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辦公后勤工作總結范文

2023-08-03

辦公后勤工作總結范文第1篇

誤而影響全局的事情;在督導把關上,加強公文制發環節的管理,嚴格審核把關,并嚴格執行機關財務管理制度,把好審核關,提高了機關經費的支出效益;在督查考評上,認真搞好局務會議記錄和會議紀要的整理,以及會議精神的上傳下達、工作情況的文字匯報。為了把保障工作落實到位,我們按照“工作要細,落實要快,督辦要勤”的要求,確保上下聯系暢通,保障局機關辦公、辦文、會務人等日常性工作的正常運作。

一、主要工作

(一)發揮辦公室中樞和保障作用,確保全局工作運轉正常

1、認真完成區委區政府部署的各項任務。今年以來,辦公室按照區委區政府的工作部署,認真組織,精心安排,先后完成了加強領導班子作風建設為主題的民主生活會、治理商業賄賂工作、機關作風建設年活動、貫徹落實保持共產黨員先進性四個長效機制活動、黨員服務進社區活動、機關作風評議活動、懲防體系建設、“三服務、兩促進”活動、紀律教育學習月活動、民主評議黨員活動、機關效能建設活動,組織全局學習貫徹《安全生產領域違法違紀行為政紀處分暫行規定》以及《中共中央紀委關于嚴格禁止利用職務上的便利謀取不正當利益的若干規定》的學習。

2、材料綜合上報及時。今年以來,完成民主生活會專題(全年兩次)、治理商業賄賂專題、作風建設年專題、紀律教育活動月專題、信訪工作專題、機關效能建設專題、黨建工作專題、紀檢工作專題、四個長效機制專題、制度建設專題等十個專題類以及工作計劃、總結、新聞報道、工作簡報等匯報材料共計96份,20余萬字;各類報表63份(其中財務類報表27份)均按時按要求上報。其中,民主生活會匯報材料、治理商業賄賂專題資料分別受到了直屬機關黨委和區紀委治賄辦的好評。

3、公文收發處理及時,檔案管理達標合格。辦公室在公文收發處理的過程中,嚴格按規定和規范處理流程,把好收文、發文關。今年以來,共處理公文637件,其中區收文215件,市收文335份,發文97件。五月份在短時間里,高標準、高質量整理建局以來的各種檔案件,被天河區檔案局評為檔案管理合格單位。

4、會務保障周到細致高效。辦公室為天河區2006年安全生產工作總結暨表彰大會、天河區安全生產工作暨第一季度、第二季度、第三季度安全生產工作會議等大型會議的順利圓滿召開提供了周到細致高效的會務保障。辦公室全體人員加班加點,趕印、裝訂材料共計1500多份,書寫獎狀證書300多份,未出現任何差錯。

5、增資套改工作圓滿完成。上半年,增資套改工作面臨三個難題:一是新進人員比較多,特別是軍隊轉業干部的工資套改情況比較復雜;二是公務員工資套改和增資操作系統更新,需要從頭學習;三是軍轉干部的工資要在原來的規定下先套改,再在新系統里進行套改增資。操作稍有差錯,就會前功盡棄。辦公室主任任軍同志、會計黃俊平同志加班加點、細心耐煩,準確掌握對每一個同志的情況,按時準確地完成了這項工作,確保了全局每個干部的工資正常發放。

6、保證新調入人員的工資及時發放。今年下半年,我局新調入3名干部,財務黃俊平同時認真負責,及時辦理了新調入同志的工資套改,確保新同志按照領取工資。

(二)人事工作

1、整理干部檔案。按照區人事局要求,我辦組織人員對部分干部的檔案進行了整理,補齊了資料。

2、組織局科級領導崗位競爭上崗及科以下干部上崗考試。

3、組織專人學習并更新局華夏機構編制系統,并及時納入區系統網。

4、辦理新調入和轉入的三名新進干部的接收關系。

二、經驗體會

今年以來,辦公室認真履行各項職能,做了一些實實在在的工作,為全局順利完成各項任務作出了應有的貢獻。分析總結上半年以來的工作,我們深感有以下幾方面體會:

(一)要搞好辦公室工作,領導的重視和支持是關鍵。局領導無論在思想上還是在行動上都對辦公室的工作給予了高度重視、支持和關心。局領導經常親自過問和具體指導辦公室工作,找辦公室的同志聽匯報、提要求、交任務、壓擔子。同時,為了讓辦公室更好地參與決策和部署的全過程,讓有關人員參加局務會、局長辦公會,及時掌握上級有關精神和方針政策,充分了解領導決策思路和意圖,以便更好地了解全局、謀劃全局、服務全局。

(二)要搞好辦公室工作,抓好中心是關鍵。辦公室工作千頭成緒,紛繁復雜,涉及日常事務、政務調研、文秘、

檔案、信息、宣傳、財務、安全保衛、后勤服務等。很多具體的事情涉及到全局工作人員的切身利益。因此,必須把服務于全局的中心工作和服務于干部群眾作為工作的出發點和落腳點,把“參與局務”、“管理事務”、“搞好服務”三大職能統籌兼顧,合理安排,做到調研圍繞中心轉,協調圍繞上下轉,服務圍繞大家轉,信息圍繞決策轉。從而使工作目標更明確,重點更突

出。

(三)要搞好辦公室工作,健全管理制度是基礎。辦公室工作的有效開展,離不開一套完善的工作制度和規章。我們按照辦公室的各種工作職責,建立相對應的工作目標管理制度,如財務管理制度、收發文管理制度、干部休假制度、會議制度等,使各項工作有章可循,有規可依,促進了辦公室工作的規范化,保證了辦公室工作的高效運轉。

(四)要搞好辦公室工作,分工不分家是前提。辦公室上半年只有四個人,其中一名司機。我們把辦公室所有工作細化分類,分工到人,如司機小王除了開車,還負責管理全局車輛維修保養以及收發報紙。每個同志身兼幾個人的工作。由于責任到人,辦公室從未出現過工作相互推諉的現象。同時我們分工不分家,平時大家生活上互相關心,工作上互相接濟,營造了良好的工作氛圍。

辦公后勤工作總結范文第2篇

6月12日上午辦公室接員工聯名呈送意見條款,甚為震撼,此事為中心后后勤辦公室管理工作敲響了警鐘,同時也為我們工作中造成的漏洞標出了整改的方向,又甚是感慰。為此,在向各位員工致歉的同時,辦公室立即召開了機電維修師傅、清潔工、職工灶師傅“醒腦”會議,誠懇、求是地尋根源、找差距,從思想上認識到工作的不足,為什么會出現諸如提出的“十三條”弊端。因此我們針對提出的問題,對號入座,責任到人,從整改到行動落實,維修師傅、清潔工、廚師向辦公室立下保證狀,辦公室在此向大家承諾,制定出如下措施及制度。

一、職工灶

1、吹具,餐具、餐桌、地面、干潔容整,一日三次大清洗,常檢查。

2、工作衣、工作帽、整潔無污漬。

3、態度和藹,保證加班加點員工正常用餐。

4、每周日制定出下周菜食譜,上墻公示。

5、嚴禁夾生飯,夾生菜的出現。

6、對全體員工要多交流、溝通、摸清食素員工數,及時做到菜食譜的變更,四季菜的調整。

二、洗漱室、衛生間、職工浴室

1、保證一日三次大清潔,不定時小清潔。

2、洗漱臺面無浮土,臺板死角無雜物。

3、衛生間要常檢查,做到通風好,夜晚有照明,無成積臟物。

4、所有后勤工作師傅、工友要態度端正,思想明確、誠懇服務。如把情緒帶到工作中,發現一次警告,兩次罰款伍拾元,三次辭退。

辦公后勤工作總結范文第3篇

2、負責辦公室各類辦公設備的管理工作。

3、負責辦公及勞保用品管理工作。

4、負責辦公用品庫房的管理工作。

5、嚴格執行辦公用品領用管理制度及程序。

6、負責各部門辦公用品申購匯總,辦公用品采購前的詢價、建議、流程簽字工作。

7、負責開展活動(包括促銷禮品出、入庫管理、禮品發放、統計、數據收集等)。

8、經本部門負責人同意,配合其它部門的臨時性工作。

辦公后勤工作總結范文第4篇

摘要:高校后勤管理工作作為學校教學工作和師生活動服務的部門,對于學??茖W合理的整體運行起著至關重要的作用。但是由于客觀、主觀等多種原因,目前高校后勤工作中還存在一些問題需要認真思考和研究解決,應在原有改革的基礎上提高高校后勤人員綜合素質和建設高校后勤現代化管理,改進服務觀念,提高工作質量,與師生共同打造和諧校園。 關鍵詞:高校后勤管理改革對策

高等學校后勤管理工作是學校管理工作中不可缺少的重要組成部分。后勤管理的好與壞,對于高校學生及教職工的工作、學習、生活也會有重要的影響。因此,充分認識后勤管理工作在學校中的地位和作用,重視后勤工作,加強后勤管理,對于學校的建設、事業的發展和質量的提高,具有重要的意義。對高校后勤管理工作粗淺認識的基礎之上,我進行了進一步加深了解,對高校的后勤管理有了一個更新的認識。

一:高校后勤管理的具體內容及其重要性

高校后勤管理工作量龐大并且種類繁雜,其范圍主要包括:學校食堂、宿舍、教室、圖書館、其他校園設施的各項事務管理,教職工的教學工作和生活后勤保障、水電等能源的使用和管理、固定資產的采購使用和管理等。高校后勤既是學校能源消耗的服務和管理部門,也是學校耗能的主要單位。將節能、后勤保障、師生需求、人性化服務與管理有效地結合起來,構建節能高效、優質新型的后勤保障與人性化服務和管理體系,是后勤的主要任務和目標。

高校后勤的管理水平高低直接關系到高校的綜合管理水平的高低。而且,一個良好的高校后勤體系以及相關設施是大學開展日常教學、科研以及師生生活的基礎性保障,是大學生在校進行學習和生活的物質基礎??梢哉f,每一個大學生在校園內的學習生活的各個環節都是與后勤管理工作息息相關的。

二:高校后勤管理現狀和存在的問題

隨著我國高等教育的快速發展,高等院校的辦學規模不斷擴大,辦學水平逐步提高,學?;A設施不斷完善,教學與科研同步發展,學生人數大幅度增加。為后勤保障與服務工作的進步提供了較為廣闊的發展空間,規模宏大的校內服務市場,不斷增加新的后勤服務項目。 新時期后勤管理呈現出許多新的特點,管理范圍打破了傳統模式,后勤管理趨向社會化、復雜化、一體化、信息化、法制化等等?,F代后勤是一個復雜的龐大系統,內部各組成環節的協調失衡,都將直接影響整體保障效能。后勤管理成效如何不僅關系到后勤保障效益的高低,且直接關系到校園安全穩定。其問題主要表現在以下幾個方面:

(一) 后勤管理制度不夠嚴格。

后勤部門的制度或措施有待完善,后勤部門工作人員社會競爭意識不強,參與意識淡薄,缺乏主動性,從而使服務工作相對滯后。后勤部門的自我宣傳工作做得不夠,直接影響了高校后勤的管理、服務效果。以我校學生公寓存在的安全隱患和問題為例,一方面宿舍管理人員安全意識淡薄,管理不到位;另一方面學生無視安全要求,違反安全規定,在宿舍使用一些大功率的電器設備,亂拉亂接電線,使用蠟燭、酒精爐等等。此外,一些學生自我安全保護意識不強,如私自留宿外來人員、離開宿舍不及時鎖門等現象時有發生,形成了許多安全隱患。

(二)后勤隊伍建設缺乏科學性和專業性。

后勤工作的基層人員整體素質較低,知識經濟時代對后勤工作者的素質提出了較高的要求,在知識結構方面,具備后勤專業知識的人員數量極少,且專職后勤工作者中也大都存在

知識老化的現象,其理論水平、業務水平尚需提高,如現今的計算機的使用已深入到各行各業,后勤工作的交流也日漸頻繁,但既精通軟件的設計又深諳后勤業務的復合型人才卻并不多見。在職稱結構方面,后勤工作者中高級職稱比率與其他部門相比明顯較少,比率偏低。

(三)部分后勤工作基礎設施陳舊,技術手段較落后。

高等學校是傳授和創造高新知識和技術的前沿陣地,教學和實驗設備、技術設備十分先進,但高校的后勤管理方法和技術手段與教學方面的改革發展相對來說進展較慢,技術投入較少,領導對后勤工作的重視程度不夠,資金分配不合理。

三:高校后勤管理對策和建議

(一)進一步增強后勤部門的制度管理。

基層后勤人員要改變過去那種墨守成規、安于現狀的服務方式,要轉變思想觀念,變被動服務為主動服務。后勤管理人員要加強各項管理工作的力度,杜絕學生宿舍的一切不安全因素,改善食堂的膳食水平,為師生創造一個良好的學習、工作環境。

(二)推進高校后勤管理現代化。

知識經濟時代是高度信息化的社會,面向知識經濟時代的后勤工作必須加快現代化步伐,與現代化建設接軌,運用信息技術改造傳統的后勤工作。首先,加快計算機技術在高校后勤管理工作中的應用步伐。運用計算機技術進行后勤收集、整理、鑒定、保管和統計等日常管理工作,通過建立后勤信息數據庫,充分發揮計算機的密集存貯和快速檢索功能,這是后勤管理現代化的基礎工作。然后,加快高校后勤信息網絡建設,實現后勤信息的網絡化。各級后勤部門要加強計算機網絡等現代化技術手段和新的管理模式在后勤工作中的應用,加快后勤信息資源的數字化、網絡化進程,建設高性能的后勤信息網絡。最后,將后勤信息公布于校園網上,實現后勤管理的公開透明。

(三)通過各種途徑提高高校后勤工作者的素質。

后勤工作者的業務素質要求越來越高,如果僅僅維持現狀就難以勝任后勤工作的需要。要培養高素質后勤人才隊伍,必須加強上崗前培訓和上崗后不斷培訓,使后勤工作者不斷接受新知識、新信息、新技術,提高他們的整體素質,為以后的后勤工作提高效率。

(四)讓學生廣泛參與后勤服務過程

多數高校在勤工組學崗位中均設有后勤服務方面的崗位,如校園衛生打掃等,從事的工種一般以體力勞動為主,存在一定局限性。為實現提高學生綜合能力的目的,設計和提供更多具備一定思考性、觀察性、培養性的后勤實踐崗位實為重要。在實際操作中,高??筛鶕髯院笄诘墓芾硖攸c,設計針對性較強的勤工助學管理崗位。并通過一定宣傳,讓更多學生認識到各種崗位的實踐性。相信具備實踐性且有一定經濟收入的勤工助學崗位定能獲得更多學生的青睞。

讓大學生參與后勤管理能夠更大程度地增進后勤管理部門與學生之間的相互了解,從而有利于構建和諧的校園環境。所以充分需要發揮高校各種學生組織的中間紐帶作用,積極溝通并協調大學生與后勤管理部門之間的關系,架設一條溝通橋梁與情感紐帶,促使雙方都能夠設身處地為對方多想一點,這就能夠有效地保障高校和諧穩定校園環境建設的成功。

(五)高校后勤管理工作要“以人為本”。

在處理后勤工作與師生的關系時,后勤部門要牢固樹立“以人為本”的服務理念,堅持服務以人為本,以學生、教師為主體,以“依靠人、為了人、服務人”為根本出發點,真正體現一切為了學生,一切為了教學,爭取得到師生的理解和支持。高校后勤管理部門只有做到以人為本、萬象更新,才能夠將學生的互動參與工作落到實處,從而辦出一個令師生滿意的后勤部門。

(六)建設節約型高校后勤工作。

近年以來,隨著物價上漲,給高校后勤工作帶來許多新的困難和壓力。后勤服務是學校校園里的主要消費部門,高校每年的經費開支,后勤服務方面占有相當大比重。高校資金緊缺和物價上漲,致使后勤工作的正常運轉壓力倍增。采取有效措施,緩解資金等各方面的壓力,成為高校后勤深化改革的現實要求。

高校后勤是實現教學和科研任務的重要保障,由于服務對象眾多、服務范圍較廣,使得資源消耗大。高校后勤涉及基建維修管理、房產管理、水電管理及飲食管理等方面,在節約資源方面有著巨大的潛力。在高校的建設和發展中,建立節約型后勤管理運行機制,合理利用資源,改進高校后勤管理,對創建節約型校園具有重要的作用。

綜上所述,高校后勤是高校整體工作的一個重要的基礎部分,后勤工作的質量影響著高校正常秩序運行及其發展的速度。加強高校后勤管理對于改善高校教書育人的環境,加強高校后勤部門自身效益建設都具有重要意義,高校領導應該逐漸重視起后勤管理工作。為了促進高校的和諧發展,我們學生應該積極配合后勤部門的工作,從節約水電、愛護校園設施、維持校園整潔等做起,為實現和諧美好的校園而共同努力。

參考文獻:

[1] 杜必文.高校后勤管理改革探析[J],黑河學刊, 2011 (2).

[2] 費益軍,劉潔.關于大學生參與高校后勤管理以提升綜合能力的幾點思考[J],青春歲月,2012(4).

[3] 葉常富.高校后勤管理改革中的思考和探索[J],中國電力教育,2011年第28期.

[4] 石勇.高校后勤管理改革的幾點思考[J],高教論壇,2012(4).

[5] 吳全宏.高校后勤管理存在的問題與對策[J],合作經濟與科技,2012 (4).

淺析高校后勤管理工作

學院:文理學院

班級:公管101班

姓名:劉美琳

辦公后勤工作總結范文第5篇

一、后勤管理

1、負責員工宿舍的管理,合理安排員工住宿,保證宿舍各項設施的正常使用,每月組織一次宿舍衛生大檢查。

2、負責對辦公區域及車間環境衛生的管理,檢查保潔員清掃辦公區域及車間衛生情況,檢查垃圾清運員清運垃圾情況,保證辦公環境的干凈整潔。

3、負責對辦公區域用水、用電、空調、工作秩序的監督檢查,保證各項秩序正常運行。

4、負責對廚師個人衛生、廚房衛生、餐廳衛生、食品衛生的檢查,對采購的主副食質量及數量進行驗收,保證食品安全衛生。

5、登記公司所有銷售經理送車過路費、油費及招待費用,為銷售經理提成提供依據。

6、負責公司辦公設備的維修,保養,保障公司網絡的正常運行。

7、負責對餐廳運營情況的核算,每月公布。

二、電話管理

1、負責公司固定電話、寬帶的管理,對長途電話做好登記、核算。

2、對公司所有銷售經理電話卡定位的管理。

三、車輛管理

1、合理安排各部門用車。

2、負責每月對車輛的維修、保險、保養、加油及公里數進行登記,建立各種臺賬,并核算各車月百公里油耗。

3、計算公司司機每月車補。

4、車輛登記證書、保險、備用鑰匙等各種手續的存放保管。

5、負責公司車輛及車間用油情況的管理,每月將用油明細表報財務。

四、安全管理

1、對公司院內安全的管理,每天檢查門衛值班情況,每周不少于兩次對員工車輛抽查。

2、每天對門衛監控的查看,保證監控設備的正常運行。

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