合同管理措施范文第1篇
一、合同法律風險預防控制
合同管理工作是一個動態的過程, 在合同訂立時必須要明確各方的權利和義務等, 保證合同正常履行。若是不能科學訂立合同, 那么所形成的風險就可能會對后續造成嚴重影響。所以合同訂立階段的法律風險預防控制尤為重要。編制合同各項條款過程之中需要綜合分析法律風險的具體來源與分布狀況, 從而就可以防止出現合同糾紛。
關于合同雙方資質的審查, 必須要在合同訂立之前進行。供應商也會嚴重影響企業的經濟效益, 所以簽合同前也要對供應商資歷進行嚴格審核, 不要過度信任原有供應商的名錄信息。
約定合同條款是有效保護合同雙方主體權利、義務的重要路徑。若是合同調整約定發生了一些問題, 那么就可能會嚴重影響合同生效。目前, 合同條款基本分成主要條款與普通條款。有的企業會編制與經營發展情況相適合的標準式合同文本庫, 這樣能夠緩解合同編制的壓力, 有效保障合同內容的完善性, 而且還能夠防止企業合法權益遭受損失, 但是也要對合同條款法律風險進行有效識別。
合同標的指的是合同法律關系之中的客體, 若是合同之中沒有標的, 那么合同是不能生效的。從合同糾紛方面分析, 許多爭議點就是由合同標的而形成的, 比如標的物的類型、規格等若是沒有注明, 那么在合同履行時就可能發生法律爭議風險。
合同履行期限指的是約束合同義務方必須要履行相應義務的具體條款, 為了能夠有效防治因為延遲履行合同而帶來嚴重的損失, 嚴格把控風險, 所以就必須確定履行合同的具體起止時間。進行合同訂立時, 合同雙方需要確定不可抗力的詳細范圍, 在發生事件時雙方需要選用有效措施避免損失擴大, 從而控制法律風險。
二、加強企業合同管理的措施
(一) 提高合同法律意識
合同法律意識作為企業可持續發展的基本保障。從企業合同管理方面分析, 合同法律風險的發生大多是由于企業的管理者、工作者缺乏法律意識?；诖? 企業需要制定科學、有效的學法機制, 積極組織企業所有職員參與法律知識培訓活動, 在企業決策時把合同法律風險作為重點考慮要素, 提高企業全體人員的合同法律意識。
(二) 重視法律隊伍建設
企業中的法律人員是有效防范合同法律風險的先鋒隊伍, 所以法律人員必須要明確思路, 在合同管理工作的各個環節之中高度重視法律風險管理。企業經營發展的根本性目標就是追求經濟效益的最大化。從本質上分析, 合同管理的功能主要分為合同風險防范與保障企業財富。目前, 在企業經營管理過程之中, 法律工作人員的地位相對偏低, 許多崗位的薪資待遇都要優于法律崗位。所以企業必須要高度重視法律人員, 根據企業發展情況制定科學的激勵機制, 使其以積極的態度對待工作, 從而提高合同管理成果。
(三) 深化合同主管部門的監管職能
合同主管部門作為企業的職能部門, 主要負責合同的管理工作, 比如編制合同、訂立合同以及審核會簽, 同時也要完成起草修訂企業有關制度, 宣傳與落實國家出臺的合同法律條文等有關工作?；诖? 企業合同主管部門必須要明確管理工作人員的具體崗位, 嚴格按照工作需要進行科學分工, 認真履行合同管理工作職能。
(四) 構建完善的合同管理制度
合同管理制度作為企業有效預防與控制合同法律風險的重要方法, 也是保障合同主體雙方合法權利的基本方式。事實上, 合同管理是一種動態行為與靜態行為相融合的過程, 所以企業的管理者與所有工作人員應該積極參與其中, 對法律資源進行科學優化與整合, 促進合同管理所有環節之間的有效銜接, 最大程度上控制合同法律風險。
結語
近些年來, 合同法律風險防范受到了企業的重點關注, 而且也加大了企業合同管理力度。但是為了能夠有效控制合同管理法律風險, 還需要不斷的提高企業全體人員的法律意識, 建立科學、可行的合同管理制度, 同時積極使用各種信息技術, 實現對合同的全方位管理, 從而為企業的可持續發展創造有利條件。
摘要：基于市場經濟體系背景下, 企業管理工作發揮著重要作用, 尤其是合同管理。所以怎樣預防合同糾紛, 有效減小法律風險, 已經成為企業研究的重點課題?；诖? 本文根據企業合同管理情況, 對法律風險預防與合同管理措施進行了重點研究。
關鍵詞：合同管理,法律風險,預防控制
參考文獻
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合同管理措施范文第2篇
一、企業合同管理中存在的風險
合同管理是企業管理的一項重要內容,管理不好合同,就管理不好企業。合同管理是企業風險管理。因此,管理者應該時刻具備風險意識,在日常合同管理中應當注重防范五個方面的風險:
1.避免違反法律和行政法規的規定,防止合同無效的風險。
2.避免合同主體資格的不合法和意思表達的不真實,防止對方利用合同詐騙的風險。
3.避免重大誤解、顯失公平或者遺漏主要條款,防止合同權利殘缺的風險。
4.避免未簽訂合同、未經授權對外簽訂合同,可能導致企業合法權益受到侵害的風險。
5.避免合同未全面履行或監控不當,可能導致企業訴訟失敗、經濟利益受損的風險。
二、合同風險的防范措施
合同風險是企業經營風險的重要源頭之一,不能控制合同風險,就不能避免企業經營風險,從而給企業帶來嚴重的利益損害,所以應當盡可能地防范合同風險,主要措施有:
1.充分了解《合同法》及相關法律、法規?！逗贤ā窂暮贤暮x,訂立合同的基本原則,合同的形式,合同的生效、無效等與合同相關的內容進行了比較系統、詳細的規定。另外,我國調整合同關系的法律規定,除《合同法》之外,還有大量法律、法規和部門規章。企業在對外簽訂合同過程中一旦違反了法律、法規的強制性規定,就會導致合同的無效,造成巨大的損失。
2.企業在簽約前應充分了解、調查并評估對方當事人資信狀況。企業在簽約前必須要求對方當事人提供經過當年年檢的《企業法人營業執照》、授權委托書、生產經營許可證等相關證件的原件和復印件;對設計、施工隊伍還應要求提供相應的資質等級證書。企業業務部門經辦人對上述證件復印件應留存備查。對標的額巨大的合同,必要時,企業業務部門應派專人實地調查、了解對方當事人的資信情況,包括對方的商譽、財務狀況、技術設備、管理水平、人員構成等。
3.合同盡量采用書面形式。目前我國法律認可的合同形式有口頭、書面和其他三種形式?？陬^形式優點在于方便快捷,缺點在于發生合同糾紛時難以取證,不易分清責任,一般僅適用于能即時清結的合同關系。書面形式比口頭形式復雜,在當事人發生糾紛時舉證方便,容易分清責任,也便于主管機關和合同管理機關監督、檢查。所以,最好通過書面合同的形式確定雙方的權利義務關系,以減少風險的發生。
4.使用合同示范文本,明確約定合同條款。簽訂合同時應當盡可能使用國家推行的合同示范文本,以保證合同條款的完備。同時,經辦人應認真填寫合同中所列明的每個條款,尤其應當明確約定標的物及其數量條款、質量和包裝條款、付款方式和時間條款、交貨方式和時間條款、違約責任條款,以及明確違約金和賠償金的計算方法,注意用詞嚴謹,避免語意模糊。另外,需注意定金和訂金的區別、定金與違約金兩者不能同時適用,等等。
5.及時行使法定抗辯權。我國合同法中規定,雙務合同履行中的抗辯權可分為同時履行抗辯權、先履行抗辯權和不安抗辯權三種,對于降低交易風險起著極為重要的作用。如合同中明確約定了履行次序,企業作為先履行一方,有足夠證據證明對方出現財務危機或瀕臨破產等情況,可以行使不安抗辯權;如企業作為后履行一方,在對方未先履約或履行不符合約定時,可以行使先履行抗辯權;如合同中未明確約定履行次序,雙方互負的債務均已屆清償期,一方在對方履行之前或對方履行不符合約定時,可以行使同時履行抗辯權。
6.合同爭議解決方式應具體明確。按照我國民事訴訟法的規定:“合同的雙方當事人可以在書面合同中協議選擇被告住所地、合同履行地、合同簽訂地、原告住所地、標的物所在地人民法院管轄,但不得違反本法對級別管轄和專屬管轄的規定。”所以,在選擇“訴訟”的方式來解決爭議時,建議進行“協議管轄”。在簽訂合同時,雙方一般比較友好,比較容易達成一致意見,如果事先確定了管轄法院,就不必在事后因管轄問題發生爭執而耗費大量的時間和精力了。另外,如果合同雙方約定以仲裁的方式解決合同糾紛的,那么要明確約定一個仲裁機構,而且該仲裁機構必須客觀存在,否則將導致仲裁條款無效。
7.加強對合同專用章的管理,做到專人負責、專章專用。對外簽約不宜使用業務印章,應使用合同專用章。合同專用章保管、使用宜由專人負責。合同專用章原則上不得外攜公出,禁止出租合同專用章,禁止在空白介紹信、空白合同書、信箋或任何空白紙上加蓋合同專用章。每次使用或外帶,應經法定代表人授權批準并進行登記備案,完善用章手續。
8.建立和完善合同管理體系,嚴格合同審查規則和程序。企業要實現訂立合同的預期目的,合同管理人員應對企業內部各部門起草的合同做認真的推敲,進行審查把關,審查合同的標的、內容、主體等方面是否符合國家法律法規的規定;審查合同的內容是否屬于國家允許、鼓勵經營的范圍,還是被限制或禁止的范圍;審查合同條款是否齊全、完備、嚴謹,以保證所簽訂的合同合法有效、切實可行。合同審查人員審查時,有權詢問與合同談判、簽訂的有關情況。若發現合同有不符合要求的有權及時提出審查意見,并要求委托代理人或經辦人員修改或糾正,以符合合同談判、簽訂、審查的各項要求,從而杜絕合同隱患。
9.實行合同全方位的動態管理。要充分發揮合同管理的“事前預防、事中控制、事后監督、救濟”作用。法律事務部門有權介入重大合同簽訂前的資信調查、實質性談判和正式簽約、審查以及合同履行、爭議解決的諸階段、全過程的動態活動。企業應制訂完善《合同管理制度》及《合同專用章制度》、《合同審查制度》、《崗位責任制度》等配套制度,使企業合同管理的各個環節規范化、程序化。
10.加大對合同監督檢查的工作力度,促使各級管理人員真正做到自覺依法辦事。企業應制訂《合同考核辦法》并將其納入企業經濟責任制考核序列之中,發揮其應有的監督作用。企業法律事務部門根據工作布置,每季度末重點對有關業務部門所簽訂、履行的各類合同進行抽查,發現問題要求上述業務部門整改;如未能整改又不能說明正當理由的則按《合同考核辦法》處分。
摘要：當前企業所面臨的最大風險就是合同中的種種陷阱,文章圍繞常見的合同風險,結合實際進行分析,從而提出防范措施,目的是為了提高企業的風險意識,加強內部管理,減少和避免企業糾紛,維護企業的合法權益。
關鍵詞：企業,合同管理,風險,防范措施
參考文獻
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合同管理措施范文第3篇
企業在生產過程中由于自身因素的主觀影響和外界因素的客觀影響, 在合同管理方面存在著許多問題。綜合分析, 有以下幾個方面:
1、合同管理制度不健全, 權責不分明
一個企業如果沒有健全的合同管理制度, 就會因為缺乏統一的合同依據, 使每個部門的權責分工不明, 制度規定的出處五花八門, 甚至有沖突, 合同經辦部門和經辦人員無法執行。更有甚者, 有些對外經營業務可能事后補簽合同或者不簽訂合同, 導致一些爭議性的合同很難求證原意。有些業務合同管理只局限于文本審查和合同檔案管理, 不能將合同簽訂前的選商談判、簽訂中的審查授權、簽訂后的履行監控工作有效地銜接, 這些都最終會給企業管理和生產經營買下一個重型炸彈。
2、合同法制觀念淡薄, 風險意識差
有些公司對無法認識到合同管理的重要性, 缺乏科學完善的合同管理職能部門。部分管理層缺乏對合同風險防范和規避意識, 合同管理人員緊缺, 缺乏足夠的業務經費, 也就不可能將合同管理擺放在企業管理中的重要組成部分。
3、合同管理人員業務素質不高
部分合同管理人員文化水平偏低, 甚至沒有受過高等教育;有的是直接上手, 業務不精通, 缺乏正規的法律教育和系統的法律知識, 業務范圍內無法按嚴格要求開展合同管理工作只是盲目機械的從事合同事務性工作, 無法對合同涉及的各項法律問題作出正確判斷, 更談不上合同管理。
4、合同管理者與企業管理部門溝通不暢
合同管理機構在涉及到相關的合同業務方面無法做到與其它部門相互溝通, 不能考慮從其他相關部門的角度去做合同管理, 由此造成合同管理與企業管理的其他部門相互孤立, 無法達成共識。在合同審批過程中, 一些程序過于復雜, 審批人員部門繁多, 辦事效率低下, 使合同簽訂無法如期完成。
5、合同內容不全面
由于合同內容表述模糊, 使合同雙方容易曲解合同內容, 致使合同無法履行甚至引起法律糾紛, 因此, 合同的有效性必須在法律范圍內準確規定甲乙雙方的權利和義務。合同條款不全面, 存在缺陷與漏洞, 常見漏掉的往往是違約責任。一旦發生違約, 在合同中看不到違約如何處理的條款。而這種問題的避免只有靠準確恰當的合同文本才能解決, 換句話說, 合同內容要結構嚴謹, 邏輯清晰, 更要咬文嚼字。
二、企業合同管理存在問題的主要原因
企業合同管理中存在的問題雖然原因有很多, 但是真正對企業的生產經營起到決定性作用的有以下幾個主要原因:
1、企業部門之間的履約責任不明確、分工不清晰、各項任務無法責任到人, 造成工作失誤。
企業合同管理是企業管理的—項核心內容, 企業管理的每個環節都應圍繞著這個核心開展。成功的企業合同管理, 是把合同的權利義務能分工分解到各部門, 由各部門去履行于自己職能范圍的權利義務, 只有這樣合同管理才能真正到位, 履行責任才能真正落實。企業合同管理是一個系統工程, 需要各子系統、分系統共同配合, 因此, 有效地信息溝通和處理在合同管理中十分重要。
2、企業管理人員知識深度不夠, 尤其是在生產流程方面, 無法將其與合同管理進行有效地結合。
業務生產的知識與合同法的律修養之間存在著相互依賴的關系, 每個企業管理者都必須高度重視。同時, 隨著市場經濟的深入發展, 業務拓展需要合同約束, 那么建立規范有效地合同模式已經成為一種基礎性的工作。
3、合同管理人員要具備扎實的合同管理基本功, 高度重視合同文本分析。
管理合同文本分析存在的問題主要包括兩個方面:一是當事人不具備相應資格, 合同內容不符合《合同法》和其他各種法律的要求。二是構成合同文件的種種文件不齊全, 合同條款不完備, 對各種問題的規定存在遺漏;合同用詞是否準確, 有無模棱兩可;對工程中可能出現的不利情況是否有足夠的預見性。因此, 一個有效的合同管理制度需要高素質的人才隊伍作支撐。
三、加強企業合同管理的幾點措施
1、增強合同管理意識
一流的企業管理水平必須與增強合同管理的理念相依為命。合同管理作為一種管理約束行為具有強制性、法律性, 任何人都必須依法遵守和執行, 要從法律的高度認識合同管理的低位, 進—步增強合同管理的風險防范意識, 提高風險規避能力。使合同管理制度和操作規程上升為企業重要的規章制度, 進—步增強合同管理規范化、制度化。
2、建立合同管理預警機制
企業要嚴格履行合同規定范圍內的權利和義務, 全面制定被查信息統計表, 建立合同管理預警機制。合同違約是合同風險管理中的主要部分, 法律法規部門審查合同時, 選擇合適的違約條款和糾紛處理條款, 及時采取協商、仲裁或訴訟等方式對違約方采取不同程度的處理方案, 在規定的期限內有效而積極地維護企業的合法權益, 減少企業的經濟損失。
3、建立健全合同管理制度
一套健全的合同管理制度的主要內容應包括:合同的簽訂、公司管理制度、合同的履行、合同糾紛的處理合同的管理、合同專用章管理, 合同管理績效考核檢查, 合同管理人員培訓等。企業建立健全完善的合同管理制度制定切實可行的合同管理制度, 使合同管理制度清晰明確, 確保企業管理職責明確、程序規范, 促使合同管理規范化、科學化、法律化。
4、提高法律顧問履行監督和結算管理水平
法律部顧問的有效監督有利于合同管理者深入了解企業各類合同的履行情況, 及時發現影響履行的原因, 以便隨時向各部門反饋, 防止違約的發生, 以保障合同的及時有效履行, 降低風險程度。企業的結算管理水平也與法律顧問的監督效力緊密相連。法律顧問部門同結算人員、財務人員相互配合, 可以對合同簽訂的進行有效地審查, 進一步監督合同履行情況, 提高結算管理水平。
5、加強合同管理規范化程度, 降低風險程度
企管法律事務部門是綜合檢查落實的部門, 要嚴格執行會簽程序, 持續跟蹤履行情況, 定期檢查確認, 復核合同全過程的手續, 提高風險防范意識。加強合同主辦、會審、結算部門的工作協調與信息溝通, 監督、檢查合同的履行、結算, 加強合同管理規范化程度, 使合同管理的各個環節有效銜接, 使合同管理過程中的每—個環節都在嚴格管理和控制之下, 從而預防合同糾紛和法律風險的發生, 有效維護企業合法權益。
6、提升合同管理制度化
如果要從制度上解決合同的管理問題, 就必須進行分權, 立足實踐, 要把合同的簽訂要分為以下三個步驟:洽談、批準、審查。首先, 要求雙方當事人的對對方的資質、履約能力和信譽情況作深入全面的考察和了解, 洽談合同的具體條款, 然后, 由雙方的法定代表責任人在充分考慮經濟效益和風險責任的情況下決定是否批準合同生效, 最后, 合同管理部門要對對已形成書面的合同文本的合法性。嚴密性進行審查。以上三個環節要求職能部門必須嚴格遵守和執行自己的職責, 同時要求對其他部門行使監督權, 從而促進企業的合同管理制度化的提升。
7、加強合同管理人員法律培訓教育和隊伍建設
合同管理的質量與合同管理人員的業務素質的高低成相關。增強領導層的依法治企意識, 使法制觀念深入人心, 從思想根源上杜絕違法行為, 就需要組織企業人員進行法律法規知識的學習, 提高全員基本法律素質。企業以提高了合同管理人員的法律意識為出發點, 組織人員學習合同管理, 使合同管理人員掌握法律知識尤其是合同法, 掌握簽約流程和技巧, 對合格者予以頒發上崗, 并建立年檢考核制度, 等等。這些方法不但增強了合同管理人員的知識水平, 也是對其責任感的一種培養, 同時, 又能在合同簽訂中有效規避法律風險, 提高企業管理合同的整體水平, 維護企業的切身利益。
摘要：企業的經濟業務發生, 主要是通過合同形式開展的, 只有重視和加強合同管理, 建立必要的合同管理機構和合同管理制度, 規范企業合同的簽訂和履行, 才能有效地防范風險、優化管理、提高效益。所以, 合同管理作為現代企業法律顧問制度的重要內容之一, 能否實施合同全過程管理把好合同關, 是企業經營管理成敗的一個重要因素。本文針對企業合同管理中暴露出來的常見問題, 進行深入分析, 并提出應對策略, 目的是有針對性地加強企業的合同管理, 維護企業的合法權益, 提升管理水平, 加強企業合同全過程管理。
關鍵詞：企業,合同管理,防范,全過程,管理
參考文獻
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合同管理措施范文第4篇
關鍵詞：工程施工,合同管理,措施
工程施工合同是甲乙雙方共同協商達成一致的協議。目前的建筑市場正在逐漸走向規范化, 合同管理將在工程施工中發揮越來越大的作用。本文分析了合同管理工作存在的問題, 并提出了實施合同管理的有效措施, 以提高合同管理水平, 使合同管理貫穿于從投標到工程竣工的全過程, 既有利于合同目標的實現, 又有利于減少合同雙方的糾紛, 使技術和經濟相結合產生良好的經濟效益。
1 工程施工合同管理中存在的問題
1.1 合同管理未能得到領導重視
現階段, 各單位對合同管理工作的重視程度都未達到應有高度, 由于制度的不健全加之措施的不到位, 從合同的評審到合同執行, 大多是流于形式, 合同管理崗大多在單位屬于較低的崗位, 足以說明合同管理工作未能得到足夠的重視。
1.2 合同文本無法做到公平公正
現階段, 合同文本經常會出現條款不平等、文字不嚴謹、內容不完備等現象。在簽訂合同時, 業主常常強加種種不平等條款, 賦予業主種種不應有的權力, 而對承包商則只強調應履行的義務, 不提其應享有的權利。比如索賠條款本應是合同的主要內容, 但在許多合同中卻刻意回避。又如工期延誤罰款, 幾乎所有合同中都有詳細規定, 而且罰則極嚴。合同內容常常不準確、不全面、不完整, 容易產生歧義和誤解, 漏掉違約責任, 進而導致合同難以履行或引發爭議。
1.3 合同執行難以實現科學有效
由于合同雙方往往不按合同辦事, 部分合同管理人員業務素質不高, 防范工程承包合同風險意識不強, 又不進行及時、必要的經濟技術簽證, 造成雙方均違約, 直接導致進度延誤, 拖欠工程款, 致使合同管理流于形式, 合同執行的預期效果大打折扣。
針對以上問題, 領導高度重視, 建立健全管理體系是強化合同管理的基礎。
2 建立健全工程施工合同管理體系
2.1 建立健全管理機構
要由上而下地建立健全合同管理機構, 其主要職責是制訂本單位的合同管理制度, 檢查監督本單位各類建設工程合同的訂立、履行;宣傳貫徹有關合同法律、法規, 培訓合同管理人員;審查合同, 防止利用合同進行違法活動;參與解決合同糾紛;總結推廣合同管理經驗等等。配備的合同管理人員應具有法律、工程、經濟等相關專業知識背景, 以使工程合同管理專業化、正規化, 使合同管理覆蓋單位的每個業務單位。
2.2 建立健全管理制度
建立健全具體的、可操作的規章制度, 使合同管理各環節工作有章可循。合同管理制度應包括:合同歸口管理制度、合同臺帳統計及歸檔制度、合同示范文本制度、合同審查制度、委托代理制度、合同用章管理制度、合同考核制度、合同與造價管理制度、合同總結制度、合同責任追究制度等, 還要將合同管理制度與工程投標報價和工程實施全過程有機結合起來, 貫穿于工程始終。
2.3 建立管理信息網絡
合同在簽訂、履行、終結過程中會產生大量的信息, 這些信息既是現有合同管理的資源, 又為今后的合同管理提供寶貴的信息。由于當今時代工程項目信息浩如煙海, 傳統的管理手段不足以實現合同管理信息的現代化要求, 建立合同管理信息網絡成為必然選擇。首先, 建立項目計算機信息管理系統, 對有關信息進行登錄、鏈接, 實現資源共享, 加快信息流轉, 降低管理費用;其次, 加強對項目參與方的信息管理, 使參與各方信息流轉更加迅捷有效;最后, 實現合同管理的動態跟蹤和全程信息錄入、修訂、報告、檢查、監督、考核微機化。
2.4 建立人員管理機制
人是做好合同管理工作的根本因素, 建立完善的合同管理人員管理機制至關重要。首先, 選擇需要具備現代化管理知識、精通合同法律法規、熟悉工程實施全過程、有豐富經驗的中高級管理人才作為合同管理人員;其次, 建立在職學習制度。對取得從業資格的合同管理人員進行繼續教育, 不斷提高其業務水平。第三, 建立脫產培養制度。選派業務骨干到有關院校進行委托培養。第四, 對合同管理人員實行崗位準入責任制。只有經過嚴格的培訓和考核, 成績合格取得從業資格后方能上崗。第五, 建立合同管理人員獎罰制度。通過強化合同管理人員管理機制, 培養和鍛煉一批與單位發展要求相適應的懂法律、懂管理、懂業務、懂財務、懂外語的專業能力強、綜合素質高的合同管理隊伍。
3 投標階段的工程施工合同管理措施
合同管理貫穿于招標投標的全過程。對于投標單位來說, 審核招標文件即是合同管理的開始。投標階段的合同管理措施體現在對招標文件中合同條件的審核和分析上。
1) 合同條款的完整、全面。對自己比較有利或比較優惠的條款都已明確表達, 不會使對方發生誤解。合同內容條理清楚, 責權分明, 前后一致, 概念準確, 這樣執行中不易產生爭執。
2) 合同價款與支付明確。目前, 合同價款的方式多以固定單價為主, 尤其是固定綜合單價, 報價時確定綜合單價水平尤為重要。而對于固定總價合同, 承包方的風險相對較大, 要在合同中約定合同價款包含的風險范圍和風險費用的計算方法。風險范圍以外的合同價款調整也應在合同中約定。另外, 要注意施工進度款的支付方法和周期, 一般付款周期為1個月左右, 太長則影響承包方資金周轉, 增加財務費費用的計算方法。風險范圍以外的合同價款調整也應在合同中約定。另外, 要注意施工進度款的支付方法和周期, 一般付款周期為1個月左右。
3) 合同條款的對等性, 合同雙方責權利關系比較平衡, 沒有苛刻一方的單方面約束條款。主要審核發包方有無憑借自己優勢, 在合同中設置明顯加重承包人責任, 免除自身責任, 排除承包人主要權利的顯失公平的條款。如果有, 可在標書澄清階段提出, 如果發包人態度強硬, 則承包人要考慮因這些不公平因素而相應增加的費用以及如何規避風險。
4) 工程變更要公平。主要看招標文件和合同條件的規定, 如果有設計變更, 是有價格范圍限制的變更, 還是只要發生變更, 甲方就支付變更價款。主要看對于雙方應承擔的違約責任的規定是否公平、公正。
5) 合同條款要具有可操作性。比如材料設備供應方面應有發包人供應的材料設備一覽表, 包括品種、規格、到貨地點、供應數量、供應時間等, 在合同中應約定合同執行過程中甲供材料、設備的單價、規格品種、地點、時間、數量與一覽表不符時的解決方法, 同時要有甲供材料、設備的結算方法。
6) 約束性條款應詳細, 仲裁機構名稱要寫具體, 簽字蓋章應同時具備。
4 施工階段的工程施工合同管理措施
4.1 建立合同實施的保證體系
在施工項目部中設專職合同管理人員, 使現場的合同管理專職化。按照相關制度將合同總體目標分解到合同實施的每一個單元上。組織項目部成員學習合同文件, 對合同的主要內容做出解釋和說明, 使大家對合同概況、主要內容、合同總目標有深入的理解, 樹立全局觀念。將合同責任分解落實到人并說明完不成責任的影響和考核獎評。建立有效方便的文檔系統, 使合同的監督、跟蹤和診斷工作正常進行, 有利于及時正確地決策, 而且在發生糾紛時能及時地提供有力的證據。建立報告和行文制度, 工程中合同有關各方的溝通都應以書面形式作為最終的依據并形成制度, 這樣才能保證各工程活動有根有據。
4.2 動態做好合同跟蹤
對合同文件和各種工程文件資料進行分析整理, 或通過對施工現場的直接了解得到反應工程實施狀況的信息。分析工程實施狀況與合同、合同分析文件等的差異和差異程度。如未完成合同責任、工期拖延、成本超支、質量不合要求等。分析工程中存在的問題, 評價合同履行情況, 提出分析報告。
4.3 認真完成合同診斷
逐條分析各個問題產生差異的原因及內部和外部的各種影響因素。分析各種影響因素達到影響程度的大小。分別確定各個影響因素由誰引起, 按合同規定應由誰承擔責任以及承擔責任的大小。對這些問題和差異采取什么樣的解決措施。如責任方增加生產要素投入, 采取新的技術方案, 提出索賠要求, 修改計劃或修訂合同。
4.4 全面實行合同監督
監督檢查有關職能部門和項目部履行合同的情況, 及時發現薄弱環節, 提出補足措施, 防止自身發生違約情況, 保證合同正確履行。檢查合同履行過程中對方可能發生和已經發生的違約情況, 預防對方違約, 并對違約事件提出索賠;參加合同糾紛的處理, 提出適當對策, 保護本單位權益不受損失。定期和不定期地總結合同履行的全面情況, 提煉成功的經驗, 汲取教訓, 提出改進合同管理工作的建議, 供以后工作參考。
4.5 加強合同索賠管理
在工程施工中加強索賠管理, 用索賠和反索賠來彌補或減少損失, 是有效的合同管理措施。施工合同是索賠的依據, 索賠則是合同管理的延續。合同管理索賠要求承包商在簽訂合同時要充分考慮各種不利因素, 分析合同變更和索賠的可能性, 采取最有效的合同管理策略和索賠策略。在合同整個履行過程中, 要隨時結合施工現場實際情況, 結合法律法規進行分析研究。合理履行合同, 不僅有利于保護單位的合法權益, 更有利于提高單位未來的生存能力。
總之, 使工程施工合同管理貫穿于從投標到工程竣工的全過程, 領導高度重視、建立健全管理體系、科學采取有效措施, 既有利于合同目標的實現, 又有利于減少合同雙方的糾紛, 使技術和經濟相結合產生良好的經濟效益。
參考文獻
[1]盧謙.建設工程招投標與合同管理[J].建筑經濟, 2001 (6) .
[2]姜玲, 張俊.建筑企業如何加強合同管理[J].建筑經濟, 2003 (4) .
[3]徐建國, 張揚.淺談建筑施工合同的管理[J].山西建筑, 2003 (10) .
[4]徐崇祿, 董紅梅.加強建設工程合同管理, 提高合同管理人員素質[J].建筑經濟, 2003 (8) :49-51.
合同管理措施范文第5篇
1 合同管理的內容
合同管理應該是全過程的、全方位的,合同管理應包括以下五個方面的具體內容。
一是合同管理人員的培訓教育。合同管理人員業務素質的高低影響著合同管理的質量,必須加強對合同管理人員的合同法律知識和簽約技巧等方面的培訓。
二是履行監督和結算管理。簽約的目的主要是保障合同的及時有效履行,防止違約行為的發生。合同結算是合同履行的主要環節和內容,生產經營部門應同財務部門密切配合,做好合同的結算管理。
三是規章制度的建立?？茖W規范的合同管理必須有章可循,要建立管理層次清楚、職責明確、程序規范的合同管理制度。
四是合同的談判與簽訂。在合同談判前首先要對合同項目進行論證,調查了解對方當事人的資信; 仔細斟酌合同中關于標的數量與質量、價款支付、違約等主要條款;在合同簽訂過程中最好是經營人員和法律顧問人員同時參與,確保避免合同漏洞。
五是違約糾紛的處理。違約行為是一種違法行為,要承擔支付違約金、賠償損失或強制履行等法律后果。如有違約發生應及時采用協商、仲裁或訴訟等方式,積極維護企業的合法權益。
2 合同管理中存在的風險
企業合同管理中存在的風險主要由以下幾方面。
一是不簽訂正式的書面合同。在我國的經濟生活中,書面合同是非常重要的,它是當事人之間約定的重要憑據。但是,有許多的企業對于合同的簽訂并沒有給予足夠的重視,有的企業僅僅憑借對方的電話或是發貨清單就進行交易,這給合同的履行帶來了很大的隱患。
二是合同文本存在大量缺陷。一些企業由于合同管理整體水平不高,對合同內容的重視不夠,自身沒有統一的合同范本,因此在合同文本的選擇上多比較被動,在合同簽訂過程中,習慣使用對方提供的合同文本,在合同關鍵條款上處于弱勢一方,一旦出現合同糾紛,很容易陷入被動的局面。有些企業雖有合同文本,但其內容沒有經過專業人員審核,關鍵條款缺失,或表述不清,缺乏可操作性,有的內容甚至存在重大誤解,容易導致將來發生履行困難,責任難以界定的尷尬局面。有的大型項目合同,缺少招投標過程,導致合同存在重大缺陷。
三是對于合同履行情況的監控不夠。在經濟不斷發展的形勢下,合同已成為企業管理的必要手段。但是許多企業卻并沒有合同的監管意識,未建立相關的合同管理機構和制度,無法很好地規范企業的簽約行為,也不能在企業履行合同的過程中起到很好的監督作用。
四是缺少可行性分析。訂立合同前沒有對另一方的背景資料進行盡職調查或可行性分析。有的企業在簽訂合同前,不注意了解合作他方的資格、技術條件是否具備,是否有履約能力等等,由于相關信息收集不夠,最終導致合同目的不能實現。
五是沒有統一的合同管理制度。企業合同管理制度是合同管理的關鍵。構建合同管理體系,建立適合企業的合同管理制度是科學化合同管理的關鍵。有些企業合同管理制度不完備,缺乏合同風險控制能力,不具備應對合同糾紛和維權處理的能力; 有些企業雖然有合同管理制度,但僅限于制度層面,不能靈活應用于實際的合同管理工作中。
3 合同管理中的風險防范和控制措施
3. 1 建立完善的合同管理機制,明確合同管理的任務
要想做好合同的管理工作,有效地防范風險,在合同的管理過程中,就必須要明確劃分各部門的責任,督促各相關的業務部門落實自身工作,通力合作,共同防范合同風險的發生。一方面,企業要建立完善的組織機構,并配備具有專業知識的工作人員,使之承擔起合同管理的任務,同時還要明確部門的具體職責。另一方面,將企業的合同管理工作根據需要劃分到企業的各個業務部門。在合同的簽訂、履行的過程中,要組織各部門要各司其職,積極參與,建立企業各部門參與的合同風險防范機制。
3.2 制定合同格式文本,掌握文本選擇的主動權
企業自己制定格式文本,既能節省時間,又能減少交易風險,避免日后可能會出現的爭議,即使出現爭議,也可以掌握主動權。此外,爭取合同的起草權,也能夠在合同中充分考慮己方利益,認真甄選對己方有利的措詞,更好地保護企業利益。對于企業生產經營過程中的常用合同,企業應制定標準的合同格式文本。對于其他合同,一般應由合同業務部門起草,企業法律部門再配合修改; 重大合同最好由企業法律部門牽頭,會同合同業務部門及其他相關職能部門共同起草。
3.3 完善合同管理制度體系,使企業的合同管理做到有規可依
企業所處的行業不同,造成業務的內容也各不相同,使得合同管理的方法也存在著很大的不同。首先是企業相關制度的建立。各個企業要根據自身實際,依照國家的《合同法》以及上級頒布制定的相關的合同管理制度,制定合適的企業合同管理機制,明確相關的人員配置、相關部門和人員的職責等。其次,企業要加強對于合同用章的管理。合同用章作為簽訂合同時的重要憑證,要加強保管,做到專人保管、專章專用,以有效避免合同用章的濫用所造成的合同風險。最后,要有企業對外簽訂合同的授權、審批制度。對于企業對外簽訂合同的授權、審批工作,要進行嚴格的規范授權審批行為,防范可能發生的合同風險。
3.4 重視重大合同的可行性研究
對于重大合同,在對合同文本審查的同時,也要對合同背景進行調查。由企業法律部門牽頭,組織由企業高管人員、專業技術人員、法律人員、財務人員組成的專業團隊,對合作方的主體資格、資信、履約能力等方面進行實地的調查,做出風險的總體評估。這種審查不是形式上的審查,而是要確認對方是一個合法的法律主體,具備相關從業資格、完整的履約能力、技術條件是否過關等等。如果是特別重大合同,可以考慮聘請專業的機構進行盡職調查,由其出具盡職調查報告。對于工程項目和重大采購合同,在必要的條件和要求下,要運用“招投標”過程,明確項目的核心內容和要求,來避免合同中出現重大缺陷,否則一旦合同簽訂,后期的合同管理無法糾正合同文本的關鍵性缺陷和問題。
3.5 嚴把合同審核關,重視合同訂立和履行的監督和管理
合同簽訂前,首先要爭取合同文本的起草權,合同文本起草完成后,須由合同歸口管理部門提交給企業法律顧問或專業律師,法律顧問或律師對合同草案進行審查后,提出修改意見并反饋給合同管理人員。合同管理人員應嚴格按照法律意見進行相應的修改。尤其要注意的是,對于格式文本合同,不能接受合同內容中有明顯傾向對方的條款。對依法簽訂生效的合同,合同執行部門要嚴格根據合同條款履行合同,不得單方面擅自變更或修改,凡經雙方同意的改動內容,必須簽訂書面補充協議,作為合同附件進行管理。合同管理部門應做好合同履行的檢查工作,監督合同履行情況,對不能夠按時完成的合同,及時反饋給責任領導,并要求立即采取補救措施,防止合同違約。
4 結 論
總之,合同管理是企業經營管理中的一項重要工作,它不但是來個過程,而且是一個首尾相連、循環往復、不斷提高的過程,直接關系到企業發展的前途。對于合同的管理絕不能等閑視之,大意麻痹。企業要樹立正確的風險防范意識,建立完善的合同管理部門和管理體制,企業的各部門要共同參與,齊心協力,做好合同管理的把關工作,提高企業風險防范能力,切實保證企業的合法權益,使得企業在不斷發展的社會主義市場經濟中謀得一席之地。
摘要：合同是現代企業市場經營的主要體現形式,是現代經濟社會中經濟活動的重要依據,對于企業的經濟活動有著舉足輕重的作用。因此,企業的合同管理工作是企業管理工作的重要內容。然而,由于我國經濟社會發展的時間還不夠長,經濟社會中合同制度的發展還不夠完善,這就造成企業的經濟活動中合同的管理工作存在諸多的風險。
合同管理措施范文第6篇
一、合同管理的內容
合同管理應該是全過程的、全方位的, 合同管理應包括以下五個方面的具體內容:
(一) 規章制度的建立:
科學規范的合同管理必須有章可循, 要建立管理層次清楚、職責明確、程序規范的合同管理制度。
(二) 合同管理人員的培訓教育:
合同管理人員業務素質的高低影響著合同管理的質量, 必須加強對合同管理人員的合同法律知識和簽約技巧等方面的培訓。
(三) 合同的談判與簽訂:
在合同談判前首先要對合同項目進行論證, 調查了解對方當事人的資信;仔細斟酌合同中關于標的數量與質量、價款支付、違約等主要條款;在合同簽訂過程中最好是經營人員和法律顧問人員同時參與, 確保避免合同漏洞。
(四) 履行監督和結算管理:
簽約的目的主要是保障合同的及時有效履行, 防止違約行為的發生。合同結算是合同履行的主要環節和內容, 生產經營部門應同財務部門密切配合, 做好合同的結算管理。
(五) 違約糾紛的處理:
違約行為是一種違法行為, 要承擔支付違約金、賠償損失或強制履行等法律后果。如有違約發生應及時采用協商、仲裁或訴訟等方式, 積極維護企業的合法權益。
二、合同管理中的風險因素識別
合同管理作為一種流程管理, 其風險隱藏在各個環節之中, 因此要做好合同風險管理必須熟悉合同整個管理流程。
風險因素識別是風險管理的基礎環節, 在此根據合同管理流程逐個分析各個環節中可能存在的風險因素。
(一) 合同準備階段的風險因素
合同準備階段的風險是指在合同準備過程中存在不當行為的風險, 包括項目可行性風險、簽約對方的主體資格和資信風險、談判風險、合同文本風險、審核風險等。
1、項目可行性風險
在市場經營中經常遇到這種情況, 項目簽約后, 因政局動亂、環保NGO組織反對、項目開發條件變差、資金鏈斷裂等因素, 導致項目投資方擱置或終止項目開發, 由此導致合同另一方很難或無法收回投入成本, 合同利潤更是無從談起。
2、簽約對方的主體資格和資信風險
不具備主體資格的簽約對方會導致合同無效, 若合同履行過程中出現質量問題或工期延誤導致的重大經濟損失, 是無法通過法律途徑解決的;資信風險簡單的講就是“資產和信用的風險”, 對方主體的資信情況往往關系到對方合同履行能力和誠信的問題。
3、合同談判風險
在合同談判過程中若忽略了重大問題或在重大問題上做出不當讓步、以及己方談判策略泄密都會導致一定的風險。如對合同標的、產品數量與質量要求、價款的確定與支付方式、履約期限、違約責任、爭議的解決方法及其他關鍵細節等的忽略或做出了不當的讓步, 都可能導致企業權益受損的風險。
4、合同文本風險
合同內容和條款若存在不合理、不嚴密、不完整、不明確或表述不當的要約表述而引起重大誤解, 將可能導致重大經濟糾紛, 及時通過法律途徑亦無法得到圓滿解決;若合同內容違反國家法律法規或國家產業政策等, 合同將直接會被認定無效, 合同雙方的損失亦無法得到補償。
5、合同審核風險
此類風險主要表現為合同審核人員因專業素質或工作態度的原因未能發現合同文本中的內容和條款不當或雖然發現了問題但未提出恰當的修訂意見, 導致合同中的不當內容和條款未被糾正等。
(二) 合同簽署階段的風險因素
合同簽署階段的風險是指在合同簽署階段存在不當行為的風險, 主要包括越權簽約、效用風險。
1、越權簽約
在合同簽訂過程中, 代理人以被代理人名義簽訂合同情況時有發生, 代理人在授權范圍內所簽訂合同的權利義務由被代理人承受。但代理人超越代理權或代理權授權期限已屆滿后所訂立的合同, 未經被代理人追認, 由行為人承擔。根據《民法通則》有關規定有可能會給合同另一方當事人造成損失。
2、合同效用風險
合同效用風險主要表現為合同是否有效、合同何時失效。
在正式向對方履行前, 一定要先注意合同是否成立并生效, 在沒有肯定之前, 千萬不要想當然就開始履行合同, 以免給自己造成損失。
合同無效原因有以下幾種: (1) 一方以欺詐、脅迫的手段訂立合同, 損害國家利益; (2) 惡意串通, 損害國家、集體或者第三人利益; (3) 以合法形式掩蓋非法目的; (4) 損害社會公共利益; (5) 違反法律、行政法規的強制性規定。簽訂一個無效的合同會給善意履行方帶來風險, 也會給惡意方很多隨意解除合同的借口。
(三) 合同履行階段的風險因素
合同履行階段的風險是指在合同履行階段中存在不當行為的風險, 包括合同違約風險、合同變更或轉讓風險、合同終止風險、合同糾紛處理不當風險等。
1、合同違約風險
合同違約風險, 即合同任何一方沒有恰當地履行合同中約定的義務。
2、合同變更或轉讓風險
合同變更風險主要指應變更而未采取變更行為、因變更程序不當導致變更條款或內容無效而帶來的風險。合同轉讓風險主要指未經雙方協商一致便轉讓合同或合同轉讓過程違規而帶來的風險。
3、合同終止風險
合同終止風險是指在辦理合同終止手續過程中存在不當行為的風險。這種風險主要表現為:未達到終止條件的合同終止;合同終止未辦理相關的手續等。
4、合同糾紛處理不當風險
合同糾紛處理不當風險是指在處理合同糾紛過程中存在不當行為的風險。這種風險主要包括:未及時采取有效措施防止糾紛的擴大和發展;未與對方有效協商合同糾紛解決辦法, 或合同糾紛解決辦法未得到授權批準;未收集充分的對方違約行為的證據, 導致本企業在糾紛處置過程中處于舉證不力的地位;未按照合同約定追究對方的違約責任等。
(四) 合同履行后管理階段的風險因素
合同履行后管理階段的風險即在合同履行完畢或終止后管理過程中存在的風險, 主要表現為同歸檔保管理風險。此種風險主要包括合同丟失或泄密;合同被濫用等。
三、合同管理中的風險規避措施
風險規避是指通過科學管理、有效規劃避免可預測風險的發生, 當不可預測風險發生時通過一定方式將風險損失降低到最小程度, 為此本文從風險預防、風險轉移、風險共擔三個方面提出合同風險規避措施。
(一) 風險預防
風險預防措施主要表現為常規的合同管理手段, 能將這些基本的合同管理要點做好可大大降低合同風險。
1、建立高效強力的合同管理團隊
素質高、能力強的合同管理團隊是降低風險的基礎前提。合同管理團隊中不僅要有經驗豐富的市場經營人員, 還要有經驗豐富的技術、財會、審計、法律等方面的人員;另外還要通過加強培訓不斷提高合同管理團隊的業務能力。
2、選擇好合作方
選擇實力強、信譽好的合作方, 是順利履約、降低風險的關鍵條件之一。訂立合同前應對對方的法律地位、經營范圍、資信狀況以及近期的經營業績、商業信譽進行必要的考察, 除此以外還要了解對方的資金支付能力或是否擁有完成承攬任務的設備條件、技術能力、工藝水平以及對方的簽約權限。
3、縝密審查合同條款
在合同條款審查中要重點關注標的價款、履約、質量、違約條款, 各約定事項要符合國家產業政策和法律法規要求, 要明確標的質量和數量、價款的金額及支付條件、質量驗收標準和驗收期限、違約責任及糾紛的處置辦法、合同終止的條件等, 尤其在付款條款中, 應采用定金而非預付款, 因為定金具有擔保作用而預付款無此效用。
4、合同管理程序要合規合法
在企業內部制定嚴格、詳細的合同管理制度, 明確各種管理人員的職責, 實施合同管理的責任追究制度, 嚴格規定內部合同起草、審核、批準的程序;當合同涉及變更、轉讓以及處理合同糾紛時, 一定要注意相關辦理程序要遵循國家法律法規的規定。
5、合同擔保
在合同履約前, 可要求對方提供相應的擔保措施, 如履約保證金等。目前我國的保證擔保實踐中還存在許多問題, 因此在擔保中一定要注意:嚴格審查保證人的主體資格;確保擔保程序的合規合法;切勿為第三人盲目提供保證擔保。
(二) 風險轉移
對于常見或可預測到的合同風險, 可在合同條款中約定雙方共同承擔。由于未來風險無法全部預測而形成的合同缺陷, 導致合同雙方的責權利不可能絕對平衡, 進而存在一定的風險;索賠制度作為風險轉移的一種有效方法, 可以把風險降到最低程度;索賠是雙向, 但由于合同雙方掌握的資源不對稱, 往往發包人較承包人索賠更容易些;目前市場中對索賠制度還未有深刻認識, 因此執行索賠制度需要企業增強法律意識和合同效益意識, 運用科學的策略和方法, 按照合同規定及合同法適宜提出索賠以轉移合同風險。
(三) 風險共擔
風險分擔是指通過第三方的力量降低風險損失, 如業務分包、擔保公司擔保等。將合同風險分擔策略分為合同風險分散、擔保公司擔保兩種主要方式。合同風險分散就是指將一個標的金額大的合同拆分成標的金額較小的合同, 與不同單位簽訂合同, 將風險分散在不同的空間, 以減少企業遭受合同風險損失的程度。擔保公司擔保就是指對風險較大、企業難以控制的合同, 請專門的擔保公司進行擔保, 一旦發生合同風險, 則可從擔保公司獲得一定的補償, 以彌補合同損失的方式。
參考文獻
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