采購部崗位責任書范文第1篇
一,部門歸屬:由常務副總領導,直接向常務副總匯報工作。 二,下屬部門:
1, 部門職責
1.1采購部以生產部《生產計劃單》為依據,制定《基本物料采購計劃》、《零品采購計劃》,報常務副總審核批準。
1.2核對采購計劃的可執行性,如有無法執行的項目,應以書面形式反饋給計劃制定人員便于調整、修改采購計劃。
1.3收集供應商資料,評定、選擇合格的基本物料供應商,報常務副總審批。
1.4供應商通過審批后,由采購部根據基本物料采購計劃,向供方下達采購訂單,訂單必須注明采購物品名稱、型號、用途、到貨日期以及供方要求注明的項目內容。
1.5采購訂單提交常務副總審批后復印備份,影印件發供貨單位,并簽訂供貨合同(協議),督促供貨單位按合同(協議)規定時間交貨。
1.6經簽訂的供貨合同(協議)如有價格、交貨日期、包裝標準等變更,采購部在接到供方通知后應書面提出復議,并對供方重新審核。
1.7制定供應商管理辦法,加強對供應商的管理、考核,確保供方產品質量。 1.8負責保存采購產品原始記錄。
1.9負責采購物品原始發票的收集,應付款項的審查工作。 1.10定期改進采購工作流程和標準,通過盡可能少的流通環節,減少庫存的單位保存時間和額外庫存的發生,以達到存貨周轉的目標。 1.11負責本部門人員的培養以及團隊建設。 1.12負責部門之間需要協調的相關事宜。
2, 權力
2.1有對本部門制度和流程的制定完善權和監督執行權。 2.2對崗位制度中規定審核項目的審核權。
2.3產品進貨價格的審核權、談判權及價格范圍內的相對決定權。 2.4安全庫存核查及建議權。
2.5采購物資貨幣資金的支付申請權。 2.6采購產品數據的保護權。
2.7對于不符合公司規定,手續不完善的訂單有拒絕接收的權力。 2.8有對公司相關采購部門決策的建議權。 2.9有對公司政策執行的監督權。 2.10有對本部門員工的考核權。
2.11有對本部門員工聘任、調崗、解聘的權力。
3, 工作流程
3.1接收生產部下達的無聊采購計劃,各部門提供的物品使用計劃及庫存報表,根據《倉庫管理制度》,采購部對計劃及報表進行分解和分析。 3.2分解后的采購計劃報主管領導審批。
3.3采購部根據審批后的采購計劃,通過價格、供貨質量、供貨及時率等多項對比選擇合適的供應商。
3.4采購部負責與供方簽訂供貨合同(協議)并督促供方及時提供合格產品或物料。
3.5產品或無聊到貨后由采購部通知質管部抽樣檢驗,檢驗合格的產品和物料,由質管部開出檢驗報告,采購部執檢驗報告單辦理產品或物料入庫手續。檢驗不合格的產品或物料退回采購部,由采購部負責退回供方。
3.6產品或物料入庫后,倉庫開出入庫單,采購部留底同時報財務結算。
編制:
審核:
采購部崗位責任書范文第2篇
2、 根據審核批準的每月原輔材料供應清單和用款計劃,與財務部及時協調,確保采購購用款。
3、 定期了解原輔材料庫存情況,以及和產和銷售情況;適時提出或修改下期采購計劃,避免進料積壓或進料短缺的現象。
4、 負責采購物資原媽發票、收料憑證、質檢證明及付款結算單據等整理登記入帳工作,進行統計和核查,發現問題及時上報。
5、 及時與采購員、保管員核對到達、在途物料的價格、數量、總價,不斷清理應付、應退和預付款項目,每月結清進、出、存明細帳,做好統計報表。
6、 具體了解、收集和產資料市場的供求狀況、價格走向及消耗定額等信息,考察公司物料損耗水平,提出改進采購建議。
7、 督促和配合保管員定期對物料倉庫盤點清查,發現帳、物、卡不符時,找出原因予以調帳或上報處理。
8、 具體進行采購、物資的資料、帳冊、報表的收集、整理和歸檔工作,及進編制相關的統計報表,以及利用計算機管理采購與物資工作。
9、 完成物控部經理臨時交辦的其他任務。
倉庫主管崗位職責
1. 負責原料、輔料的外包裝檢驗及數量核對工作,組織*車庫工,搬運整齊碼放指定位置,填寫貨物卡;
2. 負責產品的外包裝、型號、批號檢驗及數量核對工作,組織搬運工,搬運整齊碼放指定位置,填寫貨物卡;
3. 負責辦理一切物料出、入、退庫手續;
4. 負責倉庫一切物料和產品的臺帳登記工作;
5. 負責倉庫一切物料和產品的電子版每日庫存共享工作;
6. 負責倉庫一切物料和產品的外表清潔、整齊碼放、儲存和盤點工作;
7. 負責產品、原料、輔料的控制和發放工作,及時填寫貨物卡;
8. 完成物控部經理臨時交辦的其他任務。
搬運隊長崗位職責
1. 了解職工的思想狀況、業務水平和工作作風,抓好服務質量和服務意識教育,組織落實本隊職工日常政治學習和業務學習,做好職工的思想穩定工作。
2. 合理安排裝卸搬運作業計劃,組織協調做好計劃的實施。
3. 合理確定本隊所屬崗位的職責及人員調配,明確崗位業務分工。
4. 明確本隊各項業務的工作程序、落實有關標準和管理制度,并監督指導實施。
5. 跟班作業,掌握本隊人員的安全生產狀況和規章制度的落實情況,發現問題及時指導改進。
6. 協調自理本隊業務工作上與其他科室及有關部門的配合與協作,解決工作中發生的矛盾和糾紛,保證本隊工作順利進行。
7. 協助部門領導做好本隊的考評工作。
8. 認真填寫值班日記,檢查落實行車記錄,將待辦事項交接清楚。
采購部崗位責任書范文第3篇
需方:
供方持采購人于年月日簽發的成交通知書,根據采購文件、供方的談判響應等文件
[文件編號:**********************],供需雙方經協商一致,達成以下合同條款:
一、本合同名稱:。
二、合同金額
1、根據上述合同文件要求,合同的總金額為人民幣:___________元 (大寫),___________元(小寫),分項價格詳見合同貨物清單。
2、談判響應人的實洋總額如超出采購預算范圍內的,其報價允許調整,調整幅度為成交價的±10%。
三、質量要求及供方對質量負責條件和期限:
供方應提供全新正版圖書,產品質量達到國家標準要求。
需方對圖書有異議的應在收到貨物后15日內以書面形式向供方提出。
四、售后服務計劃:
五、合同履行地點及進度:2010年月日前,實行一次性采購供貨。供方應按需方要求在(需方指定的地點)完成圖書的運送,費用由供方負責。需方應在圖書到達指定地點后,做好接收保管清點工作。
六、供方在交付圖書時應向需方提供與圖書相關資料。
七、付款程序、方式及期限:
1、圖書供貨入庫,采購單位驗收合格后憑驗收報告辦理資金支付手續;
2、供應商供貨一次配齊,所有合同圖書安裝調試完畢,經驗收合格后,采購方在7個工作日內付清圖書款總額的90%,驗收合格90日內圖書無質量問題付10%,。
3、供方開具以需方單位名稱為抬頭的發票。
八、違約責任
供方所交付的圖書品種、規格、質量不符合國家規定標準及合同要求的,或者供方不能交付
貨物的,供方應向需方支付合同金額總值%的違約金,需方有權解除合同,并要求賠償損失。供方如逾期完成的,每逾期一日供方應向需方支付合同金額的%違約金。
需方無正當理由拒收圖書、拒付貨款,需方應向供方償付拒收拒付部分圖書款總額%的違約金;需方如逾期付款的,每逾期付款一日的需方應向供方償付所欠合同金額%的違約金。
九、因圖書的質量問題發生爭議,由法定的技術鑒定部門進行質量鑒定。該鑒定結論是終局的,供需雙方均應當接受。
十、談判響應文件及其修改和澄清,供方在談判響應中的有關承諾及聲明均為本合同的組成部分。
十一、本合同發生爭議產生的訴訟,由合同簽訂所在地人民法院管轄。
十二、本合同未盡事宜,供需雙方可簽訂補充協議,與本合同具有同等法律效力,但不能違反采購文件及供方的談判響應或報價文件所規定的實質性條款。
十三、合同生效及其它
本合同經雙方代表簽字并加蓋公章后生效。需方應在合同簽訂后七日內報睢寧縣政府采購中心備案。本合同一式四份,供需雙方各持一份,向睢寧縣政府采購辦和采購代理機構各備案一份,辦理資金支付手續時提交一份。
供方:需方:
地址:地址:
法定代表人:法定代表人:
委托代理人:委托代理人:
電話:電話:
開戶銀行:開戶銀行:
賬號:賬號
稅務登記證號:
簽約時間:
簽約地址
采購部崗位責任書范文第4篇
二、?? 為項目組員提供可靠的工作辦公環境;
三、?? 查詢生產原材料的庫存情況和設備備件使用情況,了解需要采購的信息;
四、?? 確認采購品種數量,制訂采購計劃,報主管或總經理核準;
五、?? 向供應商確認訂單,跟蹤訂單生產進度及交貨情況;
六、?? 安排提貨員提貨或倉庫收貨;
七、?? 安排驗貨;
八、?? 處理所購產品質量糾紛;
九、?? 安排向供應商付款;
十、?? 建立供應商資料,定期不定期與供應商進行溝通;
十一、制作材料試用報告,報批后納入正常采購計劃;
十二、查詢新材料供應商;
十三、向潛在供應商詢問產品類型、質量、價格、交貨期等相關信息;
十四、建立新供應商資料;
采購部崗位責任書范文第5篇
1、 負責把握公司總體的采購工作,傳遞領導工作安排,做好上傳下達。
2、 根據項目營銷計劃制訂采購計劃,報總經理批準后組織實施并督導,按計劃完成各類物資的采購任務分配,控制成本。
3、 熟悉供應渠道和市場變化情況,確定需求和采購時機。統籌采購部人員,做好采購前期的準備工作。
4、 完善公司采購制度,制定并優化采購流程,監督好采購部系統的入庫以及出庫開單情況。
5、 對供應商進行整體管理,完善供應商管理流程,統籌和確定優質供應商,加強資金的有效利用。
6、 每月初將上月的全部采購任務完成及未完成情況逐項列出報表,呈總經理及營銷部經理,以便于上級領導掌握全公司的采購項目。
7、 監督參與采購部采購訂單的洽談,檢查合同的執行和落實情況。統籌采購部所有訂單的進展情況。
8. 統籌監督采購部貨物的配送情況,安排客戶回訪以及做好售后工作。 9. 及時做好部門的臺賬登記,成本分析表,每月配合相關部門做好做賬工作。 10. 負責部屬人員的思想、業務等方面的崗前在崗培訓和教育,并組織考核。
采購專員:
1. 在部門領導的指導下,配合采購部整體工作的開展,嚴格按照采購部的工作流程,完成上級交代的工作事項。
2. 負責采購工作前期的供應商查找,詢價,洽談,匯總,合同初擬以及合同執行跟進工作。
3. 貨物配發后,及時做好客戶的回訪工作,催促入庫;入庫后,及時做好售后工作。
4. 協助部門領導搞好供貨渠道建設,完善管家系統的供應商數據。
1 5. 及時掌握部門采購內容,了解客戶的訂單情況,協助部門主管做好貨物調配工作。
6. 負責采購部系統流程,款項申請以及公司內部的下單確認表。
7. 及時跟進采購部相關票據的回收,每月及時與部門主管做好對賬工作。
8、配合其他部門的工作開展。
采購助理:
1、 負責協助采購部的各項工作的開展,服從上級安排的其他事項。
2、 負責協助部門領導對供應商進行考核,如看廠,資料索取;對貨物進行驗收,接收,做好貨物配送工作。
3、 協助采購部專員尋找供應商,完善系統供應商相關數據。
4、 發貨后,及時跟進物流配送工作,協助采購專員做好回訪及售后工作。
5、 每日跟進系統新訂單及已發貨訂單入庫情況。
6、 負責采購前期的供應商查找,詢價,匯總等工作。
7、 做好行政司機的工作。
8、 配合其他部門的工作開展。
倉庫主管:
1、 協助采購部各項采購工作的開展。
2、 做好采購部系統的出庫開單,盤點好倉庫的貨物數量。
3、 協助采購主管完善系統的供應商數據。
4、 協助采購專員尋找供應商,針對項目,索取對應的檢測資料等。
5、 做好客戶貨物入庫追蹤,及時向部門領導匯報貨物入庫情況。
6、 協助部門領導以及采購助理做好貨物配送工作。
7、 配合其他部門的工作開展。
采購部崗位責任書范文第6篇
二、崗位工作概述負責主要原材料的采購計劃,中建通建設集團采購計劃專管崗位工作說明書。三 工作職責與任務
(一)主要原材料的采購計劃 1.建立計算機管理程序; 2.收集數據:客戶訂單數據、倉庫庫存數據,采購在途數量及采購周期; 3.數據分析; 4.派生出采購清單或原材料替代單。
(二)完成上級委派的其他任務
四、工作績效標準
(一)根據實際情況訂購主要原材料,確保生產的連續性;
(二)保持合理金額的庫存,無不合理積壓。
五、崗位工作關系
(一)內部關系 1.所受監督:在生產原材料訂購方面,接受采購部經理的指示和監督; 2.所施監督:在原材料及備件的入庫輸機方面,監督倉庫管理員,在客戶訂單數據輸機方面,監督發貨專管。在采購在途量及采購周期方面,監督采購工程師; 3.合作關系:在原材料替代方面與生產計劃員發生合作關系。
(二)外部關系一般不與公司外部機構或人員發生工作聯系,工作計劃《中建通建設集團采購計劃專管崗位工作說明書》。
六、崗位工作權限對訂購數量、交貨期具有決定權。
七、崗位工作時間在公司制度規定的正常班時間內工作,有時需要加班加點。
八、崗位工作環境室內工作;溫度、濕度適宜;無噪音、粉塵等污染;照明條件良好,一般無相關職業病發生。
九、知識及教育水平要求
(一)中專以上學歷,計算機專業;
(二)可以編輯簡單的計算機程序;
(三)計算機基礎知識及常用軟件知識;
(四)基本英語知識。
十、崗位技能要求
(一)熟練提取數據庫信息;
(二)了解4種原材料的基本特性;
(三)較強的數據分析能力;
(四)較強的計劃安排能力;
(五)較強的材料采購需求洞察力和預見力;
(六)較強的人際溝通能力。十
一、工作經驗要求無特殊工作經驗要求,有經驗者更佳。十
二、其他素質要求任職者需具有健康的體魄和充沛的精力,高度強烈的責任心與開拓進取精神,一般無特殊性別與年齡要求。