供應商采購訂單管理范文第1篇
第一章 總
則
第一條 為適應鐵路建設全新管理模式的要求，全面貫徹執行集團有限公司質量、環境與職業健康安全綜合管理體系，認真做好本標段施工生產各項工程的物資采購供應與管理，進一步提高物資管理水平和企業經濟效益，根據《云桂鐵路有限責任公司物資設備管理辦法》和《中鐵十九局集團有限公司物資供應管理辦法》的有關規定，并結合本分部自身的特點，特制定本辦法。
第二條 物資采購供應管理要引入市場機制，面向基層，面向市場，積極為施工生產服務，以最低的成本，最佳的方式，及時、保質、足量、經濟、合理地組織工程物資的采購與供應。各級物資部門要加強物資使用管理和成本核算，促進物資的合理消耗，節約使用材料、降低材料費用支出，減少材料庫存，以最大限度減少資金占用，提高經濟效益。
第二章 組織機構
第三條：項目經理部設立物資設備供應管理及招標采購領導小組，全面負責本工程的物資設備招標、采購、供應管理工作。項目經理部設物資設備管理部，在集團公司物資設備部指導下，具體負責全線的甲供物資、甲控物資的計劃、組織、供應和部分自購物資的招標、采購、供應。各分部設物資科，施工隊設材料室，負責本施工區域物資供應、管理核算工作。
建立健全設備物資招標采購領導小組。組長由指揮部經理擔任，成員要在物資、施工、計劃、財務等職能部門的基礎上，增加2名職工代表參加。
物資設備管理部負責全標段物資設備供應管理工作，同時接受指揮部、業主、監理、各分部的有效監控，在最短的時間內對相關方意見做出積極有效響應。
第四條：各分部物資設備管理人員，在業務上受項目部物資設備管理部的領導，接受項目部、業主、監理、分部、施工隊的有效監控，負責分部、施工隊的物資供應和管理工作。
第三章 物資的分類及采購供應方式
第五條：按《云桂鐵路云南有限責任公司物資設備管理辦法》，云桂鐵路工程建設用設備物資分為三類：
一、甲供物資設備
1、橋梁：通用橋梁支座、特殊橋梁支座、橋梁防水層材料、伸縮調節器。
2、隧道：隧道防水板、止水帶。
3、電纜：高壓電纜，鋼芯鋁絞線，鋁絞線;長途光、電纜，信號電纜，綜合接地電纜。
4、接觸網：接觸網導線，承力索及接觸網(鋼、混凝土)支柱。
5、軌道結構材料：乳化瀝青(板式軌道用)，無碴軌道滑動層材料，道岔，廠制軌枕(板)(木板、電容枕、絕緣枕除外)，鋼軌扣配件。(詳見鐵建設[2008]179號文)
二、甲控物資設備
1、鋼材：鋼筋混凝土用熱軋光圓鋼筋、鋼筋混凝土用熱軋帶肋鋼筋、低碳鋼熱軋圓盤條、預應力鋼絞線
2、水泥：
3、軌道結構材料：鋼軌焊接材料，木枕、電容枕、絕緣枕，隔離柵欄。
4、橋梁及橋梁結構材料：鋼梁及橋梁模板，廠制梁，錨具
5、混凝土用物資：粉煤灰，混凝土外加劑。(詳見鐵建設[2008]179號文)
三、自購物資設備：除甲供、甲控物資設備外、其它所有物資設備由施工單位自行招標采購。
第六條：嚴格執行招標文件有關規定和《云桂鐵路云南有限責任公司物資設備管理辦法》，甲供物資按照鐵道部規定的權限，由業主實行集中招標采購，委托物資代理公司組織供應到指定的到貨現場。甲控物資在云桂鐵路云南有限責任公司的監督下，按鐵道部相關規定由云桂鐵路云南有限公司組織招標平臺，各施工單位共同組織招標采購。
第七條：
1、火工品管理按當地公安部門及局公安處的管理規定辦理，各分部物設科負責辦理購買手續，項目部物設部進行協調。
2、砂、碎石由各工區自行招標采購，項目部進行監控。
3、小五金類、機械配件、小型機具，由工區上報供應廠家，后由項目部物設部確認后，實行定點采購。
3、各分部要服從大局，聽從項目部的統一協調，達到資源共享。
第四章
物資采購供應計劃管理
第八條：
1、 物資計劃是物資采購和供應的依據，是做好項目各項物資管理工作的基礎，嚴禁無計劃采購。物資采購計劃應包括物品的標準名稱、計量單位、數量、質量等級、需用時間、技術標準、配套產品、隨貨技術資料等，特殊的物資必須加以備注說明。
2、 工程項目開工前，項目物資部門以工程技術和計劃合同部門提供的材料需求數量及施工圖紙為依據，編制項目物資需求總計劃，報項目經理批準。
3、 物資采購計劃的編制應本著統籌兼顧，先重點、后一般，分期分批、留有余地的原則，與施工組織設計所做安排的進度計劃相符，防止計劃偏大造成物資積壓浪費，或者計劃偏小造成停工待料和增加采購批次費用。物資采購計劃編制完畢后，按照企業有關規定程序審批。
4、 因工程設計變更或工程合同的修改等原因，造成物資計劃用量的增減時，物資計劃應隨之變更。如已簽訂供貨合同或協議書的，應及時通知供方進行調整。
第五章
物資供應進場檢驗管理
第九條：
1、甲供物資驗收：所有材料到達現場后必須會同監理單位驗收，驗收結論作為收料、發料的依據，物資代理公司和供應商參與驗收工作，并對驗收結果予以確認簽字，要請段落指揮部予以確認簽字，以便作為驗工計價、和結算料款的依據。對于批量大重要物資，要會同云桂鐵路公司物資設備或段落指揮部共同組織驗收。
2、甲控、自購物資設備驗收：所有材料設備到達現場后必須會同監理單位驗收，驗收結論作為收料、發料的依據，供應商參與驗收工作，并對驗收結果予以確認簽字。
3、各分部保管員及時填寫驗收記錄，核對相關送貨憑證和技術質量資料是否齊全有效，質量證明等文件是否與實物相符。辦理確認登記手續。并請監理簽認后，組織卸車。然后物資部門交料人將合格證、質保單登記后留復印件，原件交試驗室復試，各種業務程序按ISO9000標準控制，實現材料質量的可追溯性。
第六章
物資現場管理
第十條：項目部設立現場材料存儲庫，負責材料裝卸及收發作業。
1、鋼材、水泥、地材等物資分別由汽車直接運輸到中心材料庫、存儲場交貨。對于施工關鍵部位重要材料要合理適量儲備，確保施工。
2、危險品運送，如易燃、易爆、有毒、有害等特種物資，將和供應商進行積極協商，會同有關部門辦理相關手續，簽訂運輸協議，采用專用車輛機具、制定詳細裝卸、運輸方案和行走線路，確保安全。 第十一條：甲供、甲控物資和自購物資，各施工隊確保足夠儲備量，以便互相調劑確保施工，在物資緊張情況下各施工隊材料員應提前向項目部匯報并采取措施。
第十二條：在施工高峰期、雨季前(碎石、砂)，各拌合站、應提前備料，項目部啟動相關的應急預案，優先采用集中調配、調劑銜接供需等辦法確保正常施工。
第十三條：
1、材料驗收時查驗出廠日期、材質證明和產品合格證書，檢查外觀質量，按照物資名稱、規格、數量、驗收合格后入庫。應由倉庫保管員及時辦理入庫手續并按規定進行保管，建立物資明細帳和動態帳，由保管員對該物資做好標識，需要送檢的物資及時通知項目部試驗室，進行取樣檢驗，檢驗結果應及時反饋項目部物資部，如檢驗不合格及時通告廠家或退貨。
2、物資發放必須手續齊全，嚴格按照定額發料，做到發放及時、準確、無差錯。
3、材料儲存嚴格執行《鐵路物資倉庫技術管理規定》，入庫物資填寫“物資點驗單”，并且簽字手續齊全(隊長、材料員、保管員、供貨方人員)，懸掛標識牌，并作好入庫物資的防震、防潮、防火、防腐、防盜工作。
第十四條：根據材料特性要求進行保養、維護，按規定堆碼，堆垛之間保持一定安全通道，標識清楚，合理苫墊，定期檢查。落實物資保管“十防”措施，保持材料數量、質量、性能處于良好狀態。
1、鋼材在露天存放時，要硬化場地，堆垛高度30～50cm，并下墊上蓋，達到合理、牢固、定量、整齊堆放。
2、水泥、外加劑儲存在水泥倉或庫房內，所儲存庫房要防止漏雨，地面要鋪墊防潮。
3、拌合站砂石料堆放場地和臨時砂石料存放場地應進行硬化，碎石、砂、應設隔離倉，分類分別堆放。
4、油料存放在指定油桶中;油罐符合國家相應規定，油料存放區嚴禁煙火，同時配備符合要求的消防和避雷設施。
5、庫區料場應與生活區分開，嚴格火種火源管理，在明顯的地方設立醒目的“嚴禁煙火”警告標識標志;按規定配足消防器材和避雷設施，所有人員熟悉消防設備的性能和使用方法。易燃易爆、有毒有害的危險品單獨設立庫房。
6、項目部物資設備部有權對各施工隊的材料進行調撥。
7、進入工地的任何材料未經物資部門同意不得運出工地倒賣或挪作它用。如有發現應給予相關人經濟處罰，情節嚴重者立即送往公安部門，追究法律責任。
第七章
材料消耗登記制度
第十五條：
1、直接性材料消耗登記制度 1)根據擬完成的工程量采取限額發放。
2)建立逐日消耗登記臺帳和分部工程材料消耗登記臺帳。
2、周轉性材料消耗登記制度
1)做好各種材料名稱、規格型號、數量等統計。 2)采取“誰領取、誰回收”制度。
中鐵十九局集團云桂鐵路(云南段)
項目經理部二分部 二0一0 年 六 月 八 日
中鐵十九局集團有限公司云桂鐵路云南段 項目經理部二分部物資招標采購管理辦法
第一章
總 則 第一條：為規范鐵路建設物資管理，保證建設工程質量，依據鐵道部《鐵路建設項目物資設備管理辦法》(鐵建設〔2006〕83 號)、《關于鐵路建設項目甲供、甲控物資設備招標有關工作的指導意見》(鐵建設函〔2007〕495 號)，特制定本辦法。
第二條：鐵路建設項目物資設備的采購、供應、驗收、倉儲、使用等由施工單位負責日常管理工作，公司負責供應商資格審查和制定合格供應商目錄，并進行監督和專項檢查。
第三條：本辦法適用于云桂鐵路云南段項目經理部。
第二章
物資采購管理
第四條：
1、甲供物資設備由業主實行集中招標采購，甲控物資設備在業主單位監督下，在鐵路工程昆明交易中心公開招標采購。
2、砂、石料等地材執行建設單位有關規定，在分部物資科組織下，由各分部招標采購領導小組招標定價后簽訂合同，組織采購。項目部物資設備部負責協調。
3、油料由項目部統一招標，和中標單位簽訂合同建立合作關系，確保用油質量、數量和價格相對穩定，供方負責將油料運至工地臨時加油站。
4、其它自購物資設備每批次在10萬元以上的由分部物資科提報物資需用計劃，由項目部物資設備部匯總后報項目經理審批，按權限實行招標比價采購;10萬元以下的小型材料，由項目部統一招標選定供應商后定點采購。
第三章 成立招標領導小組
第五條：項目經理部設立物資設備供應管理及招標采購領導小組，全面負責本工程的物資設備招標、采購、供應管理工作。項目經理部設物資設備管理部，在集團公司物資設備部指導下，具體負責全線的甲供物資、甲控物資的計劃、組織、供應和部分自購物資的招標、采購、供應。各分部設物資科，施工隊設材料室，負責本施工區域物資供應、管理核算工作。
物資設備供應管理及招標采購領導小組成員為： 組 長：趙永軍、梁仕宣
副組長：副指揮長、總工程師、總經濟師、總會計師、物設部長
組 員：項目部各業務部長、項目部物設部部員、各分部物設主管
物資設備管理部負責全標段物資設備供應管理工作，同時接受指揮部、業主、監理、各分部的有效監控，在最短的時間內對相關方意見做出積極有效響應。
第六條：各分部物資設備管理人員，在業務上受項目部物資設備管理部的領導，接受項目部、業主、監理、分部、施工隊的有效監控，負責分部、施工隊的物資供應和管理工作。
第四章
招標組織的實施
第七條：
1、對于工程所需材料的采購，物資部首先要進行細致的市場調查，收集各生產廠家的資料。并填寫《供方調查記錄》。
2、根據《供方調查記錄》及有關資料，會同施工、安質、財務、計量、測試等有關部門，對供方營業執照、經營方式、認證情況、管理水平、產品質量、供貨價格、企業信譽、售后服務、運輸供貨能力等進行綜合評比，填寫《供方評價記錄》，提出擬用《合格供方名冊》。
3、擬用的《合格供方名冊》經分公司、項目經理審批后行文執行，同進將《合格供方名冊》、A類物資相關資料復印件報有限公司設備運輸物資科備案。
4、每年上半年，由分公司、工區物資部門組織召開合格供方評價會議，對擬留用合格供方過去一年提供的物資質量、價格、服務等方面的情況進行全面分析、評價和復審，并填寫《物資質量使用跟蹤及評價記錄》，經復審合格者繼續保留，不合格者予以注銷，同時補充新的合格供方。更新后的《合格供方名冊》按第7條發布執行。
5、對出現問題的供方用書面形式通知對方，連續兩次出現批量質量問題，則終止其合格供方資格。如需再次入選合格供方，應重新評價后，才能采購其產品。
6、零星采購的材料不進行合格供方評價，由采購者依其質量要求及價格擇優采購，所有采購的產品必須有合格證。
7、在緊急情況下，需向《合格供方名冊》以外供方采購時，經項目部負責人批準后可小量采購，但必須經嚴格檢驗(一般為二倍抽樣)，合格后方可投入使用。
8、根據以上評比對符合我標段的生產廠家，予以發放招標邀請函(不少于五家)，招標邀請函要詳細說明招標材料的名稱、規格、數量、及質量要求、交貨期、付款方式等內容。
9、開標時，應邀請投標人代表到場遞交標書，由工作人員當眾公布投標人名稱、投標價格和其它有關內容。
10、招標領導小組對供方資質、產品質量、供貨價格、企業信譽、售后服務等進行綜合評比，采用競標方式則允許競標人當眾反復降低報價，直至再無人降低報價時，在質量、付款、售后服務等條件相同的情況下，當眾宣布最低報價者中標。并填寫《招標匯簽表》。
第五章
定標、簽合同
第八條：在規定時間、地點按程序進行開標、報價后，為再次壓低價格，再與供應商單位洽談后進行二次、三次報價，最終由招標小組成員根據供貨單價、時間、付款條件、資質業績、售后服務等情況共同確定中標單位，通知中標及未中標單位，并在規定時間內簽訂合同。為避免失誤，合同簽訂前由相關業務部門評審后、主管審批簽訂。
第六章
貨款結算與支付
第九條：由項目部招標、簽訂合同的自購物資貨款經項目部結算后轉給分部，各分部自購物資貨款由各分部自行結算、支付。
第七章
資料保管存檔
第十條：招標比價各類原始資料通過招標領導小組評審，簽字、認可，再經主管領導審批后，分類存檔，以便上報、備查和承擔相關責任。
中鐵十九局集團云桂鐵路(云南段)
項目經理部二分部
供應商采購訂單管理范文第2篇
1 詳細設計中供應商資料管理的主要問題如下
1.1 采購供應商資料滯后, 影響設計進度
由于技術溝通的不完善, 造成采購合同或技術協議中缺失相關資料提供的明確約定, 且很多時候不能按進度支付相關款項, 另外市場環境、人文因素等原因造成供應商不能按照相關的設計總體進度完成資料的制作, 缺少采購供應商資料使得設計下一步的精確定位、明確尺寸、具體布置等精確化設計工作無法開展, 將直接影響設計進度。
1.2 供應商資料不符合設計要求, 影響設計開展工作
首先, 在詳細設計的初期, 設計一般需要設備的重量及尺寸大小等初版資料, 但到詳細設計的中后期, 需要設備的具體參數, 但是供應商提供的資料常常在技術要求或詳盡程度上無法滿足的設計的需求, 甚至缺少設計需要的主要參數, 從而影響設計工作。
其次, 供應商資料版次繁多, 初版資料、中間資料、終版資料區別不清, 存在反復, 造成供應商資料混亂, 資料完整度和準確度都存在問題, 這樣勢必影響設計工作的開展。
例如在云南某項目渣油加氫脫硫裝置的詳細設計中, 設計在收到加氫進料泵的終版資料后, 進行了一個多月設計就要存檔時, 采購供應商又提供了一版終版資料替換上版終版資料, 而且兩版終版資料變化較大, 泵嘴子的開口尺寸和方位都發生很大變化, 最后造成設計重新進行設計, 重新設計進行了一個月的時間, 耗費了大概504個人工時, 耽誤了配管專業設計存檔工期。這樣不但影響了設計工作, 而且也影響了后續施工等整體項目工作的安排和開展。
1.3 采購供應商資料臺賬管理混亂
由于詳細設計中需要的供應商資料眾多, 尤其是在中后期, 采購供應商資料數量及版次成倍密集增長, 導致相關文檔管理工作應接不暇, 經常出現臺賬更新不及時, 發放不及時, 發放專業不全, 進而影響設計工作, 催交及供應商資料的反饋, 勢必造成項目進度的滯后。
1.4 設計人員對供應商資料的確認不及時, 造成進度滯后
采購供應商資料提供后往往需要相關專業對資料進行確認反饋, 一般情況下要求由主體專業牽頭, 其他相關專業配合, 在三到五個工作日內完成對采購供應商資料的確認工作, 并將各專業確認意見匯總填寫在采購供應商資料確認意見表返回給項目組并轉發采購供應商, 但在實際的操作中由于某些原因總會存在不能在規定的時間內完成確認, 不能按時提交反饋意見, 進而影響了資料的再次返回。
以上為采購供應商資料管理過程中普遍存在的困難和問題。同時, 在采購供應商資料管理過程中也有典型的優秀流程和范例, 例如壓縮機采購供應商資料一向被各個項目視為重中之重, 開工會、排產、初版資料和終版資料的完成情況都被業主、總包方和設計院重點關注并通力協作執行。正因為如此, 在收到初步資料之后設計方就開始緊張的設計工作, 在收到終版資料進行核對之后很快就提供壓縮機部分的圖紙, 使壓縮機部分的設計這一關鍵路徑在整個設計進行的很流暢, 為項目的正常進行提供了便利條件。
綜上所述, 我們應該在詳細設計的伊始直至到完成的整個過程中加強采購供應商資料反饋的控制和管理, 采取精細化管理措施, 減少供應商資料對設計的影響, 促進設計進度, 確保項目按質量、按計劃順利完成。
2 加強采購供應商資料管理的主要措施如下
2.1 加強設計請購文件的管理
為了配合采購部門的采購工作, 設計需提交設備、材料的請購文件。設備、材料的請鉤文件通常包括:設備材料請購單、請購明細表、采購說明書、設備材料數據表及必要的設備簡圖或施工圖, 其深度應滿足報價和簽訂合同的要求。
在項目的初期做好策劃工作, 制定各專業提交設備請購文件的時間, 請購文件提交時間通常情況是:
(1) 制造周期長的設備在基礎設計完成前提出;
(2) 對于通用設備或一般性的非標設備在詳細設計進行過程中或完成后提出;
(3) 需國外采購的材料在基礎設計完成時提出;
(4) 對大宗和重要的材料在詳細設計進行中或完成后提出;
(5) 其它一般性材料在詳細設計完成后提出。
因此在設計初期就要制定各種設備在設計的各個階段具體提交的時間, 尤其要對進口的、長周期的、次長周期的設備重點關注, 計劃工程師在日常的工作中督促各專業在計劃的時間內完成請購文件的提交。同時安排專門的項目秘書對請購文件做好收發工作, 做好臺賬。設計按計劃提交請購文件, 這樣采購部分才能按期開展采購工作, 采購供應商按期返回資料。
2.2在技術協議中明確采購供應商資料的版次、提交時間、內容要求
對于某些設備需要設計配合采購和采購供應商進行技術交流, 確定對設備的選型、各種參數、技術要求等問題, 最后形成技術協議, 在技術協議中設計方可以就采購供應商資料做具體規定, 主要包括資料的版次、提交時間、內容要求, 督促采購供應商按技術協議中的規定按時按質的提供采購供應商資料。必要時, 在采購合同中予以明確并和進度款支付條件掛鉤, 以充分引起供應商重視, 便于管理控制。
2.3 加強項目設備采購供應商資料臺賬的管理
制定完備的設備材料及供應商資料管理臺賬, 設計和采購部門安排專門的負責人進行臺賬的更新, 加強日常工作中對臺賬的管理。例如云南某項目設備臺賬。臺賬中主要要包含:
詢價文件名、設備名稱、位號、設備數量、是否長周期、是否進口、MR文件計劃提交時間、MR文件接收時間、技術交流時間、設計需要資料返回時間、會議制定資料返回時間、實際接收資料時間、資料文件類別、采購供應商名稱、分發形式、發放設計負責人時間、設計接收人名單、采購供應商資料處理表號碼、采購供應商返回文件回復單號碼、要求設計負責人返回確認意見時間、實際確認意見返回時間、返回情況、設備基礎圖計劃/時間提交時間、設備制造圖計劃/時間提交時間、備注等。
加強采購供應商資料臺賬的管理工作, 排專人負責更新, 并對反映出的問題及時向項目組匯報解決。
2.4 加強設計對采購供應商資料的確認反饋工作
嚴格執行“采購供應商資料處理表”工作流程, 專人負責接收采購供應商資料, 資料經設計經理審閱合格后并簽發所需各專業, 明確“要求確認完成日期”和“返還制造采購供應商的日期”;制定“采購供應商文件評閱意見表”, 由主體專業牽頭其他相關專業配合編制回復意見并簽署后由專人返回采購供應商。該措施可以讓相關專業對采購供應商資料 (特別是成套設施) 提供書面確認意見, 責任到位, 避免出現以往采購供應商資料確認不嚴謹, 現場到貨驗收, 缺少各種配件或接口條件與現場管道不匹配, 造成現場被動修改等情況的發生。
經過項目組初審后的采購供應商資料下發各專業進行確認, 計劃工程師應及時跟蹤確認的情況, 在3到5個工作日內完成采購供應商資料的確認, 并提交給采購方返回給采購供應商, 同時要求采購供應商在收到確認意見之后修改資料并返回, 并將修改部分的內容用云線圈出, 以便設計人員節約時間進行二次確認, 直到收到合格的采購供應商資料為止, 以滿足設計需要。
2.5 加強采購供應商終版資料的管理
設計組在收到采購供應商終版資料后要做好臺賬并及時發放給相關設計各專業, 并做好終版資料的保存工作, 以便查詢。
對于某些設備由于更換采購供應商而造成采購供應商資料嚴重變化, 以至于導致需要重新進行設計, 這時項目組應做好備案進行相關的索賠工作, 包括費用及進度索賠, 以便滿足設計進度要求。
2.6 加強設計能力, 減少前期供應商資料的依賴程度
在詳細設計的初期, 業主或施工方為了現場施工開工, 通常催促設計方盡快提交地基處理方案、樁位圖和基礎圖, 而這時對于某些長周期或次長周期設備采購工作才剛剛開始, 采購供應商在沒有收到中標通知書的情況下也無法返回資料。這時業主或采購部門要求所有參與競標的采購供應商返回初版資料, 設計收到至少三家以上的采購供應商資料, 而且采購供應商資料都不同, 這就要求設計按照以往的設計經驗和參考采購供應商資料在極端的條件下進行設計工作。為此, 項目組要催促各專業按照極端的條件和經驗開展設計工作以便滿足業主設計進度, 同時應該與業主和采購方積極溝通, 催促其盡快返回合格的采購供應商資料, 在設計出圖之前按照合格資料再進行一次核對。
同時, 當前市場競爭日趨激烈, 項目建設及經濟效益周期相當緊迫, 為提高市場競爭力, 也要求建設單位、設計單位提前策劃, 未雨綢繆, 做好在無采購供應商資料的情況下的設計工作, 滿足進度要求。
在石油化工工程主要涉及工藝、配管、儀表、電氣、電信、設備、機械、加熱爐、采通、結構等專業, 工藝專業請購的設備主要有塔內件、成套設備、定型設備、加藥裝置、過濾器、消音器、阻火器、安全閥、混合器等, 配管專業請購的設備主要有閥門、法蘭、管道膨脹節等、儀表專業請購的設備主要有調節閥、變送器、壓力表、流量計、在線分析儀表等, 電信專業請購的設備主要有擴音器、喇叭等, 設備專業請購的設備主要有反應器、空冷器、換熱器、容器、塔器等, 機械專業請購的設備主要有機泵、壓縮機、特閥、起重機、電梯、電動葫蘆、成套設備等, 加熱爐專業請購的設備主要有風機、預熱器、余熱回收等。因此, 設計院有必要制作一個設備采購供應商資料手冊, 根據以往做過的項目, 分專業列出各專業主要設備, 搜集并匯總所有中標供應商提供的設備資料作為手冊, 以便設計人員在設計初期無采購供應商資料的情況下, 根據業主或采購部門提供的設備短名單或是框架協議, 從中選取設備參數資料進行設計工作。對于一些常用、成熟的設備, 設計院有必要對設備的大小、重量、開口方位等資料做規定, 以便讓采購供應商參考。
3 結語
在現代石化行業項目管理體系中, 如何有效地推進設計進度以至于整個項目進度, 從而增強企業的市場競爭力尤為重要。進度管理永遠占據著重要的地位, 其涉及的影響因素方方面面, 本文僅從采購供應商的一個方面闡述了其對設計工作進度和質量管理的直接影響, 論述如何通過對其的有效管理保障項目按時、保質地在預算內完成[1]。
可以得出結論:一個項目設計工作的順利進行, 采購供應商資料的影響也至關重要, 因此有必要采取一些精細化管理措施, 加強采購供應商資料在設計過程中的管理, 減少采購供應商資料對設計的不利影響, 確保設計工作按進度要求完成。
摘要：在現代的項目管理體系中, 對采購供應商資料的管理工作占有越來越重要的地位, 它直接關系到一個項目能否按時、保質地在預算內完成。本文重點闡述如何通過精細化管理措施, 從采購資料的提交、反饋、備案等具體工作項目和流程入手, 確保采購供應商技術資料按時、按質提交, 確保設計工作按計劃、滿足質量要求順利完成。
關鍵詞：石化項目,詳細設計,采購供應商資料,精細化管理,措施
參考文獻
供應商采購訂單管理范文第3篇
一、不夠重視供應商管理員及采購員的能力和培訓
很多國有企業對采購管理工作沒有足夠的重視，沒有對員工的采購能力與供應商交流能力進行專業培訓，這種情況會導致他們制定的采購管理制度不完善等眾多不良情況都頻繁出現，其次在國有企業中對采購、管理人員缺乏方向性與針對性培訓，造成了他們工作效率較低，因此加強對采購、管理人員針對性培訓來提高采購管理工作能力是非常有必要的，因企業生產的產品需要的原材料比較多元化，針對性培養可以讓他明白主要負責的產品特性、市場價格，提高他們的采購、管理能力，保證企業在發展中能夠擁有高質量、合理價格的原材料，保證企業生產順利、高效進行。
二、對供應商管理認識
在保障采購質量并有效控制采購成本的基礎上，日常的采購活動簡單的說就是做好三件事情：第一縮短采購周期，第二控制采購庫存，第三就是管理供應商。供應商就是企業物資采購中的客戶，供應商管理要在企業采購原材料中與供應商建立戰略合作伙伴，它主要包括了選擇、認可、評估與激勵四個方面的內容，所有這四件事都離不開一個基礎，那就是供應商的關系策略。供應商在整個采購鏈中占有很重要的位置，與供應商達成合作決定了原材料可以及時供應，甚至可以達成協議享有其提供原材料的優先權或專有權，這樣的合作有利于企業在市場擁有一定的競爭力，供應商與企業之間的合作、對企業來說是非常重要的，能夠給企業帶來的益處可以表現在這3個方面，競爭性、法律性、合作性。這種合作模式可以促使供應商與企業達到共贏，也利于企業對供應商提供的原材料有一個統一規劃管理。供應商作為采購鏈中的一個重要環節，管理概念、內容非常廣，它的內容包括供應商發展歷史、發展現狀、溝通渠道、信息交流、合同制定、合作項目、資金實力等，我們可以通過對供應商的深入認識，更加清楚采購管理在企業中有多么的重要。
三、企業物資采購與供應商管理存在的幾種問題
物資采購與供應商管理存在的問題一般分為，供應商管理制度不完善、企業采購、管理缺乏科學性指導、企業物資采購與供應商交流不通暢，供應商管理信息缺乏系統性等等，這些都是企業與供應商之間存在的敏感問題，接下來我們就一一進行了解：
（一）供應商管理制度不完善
在我國經濟市場中沒有明確供應商準入制度，制度不完善在市場中的存在是一件非常危險的事情，這種不完善會導致供應商管理工作有無序性、盲目選擇性，在評估上也有很大的不確定性，就會導致市場比較混亂、產品失去質量保障、出現大量供應商資質差、信譽差等不良現象，這樣就會導致采購員在市場出現盲目選擇或者買不到質量有保障的原材料等問題出現。
（二）從事企業采購、管理的員工缺乏科學性指導，道德采購的意識松懈
一方面，企缺乏科學指導對企業采購管理人員造成很大影響，很多國有企業的采購管理員工都是沒有經過專業科學培訓過，有的甚至是兼職，對采購時的評估與選擇采用的方法一般都是通過傳統方法和多年的工作經驗來進行判斷，缺乏科學性，不能保證物資質量與供應商的資質準確。
另一方面，采購是一項十分敏感的工作，采購人員常常面臨著各種各樣的誘惑與陷阱，稍不小心，就容易陷入其中，出現各種各樣非道德的采購行為，比如虛報采購價格、吃回扣，或者在供應商那里入干股分享銷售利潤，或者自己出資成立公司，由他人代持，并向公司供貨等。這些非道德的行為直接影響到公司的利益與形象，也危害著采購人員的職業生命，務必堅決制止與杜絕!
（三）企業物資采購與供應商交流不通暢
采購環節中需要加強企業采購員與供應商之間的溝通，只有通過有效的溝通才可以屏蔽掉兩者之間產生的摩擦，有效溝通可以及時了解采購方對產品的需求量，以及產品的消耗速度等，這讓我們看到采購管理與供應商之間的關系是非常重要的，需要及時通過一些合理的方法來解決兩者之間摩擦出現的問題，這樣才能把企業與供應商的損失降到最低，促使雙方達到共贏。
四、企業物資采購與供應商管理存在的問題及解決方案
（一）建立采購與供應商的管理系統
根據質量、產能、技術、資金與理念五個方面評估供應風險，并結合年度采購金額、供應商對企業的貢獻值與他們分別提供的原材料對他們進行系統劃分，可以將供應商分為四類：戰略型、杠桿型、瓶頸型與一般型。對于他們不同的類型建立的合作關系是不一樣的,從采購方來看，與戰略型供應商是“伙伴關系”，要致力長期緊密合作，尋求雙贏;與杠桿型供應商是“交易關系”，要使杠桿作用最大化，尋求價格最低;與瓶頸型供應商是“依賴關系”，要降低風險，保障供應;與一般型供應商“沒有關系”，要精簡內部流程，用最簡單的方法去采購。這樣就良好的解決了市場混亂現象，把無秩序的市場進行了詳細歸納，再根據他們提供服務的質量等級選擇跟他們建立相應的合作機制，來完善采購與供應商之間的關系。
（二）針對供應商提供的原材料合理的管控
企業最關注的兩個方面，一個就是質量問題，一個就是價格控制，把這兩個方面管控好就會對企業的經濟效益有質的提高，因此確認原材料實際使用情況與說明書提供的信息是否一致有非常重要的意義，通常原材料占有資金支出很大比例、必須建立嚴格的監控環節防止腐敗現象出現、對企業造成虧損。
（三）企業須加強對采購人員的能力素質建設，并制定嚴格的職業道德規范
一方面，企業須提升采購人員的專業水平，將采購組織逐步建設成專業專家隊伍，大力提高采購的專業化與職業化水平，進而提高采購效率。主要的方法包過：建立采購人員的技能矩陣，加強內部與外部培訓，積極采取標桿學習，參加國際國內的采購經理人認證。
另一方面，企業應制定相應的道德規范來約束采購人員，對任何非道德采購行為“零容忍”。要實現道德采購，最重要的是做好三件事：選人重人品，用人重績效，輪換與審計。這一切都是為了確保采購人員的廉潔與高績效，其中選人是基礎，用人是重點，輪換與審計則為輔助與補充。與此同時，還可以與供應商簽署“反商業賄賂承諾書”，并設置供應商投訴專線，接受供應商的檢舉與申訴。
結束語：
綜上所述，對采購管理的不重視給我國企業發展帶來了很大損失，采購人員與供應商有效的合作交流對企業產品綜合發展有了很大的保障，因此企業應對采購管理人員進行科學培訓，來提高其工作水平以保證企業產品質量的可靠性，降低成本使經濟效益得到增加，促使企業可以更加快速的發展。
摘要：在我國經濟快速發展下各個企業都有突破性的發展,在經濟的快速發展中都在不斷創新,開展自己的企業特色,爭取在市場經濟份額中占有一席之位。采購工作是非常重要的一個環節,隨著企業快速發展,采購管理工作的科學性及其工作效率也直接影響著企業的發展,它需要用先進的理念指引系統的方法,才能實現對質量、成本與交付等核心價值的追求,這就要求首先樹立戰略采購的思想,并構建先進的采購系統。戰略采購堅持將總成本最低作為至高無上的采購原則,而推進集中采購直至集成采購、發展供應商關系、強化高級采購、鼓勵早期參與,是實現最低總成本最重要的保障。采購管理水平會對一個企業的綜合成本與產品的先進性有著非常重要的影響,對企業資金穩定運行起到了關鍵作用,而供應商是物資采購中的一個關鍵性因素,本文在此探討物資采購中供應商管理在企業尤其是國有企業中存在哪些問題,研究對策以保持企業經濟有效、穩定、持續發展。
關鍵詞：物資采購,供應商管理,存在的問題,對策
參考文獻
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供應商采購訂單管理范文第4篇
[摘 要]食堂要為高校的教育、科研提供堅實的后勤保障。食堂的服務對象是千千萬萬的高校老師和大學生、研究生，有別于普通的餐飲服務機構。在此前提下，本文分析了新形勢下高校食堂伙食原材料的采購管理。
[關鍵詞]食堂；伙食；原材料；采購；管理；高校
1 高?；锸吃牧喜少徆ぷ鞯奶厥庑院椭匾?/p>
1.1 高校食堂承擔著維護高校穩定、社會穩定的重要職責
“全國穩定看高校，高校穩定看食堂”，高校食堂的辦伙質量、水平和能力關乎高校的穩定和發展，也關乎高校師生的切身利益。高校食堂的特殊性和重要性主要表現在兩方面：一是食堂的教育屬性。食堂要為高校的教育、科研提供堅實的后勤保障。二是食堂的政治屬性。食堂的服務對象是千千萬萬的高校老師和未來國家棟梁的大學生、研究生，有別于普通的餐飲服務機構。在高校食堂辦伙過程中，首當其沖的是高?；锸吃牧喜少徆ぷ?，因此伙食原材料采購管理工作不僅關乎食堂的穩定也關乎高校的長治久安。
1.2 伙食原材料采購關乎高校師生的健康安全
“民以食為天，食以安為先”。近年來由于外部食品安全形勢的不容樂觀，影響惡劣的食品安全事件時有發生，食品安全不僅已經是社會高度關注的焦點，而且也日益成為教育主管部門、高校師生日益重視的問題。高校食堂屬于大型餐飲服務機構，一些學校日平均就餐達到了10萬人次。而伙食原材料采購是食堂辦伙工作的第一關，既是一項涉及數萬師生健康安全的大事，也是高校食品安全管理中的高風險工作。
1.3 伙食原材料采購關乎高校食堂伙食供應價格的穩定
自2007年以來國際國內伙食原材料價格飛速上漲以來，如大米、面粉、豬肉、蔬菜等，高校食堂的辦伙壓力越來越大。一方面教育行政機關明確要求確保高校食堂菜肴價格的穩定，確保低檔菜供應比例、少數民族師生就餐、免費湯供應等，一些高校后勤實體由于物價上漲、用工成本上升等因素，回歸到了后勤社會化改革前的甲方模式。另一方面，由于伙食原材料采購價格水漲船高，隨著外部市場的波動而波動，采購價格壓力越來越大?；锸彻獌r格的穩定性和原材料采購價格的市場化是高校后勤實體無法回避的一對矛盾。從某種程度上來說，伙食原材料采購價格這幾年的飛速上漲已經對高校食堂伙食的成本核算、供應價格的穩定造成了巨大的壓力。
2 全國高?；锸吃牧喜少徆ぷ鞯幕粳F狀
中國高?；锸硨I委員會提供的數據顯示，我國現有普通高校2200多所，在校大學生近2600多萬人，各類食堂和餐廳達15000多個，全國高?；锸澄镔Y年采購規模為1000多億元。高?；锸澄镔Y采購工作涉及幾千萬人的公眾利益和公共安全，影響高校和社會的穩定和諧。在全國高?；锸澄镔Y采購中，存在區域發展不平衡，校際發展不平衡等情況。
2.1 高?；锸吃牧喜少徆ぷ髟絹碓降玫浇逃鞴懿块T的重視
這些年出基于食品安全、廉政建設、采購機制、采購成本等各方面因素考慮，高?；锸吃牧喜少徆ぷ髟絹碓降玫浇逃鞴懿块T的重視，教育部、地方政府、地方教育行政部門對高?；锸吃牧喜少徆ぷ魈岢隽溯^高的要求，如這些年在浙江、上海、北京、河南、四川等諸多區域開展的高?；锸澄镔Y聯合采購工作，全國農校對接大會的召開等。
2.2 當前高?；锸吃牧喜少彽幕绢愋?/p>
縱觀全國高校，當前伙食原材料采購的基本類型有：自主采購；招標、招商、競爭性談判采購；戰略合作采購；區域聯合采購；農校對接采購等。這其中區域聯合采購和農校對接采購是在這幾年逐漸形成并成熟的新型采購模式。
2.3 采購專業能力、采購機制建設相對不足
相對于外部市場而言，高?；锸吃牧喜少徃母锕ぷ髌鸩捷^晚，伴隨著高校后勤社會化改革的產生而產生，同時還體現出了計劃經濟的一些固有模式、特點。因此在采購制度建設、采購團隊搭建、采購模式創新、采購人員素質、采購專業能力等方面體現了相對的不足。這主要表現在對市場信息的不靈敏；對原材料物資的流通特點、市場屬性、驗收鑒別存在不足；采購信息化手段運用較少，有些高校還停留在采購手工記賬階段，有些高校還處在電算化階段，缺乏采購信息綜合平臺開發運用能力，對新型的物流信息技術手段運用較少，經驗管理色彩較濃，與科學管理的結合相對較少，導致一定程度上采購效率的低下，一些高校也出現了采購腐敗等問題。
3 新形勢下高?；锸吃牧喜少徆ぷ髅媾R的挑戰和困難
隨著時代的發展、社會的進步，與數十年前相比如今的高?；锸吃牧喜少徆ぷ髅媾R著許多新問題、新挑戰，具體表現在以下幾個方面：
3.1 面臨食品安全形勢的新挑戰
改革開放三十多年來，我國在食品加工水平、食品安全管理、食品保障體系建設等方面取得了長足的發展，食品安全工作達到了新的水平和新的高度，但是由于我們處在社會轉型、體制轉軌、經濟快速發展的新時期，影響食品安全的因素呈現多樣化、復雜化的趨勢，毒大米、地溝油、毒餐具、毒醬油、毒牛奶、染色饅頭、毒豬肉等惡性食品安全事件的曝光對高校食堂食品安全工作提出了新的挑戰和要求。高?；锸吃牧喜少徳搭^把控的難度在增大，難點在增多，不可控的風險在增強，這也無疑對高校食堂穩定工作形成了巨大的挑戰。
3.2 面臨著規范采購機制的新要求
高?；锸吃牧衔镔Y采購是高風險行業，也是高校黨風廉政建設的重點，這些年涉及教育系統的腐敗案例也時有發生。如何規范采購機制建設，防范廉政建設風險，是高校后勤實體不得不重點思考的工作。在伙食物資采購中涉及供應商準入考評，招標招商，產品定價，驗收把控，合同履約等廉政風險要素，可謂點多面廣線長。規范采購機制離不開健全的規章制度，嚴謹的操作程序，有效的廉政教育，較高的人員素質，有力的監控督查等，也唯有規范的采購機制才能有效消除或盡可能降低采購廉政風險。
3.3 面臨著采購專業能力提升的新任務
采購專業能力不僅是確保采購安全的基礎，也是提升采購效率的前提。當前復雜的外部食品安全形勢，不斷變化的食品加工工藝，不斷提高的采購工作要求都需要采購專業能力的提升。高?；锸巢少徆芾聿块T要不斷學習采購專業知識，提高采購驗收把關能力，要善于學習采購法律法規，提升采購法務意識，還要大膽運用采購信息化技術手段，提升采購工作效率，使采購專業能力與高校食堂穩定工作相適應，與師生就餐安全健康相適應，與社會發展相適應。
4 積極做好新形勢下高?；锸吃牧喜少徆芾砉ぷ鞯姆椒ê屯緩?/p>
要做好新形勢下的高?；锸吃牧喜少徆芾砉ぷ?，可以從以下幾方面著手：
4.1 積極探索伙食原材料采購標準化體系建設
伙食物資采購標準化體系建設是涉及整個采購供應鏈的一項系統工程，涵蓋了采購組織設置、采購機制建設、供應商管理、產品招標、產品定價、驗收監控、信息化建設等。高?；锸吃牧喜少彶块T可以根據這些因素，利用ISO 9001體系管理的基本原理，探索伙食物資原材料采購標準化體系建設，這有利于加強食品源頭把控能力，提高食品安全可追溯水平；有利于規范伙食物資采購行為，提升高?；锸沉ㄔO水平；有利于提升采購工作服務能力，推動高?；锸彻芾順藴驶ㄔO上新臺階。
4.2 把不斷提升采購隊伍建設作為一項重要工作來抓
要把采購從業人員的選拔、培養、考核作為一項重要工作，努力提升整體采購人員的綜合素質和能力，加強廉政風險教育，建立一支與高?；锸掣母锇l展相匹配、相適應的高?；锸吃牧喜少応犖?。
4.3 積極參與區域高?；锸澄镔Y聯合采購
區域高?；锸澄镔Y聯合采購是教育部高度重視的一項工作，區域聯采可以進一步形成采購源頭把控能力，能形成采購規模優勢，降低采購成本，也能有效優化采購流程，防范采購廉政風險。2011年6月中國高?；锸澄镔Y聯合采購中心成立大會在海南舉行，掀起了全國高?；锸澄镔Y區域聯合采購的新高潮。當前浙江省區域等伙食物資聯采模式已經取得了顯著成效。
供應商采購訂單管理范文第5篇
一、采購在供應鏈中的作用
首先,原材料采購是采購管理的一個重要環節。而產品原材料的質量、到貨時間關系到產品的質量和生產進度,在生產過程中占有重要地位。因此必須嚴把供應原料質量關,保證采購原材料的質量和到貨速度進而保證產品品質。與此同時,企業還應該做好預防產品原材料質量不合格的準備,避免因為原料問題造成誤工或返工,造成工期延誤、成本浪費。其次,為了增加企業效益,企業必須從降低生產成本和提升企業效益兩方面著手開展工作。因此,除了努力擴大市場,實現薄利多銷之外,降低成本是企業唯一一條增加利潤的出路。數據研究表明,在企業投入成本中,采購成本占所有成本的60%以上,所以做好采購成本管理可以提高企業效益。最后,隨著企業產品精細化的發展,現代企業產品和種類也變得復雜。所以企業與原材料供應商之間的合作也不再是簡單的買賣關系。很多時候,很多原材料的供應都需要材料供應商為企業獨家研發制造產品,因此這個合作過程需要兩家企業的深層次溝通,由生產企業提出產品規格、參數等要求,原材料供應商調整參數配合生產。甚至,還需要生產企業與原材料供應商共同研發與合作,通過聯合生產的方式來獲得原材料。因此做好采購溝通有利于提升企業間的合作質量。
二、采購管理優化供應鏈管理策略
(一)加強溝通,正確傳達企業采購需求
企業的采購管理往往都是通過采購部統一采購完成的,負責打理采購的部門和人員一般都不是原材料的直接使用部門,所以采購人員不一定能夠及時掌握企業采購需求。所以采購部門必須加強跟使用部門的溝通合作,到現場參觀了解企業需求,明確企業需要何種材料,再按照需求選取一定范圍的供應商進行采購溝通。為了達到采購目的,及時準確地與供應商進行溝通,采購團隊可以邀請材料使用部門人員參與到與原料供應商的接洽交流工作中,減少跟供應商的溝通困難,提高溝通效率。
(二)采取各種手段,降低采購成本
首先,企業根據原材料需求情況,對原材料供應市場進行分析,確定合適的供應商范圍和條件要求。這個環節中要注意避免供應商選取范圍過小,增加采購風險。其次,根據需求編寫需求計劃招標書,并組織開展原材料供應商招標工作,按照對既定供應商的標準要求選擇供應商,從眾多供應商中選取性價比最優的企業作為原材料供應商。這一過程要注意對供應商生產資質和產品資質的把關,要做到全面考慮,在保證質量和性能的前提下選擇低價原材料,進而保證企業采購成本。最后,企業借助互聯網平臺,建立一套集合原材料需求計劃、采購計劃、相關合同管理、資質要求、到貨要求和登記、物資驗收和領用、統計分析等環節的采購管理系統,對企業原料采購、使用等情況進行監督管理,降低企業采購成本,提升企業利潤率。
(三)完善企業采購管理的約束機制
采購管理中需要建立一定的約束機制,來約束企業采購人員和材料供應商。其中,與材料供應商簽訂的采購管理合同就是對原料供應商的約束。因此,企業還需要制定相應的采購績效激勵考核措施,來激發、約束采購部門和人員的行為,以保證采購過程順利完成。首先,要特別強調采購合同條款制定和違約賠付履行管理。盡可能細化采購雙方的責任義務、供貨時間及違約賠付等合同內容,并聘請專業人員對合同內容進行評估,保證合同的有效性和可行性。合同中供貨約定時間要盡可能短,保證在短時間內解決相關采購問題,避免耗時過長,延誤生產。同時要有專人對合同履行情況進行監管,便以發現并及時跟蹤解決問題。其次,企業應該制定相應的制度、規范來對企業內部采購流程和采購部門、人員的行為進行約束。特別強調的是需要對相關的人和部門制定有效、合理的績效考核措施和指標,達到提升相關人員工作積極性和約束其行為的目的,提升采購管理水平。
結束語:
企業采購管理在產品生產供應鏈中具有承上啟下的作用,只有做好采購工作保證產品質量、控制采購成本,才能保證供應鏈環節中生產企業和分銷商盈利,才能保證客戶用到滿意的產品。同時企業作為原材料供應商的客戶,只有保證公平交易,做好兩者的溝通工作,才能在保證供應商利益的同時做好采購管理。因此,相關企業必須采取措施,優化供應鏈中的采購管理。
摘要：供應鏈管理理念因呈現出降低企業成本、縮短資金周轉周期等優勢,因而被各類企業關注。目前,這一理念在我國很多企業中得到了應用,并取得了一定成效。為了提升企業競爭力,獲得進一步的競爭發展優勢,企業應該提高競爭意識,樹立供應鏈管理理念,尤其是要從生產源頭抓起,重視供應鏈采購管理。做好采購管理工作,就要嚴把采購原料的質量和時間關,確保產品質量和生產周期,進而保證企業效益最大化。本文首先介紹了采購管理在供應鏈中的作用,然后提出一些優化供應鏈采購管理的措施,旨在為企業提高供應鏈管理提供一定幫助。
關鍵詞：企業,供應鏈,采購,管理策略
參考文獻
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供應商采購訂單管理范文第6篇
一、供應鏈管理簡述
供應鏈管理理論代表物流理念的一種延伸, 其蘊含了企業文化管理思想、實踐思想, 是先進管理思想理念的總和。[1]供應鏈管理理論最大的優勢是能夠擴展企業的資源并將其延伸到社會當中, 對材料工廠、供應商、庫存廠、用戶物資及其他服務進行全面的整合性管理。通常情況下, 企業會通過一條或多條供應鏈, 參與市場競爭, 確保供應鏈涉及較廣的范圍, 全企覆蓋業的文化, 所以供應鏈管理工作的任務是非常繁重的, 且伴隨市場競爭, 各種因素的轉變需對內部管理進行調整, 有一定的靈活性。
在傳統的市場經營管理工作中, 采購是企業必備的活動, 被狹義地定義為購買商品。20世紀70年代, 諸多國家出現原材料短缺的情況, 于是商品價格增長迅速, 在這樣態勢的發展中, 采購的作用得到了體現, 于是采購管理成了企業日常經營活動的重要職能。有學者將企業采購定義為“最能滿足企業要求形式的經營、生存活動, 用以輔助業務的開展, 從外部引進產品、技術和各種服務”。[2]演變至今, 人們直接將采購當作企業為滿足服務需求、貨物供應而從事的一切活動, 如企業提供原材料等服務, 重點為節約投資, 減少損失, 采購中要充分與供應商進行溝通并加強采購各環節的回饋, 對公司內部的需求和開支進行協調。
直至今日, 采購管理成了各大企業日常運營中更強調精細化的過程, 要對原料、設備等有形產品和技術、服務等無形產品開展采購工作, 有目的、有組織地協調管控整個過程。[3]筆者認為, 采購管理目標應設定為減少庫存的投資, 降低風險, 以日常運營為基礎標準提供所需原料, 并將產品質量安全推向新的高度, 從中挖掘潛力合作的供應商, 盡量降低原材料與服務的成本, 提高企業的市場競爭力。
二、供應鏈模式下的采購管理工作
(一) 供應鏈模式下, 供需雙方買賣關系轉變為戰略合作關系
過去市場的供需雙方是單純的買賣關系, 而在供應鏈管理的模式下, 供需雙方有了戰略合作的性質, 是利益共同體, 只有在全局戰略性, 達成供應鏈下才能保持方向一致, 才能獲取雙贏。以伙伴合作方式存在的采購模式, 很好地轉移了過去在庫存環節、風險環節、采購成本環節上的風險, 由于共同利益的存在, 采購資源與信息都形成了雙方共享和互補的關系, 很大程度上節約了開支, 提高了服務質量, 也為雙方的進一步合作創造條件。
(二) 供應鏈模式下, 采購管理轉變為外部資源管理
應用供應鏈管理模式, 企業的對外采購思想也需發生轉變, 不再是過去在庫存基礎上的對外采購, 而是具備了適應市場發展的彈性采購能力, 這也需要企業采購管理者通過與各供應商之間交流加強, 實現信息共享。這個過程中, 需要雙方整合網絡資源, 形成多層次的管理與互動, 創建對內對外互補共享的關系, 甚至共同研發提高服務質量, 也因此開啟了一種全新的市場合作模式。
(三) 供應鏈模式下, 庫存采購轉變為訂單驅動采購
在供應鏈管理模式下, 企業的采購方式由過去傳統的庫存采購轉變為訂單驅動采購的方式, 這從一種相對被動的買賣關系形成了動態共享化的應用, 對發展長期戰略, 形成合作性地競爭有著重要意義。合作過程中, 企業的經營與對外溝通更能展現信任度與忠誠度, 如信息公開、信息透明等, 都要在合作基礎上達成, 這也是供應鏈管理中同步化管理與精細化管理的必然要求。訂單驅動采購需要生成訂單, 以訂單方式吸引和驅動供應商, 實現快速響應客戶需求, 滿足客戶要求, 提高客戶服務滿意度, 同時還能降低企業庫存的成本, 降低經營風險。
(四) 供應鏈模式下的采購戰略
供應鏈管理強調“橫向一體化”的管理思想, 即企業在內部資源有限的基礎上, 需要對現有資源進行整合與集中, 將其應用在優勢力量上增強核心競爭力。[4]而針對非核心業務的工作通常還選擇采用外包形式進行分散, 與合作伙伴形成戰略聯盟, 在這樣的思想下, 企業采購管理戰略就有了外包與聯盟的定義。外包戰略側重點在于企業與合作伙伴保持緊密聯系, 利用雙方的優勢各自提高管理效率, 最大程度與控制采購投入的成本。而戰略聯盟就要求企業與外部的合作形式達成信息共享的效果, 獲取供應鏈中整體競爭力的提升, 從設計環節、制造環節、產品服務環境共同創造社會效益。
三、供應鏈管理模式下的采購管理對策
(一) 應用階層式采購策略
階層式采購策略主要是通過企業管理層應用相應的綜合性對策進行采購, 這與企業階層差異性的存在有關決定不同商品采購任務, 進行采購時, 最高階層為企業管理層, 要求管理者采用適合的競爭策略, 注重培養采購管理者的議價能力, 穩固企業的市場競爭地位。另外, 事業部階層為管理下層, 這些工作人員的主要任務是全面系統地分析供應商, 對價值進行分析, 強化存貨管理能力, 加強部門的協調關系。還有一層是部門階層, 劃分為最低的階層, 日常任務為采購資源管理工作, 對采購費用進行嚴格控制, 以滿足企業的采購要求。階層式采購策略要貫穿于企業目標任務當中, 并對具體的階層目標作細致和明確的部署。
(二) 強化采購競爭性策略
競爭是市場經濟最主要的特征, 在市場競爭的氛圍下開展采購工作, 首先, 就要理清采購企業和供應商之間的對抗與合作關系, 其中競爭關系不外乎三種結果, 針對可能出現的三種結果, 采購管理者要對其制定三種不同的采購策略。如果供應商具有明顯的優勢, 那么采購企業制定的策略就要確保多角化與防御化, 工作人員通過對市場展開調研分析, 最大程度尋求其他供應商的補充, 以替代原材料供應, 規避風險。如果采購企業具有明顯優勢, 那么企業采購人員就可采用一種激進式且帶有壓榨性質的策略, 對采購的價格進行嚴格控制, 盡可能將價格壓低, 控制價格, 保持一定的存貨水準, 盡可能獲取高額利潤。
但也要注意壓低價格不等同于殺雞取卵, 要控制在合理范圍內, 預防雙方供應鏈關系被破壞, 甚至引發敵對行為。如果采購企業與供應商之間處于勢均力敵的態勢, 那么采購企業的管理者則可選擇一種中庸的方法, 通過合作、協定, 相互退讓, 保持各自的談判籌碼, 避免出現一方絕對優勢抬高價格的情況。[5]
(三) 應用全面采購的策略
將全面采購的策略應用在供應鏈管理的模式中, 企業采購人員要從不同的戰略實際出發。比如由單一地確保能夠實現采購任務的策略出發, 考慮具有潛力的供應商, 通過專業采購、專業訂購、專業代購的方式進行整合, 目標要保證供應策略的達成, 即經濟實惠滿足后續生產工作的所需用途。在此以前, 企業還需獲取供應商大量的有效信息, 才能在議價環節確保不會吃虧, 且在供需條件發生變化的情況下有談判的底線。一種是支持供應的策略, 也就是企業需具備對供應商有專業知識與技能辨識的能力, 比如通過通信系統進行聯絡, 通過培訓強化能力, 或是開展活動邀請供應商參與等, 深化雙方的合作與互通關系。還有一種是環境變動策略, 要求參與采購管理的所有工作人員都知曉且密切關注實時變動, 關注可能引起變動的各種因素, 一旦發生變化, 就要結合動態與企業的實際采購情況與需求條件調整策略, 靈活應對, 提前采購, 降低風險。
四、結束語
綜上所述, 當前市場競爭日益激烈, 要在激烈的競爭環境下生存, 企業的采購工作要具備前瞻性。結合當前采購企業與供應商之間所呈現的供應鏈競爭關系, 積極應用供應鏈管理模式, 強化采購管理, 對采購任務乃至采購人員進行層層分化, 應用精細化的成本管理和合作競爭手段, 才能最大程度降低采購成本, 規避采購風險, 全面提高企業的市場競爭力?？傊? 供應鏈管理模式下企業采購工作將面臨更多挑戰, 采購人員需加以重視, 在實踐中總結經驗, 并應用供應鏈管理理論指導采購工作。
摘要：采購管理工作是供應鏈管理的重要環節, 其重要性不言而喻, 要確保企業有效控制成本, 提高經濟效益, 必須制定科學合理的采購管理策略。當前全球化經濟快速發展, 信息網絡技術在市場企業中廣泛應用, 供應鏈的競爭也進入了新的發展模式, 采用有效的采購管理方式, 才能提高企業的市場競爭力。本文結合筆者的研究與實踐, 探討供應鏈管理模式下采購管理的有效措施。
關鍵詞：供應鏈管理模式,采購管理,市場企業,經濟發展
參考文獻
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