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物資管理論文范文

2023-09-16

物資管理論文范文第1篇

【摘  要】近些年,隨著我國社會的快速發展,科學技術水平也在不斷進步,電子商務成為時下新興的商務運作平臺,強大的計算機信息技術不斷為電子商務注入活力。在現代化商業運營模式的驅動下,電子商務已經成為我國各行業運行的重要平臺。本文首先闡述了當下電力物資管理工作的現狀和特點,并就此重點分析了電子商務在電力物資管理中的應用及其可行性;同時對電子商務更為廣闊的應用前景進行了探討。通過對電子商務在電力物資管理中的應用進行研究,本文旨在探索電力企業的信息化發展道路。

【關鍵詞】電力物資管理;電子商務;信息化建設

引言

信息技術的飛速發展使得各行各業的生產模式和管理方法發生了翻天覆地的變化,在商業活動中,各種高科技的應用使得電子商務在電力物資管理中的地位不斷提高,電子商務是信息化時代的一項新興技術,隨著信息技術的成熟不斷成長,是當前具有創新性和生命力的一種營銷模式。從傳統企業管理過程中面臨的問題和立足點出發,將電子商務融入電力物資管理中可以有效提升電力物資管理水平,加強電子商務與銷售業務之間的互補,對公司未來的發展具有很大的指導作用。

1電子商務相關技術對電力物資管理工作的重要意義

電力物資的管理是電力企業日常工作中的重要組成,也是維持企業正常運轉的基礎性工作。電力物資的管理會涉及到諸多管理事項,也需要協調審計、審批、供應、采購等多個相關部門的各項工作,其對企業的經驗影響較大,且管理工作瑣碎復雜,充滿變數和不可控因素,很難進行統一的、整體的管理。電子商務的相關技術可以為電力物資的管理提供一個通暢的平臺,并提升網絡信息的傳遞速率,為電力企業的管理提供強大的信息處理能力,加快處理日常繁瑣事務的效率,促進審計、監察、審批、供應、采購等相關部門的管理效益,并通過信息快速傳遞和交互為電力資源的有效整合提供可靠的技術支持,不僅能減少電力企業的電力資源監管成本,也能促進電力企業的管理工作向著信息化、現代化方向不斷發展。

2當前電力物理管理的不足

隨著人們生活水平的不斷提高和科學技術的發展,人們對電力公司生產效率的要求越來越高,但從整體來看,電力企業電力物資管理仍然存在很大的不足。傳統的電力物資管理方法是要給人力的,參與管理難度較大,物資分配效率低下,缺乏完善的管理機制。雖然隨著電力公司的不斷發展,相關領導人對電力設備的認識也不斷加強,但與硬件設備相匹配的軟件標準始終沒有得到提升,從而造成當前電力物資管理模式并不能滿足電力企業長期發展的要求,影響企業的持續、穩定、科學發展。

在電力物資管理工作中,電力數據統計分析是工作的主要內容之一,但從傳統的人力物資管理模式來看,電力數據統計分析普遍存在效率低,耗費時間長,失誤率高等缺點。由于相應電力數據輸入輸出量極大,因此,人力排查的方法相對來說不能夠滿足當前電力企業數據統計的要求。需要大量管理人員的投入,所以在實際盤點的過程中,管理人員由于工作量大,通常會出現失誤而導致偏差,使得數據的完整性和準確性難以得到保障。此外,在進行電力系統的物資管理工作中,由于工作通常會被分成多個模塊,因此,相應的電力物資管理工作量也隨之提升,但從實際電力企業管理工作來看,由于科學系統管理手段的缺乏,造成信息分支管理重和管理效率低下。同時,電力數據集成端難以實現管理的同步,而導致相應物流速度慢,信息轉化速度慢等,嚴重影響電力企業的綜合發展。

3電力商務相關技術在電力物資的管理中的運用要點

3.1在物資管理各個階段中的運用實效

電力商務的相關技術為電力企業的物資管理提供了穩定而實用的應用平臺,這就能在一定程度上減少電力物資的管理成本,并為電力物資的網絡化建設與信息化管理提供了可靠、安全的質量保證。電力物資的日常管理比較復雜,在物資的采購、生產、配送等環節上應用電子商務的相關技術可以改善傳統管理模式的效率較低、費時費力等問題,加強企業在物資管理各個環節中的監督管理能力,促進電力企業管理效益的充分體現。例如,在物資的采購環節應用電子商務,可以在公開招投標的過程中運用電子商務的相關技術加強物資管理效益,為物資搭建一個公開的招標平臺,并將信息技術、電力商務和B/S結果進行融合,在平臺上發布各種招標信息和相關咨詢,如此既能滿足物資管理的實際需求也為招標企業的招標工作提供了便利。此外,電力商務的平臺可以為企業實時監控物資管理各個環節奠定基礎,便于電力企業快速而準確地找到故障與問題,提高電力企業故障排查和故障處理的水平。

3.2電力商務在電力企業的應用

電力商務平臺在不同電力企業的應用,使得企業之間的信息共享更為普遍和便利,而信息共享主要體現在對豐富材料的共享方面,電力企業之間通過電子商務平臺分享各種各樣的電力材料,可以極大地促進其物資選擇的準確性、真實性和效率的提高。電力企業會因此形成一個聯系感增強的強大整體,從而實現電力企業之間的信息共享,共同發展。

3.3對待客戶方面

電力能源與國家的經濟建設息息相關,隨著社會的不斷進步,人們的日常生活與工作越來越離不開電力能源。但從目前來看,隨著經濟的快速增長,人們對電力能源的需求量越來越大,這給電力企業帶來了不小的壓力。所以,電力企業為了適應市場經濟環境,進行了一系列的市場化改革。隨著電力企業改革的不斷深入,電力能源逐漸被視為一種特殊商品,而電力營銷已成為影響電力企業發展過程中的重要因素。眾所周知,在營銷過程中,企業的服務質量與客戶對于商品的滿意度能夠在一定程度上影響營銷的成效。隨著信息化的發展,網絡逐漸受到人們的認可與追捧,并被廣泛運用在日常生活與工作中??梢?,要想做好電力營銷,電力企業必須學會與時俱進,積極借助電子商務這一平臺,這樣才能更好地提高營銷水平,提高電力企業的經濟效益。

4電子商務在電力物資管理系統中的應用趨勢

通過對我國的電力物資管理系統進行分析發現,電子商務平臺在其中的應用已十分廣泛。隨著科學信息技術的不斷更新進步,電子商務技術不斷得到優化升級并逐漸成熟。因此,電力企業在電力物資管理系統整體構建的過程中,應根據實際情況,引進和借鑒先進系統的運行經驗,并且結合基于國內統一的電子商務方式的電力信息管理系統,使電力物資管理朝著信息化的方向發展,從而達到促進電力企業發展的目的。綜上,隨著高新技術的不斷涌現,基于移動式電子商務形式的電力物資管理系統將會應運而生。電力企業要采取行之有效的措施解決現存問題,發揮電子商務平臺便利和簡捷的特性,從而實現電力物資管理的信息化。

結語

綜上所述,電子商務在電力物資管理工作中的應用可以有效提升電力企業物資管理水平,加快建立科學有效的物資管理方案,對于企業核心競爭力的提升以及長遠發展具有至關重要的作用。本文主要對電子商務應用在電力物資管理工作中的特點以及相關應用實例進行探討,指出了當前電力物資管理的不足,并提出針對性的解決方案,希望能夠促進電力物資管理工作效率的提升,提高電力企業的工作效益,并為相關行業提供一定的參考。

參考文獻:

[1]馬鳳亭.談優化電力物資管理的具體措施[J].城市建設理論研究(電子版),2011(31):22.

[2]佚名.芻議電力物資管理工作中的困境及突破對策[J].科技創新導報,2018,15(13):197-198.

[3]馬鳳亭.談優化電力物資管理的具體措施[J].城市建設理論研究:電子版,2011(31).

(作者單位:國網山西省電力公司晉城供電公司)

物資管理論文范文第2篇

摘 要:高速公路可以將不同的城市更加緊密地聯系起來,將往返城市與城市之間的時間與距離進行大大的縮減。所以,建設高速公路便成為一項重要的工程項目,那么其管理需求也較為嚴格,特別是在管理物資材料上更為突出。因此,著重分析高速公路物資材料的有效管理,并將部分行之有效的管理方式加以探討,希望能給相關單位提供部分參考意見。

關鍵詞:高速公路;物資管理;有效方法

1 高速公路施工物資材料管理必要性

(1)與環保、安全的需求相符:在管理物資材料時,為了有效提升工程的生態效益,通常選用環保綠色的原材料。

(2)確保工程質量:工作人員在制定使用與管理計劃時應以材料的屬性為基礎,嚴禁不達標的原材料進入施工場地。為了有效提升項目的管理水平,通常對施工物資材料進行有效評估,將原材料的使用時間以及出場時間把控好。

(3)降低成本:做好日常管理工作以有效提升物資材料供應效率并降低損耗,合理把控物資的購進方式與資金的使用方式;將預算方式合理應用在工程造價上來更好地把控投入成本;在正式施工時為了節約項目成本而將績效管理機制融入材料管理之中。

2 施工物資材料的管理范圍

建設高速公路時會涉及不同種類的建設材料且其擁有較大的工程總量,其中施工材料具體包括以下五個方面:

(1)機械配件:指的是大型設備的零件在施工中出現問題而需更換的配件。

(2)主要材料:包括防水材料、路基填充材料、沙子、大型構建、鋼筋、水泥以及瀝青等在施工進程中不可或缺的建設材料。

(3)小型機具:包括水泵、鑿巖機、鋼筋切割機、電鉆等工具。施工人員通過簡單操作便可使用。

(4)周轉材料:指的是在完成施工后,像是枕木、鋼模板、腳手架等尚能多次使用的基礎材料。

(5)低值易耗品:包括所有的一次性用品、不同種小工具、手套等。

3 管理高速公路施工物資材料的不足之處

3.1 材料采購不合理

在開始公路施工項目前,施工企業通常會預算物資材料并對材料的價格進行確定。而施工物資材料的價格包括手續費用、包裝運輸材料的價格、原材料價格以及管理價格等眾多綜合的費用?,F階段采購原材料的價格以及供應價格決定了高速公路工程物資材料價格,采購以及管理人員在選擇供應商時會用到貨比三家以及公開招標的方式,卻未與工程實際相結合且不了解供應廠家,導致材料質量存在較大問題。為節約原材料投入,部分工程管理人員甚至會故意選擇低價材料,但低價材料的質量問題較為突出,會增加項目維修次數。

3.2 浪費原材料

高速公路施工擁有較大的工程量,需要財力、物力以及人力的相互配合,一些管理人員卻認為要想有效節約成本,只需對原材料的數量進行嚴格把控即可。然而,從實際管理效果來看,雖然工程管理人員較好地控制了物資材料數量,但過于關注原材料數量會忽略其使用過程的情況,部分施工人員缺乏節約原材料的意識,從而出現浪費問題。

3.3 原材料質量把關不嚴

建設高速公路需要大量的原材料,但是“顧此失彼”的現象卻不乏出現在管理施工物資材料的進程中,施工團隊通常不重視原材料的質量而更多的偏重關注機械設備以及工程施工工藝等,因此便會在施工場地出現低質量的材料,進而影響整個工程的質量。

3.4 偷工減料問題

眾多安全事故的發生大多是由于偷工減料造成的,原材料的數量會因為過度控制而出現緊缺的情況,所以施工人員只能依料建設,雖然工程投入因為把控材料數量而出現不同程度的降低,但是必須與工程實際相符。

4 高速公路施工物資材料管理有效措施

4.1 集中建立并管理材料供應商庫

應精心選擇供應商,盡可能建立詳細及全面的供應商庫,一方面有助于提高施工物資采購效率;另一方面,通過將合格的供應商列入供應商庫,物資采購單位無須一一審查投標供應商以及所有采購的項目,便可將周期進行有效縮短,省去了復雜的流程,且供應商可一次性準備齊全相關資格證明,也有助于節省投標工作量。在創建供應商庫并獲取產品服務、經營以及供應商企業信息時,應有效遵循整合與細分的原則,做到對產品的價格以及服務等進行細分且全方位整合供應商企業招投標、評估、合約、注冊以及付款等信息。

4.2 采用新工藝、新設備施工

應在高速公路施工進程中推廣應用眾多先進的施工方法、技術工藝以及設備等,以有效提升工程管理效率。始終以“科技是第一生產力”為原則,將現階段國內外新材料、新工藝、新設備以及新技術等“四新”成果廣泛應用其中,從技術上保障施工可以順利進行。在管理物資材料時,可以將計算機應用其中,以更好地實現網絡化管理,確保在重要的線路上按計劃進行運輸關鍵物資。為了有效強化并創新物資材料管理且縮減施工成本,應將透水軟管、抗蒸騰防護劑以及保水劑等新材料在施工中進行廣泛推廣。

4.3 采購作業應做到源頭、集中且規模采購

高速公路施工具有項目較多、地域寬廣以及規模較大等顯著特點,其對運輸機、倉儲以及采購材料等管理能力提出較強的要求,所以在采購、管理施工物資材料時應做到源頭集中且規模采購。但是施工企業在大宗物資的采購與管理較為復雜,因此,其在管理、運作以及經營上需做到制度化、規范化以及節約化。首先,應將完善的采購制度建立起來,做到合理分工、明確責任且流程清晰;其次,為了明確物資采購以及資金支出的聯系,做到統一管理企業現金流量,可以設立資金結算中心,認真履行合同中的相關規定,并做好登記,條理清晰地反應成本變化。與此同時,應對施工物資采購債務進行及時清理,將招標制度廣泛應用其中,通過評價材料供應商企業的資信,不定期地優化與調整供方名冊。采購合同應與工程現實相符,將采購資金風險在施工總合同的要求下轉移給材料供應方。在質量追溯管理上也應進行適當強化,做到驗收與使用同步,在采購進場物資材料時學會與庫存材料相互結合,保證合理的庫存,有效提升資金周轉率。

4.4 建立材料加工廠供應材料

高速公路施工質量要求高,不同部門所選的材料性能以及品種等也不盡一致。所以,為了實現統一供應并強化施工物資材料管理水平,應將材料加工廠建立起來。當然也可采用代建物資統供的方式,也就是交通主管部門根據相同材料生產商的管理水平、原材料來源、信譽、生產工藝以及裝備技術等將一、二類廠商名錄統一建立起來,采用招標的方式選擇不同類型材料供應商。此外,還應對高速公路施工物資材料采購需求以及供應進程進行明確,進而有效實現供應管理與精細化采購作業。

4.5 其他途徑

(1)合理控制物資材料的數量。根據項目施工設計的需求,管理人員在施工前需對施工物資材料的總數量進行有效統計,在采辦高質量材料時也應安排專人負責。物資材料在施工進程中的使用量需要進行每日匯總,在制定嚴謹的施工材料月、年以及總計劃時應將依據定為施工的各個環節,若是發生變更工程方案的情況,負責人應及時了解情況并計算所需材料數量的差額進行上報,經過相關領導的檢查以及審核后再制定具體的書面材料。

(2)有效控制物資材料的采購環節。在管理物資材料中,采購占據著較大的比重,因此建議將“陽光”政策實行在施工企業在采購環節,在采購材料時應嚴格按照規范的采購程序開展作業,嚴禁在施工場地出現價格低且質量差的原材料。

(3)合理選取材料供應商,最好選用可長期合作且信用度較高的供應商。在招投標時,施工單位應本著公開透明的原則進行作業,提前成立評審小組,小組成員對招方進行審核的標準便是依據實際情況并將立足點定為項目區域環境和工程設計方案,通過認真對比討論,最后抉擇出合適的供應商進行簽訂合同,從源頭規范原材料。

(4)必須確保物資材料的整體質量。不定期檢查回填土、水泥、鋼筋、粉煤灰等物資材料,在將其運至施工場地之前必須確保其質量滿足施工需求。待物資到達施工場地后應進行抽查作業,建立健全物資材料質量監督體系,牢把質量關。

5 結束語

綜上所述,在現實的優化管理中,創新綜合管理手段不可或缺,像是在選擇材料供應商時,便應找尋求可長期合作、材料合格且擁有較高的信用度的供應商來進行集中物資管理供應。另外,在供應高速公路工程施工物資材料時,應實現集中采購工程施工物資,還可建立一個材料加工廠,最大程度控制項目成本,為施工企業創造更好的收益。

參考文獻

[1]徐國根,劉元宏.高速公路下封層材料的選擇及施工關鍵技術[J].交通節能與環保,2016,(06):71-73.

[2]葉毅華,謝奇,張海通.分析高速公路施工物資材料管理[J].財經界(學術版),2017,(15):62.

[3]陳良順.高速公路施工物資材料管理簡析[J].企業改革與管理,2017,(16):33+82.

物資管理論文范文第3篇

【摘要】在路橋工程中,物資管理是施工企業管理的重要組成部分。在整個路橋工程的項目成本中,物資管理成本占到了60%,因此應加強路橋工程的項目物資管理。本文筆者將從路橋工程的物資管理信息化出發,進行以下探討,并對信息化管理的作用進行分析。

【關鍵詞】路橋工程;物資管理;信息化

在路橋工程的施工中,物資工作起著至關重要的作用,它是工程按時保質保量完成的保障,同時也是實現物資成本控制的重要方面。通過物理管理可以有效的控制物資的消耗,從而實現路橋工程的經濟性。因此,從信息化管理出發,通過有效的管理和控制手段實現工程的物資管理就顯得尤為重要。

1.傳統路橋工程物資管理中存在的問題

近年來,在金融危機的影響下,我國的市場經濟通貨膨脹問題較為嚴重,同時在國家的宏觀經濟政策的調控下,在我國的路橋工程招投標中出現了殘酷的競爭。因此,很多施工企業為了在這個殘酷的環境中生產和發展,導致了很多無序性競爭問題的出現,甚至為了在招投標中獲得項目,不惜以低于成本的投標價格去競標。在技術水平基本相同的情況下,很多施工企業都是以犧牲利潤去獲得項目機會,即使是特級資質的施工企業在企業效益方面也不是很理想。在整個路橋工程的成本中,物資的成本占到了60%以上,在加上運雜費等,可能占到了70%,因此物資管理在整個工程項目的管理中占有著重要的地位。

1.1物資管理基礎工作不規范

在傳統的物資管理工作中,會形成大量的收料、領料、驗收入庫單據以及合同文件等,這種單據和文件都需要通過人工的整理和歸檔,歸檔只是簡單的編號保存起來。一年下來,產生的單據和文件的數量巨大,因此如果需要查找時會較為困難,另外保存這種單據和文件本身就較為困難,同時傳統的手工記賬的方式還存在較多的局限性,往往會出現在物資管理 過程中手續不齊全、登記不及時或者漏等的問題,這些都給物資管理帶來了難度。

1.2物資的庫存量相對較大

在傳統的物資管理中,對于物資的采購,雖然制定了相關計劃,但是在實際采購中,采購人員往往憑借自己的想法進行采購,這會導致物資采購中出現某項物資采購過多或者過少的問題。采購過大的話,會造成多余的物資得不到利用的問題,而對于采購過少的物資,就無法滿足施工的需要,造成停工待料的問題,這就要求物資部分重新組織人力物力進行物資的采購,這樣不僅浪費了人力、物力和材料,同時也使得物資部門的日常管理工作得不到保證,使得物資管理失去控制。

1.3物資管理員的工作量大、工作效率有限

物資管理是一項繁雜的工作,在管理中,經常出現重復勞動的問題,這樣加重了管理人員的負擔。這種傳統的物資管理只是單純的依靠人工,不僅僅需要加多的時間,同時工作效率又無法得到保證,而且還容易出現各種錯誤,使得管理人員的工作效率偏低。

1.4物資統計核算的準確率相對較低

在路橋工程中,需要用到數量大。種類繁多的物資材料,傳統的管理方式無法確保物資統計的準確性,同時成本歸集的準確率也偏低,根據這種情況所得到的物資報表是無法正確的反應物資的實際情況,因此領導就不能從報表中獲得準確信息,從而使得領的無法正確進行決策。

2.物資管理信息化實施

(1)物資管理的信息化就是采用現代網絡技術,將物資管理中的計劃編制、采購、物資驗收入庫、出庫、成本控制、合同管理等一系列管理信息進行處理,根據標準的物資管理程序進行管理。這樣不僅實現了物資管理流程的規范化和標準化,同時也實現了資源數據的共享,從而實現對物資的有效管理。這樣相關主管部門就可以通過查看正確的物資資料,從而實現正確的決策,領導也能隨時了解主管部門的工作情況。(2)通過物資管理信息化,可以加快信息的流通,從而確保信息的實時性。在物資管理中,如果通過網絡對物資信息進行傳遞,相比于人與人之間的傳遞,能夠很好的提高流通速度,信息的處理結果能夠馬上就顯示出來。比如,材料的入庫信息達到倉庫之后,只要管理人員確認之后,即可更新材料的庫存情況,因此能夠完全解決實時的庫存查詢問題。(3)物資管理信息化可以大大減少人的工作量。通過信息化管理,可以將人從大量繁瑣、低級的工作中解脫出來,從而將更多的時間花費在更具價值和更重要的工作,大大的提高了人力的工作效率和工作質量。此外信息化管理節約了紙張等辦公用品的消耗。

3.物資管理信息化的效果

隨著我國計算機網絡技術的發展,信息化技術在我國的路橋工程物資管理中得到了不斷的應用和發展,在提高企業工作效率和經濟效益方面有了明顯的成效。信息管理技術在路橋工程物資管理中的推廣和應用,取得了以下的成果:

(1)路橋工程物資管理信息化的實現,使得物資管理人員不需要像以前那樣從事大量的材料原始資料手工編制以及繁瑣的單據整理歸檔工作,因此這大大的減輕了管理人員的工作量,有效的提高了管理人員的工作效率,同時物資統計核算的資料的準確性和客觀性得到了一定的保障。(2)路橋工程物資管理信息化系統提供了統一的表格,使得數據資料的采集更加標準化,規范化,企業的物資管理形成了一個標準的程序,相比對傳統的手工記賬方式,物資管理信息化更加方便快捷,也能實現數據查詢的快捷化。(3)物資信息系統管理的準確性。通過信息化在物資管理中的應用,可以大大的增加物資管理工作人員的工作效率,同時也能提高物資資料統計的準確性。相比于傳統的人工手工方式有了很明顯的優勢,傳統的手工方式要想在大量的物理管理賬目中尋找一個信息的真正走向,是非常困難的,因此在傳統的物資管理工作中經常會出現數據統計錯誤或者漏登記的問題,而且對于出現的問題又難于找到原因,而信息化在物資管理中的應用,徹底了改變了這種傳統的局限性,使得物資管理人員能夠很好的實現數據的實時查詢,完成了過去手工方式所不能完成的海量信息的搜集、管理、使用和數據庫共享,從而可以很快捷方便的實現錯誤原因的查找。(4)物資信息化工作具備更強的管理性。物資管理人員準確、及時、完整的將物資管理過程中的信息輸入到信息管理系統中,通過相關人員的審核和確認之后,可以使得企業準確、及時的了解到物資管理的實時信息和使用情況,同時通過物資管理信息系統可以使得財務部門實現對信息的對接管理,提高了企業財務核算的工作效率,方便企業進行管理。(5)通過物資信息系統,物資部門可以清楚的了解整個工程中物資的存儲情況和使用的具體實時情況,并以此為依據對物資情況進行系統的分析,從而制定科學合理的采購制度,避免采購的盲目性和隨意性,實現了成本的控制。

4.結語

從工程實施效果表明,對項目物資管理采取信息化模式,可以有效地控制物資的消耗,從而實現路橋工程的經濟性?;诖?,文章通過結合筆者的實踐經驗,深入分析當前工程項目物資管理存在的缺陷,提出物資信息化管理建議,指出進一步完善物資管理信息化工作的方向,為同行提供參考借鑒。

參考文獻

[1]劉彥波.對鐵路工程建設項目物資管理信息化的探討[J].鐵道技術監督,2013,(04):30-31.

[2]劉彬.施工企業項目物資管理信息化的研究與實施[J].鐵路采購與物流,2010,(07):28-34.

[3]劉彬.施工企業項目物資管理信息化的探討與實施[J].鐵道建筑技術,2011,(03):27-28.

物資管理論文范文第4篇

摘 要:加強施工現場的工程物資管理不僅可以有效的降低工程企業的施工成本,還有效地保障了工程物資的供應與調整。并且隨著施工現場工程物資管理項目的增多,其管理的復雜性也越來越高,存在的問題也亟待解決。本文就如何加強施工現場的工程物資管理進行了探討,并提出了科學、有效的改進建議,希望能對提高工程物資管理水平有所幫助。

關鍵詞:施工現場;工程物資管理;工程效益

0 引言

施工現場的工程物資管理是工程項目施工現場管理的一個重要環節,為了確保工程建設的順利進行,對施工現場物資進行合理有效的管理是十分必要的。在施工過程中有條不紊的使用相關工具、設備和建材等物資,離不開科學、高效的工程物資管理。針對現階段施工現場工程物資管理中遇到的問題對癥下藥,為工程物資的管理水平和施工效率的提高提供保障,并推進施工企業的蓬勃發展。

1 工程物資管理概述

1.1 工程物資管理簡介

工程物資管理,是指企業在生產過程中,對本企業所需物資的采購、使用、儲備等行為進行計劃、組織和控制。物資管理的目的是通過對物資進行有效管理,以降低企業生產成本,加速資金周轉,進而促進企業盈利,提升企業的市場競爭能力。企業的工程物資管理,包括物資計劃制訂、物資采購、物資使用和物資儲備等幾個重要環節,這些環節環環相扣、相互影響,任何一個環節出現問題,都將對企業的物資供應鏈造成不良影響?,F如今物資管理已不能用“計劃”、“配額”、“定量”等幾個簡單概念進行詮釋,它已經成為現代企業管理的重要組成部分,為企業的成本控制及正常運作提供重要保障,成為企業發展與壯大的重要基礎。

1.2 工程物資管理的意義

工程施工過程中,眾多環節都離不開工程物資。缺少任意一項都會影響施工的正常運行,那么施工企業所承包的工程項目就要本著這一目的力求以最低的成本爭取最高的利益,建立合理的、可操作性強的工程物資管理辦法對工程項目實現效益最大化起到至關重要的作用,也是最有效的途徑。工程物資管理貫穿了整個工程項目的生產經營過程,制定科學、合理的項目工程物資的計劃、采購、驗收、儲存、發放等制度,有利于工程項目工程物資的合理規劃,減少工程物資的浪費,合理計劃資金投入。

2 施工現場物資管理的常見問題

本文筆者通過多年的現場經驗總結與相關調研發現,目前我國工程施工現場物資管理主要存在如下問題:

2.1 物資管理水平較低

目前大多數施工企業的現場物資管理水平普遍偏低,主要體現為:(1)與上游物資鏈的銜接水平不夠,采供不協調以及內耗控制程度不夠,管理成本占總工程成本的比例較高(非必要消耗比例過高和必要消耗比例控制不當);(2)當前多數工程企業受到市場經濟的影響,一些施工企業的領導只是一味的追求經濟效益,忽視了對工程物資的管理,對物資管理工作不以為然,甚至抵制一些先進的物資管理方法和理念;(3)目前的工程物資管理對施工組織不能進行全面的控制管理,另外由于各部門之間缺乏溝通,從而造成了重復性的購買物資材料,大大影響了內部的協同機制。

2.2 物資管理模式落后

工程施工現場的物資管理模式落后,從而導致工作效率較低、管理成效較差。在實際的工作過程中,沒有設置或落實必要的獎懲制度及追責制度,致使物資管理工作人員的工作積極性不高,工作責任感較差。另外,相關的管理層對物資管理工作不夠重視,對其投入的資金較少,致使先進的計算機管理系統得不到實際的應用,施工現場的物資管理工作還停留在原有的手工管理模式上,導致物資管理工作的效率低下。若不能及時并徹底的改善這種狀況,將會使物資管理工作成為“標準化”、形式化、疲于應付的管理,降低管理成效。

2.3 物資管理人才缺乏

由于工程施工現場缺乏專業的物資管理人才,從而導致整個施工企業的物資管理思維陳舊,跟不上時代的步伐。特別是近年來,國家宏觀調控政策有所變化,對內需的刺激大大加強,這給施工企業帶來了前所未有的發展機遇,企業的發展規模不斷擴大,與此同時也深刻暴露出了企業物資管理人員在數量和質量上的不足。

2.4 施工現場材料管理環節薄弱

(1)材料的現場存放對于一個工程的成本和文明施工都有著相當大的影響。物資管理人員往往錯誤的認為“零庫存”就是為企業節省成本,這其實是一個誤區。有很多材料,如鋼筋、鋼管等受市場經濟環境和運輸條件影響,通常是成批進場的。這時候,如果沒有自己的材料倉庫,就需要管理人員一次性將材料分發下去。而多數情況下,施工隊伍由于某些因素對材料不會全部接收,或者在接收后疏于看管,造成材料丟失嚴重。

(2)在實際的工程施工過程中,我們通常比較關注施工的進度,對工程物資的使用情況考慮欠佳,這就造成工程物資超供的現象。有時因為盲目的趕工期、搶進度,也造成了工程物資費用的增加。

3 如何加強工程項目設備物資管理

結合以上對于施工企業現場物資管理的現狀分析,筆者認為,可以從以下方面來加強施工現場的物資管理。

3.1 做好項目施工現場相關工作的前期準備

為了逐步的提升施工企業施工物資管理的工作水平,在施工前,施工企業內部就需要制定各項物資供應的計劃,保證施工中的各項施工物資計劃工作能夠在施工中順利的進行。而計劃中,相關的工作人員一定要對物資材料的來源及其價格、項目的實際概況、施工項目物資供應需要注意的問題等進行全面了解。盡可能的掌握施工項目的物資構成情況,并簡單的計算工程項目需要的總物資量。結合實際的施工情況,做好施工項目所需要的物資數量以及種類的供應準備,同時,還要選擇合理的物資材料放置位置。關于物資材料的放置與選址安排,一定要保證臨時搭建的放置場所能夠符合物資材料保存的防盜、防火、防雨、防潮等一系列要求。

3.2 推行現代化工程物資管理模式

(1)科學定位

物資管理工作具有一定的工作特性,即:保供性和創效性。所以,物資的供應需要能夠滿足工程施工的需求,在保證物資供應順暢的同時,而且還需要有效的降低物資成本,這就需要進行合理的采購。通過這樣的方式來增強其創效型,以達到為企業創造收入、節約成本的目的。

(2)科學管理

物資管理工作是具有一定的專業性、規范性和微觀性的,所以在這個操作層面上來講,就需要將工作的科學性與合理性貫徹其中,以至于能夠達到讓其在工作和管理上有一定的戰略性,從而為企業的長足發展做出重要貢獻。

(3)信息化管理

企業應該完善物資管理信息系統以及決策支持,進而提高物資管理效率和水平。在處理物資信息時,應重視建造綜合數據,實際運行過程中的所有技術數據和事務數據對所有參與單位的相關人員均具有可視性和可存取性。簡化的設計、便捷的維護、靈活的應用,增強了管理者對物資信息的掌握,加快了信息傳遞到執行部門的速度,保證了信息的時效性。

3.3 堅持以人為本原則,合理配置

要想提高工程物資的管理水平,不僅要提高員工的專業素質,從根本上來說還要得到員工的認同,增強企業的向心力,使員工真心實意地投入工作中。因此企業要樹立“以人為本”原則,在員工的配備、安排上力求人性化合理化。同時要及時排查工程物資的安全隱患,堅持“安全第一”的思想,保證員工的人身安全。設置必要的問責獎懲機制,提高相關工作人員的責任感和積極性。

3.4 做好施工中的物資管理

(1)從源頭上做好供方管理工作,對現時的供應方要做到實事求是,從實力規模、產品質量、信譽以及服務水平等多個方面進行實地的考察,能夠真正符合要求的單位經過研究確定后才能入圍合格供方。合格供方確定后,物資采購人員不得任意向合格供方之外的單位進行物資采購。這樣做,便能很好地從源頭上建立一批質量好、服務強、價格低的穩定供方,為保證物資的采購質量、確保工程質量打下良好的基礎。對于已經備案的合格供方應該全部實施動態管理,進行不定期的考核評價制度,實行優勝劣汰,避免出現假冒偽劣物資流入的情況。

(2)高度重視物資采購進場后的驗收、入庫程序,在物資正式到達現場之后,驗收人員應該依據貨運單、裝箱、購貨發票以及采購合同等進行認真核對。認真檢查貨物確保無誤后再進行分類別管理和擺放,之后再通過倉庫保管人員將入庫驗收單、購買發票等原始憑證遞交至物資管理部門,由物資部進行統一匯總之后再送交至財務部門,申請辦理貨款結算。

(3)工程項目的物資發放工作,是項目成本管理的重點。將物資的發放控制好,是項目物資成本核算的重要前提。在日常管理過程中積極與技術部門保持溝通,依據工程變更及時的更新相應單項工程的需求量,到月底做到及時的更新單項工程消耗臺賬,做到實時對單項工程的監控。

4 結語

加強施工現場的工程物資管理對于提高企業的施工效率、降低施工成本等方面具有眾多益處,文章既分析了現階段存在的問題,也提出了改進對策,對于提高施工現場的工程物資管理具有重要意義。

參考文獻

[1]郭磊.加強工程項目設備物資管理的措施探討[J].物流工程與管理,2016,38(3):97-98.

[2]符文.加強工程項目設備物資管理的措施探討[J].工程技術:引文版,2016,(12):66.

(作者單位:山東省路橋集團有限公司)

物資管理論文范文第5篇

【摘 要】為搞好倉庫物資管理工作,針對物資的驗收、發放、儲備、保管保養、修舊利廢、微機管理、安全工作等方面進行探討與研究。經過實踐證明,做好倉庫物資管理工作是保證煤礦生產,節支降耗,提高經濟效益的重要工作。

【關鍵詞】物資驗收;發放;合理儲備;保管保養;修舊利廢;安全工作

倉庫物資管理不僅是煤礦生產的客觀要求,也是煤礦生產過程的重要環節。倉庫物資管理工作做得好壞,不但直接影響著原煤生產的進程,也將對煤礦的經濟效益產生直接的影響,因此,深入探究倉庫物資管理便成為本篇文章的中心議題。

一、搞好倉庫物資管理,首先要從物資驗收、入庫抓起

物資驗收、入庫是物資管理的第一個環節,為此,我們必須嚴格把好物資的驗收、入庫關。倉庫應設立專職驗收員,準確地掌握物資的名稱、規格、型號、質量、性能、用途,對將要入庫的物資進行數量與質量的驗收。其中數量的驗收,可以分為計量、計件和特殊計量方法等幾種;質量的驗收不僅要檢查物資的外觀狀況,還要檢查物資是否成套齊全。在驗收中,如果發現證件不齊、包裝損壞、數量缺少或質量不合格等問題時,查明原因,落實責任,責令退貨,不許入庫!堅決保證煤礦一線生產所需物資數量與質量的完好性,當好原煤生產的后備軍。

二、嚴格物資的審批、發放程序是搞好物資管理的重要環節

在煤礦倉庫發料過程中,當區隊領料人員拿著領料單據到物資管理部門批料時,批料領導一定要詳細了解物資的需用情況,認真審批,尤其是針對井下需用的大型材料和支護材料的審批,必須先進行井下各工作面的實地調查,經調查后,確需急用的,必須以最快的速度滿足井下需求;若是出現瞞報,妄圖達到多領多占的目的,對于這樣的行為必須給予嚴厲制止。這就要求物管人員要勤奮敬業,不怕苦累,身先士卒,深入基層和井下各工作面進行實地跟蹤,認真落實,努力做好物資在井下各工作面之間的調劑使用,以提高物資的周轉率、復用率,從而達到降耗節支的目的。

在發放物資的過程中 ,倉庫保管員要仔細核對領料單據是否印章齊全?是否有涂改料單現象?如有以上現象,查找原因,讓其將料單進行更換;情節嚴重的,給予批評與罰款處理,堅決杜絕一切不合理的領料現象。當手續齊全時,對出庫的物資,保管員要準確、及時地發放,保證不發生任何差錯,堅決滿足一線生產的需求。

三、合理儲備,減少物資積壓,降低庫存資金,是做好物資管理又一個有效地途徑

根據生產所需,各個倉庫保管員要認真核定儲備資金,合理儲備物資,避免儲存大量不急用的物資,以造成占用大量資金的不良現象。如:袋裝水泥,若大量儲存或長期不用就會受潮,導致失效。給礦上造成物資浪費和資金損失。為此,物管人員既要保持合理的庫存,又要滿足一線生產,這就需要具備高度的責任心與事業心,才能做好此項工作。

四、做好物資的保管保養也是倉庫物資管理的重要環節

物資保管保養的基本要求是:標牌清晰、材質不混、數量準確、規格不亂,確保達到:無差錯、無丟失、無損壞、無霉爛變質,實現“帳、卡、物、資金”四對口。

如何安排物資的儲存場所是十分重要的。對于哪些物資應入庫保管?哪些物資應存入料棚?哪些物資可露天存放?必須合理安排,才能有利于物資保管保養工作的順利開展。如:圓木對雨淋日曬,嚴寒酷暑的作用影響不太大,占地面積較大,可露天存放,但要注意上蓋下墊;對于鋼軌、鋼管、鋼絲繩等大型材料怕潮濕,易生銹,應入庫或架棚管理;對于各種精密的儀表、電器配件,怕雨淋日曬的侵襲,必須存入封閉式的庫房中;對于易燃易爆的物資,如:火藥、雷管必須設置專用的火藥庫、雷管庫進行存放,只有這樣嚴細管理,我們才能將物資管理工作做得更好、更加完善。

五、修舊利廢是倉庫物資管理重要環節,也是建立節約型企業的重要舉措

修舊利廢就是將回收的舊物資或不能正常使用的物資,經過修復或創新后,使其能夠象新物資一樣再利用,變廢為寶,再投入到煤礦生產中去,以達到節支降耗的目的。

我們要號召大家樹立“以勤儉節約為榮,以奢侈浪費為恥”的思想情操,從細節抓起,從節約一個螺絲釘,維修一盞礦燈,加工一個地滾架等做起,全礦員工都應立足本職、合理用物、修舊利廢、節約新物,以達到勤儉治礦,勤儉創業的目的。

六、搞好倉庫物資管理還應熟練掌握微機管理技術

由于科學技術的迅速發展,運用微機管理技術已經非常普及,物資管理人員一定要熟練掌握微機操作技術。運用微機對物資的入庫、出庫、庫存等情況進行賬務處理,做到日清日結。這種方便、快速的方法,必須加以推廣。因此,倉庫物資管理人員必須熟練掌握微機管理技術。

七、加強物資管理,還要做好安全工作

作為物管人員,要提高警惕,時刻牢記集團公司的安全理念“從零開始,向零奮斗,不要一兩帶血的煤”,做好“防火、防盜、防汛、防破壞”等工作。為了做好礦井安全工作,我們要經常檢查倉庫的消防器材是否完好有效?沙箱是否備齊?防洪、防汛材料如:鐵锨、洋鎬、雨衣、沙袋、黃土等是否備齊?努力杜絕一切災害事故的發生,確保礦用物資的安全儲存。

八、加強物資管理,必須提高全員的整體素質

要做好倉庫物資管理工作,不僅僅是物資管理人員的責任與義務,也是全體員工的共同責任與義務。因為當各個區隊領取物資后,在使用過程中,一定要愛惜物資,不能亂扔亂放,隨意損壞。這就要求全體員工必須樹立“勤儉節約,以礦為家”的主人翁精神,從點滴做起,從現在做起,深挖內潛,力倡節約,真正達到“人盡其能,物盡其用”的目的。

物資管理論文范文第6篇

關鍵詞:物資供應;庫存管理;企業;物資管理;物資采購

所謂物資供應管理,其含義是為了保證企業有效的物資供應,因而對企業的倉儲及采購等活動進行合理有效的管理,是控制、協調、組織、計劃有關企業的倉儲、采購等活動。它的工作目標是為企業提供最低成本的最優物資服務。其工作的職能為服務、管理、供應及經營。

1 企業現代化的物資供應管理方式

1.1 傳統的企業物資供應管理方式

過去傳統的物資供應管理方式中,存在很多缺陷:(1)訂貨方法過于單一。供求雙方為了謀取各自利益的最大化,在交易的過程中,會出現不假思索地盲目追求最低交易價格的現象。從而導致物流與信息流的失真扭曲,進而導致生產、供應、銷售不能很好地形成有機鏈條,這就必然會增加交易風險和交易成本。(2)采購方式過于分散。部門組織之間通常都是自給自足的分散采購形式,如此便會造成供需關系難以穩定合作,彼此之間反而易形成合作少競爭多的不利局面。(3)庫存的管理不到位,必將會導致資源的浪費與成本的增加,當然這其中也有庫存結構不盡合理所帶來的不利因素。(4)信息技術不完善。信息系統不夠健全加之信息技術手段的落后,導致供需鏈條的不定性變化跟蹤管理不到位,進而使供需關系不能很好的協調。因此,為進一步提高企業的市場競爭力,加快企業的發展速度,就必須對傳統的企業物資管理方式進行改進和完善,開拓出一條創新型的現代企業物資供應管理方式。

1.2 創新型的采購管理方式

所謂創新型的采購管理方式,分為JIT采購方式與集中式戰略采購方式兩種類型。經常提到的準時化采購即JIT采購,它是一種庫存最小化,甚至是無庫存狀態下的采購管理方式,也叫做需采購。這種管理方式優點在于:可達到“徹底無浪費”,只在有需要的時候,按照所需要的數量,生產相應數量的產品。”此種采購也就無需設庫存。JIT采購方式的實施,可以最大限度地減少庫存量,降低資金的不必要浪費和占用,能夠有效降低庫存成本以及物資采購的價格,加快資金流通的速度,節省更多的企業流動資金。以上這些,可以有效地解決企業經常面臨的流動資金短缺、采購周期長、采購成本過高等諸多難題。JIT采購的另一個重點就是與貨品供應商的供貨合作。供應商及時供貨能夠在很大程度上減少采購庫存量,采購者增加的采購量,正好能夠減低供應商的庫存所需費用,從而使雙方都能實現各自利益的最大化,實現雙贏。集中式戰略采購方式,其特點是:企業內部進行垮組織的相關采購流程的重組及結構的變革。所謂集中式戰略采購方式,顧名思義,其的管理方式重在“集中”管理的理念,不必設定固定的采購中心,也不必固定在相關組織的形式當中。這種分權與集權共存的采購管理結構,目前已被廣泛地接受并應用到現代企業的物資供應管理當中。這種管理方式之所以廣受歡迎,主要是因為它結合了兩者的規模與靈活性的全部優點,此外,在企業實行了此種采購方式之后,不會影響到各部門獨立的采購方式。對于創立跨部門的虛擬采購核心小組,負責重要物資的采購,這不僅對取得價格規模效應十分有利,而且對于加強與供應商之間的戰略合作友好伙伴關系的建立,有著十分重要且長遠的意義。集中戰略采購方式具有兩點主要優勢:即戰略優勢與成本優勢。(1)其成本優勢主要在于:這樣集中式的采購方式,便于讓企業的內外部優勢得到較為充分的發揮,以達到有效降低供應鏈總成本的目的。在采購成本的供應鏈上參與的人員人數愈多,各個環節共同的合作就愈發和諧,如此則更有利于增加降低成本的機會。(2)其戰略優勢主要在于:此種集中式的模式采購,能夠最大限度地激發企業的競爭欲望,有利于提高其整體的競爭力。此種模式能夠讓企業從全局的長遠角度考慮,懂得整體的戰略布局把握,能夠快速判斷市場的變化趨勢,并根據此趨勢合理制定各部門需要采購的資源計劃,再根據此項計劃有目標地進行合理的采購。此種戰略模式下,不但有利于消除供需市場上諸多不利于企業發展的因素,確保企業的正常順利的運作經營,而且,還加強了企業與供應商之間的合作伙伴關系,無論是從近期還是長遠來講,對企業的發展都十分有利。

2 現代企業物資供應管理的相關環節

物資供應管理在日益激烈的市場競爭下越來越受企業重視。其重要環節主要包括(計劃、采購及儲備)三方面的管理環節。只有把握好這三個重要環節才能有效地節約和控制成本,以達到確保生產物資及時供應的目的:(1)計劃管理環節是基礎。在此項環節中物資的需求、供應、采購量的確定十分重要,此項環節是物資成本的初始,同時也是物資供應的起點。(2)采購環節中的重點則在于如何有效地降低進價控制成本。其方法通常采用:批量采購獲得價格的最優、及時付款、準確把握價值規律、招標采購大宗物資、與信譽好實力強的廠家建立長期合作關系,互利雙贏。(3)儲備環節的最終目標旨在讓企業的庫存數量在滿足需求的前提下實現庫存的最小化,也就是零庫存。如此有利于控制和降低成本,大大減少浪費。

3 進一步完善現代企業的物資供應和管理制度

目前,企業物資供應中存在在以下問題:(1)依然采用傳統的物資供應管理的落后方式,使采購的成本超高。(2)對市場和有關價值規律的信息捕捉把握不準確,不能及時獲取有利信息以節省成本。(3)對于采購過程缺乏必要的監控監管力度,企業整體監管不善。面對這諸多方面的問題,應引起企業的高度重視,要勇于拋棄傳統落后的、有礙于企業發展的物資管理方式。原因在于傳統的管理模式弊端太多,極易形成由于缺乏監督而造成的徇私舞弊與中飽私囊的現象,使本來就很高的采購成本再度增加;經常由于對市場動態、價值規律、供求關系等不能準確及時的把握而增加采購成本與采購的風險。這歸根結底都是因為企業的相關管理制度不夠完善,監督監控的力度不夠所造成的。因此,要實現企業的利益最大化就必須從以下四個方面改善企業物資供應的管理制度。(1)做好物資的規劃工作。加速采購資金的運轉周期,減少企業的采購風險,采取集中采購的方法,以獲取價格的最大優惠,降低成本,加快企業的營運速度。(2)與供應商建立長期的合作關系,是最有效的節省成本的方法,且有利于實現雙方利益的最大化。(3)注意企業員工素質。這有利于避免員工之間相互包庇、弄虛作假、中飽私囊等的現象發生,企業員工素質的提高,將會十分有利于企業經濟效益的增加和長遠的發展。(4)企業必須要完善物資供應管理的相關監督、監控機制和力度,對物資采購實施全程跟蹤監控,避免工作人員徇私舞弊,提高經濟效益和市場競爭力。

參考文獻

[1] 張桂杰.淺談生產企業如何進行物資供應管理[J].中國新技術新產品,2009,(16):207.

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[3] 向美英.企業零庫存管理淺析[J].中國市場,2009,(45):27-28.

作者簡介:張珊(1984-),女,中國空空導彈研究院助理經濟師,研究方向:物資管理。

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