hr招聘專員崗位說明書

第一篇：hr招聘專員崗位說明書

招聘人事專員崗位說明書

聲明：此職位說明書是對該職位承擔者工作的一般描述，不涵蓋該職位工作的全部內容，公司有權力對該職位說明書進行修改。

第二篇：HR招聘專員要做好五方面準備

要做好人才招聘工作，充實的準備工作必不可少。作為HR招聘專員要做好以下五方面的充分準備:

1 招聘需求的明確和崗位相關細則要求準備。

根據企業經營計劃及擬定的年、季、月度招聘計劃制訂各部門人員需求表，對人員的需求進行詳細分析(主要考量人力成本、企業人才梯隊、人才來源、人才標準、招聘速度)，擬定需求匯總表，根據需求匯總表進行需求迅速審批和決策，然后擬定詳細的崗位說明書(主要包含崗位基本信息、崗位職責、崗位權限、崗位工作標準、崗位工作內容、崗位工作流程、崗位發展通道、崗位人事交往、崗位任職資格、崗位薪酬待遇等方面)，使崗位說明書為招聘工作帶來最大限度的幫助與支持。

2 招聘渠道的分析與選擇準備。

根據崗位的用人需求，分析所在地人才市場的情況和動態，及各種招聘渠道方式的優劣，綜合對比分析及崗位所需人才的要求和標準，進行招聘渠道的選擇。要力求所選擇的招聘渠道從人才的數量、質量、速度、匹配性等方面能快速滿足用人的需要。

3 招聘信息的擬定與宣傳準備。

招聘信息的擬定通常包念五個方面的內容(A 企業業務簡介 B 創始人及企業文化 C 企業顯著優勢 D 職位要求與標準 E 發展平臺與待遇)，使招聘信息對人才具有最大的吸引力，同時要善于借勢進行宣傳企業的愿景和目標，在做好招聘海報信息發布的同時，要準備好企業宣傳DVD、企業宣傳冊、企業特色產品、面試官名片等，以便求職者對企業有更直觀的認知，留下深刻印象。

4 招聘前的相關資料、接待、測試準備。

要擬定詳細的招聘工作計劃，其中必不少的是要做好相關招聘前的各項準備工作。如準備好:崗位說明書、A4紙、筆、會議室、面試間、休息間、電腦、企業資訊、接待人、茶水等，使各項工作準備就緒，責任到人，讓求職者來企業時產生好感，增強求職者的信心。 5 面試官與面試題庫準備。

根據所招聘的崗位要求和標準，有針對性的設計面試題庫，題目設計要符合四項原則(A 考一考求職者基本功 B 了解求職者對崗位的專業功底 C 考一考求職者的反應應變與創新能力 D 題目設計的難易程度能滿足崗位考核所需 )，同時還要就面試過程中所需用到的相關道具、產品、案例等做好準備，HR要成立面試小組，對各部門把關的面試官和主面試官要提前一周通知，爭取所招崗位的直接領導參與面試，以便迅速做出錄用決策。

二招聘中三大細節掌控 細節1 有效簡歷的篩選。

招聘信息發布出去后，收到的電子或紙制簡歷與在招聘會上收到的簡歷統一進行匯總和分析比較后，對簡歷進行有效的篩選。簡歷篩選做好五看(A 看基本面如性別、年齡、學歷、工齡等 B 看求職者資歷如職稱、學歷、資格證書等 C 看求職者崗位吻合度如:曾工作單位、工作期限、工作經歷、工作能力等 D 看求職動機如:崗位選擇、價值取舍、曾工作企業的企業文化、跳槽動機等 E 看求職者對崗位薪水待遇的要求)，從中找到符合崗位要求的求職者，通知面試。 細節2 面試通知與接待。

面試通知一般要提前3-5天，最好以電話當面邀約，以便求職者清晰地知道并做好面試準備。同時要將面試的地點、時間、交通方式、聯系人、面試相關準備等詳細情況告之求職者，以便對方能準時參加面試。求職者到企業來參加面試時，企業HR要準備好相關的接待人、茶水、座位、休息間、企業文化資料等，讓求職者感覺到企業工作的效率和水準，以增強企業在求職者心中的好印象。 細節3 甄選的方法和面試過程把握。

人才甄選的方式方法有很多，根據不同的崗位標準和要求，對通過筆試第一關的求職者進行行為測試和面試。一般:STAR行為面試法、文本筐、無領導化小組、角色扮演、情景模擬、現場演練、當面答辯等各種面試測評方式要組合使用，在面試時要設主面試官、副面試官，重要崗位最好要采用小組集體面試，在面試過程中首先要降低求職者心理壓力，然后根據面試提綱有條有序地進行提問和面試，注意掌控面試技巧和面試時間，減少面試官主觀印象，準確無誤地把準求職者的真才實學，將面試的結果和評分分數準確填寫在面試評估表上。

三招聘結束后四項重要工作

招聘結束后，有四項重要工作都是需要HR去組織或親自完成的，必須到位。 第一項工作是:面試結束后的集中錄用決策。 HR要做好三點:A 大家迅速決策; B 70分求才法看優點，無原則性問題和錯誤可忽略 C 聽取用人部門直接領導人意見。大家妥善做出錄用決策。 第二項工作是:背景調查。

這往往是人力資源部門的工作，HR在做背景調查時，首先要看有無必要性，如有必要，在調查時要征得求職者的同意前提下進行，再調查求職者曾經工作的單位直接上司、部屬、同事、客戶等相關人員的評價，在調查時要注意措辭和方法，盡量能征得對方理解并支持。 第三項工作是:錄用前薪資洽談與錄用通知發布。

大多數企業薪酬有明確標準，但有些高級人才不一定能接受，需要進行相互溝通洽談。此項工作HR在進行時要盡量滿足求職者的需求，使求職者感到被認可和尊重是前提，不能草率完事。在達成一致協議時，重要崗位除了口頭通知入職者上班時間和報到方式外，最好頒發紅色聘書以示重示。

第四項工作是:入職后的跟進工作。

新員工入職后不是招聘工作的結束，應該對新員工做好人員認識引見、部門間走訪、崗位熟悉、崗位基礎培訓、相關制度熟悉學習、崗位師徒幫教工作展開、每周座談與心理了解等工作，使新入職員工能盡快適應所在崗位，了解企業，熟悉工作，早日進入角色，合格通過試用期，才算招聘工作的結束。

以上相關招聘工作的開展，需要人力資源管理者擁有豐富的從業經驗，積極的工作心態，扎實地工作品格，注重每個細節，才能把企業的招聘工作推向新臺階，從而找準人才，找對人才，創造高績效!

第三篇：招聘專員的工作說明書

第一部分 崗位規格說明

一、 基本資料

崗位名稱：招聘專員崗位編碼：0001

定員標準：1人所屬部門：人力資源部

職務等級：基礎層、二級直接上級：人力資源經理

直接下級：無編寫日期：2012-4-1

二、 崗位職責

(一)、職位概述：協助人力資源部經理執行員工招聘、配置等人力

資源日常性事務工作。

(二)、工作職責：

1、根據公司發展情況，進行員工需求的調查與分析，提出人員招聘計劃。

2、執行招聘計劃。

3、應聘者的接待與篩選、應聘信件的處理。

4、發放面試、復試、報到及辭謝書等。

5、新進員工接待引領、勞動合同的簽訂。

6、新進員工試用的考核與工作安排、調配。

7、協助部門經理制定和完善公司各種招聘制度及政策并及時修改。

8、與辭職人員面談，分析原因，作出報告。

9、編制公司月度人員變動報表和分析報告。

10、負責建立企業人才庫及人事檔案的管理。

三、其他職責

完成領導交辦的其他工作。

四、監督及崗位關系

(一)、監督：由人力資源部經理管理與監督。

(二)、崗位關系：

1、內部關系：公司各職能部門。

2、外部關系：各招聘渠道、人力資源和社會保障局、外部培訓

機構、職業資格管理機構等。

五、崗位權限

1、公司招聘制度參與編制權和建議修改權。

2、求職人員初步塞選權和復試人員建議權。

3、招聘費用控制使用權。

4、求職人員背景調查和證件審核權。

5、公司職位說明書編制和修改權。

六、勞動條件和環境

本崗位屬于較輕體力勞動，室內坐姿結合室外走動進行，工作環境溫、濕度適中，無噪音、粉塵污染，照明條件良好。

七、工作時間

本崗位實行一天8小時，每周40小時的標準工作制。

第二部分 員工規格要求

八、資歷

1、本科以上文化程度。

2、人力資源或工商管理等相關專業畢業。

3、英語水平達到四級以上水平。

九、身體條件

本崗位要求外貌端正，身體健康，精力充沛，有一定的語言表達能力和溝通能力，心態樂觀，責任心強。

十、所需知識和專業技能

1、熟悉國家人事政策、法律和法規。

2、掌握人力資源基本理論。

3、熟知各種面試技巧和方法。

4、熟練掌握計算機辦公軟件。

5、具有良好的人際管理處理能力。

6、具有較強的組織策劃能力。

十一、績效考評

從德、能、勤、績四個方面對員工進行考核，以領導評定為主，自我評定和同級評定為輔進行。

十二、晉升路線

招聘專員→人力資源助理→人力資源經理→人力資源總監

第四篇：HR如何編寫崗位說明書

崗位說明書是企業對某一崗位上需要什么樣的員工，期望員工做什么，指導員工應該做什么、應該怎么做，以及用什么指標來考查員工工作業績的總匯。那么究竟如何做出一份令人刮目相看的崗位說明書呢?讓我們看看小編為大家提供的建議吧。

最近一段時間一直在學習、編寫崗位說明書，現在拿出來跟大家一起分享，有什么不妥的地方請提出批評，也可以相互討論。

1.崗位說明書是什么

崗位說明書是企業對某一崗位上需要什么樣的員工，期望員工做什么，指導員工應該做什么、應該怎么做，以及用什么指標來考查員工工作業績的總匯。

崗位說明書包括四個大模塊：崗位基本信息、工作權限和職責、任職資格、工作環境與工作時間、關鍵績效考核指標。

崗位說明書在整個人力資源管理中是最基本的分析工具，崗位說明書可以按照公司的需求分別用于招聘、考核、晉升等各方面。

2.編制崗位說明書最重要的原則

第一，必須符合本公司本崗位的實際情況，不能隨便到網上去摘抄或照搬別的公司的相同崗位說明書，而是需要去實際行動，多方面了解崗位的基本特征和實際情況，寫的越貼近實際，越能為公司各層級所接受，在推廣執行中才能得到大部分人的支持。

第二，必須明確公司部門的組織架構，明確崗位在組織架構中所處的環節，才能有的放矢更好的去編輯崗位說明書。

第三，必須明確崗位說明書的作用，崗位說明書是最基本的分析單位，在編制完之后還需要進一步的進行后續工作，例如完善工作流程、相關配套制度和工作表單。

3.編寫崗位說明書的步驟

崗位說明書是工作分析的結果之一，所以編寫崗位說明書首先要進行工作分析，然后收集、分析信息，最后形成崗位說明書。

4.崗位說明書模板設計

前面已經講過崗位說明書的模塊，崗位說明書的模板設計就在這五大模塊的基礎上填寫更細的內容，然后形成表格(因為表格更直觀)。

①崗位基本信息：部門名稱、崗位名稱、崗位編號、崗位類別、崗位編制人數、崗位管理寬度、崗位的直接上下級、崗位對內對外協作單位。

②工作權限和職責：工作概要、工作權限、工作職責。

③任職資格：最低學歷、適合專業、所需知識、工作經驗、個人素質、其他條件。 ④工作環境與工作時間：工作場所、工作所需設備與工具、有無污染、工作班制與時間。 ⑤關鍵績效考核指標：這里需要羅列出考核期內能夠量化的、對工作有實質性影響的考核指標。

只要按照以上的五個模塊進行模板編輯，就能基本寫好一份崗位說明書。 5.填寫崗位說明書的注意事項：

①崗位的直接上下級，一定要寫清楚直接上下級，否則會造成權責劃分不清，相互推諉責任、多頭領導的現象。很多崗位上面有幾個領導同時指揮安排工作，在填寫直接上級的時候，相關崗位的人員往往會把指派自己工作的領導統統認為是自己的直接上級。其實每個崗位的直接上級只能也只有一個，否則兩個領導同時安排工作究竟是先做哪位領導的工作呢?直接上級是需要在明確組織架構圖基礎上，根據公司具體安排來確定的。直接下級亦是如此。

②工作概述就是用一句話來描述工作的基本情況的，一般要按照以下格式來寫：根據……的要求，負責什么工作，完成什么目的。

③工作權限如何填寫?首先要劃分清楚部門職責，然后把每個人的工作領域界定清楚。工作權限關系到每個人所能行使的各項權利，也限定了每個人的工作必須承擔的義務這不僅僅能夠體現該崗位工作重點，而且能夠為這項工作的開展起到約束和推動作用。

④工作職責在填寫的時候，可以先將目前的工作分解為幾個大項，再在這幾個項目的基礎上去分解。一般的編寫原則是“動詞+內容+目的”的方式，做到不重復、無交叉，讓每個員工在看到工作職責時能很明確的指導自己該做什么。

工作職責的編寫有人專門在網上共享過一本用語辭典，大家可以去搜集下，因為不同的層級能用到的動詞是不一樣，需要認真斟酌，才能達到權責一致的效果。

⑤任職資格可以很明確的表達該崗位所需要的人最基本的條件，為公司招人、用人提供基本信息。

⑥崗位說明書編寫完成以后并不代表這項工作已經完結，因為工作可能因為公司需要會做出調整，所以需要不停的跟進崗位動態，使崗位說明書符合公司的實際情況。

第五篇：招聘專員崗位職責

1、根據公司人力資源規劃，協助部門領導建立并完善公司各種員工招聘制度，并根據需要進行及時調整、修改;

2、按照公司階段性招聘完成人才的信息發布、收集、初步篩選、初試;

3、參加招聘會，招募適合的人才;

4、電話通知面試者到公司參加面試;

5、面試的接待工作;

6、對面試者初試情況做出評價，與用人部門領導進行溝通;

7、給用人部門傳遞下一步的復試安排;

8、員工求職、入職手續的辦理;

9、入職員工資料手續的移接交;

10、人才招聘網站的維護;

11、招聘費用的申請、報銷;

12、做好簡歷管理與信息保密工作;

13、熟悉公司人力資源規章制度及招聘崗位職責，對應聘者進行解答;

14、每月對公司各項目在職人員進行信息、人數匯總，統計集團人員數量;

15、完成直接上級交辦的其他工作。

共計1頁 1