辦公自動化范文第1篇
關鍵詞企業;OA;辦公自動化系統
企業的辦公自動化(OA)是企業信息化建設的重要組成部分。企業的辦公自動化系是以計算機技術、行為科學、系統科學等先進科學技術為基礎，不斷使企業的辦公業務活動借助于各種辦公設備，并由這些設備與辦公人員構成服務于某種目標的人機信息系統，其目的是使企業盡可能地充分利用信息資源，提高工作效率和質量，輔助決策，從而達到規定的目標。
1辦公自動化系統的形成與發展
在信息革命的浪潮中，以紙介質為主的傳統辦公模式顯然已經遠遠不能滿足高效率、快節奏的現代工作和生活的需要，在這樣的背景下，辦公自動化系統應運而生。
從世界范圍來看，辦公自動化系統建設大致經歷了3個階段。第一代OA系統出現在20世紀80年代中期到20世紀90年代中期，是以個人電腦，辦公套件為主要標志的，實現了數據統計與文檔寫作電子化。第二代OA系統出現在90年代中期，它以網絡技術和協同工作技術為主要特征，實現了收、發文從傳統的手工方式向工作流自動化方式的飛躍。進入21世紀以后，知識已成為企業成長乃至經濟增長和社會發展的關鍵性資源。在這種背景下，從以工作流程自動化為中心的第二代OA系統提升到以知識管理為核心的第三代現代企業OA系統。
可以說，辦公自動化的出現是社會生產力發展的客觀需要，是當代科學技術并入辦公與管理系統的必然結果。
2現代企業辦公自動化系統的功能分析
實施企業辦公自動化系統是企業以信息化實現科學管理的必由之路。
2.1現代企業OA系統具備的基本功能
在現代企業中，一般的OA系統至少應包括以下幾項基本功能：1)辦公管理功能，包括公文管理、會議管理、檔案管理、工作流程控制等。2)內部業務管理，包括計劃管理、資產管理、客戶管理、車輛管理、工程管理、人力資源管理等。3)企業文化建設，宣傳企業形象，加強企業內部員工交流學習的功能，主要包含：企業形象、職工論壇、技術交流、新聞簡報、電子期刊、網上教學等。4)個人事務管理，提供給辦公人員一個統一的處理平臺，包括個人電子郵件、日程安排、個人通訊錄、個人文檔等。
2.2現代企業OA系統是其它業務子系統的聯接紐帶
實現內外信息的有序流動和高度共享是OA系統的核心功能。為適應信息技術和知識經濟的迅速發展，現在企業的OA系統具有了開放性和互聯性等特征，它能夠在保證信息的安全性、及時性和一致性的基礎上，通過對企業內部信息流的分析，將其他有關部門和分公司的有關業務系統有機地結合起來，利用email等方式在各部門之間進行聯系，最終實現信息在各個業務子系統之間安全、高效和順暢地流動。當然，也逐步支持經理人員及決策者在異地進行遠程辦公，實現集團化的異地信息共享。
2.3現代企業OA系統成為企業信息系統的決策中心
OA系統的建設是以提高企業決策效能為目的的。企業通過0A系統所建立起來的開放性平臺，能夠快捷地查詢企業文件系統、財務系統、人事系統等各個業務子系統的數據，并通過OA系統所具有的數據分類、匯總、統計、分析等功能進行加工處理，使企業管理人員能夠及時準確地掌握企業經營各個環節的變化情況，為科學決策提供充分的依據。因此，可以說現代企業OA系統已經成為企業信息系統的決策中心。
3現代企業辦公自動化系統對企業職能管理的影響
3.1有利于企業組織結構的扁平化
傳統的企業組織是金字塔狀的組織形式，決策層和操作層中間層級過多，信息傳遞較慢。隨著經濟社會的快速發展，信息的傳遞方式開始向多層次、全方位的網絡互聯模式轉變。企業辦公自動化系統的建設和實施可以實現信息傳遞由單一化到多元化轉變，從而打破企業的各職能機構間的等級森嚴、條塊分割的格局，增加管理幅度，實現金字塔狀組織形式向扁平狀組織形式發展。
3.2有利于提高企業的管理水平
現代企業集團一般都包括分散于不同地方的各個部門和分公司，辦公場所的分散給企業的有效管理帶來了困難。這種情況下，企業利用OA系統并通過現有的Internet網絡，將各個部門、分公司緊密聯系起來，使得企業內部各個相對獨立的機構和部門都被聯結成一個有機整體，各部門和機構之間的聯系不斷加強，信息資源的傳輸打破了地理位置等因素的制約，讓信息流通、文件傳遞、資料共享、流程管理等各個方面更加方便快捷，實現各種信息和業務活動的無縫聯接，最終實現企業的高效管理。
3.3提高了企業的工作效率
在傳統模式下，企業的管理工作主要是由人來完成的，其權力的使用帶有明顯的人為特征，隨意性很大。隨著企業OA系統的有效運行，企業管理的執行過程被設定成一種客觀化的信息流動過程，促進了企業管理工作的規范化和科學化，提高了企業的工作效率。即企業辦公基于工作流，采用計算機來處理辦公業務，使企業內部人員能夠方便快捷地交流和共享信息，高效地協同工作，既兼顧個人辦公效率的提高，又可以實現群體協同工作，從而提高企業管理和工作效率，增強企業的競爭力，使企業能夠在激烈的市場競爭中立穩腳跟并不斷發展壯大。
3.4有利于提高決策的準確性、有效性
在傳統模式下，信息的搜集、傳輸、處理和儲存工作大部分是由人工完成的。在這種情況下下，信息的收集面比較狹窄，傳輸速度比較慢，不利于信息傳遞的及時性和準確性。企業OA系統的實施可以建立基于企業集團的數據庫，實現迅速、全方位的信息采集、信息處理，實現信息在各部門的高效傳遞和共享，為企業的管理和決策提供科學的依據，提高領導決策的準確性和有效性。
3.5有利于降低企業的運營成本
大多數企業一直以來都采用紙質辦公方式，辦公物質消耗大，加上機構臃腫，人員超編和配置不合理，最終導致企業成本居高不下。企業OA系統的建設與實施可以實現一個高效的辦公方式，促使辦公業務活動從紙質管理邁進數字化的信息管理，提高辦公效率，大幅度降低傳統辦公設備成本和人力資源成本，最終有效降低企業成本。
4總結
隨著信息時代和知識經濟的到來，企業的辦公事務將會變得更加的紛繁與復雜，這要求企業各行政部門的工作效率要大大提高。建設與實施企業OA系統，可以利用信息資源，充分實現信息、資源的共享，進而提高生產效率、工作效率和工作質量，為管理人員和決策者們提供決策依據，輔助決策，最終實現企業追求的目標。
參考文獻
[1]杜立東.辦公自動化[M].中國財經出版社,2006.
[2]劉雁.OA辦公自動化系統在企業中的實際應用價值[J].科技資訊,2009,13.
[3]杜志強.辦公自動化系統的現狀和發展趨勢[J].才智,2011,11.
[4]李春勇.淺談辦公自動化OA的發展與現狀[J].黑龍江科技信息,2011,2.
[5]李竹莉.辦公自動化在機關檔案工作中的積極作用[J].黑龍江史志,2011,2.
辦公自動化范文第2篇
1、針對工作流的概念、參考模型、工作流管理系統以及基于XPDL的流程建模型語言進行了綜述。并最后通過工作流平臺的對比,確定使用Lotus Notes/Domino群件產品進行張航工作流系統的設計與開發。
2、基于張航學院的辦公自動化系統的需求,設計了體系結構、功能結構以及數據庫設計。完成了工作流系統設計,并討論了遠程辦公實現方案。
3、重點分析了基于XPDL的辦公流程的設計與實現,并給出了具體應用實例。通過部署、測試與分析,證明了系統的有效性。
4、討論了在張航學院辦公自動化系統的安全性設計以及在張航辦公自動化系統中的應用。最后,總結了全文的工作,并展望了本課題未來的研究方向,提出了需要進一步研究的問題。
【英文摘要】With the rapid development of computer and Network technology, workflow-based office automation technology becoming more common in the enterprise. Implementation of Office Automation technology rely on the key technology-Workflow. This paper has the background of design and development of OA project of Zhangjiajie Institute of
Aeronautical Engineering, which based on Lotus Domino/Notes R7 groupware. Research and design features of a consistent workflow Institute and its application to the Office Automation System, including the following special work:1. For the concept of workflow, reference model, workflow management systems and processes based on the model language XPDL reviewed. And finally after the comparison of workflow platform, determine to put Lotus Notes/Domino groupware products into the design and development of Zhang Hang workflow system.2. For the demands of office automation system of Zhang Hang Institute, the system structure, functional structure and database have been designed. The workflow system design have been completed, and the remote office implementations have been discussed.3. Emphatially analized the design and implementation of office procedure which based on XPDL process, and advanced some specific application examples. Through the deployment, testing and analysis proved the effectiveness of the system.4. Discussed the security design and the application of the office automation system in Zhang Hang Institute.Finally, the conclusion and the developing trend were put forward. 【關鍵詞】辦公自動化 工作流 Notes/Domino XPDL 工作流引擎 【英文關鍵詞】OA Workflow Notes/Domino
XPDL Workflow Engines 【目錄】基于工作流的張航校園網OA系統的設計與開發3-48-9現狀10ABSTRACT4
第一章 緒論8-12
摘要
1.1 引言1.2 OA的定義和發展9-101.3 國內外OA的研究
第二章
2.2 1.4 課題的提出與研究的內容10-12工作流技術綜述12-31工作流參考模型14-171414-15
2.1 工作流技術概述12-142.2.1 工作流參考模型結構2.2.2 工作流參考模型中涉及到的數據2.2.3 工作流參考模型中的組件15-17
2.3.1 工作流管理系統的定義
2.3.3 2.3 工作流管理系統17-2017-182.3.2 工作流管理系統的功能和特性18工作流管理系統的分類18-2020-2621-22
2.4 基于XPDL的工作流模型
2.4.2 XPDL結構
2.4.4 過程模型2.4.1 XPDL發展20-212.4.3 包定義及重定義22-23定義中的組成元素及屬性23-24實現24-26
2.4.5 過程控制模式的XPDL
2.5.1
2.5 工作流開發平臺的選擇26-30開發平臺的對比27-28簡介28-30
2.5.2 Lotus Notes/Domino群件產品
第三章 張航OA系統
2.6 本章小節30-31需求分析及設計31-5331-33描述31-33
3.1 張航OA系統需求分析
31
3.1.2 系統需求
3.2.1 基3.2.2 系統3.1.1 校園網網絡拓撲結構
3.2 張航OA系統體系結構33-35
33-34于Lotus Notes/Domino的工作流體系結構
框架結構34-35功能模塊35-36
3.3 系統功能35-383.3.1 系統整體
3.3.3 學
3.3.2 模塊接口關系36-37
3.4 數據庫設計院組織結構與辦公人員角色37-3838-413.4.1 Domino數據庫設計原則39-403.4.2 數據庫設計內容40-4141
3.4.3 張航OA系統數據庫組成
3.5.1 模型庫3.5.3 過程模型實例3.5 張航OA系統工作流設計41-50
3.5.2 流程配置44的設計41-44化與客戶機接口44-5050-52
3.6 對遠程辦公的支持
50-51
3.6.2 基于
第四章 3.6.1 基于VPN的解決方案B/S開發的解決方案51-52張航OA系統部署與實現53-6653-54
3.7 本章小節52-53
4.1 張航OA系統部署4.1.1 Lotus Notes/Domino部署53-54
4.2 公文辦理模塊的實現
4.1.2 系統的安裝與配置5454-624.2.1 公文辦理工作流程分析54-564.2.2 公文發文工作流程XPDL定義56-58設計58-6060-61
4.2.3 公文辦理模塊數據庫
4.2.4 過程模型的建立和過程配置4.2.5 工作流具體流程61-62
4.3 關系數據庫
4.5 訪問模塊的實現62-64本章小節65-6666-71
4.4 系統測試與維護64-65
第五章 系統安全分析與設計
66
5.2 Lotus 5.1 系統安全需求描述Notes/Domino安全機制6666-68
5.3 網絡安全設計
5.5 應用程序安全設5.4 系統安全設計68-70
計7071-725.6 本章小節70-716.1 全文總結71
致謝76-77
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第六章 結論與展望6.2 研究展望71-72主要研究成果77
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辦公自動化范文第3篇
辦 共 自 動 化 培 訓 總 結
2012-04-20 軟件學院 計算機協會
辦公室自動化是將現代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統一的定義，凡是在傳統的辦公室中采用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業務，都屬于辦公自動化的領域。軟件學院聯合計算機協會舉辦了辦共自動化培訓，此次培訓持續長達兩個月，共培訓24個課時。
培訓包含以下課程： Windows XP：掌握Windows XP的啟動與退出;鍵盤和鼠標的操作;桌面、任務欄及其窗口、對話框的組成及操作;;熟練掌握文件和文件夾的創建、重命名、選取、移動、復制和刪除等基本操作;初步掌握控制面板的使用及Windows XP 常用設置;了解附件中常用工具的使用。
文字處理軟件Word2003的使用：如：文檔的排版，表格制作與編輯，圖片、以藝術字的插入和格式設置等;掌握Word軟件的各種使用技巧,不僅會使,而且要在方法和速度上逐步提高,能進行Word文檔的各種編輯和處理,在今后的工作中熟練使用,能綜合并熟練運用本章的各種方法編輯和修改Word文檔.
演示文稿制作軟件Powerpoint2003的使用：會創建演示文稿，能比較熟練地進行幻燈片版式的設計,能夠熟練地向幻燈片中添加文字、圖片、聲音及視頻剪輯等對象，演示文稿的制作、幻燈片的編輯、幻燈片放映方式的設置以及一些多媒體技術的應用都是我們實訓的內容。初步認識計算機辦公應用Office。
此次注重了計算機維修培訓課，共八個課時，也取得了很好的效果。
培訓效果
1. 通過本次實訓，協會會員收獲頗豐，學到了很多計算機技能知識，特別是提高了一些辦公自動化軟件的應用能力。此次培訓課的開展也離不開軟件學院劉顯老師以及張立恒老師的幫助，只要我們向他提問題他都細心指導，詳細地解答我們的問題，讓我們在實訓中學到更多的知識。此次實訓還培養了同學們耐心的學習作風，增強了同學們的合作意識，提高了大家的應用分析能力等，有利于我們以后在工作上能力的發揮。
2. Excel與Word的操作部分我還欠缺部分技能與方法，而且操作熟練程度還有待提高，所以在今后的生活學習中我會努力練習，使自己的知識體系與技能體系都能趨于完善。
3. 在實訓過程中同學們不懂就問，同學之間互相提問、解答，學習氣氛濃厚，假如我們能把這份學習氛圍帶到以后的學習中去，我相信我們班會變得更加優秀。
部分學員的培訓心得體會
轉眼間，培訓就要結束了，在這次辦公自動化的培訓課程中，熬夜辛苦之后更多的是感慨，回想著自己是怎樣一步一步地走過來的，真的說不出是什么感覺。在這些培訓當中伴著我的是疲憊與緊張，就像是在和時間賽跑，爭取在短的時間里有效率地完成任務，“時不待我，怎可駐足?”也許是最適合形容當時我的心情了。這些天我學到
了很多東西，也更加了解自己的學習情況，實在是獲益匪淺啊。
通過實現辦公自動化，或者說實現數字化辦公，了解到可以優化現有的管理組織結構，調整管理體制，在提高效率的基礎上，增加協同辦公能力，強化決策的一致性，最后實現提高決策效能的目的。通過這些天對辦公自動化的實訓，了解到了利用計算機來工作不但可以們的工作效率，還可以方便我們的工作和學習等。所以我要真誠的感謝老師和講師對我們的教導，也希望以后能有更多的機會鍛煉自己，
在當代這個以信息時代為主題的社會里，計算機技術高速發展，將信息技術應用于對現代企業的管理日益普及。計算機技術不但可以提高信息的處理速度和提高信息處理的準確性，更重要的是，可以進一步的解放勞動力，將他們分配到更需要人力資源的崗位上去，從而加快社會工作的現代化、綜合化的發展步伐。引入計算機信息系統，不但為企業管理部門節省了不必要的開支，更重要的是提高了我們個人的工作效率。
我希望在以后的日子里還有這樣的活動，鍛煉自己提高我們的工作和學習能力等。
軟件學院
計算機協會
辦公自動化范文第4篇
關鍵詞：項目教學法;辦公自動化;應用
中圖分類號：TP305-4文獻標識碼：A文章編號：1009-3044(2011)30-7469-02
The Application of Project Teaching Method in the Office Automation Teaching
TONG Ping
(School of Technology of Xuzhou Economic and Technical Development Zone, Xuzhou 221121, China)
Abstract:Better result has been achieved by project teaching method be promoted in our school, the author has also gained a lot of profits from this curriculum reform as a computer professionals teacher. Combining the personal application in office Automation lesson, the paper talkes about the superiority and the points for attention of project teaching method in the subject teaching.
Key words: project teaching method; office automation; application
項目教學法是基于項目活動而開展的研究性學習，更偏重于操作和實踐活動，通過項目的實施，可以增強學生的知識和技能，提高分析和解決問題的能力。[1]作為江蘇省課程改革實驗學校，我校堅決貫徹省教育廳提出的“以能力為本位，以職業實踐為主線，以項目課程為主體的模塊化”的“三以一化”精神，在教學中大力推廣項目教學法，取得了較好的效果。作為一名計算機專業教師，本人在這次課程改革中也大有收獲。下面，結合一堂辦公自動化課談談本人在使用項目教學法過程中的幾點想法。
1 項目教學法的應用過程
本堂課的課題為《用PowerPoint制作個人簡歷》，目的是利用PowerPoint軟件設計一份介紹自己的個人簡歷，讓學生自己構思、設計并完成。在這一系列過程中，倡導學生主動參與學習并和同學合作，以討論、交流、協作的形式進行知識的探索和問題的解決。
實施對象：
計算機一(1)班36人，分成六個小組，每組6人，并確定好項目組長。
實施時間：
2011年5月20日。
1.1 項目的準備
對于實施項目的主體――學生，我們必須要讓他們知道：自己將要實施的項目在實際應用中有什么價值。只有這樣，才能充分發揮他們所學習積極主動性。所以，項目實施前我特地帶領學生在教室里做了一次模擬招聘，要求每位學生以應聘者的身份到講臺前作自我介紹，并體會在講述過程中的感受，從而，為下一步項目的提出打下了基礎。
當然，作為項目實施的主導者――教師，我們必須精心備課，充分估計項目實施過程中可能出現的問題，作好知識準備。只有這樣，我們才能在項目實施過程中為學生及時的提供指導和幫助。
1.2 項目的提出
充分的項目準備后，教師提出問題：大家在模擬應聘者作自我介紹時，感受如何?學生紛紛表示：不能充分展示自己，表達時如果配些說明或相關的畫面效果可能更好。教師進一步提出問題：同學們愿不愿意自己動手設計制作一份圖文并茂的個人簡歷呢?從而激發學生的斗志并提出項目任務――用Powerpoint制作個人簡歷。
1.3 項目的實施
在項目實施前，建議各組在組長的組織下合理分工，以提高工作效率。
1) 情景導入
通過播放《生日快樂》演示文稿，使學生初步認識PowerPoint。
2) 任務提出
展示用PowerPoint設計的“個人簡歷”，提出項目任務――制作“個人簡歷”。
3) 任務實施
a. 準備
①學生分組：將學生分為6組，每組6名同學。
②啟動PowerPoint：組織學生啟動PowerPoint。
參考啟動方法：
“開始”→“程序”→“ Microsoft PowerPoint”;桌面上雙擊PowerPoint的快捷方式圖標(如圖1所示)(如果沒有則采取方法1，有可任選一種)。
b. 項目示范
以教師制作的個人簡歷為例，逐步引導學生了解制作的一般過程。該過程包括：新幻燈片的插入、幻燈片版式的合理選擇，圖片、表格及藝術字等內容的輸入。
c. 制定項目實施計劃
剖析老師的“個人簡介”，分組制定項目實施計劃，并填寫項目實施計劃表。
d. 項目實訓
學生設計制作自己的個人簡歷。
1.4 項目的評價
各組提交作品，進行項目評價，包括：自評、互評和教師評價。
1.5 項目的總結
教師以一段自編的順口溜作為總結，內容如下：
Office有個好成員，
它的用途十分全。
教學課件、論文答辯，
產品演示、廣告宣傳，
你要問它叫什么，
英文名稱PowerPoint，
中文就叫幻燈片。
學習使用也不繁，
首先要過“打開”關。
打開方法好幾種，
具體操作書上見。
打開之后犯了難，
咋就一張幻燈片。
咱把“插入”菜單點，
“新幻燈片”再來選一選。
數量問題解決了，
可這布局怎么辦。
“格式”菜單跑過來，
“幻燈片版式”歸我管。
28種布局任你選，
至于該選哪一個，
幻燈片內容說了算。
成功還差一小步，
最后再把內容填。
大家靈活來運用，
輕輕松松把事完，
把事完!
2 項目教學法的優點
通過一段時間的實踐，本人發現，在計算機教學中應用項目教學法好處頗多。
第一，項目教學法較好實現了理論與實踐的有機結合，使抽象理論知識形象化，提高了理論學習的主動性與積極性，促使學生由“要我學”向“我要學”轉變。同時，又使得學生通過實際的工作鍛煉了專業技能，有效的發揮了已學理論知識的作用。
第二，項目教學過程的多樣性保證了學生創新能力的發展，使得學生不僅具有實踐能力而且具有發展能力，可以使學生在工作和學習中不斷提高和發展自己。
第三，項目教學法的使用強化了學生的團結合作意識，提高了組織協調能力;同時，項目教學法強調學生全員參與，使每一位同學都有所收獲，都能體驗到成功的快樂，增強了學生自信心的同時又培養了學生學習本專業的興趣。
第四，項目教學法保證了課堂與實際應用的接軌，使學生在畢業后能盡快適應工作環境，迅速成長為一名合格的技術工人。
3 項目教學法使用時的注意事項
當然，在使用項目教學法時我們也應注意一些問題。
第一，項目的設計要能突破課程的重點和難點，要使學生對所要完成的項目，所需解決的問題有明確的認識[2]，因此作為任課教師，要對項目精心選擇，而不是隨便找來一個任務應付了事。
第二，不是所有的學科或知識點都適合使用項目教學法，我們不能為了用“項目教學法”而用“項目教學法”。專家指出且經實踐證明，項目教學法適用于實訓課等實踐性較強的課程或知識點。如果我們僅僅為了應付課程改革或出于其它目的而使用項目教學法，則失去“三以一化”精神的本意。
第三，項目實施過程中應充分發揮教師的主導作用。有的教師認為：項目教學法徹底解放了老師，我們只要把所需材料發給學生就可撒手不管，只有這樣才能充分體現學生的主體地位。其實不然，項目教學法對教師提出了更高的要求。項目教學法要求我們在課前備課時要充分考慮到項目實施過程中可能出現的問題，儲備大量的理論和實踐知識，以便隨時為學生提供幫助和指導。
4 結論
總之，項目教學法在辦公自動化課程中是一種行之有效的教學法，今后我們應積極學習、正確使用，只有這樣才能推動辦公自動化課程改革工作的進一步發展。
參考文獻：
[1] 鄭旭.項目教學法在《網頁設計與制作》課程中的實踐探索[J].中國科技信息,2007(22):282-283.
辦公自動化范文第5篇
一、指導思想與目標
小矮人OA系統是一個智能網絡辦公平臺，是信息處理與管理的集成平臺，可有效地幫助政府、教育局領導提高工作效率，同時為普通工作人員處理日常事務/業務提供高效的辦公手段。
以科學發展觀為指導，按照教育現代化創建的要求，以信息技術手段支持教育管理和服務水平的提高。以需求為導向，以應用促發展，加快我區教育局機關和各校(園)辦公自動化系統的建設，強化教育信息資源共享，實現內部辦公自動化、公文流轉無紙化、管理決策網絡化、公共服務電子化，進一步增強工作透明度，提高辦事效率，形成精簡、高效、廉潔、公正的教育政務運行體系。
二、 基本原則
(一)統一規劃，統籌安排。
推行教育辦公自動化，實行我區教育系統文件網上收發和教育信息查詢等工作，必須在區教育局統一規劃、統籌安排下進行。局各科室要發揮各自的積極性、主動性和創造性，統一協調，樹立大局意識，積極配合和支持全區教育系統辦公自動化推行工作。各校(園)、局各直屬單位要高度重視，狠抓落實，積極做好各項基礎性工作。
(二)結合實際，分步實施。
1 推行教育辦公自動化，要立足現有條件，充分發揮現有設備和資源的效能，根據實際需要，分輕重緩急，分期分批進行。在試運行后，再逐步推開，不斷發展與完善。
(三)方便快捷，注重實效。
最大限度地為局機關和基層學校提供快捷便利的服務，增加實時、雙向交流的機會。能夠公開的信息和辦事環節全部在辦公自動化平臺上運行，增加工作透明度，加快文件傳遞速度和督辦落實，提高辦事效率。
(四)強化管理，安全保密。
采用符合國家有關技術規定的防火墻、入侵檢測、漏洞掃描、網絡防病毒、數據備份等信息安全產品，確保網上辦公和各類政務信息的安全。同時，嚴格按照上級有關要求，建立網上信息發布審批制度，并實行電子政務網上實名制。
三、項目實現功能目標
教育辦公自動化系統主要包括日常辦公、公文流轉、公共事務、人事管理、學校管理等模塊。
1、日常辦公主要實現公告通知的發布、公務會商、工作計劃安排等功能。
2、公文流轉主要有收文和發文兩個系統。
收文系統實現來文的登記、領導批辦、分辦、科室承辦、歸檔以及文件的查詢等功能。
發文系統主要完成發文所涉及的一系列操作：科室擬稿，分管領導審核，主要領導簽發，辦公室編號、用印、存檔，文件印發等。 系統對收發文的整個流程進行跟蹤，詳細記錄公文的當前狀
2 態、文件審核的過程和領導審閱、簽發的意見，并且系統還提供強大的痕跡保留功能。
3、公共事務主要實現辦公用品管理、會議車輛的申請和安排、組織機構信息查詢等功能。
4、人事管理主要實現人事檔案的管理與查詢、考勤管理、勞資管理等功能。
5、學校管理主要實現學?；緟翟O置、教師信息查詢與統計、學籍信息查詢與統計等功能。
四、協同辦公項目實施保障
(一)加強領導，確保運轉。
區教育局成立“推行教育系統辦公自動化領導小組”，由秦淮區教育局局長任組長，教育局副局長任副組長，各個辦公室主任為組員，領導小組下設辦公室(設在局辦公室)，負責全區教育系統辦公自動化制訂規劃和組織協調。技裝辦和電教中心負責具體實施和技術支持。各校(園)要加強領導，明確分工，每個學校確定一名信息收發員和一名網絡管理員(可兼任)負責電子公文的傳輸、接收和網絡維護等工作。確保每個工作日的上、下午各接收一次，避免出現電子公文積壓、延誤現象。
(二)加強培訓，提高素質。
要大力加強對局領導、局機關工作人員、各校(園)領導班子成員、信息收發和技術人員的培訓，不斷提高實施辦公自動化能力。
(三)建立制度，檢查落實。
要建立一整套的文件接收、打印、回復信息、查詢、管理的制
3 度，確保信息的暢通。同時辦公自動化領導小組要定期不定期地對各校(園)實行辦公自動化情況進行督查和通報，以確保辦公自動化取得實效。
五、協同辦公項目實施步驟
從2009年11月中旬—12月中旬，在局機關內部啟用辦公自動化系統。試運行期間，教育局機關的發文和部分收文，以及文件的流轉主要在辦公自動化平臺上運行。目的是通過試運行，查找不足，進一步修改和完善辦公自動化操作系統，使其更適合辦公的實際需要，也為下一步在全區教育系統的全面推行積累經驗。
第二階段：教育系統內部試運行階段。
從2009年11月下旬—12月下旬，在全區教育系統內部實行辦公自動化雙軌制試運行。試運行期間，電子公文和紙質文件同時發送。從12月下旬起，教育局機關的公文(除涉密文件以外)、會議通知、政務信息、參閱材料等主要通過“秦淮區教育信息網—電子政務平臺”發布和接收。網上發布的公文要一律經過擬搞、核稿、簽發、網上公布的流程。需要紙質印發的公文必須在擬搞單中注明印數，并由辦公室核定印發。各科室、學校(園)要安排專人每天定時查看網上發布的公文，并及時處理。
第三階段：辦公自動化正式運行階段。
擬從2010年1月1日起，在全區教育系統全面實行辦公自動化，實現教育系統公文、會議、信息、督查等主要辦公業務的數字化和網絡化，依托電子認證、電子印章、數字簽名等技術，實現公文無紙化傳輸。正式運行后，除不宜通過電子政務網傳輸的公文外，其他公文一律從網上傳輸，逐步取消紙質文件，只印發少量紙質文件
4 用于存檔，正式運行后原則上不再單獨接收紙質文件。
六、協同辦公項目培訓安排
1、對局機關工作人員進行操作培訓。
培訓時間：初定于11月20日下午。
培訓方式：集中培訓和專門培訓相結合。
利用局機關政治學習機會對全體工作人員進行集中培訓，簡要介紹辦公自動化平臺的功能，明確實施辦公自動化的目的、意義和要求。由軟件公司負責對機關工作人員進行最常用功能的操作培訓。
培訓結束后，針對各科室的具體職能，再由軟件公司和電教中心對相關科室進行專門培訓。
2、對學校(園)領導班子成員、信息收發和技術人員進行培訓。
培訓時間:擬定于11月中旬。
培訓方式：集中培訓。
召開“全區教育系統辦公自動化推進會”，進一步明確實施辦公自動化的目的、意義和要求。由軟件公司根據學校(園)的具體特點對其進行技術和操作培訓。
七、 協同辦公項目設備配置
根據辦公自動化平臺運行的實際需要，添置相應的設備。
1、辦公室需配置一臺掃描儀用于文件導入。
2、局長室根據需要配置手寫板。
局 辦 公 室 2009年11月11日
5 附：小矮人OA系統產品概述
小矮人網絡辦公系統是專為教育局、學校定制的網絡辦公軟件，采用領先的B/S(瀏覽器/服務器)操作方式，使得網絡辦公不受地域限制。
集成了包括電子郵件、短信息、公告通知、個人考勤、日程安排、工作日志、通訊簿、工作流、公文交換、公告通知管理、投票管理、考勤管理、工作計劃、工資上報、績效考核、檔案管理、會議管理、車輛管理、圖書管理、網絡會議、討論區、聊天室、文件柜、網絡硬盤、系統日志、列車時刻查詢、電話區號查詢、郵政編碼查詢和法律法規查詢等40余個極具實用價值的功能模塊。
小矮人協同辦公平臺在功能強大，安裝維護簡單，應用方便，采用了世界上最先進的Apache服務器，性能穩定可靠。
數據存取集中控制，避免了數據泄漏的可能。完善的密碼驗證與登錄驗證機制更加強了系統安全性，并且所有頁面均進行身份驗證和權限驗證。
基于工作流的公文流轉和業務管理，使得業務表單、流程步驟和權限都可以由用戶靈活定制。公文流轉支持使用word等附件。
一、小矮人協同辦公平臺 富有競爭力的特性：
1、B/S架構，維護簡單，使用方便，界面個性化定義。
2、面向教育系統開發，吻合教育系統實際需要。
3、支持教育局、學校的多級模式，城域網絡架構。
4、內置工作流系統，通過傲視同群的“智能表單設計”、靈活的自定義流程，實現各項業務流程的管理，文件流轉及審批
5、集成郵件管理、IM Anywhere 即時通訊工具，實現類似企業QQ的即時消息、文件發送與共享、消息廣播等。
6、集成網絡硬盤組件，提供便捷的局域網、廣域網文件共享方案
7、內置Office文檔在線編輯控件，支持文檔自動上傳，手寫簽名、電子印章、批注，可限制只能閱讀文件而不能下載或打印
8、集成公告、內部郵件、即時短信、文件柜、聊天室、論壇等模塊，提供企業內部信息交流的多種方式
9、集成考勤管理、日程安排查詢、工作日志查詢、會議管理、車輛管理、工作計劃等模塊，提供全新的管理工具。
10、集成手機短信組件，重要信息可直接發送到員工手機，支持群發短信，可實現PDA手機登陸，查閱辦公情況
二、小矮人協同辦公系統應用價值
良好的辦公手段，實現隨時隨地辦公，提高工作效率和質量，繁雜工作輕松處理;
便捷的溝通平臺，學校領導與教師零距離，增加團隊協作溝通能力;
有效的信息倉庫，提供各種決策參考和依據，幫助學校領導“做正確的事”;
精確的管理系統，協助學校領導對日常事務的監控管理，促進管理的規范化、信息化、和諧化;
小矮人協同辦公系統可以組織學校資源，實現知識的共享，建立“知識倉庫”;
小矮人協同辦公系統輕松實現無紙化辦公，進行資源整合，降低運營成本，建立節約型組織;