高校檔案管理探究論文范文第1篇
在推進高校固定資產管理工作進行的過程中, 要密切結合新的制度以及政策內容, 以系統化的管理方式來推進高校固定資產管理工作, 并明確相關責任人的職責與義務, 用實際行動來幫助高校固定資產管理工作能夠有序進行, 使高校的資產配置更加規范化、科學化, 從而實現各部門間固定資產的資源共享, 調劑余缺直至優化配置。
二、高校固定資產管理的現狀及問題
(一) 缺乏完善的制度, 把準確判斷固定資產實際價值
在眾多的高校管理制度中存在著不容忽視的問題, 針對固定資產的管理也沒有明確的制度進行約束, 對于固定資產的管理較為凌亂, 缺乏制度性的措施。此外學校對于高校的固定資產管理配備的專業人員較少, 導致在年末進行固定資產清查時, 工作量過大, 也會出現固定資產管理不全面的情況。由于缺乏完善的制度, 也會對高校固定資產管理工作帶來影響。由此可看出高校針對固定資產管理存在著弊端, 無法通過學校的賬目來準確的判斷固定資產的實際耗損, 無法測算出固定資產現有的價值, 因此對于高校后期的固定資產折舊的管理是一大障礙。
另一方面, 現如今推行新的會計制度, 對于高校的固定資產管理也有了新政策的引導。在現階段推行的新的會計制度中, 對于舊的會計制度提出了可創新的地方。通過對于舊的會計制度的研究和試驗, 可得出目前對于高校固定資產管理, 要適時的進行創新。舊的制度下對于舊的固定資產的管理方式, 導致固定資產實際價值無法體現, 由此, 無法準確的計量固定資產的真實價值, 有關的科目明細分類不夠具體, 并且在實際的固定資產折舊的會計處理當中, 會出現會計科目登記的相關問題, 而這些遺留問題的產生, 都會對高校固定資產的折舊會計處理帶來阻礙。由此也會對高校的財務管理人員在年末進行固定資產折舊的會計處理工作加大阻力。
(二) 基本盤點工作不到位, 無法準確的計量固定資產的損耗值
在高校的固定資產管理中, 也規定了相應的管理內容和管理目標, 這是為了更好的開展高校固定資產管理工作。而在現階段的大部分高校當中, 普遍存在著盤點工作不到位的現象, 這不僅體現了管理人員的失職, 也從側面反映出現階段高校固定資產管理缺乏制度性的措施。這就造成了無法準確的計量固定資產的損耗值, 對于固定資產的未來壽命也沒有一個準確的把握。由于基本的盤點工作不到位, 造成了工作的堆積, 也不利于問題的及時發現與解決?；A工作的不落實, 會影響后續一系列的會計工作, 這對于高效固定資產的管理是十分影響的。
在高校引進了一些固定資產時, 其在實際的使用過程當中會出現損耗的實際情況。而固定資產的損耗會對原本的賬面價值產生沖減的影響。固定資產折舊的不斷累加, 是對固定資產本身賬面價值的一種遞減。而由于部分高校對于固定資產的損耗并沒有進行及時的登記和檢測, 缺乏完善的管理制度, 就會造成在日后的固定資產管理中, 無法準確的估算固定資產的損耗值。就會帶來新的問題, 怎么確定固定資產折舊基數、折舊年限、凈產值等問題。
三、加強高校固定資產管理的重要性
(一) 滿足財政預算收支管理, 方便社會公眾了解高校相關狀況
高校在進行固定資產管理工作時, 統一由高校的財政部門進行相關的管理工作。這就體現了財政部門在管理高校固定資產工作的重要地位。通過在新的會計制度的大背景下, 采用新引入的權責發生制, 由此會對高校的固定資產折舊的會計處理有了新的改革和進步。在這個過程當中, 有助于高等學校財務管理, 盡可能地滿足財政預算收支管理的要求, 推動高校固定資產折舊會計處理的后續工作。
另一方面一所高校的相關資質狀況, 也與高校的固定資產有著密不可分的關系。通過對會計制度有了新的改革, 并對高校的固定資產管理工作添加了新的內容, 使得高校的固定資產管理工作更加的簡便化。通過確定相關的制度, 使固定資產管理條例明細, 更加清晰, 在這個過程當中也方便了學校管理固定資產。同時, 為社會公眾了解高校資產、負債狀況、償債能力和資金使用績效提供服務。
(二) 確立權責發生制, 客觀真實反映高校的相關成本
在舊的會計制度背景下, 高校在管理固定資產折舊的會計處理時, 所采用的是收付實現制, 這是大多高校所沿襲的制度之一, 而在新的會計制度環境下, 對于高校的固定資產折舊的會計處理, 提出了新的要求和標準。因此引進了權責發生制, 進而代替了收付實現制的主要工作。
以權責發生制作為高校會計核算的基礎, 能夠很好地克服收付實現制下高校固定資產虛增問題, 使得高校耗用的成本能夠客觀真實反映。權責發生制, 有著其特有的特點和制度內容, 可以很好的滿足新的會計制度背景下對于高校固定資產管理的要求和標準?？梢杂行У姆从彻潭ㄙY產在實際的使用過程當中消耗的相關系數, 方便財務管理工作者的后續管理工作, 有助于推動高校固定資產管理工作。
四、加強高校固定資產管理的主要措施
(一) 推進引入權責發生制, 使高校的賬目變得清晰明了
引入權責發生制, 是目前眾多高校所采用的一項新的固定資產管理的方法。這種新的管理方式不僅有利于高校固定資產的優化管理, 也有助于簡便管理人員的工作內容, 提高工作效率。在后續的固定資產管理工作當中, 會更加細致化, 從而使高校的賬目變得更加清晰明了。通過評估高校的固定資產管理方式, 來反映高校的各項管理體制的完善性。同時在這個過程中也將數據和相關的管理指標公布于眾, 讓外界能夠全面的了解到高校的各項資質。
這就體現了, 在新的會計制度大背景下, 對于固定資產管理工作, 要進行適時的改革與創新。舊的制度當中不符合現代化發展要求的內容, 要進行及時的剔除, 以免為高校的固定資產折舊的會計處理帶來阻礙。此外要注重系統化的管理, 對于固定資產的不同類別要進行細致化的分類, 由此可以提高固定資產管理的有序性和全面性。也從側面說明了新的會計制度是對舊的會計制度的創新與發展。目前新的會計制度的改革內容, 重點關注固定資產的真實價值, 以及在實際使用過程當中的消耗情況。
(二) 以制度的形式進行確立, 推進固定資產管理的規范化
對于高校固定資產的管理工作, 應當作為一項制度予以確定。通過確立相關的制度, 將高校的固定資產管理工作提上日程, 也方便了日后財務管理工作者的管理工作。高校制度的確立也是積極響應政府的會計制度改革的相關內容, 以實際行動來推動高校固定資產管理工作。
隨著科學技術的不斷發展, 現階段高校固定資產的管理模式也趨向于信息化和網絡化。將高校固定資產評估的各項數據錄入到網絡當中, 會實現數據的自動生成, 這樣也有利于管理工作人員進行相關的工作。發揮信息的優勢性作用, 將信息資源與高校的固定資產管理工作相結合, 推動網絡化管理平臺的建設, 加強高校固定資產折舊管理工作的創新化。
(三) 加大專業性人員的培訓力度, 規范相關人員的操作行為
對于高校的固定資產折舊管理工作, 財務部門的相關人員是主要的參與者。因此對高校自身而言, 要加大專業性人員的培訓力度, 確保相關人員對于高校固定資產折舊會計處理的相關內容了如指掌, 積極地開展相關的培訓活動, 在實際的操作環節當中, 將理論化的知識變為真正的實踐行動, 也方便相關人員的后續管理工作。
另一方面要規范相關人員的操作行為, 在實際的管理工作當中, 對于高校固定資產管理工作, 要做到細心和全面。自身要明確新的會計制度對于固定資產折舊會計處理的新內容和新方向, 以防在后續的管理工作當中出現問題, 從方方面面來確保高校固定資產管理工作的完整性。
五、小結
在高校固定資產管理工作中, 不僅是對財務管理人員提出要求和標準, 也對高校的固定資產管理的方式更加創新。在實行新的會計政策下, 對于高校固定資產管理也有了新的方向, 重點放在了對高校固定資產的日常管理。從而不斷加強高校的固定資產管理工作, 提升工作水平, 打造優質校園。
摘要：針對目前高校的發展而言, 固定資產的管理也是十分重要的。在高校的后續教育工作的開展過程中, 固定資產的使用也發揮著重要的作用。同時通過對高校固定資產管理, 可以有效的提高高校的管理能力, 滿足現階段教學的需求。因此現階段加強對于高校固定資產的管理, 是對高校未來長遠發展的一項必要措施。
關鍵詞：高校,固定資產,管理
參考文獻
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高校檔案管理探究論文范文第2篇
一、進行高校人事檔案數字化管理的意義
在信息化時代, 對高校人事檔案進行數字化管理具有積極的意義。第一, 開展高校人事檔案管理數字化建設有助于提高檔案管理工作效率。不同于傳統的手工管理方式, 對人事檔案進行數字化管理能夠大大減輕工作人員的工作量, 并節約大量的時間。工作人員只需將檔案數據資料進行數字化錄入就可以實現資源的長期反復利用, 既縮短了手工檢索時間, 又有助于實現人事檔案資源的共享, 進而提高人事檔案管理工作的整體效率。第二, 進行高校人事檔案數字化管理有助于實現檔案信息資源的整合共享。在傳統的高校人事檔案手工管理工作中, 由于工作內容復雜繁瑣, 往往會造成人事檔案資料在收錄整理過程中出現重復或遺漏, 而通過數字化管理能夠有效避免這類現象的發生, 通過人事檔案數字化管理系統, 能夠使人事檔案管理過程變得規范有序, 實現包括人事信息、師資管理、教職工業績考核、薪酬管理等在內的各模塊的有機整合, 實現檔案信息數據的完整性和一致性。第三, 進行高校人事檔案數字化管理有助于實現檔案資源的長期保存。傳統的人事檔案管理模式是以紙質資源為依托的, 會因為長期翻閱使用而造成檔案資源的損壞, 不利于長期保存。通過數字化管理能夠實現高校人事檔案資源的數字化存儲, 使檔案文件在保存時間上更加長遠。
二、數字化背景下高校人事檔案管理面臨的困境
(一) 技術還不成熟, 后期維護困難。目前制約高校人事檔案管理數字化建設的一個關鍵因素就是相關技術還不成熟, 導致后期維護困難。高校人事檔案材料復雜多樣, 包含了教職工的履歷、學歷、職稱、薪酬、職務變化等多項內容, 部分材料可能由于各種原因填寫和保存的不夠規范, 在進行數字化錄入的時候往往會由于技術支持不到位造成錯誤, 或者一些圖像類的資料數字化轉換質量不高, 影響了數字化人事檔案資料的完整性和有效性。另外, 由于高校教師在學歷、職稱等方面會發生變化, 使得人事檔案信息具有動態性的特點, 如果后期不能對數字化檔案管理系統進行及時地更新維護, 非常不利于管理效率的提升。
(二) 缺乏現代化的檔案工作者。從目前的情況來看, 很多高校都缺乏專業性強、綜合素質高的人事檔案管理人員, 大多都是由其他科教師來兼任的, 他們缺乏專業的檔案數字化管理知識和技能, 在工作中只能處理最簡單和最基本的檔案管理查閱工作, 計算機操作水平低, 對于人事檔案信息資料的檢索、分類處理、數據分析等工作都不能勝任, 缺乏現代化的人事檔案管理理念, 難以滿足高校人事檔案數字化管理的需求。
三、數字化背景下加強高校人事檔案管理的對策
(一) 建立高校人事檔案數字化管理平臺。為了提高高校人事檔案管理的有效性, 學校有必要建立一套完善的數字化管理平臺, 選擇或者開發適合自身人事管理實際情況的檔案數字化管理軟件, 保證軟件的規范性、兼容性和實用性, 并且具備滿足高校人事檔案管理的基本功能需求, 保證數字信息的暢通傳輸, 從而提高檔案數字化管理效率。
(二) 完善高校人事檔案數字化管理制度。高效的人事檔案數字化管理工作需要一套完善的制度作為支撐和指導, 這就需要高校根據自身的實際情況加強對人事檔案數字化管理的工作流程、工作標準和規范、管理制度等內容進行細化和完善, 保障人事檔案數字化管理工作能夠按照流程和標準有序規范開展。針對高校人事結構相對復雜的狀況, 學?？梢詫θ耸聶n案進行分級管理, 明確各學院、各系科相關工作人員的職責權限, 為人事檔案資料的準確性和真實性提供保障, 實現高效的人事檔案精細化和數字化管理。另外, 人事檔案管理人員還可以將部分檔案信息直接發給教職工本人, 讓他們通過登錄個人賬戶來進行核對, 進而提高檔案信息的真實性和準確性, 檔案數字化管理的效率也從根本上得到提升。
(三) 加強高校人事檔案數字化管理隊伍建設。針對目前高校人事檔案管理隊伍綜合素質不高的現狀, 需要高校加強隊伍建設, 培養一批滿足人事檔案數字化管理需求的高素質人才。首先, 學校要加強對現有檔案管理工作人員的教育培訓, 加強檔案管理專業知識和技能的傳授和指導, 不斷提高其專業素養。其次, 高校要加強對人事檔案管理人員計算機、網絡技術、數據庫操作技術等相關知識技能的培訓, 使其成長為高素質的檔案管理復合型人才, 滿足新時期高校人事檔案數字化管理的需要。
總之, 高校人事檔案數字化管理工作是一項相對復雜和專業的工作, 通過數字化管理能夠有效提升人事檔案管理的效率, 實現教職工檔案的長期保存。
摘要：本文首先闡述了進行高校人事檔案數字化管理的意義, 然后對數字化背景下高校人事檔案管理面臨的困境進行了分析, 進而對如何解決這些困境提出了幾點針對性的對策。
關鍵詞：高校,人事檔案管理,數字化
參考文獻
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高校檔案管理探究論文范文第3篇
摘 要：隨著科技時代的發展進步，新媒體的影響力也越來越大，對社會生活產生了巨大的沖擊。作為新興校園媒體，微信公眾平臺得到越來越多高校的重視，并被積極應用于高校德育工作中。充分發揮與利用高校微信公眾平臺的優勢，是更好地服務于高校德育工作的重要途徑。
關鍵詞：新媒體 微信公眾平臺 高校德育
基于無線網絡的迅速崛起，微信作為一個多功能的新興校園媒體，自從誕生以來，就以它獨特的優勢迅速成為各個高校校園最有人氣的互聯網輿論平臺，對大學生的思想觀念、道德規范和行為方式等各方面都產生了深刻影響。在新媒體形勢下，高校德育工作應緊隨時代的步伐，對微信公眾平臺的優勢加以充分利用，并在結合當代大學生特點的基礎上，最終讓微信公眾平臺在高校德育工作中發揮最大效用。
一、高校微信公眾平臺的涵義及特征
（一）高校微信公眾平臺的涵義
公眾平臺是指通過申請注冊而。①成為其用戶，并以訂閱式的方式實現信息的獲取、共享、傳播和發展的現代信息化平臺簡單地說，高校微信公眾平臺就是指高校利用微信的公眾服務號開展一對多高校教育的公眾平臺，旨在為高校大學生提供量身定做的服務，最終服務于高校德育工作。
（二）高校微信公眾平臺的特征
高校微信公眾平臺有其獨特性，通過發布校園新聞、提供信息咨詢等方式給每位學子的生活學習等各個方面提供了便利，極大地拓寬高校德育的范圍及影響力。
1.專業的經營主體
由于目前高校微信公眾平臺都是由各大高校的相關部門與機構來負責經營和管理，如校黨團組織和學生工作處等，因此，經營主體的專業性為發布和推送具有權威性和可靠性的及時消息提供了保障，提高了德育工作的效率。
2.特定的服務對象
各大高校微信公眾平臺都是針對該校的大學生來進行服務的。服務對象的特定性決定了高校推送的新聞與提供的咨詢服務都需要對本校大學生進行量身定做，在一定程度上保障了德育工作的有效性。
3.特定的服務內容
由于服務對象的特定性，因此高校推送的內容也必然具有特定性。筆者所在大學的微信公眾賬號為學生提供三個方面的基本服務。一是發布學校新聞、公告、教研信息、講座預告與微主頁的微門戶；二是提供課表、成績、一卡通、校園街景等的查詢系統；三是微社區和微博等的微圈。同時通過及時推送校園新聞，讓同學們更好的了解校園動態，拉近了學生與學校的距離。
4.直接的傳播影響
當高校微信公眾平臺推送消息后，大學生們會評論并轉發感興趣的內容到個人的朋友圈。這說明了大學生既是信息的接受者又是信息的傳播者，這種方式可以極大地擴寬德育的范圍和影響力。
二、高校微信公眾平臺在德育工作中的優勢
高校大學生對于新鮮事物的求知欲和好奇心促使了他們成為微信使用的一個龐大群體，正是意識到了這點，許多高校在充分了解和掌握微信公眾平臺優勢的基礎上，構建了高校德育公眾平臺，為德育工作提供了一個新載體，為師生交流創造了一個新平臺，提高了高校德育工作的效果。
（一）提高德育工作的效率
高校只需要以學校官方的名義提出申請，經過審核，就可以獲得官方認證的微信公眾服務號。傳統德育工作一般都是通過“學?！獙W院—輔導員—班干部—學生”這種方式來開展的，而在這個智能手機基本普及的大學生群體中，通過微信公眾服務號，高?？梢灾苯用刻煜蜿P注該公眾號的用戶推送學校新聞和公告，并提供信息查詢等服務。由于大部分高校都已經基本實現無線網絡全覆蓋，所以，從信息的“制作—發送—送達”幾乎是瞬間完成的，大大降低了德育工作的傳播成本，提高了德育工作的效率。
（二）為德育工作提供新載體
由于無線網絡的完善，加上智能手機價格的降低，極大地加速了智能手機的普及。傳統的德育工作一般都是通過思想政治教育課程、講座和校園文化活動等方式來開展，而通過微信公眾平臺，高?？梢约皶r向用戶推送講座和校園文化活動的信息，讓學生可以根據自己的興趣與需求積極地參與到其中，促進了大學生的全面發展。這種方式改變了單一傳統的宣傳模式，提高了大學生的積極性和參與度。因此，微信公眾平臺為高校德育工作提供了新載體，成為了傳遞德育思想的新途徑。
（三）提供了師生交流新平臺
傳統思想政治教育課程的開展一般都采用灌輸式的教育方法，通過老師講解學生聽課的課堂教育方式來進行教學。在這種情況下，學生被動接受知識，一般都會有抵觸情緒，德育工作的開展往往達不到預期的效果。微信公眾平臺的普及使得高校德育工作者和大學生的自主化水平都得到了大幅提升。首先，老師們可以向大學生推薦學校各種公眾賬號，而學生通過關注并轉發自己感興趣的話題到自己的朋友圈，向自己的同輩全體進行宣傳。這就相當于用戶在成為信息接受者的同時，也是一個信息分享者。其次，老師們還可以通過建立微信交流群來分享學習方式并及時為學生解惑，同時通過對大學生微信的關注，時刻把握住大學生的發展動態，積極引導大學生的健康全面發展。
（四）深化德育工作的效果
高校微信公眾平臺不僅可以給學生推送學校新聞還包括提供信息查詢等的便利服務，這種涉及學生學習生活娛樂各方面的新載體，給學生帶來的是潛移默化的影響。與傳統單一的授課方式相比較，學生更會樂于接受這種無形中給自己帶來便利和影響的方式。通過微信公眾平臺的互動，教育者們也可以更好地了解學生的真正需求，對癥下藥，促進大學生的全面發展，進而達到事半功倍的德育效果。
三、積極發揮高校微信公眾平臺的德育功能
利用微信公眾平臺來開展大學生德育工作是新媒體時期高校德育工作的一種新路徑。校園公眾號有著得天獨厚的優勢，如何把握和全面發揮高校微信公眾平臺的德育功能是當下新媒體時代高校德育工作開展的重要任務。
（一）加強監管，引導思想
當今社會是一個多元化的社會，正處于外來文化和本土文化融合和碰撞的復雜時期。高校更應格外重視當代大學生的德育培養工作，堅持與時俱進。首先，高校要加強對發布信息的審核與監管，確保發布信息的權威性和可靠性，從根本上保障德育工作的順利開展。其次，高校要通過專業培訓從思想和技術兩個層面上培養德育工作者的媒介素養，提高新媒體的運用能力，使教育者成為信息發布者的同時也成為信息的接收者。德育工作者應該自覺地轉變教育理念，只有從觀念上意識到媒介素養教育對自身的發展以及工作效率提高的重要性，更好地了解學生的需求，把握大學生的媒體應用心理，制定出更符合當代大學生發展的策略，才能為大學生的德育發展提供一個良好的環境。最后，可以通過開設媒介素養教育課程來加強大學生的媒介素養，提高大學生對于信息的鑒別能力。
（二）多媒體聯動，發揮合力
當前各高校以官方名義申請的微信公眾號已基本普及，就拿上海理工大學為例，官方公眾號除了定時推送消息外，主要還有提供信息查詢等功能。由于公眾號每天只能定時推送有限的消息，高校一般都會首推最重要的信息。再如上海理工大學學生會則是由學生自己創辦，校方監督，這種學生自主創辦的公眾號更具靈活性，在大學生中頗受歡迎。然而，與傳統德育工作主動的宣傳方式不同的是，微信公眾平臺需要關注后，才能向用戶推送消息和提供服務，具有很大的自主性。因此，高校應該加強校園多媒體聯動，整合資源，加大宣傳力度，增強高校各公眾賬號的吸引力，從而擴大覆蓋面，增強微信公眾平臺在高校德育工作中的影響力。
（三）堅持主流，把握方向
由于當下的大學生越來越習慣于碎片化的信息接收方式，傾向于快餐式的學習方式，再加上大學生是智能手機持有者的一個龐大群體，促使了互聯網成為很多大學生獲取和接受外界信息的重要平臺，甚至是唯一的平臺。因此，微信公眾平臺作為新興媒體，有著十分顯著的輿論導向作用。在當今社會的負面消息成膨脹趨勢的狀態下，對于還在成長狀態中的大學生來說，對于信息的分辨能力有限，不可避免地會帶來很多負面的影響。高校應積極響應黨的號召，牢牢把握住主流文化的方向，通過公眾號向大學生傳遞先進的主流文化，幫助和引導大學生樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀，為大學生的全面發展營造一個良好的文化環境。
（四）與時俱進，不斷創新
在傳統的德育工作中，德育工作者采取的方法一般都是根據自身的條件和愛好來選擇與運用的，無形間忽略了大學生自身的發展特點、興趣愛好與接受能力等。事實上，德育工作的開展應該是德育工作者和受教育者雙向互動的一個過程。而高校微信公眾號的普及和發展為這種雙向互動提供了可能。一方面，鑒于在新媒體環境下大學生有著很強的自主意識，高校德育工作者應強化與大學生平等對話的意識，并尊重大學生話語權，全方位了解大學生的基本需求，及時傳道授業解惑。與此同時，利用微信公眾平臺來進行德育工作的宣傳，可以起到儕輩教育的效果，擴大了大學生德育主體，這樣才能調動大學生自我教育的積極性。另一方面，高校微信公眾平臺作為新媒體時代的產物，不僅要與傳統的德育工作方式相結合，取其精華去其糟粕，還要結合當代大學生自身的發展特點，不斷拓展與豐富新的內容，采用大學生喜聞樂見的方式來進行德育教育，提高德育實效性。只有充分開發與利用高校新媒體的優勢，高校德育工作的開展才能達到事半功倍的效果。
注釋
① 陳蘭榮.微信公眾平臺融入大學生思想政治教育[J].中國教育技術裝備，2015 （21）：69-70.
參考文獻
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高校檔案管理探究論文范文第4篇
隨著信息時代的不斷發展, 高校檔案管理工作也面臨著改革的新挑戰。在新的歷史時期, 如何將服務與管理相結合、提升高校檔案管理水平已成為必須深入探討的一個問題。在高校改革不斷深入的今日, 理清檔案管理工作中服務與管理的關系, 是做好高校檔案管理工作的前提所在。
服務性是高校檔案管理工作的核心屬性, 是一切管理工作的根本出發點和宗旨。高校的檔案管理工作就是為了給學校的教學、科研等事業提供服務, 如不能滿足師生的需求, 檔案管理工作也就失去了存在的意義。因此, 正確認清工作的服務性質, 對于定位自身崗位、實際中開展工作具有十分重要的意義。同時, 還要明確工作的主要內容是管理, 所有檔案的收集和整理是管理工作的內容。只有在工作中不斷總結和積累現有經驗, 發揮創新思維改進工作模式, 才能適應高校和社會對檔案管理服務的需要。在檔案管理工作中管理與服務兩者相輔相成, 缺一不可, 正確認識服務是目的, 管理是任務這一宗旨, 對開展高校檔案管理工作不可或缺。
二、高校檔案管理工作的現狀
(一) 重視程度不夠、缺少服務意識。
許多高校將重心全放在教學和學生管理工作上, 對檔案工作所抱有的重視程度不夠高, 甚至對這項工作沒有明確的要求, 或者沒有想到能為需求者提供怎樣的服務, 導致管理人員工作目標不明確, 責任意識淡化。一些檔案管理工作人員也自覺地位低下, 往往會出現工作不認真的現象。這些問題極大地限制了高校檔案管理工作的發展, 為提升服務質量人為增添了不少阻礙。大部分高校仍在采用傳統的被動的檔案管理工作模式, 即信息的閱覽只能通過在檔案室眾多文件中搜尋, 這既沒有有效利用信息化技術帶來的優勢, 也未能體現出管理人員的工作價值。對僅停留在對文件單純的保管這一層面上, 并不能體現出服務的意義, 也無法滿足現今高校發展的需要。同時許多管理人員工作不夠積極, 對前來查詢的師生時常態度生硬, 自身缺乏服務意識, 不能主動地向需求者提供服務, 導致師生對檔案管理工作的滿意程度普遍不高。
(二) 管理方式落后、創新意識不足。
目前高校多采用人工服務的管理方式, 這種針對紙質檔案而采取的管理方式在過去確實是無可厚非的, 但在信息化高速發展的今天已難以為繼。由于數量巨大, 實體檔案不僅有占地的問題, 還會在整理和查閱上花費更多的人工, 而且所能提供的服務也顯得十分有限, 這種費時費力的方法能給需求者提供的幫助甚為渺小。而少數采用信息化管理的高校, 也存在搜索引擎較為落后, 編排信息不合理, 搜尋有用信息難度大等問題。沒有根據檔案信息化發展對現今先進的“云存儲、云計算、大數據”等新概念的數字化信息處理模式進行探索和研究。
三、結合服務與管理, 提升高校檔案管理工作水平
(一) 完善管理制度、提高服務意識。
針對現在高校檔案管理工作中的問題, 首先亟須解決的問題是服務意識的提高。必須加強對管理人員的相關培訓, 強化對工作的責任感, 而只有當管理人員都明確了自身工作的核心目的和工作方向, 才能轉變工作中懶散被動的現狀, 為需求者提供有價值有效率的管理服務。同時部門領導也應重視檔案管理的服務性質, 要建立明確的服務任務, 理清工作思路, 才能把握為師生服務的工作方向和重心。
應針對高校的實際具體情況, 建立行之有效的管理制度, 包括檔案的收集, 實體檔案保管和信息檔案錄入, 提供檔案服務的程序等。對管理人員進行定期培訓, 積極吸收外界在檔案管理方面的優良經驗, 不斷總結相關經驗, 提高工作效率。要以需求者能以最高效最簡便的方式獲取信息為改革的目的, 全面提升服務質量。同時也要重視檔案的保密機制, 對重要檔案的管理既要切實合理, 也要嚴格按照程序執行。
(二) 提高對信息技術的利用水平。
高校要充分利用現代科技發展的成果, 加大對檔案管理工作的投入, 合理增加相應設備設施, 普及信息化檔案的利用程度, 在檔案和計算機信息技術領域進行探索研究, 如何利用現有的信息技術既能安全有效的保護檔案, 又能便利便捷的對外提供利用服務, 還能對檔案研究進行輔助行的智能分析, 建立專門的電子檔案管理信息化工作室和相關網站等并定期維護更新, 便于師生上網查找信息, 并且指導師生如何高效地利用檔案, 使檔案管理工作跟上時代的發展。
(三) 建立反饋機制。
一套完善的反饋機制能及時發現工作中的不足之處以便加以改正。建立用戶針對檔案管理工作的評價反饋系統, 能有效地幫助管理人員從多角度思考問題, 查清工作中存在的漏洞, 以提供更優質的服務。同時也能利用系統的質量評估作為對管理人員的工作水平檢測, 可適當納入獎懲制度中, 以此激勵管理人員變被動為主動積極地工作。
四、結論
新形勢下高校檔案管理工作面臨改革, 只有正確掌握服務與管理的關系, 走兩者相結合的路, 認清以服務為中心的工作本質, 明確作為管理的工作任務, 既要強調服務意識, 又要注重高效的管理方式, 同時利用好信息技術發展帶來的便利, 加強對管理人員的培訓和監管, 完善管理制度和服務機制, 創新管理思維和服務方式, 加強與其他機構管理人員的經驗交流, 從而真正實現檔案管理工作服務上量的提升與質的飛躍。
摘要：檔案管理是高校管理工作中最基礎的組成部分之一, 是對實體檔案和信息檔案進行管理和提供服務的工作。探究服務與管理相結合的新型管理模式, 對提高高校檔案管理工作效率、提升服務質量具有十分重要的意義。本文就高校檔案管理工作中, 結合服務與管理的工作方式做了一些探究。
關鍵詞：高校,檔案管理,服務與管理
參考文獻
[1] 呂元智, 朱穎.公共檔案館服務績效模糊綜合評價實現模型研究[J].檔案學通訊, 2011 (06) .
高校檔案管理探究論文范文第5篇
摘 要：在“互聯網+”背景下，高校英語教學模式發生了新的變革，學生和教師的互動也不只限于在教室中，出現了更多靈活的教育與學習方式。教師重點分析了“互聯網+”背景下重構高校英語教學模式的基本路徑，結合目前高校的英語教學現狀，了解“互聯網+”帶來的影響，明確迎合時代大趨勢重構英語教學模式的現實意義。
關鍵詞：互聯網+；高校英語；教學模式；路徑
DOI：10.16657/j.cnki.issn1673-9132.2018.23.002
“互聯網+”讓學生的學習更為便利，使教師的教學和學生的學習更加靈活，只要具備上網的基本條件，就能隨時隨地完成學習任務?；ヂ摼W的普及使大量的學習資源得以利用，滿足了高校學生的學習需求。高校教師發現其影響力，主張結合新課改的具體要求，創建出更為科學的新型教學模式，為學生的學習創造更優質的條件。
一、“互聯網+”背景下高校英語教學模式重構的意義
在互聯網技術和計算機技術飛速發展的今天，高校英語教學模式發生了翻天覆地的變化，教師需要正確認識其變化的意義，使其更好地發揮出應有的教育作用?；ヂ摼W讓高校英語課堂具備了更為充足的教學資源，滿足了學生學習的需求?；ヂ摼W技術，讓聽、說、讀、寫等被廣泛地運用到課堂教學中，對豐富大學英語課堂教學內容有著極大的幫助[1]。在互聯網環境之下，教師和學生不需要每天固定于教室中，只需要借助網絡資源，就能分享到眾多的學習資源，從而更好地提升自己全方位的能力?；诨ヂ摼W的影響，高校英語教學可以充分地運用多種社會資源，這讓大學英語教師的教學壓力有所緩解。
二、現階段高校英語教學模式亟待改進的問題
（一）教學中過度依賴互聯網
雖然互聯網的優勢顯而易見，但是在實際教學過程中，若是一味地依賴其教學，將會影響教師在英語課堂中發揮核心主導作用。作為課堂的組織者，教師應該重視課前對教學內容的安排及準備，方便更好地將知識系統化地傳播給學生。據當前互聯網背景下大學英語教學現狀分析，許多英語教師過度依賴多媒體資源，以至于整堂課中應該由教師完成的基本指導未能得到有效地解決，極大地弱化了教師在課堂教學中的主導作用。
（二）部分教師在運用技能上有待提升
面對互聯網發展的大趨勢，很多高校教師對于互聯網及多媒體技術操作知識與技能還存在亟待提升的一面[2]?；ヂ摼W和多媒體技術與大學英語課堂實現了有效的結合，這對傳統的英語教學模式造成了巨大的沖擊。面對這樣的局面，教學方式及教學思路應該適當轉變，但教師的技能水平不足以達到良好的使用效果?；ヂ摼W上雖然擁有著眾多的教學資源，但是教師在選擇上存在著盲從性，由于缺乏基本的鑒別能力，使得互聯網教學資源的質量始終得不到有效提升。
（三）網上自主學習及課堂學習未結合
在互聯網背景下，網上自主學習模式受到持續關注，但是有很多高校教師未能將此類學習模式和課堂教學實現有效的連接，以至于教學效果不佳。多數教師側重于互聯網上的學習，而忽視了傳統課堂模式教學，影響了學生自主學習能力的提升。
三、“互聯網+”背景下重構高校英語教學模式的路徑
“互聯網+”背景下重構高校英語教學模式的意義非常明顯，能夠進一步優化課堂學習模式，方便對學生展開針對性指導，有助于提升教師運用信息化教學手段的能力，開拓更為廣闊的教學思路。
（一）面對“互聯網+”的影響，需正確處理不同主體關系
在互聯網的影響下，通過多媒體教學模式的優勢分析，高校英語教學模式的轉變應該適時且合理[3]?；ヂ摼W及多媒體教學模式下的高校英語教學中，要求每一位教師擺正自己的位置，在正視互聯網教學優勢的同時，發揮自身的主導作用，不可因為互聯網資源的強大作用而忽視自身在教學中的地位。身為高校學生，也應該重視互聯網資源的有效利用，不能因為互聯網提供的教學資源豐富多樣，而忽視了教師在課堂教學中的重要性。不管是學生還是教師，需要將互聯網和多媒體技術視作高校英語教學中至關重要的輔助工具，在充分肯定學生主體地位的同時，發揮教師的主導作用，讓互聯網的利用價值顯現出來，實現學生、教師、互聯網的有效結合，在相輔相成的過程中，實現協調發展。
（二）進一步強化高校教師運用互聯網技術的能力
“互聯網+”在教學中的優勢非常明顯，可以豐富學生的學習資源，讓教師的教學過程更為簡便，優化課堂模式。對于高校英語教學而言，互聯網和多媒體技術是至關重要的輔助工具，讓學生的學習更為簡易，讓教師的備課與授課更為直觀[4]。教師要重視自身對互聯網相關技能的掌握，在準備教學內容的時候，應該注重對多媒體技術的利用，同時關注操作細節，在實踐中磨煉自己的水平，從而更好地處理操作過程中出現的常見問題，提高在英語教學中使用互聯網及多媒體技術的能力。
四、結語
受到新時代的影響，“互聯網+”被廣泛地運用到各個領域中，在這種背景之下，高校英語教學模式受到了關注，需要適時做出改變，通過穩定的發展與變革，更好地適應新課改的要求?；ヂ摼W及多媒體技術的應用，使高校英語教師面對更高的要求。高校英語教師在教學過程中要正視自身所占據的主導地位，適當地迎合互聯網發展的需求，對一貫采取的教學方式做出相應的改變，以滿足社會發展的基本需要。高校教師應該付出更多的努力，相較于傳統教學模式而言，還需要掌握互聯網技術的運用技能，促使傳統教學模式逐步改變，在滿足學生學習需要的同時，符合當代教育的發展標準。
參考文獻：
[1] 劉怡露.“互聯網+”背景下的商務英語專業教學模式改革探究[J].佳木斯職業學院學報，2017（10）：292.
[2] 楊姍姍.“互聯網+”背景下民族地區高校英語教育發展的SWOT分析及發展策略[J].廣西師范大學學報（哲學社會科學版），2017（1）：123.
[3] 劉思陽.“互聯網+”背景下地方高校英語專業創新人才培養模式研究[J].高教學刊，2016（21）：217.
[4] 廖淑梅.“互聯網+”時代大學英語翻轉課堂教學的多維困境及路徑選擇[J].湖北函授大學學報，2016（12）：122.
高校檔案管理探究論文范文第6篇
一、高校研究生檔案管理的情況和存在問題
在很多的高校當中, 特別是新招收研究生的高校對于高校研究生檔案監管工作還沒有完善, 并且缺乏專業的人員進行管理, 高校研究生檔案監管工作存在一定的誤區。此外, 很多學校在表面上看來, 有著一個很專業的團隊對高校研究生檔案進行監管, 但是這個團隊的專業水平達不到所需要求。即使很多高校也對高校研究生檔案專門給予了一個辦公室, 但是卻沒有找出相應的人對其進行相應的管理, 這也使得高校研究生檔案監管工作頻頻出現錯誤。
一些高校對研究生檔案的監管形式落后, 沒有形成體系, 缺乏專業化的管理。還有很多高校對研究生檔案還是用比較古老的手工實體監管形式, 這樣就會導致研究生的資料不完全、遺失的現象頻頻出現。
目前高校研究生檔案缺少有關的法律法規對其進行管理。雖然研究生的人數不斷地擴大, 國家對于高校研究生的管理也頒布了很多文件, 但是目前并沒有一個文件是針對高校研究生檔案的, 因此高校研究生檔案缺乏法律法規進行指導和約束。高校沒有形成統一的監管體系, 管理部門沒有統一, 其檔案的內容各個高校也沒有統一, 這就導致高校研究生檔案會出現混亂無章的情況。
二、改善高校研究生檔案管理的主要方式
(一) 應設立專門管理研究生檔案的相關部門。高等院校在對研究生的檔案資料進行管理時必須明確直屬部門, 并特派專業的管理人員與工作者操作本方面的工作, 進而便于對研究生的檔案及資料進行有效地收集、歸檔、存放以及轉移等, 為學生的發展提供良好的基礎。
(二) 完善在檔案管理過程中接受和轉移等多個環節的規定。第一, 高等院校在明確已錄取的研究生姓名表之后, 就應當向學生們發放相應的調檔說明, 待學生們開學之后可將所錄用的研究生檔案資料進行有效整合與歸納, 并針對部分問題進行著重審查, 隨后對學生的檔案資料采取編號, 按照專業的不同來分別實行管理。第二, 假設學生們在攻讀研究生時期出現退學以及出國留學等現象, 應及時并在規定的時間內對檔案資料進行正確的轉移與變遷。但是假設學生是在正常的情況下完成學業, 其檔案資料應當在其畢業之后的半個月之內采用相應的方式進行轉移, 而在此過程中必須保證學生的檔案不能由其本人進行直接領取。
(三) 對研究生的檔案資料在進行管理時應確定一個正確的范圍。通常情況下主要包含其在研究生學習期間、本科時期以及高中以前的檔案。
(四) 對研究生的檔案查找擬定相應的條款。從個人的角度上來看, 檔案資料屬于個人比較隱私的部分, 并且不應被過多的人所查, 因此在對研究的檔案資料進行查找時, 一定要遵循相關的法律規定與程序, 在通常狀況下, 假設由于某些方面的需求, 而導致必須搜查相關的檔案資料, 則必須要出示相關的手續或者證件, 通過審核之后方可進行查閱。
三、提高高校研究生檔案管理程度的對策分析
其一, 應積極提升研究生自身對檔案所起到的重要性的認知程度, 加強其對檔案管理的重視, 并且積極提升專業檔案資料工作人員的專業技能與文化素養, 不可作出有損學生的事情。
其二, 盡最大可能加強研究生檔案資料的歸檔能力, 并在規定的時間內對相關資料進行有效的整合與歸納。在碩士生的檔案中, 通常情況下會產生信息資料不完全等多種不良現象, 因此, 應積極采用正確的方式來對其進行改善與健全, 這樣一來可以積極增加檔案管理的途徑。
其三, 選用先進的資料管理方案, 進而提升研究生在進行檔案管理過程中的精準性與有效性。為了正確提升管理水準, 應積極采用先進化的管理模式來對其進行有效監管, 在當前科技化的發展歷程中, 也對本項工作的開展提出了全新的要求, 必須要做到高效, 才可以有利于今后工作的開展。
其四, 健全與提升高等院校在檔案管理工作中的有關程度與體制, 并保證檔案管理無紕漏。
四、結論
伴隨著我們國家教育規模的逐漸發展與普及, 研究生在進行招生時也面向了更多的領域, 因此, 相關部門在對學生的檔案資料進行管理時必須要制定相關的制度, 按照流程去進行, 進而促使高效研究生檔案管理可以趨于規范化。
摘要：教育已經成了國家強大的后備力量, 很多高校在教學理念、教學層次等方面都有著很大的改變, 在當前的社會背景中, 很多高校也在吸納越來越多的研究生, 日前研究生人數在高校當中呈上升趨勢。高校研究生檔案的規范化管理是研究生管理的一個組成部分, 是研究生學習等表現的一個見證, 也是以后有關單位是否錄用該名研究生的重要參考標準, 因此高校研究生檔案的規范化管理就變得尤為重要。但是現在高校研究生檔案的監管工作還有很多漏洞, 因此需要制定有關規章制度并且使用合理有效的方法讓高校研究生檔案變得規范化。