制度是前人經驗與血淚的總結和提煉，是行為的基本準繩，必須執行到位。如何制定一般制度？下面是小編整理的《公司印章使用管理制度》的文章，希望能夠很好的幫助到大家，謝謝大家對小編的支持和鼓勵。
第一篇：公司印章使用管理制度
公司印章管理使用制度
一、總 則
1、為規范本公司印章使用及管理，明確本公司印章交付使用權限，特制定本制度。
2、本規定中所指印章是在公司發行或管理的文件、憑證、文書等與公司利益有關的文件上，因需以公司名稱開出的證明、介紹信而使用的印章。
二、印章管理
1、公司所有印章的申請、刻制、與廢止均由行政人事部負責人提出并制定方案，報董事會批示。
2、公司的印章如遇印章損壞情況，印章管理人員應及時向部門負責人報告情況，部門負責人應向公司董事會遞交情況說明書。
3、一旦公章出現未按正常程序審批而出現非正常使用，印章管理人員承擔直接責任，如對公司利益造成損害，公司保留追究其法律責任的權利。
三、印章使用
1、印章使用在公司行政人事部進行登記，由專人統一管理。蓋章前先填《印章使用登記本》，印章管理人初審、行政人事部負責人再審、總經理(不在時由分管副總經理代)三審并分別簽字后方可加蓋。所有蓋章的材料必須同時復印交印章管理人存檔備查。
2、公司各種資質復印件加蓋公章需由行政人事部負責人審核，問清用由后簽字同意蓋章。
3、公司外發的公文或下達的紅頭文件需由董事長或總經理簽字后方可加蓋印章，加蓋印章的公文存檔。
4、財務、業務各部門需加蓋印章的資料、申請、證明等應先由各自部門經理審核、簽字后加蓋印章。業務部門以公司的名義簽訂協議、合同等需要加蓋公司合同章時由總經理(不在時由分管副總經理代)批準后方可加蓋，并留加蓋合同或協議復印件交印章管理人留存，以備查詢。
5、加蓋公章的各種委托書、帶公章的空白函等帶出時必須分別由相關部門負責人、行政人事部負責人、總經理簽字批準后方可帶出，并在《印章使用登記本》登記相關編碼以作備案查詢。
6、向各政府職能部門上報的資料或報表需加蓋公章時，由各相關部門經理簽字初審、行政人事部負責人再審后方可加蓋。
7、各種外來資料，需要加蓋本公司印章時也必須履行上述“三審”程序。
8、外公司人員如需本公司對相關部門出具證明、保證書、邀請函等，也必須履行上述“三審”程序。開出的各種資料需留復印件交印章管理人員處，以備查詢。
四、印章借取
公司印章按原則不可帶出，如有重要事項必須帶出印章時，須向總經理說明情況，總經理簽字批準后才可帶出。帶出的印章必須由公司兩人以上(含印章管理人員)監督下使用，使用完畢立即交還印章管理人員。
第二篇：公司印章使用管理辦法
公司印章、證照管理辦法
(一)公司的所有印章，均由公司總經辦負責登記、確定印章保管及使用責任人(以下簡稱印章保管責任人，一般為各部門負責人)。印章啟用時由公司總經辦下發。
(二)經董事長批準，由總經辦向印章保管責任人移交印章時，保管人應填寫《公司印章領出登記表》。
(三)由于印章磨損而更換印章，需經董事長同意后仍需在公司總經辦登記、留樣。
(四)公司部門撤銷或重組，原部門有關印章交回公司總經辦，經董事長同意后由公司行政部負責銷毀。
(五)嚴禁印章保管責任人將印章轉借他人。
(六)印章丟失時，印章保管責任人應當及時向公司行政部書面報告，公司總經辦應及時采取相關補救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作廢、對責任人進行處罰等。
(七)公司決定需要停用印章的，由董事長簽字同意后由公司總局經辦下發《關于公司停用有關____章的通知》，將停用原因、時間通知公司各有關部門，并收回停用的印章切角封存或銷毀。
(八)各部門不得擅自刻制印章，違反本項規定致公司造成的全部經濟損失由當事人向公司承擔全額賠償責任。
(九)印章保管責任人每天下班前應檢查印章是否齊全，并將印章鎖進保險柜內，妥善保管，不得將印章存放在辦公桌內;次日上班后，應首先檢查所保管印章，若發現意外情況應立即報告。
(二)印章保管責任人因事、病、休假等原因不在崗位時，印章授權人應指定他人代管印章，印章保管責任人要向代管人員交接工作，交代用印時的注意事項。印章保管責任人正常上班后，代管人員應向專管人員交接工作。
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(三)印章保管責任人要堅持原則，遵守保密規定，嚴格照章用印。未按批準權限用印或用印審批手續不全的，印章保管責任人不予用印;經辦人拒絕印章保管責任人審核文件內容或審批手續的，印章保管責任人可拒絕用印并報告領導處理。
(四)印章保管責任人用印蓋章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。用印章部門需經董事長同意方能蓋章。
(五)印章保管責任人不得擅自用印，一經發現，嚴肅處理;若因擅自用印導致公司遭受經濟損失時，由其承擔全部賠償責任并按公司有關的規定進行處罰。
(六)印章保管責任人離職時，其管理的印章記錄和檔案須作為員工離職移交工作的一部分。印章保管責任人離職時，須辦理分管印章、印章使用登記簿的移交手續并填寫《印章交接單》后方可辦理離職手續。
7、禁止任何人未經批準攜帶公章外出。如確需帶出使用時，須經董事長批準。 公司證照管理制度
一、公司證照由總經辦指定專人統一管理。
二、證照是指由上級主管部門頒發的各類證書、批文等。 如：營業執照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務登記證、經營許可證等等。
三、證照的使用包括借用、復印等。
四、證照使用必須填寫《證照使用申請單》。
五、證照借用程序：
借用人申請→部門負責人復核→主管副總經理審核→總經理核準→辦理借用手續→歸還借用完畢后，應在時限內歸還證照保理人。
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六、證照復印程序：
借用人申請→部門負責人復核→主管副總經理核準→辦理借用手續→歸還(如證照復印件未使用，應立即退還證照保管人)。
七、如需使用原件，則須總經理核準。
八、證照復印件必須加蓋“再復印無效章”。
九、證照保管人必須做出登記，認真填寫《證照使用登記表》
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第三篇：公司印章使用管理規定
公司印章使用管理流程
一、目的：規范公司印章的刻制、廢止和使用。
二、適用范圍：印章及印章管理者、使用者。
三、印章定義
印章指在公司發行的文件、出具的憑證文書、合同等，因需以公司名稱或有關部門名義證明其作用而加蓋的圖章。印章由綜合部統一刻制后，由各印章負責人領出，該印章負責人對其負責任。
四、刻印與廢止
刻制：需求部門主管向行政提出申請，報總經理批準后刻制。
廢止：如需更換廢止的印章，將舊印章交還行政，由財務經理監督銷毀后領取新印章。
五、印章登記臺帳
印章在綜合部經理處進行登記，每個印章登入印章登記臺帳內，并將此永久保存。
六、使用細則
1、河南歐珀通訊有限公司公章
保管人：綜合部經理
印章用途：對外公函、對外文件及其他需加蓋公司印章的紙質文件、文檔 審批人：總經理
2、河南歐珀通訊有限公司合同專用章
保管人：業務經理
印章用途：對外簽訂的各種合同、協議
審批人：業務經理
3、河南歐珀通訊有限公司財務專用章
保管人：財務經理
印章用途：發票、收據、支票、匯票、銀行票據及需加蓋財務專用章的公函、文件等。
審批人：財務經理
4、法人代表章
保管人：公司法人
印章用途：支票、匯票等銀行結款票據及其他需加蓋法人印章的公函、文件等。
審批人：總經理
5、河南歐珀有限公司發票專用章
保管人：稅務會計
印章用途：增值稅票、普通發票等需加蓋稅務專用章的票據
審批人：財務經理
七、相關規定
1、印章指定負責人負責保管，印章負責人員外出時，由其授權專人代管。負責人必須嚴格按規定程序范圍管好和用好印章，特殊情況需報有關領導批準。
2、印章負責人要堅持原則，對上不唯命是從，亦不能濫用權力，謀取私利，違章違紀。印章管理應遵守有關保密制度，隨用隨鎖。上級機關的請示、報告、匯報等公文，須經主要領導簽發后方可蓋章;
3、所有蓋章的票據、文件、公函等，必須進行登記。印章保管人工作轉移時，連同印章及登記薄一同轉交下位保管人。
4、加蓋公章的位置要正確。公文用印要印跡清晰，位置端正，印要蓋在署名中央，以蓋印時能壓住年月日為宜。
5、文件、公函、合同如有數張，必須加蓋上所有紙張的騎縫章。
6、加蓋公章時，負責人不能圖省事，把印章交給來人自行用印。
八、相關處罰
1、未經批準不得私自使用印章，違者發現一次處罰印章保管人100元。
2、未經批準因私自使用印章，造成經濟損失的，由印章保管人賠償。
九、本制度自發行之日起執行。
歐珀公司
2008年4月22日
擬制：審核：批準：
第四篇：公司印章使用管理規定
一、 適用范圍
公司公章、財務章、服務處印章、各類業務印章、簽字印章及其他內部印章等。
二、 印章的刻制
根據工作的需要，若需刻制或更新各種印章，主辦部門或管理處應向公司行政人事部提交《刻制、銷毀印章申請表》，經行政經理審核、總經理批準，由行政部負責刻制并登記備案后方能交由付使用。任何個人、部門未按上述程序并獲得批準者，不得擅自刻制公司的任何印章。
三、印章的保管
(一)公司印章、法人章由公司行政部保管，分公司、服務處印章由分公司、服務處指定專人保管，并在行政部登記備案。公司、分公司財務章由公司財務總監保管;其它各類業務章由行政部指定相關人員保管，并在行政部登記備案，如更換保管人，需及時進行重新報備。
(二)若印章丟失，須立即向行政部遞交情況報告，并及時告知有關單位“終止該印章使用”的通知，必要時在有關報刊刊登遺失作廢聲明。
(三)不得隨便將存放印章處的鑰匙交給他人代開代取。如因保管人失職造成印章盜用，由保管人負責。
四、印章的使用
(一)凡以公司名義發放的公文報總經理批準后方可加蓋公司公章;各職能部門、分公司、管理處禁止對外發送公文。使用公章者須在《介紹信、公章使用申請登記表》，上登記使用用途、本人簽名確認、經總經理(主管領導)審批同意。
(二)公司不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其他特殊情況確需開具時，必須經總經理(副總經理)簽字同意后方可開出。持空白介紹信外出辦事歸來須向公司匯報其介紹信用途，未使用者須交回。蓋章文件必須留檔，以備查詢。蓋章后出現的意外情況視具體嚴重程度追究相關經手人責任。
(三)如需攜章外出，必須經公司規定簽字權的領導簽字同意后，由印章保管部門派人或保管印章人員攜章陪同前往。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫借據，經公司主要負責人批準，方可帶離公司。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。
(四)印章保管員應將《介紹信、公章使用申請登記表》保存好，每年年底交相關行政部門匯總存檔。
五、印章的回收和銷毀各種印章若需進行名稱的更改或發生損壞，由相關負責人向公司行政部提交《刻制、銷毀印章申請單》，由行政部經理鑒定無誤后，將原印章回收或銷毀。
六、違紀處理
違反以上規定者，公司將追究相關人員的責任，若給公司造成經濟損或不良社會影響者，公司將追究其法律責任。
第五篇：公司印章使用管理規定100926
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重慶萬泰建筑工程有限公司
渝萬建„2010?2號
公司印章管理規定
本制度的核心規定：
凡是需用公司印章者，均需按照規定流程，填制“印章使用申請單”，并經相關領導審核批準后，方能使用。
未填制“印章使用申請單”、或未經相關領導批準的，均不得使用印章。
一、印章管理責任部門：
行政部。
二、印章的刻制：
1、公司印章的刻制統一由行政部辦理，行政部需按照相關法規規定，到公安機關辦理相關手續后到公安機關指定專營單位刻制印章。任何部門、個人不得私自刻制公司印章。
2、司屬各項目部、各職能部門因公需要刻制印章時，須由用章申請人填寫《印章制發申請表》(詳附件)，再交行政部處理。
三、印章保管
1、公司章、合同專用章、法人人名章由行政部法務主辦保管，財務專用章由財務總監保管，項目專用章由項目經理保管，人事專用章由人力資源部經理保管。
2、法定代表人授權印章管理人掌控印章，應簽發印章責任書，規范印章授權人的用章范圍和行為，以及違規用章的后果。
3、當印章被盜、損毀、遺失時，印章管理責任人應第一時間告知行政部，并盡快做出書面報告，闡明原因，說明利害，由行政部根據情況依據相關法規妥善處理。
四、印章使用
(一)使用范圍
1、對公司經營權有重大關連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務、金融等機構以公司名義的行文，蓋公章。
2、公司對外簽署投資合同、材料采購等合同，蓋合同專用章。
3、以公司名義對國家機關團體、公司核發的證明文件，及各類規章典范的核決等由法人代表署名，蓋法人人名章。
4、各項目部發布內部通知、告示等文件;與業主單位項目部、分包單位項目部之間的往來函告及非經濟類資料;標的較小或客體非重要類合約，蓋項目章。
5、人力資源部發布人事安排方面的行文，如調令、人員派遣單等，蓋人事專用章。
(二)使用流程
1、由經辦人填制《用印申請表》。
2、交由相關領導簽批，對應流程如下： (1)、一般性非經濟工程資料：
經辦人---部門負責人(技術資料由技術負責人)---預算部經理---行政部蓋章。
(2)、經濟合同資料：
A、總包合同：
預算部經理---常務副總經理--行政部蓋章。 B、物資租賃、購銷合同：
招標組長---物資部經理---行政部蓋章。 C、專業分包合同：
招標組長---合同預算部經理---行政部蓋章。 D、三方合同：
主管造價工程師---項目經理---預算部經理---行政部蓋章。
(3)、對外函告、發文等：
經辦人---發文部門負責人---常務副總經理---行政部蓋章。
(4)、財務資料(稅務報表等常規的財務資料)： 經辦人---財務經理---財務總監---行政部蓋章。 (5)、其他資料：
經辦人---部門負責人---分管副總經理—行政部蓋章。
五、行政部不予蓋章的情況
1、未完善用章使用申請手續的;
2、“印章使用申請單”上部門負責人或公司分管領導的簽字為復印件的;
3、印章使用申請人不在場，委托他人進行蓋章的。
六、印章的回收和廢棄
1、工程項目結束后，項目經理需將項目章交回公司行政部，由行政部統一保管。
2、印章需要更換或者廢棄的，由行政部到工商局完善相關手續。廢棄印章需由行政部妥善保管3年后，方可銷毀。
附件：公司印章使用申請單(電子版)
重慶市萬泰建筑工程有限公司 二○一○年九月二十六日
主題詞： 抄送：
重慶萬泰行政部 2010年9月26日印發