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辦公室工作報告范文

2023-05-26

辦公室工作報告范文第1篇

學校辦公室承擔著綜合協調、全面協調、保障運轉、監督落實和參謀咨詢的基本任務。一年來,在學校黨委和行政的正確領導下,學校辦公室以“運轉有序、協調有力、督辦有效、服務到位”為目標,圍繞學校中心和重點工作,加強作風建設,加強組織協調,加強內部職能和規范公文處理等,辦公室總體工作狀態良好,工作水平有了提高,為保障學校工作正常運轉發揮了應有的作用?,F將XX的主要工作總結如下。

一、加強政治理論與形勢政策學習,提高辦公室人員的政治思想水平

學校辦公室既是學校黨委辦公室,又是學校行政辦公室。我們意識到,只有不斷加強政治理論學習,提高思想認識,才能把握黨政府的大局,才能執行好學校各項重大方針政策,與學校保持高度一致,這是學校辦公室執政能力的重要保障和出發點。一年來,通過黨支部組織生活會、專題座談會等多種形式,組織全體黨員干部認真學習《“三個代表”重要思想學習綱要》、xx大報告、XX年中央“一號文件”、16號文件、黨內監督的“兩個條例”、xx屆四中全會和回良玉副總理來校視察的講話精神等。在學習報告會上,聯系學校實際和辦公室實際,要求全體辦公室同志大力倡導奉獻和團隊精神,使全體成員充分認識到學校辦公室工作的意義和責任,強化全體成員為學校發展服務、為教學科研服務、為校領導服務以及為廣大師生員工服務的意識,始終在政治上、思想上、行動上與學校保持一致,提高全體成員判斷形勢的能力、維護學校穩定的能力以及自我解決問題的能力。

二、加強組織協調能力,保障學校重要工作和重大活動的順利開展

從辦公室職能分析認為,重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協調,明確提出了重大會議活動必須做到“組織超前、信息準確、綜合運作、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意了與宣傳、保衛、后勤等職能部門和相關院系之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。XX年是學校社會影響和綜合辦學實力顯著提高的一年。上級部門領導、兄弟院校、社會名人等來訪人數增加,一些重大活動在我校舉辦的頻次增加。為保障這些接待工作的萬無一失和重大活動的順利舉辦,學校辦公室從會議通知、人員協調、會場布置、視察路線、車輛調度、制作條幅等各個環節加強組織協調,承擔的很多工作都得到了學校領導的肯定。

XX年,學校辦公室共組織完成了重大活動48次,其中包括回良玉副總理、吳啟迪副部長、程津培副部長等來校視察接待等。組織其他處級以上會議550次,參加會議人數達到2XX人次。參與組織了首屆世界大學生七人制橄欖球錦標賽、理科基地評估驗收、XX年全國農林院校研究生年會、以色列特拉維夫舞蹈團來訪,招生咨詢會等重要活動。同時,圓滿完成了校領導召集的日常工作會議、活動的組織與落實。XX年,共協助校領導組織小型會議200余次;為院士、校領導、各類會務等派車440余次,行程20余萬公里。

三、調整學校辦公室內部職能,建立管理制度,做好學校黨政系統日常工作正常運轉

學校辦公室的日常常規性工作包括文書、秘書、事務、信訪、檔案、財務等大體21項工作任務。這些工作都是各級領導和廣大師生密切相關的辦事環節,工作十分單調但又必不可少,做好常規工作,提高服務水平是學校辦公室的基本職能。因此,根據各個工作環節的不同特點和要求,從辦公室現有人員的實際出發,調入新人3名,同時,將原來的4個科室調整為5個,對每個人都有基本工作職責,但同時強調分工不分家。

第 1 頁 共 1 頁 在內部管理制度方面,進一步制定了辦公室人員工作崗位職責、辦公室禮品管理、財務管理、印章管理、信訪制度、接待制度等規章制度。確定了主任聯系校領導服務制度和辦公室工作的“一站式服務”工作機制、工作崗位內部流轉制度等,保障了學校日常性服務工作的正常運轉。為了方面基層和群眾,將辦公室10多項日常工作程序全部在校園網公布,便于下載和參閱,提高辦事效率。

學校辦公室的另一項職能是負責黨委印章、學校印章、校長印章和介紹信的日常管理及全校黨政各單位印章刻制的審核。在從事該項工作過程中,工作人員以對學校高度負責的態度,認真審核,嚴格登記。XX年,學校辦公室共蓋章21萬余枚,刻章62枚(黨政印章),開具介紹信、合校證明530份,辦理法人證書、組織機構代碼復印件388份;辦理出國政審及上報材料印章1027個,沒有發生任何事故。

四、加強重要報告文字加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力

學校辦公室的一項很重要的職能是負責組織起草全校性的工作計劃、總結、報告、決定、規定等文件,協助校領導針對重要工作部署開展調研工作以及組織擬定以學校名義發布的通知、布告等。文字水平直接關系到能否完整體現校領導的決策意圖以及如何使校書各單位以更有效的方式落實所定決策,這就要求學校辦公室的工作人員,不僅要準確領會校領導的決策意圖,而且要準確把握文件精神實質,了解學??傮w情況。因此,在平時的工作中,學校辦公室加強對高等教育理論的研究與學習,加強工作調研,力求把握高等教育與學科發展規律,力求深入了解學校發展實際,做好校領導的參謀和助手。

XX年,學校辦公室組織起草或參與起草各類工作報告、總結、計劃、上級領導重要邀請函等重要文件近30個,其中比較重要的有:《北京市第四次黨建迎評驗收匯報材料》、《“985工程”二期建設可行性研究報告》、《陳校長教代會工作報告》、《中國農業大學XX年黨政工作總結》、《中國農業大學XX年黨政工作要點》;組織編纂《中國農業大學年鑒XX》;協助校領導完成《中國農業大學學科與人才隊伍建設調研報告》。

完成書記辦公會紀要20份,黨委常委會暨校長辦公會紀要35份;協助校領導準備匯報主題報告、整理校領導重要會議講話錄音15個;為“全國農林高校校長聯席會”、“全國高等學校發展規劃研討會”和“教育部直屬高校咨詢會”以及“教育部對口支援工作會”提交會議論文4篇;完成上級部門要求的《北京高等教育概覽》、《北京教育畫報》、《高等學校精神文明建設年鑒》、《北京市高等學校辦公室規章選編》、《首都精神文明單位申報表》等的上報工作;整理《XX年寒假工作會文件匯編》、《XX年暑假工作會材料匯編》和《XX年黨政工作要點匯編》3個。累計完成了近50萬字的文字工作。

做好校領導日程工作的協調安排。每天及時給校領導分送文件,做到重要文件提醒辦理,協助落實校領導日程,會議通知、會議安排等。XX年擬寫會議通知80余份,并做好會議回執和簽到工作,同時,認真完成校領導交辦的其他工作,作好領導的助手。

五、規范公文處理程序,提高辦文質量和效率

公文高效運轉是保證學校各項工作正常運行的前提條件。通過學習《辦公室文秘工作》、《公文寫作》等文秘工作書籍,加強業務理論學習,了解辦公室工作的運行規律,掌握公文處理規范和公文寫作要求,掌握適應學校事業發展需求的現代文秘知識。

通過將公文收文、發文、歸檔程序、寫作格式、寫作要求、公文審批表等放在學校辦公室網頁下載專區,進一步減少了工作程序;通過全面使用電子收文管理系統,比以前節省了大量的時間,方便了文件查詢、統計與歸檔,極大地提高了工作效率。同時,在接受各部門 第 2 頁 共 2 頁 呈送的文件時,嚴格把關,要求必須有部門蓋章或領導簽字;對文件多頭分送的不規范行為也進行了限制,每次向送文人員進行耐心細致的解釋和說明。目前公文處理的不規范行為明顯減少,公文處理的質量和效率進一步提高。始終以高度的政治責任感、組織紀律性和負責精神,做好秘密文件、資料的管理工作。

XX年,學校辦公室共收到上級部門、業務主管部門、兄弟院校函件以及校內呈批文件等1089件,其中校外來文681件,校內呈批文件408件;共發文480余件,其中黨文40件,行政文440余件;接收機要局文件、檔案共計1437件;銷毀XX機要文件、資料3004件;通過學校辦公室寄出的學生檔案等共計2591件;完成XX年各類歸檔文件1022件。XX年學校辦公室被評為檔案管理先進單位。

六、加強信息調研和隊伍建設,提高學校信息工作水平

如何通過信息報送的形式,讓上級部門領導以及兄弟院校了解我校各項工作的思路、措施以及成效等,一直是校領導高度關注的問題。學校辦公室緊緊把握住學校信息工作為校內基層工作、為校領導、為上級機關咨詢、服務的三大職能,進一步改進信息工作方式方法,整合校內信息力量和資源,打造信息共享平臺。制定了《中國農業大學學校信息工作規定(試行)》,建立健全信息工作管理體制與運行機制,規范信息通報和報送形式;組織召開了學校歷史上第一次信息工作會,使我校信息工作有了一個良好發展的態勢。經過近一年的努力,學校信息工作水平顯著提高。

XX年,全年共編寫《中國農業大學簡報》49期(XX年僅17篇),其中,被《教育部簡報》單篇刊登兩篇,教育部信息積分已達118分(XX年46分),在75所部屬高校中名列第35位,比XX年提前25位。

編寫《校領導參閱》6期?!睹恐苄@信息》37期,與圖書館合編《媒體農大》31期。 完成了《XX年高等教育基層統計報表》、《中國農業大學XX年綜合辦學條件報表》兩個重要數據統計上報工作。

七、參與信訪以及安全工作,維護學校安全穩定

高度重視學校辦公室在維護學校安全穩定中的作用。熱情耐心地接待群眾來訪,做好群眾來電、來信記錄,并積極聯系主管部門解決問題,安排相關校領導予以接待,將校領導和相關部門的處理意見及時反饋給來訪人、來信人。XX年,學校辦公室共接待來訪60余次,人數達到300多人,處理信訪30余件。

協助黨委處理學生電擊傷和溺水事故,完成了全校安全大檢查的總體情況的匯總,協調組織召開了關于加強學校安全工作的會議;協助保衛部門制定安全穩定工作預案;與黨委保衛部共同完成了對“******”邪教組織的監控工作,在市委教育工委的領導和安排下,成功地對一名“******”學員進行了教育轉化。

八、加強辦公室督辦工作和校務公開工作,

圍繞學校中心工作、教職工關心的熱點問題,以及上級和學校黨政有關重要會議、文件、決策、工作部署及校領導批辦、交辦事項的貫徹落實情況加強督促檢查。XX年,負責上級單位、地方政府、校領導布置的催辦、督辦40次。

收集和匯總了各單位校務XX年公開工作計劃,繼續對校務公開工作進行充實和完善。通過校園網,對黨委常委會暨校長辦公會進行了報道;通過宣傳櫥窗,登載了一屆二次教代會校 第 3 頁 共 3 頁 長工作報告和學校財務工作報告等內容;各單位通過校園網主頁、會議等多種形式推進校務公開工作,讓全校師生員工知校情、參校事、議校政。

九、加強辦公室黨建工作,增強黨組織的凝聚力、團結力和戰斗力

協助學校黨委完成迎接北京市第四次普通高校黨建和思想政治工作先進校評選的文件、會務等準備工作。同時,負責學校辦公室黨建和思想政治工作自查驗收工作,學校辦公室在自查整改及材料整理工作中,累計召開9次專門會議,整理近三年來學校各級、各類文件等337份原始資料,印制文件資料匯編34本。

通過多種形式,組織開展黨員學習教育活動。召開全體工作會暨辦公室黨支部組織生活會,認真學習“科學的發展觀、人才觀和正確的政績觀”,并結合工作實際深入討論如何以新的“三觀”為指導,進一步規范和提升學校辦公室工作。實地參觀狼牙山革命教育基地,重溫入黨誓詞,緬懷革命先烈,增強黨組織在校辦工作中的凝聚力、團結力和戰斗力。

在廉潔自律方面發揮表率作用,認真抓好黨風廉政建設。我們始終要求學校辦公室全體黨員和干部加強黨性修養,“常修為政之德、常思貪欲之害、常懷律己之心”,在廉潔自律方面以身作則、防微杜漸,發揮表率作用,提高廣大黨員干部的思想政治素質,增強廉潔從政意識,提升拒腐防變的自覺性。根據學校辦公室工作實際,研究制定了《中國農業大學公車管理改革方案》、《中國農業大學關于加強招待費管理的規定》,形成了“用制度規范從政行為、按制度辦事、靠制度管人”的有效機制,加大了從源頭上預防和治理****的力度。

回顧一年的工作,有以下幾點認識和體會:

1、學校領導的關心支持是辦公室工作的重要保障。學校黨政領導十分關心學校辦公室的工作,特別是瞿書記、陳校長從提高辦公室協調組織能力高度出發,在辦公室平時的工作中都始終嚴格要求,重點指導。在XX年初,學校辦公室新的班子上任伊始,瞿振元書記、李晶宜常務副書記就親自召開了學校辦公室領導班子會議,要求我們解放思想、與時俱進、加強學習,提高素質和能力,在履行好組織、協調、服務、督辦等基本職能的基礎上,進一步強化調查研究和參謀咨詢職能,使學校辦公室工作達到“運轉有序、協調有力、督辦有效、服務到位”。校領導給予辦公室工作很大希望,這使我既頗受鼓舞,也感到責任重大,更加堅定了全力以赴,做好本職工作的信念。此外,值得一提的是,辦公室的重大活動等工作始終與學校各級職能部門、各個院系密切關聯,經常要共同完成任務,沒有他們的鼎力合作,我們難以完成任務。

2、堅持科學決策、民主決策,形成了團結的、優勢互補的工作班子,這是做好學校辦公室工作的前提。學校辦公室堅持每周一次的主任辦公會,總結工作進展,通報重大工作,對人員聘任、重要活動安排等群策群力,民主決策。班子成員之間經常交流思想、交流工作體會,互相查遺補缺,優勢互補,營造了較好的工作氛圍,為學校一系列重要工作和重大活動的圓滿進行提供了堅強保障。

3、學校辦公室有一支愛崗竟業、甘于奉獻的隊伍,這是做好學校辦公室工作的基礎。學校辦公室工作任務重、頭緒多、要求高,節假日、晚上加班是常事,甚至有時辛苦半天,不一定得到領導和師生的理解。學校辦公室的工作人員始終任勞任怨,工作第

一、奉獻第一,要以熱情周到的服務工作,贏得廣大師生的信任、理解和支持。

學校辦公室取得的點滴成績都是在學校黨政領導的正確領導、悉心呵護,校屬各單位鼎立支持、幫助和學校辦公室全體成員共同努力下取得的。但我們深知還有很多缺憾和不足,主要是:

學校辦公室管理工作總結

一個學期以來,在校長的直接指導下,在各處室、各年段的大力支持和配合下,校辦公室圍繞學校中心工作,認真履行辦公室的各項職責,積極貫徹校長辦公會和校務會的各項部署、決定、決議,努力改進工作作風,切實抓好各項工作的落實。你還在為如何寫出優秀的《學校辦公室管理工作總結》而煩惱嗎?快來看看為您整理的《學校辦公室管理工作總結》吧!

在管理水平、工作效率和服務質量方面有了顯著提高,較好地完成了各項工作任務?,F將主要工作總結如下:

一、樹立服務意識,改進工作作風

學校辦公室既是一個綜合性辦事機構,又是聯系學校領導與各個職能部門以及廣大師生員工的紐帶。我們意識到,只有加強學習,提高思想認識,樹立服務意識,改進工作作風,才能執行好學校各項重大方針、政策,才能自覺維護教職工的利益,這是學校辦公室工作的出發點。因此,我們要求辦公室全體成員充分發揚奉獻精神和團隊精神,強化為學校發展服務、為教育教學服務、為校領導服務、為廣大師生員工服務的意識。在具體工作中,決不能象某些政府部門那樣“門難進,臉難看,事難辦”,對待師生員工應該熱情周到,耐心細致,努力給大家帶來春天般的溫暖。

二、明確工作職責,完成常規工作

學校辦公室常規性工作包括人事、公文、會務、接待、檔案、考勤、工資、宣傳、報表,還有比較特殊是四賢中學資金預、決算、國有資產管理、退休教職工的管理等等。這些工作與廣大師生員工密切相關,工作十分單調繁雜,但又必不可少,做好常規工作是學校辦公室的基本職責之一。

我們根據各個工作環節的不同特點和要求,對辦公室工作人員進行了分工,要求各司其職的同時,強調分工不分家、密切配合的重要性,全力保障學校日常服務工作的正常運轉。同時嚴格考勤制度,規范學??傊等罩贫群吐氊?,制定了學校食品衛生安全監督崗職責,及時安排節假日值班工作,保證了學校正常的教育教學秩序。學校辦公室的另一項職能就是為師生開具證明和介紹信。在從事該項工作過程中,工作人員不厭其煩,本學期學校辦公室開具各類證明多達XX份。我們深深感到常規工作實在是不輕松、更不平常。

三、提高工作效率,維護教師利益

上學年以來,學校實施千分制考核,校辦公室承擔考勤制度的執行,各項考核分的匯總與公示,并且將考核結果與月工資和學年績效工資掛鉤。此項工作與教師的切身利益相關,所以備受注目。每月初,校辦公室的校務公開欄成為教師關注的焦點,校辦公室也成為議論的中心。本學期協助校長對原考核方案進行了修訂,出臺《南平八中工資實施辦法》。在學校各職能處室的積極配合下,校辦公室每月準時公布考核結果,及時做出工資報表,保證每月工資按時進入教師個人帳戶。

沒有因為我們工作的失誤或懈怠,造成教職工工資的拖欠。上學年績效考核工資發放時,為了讓教師盡早得到辛勤付出的收獲,積極與董事長和財務處協調,爭取他們的支持,相關工作人員加班、加點完成準備工作。根據上學年考核成績,與董事辦協作,及時對聘用教師工資作出調整,并按國家規定的新標準,調整“四金”交繳基數。加強教師檔案的整理 第 6 頁 共 6 頁 工作,抓好教師繼續教育內容審批、材料收集與驗印工作,抓好考核等級審批和驗印工作。尤其做好教師資格認定、職稱續聘、工資進級等服務性工作。XX公辦教師工資進級1月14日已通過人事局審核,并與董事會、校財務協商完畢,在2月份工資中準時兌現。

在上述工作中,我們力求準確性和時效性,這常常需要有關工作人員開著私家摩托車,奔波于學校和各上級部門之間,無論刮風下雨,及時完成,但這就是維護教師的切身利益,就是為學校的改革與穩定,和詣與發展作出了貢獻。

四、加強組織協調,順利完成任務

重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動的組織和協調,加強與德育處、教務處、總務處等職能部門的合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。本學期是跨的學期,因此年終的各項總結、檢查、評比工作較多。為保障這些工作的萬無一失,學校辦公室從會議通知、人員協調、會場布置、車輛接送、歡迎條幅等各個環節加強組織、協調。

一個學期以來,學校辦公室單獨或協助其他處室完成了重大會議活動10余次。組織學校行政例會、座談會、來賓接待會等各種會議30余次,圓滿完成了日常工作會議和活動。

五、加強文字工作,當好領導助手

學校辦公室的一項很重要的職能是負責起草全校性的工作計劃、總結、報告、決定、規定等文件,根據校領導的指示,及時以學校的名義發布通知、布告等。文字水平直接關系到能否完整體現校領導的決策意圖,以及如何使學校各單位以有效的方式落實所定決策,這就要求學校辦公室,不僅要準確領會校領導的決策意圖,而且要準確把握文件精神,了解學??傮w情況。因此,在平時的工作中,學校辦公室力求深入了解學校發展實際,不斷提高文字工作的水平。

一個學期以來,學校辦公室起草各類報告、總結、計劃等重要文件10個。協助校領導準備匯報主題報告、整理校領導重要講話6個。收錄、整理、匯總各處室的周工作計劃,形成學校周工作安排20余份。每天及時給校領導分送文件,并做到重要文件及時分類歸檔。認真完成校領導交辦的其他工作,做好領導的辦公助手。

六、重視宣傳報道,樹立學校形象

如何通過宣傳報道,讓社會各界、上級主管部門以及各兄弟學校了解我校各項重大改革舉措,樹立學校良好的社會形象,一直是校長高度關注的問題。本學期校長親自參加審稿,校辦公室共編輯4期《八中簡報》,分發給全校師生,郵寄給上級主管部門和各兄弟學校,重點反映八中校園新動態,教育教學新舉措,教職員工新面貌。

每逢學校有重大教育教學活動,如騰飛獎學金頒獎、師生新年團拜、迎新文藝演出等,及時與南平電視臺或報社聯系,本學期共接待記者10余次,協助報道我校新聞10余條。辦公室還負責校園網新聞信息的撰寫、篩選、傳遞。本學期為配合名師評選活動,先后編輯兩期宣傳欄,展示了我校名師、骨干、優秀青年教師的風采。通過大型活動攝影和活動照片的收集、整理,為學校各種匯報會和招生宣傳冊的制作做好基礎性的準備工作。

以上宣傳工作為我校正面社會形象的樹立作出了一份貢獻。

七、加強校務公開,營造和諧氛圍

由校長牽線搭橋,校辦公室從校務公開示范單位南平一中取經,并根據主管部門的要求,結合我校實際制定校務公開目錄,全面落實校務公開工作,本學期我校校務公開工作水平有了質的飛躍。圍繞學校中心工作、教職工關心的熱點、焦點問題,及時公示上級文件和學校黨政會議決策和決議,讓全校師生員工知校情、參校事、議校政,有力的保證了學校管理決策的公開、公平、公正,這對于營造和諧、穩定的校園具有重要意義。辦公室注意收集各處室本學期校務公開材料,匯編成冊。

辦公室工作報告范文第2篇

一、各地辦公室工作模式的創新與發展

進入新世紀,國內各先進地區竟相解放思想、開拓創新,服務型、開放型、法治政府建設蓬勃興起。這種“政府功能再造”,無疑使辦公室工作面臨一場深刻的革命。上海市長寧區政府辦公室奉行“公開為原則,不公開為例外”,全力推進“陽光政府”建設;杭州市拱墅區政府辦公室從效率、效果、效益出發,轟轟烈烈地開展了一場“效能革命”,為我們如何在開放型、服務型政府建設中積極主動有所作為樹立了樣板;

辦公自動化和電子政務的迅猛發展,使政府辦公部門原有的工作方式受到強烈沖擊。南京市玄武區政府網站開設政府信箱,實現政府與群眾一對一的信息交互;廣州市天河區政府辦公室發布信息、文件流轉、公文辦理等工作均采取無紙化傳輸,為我們從根本上提高工作效率提供了有力借鑒和啟發;

國際質量認證標準的引入,給政府辦公室工作科學化、規范化、程序化帶來了全新標準。一些發達國家和國內先進城區的政府已經實行或正在積極引進質量管理體系,為我們創新管理、強化服務、實現政府辦公工作標準化引領了新方向。

二、我區政府辦公室工作的差距和優勢

對比先進城區的探索和發展趨勢,感到我們主要存在著這樣幾方面的差距和不足:

一是眼界不夠開闊,思路比較狹窄。新的形勢要求辦公室工作必須具有世界眼光、變革精神和創新思維,而目前我們在一定程度上還存在著用舊的思維方式、舊的工作方法考慮問題,接受新思想、確立新觀念、打開新思路、開拓新局面的能力還不夠強。

二是忙于事務性工作多,站在全局角度當參謀不夠。在建設“大大連”、“新西崗”的過程中,辦公室應高速運轉,充分發揮服務、參謀等作用,但目前我們陷于事務性工作比較多,跟中心、想大事、站在更高層次思考問題不夠,為領導提供前瞻性、全局性的建議方面還有欠缺。

三是滿足于完成眼前工作,創新意識不強。在現實工作中,還在一定程度上存在著忙于眼前不求創新、安于現狀不愿創新、怕擔風險不敢創新的現象,以新的觀念思考問題,以新的視角認識問題,以新的思路研究問題,以新的辦法解決問題做的不夠。

在清醒地分析自身差距的同時,也必須看到辦公室工作具備的優勢,這是我們進一步做好工作的潛力所在。

首先,區委、區政府高度重視和支持辦公室工作,為我們開展工作營造了良好氛圍,為我們更好地履行職責提供了堅強的政治保障。

其次,我區高度重視培養和使用年輕干部,為辦公室建設提供了持續的人才支持。目前,辦公室秘書均為本科以上學歷,學士以上學位,具有經濟、法律、政治、外語等多專業支撐,平均年齡24歲,現任科長平均年齡29歲,使辦公室工作充滿了朝氣和活力。

第三,我區“數字西崗”建設步伐加快,辦公條件和辦公方式不斷改進,極大提高了辦公室的工作效率。目前,發布通知、文件流轉等工作已基本實現網上運作,無紙化辦公已初見成效。

第四,辦公室力求做到參謀、督查、協調、服務“四個到位”,堅持報實情、出實招、辦實事、務實效“四實作風”,努力實現上級領導、機關部門、基層群眾“三個滿意”,為工作邁上新臺階奠定了堅實的基矗

三、下一步辦公室建設的努力方向

(一)樹立超前意識,創新工作模式

辦公室將發揮綜合、協調及服務等職能,“搭建兩個平臺、扮好三種角色、采用四種手段”,積極創新工作。搭建兩個平臺:搭建一個汲取先進地區經驗的信息交流平臺,通過出訪、接待以及利用網絡、傳真等便捷手段實時交流工作經驗,不斷改進工作流程、管理規則和運行模式;搭建內部信息交流平臺,暢通政務信息渠道,不斷提高政務信息質量,為領導決策提供參考。著力扮好三種角色:人民群眾的服務員,政府各部門工作的協調員,政府開放、法治、服務等方面創新的聯絡員。采用四種手段:以提高工作效率和工作質量為目標,配齊現代化辦公設備,管好專業化DNS辦公系統,建立海量電子文檔數據庫,探索前沿性領導輔助決策系統,為政府辦公模式的徹底變革做出我們的努力。

(二)深化服務意識,塑造窗口形象

辦公室工作報告范文第3篇

隧道分公司綜合工作部和黨群工作部組建于2003年4月,是分別在過去行政辦公室、企業管理辦公室和黨委辦公室、工會辦公室的基礎上設立的。綜合部目前定編4人,包括部長1人,部員3人,主要負責行政工作和企管工作。黨群部定編5人,包括部長1人,團委書記1人,部員3人。主要負責黨委、紀委、工會、共青團等方面的業務工作和計劃生育、關工委工作,以及機關直屬黨委、工會的日常工作。

(一)改制以來工作主要特點

1、工作職責更加科學明確。

針對公司改制后機關壓縮、部門合并、人員減少的實際,我們制發了《機關部門職責》,以一崗多責、形成合力為目標,重組了業務流程,有效處理了原有部門的職責交叉和接口問題,做到了人員精干、業務高效。

2、業務工作更加繁重。

公司改制后,業務工作不但沒有減少,反而任務更重、要求更高了。主要來自:“四辦”合并成“兩部”后,對口上級部門(共計16個部、室)增多,帶來擔子加重、工作交叉;改制后帶來的體制、機制變化,增加了業務工作量;施工任務的增加,項目部的增多,也相應增加了對下服務工作量。

3、部門地位更加突出。

由于兩部目前擔負著黨委、行政、紀委、企管、工會、共青團等綜合工作,既要向上級機關傳遞信息,又要給領導當好參謀,更要為基層服好務,其工作好壞直接影響到公司的全局,因而部門的角色相當重要。

4、人員素質的要求更高。

部門內每個成員是分工不分家,除部長要學會抓全盤工作外,每個部員也要在做好分工內業務工作的同時,還要了解并參與其他業務工作。工作人員不但要具備辦文、辦事、辦會能力,還要通曉黨委、紀委、工會、共青團的一般業務。目前,工作人員通過競爭上崗,學歷要求在大專以上。

5、工作信息化程度增加。

互聯網的普及、局域網的應用及隧道分公司內部網站的開辟,機關全部實行了微機化辦公,信息和資料的共享,上下溝通的加快,為開展工作提供了極大的便利條件,同時,工作節奏也明顯加快。

(二)業務工作中存在的困難、問題

由于兩部日常工作量大,人員較少,下基層檢查指導工作的機會不多,在一定程度上不利于發現基層問題,也不利于幫助基層解決問題,影響了基層工作的全面提高。

目前,在一定程度上存在上級管的太細、太具體,為上級服務不但要“文”(文字的東西多),有的還要“人”(人員陪同服務);加上對口的上級部門多,哪個都有指標,哪個都重要,有時造成部門工作不得不圍著上面轉,占用大量的精力,這樣也不利于兩部更多更好地結合本公司特點開展工作。

(三)對做好辦公室工作的意見和建議

1、認清兩部的特點,把握工作角色。

兩部囊括了公司黨委、行政、紀委、企管、工會、共青團等業務工作,是一個綜合工作部門。兩部既是公司領導工作中的智囊團、參謀和助手,又是基層黨政工群工作的指導服務部門。認清這些特點,有利于在今后的兩部工作中把握角色,找準位置,抓住重點,工作到位。

2、設學習型團隊,樹立良好的部門形象。

素質的高低決定了工作的好壞。既要從書本中學習,從別人經驗中借鑒,更要從做好點點滴滴工作的履歷中積累。因為工作的過程,也是學習提高的過程,提倡在多干工作、干好工作的過程中學習提高。提高辦文、辦事、辦會能力。樹立刻苦學習的形象,求真務實的形象,嚴謹高效的形象,敬業愛崗的形象。

3、抓住重點,兼顧一般,服務主題。

要明確各個時期的工作重點,包括全公司工作的重點,黨委、行政、紀委、企管、工會、共青團等各項工作的重點,每月工作重點,工作重點。通過理清思路,抓好重點工作,兼顧和帶動一般工作。服務主題包括服務生產經營中心,服務“四有”職工隊伍建設,服務《政治工作目標管理責任書》落實,服務機關日常行政事務。

4、立足基層,抓住典型,帶動全局。

把研究各基層單位的情況、特點(包括工程的和隊伍的)與研究兩部各項工作的突破口結合起來。如果不了解基層,不服務基層,部門的工作就失去了存在的意義。在指導和服

務基層的同時,主要通過公司全面信息溝通、項目業務部門負責人考核、先進人物先進集體推薦評選、基層單位典型經驗總結等來推動全局工作。

二、隧道分公司改革形勢分析

隨著黨的十六屆四中全會的召開,國家各項新的政策相繼出臺,新一輪改革大潮就要全面掀起。對企業來講,改革是為了使企業更好、更快的發展,不在改革中發展,就在改革中衰敗,沒有第二條路可走。

結合公司實際和集團公司精神,隧道分公司改革從以下幾個方面入手:

(一)拓寬經營渠道,加大承攬力度

針對經營管理的薄弱環節和突出問題,計劃經營部調配增加了經營人員,明確了信息跟蹤和編制標書人員的工資獎金等待遇問題,確定了工程信息跟蹤落實及獎勵標準,建立健全工程信息處理系統。動員全員參與,多層次全方位聯系工程任務,對做出重要貢獻的人員予以重獎。

(二)完善項目管理,確保工程質量

對已中標的工程,建立健全項目的各項管理制度,使項目管理做到有法可依,有章可循,按章辦事。暢通機關與項目的信息渠道,使機關各部門及時掌握各項目的動態情況,發現問題,及時匯報及解決,使在建工程始終處于受控狀態。

對列入集團公司的重點工程,公司堅持重點工程重點管理的原則,專門安排一名公司領導負責施工生產,采取了狠抓現場管理、優化資源配置、開展技術攻關、適時組織大干等一系列有力措施,解決了施工難題。目前,在建工程項目在堅持標準化施工,安全、質量和工期均得到了一定的保證,各項目部克服種種困難,積極開展文明施工,多項工程受到業主的好評。

(三)改變分配激勵方式,提高員工積極性

公司堅持“以人為本”的發展理念,轉換分配方式,采取項目經理班子集體競聘、業務人員工資談判制、內部勞務工序承包等辦法,提升了項目團隊的凝聚力,降低了經營成本,提高了員工收入,實現了企業與員工的雙贏。

(四)明確主業范圍,推進主輔分離

為貫徹落實集團公司半年工作會議精神,積極推進公司主輔分離改制分流工作,全面實現集團公司確定的的工作總目標,公司制定了《隧道分公司主輔分離改制分流實施方案》,為推進“兩層分離”、實現管理技術密集型轉變、提升企業核心競爭力奠定了堅實基礎。

(五)加強監管監督,減少腐敗行為

辦公室工作報告范文第4篇

一、 現狀分析

從辦公室工作人員學歷看,大多數是大專以上學歷,從工作人員工作的時間看,均參加工作10年以上,有一定的辦公室工作經驗。從工作情況看,絕大多數工作人員承擔著繁重的任務。大多數辦公室人員沒有參加過辦公室工作專業培訓,缺乏辦公室工作理論基礎。造成上述問題的原因是多方面的,更多的是客觀條件所致。

二、改善對策

做好辦公室工作,必須緊密圍繞工作重點,進一步提升思想理念,轉變工作思路,改進工作作風,完善工作方式,創新工作機制,不斷提高辦公室服務質量和工作水平。

(一)進一步提升思想觀念

觀念創新是工作創新的基礎。要在全體辦公室工作人員中強化“五種意識”:一是強化全局意識。樹立一盤棋的思想,統籌考慮全局工作,積極主動地提高站在全局高度看待問題、思考問題、處理問題的能力。二是強化學習意識。不斷更新知識層次和知識結構,不斷提高政策理論水平和專業知識水平,做到“張嘴能說,提筆能寫,有事能辦,無事能思”。三是強化服務意識。為中心工作服務,為領導決策服務,為機關工作人員服務,不斷提高服務質量和水平。四是強化責任意識。切實樹立“責任重于泰山”的

思想,做到工作認真、態度端正、處事果斷,從嚴要求、從優服務,高標準、高質量,確保工作萬無一失。五是強化效率意識。努力做到耳聰目明反應快、分秒必爭節奏快、跟蹤問題反饋快,更好地為領導提供第一時間的服務。

(二)進一步轉變工作思路

努力實現工作思路上的“五個轉變”,即,工作重點從完成具體事務向善于謀全局、當高參轉變;工作目標從滿足于做好當前眼前工作向善于主動服務、超前謀劃轉變;工作方式從被動應付向自覺主動思考、創造性開展工作轉變;服務對象從注重為領導和機關內部服務向外向型服務、全方位服務轉變,強化為基層服務的職能;工作力量從主要依靠內部工作人員向協調各方力量,形成工作合力轉變。

(三)進一步改進工作作風

辦公室是的窗口,辦公室人員時時處處代表著整個的形象,對外界影響較大。因此,要按照的要求,在作風建設上嚴要求、高標準,牢固樹立“六種優良風氣”。一是樹立求真務實、埋頭苦干、聯系群眾的優良作風,堅持工作上求真求細、真抓實干,生活上吃苦在前,享受在后。二是樹立熱情服務、禮貌待人、文明辦公的優良作風,杜絕“門難進、臉難看、話難聽、事難辦”的現象。三是樹立勤于思考、深入調查、善于研究的優良作風,集中精力想工作、干工作,當好領導的助手和參謀。四是樹立超前謀劃、積極主動、高效工作的優良作風,反對敷衍推諉,疲沓拖拉,效率低下的不良作風。五是樹立艱苦奮斗、勤儉節約、廉潔自律的優良作風,充分利用有限的人力、物力、財力干大事,干實事,干好事。六是樹立勤奮學習、刻苦鉆研、不斷提高的優良作風,身體力行,模范帶頭,將學習型、創新

型、競爭型、服務型、效能型科室建設抓實抓好,抓出成效。

(四)進一步完善工作方式

不斷學習新知識,掌握新手段,應用新方法、新設備、新載體,主動地、能動地做好工作,創造辦公室工作新效果、新途徑、新局面。要切實做到“三個善于”。一是善于運用新手段。積極地把協同辦公等信息化手段運用于辦公室日常工作,強化網上辦公意識,提高運用計算機、網絡、各類辦公軟件的能力。二是善于調查研究。對任何問題決不滿足于一知半解、大概差不多,堅持深入基層,調查研究,把問題弄得明明白白,清清楚楚,充分掌握第一手材料。三是善于積累提高。在日常工作中,堅持擴展耳目、收集點滴,積累別人沒有感到的信息,對一些不引人注目的事情發掘出有用的信息,做到對中心的情況了如指掌。

(五)進一步創新工作機制

建立健全有關制度,明確責任追究,做到靠制度管理人,靠制度規范事,理順內部管理體制,推動工作走上制度化、規范化、科學化軌道。主要是完善“四項制度”。一是規范工作流程。針對政策研究、綜合材料、辦文辦會、機要保密、后勤服務等各項工作的規律及存在的問題,進行科學設置、有效規范,逐步建立一套實用有效的程序和流程,從而確保各項工作能夠迅速有效地開展,減少遺漏和失誤,提高工作效率。二是健全協調機制。積極當好溝通上下、聯系左右、協調各方的“樞紐”,認真落實并完善各種會議制度、研討交流制度。三是創新學習制度。大力開展學習型科室建設,固定時間場所,以科務會的形式進行集中學習研討;四是績效考評制度。在辦公室內部實行目標管理,盡量把辦公室的工作細化、量化到每個工作人員,既強調目標的一致性和分工的明確性,也要注意工作的協 調性和個人心理能力的適應性,并按照分工實行量化考核。 2013年4月3日篇二:關于如何做好辦公室的調研報告

關于加強和改進辦公室工作的調研報告

辦公室是市局黨組的參謀和助手,工作頭緒多、任務重、要求高,辦公室要正確履行服務、參謀、協調、督辦職能,實現“無差錯、無干擾、無替代、無障礙”工作目標,必須以智能服務為重點,深入推進規范化建設,努力夯實管理基礎,不斷提高工作質量和水平,為氣象事業跨越式發展提供主動、超前、優質的服務。

一、以文輔政,努力提高智能服務水平

提供智能服務是辦公室工作的核心任務,必須堅持把智能服務放在各項工作的首位,努力加強調研、信息工作,不斷提高文稿質量,充分發揮辦公室的參謀和助手作用。

(一)要重視文稿工作。

文稿工作是辦公室工作的日常工作、形象工作、基礎工作,是辦公室參與政務、管理事務、搞好服務的重要載體。辦公室工作應進一步提高對文稿工作重要性的認識,把文稿質量作為衡量辦公室服務能力高低的依據、檢驗工作效果好壞的參照和評價干部優劣的標準,提升文字工作在各項工作中的份量。要在提高文稿質量上下真功夫、苦功夫,準確領會領導的意圖,弄清領導的要求,把握領導的風格,站在領導的角度和全局的高度去思考問題,力求寫出的文稿與領導

的思路合拍、與形勢的發展相符。文字工作要創新,大力進行思維創新、觀點創新、內容創新,倡導務實、精干的文風,把講實話、報實情、求實效貫穿于文稿起草工作的全過程,確保文稿內容真實,要求切實,措施扎實。

(二)要強化調研工作。

調查研究是決策之基、成事之道。辦公室要當好參謀助手,必須高度重視和認真抓好調查研究工作。一是緊扣全局抓調研。從影響氣象事業改革發展、安全和隊伍穩定大局的問題入手,切實加強調查研究工作,對遇到的新情況和新問題,要綜合分析,宏觀考慮,弄清產生的背景,把握發展的趨勢,從全局上、戰略上去觀察、思考和謀劃解決的辦法,盡力使調查研究形成的意見,結合分局工作的實際,符合上級的要求,適應氣象事業跨越式發展的形勢。二是緊貼領導思路抓調研。善于從領導講話、工作部署以及對問題的看法和提法中,掌握領導的思路和急需了解的重點問題,有針對性地開展調查研究工作,力爭調研思維與領導思維同頻共振,確保“謀”在關鍵處,“參”在點子上。三是突出重點抓調研。加強對氣象公眾服務和科技服務中的慣性問題、薄弱環節以及事業單位改革等重大改革中職工普遍關心和反映強烈的焦點問題的調研,找準問題的癥結點和矛盾的關節點,提出切實可行的對策和建議。四是圍繞決策抓調研。按照科學決策的要求,努力抓好“兩頭”的調研。決策前要對 方案進行深入調研,提出比選方案,搞好前期論證;決策后要針對落實過程中出現的新情況、新問題,及時開展追蹤調研,提出新的對策,使決策更加科學、更具實效。同時,注意把調研成果及時引入文件、講話和工作部署,發揮調研在決策中的積極作用。

(三)要加強信息工作。

信息是領導決策的重要依據,辦公室必須真實、準確、及時、全面地反映各方面的信息,切實做好領導決策服務。一是暢通渠道收信息。加強信息網絡建設力度,進一步完善以辦公室為中心,橫向到各部門、縱向到各縣市局的信息收集、反映網絡,充分發揮機關部門、基層臺站和骨干信息員的作用,確保信息主渠道的暢通。二是主動出擊挖信息。增強信息工作的敏銳性,對上級急需了解的重點、經常思考的要點、特別關注的難點,以及市局落實上級決策的思路、部署,基層對熱點和難點問題的意見、建議等,主動與有關單位和部門聯系,了解情況,掌握動態,及時上報。三是全體動員寫信息。要充分發揮辦公室的整體作用,明確辦公室全年信息工作目標,以及每名工作人員撰寫信息的數量和質量要求,盡量使信息工作量化到崗位,落實到人頭,提升信息工作質量。四是嚴格紀律報信息。對重大突發事件、重要社會動態、緊急災情和疫情,以及重大天氣事件、突發災害性天氣等緊急情況,及時按規定程序逐級上報,不得遲報、漏

報或隱瞞不報。

(四)要嚴格文稿考核。

按照信息、調研《工作細則》的規定,加強報送管理,嚴格計分辦法,搞好情況通報,并根據各單位的綜合得分,評選調研、信息先進單位和優秀信息。應加大文稿獎勵力度,根據采用刊物的級別和成果引用情況,分層次進行獎勵。加強對辦公室人員文字工作考核,把文稿撰寫的數量和質量,納入干部崗位職責,與干部日常工作考評和獎金分配、各類評先掛鉤,進一步激發辦公室工作人員的積極性。

二、夯實基礎,加強內部管理 辦公室參政能力的強弱制約著參政水平的高低,而辦公室參政能力的提高離不開辦公室的基礎管理。一是進一步細化會務組織。搞好會前籌備,弄清會議召開的基本情況,明確任務分工,落實責任主體。對較大規模的會議配套制定安全保衛措施和緊急情況預案,認真檢查消防設施、過道通道及周邊環境,確保狀態良好;做好會中服務,根據會議議程,安排好會議報到、會場服務、會議就餐和會間活動等各項工作,加強引導疏導,切實維護好會議秩序,消除人身傷亡隱患;重視會后總結,大型會議后要及時召開室務會,探討得失,總結經驗,彌補不足,逐步提高會務組織水平。二是進一步規范公務接待。制定接待預案,細化接待方案,避免接待工作的盲目性和隨意性;明確接待范圍和接待分工,做到

對口部門歸口接待。對確需其它部門協助的,也要明確主次并界定職責范圍;規范接待程序,了解接待對象,制定日程、住宿、用車、活動、返程等具體實施方案,做到嚴密順暢,節約高效,善始善終。三是進一步搞好督辦信訪工作。在辦公室主任總體負責的基礎上,細化室內人員的督辦分工,明確各自的督辦內容,確保黨組重要決策、重要會議、重要部署、領導批示等督辦工作落到實處;建立和完善督辦工作報告制度,日常工作及時報告,年中年底匯總報告,確保黨組部署的重點工作件件有落實;堅持來訪接待崗位責任制,把來訪接待工作細化落實到人頭,做到熱心、細心、耐心,切實維護好正常的辦公秩序。四是進一步完善基礎資料。按照公文處理和辦公自動化實施辦法的有關規定,強化公文審核、收發、送閱、存檔等各個環節的管理,并建立電子文檔,分類保存,及時備份,便于查閱。同時,可建立分局自然狀況和接待服務基礎資料庫,并及時更新調整,切實提高事務服務質量。

三、加強學習,全面提升綜合素質

關于提高辦公室工作水平的調研報告

辦公室是各級行政領導機關的辦事機構,是機關對內、對外的窗口,是直接為領導工作服務的部門。辦公室具有執行者和領導者的雙重角色,是一個機關溝通上下左右關系的樞紐和橋梁,是領導的重要參謀和助手,其工作地位特殊、關系重大,稍有不慎就會帶來全局性的影響。因此,要做好新形勢下的辦公室工作,也就要求我們要進一步轉變工作作風、改進工作方式、加大服務力度、提高服務質量。通過調查了解,對辦公室工作有如下思考。

一、當前辦公室存在的主要問題

(一)部分單位對辦公室工作重視、關心不夠。部分鄉鎮、縣級部門對辦公室工作認識有誤區。認為辦公室就是“打雜的”、“只會用錢的”部門,忽視了辦公室的參謀助手和綜合協調作用,在人、財、物等方面不能給予辦公室足夠的支持。突出表現為辦公條件較差,經費相對較少,有的鄉鎮和部門甚至無專項辦公經費。

(二)辦公室隊伍存在“三少”。一是年輕人少。辦公室隊伍嚴重老齡化的主要原因是辦公室工作繁雜,工作時間也不能象其他部門一樣靈活安排,且加班時間多,又沒有相應的補貼,所以好多人員不愿到辦公室工作。同時,我縣公務員隊伍

考錄名額很少新進公務員,只有極少部分被安排到辦公室工作,造成辦公室隊伍年齡結構斷檔。二是從事具體工作的人少。一些鄉鎮、部門在機構改革后,把退二線的老同志和負責宣傳、組織、人事工作的同志歸口到辦公室,造成辦公室人數雖多但從事具體工作人少的局面。三是專業人員少。文秘人員嚴重缺乏。超過三分之二的鄉鎮黨政辦和近一半的縣級部門辦公室能擔任文秘工作的只有1 人,一半以上的鄉鎮和部門都是由辦公室主任親自從事文秘工作。并且,現有的文秘人員也基本上沒有接受過正規系統的業務培訓,在草擬文件和寫作文稿方面,基本上屬于“依樣畫葫蘆”、“摸著石頭過河”,制發的文件和草擬的文稿質量不高。鄉鎮黨政辦在收發文程序的各個環節上還很不規范。所以,部分單位的領導在重要的文稿寫作上,不得不親自動手。

(三)辦公室日常工作多,創新工作少。一是文件制發泛濫,隨意性發文現象嚴重。雖然縣委辦、縣政府辦每年都發文要求控制發文數量,但文件濫發的現象并未得到遏制。甚至收發的文件大部分都要求以正式文件形式上報,使節儉的無紙化辦公又回到了耗費物力、人力、財力的原始辦公。二是工作創新少。在現實工作中,還在一定程度上存在著忙于眼前不求創新、安于現狀不愿創新、怕擔風險不敢創新的現象,以新的觀念思考問題,以新的視角認識問題,以新的思路研究問題,以新的辦法解決問題做的不夠。辦公室主要精力被用于應付事

務性工作,對自身工作總結反思少,調研工作少,客觀上,領導極少安排辦公室人員調研機會,辦公室人員也忙于應付事務性工作,主觀上,辦公室人員也缺乏工作主動性,導致辦公室對單位全面工作不熟悉,文件和文稿草擬多為“閉門造車”,缺乏針對性,辦公室參謀助手作用發揮不明顯。

(四)上級部門的指導、管理不到位。辦公室與其他職能股室不同,沒有明確的主管部門,縣委辦、縣政府辦雖然是上級部門卻沒有直接的業務隸屬關系,在管理上存在真空。同時辦公室工作無法量化,難以統一考核標準難以進行評定、表彰。近年來,辦公室人員接受系統的辦公室工作培訓和指導較少。所以辦公室人員缺乏歸屬感,缺乏榮譽感工作熱情不高。

一是眼界不夠開闊,思路比較狹窄。新的形勢要求辦公室工作必須具有世界眼光、變革精神和創新思維,而目前我們在一定程度上還存在著用舊的思維方式、舊的工作方法考慮問題,接受新思想、確立新觀念、打開新思路、開拓新局面的能力還不夠強。

二是忙于事務性工作多,參謀助手作用發揮不充分。被動服務多,發揮主觀能動性少。在我縣實現跨越式發展的征程中,辦公室應高速運轉,充分發揮服務、參謀等作用,但目前我們陷于事務性工作比較多,跟中心、想大事、站在更高層次思考問題不夠,為領導提供前瞻性、全局性的建議方面還有欠缺。

三是滿足于完成眼前工作,創新意識不強。在現實工作中, 還在一定程度上存在著忙于眼前不求創新、安于現狀不愿創新、怕擔風險不敢創新的現象,以新的觀念思考問題,以新的視角認識問題,以新的思路研究問題,以新的辦法解決問題做的不夠。

四是督促檢查的視野不寬,深度不夠。相對來講,對領導批示和交辦事項的專項查辦以及重大事項的督辦做得較好,對群眾反映強烈的熱點、難點問題主動服務不夠。

五是學習不夠深入,調研成果少。由于辦公室平時工作較多,導致學習不夠深入,不夠專業,周末學習制度沒有很好的貫徹落實;親自下基層進行調研的少,可供領導參閱的有價值的精品調研報告少。

二、做好下一步工作的幾點想法

(一)領導重視要到位。領導重視是做好辦公室工作的關鍵。一是加大辦公室工作人員提拔重用力度。各級各部門在選拔任用干部時應打破身份限制,優先考慮綜合能力強、工作成績突出的辦公室工作人員,對特別優秀的辦公室事業干部,可以破格提拔為行政實職副科級領導。二是全力保障工作經費。對辦公室特殊崗位,如黨政網專職工作人員,可以給予適當的崗位補貼,使辦公室人員安心工作。三是重視辦公室硬件建設。辦公室應配備專用電腦,另外,傳真機、打印機、復印機、數碼相機等辦公設備也應配齊。

(二)人員保障要到位。一是優化辦公室人員年齡結構。對 新考入公務員,除有特殊要求外,首先安排到辦公室鍛煉,既有利于辦公室年齡結構逐步年輕化,也有利于新入公務員快速、全面了解本單位情況,盡快進入角色、適應工作。在公務員數量不足的情況下,采取輪崗制,按照個人自愿和組織安排相結合的方式,以2-3年為一個周期,讓更多的年輕人輪流到辦公室工作。二是提升現有人員綜合素質。積極為辦公室人員提供參與協調處理重大問題的機會,提高其綜合協調能力,努力挖掘辦公室人員內在潛力,充分發揮老同志的傳、幫、帶作用,幫助年輕人成長。全面落實多崗鍛煉和工作代理制度,使辦公室人員成為能夠勝任不同崗位工作的多面手,避免因一人脫崗而其工作無人接替現象。三是加強專業人才隊伍建設。建立辦公室領導干部和文秘人員后備庫,加強對后備人員的理論和業務培訓,適當放寬對辦公室選人用人的種種限制,將優秀的文秘人才引入辦公室隊伍。

三、主動工作要到位。一是進一步遏制發文過濫現象。從縣委辦、縣政府辦做起,每年初對縣級各部門全年發文數量進行規定,可根據上年發文總數的90%來確定上限,以后按此比例逐年遞減,對縣制發的文件??要求鄉鎮每件都寫出對應的實施方案、總結??力避免“以文件落實文件”??鄉鎮、部門上報的各類材料??不用公文形式的??量不用公文??一步規范使用黨政網“公文交換箱”??信息辦應該定期清查??發文單位不分主送單位一律全縣普發的、按規定不該進入公文交篇四:辦公室調研報告 辦公空間調研報告 (2007-07-17 21:59:45) 轉載

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房產

辦公空間調研報告

當今社會,隨著商業環境的不變化,客戶面臨著激烈的競爭。在競爭近乎殘酷的大環境下,公司所面臨的難題是怎樣不斷地創新并保持有里的競爭優勢,再有就是人們所從事的工作類型的變化。工作空間的設計得當與否取決于設計本身能否體現出公司的商業特性,而成功的設計則必須能為公司的商業行為帶來經濟效應。

根據對雞西市內辦公空間展開調查之后得知了以下的實踐理論知識和看法: 室內空間設計的基本原理經驗 室內空間設計的就范圍十分廣泛小到小型住宅、小型辦公區及大型的辦公區,復雜的商業空間和公共建筑設施??臻g與人發生聯系就產生了“環境”人們生活、工作于這個環境。辦公空間設計就是針對人們的工作方式進行符合這種工作方式的工作場所的空間的有效使用和其功能的完善,就是辦公空間的意義,也是一項復雜的任務??臻g設計指的是對整個空間規劃、布置的過程。從設計者接到設計任務開始到我們繪制氣泡圖和平面圖,這個過程稱為宇設過程。在這一設計過程中,還必須最一些必要的工作,即資料搜集、調查、分析和解釋等。

⒈ 充分利用空間。室內空間設計是多建筑原有的基礎結構以上圍合面所形成的內部空間進行的再創造,使其更加符合人們在是內空間中進行各種活動的要求,滿足人們的物質及精神方面的不同需求。

⒉ 雖然建筑本身形成的原始內部空間或多或少地反映了建筑的特征,但仍有一些空間無論在功能使用方面還是在空間造型的藝術處理方面都不盡如意,存在著這樣需要解決和完善的問題,這就需要我們在空間的利用方面進行再創造,比較典型的就是對大空間的充分利用??臻g的充分利用,有使用功能的需求,也有精神功能的需求上的需要。

⒊ 原結構形式的利用。建筑空間是人們通過物質材料從自然空間中圍隔出來而形成的各種各樣的室內空間造型起則重要的作用,因此在現代技術日益發達的今天,如何利用、駕馭剪除的原結構形式,使之更充分地融入辦公空間,是我們在設計中面臨的一個難題。 4.空間的彈性作用。不同類型的空間均有其不同的使用功能和特征。但是有的空間就四用功能來講具有很大的靈活性,也就是說對空間的利用學要掌握一定的鄰國多變性,以滿足人們對空間各種各樣的使用要求,這也就是對空間的彈性利用。(1)活動隔斷;空間可分可合,割斷可高可矮,可以半通透。(2)活動頂棚;可以升降和平移,可以將頂棚移動開變成露天的后半露天的形式空間。(3)活動地面;通過地面的升降。 5.采光的重要性。從健康角度論,裝電子鎮流器燈具,比傳統鎮流器要好。通常使用的是傳統鎮流器,會閃爍。

鎮流器是日光燈的心臟,也是必要的裝置。傳統低頻鎮流器,燈管容易閃爍且笨重,但因價格便宜,仍常被大量使用于辦公室照明。

新式的電子鎮流器,可將工作頻率提升至30~70khz,并改善燈管閃爍問題,瞬間點燈、重量輕、發光率高,高安定性高,“但價錢高,是傳統燈管兩倍以上,”飛利浦公司產品經理指出,使用電子鎮流器,但缺點是容易受到電磁波干擾。 電子鎮流器燈管可節省30%的電力,使用壽命較長,價格雖比一般多出2~3倍,長期來看還是劃算。 擅用暖光色

氣氛的營造,可以主導光源顏色,表現光線質感的色溫(k值)是主角。色溫數值愈高(超過6500k),光愈偏向藍色,會營造較冷靜的氛圍;色溫愈低,愈偏近燭光的黃紅色,較舒緩情緒。

但是,并無研究證實,黃光或白光,會影響人體健康,其實愈接近自然光愈好。一般接近自然光的色溫約在2700~3500k之間。

“暖色光論調”剛開始遭遇到很大的阻力,常有人認為暖色光會造成工作效率不佳等。

“不失真是暖色光另個優點,像歐美辦公室使用演色性(還原物體的本色)較佳的三波長燈管(利用紅藍綠三種基本色混合而成的光源,最接近自然色),是一種潮流。”就像拿做彩色電視顏料做燈管,物體看起來很逼真。“ 因地適宜,選擇光線亮度根據不同地點,選擇光源的亮度比例是室內照明的趨勢。因為年齡對明暗的需求不同,最好是每個獨立空間有開關,大型辦公區域可分隔成若干區域,以利單獨控制。德國燈具商歐斯朗的辦公室內,就裝設自動光源感應器,可依照室外光源的強弱,自動調整室內的光源。 利用自然采光,可節省30%以上的夏季用電量?,F今許多會議室采用的多重燈光設計,也是為了因應多功能的會議室運用。

定期維修保養

除了省電、舒適之外,照明的保養工作也不可少。一般加裝反光隔板的照明燈具至少每半年擦拭一次,電腦螢幕、玻璃也應定期擦拭。

評估燈管的使用壽命,適時更換新燈管。通常一天上班8小時者,兩年內燈管必須全部換新,24小時上班,8個月即需更換。一個有用的方法是,在燈具上貼上換燈管的日期,依照廠商公布的使用時間折算,“像有效日期一樣,時間到了就全部一起更換,”歐斯朗副總經理說,等到日光燈一閃一閃才更換,不僅日光燈效率變差,也影響視力

工作空間設計是否得當取決與設計本身能否體現出公司的商業特性,而成功的設計則必須能為公司的商業行為帶來經濟效益。設計師必須敏銳的把握好自身的資源優勢去適應這個市場。篇五:辦公室調研報告 辦公室調研報告

分局辦公室要從公路管理全局的高度,領會領導意圖,落實領導思路,努力適應領導工作和公路管理發展的需要,增強做好辦公室工作的責任感、使命感和緊迫感,當好參謀助手、搞好督促檢查、做好綜合協調、充分發揮辦公室的職能作用。辦公室同志特別是辦公室主任,要具有高度的政治責任感和強烈的事業心、時時、事事、處處嚴格要求自己,以每個崗位、每個環節、每個人員的優質高效服務,塑造和維護辦公室的良好形象。要做好新形勢下的辦公室工作,必須堅持以科學發展觀為統領,努力在“認真負責、主動服務、善于創新、樂在奉獻”四個理念上下功夫,不斷推動辦公室工作取得新突破。

辦公室是參與政務、管理事務、提供服務的機關運轉中樞,起著承上啟下、溝通左右、協調各方的作用。

在辦公室系統公文處理制度逐步完善的背景下,提高收文辦理效率,還需落實五項措施。

1、首接負責。在承接公文時,實行辦文首接負責制,即第一個收到公文的同志對公文登記、分發、擬辦、承辦、催辦、立卷、歸檔等各個環節的工作負責到底。

2、限時辦結。及時是收文辦理的第一要求。各地辦公系統應進一步梳理收文辦理各個環節,實事求是地提出辦理時限要求。原則上當天收到各類公文,從簽收、登記到提出 分辦意見應當天處理,急件隨到隨辦。

3、改善手段。辦公室系統應適應電子政務發展趨勢,加快電子政務項目建設。對內要建設完善 辦公室oa系統,努力實現公文網上運轉和辦理;對外要開發使用公文傳輸系統,努力實現上下級辦公室系統以及辦公室與部門之間公文傳輸的無紙化。

辦公室工作報告范文第5篇

辦公室根據標準的要求,編制了公司的培訓計劃,并得到了總經理批準,成功組織了2次公司內部培訓,使公司各職能崗位基本接受了ISO9001:2008標準和本部門崗位技能的培訓,公司對標準的理解形成了初步的認識,關鍵崗位培訓率達到了100%。辦公室在咨詢老師的幫助下,認真做好了文件和記錄的管理工作,共組織編寫了各類管理文件和技術文件,并認真對公司適用的外來文件進行了收集和有效控制,另外,組織各部門編制了各種記錄表格共30余份,辦公室對記錄的格式進行了有效控制,為公司初步建立文件化的質量管理體做出了貢獻。在2009的公司內部質量管理體系審核中,協助管理者代表和內審組順利完成了公司的一次內部審核,對審核中開具的不合各項協助內審組長進行了有效的跟蹤,并對內審資料進行了保管,通過內審,各部門認為審核對公司質量管理體系的保持和持續改進起到了有效的促進作用。

辦公室在今后的工作中,應進一步嚴格要求自身的工作,加強對ISO9001:2008標準的學習,使工作取得更進一步的發展。

辦公室

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