財務辦公室工作計劃范文第1篇
財務處是服務全校教職工及學生的“窗口”單位。為學校管好錢, 用好錢, 為領導提供真實可靠的財務信息, 為廣大教職工提供優良的服務, 是財務處的首要職責。財務處辦公室作為財務處重要對外科室之一, 不僅要具備處理日常事務, 聯系學校各部門、協調學校內外關系的能力, 還應具有專業的財務知識, 能為各級領導提供財務分析報告, 為審計、稅務、物價等部門提供財務數據。
學校的發展、新的形勢, 給財務處辦公室工作帶來了新的挑戰, 只有主動適應新的形勢, 不斷加強自我修養, 提高自身素質, 才能做好財務處辦公室工作。
一、做好財務處辦公室工作要具備“三心二意”
1.“三心”即責任心、熱心、耐心
責任心是做好辦公室工作的前提條件, 保持高度負責的精神, 一絲不茍的態度, 嚴謹細致的作風, 認真對待和切實抓好日常工作, 遇事不推諉、不拖拉、不敷衍, 辦公室工作無小事, 一定要做到大事不誤, 小事不漏, 各項工作井井有條、環環相扣。
熱心, 就是要有一副熱心腸, 滿腔熱情地服務, 自覺自愿地服務, 盡心盡力地服務。做到多聯系、多商量、多協調、多溝通, 讓每一位來財務處辦事的教職工高興而來, 滿意而去。
耐心, 就是要不怕麻煩, 不辭辛苦, 謙虛謹慎, 不驕不躁, 要有毅力, 有韌性, 財務處工作有時會因個別部門或教職工對財務制度不了解, 出現矛盾, 遇到不理解、遇到沖突時要耐心解釋, 爭取他們的理解, 另外, 要主動換位思考, 多考慮上級部門、學校領導、教職工的想法。
2.“二意”即學習意識、服務意識
(1) 堅持不斷學習, 提高自身綜合素質
在辦公室崗位工作, 首先, 必須要具備一定的政治理論水平, 才能適應辦公室工作的需要。因此, 平時要注重政治理論學習, 正確理解掌握有關國家的大政方針和政策, 時刻保持清醒的政治頭腦, 這樣才能在實際工作中把握正確的政治方向。要注重自身思想修養和黨性鍛煉, 樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀。做到實事求是、公道正派、清正廉潔。其次, 在財務處辦公室工作必須了解、熟悉國家財經法規、學校財務制度等相關制度及財務管理、會計等專業知識, 這樣才能為領導提供合理的專業財務分析報告及合法的財務決策信息。再次, 還要學習和掌握社會管理、心理學、計算機以及英語知識, 這樣才能更好地拓寬視野, 才有可能做到統領全局, 考慮問題更周全, 辦事更認真, 才能夠更好地擔負辦公室的工作職能和崗位職責。最后, 要多閱讀新聞、報刊, 涉獵多領域的知識, 不斷提高自我寫作能力, 在文字工作上要有新思想、新觀點和新語言;在信息工作上要做到敏捷、敏銳、敏感。
(2) 樹立服務意識, 認真履行好工作職能
要做好辦公室的工作, 必須大力強化服務意識, 提倡奉獻精神。認真做好辦文、辦會、辦事等日常工作, 變被動服務為主動服務, 把工作想在前, 做在前, 要講效率, 嚴格要求, 不斷提高服務質量。財務處辦公室服務工作搞得好不好, 能不能讓領導滿意、教職工滿意、學生滿意, 是衡量財務處辦公室工作的根本標準。這就要求辦公室人員必須把服務于全局和服務于教工作為工作的出發點和落腳點, 把參與政務、管理事務、搞好服務三項職能統籌兼顧, 合理安排, 做到調研圍繞中心轉, 協調圍繞領導轉, 服務圍繞大家轉, 信息圍繞決策轉, 從而使工作目標更加明確, 責任更加清晰, 工作落實更加到位。
二、做好辦公室工作要具有“四勤”
腦勤, 就是要勤于動腦, 善于思考。不斷培養自己強大的信息儲存轉化能力及分析思辨能力, 善于對各類信息的分類與分析。辦公室要為領導出謀劃策, 當好參謀助手, 必須善于思考問題。為領導提供決策服務, 必須對上情、下情, 整個經濟和經濟發展的運行情況有全面準確了解, 做到心中有數, 在此基礎上, 認真分析研究, 從中發現規律性的東西, 在領導做決策前要提前介入, 深入實際, 先行調研, 認真總結, 提出有用的建議和意見, 供領導決策參考;決策中, 要注意了解員工動向, 及時反饋信息, 確保決策客觀可行。要積極為領導出謀劃策, 做到既能發現問題, 又善于提出解決問題的辦法和建議, 不斷思考怎樣才能為領導、為教職工提供更好的服務。
嘴勤, 就是既要多請示匯報, 及時得到領導的指示、支持和幫助, 又要多請教, 多學習外單位的經驗、多學習老同志的經驗。作為財務處辦公室工作人員, 要和財務處一線同志多交流, 發現他們在工作中、生活中的難處及問題, 自己能解決的及時解決, 解決不了的及時和領導溝通予以解決, 確保財務處每位同志全心全意為廣大教職工服務。通過多交流, 積極打造一個團結、積極、向上的財務處。
手勤, 就是要勤于動手動筆寫文章, 工作總結、情況匯報、調研文章、財務分析、典型經驗等等, 都要勤于動手撰寫, 不能懶惰。
腿勤, 就是要邁開雙腿, 不辭辛苦在上跑下跑左跑右跑中。上跑就是往領導那里跑, 及時請示工作、匯報情況、征求意見;下跑就是深入教職工中搞好調查研究, 了解情況;左跑右跑就是和兄弟學校勤聯系、多溝通, 學習先進經驗, 取長補短, 不斷改進自身工作。
三、做好辦公室工作要有較強的組織協調能力
要做好辦公室工作, 必須具有較強的組織協調能力。溝通協調是保持組織機能整體性的一種重要手段, 是辦公室重要職責之一。財務處辦公室在部門內要采取溝通、聯絡、提示、服務的方法, 協調好領導之間的關系, 使他們更加密切配合, 同心協力抓落實。在平時工作中, 發揮辦公室的“總調度”職能, 采取靈活有效的手段, 處理好財務處與其他處室及財務處內部科室之間的關系, 避免因職責不清而引起的推諉扯皮, 消除利益矛盾而引起的內耗, 實現同軸共轉, 齊心共抓。只有充分重視協調作用, 才能在頻繁的交往中, 架起融洽關系的橋梁, 為領導、為教職工做好高質量的服務工作。
另外, 作為財務處辦公室, 還要積極主動與上級主管部門、物價局、稅務局、審計廳等檢察機關溝通、協調, 為學校爭取更大的資金與利益。在履行協調職能中, 還應把握原則, 講求方法和藝術, 保持冷靜、謙和、大度、誠摯的態度, 使協調工作取得實效, 各方面關系理順, 達到事半功倍的效果。
財務辦公室工作計劃范文第2篇
第一條 為給員工營造整潔、舒適的工作環境和改進工作狀況，使財務部形象提升一個層次，提高工作效率，特根據6S管理要求制訂本制度。
第二章 6S管理內容
第二條 6S管理即：整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(SHITSUKE)、安全(SECURITY)。
(一)整理(SEIRI)
對辦公室物品進行分類處理，區分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等?？裳由鞛閷徫宦氊?、客戶及供應商資料等工作內容的整理。
(二)整頓(SEITON)
對非必要物品果斷丟棄，對必要物品要妥善保存，使辦公現場秩序昂然、井井有條;并能經常保持良好狀態。這樣才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除尋找物品的時間浪費和手忙腳亂?？裳由鞛閷ぷ髦谐霈F的事件、人員、工作作風等整頓。
(三)清掃(SEISO)
對各自崗位周圍、辦公設施定期進行徹底清掃、清洗，保持無垃圾、無臟污?？裳由鞛閷ぷ鲀热莸那謇?。
(四)清潔(SEIKETSU)
維護清掃后的整潔狀態?？裳由鞛楸３至己玫墓ぷ髯黠L、持之以恒的執行工作制度等。
(五)素養(SHITSUKE)
將上述四項內容切實執行、持之以恒，從而養成習慣?？裳由鞛閭€人的職業道德、職業技能。
(六)安全(SECURITY)
上述一切活動，始終貫徹一個宗旨：安全第一。保證任何財務報表、資金、經濟數據的保密;確保辦公設施、人員等安全工作。
第三章 管理職責
第三條 財務部主管為6S管理主要負責人，具體指導、監督、檢查、評比、獎罰等工作。制定管理責任分配表，檢查考核標準等。
第四章 管理內容
第四條 考勤紀律
(一) 財務部工作時間上午為8:30至11:30，下午為12:30至17:00。.
(二) 規定時間不能到崗且沒有請假的，一律為脫崗，按集團公司考勤紀律進行考核。
(三) 工作期間不得無故離崗，否則以串崗處理。中午不得提前去食堂;下午17:00前不得提前離崗，否則以早退處理。
(四) 工作外出不能在工作時間內返回的必須經主管同意，否則以曠工處理。 第五條 工作紀律
(一) 一切工作聽指揮，損壞公物要賠償，離開辦公室要告知同事。
(二) 每周一下午13時召開財務工作例會，匯報個人工作及重點工作進展情況等。接受工作任務要在四小時內回復(工作四小時回復制)。
(三) 安全工作時刻在心頭，不做與自身工作不符和自己能力之外的危險事情。
(四) 工作時間提倡使用普通話，文明用語;嚴禁講臟話，嬉鬧、大聲喧嘩或者開不文明的玩笑。
(五) 任何人不得在辦公室內吸煙。發現員工在禁煙區吸煙，按公司有關規定進行處罰。
(六) 接聽電話及接待來訪客人時言行應大方得體;未經主管同意禁止讓無關人員進入財務室第二道門以內，否則給予準許人考核。
(七) 嚴禁在室內煮水，統一使用集團熱水器。
(八) 禁止穿拖鞋和底部帶釘子、鐵器的鞋進入辦公室;男士不得只穿短褲、背心，女士不得穿超短裙及吊帶背心進入工作區;要求穿工作服上班，工作服保持干凈整潔。
(九) 禁止公話私用;禁止工作時間下載或瀏覽電影等與工作無關的網絡資源;禁止工作時間玩游戲、紙牌等。
(十) 工作期間保持辦公室整潔，禁止在辦公室內洗衣、洗臉;嚴禁工作時間內吃食物。
(十一) 未經領導同意禁止在辦公桌、櫥柜、墻上等懸掛、張貼各類物品;嚴禁私拉電線、私接電源等。
(十二) 下班后務必關閉辦公室門窗、電燈、電腦、空調等電器。 第六條 整理內容及標準
(一) 辦公用品
1、 辦公桌上只允許放一個水杯，其他必要的辦公用品要歸類整理、擺放整齊、保持整潔。
2、 定期整理即將過期、無用的辦公用品。下班后桌面只允許放置水杯、必要的辦公文具架等。
(二) 辦公家具及設備
1、
2、
3、
4、
5、
(三)
1、
2、
3、
(四)
禁止在辦公桌下張貼、懸掛、放置任何不必要的辦公用品和私人物品。
除一條毛巾和坐墊外禁止在座椅上張貼、懸掛、放置任何不必要的辦公用品和私人物品。
保持辦公家具及辦公設備的安全、整潔，不得私刻、私涂。
保持電腦、電腦連線、網線、電話及電話線、打印機等各類辦公設備的有序、安全工作。
離開座椅時應調正座椅，離開30分鐘以上的應將座椅放回桌下并放齊。 文件管理
妥善保管機密文件，不得隨意丟、放，重要電子文件要加設密碼保護，防止丟失和泄露。
每月對自己負責的文件(包括電子文檔)進行整理，將確定無效的文件全部銷毀，無用的電子文檔全部刪除。
財務部任何廢棄紙張、文件等務必粉碎，重要機密資料務必在規定時間焚毀。 環境衛生
1、 按照衛生責任區分配標準及要求進行衛生清潔工作，清潔工作不得占用工作時間，責任區內出現污染的，不能查清污染責任人的，衛生區負責人隨時保持清潔。
2、 每周安排2人負責地板、墻面及垃圾清潔工作，要求至少打掃2次(周
二、周五中午)。確保地板無污漬、無紙屑、無灰塵;垃圾筐無腐爛、腐蝕、異味物品。禁止用未擰干的拖布清潔地板，造成地板進水變形的責任人給予賠償。
3、 每周安排3人負責門窗、空調、暖氣等清潔工作，每周至少1次(周五中午)。確保門窗、空調、暖氣等無污漬、無灰塵等，確保塑鋼窗滑道、紗窗、窗邊沒有灰塵、污漬。
4、 禁止在門窗、墻壁、辦公桌、地板等區域亂涂亂畫。
第五章 考核標準
第七條 拒不履行本制度的，給予5分的績效考核;未達到制度要求的每次、每處給予0.5分-5分的績效考核。
第六章 附則
第八條 本制度有財務部主管負責制定、修改、解釋等。 第九條 本制度自2011年9月5日起執行。
財務辦公室工作計劃范文第3篇
(一) 財務管理軟件更新速度滯后
一方面, 醫院財務管理活動涉及到多個科目和種類, 這對于財務管理軟件提出了較高的個性化要求。很難滿足各項財務活動的實際需要。另一方面, 由于醫院相關財務政策變化較快, 新的科目和崗位的增加也會導致原有財會軟件不可用, 而軟件的開發速度很難跟上財務活動的變化速度。此外, 財會人員在軟件使用過程中, 信息累積和垃圾文件的堆積, 都會對財務管理軟件造成一定的不利影響, 從而最終影響財務系統運轉效率。
(二) 財務工作人員素質難以滿足財務辦公自動化要求目前,
醫院的財務管理人員年齡普遍偏高, 在計算機操作和軟件使用方面都存在一定的問題。導致很多醫院雖然已經配備了先進的財務管理軟件, 建立了相關財務辦公自動化系統, 但是財務人員卻難以利用先進的工具進行財務管理工作。很多財務事項的處理還是通過傳統方法來完成, 嚴重影響了財務工作的效率, 并影響了醫院信息化發展的整體速度。
(三) 缺乏系統的財務辦公系統培訓
由于醫院引進的財務系統較為先進, 系統本身的操作難度較大, 在很多操作流程上都需要操作人員重新學習, 而目前醫院在財務人員系統培訓方面還缺乏系統的培訓體系。系統開發商的簡單講解很難使財務人員在短期內能夠順暢的使用系統, 導致財務人員需要較長的時間來熟悉財務系統, 而在其熟悉系統之前, 醫院財務活動將面臨巨大的風險, 因此, 財務辦公自動化模式的構建, 必須建立系統化的財務系統培訓體系, 以便確保系統的高效運作。
(四) 財務核算平臺難以滿足財務核算需要目前, 大多數醫院都是政府差額撥款的單位, 這就導致醫院在財務核算中需要對政
府撥款的部分和自籌的部分進行分別核算。其中政府撥款的部分由于發款次數不多, 可以不設明細科目, 但是要保證在年終決算前和財政對賬后均無余額。而除政府撥款外, 目前醫院的收入途徑有很多種, 如醫療收入、藥品收入、制劑收入、其他收入等, 對這些項目必須進行不同于撥款收入的核算方式?？傊? 醫院收入來源的多樣性導致了財務核算的復雜性, 財務核算平臺要同時滿足各類業務核算的要求, 這對系統提出了較高的要求。在醫院網絡路線運輸能力有限、網絡安全技術較差的情況下, 負責的財務核算難免導致資料延誤等情況進而影響財務系統的整體運行效率?；谏鲜銮闆r, 有必要對財務平臺進行優化和對財務軟件進行升級, 以便滿足醫院財務核算的實際需要, 確保各項財務工作能夠按時完成。
二、醫院財務辦公模式構建的積極意義
(一) 為醫院管理層及各職能部門提供決策依據
醫院管理層可以對財務數據進行快速查詢和分析, 以便及時了解醫院運營情況, 為醫院投資和管理行為提供數據支持和決策依據。在醫院出臺重大管理政策和進行相關重要改革之前, 醫院各業務部門和職能科室都應對其相關財務數據進行必要的測算和分析, 避免決策盲目性, 以便實行精細化管理, 提高各項工作的質量。
(二) 顯著提高各項工作效益
采用信息財務辦公模式, 能夠在多個環節顯著提高工作效益。第一, 提高財務人員工作效率。辦公自動化實現之后, 那些與財務相關的各項統計工作都可由信息系統完成, 原來負責統計分析的人員可轉向對數據的質量監督和對系統數據進行深層分析和開發, 這樣財務人員就可以從簡單重復的勞動中解放出來, 從事更高層次的財務分析工作, 能夠大幅提高醫院財務管理效率。第二, 杜絕各種浪費行為。實行財務辦公自動化之后, 通過財務部門能夠隨時查詢到各個部門的收入和支出情況, 能有效杜絕各方面的浪費, 顯著提高資源的利用效益, 節省了大量開支。第三, 降低財務核算過程中的出錯率。通過財務自動化辦公, 能夠有效避免手工劃價出錯等現象, 使財務管理更為精細和準確。
(三) 有利于加強內部交流
辦公自動化模式是基于信息網絡的新型工作模式, 通過財務辦公模式, 可以實現財務活動的實時共享, 各部門和員工不僅能夠方便地通過計算機終端瀏覽相關財務公告、通知, 起草和審批相關財務文件, 還可以通過內部oa系統等及時反饋相關問題, 從而實現了內部財務信息的高效溝通。
三、新型醫院財務辦公模式構建思路與對策
(一) 構建新型醫院財務辦公模式的基本思路
構建新型醫院財務辦公模式的基本思路在于要做好整體規劃, 財務部門通過財務共享平臺可以利用財務管理軟件對醫院收費管理系統、藥品管理系統和物資管理系統進行綜合性管理。具體到實踐中, 醫院可根據自身實際情況, 從規模、功能、要求、目的等方向進行綜合考慮, 以便形成具有較高適用性的方案。首先, 要從全局考慮, 結合醫院各業務管理部門的實際需要, 制定科學的辦公自動化建設方案, 并在方案中明確實施辦公自動化的目標、條件和功能, 對辦公自動化建設所涉及的技術和具體設計方案進行反復論證, 充分滿足文檔管理、電子報表、郵件、檢索等業務功能的實現, 建立真正意義上的信息化財務辦公模式。
(二) 構建新型醫院財務辦公模式的對策
醫院財務辦公模式如圖1所示。具體包括: (1) 加強醫院財務系統硬件基礎設施建設。醫院辦公自動化建設必須要注重硬件設施建沒。醫院可依托H IS系統實時辦公自動化, 在既不影響H IS系統正常運行的情況下, 滿足辦公自動化的需求, 具體可以通過單獨購置服務器的方式重新建立一套獨立的財務辦公自動化系統。實現辦公自動化必須重視基礎設備的更新和改造升級, 特別是涉及網絡安全的設備, 一定要確保其穩定性。此外, 醫院在購置設備和進行信息系統建設、軟件應用的過程中一定要有行業前瞻性, 為醫院未來的信息化發展預留接口, 以便確保信息化系統的先進性, 并防止重復建設帶來的資源浪費, 為醫院節約信息化建設資源。 (2) 做好醫院財務系統相關軟件建設。一方面, 要根據醫院發展需要安裝相關財務管理軟件。由于每家醫院的財會信息軟件都有各自的特點, 對于軟件的要求也各不相同, 因此在軟件安裝過程中必須充分考慮醫療財務管理涉及的各個具體項目, 如考慮某些特殊科室對網絡傳輸速度和網絡安全性的要求等。醫院辦公自動化系統不僅要滿足醫院辦公所需, 還要在運行速度、存儲量、性能等方面保障信息處理的及時性和準確性, 以便提高醫院整體信息化管理水平, 為醫院管理決策提供有效保證, 促進醫院管理發展的科學化、信息化和制度化。另一方面, 要充分發揮辦公自動化的作用, 不斷挖掘和開發系統衍生功能, 以便滿足財務工作的新要求, 實現財務管理的自動化和流程化, 使各部門和科室間的信息能夠及時共享和高速傳遞, 從而全面提高醫院管理工作效率, 充分發揮財務辦公自動化系統的優勢。此外, 財務人員在實際工作中, 要根據每個月報表、財務分析狀況等項目的實際操作情況, 及時將系統出現的問題反饋給相關部門, 以便不斷對軟件進行優化, 不斷優化系統功能, 確保系統運行的穩定性。 (3) 明確財務人員的系統和軟件使用權限。財務活動的特殊性決定了在財務管理過程中必須實行嚴格的不相容職務分離制度, 以便明確財務人員的系統使用權限和軟件操作權限。對于財務系統而言, 其權限設置代表著財會人員的實際工作范圍和職責, 權利和責任必須嚴格分開, 以便有效避免財會人員濫用職權進行貪污、作假賬等違法違規行為, 確保醫院財務核算的規范性。因此, 在進行權限設置時, 財務部門相關負責人要對權限設置過程進行嚴格的監督, 防止出現財務人員私改權限的情況。要逐步建立起嚴密的權限管理制度, 對財務部門各人員的權限做出明確的規定, 當人員權限發生變化時, 要及時通知相關人員, 并嚴格按照權限更改流程來辦理。如:當財務人員想刪除權限時, 必須經本人簽字確認, 以便防止權限交接過程中出現問題。 (4) 做好對財務人員的管理和培訓。第一, 在系統安裝之后要及時安排相關培訓。在財會系統安裝運行之后, 往往會出現很多問題, 這些問題的出現很可能會影響醫院正常的財務工作。因此, 在系統普及時, 安裝單位要派專業人員進行項目跟蹤, 及時了解系統使用情況, 收集系統改進需求, 并對財會人員系統使用中出現的問題進行實時的指導和開展系統的培訓, 以便財務人員盡快熟悉系統操作, 降低系統出錯率, 保障系統運行質量。第二, 財務信息化人員在醫院辦公自動化運行實施過程中, 要不斷學習和總結相關業務處理問題, 以便及時排除計算機硬件故障和軟件運行問題, 確保系統運行的穩定性, 使醫院財務辦公自動化系統能更好地為相關使用者服務。第三, 任用專業人員進行系統維護。在人員選拔和任用過程中, 醫院可綜合采取返聘、招聘、引進等方式, 吸收高素質、高學歷、高水平的專業人才充實財務管理隊伍, 以便及時應對辦公自動化系統的維護和信息更新需求。 (5) 做好信息化建設相關的財務支持工作。要確保財務信息化系統建設質量, 必須做好相關的財務支持工作, 醫院管理層要盡量為財務系統建設爭取到足夠的經費, 以便確保信息化建設各項工作能夠有效開展。具體到實踐中, 醫院可每年按一定的比例撥出一定的經費用于辦公自動化建設和財務系統建設, 以滿足計算機、服務器和相關軟件購置的需要, 最大限度地利用信息化和網絡化技術, 及時獲取相關財務數據信息, 對各個流程和部門工作進行實時監控和有效監督。
參考文獻
[1]徐昊:《醫院財務信息化流程改造》, 《當代醫學》2010年第34期。
[2]葛云嵐:《醫院財務管理發展的思考》, 《醫院管理論壇》2011年第1期。
財務辦公室工作計劃范文第4篇
關鍵詞：財務信息系統,辦公系統,建設,結合
一、財務信息系統的現狀
1、在精細化管理生產方式下, 企業財務活動圍繞價值創造和以價值最大化為基本目標展開。財務是一個系統的工作, 財務核算的精細, 要求從原始單據的收集、整理、錄入到最終財務報告的形成、發布, 一環緊扣一環, 現代科技的發展, 財務軟件的廣泛應用, 從成本效益的原則出發, 將原來財務管理中的一些極為耗費人力、物力的核算工作改由財務軟件來自動地智能化地實現, 或者在財務軟件的基礎上進行后期開發, 將不可能實現變為可能, 而隨著原始數據的細化, 財務能夠提供的管理數據也越全越細, 進一步的分析結果就會越來越全面、客觀, 反映的管理信息及存在的問題也將以細化的角度呈現在管理者及公眾面前, 為進一步提升企業的財務管理水平提供了方向和目標?，F代企業財務管理正逐步轉向價值創造和以價值最大化為基本目標。財務從管理的角度不同, 由傳統的核算型逐漸轉變為管理與核算并重, 隨企業發展戰略的推進, 財務戰略成為企業發展戰略實施中一個不可忽略的重要組成部分, 并且其重要性日益得到普遍認可。企業通過加強財務管理來促進發展戰略目標的實現, 而財務管理是以財務的核算為基礎的。
2、在以企業發展戰略為核心的現代企業管理模式下, 財務戰略是控制企業總體風險 (經營風險和財務風險) 主要手段, 財務信能否及時提供, 決定企業決策的成敗。財務信息系統是為財務戰略服務的, 通過財務信息系統的落實, 達到財務戰略目標的作用, 具體體現在貫徹落實企業發展戰略、明確企業財務管理與決策的發展方向、指導企業各項財務活動, 是做好財務戰略規劃、制定財務戰略并組織實施的前提。不謀全局者, 不足以謀一域。今年國資委將經濟增加值最大化目標 (E V A) 取代以凈利潤為目標的考核方式, 也充分迎合現代企業建立以價值管理為核心的戰略財務管理體系。財務信息的時效性問題, 即通過科學嚴謹的財務信息系統設計, 從投資、籌資、財務發展、資本結構、研究與開發等方面, 第一時間為公司決策層提供可靠、可信的決策數據, 將企業所面臨的風險采取合理的措施 (風險回避、風險降低、風險分擔、風險控制) , 以達到最低付出得到最大的利益的目標, 使企業圍繞制定的發展戰略平穩發展。
3、基于財務內控為主要目標的財務信息系統也需要適應現今社會價值流分析的目標。
現今企業的財務信息系統大多是在原有財務管理及財務內控的基礎上進一步加入財務電算化來實現的, 與現代管理理念存在差距。價值流分析的本意是消除生產經營過程中的浪費 (廣義的浪費) , 減少流動過程中的停滯時間, 降低成本, 提高質量。應用到財務信息系統就是要符合管理會計的成本效益原則, 完整的價值流要求價值流管理人員對整個價值流發生的所有環節進行控制, 相應的就要求與價值流活動范圍一致的所有管理會計活動為之服務。以最小的運營成本取得最大的管理效益, 達到一兩撥千金的效果。
二、現代辦公系統一體化是企業全面構建科學的財務信息化建設的有利手段
1、ERP系統是企業實現BPR目標所必不可少的一種重要的信息手段。它是覆蓋整個企業管理的信息系統, 實現了企業的資源管理及業務流程管理的一體化, 如:購銷存業務管理、會計核算、財務管理的一體化。ERP系統中信息資源的充分共享, 數據在系統間流暢傳遞。ERP系統與以往核算型的會計軟件有著根本性的區別, 除了基于的管理思想不同外, 軟件本身涉及管理的廣度和深度也不同。傳統的企業管理軟件模仿手工核算模式, 廣度僅限于財務部門, 偏重于資金流, 深度僅限于事后分析。E R P軟件以企業作業為起點, 對企業經濟事務的發生、發展和結果進行全方位的跟蹤、記錄和控制, 管理的廣度從財務單一部門擴展到各項作業涉及的其他部門, 完全實現了企業內業務處理一體化, 做到了資金流、物流和信息流的統一, 形成一個實時的動態的管理系統。從部門級離散應用上升到企業組全面系統應用。
2、P D M的中文名稱為產品數據管理。PDM是一門用來管理所有與產品相關信息 (包括零件信息、配置、文檔、CAD文件、結構、權限信息等) 和所有與產品相關過程 (包括過程定義和管理) 的技術。對于制造企業而言, 雖然各單元的計算機輔助技術已經日益成熟, 但都自成體系, 彼此之間缺少有效的信息共享和利用, 形成所謂的“信息孤島”;并且隨著計算機應用的飛速發展, 隨之而來的各種數據也急劇膨脹, 對企業的相應管理形成巨大壓力:數據種類繁多, 數據重復冗余, 數據檢索困難, 數據的安全性及共享管理等等。許多企業已經意識到, 實現信息的有序管理將成為在未來的競爭中保持領先的關鍵因素。在這一背景下產生一項新的管理思想和技術PDM, 即以軟件技術為基礎, 以產品為核心, 實現對產品相關的數據、過程、資源一體化集成管理的技術。PDM明確定位為面向制造企業, 以產品為管理的核心, 以數據、過程和資源為管理信息的三大要素。PDM進行信息管理的兩條主線是靜態的產品結構和動態的產品設計流程, 所有的信息組織和資源管理都是圍繞產品設計展開的, P D M的確是一種“管得很寬”的軟件, 凡是最終可以轉換成計算機描述和存儲的數據, 它都可以一概管之。PDM在企業內, 只要是與產品數據打交道的人, 都可以使用P D M。
3、O A辦公系統不僅是企業辦公工具, 更是一種有思想、有模式的懂管理的軟件, 為現代企業發展注入了強勁的動力, 協同OA辦公系統以動態組織為行為主體, 以工作流為傳導模型, 以任務為處理模型, 將組織行為的復雜性通過三者的結合充分表現出來, 從而幫助實際組織解決管理過程中的復雜課題。O A辦公系統主要解決了一些內部流程及審批程序, 為企業實現無紙化辦公提供一個信息平臺, 組織價值在于“使用有限資源創造最大化價值”, 現代組織的典型代表是企業, 企業創造價值是通過三個層次進行體現的, 即戰略、戰術與執行。戰略, 是領導意志的體現;戰術, 是管理方式的體現;執行, 是操作能力的體現。任何戰略和戰術意圖最終都是通過執行來實現的, 但在戰略決定戰術、戰術決定執行的同時, 執行也反過來影響戰術、進而影響戰略。協同OA辦公系統將相的各種信息和應用緊密集成在一起, 并用權變組織、網狀溝通、關聯結構和控制反饋四個管理模型實現各個執行體之間的融會貫通和統一管理, 從而為企業提供實現人力資源、資金資源、產品資源、客戶資源、知識資源的高度整合和統一的工具, 幫助企業逐步走向虛擬管理、敏捷辦事和互動溝通的高級形態。
三、財務信息化系統與現代辦公系統一體化建設面臨的問題及解決方案
1、銷產存系統。銷產存系統在功能設計時, 目標是達到對銷產存業務流程的全過程管理, 其存貨管理主要是實現實時庫存查詢功能, 只記錄處理數量而不記錄相應的庫存金額, 既不對采購發票進行管理也不對應付賬款進行管理。而財務成本核算需要的是關于采購、存貨等更多更詳細的基礎信息, 銷產存系統缺少對供應鏈的管控, 因此財務信息系統還需保留采購、庫存、存貨等相關模塊。存在兩套存貨管理系統的并行, 使兩套系統中出現重復設置, 一方面增加了系統間的維護和協調難度, 另一方面增加了核對的工作量, 且容易產生信息不一致現象;
2、銷售管理系統。銷售管理系統是管理客戶檔案、銷售線索、銷售活動、業務報告、統計銷售業績的先進工具, 適合企業銷售部門辦公和管理使用, 協助銷售經理和銷售人員快速管理客戶、銷售和業務的重要數據。財務系統與銷售管理系統從不同的著重點形成獨立的兩套運行管理系統, 兩套系統之間信息不能相互自動傳遞, 而財務人員對銷售管理系統的使用, 亦僅僅處于根據客戶名稱和定單號, 查詢和反饋小部分信息的階段;
3、工程服務管理系統。工程服務管理系統以計算機技術和信息、網絡技術為基礎, 為工程的管理目標 (低成本、短工期、高質量) 服務的信息技術系統。財務系統與工程服務管理系統亦都是獨立的兩套運行管理系統, 信息不能互相自動傳遞。造成使用者的大量重復勞動, 且增加了兩系統數據核對的業務量。
合理利用資源計劃E R P系統、產品數據管理的PDM系統、辦公自動化OA系統, 各系統在業務管理方面的優勢, 結合財務銷產存系統, 做好數據集合再造, 應用接口、開發 (封裝) , 直接作為一個個對象而被集成進來, 達到資源共享。形成對文檔管理、工作流和過程管理、產品結構與配置管理、查看和批注、掃描和圖像服務、設計檢索和零件庫、項目管理、電子協作、工具與“集成件”功能的全面運用, 使供應鏈、產銷鏈、現場安裝及后續服務鏈與現行財務系統成為一個協同、完整的體系。
參考文獻
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財務辦公室工作計劃范文第5篇
XXXXXXXXX“三同步”工作領導小組
為正確把握政法輿情方向，切實提高政法輿情引導能力，進一步強化政法輿情工作實效，根據中央、省、市委政法委有關文件精神，結合我X實際，成立“三同步”工作領導小組。名單如下：
組 長：XXX 副 組 長：XXX XXX XXX 組 員：XXX 領導小組下設辦公室，辦公室設在政法委辦公室， 辦公室主任：XXX 成 員：XXX XXX XXX
“三同步”工作領導小組主要職責：
一、把握突發事件輿情應對的工作重點 現場處置方面：
1.迅速報告。事件當事單位要按照突發事件等級，按照規定的程序要求和時限要求，向上級領導、相關部門迅速匯報。
2.積極穩妥進行現場處置。要本著“既迅速處理，又力避消息擴散”的原則，積極穩妥地在第一時間進行現場處置。
(1)盡早移除或遮蓋相關宣傳品。如：移除帶有單位標志和單位名稱的展板、宣傳標語、旗幟等;移除帶有組織機構、人員名稱及聯系方式的宣傳展板;對無法有效移除的宣傳牌及組織機構圖等進行適當的、有效的遮蓋。
(2)按要求和規定控制現場。盡量封閉事發現場，設置警戒線，安排專人看護，清理閑雜人員，實行持證進場。
(3)現場工作人員應盡量避免穿著佩戴帶有單位標志、單位名稱的安全帽和工作服。
媒體應對方面：
媒體應對措施，前期可分為兩個階段來進行。
(一)第一階段。一般從突發事件發生，到媒體抵達現場開始采訪止。主要工作是部署媒體應對工作，努力避免或消除負面報道的發生。
1.發通知規范媒體應對。采取電話通知或會議傳達等口頭方式，對媒體的應對事宜進行規范。通知內容：①信息發布實行統一管理，不得隨意接受記者采訪;②不得采用粗暴方式對待記者;③如遇記者采訪，可問清單位、姓名及聯系方式，并盡快向領導匯報;④在現場聽到有不實傳言、謠言，要立即向領導匯報;⑤媒體發布消息后，由專人負責在網上搜索相關報道和進展情況，其他人員應盡量減少在網站上搜索相關內容的頻次。通知范圍：單位主要領導、各部門、工班及協作隊伍負責人，并層層傳達至現場每個員工。通知發出后，通知人應將通知情況及時向上級反饋。
(二)第二階段。一般從媒體抵達現場采訪開始，到輿論危機風險化解完畢止。主要工作是科學、規范、有效地開展媒體應對工作，努力減少負面報道及其影響，避免輿情發酵升級。
1.完成新聞通稿，規范信息發布。按照“誰主管、誰發布”的原則，研究制定突發事件的信息發布方案，在統一指揮協調下，科學有序進行信息發布?？墒紫劝l布簡要信息，隨后發布初步核實情況、應對措施和防范措施等，并根據事件處置情況做好后續的信息發布工作。信息發布前，應由責任單位起草或把關，擬出新聞通稿，經“三同步”工作領導小組領導審核，作為正式、統一的媒體回應內容，并作為接受采訪人員介紹情況、回答問題的依據。新聞通稿應本著實事求是的原則，客觀、科學地介紹事件原委及相關背景，介紹采取的措施。要努力爭取政府、群眾、知名專業學者的支持，提高權威性。
2.規范媒體采訪活動。對事件現場依法設置警戒線，持證進場，必要時可在警戒線外劃定新聞采訪區。對媒體記者的采訪，一般應要求記者提交采訪提綱，在進行認真分析準備后，決定是否接受采訪。同意接受采訪的，要妥善安排好采訪事宜，由指定的現場人員，按照統一口徑介紹情況，不得隨意讓記者進入現場采訪。采訪結束后，要與媒體記者保持聯系，掌握報道內容，努力減少負面報道及其影響。
3.啟動突發事件專項輿情監測工作。要關注社會公眾媒體對突發事件和企業的報道及輿論傾向，適時啟動專項輿情監測工作。輿情監測應由項目專人負責。專項輿情監測工作是：在網絡上搜索(或借助專業機構力量)突發事件相關報道情況，快速找到傳播源頭和關鍵媒體;密切跟蹤輿情發展情況，發現負面消息大規模傳播苗頭時或出現不實傳言、謠言時及時發出預警;在輿情應對小組進行研判后及時按要求進行應對和處置。
4.努力化解負面影響。突發事件對單位的負面影響已經出現時，應盡早與媒體記者溝通，做出正面回應。應本著“既厘清真相，又兼顧日后溝通”的原則，有理、有據、有力、有節地進行交涉，避免造成更大規模的媒體集中關注。必要時利用好第三方機構或有關專家學者的評價和言論。
負面影響的處理應把握以下幾點：①提高反應速度，力避因回應遲緩而形成炒作空間。掌握傳統媒體報道方向和內容，通過正面接觸等方式應對網絡上的各類負面消息，防止輿情發酵升級。②冷靜穩妥對待網絡上各論壇、貼吧上的帖子，不斷輸入正面信息或用新的熱點，吸引或轉移公眾關注。③對已經形成熱點或焦點、產生較大負面影響的帖子，可及時組織網絡評論等方式參與討論，努力形成主流聲音，將網絡輿論引向對企業相對有利的方面。④做好各項處置工作，妥善安撫家屬及有關利益相關方，密切關注新的問題和情況，盡力避免因出現次生問題而使輿情出現反復甚至發酵升級。
5.及時準確記錄情況。要及時準確記錄輿情應對工作中的各個細節(時間，地點，采訪媒體的相關情況，記者采訪的內容，答復的內容，記者對答復的滿意度等)，為下一步應對做好準備。
二、總結和評估
突發事件基本平息、輿情應對工作基本結束后，要對整個過程的相關資料進行匯總，對輿情應對的各項工作進行總結和評估。
1.整理上報。應將整個事件過程中所有收發信息、領導批示、事故調查報告、現場錄像及圖片、媒體登記檔案、新聞通稿、媒體報道情況等材料及時整理上報。
2.總結研討。要對突發事件輿情應對工作的組織、效果進行總結。組織有關人員總結經驗、分析不足，進行學習研討，進一步完善輿情應對預案，掌握輿論應對技巧，提高輿論應對能力。