物資企業檔案管理論文范文第1篇
摘要：隨著經濟和市場的發展，企業的市場競爭力集中體現在細節優勢上，石油化工行業亦是如此。為了提升石油化工企業的經濟效益，更好地讓石油化工企業迅速發展，要在物資管理和物流成本這兩個細節處進行控制管理。目前，石油化工企業物資管理和物流成本控制上，還存在不少問題。本文就在介紹這些問題的同時來針對性的提出一些相關的控制方案，使這兩項措施能夠更為高效的運行下去，為企業創收提供幫助。
關鍵詞：石油化工企業; 物資管理; 控制物流成本
對于石油化工行業而言， 慢慢萎縮的石油化工內供市場是企業最主要的問題。為了企業本身的發展和經濟效益， 對物資進行管理和對物流成本進行控制是必然的措施。物流管理， 簡單地說就是對石油化工生產活動中的各種步驟如采購、儲備、運輸等進行計劃、控制、管理， 而物流成本控制則是歸于運輸這類的管理活動中。
一、石油化工企業物資管理與物流成本控制中存在的問題
（一）管理意識落后
相比于提升物資管理和物流成本的手段， 當務之急還是在于提升管理工作人員的意識。雖然我國的經濟發展在持續進步， 但是與此不相適應的卻是管理人員的認識停步不前。主要體現在對于物資管理的重要程度認識不夠，在工作時也沒有什么積極性， 更別提將工作做好了。石油化工企業本身也有一定的責任， 除了領導不能及時跟上時代的發展進行自身認識的提高外， 企業內規章制度的缺失也是導致企業的發展與國家平均發展速度掛不上鉤的因素。在實際的管理活動中， 管理人員和企業的管理水平不夠也是一個隱患， 例如在執行對物資的管理時沒有周密的計劃， 完全不根據生產計劃來， 這就導致有時候生產需要某些物資庫存卻沒有或者對某項物資需求不高卻積壓嚴重的尷尬情景， 在浪費流動資金的同時還給庫存增加了成本。
（二）各部門之間不相協調
在石油化工企業的物資管理過程中， 是由幾個部門共同負責完成的， 而生產過程又是一個緊湊的過程， 任何耽擱的過程都會使生產延誤， 更別說因為部門間的交接和溝通問題導致的延誤了。但是這個問題卻在石油化工企業中表現得很明顯， 各部門之間的溝通不好， 采購、供應、運輸部門都在等著其他部門發來計劃或者通知， 但是卻又沒有三者配合應該有的默契， 這樣在物流上很容易出現斷層。而無論是缺少原料還是資源積壓過多都會影響企業對于市場的判斷力， 給企業帶來損失。而在運用最新的信息技術方面， 有些石油化工企業也存在問題， 在信息技術高度發達的今天， 一個統一完善的物資供應信息系統和物流管理系統對于物資的運作有著巨大的幫助， 在管理上也會更加輕松。
二、提高石油化工企業物資管理和物流成本控制的策略
（一） 加強認識， 應用信息技術
針對石油化工企業管理人員和領導對于物資管理的認識不足的問題， 我們必須要加強他們對于物資管理重要性的認識， 如開會、演講、培訓等手段，都能夠讓人們對于物資管理有更多的認識。光有認識還不夠， 因為競爭的激烈性和緊迫性， 在宣傳物資管理的同時也要進行相關管理能力和素質的提高， 企業本身要向外面取經學習先進經驗， 或者聘請這方面的人才進行以一對一的教授， 而給予優秀員工去國外學習的機會也能夠學習外國在這方面先進的理念和知識、手段等。
除此之外，還需要提高信息技術的使用。首先要進行本企業物資和物流信息網的建設， 網站的建設能夠將供應商、物流、客戶三者聯系起來， 在聯系上更為方便。當然， 它的功能也可以是一個交易平臺， 在上面完成選購、支付、商店等的操作。而信息技術也可以在企業內部使用， 建立局域網， 主要在采購、供應、運輸三個部門之間建立， 使他們之間的溝通更和諧， 不至于因為溝通問題而導致原材料出現問題。
（二）精簡環節， 編制流程
在石油化工企業的物資管理系統中， 物資流通中的環節過于繁雜， 蓋章、手續等嚴重影響了物資的流通， 當然這也有各部門之間溝通不力的原因。所以對物資流通中的某些環節進行精簡是很有必要的， 可以大大加快物資流通的速度。至于編制流程， 也就是對物資管理進行計劃和流程上的安排， 使得資源能夠被更為合理的應用， 盡量減少浪費。
（三）物流外包和成本意識的加強
對于物流成本的控制而言， 成本意識是最需要注重的一個東西， 尤其是對參與到物流中的工作人員而言， 在認識到成本控制的重要性的基礎上在物流中注意細節的控制。當然成本意識的發展也需要企業內其他部門員工的配合， 或許其可以當作一種企業文化來發展。物流外包也是一項不錯的措施， 外部企業在這方面會做的更好， 而又減少了企業本身在上面投入的精力， 從而可以專注于發展企業事業， 在物流風險上也大為減小。
參考文獻：
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物資企業檔案管理論文范文第2篇
摘要：煤炭企業的物資管理屬于煤炭企業生產與發展的基礎前提，同時也是決定煤炭企業持續性發展空間、自身市場競爭力的重要因素。目前雖然我國煤炭企業有許多的進步和發展，但是在管理體系方面以當代社會環境角度來看仍然有許多的改進空間。對此，為了更好地提升企業經濟效益，本文詳細分析加強煤炭企業物資管理提升經濟效益的改進建議，希望可以為今后相關工作者提供理論性幫助。
關鍵詞：煤炭企業;物資管理;經濟效益
在市場經濟的持續發展環境之下，企業為了更好地提高自身的經營發展效益，企業各項管理工作均需要不斷發展創新.、企業的物資管理顯得非常重要，這也是降低企業經營成本的重要措施之一，是推動企業持續發展的重要舉措。為了更好地降低物資成本，控制企業的經營成本，物資管理過程中必須做好多方面改進。對此，探討加強煤炭企業物資管理提升經濟效益具備顯著實際意義。
一、物資管理現狀
對于煤炭企業而言，在企業經營發展的過程中會涉及大量的設備、材料，這一些物質對于企業的經濟效益有著決定性影響。如果物資管理存在缺陷，其必然會導致顯著的經濟損失問題。從當前大多數煤炭企業角度來看，物資管理的現狀中主要問題在于兩個方面：①因為市場經濟的持續發展，當前許多煤炭企業或相關產業的企業虧損問題不斷加重，倒閉企業數量也隨之增多，伴隨著市場價格的波動不斷提高，在企業出現市場判斷或經營決策錯誤時，會導致無法承受的經濟虧損。另外，因為市場中各種物資銷售價格的不斷波動，物資管理過程中的盲目性、隨意性以及低價性問題不斷出現，在低價采購物資，但物資低質量時，必然會導致各種質量風險的出現，從而影響企業的經營效益，甚至形成安全性風險，導致社會效益遭受損失：②伴隨著國家對于煤炭企業的管理模式不斷變化，雖然大多數企業都處于快速發展和持續創新階段，但是因為創新過程中物資消耗量較大，導致成本方面的控制難度不斷提高，從而間接影響物資方面的管理效益，導致許多企業的物資成本管理質量偏低。對此，為了更好地推動煤炭企業長遠發展，做好物資管理工作顯得非常重要。
二、加強煤炭企業物資管理提升經濟效益的方法
（一）創新和改進管理理念
目前許多企業對于物資管理的重視度并不高，尤其是中大型煤炭企業，在物資管理方面存在邊緣性、弱化的特征，物資的管理隨意性比較突出，盲目性的采用低價競標的采購方式，導致物資的質量、使用效益遭受影響，從而促使整體物資管理效益下降。另外，企業內部關于物資管理的部門也存在不協調的問題，員工的思想理念存在問題，無法滿足企業戰略性、整體性發展的需求。對此，為了更好地推動企業發展，必須在物資管理方面提高重視，并對物資管理的模式進行創新變化，在以往物資采購、管理經驗的基礎上進行適當改變，以有目的地提升物資采購質量與成本卡通知能力的同時，做好關于物資管理人員的激勵管理機制，以經濟效益、安全效益、社會效益等多角度進行評價審核，保障物資管理的整體實效性，構建一整套管理與約束機制，從而最大限度地發揮物資管理的實效性。
（二）完善物資管理體系
為了更好地保障物資管理體系的高質量高水平，管理人員必須做好物資管理工作質量的持續性改進，杜絕一刀切的現象存在，物資管理的工作人員薪酬相對于普通工作人員而言要高，但是也需要控制在一定的范圍內?？梢詤⒖计渌袠I的物資管理機制，按照煤炭企業本身的經營特征、物資管理的特征以及管理目標等制定具體的管理體系。物資管理的工作模式需要以減少成本、保障供應質量、規避生產風險等多角度著手。在具體工作中，可以采取下列三個方面的措施：①做好采購工作人員的監督與管理工作，從基礎性教育與培訓角度著手，吃席下能夠提升采購人員在法律意識、工作理念以及管理技能方面的掌握與提升，落實相應的監督管理措施。在條件允許時可以采取專家庫的管理評價方式，對物資采購的成果進行評價，同時需要規避主觀性、惡意操作等現象的存在：②對于采購的管理對象進行針對性管理，尤其是采購過程中選擇商家時，需要以規范化、系統化以及全面性方式進行管理，在招投標的同時需要嚴格落實規范化的文件形式，采購同時落實追蹤式的監督管理模式，不定期地對中標的企業實行調查，同時嚴格規避串標現象的出現：③對于采購的成本應當嚴格控制，通過不同的信息化措施以及全面的市場調查的結果對采購的成本范圍進行嚴格約束，盡可能保障采購質量的同時提高采購的成本控制能力，落實過程、結果雙方面成本控制措施，規避資金浪費與流失問題的發生。
三、結語
綜上所述，煤炭行業對于我國經濟有著決定性影響。伴隨著市場經濟的持續性發展，煤炭企業在市場中的經營壓力也會隨之提升。煤炭企業需要不斷地提高自身管理工作效益，做好物資管理工作機制，對關鍵性工作人員、工作崗位落實針對性管理措施，對于不同部門落實不同管理措施，從而保障物資管理的實效性，推動企業長遠發展。
參考文獻：
[l]王璞.基于灰色評價法的鐵路運輸企業物資管理評價[J].鐵道運輸與經濟，2017，39（ 6）：70-75.
物資企業檔案管理論文范文第3篇
摘要：文章從企業信息化建設的重要性出發，闡明了本企業物資管理信息化建設的基本概況及初步成效，指出目前項目物資管理信息系統軟件運用過程中存在的問題與不足，并對在工程項目建設中推動物資管理信息化與合理運用物資管理信息系統軟件提出合理化建議
關鍵詞：施工企業；工程項目部；物資管理信息化；物資管理信息系統
一、引言
施工企業中的物資管理是對企業生產經營活動所需各種物資的計劃編制、采購訂貨、運輸組織、庫存保管、合理供應、領發、成本核算、回收等各個環節的管理，作為企業管理的重要組成部分，物資成本占項目成本約60%。目前傳統的管理理念和手段已無法適應快速發展的要求，企業必須推進管理和信息化建設，通過先進實用的網絡技術及管理信息系統來加強企業的精細化管理。中鐵大橋局集團第五工程有限公司在工程經濟部、工程管理部、物資管理部、市場營銷部、安全質量部、機械設備部 、財務部等各個部門都有信息系統應用軟件，并且在公司各個項目部都配備信息系統錄入員，使管理信息資源逐步得到共享。信息化工作能通過流程再造，及時有效地加強企業管理，降低運營成本，防范運營風險，推動管理創新。由此可見，信息化建設是實現企業規?；瘮U張的需要，是企業參與國際化競爭的需要，也是企業實現資質就位升級和實現管理現代化的需要。因此，企業實行信息化建設已成為一種大勢所趨。
二、企業物資管理信息化建設的基本概況及初步成效
現在，筆者僅就本企業物資管理信息化建設工作中的內容，做一些闡述和建議?！豆こ添椖课镔Y管理系統》是由中鐵大橋局集團武漢物資有限責任公司提供工作流程，由西安智通軟件公司提供軟件研發編制服務，是大橋局集團公司指定必須在全局各個項目部使用并全面覆蓋的物資部門的一個信息系統軟件。物資供應配送中心在中心領導的大力支持下，自2008年大橋局開發軟件并在武漢二七橋和南昌向莆鐵路東新特大橋兩個試點試行這個軟件后，先后在2009年多次組織專人去大橋局學習軟件的使用并陸續運用在五公司各在建工程項目的物資管理中，并于2010年年初基本實現在各個在建項目及新開工項目中的正式運用，取得了一定成績。截至2014年5月，第五公司有16個在建工程項目部使用大橋局物資管理系統軟件，大橋局工程項目物資管理系統在各項目部已經進入常態化使用階段，其中系統使用良好的項目12個，均達到使用良好率標準（材料收料、發料數據更新至最新月度，且發料總額與完成產值的比例≥20%的項目部或發料總額與完成產值的比例≥40%的項目部）。第五公司經過近5年對本系統的使用，已經形成了一些新的關于物資管理信息化工作的方法和經驗，主要體現在以下方面。
第一，建立了物資采購價格信息平臺。采取由物資管理部、各項目物資部門收集整理日常詢價、物資招投標信息（或者由供應商直接報價）等多種手段，建立各地區主要材料供應商的基本市場價格信庫，使各項目在采購前對市場價格有了基本的了解和比較。通過系統數據的收集整理，建立本公司各項目部物資實際采購價格庫。
第二，系統中完善了物資供應商管理體系。近幾年來，經第五公司物資管理部及各個項目部物資部評價確認的合格供應商有近80家，在進行施工生產的過程中，這些供應商提供了強有力的支持，雙方建立了一種雙贏的合作關系。
第三，通過數據自動處理功能，加強了基礎信息資料的管理。一是第五公司物資管理系統要求項目信息員在物資進入現場驗收合格后立即輸入信息，記錄每天項目物資采購的基本信息（進場時間、單價、供應商和收料單位等），在需要驗收報賬時進行驗收、發料（打印單據），數據庫詳細記錄了這些業務處理過程。只要基礎數據輸入完整，可以自動生成很多物資部門需要的相關報表。改變了以往手工操作、記賬、統計的工作方式，減少了錯誤，提高了工作效率。二是通過信息采集的方式，各級領導和管理部門不出門就可以及時了解各項目的實際采購情況、資金支付和欠款情況，并且可以及時發現管理中存在的問題，準確地統計出本項目部的實際材料成本，改變以往項目材料賬務經常不清的現象，對加強項目成本管理起到了積極的推動作用。在各項目部建立本系統的數據庫為公司進行物資管理數據分析、投標報價、成本分析和預結算分析等工作提供了非?？旖莸男畔⒅С?，提高了部門和部門之間的相互協調配合的效率。
三、物資管理信息系統及信息化建設存在的問題
從目前在建項目運用物資管理信息系統的工作人員們反饋回來的問題來看，大橋局物資管理信息系統也存在一些技術上的缺陷。一是物資材料條目要進一步完善，可操作性要進一步加強。例如，同一材料條目編制重復且不在一個科目分類下，材料人員兩次點收若不在同一個科目，對后期統計造成困難。二是部分材料條目設置覆蓋面不全，如鋼板點收統計時應增加含大小規格（如80mm*80mm），采購塊數等附加規格數量說明。三是部分審批權限及操作流程不適合項目實際，流于形式，造成操作步驟重復、效率低下。這些問題的解決都有待于軟件開發商對物資管理信息系統軟件的進一步升級。
《大橋局工程項目物資管理系統》從2010年年初步推廣使用至今，在各項目部的重視和推動下，取得了一定成績，如材料單據實現了聯機打印，軟件系統代替了傳統手工帳，大大提高了工作效率等。但是，系統應用在各項目部之間仍然不平衡，存在以下問題。
第一，全面應用、發揮系統功能的項目部不多，多數項目部僅應用了系統的收料、發料功能，數據限于倉儲管理。而系統中的物資計劃、限額用料、供應商結算及周轉材料等模塊基本空缺，反映出了項目部對系統應用不重視、操作人員對系統不熟悉等問題。
第二，有些項目部使用系統的積極性不高，認識不到位，個別新項目開工數月尚未啟動物資信息化工作，或者有的在建項目數據錄入進度嚴重滯后，有時候出現為了應對檢查而突擊補錄的現象。
四、物資管理信息系統的改進意見
如何在項目管理中充分利用物資管理信息系統，本文認為可以從以下幾個方面做起。
第一，信息化建設是“一把手”工程，這個“一把手”不僅僅只是企業老總這個一把手，還應包括公司的一把手、各管理條線、部門的一把手及各項目部的項目經理等。物資管理信息化工作推動人員及項目部物資管理人員應在日常工作中正確處理和協調好與各方面的關系，尤其是對物資管理信息化建設實施中出現的困難要及時主動與領導溝通，尋求上層領導和其他相關部門的理解支持與配合。
第二，加強培訓，提高物資管理人員的業務水平，為項目部物資管理信息系統的順利運作提供技術支持。一是借助公司培訓視頻講解或者電腦遠程協助等方式，使項目部相關操作人員熟練掌握信息系統操作流程；二是要求材料人員建立自己的材料管理資源庫（各種有效的管理表格、流程記錄等），并根據項目實際情況進行整理、改進；三是對項目所涉及的材料要充分掌握相關知識（材料的材質、用途、規格、市場價格等）；四是利用公司物資管理群互動平臺和項目網絡平臺，結合本項目實際，進行管理交流和學習，提高個人的管理水準。
第三，在物資管理信息系統的錄入工作中，要重視數據輸入的有效性和及時性。系統數據是物資管理工作的基礎依據，必須要求真實、準確、完整、及時。如果數據不真實、不完整，而且其信息匯總不及時，總是延遲一段時間才能匯總上來，那么建立在項目數據基礎上的一切分析判斷都靠不住，不能反映項目真實的經營狀態，不能為公司經營決策提供幫助。項目部系統錄入員是統計數據的直接責任人，務必認真核對數據，部門負責人是統計數據的第一責任人，對提交的數據必須進行審核。只有經過審核后的數據，錄入員才能按程序進行系統中的提交審批工作。
五、結語
總之，物資管理信息化建設是一個長期而持久的巨大工程，物資管理工作者作為工程項目建設中的后勤保障部隊，要進一步增強事業心和責任感，嚴格要求自己，以熱忱飽滿的精神狀態，投入到物資管理信息化建設中去，切切實實地為工程項目和諧建設和跨越式發展提供有力的后勤保障。展望未來，我們要努力實現物資管理信息系統應用與現場物資管理無縫銜接，切實體現信息系統的便利與效率。全面推進物資管理“集約化、規范化、標準化、信息化”，為公司健康可持續發展做出應有的貢獻。
（作者單位：中鐵大橋局集團第五工程有限公司）
物資企業檔案管理論文范文第4篇
摘 要：企業物資管理對于企業的生產和發展具有重大意義，企業必須提高對物資管理的重視程度，構建完善的物資管理體系，健全物資管理制度，以此來提高企業物資管理效率。由于企業物資管理直接影響到企業經營成本和最終利潤，如何構建科學的物資管理體系成為企業發展的關鍵所在?；诖吮尘?，本文針對企業物資管理工作措施開展研究，探求我國企業在物資管理方面存在的諸多問題，并提供合理的解決建議，最終目的是改善企業物資管理現狀，促進企業物資管理向著科學化、精細化的方向發展。
關鍵詞：物資管理 采購 倉儲
一、物資管理概述
1.物資管理。物資管理是企業生產過程中，對企業所需的物資采購、使用、儲存等行為進行計劃和控制。物資管理是企業管理中的一項重要內容，借助健全完善的物資管理，企業可以實現降低成本、提高資金周轉速度，從而提高企業利潤和市場競爭力。企業物資管理涉及的內容眾多，不同企業在物資管理方面有著不同的側重點，但不可否認的是，物資管理已成為現代企業發展的重要環節，發揮著不可替代的作用。
2.物資管理的重要性。物資管理對企業生產和發展而言具有著重要的作用，是企業管理環節中不可缺少的組成部分。物資管理包含企業生產所需的計劃、采購、運輸以及存儲，這些方面的計劃和控制將會對企業產生巨大影響。良好的物資管理將幫助企業更好地完成產品生產，并有助于實現企業倉儲優化，其對企業管理的重要性不言而喻。以采購環節為例，物資管理需要掌控采購的數量、品質、價格，通過對這些要素實施有效控制，最終實現降低企業成本，提高企業利潤?；谖覈鐣髁x市場經濟并不完善，無論是企業外部，還是企業內部都存在諸多負面影響因素，企業物資管理在一定程度上能起到幫助企業把關的重要作用。企業只有通過強化物資管理，構建有效的物資管理體系，以嚴格的管理制度來降低各方面的負面影響，才能實現降低企業成本，實現企業經營利潤最大化。
二、我國企業物資管理工作存在的主要問題
1.企業物資管理思想陳舊。我國諸多企業長期以來秉承著傳統的管理模式和管理思想，尚未認識到企業物資管理的重要性，部分企業物資管理分散、割裂，造成各個部門之間的溝通聯系并不緊密。以企業采購和倉儲活動為例，企業在生產過程中，采購部門并不會和倉儲部門進行溝通聯系，盲目地采購相關物資，造成倉儲部門儲存超量物資，不僅耗費了大量的倉儲成本，更造成企業流動資金受限，無法進行更優質的周轉，最終限制了企業的經營和發展，甚至會讓企業面臨巨大的經濟損失。企業物資管理不合理，歸根結底是由于物資管理思想較為陳舊，在陳舊思想指導下，各部門管理者認為沒有必要和其他部門進行溝通聯系，僅以自己部門利益為重，為保障自身部門利益最大化，不惜犧牲其他部門和整個企業的利益，造成了物資管理混亂、企業負載嚴重的現象。因此，企業物資管理思想陳舊是我國企業物資管理面臨的首要問題。
2.企業物資管理缺乏成本預算和控制分析。從現階段企業的情況來看，企業物資管理實施細則并不準確，一些企業缺乏準確的成本預算和控制分析，即便存在成本預算，其執行力度也難以保障。企業在準備生產之時，對各類材料需求數量缺乏精準計算，致使企業財務預算存在偏差，最終影響財務預算的準確性，造成實際支付費用遠遠高于預算，企業預算淪為形式。同時，企業即便制定出完善的預算體系，但在具體的執行過程中，各個部門為了獲取更多的預算，采取欺騙手段謊報所需物資數量，最終超出實際使用的物資多數被遺棄。除此之外，不少企業在采購和交易過程中面臨較高風險，極容易出現合同欺詐、哄抬物價現象，但企業并沒有制定相應的緊急預案，在風險控制方面能力十分薄弱，這也會給企業的正常發展帶來負面影響。因此，企業物資管理缺乏成本預算和控制分析是企業物資管理方面存在的嚴重問題。
3.企業物資管理內部機制存在問題。良好的企業物資管理源自健全的內部管理，只有企業實施有效的內部管理，將各個部門的權責限制在一定范疇之內，企業物資管理工作才能順利開展。從我國企業目前情況來看，企業各個部門權責分配并不清晰，其內部管理機制存在嚴重的不足。試舉一例，在企業采購環節中，諸多部門都具有采購權利，不同部門為了獲取利益，絲毫不考慮該物資是否被其他部門采購，而堅持選擇重復采購，造成企業物資過剩，占用了大量的流動資金。除此之外，由于物資的過度采購導致物資長期積壓，給倉儲造成過重的壓力，給企業帶來沉重的負擔。因此，企業物資管理內部機制存在問題是企業物資管理面臨的嚴峻問題。
三、企業加強物資管理工作的合理化對策
1.積極制定物資管理計劃，重視企業物資管理。企業物資管理存在問題的根本原因就是企業重視不足，企業加強物資管理的首要對策就是提高物資管理的重視程度。企業應該建立完善的物資管理責任體系，由專人負責企業物資管理，主要職責就是協調各個部門之間的物資管理活動，并承擔相應責任。物資管理應該制定管理計劃，合理規劃企業在不同時期、不同階段的物資管理活動，包括采購、使用和儲存環節。在統一的指揮之下，企業物資管理將更加系統化，也更有利于物資能根據企業真實情況合理安排。因此，積極制定物資管理計劃，重視企業物資管理是企業加強物資管理工作的首要舉措。
2.加強物資采購管理，合理運用采購資金。采購是企業物資管理的重要環節，目前企業物資管理缺乏成本預算和控制系統。采購環節關系到企業的生產成本和最終利益，制定嚴格的物資采購計劃，合理運用物資采購資金是保障采購環節合理的關鍵所在。企業采購部門應該根據真實的生產情況計算所需材料，并制定詳細的采購計劃，采購計劃中應包含采購數量、采購質量、采購負責人等詳細信息，執行采購的部門也應該依據采購計劃認真執行，按質按量完成采購任務。與此同時，采購部門和倉儲部門應該進行溝通聯系，了解倉儲部門的儲存情況，杜絕盲目采購、重復采購，切實依據企業生產需要來采購物品。因此，加強物資采購管理，合理運用采購資金是企業加強物資管理的重要舉措。
3.加強物資儲備管理，確保企業正常運轉。物資儲備管理是物資管理的重要環節，企業在物資管理過程中各部門都需要與倉儲部門建立聯系，根據倉儲部門的物資儲存現狀進行物資的采購和使用。目前我國諸多企業都存在物資管理內部機制混亂的問題，主要原因就是倉儲部門和其他部門的溝通和聯系渠道不暢，企業諸多部門對物資儲存情況不了解，出現重復采購、盲目采購的亂象。作為企業的倉儲部門，其職責不僅是儲存企業物資，更對儲存的物資負有監管責任。倉儲部門需要對企業物資進行驗收，對于不合規的物資應該及時退返，對合格的物資應該按照保存要求合理妥善儲存，保障物資儲存安全。此外，企業倉儲部門應該及時向其他部門通告儲存物資的種類、數量等詳細信息，確保其他部門能夠了解企業倉儲情況，有選擇性地采購和使用企業物資。因此，加強物資儲備管理，確保企業正常運轉是企業加強物資管理的關鍵所在。
四、結語
隨著社會經濟飛速發展，企業面臨著激烈的市場競爭。企業要想在市場競爭中脫穎而出，就需要改善物資管理現狀，借助企業物資管理來降低運行成本，提高企業利潤。面對企業物資管理中存在的種種問題，企業應該積極制定物資管理計劃，重視企業物資管理；加強物資采購管理，合理運營采購資金；加強物資儲備管理，確保企業正常運轉等方式來實現企業管理優化，保證企業能夠在市場競爭中占據優勢，從而實現企業的最終經營目標。企業物資管理是企業生存和發展的根本，加強物資管理工作研究有助于提升企業物資管理水平，促進企業物資管理實現更好地發展。
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物資企業檔案管理論文范文第5篇
［摘 要］大力推進現代電力企業物資管理模式，實現物資管理的專業化、標準化、制度化、精細化、科學化，對進一步深化電力體制改革和加強社會主義市場經濟體制有著非常重要的意義，本文對此進行了探討和分析。
［關鍵詞］電力企業 物資管理 采購
眾所周知，物資管理是現代企業管理的非常重要的內容，是通過訂購、運輸、儲備等方式對企業在生產銷售過程中，所需用到的各種各樣的物資進行有計劃的控制與組織。良好的物資管理，不僅有利于企業合理使用物資，提高企業的產品質量和數量，也可以幫助企業降低生產成本，加快資金的回流與周轉，提高企業盈利。
電力企業的物資費用主要用在兩個部分，一個是電力生產成本，一個是基本建設工程。同時，電力生產又具有高度的連續性，生產和消費同步，所以供電安全與供電質量對整個社會的正常運行，具有十分重要的意義。所以對電力企業的物資管理要求及對各項物資的選用都要比一般的工業企業有著更高的水平。加強電力企業的物資管理，逐步提高物資管理水準，對電力生產的安全運行，有著非常重大的意義。
一、電力企業物資管理現狀及問題
目前，國內的電力企業物資管理層面已經基本實現了業務計劃和采購的分離、采購物資和保管物資的分離、采購金額和付款對帳的分離，這些明確的制度在物資管理中起到了有效的牽制與制約作用。
1.物資采購運作機制欠缺
(1)價格供應商管理尚不規范
目前，電力企業的物資采購部門對產品供應商的管理和監督普遍比較薄弱，沒有對供應商實行分類分級的管理方法，與價格供應商的合作關系一直處于時好時壞，并不穩定。后勤財務部主要職責就是監督物資管理的采購，但是無法承擔價格供方的相應的管理職能，所以很難實現對物資采購的真正有效的監督管理。
（2)采購尋價機制運作不完善
在物資管理中，產品供應商的選擇是物資采購過程中的重要環節之一。按照通常的規定，重要物資的采購應當選擇三個以上的供應商進行質量、價格的比較，然后再擇優采購。在調查中，我們發現很多電力企業出于種種原因，產品采購部門在詢價過程中，不按規定向三家供應商同時進行詢價，而是直接向一家產品供應商詢價后就發出產品訂單，未經選擇。
2.物資采購管理體制不夠健全
(1)詢價以及產品供應商選擇缺乏有力監督
目前，電力企業物資管理的采購從咨詢價格到初步確定物資供應商和物資價格都放在采購部門的內部進行。在詢價單對外發出的過程中，向哪些產品供應商發出詢價則是由采購部門最終決定，在整個詢價過程中，缺乏外部的監督與管理。
(2)采購價格缺乏有效的制約
現在很多電力企業物資管理部門并沒有對物資的采購制定一系列的價格標準體制，大部分企業的采購計劃，都有類似的情況，就是計劃中提供采購價格是歷史采購價格的加權平均價格，這些數據并不具備足夠的約束力，很難說會出現虛報價格的情況。
二、改善電力企業物資管理的方法
1.電力企業物資集中化管理
推行物資集中管理，能夠有效提高企業的資金利用效率，節省不必要的開支。實行物資集中化的管理，有利化企業物資管理部門對物資進行保管，方便管理部門及時發現物資的缺失、采購、驗收，實現物資的計劃使用、精確使用，同時有利于物資的回收與管理，整合物資的采購渠道，強化物資管理部門的管理職能，及時為企業決策層提供有效、確實、精確的物資消耗分析，便于電力企業決策者隨時掌握各類電力物資的損耗規律和宏觀控制財務成本，從而制定出更加合理的消耗定額與企業預算，實現企業經濟、物資、人力資源的最大優化配置，把企業運作的注意力投放在資金與產品的“投入產出比”，也就是如何用較少的資金投入換來較大的產品產出，怎樣才能更快更好的提高資產的運作效果。
同時推行物資集中化管理，也方便監督、敦促物資管理工作人員與基層單位工作人員多接觸、多溝通，鼓勵他們積極主動的下基層，去了解、掌握物資的成本、損耗的實際情況，熟悉電力專業知識，明確和規范電力物資管理的重要責任，提高管理人員的工作責任心和工作服務意識，保證電力企業的生產供應與需求。
2.加強物資管理計劃
根據電力企業年度的生產建設投資總量，計算物資材料的消耗與利用率，強化物資需求的控制，制定行之有效的物資管理計劃，并把計劃貫穿于整個物資的采購、發放、使用、消耗、破損、儲備的過程中，并且管理部門應當突出計劃的嚴肅性、條例性和實效性。物資的采購也必須按照計劃運行，實行預算的定額控制。
3.物資管理信息化
隨著計算機通訊技術越來越深入的進入到每一個行業，電力企業也必須緊跟其后，物資管理部門應當率先做到管理系統化、管理規范化、工作網絡化、物資信息化，必須采用信息化的現代方法，把物資的計劃、采購、倉儲、發放，產品供應商的管理納入到整個網絡管理之中，加強的物資信息的準確性與即時性，靈活地運用網絡共享信息資源，逐步改善企業的管理環節。
三、總結
隨著時代的不斷發展，電力企業也應當活學活用，充分發揮天時、地利、人和，強化物資管理優勢，有效提高電力企業的經濟效益。在日常管理，加強物資保管，提高物質的利用率，大力減少物資和電力能源的消耗，同時降低企業儲備資金的占用率，充分利用現有的企業資源，從而開源節流，實現企業的利潤最大化。而企業本身，也應當加強企業制度的完善，在真正意義實現電力企業物資管理的制度化、規范化，繼而不斷的提升電力企業物資管理力度，使得電力企業物資管理工作向更好的未來發展。
參考文獻
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