第一篇：oa系統詳細設計說明書
網上商城購物系統 詳細設計說明書
軟件工程詳細設計說明書
1.引言
1.1編寫目的
編寫詳細設計說明書的目的是為了使開發人員在完成概要設計說明書的基礎上，完成概要設計的各項功能規定;為程序員寫出實際的程序代碼提供依據。它是軟件設計階段所有任務和所有相關人員所需的參考資料。 預期的讀者為系統的開發者、使用者和指導老師。
1.2背景
說明：
(1)開發軟件系統的名稱：網上商城購物系統;
(2)任務提出者：XX;
(3)開發者：計算機科學與技術的小組成員xx;
(4)用戶：XX;
(5)本系統將使用SQLServer2000作為數據庫存儲系統。 1.3定義
(1) Asp(active server pages)是微軟公司推出的一種用以取代CGI的技術，基于目前絕大多數網站應用于windows平臺，asp是一個位于windows服務器端的腳本運行環境，通過這種環境，用戶可以創建和運行動態的交互式的web服務器應用程序以及EDI(電子數據交換);
(2)ADO：ActiveX Data Object, ActiveX 數據對象;
(3)SQL：Structured Query Language。
1.4參考資料
(1)本小組成員撰寫的《概要設計說明書》; (2)本小組成員撰寫的《需求分析說明書》。
2. 系統的結構
根據網上購商城系統的概要設計，本系統按照功能分解，可以分解為前臺管理子系統和后臺管理子系統;前臺管理系統和后臺管理系統又分為幾個小子系統，總的系統結構圖如下：
結構流程圖如下：
3.模塊1(商品查詢)設計說明
3.1模塊描述
商品查詢主要是幫助顧客快速定位到所想了解的商品，達到查詢商品的目的。 3.2功能
完成查詢商品的功能 3.3性能
靈活性：窗口響應絕大部分的快捷菜單和控制面板操作 時間性：響應鼠標單擊時間在2——3秒之間 3.4輸入項
組合、模糊查詢條件 3.5輸出項
標準的SQL語句，發送設置瀏覽區命令 3.6設計方法(算法)
本部分沒有采用自定義的算法 3.7流程邏輯
3.8接口
硬件接口：主要就是TCP/IP層中的網絡接口層
軟件接口：具體來說開發中可能用到的ADO的常用對象有以下幾個： (1)連接對象(Connection)：用來連接數據庫。
(2)記錄集對象(RecordSet)：用來保存查詢語句的返回結果。
(3)命令對象(Command)：用來執行SQL語句或SQL Server的存儲過程。 (4)參數對象(Parameter)：用來為存儲過程或查詢提供參數。 3.9存儲分配
本模塊用ASP在Dreamweaver中進行編碼，直接的內存分配由Dreamweaver運行時分配。 3.10注釋設計
在代碼部分的適當位置有中文代碼注釋。 3.11限制條件
(1)由于本系統的開發是基于瀏覽器B/S結構，所以瀏覽器的語言使用HTML,服務器端的語言使用ASP，開發人員將不能用其他的開發語言(編寫組件除外)。而數據庫也將隨之才用SQL Server2000。
(2)開發人員在編寫代碼的過程中需要嚴格按照軟件工程的要求來進行，以利于接下來的測試而后維護升級。 3.12測試計劃
測試要點：測試各種組合、模糊查詢方式。
3.13尚未解決的問題
暫時沒有要解決的問題。
4.模塊2(訂單查詢)設計說明
4.1模塊描述
訂單查詢主要是方便管理員查詢未處理、已處理、已發貨、已結賬的訂單。 4.2功能
完成查詢訂單相關情況的功能 4.3性能
這是經常使用的一個模塊，對性能要求在1-6秒內做出反應。 4.4輸入項
查詢條件 4.5輸出項
標準的SQL語句，發送設置瀏覽區命令 4.6設計方法(算法)
本部分沒有采用自定義的算法 4.7流程邏輯
4.8接口
硬件接口：主要就是TCP/IP層中的網絡接口層
軟件接口：具體來說開發中可能用到的ADO的常用對象有以下幾個： (1)連接對象(Connection)：用來連接數據庫。
(2)記錄集對象(RecordSet)：用來保存查詢語句的返回結果。
(3)命令對象(Command)：用來執行SQL語句或SQL Server的存儲過程。 (4)參數對象(Parameter)：用來為存儲過程或查詢提供參數。
4.9存儲分配
本模塊用ASP在Dreamweaver中進行編碼，直接的內存分配由Dreamweaver運行時分配。 4.10注釋設計
在代碼部分的適當位置有中文代碼注釋。 4.11限制條件
(1)由于本系統的開發是基于瀏覽器B/S結構，所以瀏覽器的語言使用HTML,服務器端的語言使用ASP，開發人員將不能用其他的開發語言(編寫組件除外)。而數據庫也將隨之才用SQL Server2000。
(2)開發人員在編寫代碼的過程中需要嚴格按照軟件工程的要求來進行，以利于接下來的測試而后維護升級。 4.12測試計劃
進入后臺管理訂單管理的界面，分別點擊未處理、已處理、已發貨、已結賬的訂單查看相關情況，對于已結賬訂單可以執行刪除操作。 4.13尚未解決的問題
暫時沒有要解決的問題。
5.模塊3(購物車)設計說明
5.1模塊描述
提供網絡用戶對所選購商品的訂購確定，并選擇商品數量。 5.2功能
提供網絡用戶對所選購商品的訂購確定，并選擇商品數量。
5.3性能
用戶選中所需要購買商品，點擊訂購的商品后出現訂購商品的界面，輸入商品編號、商品價格及訂購數量之后確定，訂單信息就會寫入數據庫完成訂購操作。 5.4輸入項
輸入的數據時用戶執行的各種操作，包括鼠標、鍵盤各項操作。 5.5輸出項
輸出是從數據庫中讀取的數據，或錯誤警告信息。 5.6設計方法(算法)
本部分沒有采用自定義的算法 5.7流程邏輯
5.8接口
硬件接口：主要就是TCP/IP層中的網絡接口層
軟件接口：具體來說開發中可能用到的ADO的常用對象有以下幾個： (1)連接對象(Connection)：用來連接數據庫。
(2)記錄集對象(RecordSet)：用來保存查詢語句的返回結果。
(3)命令對象(Command)：用來執行SQL語句或SQL Server的存儲過程。 7
(4)參數對象(Parameter)：用來為存儲過程或查詢提供參數。 5.9存儲分配
本模塊用ASP在Dreamweaver中進行編碼，直接的內存分配由Dreamweaver運行時分配。 5.10注釋設計
在代碼部分的適當位置有中文代碼注釋。 5.11限制條件
(1)由于本系統的開發是基于瀏覽器B/S結構，所以瀏覽器的語言使用HTML,服務器端的語言使用ASP，開發人員將不能用其他的開發語言(編寫組件除外)。而數據庫也將隨之才用SQL Server2000。
(2)開發人員在編寫代碼的過程中需要嚴格按照軟件工程的要求來進行，以利于接下來的測試而后維護升級。 5.12測試計劃
進入后臺管理訂單管理的界面，分別點擊未處理、已處理、已發貨、已結賬的訂單查看相關情況，對于已結賬訂單可以執行刪除操作。 5.13尚未解決的問題
暫無
6.模塊4(登錄管理)設計說明
6.1模塊描述
對用戶身份驗證，通過驗證則登入系統。 6.2功能
完成對用戶身份驗證的功能。 6.3性能
靈活性：窗口響應絕大部分的快捷菜單和控制面板操作 時間性：響應鼠標單擊時間在2——3秒之間 6.4輸入項
輸入用戶名和密碼。 6.5輸出項
輸出是從數據庫中讀取的數據，或錯誤警告信息。 6.6設計方法(算法)
本部分沒有采用自定義的算法 6.7流程邏輯
6.8接口
硬件接口：主要就是TCP/IP層中的網絡接口層
軟件接口：具體來說開發中可能用到的ADO的常用對象有以下幾個：(1)連接對象(Connection)：用來連接數據庫。
(2)記錄集對象(RecordSet)：用來保存查詢語句的返回結果。
(3)命令對象(Command)：用來執行SQL語句或SQL Server的存儲過程。 (4)參數對象(Parameter)：用來為存儲過程或查詢提供參數。 6.9存儲分配
本模塊用ASP在Dreamweaver中進行編碼，直接的內存分配由Dreamweaver運行時分配。 6.10注釋設計
在代碼部分的適當位置有中文代碼注釋。 6.11限制條件
(1)由于本系統的開發是基于瀏覽器B/S結構，所以瀏覽器的語言使用HTML,服務器端的語言使用ASP，開發人員將不能用其他的開發語言(編寫組件除外)。而數據庫也將隨之才用SQL Server2000。
(2)開發人員在編寫代碼的過程中需要嚴格按照軟件工程的要求來進行，以利于接下來的測試而后維護升級。
6.12測試計劃
登入登錄界面，輸入用戶名和密碼，如果正確則能直接進入后臺管理的界面。否則提示出錯信息。
6.13尚未解決的問題
暫時沒有要解決的問題。
7.模塊5(商品管理)設計說明
7.1模塊描述
實現對站內商品進行劃分類別，定期更新管理商品，進行添加、刪除操作。 7.2功能
完成對商場內的商品的類別劃分、產品的更新、添加及刪除等操作。 7.3性能
靈活性：窗口響應絕大部分的快捷菜單和控制面板操作 時間性：響應鼠標單擊時間在2——3秒之間 7.4輸入項
商品的名稱。 7.5輸出項
商品的相關信息。 7.6設計方法(算法)
本部分沒有采用自定義的算法 7.7流程邏輯
添加商品
7.8接口 修改商品全選商品清空商品刪除商品 硬件接口：主要就是TCP/IP層中的網絡接口層
軟件接口：具體來說開發中可能用到的ADO的常用對象有以下幾個： (1)連接對象(Connection)：用來連接數據庫。
(2)記錄集對象(RecordSet)：用來保存查詢語句的返回結果。
(3)命令對象(Command)：用來執行SQL語句或SQL Server的存儲過程。 (4)參數對象(Parameter)：用來為存儲過程或查詢提供參數。 7.9存儲分配
本模塊用ASP在Dreamweaver中進行編碼，直接的內存分配由Dreamweaver運行時分配。 7.10注釋設計
在代碼部分的適當位置有中文代碼注釋。
7.11限制條件
(1)由于本系統的開發是基于瀏覽器B/S結構，所以瀏覽器的語言使用HTML,服務器端的語言使用ASP，開發人員將不能用其他的開發語言(編寫組件除外)。而數據庫也將隨之才用SQL Server2000。
(2)開發人員在編寫代碼的過程中需要嚴格按照軟件工程的要求來進行，以利于接下來的測試而后維護升級。
7.12測試計劃
進入后臺管理商品管理的界面，可對商品進行添加、刪除、清空、全選等操作以測試操作是否正常。 7.13尚未解決的問題
在商品管理界面上全選了之后，再按全選按鈕不能取消選定，而是要一項一項地取消選定。
8.模塊6(訂單管理)設計說明
8.1模塊描述
使用戶完成訂購商品的活動 8.2功能
完成用戶對訂購商品的操作功能。 8.3性能
靈活性：窗口響應絕大部分的快捷菜單和控制面板操作 時間性：響應鼠標單擊時間在2——3秒之間 8.4輸入項
商品名稱 8.5輸出項
商品相關信息 8.6設計方法(算法)
本部分沒有采用自定義的算法 8.7流程邏輯
用戶訂單
8.8接口 訂單處理訂單發貨訂單結賬訂單刪除 硬件接口：主要就是TCP/IP層中的網絡接口層
軟件接口：具體來說開發中可能用到的ADO的常用對象有以下幾個： (1)連接對象(Connection)：用來連接數據庫。
(2)記錄集對象(RecordSet)：用來保存查詢語句的返回結果。
(3)命令對象(Command)：用來執行SQL語句或SQL Server的存儲過程。 (4)參數對象(Parameter)：用來為存儲過程或查詢提供參數。 8.9存儲分配
本模塊用ASP在Dreamweaver中進行編碼，直接的內存分配由Dreamweaver運行時分配。 8.10注釋設計
在代碼部分的適當位置有中文代碼注釋。 8.11限制條件
(1)由于本系統的開發是基于瀏覽器B/S結構，所以瀏覽器的語言使用HTML,服務器端的語言使用ASP，開發人員將不能用其他的開發語言(編寫組件除外)。而數據庫也將隨之才用SQL Server2000。
(2)開發人員在編寫代碼的過程中需要嚴格按照軟件工程的要求來進行，以利于接下來的測試而后維護升級。
8.12測試計劃
進入后臺管理商品管理的界面，可對商品進行添加、刪除、清空、全選等操作以測試操作是否正常。 8.13尚未解決的問題
如何處理用戶在購買商品后的金錢支付交易以及確保交易的安全性。
9.模塊7(用戶管理)設計說明
9.1模塊描述
本模塊實現管理員對已注冊用戶的相關信息的管理。 9.2功能
管理員可以對已注冊用戶進行刪除、修改信息、查詢等不同功能。 9.3性能
靈活性：窗口響應絕大部分的快捷菜單和控制面板操作 時間性：響應鼠標單擊時間在2——3秒之間 9.4輸入項
輸入的數據時用戶執行的各種操作，包括鼠標、鍵盤各項操作。 9.5輸出項
輸出是從數據庫中讀取的數據，或錯誤警告信息。 9.6設計方法(算法)
本部分沒有采用自定義的算法 9.7流程邏輯
9.8接口
硬件接口：主要就是TCP/IP層中的網絡接口層
軟件接口：具體來說開發中可能用到的ADO的常用對象有以下幾個： (1)連接對象(Connection)：用來連接數據庫。
(2)記錄集對象(RecordSet)：用來保存查詢語句的返回結果。
(3)命令對象(Command)：用來執行SQL語句或SQL Server的存儲過程。 (4)參數對象(Parameter)：用來為存儲過程或查詢提供參數。
9.9存儲分配
本模塊用ASP在Dreamweaver中進行編碼，直接的內存分配由Dreamweaver運行時分配。 9.10注釋設計
在代碼部分的適當位置有中文代碼注釋。 9.11限制條件
(1)由于本系統的開發是基于瀏覽器B/S結構，所以瀏覽器的語言使用HTML,服務器端的語言使用ASP，開發人員將不能用其他的開發語言(編寫組件除外)。而數據庫也將隨之才用SQL Server2000。
(2)開發人員在編寫代碼的過程中需要嚴格按照軟件工程的要求來進行，以利于接下來的測試而后維護升級。 9.12測試計劃
進入后臺管理訂單管理的界面，分別點擊未處理、已處理、已發貨、已結賬的訂單查看相關情況，對于已結賬訂單可以執行刪除操作。 9.13尚未解決的問題
暫時沒有要解決的問題。
第二篇：OA系統功能模塊詳細分析
OA完整版功能模塊介紹
一)、個人辦公
1、工作計劃：A個人的計劃 B:員工的計劃
2、公告管理：A發布公告 B:管理公告 C:公告查詢
3、文件管理：A:公文管理 B:發送公文 C:已發公文 D:已收公文 E:我的公文
4、人力資源：A:個人基本檔案 B:員工基本檔案 C:員工職位變動 D:員工獎懲情況 E:員工考核情況 F:員工工資檔案
5、通訊助理：A:個人通訊錄 B:內部通訊錄 C:外部通訊錄
6、個人助理：A:個人工作日志 B:個人日程安排 C:個人用備忘錄 D:個人用電話本 E:個人網絡硬盤
7、考勤管理：A:設置考勤時間 B:開始考勤 C:今日考勤統計 D:日考勤統計 E:月考勤統計
8、我的桌面 二)、在線郵局
1、內部郵局：A:新郵件 B:發郵件 C:收件箱 D:發件箱 E:廢件箱
2、外部郵局：A:發送Email B:POP3郵局 C:收取POP3 D: FOP3收件箱 G:POP3廢件箱 H:設置POP3 三)、公文流傳
1、新文擬稿: A:發文擬稿 B:草稿管理 C:已發稿件
2、發文收文: A:發文處理 B:發文分發 C:發文查詢 D:收文登記 E:收文處理 F:收文查詢
3、公文管理: A:草稿管理 B:收文管理 C:流程監控 D:發文管理
4、檔案管理 A:檔案查詢 B:檔案借閱 C:新增檔案 D:檔案管理 E:模板管理 F:管理制度 四)、知識管理
1、知識資料庫：A:檔案類別管理 B:檔案類別分配 C:檔案資料管理 D:檔案資料錄入 E:檔
案資料瀏覽 F:檔案資料查詢
2、文件共享：A:私人文件夾 B:公共文件夾 C:管理員管理
3、企業檔案：A:企業檔案查詢 B:企業類型管理 C:企業資料增加
4、規章管理：A:企業規章制度 B:企業大事記錄 C:企業信息討論 E:規章制度管理 F:大事記錄管理 G:信息討論管理 五)、行政管理
1、資源管理：A:資源占用情況 B:資源預約
2、辦公用品：A:用品種類管理 B:辦公用品入庫 C:辦公用品出庫 D:審領辦公用品 E:審批領用表格 F:發放辦公用品 G:用品出借登記 H:用品維修登記 I:用品報損登記
3、值班管理：A:值班管理 B:值班記錄
4、會議管理：A:安排會議 B:會議動態 C:會議紀要
5、圖書管理：A:新書入庫 B:書庫維護 C:圖書借閱 D:圖書查詢
6、車輛管理：A:企業車輛預約 B:車輛調配管理 C:車輛信息維護 D:車輛費用管理 E:出車登記管理 六)、檔案管理
1、信息管理平臺：A:瀏覽新聞 B:分類瀏覽 C:發布新聞 D:維護新聞 E:類別管理 F:評論管理
2、客戶資料管理：A:客戶資料維護 B:重點客戶名單 C:分區客戶名單 D:重點客戶統計 E:分區客戶統計
3、固定資產管理：A:固定資產登記 B:資產管理中心 C:固定資產交接 D:資產交接記錄
4、市場資料管理：A:市場需求管理 B:設計方案管理 C:設備信息管理 D:同行信息管理 七)、庫存管理
1、庫存管理：A:用料申請 B:入庫登記 C:庫存管理 D:領用登記 E:領取記錄 F:入庫記錄 G:存貨信息 H:預定管理
八)、在線交流
1.在線交流：A:網絡論壇 B:網絡會議 C:NetMeeting D:在線短信 E:在線投票 F:在線留言
九)、公共管理
1、公共信息查詢：A:常用公共網址 B:手機與IP地址 C:查用郵編查詢 D:萬年日歷查詢 E:世界時間查詢
2、常用信息查詢：A:酒店飯店查詢 B:常用郵編查詢 C:列車資料查詢 D:航班資料查詢 E:單位換算查詢 F:媒體資料查詢 G:在線游戲查詢 H:在線定餐管理 十)、系統設置
1、用戶帳號設置：A:增加下屬用戶 B:管理下屬用戶 C:增加用戶 D:管理用戶 E:個人資料維護
2、網絡辦公權限：A:工作計劃權限 B:通告管理權限 C:公文管理權限 D:基本檔案權限 E:職務變動權限 F:獎懲編輯權限 G:考核編輯權限 H:工資編輯權限 I:通訊資料權限 J:資源管理權限 K:公文流轉權限 L:規章制度權限 M:幫助管理權限 N:系統維護權限 O:用戶管理權限
3、信息系統權限：A:辦公用品權限 B:檔案卷宗權限 C:考勤管理權限 D:圖書管理權限 E:會議管理權限 F:商務銷售權限 G:固定資產管理 H:市場資源管理 I:車輛管理權限 J:庫存管理權限 K:人員管理權限 L:網絡硬盤權限 M:財務管理權限
4、系統維護設置：A:單位名稱維護 B:系統數據備份 C:管理系統文件 D:還原備份數據 十一)、幫助系統
1、幫助：A:工作計劃幫助 B:通告管理幫助 C:公文管理幫助 D:人力資源幫助 E:通訊助理幫助 F:資源預約幫助 G:帳號設置幫助 H:權限設置幫助 I:考勤幫助 J:郵件幫助 K:論壇幫助 L:公文流轉幫助 M:辦公用品管理幫助 N:在線尋呼幫助 O:設置幫助 P:關于
2、管理幫助類別
3、輸入幫助信息 十二)、退出系統
第三篇：OA系統操作說明書
一.功能概述
歡迎使用OA系統。本系統是一個辦公自動化系統，旨在推行無紙化辦公，將公司各種業務流程由紙簽變為網簽(手機上網也可)，并輔以手機短信提醒，極大的提高公司業務運作效率。請各單位大力配合推進OA系統的實施，將業務流程所涉及的表單及流程說明報與信息部并密切配合，謝謝。
二.系統運行環境
本系統是B/S系統，客戶端為IE瀏覽器。網址為：http://172.2.1.24:8080/oa 登錄后，請點擊左上角”個人設置”修改密碼。左邊界面為菜單，包括”我的申請”、”我的審批”、”歸檔查詢”等。
三.發起流程
如果您想發起一個流程(即提交申請)，
1.請點擊左邊菜單”我的申請”,右邊界面如下圖：
2.請點擊上圖中的下拉框，選擇您本流程所要填的表單，如下圖：
3.如上圖，請點擊”新增”按鈕,表單窗口出現：
4.如上圖，請填寫表單，注意”職務”框框后有”科長”(總監、經理等)等類似的選框，如果您是總監、經理、科長等職務，請勾選，該選項將直接影響流程走向。
5.表單填完后，請點擊”保存”按鈕。這個時候，表單最下端的”附件”上傳可用 如圖(當然不須上傳附件的，可以跳過這一步)：
請點擊”Add”選擇文件，然后點擊”upload”進行上傳
6.點擊”提交”按鈕，提交表單，那么您的發起流程就結束了，該流程下一步的人員將即時收到任務到達提醒短信。 在提交之前，如果您想廢棄該流程，點”刪除”按鈕即可。
7.提交后，界面變成”我的申請”列表，該列表顯示所有歷史上由您發起的申請。
其中”狀態”欄，顯示該流程的狀態，”待審核”表示流程未完結，”已審核”表示流程已完結，”拒絕”表示該流程被領導否決。您可以點擊”選擇”，再次進入表單，已提交的流程表單不可再修改。
8.接7，在流程未完結之前，您可以隨時點擊”取消該流程”，取消這個流程。
點擊”取消該流程”后，界面又回到列表界面，您可以再次點擊”選擇”進行表單界面：
您可以點”刪除”徹底刪該流程，也可以修改表單，然后點擊保存、提交，再次提交該流程。
四.審批流程
當您登陸后，如果您有待審批任務，右邊界面頂端會有閃動的文字如下圖：
請點擊閃動文字，進入”我的審批”列表(當然您也可以直接點擊左邊菜單”我的審批”進入列表)。然后列表每一行后面的”選擇”進行表單及審批界面。最表單的最下端，
您可以在”審核意見”欄里填寫意見。點擊綠勾圖標表示同意，紅圖標表示否決。 ”退回申請人”表示對表單內容不滿意，退回到申請人重新修改。
五.規檔查詢
點擊左邊菜單”歸檔查詢”，右邊出現列表界面，該列表列出所有與您相關(您發起的或者您審批的)的任何狀態的流程。”狀態”欄顯示該流程的審核狀態。
您可以點擊”選擇”進入表單界面，表單的最下端顯示表單的審批詳細情況。 您也可以點擊表單頂端的”查看流程圖”，查看表單流程圖，以圖形化的方式顯示流程流轉到哪一步(紅框即是)：
六.目前只實現了請假和加班流程，原來的紙面調休單，由一個加班單和一個請假單組成，您須在請假或加班前幾天上OA網提交申請。如果每月最后一周的機動休您是正常休，則不用填單，如果您把機動休日調到其它天，則須填單。
如本說明書不能解決您的操作問題，請聯系鄧工：82613364
第四篇：通達OA報表系統重點說明
大慶石化報表系統
1、 分公司人員基礎表
該報表用于存儲分公司的人員信息，即每個分公司或項目部的相關人員。單位采用代碼型調用報表里的基礎代碼里的分公司名稱。
2、 合同臺賬
該報表用于存儲合同的信息。明細表2個。公式1個。
3、 產值月報表*
該報表用于每個項目部每個月上報一次當月的產值情況以及產值累計情況。并進行審核。 流程圖：
數據表：
計算公式：
難點公式分析：
2、提取進度審核信息
任務階段選擇產值月報進度審核即流程的第二步驟，應用方式選擇修改報表是自動執行。 當第二部審核人辦理該報表時自動填寫該步驟的審核人和審核日期。 如何計算累計產值?
本年累計產值是今年所有的產值的和，如果現在是4月，那么通過篩選條件
可以查詢的到以前所有產值的和，即今年
1、
2、3月的和，通過
即可獲得
1、
2、
3、4共4個月的和。 如果當前是一年的首月即1月份的話，那么通過篩選條件是查詢不到記錄的，則累計產值為空，所以需要在做本年累計產值之前先計算本月的完成產值填寫到本年累計完成產值。
4、 月計劃統計報表
該報表中的數據由合同臺賬和月產值報表中的數據統計匯總而成。 數據表：
管理公式：
難點公式分析：
由于一個項目又多個施工單位進行施工，所以需要將這些施工隊伍的名稱鏈接到一起填寫到施工隊伍名稱的單元格中，采用串聯()函數即可。
5、 月成本預算分析表
該報表僅用于填寫，錄入數據，項目共400多項。該報表的公式并不難，只是字段很多，數據量太大。
每個項目部每個月填寫一次，數值均為今年累計的數值。
數據表：
管理公式：
疑難問題：
1、 數值型0.00不保存小數。
先將該字段的數值型改成字符型保存，然后再更改為數值型0.00即可。
2、 模板數量的計算。
EXCEL里有一個sheet就算一個。
5、經營月報
本報表通過分公司報表、借用人員匯總報表、產值月報表、月成本報表的匯總統計出外部項目經營情況。 數據表：
管理公式：
難點公式分析：
提取產值月報表自營主材費，獲取本年本月的產值月報表的自營費用累計的合計。
提取月成本表中的本年本月的月成本的信息回填到本報表中。
難點 運行了(如果 那么 結束)函數 通過計算公式來計算出利潤成本率。
6、月利潤表
此報表統計的是通過填報單位調取經營月報表中的累計完成產值合計、累計成本合計、累計利潤。 數據表：
管理公式：
通過篩選條件獲取本年本月填寫的經營月報，填表日期等于當前月份的數據，通過匹配填報單位就可以獲取經營月報的信息，回填到相應的位置。
7、年可控計劃
此表是每年需要填寫一次年可控計劃，年可控計劃數據的臺賬。 數據表：
管理公式：
難點公式解析：
本報表是計劃本年全部分公司的年可控計劃，本報表需要橫向排列出所有分公司。
1.在定義數據表的時候，需要定義一列分公司明細表，需要指定擴展方式：按列向右。如圖：
2.提取分公司報表里面的所有分公司，定義管理公式。如圖：
8、可控費用申請(有指標)
可控費用申請(有指標)報表獲取年可控計劃的數據，計算出本年已發生額、當前余額是多少，本次申請金額實際支付。 流程圖：
數據表：
管理公式：
難點公式解析：
1.提取計劃指標，定義數據源年可控計劃報表。篩選條件是，年份等于本年 與 年可控分公司等于申請單位，回填相關字段。
2.提取已發生額度，定義數據源是當前可控計劃申請(有指標)報表。需要累計本年可控計劃申請過財務實際支付額的總和。
3.提取當前余額，計劃指標-已發生額度=當前余額。
9、外部費用申請(無指標)
外部費用申請(無指標)報表獲取本報表的數據，計算出本年已發生額、當前余額是多少，本次申請金額實際支付。 流程圖：
數據表：
管理公式：
難點公式分析：
1.提取已發生額，定義本報表為數據源提取本報表以前申請過審批后財務實際支付金額。
2.提取批準金額，需要匹配當前成本科目，本次申請金額賦值批準金額，做為預設值。
3.財務實際支付金額，如同上例：批準金額賦值財務實際支付金額，做為預設值。
10、回款臺帳
本報表用于存儲項目回款情況的一個明細表。 數據表：
11、付款流程
本報表數據包含以下回款臺賬、.項目基礎表、付款流程報表，首先通過提取回款臺賬，收款憑證號1和收款憑證號2查詢回款臺賬的回款金額、當前余額等一些相關信息進行支付申請，然后通過分包合同編號來查詢項目基礎表里面的合同信息。 流程圖：
數據表：
管理公式：
難點公式解析： 如何計算當前余額? 收款憑證號1和收款憑證號2填寫的都是收款憑證，但是可能將上一次的收款憑證號1填寫的內同填寫到本次申請的收款憑證號2中，即收款憑證號的混填。 想要計算當前余額，需要先計算出該憑證號的付款合計。所以在該模板的下面做了四個隱藏字段。
然后設計計算當前余額的公式。
12、市場開發計劃
此報表用來存儲市場開發計劃，數據臺賬報表。 數據表：
13、借用人員上報
此報表用來存儲借用人員薪資基本情況的數據臺賬。 數據表：
管理公式：
難點公式解析：
計算明細表的金額，匹配當前的序號等于當前序號，來計算每一項保險的計算公式。此項需要手動執行。
14、借用人員上報查詢
此報表用于匯總分公司報上來的(借用人員報表)的全部數據。 數據表：
管理公式：
難點公式解析：
查詢出借出人員信息，篩選條件為 借用人員報表中的借出單位=本報表.借出單位 與 借用人員.借入單位=本報表.借入單位
與 本表.開始時間 <= 填寫日期 與 本表.結束時間 => 填寫日期 來提取借出人員信息并把需要的信息回填到此表中。
15、借用人員匯總審核
此報表用來審核借用人員，數據來源于借用人員上報查詢報表。 流程圖：
數據表：
管理公式：
難點公式解析：
提取借用人員信息，獲取是借用人員上報查詢報表的數據，通過 本報表.借入單位=借用人員上報查詢.借入單位 與 月數(借用人員上報查詢.時間,本報表.填寫日期)=0 同一個月份的數據。
16、借用人員審核查詢
此報表用來查詢審核后的借用人員匯總審核報表，并匯總統計。 數據表：
管理公式：
難點公式解析：
提取借用人員信息，篩選條件( jygl009.借用人員匯總主表.借入單位=本報表.借用人員匯總查詢主表.借入單位 或 本報表.借用人員匯總查詢主表.借入單位 無值) 與 (jygl009.借用人員匯總明細表.借出單位=本報表.借用人員匯總查詢主表.借出單位 或 本報表.借用人員匯總查詢主表.借出單位 無值) 與 (jygl009.借用人員匯總明細表.時間>=本報表.借用人員匯總查詢主表.開始日期 或 本報表.借用人員匯總查詢主表.開始日期 無值) 與 (jygl009.借用人員匯總明細表.時間<=本報表.借用人員匯總查詢主表.結束日期 或 本報表.借用人員匯總查詢主表.結束日期 無值) 獲取借用人員匯總審核數據，回填相關數據。
第五篇：校園OA辦公系統使用說明
1、 系統登陸
1.1、在IE地址欄中填入相應的IP地址，格式如：http:///oa，回車即可。
1.2、當IE登陸界面打開后，在登陸界面中選擇您的身份(注：分為教師和管理員兩種，身份不同所能操作的內容不同，請準確選擇)。 1.
3、在用戶名和密碼欄中輸入您的用戶名和初始密碼(注：第一使用，密碼可在系統中更改，用戶名為指定無法修改)
2、 管理員身份登陸：
當在選擇身份為管理員時系統進入您學校OA系統的管理員操作界面，該界面包含的功能和操作方法如下：
2.1、用戶管理：(注：該模塊功能將在教師、學生擋案管理模塊中錄入的人員信息轉化為可登陸系統的登陸用戶身份) 2.1.
1、老師：即教師帳號管理;在教師檔案管理模塊中錄入的您所在學校所有教職員工的資料都顯示在右面的顯示區域中，管理員可在顯示區域下端點擊 (選定所有教職員工資料也可在每個教職員工的資料前的方框中個別選擇); (取消當前點選的教職員工資料); (選定的教職員工成為系統的登陸用戶); (選定的教職員工取消系統登陸權限)。
添加新的教師用戶點擊
，在如下頁面中添加后保存提交。
2.1.2、學生：即學生帳號管理;在學生檔案管理模塊中錄入的您所在學校所有年級學生的資料都顯示在右面的顯示區域中，，管理員可在顯示區域下端點擊 (選定所有學生資料也可在每個學生的資料前的方框中個別選擇); (取消當前點選的學生資料); (選定的學生成為系統的登陸用戶); (選定的學生取消系統登陸權限)。
在顯示區域的上端可點擊向下拉標志選擇學生所在班級分別查看和授權，點擊
可查詢已畢業學生曾經用過的帳號。
2.1.3、家長：即家長帳號管理;在學生檔案管理模塊中錄入的您所在學校所有年級學生的資料都顯示在右面的顯示區域中，這些資料每個學生對應一個家長資料管理員可在顯示區域下端點擊 (選定所有學生家長資料也可在每個學生家長的資料前的方框中個別選擇); (取消當前點選的學生家長資料); (選定的學生家長成為系統的登陸用戶); (選定的學生家長取消系統登陸權限)。 在顯示區域的上端可點擊向下拉標志選擇學生所在班級可分別對學生家長查看和授權，點擊家長曾經用過的帳號。
2.1.4、管理員：即管理員帳號管理;系統管理員或已預設在系統中的管理員點擊 可在此模塊中增加其他管理員的身份。
可查詢已畢業學生
管理員可在顯示區域下端點擊 (選定所有管理員資料也可在每個管理員的資料前的方框中個別選擇); (取消當前點選的管理員) 可刪除選定的管理員身份。
(選定的管理員成為系統的登陸用戶); (選定的管理員取消系統登陸權限)。
2.2、權限分配：(注：對已分配過帳號的教師、學生、學生家長在與之相應的管理系統中設定所擁有的權限)
2.2.1、批量分配：批量的為教師賦予管理系統模塊的操作權限。點擊，
在顯示區域中點擊三角標示，在彈出的窗口中選擇所要賦予權限教師的姓名(用鼠標劃選可批量選擇)
后點擊箭頭標示等教師姓名出現在右邊窗口時點擊確認再點擊開始，
在顯示區域下面的管理系統模塊前的方框中進行賦予權限的選擇工作，點選后點擊 即可。
2.2.2、個人分配：單獨的一個教師賦予管理系統模塊的操作權限。點擊
，在顯示區域中點擊三角標示，在彈出的窗口中選擇所要賦予權限教師的姓名(只能選擇一個教師姓名)后點擊箭頭標示等教師姓名出現在右邊窗口時點擊確認再點擊開始，在顯示區域下面的管理系統模塊前的方框中進行賦予權限的選擇工作，點選后點擊 即可。
2.2.3、查看權限：以管理系統中管理模塊來查詢誰是這些模塊的操作者。在要選擇的方框中點擊出現綠色勾后點擊即可。
2.2.4、欄目管理員：特殊權限，只針對管理系統中特殊的兩模塊(我的任務和定義考試)的操作權限設置，由于我的任務是領導任務懂得下達和重要會議通知;定義考試是所有考試的定義基礎所以須定義專門人員管理。
2.2.4、功能管理：用于對非管理員用戶所有模塊的功能管理。(如A用戶不具有對校園專欄下的校長薦讀欄目操作的權限，無法在其A用戶的操作界面對校長薦讀進行操作)
選擇要管理的欄目后進入，會出現下圖
點擊后進入下圖操作，保存后提交
2.3、系統設置：(注：管理系統中所有基礎數據的結構設置) 2.3.
1、數據字典：管理系統中基礎數據結構設定包括：“學校名稱”;“院系部”;“部門列表”;“年級”;“班級”;“學期”;“學年”;“課程列表”;“星期”;“課節數編號”;“考試類型列表”;“用戶類型列表”;“學歷列表”;“職稱列表”;“職務列表”;“內部信息類型”;“我的任務類型”;“籍貫”;“民族”;“戶口”;“政治面貌”;“競賽范圍”;“獲獎級別”;“學年名稱”等多個類別。
操作方式為點擊 ，在右邊窗口處填入編號(不可重復)和名稱點擊 即可?！毒庉嫛穼σ演斎氲男畔⑦M行修改。 刪除已錄入的項目。 2.3.2、系統信息：對系統的內部定義給出列表，可檢測組件的格式，可檢測頁面執行速度等。
2.3.3、學年設定：點擊《編輯》可設定當年的學年，用于系統學年和現實學年不一致時使用。
2.3.4、學期設定：點擊《編輯》可設定當年的學期，用于系統學期和現實學期不一致時使用。
2.4、用戶日志：用于登記登陸用戶的登陸時間、登陸IP，點擊 可選定當前頁面中的登記記錄，點擊 可取消選定當前頁面中的登記記錄，點擊 可刪除選定當前頁面中的登記記錄。
點選顯示頁面上端的《所有部門》、《所有教師》后的下拉鍵標示可選擇部門名稱和教師名稱進行索引查詢。
2.5、個人設置：更改密碼處(注：用戶名為指定無法修改)在《新密碼》處輸入新密碼后點擊 即可，也可在此處變換頁面顏色。
3、 教師身份登陸：
當在1.2中選擇身份為教師時系統將自動進入系統的教師操作界面，該界面分為：左邊數型菜單欄和右邊電子桌面兩部分組成，左邊樹型菜單欄會根據操作人員權限的不同有不同的顯示，所有操作人員均有右邊電子桌面。
3.1、右面的電子桌面包括：
3.1.1、學校公告：學校的各類公告顯示區域，點擊公告標題可進入詳細瀏覽公告內容。
3.1.2、課程表： 此處課程表為登陸用戶個人課程表的瀏覽，不能進行修改。
3.1.3、最新郵件：系統內部郵件模塊，可在系統內部發送郵件，所有操作用戶均可使用此功能，點擊 來管理自己的郵件模塊。 3.1.
4、我的任務：我的任務為領導指派的任務，除有此管理權限的教師外，所有教師均為瀏覽不能直接操作。
3.1.5、我的日程：個人日程管理模塊，用于個人日程安排的顯示。所有操作用戶均可使用此功能。 3.
2、左邊正上方的導航菜單包含：
3.2.1、教師辦公：其欄目下的子菜單如圖
通知通告可以瀏覽內部新聞，內部通知和教研通知。
留言管理里發件箱，點擊寫新郵件進入如下界面：
選定寄信人并完成郵件輸入后點保存，完成郵件的發送。 收件箱就會找到有人發來的郵件：(如圖)
垃圾箱里保存的是已經刪除的郵件。選擇刪除的話就會永遠刪除這些郵件。
日程安排分為：個人日程，部門日程和學校日程。
其中個人日程，普通用戶可以自己添加，修改，刪除。個人日程內容于3.1.5的功能模塊。部門和學校日程，普通用戶只具有瀏覽權限。 個人考勤：分為請假登記和出差登記
請假登記有分為申請和審批，有具體的提交、審核，時間和原由。并可快速分類查詢：
出差登記顯示具體詳細是時間，人員，去向
需提交出差登記的點擊添加進入如下界面后，添加并保存提交。
工資查詢：點擊瀏覽當前用戶的詳細工資信息
我的任務：顯示上級分配任務。
個人設置模塊是更改密碼處(注：用戶名為指定無法修改)在《新密 碼》處輸入新密碼后點擊修改即可，也可在此處變換頁面顏色。
通訊錄：用戶可以記錄聯系人的電話號碼，地址信息等信息。
3.2.2會議管理：
3.2.2.1、進入會議管理模塊，內有會議發布、會議管理、我參與的會議、會議室管理、會議類型管理五大功能組成。
會議發布：在會議管理中點擊 來管理此欄目，點擊“添加”，即可進入會議發布添加功能，添入相應的數據資料后點擊下方的“保存”。
會議管理：點擊“修改”即可進入會議發布修改功能，修改其中數據資料即可，然后點擊“修改”、即可。點擊“刪除”即可刪除選擇后的會議發布資料。
我參與的會議：顯示當前用戶需要參加的會議及會議議題、地點、時間
會議室管理：對會議室進行添加、修改、刪除操作。
會議類型管理：對會議的類型進行添加、修改、刪除操作。
3.2.2、檔案管理：(注：對所有學校的班級、教職員工、學生的檔案和考勤進行管理)
3.2.2.1、進入教師檔案管理模塊，內有教師檔案瀏覽、檔案查詢、檔案管理、檔案統計、獲獎情況五大功能組成。
檔案管理：在檔案管理中點擊 來管理此欄目，點擊“添加”，即可進入教師檔案添加功能，添入相應的數據資料后點擊下方的“保存”即可。
點擊“修改”即可進入教師檔案修改功能，修改其中數據資料即可，然后點擊“修改”、即可。
點擊“刪除”即可刪除選擇后的原教師檔案資料。
檔案查詢：檔案查詢中，可根據各種組合查詢教師資料，只需錄入相應的查詢資料和點擊相應的文字即可。
檔案統計：檔案統計根據學校全體教師的學歷結構、政治面貌、職稱結構、性別結構的屬性進行分析功能。
獲獎情況：實現查詢和管理，點擊
來管理此欄目，點擊即可進入教師獲獎情況添加功能，添入相應的數據資料后點擊下方的“保存”即可。 3.2.2.2、進入學生檔案管理模塊，內有檔案查詢、檔案瀏覽、檔案管理、檔案統計、學籍異動、獲獎情況、批量導入七大功能組成。
檔案管理：先選擇年級和班級，
在學生檔案輸入界面中點擊 來管理此欄目，點擊“添加檔案”，即可進入學生檔案添加功能，添入相應的數據資料后點擊下方的“保存”即可。
檔案查詢：檔案查詢中，可根據各種組合查詢學生資料，只需錄入相應的查詢資料和點擊相應的文字即可。
檔案統計：檔案統計根據學校全體學生的民族、政治面貌、籍貫、性別結構、戶口的屬性進行分析功能。
學籍異動：點擊所要發生學生學籍異動的班級名稱后的《調整》，進入學生調整界面，選擇學生姓名和異動類型，如發生換班選擇班級名稱后點擊《確定》即可。
獲獎情況：查詢和管理點擊
即可進入學生獲獎情況添加功能，添入相應的數據資料后點擊下方的“保存”即可
批量導入：實現學生檔案信息的導入、導出 摸版下載：為檔案錄入人員提供一套標準Excel模版。
檔案導入：根據提供的標準Excel模版填入學生檔案后，可由系統自動將檔案導入。
3.2.3、班級管理：(注：對班級、年級的設定、刪改和升級等工作)
3.2.3.1、學年升級：年級的自動升級點按“全校升級”按鈕后，全校在讀學生將全部自動升級一學年，班級名保持不變。如：初一(1)班升級為初二(1)班，初三和高三升級為校友，他們登陸系統的用戶名將自動被封存!危險操作!只能在每學年只能在開學(每年九月份)之前進行一次!
3.2.3.2、新建班級：每學年開學時進行一次建班操作,建立班級前須進行一次學年升級。
選擇自動建班或手動建班，添入相應的資料點擊 即可。 3.2.3.3、班級管理：通過點擊 《編輯》可對班級的入學時間、在校時間和班主任進行調整。
3.2.3.4、畢業班級：通過檢索可查詢出已升級成畢業生的所有學生資料。
3.2.3.5、考勤管理：
請假審批：顯示請假審批的狀態和結果
統計分析：按時間查詢顯示請假的部門、人員和次數
3.2.4、教務管理 (注：對成績，課表，評語進行管理)
3.2.4.1、、成績錄入：課分為定義考試和錄入成績兩模塊
定義考試：點擊 來管理此功能點選學年、學期、年級、考試類別、科目類別可分類查詢。
點擊點選學期、考試類別，班級和科目點擊 即可。(注：重復的考試將不能被定義，并有紅色警告說明)
默認情況下，定義考試完成后，各班級各學科的考試成績由該學科的任課老師來錄入，如果需要指定由其他老師來錄入該門課的成績，請在“指定錄入人”文本框內輸入該教師的姓名，然后點擊頁面下方的“修改錄入人”按鈕即可。
成績錄入：直接模塊中按學生班級編號的順序在學生姓名后的框內點擊錄入成績。(0分和缺考要區分)
模版下載：為考試成績錄入人員提供一套標準Excel模版。 成績導入：根據提供的標準Excel模版填入學生成績后，可由系統自動將成績導入。
成績校驗：自動對成績進行校驗，對于0分、缺考、成績未錄入、超出成績最高值范圍的異常成績進行列表。 3.2.4.
2、課表管理：
課表管理：選擇相對應的學年、學期，點擊“增加”，增加過后首先點擊《初始化課表》或《延用上學期課表》，隨后即可點擊“修改課表”，在選擇年級、班級后，再選擇科目、教師以及上課的日期、課節數，點擊“提交”即可。(遇到教師重復在一天內被定義的，系統會自動給出提示)課表定義好后，點擊左邊“提交”鍵即可。
課表查詢：可組合查詢各班級或具體教師的課表。
3.2.4.
3、評語管理：
瀏覽評語：點擊查看可查看所選班級中學生的評語。
簽寫評語：點擊所需要編寫評語班級后面的
，在學生選項中選入學生姓名，在文本框中輸入評語內容，點擊下方的“提交”鍵即可。
3.2.4.
4、成績統計： 成績查詢：可按姓名、學號查詢
單科統計：可按成績、學號排名、班級成績來統計單科的成績
多科統計：可按成績、學號排名、班級成績來統計多門學科的成績
班級成績：按單個班級查詢，得出某學科的統計分析表
年級成績：按年級查詢，得出學科的統計分析表
學期匯總：按學期得出具體班級，所選學科(多選)的統計分析表
學年匯總：按學期得出具體班級，所選學科(多選)的統計分析表
3.2.4.5、參數設定：(包括如下4個功能模塊)
分數段：可定義考試的分數段，定義本次考試的起始分數和截止分數。
統計標準：在定義好分值的基礎上，可定義統計標準，即：及格率、優良率、優秀率的起始分數。
權重定義：可繼續定義統計的名次，前多少名，后多少名，此處可在日后的查詢中反復修正，是權重的定義。此處定義各階段考試成績點總成績的比例，等第的劃分。
百分制定義：規定了百分制標準分的設定 。
3.2.5、后勤服務 (注：對報修、車輛、工資進行管理)
3.2.5.1、電教報修 對電教器材維護、更換的申報、辦理及統計： 我要報修：申請報修點擊添加，填寫完相關信息后提交。
報修辦理：報修的電教物品的辦理狀態及受理情況。
報修統計：報修的電教物品的人員姓名及報修次數。
3.2.5.2、總務報修 對學校教學器材、公物申報、辦理及統計： 我要報修：申請報修點擊添加，填寫完相關信息后提交。
報修辦理：報修的物品的辦理狀態及受理情況。
報修統計：報修的物品的人員姓名及報修次數。
3.2.5.3、車輛管理 對學校交通工具的具體信息登記、使用情況的統計：
車輛信息：學校交通工具的信息顯示。
用車登記：對學校交通工具的詳細使用情況進行顯示。
要申請用車，點擊
進入下圖填寫申請，保存后提交
用車統計：可輸入具體時間段查詢學校各部門使用車輛的詳細次數
3.2.5.4、工資管理 對工資表進行錄入、查詢、統計。
工資導入：為了最大權限的保護個人隱私，這里做了操作保護。操作口令請聯系管理員。
進入后按月列出了工資表，要添加新的月份工資表點擊在下圖出現的界面中輸入新的工資表名稱
點擊，進入工資導入。如下圖：
點擊具體月份工資表，如下圖：
3.2.6、校園專欄 (注：對校長、教師薦讀，教研課改，課題研究、專項課題進行管理)
校長薦讀 ：點擊
顯示校長薦讀文章。
擁有欄目編輯錄入權限的用戶可以添加文章
選定閱讀范圍可以指定閱讀的對象，其他用戶則無法瀏覽!
教師薦讀 ：點擊
顯示教師薦讀文章。
擁有欄目編輯錄入權限的用戶可以添加文章
選定閱讀范圍可以指定閱讀的對象，其他用戶則無法瀏覽! 教研課改 ，課題研究，專項課題三者的使用與校長薦讀和教師薦讀完全一致。 3.
27、退出
系統用戶的安全退出或更換用戶請點擊
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