第一篇：oa辦公自動化系統項目
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杭州哲程軟件有限公司
哲程軟件《哲程協同辦公系統》 (OA)經過3年的精心打造，是一套高質量、高效率、智能化的辦公系統。
系統以辦公管理為核心，以溝通、協調、控制為宗旨，以通用、易用、穩定、安全為原則， 融合了當前最流行的管理思想，為行政企事業單位和中小企業提供了一個先進、高效的現代化信息平臺。
☆ 有效提升員工辦公效率 哲程協同辦公系統能幫助企業建立一個統一整合的工作平臺，可以打破時間、空間的限制，讓企業的所有員工可以在世界的任何地方、任何時間都能夠在一個統一的工作平臺完成日常的工作，大大地提高了辦公效率。
☆ 快速提升企業反應速度 對企業而言，業務流程始終是創造價值最核心的要素之一，通過工作流作紐帶，能將各個業務部門甚至上下游廠商之間連成一個整體，責權分明，大大提高了工作效率。不僅如此，哲程工作流系統可以幫助企業對流程進行不斷的優化改造，找出流程中的瓶頸，避免人為因素的干擾，提升公司的競爭力。
☆ 立刻提升企業執行力 在傳統的管理模式下團隊協作不好，領導不知道下邊在干什么，成員不知道其他人在做什么。通過哲程協同系統，領導可以非常清楚的知道員工的工作情況，可以根據具體情況指導工作，團隊成員之間協作也可以更加緊密，大大提升了企業的執行力。
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杭州哲程軟件有限公司
哲程軟件，為成為中國最有價值的軟件公司而自強不息
第二篇：OA辦公自動化系統
OA
電子信息學院 09電信A班 29010302023 黃哲銳
2011年
12 月 9 日 辦公自動化系統 辦公自動化系統(OAS)Office Automation System是利用技術的手段提高辦公的效率，進而實現辦公自動化處理的系統。它采用Internet/Intranet技術，基于工作流的概念，使企業內部人員方便快捷地共享信息，高效地協同工作;改變過去復雜、低效的手工辦公方式，實現迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業的管理和決策提供科學的依據，深受眾多企業的青睞。
一、簡介：
一個企業實現辦公自動化的程度也是衡量其實現現代化管理的標準。OA從最初的以大規模采用復印機等辦公設備為標志的初級階段，發展到今天的以運用網絡和計算機為標志的現階段，對企業辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進作用。
OAS軟件解決企業的日常管理規范化、增加企業的可控性、提高企業運轉的效率的基本問題，范圍涉及日常行政管理、各種事項的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞?？梢愿爬ǖ恼f，OA軟件跨越了生產、銷售、財務等具體的業務范疇，更集中關注于企業日常辦公的效率和可控性，是企業提高整體運轉能力不可缺少的軟件工具。
二、OA發展的階段
工具階段：
紙張信息數字化，純文字、表格處理、存儲、查詢，工具階段 MIS階段：
數字信息采集匯總，流程、表單管理，局域共享，C/S結構為主流。
網絡協同工作時代-互聯網環境，對信息全方位、多角度共享及協同要求，基于智能、門戶、管理及業務一體化整合，B/S結構為主流。
雖然諸如Lotus 1-2-3和MS Office系列的許多應用軟件可以提高辦公效率，但是這僅僅是針對個人辦公而言。辦公自動化不僅兼顧個人辦公效率的提高，更重要的是可以實現群體協同工作。協同工作意味著要進行信息的交流，工作的協調與合作。由于網絡的存在，這種交流與協調幾乎可以在瞬間完成，并且不必擔心對方是否在電話機旁邊或是否有傳真機可用。這里所說的群體工作，可以包括在地理上分布很廣，甚至分布在全球上各個地方，以至于工作時間都不一樣的一群工作人員。
辦公自動化可以和一個企業的業務結合的非常緊密，甚至是定制的。因而可以將諸如信息采集、查詢、統計等功能與具體業務密切關聯。操作人員只須點擊一個按鈕就可以得到想要的結果，從而極大得方便了企業領導的管理和決策。
辦公自動化還是一個企業與整個世界聯系的渠道，企業的Intranet網絡可以和Internet相聯。一方面，企業的員工可以在Internet上查找有關的技術資料、市場行情，與現有或潛在的客戶、合作伙伴聯系;另一方面，其他企業可以通過Internet訪問你對外發布的企業信息，如企業介紹、生產經營業績、業務范圍、產品/服務等信息。從而起到宣傳介紹的作用。隨著辦公自動化的推廣，越來越多的企業將通過自己的Intranet網絡聯接到Internet上，所以這種網上交流的潛力將非常巨大。
三、功能
辦公自動化系統主要面向組織中的業務管理層，為各種類型的文案工作提供支持，通過應用信息技術，支持辦公室的各項信息處理工作，協調不同地域之間、各職能間和各信息工作者間的信息聯系，提高辦公活動的工作效率和質量。
不同組織中的辦公業務是不同的，所以，不同辦公系統有很大的區別，但一般情況下，辦公自動化系統都具有通過文字處理、桌面印刷、電子化文檔進行文檔管理;通過數字化日歷、備忘錄進行計劃和日程安排;通過桌面型數據庫軟件進行數據庫管理;通過電子郵件、語音信箱、數字化傳真和電視會議等形式進行信息聯絡與溝通的功能。
四、分類
目前企業的辦公自動化程度可以劃分為以下四類：
1、起步較慢，還停留在使用沒有聯網的計算機，使用MS Office系列、WPS系列應用軟件以提高個人辦公效率。
2、已經建立了自己的Intranet網絡，但沒有好的應用系統支持協同工作，仍然是個人辦公。網絡處在閑置狀態，企業的投資沒有產生應有的效益。
3、已經建立了自己的Intranet網絡，企業內部員工通過電子郵件交流信息，實現了有限的協同工作，但產生的效益不明顯。
4、已經建立了自己的Intranet網絡;使用經二次開發的通用辦公自動化系統;能較好得支持信息共享和協同工作，與外界聯系的信息渠道暢通;通過Internet發布、宣傳企業的產品、技術、服務;Intranet網絡已經對企業的經營產生了積極的效益?，F在正著手開發或已經在使用針對業務定制的綜合辦公自動化系統，實現科學的管理和決策，增強企業的競爭能力，使企業不斷發展壯大。
辦公自動化已經成為企業界的共識。眾多企業認識到盡快進行辦公自動化建設，并占據領先地位，將有助于保持競爭優勢，使企業的發展形成良性循環。
辦公自動化的實施應該考慮企業的實際情況，主要是企業的經濟實力。按照上述分析，第一類企業進行辦公自動化建設就需要較多投入，既要搭建企業Intranet網絡，又要開發辦公自動化系統，需要企業有較強的經濟實力才能完成;而對于第
二、第三類企業，由于企業Intranet網絡已經存在，只是沒有或沒有好的辦公應用系統，所以只須投入相對網絡投資少得多的資金即可開發通用辦公自動化系統，產生較高的投資回報。即便一步到位開發綜合辦公自動化系統其投資也要比網絡投資少得多，而產生的經濟效益更高;對于第四類企業，由于其辦公自動化基礎好，只須較少的投資即可達到目前辦公自動化的最高水平。
五、企業適用范圍
那么，什么樣的企業適合使用辦公自動化(OA)系統?幾乎所有企業都適合使用辦公自動化(OA)系統，但不同企業使用的目的性會有所不同，具體是：
[1]信息化尚未入門的企業
由于沒有信息化應用基礎，先上辦公自動化(OA)，注OA有著近乎100%的成功率，有利于提高企業各級人員的基本素質與計算機方面的實際操作能力，有利于今后業務領域企業信息化工作的開展。
[2]信息化失敗的企業
信息化失敗，特別是大型業務管理系統失敗，例如ERP，給企業方面的信心打擊是十分沉重的，為了重塑信心或者一開始就回避一下風險，選擇辦公自動化不失為一種選擇。
[3]缺少信息化資金準備的企業
信息化投入一般比較昂貴，在沒見到實際效果的時候，多數企業會猶豫不決。因此，對于謹慎型的企業或者資金不充裕的企業，先上辦公自動化(OA)，有利于企業逐步了解企業信息化及其作用，減少今后信息化工作的盲目性。
[4]已擁有業務管理系統的企業
辦公自動化(OA)與業務管理系統互為補充，可以豐富并完善企業信息化工作的形式與內容。
第三篇：企業OA辦公自動化系統
秉承“魔方架構，智慧協同”的理念，企業OA辦公自動化系統完美融合人員、目標、資源、過程管理，在給用戶帶來先進辦公方式的同時，也將給組織導入先進的管理理念，促成組織管理和業務管理的全面升級，工作更有效，管理更科學，執行力和競爭力更強。 魔方架構：
企業OA辦公自動化系統采用框架+組件的形式，具有平臺性、開放性、集成性、智能性的特點，是真正的協同辦公平臺，是構建智慧協同的基礎。
它像魔方一樣靈活、開放、便捷、把無序變有序，允許用戶自由配置各種業務模塊，整合數據，生成報表，構建統一的信息化中心平臺，并具有無限生長和擴充的能力，實現隨需應變的管理。
智慧協同：
智慧：開放、智能、靈便、隨需應變;
協同：人員協同、流程協同、數據協同、資源協同;
企業OA辦公自動化系統通過流程引擎、自定義平臺、統計報表工具，分別面向執行層、管理層和決策層，為之提供一整套切實好用的管理工具，實現辦公、管理、決策的高度協同一體化，發揮最大的團隊效能，從而有效提升企業的核心競爭力。
協同辦公系統的主要作用為：
1、建立內部的通信平臺。
2、建立信息發布的平臺。
3、文檔管理的自動化。
4、工作流程的自動化。
5、行政日常事務處理。
6、決策支持的科學化。
7、安全機制的可靠性。
本系統利用先進的計算機信息技術，實現組織管理和日常辦公從傳統的手工模式向數字化、網絡化、科學化的方向轉變，實現整個組織的協同辦公，將最大限度地提高辦公效率和辦公質量，降低管理和辦公成本，改善辦公環境和條件，提高辦公管理和決策的自動化和科學化水平。
本系統旨在加速組織信息化進程，充分利用計算機和現代通訊手段面向組織服務，建立組織內部信息交流的快速通道，以共享信息資源，強化部門業務管理，加強各業務部門之間的交流，實現組織信息的快速上傳下達，促進協同辦公，提高辦公效率，為各級領導及業務人員提供輔助辦公和決策服務。
通過使用本系統，將建立整個組織內高效的群體運行機制，在提高個人辦公效率的同時提高組織整體的辦公效率，使組織分享信息、統一決策、貫徹執行的難度和速度不因規模擴展而變大、變慢，保持持續的效率和活力。迅速成長為一個國內領先，國際知名的現代化企業，一個具有相當競爭力的優秀企業，一個備受信賴與尊敬的卓越企業。
第四篇：辦公自動化系統（OA）運行制度
FUNO辦公自動化系統(以下簡稱OA系統)內容包括協同辦公，公文管理、電子郵件、公共信息、個人日程計劃等，主要實現本公司網絡辦公，無紙化辦公，加強信息共享和交流，規范管理流程，提高單位內部的辦公效率。OA的目標就是要建立一套完整的工作監控管理機制，最終解決部門自身與部門之間協同工作的效率問題，從而系統地推進管理工作朝著制度化、標準化和規范化的方向發展。
(一)使用規范
1、單位的每個工作人員都要熟練掌握OA系統的使用方法，使用OA 系統進行單位內部的各項日常辦公。
2、工作人員要保證通過OA系統發布、流轉的信息和文件的內容完整準確，并對所發布的內容負責。
3、工作人員要保證文件處理的響應時間。所有網上公文處理流程涉及到的工作人員處理時間應不超過4個工作小時(即半個工作日內)。如有外出、請假等特殊原因，必須委托相關人員代為辦理。
4、OA系統自動對工作人員的使用情況進行記錄，并對每個工作人員文件的處理周期、處理件數、延誤情況進行記錄。并由信息中心定期公布。
(二)系統辦公流程及崗位職責
公文管理(根據單位實際情況調整)
發文(單位管理部門發文、會議紀要和部門發文)
1、公司各管理部門發文，由各部門擬稿，提交后經辦公室審核、辦公室主任審核、單位領導簽發、發文登記、自動歸檔等流程結束后由辦公室正式發文。
2、會議紀要，由辦公室人員起草，提交辦公室主任審核、主管領導簽發、辦公室發布，最后自動歸檔。
3、辦公室等部門發文，由各部門人員起草發文，提交部門領導簽發、部門內部發文登記給文號、清稿打印，然后自動歸檔。
收文(包括單位收文和部門收文)
1、公司收文，由辦公室人員完成收文登記并填寫傳閱單或承辦單、辦公室主任填寫擬辦意見、辦公室機要人員按辦公室主任意見傳送至公司領導審閱，公司領導填寫辦理意見后，辦公室機要人員按公司領導辦理意見轉有關部門承辦，然后自動歸檔。
2、部門收文，由部門文員完成收文登記、部門領導擬辦、領導批示、轉到具體辦事人辦理自動歸檔。
督辦通知
由辦公室人員起草督辦通知、辦公室主任審閱后轉到相關部門辦理、相關部門辦理完畢返還辦公室并領導批示后該督辦工作方可完成。
公文的歸檔及借閱
公文處理的流程完成后，文件自動歸檔到電子檔案庫，形成歸檔文件，檔案管理員要對文件進行登記、分類、立卷等工作并形成檔案，供全體人員查詢或借閱。單位人員須使用OA系統進行檔案的借閱工作。
日常辦公
1.請假等管理
單位人員請休病假、事假或公出，須經協同系統傳遞填寫請假單，并根據情況提交給本部門領導或直接交給公司領導審核。
2. 協同辦公管理
單位人員需要傳遞文件，須用協同工作與部門內部或其他部門人員、部門領導或公司領導進行日常的文件的交流和消息溝通。
3. 會議管理
召開會議前，由各部門人員填寫會議通知或方案，通知相關人員，描述會議相關信息，提交部門領導審核，部門領導根據需要交領導審批或直接交辦公室發布。
4.公告管理
由辦公室起草公告通知等信息，交部門領導審核或直接交領導審核后在辦公OA系統上直接發布。
(三)安全管理
1、文件密級管理。密級別以上的文件按原有的手工處理模式及進行處理，不得通過網絡進行辦理。
2、工作人員身份認證。系統通過用戶名和密碼進行身份管理和認證。用戶名是每個工作人員的唯一標識，個人的密碼是安全的保證。OA系統提供了用戶自我更換密碼的功能，用戶應自己每月定期更換密碼，不得泄露給他人，防止他人非法使用。由于密碼泄漏造成的損失由本人負責。
3、數據的備份
每個工作人員要及時將OA系統中的文件備份到各個人計算機中，防止數據丟失，造成損失。信息中心系統管理員定期對OA整個系統數據進行備份，建立數據備份檔案，詳細記錄數據備份的時間、內容，并在系統發生問題時恢復數據。
4、工作人員可用內部協同系統收發郵件，公文，實現數據及數據的交換。自OA系統正式應用起，取消服務器文件共享的方式。
5、為避免計算機病毒傳播，保證數據安全，禁止單位工作人員將自己的計算機文件或硬盤設置為共享狀態，信息中心系統管理員定期就公司所有計算機設備及運行系統進行嚴格檢查，對造成重大損失者追究責任。
第五篇：OA辦公自動化系統組網解決方案
oa 辦公自動化系統利用先進的技術，使人的各種辦公業務活動逐步由各種設備、各種人機信息系統來協助完成，達到充分利用信息，提高工作效率和工作 質量，提高生產率的目的。作為企業信息化的重要組成部分，oa系統一直都是必須的一項業務。隨著企業的發展，開設分公司、新辦事處、在家辦公、移動辦公等都成了一種新的需求。因此，oa系統的應用不僅僅局限于某個公司總部或單位總局小型局域網了，現在總部都需要實現和分支機構的互聯，使oa系統中的個人辦公、公文系統、綜合業務、行政管理、綜合信息等資源共享，讓公司管理更加統一規范，保證物流、信息流的實時更新，確保公司市場信息的及時傳遞，營銷方案的及時執行，提高工作效率;對于政府機構來講，需要實現和分局的實時聯絡，保證公文流轉的時效性和安全性等等。
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方案概述
oa辦公自動化vpn組網原理和遠程erp系統組網原理相同，都屬于應用系統遠程組網。iceflow建議，只需要在客戶的總部以及各個分支機構分別放一臺iceflow系列路由器，各點通過adsl或其它方式接入公網internet，就可以為客戶構建廉價，穩定的vpn網絡。因公司或企業領導需要在家或出差在外時仍能方便辦公，故可采用pptp撥號方式接入，實現與總部的互聯。
網絡架構
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◇ 分支機構：企業分支機構一般指分布在全國各地規模中等的分公司，公司內部建有中等規模的局域網，同時通過當地isp提供的寬帶接入方式接入因特網。安裝一臺iceflowr5000l或1700h路由器，作為客戶端接入總部
◇ 移動辦公用戶：采用pptp或l2tp協議，接入總部，可支持cdma/gprs及802.11b等無線移動接入，用戶即使在乘坐車船甚至飛機的途中，可隨時隨地實現移動辦公