第一篇:公司物品報廢管理辦法
物品報廢管理制度
慶豐實業報廢物品管理辦法
為了加強公司對物資的統一管理,維護公司的利益,現對各部門物品的報損、報廢程序和處理辦法做如下規定:
(一)物品報損、報廢程序
1.各部門使用的經營用設備、家具、用具及用品、過期商品,在經營期內,發生破損、磨損等原因無法使用的(或影響經營的),可以書面形式,集中上報財務。
2.物品確需報損、報廢時,先由使用部門的負責人填寫“物品報損、報廢單”,交本部門經理簽批。
3.部門經理在審批時,要把握原則。如果是人為原因造成的損壞,要按規定賠償,不得由公司承擔;如果是正常使用過程中造成的破損、磨損屬正常報廢范圍。
4.使用部門經理簽字后的“物品報損、報廢單”上報財務后,由財務部管理人員到現場核實數量及部門臺賬。
5.經財務部管理人員核對屬實后,由財務主管簽字并上報公司總經理處簽批。
6.總經理簽批后,由財務部統
一、集中進行處理,并作相應的賬面數沖減和部門臺賬的調整。要區別是固定資產報損或低值易耗品或過期商品報損,作相應的賬務處理。
(二)報損、報廢物品的處理
1.公司所有報損設備、家具、工具、過期商品等物品的處理,全部統一由財務部負責,各部門不得私自處理。 2.各部門破損的設備、家具、用具、過期商品等物品本著修舊利廢的原則,該報修的報修,能調用的調用、能低價處理的低價處理。實在無法使用或無使用價值的,再以書面形式按報損程序上報財務部。
3.對于批準報損、報廢的物品,由財務部統一集中堆放,聯系廢品回收人員,對可以變賣的變賣,無法變賣的集中清理。
4.廢舊物品的處理,由財務部管理人員、使用部門負責人和部門經理一起處理。
5.保安部必須嚴格把關,決不允許不屬于報廢物品或經營用完好的物品趁機流失,保證公司資產的安全。
6.廢品處理過程中,不得中飽私囊,互相串通,謀取錢財,一經發現作開除處理。
7.對于各種包裝物(易拉罐、紙箱、報紙、畫報等)的廢品處理所得款項,可由總經理同意,對使用部門給予一定數額的留存。 8.公司經營用的家具、用具和資產的報損、報廢物品,經處理變賣后,所得款項必須全額入賬,做好相應的減賬處理,不得下設賬外賬和小金庫管理。
9.由財務部管理人員和部門負責人共同做好公司經營用用品、用具的管理工作,保證降低公司資產的破損率和流失性,防止人為因素造成的報損、報廢現象的發生。
慶豐實業 2012年9月
第二篇:物品報廢管理制度(1)
力邦測控設備(洛陽)有限公司文件 公司[2016]新06號
物品報廢管理制度(試行)
1 目的
為規范物品報廢工作的管理,確保物品的正常使用壽命,努力降低公司的運營成本,特制定本制度。 2 適用范圍
適用于本公司所有部門 3 定義
3.1報廢品是指沒有使用價值或者沒有利用價值的物品. 3.2報廢品分兩類:普通資材和固定資產. 4 作業流程和制約
4.1企管部為物品報廢的管理部門,對于物品報廢的評審工作進行召集,根據工作需要及時提出本制度的修改意見。
4.2各部門負責本部門要申請報廢處理的提報,并根據報廢物品的性質填寫《非固定資產物品報廢申請單》或《固定資產報廢申請單》;
4.3 現倉庫報廢物品由企管部提報,同樣根據報廢物品的性質填寫《非固定資產報廢申請單》或《固定資產報廢申請單》;
4.4評審組對非固定資產及原值金額500元(不含)以下的物品進行評審后在《非固定資產報廢申請單》或《固定資產報廢申請單》上簽字確認;
4.5 對金額在原值金額500(含)元以上的或固定資產報廢時在評審組評審后并在《非固定資產報廢申請單》或《固定資產報廢申請單》上簽字確認后,報總經理審閱簽字確認; 4.6 企管部倉庫倉管員根據評審的意見進行報廢處理。
4.7 報廢處理回收的資金交企管部財務入賬。 力邦測控設備(洛陽)有限公司文件 公司[2016]新06號
5 管理責任
5.1 公司所有人員對報廢物品不能隨意亂丟亂放,根據規定放置到規定區域;
5.2 公司所有人員在執行此報廢程序時,對涉及到各職能部門不予處理或拖延處理的,按照公司規定給 于處罰;
5.3 如造成公司重大損失的按公司相關制度的相關事項進行處罰。 6 評審組名單
總經理助理 企管部部長 產品部部長 技術部部長 營銷部部長
6.1 部長出差及其他原因不能參與評審時,需要指定人員代替參與評審。 7 相關表單
《非固定資產報廢申請單》、《固定資產報廢申請單》 8 施行日期
本制度從頒布之日起開始實行。
力邦測控設備(洛陽)有限公司
2016年11月7日
主題詞:物品報廢
抄送:總經理(1)
承辦單位:企管部 共(6份)
第三篇:物品報廢
物品報廢管理制度
一、 目的
為規范物品報廢工作的管理,確保物品的正常使用壽命,努力降低公司的運營成本,特制定本制度。
二、 適用范圍
適用于本公司各部門物品報廢管理的控制過程
三、 報廢流程
由物品使用部門管理人員進行申報并填寫《物品報廢申請單》后由各級領導簽字同意后方可進行報廢處理。報廢處理時要求物資、財務和使用部門同時在場才可進行報廢處理。
四、各部門職責
1、各物資使用部門負責相應的廢舊物資的識別、初步鑒定、報廢物資由物資管理部統一進行管理。
2、使用部門、物資部、財務部負責欲報廢物資的聯合鑒定。
3、物資部負責報廢物資的回收、整理、分類、建檔、處理并配合財務部處理資金。
五、報廢物品的回收、保管、處理
1、所有報廢物品由公司物資采購部統一回收存放。
2、庫房管理人員對廢舊物資進行保管統計,定期向部門經理呈報報廢數量,部經理要及時向分管副總《廢舊物資明細表》,物資部依據規定做出處理。
3、在回收各類物品前,物資部應組織有關人員進行初步鑒定,以免對有利用價值的物品當廢品處理,造成浪費。
4、執行以舊領新的物資交舊時需使用人員進行確認簽字后,庫房管理才可辦理以舊換新。保管按一對一原則登記交舊領新臺賬,并辦理領新手續。
5、對因特殊原因暫時不能交回舊物品的,必須由使用部門出據借用手續,分管領導簽字后方可提前領用,但領用部門必須在一個月內辦理交舊手續,否則采供部有權在下一次領用物資時,拒絕領用。
6、對工程項目余留物資、原庫存積壓的物資不能再利用的, 由工程部結合財務部估價后按報廢材料處理。
7、各類廢舊物資報廢后,如確認無外賣價值后,物資采購部必須記錄其處理情況(處理日期、去向等)。
六、報廢物資的審批
1、各部門廢舊物資必須經過各專業人員確認,部門經理核實后,報公司物資采購部復檢回收。
2、專業人員(使用者或外請業人員)對擬報廢物資進行復檢鑒定,確認不可修復利用后,由分管副總批準報廢。
3、物資采購部編制報廢物資明細清單及價值表,報總經理辦公會討論批準后實施報廢。
第9條報廢設備的審批
1.行政部物資設備主管每月初將各使用單位填報的“待報廢物品鑒定申請表”進行匯總。
2.行政部物資設備主管在一周內核實《物品報廢申請單》的內容,對需要實地鑒定的設備,行政部應會
同使用單位進行現場鑒定,提出報廢意見,由行政部經理簽字。3.行政部將初審通過對《物品報廢申請單》交財務部。
4.財務部固定資產管理人員根據財務管理要求出具財務意見,財務部經理簽字同意后呈報公司主管領導 審批。
5.對于未批準的待報廢設備,由行政部向使用單位反饋結果。第10條報廢設備的出賬及實物處理
1.行政部、使用單位、財務部根據批準后的《物品報廢申請單》進行除帳。
2.行政部會同使用單位、財務部及審計、監察部門,對報廢設備進行變賣處理,處理資金交財務部。第11條物品報廢標準
1.超過使用年限,主要結構陳舊、精度低、效率低且不能改裝利用的物品。2.因事故或其他災害是設備嚴重損壞且無法修復的物品。3.耗能過高而不能轉用、改裝的物品。
4.腐蝕過度或性能低劣無修復價值或繼續使用會造成事故和環境污染;嚴重跑、冒、滴、漏的物品。
第四篇:公司設備報廢(轉讓)管理規定
第一章
總則
第一條
為進一步加強我公司設備的資產管理,提高設備報廢(轉讓)決策的科學性,防止國有資產損失,規范公司設備的更新、報廢工作,保證公司生產的正常運行和安全生產,提高生產效率、降低運輸成本,進一步提高設備的利用率,特制定本制度。
第二條
本規定依據《港口裝卸機械管理規定》和《天津港(集團)有限公司港口生產設備管理規定》并結合本公司設備使用實際情況制定。
第三條
本規定適用于所有權屬于本企業的設備報廢(轉讓)。 第四條
本規定所稱設備是指用于本公司生產經營的運輸車輛及其它相關資產。
第五條
設備使用部門(車隊、機務)負責提出設備報廢(轉讓)申請、論證,審核設備報廢(轉讓)計劃;設備管理部門(安質部)綜合辦公室負責組織實施報廢(轉讓)過程;設備使用部門、財務部門全程參與設備報廢(轉讓)過程;股東方派專人監督整個報廢(轉讓)活動。
第六條
設備主管部門(安質部)負責組織制定與審核設備報廢(轉讓)計劃,組織與協調設備報廢(轉讓)活動。組織與審定設備報廢(轉讓)所需資料并上報領導、辦公室、財務部負責人,完成設備報廢(轉讓)商務流程,組織設備報廢(轉讓)項目入賬、收款、開據發票等。
第七條
設備報廢(轉讓)條件
1、技術性能差、維修費用高、生產效率低、經濟效益差,已不能滿足公司生產運輸的設備。
2、由于業務調整或其他原因,已處于閑置狀態且預測沒有使用價值的設備。
3、嚴重損毀,使用設備失去了原有的技術性能并且無法恢復到可正常使用的狀態的設備。
4、技術性能達不到規范要、危害人身健康、嚴重污染環境、進行維修改造成本過高的設備。
5、使用年限達到國家規定使用年限及財務折舊年限的設備。
6、雖未超過使用年限,但技術性能已達到國家規定和技術要求。國家規定淘汰的設備。
第八條
嚴禁將使用年限達到國家對頂使用年限及國家規定淘汰的設備轉讓他人繼續使用,按公司《廢舊物資管理辦法》或需交由有響應接收資質的物資回收部門清理。
第二章
設備報廢(轉讓)程序
第九條
由設備使用部門(車隊、機務)提出設備報廢(轉讓)申請,并填寫《設備報廢(轉讓)申請表》,經分管副總簽字確認并加蓋部門印章后轉交公司辦公室。
第十條
設備報廢(轉讓)的申請應由公司辦公室組織評估專家和設備使用部門(車隊)、技術部門(機務)、財務部門的相關人員組成鑒定小組對設備進行鑒定,評估設備殘值,并出具設備報廢(轉讓)鑒定意見。
第十一條
辦公室將《設備報廢申(轉讓)請表》和報廢鑒定意見一并報各副總審核,經總經理審批后報公司董事會,公司董事會審批后將《設備報廢申(轉讓)請表》和報廢鑒定意見報中心技術部備案,然后可實施設備報廢(轉讓)清理程序。
第十二條
審批通過后,辦公室通知使用部門停止使用設備。 第十三條
審批完的《設備報廢(轉讓)申請表》和鑒定意見分別交設備使用部門、設備管理部門和財務部門留存。
第十四條
設備管理部門負責在設備管理臺賬做設備報廢(轉讓)標示,以示注銷;財務部門進行資產設備報廢(轉讓)賬務處理。
第三章
設備報廢(轉讓)方式
第十五條
設備報廢(轉讓)分為有使用價值和無使用價值兩種。 第十六條
根據報廢設備的技術性能,有使用價值的通過公開拍賣、網上銷售、委托第三方銷售的方式進行報廢(轉讓)變賣。
1、公開拍賣是指在媒體發布公告,以公開競價的方式將設備轉讓給最高應價者的買賣方式。由公司設備管理部門(安質部)組織實施,公司辦公室、財務部全程參與,股東方負責監督。
2、網上銷售是指在互聯網發布轉讓消息,通過網絡平臺尋求合適的設備轉讓客戶的買賣方式。由設備管理部門(安質部)組織實施,公司辦公室、財務部全場參與,股東方負責監督。
3、委托第三方銷售是指通過專業的二手設備銷售商,進行設備轉讓的買賣方式。由設備管理部門(安質部)組織實施,公司辦公室、財務部全場參與,股東方負責監督。
第十七條
沒有使用價值的報廢設備由采購部門根據公司《廢舊物資管理辦法》聯系廢舊物資收購商進行報廢清理,由公司辦公室、財務部門全程參與,股東方負責監督。 第四章 設備報廢(轉讓)過程管理
第十八條
設備報廢(轉讓)項目由總經理指定設備管理部門、財務部、辦公室建立3人以上的轉讓項目小組,集體決定和負責設備轉讓相關事宜。
第十九條
報廢清理項目由總經理指定采購部、財務部、辦公室3人以上,共同負責報廢清理相關事宜。
第二十條
公司股東方指定專人對設備轉讓、報廢清理程序過程進行監督。
第五章
附則
第二十一條
本規定如與物流中心相關規定有不一致的,以物流中心相關規定為準。
第二十二條
相關法律規定及上級部門另有相關要求時本規定及時修改。
第二十三條
本規定下發即日起實施。
第五篇:物業公司物資維修及報廢管理制度
一、固定資產、部分低值易耗品需要維修時,由使用部門提出請修單,屬保修的物品聯系原保修單位進行維修;非保修物品屬辦公用的物品由綜合部安排維修,其它物品由維護部安排維修;
二、 固定資產、低值易耗品或非消耗性物品需要報廢時,由使用部門填寫“物品報廢表”,屬工程、機電、設備等物品報維護部;其它物資報綜合部。經鑒定確認無法使用的,經報請主管副總批準,各部門在收到“物資報廢表”批復三天內,將報廢物資集中送往公司倉庫,分別由綜合部或維護部進行處理;
三、需維修或報廢的上述物資如屬人為損壞、報廢或丟失的,應由責任人賠償。