合同檔案管理論文范文第1篇
【摘要】合同管理是我國合同制度中特有的管理內容，現代國企合同管理問題已經不僅僅是針對于合同制定前期的管理問題了，目前合同管理中出現的問題多數是由于簽訂雙方簽訂的過程過于急躁，許多細節問題不能事先得到有效處理，導致在合同執行后期出現許多影響合同進度的風險因素。本文主要就現代國企合同管理中出現的問題進行簡要分析，并有針對性的提出國企合同管理制度優化措施。
【關鍵詞】合同管理；制度；完善；優化性；措施
一、國企合同管理現狀分析（一）合同管理程序運行不到位
從合同的本質角度分析，它屬于兩個或多個當事人之間通過協調經濟利益而簽訂的協議，其在市場經濟中是商品交換的法律體現。而由于現階段我國市場經濟的發展中，企業在簽訂合同時沒有以全面掌握合同內容為基礎而簽訂合同，這就造成了合同簽訂過程中出現多種問題，進而影響到市場交易的順利進行。就我國國企合同的簽訂過程分析，由于我國的合同管理程序仍采用傳統模式下的簡化管理程序，這就導致了國企的合同管理體制無法與現代市場經濟的發展形成協調統一的關系，進而影響到國企在市場交易過程中合同的有效性。當下國企在采用簡化的合同管理程序過程中，過于注重員工考核過程中的收益金額，而忽略了員工業績考核對企業運營的重要性，這就導致了國企中的合同管理部門在工作過程中無法以合同的有效管理為導向，使得企業合同管理中的漏洞無法得到及時有效的填補。此外，國企中的管理階層在工作開展過程中，過分強調工期和效率的限制，這導致了國企事務管理部門對過程性指標的進一步弱化，進而影響到國企合同管理程序的正常運行。（二）合同管理制度缺失
在企業運營過程中，企業合同的有效管理是企業在市場經濟中運營發展的重要基礎，因此注重企業合同管理的具體化和精細化是避免合同管理問題的有效途徑。而在現實企業的合同管理過程中，企業合同管理體制的缺失使得在合同管理過程中，合同管理機制中的具體事務無法得到有效落實，進而導致企業在市場交易中無法采取針對性的運營措施，進而影響到企業的運營效益?，F階段我國企業中合同管理制度的缺失還表現在企業無法以合同為依據對其運營發展進行宏觀調控。由于當下我國企業的合同管理者綜合素質水平較低，無法準確把握合同管理過程中的關鍵環節，導致了企業在交易時無法對合同的關鍵環節進行識別與處理，進而使得企業在簽訂合同時，容易顧此失彼，影響到企業在市場交易中的收益。此外，我國企業合同管理體制的確實還表現在合同責任制中，由于合同管理制度沒有落實合同管理者責任制度，導致合同管理者在工作中無法做到全身心的投入，使其不愿在合同管理過程中對管理方式進行優化探究，這便使得合同管理制度中的漏洞得以進一步擴大，導致企業在市場運營過程中面臨合同管理缺失帶來的交易風險。二、國企合同管理制度優化措施（一）建立和完善國企合同管理的各項制度
建立和完善國企合同管理的各項制度，首先要完善企業合同管理崗位責任制度，該制度是國企合同管理中的一項基本內容。建立企業合同管理崗位責任制度的主要目的在于對于合同管理的主要機構和機構內的工作人員的日常工作明確其責任，建立完整清晰的權責利關系，監督合同管理人員認真完成工作范圍內的管理工作，并且可以建立員工年度考核相關的評定指標。再者要建立合同管理人員的資格認證制度，對企業合同管理人員要定期進行專業培訓，必須要保證每位合同管理人員都要有企業法律顧問證書或者是管理資格認證，通過嚴格的資格管理制度不斷提高管理人員的專業素質和職業道德。（二）強化企業合同管理法律知識的宣傳力度
強化企業合同管理法律知識的宣傳力度，能夠不斷提高企業管理者與員工的合同意識以及法制觀念。在企業合同的制定以及實際落實過程中，不僅要保證企業的管理層與營銷人員能夠參與，還要保證企業全體員工能夠了解相關內容，企業要經常組織企業員工進行合同法的相關知識學習，從上到下整體提高企業內部員工的合同管理法治意識，只有員工的合同法律觀念提高了，才能保證在日常生產過程的經營活動能夠按照合同內容完全落實，提高合同的法律效益和管理作用。（三）設立專門合同執行機構
簽訂合同是企業建立民事關系的主要途徑，合同本身是一種具有法律效益的文件，簽訂合同的行為本身就是一種民事法律行為，從這個角度講合同管理已經超出了企業自身的管理權限，合同管理中要涉及大量的法律問題，因此企業要建立專門的管理隊伍從法律的角度來保證合同管理在合法的范圍內，專業的合同執行和管理隊伍能夠有效降低合同的運行風險，更好的實現對企業合法權益的保護。（四）企業領導要提高重視
企業管理層要將合同管理納入企業日常經營管理工作中的決策日程。隨著我國科學發展觀的逐步落實，國企也在逐漸向著科學化管理方向進行發展，做好企業經營管理受很多方面的影響，其中合同管理工作是非常重要的一項，企業管理人員要將企業管理納入領導決策的范圍內，及時的總結管理過程中的經驗，不斷調整企業合同管理的措施和內容，不斷優化企業合同管理措施，進一步推動國企合同管理向著規范化和現代化以及科學化方向發展，更好的為企業經濟利益創收保駕護航。三、結語
國企合同管理制度的優化要保證基于法律法規的基礎上，合同管理是國企日常經營管理中重要的組成部分，單純的依賴現有相關法律法規來完善和補充合同管理制度是無法實現合同運行過程中的實時監控的。因此必須建立合理的合同管理制度機制，不僅要認真落實合同管理中的相關管理措施，在合同履行完后，還要進行相應的補救工作才能真正完成合同管理的工作，因此國企要認真分析自身現有的合同管理現狀，強化自我保護意識，為企業創造更多的經濟利益。
參考文獻：
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合同檔案管理論文范文第2篇
北京市法院系統系列案紀實
2012年8月的一天，伴隨著法庭落下的法槌聲，曾經引起北京市司法系統較大震動的法院系列案終于進入了尾聲，這場由虛假訴訟引發的職務犯罪案件波及了兩個法院，導致了一名法院院長（副廳）、一名法院副院長（正處）、三名法庭庭長（副處級）、三名房地產開發公司高管以及兩名律師的落馬。盡管這場肅貪風暴已經落下帷幕，但其引發的警醒和警示卻隨著時間的流逝，愈加震耳發聵。
緣起： 大風起于青萍之末
2010年下半年的一天，家住北京通州的劉東（化名）聽到了一個令他震驚的消息，他在北京順義的牛欄山法庭被告了，更讓他瞠目結舌的消息是，法庭宣判他敗訴。這究竟是怎么回事？劉東簡直是丈二和尚摸不著頭腦，因為他雖然去順義工作過，但卻從來沒有去牛欄山法庭打過官司，更談不上敗訴的結果了……
2011年5月，劉東就此向北京市人民檢察院第二分院舉報北京市順義區牛欄山法庭通過虛假訴訟，枉法裁判。二分院接獲舉報線索后，高度重視，進行了前期的摸底調查。經過近兩個月的調查反映：牛欄山法庭庭長孟成曾經審理過劉東等17人與北京金寶房地產公司合同糾紛案，最后都是以解除雙方的購房合同判決結案。經對劉東等17人信息的調查發現，劉東等人的身份信息是真實存在的，但極有可能都不是本人進行的訴訟，而是存在劉東等17人身份信息被他人冒用后進行訴訟的行為。經對北京金寶房地產公司調查后發現，金寶房地產公司都與上述17人曾經簽訂過購房合同。至于訴訟，金寶房地產公司的代理人之一，也是金寶房地產公司的高管王濤坦言：公司起訴這17個購房人，均是購房人不履行合同，所以訴請解除。至于參加訴訟的17個被告，金寶房地產公司則表示自己并不清楚參加庭審人員的身份，因為這17名被告均委托了王靜律師。而王靜律師的解釋，則更加的戲劇化，其辯稱：有一天17個人涌入了其辦公室后委托其代理與金寶公司的訴訟事務，律師費甚至直接交給了自己。她核對了每一名委托人的身份證后簽訂了委托代理合同。
事情似乎呈現出這樣有趣的局面：金寶房地產公司起訴曾經簽訂購房合同的購房者，而且這些購房者都沒有實際履行對銀行的還款義務，而是金寶房地產公司向銀行履行完按揭還款義務后，才起訴已經違約多年的購房者。而訴訟中的購房者都委托了一名律師后就消失得無影無蹤。曾經簽訂購房合同的許多人，要么對自己簽訂合同一事諱莫如深，要么對牛欄山法庭訴訟一事毫不知情。這些虛假訴訟的背后，到底隱藏著什么勾當？牛欄山法庭的孟成，在這些虛假訴訟中到底扮演著什么樣的角色？
檢察機關決定從訴訟代理人入手，直面原被告的律師和代理人，交鋒從此開始。北京金寶房地產公司的訴訟代理人是高管王濤和律師王維。經過認真而耐心的談話，律師王維和高管王濤心理防線紛紛崩潰，他們均稱是在公司副總姚劍的指揮下到牛欄山法庭進行了訴訟，自己與法官之間不存在利益輸送。
金寶房地產公司副總姚劍是整個虛假訴訟的操控人？他如何能夠操控這樣一批虛假訴訟？法庭的孟成是否已經察覺這類訴訟屬于虛假訴訟？帶著這些疑問，檢察機關開始了對姚劍的調查。
姚劍，男，時年51歲，北京金寶房地產公司副總，是金寶房地產公司董事長劉倫的外侄。他具有豐富的社會閱歷，辦事老成，深得董事長劉倫的信任。果不其然，與姚劍的談話一開始，姚劍就聲稱：自己操縱了這批虛假訴訟，欺騙了法官，與旁人無關。之后，談話工作一直沒有較大的進展。在關鍵時刻，檢察機關派出了一名年輕的檢察官扭轉了整個局面，姚劍心理防線的崩潰，使得北京市法院系統最大規模的貪腐弊案大白于天下，這場波及兩個法院導致多名法官落馬的地震由此拉開了帷幕。
真相：
謊言需要另一個謊言去彌補
原來，2005年期間，北京金寶房地產開發有限公司開發了一批高檔別墅，公司為之投入了大量的資金，可是銷售情況卻始終不樂觀，高端的房地產項目并不為市場所接受，金寶公司當時面臨著極大的資金壓力。為了擺脫資金壓力的困境，金寶房地產公司想到了進行虛假銷售，將這些別墅先出售給他人，他人再以按揭貸款形式還款，而這批房產將始終控制在金寶房地產公司的手中。
北京市建委規定，所有的購房合同必須在建委的網站上聯機備案，防止開發商捂盤惜售等變相漲價行為，所以金寶房地產公司將這批房子的按揭貸款還完后，在建委的合同管理系統中，房子的名義權利人仍然是購房合同中的買房人。為了再次將這批已經售出的房產推向市場，只能解除與這批名義購房人的購房合同。時光飛逝，當年簽訂購房合同的名義購房人早已四散天涯，不知所蹤。即使那些能夠聯系的名義購房人，也對解除購房合同有不同的想法。為了能夠彌補北京金寶房地產公司草創期間的虛假貸款行為，公司的高管姚劍竟然想到了通過訴訟的形式來解決當初的困局。既然當初的名義購房者已經無法控制，那么就用一批能夠控制的人去充當“名義購房人”，通過法院裁判的結果來完成解除購房合同的難題。這樣的話，原被告方都已在金寶房地產公司的控制之下，訴訟的結果自然也是意料之中。
如何能夠讓法庭對這批虛假訴訟閉眼？這個難題難不倒公司副總經理姚劍。他將自己的計劃向董事長劉倫和盤托出……
救贖：正義終究會來
面對虛假訴訟，法庭又是如何睜一只眼閉一只眼的呢？原來，姚劍任公司副總以來，一直結交各色人馬。作為房地產開發公司，面臨的糾紛訴訟當然也常常要與法院打交道。一來二去多年之后，姚劍竟然在北京市法院系統積累了不少的人脈資源，許多法官也愿意與這位慷慨的房地產公司高管往來，他們一起喝酒，一起聊天，一起出游。在這一溫水煮青蛙的過程中，一些法官正義的天平開始失衡，最終釀成了震驚北京司法界的受賄、瀆職系列案。這些人有：
夏儉軍，原朝陽區法院副院長，案發時任北京市豐臺區人民法院院長。在與金寶房地產公司的姚劍的交往中，夏儉軍先后多次給予金寶房地產公司幫助，收受了巨額賄賂。在金寶公司解除虛假購房人合同的訴訟中，夏儉軍利用擔任朝陽區法院副院長的職務便利，收取30萬元的巨額賄賂后為金寶公司在朝陽法院進行虛假訴訟大開綠燈，導致朝陽法院審理了60余件虛假民事訴訟。而后，這批虛假訴訟又在夏的關照下得以順利執行。
龔東升，案發時任北京市順義區法院副院長。龔東升在與金寶房地產公司的姚劍的交往中，先后多次在金寶公司的花園酒店進行吃請，后在金寶房地產公司需要通過訴訟解決購房人合同的案件中，為了讓金寶公司的管轄法庭北京市順義區牛欄山法庭能夠大開綠燈，以介紹姚劍和牛欄山庭長孟成“認識認識”的名義，為金寶房地產公司的虛假訴訟牽線搭橋，導致孟成審理了17件虛假民事訴訟，而后，這批虛假民事訴訟又在孟成的關照下順利執行。這一過程中，龔東升也收取了一定的賄賂。
馬維增，案發時任北京市順義區后沙峪法庭庭長，曾任北京市牛欄山法庭庭長。正是在馬維增任牛欄山法庭庭長期間，金寶房地產公司先后完成了兩批解除虛假購房人的虛假民事訴訟，為此，馬維增笑納了金寶公司送上的50萬元賄賂。
孟成，案發時任北京市順義區牛欄山法庭庭長。孟成剛剛調任牛欄山法庭之初，對于北京市金寶房地產公司的虛假訴心存疑慮，甚至在很長時間內沒有讓這類虛假民事訴訟成功立案。如果他仍然繼續這樣下去的話，姚劍利用法院進行虛假訴訟的解除購房合同的不法勾當肯定要戛然而止。在這個時刻，順義區法院副院長龔東升的出面介紹姚劍與其認識，使得孟成迷失了方向。他自以為之前金寶房地產公司做過虛假訴訟沒有出事，自己這批虛假訴訟肯定也沒事。為此，30萬元的賄賂到了孟成手中。殊不知，恰恰是自己的這批虛假訴訟引爆了整個虛假訴訟系列案。
安金寶，案發時任北京市順義區知識產權庭庭長，曾任牛欄山法庭副庭長。在馬維增任牛欄山庭長期間，安金寶當時正想購買金寶房地產公司的房屋，于是馬維增將金寶公司起訴虛假購房人的一批民事訴訟交由安金寶辦理。安金寶心領神會地幫助金寶房地產公司通過調解的方式解除了56套房產的虛假購房合同，而后以低于市場價格35萬元的形式購買了一套金寶公司的商品房。隨后，在孟成任法庭庭長期間，又協助孟成執行了孟成審理的17名虛假購房人的虛假訴訟，為此收到了姚劍的5萬元酬謝 ……
法網恢恢，疏而不漏。曾經的法官夏儉軍、龔東升、孟成、馬維增、安金寶站到了審判臺上，最終法院判決上述人員受賄罪名成立，分別處以無期、2年、10年、11年、10年6個月等不同的刑期。而依靠不規范經營的企業也為此付出了慘痛的代價。
這場肅貪戰役雖然已經結束，但檢察機關打擊腐敗的行動一直在路上……
編輯：黃靈 yeshzhwu@foxmail.com
合同檔案管理論文范文第3篇
作為一個大型的管理集團，首都機場集團目前全資控股、管理近40個國內的機場，在國外輸出管理6個機場，業務涉及機場管理、機場建設、機場服務保障、機場物流，乃至地產、金融等若干個板塊，集團管理的資產已經達到了1300億人民幣，員工達到了5萬人。2015年，首都機場的目標確定為旅客吞吐量突破1億人次。
合同管理遇到三重門
企業資產及業務發展迅速、業務結構復雜，從哪里入手強化風險控制？如何通過信息技術固化、傳播、推廣已有的管理模式？在經濟發展方式轉變的過程中，中國正在由民航大國向民航強國轉變，首都機場管理集團的發展已經不再是簡單、粗放式的規模擴張，更多的體現為內涵式的品質提升。
首都機場集團公司年均簽約數量約在300至400份之間，總額上百億人民幣，涵蓋股權投資、金融、采購、建設、委托管理、資產租賃、土地管理、中介服務等多個領域。
在這些數字的背后，是合同管理的復雜性日益加劇。在開發合同管理系統之前，首都機場在合同管理上遇到了“三重門”。第一重，是管理效率。傳統的手工管理合同方式，由于涉及的部門眾多，合同類型復雜，需要管理的合同要素也各不相同，容易面臨文檔管理困難，進度控制困難，信息匯總困難，缺少預警機制，信息不集中，實時性不強，各部門協作、業務流程組建、監控制度執行效率不高等問題。在系統建設前，集團審核一個合同的周期至少要2個月。第二重，是透明與規范程度不夠。在紙質合同流轉的過程中，無論是業務部門，還是監督部門，比如規劃、財務、法務等部門都無法清晰準確的了解到當前合同處在哪個審批流程環節，更無法獲知這個合同審批流轉的過程是否符合合同管理制度的要求。在信息不透明的前提下，更無法談規范。第三重，是合同風險控制不足。風險管理需要強調事前、事中、事后的閉環管理。在傳統的合同管理模式下，風險管理的歸口管理部門（法務部）沒有途徑及時獲得合同執行過程中和合同終結后的信息，存在很大的隱患。
如何防范合同中面臨的法律風險，進而向合同管理要管理效率？李純是首都機場集團法律事務部總經理，在她看來，作為集團法律事務信息管理系統的核心部分，合同管理系統不僅要實現文本管理電子化的過程，還要將合同的靜態分散管理變為動態全過程管理、建立公司合同管理法律風險防范機制，對合同管理全過程各階段中的風險點進行識別及預先控制。
實現合同管理一體化
2010年4月中，首都機場集團開始了針對合同管理系統的外部調研，形成了合同系統設計思路，明確系統建設內容和時間表。
盡管在系統建設之前，首都機場集團已經有了比較完備的合同管理流程，但是從管理的成熟度向IT的成熟度轉化，仍然是一個很大的挑戰。首都機場集團的合同管理系統，在國內沒有同行業的經驗可以借鑒，李純提出的“自下而上，簡潔實用，從服務的角度來做系統”的思路得到了很多業務部門的支持，尤其是合同金額比較大，合同數目比較多的業務部門。
2011年4月8日，首都機場合同管理系統正式上線。項目組走訪收集系統問題，完善系統功能，進行驗收準備工作。4月15日，系統終驗通過。在系統正式上線以后，首都機場建設集團堅決停止了紙質合同的審核——“強迫”大家真正使用系統，充分發揮IT系統的“威力”，大大解決了原來合同管理遇到的問題。
2011年項目組完成了集團旗下一半二級企業的合同管理系統上線，2012年計劃實現集團公司本部、成員企業、二級企業全部上線，這意味著，在2012年可以實現在本部輕松調閱所有企業的合同情況，并且同時實行重大合同備案制度，集團及相關企業所有的合同，集團本部管理層只要進行點擊就可以看見。與此同時，整個合同管理的標準也實現一體化，并且通過對合同及時、多維度的分析，實現了輔助決策的功能。
李純表示，經過一段時間的應用之后，首都機場集團公司的合同管理系統基本達到了預期效果。合同管理由手工方式向信息化方式轉變，有效地提高了工作效率——其中最為顯著的就是合同審核周期由過去的兩個月提升到現在的兩周。系統實現了合同管理工作規范化，合同信息實現網絡化和動態管理，為全面收集各部門的合同信息數據，實現合同信息規范管理奠定基礎；通過網上合同審批，縮短了合同管理辦理周期，提高工作效率；通過對合同登記、審批、簽訂、履行以及跟蹤等環節的管理，加強合同的監控力度，避免不必要的經營風險；利用合同查詢、統計和分析，及時、準確了解整個公司合同信息及其狀況，為企業經營管理服務；將事后處理變為風險的事先防范，將合同文本的審核變為合同的全過程管理，完成事務性向管理型工作方式的
轉變。
合同檔案管理論文范文第4篇
摘 要：隨著我國經濟的不斷發展和改革開放的有效深入，施工合同工作已經滲透到了建筑管理的各個環節。在面對新的形勢發展趨勢，加強建筑管理中施工合同的應用就是為了保證建設行業的各項事宜順利進行，因此對于建筑管理來說施工合同的簽訂是非常的重要，文章就對于施工合同在建筑管理中的應用做一些簡單的探討。
關鍵詞：施工合同；建筑管理；應用
建筑施工合同是工程建設方向建筑施工單位撥付工程費用的主要依據，同時也是建筑施工單位在工程質量期限上對工程建設方的承諾憑證。因此施工合同是對于建設方和施工單位雙方都有利的憑證依據。但是一些施工合同對于建筑施工管理和施工技術上的應用還是相對欠缺，這就影響了整個工程建設的進度與質量問題，因此加強施工合同中有關于建筑施工管理與施工技術的應用是非常重要的。
一、施工合同的介紹
施工合同指的就是建筑工程承包合同，是項目發包方和承包方為了完成建筑安裝工程，確保建設質量，所完成的合同，一般的施工合同中發包方為甲方，承包方為乙方。施工合同的文件組成上主要有以下幾個方面的：施工合同協議書、中標通知書、投標書及附件、施工合同專用條款、施工標準、施工技術文件，施工圖紙、工程量清單、工程報價單、工程預算書等。正規的施工合同有一定的格式要求，當然也可以根據雙方的協商來進行具體的變更，施工合同一旦簽訂之后就會具有一定的法律效益，因此雙方要嚴格按照施工合同來進行自我約束，為建設項目的順利完成做出保障。
二、施工合同在建筑施工管理中的應用
關于施工合同在建筑施工的管理應用，主要體現的是甲方對于施工項目的管理方面，建設施工項目一定要有嚴格的管理制度，否則會導致建設項目的內部混亂。施工合同就是為了提醒發包方要根據雙方的合同協定來定期的檢查乙方的施工情況，同時也是約束甲方按照合同向乙方提供相關的項目服務，同時還有最重要的一點就是為了保證乙方能在規定的范圍內按期拿到自己的工程項目款。因此施工合同就保證了施工項目管理運營上的有據可依，只有形成合同的規范性才會保證雙方的權益不受侵害。
但是很多的施工單位，目前遇到了因為施工合同在建筑施工管理中的缺陷，導致了施工項目受到一定的影響，這就要求建筑施工管理中要對于施工合同的文本規范、雙方法律意識的提高、合同變更問題加強應用，在施工合同的文本規范上就要求合同雙方嚴格的按照規范有效的合同文本來進行簽約，但是也要在一些比較特殊的建筑項目上根據實際的施工情況來做出一些相應的調整，保證合同能夠維護雙方的合法權益；在提高雙方的法律意識方面來看，施工合同的約束力與保護方面具有潛在的法律效益，因此雙方要明確的認識到違約會造成怎樣的后果；關于合同變更的問題，主要體現的是在建筑過程中，因為施工的變化需要對合同進行修改，這就要求甲方在合同管理上與乙方進行協商來對合同做出變更修改，切記甲方不可私自更改合同。這三個方面的應用加強就在一定的程度上保證了施工合同對建筑施工管理中的約束與保證。
三、施工合同在建筑施工技術方面的應用
施工合同在建筑施工技術方面的應用主要是為了約束合同乙方在施工的過程中嚴格按照施工的技術標準來進行施工，同時也是為了保證合同甲方的施工質量的完成情況，這兩個方面的因素制約著建筑施工技術方面的問題，為建設項目的順利完成提高有效的保障。
建筑施工技術是整個建設項目的重點問題，對于施工技術方面的要求一定要在施工合同中做出明確的規定，合同乙方在施工的過程中一定要注意自己建筑技術的完善，這樣才能有效的保證建筑的質量安全問題。為了保證建筑的質量安全，對施工合同在建筑施工技術方面的應用要遵守以下幾個方面的問題：首先是要避免施工合同對于技術要求方面的細化，不能粗放的完成施工合同，對于每一個樓層的建筑結構的不同，一定要做出詳細的技術工藝要求，同時對于施工合同的技術要求一定要和合同乙方的技術監控人員達成協議，同時要在日常的過程中與施工技術人員間的聯系；其次就是在具體的施工過程中可能會出現一些不可以避免的建筑誤差，這個時候如果要對施工做出相應調整的時候，合同乙方一定要在第一時間內與合同甲方進行有效的協商，在雙方都當成協議之后，在作出相應的調整。最后一點就是在具體的施工過程中一定要按照設計的圖紙來進行施工，如果有技術達不到的時候，乙方要及時的做出判斷，選擇專業的技術指導專家來進行技術指導，保證建筑施工技術的達標。
四、結束語
施工合同對于項目建設來說是非常重要的依據，能夠同時保證發包方與承包方的雙方利益，因此在簽訂施工合同的時候一定要注意施工合同在建筑管理中的可應用性，這樣才能夠保證建筑項目的順利完成，當然對于施工合同在具體的項目建設中出現應用方面的差異性時，需要及時的做出更改和完善，為具體的施工管理與施工技術環節做出有效的保障。
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[作者簡介]劉藝（1956.5-），男，重慶渝北人，現職稱：高級工程師，研究方向：施工管理或施工技術。
合同檔案管理論文范文第5篇
摘要：隨著我國經濟快速發展，國際工程商務合同已經成為企業日常經濟活動中不可缺少的一部分，不僅關系到每一個人的利益，更是關乎企業的經濟利益和發展。合同是保持市場經濟穩定發展的重要手段，在“一帶一路”倡議的背景下，國際項目長足發展，為了有效保障國際工程項目承包人的合法權益，應充分重視國際工程項目商務合同的管理。本文以當前國際工程商務合同管理存在的問題做出分析，最終提出相應的策略優化及實施措施，以此促進國際工程更好地開展與國際工程的進一步合作。
關鍵詞：國際工程;商務合同;合同管理
引言
中國自改革開放以來，社會經濟水平不斷提高，加上近年“一帶一路”、亞投行、中非合作論壇的建設及RCEP的簽署，使我國的多邊合作步入了全新的發展階段。隨著中國企業更廣泛深入地參與國際工程，風險亦不容忽視。在項目管理中，合同貫穿了業務全周期，從項目投標、執行到竣工結算，都需要合同的監督和制約。合同是項目成敗的一個關鍵因素，只有做好合同管理，才能保證雙方利益。目前，我國企業從各類國際項目中汲取了大量的經驗，合同管理也日益受到重視。
1國際工程商務合同管理特點
1.1合同風險大
國際工程是一項被公認為“風險事業”的風險性工程，跟國內的工程相較量，承包國際工程的風險大很多，比如自然風險、經濟風險、政治風險、經營風險、管理風險等。相對于政治風險的區域性與不確定性，經濟風險、經營風險則具有普遍性與廣泛性。在現代化經濟迅猛發展的背景下，許多企業在合同風險管理方面經驗不足，防控措施不具備聯動性，因此國際工程合同具有風險大的特點。舉一個具體案例，在很久之前發生的一次全面的亞洲金融危機，使得許多國際承包商在亞洲金融危機中遭受巨大損失，很久都沒有恢復到原先的金融水平。根據最新數據表明，世界上有名氣的大型國際工程公司中，他們的經營歷史越久遠，其合同風控能力就越強。無論國際工程有多大的困難或是風險，只要發生在善于風險總結的公司身上，都不會遭受過多損失。
1.2具有國際性
首先，工程合同的主體具有國際性特征。因為承包工程為國際工程，簽約各方往往是屬于不同國家，而國家與國家之間的法律具有差異性，沒有一個統一的標準，因此很可能會涉及許多國家相關的不同法律條文，比如各個國家在稅法、勞動法、金融法、外貿法、公司法、投資法、合作法、經濟法等相關法律的規定就各不相同。尤其是在法律尚未健全的發展中國家，仍然存在許多沒有形成法律條文但卻擁有一定約束力的行業習慣，往往簽約時會被雙方忽視一些小細節，以及不成文規定引起的一系列沖突，容易阻礙工程合同的順利簽訂，需要引起雙方對法律差異化足夠的重視。
2國際工程商務合同管理現狀
2.1合同條款內容不全面
合同內容體現合同具體操作的形式，企業合同內容往往存在一定的問題，例如條款約定不全面、草擬內容不全面等問題。合同內容往往分為技術部分和商務部分，技術部分要由專業的技術人員進行草擬，商務部分由辦公人員進行草擬。但企業的技術條款和一般條款在草擬過程中，往往沒有得到良好的溝通，導致合同在草擬過程中存在較多的漏洞。例如，合同遺漏技術規格、技術標準等相關要求，有的雖然技術方面較為全面，但是市場報價欠缺約定，導致企業蒙受損失。
2.2合同履行階段存在的問題
國際工程合同執行過程中往往會發生合同的變更。第一是合同內容的變更，當合同依賴的情形發生重大變化，已經沒有履行的可能性或意義，為了促進合同目的的實現，雙方應針對合同約定進行修改。由于情形改變的復雜性，在對合同內容進行修改時會給企業帶來較大的風險。第二是合同主體的變更。合同主體由于某些特殊原因導致喪失簽訂人的資格，或一些特殊的合同有著一定的要求，要求簽訂當事人要具有一定的資格或能力，當資格或能力喪失時，如果不進行變更，就可能導致合同無效，讓企業蒙受損失。
3國際工程商務合同管理要點優化
3.1全過程強化合同管理，建立健全合同管理制度機制
企業海外發展應牢固樹立合同管理全過程意識，將合同管理真正融入國際工程項目管理體系中，重視合同談判簽訂前期工作，著力做好合同實施過程監控工作，加強合同變更和索賠工作，建立與工程項目建設管理同步協調的、貫穿工程項目前中后全過程的合同管理工作制度和機制。既要緊緊圍繞合同系列文本開展合同管理，又要妥善處理與合同相關的各種關系。建立健全合同簽訂的研究談判機制、合同文本的合規性審查和檔案管理制度、合同實施的過程監控和變更協商機制、合同終止的權益維護機制和合同管理總結制度等，努力實現合同管理的規范化、系統化和高效化。
3.2實現合同的標準化、信息化管理
長期以來，合同審查依靠的是公司法務人員的個人經驗，但個人經驗畢竟有限，如果能夠把一個企業內幾十人甚至幾百人的合同審查經驗積累總結成一個標準，則會提高合同審查的效率。標準化還能夠提供一個客觀評價合同審查質量的指南。在信息技術高速發展的今天，要提高合同管理的工作效率，就必須要利用信息化手段。信息化除了可以將原先大量的紙質資料電子化，從而固化流程、解決工作量大的問題，還可以對合同中包含的市場信息進行深層次的統計與分析。所以說在合同管理中實施標準化、信息化管理，在一定程度上可以對合同管理中的風險予以有效地識別與控制。
3.3要加強國際工商合同管理中的流程管理，做到全程把控
由于合同起草方掌握主動權，因此我們要從合同簽訂前的合作方審查，合同的蓋章與簽名，合同的標的、數量、質量等重要條款，司法爭議解決中訴訟與仲裁的選擇到合同履行過程中涉及的驗收規則、質保期與質保金的規定、違約責任與抗辯權、違約金與違約賠償等條款都要嚴格把控，全程監督管理。例如，在簽訂合同時，如果付款方要求預開發票，雙方在簽訂合同時一定要將預開發票事宜約定清楚，寫明先開發票再付款，還應該增加“預開的發票不作為付款憑證”這樣的話在合同條款中，另外，合同中也要對款項支付的形式做出約定。預開發票的交易，為保證收款方的合法權益不受侵犯，最好約定以轉賬形式收取款項，避免現金收付。
3.4高度重視合同管理，加強組織機構和人才隊伍建設
國內企業在國際工程項目中要不斷提升合同管理意識，充分認識到合同管理對項目管理、工程建設以及企業利益的重要性，全面了解并掌握合同管理的科學內涵和運行機制，自覺將合同管理納入整個國際工程項目管理體系中，并置于十分重要的位置。結合自身實際，科學設置履行合同管理職能的專門組織機構和工作崗位，確保合同管理工作正常開展。
結束語
在國際工程項目的開發過程中，不可避免地會發生各種糾紛。為防止矛盾進一步惡化，合同雙方應采取有效措施積極參與談判，并有效解決合同中的爭議。通常情況下，大多數合同方都希望通過友好協商來解決糾紛，但在特殊情況下，企業還須根據爭端的性質和內容，提前做好準備，以法律途徑解決問題。簡而言之，中國工程公司要想真正走向全球化，不僅要具備先進的工程技術和成本控制能力，還必須高度重視合同管理，如此才能有效發揮合同管理的內涵價值，在有效維護企業根本利益的同時降低項目風險。
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合同檔案管理論文范文第6篇
【摘要】在整個建筑工程項目中，施工合同管理有著很重要的作用，通過對施工合同的管理能夠實現對工程項目的發包人和承包人在建筑安裝工程中權利和義務的明確和平衡。本文對施工合同及其管理的重要性進行了詳細的分析，對施工合同管理的內容和法律依據等方面進行總結，分析我國建筑工程項目中施工合同管理過程中存在的問題，根據我國和當前的實際情況探討了解決施工合同管理存在問題的相關解決對策，旨在提高和完善我國的建筑工程施工合同管理，保證后期建筑施工的質量和安全性等等，保證我國建筑行業的正常穩健發展。
【關鍵詞】施工合同；管理；問題；對策
引言
自改革開放以來，我國的社會經濟在不斷的發展，各種建筑工程項目也在不斷的被制定和建設。面對當今快速發展的社會形勢，我國的建筑行業的各項規格指標都變得越來越完善和規范，而對各種規格指標進行規范的時候必然會對建筑企業的行為進行約束，這就使得建筑行業的競爭越來越激烈，加上國家對工程項目的施工合同管理的相關法律法規的制定，使得施工合同管理越來越受到建筑企業的重視。通過對建筑工程項目的施工合同管理能夠對工程施工中的各個關節和發包承包雙方的利益關系進行明確，對工程項目的順利施工和成本的控制等方面有著不和或缺的作用，使得建筑行業能夠順應時代的發展和社會市場的需求，保證建筑行業的正常穩健發展。
一、施工合同及管理的重要性
（一）施工合同
施工合同是指建筑安裝工程承包合同，發包承包雙方在進行合同簽訂之后能夠對雙方的責任進行明確，通過相互之間的分工協作，共同的完成國家建筑項目的設計任務。施工合同主要受到法律的的影響，簽訂的建筑工程施工合同的建設計劃和相關的設計文件必須得到國家相關不問的批準，進行施工合同的簽訂的時候必須履行相關的法定程序，然后再進行建筑工程的后續施工，在后續的施工過程中如果出現需要更改原先施工設計計劃的情況，需要對相關部門報告并經過審核通過之后進行施工。我國在建設工程項目發包方面主要采用的是招標投標制度，對施工合同的簽訂和履行進行嚴格的監督管理。建筑工程的施工個同還需要根據相關的法律法規進行備案，對施工過程中的施工質量進行全面的監督。
施工合同將發包方和承包方在建設工程項目中需要做的事情進行規定，雙方在相關法律法規的制定下根據工程項目的實景情況進行一定的協商，在達成一致后進行條款的編制，并共同的履約。首先應該對包括工程名稱和地點、承包的內容范圍和方式及施工質量和施工工期大要求在內的工程概況進行編制。其次要對雙方的大體工作進行制定，對于發包方，應該對工地代表進行指派，對施工合同中相關的事宜進行全面全責的管理，對承包方的材料、施工的質量和安全性等方面進行監督，另外還需要對承包商提供臨時的水電等等；而承包方則是工地代表的擔任者，對合同的相關事宜進行管理，保證施工任務的施工質量和施工進度，要對施工過程中的各種交叉配合的工作進行管理，確定好鑰匙等重要物品的保管，在進行對原建筑結構和其他設備管線的改拆時應該征得發包方的統一等等。另外還應該對質量、工期、價款和結算、材料、安全生產和違約責任進行約定。
（二）施工合同管理的重要性
隨著社會經濟的不斷發展，建設工程變得越來越復雜，為了對長期施工過程中出現的各種各樣的問題進行一定程度的解決，應該對建設工程施工合同中發包承包雙方的利益關系進行明確的約束，防止因為種種原因導致的兩方互相扯皮，對合同原有的約束產生弱化或喪失的作用，使得合同的履約效果和目標受到影響不能很好的實現。施工合同管理能夠通過系統動態的工作來實現對工程建設全過程的控制與管理，利用法律法規對合同中規定的責任進行約束。雙方在對施工合同進行簽訂之前，應該對合同中的各個相關信息進行相抵的確認，通過交流溝通進行合同的初步擬定，確認之后進行簽訂，之后施工合同開始生效，直到建設項目竣工或者因為種種原因實效。一個施工合同的好與壞，主要是根據施工合同能否對發包承包雙方的權利和義務能夠平衡來進行評定的。通過對施工合同的管理，不但能夠平衡雙方之間的權力與義務的關系，還能對施工過程中施工質量和施工進度進行一定的約束，對建設項目的質量和功能有著很好的保證作用。在進行施工合同管理的時候，需要考慮市場經濟的因素，通過對合同管理機制的健全，對建筑行業進行一定的優化和規范，使得建筑行業能夠正常穩健的發展。
二、建筑工程施工合同管理中存在的問題
（一）施工合同內容的不規范
施工合同是整個建設項目中的重要組成部分，也是合同管理的核心，但是有的建設項目的發包承包雙方在施工合同上并沒有進行足夠的重視，造成這種情況的主要原因處理沒有相應的專業施工合同擬定人員進行專業準確的施工合同的編制之外，還有就是某些人會想在施工合同中進行一些私利的謀取等等。在進行施工合同的確定編制的時候，應該對建設項目施工的各個方面的知識進行綜合分析，專業知識較為廣泛，但是通過編制完善的建設項目施工合同能夠為工程項目管理系統工作的順利進行打好基礎。為了實現對建設工程項目施工合同的規范合理的編制，應該對編制人員的專業素質進行一定程度的考察，考察的內容主要是對專業能力和相關法律法規的了解程度和對工程造價管理的認知等等。
在對施工合同進行履約的時候，會出現履約的畸形，造成這種履約的畸形的原因很大方面是受到施工合同權利義務的制定不合理導致的。在我國的建設項目施工合同中，有不少的施工合同僅僅是由發包商進行編制的，所以有很大的幾率會出現因為發包方為了獲得利益而損害承包商的利益的合同內容。這種情況主要表現在對違約賠償等方面進行較為模糊的約定，對建設施工中出現意外事故和其他危險情況的不明確處理，使得發包方能夠在出現上述情況的時候能夠減輕自身的責任。出現施工合同權利義務不平衡的情況還有很多，這些情況會使得在施工合同簽訂之后出現履約的爭議，弱化和喪失建設項目施工合同的制約性。
（二）施工合同管理意識有待提高
我國的建筑行業起步較為慢，但是發展速度較快，這使得我國建筑行業的不少人員在進行建設工程項目建設的時候不能充分的發揮原有的作用。建筑施工及管理負責人員的專業能力不夠，技術素質良莠不齊，對相關法律法規知識的意識較為淡薄，不能充分的認識到施工合同管理的重要性。施工合同設計人員在進行施工合同編制的時候不能對發包承包雙方的權利和義務的進行平衡處理；有時會出現雖然合理的完成建筑施工合同的編制之后還是有人不對施工合同進行正確的履約；在進行建設項目施工合同的簽訂的時候，會出現承包方資質不夠或者在合同簽訂的時候不用真實姓名進行簽訂；還有的建設項目會出現施工合同的多個承包方，甚至還會出現承包方繼續向下層簽訂承包合同，這種情況會使得施工合同權利與義務的分散，不能很好的對施工的責任進行明確等等都是出現在建設項目施工合同中存在的問題。面對復雜的工程承包系統，建設企業加強了對建設項目承包的競爭，但是會出現惡意的競爭，阻礙我國建設行業的穩健發展。出現這些問題的原因除了我國的市場經濟體制還不夠健全之外，還會因為部分方面的法律法規的不夠完善而使得施工合同不能很好的進行履約，使得施工合同履約的過程中這些方面不能很好的進行。
（三）施工合同監管機構不夠健全
我國的建筑工程市場在我國的市場中的競爭時間不長，所以建筑工程市場需要進一步的完善和規范，應該加強對項目施工合同的管理和利用。有不少的建筑施工企業沒有對合同管理體系的建設進行足夠的重視，使得合同管理機構不夠完善或者缺失。不能夠對合同監管制度、合同管理程序和合同管理部門的職能進行制定和明確，還會出現管理不當和混亂的情況。因為管理不到位會使的操作流程不夠具體，不能夠進行及時的工程的追蹤和評價，對施工合同的執行力度不夠。
三、建筑工程施工合同管理存在問題的有效對策
（一）提高合同管理人才的專業素質培養，規范施工合同文本
對當前的施工合同管理人員進行一定的專業素質的培訓，提高現任管理人員的管理能力。在進行管理人員錄取的時候，應該對應召人員進行管理素質能力的分析，對管理人員在工程技術及施工經驗等方面進行一定的考察，對管理人員在施工合同的編制、修改、談判及詮釋等能力上進行了解，另外管理人員的工程造價和會計財務等方面的知識也是很重要的。
提高管理人員的責任意識，通過建立和健全王偉責任制度，對管理人員的責任、權限和獎罰等方面進行明確，促使管理人員的管理的積極性，提高內部的競爭意識，通過管理人員的自強來提高施工材料管理的質量。
進行施工合同編制的時候，可以發布施工合同范本，對施工合同的內容進行法律上的規范，保證施工合同的公平公正和科學嚴謹。在對施工合同范本編制的時候可以根據國外的先進經驗來進行，發布之后進行推廣，并加強相關部門對施工合同范本的執行力度的監察。
（二）加強合同管理意識
隨著建筑市場管理的規范化，應該在建設施工的過程中加強對合同管理人員專業能力的考察。為了加強管理的市場化，需要對管理人員進行一定教育培訓，加強管理人員對相關法律法規和專業知識了解和運用，使得管理人員的法律意識和法律業務能力得到提高。
要加強對合同評審機制的制定，通過相關的知識和經驗對合同進行分析評價和改進，防止施工合同在法律法規和履約風險等方面的影響，在進行施工的過程中應該對施工的證據資料進行收集和整理，通過完整、清晰、嚴謹和規范的資料來作為證據防止他人對自己的不利。在進行施工合同管理的時候，不能因為管理的復雜而投機取巧，應該扎扎實實的完成施工合同的管理，保證施工合同管理的質量。
（三）建立健全合同管理機構
通過建立健全合同管理機構，能夠對施工合同管理人員進行統籌管理，對管理人員的管理進行一定程度的指導和監督。隨著信息化的發展，建設企業也需要加強對施工合同管理的網絡信息化建設。
建設施工企業通過對合同管理機構的健全和相應管理人員的配置，能夠實現對合同的等級及審查等方面的管理，在統計和檢查之后，根據合同備案制度進行規范化的管理，健全監督保障機制，使得合同管理制度能夠更好的實施。
結語
綜上所述，作為市場經濟合法運行的重要基礎，施工合同能夠利用相應的法律政策來對發包承包雙方的行為和利益進行規范和約束，能夠在一定程度上保證建筑行業的正常穩健發展。面對逐步規范化的建筑市場管理，應該對施工合同管理中的問題進行分析，利用相關的法律政策進行完善，提高施工合同管理的水平和質量，提高合同的對發包承包雙方的制約，通過對合同的履約來實現互利共贏，使得我國的建筑行業能夠正常穩健的發展。
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