第一篇：oa培訓講稿范文
OA系統演講稿
各位領導各位同事，大家早上/中午/下午好，我是凱捷偉業網絡管理陸文彬，大家可以叫我小陸。應公司要求，今天給大家講解一下oa辦公系統。什么是oa，長什么樣，能幫我們做什么?這是一直困擾各位的問題。關于oa的介紹資料從網上能找到不少，但是理論東西太抽象，大家期望能夠看到實際的東西，我就采用實物給大家講解oa。希望通過今天的講解能夠幫助大家認識oa，了解oa能幫我們解決些什么問題。
我們今天講解的oa系統選定上海泛微公司的e-office8.5試用版，也是山西公司一直在用的9.0正式版的前身。
首先oa的入口就是桌面上的一個快捷方式，我們打開oa系統進入到登陸界面，就像打開網頁一樣，在設置好的電腦上，登陸固定地址就可以訪問，非常方便。這里用事先設置好的登錄名和密碼進行登陸，我用我的名字登陸，為演示方便我沒有設密碼。
登錄進來后我們看到的是個人主界面，相當于登陸windows后的桌面。
左側欄有我的個人信息、角色、我的動向、當前城市天氣預報。篇二：oa認知演講稿 oa認知演講稿 oa在國外叫做，oa是office automation的簡寫，是現代利用電腦進行全自動的辦公,目的是提高效率。 oa在中國又叫做office action(審定，審定通知行為)的縮寫，是國家知識產權的審查意見書的英文翻譯。
1、oa基本概念 oa的核心問題是如何提高日常的辦公效率問題。因此我們日常工作的所有內容都可以歸入oa處理的范疇，如文字處理、文件謄寫、傳真、申請審批、辦公用品、公文管理、會議管理、資料管理、檔案管理、客戶管理、訂貨銷售，庫存管理，生產計劃，器材需求，技術管理，質量管理，成本、財務計
廣義講，對于提高我們日常工作效率的軟硬件系統，包括打印機、復印機以及辦公軟件都是可以成為oa系統。 狹義上講，oa系統是處理公司內部的事務性工作，輔助管理，提高辦公效率和管理手段的系統。
2、協同oa定義
協同辦公(oa)軟件就是采用internet/intranet技術，以“工作流”為引擎、以“知識文檔”為容器、以“信息門戶 ”為窗口，使企事業單位內部人員方便快捷地共享信息，高效地協同工作;改變過去復雜、低效的手工辦公方式，實現迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業的管理和決策提供科學的依據。
在基礎oa的應用上，可供企事業機構自行靈活定義符合自身需求的管理工作流程、知識目錄架構、信息門戶框架，以更便捷、更簡單、更靈活、更開放的滿足日常oa辦公需求。 (工作流(workflow)，就是“業務過程的部分或整體在計算機應用環境下的自動化”，它主要解決的是“使在多個參與者之間按照某種預定義的規則傳遞文檔、信息或任務的過程自動進行，從而實現某個預期的業務目標，或者促使此目標的實現”。)
3、協同管理定義
在協同oa的應用基礎之上，以增強型的工作流為引擎、融合知識管理套件、并加入更廣泛的日常業務工作管理包括客戶資源的管理等，最主要的三個方面就是要實現信息的協同、業務的協同和資源的協同，企業的各種資源，包括人、財、物、信息和流程組成了企業運作的基本要素，協同管理將這些資源整合在統一的平臺上。
總結而言，協同管理的本質就是打破資源(人、財、物、信息、流程等)之間的各種壁壘和邊界，使它們為共同的目標而進行協調的運作，通過對各種資源最大的開發、利用和增值以充分達成共同的目標。 oa由來和發展歷程
基本界定oa系統以后，我們再回顧一下oa系統在我國的發展脈絡。
1、中國的oa系統起源于政府的公文和檔案管理。由于計劃經濟體制的影響，政府對企業的管理出了依靠法律、法規之外，還有大量的行政指令和指示。企業在進行許多決策的時候，也經常需要向主管的政府部門請示匯報。另外，當時的政府官員和企業領導經常是你來我往難以分辨，并且存在著比較嚴格的對應關系，即企業領導和政府官員行政級別掛鉤，因此在企業應用紅頭文件就比較自然。此時的oa系統的特點：以公文處理、檔案管理為核心的辦公管理系統，其實辦公其實就是辦文。
2、隨著企業的介入，也有一定的發展，加入了很多企業的特性，例如，oa現在強調的知識管理，強調了業務流程的整合。主要功能的收發文、檔案管理、物品管理、文檔管理、車輛管理、后勤管理、簡單的人事管理等。解決了企業中存在的層級結構，傳統的辦文程序，從文件起草、審閱、會簽、簽發、下發到歸檔、借閱等各個環節，存在流程復雜，流轉時間長，導致辦公效率低，決策緩慢等問題。但是由于在機構和流程上很難作很大的改動，因此解決之道就是采用先進的計算機和網絡技術，不僅將辦文內容電子化，而且實現整個辦文過程電子化，從根本上改變了傳統的工作模式。
辦公自動化的發展經歷了五個階段：
從pc機加上個人辦公軟件實現的文字處理是第一個階段，這個階段大概在20世紀80年代到90年代初，大家主要是實現文字處理，就是單機的辦公自動化;
第二個階段是局域網的出現，局域網和關系數據庫實現了文件共享、信息共享，這個應該在90年代;
第三個階段，即在21世紀初期，這個階段的特點是以群件技術為基礎、以協同工作和知識管理為目標的辦公自動化。 第四個階段，即協同辦公門戶，這個階段的特點是oa系統作為整個組織內部信息化的入口，相對于外部門戶(互聯網網站)，與組織內各個業務系統進行集成，數據集中展現。
第五個階段，也就是移動化階段。隨著3g移動網絡的發展，oa進入了移動化階段。移動oa使得辦公人員可以在任何時間任何地方使用oa，同時也引入了基于gps的考勤、現場信息采集、移動審批等等移動功能，把oa應用推向了新的額高度。
1、第一代oa 以email、個人office辦公軟件處理為核心，個人來處理日常工作，在組織內缺乏很好的溝通渠道。
2、第二代oa 主要是以傳統的收發文管理，檔案管理為主。加入了很多的輔助功能如，bbs、公告板、名片夾、日程安排、報告管理、圖書管理、車輛管理、公司大事記等小功能。這些功能相對獨立，這樣的功能也可以用內部網站的形式實現。這些功能對于企業沒有實際的大的幫助。
而開發和銷售這種產品的企業很多，也有一定的客戶群。這類產品價格比較低，尤其是這類產品開發成本比較低，對軟件公司的要求也不高。但是這類對企業沒有起到實際的使用價值。
3、第三代oa 第二代的oa產品在功能上加強了，加入了很多功能。例如加入了文檔管理、人事的管理、資產的管理，特別是在流程方面逐步得到了加強。他的功能還是相對對立，尤其是與企業的業務還是沒有掛接上來，也是停留在將工作電子化的程度。面對這樣的功能，我們會問：這樣的辦公自動化到底解決了什么問題?企業用了辦公自動化到底解決了什么問題。
實際上，這是兩個相關的問題，解決方法的獲得必須要有更高的高度，更寬闊的視野來看待辦公自動化以及其他系統之間的關系。同時我們也不能忽略技術的影響。因此我們需要第三代的oa系統。
4、第四代oa 當我們的目光移開辦公自動化系統，我們就會發現，在企業除了辦公自動化系統之外，還有財務、庫存、生產、銷售、人力等管理系統。由于大量的信息孤島式的建設，他們之間很少能夠緊密協調起來。就前端來說，我們經常需要進行退出一個系統然后再進入另一個系統，并且發現數據常常不一致，我可以比較肯定地說，目前中國具有信息系統的企業絕大部分都是這種情況。他們往往具有多個供應商提供的多個系統，但很少集成。也有少數企業采用erp套件，集成了其中的一部分，全部集成的企業鳳毛麟角，也可能正在產生之中。
5、協同管理
針對信息孤島、應用孤島和資源孤島，協同管理最主要的三個方面就是要實現信息的協同，業務的協同和資源的協同。協同管理理念主要體現為三大基本思想，即信息網狀思想、業務關聯思想和隨需而應思想。 信息網狀思想：
企業中的各種信息都是存在著聯系的，例如費用報銷，這筆費用是什么時間花的，為哪個項目花的等等這些都是與報銷單相關的信息。如果這些關聯的信息被封存在不同的數據庫或應用平臺中，審批者就只能得到簡單電子化的報銷單而無從獲得更多的信息以支持決策。協同管理則提供了更好的解決方案，它將各種分散的、不規則存在的信息整合成一張信息網，每個信息節點之間依靠某種，或某幾種業務邏輯關系進行關聯，訪問者就可以完全突破信息孤島的困擾從而輕松自如的穿梭在這張信息網中并獲取自己關心的信息。在協同管理平臺中，審批者可以從這張報銷單開始，迅速了解各種關聯信息，包括費用花費的時間、地點、金額，并進而了解這筆費用花費后的項目進展情況，總體預算情況等等。管理的一個重要方面就是對真實的、全局信息的了解，而協同管理無疑提供了這樣的可能性。 業務關聯思想：
一個形象的比喻，現代化企業就象一臺不停運轉著的精密機器，企業的各個業務環節就象是機器上的各個部件，任何一個部件出了問題就會對整臺機器的運轉造成影響。從表面上來看，企業的業務被分為各個業務環節并歸屬于某個部門或某個人員負責，事實上這些業務環節之間有著千絲萬縷的關系，更為重要的是他們都必須為企業的共同目標而運作。例如一個客戶會，會涉及到客戶名單(銷售部業務)、市場宣傳資料和方案(市場部業務)、相關物資領用或采購(行政部業務)、發票和費用(財務部業務)等。關注某個或某些業務環節的傳統軟件由于無法對其它的業務環節進行統籌管理，因而企業就不得不在多個應用軟件之間切換以保證同步運作。而協同管理平臺則可以對這些業務環節進行充分的整合并納入統一平臺進行管理，任何一個業務環節的動作都可以輕松啟動其它關聯業務的運作，并對相關信息進行及時更新，從而實現業務與業務之間的平滑鏈接。
隨需而應思想：
企業的各種資源，包括人、財、物、信息和流程組成了企業運作的基本要素。協同管理將這些資源整合在統一的平臺上，并通過網狀信息和關聯業務的協同環境將它們緊密的聯系在一起。然而要進一步實現對這些資源的協調和優化，很重要的一點就是這些資源能夠隨著企業的某個目標或者某項事務而被靈活的組織起來并進行協作，為這個目標或事務各司其能并發揮最大的價值，換言之，也即各種資源能夠隨企業的需要而及時的響應并突破各種障礙實現一致性協作。例如人與人之間的協作，在企業的每
個角落里每天都在發生著。在協同管理平臺中，人與人之間的屏障被打破，并可被隨時調動起來組成跨部門、跨企業、跨地域的虛擬團隊。比如說一個項目的進行，隨著項目的建立，各個部門的有關人員都可被加入到項目團隊中，甚至可包括企業外聘的專家、相關客戶、合作伙伴等。為統一目標而設的虛擬團隊成員可以共享項目信息、被分配各自的任務、接受項目經理的監督、相互之間就某個問題進行探討、參加網上的項目會議等。當然在這樣的例子中，虛擬團隊不光包含了人，還包含了財、物等資源，例如會議室、項目資料等。而在協同管理平臺中，這些資源可以突破各種障礙而被迅速找到并集合到一起，并實現它們之間通暢的溝通、協調，從而保證目標的達成。 總結而言，協同管理的本質就是打破資源(人、財、物、信息、流程等)之間的各種壁壘和邊界，使它們為共同的目標而進行協調的運作，通過對各種資源最大的開發、利用和增值以充分達成共同的目標。篇三：oa系統中期答辯演講稿
當今世界，信息化潮流席卷全球。隨著科技進步的加快、網絡技術的快速發 展，辦公自動化技術也取得了突飛猛進的進步。辦公自動化技術的飛速發展為社 會信息化的發展提供了最重要的技術保證和技術支持，它是當前新技術革命中一 個非?；钴S和具有很強生命力的技術應用領域，是信息化社會的產物。20世紀70 年代中期，隨著全球經濟一體化的日益明顯，辦公自動化在一些國家尤其是發達 國家中快速發展。辦公自動化作為一門發展迅速的綜合性學科，在全社會范圍內 已經受到各行各業的高度重視，推行辦公自動化已成為各國政府、企事業單位提 高競爭力的核心戰略。 oa篇四：我的演講稿1 光陰的故事
--行走在專業之路 看到這個題目，腦袋里邊的第一想法是什么呢?其實什么也沒有，僅僅是感慨“時光荏苒，歲月如梭”;感慨過后或落寞、或喜悅，大概落寞多于喜悅吧。有個詞叫細思極恐，想想我那逝去的青春，我自己都已經20多歲了，大家都會說你還年輕呀，然并卵，兒時的夢想并未實現，畢業快兩年了我都得到了什么?我的未來到底應該怎么走呢? 去年畢業以后我應聘到一家人上市公司人力資源部做人事績效考核工作;雖然大學學的是工商管理專業對人力資源的東西了解一二;學校學的那點東西終究也是馬馬虎虎一點皮毛而已;我清楚的記得來到公司的第一天，領導給了我一張組織架構圖和一份部門職責說明書，然后對我說一句至今我記憶猶新的話：“人力資源工作做好是非常專業的，但是做不好連個打雜的文員都不如。”當時聽了雖有感觸但并為未在意。細讀這些材料后我才知道原來一個公司的組織有這么龐大，有十幾個分公司加上項目部在加上一些名字奇怪的職能部門，數了數有差不多70多個部門，還要知道這些人都在做什么事，但是想想別的部門可能只需要了解跟自己相關的部門及相關工作即可，但作為人力資源部門必須了解所有部門所有崗位的職責。有一個月的時間我都是一邊工作一邊埋頭在這些資料之中的，也是我走上專業之路的第一步;不懂的專業術語就百度，人事績效的上千個kpi指標以及指標說明，計算方法等不懂就去去問同事，請教主管;財務的就去找財務的書看，就這樣我看似懂了很多知識，但當我去現場，查詢數據真實準確性的時候，才發現我才讀懂了指標表面的意思，真正為什么要考核這個指標，關鍵的這個key為什么是卡在這里，更多的是與公司內部的流程相關的關鍵節點，如果不熟悉流程以及工作是很難理解到它真實的含義的，而這些流程正是一個公司積累的管理果實，也一個龐大的公司能夠平穩運轉起來的關鍵所在，于是每天完成了基本工作后，我便去oa系統查看公司的管理標準文件，學習與指標相關的財務、運營管理知識，與目標管理相關的戰略制定知識;我像一顆生長在黑暗中的蘑菇，悄悄的等待著鉆出地面的那一天，就這樣到了年底我順利的完成了自己負責的17個單位績效只考核方案制定工作。 到底什么才是專業呢，在我眼中，所謂專業就是術業有專攻，所謂的術業有專攻其實是分三個階段的，第一個階段，能夠獨立完成崗位要求的工作，具備初步完成崗位職責的能力，這時候我們是停留在執行層面的，我們只知道做這些事是對的，而且也可以做的很棒，但是我們并不知道我們為什么要做這些事，最終的目的是什么。然后我們才能走到第二個階段，在這個階段，我們不僅僅能做事，并且知道我們為什么做這些事，并且在這個階段我們知道在自己所處的領域其他人是怎么做這些事的，還能知道在這個行業里里邊如何做是對的，如何做是不對，在行業里邊具備初步的行業水準。專業的第三崇境界，修煉到這層境界的人就是這個行業里屈指可數的人物了，在這種境界里，不僅僅知道行業是什么樣子，更知道其他與之相關的行業是什么樣子，成為行業的標桿，眾多的崇拜者，在這重境界里會擁有靈敏的嗅覺，清楚地額洞察行業的發展方向，并為業界發展提出偉大的構想。
在企業生存壓力逐增大的今天，作為一名職場人士我們拿什么來作為企業提供應有的價值呢，在能者上，平者讓，庸者下的企業中，我們拿什么來讓自己的立與不敗之地呢;再現實一點，我們怎樣讓自己能夠加薪升職呢，專業化是我們的必經之路。 專業化的道路是漫長的，是艱苦的，是孤獨的，但也是優秀的，更是卓越的，在我們成為專業人士的那一刻起我們不可否認的已經成為了成功人士;我們所讀的心靈雞湯或者成功學也許更多的只是別人的經驗罷了，別以為自己讀了幾本書就懂得怎樣成功了，真正的做到才是成功的關鍵，不得不說這種浮躁的心態是我們最大的阻礙，但實際上做到成為專業人士的那一刻起，我們已經躋身成功人士的行列。
來到維尚以后我面對的是跟以前工作類似但又完全不同的工作，同樣涉及到績效方面，
但準確來說是以績效為基礎的供應商分級分類管理工作，遺憾的是來半年了但還未真正意義上的將這份工作做起來，準確的數據及恰當的評分規則是評價工作的基礎，而準確的評價又是對應管理措施執行的基礎，管理辦法的執行對評價的準確性提出更高的要求，這兩項相輔相成，相互促進。對于內部而言未來更要將評鑒、評價、及流程形成一張網 ，形成真正的體系，對外不斷的提高供應商管理水平，促進供應商質量、交期、配合度的提高，使得業務部門業務更加順暢;雖然現在我的工作經驗不多遇到不懂的就去讀書，在書里邊找答案，做的模型是否與實時相符，就去找業務部門問，管理辦法是否有成效就去和供應商了解，我們一直在路上，一直在路上。篇五：移動oa系統畢業設計答辯稿
各位老師，上午好!我叫xxx，是xxxx班的學生，我的論文題目是基于android系統的平板電腦應用的oa系統移植。論文是在xxx老師的悉心指導下完成的，在這里我向我的導師表示深深的謝意，向各位老師不辭辛苦參加我的論文答辯表示衷心的感謝，并對四年來我有機會聆聽各位老師的諄諄教誨表示由衷的敬意。下面我將本論文設計的目的和主要內容向各位老師作一匯報，懇請各位老師批評指導。
我將從以下方面進行說明：項目介紹，課題研究意義，功能模塊介紹，系統功能演示，關鍵技術及難點。
首先，簡單介紹一下我的畢設題目。
我的畢設題目要做的是將現有的一個辦公自動化系統移植到基于android系統的平板電腦上。平板電腦與臺式電腦和筆記本相比最大的優勢在于其移動性和便攜性，而且平板電腦可以非常方便的接入網絡，因此在平板電腦上實現了的oa系統可以稱之為移動oa系統，它主要通過無線網絡實現辦公的自動化，可以實現pc上oa系統的所有功能，比如公文流轉、通訊錄、通知公告等，甚至還能實現原oa系統所不能實現的功能，最典型的就是離線辦公。移動oa系統讓辦公人員可以隨時隨地進行掌上辦公，對于突發事件和應急事件可以做出快速及時的處理。
其次，我想談談課題研究的意義。
移動oa系統的目標就是要實現3a辦公，即辦公人員可以在任何時間(anytime)任何地點(anywhere)處理與業務相關的任何事情(anything)。也可以稱為無址化辦公，這里的無址化辦公指的是辦公地點不再局限于辦公室里。
本移動oa系統是在基于android系統的平板電腦上實現的。android是一個對第三方軟件完全開放的平臺，開發者在為其開發程序時擁有更大的自由度，而且android系統免費向開發人員提供，在android上運行移動oa系統必將給辦公職員帶來全新和高效的辦公體驗，同時移動oa系統適應了移動云計算的發展趨勢，移動oa系統的客戶端作為云終端，后臺服務器部署在云端，實現移動oa和云計算的結合。
這是移動oa系統的示意圖。移動oa要經過開放的無線公網接入政府和企業的內部網絡。移動oa服務器連入無線網絡，移動終端通過無線網絡進行訪問，移動oa服務器與原始信息服務器相連并進行數據交換。同時企業內部仍然可以使用原oa系統進行辦公。
本系統使用的開發環境如下。android開發最主要的工具就是google提供android sdk，為開發android應用程序提供了基礎的軟件開發包。使用eclipse + adt插件可以方便的進行android程序的編寫以及調試運行。本系統的服務器端用servlet來完成，使用myeclipse集成開發環境和tomcat服務器來開發運行，使用sql server 2005數據庫保存公文相關數據。由于數據庫使用的是原oa系統的數據庫，所以使用了powerdesigner來逆向生成物理數據模型，進行數據建模分析。
然后是系統的功能模塊介紹，本系統并沒有實現一個完整oa系統所有的功能，只是實現了公文流轉，本系統實現的功能模塊有：系統登錄、起草公文、審批公文、發送公文、公文蓋章等。
這是系統用到的數據表，以及數據表之間的參照關系，通過powerdesigner從原有oa系統的數據庫中逆向導出。其中公文表(document)，用于記錄公文信息，包括公文的id、公文主題、公文的審批狀態等，document_file表用來保存具體的公文數據，本系統直接將公文內容保存在數據庫里。
接下來是系統的功能演示：
左圖是原oa系統的登錄界面，右圖是在android模擬器上運行移植后系統的登錄界面。從登錄界面可以看出，移植后的系統增加了離線辦公登錄功能，離線辦公時不需要對登錄信息進行驗證，因此實現的功能也是有限的。
左圖是原oa系統的主界面，右圖是移動oa系統的主界面，從主界面可以看出移植后的系統實現了原系統的基本功能，能夠起草公文、查看待辦公文、查看已辦公文等。該系統主要運行在手持設備上，無論是平板電腦還是智能手機，考慮到操作的便利性， 因此在設計界面時采用了如圖的這種列表的形式，可以通過點擊方便操作。
這是待辦公文列表，其中列出的有部分是已經保存到本的公文，其余的是從服務器端獲得的待辦公文列表，此時公文并沒有下載到本地。在某一個列表項上長按后可以進行具體的操作，如圖所示，可以查看公文、審批公文、否決公文。這是審批公文的界面，可以編輯word文件。審批完成后，就可以將公文發送到服務器，更新服務器端數據庫里保存的文件。發送公文界面如圖所示。
這是當多個人同時審批某一公文時，兩個系統給出的提示，提示公文不能同時進行審批。實現時，在數據庫document數據表里增加了一個公文審批狀態字段，當公文在審批中時，可以設置該字段，其他人再要求審批時都會檢查該字段，相當于給公文加上了一個寫鎖。
本系統實現的關鍵技術有：文件的上傳、公文的同步審批以及字符編碼的統
種方法的辦公效率較低，尤其是有的辦公人員在將公文下載到本地后沒有立即進行審批，導致其他人也不能再審批。字符編碼的統一，在服務器端servlet使用了一個過濾器，將servlet內部的字符編碼設置成utf-8格式。本系統的一個難點是實現公文的蓋章。
目前所完成的系統雖然實現了公文流轉的基本功能，但有很多需要改進的地方。首先是公文的同步審批，之前提到，通過給公文加一個寫鎖來實現公文同步的辦公效率不高，可以做如下改進：允許多個審批者同時審批公文，保存公文的修改時間，審批完成后發送到服務器，服務器驗證客戶端下載時保存的修改時間與數據庫里保存的修改時間是否一致，如果不一致，則通知審批者重新下載新版本的公文重新審批。公文的蓋章，在本系統中只是將印章從服務器下載下來，然后使用第三方的office軟件的插入圖片的功能，蓋章功能沒有真正嵌入在系統中。離線辦公也有待改進，本系統的離線登錄沒有對使用的身份進行驗證，所以只提供了離線起草公文的功能。若要離線審批保存在本地的公文，必須先要成功登錄系統后才能實現。
在畢設的整個過程中，我收獲了很多，為以后的進一步深造打下基礎。 這篇論文的寫作以及修改的過程，也是我越來越認識到自己知識與經驗缺乏的過程。雖然，我盡可能地收集材料，竭盡所能運用自己所學的知識進行論文寫作，但論文還是存在許多不足之處，有待改進。請各位老師多批評指正，讓我在今后的學習中學到更多。
第二篇：OA系統培訓計劃
某辦公自動化系統培訓計劃
培訓是項目實施過程中的一個重要環節，通過此次辦公系統操作培訓，使得工作人員得到日常工作需要的專業知識和經驗，從而保證整個系統順利的運行。
一、 培訓目標
通過項目培訓對用戶進行全面的技術培訓，用戶各部門人員達到能獨立進行管 理、故障處理、日常測試維護等工作，以便于我方提供的軟、硬件能夠正常，具體目標如下：
1) 了解系統結構、運行環境和功能模塊。 2) 掌握工作職能所涉及的部分操作。 3) 了解系統后臺基本管理操作。
二、 培訓對象
系統一般使用人員和管理人員
注：建議總公司每個部門和分公司派出1-2位代表，此外，系統管理員請務必參加。
三、 培訓批次和時間
1) 批次：不少于2次的集中培訓，個別培訓按照具體情況安排。 2) 時間：用戶所有辦公電腦客戶端安裝完成后一周內，2.5小時/課時。
四、 培訓內容
1. 概述項目背景、系統特色和培訓目標 2. 教授系統教程
1) 系統環境和登陸
? 系統環境和客戶端配置 ? 系統登陸與首頁功能 2) 系統框架
介紹首頁功能和系統框架 3) 公文處理(重點介紹)★
? 待辦和待閱事項 ? 公文新建和公文流轉 ? 公文狀態 4) 輔助功能
介紹模板管理、工作委托授權、文號和公文管理、個人常用語、簽章管理、自定義功能。 5) 日常辦公
介紹信息發布、公告管理、會議管理、車輛管理、接待管理和文件共享功能。 6) 個人事務
介紹個人中心和通訊錄、日程、留言以及創建功能快捷方式。 7) 系統管理
介紹后臺基本操作以及角色與機構的設置。
五、 培訓建議
在集中培訓時，請將手機調整為靜音狀態;授課過程中，請認真做好筆記。
第三篇：OA系統中期答辯演講稿
當今世界，信息化潮流席卷全球。隨著科技進步的加快、網絡技術的快速發 展，辦公自動化技術也取得了突飛猛進的進步。辦公自動化技術的飛速發展為社 會信息化的發展提供了最重要的技術保證和技術支持，它是當前新技術革命中一 個非?；钴S和具有很強生命力的技術應用領域，是信息化社會的產物。20世紀70 年代中期，隨著全球經濟一體化的日益明顯，辦公自動化在一些國家尤其是發達 國家中快速發展。辦公自動化作為一門發展迅速的綜合性學科，在全社會范圍內 已經受到各行各業的高度重視，推行辦公自動化已成為各國政府、企事業單位提 高競爭力的核心戰略。
OA
第四篇：不同用戶的OA辦公系統培訓策略
和您一樣，內行青睞萬戶OA
不同用戶的OA辦公系統培訓策略
正確理解OA(萬戶OA官網： )辦公系統的實施對用戶十分重要，這將直接影響到系統是否成功應用。事實上，OA辦公系統實施就是知識轉移、管理理念更新和辦公習慣改變的過程。期間，最重要的工作和最有效的方法就是培訓。關于培訓，每家OA辦公系統廠商都會有自己的心得體會，而備受用戶推崇的莫過于國內成立最早的廠商--萬戶根據多年成功實踐做出的總結。
北京萬戶網絡技術有限公司于1998年依托中國科技大學的研發力量成立，總部位于北京，在上海，廣州，南京，合肥，天津等多個城市設有分公司和辦事處。目前，全國有500多名員工，80%是研發和支持人員。自成立以來，萬戶始終致力于OA辦公系統領域，截止目前已經積累3000多家案例客戶，6000多個項目經驗，在實施培訓上更是有著話語權。在萬戶看來，國內用戶的OA辦公系統培訓可分兩種情況進行：
1、 企業版OA辦公系統
萬戶建議采取師傅帶徒弟方式傳授知識，培訓分二個層級開展：企業管理層和企業普通用戶。其中，企業管理層培訓由實施顧問來主講，企業OA辦公系統管理員協助，建議采取集中培訓和答疑。在培訓內容上更多地是安排一下OA產品理念和OA辦公系統操作的內容，目的是讓企業管理者樹立OA辦公系統辦公的信心，同時號召他們做好OA應用的榜樣。
普通用戶培訓建議以企業OA辦公系統管理員主講，實施顧問指導?；蛘邔嵤╊檰柡蚈A辦公系統管理員交叉進行。這樣不僅降低OA實施費用，而且為企業培訓了內部OA講師，并為今后OA運維提供了保障。另外，除了培訓外，OA產品安裝、服務器部署和OA辦公系統初始化(企業組織機構創建、崗位職務設置和OA用戶創建等)建議在實施顧問的指導下，由企業信息化中心配合完成。
2、 集團版OA辦公系統
針對此種情況，萬戶建議采取“自上而下、統一規劃、分步實施、集中培訓”的策略。自上而下是指實施的指導思想，是指項目團隊要營造和宣傳這樣一種氛圍，并堅定這樣的信心：OA項目是公司“一把手”工程，得到公司領導大力支持，集團總部親歷推行的系統。
“統一規劃”是指系統初始化中的數據和OA實施主計劃。初始化過程中的基礎數據主要包括：企業組織機構名稱和層級、職務和崗位的名稱和管理層級等。
“分步實施”是指實施單位和實施模塊的順序要分步進行，對應集團型企業，由于下屬產業或者企業比較多，企業之間的管理者態度、管理水平、員工素質和IT應用水平都存在差異，這些就決定著OA功能模塊實施的順序，一般來講，協同管理比較簡單，表單應用和公文管理都涉及到管理層參與和領導審批習慣改變，相對較難。另外，企業之間的距離和經營季節也要考慮，即不能讓實施團隊的時間浪費在路途上，也不能員工在企業生產經營旺季離崗脫產培訓。
“集中培訓”是指以企業為單位進行集中培訓，缺席領導可以單獨補課。這樣做有2 - 1 -
和您一樣，內行青睞萬戶OA
個好處：領導帶頭參訓，營造氛圍，鼓舞士氣，保證了培訓質量;提高培訓效率，降低實施費用。
綜上所述，不同的培訓方法適合不同的企業規模。此外，萬戶還提醒道，盡管用戶不同，采取的培訓方法也要有所區別，但兩者還是有一個共同點。那就是：找合適的人和做正確的事。首先要找到合適的人，即從企業內部選拔好合格的OA辦公系統管理員，不僅為OA項目實施組建團隊，而且為今后OA辦公系統的運維籌集支持體系。然后要做正確的事，主要是結合企業的現狀，領會管理層的思想，利用好現有的資源，采取合理有效的培訓方法，通過有力組織來快速推進。正是因為懂得在實施過程中抓好重點，萬戶OA才有了行業內成功應用率第一的稱號，成為國內用戶在引進協同管理平臺的首選。
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第五篇：OA知識普及之OA相關模塊——OA中的財務管理
1.OA中財務管理的定義
財務是一個組織在運作過程中物質、服務運動(流入和流出)所對應的資金運動及資金運動過程中所體現的經濟關系，主要是財產和債務，即資產和負債。
財務管理(Financial Management)是在組織一定的整體目標下，關于資產的購置(投資)，資本的融通(籌資)和經營中現金流量(營運資金：報銷、借款、合同執行、訂單執行)，以及利潤分配的管理。
財務管理是組織管理的一個組成部分，它是根據財經法規制度，按照財務管理的原則，組織企業財務活動、處理財務關系的一項經濟管理工作。
傳統的財務管理系統注重結果管理和分析：會計科目、會計憑證、會計做賬、會計核算等管理，更多的是結果管理;
而OA中的財務管理注重過程管理：通過預算設置、借款流程、報銷流程、合同管理流程、費用支付流程(請款流程)來控制費用發生，按照一個組織的經營目標來控制費用發生過程。
OA中的財務管理實際上就是費控系統(預算編制、預算執行、合同簽訂和履行管理、費用控制、費用分析報表)。
2.OA中財務管理的關鍵點
1)OA中的財務管理需要關注過程管理、企業經營性費用發生及控制的需求實現
2)OA中的財務管理不管是預算和費控都需要體現：時間區間、幾級科目、控制對象、差異分析、動態調整
3)OA中的財務管理需要對費用科目規劃好：幾級科目、科目的標準;可同步財務軟件的科目
4)OA中的財務管理的預算編制可以分為多種模式：從下而上的匯編、從上而下的分發、或者直接把編制好的預算表直接導入系統
5)OA中的財務管理可以作為企業運營費用管理，不能做成本管理
6)OA中的財務管理對費用發生過程的管理需要與設置好的預算進行關聯，知道預算執行情況和費用發生的合理性，本質上：預算是一個標桿，每一項費用發生與已經有的標桿進行對照、并反饋與標桿的偏差度
7)OA中的財務管理科目更像一個容器，數據和狀態由工作流來傳輸并通過預算標準來控制
3.OA中財務管理的難點
1)費用管理細化到什么級別(分部、部門、崗位、人員、客戶、項目、幾級科目) 2)現實中的費用預算更多的是根據營業收入會發生動態變化：比如很多公司采用費用包干制，也就是能夠花多少錢是根據他這一個時段內收入多少來決定
3)適應不同的預算體系：收入決定費用的體系、標準費用額度的預算體系、靜態預算體系(每一個月都是固定的值)、動態預算體系(全年預算是固定，但一個期限內的可發生額完全是由上一個期限的發生額來決定)
4)與財務、ERP做集成和數據同步，而且能夠調取有些財務系統的預算數據來控制
4.OA中財務管理的發展
財務管理是組織管理中毋庸置疑的核心，而OA中的財務管理最初是幫助組織進行費用管控，即做到事前控制，對每筆費用的合理性進行評估后執行。我們認為，按照財務管理的價值發揮深度可以有以下幾種可能：
第一階段：實現費用管理。OA中的財務管理成為一個組織真正的費控中心;監管每一筆費用發生的合理性和合規性，幫助企業對費用發生過程進行有效控制
第二階段：實現集團財務共享中心。對很多集團公司來講他們不一定是每一個分子公司都設置財務人員，這時候就是提出"財務共享中心"(Finance Shared Service Center)，將一個集團在不同區域的分子公司(經濟實體)的會計業務拿到一個SSC(共享服務中心)來控制、記帳和報告，這樣做的好處是保證了會計記錄和報告的規范、結構統一，而且由于不需要在每個公司和辦事處都設會計，節省了系統和人工成本。
財務共享中心主要涉及到五個關鍵點：事前申請、預算管控、財務系統對接、影印系統對接 、銀企直聯
第三階段：助力阿米巴經營模式的落地。阿米巴經營模式目前開始流行，阿米巴的核心理念就是在一個相互信任的組織內充分發揮出每一成員的積極主動性創新能力，讓每一個人都是一個經營體，也就是人人都是經營者(阿米巴的經營形式有很多種，比如：SBU、利潤中心、成本中心、聯盟經營體、獨立核算體、承包經營制、崗位的績效考核體系，做到極致的情況就是每一個人都是一個可以獨立核算的經營體)!
這樣模式的落地必須要求這個企業要做到三點：
1、組織內各個經營體的職責權利必須明確;
2、組織內各種流程必須清晰明確;
3、組織內各種經營數據的呈報能夠及時、透明、準確。
完全要做到這三點必須要有一套軟件支撐系統，人工一定不能長期及時有效完成各種經營體的獨立核算。
總之，OA中的財務管理對于企業的價值在于可以實時展現每一個人、每一個經營體的收入和支出，真實實時反映每一個人、每一個部門、每一個機構、每一個客戶、每一個項目的經營效益!在這個基礎上，幫助企業落地不同的財務管理體系，輔助經營模式的落地!
5. 財務管理可能存在的陷阱/誤區
費控可以減少成本?有可能發生這種場景：在年底編制預算的時候，每一個人、每一個部門、每一個機構極力爭取預算額度;可能1萬能夠辦好的事情，搞成10萬的預算，到了年底盡快把預算全部用好，但是不是有效利用這些預算沒有人關注，因為系統是不可能知道這個錢花得是否有效，系統能夠做到的就是和年初設定的預算來對比是否在控制內;這個時候預算費控系統反而成為了大手大腳花錢的保護傘! 每一個企業都應該有預算控制體系?實際上不應該是這樣!快速發展的企業對費用管控的關注點應該在費用發生的合理性和有效性!因為，快速發展的企業，很難有一套體系能夠適應它的變化，如果有了體系可能也就是限制了它的發展。
預算體系最好是能夠從下而上的匯編?做到這樣的程度企業可能要花費大量的精力，還不如通過線下的各種會議把各種預算確定下來(因為預算編制本質上就是一個討價還價的過程)，然后再導入系統來得更加高效!
預算要做到精準化控制?事實上對很多的企業而言，預算管理不能太死，因為目前國內的很多經營環境是變化多端的，如果把預算卡死，可能也就是把業務卡死了;所以，對于目前國內大多數企業，能夠做到預算控制預警，并能夠實時調整預算，將更加實際有效!
預算費用核算的級別越細越好?實際上對很多企業的費用控制只要做到部門這一級和機構一級就可以，到每一個人反而讓部門和分支機構失去業務發展調配資源的能力。
為了費控管理而管理?很多企業領導者或者部門經理經常會陷入一個管理誤區就是如何把管理做到極致，這是錯誤的。
問題的思考出發點不應該是如何做好管理，而是如何服務好業務發展。
費控管理系統也是一樣，費控的目的是服務和支撐業務更好的發展，而不是花費太多的精力來做所謂的每一分錢的監控和管理;任何管理模式一定要對應到企業的實際情況和經營環境，一個連基本的報銷制度都沒有執行好的組織，做費控是不可能的。
一個快速成長型的企業更加要鼓勵經營體的獨立性(也就是獨立核算和費用包干制更加有效);
一個業務集成性很強(也就是業務無法完全獨立切割：例如軟件公司)的企業就不合適每一個人、每一個崗位、每一個部門都搞細化的阿米巴經營，這樣反而造成經營溝通協調成本急劇增加，而且可能造成一種結果是每一個人只關注自己收入和支出，而不知道幫助上游和下游有效開展工作，這也就是阿米巴死結和績效陷阱!
以上就是泛微十六年的OA實踐得出的關于財務管理的經驗總結，在下一篇文章中小e會接著給您介紹OA辦公系統中的項目管理模塊，敬請期待!