第一篇：oa辦公系統的詳細說明
OA系統功能模塊詳細分析
OA完整版功能模塊介紹
一)、個人辦公
1、工作計劃：A個人的計劃 B:員工的計劃
2、公告管理：A發布公告 B:管理公告 C:公告查詢
3、文件管理：A:公文管理 B:發送公文 C:已發公文 D:已收公文 E:我的公文
4、人力資源：A:個人基本檔案 B:員工基本檔案 C:員工職位變動 D:員工獎懲情況 E:員工考核情況 F:員工工資檔案
5、通訊助理：A:個人通訊錄 B:內部通訊錄 C:外部通訊錄
6、個人助理：A:個人工作日志 B:個人日程安排 C:個人用備忘錄 D:個人用電話本 E:個人網絡硬盤
7、考勤管理：A:設置考勤時間 B:開始考勤 C:今日考勤統計 D:日考勤統計 E:月考勤統計
8、我的桌面 二)、在線郵局
1、內部郵局：A:新郵件 B:發郵件 C:收件箱 D:發件箱 E:廢件箱
2、外部郵局：A:發送Email B:POP3郵局 C:收取POP3 D: FOP3收件箱 G:POP3廢件箱 H:設置POP3 三)、公文流傳
1、新文擬稿: A:發文擬稿 B:草稿管理 C:已發稿件
2、發文收文: A:發文處理 B:發文分發 C:發文查詢 D:收文登記 E:收文處理 F:收文查詢
3、公文管理: A:草稿管理 B:收文管理 C:流程監控 D:發文管理
4、檔案管理 A:檔案查詢 B:檔案借閱 C:新增檔案 D:檔案管理 E:模板管理 F:管理制度 四)、知識管理
1、知識資料庫：A:檔案類別管理 B:檔案類別分配 C:檔案資料管理 D:檔案資料錄入 E:檔
案資料瀏覽 F:檔案資料查詢
2、文件共享：A:私人文件夾 B:公共文件夾 C:管理員管理
3、企業檔案：A:企業檔案查詢 B:企業類型管理 C:企業資料增加
4、規章管理：A:企業規章制度 B:企業大事記錄 C:企業信息討論 E:規章制度管理 F:大事記錄管理 G:信息討論管理 五)、行政管理
1、資源管理：A:資源占用情況 B:資源預約
2、辦公用品：A:用品種類管理 B:辦公用品入庫 C:辦公用品出庫 D:審領辦公用品 E:審批領用表格 F:發放辦公用品 G:用品出借登記 H:用品維修登記 I:用品報損登記
3、值班管理：A:值班管理 B:值班記錄
4、會議管理：A:安排會議 B:會議動態 C:會議紀要
5、圖書管理：A:新書入庫 B:書庫維護 C:圖書借閱 D:圖書查詢
6、車輛管理：A:企業車輛預約 B:車輛調配管理 C:車輛信息維護 D:車輛費用管理 E:出車登記管理 六)、檔案管理
1、信息管理平臺：A:瀏覽新聞 B:分類瀏覽 C:發布新聞 D:維護新聞 E:類別管理 F:評論管理
2、客戶資料管理：A:客戶資料維護 B:重點客戶名單 C:分區客戶名單 D:重點客戶統計 E:分區客戶統計
3、固定資產管理：A:固定資產登記 B:資產管理中心 C:固定資產交接 D:資產交接記錄
4、市場資料管理：A:市場需求管理 B:設計方案管理 C:設備信息管理 D:同行信息管理 七)、庫存管理
1、庫存管理：A:用料申請 B:入庫登記 C:庫存管理 D:領用登記 E:領取記錄 F:入庫記錄 G:存貨信息 H:預定管理
八)、在線交流
1.在線交流：A:網絡論壇 B:網絡會議 C:NetMeeting D:在線短信 E:在線投票 F:在線留言
九)、公共管理
1、公共信息查詢：A:常用公共網址 B:手機與IP地址 C:查用郵編查詢 D:萬年日歷查詢 E:世界時間查詢
2、常用信息查詢：A:酒店飯店查詢 B:常用郵編查詢 C:列車資料查詢 D:航班資料查詢 E:單位換算查詢 F:媒體資料查詢 G:在線游戲查詢 H:在線定餐管理 十)、系統設置
1、用戶帳號設置：A:增加下屬用戶 B:管理下屬用戶 C:增加用戶 D:管理用戶 E:個人資料維護
2、網絡辦公權限：A:工作計劃權限 B:通告管理權限 C:公文管理權限 D:基本檔案權限 E:職務變動權限 F:獎懲編輯權限 G:考核編輯權限 H:工資編輯權限 I:通訊資料權限 J:資源管理權限 K:公文流轉權限 L:規章制度權限 M:幫助管理權限 N:系統維護權限 O:用戶管理權限
3、信息系統權限：A:辦公用品權限 B:檔案卷宗權限 C:考勤管理權限 D:圖書管理權限 E:會議管理權限 F:商務銷售權限 G:固定資產管理 H:市場資源管理 I:車輛管理權限 J:庫存管理權限 K:人員管理權限 L:網絡硬盤權限 M:財務管理權限
4、系統維護設置：A:單位名稱維護 B:系統數據備份 C:管理系統文件 D:還原備份數據 十一)、幫助系統
1、幫助：A:工作計劃幫助 B:通告管理幫助 C:公文管理幫助 D:人力資源幫助 E:通訊助理幫助 F:資源預約幫助 G:帳號設置幫助 H:權限設置幫助 I:考勤幫助 J:郵件幫助 K:論壇幫助 L:公文流轉幫助 M:辦公用品管理幫助 N:在線尋呼幫助 O:設置幫助 P:關于
2、管理幫助類別
3、輸入幫助信息 十二)、退出系統
第二篇：OA系統操作說明書
一.功能概述
歡迎使用OA系統。本系統是一個辦公自動化系統，旨在推行無紙化辦公，將公司各種業務流程由紙簽變為網簽(手機上網也可)，并輔以手機短信提醒，極大的提高公司業務運作效率。請各單位大力配合推進OA系統的實施，將業務流程所涉及的表單及流程說明報與信息部并密切配合，謝謝。
二.系統運行環境
本系統是B/S系統，客戶端為IE瀏覽器。網址為：http://172.2.1.24:8080/oa 登錄后，請點擊左上角”個人設置”修改密碼。左邊界面為菜單，包括”我的申請”、”我的審批”、”歸檔查詢”等。
三.發起流程
如果您想發起一個流程(即提交申請)，
1.請點擊左邊菜單”我的申請”,右邊界面如下圖：
2.請點擊上圖中的下拉框，選擇您本流程所要填的表單，如下圖：
3.如上圖，請點擊”新增”按鈕,表單窗口出現：
4.如上圖，請填寫表單，注意”職務”框框后有”科長”(總監、經理等)等類似的選框，如果您是總監、經理、科長等職務，請勾選，該選項將直接影響流程走向。
5.表單填完后，請點擊”保存”按鈕。這個時候，表單最下端的”附件”上傳可用 如圖(當然不須上傳附件的，可以跳過這一步)：
請點擊”Add”選擇文件，然后點擊”upload”進行上傳
6.點擊”提交”按鈕，提交表單，那么您的發起流程就結束了，該流程下一步的人員將即時收到任務到達提醒短信。 在提交之前，如果您想廢棄該流程，點”刪除”按鈕即可。
7.提交后，界面變成”我的申請”列表，該列表顯示所有歷史上由您發起的申請。
其中”狀態”欄，顯示該流程的狀態，”待審核”表示流程未完結，”已審核”表示流程已完結，”拒絕”表示該流程被領導否決。您可以點擊”選擇”，再次進入表單，已提交的流程表單不可再修改。
8.接7，在流程未完結之前，您可以隨時點擊”取消該流程”，取消這個流程。
點擊”取消該流程”后，界面又回到列表界面，您可以再次點擊”選擇”進行表單界面：
您可以點”刪除”徹底刪該流程，也可以修改表單，然后點擊保存、提交，再次提交該流程。
四.審批流程
當您登陸后，如果您有待審批任務，右邊界面頂端會有閃動的文字如下圖：
請點擊閃動文字，進入”我的審批”列表(當然您也可以直接點擊左邊菜單”我的審批”進入列表)。然后列表每一行后面的”選擇”進行表單及審批界面。最表單的最下端，
您可以在”審核意見”欄里填寫意見。點擊綠勾圖標表示同意，紅圖標表示否決。 ”退回申請人”表示對表單內容不滿意，退回到申請人重新修改。
五.規檔查詢
點擊左邊菜單”歸檔查詢”，右邊出現列表界面，該列表列出所有與您相關(您發起的或者您審批的)的任何狀態的流程。”狀態”欄顯示該流程的審核狀態。
您可以點擊”選擇”進入表單界面，表單的最下端顯示表單的審批詳細情況。 您也可以點擊表單頂端的”查看流程圖”，查看表單流程圖，以圖形化的方式顯示流程流轉到哪一步(紅框即是)：
六.目前只實現了請假和加班流程，原來的紙面調休單，由一個加班單和一個請假單組成，您須在請假或加班前幾天上OA網提交申請。如果每月最后一周的機動休您是正常休，則不用填單，如果您把機動休日調到其它天，則須填單。
如本說明書不能解決您的操作問題，請聯系鄧工：82613364
第三篇：辦公自動化系統(OA) 使用說明書
辦公自動化管理系統
讀者將系統的原程序拷貝到本地計算機后，去掉文件夾的只讀屬性，按照《安裝配置說明書》內容完成配置后，便可在本地計算機上運行網站了。
辦公自動化管理系統主要分為員工登錄界面和管理員登錄界面兩部分，員工登錄界面主要是各種辦公信息的瀏覽及發布界面，管理員登錄界面主要是各種辦公信息的管理界面。
1.1 員工登錄
單擊【員工登錄】按鈕，系統自動彈出登錄的對話框，如圖1.1所示，單擊“員工號”和“密碼”文本框，輸入員工號和密碼，最后單擊【提交】按鈕即可進入員工登錄界面。如圖1.2所示。
圖1.1 員工登錄窗口
圖1.2 員工登錄界面
1.1.1 公告管理
公告管理主要包括：發布最新公告和查看以前公告。
單擊“公告管理”/“發布最新公告”選項，進入如圖1.3所示的界面，單擊“公告標題”和“具體公告”的文本框，輸入相應的內容，最后單擊【發布】按鈕即可完成發布操作。
圖1.3 查看以前公告
單擊“公告管理”/“查看以前公告”選項，進入如圖1.3所示的界面。通過該界面以可以查看所有的公告信息。單擊公告信息后面的刪除按鈕
即可將該公告信息刪除。
1.1.2 公文管理
公文管理主要包括：發布公文和接收公文。
單擊“公文管理”/“發布公文”選項，進入如圖1.4所示的界面，單擊“標題”和“內容”文本框，輸入發布公文的標題和內容。單擊附件的瀏覽按鈕，選擇相應的附件內容即可。單擊【現在發送】按鈕即可發送公文，單擊【暫時保存】按鈕可對當前公文進行保存，待要發送時，單擊【現在發送】按鈕即可發送公文。
圖1.4 發送公文
單擊“公文管理”/“接收公文”選項，進入如圖1.5所示的界面，界面自動顯示發送人的序號，待辦公文的個數以及公文的詳細內容，單擊【處理完成】按鈕即公文處理完成。單擊【以后處理】按鈕可以將公文以后再進行處理。
1.1.3 員工管理
員工管理主要包括：瀏覽員工信息、查找員工信息和添加員工信息。
單擊“員工管理”/“瀏覽員工信息”選項，系統自動進入員工信息一覽表，通過此界面可以瀏覽所有的員工信息。
單擊“員工管理”/“添加員工信息”選項，進入如圖1.6所示的界面，單擊“姓名”、“學歷”、“出生日期”、“職稱”、“電話”、“具體地址”等文本框，輸入相應的內容，勾選“性別”的選項，單擊“部門”、“職位”和“員工狀態”的下拉按鈕，選擇相應的選項，最后單擊【添加】按鈕即完成添加操作。
圖1.7 添加員工信息
單擊“員工管理”/“查找員工信息”選項，
1.1.4 部門信息
部門信息主要包括：查看部門信息和查看職位信息。
單擊“部門信息”/“查看部門信息”選項，系統自動進入部門信息的界面，通過該界面可以查看所有的部門信息。
單擊“部門信息”/“查看職位信息”選項，系統自動進入職位信息一覽表，通過該界面可以查看所有的職位信息。
1.1.5 收發信息
收發信息包括：查看短消息和發送短消息。
單擊“收發信息”/“發送短消息”選項，系統自動進入如圖1.8所示的界面，單擊“收信人序號”、“短消息標題”和“內容”文本框，輸入相應的內容，最后單擊【發送】按鈕，系統給予“發送成功”的提示信息即發送成功。
圖1.8 發送短消息
單擊“收發信息”/“查看短消息”選項，系統自動查看短消息的界面，通過該界面可以查看所有的短消息。
1.1.6 優秀員工管理
優秀員工管理主要包括：查看優秀員工和優秀員工提名。
單擊“優秀員工管理”/“優秀員工提名”選項，界面下方自動顯示優秀員工提名的界面，單擊“員工序號”的文本框，輸入要提名的員工序號，單擊【提名】按鈕即可完成操作。
單擊“優秀員工管理”/“查看優秀員工”選項，界面下方自動顯示所有優秀員工的相關信息。單擊員工信息后面的刪除按鈕
即可刪除該條員工信息。
1.2 管理員登錄
單擊【管理員登錄】按鈕，界面下方自動顯示管理員登錄的界面，如圖1.9所示，單擊“用戶名”和“密碼”文本框，輸入用戶名和密碼，最后單擊【提交】按鈕即可進入員工登錄界面。如圖1.10所示。
圖1.9 管理員登錄界面
圖1.10 辦公自動化系統后臺
辦公自動化系統后臺管理頁面主要包括：部門管理、職位管理、公告管理、公文查看、員工管理、賬號管理、短消息管理、在線管理、員工狀態管理和安全退出。
1.2.1 部門管理
部門管理主要包括：添加部門、修改部門、查看部門和刪除部門。 1. 添加部門：
單擊“部門管理”/“添加部門”選項，系統自動進入如圖1.11所示的界面。通過該界面可以添加部門信息。
圖1.11 添加部門
單擊“部門名稱”和“部門描述”文本框，輸入相應的內容，最后單擊【添加】按鈕即可完成添加操作。
2. 修改部門：
單擊“部門管理”/“修改部門”選項，系統自動進入如圖1.12所示的界面。通過該界面可以修改部門信息。
圖1.12 選擇修改部門
單擊“選擇修改”的下拉按鈕，選擇要修改的部門，單擊按鈕，系統自動進入如圖1.13所示的界面，單擊各文本框即可進行修改，最后單擊【修改】按鈕即可完成修改操作。
圖1.13 修改部門信息
3. 查看部門：
單擊“部門管理”/“修改部門”選項，界面下方自動顯示所有部門信息。 4. 刪除部門：
單擊“部門管理”/“刪除部門”選項，系統自動進入如圖1.14所示的界面，單擊“請選擇要刪除的部門名稱”的下拉按鈕，選擇要刪除的部門，最后單擊【刪除】按鈕即可完成刪除操作。
1.2.2 職位管理
職位管理主要包括：添加職位、修改職位、查看職位和刪除職位。 具體的操作方法同部門管理的操作方法相同，這里不作重復講解。
1.2.3 員工管理
員工管理主要包括：添加員工信息、瀏覽員工信息和查找員工信息。 1. 瀏覽員工信息
單擊“員工管理”/“瀏覽員工信息”選項，系統自動進入員工信息一覽表的界面，通過該界面可以瀏覽所有的員工信息。 2. 添加員工信息
添加員工信息的操作方法同前臺的員工信息添加的操作方法相同，這里不作重復講解。 3. 員工信息查找
單擊“員工管理”/“瀏覽員工信息”選項，系統自動進入如圖1.14所示的界面。通過該界面可以查找所有的員工信息。
圖1.14 員工信息查找
設置查詢條件，最后單擊【查找】按鈕，界面下方自動顯示查找結果。
1.2.4 賬號管理
賬號管理主要包括：員工密碼設定和查看激活賬號。 1. 員工密碼設定
單擊“賬號管理”/“員工密碼設定”選項，系統自動進入如圖1.15所示的界面。通過該界面可以設定員工密碼。
圖1.15 員工密碼設定 單擊“請輸入要設定的員工id序號”的文本框，輸入員工id序號，單擊“請輸入要設定的員工密碼”的文本框，輸入密碼，最后單擊【設定】按鈕即完成密碼的設定操作。
2. 查看激活賬號
單擊“賬號管理”/“查看激活賬號”選項，系統自動進入員工激活賬號查看的界面，通過該界面可以查看所有被激活的員工賬號，單擊員工信息后面的刪除按鈕該信息。
，即可刪除
第四篇：OA系統主要功能模塊說明1
誠杰集團OA主要功能模塊
1、通知發布 ：通知發布采用office在線編輯器，良好的可視環境，可插入文件、圖片、數據庫、動畫、視頻、音樂等附件，支持圖文編排系統。立發布即刻顯示在系統首頁，支持點擊統計。發布后，可自由管理，修改與刪除，實時開通與關閉。通知閱讀精確統計點數;已更新通知，系統以紅色注明。
2、內部短信 ：支持短信點對點、點對多發送及系統群發與部門群發?？勺杂啥ㄖ坪糜讶航M，選擇常用對象集中發送。支持在線回復與轉發繼續發送，刪除等。短信接收支持“未讀”標記，同時可在線查看短信發送記錄與時間。系統支持來信文字動畫、語音提示服務，并提供快速連接;本短信系統，根據各部門與系統用戶姓名生成2級列表，可輕松選擇接收對象，無遲緩與刷新。
3、文件傳輸 ：文件傳輸系統，可輕松選擇用戶對象發送，一次可最多發送6個文件，同時也可以直接傳給自己，可查看文件傳輸歷史記錄，查看接收人閱讀下載記錄，包括時間、IP等信息。整合短信系統，提供文件回執與小秘書提醒服務。進入文件系統后，可對文件進行在線閱讀、下載、轉發、回復、刪除等。同時，本oa系統還按照部門對文件分類，便于查閱與管理。系統還提供對已發送文件和 接收文件查詢檢索服務。為最大保證系統文件傳輸安全，程序內部加強了對文件類型及容量的安全與高速傳輸。這些設置可由管理員在后臺輕松設置與調整。系統支持來信文字動畫、語音提示服務，并提供快速連接;本文件傳輸系統，根據各部門與系統用戶姓名生成2級列表，可輕松選擇接收對象，無遲緩與刷新。
4、公文收發 ：支持一對一部門發送及群發公文,可在線閱讀、下載公文。整合短信系統，提供公文回執與小秘書提醒服務;同時也可在線簽閱，對簽閱意見進行修改與刪除，實時查看他人審批意見;公文發送人可查看與刪除發送記錄，支持公文閱讀下載統計，包括閱讀人姓名、部門、時間、IP等。公文接收部門可對公文進行催辦提醒，同時為接受提醒人并提供公文快速連接。同時，為公文接收人與發送人提供公文信息包括公文文件、簽閱意見、發送與接收人信息的查詢服務。視頻演示
5、郵件服務 ：包括內外網郵件，手機wap郵件服務。內網郵件與短信系統集成。外網郵件：支持internet郵件發送、接收、回復等。用戶與管理員可自由配置郵件SMTP與POP3信息，用戶個人配置信息將只對其個人收發郵件產生作用，管理員進行的郵件配置將對全局用戶產生效力，但與用戶個人的郵件配置同步存在與互相保護。本辦公系統內置wap手機郵件程序，可在IIS中配置WAP服務器(無需通信服務商提供支持)，系統將自動接收到來自手機傳輸的郵件數據。
6、共享下載 ：提供企業內部信息共享上傳下載通道，用戶可對需要共享的文件、圖片、動畫、視頻、音樂等進行快速上傳。進入共享共享區后可在線瀏覽與下載等。支持實時共享開關，刪除等。同時提供共享文件的快速分類與查詢服務。
7、內部論壇 ：提供企業快速溝通與信息傳播平臺，利于效率提高與企業文化建設。包括發帖、查看、列表、回復、快速回復等功能。支持圖片上傳、遠程圖片、文件上傳、自定義頭像;健全的帖子刪除機制,最高領導可刪除部門下屬帖子，部門領導可刪除本部門員工帖子，員工可刪除自己的帖子，無法刪除他人帖子。領導可刪除員工帖子,但不授權修改他人帖子。
8、新聞發布 ：oa系統集成了office在線編輯器，支持文字錄入，文件、圖片、視頻、動畫、音樂上傳。同時，提供強大的格式排版編輯系統，允許多種風格頁面布局。提供在線新聞管理平臺，可按用戶權限自由修改、刪除新聞，并包含新聞開關工具。新聞閱讀精確統計點數，已更新新聞，系統以紅色注明。
9、網上審批 ：提供強大在線審批流程功能,審批項可添加與刪除附件、多人審批、審批咨詢與回復、審批意見發布與查詢瀏覽、審批狀態及狀態管理(包括開始受理、中止、終止、辦結)、已提交審批修改與歷史記錄等。
10、制度管理 ：提供企業規章制度管理專區，支持各種制度文件上傳與下載，按部門對制度文件進行分類查詢?？稍诰€刪除制度文件，并隨時開通與關閉已上傳文件。同時提供部門制度分類專區與文件信息快速查詢與訪問服務。
11、工作日志 ：各用戶可每天記錄工作內容,及時反饋信息與溝通。部門領導可查看本部門員工日志，最高領導可查看所有日志列表,也可按部門查詢日志。部門領導可查看下屬日志，同級別的工作日志是不可見的(注：個人日志，只有其本人可見)。同時，企業可自定義日志模板，系統所有用戶定義的日志模板可同步共享到模板庫，其他人員可使用該模板。同時，系統含內置模板。用戶可對自己的日志進行修改刪除，其他任何人都不能進行該操作。
12、工作日程 ：用戶可按需撰寫工作日程安排(包括工作日程與個人日程)。部門領導可查看本部門員工日程，最高領導可查看所有日程列表，也可按部門查詢日程。部門領導可查看下屬日程,同級別的工作日程是不可見的(注：個人日程，只有其本人可見)。支持自行修改，刪除，開關日程操作。
13、工作總結 ：支持月總結、季度總結、年度總結。表單項目包括：月份、季度、年度，常規工作，下一步工作計劃，創新、問題反饋、意見與建議。包括瀏覽、修改、刪除、開關等。按照權限不同，上級部門可瀏覽下屬工作總結，提供按年、月、季度、部門綜合查詢數據與部門工作總結分類。
14、工作計劃 ：支持在線撰寫工作計劃，提供瀏覽，修改、刪除、實時開關等管理操作。按照權限不同，上級部門可瀏覽下屬工作總結，并提供工作計劃列表與數據分類查詢服務。
15、工作周報 ：用戶每周對工作匯報，填寫相關信息。最高領導可查看所有周報列表，也可按部門查詢每周;部門領導可查看本部門員工周報，同級別的工作每周是不可見的。支持用戶自行修改，刪除，周報數據開關等操作。工作周報系統按照權限級別，提供按年、月、季度、部門綜合查詢周報數據服務。
16、在線考勤 ：系統用戶只需在設定的時間內可輕松考勤簽到，分上下午時間段?？记谟涗浖纯瘫４?，可瀏覽自己與本部門人員考勤記錄，詳細記錄考勤人姓名、部門、時間與網絡IP，并按照不同色調進行分類，便于瀏覽與監控。上級領導可查看員工考勤記錄，并提供考勤打印服務。
17、資產管理 ：各部門可對資產進行錄入，修改，查看，報廢管理操作。同時支持資產數據查詢與檢索，正常資產與報廢資產快速切換與分類。
18、會議記錄 ：各部門可實時撰寫會議記錄。表單項目包括會議主題、內容、主持人、與會人等。會議記錄管理包括修改、刪除、是否公開等，實時存儲與顯示。按照權限不同，可對會議記錄進行分類與查詢服務。
19、通訊錄 ：用戶可錄入同事好友的通訊方式，包括姓名、部門、類別、地址、郵編、傳真、電話、手機、小靈通、email、QQ、MSN、擁有自己的通訊錄。同時，可在線查看單位內部通訊錄列表與部門通訊分類，提供快速查詢通訊信息服務，建立企業級通訊錄。用戶可實時更新個人通訊方式，部門可上傳部門最新通訊信息。上傳與修改刪除通訊信息權限可由管理員在后臺自由設置。
20、密碼管理 ：用戶可自由修改密碼，提交自己email，實現密碼與電子郵件的綁定，便于通過該郵件接收密碼信。管理員也可自由修改管理密碼，實時更新，即刻生效。
21、后臺管理 ：提供OA系統部署與日常管理維護平臺，包括帳號增加，開通與關閉，刪除;部門增加、刪除、開關管理，登陸日志，密碼查詢，通知、短信、公文管理，文件類型、大小設置，工作日志時限設置，郵件配置，系統初始化，一鍵式備份等服務。
第五篇：網上商城購物系統 詳細設計說明書
軟件工程詳細設計說明書
1.引言
1.1編寫目的
編寫詳細設計說明書的目的是為了使開發人員在完成概要設計說明書的基礎上，完成概要設計的各項功能規定;為程序員寫出實際的程序代碼提供依據。它是軟件設計階段所有任務和所有相關人員所需的參考資料。 預期的讀者為系統的開發者、使用者和指導老師。
1.2背景
說明：
(1)開發軟件系統的名稱：網上商城購物系統;
(2)任務提出者：XX;
(3)開發者：計算機科學與技術的小組成員xx;
(4)用戶：XX;
(5)本系統將使用SQLServer2000作為數據庫存儲系統。 1.3定義
(1) Asp(active server pages)是微軟公司推出的一種用以取代CGI的技術，基于目前絕大多數網站應用于windows平臺，asp是一個位于windows服務器端的腳本運行環境，通過這種環境，用戶可以創建和運行動態的交互式的web服務器應用程序以及EDI(電子數據交換);
(2)ADO：ActiveX Data Object, ActiveX 數據對象;
(3)SQL：Structured Query Language。
1.4參考資料
(1)本小組成員撰寫的《概要設計說明書》; (2)本小組成員撰寫的《需求分析說明書》。
2. 系統的結構
根據網上購商城系統的概要設計，本系統按照功能分解，可以分解為前臺管理子系統和后臺管理子系統;前臺管理系統和后臺管理系統又分為幾個小子系統，總的系統結構圖如下：
結構流程圖如下：
3.模塊1(商品查詢)設計說明
3.1模塊描述
商品查詢主要是幫助顧客快速定位到所想了解的商品，達到查詢商品的目的。 3.2功能
完成查詢商品的功能 3.3性能
靈活性：窗口響應絕大部分的快捷菜單和控制面板操作 時間性：響應鼠標單擊時間在2——3秒之間 3.4輸入項
組合、模糊查詢條件 3.5輸出項
標準的SQL語句，發送設置瀏覽區命令 3.6設計方法(算法)
本部分沒有采用自定義的算法 3.7流程邏輯
3.8接口
硬件接口：主要就是TCP/IP層中的網絡接口層
軟件接口：具體來說開發中可能用到的ADO的常用對象有以下幾個： (1)連接對象(Connection)：用來連接數據庫。
(2)記錄集對象(RecordSet)：用來保存查詢語句的返回結果。
(3)命令對象(Command)：用來執行SQL語句或SQL Server的存儲過程。 (4)參數對象(Parameter)：用來為存儲過程或查詢提供參數。 3.9存儲分配
本模塊用ASP在Dreamweaver中進行編碼，直接的內存分配由Dreamweaver運行時分配。 3.10注釋設計
在代碼部分的適當位置有中文代碼注釋。 3.11限制條件
(1)由于本系統的開發是基于瀏覽器B/S結構，所以瀏覽器的語言使用HTML,服務器端的語言使用ASP，開發人員將不能用其他的開發語言(編寫組件除外)。而數據庫也將隨之才用SQL Server2000。
(2)開發人員在編寫代碼的過程中需要嚴格按照軟件工程的要求來進行，以利于接下來的測試而后維護升級。 3.12測試計劃
測試要點：測試各種組合、模糊查詢方式。
3.13尚未解決的問題
暫時沒有要解決的問題。
4.模塊2(訂單查詢)設計說明
4.1模塊描述
訂單查詢主要是方便管理員查詢未處理、已處理、已發貨、已結賬的訂單。 4.2功能
完成查詢訂單相關情況的功能 4.3性能
這是經常使用的一個模塊，對性能要求在1-6秒內做出反應。 4.4輸入項
查詢條件 4.5輸出項
標準的SQL語句，發送設置瀏覽區命令 4.6設計方法(算法)
本部分沒有采用自定義的算法 4.7流程邏輯
4.8接口
硬件接口：主要就是TCP/IP層中的網絡接口層
軟件接口：具體來說開發中可能用到的ADO的常用對象有以下幾個： (1)連接對象(Connection)：用來連接數據庫。
(2)記錄集對象(RecordSet)：用來保存查詢語句的返回結果。
(3)命令對象(Command)：用來執行SQL語句或SQL Server的存儲過程。 (4)參數對象(Parameter)：用來為存儲過程或查詢提供參數。
4.9存儲分配
本模塊用ASP在Dreamweaver中進行編碼，直接的內存分配由Dreamweaver運行時分配。 4.10注釋設計
在代碼部分的適當位置有中文代碼注釋。 4.11限制條件
(1)由于本系統的開發是基于瀏覽器B/S結構，所以瀏覽器的語言使用HTML,服務器端的語言使用ASP，開發人員將不能用其他的開發語言(編寫組件除外)。而數據庫也將隨之才用SQL Server2000。
(2)開發人員在編寫代碼的過程中需要嚴格按照軟件工程的要求來進行，以利于接下來的測試而后維護升級。 4.12測試計劃
進入后臺管理訂單管理的界面，分別點擊未處理、已處理、已發貨、已結賬的訂單查看相關情況，對于已結賬訂單可以執行刪除操作。 4.13尚未解決的問題
暫時沒有要解決的問題。
5.模塊3(購物車)設計說明
5.1模塊描述
提供網絡用戶對所選購商品的訂購確定，并選擇商品數量。 5.2功能
提供網絡用戶對所選購商品的訂購確定，并選擇商品數量。
5.3性能
用戶選中所需要購買商品，點擊訂購的商品后出現訂購商品的界面，輸入商品編號、商品價格及訂購數量之后確定，訂單信息就會寫入數據庫完成訂購操作。 5.4輸入項
輸入的數據時用戶執行的各種操作，包括鼠標、鍵盤各項操作。 5.5輸出項
輸出是從數據庫中讀取的數據，或錯誤警告信息。 5.6設計方法(算法)
本部分沒有采用自定義的算法 5.7流程邏輯
5.8接口
硬件接口：主要就是TCP/IP層中的網絡接口層
軟件接口：具體來說開發中可能用到的ADO的常用對象有以下幾個： (1)連接對象(Connection)：用來連接數據庫。
(2)記錄集對象(RecordSet)：用來保存查詢語句的返回結果。
(3)命令對象(Command)：用來執行SQL語句或SQL Server的存儲過程。 7
(4)參數對象(Parameter)：用來為存儲過程或查詢提供參數。 5.9存儲分配
本模塊用ASP在Dreamweaver中進行編碼，直接的內存分配由Dreamweaver運行時分配。 5.10注釋設計
在代碼部分的適當位置有中文代碼注釋。 5.11限制條件
(1)由于本系統的開發是基于瀏覽器B/S結構，所以瀏覽器的語言使用HTML,服務器端的語言使用ASP，開發人員將不能用其他的開發語言(編寫組件除外)。而數據庫也將隨之才用SQL Server2000。
(2)開發人員在編寫代碼的過程中需要嚴格按照軟件工程的要求來進行，以利于接下來的測試而后維護升級。 5.12測試計劃
進入后臺管理訂單管理的界面，分別點擊未處理、已處理、已發貨、已結賬的訂單查看相關情況，對于已結賬訂單可以執行刪除操作。 5.13尚未解決的問題
暫無
6.模塊4(登錄管理)設計說明
6.1模塊描述
對用戶身份驗證，通過驗證則登入系統。 6.2功能
完成對用戶身份驗證的功能。 6.3性能
靈活性：窗口響應絕大部分的快捷菜單和控制面板操作 時間性：響應鼠標單擊時間在2——3秒之間 6.4輸入項
輸入用戶名和密碼。 6.5輸出項
輸出是從數據庫中讀取的數據，或錯誤警告信息。 6.6設計方法(算法)
本部分沒有采用自定義的算法 6.7流程邏輯
6.8接口
硬件接口：主要就是TCP/IP層中的網絡接口層
軟件接口：具體來說開發中可能用到的ADO的常用對象有以下幾個：(1)連接對象(Connection)：用來連接數據庫。
(2)記錄集對象(RecordSet)：用來保存查詢語句的返回結果。
(3)命令對象(Command)：用來執行SQL語句或SQL Server的存儲過程。 (4)參數對象(Parameter)：用來為存儲過程或查詢提供參數。 6.9存儲分配
本模塊用ASP在Dreamweaver中進行編碼，直接的內存分配由Dreamweaver運行時分配。 6.10注釋設計
在代碼部分的適當位置有中文代碼注釋。 6.11限制條件
(1)由于本系統的開發是基于瀏覽器B/S結構，所以瀏覽器的語言使用HTML,服務器端的語言使用ASP，開發人員將不能用其他的開發語言(編寫組件除外)。而數據庫也將隨之才用SQL Server2000。
(2)開發人員在編寫代碼的過程中需要嚴格按照軟件工程的要求來進行，以利于接下來的測試而后維護升級。
6.12測試計劃
登入登錄界面，輸入用戶名和密碼，如果正確則能直接進入后臺管理的界面。否則提示出錯信息。
6.13尚未解決的問題
暫時沒有要解決的問題。
7.模塊5(商品管理)設計說明
7.1模塊描述
實現對站內商品進行劃分類別，定期更新管理商品，進行添加、刪除操作。 7.2功能
完成對商場內的商品的類別劃分、產品的更新、添加及刪除等操作。 7.3性能
靈活性：窗口響應絕大部分的快捷菜單和控制面板操作 時間性：響應鼠標單擊時間在2——3秒之間 7.4輸入項
商品的名稱。 7.5輸出項
商品的相關信息。 7.6設計方法(算法)
本部分沒有采用自定義的算法 7.7流程邏輯
添加商品
7.8接口 修改商品全選商品清空商品刪除商品 硬件接口：主要就是TCP/IP層中的網絡接口層
軟件接口：具體來說開發中可能用到的ADO的常用對象有以下幾個： (1)連接對象(Connection)：用來連接數據庫。
(2)記錄集對象(RecordSet)：用來保存查詢語句的返回結果。
(3)命令對象(Command)：用來執行SQL語句或SQL Server的存儲過程。 (4)參數對象(Parameter)：用來為存儲過程或查詢提供參數。 7.9存儲分配
本模塊用ASP在Dreamweaver中進行編碼，直接的內存分配由Dreamweaver運行時分配。 7.10注釋設計
在代碼部分的適當位置有中文代碼注釋。
7.11限制條件
(1)由于本系統的開發是基于瀏覽器B/S結構，所以瀏覽器的語言使用HTML,服務器端的語言使用ASP，開發人員將不能用其他的開發語言(編寫組件除外)。而數據庫也將隨之才用SQL Server2000。
(2)開發人員在編寫代碼的過程中需要嚴格按照軟件工程的要求來進行，以利于接下來的測試而后維護升級。
7.12測試計劃
進入后臺管理商品管理的界面，可對商品進行添加、刪除、清空、全選等操作以測試操作是否正常。 7.13尚未解決的問題
在商品管理界面上全選了之后，再按全選按鈕不能取消選定，而是要一項一項地取消選定。
8.模塊6(訂單管理)設計說明
8.1模塊描述
使用戶完成訂購商品的活動 8.2功能
完成用戶對訂購商品的操作功能。 8.3性能
靈活性：窗口響應絕大部分的快捷菜單和控制面板操作 時間性：響應鼠標單擊時間在2——3秒之間 8.4輸入項
商品名稱 8.5輸出項
商品相關信息 8.6設計方法(算法)
本部分沒有采用自定義的算法 8.7流程邏輯
用戶訂單
8.8接口 訂單處理訂單發貨訂單結賬訂單刪除 硬件接口：主要就是TCP/IP層中的網絡接口層
軟件接口：具體來說開發中可能用到的ADO的常用對象有以下幾個： (1)連接對象(Connection)：用來連接數據庫。
(2)記錄集對象(RecordSet)：用來保存查詢語句的返回結果。
(3)命令對象(Command)：用來執行SQL語句或SQL Server的存儲過程。 (4)參數對象(Parameter)：用來為存儲過程或查詢提供參數。 8.9存儲分配
本模塊用ASP在Dreamweaver中進行編碼，直接的內存分配由Dreamweaver運行時分配。 8.10注釋設計
在代碼部分的適當位置有中文代碼注釋。 8.11限制條件
(1)由于本系統的開發是基于瀏覽器B/S結構，所以瀏覽器的語言使用HTML,服務器端的語言使用ASP，開發人員將不能用其他的開發語言(編寫組件除外)。而數據庫也將隨之才用SQL Server2000。
(2)開發人員在編寫代碼的過程中需要嚴格按照軟件工程的要求來進行，以利于接下來的測試而后維護升級。
8.12測試計劃
進入后臺管理商品管理的界面，可對商品進行添加、刪除、清空、全選等操作以測試操作是否正常。 8.13尚未解決的問題
如何處理用戶在購買商品后的金錢支付交易以及確保交易的安全性。
9.模塊7(用戶管理)設計說明
9.1模塊描述
本模塊實現管理員對已注冊用戶的相關信息的管理。 9.2功能
管理員可以對已注冊用戶進行刪除、修改信息、查詢等不同功能。 9.3性能
靈活性：窗口響應絕大部分的快捷菜單和控制面板操作 時間性：響應鼠標單擊時間在2——3秒之間 9.4輸入項
輸入的數據時用戶執行的各種操作，包括鼠標、鍵盤各項操作。 9.5輸出項
輸出是從數據庫中讀取的數據，或錯誤警告信息。 9.6設計方法(算法)
本部分沒有采用自定義的算法 9.7流程邏輯
9.8接口
硬件接口：主要就是TCP/IP層中的網絡接口層
軟件接口：具體來說開發中可能用到的ADO的常用對象有以下幾個： (1)連接對象(Connection)：用來連接數據庫。
(2)記錄集對象(RecordSet)：用來保存查詢語句的返回結果。
(3)命令對象(Command)：用來執行SQL語句或SQL Server的存儲過程。 (4)參數對象(Parameter)：用來為存儲過程或查詢提供參數。
9.9存儲分配
本模塊用ASP在Dreamweaver中進行編碼，直接的內存分配由Dreamweaver運行時分配。 9.10注釋設計
在代碼部分的適當位置有中文代碼注釋。 9.11限制條件
(1)由于本系統的開發是基于瀏覽器B/S結構，所以瀏覽器的語言使用HTML,服務器端的語言使用ASP，開發人員將不能用其他的開發語言(編寫組件除外)。而數據庫也將隨之才用SQL Server2000。
(2)開發人員在編寫代碼的過程中需要嚴格按照軟件工程的要求來進行，以利于接下來的測試而后維護升級。 9.12測試計劃
進入后臺管理訂單管理的界面，分別點擊未處理、已處理、已發貨、已結賬的訂單查看相關情況，對于已結賬訂單可以執行刪除操作。 9.13尚未解決的問題
暫時沒有要解決的問題。