第一篇：oa辦公系統的建設目標
OA辦公系統建設要注意的五點
和您一樣，內行青睞萬戶OA
OA辦公系統建設要注意的五點
1、是企業對于OA(萬戶OA官網： )建設易走兩個極端。一方面相當數量的企業，尤其是中小企業對實施先進信息化管理系統的重要性認識不足，實施OA的主動性不強。少部分企業迫于上級壓力建好OA，因未給予足夠的重視，軟件推行未得到應有的支持，使得OA成為名副其實的擺設;另一方面，部分企業在實施OA建設時，盲目追求一步到位，不考慮自身情況，希望投入一次就建設起涵蓋公司一切經營業務的管理系統，追求“大而全”、“一步到位”，這種不切實際的想法只能導致耗費巨資購買的大量軟硬件設施大部分閑置成為擺設。
2、是企業的管理模式滯后，與信息化管理系統的先進管理理念相沖突，忽視對本單位內部有關信息的收集、整理、轉化與利用等信息化建設的基礎工作，觀念更新、企業業務流程重組的任務非常繁重。
3、是企業信息化建設是一個動態的過程，必須根據單位運作狀況隨時加以維護與更新。而我國許多企業在實施信息化建設的過程中則企圖追求一勞永逸，在構建系統時熱情高漲，系統建設告一段落后就不再花費心思對其進行維護與管理。使得許多單位的系統中存放的始終是過時的信息，基本無法對企業經營管理水平的提高發揮促進作用。
4、是我國許多企業信息化建設中還存在明顯的“重硬輕軟”現象，主要表現為一方面有不少單位重視對硬件設備的投資卻忽視軟件系統的建設與管理，致使許多一流的硬件設備上運行的卻是二流乃至三流的軟件系統;另一方面，更多的單位將信息化建設簡單地理解為軟硬件系統的構建，而忽視了信息的收集、整理與利用這一信息化建設的基礎性工作，對數據、文檔等資料的數字化轉化沒有引起足夠的重視，致使耗費巨資構建的系統成為沒有信息運行的“裸網”。
5、是OA(萬戶OA官網： )辦公系統功能有待進一步完善，服務還須進一步提高。辦公自動化是一個過程，有其特殊性，不同于一般的“交鑰匙”工程;其面臨最主要的挑戰是個性化問題的解決和最終用戶的培訓。目前多數OA辦公系統功能單一，不能適應企業用戶面臨的一些個性化的需求。同時，網絡化的OA辦公系統并不局限于辦公室，具有廣泛的應用范圍，從領導到各個業務部門及至單位的所有工作人員，幾乎人人都可能成為OA辦公系統的用戶，對用戶的培訓決定了OA(萬戶OA官網： )辦公系統的使用程度。因此，企業OA建設與OA廠商息息相關。
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第二篇：OA辦公系統建設方案資料
辦公OA系統方案
一、協同OA辦公系統研發思想及設計原則
(一)研發思想
我國發布實施“國家信息化發展戰略”以來，經濟建設得到了飛速發展。企業作為國民經濟的基本單元，其信息化應用水平是國家信息化建設的關鍵，也是企業提高核心競爭力，與國際接軌的重要途徑。
隨著電子政務的蓬勃興起，各級政府、學校、企事業單位普遍已經開始把提高審批效率，簡化辦事流程，推進網上審批作為電子政務建設的重要內容。
對于企業來說，在這個信息資訊不斷爆炸的現代社會，擁有一套整合企業內部和外部的各種人、財、物、信息資源，提升管理水平和辦公效率，增強企業競爭優勢的辦公自動化系統，顯得更加重要。
協同OA辦公自動化系統，以高性能數據服務器和數據庫管理系統為核心平臺，以現代網絡通訊技術為依托，覆蓋整個行業的信息系統，以達到各項處理工作系統化，規范化，科學化和現代化。
(二)設計原則
協同OA辦公自動化系統可充分考慮不同企業工作的差異性和特殊性，可按照以下內容為項目的設計原則，確保企業應用需求得到滿足。
1、安全性。在計算機信息系統中，應用軟件涉及到部門之間的公文傳遞等，因此對數據庫管理和應用方面，有較高的穩定性要求和安全性要求，如信息的授權、保密、審批、監控等;
2、靈活性。系統具備靈活性，適應管理數據的變更等要求，適應各種情況;
3、穩定性。性能穩定，響應速度快，技術平臺先進，對硬件和網絡環境要求不高;
4、簡易性。在用戶使用方面，在保證各個功能完善和強大的基礎上，簡化操作模式，迅速能讓大家熟練進行應用操作。系統設置和后續維護簡單，對人員配備要求不高。
二、協同OA辦公系統的應用價值
協同OA融合了當前最流行的管理思想，即對工作流、信息流和知識管理的規范管理和增值利用，為用戶提供了一個先進、高效的信息化工作平臺。同時也降低管理成本，提高管理力度。對下屬企業而言，降低工作內耗，提高工作效率?？梢詮能浖陀布蓚€反面來體現它的價值。
(一)軟件方面
1、整合企業資源。通過網絡技術將單位的人力資源、客戶資源、知識資源、經驗資源、硬件資源、制度資源、文化資源等集成在一個平臺上進行管理使用。實現各種資源的互相促進和增值，創造發展的最優環境，建立正規、科學、開放的制度和文化，保持行業協會旺盛的生命力，保證行業協會健康持續發展。
2、加快信息流通。下達的文件、通知、任務可以在幾秒鐘內同時傳達到相關人員，無任何中間環節。公司員工的意見和建議都可以暢通無阻的直接反饋到最高領導層，便于及時發現問題、改進過程。下屬企業可以在第一時間將企業工作情況和工作信息向上反映，還可以在網上輕松、直接的發言、交流，大大加快了信息的流通速度。
3、規范辦公流程。建立起一個緊密、協調、可靠、簡單的管理 2
機制，使辦公流程變得規范、有序，消除信息傳遞中的阻塞、延誤、失真，不但提高了工作效率，還能大大提升工作執行力。領導層可以清晰、準確的了解事件的傾向性以做出正確的決策。
4、提高辦事效率。有效協調各部門之間的協同工作問題，實現高效協作辦公。員工能夠清晰的查看到當前負責的各項任務狀態以合理安排時間?？梢钥旖莸脑诰€發送文件、通知和留言，隨時隨地都能夠在系統中快捷的查看各種資料，調閱并打印出來，省卻了為看一份文件而到處尋找浪費掉的大量時間。
(二)硬件方面
1、節約企業資源。大大節約了企業的人力、物力、財力。通過網絡系統進行溝通協調，使不同地域的人集中在一起討論辦公，節約了企業的有限資源;通過網絡而不必再電話詢問某個項目的進度，可以節省大量時間、精力和電話費;可以免去比如諸如打印、分發、打電話、找人等諸多困擾，節約紙張、人力等辦公成本。
2、性能好，硬件配置要求不高。協同OA辦公系統集成了個人辦公、企業管理、實用辦公工具、信息庫、系統設定等幾十個極具價值的功能模塊，具備智能流程設計、即時通訊、手機短信、office文檔在線編輯、公文套紅、電子印章等特性，非常適用于企業的日常辦公。對用戶硬件配置要求不高，并能普遍適用于多種操作系統之上，可最大限度保護企業在各方面的投入，極大的節省了用戶的投資。
三、協同OA辦公系統的模塊設置
(一)個人辦公
個人辦公提供個性化的工作界面，方便用戶處理日常的工作事務。
1、個人設置
對一些信息進行個性化的定義。包括用戶的個人資料、昵稱、頭像、菜單背景色、短信息提示音、系統登錄修改密碼設置等。
2、首頁自定義
根據用戶各自需求以及習慣，選擇系統主頁的布局格式，以及展示信息，提供對系統各項工作、資料、信息的直接顯示和調用。
3、菜單自定義
每個用戶可以根據自己的需求，添加、排序、還原、隱藏、刪除、編輯菜單，創建個性菜單而不影響其他用戶系統菜單。
4、菜單快捷組
定義好最常用的項目，實現快捷使用。
5、個人通訊錄
個人通訊錄屬于個人使用，只有自己可以管理和查看。
6、常務安排
常務安排包括日程安排和日常事務以及今日常務。
7、工作日志
工作日志屬于個人日志工具，具有日志權限者，可以新建、編輯和刪除自己的工作日志和個人日志，只有自己可以查看和維護。
8、個人文檔
方便用戶存放和管理自己的文件。提供多層文件夾的建立、修改和刪除，文檔查看、編輯、刪除、共享、日志。
(二)企業管理
提供了極具價值的企業管理功能模塊，規范企業對人、財、物、信息、流程等資源的管理。
1、協作管理
協作區針對一項任務或者項目，臨時組建一支團隊進行任務的協 4
作執行。特別適用于針對多人員、多部門、多角色的任務協作。同時再任務執行過程中，可以設定時間期限，任務的后臺監控人員(即時了解任務進展以及給予指導)，任務過程中需要和產生的文檔，任務交流和協作過程中交流、建議的記錄。
2、流程管理
可實現對企業各種工作流程的定義，業務數據或公文都可以通過“表單”來體現，具體的工作處理體現為流程的流轉，提供流程提交，表單填寫，附件上傳，流程審批、協辦、委辦、辦理時間限制，流程跟蹤，流程圖查看，流程到達提醒等強大功能。同時流程可以根據性質進行類別劃分，方便易用。集成office文檔在線編輯、公文套紅、手寫簽名、電子印章等。
3、文檔管理
文檔管理包括個人文檔、功能文檔以及共享空間的文件和網絡圖片。個人文檔主要是用于自己查看或編輯的文檔。公共文檔主要用于管理公司文件，設置文件夾的查看權限、管理權限、新建權限以及下載權限。共享空間的文件和網絡圖片利于大家查看和下載。
4、人事管理
人事管理主要包括人事檔案管理、工資管理及員工工作動態管理。
5、資產管理
包括固定資產參數設置、固定資產管理、固定資產查詢、固定資產折舊等。
6、用品管理
辦公用品管理包括入庫管理、領用管理、批次管理以及辦公用品管理。
7、車輛管理
對企業的車輛建立統一的信息庫，并實時跟蹤使用情況。包括車輛使用申請提交和審批，車輛申請分類管理，車輛使用情況查詢，車輛維護記錄添加和查詢等功能。
8、圖書管理
包括圖書類別管理、圖書信息錄入和圖書查詢等功能。建立一個統
一、完善的圖書信息庫，并及時跟蹤圖書的使用情況。
9、會議管理
可以申請會議，并將自己已申請的會議按照待批會議、已準會議、進行中會議和未準會議分類列出，方便用戶查詢和管理自己的申請，同時被批準的申請具有短信提醒功能，并使每個人能夠清楚查看自己需要參加會議情況。
10、商務管理
商務管理主要包括客戶管理、銷售管理及供應商管理。
11、計劃管理
工作計劃管理是提供給領導制訂相應的工作計劃，并設定發布范圍。范圍內的人員可接收工作計劃并查看詳細內容。
(三)實用工具
提供多種實用的辦公輔助工具，增強溝通和辦事效率，使辦公更為便利、快捷。
1、系統郵件
又分為內部郵件和Internet郵件。內部郵件分為收件箱、發件箱、已發送郵件、寫郵件、查詢郵件和郵件箱管理。Internet郵箱在進行相關設置后，便可登錄到郵箱管理頁面。
2、系統短信
短信是其他消息傳遞的輔助手段，可以迅速的把消息即時“推送”給用戶，避免事務處理的延遲。短信又可分為PC短消息和手機短信，包括短信編輯、發送、群發、查看、回復、搜索、短信源查看、短信箱管理等功能。
3、公司論壇
可對討論區的主題、所屬部門、發貼方式、開放范圍等進行設定，用戶可就某個主題進行發貼、回復，并可對帖子進行排列、查詢，查看精華帖子和積分榜等。
4、在線人員
查看系統中所有在線的員工，并且可以直接為在線人員發送內部短信和內部郵件。
5、投票調查
可以通過系統發布在線投票調查，即時對內部管理以及這個計劃征求意見，提高意見的溝通，后臺數據可以統計，提供決策數據。
6、網絡硬盤
網絡硬盤是針對在網絡硬盤設置中設置的共享空間中的文件等內容根據允許權限進行相關操作。
7、圖片管理
圖片管理是針對圖片進行瀏覽、下載、設置等操作。
8、生日賀卡
生日賀卡是根據在個性設置——個人資料中填寫的個人出生年月來計算，由賀卡設置中設置的發送人向出生日期到來的人發送設置的賀卡。
9、使用向導
幫使用人員熟悉系統。
10、快捷查詢
方便快捷查詢新聞、個人文檔、公共文檔、內部短信、內部郵件、客戶、工作流、人力資源等信息。
11、公共相冊
將公司的各種圖片資料歸集到系統里面，方便員工查看。
12、收藏夾
方便用戶收藏和快捷打開自己關注的網頁，分為個人收藏夾和公共收藏夾。
(四)信息庫
1、組織機構信息
可以查看本單位的單位信息和部門信息。
2、人員信息
查看員工的信息及在線、外出情況。
3、RSS資訊
資訊訂閱就是免費的網絡報紙，免費的競爭情報!看到你關注的、每日最新的最全的信息!同時可以將信息放置首頁顯示，滿足領導層每日關注新聞的需求。
4、新聞發布
可編輯新聞并可與office組件進行集成，進行新聞的發布、修改、刪除、查詢和評論等操作，查看新聞列表，包括標題、發布認、發布時間、點擊次數、評論等。
5、公告管理
用于管理公告通知的發布。
6、公共通訊錄
管理和查看企業的公共通訊薄，并可按聯系人分組、姓氏索引、 8
關鍵詞查詢等。
7、我的助手
提供實用的信息以對企業的辦公事務進行支持，包括電話區號、郵政編碼、英漢查詢、列車時刻、公交線路、法律法規、萬年歷、世界時間等。
(五)系統管理
系統管理可對一些基本的數據和應用進行配置。通過系統管理，企業可迅速的定義適合自身實際情況的辦公應用。
1、組織機構管理
建立單位和部門信息，并建立上下級部門關系，形成企業的組織架構;在部門中添加、編輯用戶信息;根據實際情況定義角色和權限，并賦給每位用戶，使用戶只能查看權限范圍內的信息和執行相關操作，保證企業的管理規范。
2、角色權限管理
提供對角色的快速定義，并把系統內置的各種操作權限進行組合分配給相應的角色。當某個用戶被分配角色的時候，他就自動擁有了角色所被定義的權限。
3、印章管理
設置word文檔的電子簽章圖片，管理圖片的使用人員及權限。用戶可以自制屬于自己的公章圖片，放入系統進行個人文檔的簽名。
4、界面設置
自定義登錄界面，設置瀏覽器窗口標題、主界面設置、底部狀態欄置、登錄界面圖片設置等。
5、菜單設置
為系統管理員提供一個自定義菜單的界面，使公司系統能夠按照 9
需求和辦公規劃更改菜單的名稱，以及根據公司的需要添加自定義模塊，掛接在系統中?？梢?ldquo;編輯”菜單名稱、新建新菜單、新建下級子菜單、更換功能模塊。
6、系統日志管理
提供對用戶登錄系統情況、訪問量的統計、對系統的操作記錄進行查詢和管理。
7、系統資源管理
可以設定每個系統角色占用系統存儲空間情況，進行個人郵箱、個人文件柜的容量的限定?？蓜h除指定時間段的舊短信、舊郵件，進行資源回收，以便優化系統占用的空間。
8、系統安全設置
用戶可設定圖形碼，進行身份驗證;還可設定密碼，有效保證系統的安全。
四、協同OA辦公系統的應用環境
(一)軟件環境
數據庫服務器：windows 2000/2003/NT4.0、MySql4.0 WEB服務器：Windows 2000/2003/NT4.0、IIS 5.0、Apache 1.3.20 客戶端：windows 2000/2003/xp/9
8、IE6.0
(二)硬件環境
1、數據庫服務器、web服務器
最低配置：奔騰600 CPU、 128M內存、5G剩余硬盤空間 建議配置：奔騰2G CPU、1G內存、40G剩余硬盤空間
2、客戶端
最低配置：奔騰233 CPU、64M內存、100M剩余硬盤空間
建議配置：奔騰1GCPU、256M內存、1G剩余硬盤空間
五、協同OA辦公系統的開發步驟
(一)項目調研
對公司目前辦公情況進行摸底調研(可采用問卷調查和直接訪談等方式)，掌握公司辦公情況，了解公司需要什么樣的一個辦公系統，為下一階段工作做好鋪墊。
(二)項目設計
項目設計階段也是本項目的核心部分，成功與否關鍵在于項目的設計。雙方需要詳細溝通交流，認真考慮項目模塊，多次循環模擬辦公，逐步完善設計方案。
(三)項目實施
對項目設計進行系統測試，充分挖掘系統的優缺點，找出不足，促使項目進一步完善。
(四)信息反饋及項目修訂
收集項目實施階段的反饋意見，并認真研究解決方案，加進修改
(五)人員培訓
確保項目設計完全符合公司辦公要求時，對全體使用人員進行簡單操作培訓，確保全體使用人員能熟練掌握并操作自動化辦公軟件。
(六)項目正式交付使用
交付自動化辦公系統，在全公司正式使用
(七)后期系統維護及升級
在約定時間內，對公司自動化辦公系統進行維護及必要的升級。
第三篇：蘇州OA辦公系統、蘇州OA辦公軟件、蘇州最好的OA系統、蘇州OA辦公自動化系統
杭州哲程軟件有限公司
哲程軟件《哲程協同辦公系統》 (OA)經過3年的精心打造，是一套高質量、高效率、智能化的辦公系統。
系統以辦公管理為核心，以溝通、協調、控制為宗旨，以通用、易用、穩定、安全為原則， 融合了當前最流行的管理思想，為行政企事業單位和中小企業提供了一個先進、高效的現代化信息平臺。
☆ 有效提升員工辦公效率 哲程協同辦公系統能幫助企業建立一個統一整合的工作平臺，可以打破時間、空間的限制，讓企業的所有員工可以在世界的任何地方、任何時間都能夠在一個統一的工作平臺完成日常的工作，大大地提高了辦公效率。
☆ 快速提升企業反應速度 對企業而言，業務流程始終是創造價值最核心的要素之一，通過工作流作紐帶，能將各個業務部門甚至上下游廠商之間連成一個整體，責權分明，大大提高了工作效率。不僅如此，哲程工作流系統可以幫助企業對流程進行不斷的優化改造，找出流程中的瓶頸，避免人為因素的干擾，提升公司的競爭力。
☆ 立刻提升企業執行力 在傳統的管理模式下團隊協作不好，領導不知道下邊在干什么，成員不知道其他人在做什么。通過哲程協同系統，領導可以非常清楚的知道員工的工作情況，可以根據具體情況指導工作，團隊成員之間協作也可以更加緊密，大大提升了企業的執行力。
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杭州哲程軟件有限公司
哲程軟件，為成為中國最有價值的軟件公司而自強不息
第四篇：平臺型OA辦公系統與傳統OA的區別
和您一樣，內行青睞萬戶OA
平臺型OA辦公系統與傳統OA的區別
軟件廠商的升級多是針對產品的升級，解決的往往是通用性的問題，例如修復程序的漏洞和錯誤;完善OA辦公系統的性能;增強系統安全性;添加某些新的功能等。而事實上，用戶產生的新需求中大多數是一些個性化的東西，如：企業人員變動，需要調整組織機構和人員;業務擴展，需要定義新的工作流系統、調整原有業務流程;協同辦公，需要集成其它業務系統等。而不同用戶不同時期的需求不可能完全相同，這種情況之下，就需要軟件提供商分別給每一家用戶提供有針對性的個性化升級服務，可想而知，這種升級模式未免太不實際。
其次，升級是有限的，而新需求卻是不間斷產生的。一方面軟件提供商升級服務次數有限，解決的問題有限;另一方面企業用戶OA新需求的產生并不是固定時間，固定形式的。用戶如其將需求訴求于軟件提供商，接受被動的并不完善的服務，不如用OA辦公系統提供的自助式定制開發模式來主動解決問題，平臺型OA辦公系統正是基于這種用戶需求產生的。變被動為主動，用戶滿意度將大幅提升。
平臺型OA與傳統OA辦公系統最大的區別在于：系統本身自帶強大的定制開發平臺。例如萬戶OA，無需掌握專業軟件開發技術，通過定制就能快速實現諸如：設置與調整組織機構和人員、添加新的功能、修改原有功能、變更業務邏輯、自定義新的工作流、OA集成ERP、OA集成網站管理系統、訪問其它業務系統數據等等。讓用戶無需依賴軟件提供商，自已DIY就能量身打造最適合企業的個性化OA辦公系統。適合的才是最好的，只有最適用的OA辦公系統才能最大限度的發揮其應用價值，為企業帶來最大的經濟效益。
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第五篇：OA辦公系統的價值
中國的企業使用OA辦公系統來優化企業的溝通、協作管理，提升執行效率，已經取得了非常明顯的成果?？墒?，在很多企業，OA辦公系統的價值仍然遠未發揮出來。
“公司用OA三年多了，跑了不少流程，但主要應用于行政、財務、人事這些職能部門，其它部門除了報銷幾乎不用„„也并非一定要他們用，也在努力尋找他們的需求，想問一問大家在運維的過程中，如何提升OA的價值?”
在國內最大的CIO實名社區火花網上，某企業IT主管任先生提出了這樣一個問題：做為一個甲方的OA運維人員，如何提升OA的價值?
任先生所提出的問題，其實在很多企業都存在。作為面向行政辦公，或者說組織行為管理的OA系統，因為很少涉及到企業的核心業務管理，所以在很多企業內就像一個跑腿的“小角色”，做些文檔傳遞與共享、信息發布與交流、文件和單據的審批這樣的簡單工作，甚至在一些企業，這些簡單的應用也沒有做好。打開OA系統，里面空空蕩蕩的，就像在裸奔。
OA系統的價值顯然遠不止此，OA系統將先進的管理理念和辦公方式，通過軟件技術和網絡技術進行了工具化，以事務和項目為中心，幫助組織建立通暢的信息交流體系、有效的協作執行體系、精準的決策支撐體系，來提高組織內部的管理和辦公能力，建立協調統
一、反應敏捷的高水平執行團隊，這正是一個企業最核心、最持久的競爭力。
對于任先生問題，某企業的信息管理中心主任趙先生回復了自己的三個觀點：
1、OA運用好，價值是客觀存在的，只是因為沒有總結和表達;
2、要想OA應用好，又能顯性地體現價值，只有從存在的重要問題和重要需求出發，滿足這個需求或解決這個問題角度去推動OA應用;
3、發現和識別什么是“存在的重要問題和重要需求”，在企業里需要熟悉業務，也需要一定職位，否則，你無法發現公司里的“存在的重要問題和重要需求”;“存在的重要問題和重要需求”可能是老板和決策層提出的問題，要有渠道了解這些問題。
趙先生的回答顯然非常有高度，屬于一種方法論，從理論上清晰的解釋了提升OA系統價值的方法和思路。這種正確的思維方式，無疑是做好任何信息化工作的前提和基礎。
而來自大連華天軟件有限公司(華天動力)的馬先生也從實際應用角度出發，回復了自己的觀點：
不說大道理，說點具體的提供火花。如何提升價值要根據企業的業務、管理特點來做，大致來說，是否可以整合更多的業務流程進來(這其實是OA發展的一個重要趨勢);是否可以和其他業務系統集成，并提供整合系統內外部數據的統計報表(這也是重要趨勢);是否可以將文檔(知識)管理功能和論壇用好，形成知識管理和工作探討的良好氛圍，建立學習性文化和學習型組織;是否可以在OA系統中進行績效考核;是否可以將供應商或用戶的一些數據和流程整合進來„„
顯然，因為華天動力身處OA這個行業，近十年來和全國上千家用戶一起探索OA系統的應用，所以馬先生對OA系統的應用現狀、重點和前景都看的比較清楚。在未來一段時間內，OA系統應用的重點，或者說價值所在正在于整合、處理更多的業務流程與數據，成為集辦公、業務、決策管理于一體的協同辦公平臺，成為企業信息、知識、數據、流程交匯的中心平臺。
筆者認為，對于一些行業和企業，如果仍然將OA系統完全用于行政辦公管理，也并非就是說沒有將OA系統的價值發揮出來。如果能夠將行政管理的功能用得充分，用戶使用好、粘性高，起到提升效率、規范管理、降低成本的作用，同樣是發揮了價值。
當今，務實的OA系統廠商也都非常重視產品價值在應用中的體現，如華天動力和九思軟件，在產品研發和實施中關注于幫助用戶解決企業的實際問題，并實現全員的高效率協同辦公，這就使得用戶能夠更好的發揮OA系統的作用，獲得最大的使用價值。
從這個角度看，OA系統價值的提升，也需要用戶和廠商的共同努力。