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合規管理自查報告范文

2023-12-21

合規管理自查報告范文第1篇

一、基本情況

介紹本人基本情況,如個人基本情況、從事本崗時間、履行職責工作情況、重點報告現在從事崗位及履行職責情況,有兼崗或多崗的請作出說明。

二、存在問題

(一)要求以合規為準繩,對自身崗位履行情況方面存在問題進行深入排查,重點是通過自查發現問題或風險隱患。

(二)請站在從聯社穩健經營角度分析目前合規管理組織架構是否健全;合規職責是否正常開展并在組織上得到全面保障;內控制度、業務流程是否科學、清晰;崗位設置是否科學合理、工作職責邊界是否清晰;各項業務操作是否合法、合規等方面進行分析。

(三)違規事件舉報機制。鼓勵自查人對違規事件進行舉報,針對你目前掌握的線索情況對其他違規問題或異常行為進行大膽舉報。

三、原因分析

對上述問題(風險)的產生原因作出詳盡分析,深入了解問題(風險)根源。

四、整改措施

對上述問題(風險)的產生提出解決或處理措施,認真處理好今后在履職過程中業務發展與合規風險的正確關系,嚴格踐行合規職責,最終達到防范和化解風險目的,促進各項業務又好又快發展。

自查人:XXX(需本人簽名)

合規管理自查報告范文第2篇

合規性評價報告

****(****)有限公司 二O一四年二月十七日

評價時間:2014年2月17日

主席:孫**

參與人員:*

報告起草:*

評價目的:

對本公司過去一年的環境管理體系遵循法律法規及其他要求的情況進行客觀評價,確保體系運行過程的有效性和運行結果符合有關的法律法規和其他要求。

評價範圍: 在2013年度,公司管理和運營活動中涉及到的所有環境因素(包括廢水﹑廢氣﹑噪聲﹑固體廢物等)的管控過程與結果。

評價依據:

ISO14001:2004標準

公司體系文件

相關法律法規與其他要求

評價內容:

一﹑年度情況概述:

在2013年度,公司內﹑外部的”環境”基本沒有變化:公司延續以往的產品與工藝流程,與之相應的,相關的法律﹑法規與其他要求沒有較大的變更,在執行層面,各環節的管控制度與方法沒有明顯改變。

在2013年度,公司在資源﹑能源的使用效能方面進一步提升:部分工序從使用柴油改為使用天然氣﹑電能,以及生活污水回收再利用等。

二﹑法律法規的獲取﹑傳達﹑執行情況:

2013年度,公司法律﹑法規獲取方法,主要采用了“付費式新法律法規軟件速遞”的方法:公司付費給法規網站,下載並安裝專用電腦軟件,定期使用該軟件直接檢索新法規,從使用結果看,方便﹑快捷﹑不容易遺漏。

依照文件規定,在有適用於本公司的新法規時,行政部會以「法律法規更改通知書」的形式通知到相關部門,並且,視具體情況考慮制定相應的工作指引用於執行。在2013年度,共獲取更新的法規13個,並已經在公司內部進行了有效的傳達與執行,符合有關要求(參見「法律法規更改通知書」等記錄)。

三﹑與法律法規強相關的重要環境因素:

1.消防應急準備情況:

公司依照《應急準備和響應》作業程序書,進一步制定了相應的工作指引:《易燃易爆危險化學品管理指引》﹑《緊急逃生流程》﹑《化學危險品中毒.火災.爆炸事故應急救援預案》等,從制度層面對公司可能發生的或潛在的緊急情況做出了規範管理與

應急處理預案。

公司有指定責任部門定期對應急情況進行監督檢查,包括對準備工作(包括物資和培訓等)與潛在的緊急狀態相適應情況,從監督檢查的結果看,應急準備工作整體充分,制度得到有效貫徹執行。

在2013年度,公司計劃並組織實施了2次消防演習,模擬在緊急情況下的疏散等項目,演習達到了預期的目標,符合有關要求(參見演習總結報告) 。

2.資源﹑能源使用情況:

公司對于生產用水﹑電﹑紙張的消耗實行量化管理,有具體的管控措施和考核方法,本公司盡可能採取先進生產工藝和管理措施,盡量減少資源和能源的消耗,節約用水和提高水的循環利用率。目前已投入運用的包括二次用水回用處理站等,回用的水經過處理達標後用於綠化和沖廁所等用途,符合《中華人民共和國節約能源法》和《城市雜用水水質標準》的有關規定。(參見雜用水檢測報告)

公司的有關工序也逐步從傳統能源轉為清潔能源,包括實施了:噴油部從柴油燃料轉為天然氣,氧化部從柴油鍋爐轉為電爐,以提高能源利用率和減少污染物排放。

3.污水排放情況:

工業污水方面

本公司工業污水主要源自除油﹑磷化﹑陽極氧化﹑表面處理﹑噴油的工藝廢水,公司已建污水處理設施,污水收集到處理站後,按環保要求對該污水進行嚴格的處理,通過污水管道達標排放,符合廣東省地方標準《水污染物排放限值》(DB44/26-2001)中第二時段的二級標準和《電鍍污染物排放標準》(GB21900-2008)要求。(參見污水處理工作指引與相關記錄,污水檢測報告)

生活污水方面

生活污水主要是員工生活所產生的污水,污水普遍含有的污染物包括:懸浮物﹑有機物﹑和植物營養(氮﹑磷)等,本公司對此類污水設置了化糞池處理,然後經污水管道達標排放。

生活污水還包括食堂污水,食堂污水中含有CODcr﹑BOD﹑油污和洗滌劑等污染物,公司對此污水設置了三級隔油池,隔油隔渣後流向化糞池再處理,然後通過污水管道達標排放。

符合廣東省地方標準《水污染物排放限值》(DB44/26-2001)中第二時段的二級標準。 (參見檢測報告)

4.噪聲排放情況:

本公司的噪聲源主要包括注塑機﹑衝床﹑備用發電機﹑鍋爐﹑風泵等。公司對設備建有獨立的房間,對門窗﹑牆壁進行了適當的減噪處理,同時,建立有設備維護保養制度,適時添加潤滑油預防機械磨損;另外,在佈局上也進行了合理安排,高噪聲設備安排在遠離宿舍區和廠區邊界,減少對外部的影響,符合《工業企業廠界環境噪聲排放標準》(GB12348-2008)3類(參見廠界噪聲檢測報告) 。

公司在主要的生產工場均設置有噪聲監測點分佈圖,定期對這些位置進行噪聲監測,以確定作業人員工作的環境是否適合,以及確定是否應該配帶相應的噪聲防護裝置(參見噪聲監測記錄) 。

在高噪聲的生產場所設置噪聲源警告標識,提醒所有進入該區域的工作人員均需要佩帶適當的勞動保護用品。防護用品的領用與更換均保留有簽收記錄,同時,對工作人員進行噪聲傷害的宣導與教育,不斷提高工作人員的安全防護意識。雖然在定期的審核過程中有偶發性出現個別工作人員沒有佩帶防護用品,但已經即時進行了整改,因此,整體運作有效,符合有關要求(參見廠房環境檢查清單) 。

5.廢氣排放情況:

本公司廢氣主要來源於注塑﹑噴漆﹑移印工序產生的廢氣,備用發電機和鍋爐運行時產生的廢氣,以及食堂產生的油煙和火煙,廢氣有按要求進行通風﹑收集﹑處理﹑然後達標排放,有關的設備/設施有維護保養制度,以確保排放廢氣符合法規要求。 注塑廢氣﹑移印廢氣﹑噴漆廢氣﹑備用發電機廢氣﹑食堂火煙的排放符合廣東省地方標準《大氣污染物排放限值》(DB44/27-2001)第二時段二級標準要求;

食堂油煙排放符合《飲食業油煙排放標準》(GB18483-2001)要求;

鍋爐廢氣符合《鍋爐大氣污染物排放標準》(DB44/765-2010)要求;

氧化部車間廢氣符合《電鍍污染物排放標準》(GB21900-2008)表5要求。(參見檢測報告)

6.固體廢物管理情況:

本公司設有垃圾站,由專人負責對生產﹑生活產生的固體廢物進行了有效的分類管控與處理,包括一般工業固廢垃圾(可回收)類﹑生活垃圾(不可回收)類﹑危險垃圾類,各類垃圾由總務部收集後統籌處理:

一般工業固廢垃圾(可回收)類和生活垃圾(不可回收)類,分類收集後統一交收購商處理;

對於危險垃圾,各有關部門統一交總務部收集並保留簽收記錄,總務部將收集後一定量的危險類垃圾依照環保要求,交有資質處理的公司進行處理,並保留處理聯單,符合有關環保要求;(參見交收記錄和轉移聯單)

本公司生活區設有醫療站,醫療站產生的醫療垃圾,由駐廠的醫療機構將一定量的醫療垃圾帶回醫療機構總部,保留交收記錄,然後由醫療機構集中處理。符合有關環保要求(參見交收記錄) 。

7.化學危險品采購﹑運輸﹑儲存與保管情況:

本公司設置有化學品倉,專門用於存放生產過程中使用到的油漆﹑天那水等化學危險品,化學品倉的結構與位置符合有關要求,倉內化學危險品的儲量有進行管控,化學品倉有專人負責管理,儲存的環境條件有定時的監測,符合有關要求(參見監測記錄) 。

化學危險品倉的管理人員有進行相關的知識培訓,合格上崗,倉內張貼有相應的MSDS,設置有專門的衝洗裝置和相關的應急物資,裝置和物資處於有效狀態。

化學危險品的領用得到有效管控,生產單位安排專人統一到化學危險品倉領用少量(一般為一天生產用量)的化學危險品原料用於生產,從化學品倉到生產現場的運輸途中操作規範;

生產單位僅有臨時存放區域,不設儲存倉,使用單位在現場有張貼相應的MSDS,並教導員工了解化學品的物理特性與緊急處理方法,符合有關要求。

四﹑顧客、周邊鄰居投訴、環保局等相關方的環境要求情況:

2013年未收到周邊鄰居的投訴,環保局對我公司的排污情況監測達標。符合相關法律法規及其他要求。

五﹑內﹑外部環境管理體系審核結果情況:

1.內部審核

在2013年度,由**部主導,內部共進行了2次管理體系稽查,其中,下半年的一次稽查中有一個NC發現項,經過糾正與改善,**部已經對糾正和改善的成效與結果進行了評審,已作結案處理(參見:內部稽查糾正行動通知) 。

2.外部審核

在上一個年度,***外審時有一個NC發現項,2013年度***對此NC發現項進行了跟蹤評審,並作出了:未發現其他法規缺失,該不符合糾正措施有效的評價,該NC發現項已作關閉處理(參見:***稽核報告) 。

六﹑環境影響評價法的落實:

公司在導入ISO14001-2004環境管理體系時已經進行過環評,并順利通過。

七﹑環保“三同時”制度的執行情況:

公司在2013年度沒有新工藝﹑新項目實施。

八﹑可能影響管理體系的變更,包括內外環境的變化﹑法律法規的變化﹑新材料﹑新技術﹑新工藝﹑新設備的開發等情況:

公司在2013年度無此類情況。

九﹑重大環境事故的處理或改進的建議:

公司自運行ISO14001-2004環境管理體系以來,未發生過重大環境事故。

十﹑評價結論意見:

本公司環境管理體系處於有效運作狀態。

在2013年度,本公司沒有違法國家法律﹑法規及其他要求,嚴格遵守了國家與地方有關環境方面的規定,密切關注法律法規的變化,并適時調整與更新,嚴格按體系標準執行。

公司生產﹑生活都能夠在有效遵循法律法規的情況下開展,未發生重大安全生產事故﹑未發生環境擾民事件﹑無個人或單位投訴﹑無環境污染事件發生。

合規管理自查報告范文第3篇

第一,按照制度要求,重塑制度流程按照最新文件規定、相關崗位操作流程和有關制度辦法,認真梳理農村信用社工作崗位中“應知、應會、應做、應遵”制度、知識、技能以及職業操守,組織學習了本崗位和基層營業網點學習的文件材料。

第二,做好自查和整改工作自查柜面業務操作。對柜面業務操作流程及各個環節進行了風險隱患排查。對庫存現金情況,重要空白憑證、印章、有價單證使用管理,股金管理,反洗錢等進行自查;對內外賬務核對、開戶業務、大額資金業務、掛失及提前支取等業務操作的合規性進行自查,找出了存在問題的原因,糾錯整改,使我們每個柜員嚴格按照各項業務操作流程規定辦理業務,提高工作質量,防控操作風險,消除了風險隱患。同時,在此基礎上,我們都作出了承諾。承諾真實、全面地對工作崗位中的各個細節進行自查,按時上報自查報告,準確、及時地反映自查發現問題,并積極配合檢查組檢查,保證不再出現類似問題。自查服務形象。按照縣農信聯社“優質文明服務”的要求,對各柜員“統一著裝,微笑服務”執崗情況進行自查,同時在營業廳顯著位置公示了縣聯社及本社主任的舉報電話,促使員工改變服務態度,提升服務形象,切實提高業務素質和服務水平,真正實現“合規管理,風險共防,和諧共贏”。通過全面清查,找準問題,統籌兼顧,綜合施治,形成相互制約、權責明確的監督約束機制,保障皮革城分社規范健康可持續發展。

合規管理自查報告范文第4篇

第一,按照制度要求,重塑制度流程

按照最新文件規定、相關崗位操作流程和有關制度辦法,認真梳理農村信用社工作崗位中“應知、應會、應做、應遵”制度、知識、技能以及職業操守,組織學習了本崗位和基層營業網點學習的文件材料。

第二,做好自查和整改工作

自查柜面業務操作。對柜面業務操作流程及各個環節進行了風險隱患排查。對庫存現金情況,重要空白憑證、印章、有價單證使用管理,股金管理,反洗錢等進行自查;對內外賬務核對、開戶業務、大額資金業務、掛失及提前支取等業務操作的合規性進行自查,找出了存在問題的原因,糾錯整改,使我們每個柜員嚴格按照各項業務操作流程規定辦理業務,提高工作質量,防控操作風險,消除了風險隱患。同時,在此基礎上,我們都作出了承諾。承諾真實、全面地對工作崗位中的各個細節進行自查,按時上報自查報告,準確、及時地反映自查發現問題,并積極配合檢查組檢查,保證不再出現類似問題。

自查服務形象。按照縣農信聯社“優質文明服務”的要求,對各柜員“統一著裝,微笑服務”執崗情況進行自查,同時在營業廳顯著位置公示了縣聯社及本社主任的舉報電話,促使員工改變服務態度,提升服務形象,切實提高業務素質和服務水平,真正實現“合規管理,風險共防,和諧共贏”。

通過全面清查,找準問題,統籌兼顧,綜合施治,形成相互制約、權責明確的監督約束機制,保障皮革城分社規范健康可持續發展。

第三,加強學習,提高風險防控能力

為使活動不走過場,使每個柜員以良好的精神狀態積極參與到活動中來,對各種文件制度進行集中學習,并做好學習筆記,提高對風險防控工作的認識。同時,把提高員工素質作為工作中的一個基本點,學習內容包含現代化支付業務操作規程、反洗錢操作規程等等,大大提高了我們作為一線柜員的實際操作能力。

全員行動,按照“合規創造價值、合規防控風險、合規保障發展”的整體目標,多措并舉,從全員著裝、工作作風、考勤會風、優質服務、工作效率等方面樹立信用社新形象,為“推進案件風險防控工作,逐步建立案件防控工作長效機制,加快構建系統全面、精細嚴密、運行有效的風險管理體

系”做足準備。

四.整改措施及今后工作思路

今后,我將繼續加強自己的政治思想教育,深入持續開展合規文化建設年活動,將合規文化建設工作貫穿于整個業務經營過程中,加大對違規責任人的懲處力度,嚴肅查處違規人員,營造清正廉潔、文明健康的學習工作與生活環境,進一步防范操作風險。

(一)加強學習,繼續深入合規文化建設,使全社員工更加明確合規文化建設年活動的工作目標、具體內容和要求,定期集中學習,通過學習SC6000系統業務風險要點、業務流程合規操作手冊、信貸管理文件等各項規章制度及業務技能。確保自己更加熟悉各項業務操作流程、確保合規文化建設年活動工作落實到人、落實到崗,落到實處,確保自己在思想上牢固樹立內控優先和審慎經營的理念,從而有效防范我社內部操作風險。

(二)加強對自己的金融政策、法律制度,財經紀律、職業道德教育,規范員工言行,加強對“九種人”實行不定期排查,同時對重要崗位人員及“九種人”定期實行交心談心,樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀,提高員工對防范操作風險的認識,提高合規操作意識,消除麻痹思想,使大家真正認識到“合規創造價值、合規保障發展”的重要性。

(三)積極參加全社員工以操作風險防控為主題進行討論,

就操作風險防控問題發表各自意見,通過討論進一步提高員工風險防范意識和防范能力。

合規管理自查報告范文第5篇

為進一步加強公司合規經營風險的管控,有效化解經營風險隱患,根據XXXXXX文件的要求,我中支于2014年8月8日-2014年8月21日對2013年1月至2014年7月期間合規情況進行了風險排查,現將排查情況匯報如下:

一、關于“小金庫”的自查

經查:我中支無“小金庫”。

二、中介清理自查

1、關于對專業保險代理、兼業保險中介機構代理業務的自查情況。2012年1月份以來,我公司一直尋求與部分銀行進行銀保合作,由于部分銀行自身已經經營保險業務,有的銀行在協調的過程中存在較大的分歧,因此,截至年底沒有與銀行簽訂中介代理業務。自2013年以后,在總對總協議的基礎上,我公司逐步與工商銀行、農業銀行開始進行業務洽談,2013年開展了很少業務,但是銷管系統上線后因為這兩家銀行都沒有提供相關的有效證件所以系統中沒再維護,現在也沒再辦理業務。

2、在自查個人代理業務中發現存在的問題

因為公司業務人員個稅扣的比較多,有15 個人為了避稅把直銷業務虛掛到個人代理人業務上去,牽扯保單5632份、保費891.11萬元、手續費67.43萬元,我們查出后已經批評教育,他們保證以后不再犯類似錯誤。公司領導高度重視在大會上作了嚴厲指示,以后工作中堅決杜絕虛掛代理人的現象,違反者嚴肅處理。

3、對發現的問題的整改措施。

一是重新審核、完善保險代理協議和保險代理人檔案。接到通知后。我們對保險代理人檔案信息的真實性、完整性進行了自查,對《保險代理人協議》進行了審核,使保險代理人雙證齊全有效,管理符合《保險法》和《保險公司中介業務違法行為出罰辦法》的要求。

二是進一步完善了保險代理人法律法規和職業道德的培訓制度。今年以來,公司不斷強化了保險代理人培訓檔案管理,對保險代理人資格進行了審查,及時做好保險代理人從業資格證書的換發工作,同時,加強保險代理人的業務學習和合規教育培訓工作,建立健全了中介業務管理的長效機制。

三、銷售費用管理自查

經查:我中支2013年發生銷售費用共計75.26萬元。2014年1-6月發生銷售費用425045元,所有費用都是據實列支,經過認真核查,所報銷銷售費用發票真實,不存在虛構經濟事項的現象。

四、工資總額管理自查

1、薪資總額管理情況:

工資制度是嚴格按照總分公司的薪資管理辦法執行,并按照要求制定了中支公司薪資考核實施方案,所有員工工資均按照制度執行。工資支付全部從HR系統發放到員工個人銀行卡上,不存在通過虛列業務績效支付銷售費用從而虛增職工工資總額

2、社會保險費繳納情況:

合規管理自查報告范文第6篇

自查報告

主管部門:

根據吉林少金融工作辦公室文件【2017】43號文件《2016全省小額貸款公司檢查工作方案》,我公司認真開展了自查工作,現將有關情況匯報如下:

一、 法人治理情況:

公司股東會、董事會、監事會、經營管理層設置齊全,運行規范,設立有信貸管理制度、貨幣資金管理制度、財務會計管理制度、公司業務流程、貸款風險管理制度、內部風險管理控制制度、等各項規章制度,并嚴格遵照執行。公司高管及各工作人員無任何違反國家、省市相關規定和公司制度的情況。

二、 資金管理制度

公司運行以來,財務管理規范,資產負債表、相關賬冊、銀行對賬單等能夠做到同步記錄、如實反映公司經營情況。

公司于2014年10月正式獲批運營,注冊資本2000萬元,公司無重大事項變更和融入資金情況等違規情況。

三、 業務經營情況

1、 公司嚴格按照核準的經營范圍依法開展業務。

2、 公司不存在跨區域經營問題,客戶群體均為轄區內個人或個體工商戶。

3、 利率執行情況:貸款利率嚴格按照國家規定,執行人民銀行規定的基準利率和浮動幅度內,無變相提高利率的行為,借款合同和借款利率一致。

4、 貸款額度:貸款額度嚴格依照還款人的還款能力確定。公司自運行以來,由于監管得力、選擇客戶謹慎,貸款損失的情況。

5、 同一借款人單筆超授信額度超過凈資本5%。

以上是我公司對合規經營情況自查的主要情況,不當之處,敬請上級部門指正、提高。

東豐縣萬福小額貸款有限公司

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