物資入庫管理制度范文第1篇
1.0 目的
物資采購及出入庫管理制度
為加強公司物資采購及物資出入庫管理，特制定本制度。 2.0管理內容及要求
2.1本制度所指物資包括固定資產、辦公用品、低值易耗品、原材料等一切以實物形態存在的資產。供應部為公司所有生產及生產輔助類物資的采購管理部門;除大宗物品和專業性設備等由公司指定專門部門辦理外，其他資產、辦公用品和低值易耗品的采購由企管部指派專人辦理采購。
2.2 物資的管理必須貫徹“專人負責、分工管理、合理調配、節約使用”的原則，對物資的采購、保管、使用和回收都要有專人負責，做到驗收嚴肅認真，進出手續清楚，定期核對帳、物，做到帳卡相符、帳物相符。
2.3 采購流程對于辦公用機器設備、辦公用品、低值易耗品等日常事物物資，需求部門應填寫《物品采購申請單》，經相應權限領導批準后，報采購部門采購。 2.4 采購部門在收到《物品采購申請單》后，應充分了解市場情況。必要時應將可供選擇的兩至三種購買方案，(如品牌、價格、數量、功能、供貨商)提供給物品需求部門選擇確定。物品需求部門在確定最終購買方案后，根據方案所涉及的購買金額按照相關權限領導批準后，即可由物品采購部門憑《物資采購申請單》到財務部領取資金購買物品。
2.5 采購人員在物資采購時應注意如下事項： 2.5.0 注意采購物資的售后服務和供應商信譽; 2.5.1 盡可能選取價低、質優的供貨商; 2.5.2 建立供貨商檔案，以備調閱; 2.5.3 參考歷史購貨資料。
2.6 對于生產經營用機器設備、原材料等大宗物品的采購，應采用公開招標方式或競爭性談判的形式進行，避免只有一家供應商的情況。
2.7 財務部有權對采購物資采取直接或組織外部專家對大宗物品的采購實行隨機調查，一經發現私拿回扣或虛報價格的情況，公司將視情況嚴肅處理。 2.8 物資入庫程序
公司對所有購入物資實行歸口負責制。物資入庫由專人負責,業務辦理相關人員如下：
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洛陽五羊三輪摩托車有限公司 LWY/QG/ZD/1803/002-0 (1).辦公用具(含會計用具、清潔用品、辦公用品、書籍、禮品等及單價在 500 元以下辦公用具)，由企管部指定的人員專管。
(2).低值易耗品(單價在 500 元至 2,000 元之間的辦公用具)，由企管部指定的人員任庫管員。
(3).計算機設備(計算機、打印機、傳真機等單價在 2000 元以上的固定資產及價值低于 2000 元的所有計算機輔件)由企管部指定的人員任庫管員。
(4).任何物品的采購均須辦理入庫手續，填寫明細入庫單(由經辦人、審核人、庫管人簽字)。
(5).采購人員及庫管員為同一人時，由部門負責人辦理入庫審核簽字。
(6).采購人員報銷采購費用時應將審核后的采購入庫單記賬聯與正式發票一并粘貼報銷。 2.9 物品出庫程序
2.9.1任何物品的領用均須辦理出庫手續，在物品出庫登記表上登記并簽字;物品的出庫由庫管員負責。
2.9.2企管部、物資部應指定專人定期(一般為一個月)與庫管員、財務人員共同核對物品庫存,并共同填寫“盤點表”。 3.0 領用物品的保管與維修
3.0.1領用物資辦理完出庫出續后,應由領用人負責保管和使用。領用人在保管物品時應做好防盜、防損的工作，并合理使用領用物品。
3.0.2領用物品因正常磨損需修理，領用人在填寫《保修申請單》，并經相關權限人批準后，可交由采購部門聯系維修。
3.0.3領用物品因非正常磨損須修理(如未按規定使用或損失發生頻率高于公司平均水平 2 倍以上等)，公司將視物品的損害程度按不低于維修金額的 20%向物品使用人收取維修費用。
4.0領用物品的轉移、變賣及盤存
4.0.1員工因工作需要，發生出庫物品使用人部門之間轉移，相關人員應到庫管員處重新辦理登記;不得未經庫管員監交,直接將物品轉移。
4.0.2員工已領用的物品在減損、報廢、丟失、變賣時，應提交《物品報廢/丟失 /變賣處理申請》，經上級部門審批通過后，在庫管員處登記備案;根據該物品的購入金額大小按照財務部規定的報相關權限人批準后,由公司指定部門負責變賣,并將款項交至財務部。
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洛陽五羊三輪摩托車有限公司 LWY/QG/ZD/1803/002-0 4.0.3每年年末，庫管員應與財務部人員按照資產盤點管理辦法，對已領用物品的使用保管情況進行清查盤點，編制《資產盤點表》。
5.0本制度自頒布之日起執行，由企管部負責解釋、修訂。
洛陽五羊三輪摩托車有限公司 二〇一八年三月十三日
物資入庫管理制度范文第2篇
(一)驗收準備
倉庫接到提貨通知后，應根據貨物的性質和批量提前做好驗收前的準備工作大致包括以下內容。
1.人員準備
安排負責質量驗收的技術人員或用料單位的專業技術人員，以及配合質量驗收的裝卸搬運人員。
2.資料準備
收集并熟悉待驗貨物的有關文件，例如技術標準、訂貨合同等。
3.器具準備
準備好驗收用的檢驗工具，例如衡器、量具等。
(二)核對憑證
人庫貨物必須具備的憑證及說明有以下幾方面。
(1)入庫通知單和訂貨合同副本，這是倉庫接受貨物的憑證。
(2)供貨單位提供的材質證明書、裝箱單、磅碼單、發貨明細表等。
(3)貨物承運單位提供的運單，若貨物在入庫前發現殘損情況，還要有承運部門提供的運輸記錄或普通記錄，作為向責任方交涉的依據。
(4)核對憑證也就是將上述憑證加以全面核對的單據。入庫通知單、訂貨合同要與供貨單位提供的所有憑證逐一核對，相符后才可進行下一步實物檢驗。
(三)檢驗實物
檢驗實物包括貨物的數量驗收、質量驗收和包裝驗收。
貨物數量驗收是在初步驗收的基礎上進一步驗收貨物數量的工作，驗收的方法是：對于計重貨物一般采用過磅檢斤的方法;對于計件貨物，一般都采取抽檢的方式。采用抽檢方式時，為比較準確地反映入庫貨物的實際情況，應科學地確定驗收比率。驗收比率是一批貨物中抽檢貨物的數量占全部被驗貨物數量的比例。
貨物質量驗收是檢驗貨物質量指標是否符合規定的工作。倉儲部門按照有關質量標準，檢查入庫貨物的質量是否符合要求。質量驗收有感官檢驗法和儀器檢驗法兩種方式。感官檢驗法是依靠驗收人員豐富的貨物知識和實踐經驗，通過視、聽、味、觸、嗅覺來判斷貨物質量的方法。它的優點是簡便易行，不需要任何設備，或者只需要一些簡單的工具就能迅速做出質量判斷。這種方式曲缺點是檢驗效果有一定的局限性，很難精確地測定出貨物質量的數據指標。儀器檢驗法是利用各種儀器設備，對貨物的規格、成分、技術要求標準等進行物理、化學和生物的分析測定。它的優點是檢驗的準確度高，但需要投入比較昂貴的儀器設備。
貨物包裝驗收，通常是在初步檢查驗收時進行的，主要是查看包裝有無水濕、油污、破損等，
其次是查看包裝是否符合有關標準要求，包括選用的材料、規格、制作工藝、標志、打包方式等。另外對包裝材料的干濕度也要檢驗，包裝的干濕程度，表明包裝材料中含水量的多少，這對貨物的內在質量會產生一定的影響。對包裝物干濕度的檢查，可利用測濕儀進行測定。當需要開箱拆包檢驗時，一般應有兩人以上在場同時操作，以明確責任。
倉庫在貨物驗收過程中，如發現貨物數量與入庫憑證不符，質量不符合規定，包裝出現異常情況時，必須做出詳細記錄。同時將有問題的貨物另行堆放，并采取必要的措施，防止損失繼續擴大，立即通知業務部門或邀請有關單位現場察看，以便及時做出處理
三、驗收中發現問題的處理
貨物驗收中，可能會發現諸如證件不齊、數量短缺、質量不符合要求等問題，應區別不同情況，及時處理。
(1)驗收中發現問題等待處理的貨物，應該單獨存放，妥善保管，防止混雜、丟失、損壞。
(2)數量短缺在規定磅差范圍內的，可按原數入賬，凡超過規定磅差范圍的，做好驗收記錄，與貨主一起向供貨單位辦理交涉手續。凡實際數量多于原來發出數量的，可由主管部門向供貨單位退回多發數，或補發貨款。在貨物入庫驗收過程中發生的數量不符情況，其原因可能是發貨方在發貨過程中出現了差錯，誤發了貨物，或者是在運輸過程中漏裝或丟失了貨物等。
(3)質量不符合規定時，應及時向供貨單位辦理退貨、換貨交涉，或征得供貨單位同意代為修理，或在不影響使用前提下降價處理。貨物規格不符或錯發時，應先將規格對的予以入庫，規格不對的做出驗收記錄交給主管部門辦理換貨。
(4)證件未到或不齊時，應及時向供貨單位索取，到庫貨物應作為待檢驗貨物堆放在待驗區，待證件到齊后再進行驗收。證件未到之前，不能驗收，不能入庫，更不能發貨。
(5)屬承運部門造成的貨物數量短少或外觀包裝嚴重殘損等，應憑接運提
貨時索取的“貨運記錄”向承運部門索賠。
(6)價格不符，供方多收部分應予以拒付，少收部分經過檢查核對后，應主動聯系，及時更正。
四、抽樣檢驗介紹
貨物驗收有全檢和抽檢兩種基本方式。所謂全檢是指對于批量小、規格尺寸和包裝不整齊以及要求嚴格驗收的貨物，必須對所有貨物全部進行檢驗的一種方式。它需要消耗較多的人力、物力和時間，但是可以保證驗收質量。所謂抽樣檢驗，就是借助數理統計方法，從一批貨物中，隨機地抽取部分貨物進行檢驗，根據這部分貨物的質量情況，判斷該批貨物的質量狀況，從而決定該批貨物質量是否合格的一種貨物檢驗方式。一般情況下，對于批量較大、規格尺寸和包裝完好、貨物質量信譽較高以及驗收條件有限的情況，特別是進行貨物的理化性能檢驗時采用這種方式。
(一)抽樣驗收的必要性
采用抽樣檢驗的方式進行貨物質量驗收的好處是：可以節約人力，提高貨物入庫速度?？梢员ＷC檢驗的準確性，減少因拆包開箱而對貨物質量產生的影響。由于許多貨物部是連續地批量生產，抽驗一定數量，就可以代表整批貨物的質量狀況。另外，有些貨物包裝技術性較強，如使用專用機械打包，或真空壓縮包裝，拆開驗收后，其包裝便不能復原，勢必會影響貨物質量，使用抽樣檢驗方式，可以減少因檢驗而造成的經濟損失。有些貨物經開箱、拆包檢驗之后，因與外界(如空氣、水分、陽光等)接觸，會引起質量變化，有些貨物經過破壞性的檢驗便失去其使用價值(如燈泡使用壽命檢驗)，采取抽檢的方式，可以使損失控制在合理的范圍之內
(二)驗收比例的確定
在確定驗收比例時，一般考慮以下因素。
1.貨物的性質、特點
不同的貨物具有不同的特性。如玻璃器皿、保溫瓶膽、瓷器等容易破碎;皮革制品、副食品、果品、海產品等容易霉變;香精、香水等容易揮發，這些貨物的驗收比例可以大一些。而肥皂、香皂之類，外包裝完好，內部不易損壞，驗收比例可以小一些。
2.貨物的價值
貴重貨物，如價格高的精密儀器、名貴中藥材(人參、鹿茸等)，入庫時驗收比例要大一些，或者全驗。而一般價值較低，數量較大的小貨物可少驗。
3.貨物的生產技術條件
對于生產技術條件好、工藝水平較高、產品質量好而且穩定的貨物可以少驗;而對于生產技術水平低，或手工操作、產品質量較差而又不穩定的需要多驗。
4.供貨單位的信譽
有的企業歷來重視產品質量，并重視產品的售后服務工作，長期以來倉庫在接收該廠產品時沒有發現質量、數量等問題，消費者對該企業的產品也比較滿意，這樣的企業供應的貨物可以少驗或免驗，而對于信譽較差的企業提供的產品則要多驗。
5.包裝情況
包裝材料差、技術低、結構不牢固，都會直接影響貨物質量和運輸安全，從而造成散失、短少或損壞，因此，收貨時，對包裝質量完好的貨物可以適當少驗，反之則要多驗。
6.運輸工具
貨物在運輸過程中，使用的運輸工具、運距以及中轉環節的不同等，對貨物質量、數量都會有不同程度的影響。因此，入庫驗收時，應視不同情況確定驗收比例。如對于汽車運輸，且運距較長，由于途中振蕩幅度大，損耗會多一些，因此，需要確定較大的驗收比例;而水路或航運，由于途中顛簸小，損耗自然會少一些，因此可以少驗。
7.氣候條件
物資入庫管理制度范文第3篇
(一)驗收準備
倉庫接到提貨通知后，應根據貨物的性質和批量提前做好驗收前的準備工作大致包括以下內容。
1.人員準備
安排負責質量驗收的技術人員或用料單位的專業技術人員，以及配合質量驗收的裝卸搬運人員。
2.資料準備
收集并熟悉待驗貨物的有關文件，例如技術標準、訂貨合同等。
3.器具準備
準備好驗收用的檢驗工具，例如衡器、量具等。
(二)核對憑證
人庫貨物必須具備的憑證及說明有以下幾方面。
(1)入庫通知單和訂貨合同副本，這是倉庫接受貨物的憑證。
(2)供貨單位提供的材質證明書、裝箱單、磅碼單、發貨明細表等。
(3)貨物承運單位提供的運單，若貨物在入庫前發現殘損情況，還要有承運部門提供的運輸記錄或普通記錄，作為向責任方交涉的依據。
(4)核對憑證也就是將上述憑證加以全面核對的單據。入庫通知單、訂貨合同要與供貨單位提供的所有憑證逐一核對，相符后才可進行下一步實物檢驗。
(三)檢驗實物
檢驗實物包括貨物的數量驗收、質量驗收和包裝驗收。
貨物數量驗收是在初步驗收的基礎上進一步驗收貨物數量的工作，驗收的方法是：對于計重貨物一般采用過磅檢斤的方法;對于計件貨物，一般都采取抽檢的方式。采用抽檢方式時，為比較準確地反映入庫貨物的實際情況，應科學地確定驗收比率。驗收比率是一批貨物中抽檢貨物的數量占全部被驗貨物數量的比例。
貨物質量驗收是檢驗貨物質量指標是否符合規定的工作。倉儲部門按照有關質量標準，檢查入庫貨物的質量是否符合要求。質量驗收有感官檢驗法和儀器檢驗法兩種方式。感官檢驗法是依靠驗收人員豐富的貨物知識和實踐經驗，通過視、聽、味、觸、嗅覺來判斷貨物質量的方法。它的優點是簡便易行，不需要任何設備，或者只需要一些簡單的工具就能迅速做出質量判斷。這種方式曲缺點是檢驗效果有一定的局限性，很難精確地測定出貨物質量的數據指標。儀器檢驗法是利用各種儀器設備，對貨物的規格、成分、技術要求標準等進行物理、化學和生物的分析測定。它的優點是檢驗的準確度高，但需要投入比較昂貴的儀器設備。
貨物包裝驗收，通常是在初步檢查驗收時進行的，主要是查看包裝有無水濕、油污、破損等，
其次是查看包裝是否符合有關標準要求，包括選用的材料、規格、制作工藝、標志、打包方式等。另外對包裝材料的干濕度也要檢驗，包裝的干濕程度，表明包裝材料中含水量的多少，這對貨物的內在質量會產生一定的影響。對包裝物干濕度的檢查，可利用測濕儀進行測定。當需要開箱拆包檢驗時，一般應有兩人以上在場同時操作，以明確責任。
倉庫在貨物驗收過程中，如發現貨物數量與入庫憑證不符，質量不符合規定，包裝出現異常情況時，必須做出詳細記錄。同時將有問題的貨物另行堆放，并采取必要的措施，防止損失繼續擴大，立即通知業務部門或邀請有關單位現場察看，以便及時做出處理
三、驗收中發現問題的處理
貨物驗收中，可能會發現諸如證件不齊、數量短缺、質量不符合要求等問題，應區別不同情況，及時處理。
(1)驗收中發現問題等待處理的貨物，應該單獨存放，妥善保管，防止混雜、丟失、損壞。
(2)數量短缺在規定磅差范圍內的，可按原數入賬，凡超過規定磅差范圍的，做好驗收記錄，與貨主一起向供貨單位辦理交涉手續。凡實際數量多于原來發出數量的，可由主管部門向供貨單位退回多發數，或補發貨款。在貨物入庫驗收過程中發生的數量不符情況，其原因可能是發貨方在發貨過程中出現了差錯，誤發了貨物，或者是在運輸過程中漏裝或丟失了貨物等。
(3)質量不符合規定時，應及時向供貨單位辦理退貨、換貨交涉，或征得供貨單位同意代為修理，或在不影響使用前提下降價處理。貨物規格不符或錯發時，應先將規格對的予以入庫，規格不對的做出驗收記錄交給主管部門辦理換貨。
(4)證件未到或不齊時，應及時向供貨單位索取，到庫貨物應作為待檢驗貨物堆放在待驗區，待證件到齊后再進行驗收。證件未到之前，不能驗收，不能入庫，更不能發貨。
(5)屬承運部門造成的貨物數量短少或外觀包裝嚴重殘損等，應憑接運提
貨時索取的“貨運記錄”向承運部門索賠。
(6)價格不符，供方多收部分應予以拒付，少收部分經過檢查核對后，應主動聯系，及時更正。
四、抽樣檢驗介紹
貨物驗收有全檢和抽檢兩種基本方式。所謂全檢是指對于批量小、規格尺寸和包裝不整齊以及要求嚴格驗收的貨物，必須對所有貨物全部進行檢驗的一種方式。它需要消耗較多的人力、物力和時間，但是可以保證驗收質量。所謂抽樣檢驗，就是借助數理統計方法，從一批貨物中，隨機地抽取部分貨物進行檢驗，根據這部分貨物的質量情況，判斷該批貨物的質量狀況，從而決定該批貨物質量是否合格的一種貨物檢驗方式。一般情況下，對于批量較大、規格尺寸和包裝完好、貨物質量信譽較高以及驗收條件有限的情況，特別是進行貨物的理化性能檢驗時采用這種方式。
(一)抽樣驗收的必要性
采用抽樣檢驗的方式進行貨物質量驗收的好處是：可以節約人力，提高貨物入庫速度?？梢员ＷC檢驗的準確性，減少因拆包開箱而對貨物質量產生的影響。由于許多貨物部是連續地批量生產，抽驗一定數量，就可以代表整批貨物的質量狀況。另外，有些貨物包裝技術性較強，如使用專用機械打包，或真空壓縮包裝，拆開驗收后，其包裝便不能復原，勢必會影響貨物質量，使用抽樣檢驗方式，可以減少因檢驗而造成的經濟損失。有些貨物經開箱、拆包檢驗之后，因與外界(如空氣、水分、陽光等)接觸，會引起質量變化，有些貨物經過破壞性的檢驗便失去其使用價值(如燈泡使用壽命檢驗)，采取抽檢的方式，可以使損失控制在合理的范圍之內
(二)驗收比例的確定
在確定驗收比例時，一般考慮以下因素。
1.貨物的性質、特點
不同的貨物具有不同的特性。如玻璃器皿、保溫瓶膽、瓷器等容易破碎;皮革制品、副食品、果品、海產品等容易霉變;香精、香水等容易揮發，這些貨物的驗收比例可以大一些。而肥皂、香皂之類，外包裝完好，內部不易損壞，驗收比例可以小一些。
2.貨物的價值
貴重貨物，如價格高的精密儀器、名貴中藥材(人參、鹿茸等)，入庫時驗收比例要大一些，或者全驗。而一般價值較低，數量較大的小貨物可少驗。
3.貨物的生產技術條件
對于生產技術條件好、工藝水平較高、產品質量好而且穩定的貨物可以少驗;而對于生產技術水平低，或手工操作、產品質量較差而又不穩定的需要多驗。
4.供貨單位的信譽
有的企業歷來重視產品質量，并重視產品的售后服務工作，長期以來倉庫在接收該廠產品時沒有發現質量、數量等問題，消費者對該企業的產品也比較滿意，這樣的企業供應的貨物可以少驗或免驗，而對于信譽較差的企業提供的產品則要多驗。
5.包裝情況
包裝材料差、技術低、結構不牢固，都會直接影響貨物質量和運輸安全，從而造成散失、短少或損壞，因此，收貨時，對包裝質量完好的貨物可以適當少驗，反之則要多驗。
6.運輸工具
貨物在運輸過程中，使用的運輸工具、運距以及中轉環節的不同等，對貨物質量、數量都會有不同程度的影響。因此，入庫驗收時，應視不同情況確定驗收比例。如對于汽車運輸，且運距較長，由于途中振蕩幅度大，損耗會多一些，因此，需要確定較大的驗收比例;而水路或航運，由于途中顛簸小，損耗自然會少一些，因此可以少驗。
7.氣候條件
物資入庫管理制度范文第4篇
規范絲束產成品入庫程序，做到成品倉庫帳、物、卡相符合。 2范圍
適用于絲束產成品(包括正品、次品、廢品)的入庫管理程序。 3程序及規定
3.1產成品入庫時，由生產工段專人負責，按品名、規格、件數、重量等要求，填寫《產成品入庫單》(見附件)，通知倉庫保管人員，進行入庫驗收。
3.2倉庫保管人員會同有關人員，根據《產成品入庫單》填寫內容，對照現場實物驗收，用掃描儀掃描并錄入產品信息，經審核確認后，相關參與驗收人員在入庫單上簽字。
3.3簽字完畢的《產成品入庫單》，一式三聯：一聯留生產工段備查;一聯由倉庫保管員轉交財務部做為記賬憑證;一聯留倉庫做為明細賬登記依據;《產成品入庫單》做為財務處理的原始憑證，單聯永久保存。
3.4產成品某批次或包需進行開包檢驗等工作時，生產工段填寫紅色字跡的入庫單，標明件數、規格、重量等，備注說明原由，經倉庫等有關人員審核、簽字后，做退庫處理，同時掃描儀掃描產成品入庫信息，核銷電子和書面賬目記錄。
3.5紅色字跡入庫單一式三聯：一聯生產工段備查;一聯由倉庫保管人員轉交財務做為沖賬憑證;三聯倉庫保留，做明細賬沖賬依據，單聯永久保存。
3.6檢驗后的產成品，經重新打包、稱重等程序后，按正常程序進行入庫。
3.7已入庫的產成品等，倉庫保管人員必須當天做好卡片登記和賬務處理，確保賬、卡、物相符。
3.8進入倉庫的正品、次品、廢品，應分類存放管理并現場標識。 4考核
4.1產成品未按程序及規定進行入庫驗收和管理的，給予相關責任人20-100元經濟處罰;
4.2情節嚴重造成產成品入庫管理混亂，產品信息失準等嚴重后果的，給予相關責任人加倍處罰并追究全面責任。
物資入庫管理制度范文第5篇
為加強公司物品的管理，減少或杜絕公司財產的流失，規范出入庫手續制定本規定。
一、倉庫應防衛嚴密謹防盜竊;
二、非倉庫管理人員未經允許不得進入倉庫。倉庫管理人員應負制止之責，否則照章懲處;
三、倉庫內及其附近應置消防設備，并于適當位置設置消防器材配置圖，以確保安全;
四、各種倉儲物品應分別整齊排放;
五、倉庫管理人員應憑“入、出庫單”辦理倉儲物品入、出庫作業并記錄于“倉儲物品入、出庫記錄表”;
六、“入、出庫單”由技術支持與服務部根據經各部門經理簽字的出庫申請開出;
七、“入、出庫單”為三聯。倉儲物品做入、出庫時均開出此單據;
八、倉儲物品入庫流程：技術支持與服務部開出“入庫單”，將“記賬憑證”聯交于計劃財務部，財務人員在“回執”聯上簽字,再將由財務人員簽字的“回執”聯交于倉庫管理人員，倉庫管理人員審查相關入庫倉儲物品名稱及財務人員簽字后做倉儲物品入庫作業,倉庫管理人員將入庫倉儲物品記錄于“倉儲物品入、出庫記錄表”中;
九、倉儲物品出庫流程：技術支持與服務部根據部門經理的批文開出“出庫單”，將“記賬憑證”聯交于計劃財務部，財務人員在“回執”聯上簽字,再將由財務人員簽字的“回執”聯交于倉庫管理人員，倉庫管理人員審查相關出庫的倉儲物品名稱及財務人員簽字后做倉儲物品出庫作業,倉庫管理人員將出庫的倉儲物品記錄于“倉儲物品入、出庫記錄表”中;
十、所有倉儲物品，不論入庫、出庫，均經倉庫管理人員和技術支持與服務部檢驗，驗收后方能入庫、出庫;
十一、倉儲物品的驗收，應依據有關的“入庫單”、“出庫單”等所列的名稱、規格、數量辦理驗收。如發覺名稱、規格、數量不符或包裝破損等情形時，立即通知進貨或采購單位辦理;
十二、因已出庫的倉儲物品退回重新入庫時應保持領用時的狀況，若有損壞，應由技術支持與服務部鑒定維護費用后，由領用人照價賠償，若附件遺失或不全時，則應由領用人依據商品價格賠償;
十三、倉庫管理人員每月做一次“庫存月報表”，交于計劃財務部和技術支持與服務部審查無誤后交總裁辦備案。
民大電子科技有限公司
物資入庫管理制度范文第6篇
目的：為明確和規范公司倉庫物品的進、出手續，避免造成公司財產的損失和工作混亂，便于控制成本及核算。
一、倉庫基本管理
1、產品必須碼放在墊板上，不允許產品直接接觸地面(包括散裝產品)，產品擺放要做到“三齊”，堆碼整齊、碼垛整齊、排列整齊，不得出現混放或錯放現象。產品必須要集中碼放，一種產品必須碼放在一排或并排二排，不能相隔另一種產品或過道碼放。
2、倉庫每種產品要有標識牌，并按照先進先出的方式擺放產品(從前往后、自左到右的碼架，確保優先使用前面的、左邊的產品)。
3、庫房碼放產品必須留出進出貨通道，食品庫房內不得存有非食品、個人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。
4、經常檢查所存放的產品，發現有霉變或包裝破損、銹蝕、鼓袋等異常、變質時做到及時清出，清出后在專用區域內落地另放并標明“不得食用”等字樣，及時銷帳、處理、登記并保存記錄。
5、倉庫內保持清潔、衛生，倉庫要每周一次進行全面衛生清掃，倉庫要保持空氣流通，要有防潮、防火設施，要有防鼠粘板。做到無鼠、無蠅、無蟲、無灰塵。倉庫內嚴禁吸煙。
6、倉庫按食品區、包材區、清潔用品區進行分類擺放，不同品類的產品放置相對應的區域，不得混放。
7、倉庫消防滅火器要固定在墻壁上或水泥柱上，消防通道位置不能存放貨物，貨物放置也不能影響滅火器的取拿;緊急出口一定要保持暢通，定期檢查是否損壞，并定期組織消防演習，對新進員工進行消防工具使用培訓和消防安全培訓。
二、物品入庫有關制度
1、物品采購回來后首先辦理入庫手續，由采購人員向倉庫管理員逐件交接。庫房管理員要根據送貨單據(入庫單)明細認真清點所要入庫物品的數量，并檢查好物品的規格、質量，做到數量、規格、品種，價格準確無誤，質量完好，配套齊全。雙方在送貨單據(入庫單)上簽字。
送貨單據(入庫單)當天15:00前交至財務處;送貨單據(入庫單)保留三個月。
2、物品進庫根據送貨單據(入庫單)，現場交接接收，必須按所購物品條款內容、物品質量標準，對物品進行檢查驗收，并做好倉庫臺賬登記。
倉庫臺賬保留十二個月。
3、物品驗收合格后，應及時入庫。
4、物品數量準確、價格不串。做到賬、標牌、貨物相符合。發生問題不能隨意的更改，應查明原因，是否有漏入庫，多入庫。
5、精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放.嚴禁擠壓、碰撞，倒置，要做到妥善保存。
6、做好防火、防盜、防潮工作，嚴禁與我公司無關的人員進入倉庫。
7、注意倉庫所有物品的存量，以降低庫存為原則，根據實際使用量，科學制定各種物品的存量，并據此每周做出請購計劃。
三、物品出庫有關制度
1、出庫時間：早10：00-11：00
下午：4：00-5：00。各部門應在營業前做好各項準備，用于營業用的各種物品及商品等，避免緊急出庫，如有特殊情況，特殊對待。
2、領用人去倉庫領物品前，必須正確填寫領貨單(領料單上要有物品名稱、數量、規格等;一式兩份：倉庫管理員、主管各執一份)，倉庫管理員要做好記錄，領用人簽字。 領貨單保留三個月。
3、物品出庫，數量要準確(賬面出庫數量要和出庫單，實際出庫實際數量相符)。做到賬、標牌、貨物相符合。發生問題不能隨意的更改，應查明原因，是否有漏出庫，多出庫。
4、倉庫管理員嚴格執行憑發貨單發貨，無單不發貨，內容填寫不準確不發貨，數目有涂改痕跡不發貨，發生上述問題應及時的與相關的責任人做好貨物的核對，保證發貨的正確性，及時解決，及時供貨，保證合同的完整履行。
5、保管員要做好倉庫臺賬登記。
6、為了防止出現出庫貨物差錯，要嚴格遵守出庫制度，應先寫好領貨單并且相關責任人簽字后，交倉庫管理人員進行出庫登記工作，完成后才可以到倉庫拿取貨物。
四、物品盤點制度
1、每月月底餐廳各部門都需對本部門的物料、物品、固定資產進行清點(月盤責任人：各部門主管;盤點人員：主管+員工;盤點表制作人：財務+主管);次月3日前將月度盤點表交至財務處。 月度盤點表格保留十二個月。
2、財務月底依據隨機抽盤的方式陪同一家餐廳主管進行月度盤點。
五、訂貨制度
1、廚房新鮮時蔬、禽蛋肉、海鮮類產品由廚房主管每日采購。
2、調料、糧油、零嘴、其他食材、各類包材、衛生清潔用品每周一由門店主管進行清點并確認采購清單。
3、每周二采購人員收集采購清單，并集中進行供應商訂貨;同時填寫采購請款單向財務請款。