物資管理工作總結范文第1篇
分局領導對物資設備管理工作非常重視，嚴格貫徹執行公司關于設備物資管理的方針政策、規章制度、管理程序。根據公司新制定的物資設備管理辦法，細化分局的物資設備管理細則，修訂了分局設備物資管理的考核、評價制度。組建二級管理組織機構，制定規章和管理制度，完善管理機制、提高了分局設備物資管理工作。
1、管理責任落實、加強內部管理
分局的資產管理工作，按管理程序和規章制度來管理，實現了管理工作的規范化。在日常管理工作中明確了每個人的職責，強化項目部物資部門的管理職能。 同時分局各項目部也結合本項目的具體情況，相應的制定了項目部的物資設備管理規定，使得分局的設備管理工作有了很大的提高。對物資設備從采購審批、購置入庫和驗收建卡進行了梳理和歸檔，加強了分局設備物資管理工作。
2、規范物資設備的采購和處置
分局在設備物資采購及處置上，能夠嚴格執行公司的采購程序，堅持先申請后采購的原則。項目部在設備物資的詢價、比價采購工作中成立由項目經理、設備物資主管領導、物資、質量、安全、財務、工程和經營等部門人員組成的設備物資采購評審小組，對大型設備、重要物資的采購和處置都要經過評審小組的討論決定。對項目上提出的每一臺采購設備申請，分局領導都要和資產部研究分析是否必須購買還是可以進行調劑。執行程序文件，管理工作細致有序，確保采購物資設備滿足工程施工的要求。所采購的設備物資，能夠滿足相關技術標準的要求、質量合格、價格合理，為分局創造了經濟效益。 各項目部物資部門也針對自身的工作環境，制定了設備物資的采購、運輸、倉儲全過程的管理制度。結合工作的具體實際情況，規范現場管理措施，強化現場管理的核查力度。加強對設備和材料的控制，對材料消耗情況，進行詳細記錄、統計分析，在滿足施工進度和要求的前提下，有效的降低成本、提高效益。
3、建立廉政管理機構、加大設備物資的監察力度
分局建立廉政管理的組織機構，加大對設備物資采購和報廢設備、廢舊物資處置的監察力度，對項目部采購工程所需的設備物資，進行透明化管理。檢查和監督分局的物資設備管理工作，抽查各項目對物資設備管理控制程序的執行情況，具體落實整改措施和方案，檢查、指導、考核各項目的物資設備管理工作。
在報廢設備、廢舊物資處理過程中嚴格執行工程局新修訂的報廢設備和廢舊物資處置規定，嚴格履行監督監察職責。
物資管理工作總結范文第2篇
總
結
報
告
二〇一一年七月一日
物資供應與管理
工 作 總 結 報 告
(2011年1月--2011年6月)
2011年上半年，煤氣化公司按照集團公司物管中心的總體部署，結合本單位實際情況，立足科學發展，充分調動職工的工作積極性，切實將思想和行動統一到“用心做事,追求卓越”的高度上來，努力促進公司健康和諧發展，實現了集團公司的經營目標?，F將2011年上半年工作任務完成情況匯報如下：
一、 深入貫徹學習供應管理制度，形成完善供應管理體系。 積極再貫徹、再學習集團公司物管中心出臺的物資供應有關管理制度，并嚴格執行。目前已形成了縝密完善物資供應制度系統：物資計劃管理、招標管理、物資供應商管理、專家評委庫管理、合同管理、監督管理等。使物資供應工作能有條不紊開展，并有章可循、規避風險。
二、建立新的招標管理制度，堵塞管理漏洞，使物資供應工作更加廉潔高效。
2010年11月以前，義馬氣化廠物資供應系統物資采購及招標均由同一部門完成，從管理上來說，缺乏約束機制。根據煤氣化公司安排，氣化廠成立了招標委員會，廠長、書記任招標委員會主任，負責審批招標計劃、審定招標方案、確定中標單位、簽訂合同等，全面指導招標工作，處理招標中遇到的問題，招標委員會下設三個招標領導小組和招標辦公室，招標領導小組組長由三個副廠長擔任，分別負責
工程建設、物資設備、科技與技術咨詢招標工作。招標辦公室設在廠企業管理部，對工程建設過程中的所有招標項目進行組織、管理。廠紀檢監察審計部為招標監督部門，紀檢監督人員對廠所有招標采購活動進行實體監督和程序監督，受理招標投訴，確保招標采購活動公開、公平、公正廉潔進行。在義馬氣化廠招標委員會、招標領導小組的領導下，組建了義馬氣化廠評標專家庫，并出臺了相應的管理辦法和工作流程，如《義馬氣化廠物資采購招標管理辦法》、《義馬氣化廠評委專家和評標專家庫管理辦法》、《義馬氣化廠招標費用管理辦法》、《義馬氣化廠合格供應商管理辦法》，從而使招標工作更加嚴密順暢，高效廉潔。
三、 嚴格管理程序，按照文件精神開展物資供應工作 今年以來，根據國家相關法律法規、上級公司有關文件精神制定詳細的招標管理辦法：《煤氣化公司物資采購招標管理辦法(試行)》、《煤氣化公司招標費用管理辦法(試行)》。同時根據各項管理辦法及各部室分工職責，制定了詳細的《招標計劃編制流程》，并對流程進行詳細的說明，規范各步驟所用標準表格，編制標準化的招標文件范本及合同范本。
煤氣化公司嚴格按照管理程序，按照生產經營類、基本建設類;按照統購、自購及內部產品類進行編報物資計劃，并按照集團公司批示意見執行。
1-6月份，招標辦組織各業務部門配合，共完成招標174個物資標段的招議標工作。
生產物資：145個，累計金額1382.774155萬元。30萬以上標段11個，合計599.5486萬元;10-30萬標段24個，合計394.31588萬元;3-10萬元標段，50個，合計287.723915萬元，0.5-3萬元標段，60個，合計101.18576萬元。
配合物管中心招標1個，合計288.5萬元，煤氣化公司招標4個，合計400.185萬元。
醋酸工程物資：29個，累計金額331.842763萬元。30萬元以上標段3個，合計175.13萬元;10-30萬元標段，7個，合計97.141903萬元;3-10萬元標段，11個，合計57.926286萬元;0.5-3萬元標段，8個，合計12.894324萬元。配合煤氣化公司招標3項，合計446萬元。
內部產品的使用，我們也是嚴格按照集團公司文件規定進行采用，主要是洛陽軸承廠的軸承、開封空分集團的非標設備(壓力容器類)等。
煤氣化公司嚴格按照相關規定對招標材料(包括：招標申請、批復、招標文件、投標文件、評標報告、評委簽名、評委投票、中標通知書、合同等)，進行歸檔，統一管理，并按項目的分類、資料類型規定了統一編號、歸類存檔。
四、打造陽光采購機制，創新物資采購廉潔運作模式
為樹立良好企業形象，進一步規范物資采購行為，打造陽光采購機制，維護供、需雙方企業整體與長遠利益，創新物資采購廉潔運作模式，鞏牢并延伸反腐倡廉防線，形成供應廠商與物資采購人員聯手
防腐的長效機制。我們按照集團公司物資采購(供應)“雙簽制”要求，與各供應廠商簽訂了《供應業務保廉合同》，真實履行，并根據紀委要求在合同條款中增加廉潔條款，處處有廉潔的警示，并由招標辦配合公司紀檢監察審計部受理招標投訴等事宜。
從招標計劃的制定實施、評標委員會的產生到評標結果的形成，紀檢監察審計部全程監督，招標結果形成評標報告，報招標領導小組、招標委員會集體研討確定中標單位。合同簽訂稿按合同管理辦法經審核，按額度管理辦法進行簽訂合同。
每月定期不定期召開物資供應工作會議，除部署供應日常工作外，還進行廉潔自律教育或誡勉，做到警鐘長鳴。每月對計劃員進行績效考核直接與獎金掛鉤。
在物資采購過程中，由于我們管理體系完善，監督到位，沒有發現違規違紀行為。中標或未中標的廠商對招議標結果都未提出質疑。
五、深入貫徹“服務零缺陷、廉政零容忍”理念，并引入考核、監督機制
1.將“雙零”理念納入考核。我們制定了計劃員考核辦法，將“服務零缺陷、廉政零容忍”作為一項重要考核內容，每月考評一次。管理干部實行廉政 “風險抵押金制度”，每年繳納一定金額風險抵押金，作為約束手段。
2.與紀檢監察審計部聯手筑起防腐倡廉長城。我們將物資供應系統人員個人信息、供應商信息等悉數交與紀檢監察審計部備案，紀檢監察審計部隨時可以調查了解情況。邀請利用視頻手段播放警示
教育案例，做到警鐘長鳴。組織物資供應相關人員簽訂“廉潔承諾書”。
3.加強出差、市場考察管理。物資供應系統人員考察市場、催貨，開技術交流會等外出時，除履行正常請假手續外，還需將出差理由、路線、涉及廠家信息報紀檢監察審計部備案，原則上由不同部門組成“三人行”，加強監督，杜絕違紀行為的發生。
六、建立常用物資代儲代銷融資采購管理辦法。
根據集團公司《2011年進銷存項目管理實施辦法(試行)》精神要求，煤氣化還是根據自身實際情況，制定了常用物資代儲代銷融資采購管理辦法。該批物資屬下屬廠經常性使用，市場采購方便，實行代銷代儲，費用實施融資采購辦法，每季度結算一次。
七、存在問題或待完善工作
內部產品尚需規范，由于集團公司政策傾斜，內部供貨廠家不能積極主動上門介紹產品;產品規格尚需規范化。內部產品還存在產品交貨期難以滿足安裝使用需求，甚至比外部企業的交貨期還長的多。一旦有問題，協調處理難。
招標管理程序尚需逐步完善，由于招標管理跨部門、跨系統，在相互的協調、配合、監管上還有需要磨合和改進的地方，需要各部門相互促進和協商。
物資管理工作總結范文第3篇
2017年3月4日至3月7日,由公司物資設備部組織的為期四天的物資管理人員業務知識培訓圓滿結束各項議程。此次培訓學習，使我受益匪淺、收獲頗豐。不僅拓寬了視野、增長了知識、結識了朋友,也增強了責任、激發了干勁?，F將個人所得所思總結如下：
首先，從自我工作的認知上有了很大的提高。物資設備管理工作是項目過程管控中的重要環節，工程項目中,我們所使用的物資設備材料是生產要素的重要組成部分。物資管理對工程項目的成本管理及其經濟效益起著舉足輕重的作用，物資管理的好壞將直接影響項目管理的贏虧。因此，物資管理并不僅僅是簡單的物資采購、收發物資材料和保管材料。我們工作中的任何小疏忽及考慮不周都有可能給單位造成嚴重的經濟損失，所以我們設備物資管理人員要用高度的責任心來對待自己的工作。
其次，我們的設備物資管理工作要規范化、細致化。我們物資設備管理人員要認真學習物資設備行業管理辦法及相關法律、法規，遵循科學嚴謹的操作程序、練就過硬的業務技能，全心全意地為公司服務。同時，我們的工作又不能拘泥一格，要結合本項目部的具體情況創新工作方法，提高工作成效。
在這次培訓中，公司物資部邀請了公司審計部王部長和法律事務部李部長為我們講解了物資部門與這兩個部門的關聯。首先，王部長為我們講解了外部審計和內部審計的區別，其次，為我們講解了物資部主要審計的內容及核心。作為項目的經濟核心部門，我也意識到必須具備良好的個人素質及職業道德，每一筆賬都要有據可依，有章可循，做到賬務清晰明了;法務部李部長為我們主要講解了在簽訂物資合同時的注意事項及要點等。
3月6日下午，公司總會計師趙總、分管物資的領導楊總、財務部李部長等也參加了此次培訓學習，以座談會的形式讓每位培訓人員暢所欲言。大家針對在實際工作中如何管理好物資設備交流心得、談看法、提建議，使此次培訓會議達到高潮。
在3月6日至3月7日進行的PM系統操作學習過程中，公司物資部魯文軍通過邊講邊操作，模擬項目系統錄入。讓大家對PM系統有了更加深入的理解，為以后的工作奠定了堅實的基礎。
此次培訓物資部副部長郭金瑋還對公司物資管理辦法和項目物資管理辦法進行了系統的講解學習，講解結束后利用晚上時間通過OA“在線考試”系統對所有人員進行了模擬考試。
作為公司項目物資部門的一名業務員，我希望公司以后多開展不同形式的學習活動。只有通過不斷的學習，才能使我們物資設備管理人員的各項素質有整體的提高，為公司的發展做出我們的貢獻。
物資管理工作總結范文第4篇
關鍵詞：鐵路工程 建設項目 物資管理
物資管理是鐵路工程質量管理中一項關鍵性的工作。當前，建筑施工領域市場競爭異常激烈，部分施工單位受利益驅使，一味壓低投標報價爭取低價中標。隨著鐵路事業的發展，人們對鐵路工程質量的要求越來越高，遠距離施工項目增多，一定程度上增加了工程索賠的難度。鑒于此，鐵路工程建設項目必須嚴格內部管理，不斷提高，現結合管理經驗，對鐵路施工物資的管理及工作流程作進一步探討。
1、新時期鐵路建設物資管理工作的重要性
鐵路運輸安全與人民的生命財產安全息息相關，而工程質量事關鐵路運輸安全。在工程建設過程中，物資管理及物資質量的控制直接影響工程建設質量。要打造優質鐵路工程，必須高度重視物資管理工作。
2、當前我國鐵路工程項目物資管理工作中存在的問題 部分鐵路項目物資采購并未真正履行集中招標采購制度或者履行集中采購的物資范圍過于狹窄。一般來講，物資集中采購權限由公司到分公司到各項目部，各個項目部的物資除要求集中公開采購之外，單項、批量使用的其它工程物資通常采用根據工程進度隨用隨買，為便于物資采購管理，項目部多采用“包工包料”的模式來管理物資。
3、鐵路工程建設項目物資管理措施
3.1、提高物資管理意識，加強信息化建設，加強鐵路項目工程物資采購管理。物資部門要不斷提升管理，進一步提升采購與物資管理工作水平，做到統一思想，統一認識;以理論為依據落實到實際工作當中，狠抓落實;首先做到“單項物資零庫存”，將各業務板塊的物資和服務納入到統一采購的管理范圍，通過物資集中采購網絡平臺，實現采購、供應一體化和網絡公開化。
3.2、強化物資部門管理意識。做好采購物資材料管理，就是從“源頭“上提高物資保障水平，不僅可以確保物資采購任務的順利完成，而且可以提高經濟效益和物資保障能力。
3.3、進一步規范項目物資管理，使物資供應、物資使用、物資結算等流程清晰、數據準確、格式規范，組織開展物資數據核銷學習等工作。要求各單位加強溝通，不能單方面私自聯系供貨商發貨;明確工作職責，實行層層上報、層層落實制度，物資到貨后，項目部必須在規定時間內聯合相關部門和單位進行驗收;物資材料必須分類明確，擺放整齊，廠家、數量、日期等標識盡可能上標識牌;定期對本項目需要上報和已經完成的物資材料表格進行清理和規范。
3.4、物資供應管理在鐵路施工過程中，直接關系著項目的施工進度，因此有必要采取各種措施應對各種突發或是緊急需求下的物資供應工作。
4、結束語
物資管理工作總結范文第5篇
工作總結
2016年XX公司物資設備部以公司年初工作會議精神為指導思想，在集團公司各級領導及相關部門的關心、支持和幫助下，根據行業法律、法規和各種規章制度，以及股份公司、集團公司相關文件規定和精細化管理的具體要求，及時收集整理各種信息，結合自身工作，積極與各項目部配合，在順應新的管理理念，理順、健全管理工作機制，制定本公司物資設備管理辦法，精心安排，科學組織，以完成“降低采購成本、確保工程進度、工程結束結算完成” 為工作方向，以“真誠服務，主動服務、嚴細不怠”的工作精神深入開展管理工作，不斷加強部門的執行力建設，緊緊圍繞保項目建設工作為原則，不斷提高基礎管理工作，以精細化管理為重點，確保了公司各項管理制度的落實及各工程項目所需材料及時、準確、保質、保量供應，保證了工程建設的順利實施?，F根據物資設備部工作職責，將XX公司2016物資機械管理工作從以下幾個方面進行總結：
2016年主要工作基本情況
一、全年本單位施工產值和物資采購供應、設備購置完成情況： 截止11.30XX公司完成施工生產產值11215萬元，全年營業額計劃的93.45%;
1、物資采購供應情況
XX公司物資設備部實時掌握市場信息動態，了解相關材料、設備市場行情。組織項目部嚴格把好大宗材料采購關，在采購招標過程中，做到多方調查，貨比三家，公開招標項目經過評審小組的評審，最終確定供應能力強，履約能力好，信譽度高的合格供貨商，確保物資設備供應按時保量的進場。同時公司大力推行物資設備集中采購，嚴格采購計劃審批流程，在發揮規模采購優勢、降低采購成本上取得了一定效果。
物資采購供應各項指標完成情況：
1)、本年在建項目總數量5個;年累集采項目數4個; 2)、電氣化物設(2016)101號文下達金額4500萬元，本年集采申報總額4194萬元，本年營業額完成11215萬元;
3)、本年集中采購總額1670.43萬元，本年采購總額 1972.26萬元，兩級集采率84.7%;
4)、本年在建項目總數量5個;區域集采項目申報數0個，區域集采金額0元;
5)、本年在建項目總數量5個;鋼軌道岔、石化產品集采項目申報數0個;年累采購額0元，年累戰略采購金額0元;
6)、年累電商平臺采購成交金額445萬元，年累公共交易平臺采購合同金額0元，年累采購合同總金額2130.905萬元，上網采購率20.88%;
7)、電氣化物設(2016)101號文下達金額120萬元，本年輔助材料阿里巴巴采購額0元，本年輔助材料上網采購率0%;
8)、公開采購合同金額445萬元，年累簽訂采購合同總金額2130.905萬元，公開采購率21.9%;
9)、通過電子商務平臺實現招標文件網上發售的招標項目招標金額730萬元，集中招標項目招標總金額2130.905萬元，公開招標網上發標率34.25%;
10)、招標項目招標金額4194萬元，應招標項目的采購總金額2300萬元，應招標項目招標率54.84%;
11)、物資供應商數量20個，其中在局或本公司合格供應商目錄中的20個，未在合格供應商目錄中0個，已提報供應商準入資料的9個;
12)、使用物資管理信息系統的在建項目數量2個。系統中本單位所屬項目年累物資消耗總金額1433.2萬元，本物資消耗金額1850萬元，占本物資消耗比例77.47%。
2、設備購置和調配使用情況
公司現有設備的主要來源包括自有設備、各協作隊自帶設備和市場租賃設備等。自有設備主要為運輸車輛，XX公司嚴格按照集團公司機械設備采購管理辦法進行報批，根據批復意見實施采購。設備進場后組織相關部門聯合驗收，并組織設備供貨單位進行技術指導，按照交通部標準化要求進行設備標識，驗收合格辦理移交手續后方可投入使用。XX公司在機械設備配置管理上不斷完善。按照“先調劑、后租賃”的原則，提高了自有設備的利用率，降低了項目機械設備使用成本。自有機械設備均在機械設備信息系統平臺進行項目間的調撥使用，其余無法滿足現場需求的情況下，嚴格按照機械設備調查、配置、審批、合同評審流程進行租賃管理。
2016年XX公司新購了1輛工程指揮車，設備原值共計28.5萬元。XX公司目前自有機械設備6臺，外租機械設備7臺，全年XX公司發生機械消耗費用合計293765元。全年機械設備完好率95% ，利用85% ，沒有發生機械責任事故，實現了全年人機安全生產。機械設備維修保養費共計63545.26元
二、本單位項目部數量及分布情況：
XX公司目前下屬五個項目部，分別是1房建項目部、2房建項目部、3項目部、4項目部、5項目部。
1房建項目部是1線電氣化改造項目房建分部，主要為四電房屋工程，共26站27區間。四電房屋21330㎡及四電房屋暖通、給排水、場坪、道路、綠化等附屬工程。
2房建項目主要為全線生產、生活房屋補強新增面積總計11480㎡。其中生產房屋2420㎡，生活房屋9060㎡。
3項目部是新建鐵路西安至成都客運專線成都樞紐配套工程成都動車運用所，位于成都樞紐八里站，在既有檢查庫南側接建四線檢查庫、廁所、門衛室各1幢，建筑面積17268平方米。在存車II場新建存車線8條，有效長490m。該項目是以鐵路軌道施工為主的鐵路土建項目。
4項目含TDES工程、南昌西網工區待令室工程、福州機務段生產房工程，均為鐵路房建及附屬配套設施施工項目。
5項目目前包含兩個項目，分別是國家電網5地區10Kv架空線配電通信網建設工程和5呼和浩特干線光纜線路工程昌平至延慶京包鐵路段單項工程。均為通信施工純勞務分包項目。
三、本單位制度建立及制度執行情況
今年1月上旬，結合股份公司及集團公司有關物資設備管理方面的管理辦法和通知要求，本著不低于上級工作指導意見的要求，結合我們XX公司的實際情況，完善公司物資設備管理體系文件，組織制定并發布《XXXX集團有限公司XX公司物資管理辦法》、《XXXX集團有限公司XX公司機械設備管理辦法》等7項管理辦法和制度，使公司的物資設備管理有章可循。
各項目部也均按照XX公司要求制定物資、機械管理相關實施細則。同時認真學習集團下發的相關制度和文件，并跟蹤落實，積極響應集團和公司發出的各項指令，按時完成各項日常性工作。
四、物資機械管理人員從業現狀及培訓情況
XX公司現有專職物資機械管理人員10人，平均年齡33歲，本科學歷3人，大專學歷5人，其余2人。職稱方面除一人為中級以外其余均為助理級及以下級別。工作熟悉程度上除機關本部XXX、1項目部XXX、2項目部XXX為專職長期從事物資設備管理外，4項目部XXX、5項目部XXX、1項目部XXX均不是長期專職的物設管理人員(XX也曾中途短時間代管)，且因目前XX公司及項目部機械設備較少，相關管理人員基本從事的都是物資管理這單一層面的工作。機械設備管理，尤其是外租機械設備管理都比較缺乏。
針對上述情況，為了更好的開展物機管理工作，XX公司公司在5月份和6月組織開展了項目物資管理信息系統V7.0培訓和機械設備管理信息系統結合成本管理系統V2.0業務培訓，培訓總人次14人·次。
五、現場物資管理檢查及消耗分析、機械設備現場管理檢查情況
(一)現場物資管理檢查
今年以來，XX公司結合精細化管理和項目管理實驗室活動，以季度檢查和專項檢查的形式加強了對項目物機管理的檢查和督導。從檢查督導情況看，各項目初步建立了物資管理細則，包括物資的目標管理制度、物資供應和使用制度及獎罰制度。但現場管理仍然存在不少共性問題。一是在物資進場驗收、存放、標識、防護等環節有落實制度不到位現象，如砂、石等大宗材料的堆放場地平整、松土壓實、硬化地面等措施落實不到位，對鋼材原材、成品區分堆放、標識、防雨等措施落實不到位。二是，各項目部對主要物資、輔助材料全面開展核算分析、兌現節超獎懲工作比較薄弱。
公司
1、項目部應用物資管理V7.0等信息化手段對現場物資從點收到使用驗收環節進行全過程的完整記錄，率先實現了物資質量的可追溯性。
(二)消耗分析情況
為有效控制工程施工中的材料成本，建立操作有序、控制有力、管理規范的架子隊材料核銷制度，防止物資外流和協作隊偷工減料等不正當行為的發生，使項目部管段內的材料得到有效、合理利用，XX公司項目部嚴格按照工程施工協議和材料核銷管理辦法對項目部所屬各協作隊統供材料的核銷。為確保材料核銷工作的順利開展，及時掌握現場材料庫存情況，每季度由XX公司分管生產的副總經理帶隊會同物資設備部、成本管理部、財務部、工程管理部等部門對各項目部進行綜合管理檢查，著重對比項目進度與實際成本支出之間的差異，并查找原因，制定措施。各項目部至今，材料領用一直嚴格實行審批制度，材料核銷工作也一直在穩步推進，鋼材、水泥、砂石料、外加劑等主要材料超欠耗都在合理范圍內，部分材料存在一定的超欠耗情況。材料核銷超欠耗的原因主要是：(1)土建施工普遍存在超挖現象以及地質原因，造成混凝土、水泥、碎石、砂等原材料超于設計量;(2)盤庫原因，XX公司主要項目普遍存在的現象是項目部工區多戰線長，材料比較分散，盤庫人員有限，盤庫時間緊迫，盤庫中難免會有錯誤和遺漏;(3)工程計量原因，有的材料已經加工成半成品，但沒有澆筑于混凝土中，該部分材料沒有計量且盤庫時也未清點等。為有效控制材料超耗問題，XX公司將督導項目部進一步進行分析，優化施工方案，同時加大對現場原材料管理，避免材料不合理超耗和流失。同時由技術部核算出每個部位的材料設計量和已領用量，嚴格遵照材料審批制度，對已經超額領取的部位不再發放材料，并督促找出超耗的原因，制定獎罰措施追究相關責任人的責任。
此外，XX公司以年中和年末兩次全面經濟活動分析為契機，對各項目物資消耗進行全面經濟分析，查漏補缺。
(三)機械設備現場管理檢查情況
XX公司綜合管理檢查組
二、
三、四季度項目管理綜合巡視檢查契機，對機關本部、2房建項目部、1房建項目部、4項目部、3項目部重點進行了項目管理效能監察督導和全面自查自糾輔導工作。并在今年10月份公司三季度項目綜合管理檢查中著重對項目部、1項目部進行了二階段的督導檢查工作。
項目機械設備管理效能監察主要采取聽取匯報、察看現場、查證業務以及聽取相關負責人意見等方式，通過查閱收集資料、統計測算分析、調查取證核實等工作，對項目前期機械設備配置、實施過程控制、經濟活動分析、糾偏措施及責任落實情況進行了全面、深入的監察，根據自查自糾考核打分表，對標重點檢查了項目管理機構及制度的建立、機械設備租賃及協作隊伍自帶設備監管、成本預算管理、財務結算紀律執行等情況。
六、周轉料、設備租賃情況
(一)周轉材料租賃使用方面，XX公司今年未發生周轉材料租賃情況。
(二)機械設備租賃方面，2016年全年外租機械設備9臺，租賃合同金額325950元，已結算179520元。外租機械設備使用率達85%以上。2016年上半年下達機械設備更新改造計劃0元，完成設備維修保養1.32萬元。
七、廢舊物資、報廢機械設備處理情況
(一)廢舊物資處理
目前無廢舊物資處理需求，但隨著房建項目和1房建項目明年進入收尾，項目部嚴格控制項供物資的發料領料工作，并對鋼筋邊角料等廢舊物資進行歸類清理，并登記備案，計劃在主要結構施工完成后開始按照精細化流程要求對此類廢舊物資進行集中處理
(二)報廢機械設備處理
按照XX公司管理制度要求，去年年底XX公司成立報廢固定資產處理領導小組，進行閑置低效資產處置工作，今年6月對重組后達到報廢條件的10臺機械設備做報廢處理工作，并將處理結果在總經理辦公會議上進行通報。并積極推進重組后因歷史原因遺留的車輛變更過戶問題，爭取盡快處理完善。
八、物資管理系統推廣應用情況
XX公司公司積極推行“中國中鐵項目物資管理信息系統V7.0”，以物資需求計劃和實際消耗數量為基礎數據，通過魯班平臺實現電子化采購，通過“中國中鐵工程項目成本管理系統V2.0”進行成本核算，同時，集團公司機械設備管理信息系統已上線運行。截止目前，1房建項目部開始上線成本管理系統V2.0以外，物資管理系統V7.0已在
1、兩個項目部上線使用，上線率為50%。公司
1、項目部應用物資管理V7.0對現場物資從點收到使用驗收環節進行全過程的完整記錄，率先實現了物資質量的可追溯性，但使用深度和實效性有待提高。
公司目前充分利用魯班平臺開展了各項招標活動，實現招標活動全流程的電子化，電子化招標率已由年初的0%提升到50%左右，電商平臺詢價采購也正逐步開展。
工作中存在的主要問題和不足
物資管理方面
一是在計劃管理和指標完成情況不好：個別項目還存在計劃提報不準，造成物資數量明顯不合理或者不利于采購;計劃編制不及時，臨時計劃和緊急計劃過多，造成臨時開綠燈，采購倉促不利于質量控制和成本控制;故意肢解采購計劃，規避公開采購等現象。導致XX公司今年各項物資采購管理指標未達到要求，尤其是集中采購額和公開采購率指標很低，輔助材料上網采購情況非常差。
二是在招標評標采購合規性方面：招標文件未經評審就發布;采購方式的選擇上做的不好，采用競爭性談判規避公開招標;項目部參與評標人員專業素質不高;采購方案的編制水平低，導致采購工作推進困難簽訂物采開口合同;也存在由于期初計劃不足導致施工過程中超合同供貨，超合同范圍結算等現象。
三是在使用管理核算分析方面：根據今年檢查發現現場物資管理較為混亂;定額領料制度形同虛設;消耗管理核算和分析沒有全面展開;物資核算流于形式，核算數據不準確;項目部部門之間缺乏溝通，物資盤點報表數據不真實等現象。
四是在限價發布和供應商管理方面：XX公司今年未及時發布采購限價，供應商名錄未及時建立，導致大量的事后補錄; 五是在物資信息管理方面：成本2.0系統10月份才在1項目部上線運行，物資管理V7.0系統目前只在兩個項目部上線運行，上線率太低。而且數據錄入不及時，無法第一時間得到消耗數據，導致成本分析工作無法進行;
六是在監督檢查方面：XX公司雖然在每季度均對下屬各項目部進行全面檢查，但是檢查形式多以指導為主，缺乏有力的監督整改閉環，且缺少相應的檢查資料;
機械設備管理方面
一是內業管理疏漏：機械設備管理臺賬動態更新不及時;包括人員信息臺賬和設備信息臺賬;對外租及外協隊伍自帶施工設備管控力度不夠，忽視常規巡檢及資料留存工作，對發現的問題未進行閉環管理。XX公司個別項目部在租賃設備時，未對當地租賃市場進行調查詢價，未定期匯總設備租賃費用并進行成本分析。
二是使用管理控制不嚴：XX公司對特種設備安裝方案未嚴格執行審批簽認制度。設備進場驗收、設備退場程序不規范。缺少對外協隊伍自帶的設備及車輛進場驗收，僅部分按要求進行了臺賬登記;在機械設備維修保養方面，計劃執行不力，且出現維修保養計劃編制不合理的現象
三是制度建立方面缺乏完善：XX公司部分項目設備結算存在管理漏洞。無運轉記錄結算，設備結算扣款把關不嚴。對機械設備消耗管理缺少消耗分析。并在應急救援預案及平時的日常演練方面缺乏力度。
四是在使用管理核算分析方面：根據今年檢查發現現場機械設備管理不規范;除油料消耗外未對其他消耗和維修保養費用進行有效的統計;機械設備消耗管理核算和分析沒有全面展開;項目部部門之間缺乏溝通，機械設備結算及勞務隊伍扣款方面控制的不好。
五是在監督檢查方面：XX公司雖然在每季度均對下屬各項目部進行全面檢查，但是檢查形式多以指導為主，缺乏有力的監督整改閉環，且缺少相應的檢查資料;
2017年主要工作設想
2017年XX公司將圍繞集團公司工作主題和指導思想，更新觀念，改變思維方式，創新管理手段，認真履行好服務、指導和管控職責。
一、 整章建制，不斷提升部門基礎管理工作水平。嚴格遵守各項規章制度，認真履行崗位職責。加強部門各崗位工作人員對國家法律法規、集團公司物資采購管理規章制度以及公司有關“營改增”后新修訂制度的學習力度，熟悉業務流程，規范操作。并及時更新發布本單位新的管理制度和辦法，為全面做好物資采購管理各項工作打好堅實基礎。在物資管理的日常工作中，注意培養物資管理人員的主人翁精神，和加強規章制度的學習，在任何狀況下堅守崗位，認真完成領導交辦的任務。
二、 嚴把“計劃關”，細化工作程序，合理降低庫存 2017年，XX公司物資機械管理的的工作會著重“降本增效”，合理降低庫存，實現資金的有效利用。
1、圍繞生產目標，做好生產期物資系統需求分析，做好生產期物資系統準備和實施工作，細化物資管理工作科學預測，采購工作準確高效。每個月和每周，根據生產計劃安排和原材料庫存情況，緊緊圍繞項目生產目標，加強物資需求計劃管理，掌握物資需求信息，及時編制各種材料的物資需求計劃，以保證生產為中心，堅持以“供得上，不積壓”為原則，積極主動與各項目部充分溝通、規范計劃提報格式，提高物資采購工作效率，提高物資計劃的準確性、及時性，全力以赴，保證生產任務的順利完成。
2、加強物資計劃采購管理，規范采購流程，全面推進電商平臺采購和輔助材料上網采購;進一步加強物資招標采購管理工作，建立健全各項招標管理制度，在日常物資采購中，不論是大宗材料、還是小型材料的零星采購，都嚴格執行物資采購招、議標和比價的相關規定并辦理相關手續，堅持在簽訂的合格供方內采購材料。電商平臺采購堅持“同等質量比價格，同等價格比質量，最大限度節約成本”的工作原則，進一步降低采購成本;拓寬采購渠道，減少采購環節，控制采購成本，降低生產費用，防范物資采購法律與審計風險。實現物資采購計劃準確率100%，減少或杜絕計劃外采購。
三、 嚴把“執行關”，規范管理流程，加強內部管理 2017年，XX公司將繼續完善管理制度，嚴格執行工作管理流程，管理橫向到邊縱向到底，進一步明確崗位職責、明晰工作界面，任務到人責任到人，做到工作有章可循，操作規范，流程暢通，方便快捷，有效提高工作效率。減少對于趕工期的工程項目急需的物資材料，開辟綠色通道的情況發生。
1、加強物資機械管理人員(包括現場物資管理、材料人員、機械管理、機械操作人員)的培訓，提高物資管理水平，完善倉庫管理制度，加大人員培訓力度，提高業務能力，保證生產機械設備的正常使用和工程物資的妥善保管和發放。合理控制物資流通，即要保證生產需求物資的供應;又要降低采購成本。積極開展業務培訓，推廣先進的物資機械管理方法和手段，提高物資管理人員的專業知識水平。
2、加強物資供應商的管理。供應商進行考評分組管理，及時完成供應商的準入備案和考核，并對供應商進行分組管理。加強供應商的日常管理，清除資質不全、供貨質差價高、售后服務不好的供應商。
3、加強統計分析管理。內部挖潛，做好物資系統需求分析，配合做好各項目部物資機械耗用基礎數據統計匯總工作，有效地為公司經濟活動分析和成本核算分析提供相關參考數據。嚴格執行集團公司精細化管理要求，加大統計力度，及時、準確的把各項費用上報及預估，動態的控制物資費用。增強公司各項統計數據的真實可靠性，加強對物資采購的預算管理以及對各項采購指標的分析力度，用數據說話，確保各項指標的統計詳實、客觀、使其真正實現服務于生產，并能指導、監督生產及日常的物資采購管理工作。
4、建立健全各類物資機械管理臺賬，做到及時更新，數據準確，各類統計報表和經濟活動分析有據可依。
5、加強合同管理。按照公司相關規定，嚴格執行合同審批、歸檔制度，提高物資合同檔案規范化管理水平。
6、做好中鐵物資管理系統V7.0基礎信息錄入以及配合接下來即將全面推廣的中鐵成本管理系統V2.0的數據錄入工作，為全面使用軟件控制項目后臺管理打好基礎，使物資信息公開化、透明化，物資管理工作流程化、協同化，使員工能從繁瑣的交接單據簽字審批工作中擺脫出來，集中精力搞好詢價、議價，起草合同等工作，提高物資機械采購工作的質量和效率。
四、 嚴把“規定關”， 嚴格執行物資設備管理規定。
1、嚴格按照公司的有關規定和內控管理要求，對每項入庫物資的數量，外觀質量進行驗收，發現問題及時處理，嚴格把好質量關，把好物資入庫關，做好驗收檢驗記錄，責任到人，堅決杜絕質量不合格物資進入現場、用于生產。
2、物資現場管理做到物品擺放做到上蓋下墊、四號定位、五五擺放、標識齊全，施工現場、庫容庫貌整潔井然，安全措施到位?，F場、庫存物資日常管理，按要求進行定期保養，防止因保管不善造成毀損。
3、出入庫手續齊全，日清月結，永續盤點;物資發放過程中，嚴格按照定額，限額發料，簽單領料，能回收的材料必須以舊換新制度;
4、各種報表及時準確，帳、卡、物、資金四對口。不斷優化庫存結構，有效控制非生產性物資和無動態物資庫存，減少資金占用，不斷提高庫房管理水平。
五、 嚴把“回收關”，完善管理制度。細化程序，實現廢舊物資有效利用、和機械設備報廢處置管理工作嚴謹規范。
2017年，我們將繼續細化廢、舊物資管理，努力提高廢舊物資回收率，積極推進舊物資再利用，做到廢、舊物資管理工作與正常物資管理同軌同行同考核，實現從物資領出到廢、舊物資回收的閉環管理。深入做好舊物資管理工作，堅持每季度檢查一次廢舊物資管理制度執行情況，廢舊物資回收率要達到90%以上。區分閑置報廢物資的性質，有效加以利用，杜絕因管理不嚴而發生的浪費現象。
加大閑置、報廢固定資產的處理力度、規范程度，減少資金占用，防止庫存積壓，為生產物資管理的下一步工作提供重要的基礎數據和材料保障，有效地降低明年資金預算。
六、 嚴把“管理關”，加大施工現場物資設備管理力度。
1、加強物資現場管理，仍然是物資管理的重點工作。目前，現場材料的浪費現象普通存在，如：混凝土尾料、落地灰、碎磚等的處理，生產工具、勞保用具隨意丟放等等，嚴格按照工完料清場地凈執行，要求管理人員隨時到現場檢查，對發現不按要求執行的班組或部門下發整改通知并要求及時整改，拒不整改的，嚴厲懲處。建立物資管理獎懲辦法，以此約束、規范員工的行為。
2、加強設備的日常維護保養，全面滿足項目生產任務要求。隨著項目生產任務的穩定，對設備的要求將進一步提高，設備狀態是否良好，將成為制約項目生產的主要因素。在下一步工作中，將從三方面加強設備的維護保養：一是加強設備操作人員培訓，提高設備操作人員設備保養意識;二是加強設備的日常維修檢查，保證設備的工作狀態良好;三是做好設備日常維修材料的備料工作，保證維修有配件可以及時更換
七、 嚴把“自律關”，培育部門精神，督促部門員工加強自身建設，以人為本，從嚴紀律，在嚴格管理中培養和樹立部門精神，變“他律”為“自律”，筑牢思想防線，培育部門“精誠服務、嚴細不怠”的工作精神，營造和諧的工作氛圍。
繼續抓好本單位物資設備部管理的政治思想教育工作，增強職工的主人翁意識和敬業愛崗精神，增強責任感和工作積極性。全面提升整體業務能力與水平，打造一支思想過硬、工作過硬、廉潔務實、作風正派、服務高效的一流管理團隊，嚴格執行本單位和集團公司、股份公司各項規章制度，決不逾越程序，堅持公開操作、陽光操作，強化各崗位工作在物資模塊的熟練運用，加強與各工程項目部、各部門的溝通協作。
對集團公司物資采購管理和機械設備管理工作的建議
一、XX公司今年集中采購金額指標為4500萬元，占營業額的37.5%，針對本單位項目多以房土建、鐵路土建為主的特點，占相當比例的地材和輔助材料(勞務分包包含)均無法實現有效的集采，這也是部分造成本單位集采完成率指標偏低的原因之一。建議集團公司今后下達相關指標時考慮XX公司主要業務范圍的實際限制，或者參考股份公司其他土建工程局的指標基數。
二、根據“三體系”程序文件要求，三級公司機械設備管理需要負責本單位機械設備三標一體系認證工作。但編制本單位安全、環境、質量工作管理方案，可依據的數據非常有限，且安質環保部已具體負責本單位此項工作。建議集團公司進一步明確此工作界限并提出指導意見。
綜合一年的工作來看，雖然取得了一些成績，但我們仍然存在著很大的不足，展望未來，在新的一年里，XX公司物資設備管理全體人員將致力于改進物資設備管理工作中的相關問題，努力學習業務理論知識，不斷提高自身的業務素素質和管理水平;進一步強化敬業精神，增強責任意識，提高完成工作的標準，使本單位的物資設備管理工作再上一個新的臺階，為公司的未來發展貢獻力量，并感謝并期望上級領導和相關單位對XX公司物機部今后的工作多多支持。