辦公會議紀要范文第1篇
效率，特制定本制度。
一、會議議題的提交和確定
(一)凡屬學院批準成立的各領導小組、委員會(不含臨時組織和協調機構)職權范圍能解決的問題，均應由各領導小組、委員會討論解決，經協商請示后仍決定不了的問題，可提交院長辦公會議討論。
(二)凡屬院校領導分管范圍而又有必要提交會議討論的工作事項，應由分管院校領導簽署對該事項的明確意見后，提交院長辦公會議討論。
(三)擬提交辦公會議討論的議題，最后由院長審核同意后提交會議討論。
二、會議的組織及相關規定
(一)院長辦公會由院長主持，院長因故不在學院時，由院長委托在校主持工作的院領導主持。
(二)院長辦公會一般每月召開1-2次，遇特殊情況，可由主持人決定提前、延期或臨時召開。
(三)院長辦公會的會務組織工作，由院(黨)辦公室負責。
(四)各部門申報議題，應先向分管院校領導匯報，辦公室只根據院校長意見受理各部門報請的會議議題。
(五)院長辦公會出席人員為院校領導、院(黨)辦公室主要負責人。議題的匯報人應是各有關部門的負責同志或分管院校領導。需
1 要列席會議的人員由院長確定。
(六)院長辦公會必須有院長辦公會成員半數以上到會方能舉行。院長辦公會成員不能出席會議，須事先向主持人請假。
三、會議討論和決策的原則
(一)議題匯報人在匯報時應準確、簡煉，嚴格控制匯報時間。討論時不要提出或議論與議題無關的問題。
(二)除緊急、特殊情況外，一般不討論臨時動議的議題。
(三)會議主持人應先聽取其他參會人員的意見，然后做出決定。決定事項的同時，應明確承辦人或牽頭人(牽頭部門)，明確辦理期限。
(四)院長辦公會決定的事項，要按領導分工認真組織落實，重大事項落實情況要及時向院長辦公會報告。
(五)嚴格會議紀律。院長辦公會討論的涉密事項，任何個人不得擅自外傳，更不能向當事人透露。
四、會議決策的督辦工作
(一)院長辦公會議決定由院(黨)辦公室督辦。
(二)對院長辦公會議的決定或布置的工作，明確了責任部門、責任人辦理時限的，院(黨)辦公室要在規定辦理時限要求前一天了解責任部門或責任人辦理情況，對會議落實情況進行跟蹤督辦，并在督辦過程中加強協調，如議題提出部門在落實中出現困難時，應向分管院校領導反映。
(三)各部門要加大院長辦公會議決定的落實力度，嚴格執行會
2 議決策，對會議決定落實不力的部門，院(黨)辦公室要及時下發督辦通知單，各部門對每一項督辦事項，都要明確責任，落實專人負責，要嚴格按時報送辦理結果，對院校領導的批示件和院長辦公會議紀要、專題會議紀要決定的事項，一般在6日內辦結。
辦公會議紀要范文第2篇
會議時間：2003年7月11日 會議地點：段四樓會議室 主 持 人：喬振華
參加人員：沈 冰 侯建平 何文銳 馬國鋒 孫國強
王世杰 郭建安 李官順 梁建平 雷富貴 張茂林 王日升 張元寧
記 錄：張 凱
8月7日至9日，段長喬振華、黨委書記劉楓、工會主席何文銳、段長助理馬國鋒帶領段辦公、財務、勞人、裝卸、多經、集經等部門負責人對管內21個車站逐站進行了現場辦公，并召開了現場辦公會議，研究解決了各站在生產、生活中存在的問題。
一、在現場聽取了各站關于在生產、生活方面需段協調解決問題的情況匯報。
二、有關科室負責人陪同段領導逐站進行了現場調研。
三、召開了現場辦公會議，對各站需解決的問題進行了討論研究，確定了解決方案及負責部門。
關于各站單身宿舍、間息室、各崗位等場所的被褥、枕巾、桌椅、床及床頭柜等用具短缺問題由車站核定數量，辦公室根據實際用量統一解決。各站對單身宿舍、間息室等場所要實行公寓化管理，定期清洗被褥，保持整潔。
東陽站：
1、關于改造客運室增加住房的問題由財務科副科長張元寧負責解決。
2、關于站舍及單身宿舍需整修、粉刷、更換窗戶問題由車站核定數量、價格，由段財務科張元寧負責解決。
3、關于更換單身宿舍大鍋爐的問題由工會主席何文銳負責解決。
4、關于車站旅、飯店漏雨問題由多經公司負責解決。 北陽站：
1、關于行包房改造間息室、澡塘維修、修建車棚的問題由財務科張元寧負責解決。
2、關于鍋爐及管道改造、更換房屋門窗及防盜網問題由財務科張元寧負責解決。
3、關于文化體育設施用品(包括VCD、乒乓球案、電視衛星接收器)問題由工會負責解決。
4、關于揭示板損壞問題由集經公司負責制作解決。
5、關于增配間息室空調問題暫不予以解決。
6、關于一站臺圍墻修建問題向分局護路辦打報告請求解決。
7、關于房屋、候車室維修問題由車站請求分局解決。 太谷站：
1、關于維修倉庫大門的問題由車站負責處理，財務科負責資金問題，并向分局保價辦反映。
2、關于貨場圍墻損壞問題由財務科張元寧負責解決。
3、關于更換大鍋爐更新管道的問題由財務科張元寧負責將候車室、客運室與站前廣場西側出租房屋一并考慮解決，由車站與租用房主簽訂協議將燒鍋爐工作移交。
4、關于維修汽車磅引道路面問題由計量站負責解決。
5、關于增配伙食團吊扇問題由辦公室負責解決。
6、關于增配內勤助理、調車、客運人員問題由勞人科核定定編視情況解決。
7、關于裝卸更換新鍋爐、安裝新管道及更換防風制動器和走行制動器的問題暫不解決。
8、關于裝卸更新120米供水管道的問題由裝卸分公司與水電段聯系解決。
9、關于行車及客運安裝空調的問題暫不予以解決。
10、關于更換平調設備、調車機回太谷、行包房上微機制票、候車室上電子顯示器、改造地道、站臺上旅客雨棚、維修候車室門前花池、門窗、站臺、貨場照明不足一站臺地面破損等問題由車站請求分局解決。
東觀站：
1、關于更換采暖鍋爐的問題由工會主席何文銳負責解決。
2、關于單身宿舍、伙食團整修及管道地溝問題由張元寧負責解決。
3、關于貨運室微機房電話費問題由段長助理馬國鋒負責聯系統一解決。
4、關于增配冰箱、洗衣機的問題由辦公室負責解決，空調暫不予以配備。
5、關于圖書文化用品問題由財務科撥款解決
6、關于鍋爐工工資問題暫不予以解決。 祁縣站：
1、關于貨運辦公樓頂漏雨及護欄油漆由張元寧負責解決。
2、關于出站口圍欄問題由張元寧負責解決。
3、關于各種標語牌的制作問題由車站自行辦理，財務科撥款解決。
4、關于貨場伙食團裝修后的費用問題由財務科解決。
5、關于每年衛生費問題由財務科撥款解決。
6、關于客運間息室空調問題由辦公室負責解決。
7、關于裝卸澡塘整修問題由裝卸分公司負責解決。
8、關于文化室圖書、羽毛球等文化體育用品由工會負責解決。
9、貨場外磅房改造的問題由集經公司負責解決
10、關于辦公樓裝雙層窗戶的問題暫不予以解決。
11、關于維修庫房站臺帽、屋頂、貨場大門、貨場7道圍墻請求分局解決。
12、關于候車室升降梯問題向分局請求解決。 洪善站：
1、關于鍋爐、暖氣漏水，維修板道房墻皮、更換伙食團水箱、更換行車室鍋爐煙囪等問題由張元寧負責解決。
2、關于配備間息室空調問題由辦公室負責解決。
3、關于增設乒乓球案子問題由工會負責解決。
4、關于整修旅客站臺、粉刷翻新候車室墻壁問題報分局請求解決。
平遙站：
1、關于行車間息室下沉裂縫和規劃修建辦公樓、信號樓問題由工會主席何文銳負責與分局聯系，商討規劃方案。
2、關于配備值班站長、調車區長的問題由技術科、安全科對擬定人員進行考察合格后，勞人科負責解決。
3、關于擴建伙食團的問題由車站做出預算方案，工會主席何文銳負責解決。
4、關于貨運樓暖氣系統整修問題由張元寧負責解決。
5、關于修建籃球場地，增加文體活動設施的問題由工會負責解決。
6、關于增加炊事員工資及更換大門問題暫不解決。
7、關于維修廣場西側廁所及衛生費用問題由車站向分局請求解決。
8、關于家屬樓地勢過低積水問題由車站向分局請求解決。
9、關于裝卸門吊司機室安裝空調的問題調研后再予以考慮。
10、關于裝卸配備對講機的問題調研后再予以考慮。 張蘭站：
1、關于增設衛星接收器的問題由工會解決。
2、更換行車室桌椅問題由辦公室負責解決。
3、關于更換候車室前后大門的問題由張元寧負責解決。
4、關于維修候車室內外墻、站房地面及抬高重修站臺的問題請求分局解決。
5、關于更換鋁合金門窗問題暫不解決。 義安站：
1、關于煤炭指標短缺問題經段研究后統一解決。
2、關于增加炊事員工資的問題由車站自行解決。
3、關于增設貨運室、電子室電話的問題屬于通道問題，日后解決。
4、關于文件有時收不到丟失的問題由車站自行解決。
5、關于共線電話時常損壞的問題由車站自行與鐵通聯系解決。
6、關于電話會議分機損壞問題暫不解決。
7、關于職工家屬住房問題日后有條件時予以解決。
8、關于調車組信號燈問題由辦公室負責逐年淘汰更新。
9、關于貨運人員緊張問題由車站自行協調解決。 義棠站：
1、關于配備電視衛星接收器的問題由工會解決。
2、關于更換學習室沙發的問題由辦公室解決。
3、關于更換洗衣機的問題由辦公室解決。
4、關于配備間息室空調的問題由辦公室負責解決。
5、關于候車室地面整修、更換大門問題由張元寧負責解決。
6、關于澡塘太陽能設備無法安裝的問題由張元寧負責將鍋爐房改造加高后解決。
7、關于單身宿舍的粉刷整修問題由車站做出預算后向何主席打報告解決。
8、關于行車室加掛暖氣的問題由張元寧負責解決。
9、關于更新VCD的問題由何主席解決。
10、關于配備黑板揭掛的問題由集經公司負責解決。 兩渡站：
1、關于為區長室增設路電的問題由段長助理馬國鋒負責解決。
2、關于修建貨裝綜合樓改善裝卸、貨運、微機房、單身宿舍環境問題由何主席辦理
3、關于對站臺進行硬化整修改造的問題由段統一請求分局解決。
4、關于將采暖鍋爐移交房建段管理的問題由何主席與房建段協商解決。
5、關于配備電視機的問題由辦公室解決，VCD及音響設備問題由何主席負責解決。
6、關于對家屬院下水道進行整修的問題由車站預算，由段報分局配合解決。
7、關于人員不足、調車人員老化的問題暫不予以解決。
8、關于貨運測比重砰短缺的問題由段長助理馬國鋒負責解決。
靈石站：
1、關于維修貨場雨棚排水設施、整修貨場通道地面和排水渠、更新貨場照明設備、整修貨場10道站臺邊緣等問題由車站請求分局運管分處解決。貨場圍墻傾斜的問題由車站盡快組織整修，資金由何主席解決，并報分局。
2、關于為10道貨運裝卸監控室安裝電話的問題由段長助理馬國鋒統一解決。
3、關于車站辦公樓排水問題由張元寧負責解決。
4、關于供水、供暖管道破損漏水問題與信號樓施工時統一解決，并協商移交房建段管理。
5、關于更換文化活動室設備及門窗的問題暫不解決。
6、關于調車組增配人員的問題由技術科、安全科對作業情況進行調研后制定方案解決。
7、關于數字記錄儀損壞問題由車站向段安全科反映情況，安全科負責聯系解決。
8、關于貨運室、間息室暖氣管道及墻壁的粉刷問題由張元寧負責解決。
9、關于軌道衡難以利用的問題由技術科負責協調，車站組織調整作業計劃，將笨重貨物的裝卸車作業改在專用線，將散堆裝貨物的裝卸車作業改在8道，騰空6道組織過磅。
10、關于售票房、間息室的改造問題由張元寧負責解決，行李房改造由車站自行解決。
11、關于調車作業穿正較多的問題，請求分局將
6、10道貫通。
12、關于增加值班站長的問題暫不解決。
13、關于客運管理的問題由車站擬訂計劃報車務段解決。
14、關于裝卸配備辦公室、工房備品的問題由裝卸分公司負責解決。
冷泉站：
1、關于整修單身樓頂、地面，更換鋁合金窗戶、公司樓頂重新鋪設及站臺整修的問題由段統一向分局打報告請求解決。
2、關于暖氣地下管道破損的問題由張元寧向建筑段咨詢，配合解決。
3、關于職工澡塘嚴重下沉、庫房房頂漏雨、整修伙食團房頂、北部扳道房及學習室整修房頂的問題由張元寧負責解決，將庫房與澡塘改建。
4、關于為外勤貨運員配備自行車的問題暫不解決。
5、關于能源指標不夠的問題，由何主席對全段上半年的能源使用情況進行調研后統一調整。
6、關于配備冰箱的問題由辦公室負責解決。 富家灘站：
1、關于行車室、貨運室裝修，伙食團漏雨整修、粉刷的問題由張元寧負責解決。
2、關于更換取暖鍋爐和站長室到行車室管道的問題由何主席解決。
3、關于澡塘及鍋爐底座維修問題由張元寧負責解決。
4、關于行車室、伙食團及裝卸的漏雨問題由裝卸分公司統一解決。
5、關于家屬區排房問題由車站做詳細調研，何主席向建筑段聯系拆除。
6、關于8道脫軌器及上行進站信號機外涵洞排水不暢的問題由安全科負責解決。
7、關于配備伙食團冰箱、間息室空調的問題由辦公室解決。
8、關于配備電視衛星接收器的問題由工會解決。 南關站：
1、關于整修候車室地面、墻改造文化室的問題由段向分局打報告請求解決。
2、關于重新修建站臺墻基的問題，由技術科、車站與貨主協調解決。
3、關于更新飲水茶爐的問題暫不解決。
4、關于裝卸增配電風扇、工房臥具、洗衣機的問題由裝卸分公司核定數量后研究解決。
萬安站：
1、關于站舍內墻刮白、維修澡塘、改造水塔、副站長室整修的問題由車站預算，張元寧負責解決。
2、關于整修車站廣場、候車室大門臺階，修建西側圍墻、大門的問題由張元寧負責解決。
3、關于整修站臺花池的問題由張元寧于明年解決。
4、關于整修站臺護墻及鋪面的問題暫不解決。
5、關于電話費的問題由段長助理馬國鋒統一解決。
6、關于在行車室附近修建廁所的問題暫不解決。
7、關于清掃房過熱需加層的問題經調研后再予以考慮。
8、關于配備冰箱的問題由辦公室負責解決，衛星接收器、VCD的問題由工會負責解決。
9、關于站長室安裝空調的問題暫不解決。 孝南站：
1、關于股道內存放鋼軌的問題由安全科向工務段反映解決。
2、關于增配機控器電充電器及機控器電池的問題由技術科解決。
3、關于增配專門的統計人員問題暫不予以解決。
4、關于整修旅客站臺的問題向分局打報告解決。
5、關于增配多功能復印、傳真打印機的問題由財務科解決。
6、關于配備6.5M高梯的問題由車站自行采購。
7、關于調車組間息室的維修問題由張元寧負責解決。
8、關于配置貨運內勤室空調的問題財務科負責解決
9、關于換配床上用品的問題由辦公室解決。
10、關于配備飲水茶爐的問題由何主席解決。
11、關于配備VCD的問題由工會解決，配備洗衣機、電視一臺由辦公室解決。
12、關于為貨運配備照相器材的問題由技術科向分局保價辦聯系解決。
13、關于散堆裝貨物測比重問題由車站自行解決。
14、關于修建車站澡塘的問題由車站做預算，財務拔款解決。
15、關于裝卸配備冰箱、電腦、空調的問題由裝卸隊統計數字后報裝卸分公司研究后解決。
孝西站：
1、關于每班增配一名調車的員問題由車站從其它崗位抽人，向段打報告。
2、關于更新平調電池的問題由技術科負責解決。
3、關于重新制作客運揭掛的問題由技術科負責。
4、關于信號樓配備新空調(柜式)的問題由多經公司負責解決。
5、關于制作貨1道雨棚，整修貨
3、5道站臺，貨場5道北部硬化，貨場1道西5道南路面硬化，修建貨場下水溝的問題由段向分局打報告
6、關于信號樓地面及陽臺、衛生間地面整修的問題由張元寧負責解決。
7、關于伙食團改換煤氣灶問題由多、集公司籌資解決。
8、關于維修職工澡塘(包括窗戶、頂棚)問題由張元寧負責解決。
9、關于東牽出線路肩堆放鋼軌的問題由車站聯系工務段解決。
10、關于更換D52為高柱信號機的問題由何主席向分局打報告。
11、關于更改13道入口處電桿拉線位置的問題暫不解決。
12、關于配備單身被褥及貨運洗衣機問題由車站統計數字報辦公室解決。
13、關于增配單身電視的問題由多經公司解決，洗衣機的問題由辦公室解決。
14、關于配備電腦專業人員的問題由車站負責業務培訓報車務段解決。
15、關于配備3名外勤貨運員的問題由車站向段打報告。
16、關于復救隊配備汽車的問題由安全科向分局請求解決。
17、關于機務段機車不進筒倉作業加大作業量的問題由段與機務段協商解決。
18、關于家屬區沒有排水設施的問題由車站研究方案，向住戶集資解決。
19、關于裝卸配備圓木抓、維修組配電柜、電腦、空調、洗衣機、電視及門吊走行軌不平的問題由裝卸分公司負責抓緊與分局裝卸公司聯系研究解決。
20、關于改造單身宿舍閉路的問題由多經公司負責。 白壁關站：
1、關于單身宿舍整修后的資金問題由財務科撥款解決。
2、關于整修貨運室營業廳、微機房頂及重新修建大門(含門房)的問題由車站提供方案做預算報何主席解決。
3、關于整修水箱整修洗澡設施的問題由張元寧負責解決。
4、關于更換茶爐的問題由何主席負責解決。
5、關于增設籃球場地的問題由何主席負責解決。
6、關于增配冰箱的問題由辦公室負責解決。
7、關于車站伙食團增加炊事員的問題由車站負責確定人員，辦公室組織體檢，財務科撥款解決。
兌鎮站：
1、關于澡塘改造后的資金問題由張元寧驗收合格后報財務撥款解決。
2、關于家屬樓修建排水溝的問題采取由車站組織住戶集資與段投資相結合的方式解決。
3、關于更換車站辦公場所、候車室的采暖、上水管道，更換家屬樓及平房上水、采暖管道的問題由張元寧負責分別對車站及家屬區做出預算，家屬區資金由住戶自行籌集與車站統一解決。
4、關于增設道口房水管的問題由車站負責解決，由財務科負責撥款。
5、關于維修行包房地面及大門問題由張元寧負責解決。
6、關于鍋爐(洗澡、炊水)漏水問題由何主席調研后解決。
7、關于增設行李房票據庫防盜門窗問題由張元寧負責解決，并報分局保價辦請求出資解決
8、關于單身宿舍粉刷、道口整修、伙食團墻群整修的問題由張元寧負責解決。
9、關于道口房更換鋁合金窗戶問題由張元寧負責統一施工，并咨詢安全科撤除窗戶的規定。
10、關于候車室揭掛資金問題由財務科撥款解決。
11、關于增配被褥、電視機(2臺)、電風扇問題由車站統計數字報辦公室解決。
12、關于行李房增配驗抄機的問題由財務科與技術科收入聯系解決。
13、關于更換售票柜的問題由技術科調整解決。
14、關于清掃人員道口加崗問題由車站向段打報告后研究解決。
陽泉曲站：
1、關于職工澡塘更換上下水管道，維修信號樓陽臺、排雨管道，伙食團單身及院內硬面的問題由張元寧負責解決。
2、關于線路室內、信號樓、調車組間息室粉刷整修，職工澡塘、伙食團、單身宿舍及擋墻、門窗更換維修的問題由張元寧負責解決。
3、關于全面維修粉刷文化室、學習室、辦公樓、客貨運室、信號樓、單身宿舍及伙食團院內地面的問題由車站統計數字，張元寧負責解決。
4、關于調車組間息室、線路室更換鋁合金門窗的資金問題由張元寧驗收合格后報財務撥款。
5、關于更換辦公樓鍋爐的問題由何主席負責視情況進行大修或更換。
6、關于站名牌的問題由車站制作，財務撥款解決。
7、關于為伙食團增加桌椅的問題，為單身宿舍、招待所增配被褥床單、桌椅的問題由辦公室解決。
8、關于信號樓微機損壞問題由段長助理馬國鋒督促技術科電子室盡快解決。
9、關于用電指標不足的問題由車站自行協調解決。
10、關于站場西部無照明的問題由張元寧向分局打報告請求解決。
11、關于調車組電池更換問題由枝術科解決。
12、關于增配貨運人員的問題日后逐步解決。
13、關于辦公電話費用問題由車站核實后自行協調解決。
14、關于為值班員間息室配備空調的問題暫不解決。
辦公會議紀要范文第3篇
(二)會議內容
1、討論確定崗位目標責任制及考核。
2、討論確定工作總結，典型材料。
3、研究落實分管股室工作。
4、局行政領導民主生活會。
(三)會議要求
1、會議議題由分管副局長提出，由局長確定。
2、會議列席人員由會議主持人確定。
辦公會議紀要范文第4篇
一、議事范圍
1、研究處理需中心負責人統籌協調的事項;
2、研究中心負責人交辦的重要專項工作;
3、研究協調落實重要活動、應急任務;
4、其它需要研究處理的事項。
二、參加人員
主任專題會議由中心負責人或中心負責人委托的副主任主持召開，根據會議內容確定參加人員(辦公室派員列席)。
三、工作程序
1、擬定計劃。主任專題會議由相關處(室、分中心)擬定安排計劃，包括議題、時間、內容和參加人員等，經辦公室負責人審核后，報會議主持人審定。
2、準備材料。專題會議討論事項，主辦處(室、分中心)應事先征求有關處(室、分中心)意見，會前1天將會議材料送參會人員。
3、召開會議。主任專題會議的準備、會議通知、組織、記錄等工作由主辦處(室、分中心)負責。參加會議人員應充分討論，圍繞問題發表意見，會議主持人綜合討論意見進行決策。
4、形成紀要。會議決定的事項，由主辦處(室、分中心)起草主任專題會議紀要，經所在部門負責人審核、辦公室負責人核稿，報會議主持人簽發。會議紀要由辦公室統一編號、印制。
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5、會議決定的事項，各有關處(室、分中心)要認真貫徹執行，抓緊辦理。在執行過程中如有問題，及時向會議主持人和主辦處(室、分中心)反饋。
辦公會議紀要范文第5篇
交流材料
細化各項工作助推二次創業
蘇墾麥芽公司辦公室
2009年7月
蘇墾麥芽公司成立至今，辦公室在經營層的正確領導下，在公司各部門的支持配合下，認真領會黨的十七大精神實質，努力學習實踐科學發展觀，按照工作框架意見和辦公室工作目標責任要求，著力提升辦公室工作質量及效率，較圓滿地完成了領導交辦的各項任務。
一、關于前一階段工作
(一)加強學習，提高素質，團結協作，搞好服務
做好辦公室工作，爭創一流業績，必須要有較高的政治理論素質和分析解決問題的能力。全體辦公室工作人員能夠通過各種途徑進行培訓學習，先后有5人次參加了江蘇農墾舉辦的企業策劃、宣傳報道、商務禮儀等培訓班;利用上網學習各項有關農業產業化的法律、法規，及時了解、掌握國家農業產業化發展的新動向、新經驗，不斷提高辦公室人員的政治理論水平、業務素質和工作能力;加強自身素質建設，“講拼搏、講團結、講奉獻”，充分發揮辦公室綜合協調、服務保障的職能。我們致力把蘇墾麥芽建成一個學習型的現代化農業產業化龍頭企業。
(二)分工明確，密切配合，突出重點，工作到位
辦公室作為領導的指揮棒，起著綜合協調、督促檢查、橋梁樞紐和服務保障的作用。辦公室工作冗雜、繁瑣，我們將之條理化、系統化，做到“常規工作抓規范、重點工作挖亮點、突發事件要靈活”。
一是職責劃分到位。辦公室工作繁瑣、復雜，簡單的說就是辦文、辦會、辦事。蘇墾麥芽處于籌建和生產的特殊時期，工作量較大，為克服這個困難，我們把工作劃分成塊，明確每個人的任務塊和責任，做到分工明確，責任清晰。協調管理、文書文印、會議組織、印章管理、接待安排、車輛調度、檔案信息、后勤服務等具體工作落實到人頭，做到有條不紊，為公司高效運轉提供了有力保障。
二是制度培訓到位。"沒有規矩，不成方圓。"辦公室特殊的地位和工作性質要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰斗集體。本著"從嚴、從細、可行"的原則，在原有各項制度的基礎上進一步修訂完善公司員工手冊、考核制度、保密制度、文件管理制度等待，從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規范有序。我們不做表面文章，大大小小先后舉辦了20余次管理制度培訓會議，通過多種考核形式,要求干部職工消化吸收，貫徹落實“依規辦事，科學管理”的理念，建立了一支按規矩辦事、按程序辦事，素質過硬、能打硬仗的團隊。
三是督促落實到位。緊緊圍繞“辦一流企業、出一流產品、創一流效益”的經營宗旨，先從自身做起，嚴格執行各項規章制度，起到帶頭表率作用。解決管理中存在的問題，在員工中打造一流的企業執行力，上情下達，部署落實，及時反饋，檢查督促，提升每一個人、每一個部門的執行力，形成企業的系統執行力，最終轉化為公司的競爭力。
四是安全教育到位。項目籌建以來，我們始終把安全工作作為重中之重，切實抓緊抓好。一是進一步加強工程建設、重大活動的安全工作，嚴格安全工作責任制，嚴格節假日及夜間安全值班制度，定期組織集中安全檢查隱患，重點抓制度和組織落實、檢查值班出勤率、抓宣傳教育、抓隊伍培訓;二是進一步加強車輛安全，狠抓駕駛員思想、安全教育，堅持和完善車輛報修制和定點維修制度，服務質量得到明顯提高，確保了公務用車。做好車輛的調配、使用和管理。
(三)加強協調，保證溝通，互相補臺
辦公室全體工作人員與其他各部門加強溝通，密切配合，互相支持，保證公司整體工作不出現紕漏。辦公室本著“屬于辦公室的工作要完成，不屬于辦公室的工作也要完成”的工作原則，及時與其他部門溝通，不讓工作出現真空。一年多來，辦公室與各部門保持了良好的關系，部門之間的溝通也非常順暢。
二、存在的問題和不足
對照辦公室一年多來的工作目標，我們深感還由許多工作尚待改進，主要存在以下幾個方面：
(一)領導材料、宣傳報道工作存在盲區、盲點
一是缺乏對相關業務人員的培訓;二是相應的辦公器材和設備短缺;三是部分部門對宣傳報道工作的意識不強，對此項工作的重要性認識不夠、必要性了解不透切，認為可有可無的事情;四是相關制度和激勵辦法不完善。
(二)督促各項行政管理制度的落實力度不夠
我們已制訂了許多切實可行的行政管理制度，但在落實問題上存在很大的折扣。辦公室肩負著各項制度落實、檢查、督辦的重任，執行的力度不夠，這方面的工作有待日后加強，更希望能夠得到領導更多的支持和各部門的大力配合。
(三)對外協調工作的主動性不強
綜合協調包括對內、對外、對上協調。尤其是對上協調工作我們做得很不夠，協調溝通機會較少，主動匯報工作的意識不強。
三、下一步的工作打算
按照總經理辦公室工作會議的要求，結合辦公室下一步目標管理，辦公室著力從以下幾個方面下功夫：
(一)在公司制度執行、督辦、檢查上下功夫
督辦檢查是辦公室的一項重要職能，也是推動領導決策得到落實的重要保證。我們將圍繞以下幾個方面開展督辦：一是領導重大決策部署的落實，特別是全年工作計劃的執行以及會議會辦、領導交辦的重大事項的落實情況;二是上級轉辦、領導批辦的督辦的辦理情況;三是各部門簽訂的工作目標責任制和廠區治安綜合治理工作責任制等的執行情況;四是職工切身利益問題的辦理落實情況。
(二)在參政議政上下功夫
參政議政就是為領導、職工服務。一是調查研究求“實”。辦公室將深入一線工作和干部職工關心的熱點、難點課題，深入實際，研究一些思路性的宏觀問題、苗頭性的微觀問題，為領導提出一些觀點鮮明、分析透切、措施有力的對策和方法。
二是文件材料要求“精”。文字材料是辦公室參政議政的重要途徑，是一項最辛苦、最費心勞神的工作。我們將牢記樹立精品公文意識，組織起草好領導講話、調研報告、工作匯報、工作總結等綜合性文字材料。
(三)在綜合協調上下功夫
綜合協調是辦公室為領導、為機關、為職工提供深層次服務的切入點，是辦公室的主要職責之一。辦公室人員需要在化解矛盾、促進和諧、提高效率方面爭做行家里手。我們要繼續努力爭取多方支持，創造一個相對穩定的環境。在對上協調上也要增強主動性，多向領導匯報工作進展和困難，爭取領導的理解和支持。
(四)在服務保障上下功夫
要進一步加大內務管理與建設的力度，要勇于管事、勤于理事、精于辦事，為公司的正常、有序運轉提供周到細致的服務。一是加強公文處理。規范公文運轉程序，嚴把公文審核關，提高辦文質量和水平，尤其是加快辦公自動化進程;加強機要保密工作，特別注意網絡信息安全;加強檔案歸檔整編工作。二是繼續執行各項事務公開制度，督辦職能公開化，以公開促進督辦，以督辦和公開來強化各項工作的落實，力求實效。三是扎實做好會務接待工作，嚴格會議審批，少開會、開短會，會務工作要熱情、周到、節儉。四是加強對后勤經營實體工作的指導、督促和檢查，為公司做好后勤服務保障。
(五)在宣傳報道上下功夫
積極主動地參與公司各種重大事項全過程，利用網絡及時、準確、真實地宣傳，制定激勵機制鼓動職工踴躍投稿，加快推進網站建設。加大對網絡編輯人員的培訓力度。力爭使公司網站盡早成為公司對外宣傳的主渠道。