上海展會展策劃書范文第1篇
以下是策劃書的基本格式
一、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱，如“×年×月××活動策劃書”，置于頁面中央，當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。
二、 活動背景 ：
這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有：基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特征，主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析(SWOT分析)，將內容重點放在環境分析的各項因素上，對過去現在的情況進行詳細的描述，并通過對情況的預測制定計劃。如環境不明，則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。
三、 活動目的、意義和目標：
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出?；顒幽繕艘唧w化，并需要滿足重要性、可行性、時效性
四、資源需要：
列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細列出?？梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。
五、活動開展：
作為策劃的正文部分，表現方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目，應按照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續聯絡等。請根據實情自行調節。
六、經費預算：
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。
七、活動中應注意的問題及細節：
內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定
性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急北京中展偉業——中國最早從事會展專用桁架研發與生產的企業 。
免費電話400--6869--118
北京中展偉業，源于北京，始于會展，致力于繼承和發揚中國會展的偉大事業而努力拼搏。措施等也應在策劃中加以說明。
八、活動負責人及主要參與者：
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人)。
注意：
1、 本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥于表格，自行設計，力求內容詳盡、頁面美觀;
2、 可以專門給策劃書制作封頁，力求簡單，凝重;策劃書可以進行包裝，如用設計的徽標做頁眉，圖文并茂等;
3、 如有附件可以附于策劃書后面，也可單獨裝訂;
4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂;
5、 一個大策劃書，可以有若干子策劃書。
希望能幫助您!望采納!
北京中展偉業——中國最早從事會展專用桁架研發與生產的企業 。
上海展會展策劃書范文第2篇
一、關于展會 展會名稱： 展會地點： 展位面積： 展會時間： 展位號：
展會主辦方提供的工具及服務范圍(桌椅板凳水電，用餐茶水電話等)：
二、參展目標
首先了解展會參觀者的大致情況，以及企業自身能投入多少資源。爾后制定出可量化目標(便于用合理的評估機制監控展會的績效)。 展會的可選擇目標如下：
1、接觸新客戶;
2、提升企業形象;
3、與顧客互動;
4、促銷現有產品;
5、新品發布;
6、獲取競爭對手的情報;
7、趕超競爭對手;
8、提升士氣;
9、獲取銷售訂單;
10、接觸分銷商等
三、參展準備
(一)參展產品
1、展品選擇考慮的因素 (1)種類;(2)數量;(3)主推產品;(4)銷售價格;(5)打折規范;(6)擺放主次位置;(7)樣機運轉情況;(8)樣機的運輸;(9)布展及撤展時間。
2、確定展品的選擇
(1)收集樣品實物帶數碼相機下工廠收集典型樣品實物，樣品不求多，但求精。帶不了的樣品拍相片，做好樣品的分類和編號，計下供應價格。
(2)建立商品檔案將數碼相機拍攝的商品圖片導入數據庫，然后，看圖補充商品其他詳細描述，輸入貨源的價格、規格及各種基本信息(貨號、顏色、規格、價格等)，建立起商品資料庫。
(3)批量制作所有樣品的貨號標簽，打印到不干膠紙上貼于樣品上。剪下每個編號的樣品條碼標簽，貼到相關樣品實物上。
(二)參展服飾
直觀形象是最有影響力的，參展人員是公司的代言人，展會期間應穿著正式、統一的服裝，佩上公司統一的司標logo。一方面可代表公司的形象，另一方面也是對參觀者的尊重(選擇引人注目的形象，西裝是很好的選擇;合身、配套的上衣或T恤衫也會引來潛在顧客的詢問和尋求幫助)。
(三)宣傳資料
宣傳資料應內容詳盡并增加一些快速的信息查閱和視覺亮點，不可太大、太重、介紹模糊或介紹庸長，贈送給主要客戶和展覽中的參觀者。 宣傳單張——十六開大小，是展會過程中企業向參觀者派發最多的資料之一，上面應有簡單的企業、產品和服務介紹。宣傳單頁的畫面應盡量精美一些，紙張做得特殊一些。 宣傳畫冊——宣傳畫冊反映的是企業的綜合實力和情況，信息范圍相對于宣傳單張寬泛一些，所以應“穩重一些”，在畫面上以圖文并茂的形式進行介紹，在開本、工藝和裝訂方式等方面體現出強烈的個性。
(四)關于禮品
展會過程中所派發的物品包括宣傳冊、禮品袋等印刷品，以及文具和其它小禮品。 紀念禮品，首先要具有一定功能性(如立體臺歷、拼圖像框、漂亮的鼠標墊等等)，其次需要好的做工和質量。最后打上企業信息。如紀念筆、便簽本、透明小膠盒、臺歷日歷、拼圖、鑰匙扣等。
禮品包袋，既然是禮品，要送就要送得體面、實用。做禮品袋，首先要漂亮，其次是禮品袋的材質和質量要有保證，最后打上企業信息。 注意事項： 手冊、贈品及樣品盡量不要直接擺放在桌上任參觀者自動拿走后離開，而應由參展人員有目標地將事先準備好的企業印刷品或精致小禮品適時發送給潛力客戶。
(五)展臺設計
1、展位設計原則
(1)考慮展位利用率的最大化;(2)考慮人流心理及流向;(3)符合參觀對象的審美導向;(4)考慮施工難度及成本因素;(5)考慮安全性。
2、展臺設計要求
(1)多數參觀者來展會的目的是為了搜集信息，因此展臺需要布置得非常醒目，以吸引人們的注意力，還要能傳達企業的某些具體信息。
(2)展會是發布新產品的好機會，企業的最新產品應當在展臺上有所體現。
(3)在展會上劃出一塊遠離公眾視線的安靜區域，這樣可以方便潛在顧客同銷售人員私下討論他們的要求，也可用做展臺工作人員的休息場所。
3、展位設計(略)
(六)參展人員
參展職員職責包括：布展、撤展，參展安全、后勤，傳譯(英文)，展覽資料的發放，物品的運輸、保管、分類、領取、統一回收等。爾后選擇由誰去?幾個人去?如何去?
(七)人員培訓
培訓材料需編印成冊，培訓內容要有系統，培訓內容和步驟可以分為如下三個部分：
1、情況介紹。包括人員介紹、籌備情況介紹、展出情況介紹等，目的是使展臺人員熟悉展出背景、環境和條件。
2、展出介紹，包括展覽會和展品情況。(展覽會情況包括名稱、地點、展出日期、開館時間、場地平面、展館位置、出入口、辦公室、餐廳、廁所位置等，展品介紹包括每一項展品的性能、數據、用法、用途、銷售價格等)
3、技術訓練。主要訓練展臺的接待和推銷技巧。 爾后決定何時何地由誰培訓怎樣培訓?
四、開展前期的工作準備
(一)展臺的布置
建議：選用少量、大幅的展示圖片，以創造出強烈的視覺效果。將圖片在視線以上的地方放置，并且使用大膽而搶眼的顏色，避免使用易融入背景的中性色彩，這樣使展臺從遠距離便可突現出來。
(二)前期工作準備
1、前期工作準備包括工作安排、管理安排和行政安排。
(1)工作安排。向展臺人員布置展臺工作(包括觀眾接待、貿易洽談、資料散發、以及后續工作等，進行分工)，并提出要求和標準，必須使展臺上的每一個人知道并理解此次展出的目的。
(2)管理安排。包括工作時間、輪班安排、每日展臺會議、記錄管理等。 (3)行政安排。包括展臺人員的宿、膳、行、日程等安排。
2、檢查核對參展的各項內容是否到位，包括展品、產品資料、宣傳資料、貿易條款以及各設備工具等。
3、展會后勤工作：確保展會所需的裝備、陳設、促銷材料以及人員都能夠完好地在正確的時間到達展會現場。
(三)客戶邀請與信息搜集
委派1-3名人員負責會前的客戶邀請與信息搜集工作，職責如下：
1、上門送請柬(最好直接送到決策者手中)，并嘗試邀請10到20個潛在的高端客戶到公司的展臺前參觀展臺，并準備一些較獨特的產品作為禮物贈給邀請來的10到20位客戶。
2、到其他公司或同行業公司收集客戶和同行業企業的信息資料，尋找潛在客戶并努力與之成為朋友。
五、展期工作及人員安排
(一)工作內容
1、迎賓(1-2人)：負責接待經銷商進入展區，派發活動宣傳彩頁，向參會人員告知本公司展位及產品，負責產品的簡單介紹，讓客戶明白公司的產品和服務的范圍。
2、產品介紹員(1-2人)：派發產品說明書，負責品牌、產品展示、講解及整體營銷策略的介紹，將有合作意向的經銷商介紹給談判員。
3、談判員(1人)：重點講解招商政策，負責大客戶及重點經銷商的深入溝通，統籌并調整招商策略。
4、信息搜集(1-2人)：參加展覽過程當中派遣部分職員到其他公司或同行業公司收集客戶和同行業企業的信息資料，尋找潛在客戶并努力與之成為朋友。 信息資料包括：(1)產品信息;(2)市場信息;(3)第三方信息;(4)競爭對手信息。 資料不需見人就發，可有選擇性地向意圖客戶發放資料，包括前來索要資料的行業客戶。對于認真參觀的客戶，要具體介紹。
(二)人員名單 迎賓(1-2人)： 產品介紹(1-2人)： 談判(1人)：
信息搜集(1-2人)：
注意事項：
1、專注于潛在客戶，爭取和潛在客戶預約，并在展會后的4到5天內面談或電話接洽。
2、展會期間，每天工作結束時和員工開會，收集整理潛在客戶的聯系方式，并立刻跟蹤服務，確保當客戶回到他們的辦公室時，已經有公司產品的一份樣品在等著他們了。
3、保護好資源：準備的宣傳資料，量大的，要求人人都有，比如宣傳單頁;重要的，要收好，有選擇性地發放，否則一窩蜂上來一下就沒有了，也來不及重新制作，等后面幾天的廠商來了，名片也沒有了，資料也沒有了，就不太好了。
4、努力結交朋友，這些朋友可以是行業里的管理人員，可以是同行，可以是上游供應商、或是下游、媒體的朋友，政府的人員等等，同行交幾個朋友，同類交幾個朋友，政府里面交幾個朋友等等，多個朋友多條路。
六、會后總結
展會的收尾工作內容如下：
1、總結意向客戶量、成交量以及利潤的實現情況。
2、會后搜集到信息的跟蹤處理工作。展會竣事后，收集到的客戶資料統一送交XX，再由XX負責跟進并安排展會的后續行動，后續行動可能需要一個月時間，如果有當地客戶也去參展，也可邊續幾天，去拜訪他們。
七、參展人員及展品統計 參展人員： XX名
公司整體形象噴畫(加展架)： 1套
公司產品的廣告宣傳冊、展會贈品：XX個 名片(參展銷售人員每人4盒)：XX盒 公司宣傳袋、宣傳紙巾： XX包(個) 文具(簽名本、筆、透明膠等)、飲料： XX個
參展用設備： 服務器1臺 筆記本2臺 數碼攝像機1臺
八、費用預算 展位費用： 展位搭建費用： 展覽物料費用： 名片費用 ：
宣傳物品制作費用： 交通費用(含樣機運費)：
相關禮品的準備(資料袋 、紙巾)費用： 文具(簽名本、筆、透明膠等)、飲料、午餐費用： 參展人員的住宿飲食費用： 應急開支： 其他：
總預算費用： 附一：
一、每日工作流程
7:30：早飯后，負責人安排當日工作，各人領取當日所用物質 8:30：準時到達布展地點 9:00--11:30：招商工作進展
11:30--13:00：負責人安排輪值午餐 13:00--17：00：招商工作進展
17:00：清理物資及時遞交日總結報告，填寫報表 18:30：自由活動，或根據公司安排其他工作
二、展示會中的接待步驟
1、登記(到會客戶的姓名、單位部門、聯系電話、落實責任人等)
2、現場演示
3、介紹公司及產品背景
4、展示其他樣機
5、將意向客戶請至洽談區促成成交
6、如有客戶當場簽單，盡力渲染，制造高潮
7、發放資料、禮品
8、禮貌周到地送客戶出門，并預約下次拜訪時間
9、到簽到處記下客戶意向及責任人
附二：
一、展品信息統計表 產品型號
顏色
規格
數量
銷售價格
打折范圍
最終價格
備注
二、會客登記表 公司名稱
客戶姓名
單位部門(職位)
電話/傳真
手機號碼
備注
三、展會客戶信息歸納表 填寫人： 填寫時間： 客戶名稱
聯系人
單位部門(職位)
電話/傳真
類別
(A、B、C)
備注
備注：A類(已經交易成功或者下訂單的客戶);B類(準客戶);C類(意圖性客戶)。
四、每日工作統計表 日
目
項
期
X月X日 X月X日
X月X日
X月X日
總計
意向客戶
成交量
利潤
附三：
一、參加展覽紀律
1、未經允許，不得私自脫離展位，特殊環境可向負責人請假。
2、主顧到展位三步間隔，必需微笑相迎。
3、有主顧在展位的環境下，不得占坐主顧歡迎位。
二、參展人員的行為規范
1、真誠，對客戶詢問禮貌相待，不可挑揀，不是目標客戶也要做好宣傳工作。
2、耐心，客戶的提問和關心越多，代表意象越大，但切記因過于熱情而嚇跑客戶。
3、專業，對品牌與產品的定位，市場、消費心理分析和見解要專業客觀，清晰的表達能力能讓客戶更好的判斷品牌的市場價值。
三、參展的注意事宜
1、預約客戶：向公司現有及潛在客戶發出邀請，同重要的客戶約定見面時間，以加強業務聯系，避免了展覽會上自己的站臺門庭冷落的情況，給目標買家留下較深的印象。
2、資料準備：資料是企業和產品形象的重要體現。產品目錄應重視，給人以正規的印象。宣傳材料的紙張及印刷應該力求精美，版式設計方便閱讀，圖片盡量完善、清晰。一定要準備充足的名片。營銷人員名片應以中英文印制，數量以每日100-200張準備。
3、展臺設計：應盡量突出本公司的特色，有一個主題?？梢哉垖I的展覽設計公司來做，效果會好一些。除非有特殊原因，不要將展臺四周密封起來，否則會失去很多機會。
4、參展人員要求：參展人員應該了解公司的銷售意圖，熟悉本行業的市場行情，現場解說員應解釋產品的功能性和作系統演示。人員著裝要正規，最好佩上公司統一的司標。
5、保持聯系人的統一：確保每個人遞給客戶的名片都是統一的，以方便潛在客戶以后的聯系。
6、胸牌：參展人員應戴在身體右側，因為用右手與參觀者握手時，右肩會向前傾，這樣胸牌就會靠近對方，引起對方注意。
7、甄別目標客戶：在展會上，有些客人只是泛泛地了解一下，并沒有對某一產品表現特殊的興趣;但有些則會仔細閱讀參展資料，并且會詳細詢問展品的性能、規格、價格等，這時，就應該對后者提出的問題詳細回答，并同時了解他所代表的公司、他的身份，再大力推銷他們感興趣的產品。無論意向如何，都應記錄下對方的有關資料，以便日后聯系。對客戶的問題，需要實事求是地回答，不能搪塞或不置可否;對暫時回答不了的問題，應告訴客人原因和明確的回答日期。
8、巧妙應對報價：在展會上談生意，對不了解的買家，可以稍后調查其公司背景、資信情況再做決定。展會上的報價有講究，一般是統一報價，如有特殊需求，了解清楚后再報價。
9、聽取客戶建議贏得潛在定單：有的客戶雖然對現有產品沒有落單，但對某一產品提出具體改進要求，或者提出建議希望二次開發，他們不僅是將來的買家，而且直接提供了市場信息。只要這些要求滿足起來并不困難，設法滿足。
上海展會展策劃書范文第3篇
大型展會策劃方案
一、確定舉辦目的
舉辦一場展覽會，首先要確定其目標?；顒禹椖磕軠蚀_達到目標的展覽會才是成功的。通常我們的目標為：宣傳公司形象、促進產品的銷售、展示新產品、密切聯系用戶、對市場的信息動態和市場需求的深度把握等。
二、選擇適合場地
選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動的方式，了解人潮在整個展覽會場移動的方向，再依此挑選攤位。
是否將攤位設在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產品優于競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點，避免擋住可見度。
三、參展背景分析
例如：專業性、品牌性、權威性、國際性
四、參展安排
(一)、展前準備： 1.參展主題的確定;
2.展位的確定;
3. 展臺設計與搭建;
明確的參會主題、優質的展位就一定能達到我們預期的效果嗎?如果沒有專業細致的展位布置，怎樣體現出專業性、品牌性、權威性、國際性?
大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會是提升企業知名度，宣傳與推介新產品或服務的好機會，而參加展覽會也已成為部分企業經營戰略的一部分，如何有效地充分利用展覽會，讓展覽會成為現代企業最佳的銷售與營銷工具，實現企業的長期經營目標，則是許多企業關注的核心問題。
在展臺設計與搭建時就要圍繞這個中心，總結如下：
展臺的設計要突出主題、強調個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產生興趣，進而產生與展覽者談話的愿望。通常，“展位布置”我們會外包給專業的av設備租賃公司，選擇信譽好、責任心強、價格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點(北京)傳媒，010-52472633可以咨詢一下。
4.如何有效的邀請準客戶： ①盡量早一些通過發送邀請函的方法約準客戶參加，便也對方安排日程。會展開始前一天進行提醒。
②準備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標志(等于許多流動的廣告牌在免費為公司作宣傳)，把其中之一在展前先隨邀請函寄給準客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
(二)、展中促銷 1.產品促銷活動：
當場簽訂合同的客戶給予一定的優惠或給予有分量的禮品，促使有意向(猶豫)的客戶當場簽單，畢竟夜長夢多。
2.展中的注意事項
細節決定成敗，在參展過程度需要注意一些細節。
①參展人員除統一著裝和佩帶公司標識的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應主動表示歡迎。
②主動拜訪一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產品的企業，而是指同一類產品的企業。向他們推薦你的產品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補共享的效果。
③展會上經常會碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價格和技術甚至客戶資料，所以要保持警惕。
④每天參展結束后，要對當天的客戶進行歸類整理，并將談話要點記錄下來。另外，根據客戶談話中所提出的需求判斷今年的產品流
行趨勢，展后和公司決策層討論新產品的開發及推廣。
3.每日工作流程 7:30：早飯后，負責人安排當日工作，各人領取當日所用物質 8:30：準時到達布展地點
9:00--11:30：招商工作進展
11:30--13:00：負責人安排輪值午餐
13:00--17：00：招商工作進展
17:00：清理物資及時遞交日總結報告，填寫報表
18:30：自由活動，或根據公司安排其他工作
4.展示會中的接待步驟
1、登記(客戶的姓名、單位部門、聯系電話、落實責任人等)
2、現場演示
3、介紹公司及產品背景
4、展示其他樣機
5、將意向客戶請至洽談區促成成交
6、如有客戶當場簽單，盡力渲染，制造高潮
7、發放資料、禮品
8、禮貌周到地送客戶出門，并預約下次拜訪時間
9、到簽到處記下客戶意向及責任人
5.媒體報導：
①公司網站進行同步報道。
②深圳、北京等國內和國外行業媒體報道。
③各大行業網站論壇/bbs/博客的宣傳。
6.調動展位現場人氣的活動策劃：
展會上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習慣，好的現場造勢能吸引人群進入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財氣。例如烤面包、抽獎、發放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、led廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”，進行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會期間要做到及時掌握競爭對手動態，確保1-2小時更新一次，并迅速做出調整。如聘請臨時導購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發單張與舉牌游行進行攔截效果十分明顯。
(三)、展后 1.代理商的追蹤跟進。
2.把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。
3.網站的后續報道。 篇二：會展策劃書
重慶南坪艾美兒會展策劃書
一、 公司簡介
艾美兒美容化妝有限責任公司經營產品范圍包括護膚,美白,防曬,護發,精油,潔面乳,爽膚水,面膜,潤膚膏,眼霜,香水,美容工具等系類的美容化妝品
二、現狀分析 隨著現代生活水平日趨提高，眾多女性包括男性不僅注重內在精神的追求，也重視外在形象，特別是女性消費者。在我國市面上銷售的化妝品包括國貨和洋貨，形形色色的產品品牌讓消費者很難選擇，我們知道化妝品行業屬于多次性消費行業，客戶對于品牌建立了忠誠度之后，就會成為老客戶，不斷地在固定的店面購買同一品牌，并且老客戶通過口碑宣傳會影響她周邊的消費群體，這樣店面及品牌就可以得到穩定增長的銷量，利潤也就會穩定增長，這些老客戶就成為了化妝品專營店的聚寶盆。
三、 宣傳工作： 1人員宣傳：傳單發放，pop宣傳 ○
3媒體宣傳：報刊發布此次會展相關信息 ○
四、前期準備
(1)人員培訓：
禮儀、安保及服務人員的指導訓練
工作人員做好指定區域的管理準備工作
(2)材料準備：
文字類：有關艾美兒美容化妝的相關背景資料及新產品簡介宣傳冊 物品類：請柬、胸牌、水、獎品、紀念品
——作用于展覽會的各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、pop乃至書簽、茶杯等設計上，對于擴大展覽會的社會影響，樹立展覽會在社會大眾心目中的形象，具有很強的識別性和記憶性)
五、活動內容
(一)活動主題
綻放美之花，活得精彩!!!
--該主題旨在吸引消費者的參與，引起消費者的內心共鳴吸引消費者的眼球，引起消費者的持續注意
(二)活動地點
重慶南坪會展中心
(三)活動目的：
本次活動可以樹立公司的企業形象，宣傳企業產品優勢，構建一個暢通的客戶關系溝通渠道，營造寬松、良好的交流氛圍。會展作為聯系參展商和觀眾的橋梁，為企業公司和觀眾提供了一個理想的溝通和交流的平臺。而且會展擁有對企業全方位宣傳、信息高度集中、聯系面廣、新穎性等特點，對宏觀經濟的作用也不可估量。
此次活動進一步從消費者感知入手，意味著是消費者各種感知手段、特點、規律以及感知過程各環節把握為前提，對該化妝美容產品外觀視覺、觸覺、聽覺、知覺、感覺更為完善，內在使用以及銷售環
境、場所以及信息傳播及后續服務各個環節進行全面規劃，進行組織、控制和有效管理，從而能讓消費者得到更為立體、全面消費滿足。
(四)活動規劃
(1)展會日程
布展時間：2011年4月17日7：30—9：00 展覽時間：2011年4月17日10：—17：00 撤展時間：2011年4月17日下午17：00以后
( 2 )預期目標
觀眾：預期觀眾1萬人次
(3)贈送禮品
訪是到該展場所的觀眾均贈送小禮品(包括美容化妝產品試用裝,印有公司logo圖案的購物袋，鑰匙扣等)
(五)人員安排
禮儀小姐2名——形象氣質佳
接待人員5名——負責接待來參展觀眾
解說人員5名——主要向參展觀眾介紹產品信息
安保人員2名——注意維持好參展現場秩序
(六)美麗咨詢
含有美容化妝最新資訊、美容知識及相關產品信息;介紹最新美麗時尚趨勢，最新公司產品，與觀眾一起互動，讓目標消費者走在美麗最前沿。只要她們能更進一步地了解與熟悉，能感覺到此品牌的優勢，體會到所享受的價值，才能提高忠誠度高。
六、現場布置
設計成富有力度的塊板式來營造空間的美感感，并通過吸光和折射來傳達化妝美容產品所富有的魅力
設計理念：完美的運用燈光，燈光可以說是一個較靈活及富有情趣的設計元素，可以成為設計氣氛的催化劑，是一展位的焦點及主題所在，也是加強現有裝潢的層次感， 更能表現燈光與展臺“融入”的結合，達到了襯托暖光源的作品，是一種對比也是一種豐富。產品展示區就是發揮燈光動感和靜感的實體語言，五彩繽紛的運動光線與琳瑯滿目的靜止光影表現了照明的全部產品。
八、活動預算
物品費用(計3700元)
1獎品：200元×10份=2000元 ○
2紀念品：30元×50份=1500元 ○
3茶水飲料：200元 ○
人員費用(計1400元)
① 接待人員：5×100=500元
② 禮儀小姐：2×100=200元
③ 解說人員：5×100=500元
4安保人員：2×100=200元 ○
會展場所費以及租賃設施總用6800元
總計：11900元 篇三：展會策劃書
展會策劃書
會展預備階段的文案
第一節 會展預備階段的文案簡介
一、 會展預備階段的文案的概念：
會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。
二、 會展預備階段的文案種類：
一般來說，會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。
第二節 會展預備階段的文案寫作
一、《展會立項策劃書》的寫作
《展會立項策劃書》主要包括以下內容：
1、 辦展市場環境分析：包括對展會展覽題材所在產業和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。
2、 提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。
3、 展會價格及初步預算方案。
4、 展會工作人員分工計劃。
5、 展會招展計劃
6、 展會招商計劃。
7、 展會宣傳推廣計劃。
8、 展會籌備進度計劃。
9、 展會服務商安排計劃。
10、 展會開幕和現場管理計劃。
11、 展會期間舉辦的相關活動計劃。
12、 展會結算計劃。
展會立項策劃書的寫作要求：
1. 展會名稱
展覽會的名稱一般包括三個方面的內容：基本部分、限定部分和行業標識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業標識是“出口商品”。
下面分別對這三個內容作一些說明：
? 基本部分：用來表明展覽會的性質和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節”等。 ? 限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質。
展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用“屆”來去示最常見，它強調展會舉辦的連續性。那些剛舉
辦的展會一般用“年”來表示。
展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現，如第三屆大連國際服裝節中的“大連”。 展會名稱里體現展會性質的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區”等。如第三屆大連國際服裝節中的“國際”表明本展會是一個國際展。
? 行業標識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節中的“服裝”表明本展會是服裝產業的展會。行業標識通常是一個產業的名稱，或者是一個產業中的某一個產品大類。
2、展會地點
策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。
策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。
策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。
3、辦展機構
辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業、行業協會、政府部門和新聞媒體等。
根據各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協辦單位、支持單位等。
主辦單位：擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。
承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。
協辦單位：協助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時間
辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。
展覽時間的長短沒有一個統一的標準，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，但對于占展會絕大多數的專業貿易展來說，展期一般是5天左右為宜。
5、展品范圍
展會的展品范圍要根據展會的定位、辦展機構的優劣勢和其他多種因素來確定。
根據展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產業，或者是一個產業中的一個或幾個產品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包。
6、辦展頻率
辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數量的80%，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經是越來越少了。
辦展頻率的確定受展覽題材所在產業的特征的制約。我們知道，幾乎每個產業的產品都有一個生命周期，產品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。
產品的投入期和成長期是企業參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。
7、 展會規模
展會規模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預測和規劃。
在規劃展會規模時，要充分考慮產業的特征。展會規模的大小還會受到會觀眾數量和質量的限制。
8、展會定位
通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發展展會的差異化競爭優勢，使自己舉辦的展會在參展企業和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。
展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。
9.展會價格和展會初步預算
在制定展會的價格時，一般遵循“優地優價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。
在策劃舉辦展會時，要根據市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃
人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。
人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統籌安排。
招展計劃主要是為招攬企業參展而制定的各種策略、措施和辦法。
招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。
宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務的。
11、展會進度計劃、現場管理計劃和相關活動計劃
展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。
展會相關活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。
二、《展會項目立項可行性研究報告》的寫作
《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統的評估和說
明，并為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執行方案提供改進依據和建議。因此，《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內容：
1、 市場環境分析
2、 展會項目生命力分析
3、展會執行方案分析
4、 展會項目財務分析
5、風險預測
6、存在的問題
7、改進建議
8、努力的方向
針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。
三、《參展說明書》的寫作
(一)《參展說明書》的概念
辦展機構在確定了展會的有關日期安排，指定了展會承建商、展會運輸代理和展會旅游代理以后，就可以著手編制展會的《參展說明書》了。
《參展說明書》是辦展機構將展會籌備、開幕以及參展商參加展會時應注竟的其他問題匯編成冊，以方便參展商進行參展準備的一種小冊子。編制參展商手冊是展會籌備過程中的一項基礎性的工作。
(二)《參展說明書》包含的主要內容及寫作要求
從某種意義上講，參展說明書是幫助參展商進行參展籌備的綱領性文件，也是辦展機構對展會布展、展覽和撤展等各環節進行有效管理的指導性文件，參展商手冊所包含的內容涉及到舉辦展會的各個環節。
(三)《參展說明書》的作用
《參展說明書》主要是為方便和指引叁展商順利進行籌展、布展、展覽和撤展等服務的，它不僅對參展商進行參展籌備有著十分重要的指引作用，也對辦展機構對展會的布展、展覽和撤展等各壞節進行有效的現場管理有很大的幫助和影響：
1、參展說明書對參展商的指引作用。參展商手冊分別對展覽場地、展會基本情況、展會規則、層位搭裝、展品運輸和會展旅游等作出詳細的說明，參展商在得到參展說明書以后，就可以按照該說明書的指引對叁展的各項準備工作進行籌備，如安排展品的運輸、準備展位的搭裝材料和設計等;在展會布展現場，參展商將按該說明書的有關要求進行展位搭裝和布展，避免布展期間的盲目和違規;在展覽期間，參展商可以按該說明書的要求布置展品演示;在撤展期間，參展商可以按照該說明書的指引有條不紊地撤展;展會結束后，
參展商還可以按照該說明書的指引選擇適合自己需要的會展旅游。在參展說明書的指引下，參展商可以更有效地準備和完成參加展會各工作環節的各項事務。
2、參展說明書對展會現場管理的作用。參展說明書對展會在籌展、布展、展覽和撤展期間的各項規定，不僅有利于指導各參展商按規定辦事，也有利于辦展機構按該手冊的規定監督展會現場的各種事宜，并按手冊的規定為參展商提供各種服務。參展商手冊是辦展機構對展會籌展、布展、展覽和撤展等環節進行現場管理的重要依據之一，它為展會各階段制定了大家必須遵守的行為規范，有利于辦展機構按此規范對展會各環節的現場進行管理。
3、參展說明書對觀眾的作用。除了對參展商的指引和對展會現場管理的作用外，參展說明書對展會觀眾也能起一定的作用。比如，手冊對展館平面圖、館內服務設施分布圖、交通路線、指定接待酒店和展會開放時間的說明，就對觀眾參觀展會有較大的幫助。
觀眾在展館交通路線圖的指引下可以更方便地達到展館，在館內服務設施分布圖的指引
下可以找到自己需要的服務提供點，可以享受展會指定接待酒店的優惠價格待遇.在展會開放時間說明的指引下可以合理地安排自己的參觀時間等等。
一般來說，展會的觀眾有很大一部分是各參展商自己邀請來的，參展商一般都會將上述信息通知其邀請的觀眾，這樣，參展說明書對觀眾所起的作用將更大。
四、編制《參展說明書》的基本原則
從參展說明書所起的作用我們可以看出，參展說明書是展會籌備過程中的一個重要文件。要讓參展說明書在展會籌備過程中切實地起到上述作用，在編制參展商手冊時，我們必須做到：
第
一、實用。參展說明書所包含的內容必須是對參展商進行籌展、布展、展覽和撤展等有較大的指引作用，或者是對辦展機構對展會籌展、布展、展覽和撤展各環節進行管理有較大幫助，或者對參展商邀請其老客戶來展會參觀有輔助作用，否則，該內容就不能進入參展商手冊。 第
二、簡潔明了。參展說明書對各方面內容的說明和敘述應該簡潔，文字不要太多，篇幅不要太長，能說明問題就行;參展說明書對各方面內容的說明和敘述必須準確、具體，讓人看得明明白白，不能讓人看不懂，更不能讓人產生歧義.否則，在展會籌展、布展、 展覽和撤展等環節的具體執行中就會引起爭議，既不利于參展商展出，也不利于辦展機構對展會現場進行管理。
第
三、詳細全面。對于參展說明書提到的各項內容要盡量詳細，如對布展和撤展加班時間的規定可以具體到小時和分鐘，對各種表格的返回最后期限的規定具體到某月某日等等，這樣更有
利于展會具體操作和管理;對于參展說明書提到的各項內容要做到沒有遺漏，
如對展覽場地基本情況的說明中，對展館人口的高度和寬度、對展館的地面承重能力、對消防的注意事項等要一一列明，不能遺漏，否則，現場操作就會出現問題，比如，如果沒有提到展館入口的高度和寬度，就有可能會使一些較大較長的物品進不了展館。
第
四、美觀。參展說明書的排版和制作要美觀大方，印刷講究，盡量不要出現錯別字和其他印刷錯誤;參展說明書的制作和用紙與展會的檔次和辦展機構的品牌與聲譽相符，不能讓人產生不好的聯想。
第五、專業。參展說明書的遣詞造句要符合行業習慣和規范，要使用行業熟悉的語言，所涉及的術語要規范，不能想當然地使用一些行業比較陌生的詞語;內容編排要符合參展商籌展的籌備程序，不能讓他們翻來覆去地尋找自己需要了解的內容。 篇四：會展策劃書范例
會展策劃書范例
中國(太原)國際煤炭與能源新產業博覽會活動方案
中國(太原)國際煤炭與能源新產業博覽會(以下簡稱煤炭博覽會)是經國務院批準,立足山
西、服務全國、面向世界的國家級、專業性、國際性的博覽會,是貫徹落實科學發展觀,建設
資源節約型社會,實現集約發展、內涵發展、綠色發展、綜合高效發展的重要舉措,是國際煤
炭與能源新產業交流合作的平臺?，F根據相關批示精神,并廣泛征求專家意見,活動方案內容
如下：
一、煤博會會場基本情況：
(一)展覽時間：2013年7月18日—7月22日
開幕時間：2013年7月18日上午10點
預展時間：2013年7月17日 撤展時間：20013年7月23日
(二)地點：中國 山西 山西展覽館(山西太原晉詞路12號)
(三)名稱：第一屆中國(太原)國際煤炭與能源新產業博覽會
(四)主題：新平臺 新機遇 新跨越
(五)宗旨：展示山西形象、提高生活品質、豐富群眾生活、引導城市進步
煤炭博覽會是國際煤炭與能源新產業的品牌展會;國際煤炭與能源新產業最 新成果的展示平臺;國際煤炭與能源新產業科工貿合作的重要途徑。煤炭博覽會的宗旨是:推
進國家以煤炭為基礎的能源發展戰略的貫徹實施;促進國際煤炭與能源新產業交流合作;實現
國際煤炭與能源新產業科工貿互利共贏;引領我國煤炭與能源新產業的發展方向。
(六)參展范圍： 1.煤炭關聯產品和產業技術展示。
2.能源產業產品展示。
3.國內外煤炭能源科技成果展。
(七)展區布局：煤炭博覽會展館展場總面積30000m(省展覽館主館室內面積2 10000 m
(八)參展品牌：
1、已確定參展品牌
奔馳、寶馬、保時捷、奧迪、雷克薩斯、進口大眾、凱迪拉克、volvo、捷豹、悍馬、路虎、
克萊斯勒、斯巴魯、進口豐田、進口標致、歐寶、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現代、廣州
豐田、一汽豐田、jeep、三菱、日產、雪佛蘭、廣州本田、榮威、一汽大眾、、進口起亞、
車共39個品牌。
(2)待確定參展品牌
眾泰、瑞風、長安奔奔等。
(3)計劃參展新車
比亞迪f1 f
6、cross polo、新凱越、日產逍客、標志307 兩廂、道奇 博酷、寶馬 1系 62 系、本田 08雅閣、榮威 1.8t、克萊斯勒 鉑銳、馬自達 馬
2、江淮 賓悅、奇瑞 a
3、吉利 金剛兩廂、風行景逸、雨燕 1.5、奔馳 c級等。
(九)展會期間主要活動：
現場開幕儀式、廠商新車發布會、廠商表演活動、聯合試乘試駕活動、現場抽獎活動、汽車攝影大賽等。
(十)展位規劃見下圖：
二、主要組織單位：
1、主辦單位：
(1)天津市人民政府
會
華僑聯合會
2 府
府
府
府
3 4 務部
5主辦單位：
員會
委會
貿易有限公司
6支持單位：
公司
7承辦單位：
(2)中國商業聯合(3)中華全國歸國、協辦單位： (1)北京市人民政(2)河北省人民政(3)山東省人民政(4)遼寧省人民政、承辦單位 、支持單位： 中華人民共和國商、津洽會國際車展(1)天津市商務委(2)天津保稅區管(3)中國進口汽車、津洽會國際車展(1)天津天?？毓?2)天津一輕集團 (3)天津農墾集團 (4)天津物資集團 、津洽會國際車展 天津空港國際汽車園發展有限公司
三、車展籌備機構：
設立由市商務委、管委會、中國進口汽車貿易有限公司和天?？毓晒局饕I導牽頭，以空港汽車園公司相關部門組成的籌備委員會，下設辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責車展的各項準備工作。具體組織機構及分工如下：
1、籌備委員會領導成員：
津、王黎明
籌委會副主任：邢國友、呂金洲、孫勇 仲平、梁勇
楊愛華、欒尚光、張寶東
平、溫余進、張文杰、卞慶華
2張文杰
3及工作職責
及行政部人員、財務部工作人員。
a位及嘉賓單位邀請;
b作;
c兌換、人員統計等工作;
d的確定和管理工作;
e控股、中進等股東的聯系;
f上報和歸檔工作;
g收支預算;
籌委會主任：施振籌委會秘書長：范籌委會副秘書長：籌委會委員：毛彥、現場指揮部： 總指揮：張寶東 副總指揮：毛彥平 、各組負責人設置(1)綜合服務組 組長：溫余進 成員：閆萍、周寧主要工作職責： 、負責車展主辦單、負責門票贈送工、負責門票的銷售、、負責班車及線路、負責與管委會、、負責文件起草、、負責財務管理， h、會議組織、接待工作。
(2)招商組
組長：卞慶華
成員：楊茗、宋利明及展貿中心人員全體人員。
主要工作職責： a、展廳內及外廣場等展位招商工作;
b匯總、跟進工作：
d
場部全體人員。
a案、宣傳方案;
b最大限度刊發新聞通稿、軟文; c d促銷方案;
e f審核工作;
中心人員現場管理人員。
a詳規;
b、展場現場管理工作;
c作;
d門的協調工作;
e
、招商品牌統計、、展費收取工作。 (3)宣傳組 組長：張文杰 成員：婁志斌及市主要工作職責： 、制定展會策劃方、媒體關系維護，、廣告位設立; 、配合參展商提供、廣告設計制作; 、參展商布展設計(4)布展組 組長：卞慶華 成員：楊茗及展貿主要工作職責： 、展位劃線、展位、消防、保險等工、區內交通管理部、現場安全管理。
四、車展宣傳計劃 (略)
五、目前工作進度
1、展會策劃工作：
展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經全部準備完成。
2、招商工作：
已于3月3日正式召開了園區企業車展動員大會，展會邀請函和招商資料已經發給園區企業，園區企業基本參加本次展會，區外企業招商工作已經正式啟動。
3、宣傳工作：
需與津洽會組委會建立密切的溝通聯絡機制，在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內容。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。
4、文件上報工作：
已正式向保稅區管委會上報了車展的相關文件，涉及到展會進口汽車的入關等問題仍需津洽會組委會協調解決。
六、需津洽會組委會協助解決的問題
1、宣傳問題： 1)建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會，車展內容的新聞最好每天能刊出或播出一片。 2)鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用，建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。 3)車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。
4)路牌等戶外媒體的發布請給予大力支持。
5)建議建立密切的宣傳聯絡員溝通配合機制。
2、開幕儀式組織問題：
需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領導、開幕儀式由誰來負責、形式、規模大小等系列問題。
3、行政許可、安防、消防、交通協調等問題
請津洽會組委會統一辦理重大活動行政許可報批手續，設計安防、消防、交通協調等問題由津洽會組委會統一負責。
4、門票的印制、定價、銷售問題
歷屆嘉年華門票定價20元，主要憑車展廣告兌換門票，今年建議還采取以上方式。
5、會場之間的交通問題
建議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀眾參觀。
天津空港國際汽車園發展有限公司2008年3月11日 篇五：會展策劃書范例
會展策劃書范例
第十五屆津洽會國際車展
暨第五屆天津保稅區空港國際汽車嘉年華活動方案
由天津市人民政府、中國商業聯合會、中華全國歸國華僑聯合會主辦的天津第十五屆投資貿易洽談會將于2008年4月18開幕，天津空港國際汽車園展貿中心作為展會的三大展場之一，承擔著汽車展示、交易的主要任務。為落實市委、市政府關于舉辦“高起點、高標準、高水平”的展會要求，我們將仔細準備，認真策劃，保證圓滿完成市政府交辦的各項工作。車展活動方案內容如下：
一、津洽會車展會場基本情況：
(一)展覽時間：2008年4月18日—4月22日
開幕時間：2008年4月18日上午10點
預展時間：2008年4月17日
撤展時間：2008年4月23日
(二)地點：空港國際汽車展貿中心、配件城及園區各功能板塊
(三)名稱：第十五屆津洽會國際車展暨第五屆天津保稅區空港國
際汽車嘉年華
(四)主題：引領生活，駕馭夢想
(五)宗旨：展示天津形象、提高文化品味、豐富群眾生活、引導
時尚消費
(六)參展范圍：
1、汽車整車：進口及國產汽車
2、汽車配件：進口及國產汽車配件
3、汽車用品：汽車裝飾件、汽車美容件、改裝用具等
4、汽車延伸產品：汽車模型、電子產品、自行車等
5、汽車服務：汽車金融、汽車保險等
(七)展區布局：
1、主展場展覽面積3萬平米，室內1.5萬平米，室外1.5萬平米;
2、展廳內以進口汽車為主;
3、展廳主通道以汽車配件、電子產品、改裝用具等為主;
4、前廣場以國產汽車、特種車、房車展示及互動活動為主;
5、汽配城為汽車配件展區;
6、4s店、二手車市場自有品牌展示;
7、試車道進行試乘試駕活動。
(八)參展品牌：
1、已確定參展品牌
(2)待確定參展品牌
(3)計劃參展新車
比亞迪f1 f
6、cross polo、新凱越、日產逍客、標志307 兩廂、道奇 博酷、寶馬 1系 6系、本田 08雅閣、榮威 1.8t、克萊斯勒 鉑銳、馬自達 馬
2、江淮 賓悅、奇瑞 a
3、吉利 金剛兩廂、風行景逸、雨燕 1.5、奔馳 c級等。
(九)展會期間主要活動：
現場開幕儀式、廠商新車發布會、廠商表演活動、聯合試乘試駕活動、現場抽獎活動、汽車攝影大賽等。
(十)展位規劃見下圖：
二、主要組織單位：
1、主辦單位：
(1)天津市人民政府
(2)中國商業聯合會
(3)中華全國歸國華僑聯合會
2、協辦單位：
(1)北京市人民政府
(2)河北省人民政府
(3)山東省人民政府
(4)遼寧省人民政府
3、承辦單位
4、支持單位：
中華人民共和國商務部
5、津洽會國際車展主辦單位：
(1)天津市商務委員會
(2)天津保稅區管委會
(3)中國進口汽車貿易有限公司
6、津洽會國際車展支持單位：
(1)天津天?？毓晒?/p>
(2)天津一輕集團
(3)天津農墾集團
(4)天津物資集團
7、津洽會國際車展承辦單位：
天津空港國際汽車園發展有限公司
三、車展籌備機構：
設立由市商務委、管委會、中國進口汽車貿易有限公司和天?？毓晒局饕I導牽頭，以空港汽車園公司相關部門組成的籌備委員會，下設辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責車展的各項準備工作。具體組織機構及分工如下：
1、籌備委員會領導成員：
籌委會主任：施振津、王黎明
籌委會副主任：邢國友、呂金洲、孫勇
籌委會秘書長：范仲平、梁勇
籌委會副秘書長：楊愛華、欒尚光、張寶東
籌委會委員：毛彥平、溫余進、張文杰、卞慶華
2、現場指揮部：
總指揮：張寶東
副總指揮：毛彥平 張文杰
3、各組負責人設置及工作職責
及行政部人員、財務部工作人員。 a位及嘉賓單位邀請;
b作;
c兌換、人員統計等工作;
d的確定和管理工作;
e控股、中進等股東的聯系;
f上報和歸檔工作;
g收支預算;
h工作。
明及展貿中心人員全體人員。
a等展位招商工作;
b匯總、跟進工作：
d
場部全體人員。
(1)綜合服務組 組長：溫余進 成員：閆萍、周寧主要工作職責： 、負責車展主辦單、負責門票贈送工、負責門票的銷售、、負責班車及線路、負責與管委會、、負責文件起草、、負責財務管理，、會議組織、接待(2)招商組 組長：卞慶華 成員：楊茗、宋利主要工作職責： 、展廳內及外廣場、招商品牌統計、、展費收取工作。 (3)宣傳組 組長：張文杰 成員：婁志斌及市 主要工作職責： a、制定展會策劃方案、宣傳方案;
b、媒體關系維護，最大限度刊發新聞通稿、軟文;
c、廣告位設立; d、配合參展商提供促銷方案;
e、廣告設計制作; f、參展商布展設計審核工作;
(4)布展組
組長：卞慶華
成員：楊茗及展貿中心人員現場管理人員。
主要工作職責： a、展位劃線、展位詳規;
b、展場現場管理工作;
c、消防、保險等工作;
d、區內交通管理部門的協調工作;
e、現場安全管理。
四、車展宣傳計劃
(略)
五、目前工作進度
1、展會策劃工作：
展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經全部準備完成。
2、招商工作：
已于3月3日正式召開了園區企業車展動員大會，展會邀請函和招商資料已經發給園區企業，園區企業基本參加本次展會，區外企業招商工作已經正式啟動。
3、宣傳工作：
需與津洽會組委會建立密切的溝通聯絡機制，在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內容。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。
4、文件上報工作：
已正式向保稅區管委會上報了車展的相關文件，涉及到展會進口汽車的入關等問題仍需津洽會組委會協調解決。
六、需津洽會組委會協助解決的問題
1、宣傳問題： 1)建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會，車展內容的新聞最好每天能刊出或播出一片。 2)鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用，建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。 3)車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。
4)路牌等戶外媒體的發布請給予大力支持。
5)建議建立密切的宣傳聯絡員溝通配合機制。
2、開幕儀式組織問題：
需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領導、開幕儀式由誰來負責、形式、規模大小等系列問題。
3、行政許可、安防、消防、交通協調等問題
請津洽會組委會統一辦理重大活動行政許可報批手續，設計安防、消防、交通協調等問題由津洽會組委會統一負責。
4、門票的印制、定價、銷售問題
歷屆嘉年華門票定價20元，主要憑車展廣告兌換門票，今年建議還采取以上方式。
5、會場之間的交通問題
上海展會展策劃書范文第4篇
大型展會策劃方案
一、確定舉辦目的
舉辦一場展覽會，首先要確定其目標?；顒禹椖磕軠蚀_達到目標的展覽會才是成功的。通常我們的目標為：宣傳公司形象、促進產品的銷售、展示新產品、密切聯系用戶、對市場的信息動態和市場需求的深度把握等。
二、選擇適合場地
選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動的方式，了解人潮在整個展覽會場移動的方向，再依此挑選攤位。
是否將攤位設在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產品優于競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點，避免擋住可見度。
三、參展背景分析
例如：專業性、品牌性、權威性、國際性
四、參展安排
(一)、展前準備： 1.參展主題的確定;
2.展位的確定;
3. 展臺設計與搭建;
明確的參會主題、優質的展位就一定能達到我們預期的效果嗎?如果沒有專業細致的展位布置，怎樣體現出專業性、品牌性、權威性、國際性?
大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會是提升企業知名度，宣傳與推介新產品或服務的好機會，而參加展覽會也已成為部分企業經營戰略的一部分，如何有效地充分利用展覽會，讓展覽會成為現代企業最佳的銷售與營銷工具，實現企業的長期經營目標，則是許多企業關注的核心問題。
在展臺設計與搭建時就要圍繞這個中心，總結如下：
展臺的設計要突出主題、強調個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產生興趣，進而產生與展覽者談話的愿望。通常，“展位布置”我們會外包給專業的av設備租賃公司，選擇信譽好、責任心強、價格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點(北京)傳媒，010-52472633可以咨詢一下。
4.如何有效的邀請準客戶： ①盡量早一些通過發送邀請函的方法約準客戶參加，便也對方安排日程。會展開始前一天進行提醒。
②準備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標志(等于許多流動的廣告牌在免費為公司作宣傳)，把其中之一在展前先隨邀請函寄給準客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
(二)、展中促銷 1.產品促銷活動：
當場簽訂合同的客戶給予一定的優惠或給予有分量的禮品，促使有意向(猶豫)的客戶當場簽單，畢竟夜長夢多。
2.展中的注意事項
細節決定成敗，在參展過程度需要注意一些細節。
①參展人員除統一著裝和佩帶公司標識的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應主動表示歡迎。
②主動拜訪一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產品的企業，而是指同一類產品的企業。向他們推薦你的產品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補共享的效果。
③展會上經常會碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價格和技術甚至客戶資料，所以要保持警惕。
④每天參展結束后，要對當天的客戶進行歸類整理，并將談話要點記錄下來。另外，根據客戶談話中所提出的需求判斷今年的產品流
行趨勢，展后和公司決策層討論新產品的開發及推廣。
3.每日工作流程 7:30：早飯后，負責人安排當日工作，各人領取當日所用物質 8:30：準時到達布展地點
9:00--11:30：招商工作進展
11:30--13:00：負責人安排輪值午餐
13:00--17：00：招商工作進展
17:00：清理物資及時遞交日總結報告，填寫報表
18:30：自由活動，或根據公司安排其他工作
4.展示會中的接待步驟
1、登記(客戶的姓名、單位部門、聯系電話、落實責任人等)
2、現場演示
3、介紹公司及產品背景
4、展示其他樣機
5、將意向客戶請至洽談區促成成交
6、如有客戶當場簽單，盡力渲染，制造高潮
7、發放資料、禮品
8、禮貌周到地送客戶出門，并預約下次拜訪時間
9、到簽到處記下客戶意向及責任人
5.媒體報導：
①公司網站進行同步報道。
②深圳、北京等國內和國外行業媒體報道。
③各大行業網站論壇/bbs/博客的宣傳。
6.調動展位現場人氣的活動策劃：
展會上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習慣，好的現場造勢能吸引人群進入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財氣。例如烤面包、抽獎、發放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、led廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”，進行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會期間要做到及時掌握競爭對手動態，確保1-2小時更新一次，并迅速做出調整。如聘請臨時導購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發單張與舉牌游行進行攔截效果十分明顯。
(三)、展后 1.代理商的追蹤跟進。
2.把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。
3.網站的后續報道。 篇二：會展策劃書
重慶南坪艾美兒會展策劃書
一、 公司簡介
艾美兒美容化妝有限責任公司經營產品范圍包括護膚,美白,防曬,護發,精油,潔面乳,爽膚水,面膜,潤膚膏,眼霜,香水,美容工具等系類的美容化妝品
二、現狀分析 隨著現代生活水平日趨提高，眾多女性包括男性不僅注重內在精神的追求，也重視外在形象，特別是女性消費者。在我國市面上銷售的化妝品包括國貨和洋貨，形形色色的產品品牌讓消費者很難選擇，我們知道化妝品行業屬于多次性消費行業，客戶對于品牌建立了忠誠度之后，就會成為老客戶，不斷地在固定的店面購買同一品牌，并且老客戶通過口碑宣傳會影響她周邊的消費群體，這樣店面及品牌就可以得到穩定增長的銷量，利潤也就會穩定增長，這些老客戶就成為了化妝品專營店的聚寶盆。
三、 宣傳工作： 1人員宣傳：傳單發放，pop宣傳 ○
3媒體宣傳：報刊發布此次會展相關信息 ○
四、前期準備
(1)人員培訓：
禮儀、安保及服務人員的指導訓練
工作人員做好指定區域的管理準備工作
(2)材料準備：
文字類：有關艾美兒美容化妝的相關背景資料及新產品簡介宣傳冊 物品類：請柬、胸牌、水、獎品、紀念品
——作用于展覽會的各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、pop乃至書簽、茶杯等設計上，對于擴大展覽會的社會影響，樹立展覽會在社會大眾心目中的形象，具有很強的識別性和記憶性)
五、活動內容
(一)活動主題
綻放美之花，活得精彩!!!
--該主題旨在吸引消費者的參與，引起消費者的內心共鳴吸引消費者的眼球，引起消費者的持續注意
(二)活動地點
重慶南坪會展中心
(三)活動目的：
本次活動可以樹立公司的企業形象，宣傳企業產品優勢，構建一個暢通的客戶關系溝通渠道，營造寬松、良好的交流氛圍。會展作為聯系參展商和觀眾的橋梁，為企業公司和觀眾提供了一個理想的溝通和交流的平臺。而且會展擁有對企業全方位宣傳、信息高度集中、聯系面廣、新穎性等特點，對宏觀經濟的作用也不可估量。
此次活動進一步從消費者感知入手，意味著是消費者各種感知手段、特點、規律以及感知過程各環節把握為前提，對該化妝美容產品外觀視覺、觸覺、聽覺、知覺、感覺更為完善，內在使用以及銷售環
境、場所以及信息傳播及后續服務各個環節進行全面規劃，進行組織、控制和有效管理，從而能讓消費者得到更為立體、全面消費滿足。
(四)活動規劃
(1)展會日程
布展時間：2011年4月17日7：30—9：00 展覽時間：2011年4月17日10：—17：00 撤展時間：2011年4月17日下午17：00以后
( 2 )預期目標
觀眾：預期觀眾1萬人次
(3)贈送禮品
訪是到該展場所的觀眾均贈送小禮品(包括美容化妝產品試用裝,印有公司logo圖案的購物袋，鑰匙扣等)
(五)人員安排
禮儀小姐2名——形象氣質佳
接待人員5名——負責接待來參展觀眾
解說人員5名——主要向參展觀眾介紹產品信息
安保人員2名——注意維持好參展現場秩序
(六)美麗咨詢
含有美容化妝最新資訊、美容知識及相關產品信息;介紹最新美麗時尚趨勢，最新公司產品，與觀眾一起互動，讓目標消費者走在美麗最前沿。只要她們能更進一步地了解與熟悉，能感覺到此品牌的優勢，體會到所享受的價值，才能提高忠誠度高。
六、現場布置
設計成富有力度的塊板式來營造空間的美感感，并通過吸光和折射來傳達化妝美容產品所富有的魅力
設計理念：完美的運用燈光，燈光可以說是一個較靈活及富有情趣的設計元素，可以成為設計氣氛的催化劑，是一展位的焦點及主題所在，也是加強現有裝潢的層次感， 更能表現燈光與展臺“融入”的結合，達到了襯托暖光源的作品，是一種對比也是一種豐富。產品展示區就是發揮燈光動感和靜感的實體語言，五彩繽紛的運動光線與琳瑯滿目的靜止光影表現了照明的全部產品。
八、活動預算
物品費用(計3700元)
1獎品：200元×10份=2000元 ○
2紀念品：30元×50份=1500元 ○
3茶水飲料：200元 ○
人員費用(計1400元)
① 接待人員：5×100=500元
② 禮儀小姐：2×100=200元
③ 解說人員：5×100=500元
4安保人員：2×100=200元 ○
會展場所費以及租賃設施總用6800元
總計：11900元 篇三：展會策劃書
展會策劃書
會展預備階段的文案
第一節 會展預備階段的文案簡介
一、 會展預備階段的文案的概念：
會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。
二、 會展預備階段的文案種類：
一般來說，會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。
第二節 會展預備階段的文案寫作
一、《展會立項策劃書》的寫作
《展會立項策劃書》主要包括以下內容：
1、 辦展市場環境分析：包括對展會展覽題材所在產業和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。
2、 提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。
3、 展會價格及初步預算方案。
4、 展會工作人員分工計劃。
5、 展會招展計劃
6、 展會招商計劃。
7、 展會宣傳推廣計劃。
8、 展會籌備進度計劃。
9、 展會服務商安排計劃。
10、 展會開幕和現場管理計劃。
11、 展會期間舉辦的相關活動計劃。
12、 展會結算計劃。
展會立項策劃書的寫作要求：
1. 展會名稱
展覽會的名稱一般包括三個方面的內容：基本部分、限定部分和行業標識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業標識是“出口商品”。
下面分別對這三個內容作一些說明：
? 基本部分：用來表明展覽會的性質和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節”等。 ? 限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質。
展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用“屆”來去示最常見，它強調展會舉辦的連續性。那些剛舉
辦的展會一般用“年”來表示。
展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現，如第三屆大連國際服裝節中的“大連”。 展會名稱里體現展會性質的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區”等。如第三屆大連國際服裝節中的“國際”表明本展會是一個國際展。
? 行業標識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節中的“服裝”表明本展會是服裝產業的展會。行業標識通常是一個產業的名稱，或者是一個產業中的某一個產品大類。
2、展會地點
策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。
策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。
策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。
3、辦展機構
辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業、行業協會、政府部門和新聞媒體等。
根據各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協辦單位、支持單位等。
主辦單位：擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。
承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。
協辦單位：協助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時間
辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。
展覽時間的長短沒有一個統一的標準，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，但對于占展會絕大多數的專業貿易展來說，展期一般是5天左右為宜。
5、展品范圍
展會的展品范圍要根據展會的定位、辦展機構的優劣勢和其他多種因素來確定。
根據展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產業，或者是一個產業中的一個或幾個產品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包。
6、辦展頻率
辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數量的80%，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經是越來越少了。
辦展頻率的確定受展覽題材所在產業的特征的制約。我們知道，幾乎每個產業的產品都有一個生命周期，產品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。
產品的投入期和成長期是企業參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。
7、 展會規模
展會規模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預測和規劃。
在規劃展會規模時，要充分考慮產業的特征。展會規模的大小還會受到會觀眾數量和質量的限制。
8、展會定位
通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發展展會的差異化競爭優勢，使自己舉辦的展會在參展企業和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。
展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。
9.展會價格和展會初步預算
在制定展會的價格時，一般遵循“優地優價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。
在策劃舉辦展會時，要根據市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃
人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。
人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統籌安排。
招展計劃主要是為招攬企業參展而制定的各種策略、措施和辦法。
招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。
宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務的。
11、展會進度計劃、現場管理計劃和相關活動計劃
展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。
展會相關活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。
二、《展會項目立項可行性研究報告》的寫作
《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統的評估和說
明，并為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執行方案提供改進依據和建議。因此，《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內容：
1、 市場環境分析
2、 展會項目生命力分析
3、展會執行方案分析
4、 展會項目財務分析
5、風險預測
6、存在的問題
7、改進建議
8、努力的方向
針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。
三、《參展說明書》的寫作
(一)《參展說明書》的概念
辦展機構在確定了展會的有關日期安排，指定了展會承建商、展會運輸代理和展會旅游代理以后，就可以著手編制展會的《參展說明書》了。
《參展說明書》是辦展機構將展會籌備、開幕以及參展商參加展會時應注竟的其他問題匯編成冊，以方便參展商進行參展準備的一種小冊子。編制參展商手冊是展會籌備過程中的一項基礎性的工作。
(二)《參展說明書》包含的主要內容及寫作要求
從某種意義上講，參展說明書是幫助參展商進行參展籌備的綱領性文件，也是辦展機構對展會布展、展覽和撤展等各環節進行有效管理的指導性文件，參展商手冊所包含的內容涉及到舉辦展會的各個環節。
(三)《參展說明書》的作用
《參展說明書》主要是為方便和指引叁展商順利進行籌展、布展、展覽和撤展等服務的，它不僅對參展商進行參展籌備有著十分重要的指引作用，也對辦展機構對展會的布展、展覽和撤展等各壞節進行有效的現場管理有很大的幫助和影響：
1、參展說明書對參展商的指引作用。參展商手冊分別對展覽場地、展會基本情況、展會規則、層位搭裝、展品運輸和會展旅游等作出詳細的說明，參展商在得到參展說明書以后，就可以按照該說明書的指引對叁展的各項準備工作進行籌備，如安排展品的運輸、準備展位的搭裝材料和設計等;在展會布展現場，參展商將按該說明書的有關要求進行展位搭裝和布展，避免布展期間的盲目和違規;在展覽期間，參展商可以按該說明書的要求布置展品演示;在撤展期間，參展商可以按照該說明書的指引有條不紊地撤展;展會結束后，
參展商還可以按照該說明書的指引選擇適合自己需要的會展旅游。在參展說明書的指引下，參展商可以更有效地準備和完成參加展會各工作環節的各項事務。
2、參展說明書對展會現場管理的作用。參展說明書對展會在籌展、布展、展覽和撤展期間的各項規定，不僅有利于指導各參展商按規定辦事，也有利于辦展機構按該手冊的規定監督展會現場的各種事宜，并按手冊的規定為參展商提供各種服務。參展商手冊是辦展機構對展會籌展、布展、展覽和撤展等環節進行現場管理的重要依據之一，它為展會各階段制定了大家必須遵守的行為規范，有利于辦展機構按此規范對展會各環節的現場進行管理。
3、參展說明書對觀眾的作用。除了對參展商的指引和對展會現場管理的作用外，參展說明書對展會觀眾也能起一定的作用。比如，手冊對展館平面圖、館內服務設施分布圖、交通路線、指定接待酒店和展會開放時間的說明，就對觀眾參觀展會有較大的幫助。
觀眾在展館交通路線圖的指引下可以更方便地達到展館，在館內服務設施分布圖的指引
下可以找到自己需要的服務提供點，可以享受展會指定接待酒店的優惠價格待遇.在展會開放時間說明的指引下可以合理地安排自己的參觀時間等等。
一般來說，展會的觀眾有很大一部分是各參展商自己邀請來的，參展商一般都會將上述信息通知其邀請的觀眾，這樣，參展說明書對觀眾所起的作用將更大。
四、編制《參展說明書》的基本原則
從參展說明書所起的作用我們可以看出，參展說明書是展會籌備過程中的一個重要文件。要讓參展說明書在展會籌備過程中切實地起到上述作用，在編制參展商手冊時，我們必須做到：
第
一、實用。參展說明書所包含的內容必須是對參展商進行籌展、布展、展覽和撤展等有較大的指引作用，或者是對辦展機構對展會籌展、布展、展覽和撤展各環節進行管理有較大幫助，或者對參展商邀請其老客戶來展會參觀有輔助作用，否則，該內容就不能進入參展商手冊。 第
二、簡潔明了。參展說明書對各方面內容的說明和敘述應該簡潔，文字不要太多，篇幅不要太長，能說明問題就行;參展說明書對各方面內容的說明和敘述必須準確、具體，讓人看得明明白白，不能讓人看不懂，更不能讓人產生歧義.否則，在展會籌展、布展、 展覽和撤展等環節的具體執行中就會引起爭議，既不利于參展商展出，也不利于辦展機構對展會現場進行管理。
第
三、詳細全面。對于參展說明書提到的各項內容要盡量詳細，如對布展和撤展加班時間的規定可以具體到小時和分鐘，對各種表格的返回最后期限的規定具體到某月某日等等，這樣更有
利于展會具體操作和管理;對于參展說明書提到的各項內容要做到沒有遺漏，
如對展覽場地基本情況的說明中，對展館人口的高度和寬度、對展館的地面承重能力、對消防的注意事項等要一一列明，不能遺漏，否則，現場操作就會出現問題，比如，如果沒有提到展館入口的高度和寬度，就有可能會使一些較大較長的物品進不了展館。
第
四、美觀。參展說明書的排版和制作要美觀大方，印刷講究，盡量不要出現錯別字和其他印刷錯誤;參展說明書的制作和用紙與展會的檔次和辦展機構的品牌與聲譽相符，不能讓人產生不好的聯想。
第五、專業。參展說明書的遣詞造句要符合行業習慣和規范，要使用行業熟悉的語言，所涉及的術語要規范，不能想當然地使用一些行業比較陌生的詞語;內容編排要符合參展商籌展的籌備程序，不能讓他們翻來覆去地尋找自己需要了解的內容。 篇四：會展策劃書范例
會展策劃書范例
中國(太原)國際煤炭與能源新產業博覽會活動方案
中國(太原)國際煤炭與能源新產業博覽會(以下簡稱煤炭博覽會)是經國務院批準,立足山
西、服務全國、面向世界的國家級、專業性、國際性的博覽會,是貫徹落實科學發展觀,建設
資源節約型社會,實現集約發展、內涵發展、綠色發展、綜合高效發展的重要舉措,是國際煤
炭與能源新產業交流合作的平臺?，F根據相關批示精神,并廣泛征求專家意見,活動方案內容
如下：
一、煤博會會場基本情況：
(一)展覽時間：2013年7月18日—7月22日
開幕時間：2013年7月18日上午10點
預展時間：2013年7月17日 撤展時間：20013年7月23日
(二)地點：中國 山西 山西展覽館(山西太原晉詞路12號)
(三)名稱：第一屆中國(太原)國際煤炭與能源新產業博覽會
(四)主題：新平臺 新機遇 新跨越
(五)宗旨：展示山西形象、提高生活品質、豐富群眾生活、引導城市進步
煤炭博覽會是國際煤炭與能源新產業的品牌展會;國際煤炭與能源新產業最 新成果的展示平臺;國際煤炭與能源新產業科工貿合作的重要途徑。煤炭博覽會的宗旨是:推
進國家以煤炭為基礎的能源發展戰略的貫徹實施;促進國際煤炭與能源新產業交流合作;實現
國際煤炭與能源新產業科工貿互利共贏;引領我國煤炭與能源新產業的發展方向。
(六)參展范圍： 1.煤炭關聯產品和產業技術展示。
2.能源產業產品展示。
3.國內外煤炭能源科技成果展。
(七)展區布局：煤炭博覽會展館展場總面積30000m(省展覽館主館室內面積2 10000 m
(八)參展品牌：
1、已確定參展品牌
奔馳、寶馬、保時捷、奧迪、雷克薩斯、進口大眾、凱迪拉克、volvo、捷豹、悍馬、路虎、
克萊斯勒、斯巴魯、進口豐田、進口標致、歐寶、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現代、廣州
豐田、一汽豐田、jeep、三菱、日產、雪佛蘭、廣州本田、榮威、一汽大眾、、進口起亞、
車共39個品牌。
(2)待確定參展品牌
眾泰、瑞風、長安奔奔等。
(3)計劃參展新車
比亞迪f1 f
6、cross polo、新凱越、日產逍客、標志307 兩廂、道奇 博酷、寶馬 1系 62 系、本田 08雅閣、榮威 1.8t、克萊斯勒 鉑銳、馬自達 馬
2、江淮 賓悅、奇瑞 a
3、吉利 金剛兩廂、風行景逸、雨燕 1.5、奔馳 c級等。
(九)展會期間主要活動：
現場開幕儀式、廠商新車發布會、廠商表演活動、聯合試乘試駕活動、現場抽獎活動、汽車攝影大賽等。
(十)展位規劃見下圖：
二、主要組織單位：
1、主辦單位：
(1)天津市人民政府
會
華僑聯合會
2 府
府
府
府
3 4 務部
5主辦單位：
員會
委會
貿易有限公司
6支持單位：
公司
7承辦單位：
(2)中國商業聯合(3)中華全國歸國、協辦單位： (1)北京市人民政(2)河北省人民政(3)山東省人民政(4)遼寧省人民政、承辦單位 、支持單位： 中華人民共和國商、津洽會國際車展(1)天津市商務委(2)天津保稅區管(3)中國進口汽車、津洽會國際車展(1)天津天?？毓?2)天津一輕集團 (3)天津農墾集團 (4)天津物資集團 、津洽會國際車展 天津空港國際汽車園發展有限公司
三、車展籌備機構：
設立由市商務委、管委會、中國進口汽車貿易有限公司和天?？毓晒局饕I導牽頭，以空港汽車園公司相關部門組成的籌備委員會，下設辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責車展的各項準備工作。具體組織機構及分工如下：
1、籌備委員會領導成員：
津、王黎明
籌委會副主任：邢國友、呂金洲、孫勇 仲平、梁勇
楊愛華、欒尚光、張寶東
平、溫余進、張文杰、卞慶華
2張文杰
3及工作職責
及行政部人員、財務部工作人員。
a位及嘉賓單位邀請;
b作;
c兌換、人員統計等工作;
d的確定和管理工作;
e控股、中進等股東的聯系;
f上報和歸檔工作;
g收支預算;
籌委會主任：施振籌委會秘書長：范籌委會副秘書長：籌委會委員：毛彥、現場指揮部： 總指揮：張寶東 副總指揮：毛彥平 、各組負責人設置(1)綜合服務組 組長：溫余進 成員：閆萍、周寧主要工作職責： 、負責車展主辦單、負責門票贈送工、負責門票的銷售、、負責班車及線路、負責與管委會、、負責文件起草、、負責財務管理， h、會議組織、接待工作。
(2)招商組
組長：卞慶華
成員：楊茗、宋利明及展貿中心人員全體人員。
主要工作職責： a、展廳內及外廣場等展位招商工作;
b匯總、跟進工作：
d
場部全體人員。
a案、宣傳方案;
b最大限度刊發新聞通稿、軟文; c d促銷方案;
e f審核工作;
中心人員現場管理人員。
a詳規;
b、展場現場管理工作;
c作;
d門的協調工作;
e
、招商品牌統計、、展費收取工作。 (3)宣傳組 組長：張文杰 成員：婁志斌及市主要工作職責： 、制定展會策劃方、媒體關系維護，、廣告位設立; 、配合參展商提供、廣告設計制作; 、參展商布展設計(4)布展組 組長：卞慶華 成員：楊茗及展貿主要工作職責： 、展位劃線、展位、消防、保險等工、區內交通管理部、現場安全管理。
四、車展宣傳計劃 (略)
五、目前工作進度
1、展會策劃工作：
展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經全部準備完成。
2、招商工作：
已于3月3日正式召開了園區企業車展動員大會，展會邀請函和招商資料已經發給園區企業，園區企業基本參加本次展會，區外企業招商工作已經正式啟動。
3、宣傳工作：
需與津洽會組委會建立密切的溝通聯絡機制，在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內容。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。
4、文件上報工作：
已正式向保稅區管委會上報了車展的相關文件，涉及到展會進口汽車的入關等問題仍需津洽會組委會協調解決。
六、需津洽會組委會協助解決的問題
1、宣傳問題： 1)建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會，車展內容的新聞最好每天能刊出或播出一片。 2)鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用，建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。 3)車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。
4)路牌等戶外媒體的發布請給予大力支持。
5)建議建立密切的宣傳聯絡員溝通配合機制。
2、開幕儀式組織問題：
需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領導、開幕儀式由誰來負責、形式、規模大小等系列問題。
3、行政許可、安防、消防、交通協調等問題
請津洽會組委會統一辦理重大活動行政許可報批手續，設計安防、消防、交通協調等問題由津洽會組委會統一負責。
4、門票的印制、定價、銷售問題
歷屆嘉年華門票定價20元，主要憑車展廣告兌換門票，今年建議還采取以上方式。
5、會場之間的交通問題
建議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀眾參觀。
天津空港國際汽車園發展有限公司2008年3月11日 篇五：會展策劃書范例
會展策劃書范例
第十五屆津洽會國際車展
暨第五屆天津保稅區空港國際汽車嘉年華活動方案
由天津市人民政府、中國商業聯合會、中華全國歸國華僑聯合會主辦的天津第十五屆投資貿易洽談會將于2008年4月18開幕，天津空港國際汽車園展貿中心作為展會的三大展場之一，承擔著汽車展示、交易的主要任務。為落實市委、市政府關于舉辦“高起點、高標準、高水平”的展會要求，我們將仔細準備，認真策劃，保證圓滿完成市政府交辦的各項工作。車展活動方案內容如下：
一、津洽會車展會場基本情況：
(一)展覽時間：2008年4月18日—4月22日
開幕時間：2008年4月18日上午10點
預展時間：2008年4月17日
撤展時間：2008年4月23日
(二)地點：空港國際汽車展貿中心、配件城及園區各功能板塊
(三)名稱：第十五屆津洽會國際車展暨第五屆天津保稅區空港國
際汽車嘉年華
(四)主題：引領生活，駕馭夢想
(五)宗旨：展示天津形象、提高文化品味、豐富群眾生活、引導
時尚消費
(六)參展范圍：
1、汽車整車：進口及國產汽車
2、汽車配件：進口及國產汽車配件
3、汽車用品：汽車裝飾件、汽車美容件、改裝用具等
4、汽車延伸產品：汽車模型、電子產品、自行車等
5、汽車服務：汽車金融、汽車保險等
(七)展區布局：
1、主展場展覽面積3萬平米，室內1.5萬平米，室外1.5萬平米;
2、展廳內以進口汽車為主;
3、展廳主通道以汽車配件、電子產品、改裝用具等為主;
4、前廣場以國產汽車、特種車、房車展示及互動活動為主;
5、汽配城為汽車配件展區;
6、4s店、二手車市場自有品牌展示;
7、試車道進行試乘試駕活動。
(八)參展品牌：
1、已確定參展品牌
(2)待確定參展品牌
(3)計劃參展新車
比亞迪f1 f
6、cross polo、新凱越、日產逍客、標志307 兩廂、道奇 博酷、寶馬 1系 6系、本田 08雅閣、榮威 1.8t、克萊斯勒 鉑銳、馬自達 馬
2、江淮 賓悅、奇瑞 a
3、吉利 金剛兩廂、風行景逸、雨燕 1.5、奔馳 c級等。
(九)展會期間主要活動：
現場開幕儀式、廠商新車發布會、廠商表演活動、聯合試乘試駕活動、現場抽獎活動、汽車攝影大賽等。
(十)展位規劃見下圖：
二、主要組織單位：
1、主辦單位：
(1)天津市人民政府
(2)中國商業聯合會
(3)中華全國歸國華僑聯合會
2、協辦單位：
(1)北京市人民政府
(2)河北省人民政府
(3)山東省人民政府
(4)遼寧省人民政府
3、承辦單位
4、支持單位：
中華人民共和國商務部
5、津洽會國際車展主辦單位：
(1)天津市商務委員會
(2)天津保稅區管委會
(3)中國進口汽車貿易有限公司
6、津洽會國際車展支持單位：
(1)天津天?？毓晒?/p>
(2)天津一輕集團
(3)天津農墾集團
(4)天津物資集團
7、津洽會國際車展承辦單位：
天津空港國際汽車園發展有限公司
三、車展籌備機構：
設立由市商務委、管委會、中國進口汽車貿易有限公司和天?？毓晒局饕I導牽頭，以空港汽車園公司相關部門組成的籌備委員會，下設辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責車展的各項準備工作。具體組織機構及分工如下：
1、籌備委員會領導成員：
籌委會主任：施振津、王黎明
籌委會副主任：邢國友、呂金洲、孫勇
籌委會秘書長：范仲平、梁勇
籌委會副秘書長：楊愛華、欒尚光、張寶東
籌委會委員：毛彥平、溫余進、張文杰、卞慶華
2、現場指揮部：
總指揮：張寶東
副總指揮：毛彥平 張文杰
3、各組負責人設置及工作職責
及行政部人員、財務部工作人員。 a位及嘉賓單位邀請;
b作;
c兌換、人員統計等工作;
d的確定和管理工作;
e控股、中進等股東的聯系;
f上報和歸檔工作;
g收支預算;
h工作。
明及展貿中心人員全體人員。
a等展位招商工作;
b匯總、跟進工作：
d
場部全體人員。
(1)綜合服務組 組長：溫余進 成員：閆萍、周寧主要工作職責： 、負責車展主辦單、負責門票贈送工、負責門票的銷售、、負責班車及線路、負責與管委會、、負責文件起草、、負責財務管理，、會議組織、接待(2)招商組 組長：卞慶華 成員：楊茗、宋利主要工作職責： 、展廳內及外廣場、招商品牌統計、、展費收取工作。 (3)宣傳組 組長：張文杰 成員：婁志斌及市 主要工作職責： a、制定展會策劃方案、宣傳方案;
b、媒體關系維護，最大限度刊發新聞通稿、軟文;
c、廣告位設立; d、配合參展商提供促銷方案;
e、廣告設計制作; f、參展商布展設計審核工作;
(4)布展組
組長：卞慶華
成員：楊茗及展貿中心人員現場管理人員。
主要工作職責： a、展位劃線、展位詳規;
b、展場現場管理工作;
c、消防、保險等工作;
d、區內交通管理部門的協調工作;
e、現場安全管理。
四、車展宣傳計劃
(略)
五、目前工作進度
1、展會策劃工作：
展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經全部準備完成。
2、招商工作：
已于3月3日正式召開了園區企業車展動員大會，展會邀請函和招商資料已經發給園區企業，園區企業基本參加本次展會，區外企業招商工作已經正式啟動。
3、宣傳工作：
需與津洽會組委會建立密切的溝通聯絡機制，在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內容。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。
4、文件上報工作：
已正式向保稅區管委會上報了車展的相關文件，涉及到展會進口汽車的入關等問題仍需津洽會組委會協調解決。
六、需津洽會組委會協助解決的問題
1、宣傳問題： 1)建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會，車展內容的新聞最好每天能刊出或播出一片。 2)鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用，建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。 3)車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。
4)路牌等戶外媒體的發布請給予大力支持。
5)建議建立密切的宣傳聯絡員溝通配合機制。
2、開幕儀式組織問題：
需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領導、開幕儀式由誰來負責、形式、規模大小等系列問題。
3、行政許可、安防、消防、交通協調等問題
請津洽會組委會統一辦理重大活動行政許可報批手續，設計安防、消防、交通協調等問題由津洽會組委會統一負責。
4、門票的印制、定價、銷售問題
歷屆嘉年華門票定價20元，主要憑車展廣告兌換門票，今年建議還采取以上方式。
5、會場之間的交通問題
上海展會展策劃書范文第5篇
一、活動背景：
為了展現信息工程學院的教學成果，加強我院的班級文化建設，充分展現各班級團結進取、健康向上的精神風貌，推動每個班級優良班風的形成，我們特此舉辦本次活動，以展現各個班級的精神文明風貌，加強班級之間的溝通，讓班級之間相互學習，共同進步。
二、活動主題：
分享陽光，收獲精彩
三、活動目的：
通過塑造良好的班級形象，展現班級的風采、面貌，進而提高班級凝聚力和影響力，活躍班級氣氛，增強同學們的集體榮譽感，從而提升全班同學的整體素質。通過各班級分享自己班級的事跡，彰顯信息工程學院學子風采，使同學們為自己班級驕傲，同時能夠學習其他班級優良風貌，進而推動整個信息工程學院良好風氣的形成，為信息工程學院的美好未來錦上添花。
四、活動對象：
信息工程學院11級12級全體同學
五、主辦單位：
湖北民族學院信息工程學院學生會辦公室
六、展示內容介紹及要求：
班級風采展示主要涵蓋的內容有：以班級為單位，各班級收集發生在本班級或者與本班級相關的事跡、照片、班級口號等展現本班級特色的內容;或者是大學生感興趣的，各個班級想要宣傳的事物。宣傳內容要求思想健康向上，有積極的意義，能夠展現班級精神風貌和大學生風采。
七、活動地點：
八、活動時間：
九、活動流程：
1、主持人致開場
2、各班級代表介紹自己班級的PPT內容
3、評委投票評選優秀班級
4、學生科老師點評
5、主持人致結束詞
6、相關干部收拾會場
十、前期準備：
1、宣傳工作
①通過班長會議，讓班級收集相關材料制作PPT ②通過海報形式，在信息工程學院大廳展示宣傳
2、嘉賓邀請，邀請學生科老師和各而二級學院的辦公室的同仁做嘉賓以及評委
3、會場布置，提前準備布置會場
4、相關人員安排 十
一、活動預算：
1、氣球----------1袋-------18元
2、彩帶----------1卷-------10元
3、獎狀----------6張-------12元
4、獎品--------------------200元
總計：240元
主辦單位：信息工程學院學生會辦公室
上海展會展策劃書范文第6篇
設計大賽
策
劃
書
會計與貿易系學生會宣傳部
2010年11月
前言
手繪海報是一種獨特的校園文化，當畫筆在紙上跳一段炫舞，七彩的顏色便將畫紙裝點得簡潔而又奪目。
近年來，手繪海報形成一波流行的潮流，大量的圖案及素材活潑地呈現在海報紙上，色彩豐富吸引人的目光，手繪海報是近年來的一項藝術。而除了在商業上應用之外，校園內也逐潮流行起海報繪制的工作，舉凡社團活動、學會宣傳、校際活動周知，無不利用最簡單的工具來繪制出五花十色的海報。
本次活動有利于促進各個班級交流合作，豐富校園文化;擴大班級聯合會的影響力，與社會接軌。
活動介紹
1. 活動名稱：會計與貿易系海報設計大賽
2. 活動主題：自由發揮
3. 活動目的：
l 弘揚班級文化，加強各班級的交流合作
l 豐富校園生活，擴大學生會的影響力
l 體現當代大學生的綜合素質，激發創新能力
4. 舉辦單位
主辦單位：會計與貿易系
承辦單位：團總支學生會宣傳部
各學生社團
5. 活動時間：2010年11月
6. 活動地點：待通知
一、活動流程
(一)宣傳及報名
1.前期宣傳
4) 在食堂門口擺放展板宣傳。
5) 以會議形式通知各個班相關負責人海報大賽的時間、主題、規則，邀請班級組隊參賽。
2.報名方式
1)在各班組織委員處報名
5.
(二)比賽現場
1.前期準備
(1)聯系學生會新聞部對活動進行新聞報道。
(2)聯系主席辦，借用席位牌
(3)統計參賽人員，聯系各班班參賽組組長開會，抽簽決定比賽序號;明確活動時間、地點、流程，比賽規則、獎項設置、及評比規則等內容。
2.現場布置
活動開始前1小時布置賽場。搬放桌子，鋪墊桌布，擺放席位牌，分發海報紙，張貼現場海報。
3.活動現場
各參賽組簽到后即可做賽前準備，待比賽開始后才可開始現場繪制海報。比賽用紙為A3紙，統一規格，統一標準。內容以活動為主，結合各自班級的班級文化(并填寫表格寫明班級名稱，創意來源，立意解釋等)。
活動現場設專人管理材料借用及登記，現場秩序維持，以及照片拍攝。
海報完成后邀請所有參賽組全部組員與其作品合影。
4.清理現場
清潔桌面，海報及原料收回學生會辦公室。
(三)后期評選
1.海報展示
(1)校園展示
將完成作品懸掛于食堂門口(下雨移至教室)進行展示。作品注明班級名稱，創意來源，立意解釋等。并由參觀同學進行投票。選票按一定規則發給參觀同學，力求公平公正公開。
(2)網絡展示
將作品拍成照片上傳至百度貼吧重慶城市管理職業學院吧，并發起投票(按百度投票規則每個IP每天只能投一票)。
2.評委評分
3.結果公布
召集所有參賽選手，宣布評分結果
4.頒獎儀式
邀請學生干部為獲獎組織代表頒獎。
二、比賽規則
1. 報名方式：以班級組隊或推薦方式報名，每個班級限報三隊，每隊1—4人(隊長1人)，報名提供協會名稱，組別，組長及組員姓名，學院班級及有效聯系方式。
2. 材料提供：海報繪制統一使用A3白卡由主辦方提供，顏料、畫筆等其他材料由參賽者準備，承辦方準備一定數量的顏料、畫筆等材料以備不時之需。
3. 比賽題目：
本次大賽以《低碳生活》作為主題
4. 比賽方式：
1) 海報繪制主題提前統一通知，各參賽組可以提前查看相關資料，編輯文案，設計版式。
2) 所有海報要求思想健康，積極向上，風格新穎，主題突出，表達明確。
3) 各參賽組需在比賽開始前15分鐘到達比賽地點，準備比賽相關事宜。比賽遲到者的比賽時間仍按比賽開始時間計算，比賽開始后15分鐘未到達者視為自動棄權。
4) 比賽采取現場繪制，參賽人員以外人員可現場觀看比賽，但不可幫忙設計或繪制。
5) 各參賽組可攜帶相關圖片或文本資料用于臨摹或抄寫，不可粘貼照片以外內容致海報上，以免影響比賽公平。
6) 各參賽組必須獨立創作完成海報設計及繪制，不得抄襲他人作品，一經發現，取消比賽資格。
7) 各參賽組必須在限定時間內完成比賽，比賽結束即不能繼續繪制。
8) 各參賽組需在海報又下腳直角邊為5cm的直角三角行內填寫海報編號，且需填寫相關表格注明協會名稱，繪制人姓名并介紹海報創意來源以及海報繪制意圖，以便海報展覽各位同學更好的理解海報。各參賽組只能在相關表格上填寫協會名稱及繪制人姓名，不得在作品中出現相關信息。
4. 作品保管：比賽結束后，各參賽組的參賽作品及相關表格由廣告資訊部相關人員收齊，交由承辦方統一保管。
5. 作品投票：現場比賽結束后，組織海報大賽現場觀眾進行第一輪投票。承辦方組織海報展覽，并進行現場投票及網絡投票，屆時將通知各參賽組現場投票時間及地點，以及網絡投票方式。各參賽組可根據自己需要進行宣傳拉票，但不可詆毀他人參賽作品。
6. 獎項評比：
1) 本次大賽設一等獎1名，二等獎2名，三等獎3名，以及最具人氣獎和最佳創意獎各1名。
2) 以評委評分為基礎分。滿分為100分。其中整體效果30分，排版合理20分，字體設計15分，插圖繪制15分，立意創意10分，結合班級文化10分。
3) 按完成時間給予一定加分，第一名5分，第二名4分，以此類推，選出前五名。
4) 按網絡投票及現場投票評出第一名10分，第二名8分，第三名6分，第四名5分，第五名4分，以此類推，選出前8名。
5) 根據總分排名評出
一、
二、三等獎，根據網絡投票及現場投票總票數評出最具人氣獎，根據立意創意得分評出最佳創意獎，若分數相同由評委商討后最終決定獎項歸屬。
7. 各參賽組根據得獎情況代表協會領取相關證書及獎品，不得冒領、代領。