辦公信息化論文范文第1篇
摘 要
高校辦公室督查督辦工作信息化建設是基于學校OA協同辦公平臺，開發和設計督查督辦模塊，需從設計電子督查督辦處理單、開發督查督辦流程、定位督查督辦流程中的角色等3個方面著手。高校辦公室信息化督查督辦是工作載體和工作方式的創新，提高了工作效率，增強了規范性，提高了信息化水平。
【關鍵詞】高校辦公室；督查督辦工作；信息化建設
隨著教育信息化工作的全面推進和落實，高校在教育信息化基礎設施建設上投入了大量的經費，大多數高校辦公室應運建設了學校OA協同辦公平臺，協同平臺上已獨立建設收文和發文督辦系統。高校辦公室督查督辦內容除了公文督辦外，還有其他重點、難點和關鍵點的事項。督查督辦工作是高校辦公室的專項職能，其信息化建設可以在OA協同辦公平臺上開發和設計督查督辦模塊，將上級黨政機關、主管教育部門和學校重大決策、重要工作部署以及上級、學校領導交辦的各項工作任務等督查督辦事項納入督查督辦模塊。高校辦公室引入信息化平臺將這些督查督辦事項的督查過程和落實情況進行有效管理和監控，從而促進學校重大決策和重大部署的落地生根、早見實效，有力推動學校高水平大學和雙一流大學建設。
1 基于OA協同辦公平臺的督查督辦模塊開發與設計
傳統的督查督辦方式有開會、發文件、作批示、打電話、實地調研、聯合督辦、下督辦單或三色督辦單等，這些方式在督查效率、便捷查詢、快速統計等方面存在不足，督查督辦工作需要引入信息化手段，不斷提高整體工作水平、效率和效能。督查督辦模塊是內置于高校辦公室OA協同辦公平臺，將各類督查督辦事項逐一納入信息化管理平臺，充分運用信息科學技術，提高閉環管理效率。高校辦公室開發和設計基于 OA協同辦公平臺的督查督辦模塊，需要從設計電子督查督辦處理單、開發督查督辦流程、定位督查督辦流程中的角色等3個方面著手。
1.1 設計電子督查督辦處理單
電子督查督辦處理單的內容包括編號、名稱、督查督辦事項內容與進度要求、督辦人、承辦單位（協辦單位）、責任人、執行情況反饋、督辦人意見、辦結結果、補辦結果和歸檔人，還包括各流程節點時間如立項時間、交辦時間、應辦結時間、催辦時間（按次記錄）、辦結時間、補辦時間和歸檔時間等字段。督查督辦處理單的邊框可顯示為紅色，文字可顯示為黑色。其中，編號可以按照督查督辦事項上傳督查督辦模塊的時間順序自動生成。對不符合要求的辦結結果，應退回承辦單位補充辦理。時間在督查督辦處理單上可以精確到秒。對于已辦結的督查督辦事項，要及時反饋給相關部門，同時在歸檔時分發給督查督辦流程各節點人員，此時督查督辦事項辦理狀態顯示為待閱讀，相關人員閱讀督查督辦事項后辦理狀態顯示為已閱讀。在OA協同辦公平臺中對于已辦結事項設計了歸檔分發環節，被分發到的人員在督查督辦事項歸檔后仍能隨時查詢督查督辦處理單，統計已辦結督查督辦事項數量。督查督辦事項的辦理狀態可分類顯示為待辦理、已辦理、待催辦、已催辦、待辦結、已辦結、待補辦、已補辦、已歸檔、待閱讀和已閱讀等固定選項。
1.2 開發督查督辦流程
高校辦公室督查督辦工作的基本程序包括擬辦、立項、交辦、催辦、辦結、反饋和歸檔等七個環節。一是擬辦，辦公室主任對督查督辦事項提出擬辦意見，包括督辦人、目標任務、工作內容、進度要求、完成時間、承辦單位（協辦單位）和責任人。二是立項，辦公室督查督辦專職秘書按照一事一項原則立項登記編號，建立完備的臺賬。臺賬既有紙質版也有電子版。三是交辦，將電子督查督辦通知單發送給承辦單位（協辦單位）督查督辦員，再由督查督辦員發送給本單位、本部門責任人。四是催辦，根據主次、輕重、緩急等要求對督查督辦事項進行適時催辦，以及時掌握督查督辦事項的辦理進度，辦公室對承辦單位所遇到的困難積極進行綜合協調。五是辦結，承辦單位責任人及時回復辦結情況，辦公室按照督查督辦事項的工作要求進行檢查，對符合要求的，形成專題報告，呈報督辦人閱知；對不符合要求的，要退回承辦單位補充辦理；對逾期不報或在辦結報告中弄虛作假的，要向督辦人說明情況并調查核實、追查責任。六是反饋，按照事事有結果，件件有回音的原則，及時向督辦人報告結果，做到批則必查，查則必清，清則必辦，辦則必果。七是歸檔，將督查督辦事項分年限按照承辦單位歸檔，生成和打印電子督查督辦處理單，及時立卷，定期移交檔案部門保存和管理。
1.3 定位督查督辦流程中的角色
從督查督辦流程分析，督查督辦模塊中的角色包括起草人、擬辦人、督辦人、責任人和信息員。起草人是辦公室督查督辦專職秘書，將督查督辦事項相關信息錄入電子督查督辦處理單。擬辦人是辦公室主任，對督查督辦事項提出擬辦意見。督辦人是校領導，是監控督查督辦效果的人，督查督辦事項必須經校領導授權和支持才具有權威性和嚴肅性。責任人，是落實督查督辦任務的人，一般為承辦單位主要負責人，協辦單位積極配合開展相關工作。信息員是承辦單位（協辦單位）督查督辦員，由各單位選配綜合素質好、工作原則性強的行政管理人員擔任。
2 高校辦公室信息化督查督辦工作的效果分析
高校辦公室信息化督查督辦工作是一種創新的工作載體和工作方式，是信息化思維在督查督辦管理上的具體運用和實現。一是提高了督查督辦工作的效率，現代信息技術的應用，實現了跨校區、跨部門的一體化督查督辦，使督查督辦流程各環節銜接順暢，督查督辦事項流轉所用時間大大縮短，督辦人在關鍵環節上真督實查、敢于碰硬，改進了工作作風，提高了工作效率；二是增加了督查督辦工作的規范性，督查督辦模塊通過信息化手段將督查督辦工作流程和角色固定下來，每個角色、每個節點都要按照流程要求來執行，使得整個督查督辦工作更規范化；三是提高了督查督辦工作隊伍的信息化水平，督查督辦工作隊伍要樹立創新意識，加強信息技術工具的應用能力，推動無紙化督查督辦，實現精細化管理，不斷開創督查督辦工作的新局面。
參考文獻
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[2]吳金棟.利用信息化手段創新高校督辦工作機制[J].職業時空，2010（12）：24-25.
辦公信息化論文范文第2篇
摘要：伴隨著我國國民經濟的迅猛發展，科學技術的不斷進步，計算機技術已經被廣泛運用到人們的生活與工作中，現今，以往所采用的傳統的紙質化辦公模式已經逐漸被計算機所替代，成為無紙化辦公模式。雖然計算機辦公給人們的工作、辦公帶來了極大便捷，但是計算機辦公網絡信息安全問題也隨之出現，且已經成為社會各界廣泛關注且迫切需要解決的問題。鑒于此，文章將對目前計算機辦公網絡信息安全中所存在的問題進行分析，并提出有效的防護對策，以進一步強化計算機辦公網絡信息安全。
關鍵詞：計算機；網絡信息安全；防護
近些年來，計算機技術與互聯網技術的快速發展，給人們的日常生活與工作帶來了極大的便利。但是，人們在享受計算機網絡信息所帶來的諸多好處時，其日益嚴重的網絡安全問題也在威脅著人們，例如網絡數據被竊取、病毒的侵擾、黑客入侵等等。為了強化網絡信息安全，人們雖然也采取了一些措施，如設置防火墻、侵襲探測器等，但是依舊無法阻擋黑客的活動。針對這種現狀，如何強化計算機辦公網絡信息的安全，確保網絡中的重要數據不被竊取，已經成為當前所必須處理的一個問題。
1 目前計算機辦公網絡信息安全所存在的問題
1.1黑客的入侵
對現今的計算機辦公網絡信息安全而言，黑客是其所面對的一個最大威脅。所謂的黑客，指的就是通過計算機網絡系統中的安全漏洞，對他人計算機網絡中的信息、數據加以盜取、破壞的人。一般情況下，黑客會利用各種攻擊手段（如監聽網絡、拒絕服務以及侵入系統等）對他人的計算機網絡信息數據進行指定性的破壞，進而導致企業或者是事業單位的重要信息數據和個人的重要信息被竊取，嚴重的甚至將造成大面積的網絡系統癱瘓，對計算機網絡信息系統的安全性與可靠性造成極大的影響。
1.2計算機病毒
所謂的計算機病毒，指的就是會對計算機數據帶來損害的一種程序，該程序具備自我復制、可觸發性、傳染性、潛伏性、寄生性以及破壞性等特性，其主要是通過復制、程序運行以及數據包傳送等形式，在計算機中加以傳播[1]。眾所周知，計算機一旦遭遇病毒，那么計算機中的數據或者程序就可能會被破壞，進而影響計算機的正常使用。通常情況下，計算機病毒是經由閃存盤、硬盤、網絡、光盤等渠道在計算機中大肆傳播的。
1.3濫用合法工具
在一些系統當中，往往會配備某種工具軟件，以用于優化服務質量、改善系統管理。雖然這些工具軟件有著一定的優點，但是其也給了不法者可乘之機，不法者利用這些工具軟件能夠進一步強化攻擊他人計算機網絡的力度，且搜集各類非法信息數據。以NBTSTAT命令為例，該命令的主要作用為為系統管理員供應遠程節點信息，然而這一命令也可能被不法者所利用，進而通過其搜集許多對系統有害的信息數據，比如用戶名、NetBIOS名字以及區域控制軟件的身份信息等等，而利用所搜集到的這些信息，黑客又能對口令加以破譯。
1.4安全漏洞
（1）網絡軟件中的安全漏洞：一些網絡軟件在設計、編程的過程中，必定會存在一些不足與漏洞，這一點是無法避免的；另外，一些軟件編程設計人員為了便于自己日后對軟件進行修改，進而在軟件設計過程中會構建一個后門于代碼內，然而正是這個“后門”，方便了黑客入侵他人的計算機網絡，進而嚴重影響到了計算機辦公網絡信息的安全性。
（2）網絡協議中的安全漏洞：當前，TCP/IP協議是計算機網絡中使用最為普遍的協議，但是這個協議本身就存在一定的安全隱患與漏洞，例如IP地址很容易就出現假冒、欺騙地址的行為，亦或者是IP協議支持源路由方式，具體而言就是經由過源點的指定，信息包能夠被輸送至指定節點的中間路由，這就給源路由被攻擊提供了機會[2]。此外，如Telnet、SMTP以及FTP等應用層協議，由于其不具備相應的認證與有效的保密對策，極易遭到入侵與欺騙，且極易受到各種攻擊，例如竊取數據、拒絕服務、篡改數據等等。
2 強化計算機辦公網絡信息安全的防護對策
2.1加強防火墻的設置
所謂的防火墻指的是由軟件設備與硬件設備所構成的，用于阻擋各種不安全因素入侵計算機的一種保護屏障，是計算機網絡信息防護工作者為了消除或防范計算機病毒，強化計算機各項防護能力（如預防病毒的能力、隔離病毒的能力等）所構建起來的防護體系[3]。為了保障計算機不受病毒的侵擾，計算機用戶應當盡可能的不使用外來存儲設備，例如U盤、硬盤等，并且禁止進入一些非法的網站，以此保護計算機網絡的安全。
2.2做好信息加密
鏈路加密、節點加密以及端點加密等是現今計算機網絡加密中常見的加密方式。其中鏈路加密的主要任務是確保節點間鏈路的信息安全；節點加密的作用是對源節點和目的節點之間的傳輸加以保護；而端點加密的作用就是對源端用戶至目的端用戶之間的數據安全進行保護。計算機用戶可以依據自身的實際需要，選取恰當的加密手段，以此保障計算機辦公網絡信息安全不受侵害。
2.3加強訪問控制技術的使用
計算機用戶使用訪問控制技術，能夠保證只有特定的用戶方能對網絡內一些資源的有關數據、程序進行訪問的資格，且對其中的資源進行使用不會受到非法盜取或訪問。訪問控制實施的手段有許多種，具體包含網絡服務器安全控制、網絡權限限制、屬性安全控制、入網訪問控制以及目錄級安全控制等等。作為現今一種極為有效的防護措施，訪問控制技術能夠在一定程度上保障計算機辦公網絡信息的安全。
2.4強化計算機網絡系統設計
加強對網絡系統的全方位分析，且處理好網絡運行質量的有效設計，對確保計算機辦公網絡信息的安全，具有重大意義。倘若在局域網中的兩個節點之間展開通訊，那么數據極易被以太網中的全部節點截取，而并非是兩個節點所接收，所以，對其中的一個節點加以監聽就能夠得到以太網內的數據包，之后對數據包加以分析，就能夠獲取其中的主要信息數據[4]。而為了避免該類事件的出現，可以強化網絡分段技術的使用，進而達到阻隔非法用戶和保密數據之間的聯系，從而確保計算機辦公網絡信息的安全性，防范非法的監聽。
2.5完善安全管理制度
在計算機辦公網絡安全建設中，三分靠技術，七分靠管理，可見安全管理在保障計算機網絡安全中的重要作用。因為管理制度不健全，工作人員責任意識薄弱，造成辦公網絡極易遭受攻擊與破壞。針對這種情況，企事業單位應當通過各種手段如計算機網絡安全教育等，以提升工作人員的安全防范意識；同時，不斷完善安全管理制度，比如構建健全的機房管理機制、改進網絡使用制度、制定網絡安全應急預案以及網絡評估機制等，以此進一步加強對計算機辦公網絡信息安全的有效管理。
參考文獻：
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[2]王海峰.淺析計算機網絡信息安全與防范措施[J].商品與質量·建筑與發展，2014，（3）：41-41.
辦公信息化論文范文第3篇
【摘要】本文從辦公自動化網絡設計的一般原則出發，基于科研、設計、辦公管理方面網絡設計對安全性的特殊要求，并結合用戶的需求，提出了具體的設計方案，主張采用COMMSCOPE SYSTIMAX? SCS結構化布線系統。
【關鍵詞】網絡；結構化布線；設計
一、引言
辦公自動化網絡建設，旨在把辦公大樓的計算機等信息設備用通信電纜和網絡設備連接起來從而實現社會各單位、部門之間以及各單位、部門內部之間的資源共享和信息的快速交換。
辦公網絡的建成能充分發揮各種信息設備的綜合效益，并能形成包括多媒體信息在內的各種信息共享，為各單位、部門單位提供網絡自動化的辦公環境。辦公自動化網絡改變了傳統的辦公方式，使辦公效率產生質的提升，是辦公方式的巨大變革。
二、設計原則
辦公自動化網絡建設中，總的原則要從辦公需求出發，力求提供一個安全、可靠、易管理的多業務網絡平臺。而基于科研、設計、辦公管理的網絡設計，除遵循一般原則外，確保網絡的信息安全，是一個重要目標。
基于科研、設計、辦公、管理方面的網絡設計構建中，應按照國家標準，即《大樓通信綜合布線系統.》（YD/T 926.3-2009）的相關要求，[1]同時應根據用戶需求考慮設計原則。具體應該包括：
1.標準化及規范化。
選擇符合工業標準或事實工業標準的網絡通信協議、操作系統、網管平臺和系統軟件。采用標準化、規范化設計，使得系統具有開放性，保證用戶在系統進行有效的開發和使用，并為以后的發展提供一個良好的環境。
2.先進性及成熟性。
為了保證整個系統結構、網絡技術的先進性以及網絡運行的可靠性，選擇合理的、實用的、便于擴展與升級的網絡拓樸結構。網絡系統所用的設備、器材以及軟件產品，應選擇技術先進的、有技術保證的、得到廣大用戶認可的可靠廠家產品。使用主流的網絡技術和網絡設備，以保證符合網絡技術的發展趨勢。保證網絡系統能夠在很長的時間內滿足應用的需要。
3.高可靠性。
應合理設計網絡架構，制訂可靠的網絡備份策略，設備有充分的冗余設計；采取多層次的冗余備份手段和技術，保證設備發生故障時能在最短的時間內恢復，以最大程度的保證網絡的正常運轉。
4.高性能。
網絡鏈路和設備具備足夠高的數據轉發能力，大幅提高網絡帶寬，保證各種信息（數據、圖象）的高質量傳輸，從桌面至主干交換機各級網絡設備全方位的采用智能化網管設備，盡量避免擁塞，在改善相應時間的同時還應提供對服務質量的保證機制。
5.靈活性及可擴展性。
根據未來業務的增長和變化，網絡可以平滑地擴充和升級，盡可能的選取集成度高、模塊化、各通用的產品，最大程度的減少對網絡架構和現有設備的調整。
6.高可管理性及可維護性。
因系統節點眾多，網絡規模大，所以要求能對網絡實行集中監測、分權管理，并統一分配帶寬資源。計算機網絡是一個比較復雜的系統，在設計、組建一個網絡時，必須在通信網絡、資源配置、系統服務和網絡管理上有良好的分層設計，使網絡結構清晰，合理的設備布局，便于使用、管理和維護。此外，整個網絡系統建成后應整理一套完整的文檔資料，以便提高整個系統的可管理性與可維護性。
7.兼容性。
支持國際上通用的網絡協議、路由協議等開放的協議標準，形成一個開放型的網絡，有利于保證不同品牌網絡設備之間以及與其它網絡（如中國教育網、公共數據網、學校之間等其它網絡）之間的平滑連接互通，以及將來網絡的擴展。
8.整體規劃安排。
從網絡建設全局和全面工作需要出發，考慮部門的地理分布和通信條件，整體規劃網絡建設方案，對網絡系統的目標、總體結構、服務功能、經費預算、建設步驟等重大問題作出規劃。
9.優化性能價格比。
在滿足系統性能、功能以及考慮到在可預見期仍不失其先進性的條件下，盡量使得整個網絡系統所需投資合理，以便構成一個性價比優化的網絡系統。
10.安全性。
對于科研、設計、辦公、管理方面的網絡設計，是十分重要的一個方面。要根據網絡管理制度和網絡策略制定一套完善統一的安全策略，采用合適的技術手段，將科研、設計和辦公管理采用接入交換機的方式利用隔離防火墻將其分割開來，以充分保證網絡的安全，有效防止外部攻擊，并保證關鍵數據不被非法竊取、篡改或泄漏。規范用戶合理使用網絡資源。要根據不同部門劃分出不同的VLAN，對不同的部門進行隔離。對于有的VLAN之間的交互，則通過在核心交換機做路由來保證VLAN之間的互通。由此而形成一個良好的安全的高性能的網絡體系結構。
三、設計方案
1.COMMSCOPE SYSTIMAX? SCS結構化布線系統的采用
目前，科研、設計、辦公、學校、酒店、商場、娛樂中心等各行各業對辦公網絡自動化系統的需求都有所不同。
針對不同的用戶，應采用不同的網絡布線方案來保證其網絡的傳輸速度及網絡的安全性。結構化布線系統作為將來所有信息傳輸的主要通道，必須支持現在以及未來語音、數據、圖像等信息高速傳輸的要求。而網絡布線系統作為數據網絡、通訊系統的基礎平臺，是建筑物內或建筑群之間的一個模塊化、靈活性極高的信息傳輸通道，是智能建筑的“信息高速公路”。
結合當今國際國內先進的技術，并充分考慮科研、設計、辦公管理及未來多媒體信息高速傳輸的要求，我們主張采用COMMSCOPE SYSTIMAX? SCS結構化布線系統。
要想建立一個高效的信息網絡，必須有一套完整的高品質網絡布線系統，采用傳統的布線方式將難以滿足以上要求。針對用戶需求和本布線工程性質，采用貝爾實驗室（Bell Labs）開發和研制的建筑物與建筑群結構化布線系統SYSTIMAXSCS。這是一套針對寬帶綜合數字業務網（B-ISDN）需求而特別設計的配線系統，符合中華人民共和國郵電部頒布線標準“大樓通信結構化布線系統規范” （YD/T 926.2-2001），它早在1986年就通過了北美電子通訊標準協會（TIA/EIA 568-A）的認證，一經推入市場便立即獲得了全球廣泛的響應。
COMMSCOPE公司SYSTIMAX SCS是一個端對端的全套布線解決方案，所有產品都是由COMMSCOPE科技公司獨家研發、生產，而沒有任何一種產品是與其他廠家OEM生產的，這樣就能充分保證的產品性能的完整性和優良的匹配性，這一點在COMMSCOPE SYSTIMAX? SCS結構化布線系統中尤其重要。
基于科研、設計、辦公管理的網絡設計，我們應綜合考慮其企業共有部門，所有數據點匯聚到中心機房，在機房內采用核心交換機和接入交換機的方法，將科研、設計及辦公管理分隔開來，以確?？蒲胁块T數據安全。數據采用安普超五類布線系統。
2.具體方案
（1）綜合布線將覆蓋到整個辦公樓，需要布點的房間均設置數據信息點。
（2）網絡中的數據將以高速傳速，到達桌面均為100M網絡，由于水平布線采用安普超五類布線系統，完全可以滿足現100M網絡的需要。
（3）辦公中心機房設在頂樓。通過結構化的布線達到便于統一管理和維護，并在機房里設立專用機柜，機柜中有便于集中管理雙絞線的配線架。
（4）中心機房使用1個2米專用機柜用于安裝網絡交換機及路由器。
本方案的特點：
（1）極強的模塊擴展能力。
有足夠的端口冗余，可通過增加交換機的模塊的數量實現網絡擴展。
（2）提供TRUNK和冗余功能。
本方案中交換機支持Port Trunk和L2 Trunk技術，可以選擇通過綁定多個端口達到更高的網絡帶寬，同時提供良好的線路冗余
（3）強大的三層交換功能。
核心交換機實現基于IP的三層交換能力，通過劃分子網VLAN和設置訪問規則，可極大程度上提高網絡傳輸性能和安全特性，極大方便用戶對網絡進行管理。
（4）ACL的應用。
對于那些確實具有網絡接入許可，擔試圖訪問未得到授權的網絡資源的用戶站點，銳捷系列產品的多層交換引擎能在進行高效的第三層交換的同時，根據用戶的IP地址限制其訪問不被授權訪問的服務器。
3.網絡拓撲圖及設計說明
關于圖1，以一實例來說明：
有一幢7層的辦公樓，每層樓高3.5米、面積為15x25=375平方米，其總高度為3.5x7=24.5米.按每10平方米一對數據和話音信息點算，每層樓共有數據和話音信息點各38個，7層樓共有數據和話音信息點28×7=196個。其部門有：重點實驗室；CAD設計室；科技情報所；信息中心；檢測中心；辦公自動化管理。其中心機房考慮設在頂樓。設數據點為196個。計算機網絡中心設在7樓。
圖1 網絡拓普通
圖2 辦公大樓SCS結構化布線圖
設計考慮：
（1）用于傳輸數據的垂直主干線可采用6芯多模光纖（MMF），一對（兩芯）光纖可傳輸一種數據，另外二對光纖作為備份。
（2）用于傳輸數據的水平線可采用四對五類UTP（4 pairs cat.5 UTP）。
（3）光纖配線架的設置。光纖通過光纖連接頭（也稱光纖模塊）安裝在光纖配線架上，光纖配線架有8口、16口、32口、48口等八種型號可供選擇，每種光纖配線架上分別可安裝4個、8個、16個、24個光纖連接頭；光纖連接頭有2芯和4芯兩種型號可供選擇.考慮到每層樓有6芯光纖，7層樓共42芯光纖，故MC選用2芯光纖連接頭21個、24口光纖配線架2個；每層樓HC選用2芯光纖連接頭3個、8口光纖配線架1個。[2]
對圖2說明如下：
（1）數據信息點采用一臺銳捷RG-S3750做為中心交換機。
（2）由于科技情報、信息中心、檢測站對外數據交換比較多。所以核心交換機為千兆線速交換，各核心節點之間數據可高速穩定傳輸，保證了整個網絡具有極高的吞吐量。服務器通過千兆網卡與中心交換機千兆電口、光口相連，使服務器可以得到更大的帶寬和性能的提升。
（3）該辦公樓部門比較多，其中一些部門保密性比較重要。因此要求在網絡發生被攻擊、破壞事件的情況下，必須盡可能地快速恢復網絡信息中心的服務，減少損失。因此，信息安全系統應該包括安全防護機制、安全檢測機制和安全恢復機制。
（4）安全防護機制是根據具體系統存在的各種安全威脅采取的相應的防護措施，為了實現網絡的高可靠性，應考慮關鍵網絡設備冗余。當其中一個設備因故障停止工作時，另一臺設備自動接替其工作，提高網絡的可靠度。
（5）安全檢測機制是檢測系統的運行情況，及時發現和制止對系統進行的各種攻擊。安全恢復機制是在安全防護機制失效的情況下，進行應急處理和盡量、及時地恢復信息，減少供給的破壞程度。銳捷系列產品的多層交換引擎能在進行高效的第三層交換的同時，根據用戶的IP地址限制其訪問不被授權訪問的服務器。
4.服務質量（QoS）機制
本網絡設計方案采用的交換機支持802.1P、端口優先級、IP TOS、多層過濾等QoS策略，具備MAC流、IP流、應用流、時間流等多層流分類和流控制能力，實現帶寬控制、轉發優先級等多種流策略；支持網絡根據不同的應用以及不同應用所需要的服務質量特性提供服務；實現網絡的高效、可靠運行，支持數據、話音和視頻之間的無縫集成。從而為用戶提供良好的QoS保證，具有下列一些特點：
（1）整個網絡在技術上定位為以光纖為主要傳輸介質，網絡體系結構采用TCP/IP為主要網絡協議。
（2）骨干網交換設備采用具有第三層交換功能的千兆設備，網絡支持IP組播、服務質量（Qos）、服務類型（Cos）；具備足夠的背板帶寬和第三層轉發速率，滿足高速端口之間的線速交換，支持鏈路聚合。
（3）路由協議和IP包轉發要能提供高速路由查找和包轉發機制，體現高速寬帶網絡和新一代因特網的特征。支持RIP、OSPF、IGRP、EIGRP、BGP等路由協議。
（4）匯接層交換設備應具有千兆上聯端口，支持VLAN、支持多鏈路聚合，有足夠的端口密度，支持策略路由和安全控制的二層、三層交換機。
（5）網絡的擴展能力。包括設備交換容量的擴展能力、端口密度的擴展能力、骨干帶寬的擴展，以及和外網聯接帶寬的擴展能力。
（6）網絡建設中考慮到了網絡安全設備，滿足了以下要求：支持SNMP、瀏覽器和命令行配置，支持數據包過濾、支持NAT和VPN，具有協議狀態檢測和完善的用戶認證體系（支持LDAP）和DMZ非交戰區，支持流量統計和計費，支持實時報警和實時入侵監測，能防止Dos攻擊并具有日志管理功能，并采用隔離防火墻將重要部門與普通部門分隔開來。網絡服務器根據需要應具有足夠的I＼O吞吐能力、CPU處理能力，內存、外存容量及總線性能。
四、結語
總之，在網絡設計中，我們必須根據現行的國家標準，并結合用戶的需求來考慮整個網絡的設計方案。對科研單位等重要涉密部門，必須考慮其保密及安全性，應盡量考慮采用隔離防火墻來保證其部門的安全性。
隨著計算機及互聯網技術的發展，移動設備增多，筆記本電腦、移動電話等移動設備對Internet網接入的需要，必須考慮無線連接的方法。如無線路由器（Wireless Router）好比將單純性無線AP和寬帶路由器合二為一的擴展型產品，它不僅具備單純性無線AP所有功能如支持DHCP客戶端、支持VPN、防火墻、支持WEP加密等等，而且還包括了網絡地址轉換（NAT）功能，可支持局域網用戶的網絡連接共享。在室外會議、展會、會場、工廠、家里、車站、碼頭、民航機場、飯店等場所，移動設備在WIFI安全保證下，都能夠輕松地與Internet連接。隨著無線網絡技術的發展與成熟，我們還可以利用無線網絡，對辦公室，家庭進行遠程監控，對工廠及一些操作人員不容易到達的危險地方進行遠程控制。
參考文獻
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作者簡介：
向文鵬（1954—），男，云南昆明人，昆明協和盛昌通訊有限責任公司工程師，主要從事電子技術工程工作。
譚曉?。?964—），男，云南昆明人，云南大學副教授。
辦公信息化論文范文第4篇
(一) 檔案管理信息化的概念。檔案管理信息化是將信息技術應用到接受、采集、保存檔案信息的管理過程中去, 并提供檔案信息資源的利用服務。
(二) 檔案管理信息化的特點。首先, 檔案管理信息化工作的進行須遵循檔案管理行政部門制定的法律法規和相關政策。其次, 表現形式由傳統的實物存檔變為電子檔案。最后, 檔案信息化管理較傳統的檔案管理具有不可比擬的優勢, 它實現了管理的數字化和網絡化, 提高了工作效率。
(三) 檔案信息化管理建設的任務。檔案管理信息化建設的任務是利用現代信息技術開發和管理檔案信息資源。它不僅是一種提高檔案管理工作效率的方法和手段, 更是管理檔案必不可缺的一種載體。
(四) 檔案信息化管理建設的內容。1.基礎設施建設。完備的軟件和硬件基礎設施是實施檔案信息化建設的重要條件。檔案信息化管理的最終目標是建設全國統一的檔案管理信息平臺, 為檔案管理信息化提供保障。2.標準規范建設。標準規范建設是檔案管理信息化建設的根本。必須結合我國具體國情和各單位檔案管理部門的調研實際情況, 探索出一條合適的標準規范。3.檔案信息資源建設。檔案信息化管理的任務是檔案信息資源的建設。須同個單位的管理信息庫、數字檔案館和公共檔案信息資源庫的建設相統一。4.應用系統建設。檔案信息化建設必須要有相應的技術作為支撐才能順利進行。應用系統能滿足功能設計和標準兼容, 它所采用的軟件應盡量產品化和通用化。5.人才隊伍建設。人才隊伍的建設對檔案信息化管理工作具有重大意義。必須要有針對性地對人才隊伍進行相關行業的業務培訓。同時要求人才隊伍的信息化水平要不斷提高, 具備基本的計算機知識。
二、信息化時代下檔案管理面臨的問題
(一) 規劃和設計滯后。規劃和設計落后是信息化時代下檔案管理所面臨的首要問題。由于檔案信息資源的生成和管理受空間地域的影響, 在權限、資金和規范方面都存在一定的局限。很難制定出全國統一的規劃方案, 加上由于自身的變化導致檔案資源信息化管理系統的設計具有相對不確定性, 難以實現一體化管理。
(二) 工作理念滯后。傳統的檔案管理理念往往忽視了檔案的實用功能。信息時代下的檔案管理, 信息量大且實用性強, 需要樹立服務意識。從領導到基層, 從內部到外部, 都應該有與時俱進的理念。
(三) 管理方式落伍。傳統的檔案管理工作, 信息的存檔是通過工作人員手工編輯進行的, 無法及時完整地對檔案資料進行歸檔整理。另外在檢索資料時效率低下, 很難發揮檔案信息資源應有的作用。
(四) 工作隊伍整體素質偏低。傳統的檔案管理工作, 工作人員只會簡單的電腦操作, 對相關軟件的使用并不精通, 其檔案管理工作中所要求的專業知識也不相同。因此檔案管理信息化應提高工作隊伍的整體素質, 加大培訓力度, 培養合格的專業的檔案管理人員。
三、信息化時代下檔案管理創新的對策
(一) 創新思想觀念。信息時代下的檔案管理, 要求工作人員的觀念必須與時俱進, 要有現代創新意識, 注重檔案的實用價值, 為社會提供更優質的檔案信息服務。
(二) 創新優化服務。傳統的檔案管理方式滯后, 手工編輯的存檔不利于檔案的利用, 提取相關信息必須到檔案部門進行搜索和查詢, 耗費人力和物力, 工作效率極其低下。若構建統一的網絡服務平臺, 就能實現資源的利用不受時空的限制, 不管何時何地都能通過相關驗證信息對檔案資源進行提取查詢。
(三) 加強檔案資料的保密工作。先進的信息技術對檔案資料的保密工作帶來了隱患。在計算機操作過程中, 可能會因硬件或軟件設施故障導致信息丟失或病毒泄密。因此必須加強檔案資料的保密工作。
四、結語
檔案管理在企事業單位運行過程中發揮了重要的作用, 必須創新信息化時代下的辦公室檔案管理工作, 實現檔案管理的現代化和數字化, 建立全國統一的檔案信息管理平臺。創新檔案管理工作必須從創新思想觀念做起, 注視檔案的實用價值, 創新服務意識, 讓檔案信息資源更好地合理地服務社會。
摘要：信息化的檔案管理方便了各種信息的存檔和記錄, 同時也對辦公室檔案管理工作提出了更高要求。檔案管理要充分利用信息化和自動化的平臺來完善相關方面的工作, 從而更好地順應信息時代潮流的發展。
關鍵詞：信息時代,辦公室檔案管理,創新研究
參考文獻
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辦公信息化論文范文第5篇
摘要：近年來，隨著信息化和網絡化的快速發展，高等學校的辦公方式也在逐漸發生變化。傳統的辦公方式已不能和現代社會的要求相適應。因此，高校辦公方式正朝著自動化方向快速發展，電腦已成為必不可少的工具。但隨之也帶來了許多問題和爭議，于是完善高校辦公自動化系統便顯得尤為緊要。
關鍵詞：高等學校；辦公自動化系統；完善
俗話說：“工欲善其事，必先利其器?！卑堰@句話用在高校辦公領域，就是說若想提高辦公效率，減少辦公成本，必須先要完善辦公系統。針對高校構建和如何完善辦公系統，本文將從以下幾個方面進行闡述。
一、辦公自動化發展趨勢與現狀分析
由于軟件的商品化，使各高校辦公變得相對孤立和封閉，無法與外界進行溝通和交流。大多數系統都有其獨立的用戶驗證機制，高校辦公系統也不例外，若想要其實現統一驗證，就連采用SOA都很難，更不要說互相配合實現統一。另外，產品化軟件的二次上升的空間具有局限性。商品化的產品需要面向的群體是所有的用戶群體，而每個部門都是獨一無二的，都有一套完整的適合自己本身的機制和特點。所以在此基礎上，產品若想到具體部門實踐，就必須根據部門需求在所謂有限的空間里進行再次開發，這種做法即使開發商自己愿意，然而在現在的市場上，產品每天都在更新，定制的功能又成了一個難以解決的問題。隨著技術的不斷進步，原有系統的弊端也日益明顯，比如安全防護性能、工作流程設計的局限性，這些問題對信息化的發展起到了阻礙作用，甚至某些辦公自動化產品對它的發展已具有了危害性的作用。
二、實施并完善高等學校辦公系統建設的必要性
現代大學在全球網絡化和信息化的不斷影響之下正逐漸在轉變，由原本的傳統型向綜合型和科技型跨越，學校的活動領域也開始多種多樣，不再只是單一傳統的學術研究型。這種改變帶來了大量的工作，在有限的時間內就必然要提高工作效率，此時高校辦公自動化建設的實施與完善便尤為必要。高校各個部門的工作效率都直接影響著學校各項工作的開展和進行。從負責操辦高校各項具體事務和制定與推行學校的各項規章、章程以及各種政策的行政管理部門，到與之相對應的服務職能部門都無一不與之息息相關。所以，信息技術在高校辦公中被越來越廣泛地應用，通過將現代計算機網絡技術、通訊技術與傳統的信息處理技術相結合對傳統辦公方式進行變革，實現了對文字處理、信息傳遞、存儲與檢索的現代化管理，并針對各個部門的具體實際配置辦公資源，為各個職能部門的工作人員建成了一個共享的桌面辦公環境。
通過這個辦公平臺，使信息傳達更加及時，從而避免了傳統辦公方式中信息傳遞過程中會出現的遺漏、錯誤等結果，使辦公質量和效率得到了大大的提高，達到事半功倍的效果。同時還起到了穿針引線的作用，它使各部門之間的及時交流和工作中的互相監督與高效協作得以實現，并加以推進。因此，只有構建完整的高校體制、完善高校辦公系統才能使辦公效率得到提高，而且同時還能順應形勢，迎合未來社會對現代辦公的要求。
三、完善高等學校辦公系統的建議和措施
完善高校辦公系統在實踐和推廣過程中也出現了一系列問題，比如功能需求不斷變化、維護困難等。所以，建立和完善高校的規章制度、加強各工作人員培訓、加強辦公系統運行監管，以及改進辦公自動化系統便成為了推動辦公自動化在高校發展的必然措施。
（一）建立和完善高校規章制度
在高校辦公系統的建設與完善過程中，工作人員的辦公行為尤為重要。因此，要逐步建立和健全各種規章制度來規范要求工作人員的辦公行為，使之與辦公自動化系統相互適應、相互協同。目前，辦公自動化系統還沒有國家統一的標準電子文檔的法律效力?，F階段的電子公文的審核、簽批等的有效性受到質疑，因此公文歸檔仍是以紙質文檔歸檔為主，而不是完全的電子公文歸檔，因而建立和完善與高校辦公相適應的相關規章制度迫在眉睫。在自動化系統的管理過程中，還必須確保電子文件的合法性、安全性和有效性，這就需要有一種管理監督的制度。規范工作人員的操作程序，制定有關的使用、授權、錄入、保密等制度，對電子文件的使用、存檔、銷毀等進行規范管理。
（二）加強人員培訓
在辦公自動化系統中，要想確保辦公自動化系統的良好運行，則必須擁有一批高素質的工作人員。只有要求工作人員不斷提高自身素質才能保證系統的高效和穩定。高校辦公系統的用戶包括校級領導、部門領導、基層人員等，這些用戶的級別不同，自然培訓的內容也不盡相同，并且要編寫不同的使用手冊來滿足不同用戶的不同需求。為了確保培訓能夠有條不紊地進行，必須擬定嚴格的人員培訓計劃。首先領導要起到模范帶頭的作用，接受并做好培訓，并檢測它的有效性，從而使其得到推廣；然后對各部門負責人進行培訓，由他們去組織和培訓本部門中其他人員；最后再對接受培訓的人員進行考核，確保他們都真正掌握了怎樣使用辦公自動化系統。
（三）加強系統運行監管管理
信息安全是高校自動化辦公順利進行的核心，也是網絡系統中一個非常重要的問題。由于操作系統和各種自動化軟件本身的漏洞，工作人員網絡安全知識缺乏或主觀防護意識不強，使網絡極易導致病毒感染、數據破壞和信息泄密，嚴重的后果不堪設想，種種現象已經引起人們的高度重視。目前，學校辦公自動化系統正處在網絡構建和完善初期，現階段我們應該制定出相應的安全策略，對學校辦公自動化網絡的信息安全需求進行全面系統地分析與整合，針對學校自動化辦公網絡系統中信息存在的形式和運行特點，對學校信息的安全級別進行科學合理的評估和劃分，并且加強系統運行監管。根據學校實際情況，具體可以采取以下措施。
1.定時檢查網絡安全以防鏈路老化、人為破壞、被動物咬斷等，及時修復網絡設備自身故障。
2.安裝防病毒軟件并及時對系統進行更新，網絡設備應使用較為復雜的密碼，對于外來的軟件一定要先進行病毒查殺后再使用。
3.若系統發生故障，應最大限度地減少損失，這就要求系統管理人員及時進行數據備份及系統維護等。
4.系統管理人員要對各辦公人員進行有效地權限控制，避免公共資源不能使用、公共信息不能瀏覽或者不是其訪問權限內的機密信息遭到泄露甚至破壞的情況發生，或者因為工作調動交接而造成信息泄露的情況。
5.不能只依靠防火墻等單個的系統，還要安裝定期檢測系統，并定期進行檢查，安全使用計算機。
6.制定一份完整的內部管理、審核制度和信息監督制度，并嚴格實施。
（四）改進高校辦公系統
高校辦公自動化系統建設成功與否在于學校各工作人員對它的重視程度。它是一項十分復雜和綜合性強的系統性工程，涉及到學校各方各面的工作。為了能夠較好地完成，必須制訂一個嚴謹的計劃。首先，高校應該建立一個可以指揮整個學校的辦公自動化建設的組織領導性機構，各級領導起到模范引領作用，帶頭使用辦公自動化系統，從而使整個學校工作人員的辦公自動化意識得到加強。從思想上去克服抑制已經成為習慣的工作模式，積極主動地去探索并接受新的辦公方式，用自動化和信息化技術來改變高校工作面貌，提高工作的效率，從而達到事半功倍的效果。因此，高校各級領導對推進辦公自動化系統建設的重視和觀念更新是讓它能夠徹底走入高校辦公的推動力量。完善高校辦公自動化系統建設，應該結合學校自身的管理需求和資源狀況，提上學校教育信息化建設的章程。在充分考慮近期的投資能力和建設目標的基礎上，為辦公自動化系統建設的進一步發展實施和擴展留有一定廣闊的空間。在辦公自動化系統的建設過程中，要堅持著眼于經濟實用，在清理疏通各部門之間信息渠道的基礎上，以校園網為主體環境，對全校已有的管理系統進行梳理和整合，使用全校范圍的辦公自動化系統，建立全校共享數據庫，真正實現高校辦公自動化的人力資源、數據資源和設備資源的共享，真正構建一個既高效完善又合理便捷的高校辦公系統。
四、結語
通過以上論述可知，構建完整的高校體制和完善高校的辦公系統對高校內部各項工作效率和工作質量的提高有著十分重要的意義。因此，我們應該在當前的基礎上，不斷地進行市場調研和產品研究，從實際出發，一步一個腳印地去逐漸完善系統本身。并且從自身做起，從精神上支持并重視這件事情，為加快高校行政管理高效化進程的步伐貢獻一份力量。
參考文獻：
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