加工合同論文范文第1篇
甲 方：
乙 方：
為確保整個工程順利進行，本著互惠互利的原則，經甲乙雙方協商一致，達成以下合同條款。
一、甲方將
橋灣銘通 石料場承包給乙方碎石加工，甲方按所生產出來的方量結算給乙方，每方價格 45 元。
二、乙方承包全面加工，設備、臨舍、爆破、電費、維修、保養、配件、人工、裝車等費用由乙方承擔。
三、安全責任，乙方要嚴格按照規劃操作進行加工，確保做到安全第一，全場操作人員要求買好保險，保險費用由乙方承擔，盡力量減少甲乙雙方不必要的損失。
四、付款方式：甲方每月給予乙方生產所需的油料，以生產6萬方破碎石為上限，超過6萬方由甲乙雙方協商，甲方給予乙方一定的墊付資金，在一個生產周期、銷售結束后一個半月內按銷售量甲方付清乙方的加工費，扣除各種費用外，剩余部分要一次性付清給乙方。
五、乙方要給甲方保質保量完成生產量，未完成甲方有權終止合同，造成損失由乙方承擔，如碰到各種情況及困難，甲乙雙方要及時處理。
六、乙方所有的工人工資、食宿、防護、醫療、衛生、保險、工傷、事故等均由乙方負責，與甲方無關。
七、乙方只負責按甲方規定、規格加工碎石，對碎石品質不承擔任何責任。
八、乙方在保證甲方碎石供應充足的情況下，乙方可對外銷售碎石，乙方對外銷售碎石時甲乙雙方協商收取費用。
九、在生產過程中乙方不得中途退場或無故停產，否則甲方有權終止合同，并由此產生的所有費用由乙方負責。
乙方所安裝的設備和建設的臨舍由甲乙雙方共同協商以現金方式購買，如協商不成由乙方自行撤走設備及臨舍，費用由乙方承擔。
十、各種手續全部由甲方承擔，乙方概不負責。
十一、所有銷售合同的簽訂均由銘通機械設備租賃公司來承簽，乙方未經授權不得私自簽訂合同，未經授權甲方視為無效，責任由乙方承擔。
十二、違約責任
雙方應共同遵守上述條款，未經對方同意，單方不得擅自變更和解除合同，如有違約，違約方負責賠償守約方全部經濟損失。
十三、未經事宜雙方協商解決，增加的補充條款和主合同具有同等法律效力。
發生違約和爭議，甲乙雙方應協商解決，若協商不成，雙方約定向當地仲裁委員會申請依法仲裁。
十四、本合同一年一簽，同等條件下乙方優先考慮。
十五、本合同一式二份，甲乙雙方各執一份。
十六、本合同自甲乙雙方簽字之日起生效。
十七、本合同受法律保護，望甲乙雙方遵守執行。
甲 方：
乙 方：
年 月 日加工合同 篇2
甲方(發包方)：________________________
乙方(承包方):___________________________
第一條、工程概況
1、工地名稱：___________________________________
2、工地位置：___________________________________
3、門窗面積：__________________________________
4、工程日期：______年______月 _______日
4、制作加工造價：
工程安裝單價：_______ 元/㎡，預計__________平方米，總造價：_______ 元(結算按照實際平數計算)，
第二條、付款方式：
1、甲方以工程頂賬房支付乙方的制作費用。
2、待工程驗收合格后，乙方制作加工總費用的90%的金額，以工程頂賬房作為支付乙方制作加工費用所用。
3、待工程驗收合格后，甲方支付乙方5%的制作加工費用。剩余5%作為質量保證金，保質期滿后無條件支付，保質期為1年。
第三條、門窗制作加工安裝要求：
1、乙方按國家門窗制作安裝規范進行施工。
2、甲方下發的制作加工圖紙，乙方核對后再進行制作加工。
3、乙方有責任有義務對制作加工圖紙提出合理的意見。
4、乙方有責任提供制作加工料單。
第四條、制作加工材料：甲方只負責提供主材料：方鋼、不銹鋼扣板、玻璃、地彈簧、門把手等;其余材料，如：焊條、切割片等一切輔料自行承擔。
第五條、質量要求：
1、乙方按設計圖紙施工。若圖紙有所變更甲方會隨時通知乙方，乙方要嚴格遵守國家有關門窗加工規范。如不遵守，損失全部由乙方負責。
2、在加工過程中，甲方提出變更原設計方案，乙方必須給予配合。
第六條、乙方職責
1、在規定的時間內完成工作量
2、乙方應注意安全制作加工，遵守國家相關部門頒布的有關《安全施工條例》，如造成事故責任或因此發生的費用，均由乙方承擔，與甲方無關，
第七條、如出現合同外事宜由甲乙雙方協商解決。
第八條、本合同一式二份，經雙方簽字即日起，都具有法律效力。
甲方(蓋章)：____________ 乙方(蓋章):_____________
電 話:_____________ 電 話:_______________
年 月 日加工合同 篇3
甲方_________與乙方_________簽訂條款如下：
1.產品名稱、型號及規格、數量、價格及交貨日期等如下表規定……
2.交貨辦法
(1)交貨地點：______________________________________________________。
(2)運輸：由甲代辦，但一切運雜費用等由乙負責，甲交運日期即為交貨日期。
3.付款辦法
貨物交貨后，供方隨同提單向乙托收或將單據寄交乙方，乙方根據供方單據電匯供方。
4.驗收辦法
乙應派員到甲倉庫驗收，如不能派員驗收，甲方即按合同規定產品規格數量代為檢驗。
5.附則
(1)合同如有修改須經雙方同意，雙方另行簽訂合同。
(2)在執行合同期間，如遇市場情況變化或其他原因乙方須在____天前通知撤銷加工合同，否則按違約處以____罰金賠償對方損失
(3)本合同須經雙方簽章并鑒證后生效。
(4)本合同正本兩份，雙方各執一份。
(5)貨物運達站__________________________________________。
(6)收貨人______________________________________________。
(7)合同糾紛的處理______________________________________。
甲方(蓋章)：____________乙方(蓋章)：____________
代表人(簽字)：__________代表人(簽字)：__________
開戶銀行：________________開戶銀行：________________
帳號：____________________帳號：____________________
電話：____________________電話：____________________
_________年____月_______日_________年____月_______日
簽訂地點：________________簽訂地點：________________加工合同 篇4
甲方：
乙方：
經雙方充分協商，在互利互惠的基礎上，就甲方委托乙方加工生產[ ]系列產品事宜，達成以下協議：
第一條 加工產品范疇
1、產品品名：
2、產品規格為：
3、如增加產品由雙方另行簽訂書面補充協議。
第二條 委托加工訂單
1、甲方根據市場銷售情況，于每月日以書面或傳真形式向乙方提供次月訂單，明確訂單的數量和供貨時間，乙方如有異議，應在接訂單后1日內書面提出，否則，視為同意。
2、乙方按確認的訂單提供產品，甲方可視具體情況對訂單進行相應的調整，調整計劃提前5天通知乙方，但調整幅度(量)不得超過計劃的25%，若超過25%，雙方另行協商。
3、乙方應盡最大努力，最大限度的滿足甲方訂單的要求。
第三條 加工產品質量及責任
1、乙方嚴格按甲、乙雙方確認的配方和工藝制作，產品質量符合國家食品衛生標準。
2、加工產品包裝上標注乙方廠名和廠址，同時注明乙方系受甲方委托生產，附“ ”商標使用授權書。
3、產品在保質期內出現批量性質量原因，經由雙方確認或國家檢驗檢測機構簽定屬乙方制造引起的，除由乙方承擔該批有質量原因產品(需雙方清點數量)的責任外，乙方還應按該批有質量原因產品總值的30%以實物形式(加工產品)補償給甲方;
4、乙方交付的產品如在市場流通中，因品質原因而導致甲方利益受損時，經雙方鑒定或經公證單位鑒定屬乙方責任的，乙方應負甲方直接損失賠償責任：
(1)加工產品的投訴賠償原因，甲方在預先征得乙方同意的情況下(書面為準)可以先行賠付消費者，消費者簽收確認，由乙方負擔賠償，賠款在加工費中扣除;當乙方對甲方處理有異議的，甲方可委托乙方協助甲方處理;
(2)在甲方有要求時，乙方可協助甲方處理質量投訴，但不負責對最終用戶(即甲方客戶)提供售后服務;
(3)少量的包裝破損等質量原因，由乙方負責調換;
(4)若屬甲方運輸或出廠以后因保管不當導致產品變質，乙方不予承擔責任。
5、乙方應按產品標準要求對每批次產品進行抽檢及留樣，并嚴格遵循“三檢”制度。
6、乙方應根據甲方銷售需要提供加蓋公章的工商營業執照復印件及生產、衛生許可證復印件，相應批次產品的出廠檢驗報告單。
第四條 原輔料及包裝材料供應
1、產品的`商標圖案、標識設計圖案和外包裝設計圖案由甲方提供給乙方，這些圖案及其組合的知識產權屬于甲方所有，乙方不得在甲方產品以外的任何場所使用或許可他人使用。
2、乙方全面負責采購加工產品所需的原輔材料和包裝材料，并確保所采購的原輔材料、包裝材料符合甲方產品質量標準要求。
3、乙方應保管好甲方材料，包裝紙箱、標簽等不能流入市場。
第五條 產品交付與驗收
1、產品實行甲方自行提供，交付地點為乙方工廠倉庫，物流運輸由甲方負責，乙方負責裝車。
2、產品交貨按甲方訂單履行，若有變動，雙方應提前約定。
3、產品在出廠之前，由甲方駐廠代表開具質量驗收單，并在乙方出庫單上簽字。
4、產品驗收依據為經雙方共同確認的質量文件及國家相應標準。
5、如甲方認為原輔材料、包裝材料及成品出現不良現象(如原輔材料、包裝材料不符合標準，成品有破損現象等)時，可向乙方提出異議，并有權通知乙方停止使用不良的原輔材料及包裝材料;
6、交貨時間：自訂貨計劃在乙方確認(計劃確認時間為乙方收到傳真后1天內)后第七天開始供貨，日供貨量為：月訂貨量 萬箱以內的，第天不低于 萬箱，月訂貨量 萬箱的，每天不低于 萬箱， 萬箱以上的，每天 萬箱。
第六條 其他
1、合同解除的條件
2、爭議解決途徑
3、合同生效時間
委托方 加工方
代表人簽字： 代表人簽字：
代表人姓名： 代表人姓名：
____有限公司(蓋章)： ____有限公司(蓋章)：
____年__月__日 ____年__月__日加工合同 篇5
雙方為開展來料加工業務，經友好協商，特訂立本合同。
第一條加工資料
乙方向甲方帶給加工________(產品)________套所需的原材料，甲方將乙方帶給的原材料加工成產品后交付乙方。
第二條交貨
乙方在合同期間，每個月向甲方帶給________原材料，并負責運至________車站(經________港口)交付甲方;甲方在收到原材料后的________個月內將加工后的成品________套負責運至________港口交付乙方。
第三條來料數量與質量
乙方帶給的原材料須含____%的備損率;多供部分不計加工數量。乙方帶給給甲方的材料應貼合本合同附件一(略)和規格標準。如乙方未能按時、按質、按量帶給給甲方應交付的原材料，甲方除對無法履行本合同不負責外，還得向乙方索取停工待料的損失;乙方特此同意確認。
第四條加工數量與質量
甲方如未能按時、按質、按量交付加工產品，在乙方提出后，甲方應賠償乙方所受的損失。
第五條加工費
甲方為乙方進行加工的加工費，在本合同訂立時的________年為每套________幣________元;合同訂立第二年起的加工費雙方另議，但不得低于每套____幣____元;該加工費是依據合同訂立時中國國內和國外勞務費用而確定的，故在中國國內勞務費用水平有變化時，雙方將另行議定。
第六條付款方式
乙方將不作價的原材料運交甲方;在甲方向乙方交付本合同產品前1個月，由乙方向甲方開立即期信用證，支付加工費。
第七條運輸與保險
乙方將原材料運交甲方的運費和保險費由乙方負責;甲方將本合同產品送交乙方的運費和保險費由甲方負責。
第八條不可抗力
由于戰爭和嚴重的自然災害以及雙方同意的其他不可抗力引起的事故，致使一方不能履約時，該方應盡快將事故通知對方，并與對方協商延長履行合同的期限。由此而引起的損失，然后對方不得提出賠償要求。
第九條仲裁
本合同在執行期間，如發生爭議，雙方應本著友好方式協商解決。如未能協商解決，提請中國________仲裁委員會進行仲裁。仲裁適用法律為：
1.中華人民共和國加入的國際公約、條約;
2.中華人民共和國法律;
3.在中國法律無明文規定時，適用國際通行的慣例。
仲裁裁決為終局裁決，仲裁費用由敗訴一方承擔。
第十條合同有效期
本合同自簽字日起生效。有效期到本合同規定的________套由甲方加工的成品交付乙方，并收到乙方含加工費在內的全部應付費用時終止。
第十一條合同的續訂
本合同有效期屆滿之前________月，如一方需續訂合同，然后能夠向對方提請協商。
第十二條合同文本與文字
本合同正本一式____份，甲乙雙方各執一份。
本合同以中、____兩國文字書就，兩國文字具有同等效力，然后如兩國文字引起歧義，則以___為準。
第十三條其他
1.甲方為交付乙方產品而耗用的包裝、輔料、運輸及保險等項開支，在加工費以外收取，但這些費用不超過每套合同產品的____%。
2.甲方收到原材料后，應按乙方帶給的技術標準，對其規格、品質進行驗收。如乙方帶給的原材料不貼合標準，或數量不足，在甲方向乙方提出檢驗報告后，乙方負責退換或補足。
第十四條合同條款的變更
本合同如有未盡事宜，或遇特殊狀況需要補充、變更資料，須經雙方協商一致。
甲方：________________(蓋章)乙方：________________(蓋章)
代表：________________代表：________________
加工合同論文范文第2篇
銷售合同
甲方:陸良縣食唯鮮食品有限公司壽民偉(以下簡稱甲方) 乙方: (以下簡稱乙方) 本著互利雙贏.共同發展之基本原則,現就甲乙雙方達成以下供銷條款. 一.銷售模式及產品內容: 甲方產品由乙方進行經銷□代銷□,其銷售產品為:高溫□低溫□休閑□產品.詳細內容見報價清單. 二.訂貨方式: 甲方接受乙方傳真訂貨或電話訂貨.如果乙方未完成甲方有關付款事宜,甲方可拒絕訂貨.屬于通常產品乙方需提前_天訂貨,如需要非正常大量訂貨(訂貨量單品種超一噸的)需提前_天預訂. 三.交貨方式: 乙方所訂產品如需少批量補貨由甲方從班車發貨至乙方,運費由乙方承擔.如訂貨量在_噸以上由甲方送貨至乙方.凡需班車發貨之產品甲方需對低溫產品特別加厚包裝,而乙方則需及時取貨.及時儲存,以免變質.如在貨到客運站兩小時以上無人取貨造成變質的由乙方負責.乙方也可自行安排車輛在甲方裝貨. 四.付款方式: 如屬經銷商需簽訂經銷合同并交付押金__元,方可實行_天結款制.如屬于代銷商均需現款現貨.如外地客戶需要甲方用班車代發貨均需要提前將預定貨款匯至甲方帳號.甲方方可辦理代發貨. 五.定價及調價: 產品出廠價由甲方制定.產品銷售價由加甲乙雙方協商簽定,不可隨意低價銷售,影響整體銷售.出廠價格甲方每月公布一次最新單價(原則是隨行就市). 六.付款方式及開發票要求: 甲方貨款只接收匯入公司帳號或在公司出納處現金支付.甲方根據乙方情況開具普通增值稅發票或增值稅發票.開票原則是:結清貨款方可開票. 七.退貨要求: 如屬于甲方產品質量問題(如脹袋.變質.有雜質),甲方確認后可作退貨報損處理.如因乙方在保質期內未銷售而引起的變質或人為因素引起脹袋,甲方不予退貨.甲乙雙方均不可修改產品標簽已定的出廠日期,否則后果自負. 八.保質及儲存要求: 乙方在銷售過程要嚴格執行產品標簽上的保質要求及溫度要求,并告之消費者,如因保存不當引起產品變質由乙方承擔其責任. 九.區域保護: 公司只接受超市經銷和農貿市場經銷.如該區域無超市經銷和農貿市場經銷,可實行臨時代銷.經銷商可受區域保護(即超市經銷商只準在超市銷售,而農貿市場經銷商只準在市場內經銷,流通不允許互搶,如其中一方違規,甲方有權停止供貨),代銷商不受區域保護. 十.供銷互利事項 供銷商必須坦誠相待,真實反映經營情況,不可為了降價或漲價虛假反映消費情況.甲方在縣級以上地區只設兩個類別的經銷商(即超市經銷商.農貿市場經銷商).不做小客戶的零星發貨.凡是有經銷商的地區，所有發貨由相應的經銷商完成。 十一.本合同一式三份
雙方共同遵守,如有違約可自行協商解決,如不能解決可由仲裁機關調解. 甲方: 陸良縣食唯鮮食品有限公司 甲方代表: 電話:0874--6881496 傳真:0874--6882154 公司帳號:241101040000627/農行 乙方： 乙方代表: 電話: 傳真: 公司帳號:
加工合同論文范文第3篇
甲方：上海贊皇食品有限公司 乙方：蘇州松尚食品有限公司
為發揮雙方優勢，開拓市場，現就甲方委托乙方加工糕點(烘烤類糕點、月餅) 產品。達成如下協議。
一、甲方委托乙方加工的產品為：曲奇餅干。
二、委托加工的產品質量：甲方委托乙方加工的產品質量要符合國家相關標準要求。
三、委托加工產品的數量：甲方委托乙方加工的產品數量根據市場需求情況確定。
四、委托加工產品的標識標注式樣： 委托方廠名：上海贊皇食品有限公司
委托方廠址：上海市松江區車墩鎮車陽路329號1幢三層 被委托方廠名：蘇州松尚食品有限公司
被委托方工業產品生產許可證編號：3205 2401 1522
工業產品生產許可證標志(QS標志)：
五、委托加工產品的銷售：甲方委托乙方加工產品全部由甲方負責銷售。
六、委托加工協議有效期從2014 年2月18日至2015年2月17日。
七、爭議的處理：合同如遇爭議，甲乙雙方可協商解決，達不成協議的可向簽訂本合同地方仲裁委員會申請仲裁。
八、本協議未盡事宜，雙方另行約定。
甲方簽字： 甲方公章： 日期：2014年2月18日
乙方簽字： 乙方公章：
加工合同論文范文第4篇
一、房產登記檔案數字化加工的重要性
開展房產登記檔案數字化加工工作的目的是，通過對房產登記檔案數字化加工，建立與紙質檔案一致、同步更新的電子復本，構成海量存貯的房產登記電子檔案數據庫，同時建立歷史檔案房屋電子登記簿，實現計算機輔助房產登記檔案生成、數字化存貯、動態更新和一體化管理，建立規范化、網絡化的房產登記檔案處理流程和管理體系。在現階段，這項工作的重要性正日益凸顯出來。
一是減輕檔案庫房的壓力。通過對房產登記紙質檔案的數字化加工，形成與現實同步的電子復本，建立統一管理的房產登記檔案數據庫，可以大量減少檔案、資料的副卷和復本數量，有效節約庫房空間。二是提高房產登記檔案管理、利用效率。對房屋登記檔案進行數字化加工，可打破傳統的提供利用及查閱方式，有助于方便、快捷地在系統中取得數字化信息;提供查檔等服務的部門可通過計算機網絡開展工作，進而提高服務質量和工作效率;實現檔案數據共享，最大化提高經濟效益和社會效益。三是保護房產登記檔案原件。房產登記檔案經過數字化加工形成電子檔案后，除非特殊需要，提供查檔利用時一般不再調閱檔案原件，利用者通過網絡訪問即可取得檔案數據庫的資源，不僅減少了檔案原件的借調頻率，還避免了復印機等光電設備對檔案原件的損害。四是確保房產登記檔案的安全。通過數字化加工及加工成果的備份，可有效防止水、火及人為擅自改動檔案內容和檔案損毀等損失。數字化加工成果備份副本異地存放，使檔案資料在出現天災人禍的情況下不致于遭到毀滅性的破壞，從而確保房產登記檔案的安全。
二、房產登記檔案數字化加工的環境建設
一是加強組織機構建設。成立專職機構，配備專人負責房產登記檔案數字化加工工作;完善突發情況應急響應預案;強化數字化工作會議總結制度，制定數字化工作的中長期規劃、時間表和具體方案;健全完善登記機構內部關于數字化加工工作的規章制度、技術規范和日常工作流程;強化數字化建設過程中檔案資料管理的規范化、制度化;定期和軟件公司溝通交流，使軟件更加適應業務需求。
二是開展人員培訓。通過培訓，提升數字化工作人員的規范、安全和保密意識;加速房地產信息技術的推廣應用，改變傳統工作觀念;組織數字化業務知識和技能的培訓;引進專門人才，及時調整人員結構，提高服務水平和工作效率;組織業務骨干外出考察學習。
三是加大硬件投入。結合實際需求和財力狀況，采購必要的網絡設備、服務器和辦公設備;根據《電子信息系統機房建設規范》建設計算機檔案數字化管理系統標準機房，在配供電、防塵、防潮、防雷、隔音、消防安全、綜合布線、溫濕度指標等各項硬件條件上要符合要求;對計算機系統進行調整升級，逐步從局域網(LAN)向廣域網(WAN)轉變。需要注意的是，在設備采購上應以實用為原則，結合所使用的信息管理系統、日常檔案量、當地房地產業市場發展情況等因素預留一定的擴展空間，不必追求過高配置，盲目采購高精尖端設備。
三、房產登記檔案數字化加工的內容
一是加工流程。房產登記檔案數字化加工前必須對紙質檔案進行手工整理裝訂，在此基礎上進行數字化，并將數字化加工成果下載到可脫機保存的載體上進行備份。房產登記檔案數字化加工的流程是連續且相輔相成的，主要包含卷宗整理、檔案掃描、圖像處理、圖像存儲、數據掛接、數據驗收、數據備份與異地保存等步驟。
二是注意事項。應注意按電子登記簿的編制要求制訂合理規范的信息分類編碼標準，遵循“最小基本信息”的原則錄入信息。進行檔案掃描時，應充分考慮房產登記檔案的利用率、檔案保存期限等因素，對于需永久保存的房產登記檔案應逐頁逐卷進行全部掃描，對于宜定期保存且格式性文件較多的抵押權檔案、預告登記、預抵押登記等檔案則有選擇地掃描。同時應根據設備性能和電子檔案利用的實際使用情況，合理設置掃描精度，以適用的圖像清晰度為宜，以實現數字化加工成果存儲載體資源的有效利用。
加工合同論文范文第5篇
本細則對檔案數字化加工的主要工作環節包括：檔案實體交接、目錄審核修改、掃描前處理、檔案掃描、圖像處理、圖像質檢、數據掛接、檔案裝訂、數據驗收、數據備份、檔案歸還等，提出操作要求，并在整個工作環節中確保檔案實體及其信息的安全保密。
一、檔案實體交接
檔案實體交接分為檔案領取、檔案歸還、檔案存放三個環節，由本館檔案數字化中心和承擔本館檔案數字化的服務機構、監理公司三方指定管理人員完成。
(一)檔案領取
1.按照館藏檔案數字化加工項目計劃，服務機構根據工作進度以及加工能力，提出檔案領取申請，經監理公司審核后，向本館檔案數字化中心管理員遞交，由檔案數字化中心管理員負責向收集保管處提出需要加工檔案的全宗、年份、保管期限、目錄號、案卷號，庫房管理人員按需求調卷，清點、核實無誤后辦理檔案出庫登記手續。 2.出庫檔案進入檔案數字化中心，數字化中心管理員與監理公司、服務機構管理人員共同清點、核對該批次檔案的范圍、數量，確認無誤后，應填寫《檔案交接記錄表》，并經三方簽字確認。
3.接收的檔案有錯誤之處立即核查更正，并打印出勘誤表請檔案數字化中心管理員確認后再進行檔案整理等工作。
4. 加工人員按檔案的檔號排列順序依次向服務機構管理人員領取檔案，確認加工內容并簽字。
5. 加工完畢后，加工人員將檔案退還服務機構管理人員，由管理人員確認簽字。
(二)檔案歸還
1.同一批次出庫的檔案在完成數字化加工并經由數字化中心管理人員質檢抽查合格后，服務機構管理人員按《檔案交接記錄表》，確定應歸還檔案的檔號(全宗號、年份、保管期限、目錄號、案卷號)和數量，并檢查檔案的完整性。
2.將檔案按出庫時的排列順序排列。
3.監理公司對服務機構提出歸還的檔案進行清點、檢查檔案的完整性，確認無誤后向數字化中心提出歸還建議。
4.數字化中心與監理公司、服務機構管理人員現場清點并抽查檔案的完整性情況，三方確認無誤后在《檔案交接記錄表》簽字確認。
5. 檔案數字化中心管理員負責向收集保管處歸還檔案，辦理檔案歸庫手續。
(三)檔案存放
1.數字化加工檔案一律統一存放在臨時庫房，下班后不能留存在加工位及加工區域。
2.每天上、下午上班后，由數字化中心、監理公司、服務機構按當日數字化加工范圍，共同到臨時庫房運送檔案到加工中心，下班后提前10分鐘清點出庫加工檔案，將加工檔案返回臨時庫房存放。
3.加工檔案的安全管理要責任到個人，個人加工領取的檔案在加工完畢后必須完整、如數歸還，加工檔案禁止存放到抽屜內，在下班前必須檢查個人使用的掃描儀，避免遺漏。
二、數字化加工
數字化加工應嚴格按照本館規定的流程進行，具體為：目錄審核修改→檔案拆裝→檔案掃描→圖像處理→圖像質檢、→數據掛接→數據驗收→數據備份→檔案裝訂→檔案歸還。除目錄審核修改、掃描前處理、檔案掃描外，其他工作流程不允許接觸檔案實體，如確實因質量檢查、修改工作需要，可向服務機構現場管理人員申請使用檔案實體。
(一)目錄審核
1.未建立機讀目錄數據庫的，加工人員應在檔案數字化中心管理人員指導下按照《檔案著錄規則》(DA/T 18-1999)、《廣西壯族自治區紙質檔案數字化技術要求(試行)》以及數據掛接等要求，依據檔案實體逐一進行目錄著錄。
2.核對目錄時如發現有目錄無正文、有正文無目錄或卷內目錄指定的頁號內容與卷內目錄內容不匹配現象，應及時告知現場監理和數字化中心管理人員處理。
3.機讀目錄數據庫建庫工作完成的，核實檔案目錄著錄內容的準確性，如有不規范或錯誤的文件題名、責任者、檔號、起止頁號，應依據檔案實體對目錄數據進行修改。
著錄條目質量應達到以下標準：
①文件題名：一般由責任者、事由、文種三要素組成，文件沒有題名或不能揭示內容的，應根據其內容擬寫題名;文件題名過于冗長的，在不丟失重要信息和損傷原意的情況下，可刪去冗余部分，擬寫或刪改的題名字數應控制在60個字以內。
②文件時間：一律用8位阿拉伯數字表示，第1—4位數表示年，第5—6位數表示月，第7—8位數表示日，月、日位數不足補“0”，無法確定的時間亦用“0”替代。
③：屬于公元紀年的錄入要規范齊全，如“1994年”，不能是“94年”。
④文件編號：除用“[ ]”號外,其余原文照錄;聯合發文或檔案上有多個文件編號時，只著錄一個文件編號，但立檔單位的文件編號必須著錄。
⑤責任者：必須著錄對文件負責的個人姓名和機關、團體的通用簡稱或全稱，不能以“本市”、“本局”等模糊名稱著錄;責任者有多個時，著錄列居首位的責任者，立檔單位本身是責任者的必須著錄，其余視需要著錄，被省略的責任者用“[等]”表示，責任者之間以“;”號相隔。
⑥檔號：檔號結構應為“全宗號—目錄號—案卷號—文件所在頁號”，各號之間用“—”間隔。除全宗號中作為全宗屬類代碼的漢字或英文、漢語拼音字母等原樣照錄外，各號均用阿拉伯數字表示，并固定位數以利排序，具體為：全宗號3位、目錄號3位、案卷號4位、文件所在頁號4位，位數不足前補“0”。
⑦檢查著錄條目的正題名、檔號、、責任者、文件編號、檔案館代碼、保管期限、頁號、密級等若干必錄項目是否著錄完整;殘缺文字用“□”號表示。
4.機讀目錄修改后如錯誤地方不多，用水性筆在原紙質目錄上略加修改不影響目錄整潔、美觀的，不需重新打印;如果需要修改內容太多影響到目錄頁面美觀的，則要重新打印，將新目錄放臵在原檔案目錄上。
5.目錄數據存儲格式為txt以及dbf格式文件，符合GD2000數據接收要求。
(二)檔案拆裝
1.檔案拆除裝訂前逐頁清點案卷張、頁數。出現有少量頁碼錯漏編的，要在檔案與裝訂線相反的頁面下角，需用前一頁頁碼用鉛筆加“—1，……”標注在檔案上，如漏編頁碼屬本卷的最后一頁檔案，應續上一頁檔案的順序往后編碼，不能用“—1”表示，檔案原始頁碼看不清的要用水性筆寫上實際頁碼，并在備考表上說明錯漏編情況，由數字化中心管理員簽字確認;漏編數量多的，應整卷按規范重新編制頁號。出現頁數嚴重不符、紙張破損嚴重等異常情況，應根據實際情況交數字化中心管理員進行處理。
2.檔案蟲蛀、碳化情況嚴重，影響掃描的要登記在冊，由數字化中心管理員與相關處室做好對接，進行修補或裱糊，不允許擅自拆除裝訂。
3.檔案清點完成后，填寫《紙質檔案數字化加工工作單》中相應項:實際張、頁數、偏離數、偏離情況等，相關人員簽字確認。
4.拆除裝訂物時應注意保護檔案不受損害。漿糊粘連、衣車縫制等拆除裝訂會造成檔案頁面損壞的，不允許強行拆除;雜志、書籍等拆除裝訂難以復原的，也可不拆除裝訂掃描。
5.拆分檔案發現原件有夾帶實物的，應根據原件給實物編號，并用塑料袋妥善保管好，裝訂時再按原樣復原。
6.檔案掃描、圖像處理并質檢通過后，要逐頁清點檔案卷內文件紙張數量，還原裝訂原貌。
7.檔案還原裝訂遇到頁面倒臵、無裝訂邊、裝訂線壓文字等情況，無裝訂邊的應貼邊后裝訂，不允許裝訂線壓在文字上;對倒臵頁面進行糾正，如遇到其他特殊情況應交數字化中心管理員，與相關處室溝通、協商，提出裝訂建議，按建議進行裝訂。
(三)檔案掃描 1.每日開始掃描前必須多掃描儀玻璃面進行除塵，確保掃描效果。
2.掃描分辨率按項目合同要求進行。檔案掃描前要確定掃描儀設定的參數符合項目規范、要求，檔案要逐頁通過掃描設備，確保圖像清晰完整。
3.對于原件不清晰的檔案掃描，要調整對比度、亮度等相關參數，以使掃描后的圖像盡量清晰;掃描時須將紙張放正，傾斜度控制在1度之內。
4.檔案中有浮貼時，浮貼加原頁掃1頁，浮貼揭開后原頁掃1頁，若有多張浮貼重疊，每張浮貼均需單獨掃描。
5.紙張過薄的檔案，須在其后墊上白紙，以使掃描的檔案字跡清晰，不透視下一頁圖像內容。檔案本身內容太靠邊時需用白紙墊在背后再掃描，以防檔案內容掃描缺。
6.空白頁有頁碼無內容的不掃描，在檔案備考表及工作單注明。
7.紙質檔案中有照片的，應調整掃描分辨率為600dpi，文件存儲格式為tiff，按照片檔案掃描要求掃描，并在工作單上注明。
8.檔案頁面若有折角或折疊，應小心展開、撫平、壓平，褶皺嚴重的，應覆蓋紙張用低溫熨斗熨平。但傳真紙、照片等不允許用熨斗熨平。
9.對于不適合拆卷的檔案，采用零邊距掃描儀掃描，如用常規掃描儀，則在掃描過程中盡量避免掃描頁面變形、漏光等，確保掃描圖像質量，同時注意避免對檔案造成的損害。
10.掃描時不允許不遮蓋掃描以及非質量不合格的重復掃描。如有特殊需求須與監理人員和數字化中心管理人員確認。
11.掃描完成后，檢查掃描儀是否有檔案遺漏，按要求將檔案整理好裝回檔案盒內，填寫《紙質檔案數字化加工工作單》，及時將檔案及工作單移交管理人員。
12.掃描人員在每日下班歸還檔案前必須檢查掃描儀和桌面等設施，確保檔案無遺漏。
(四)圖像處理
1.圖像文件要進行糾偏、裁邊、圖像拼接等精細處理，力求保持檔案原貌，不允許用軟件強行糾偏、自動裁剪檔案原有頁面。圖像處理應達到：圖像完整、清晰、底色與檔案本身相仿、色澤均勻、無影響圖片美觀的非檔案所有的黑邊(白邊或灰邊)，圖像不偏斜或倒臵，符合正常閱讀習慣。
2.可對圖像進行90度或180度旋轉，禁止小角度旋轉，偏離1度以上退回重新掃描?？蓪υ旧砥眹乐氐膱D像進行糾偏處理。
3.圖像處理基本要求：先糾偏，再裁剪。 圖像糾偏：
(1)若紙張偏斜，文字不偏斜，以內容正來糾偏、裁剪。
(2)若紙張不偏斜，文字偏斜，文字偏斜角度小的，以紙張規則的邊緣來糾偏、裁剪;若文字偏斜度大于3度，以內容正來糾偏裁剪。
(3)若紙張規則，文字不偏斜，以規則的紙張來糾偏、裁剪。
圖像裁剪：
(1)處理翻折檔案圖像時，翻起部分只保留覆蓋后頁檔案部分，其他部分裁除。
(2)處理檔案中有黏貼小于32開不規則小浮貼的圖像，當小于32開不規則小浮貼與后頁內容無關聯時，應分開裁剪，不保留小于32開不規則小浮貼以外的其他圖像;小于32開不規則小浮貼與后頁內容有關聯時或互為補充內容時，小于32開不規則小浮貼圖像的裁剪，要保留后頁完整圖像。
(3)A3頁面、書本、筆記本等原則上分開裁剪。如A3(或其他)為跨頁號印制，可進行整頁掃描，按其中間折痕進行圖像裁剪，以確保文件內容、頁碼的連續性。
(4)檔案出現大的破損，裁剪時要保留破損部分。 (5)原檔案有托邊的紙張，裁剪時以原檔案大小裁剪。 (6)兩頁16開或A4檔案粘連，內容有聯系的，按兩頁裁剪成一個畫幅;內容沒有聯系的，按單頁裁剪成兩個畫幅。 (7)粘貼有分類小標簽的會計賬簿，要保留分類小標簽掃描和裁剪。
(8)紙張有不規則邊角，但不屬于破損(如存根類)，且無檔案信息的，可進行規整裁除。
(9)筆記本等頁面一個畫幅中，一頁有內容一頁沒有內容且無頁碼時，應裁剪空白頁面。
(10)備考表若與其他非檔案頁面(無檔案信息)粘連，形成A3頁面時，裁剪只保留備考表部分。
4.處理過程中對檔案裝訂孔、檔案原有污點等不去除，處理過程應遵循在不影響可懂度的前提下展現檔案原貌的原則，不允許出現原件沒有的顏色、變形、明顯皺紋等破壞圖像質量的現象。
5.去除不屬于檔案頁面的白邊、灰邊、黑邊等，以有效縮小圖像文件的容量，節省存儲空間。
6.依據有關規范要求對圖像文件進行命名。圖像文件命名格式與目錄數據庫的檔號格式一致：全宗號(4位)—目錄號(3位)—案卷號(4位)—文件頁號(或文件順序號)，檔號中的各號(代碼)固定位數，不足前補“0”。
7.按檔案實體頁數、頁序檢查、排列圖像文件的頁數、頁序，確保一致、無缺漏。
8.圖像處理完成后，填寫《紙質檔案數字化加工工作單》。
三、圖像質檢
1.圖像質檢必須逐頁翻看檢查圖像，檢查圖像反映的文件數量、頁數是否與其目錄一致，圖像是否還原檔案原貌、文字清晰，每頁圖像的頁碼是否存在，無漏失、多掃、不清晰、變形、失真、偏斜、頁碼錯誤等情況。
2.檢查圖像文件命名是否規范，圖像排列循序是否正確。
3.檢查過程中如碰到圖像內容不清楚、數量不準確等情況，須拿檔案紙質原件對照確認的，向管理人借出案卷實體對照，問題明確后即時歸還。
四、數據掛接
1.批次圖像質量經檢查確認合格后，通過相應的軟件與檔案文件目錄數據庫進行批量掛接，數據掛接完成，依據檔案全文圖像和目錄數據，核對目錄條目與檔案原文的掛接是否正確，發現錯誤及時修正。
2.服務機構對數據掛接全面檢查并檢查合格后，向監理公司提出批次質檢要求并提供該批次全文、目錄數據，監理公司質檢發現問題，返回服務機構修改。
3.監理公司完成批次檢查并確認合格后，向數字化中心管理員提交《傳統載體檔案數字化加工成品發布程序表》及相關全文、目錄數據，數字化中心管理員負責將該批次數據發布至本局館局域網，并進行抽檢，發現問題及時提交服務機構進行整改，整改完畢后重新發布修改數據。
4.數據掛接合格后方可進行檔案裝訂還原、歸庫、數據備份等項工作流程。
五、數據備份
1.數據質檢、掛接合格后，服務機構管理人員向監理公司提交《檔案數據批量操作程序表》，監理公司確認無誤后，向信息化工作處轉交，信息化工作處在確認數據已備份至電子文件(檔案)備份中心后，將程序表交給服務機構刻錄小組進行光盤刻錄。
2.數據刻錄使用刻錄軟件NERO，刻錄速度≤8X，光盤由服務機構提供，采用檔案級專業刻錄機，每張刻錄數據量不超過4.3GB。
3.刻錄光盤為檔案級光盤，現有清華同方及JVC兩種4.7GB的DVD。為防止同品牌光盤質量故障影響數據質量，在一式三套中，不能單純一種品牌的光盤。
4.劃分好數據刻錄的文件夾，按照檔案管理的要求做好分級分項組織管理，以光盤號命名光盤卷標。
5.光盤面使用光盤筆英雄HERO CDDVD Marker CD書寫專用筆 CD-C001或真彩0615B光盤專用油性筆標注：、順序號、全宗號等。
6.封面打?。褐谱鞴獗P封面(正面、背面、背脊)錄入信息并打印;光盤封面與封底使用專門的WORD模板打印，裁剪。分別錄入(A、B、C)三套保存數據入庫。及時記錄、填寫工作進度表、檔案數據存儲光盤刻錄表等信息。
7.光盤專檢人員負責讀取檢查每張光盤，刻錄必須保證質量，要求盤片能在普通光驅中正確讀取，內容無差錯(有任何差錯必須重新刻錄)。把計算機設臵成可以瀏覽縮略圖;其次對照數據單查看文件數。信息處工作人員隨機抽檢光盤質量。及時放至7-1光盤庫，做好光盤存儲位臵登記。
8.數據刻錄完畢后，由信息化工作處按數據備份等相關操作規程監督各加工計算機以及服務器等加工存留數據的移動、刪除等操作。