辦公用品管理總結范文第1篇
一 優秀干事留部
一般情況下大多數干事會在大二退部，但是在文秘部只有部級干部不足以滿足對新干事的指導工作?？梢栽谠拿夭苛粝?到3個優秀干事(工作時間半年)和部級干部一起分成兩個組循環對新干事進行1對2，1對3的專業指導，幫助他們快速的掌握文秘部工作細節，減少錯誤的發生。對于留部的優秀干事，給予他們加較高的技能分和操勤分。
二 細致分崗流水作業及定期換崗
在之前的文秘部工作中一般是一個人做一套工作，沒有明確的分工，導致了辦公效率的較為低下?？梢园盐拿夭抗ぷ髅鞔_的分為三個崗位:收發崗，記錄崗和打印崗。收發崗主要從事晚點名報表及其他文件的發放與晚點名報表的回收工作。在回收的過程中要嚴格的按照老師所發的機材學院班級人數與班長團支書所交上報表人數進行核對，且對此負責。記錄崗就是把收發崗干事所回收的報表進行記錄和統計，且對此負責。打印崗是把記錄崗干事所統計的數據輸入電腦中并打印出來，遞給老師，且對打印報表統計負責，在打印完后對辦公室進行打掃。收發崗一般需要3人，記錄崗一般需要兩人，打印崗一般需要2人。在干事熟悉本崗工作之后定期進行換崗工作，讓干事了解文秘部全部的工作流程。在第一個學期中，由部級干部帶隊且全權負責，晚點名所需文件的打印也由干部負責。在第二學期時，干部的工作就全部移交給各小組負責人。
三 每周干事進行工作總結
辦公用品管理總結范文第2篇
總則
為加強我公司的辦公用品管理，合理使用辦公資源，防止浪費、節約開支，規范我公司辦公用品的采購及使用，本著勤儉節約和有利于工作的原則，根據公司的實際情況，特制定本規定。
第二條
物資申購
辦公室建有《物品申購臺帳》申購物品一律計入臺帳中，申購人必須填寫《物品申購單》，經辦公室審核同意，財務室、總經理簽字后方可購買。
第三條
物資采購
為了統一限量，控制辦公用品規格以及節約經費開支，所有辦公用品的購買原則上由辦公室統一負責采購，但有關部門需要特殊物資的，經辦公室同意，可由申購部門自行購買。物資采購方式，定點：超市、百貨、文具店;定時：每月初進行物品采購;定量：動態調整，保證常備物資的庫存合理性。
第四條
驗貨
辦公用品采購完，按購貨清單進行驗收，核對品種、價格、規格、數量以及質量，由辦公室填寫申購單編號，編號填寫后，憑申購單(帶編號)、采購清單、有效正規發票，方可到財務室報賬(財務見編號予以報賬)。所有物品在入庫前都必須登冊，填寫《物品采購臺帳》，有利于核定價格。
第五條
領用
辦公用品領用必須認真履行手續，應填寫《辦公用品領用臺帳》后，再領用和發放，嚴禁先借后領的行為。
第六條
發放
各部門及各使用人的辦公用品使用標準：每人每月發放一套個人低值消耗品(如：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮擦等);各部門每三個月發放一套管理消耗物品(如：膠水、固體膠、大頭針、環形針、信箋、訂書針、修正液、膠布等);各部門一年發放一次固定管理品(如：剪刀、美工刀、計算器、訂書機、印臺、筆筒等)。其它辦公用品，如：筆記本、檔案盒、文件夾、票夾、電池、資料袋等，根據各部門及各使用人所需情況到辦公室領用。如果所發放物品保管不好丟失，由部門及各使用人自行購買，不得再次領用。
第七條
節約
各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。筆記本、簽字筆芯、膠水、修正液、計算器等辦公用品重新領用時，應以舊換新。
第八條
辦公用品核定
辦公用品使用實行月統計年結算，截止時間為每月初和年終時。由辦公室出具報表，財務部審核后交總經理。
第九條
公司物資管理
公司固定資產(如：電腦、打印機、電話、辦公桌椅、車輛等)，由各部門自行管理，不得刻意損壞。若在工作中出現問題，需填寫《固定資產報修記錄表》，經總經理簽字批準后，由辦公室找專人進行維修。
第十條
公司物資借用
凡借用公司物資的，需填寫《物資借用單》，并由總經理簽字認可。借用物資超時未歸還的，辦公室有責任督促歸還。借用物資發生損壞或遺失的，應將真實情況如實反應給辦公室，若事后被發現有損壞，視具體情況照價或折價賠償。
第十一條
物資保管、盤存
每兩個月對庫存物品進行清點，做到帳物一致，如果不一致必須找出原因，然后進行調整，使兩者一致。必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，保證物品存儲供應量，經常整理與打掃，必要時要實行防蟲等保全措施。
第十二條
紙張管理
復印紙在使用方面存在浪費紙張現象，不允許用空白紙張記錄任何臨時資料，若需記錄，可用草稿紙、信箋紙或廢紙。復印紙只能用于打印、復印相關文件資料，在打印、復印資料時，請先確定是否正確，是否屬最后定稿，以免再三修改打印，浪費紙張。
第十三條
附則
新進人員入職時，由管理部門通知，向辦公室領用辦公用品;人員離職時，必須向辦公室辦理辦公用品歸還手續，未經辦公室認可的，不得為其辦理離職手續。
辦公用品管理總結范文第3篇
辦公用品及設備包括:
大型辦公用品:辦公家具、桌椅、電器、輔助用具
小型辦公用品:辦公文具、其它辦公易耗品
辦公設備:電腦、打印機、復印機、傳真機、碎紙機、電話、其它設備
二、小型辦公用品的領取:
1、公司辦公用品由綜合辦公室統一購買和分發，部門負責人簽字后領取辦公用品。
2、新員工入職時，綜合辦公室為其配備相應的辦公用品。
三、大型辦公用品及辦公設備的配備：
1、大型辦公用品及辦公設備由公司統一配備。
2、新員工入職或其他員工需要配備時，應由綜合辦公室填寫《辦公用品(設備)領用申請表》，經總經理審批后方可配備。
四、辦公用品及設備的使用：
1、辦公用品及設備屬公司財產,任何個人不得據為已有。
2、凡以公司名義接受饋贈或其它方式收取的辦公用品及設備均應交綜合辦公室登記入庫，進行統一管理及調配，部門不得私自占有或個人據為已有。
3.辦公用品以節約為原則進行配備和使用，避免不應有的浪費。
4.員工離職或因崗位調動需將辦公用品及設備交回辦公室并辦理交接手續。
5.辦公用品及設備發生損壞，應報綜合辦公室進行維修或更換，不得私自進行處理。屬非正常損壞的,對直接責任人按其責任輕重進行相應處罰及賠償。
辦公用品管理總結范文第4篇
1. 儀表：公司職員工應儀表整潔、大方;
2. 微笑服務：在接待公司內外人員時，應保持微笑，不可冒犯對方; 3. 用語：在任何場合應用語規范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩; 4. 現場接待：遇有客人來訪應禮貌接待，上班時間辦公室內應保證有人接待; 5. 電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。 6. 女士上班應化淡妝，而不應濃妝艷抹;著裝、染發、指甲油色彩應端莊大方，而不夸張花哨;金銀或其他飾物佩戴應得當，而不應佩帶過多或不合適的飾品。 7. 女士應注意將頭發梳理整齊。男士頭發長不過耳，不得蓄胡須。
8. 員工應養成良好的衛生習慣，保持指甲干凈，身體無異味，領口、袖口、皮鞋無污跡水漬等。
9. 工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閑聊，確保辦公環境的安靜有序。 10.離開座位將椅子擺放整齊。
11.辦公室內應將手機及座機的鈴聲調至最低檔，以不影響他人為原則。
12.保持辦公桌面整潔，不允許擺放與工作無關的其他用品，報紙、雜志、廢紙等物品應及時處理，便當盒不能扔在辦公室內的垃圾桶內需直接扔進辦公室外指定垃圾箱。 13.保持復印區域整潔，在進行復印、打印后的員工，有責任進行必要的清理，非正式文件用單面紙打印。
14.打印前進行打印預覽，避免打印錯誤造成的打印浪費。
15.放置在他人辦公桌上的物品和文件，未經主人許可不能隨便翻閱和使用。 16.禁止在辦公室內及非吸煙區吸煙，違者接受處罰。 17.保持良好的精神面貌，舉止端莊、語言規范、服裝整潔。
18.非本公司人員在公司內應由部門接待人員安排位置，不可隨意就坐。
19.工作時間內，禁止在辦公室內睡覺、半臥或坐在辦公桌上，禁止漫無目的的來回走動或三五成群聊天。
20.員工有責任保持工作區域的日常安全，包括正確使用各類電器設備，下班后關閉個人
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假期管理制度
一、考勤范圍
(一)公司員工必須參加考勤打卡登記。
(二)員工未打卡者須辦理如下手續：
1.因公出差，必須在出差前填寫《出差申請單》。
2.全體員工因工外出未能打卡的務必提前或當天回到公司后馬上遞交外勤單(即請假單)以及發出代理通知，外勤單上須注明拜訪客戶詳細資料，由主管領導(總監級或以上)簽字審批，如因特殊原因不能按照正常流程請假，必須以電話、短信或其它方式報經主管領導(總監級或以上)批準，待上班后一天內補辦好所有請假手續;坐班同事在工作時間內需要外出的，必須經部門負責人同意并填寫《外出登記表》，由主管領導(總監級或以上)簽名后方能外出。
3.員工未在上述規定的時間內辦理考勤補登手續或未經公司領導審批無故離開工作崗位的，視為曠工。
二、出勤時間
(一)公司每周實行六天工作制。
(二)工作日出勤時間為：上午8:30—12:00 下午13：30—18：00
三、考勤管理
(一)全體員工必須嚴格遵守公司規定的上下班時間，以打卡時間為準，不得遲到、早退，不得曠工。
(二)員工超過指定上班時間30 分鐘(含30 分鐘)以下到崗者，即為遲到，未到下班時間而提前離崗者，即為早退。
(三)每遲到或早退一次罰款30 元;遲到或早退在30 分鐘以上、2小時以下的(含2小時)，視作曠工半天;2 小時以上的視作曠工1 天。
(四)有下列情形之一的視為曠工：
1.未經請假或請假未經批準或假期屆滿未經續假而不到崗的; 2.未經批準外出的;
3.不服從工作調動，經教育仍不到崗上班或自行離崗的; 4.無故不打卡而事后又未提供請假證明的。
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工資制度
一、工資結構、調整政策
1、公司的工資結構、形式、獎勵及津貼等，由總經理批準執行。
2、公司在每年年初將按員工工作業績、公司的經濟效益、社會生活物價指數的變化、市場勞動力供需等情況，綜合以便調整全體員工的工資。
3、只有在試用期滿或升職的情況下，個別員工才可在年底之前得以調整工資。其他特殊情況，須報總經理批準。
二、工資發放
公司每月15日—20日發放上月工資，遇節假日或特殊情況提前或順延發放。
三、獎金
公司根據當年盈利情況安排年終獎金，具體實施按獎金的發放方案進行。
辦公用品管理總結范文第5篇
2.擬定和監督執行機關工作制度。
3.承擔機關文秘、會務、檔案、辦公自動化、信息、信訪、保密、目標管理、計劃生育和后勤行政管理工作(含車輛管理、住房、衛生管理)。
辦公用品管理總結范文第6篇
第二條：文具辦公用品按個人的實際使用而領用的原則。如用完、故障或損壞，必須以舊品替換新品，但純消耗類的用品不在此限。
第三條：分別設立部門“文具辦公用品領用記錄本”，在物品領用時按領用人的名字和部門分別登記。
第四條：文具辦公用品嚴禁取回家私用。
第五條：新進人員到職時，由所在部門提出文具申請向辦公室請領文具，并列入“文具辦公用品領用記錄本” ;人員離職時，應將剩余文具一并繳交所屬部門交接人
第六條：文具辦公用品原則上由辦公室統一采購，其中必需品或不易采購或耗用量大者，應適量庫存;特殊辦公用品、經營用品緊急需要時，經領導同意由各部門自行采購。