會計電算化管理論文范文第1篇
摘 要 會計檔案管理是一項重要的工作,本文具體談了會計檔案的管理工作以及其面臨的挑戰。
關鍵詞 會計檔案管理 挑戰
會計檔案是企事業單位在會計核算過程中形成的,根據檔案管理科學和相關會計檔案管理規定,集中保存備查的專業性文件材料。傳統的會計檔案主要包括會計憑證、會計賬簿和財務報告等專業核算資料,具體包含以下四類文件:
1、會計憑證類:包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和其他會計憑證;
2、會計賬簿類:包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片、輔助賬簿和其他會計賬簿;
3、財務報告類:包括月度、季度、年度財務報告,會計報表、附表、附注及文字說明和其他財務報告;
4、其他類:包括銀行存款余額調節表、銀行對賬單、其他應當保存的會計核算專業資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊和會計檔案銷毀清冊。
企事業單位每年形成的會計檔案應當由會計機構按照歸檔要求整理立卷、裝訂成冊,并編制會計檔案保管清冊。當年形成的會計檔案在會計年度終了后,一般由會計機構保管一年,期滿之后由會計機構編制移交清冊,移交給本單位檔案機構統一保管。未設立檔案機構的,會計機構應當在內部指定專人保管。
從會計核算程序上看,會計檔案管理屬于財務管理的最后一個環節,因而往往容易被人忽視。由于檔案管理并非日常的會計核算業務,且企業通常都設專人進行管理,很多人覺得這項工作與自己沒有直接關系,因此對會計檔案沒有給予足夠的重視。
事實上會計檔案在經濟預測和決策中具有重要作用。首先,會計檔案具有連續性和制約性,是反映企事業單位經濟業務的歷史記錄。從編制會計憑證到形成會計賬簿直至最終產生會計報表,形成了一個完整的帳務體系,直接反映了會計主體各項經營事項,可以說會計檔案是總結經營管理經驗的重要資料。其次,會計檔案是進行經濟活動預測、決策及開展財務分析等工作的重要依據。會計檔案完整記錄了企事業單位在經濟活動過程中的各項業務指標,作為財務分析的重要工具,會計檔案對貫徹黨和國家各項財經方針,對編制預、決算,節約資金和加強企業內部管理等方面都具有重要作用。此外,會計檔案還是打擊經濟領域犯罪的重要依據,是檢查、監督經濟活動的重要工具。同時,會計檔案還是經濟科學研究的可靠史料,它記錄了經濟活動的事實經過,反映了經營管理的經驗教訓,是具有重要價值的史料。
1998年國家財政部、國家檔案局發布了從1999年1月1日起開始施行的《會計檔案管理辦法》。依據此辦法,國內各行業、領域的企事業單位都普遍制定了相應的會計檔案管理制度。到今天,《會計檔案管理辦法》已施行了近12年的時間,隨著改革開放的逐步深入和我國社會經濟的不斷發展,傳統的會計檔案內涵已發生了巨大變化,會計檔案的管理方式也隨之有了很大程度革新。
隨著計算機技術逐步應用于會計核算業務,電算化會計的新概念由此產生。而隨著電算化會計在技術和理論上的不斷成熟和完善,會計信息逐漸實現了數據化和程序化,會計檔案的載體也發生了巨大變化。如今會計檔案的內涵已遠遠超越了傳統概念上的手工憑證、手工賬簿和報表等紙質文件,而另外涵蓋了會計軟件系統、電算化會計信息等一系列電算化文件。由于《會計檔案管理辦法》中第十二條明確規定“采用電子計算機進行會計核算的單位,應當保存打印出的紙質會計檔案。具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等磁性介質保存會計檔案條件的,由國務院業務主管部門統一規定,并報財政部、國家檔案局備案?！睆亩谥贫壬厦鞔_了電算化會計檔案的雙重檔案載體,即除了打印輸出的記賬憑證、會計賬簿和會計報表等之前所述的四類傳統紙質文件外,還包括了存儲在計算機硬盤、光盤和其他磁性介質的會計數據、電算化會計系統中的所有系統軟件、會計應用軟件及全套文檔資料。
會計核算的電算化在很大程度上推動了企業財務管理水平的進步,促進了會計核算制度逐步完善,但同時也使會計檔案管理面臨著新的挑戰。由于在電算化條件下,會計信息被記錄在磁盤或光盤等磁性介質上,技術上就有可能被非法修改而不留痕跡,會計信息的真實性就難以保證。而未經授權的人出于私利和不正當目的,也有可能通過計算機和網絡查看屬于企業機密的會計數據,進行復制、偽造和銷毀等非法行為,會計信息的完整性和安全性也因此受到挑戰。由于通過計算機技術手段實施的篡改、復制和偽造等行為具有很強的隱蔽性,相對手工會計而言,發現利用計算機舞弊和進行違法行為的難度更大,因此造成的危害和損失也更大。同時,由于電算化會計檔案受載體質量、存放環境、存儲有效期等條件的影響,防潮、防盜、防塵、防火、防竄改、防過期、防病毒感染、防失密等方面的安全工作也給電算化會計檔案管理帶來了新的課題。另外,隨著施行電算化會計的時間增長和會計信息系統的不斷升級,財務軟件的版本也就越多,加上相關財務人員和軟件維護人員更迭等原因,企業想要查詢以前年度的會計信息時,往往要重新安裝舊版本的會計信息系統,而且還可能因時間過久、遺忘口令和密碼等原因難以取得所需的會計信息。
鑒于電算化會計檔案保管存在的局限性,打印輸出的會計憑證、會計賬簿和財務報表等傳統紙質檔案則顯示出其存在的重要性和必要性,而且紙質檔案同時也是對同期電子數據的印證。在《會計檔案管理辦法》和大多數企事業單位的會計檔案管理規定中,對于紙質會計檔案的管理一般都有詳細的描述,包括需要歸檔的文件類型、歸檔和移交辦法、保管期限以及銷毀程序等,這里筆者不再贅述。然而紙質檔案雖然不易被篡改、復制和偽造,也比較容易查找,但其本身也有無法克服的局限性,即紙質檔案無法反映會計信息系統中所有的會計信息。
假設一家歷史悠久的大型企業,其會計信息系統中某往來科目下設多級明細,同時設置了往來臺賬和賬齡管理,如果該企業同時還設有若干責任中心,那么該企業的往來科目賬簿該如何打印。選擇只有一個,即在匯總責任中心下按往來單位進行打印。顯而易見,這樣輸出的賬簿缺少了很多重要的財務信息?；蛟S有人建議可以分別在各責任中心下按往來單位進行打印,或者在最末級明細科目下按往來單位進行打印。但事實上,一般大型企業往往有幾千家往來客戶,若按后兩種方法輸出賬簿,其工作量是難以想像的,而且即便是這樣輸出的賬簿仍然缺少很多財務信息,其工作量與工作成果是不配比的。因此,我們在日常財務工作中,更為依賴的仍然是電算化會計系統。
為了更有效地做好會計檔案管理工作,各企事業單位在加強紙質會計檔案管理的同時,還應重點抓好電算化檔案的管理。應配備專職或兼職的電算化檔案管理人員,設專室進行保管,控制好源頭的質量。應根據電算化會計檔案的特點,制定明確的、可操作性強的檔案管理制度,對不同版本的財務軟件和相關文件進行科學的分類和儲存,做好備份、保管、調閱、移交和銷毀等方面工作。同時,還應注重收集計算機硬件系統的型號、存儲空間、外部設備配套類型、計算機操作系統、財務軟件編程語言、財務軟件的系統名稱、版本號、軟件銷售與維護公司的名稱、地址、電話、聯系人以及與軟件系統相配套的各類說明書和使用手冊等相關信息。只有同時管理好紙質檔案和電算化檔案,才能將會計檔案管理提高到一個新的層次。
傳統會計檔案加上電算化會計檔案是否就是會計檔案的全部,答案當然是否定的。隨著社會經濟的不斷發展和企業經營管理的不斷升級,會計檔案的內涵也需要逐步擴充和完善。近年來,預算管理越來越受到企業經營者的重視,預算編制和分析考核逐漸成為財務部門的核心業務之一。而由于種種原因,多數企業并未將財務預算和考核等相關文件納入會計檔案管理范圍,預算檔案管理成為會計檔案管理的一個盲點。另外,近幾年內部控制體系逐漸為國內企業所接受,并迅速得到發展,內控文件成為一項重要的財務專業性文件。而內控文件是否應當歸檔,歸檔的文件類型、保管期限等問題還有待于我們進一步探討。
會計檔案管理是會計工作的重要組成部分,直接影響了企事業單位財務管理的質量和水平。而檔案管理是一門科學,需要會計人員不斷地深入學習和探索。只有通過學習和探索推動會計檔案管理不斷向前進步,才能使會計檔案管理工作更好地適應社會主義現代化建設和經濟體制改革的需要。
(作者單位:中石油東北煉化工程有限公司)
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會計電算化管理論文范文第2篇
【摘要】隨著我國會計電算化事業的不斷發展，會計業務執行主體發生了變化，使得會計檔案的管理工作也發生了變化，手工會計所采用的檔案管理辦法已不適應電算化會計的需要。因此，必須加強會計電算化系統的檔案建設，以適應新時期會計電算化提出的要求，建好用好電子財務檔案，提高財務檔案管理工作水平和財務管理工作效率，更好的服務于高等學校發展建設。
【關鍵詞】財務檔案；電算化；檔案管理；信息化
所謂會計電算化，是指計算機技術在會計工作中的應用，會計電算化后，提高了會計核算與物資管理的準確性、規范性和工作效率，減輕財會人員的勞動強度，使其更好地參與高校的發展決策，加強財務管理。
一、會計電算化特點
1、數據處理方式發生了變化
在傳統手工會計工作環境下，科目匯總表、資產負債表等財務報表分析均需要人工匯總計算。會計電算化后，只需錄入原始數據或通過外部系統轉入機制憑證并在計算機財務軟件的指導下進行會計分錄，通過憑證的審核、修改、確認由計算機自動完成打印輸出，科目匯總、借貸平衡等工作均由計算機自動完成，同時可以根據需要生成會計報表，這大大降低了財務人員的工作量，也避免了計算加總等工作出現的錯誤。
2、數據記錄方式和保存介質發生了變化 手工會計方式下，數據記錄主要依靠工作人員的手工記錄，出現記錄錯誤的可能性大，而且同一類數據可能會重復多次記錄。數據保存介質是“紙”，保存這些介質需要占用很大的空間，還需進行防火、防盜等工作。會計電算化后，數據保存介質是“磁盤”，磁性介質。磁性介質的采用節約了數據的保存空間，也使數據存取方便，同時通過數據拷貝、轉入等方法避免了手工記錄中的重復記錄。磁性介質的保存除了需要紙介質保存工作外，還要進行防病毒、防磁化等工作。由于磁盤存在著物理易損性，需要對磁盤進行備份工作。
二、會計電算化會計檔案的特點
高校實行會計電算化后，由于產生了許多依附于計算機磁性介質上的數據與文件，會計檔案賦予了許多新的特點。第一、較之傳統的財務檔案，會計電算化檔案存儲的范圍和領域擴大了。第二、傳統的會計檔案具有直觀可視性，而存儲在磁性介質上的會計檔案必須在特定的計算機硬件與軟件系統環境中才可使用。 第三、會計電算化檔案的載體不僅是通過打印等輸出的傳統意義上的紙張，更主要的是磁性介質或光盤。第四、電子財務檔案便于計算、分析，快捷獲得所需結果。達到了檔案信息資源共享，節約了辦公成本，便于檔案資源的統一整合，極大地提高了工作效率。 第五、電子財務檔案易于修正、拷貝和重臵，便于糾錯、攜帶和傳遞。如上所述，財務檔案信息化有很多優點，但也有不足。如具有系統依賴性，即需要一定的軟硬件環境支持，不具備傳統檔案的直接可視性，還具有易遭毀損、難查痕跡的特點，同時它們又受載體質量、存放環境、存儲信息的有效期等條件的影響。因此，即使實現了財務檔案管理的信息化，在歸檔中也需要將同一份檔案的紙質版和電子版同時歸檔。
三、如何做好電算化會計檔案工作
加強電算化會計檔案管理是電算化會計工作連續進行的保證，是電算化會計信息系統內數據安全完整的保證，是電算化會計信息系統正常運行的保證。
1、加強高校財務檔案管理的基礎設施建設
軟硬件基礎設施是檔案信息化建設不可缺少的基本條件，是檔案信息資源開發利用和信息技術應用的基礎，而其核心是檔案信息網絡。它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的必要手段。
2、做好電算化會計檔案的收集
電算化會計檔案的收集是指在一定的時間間隔內，把計算機系統中的所有會計數據拷貝存儲到磁性介質或光盤上，從而形成脫離于原計算機系統的會計檔案。
3、做好電算化會計檔案的管理與保存
由于電算化會計檔案是存儲在磁性介質或光盤上的，根據這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時應進行數據備份，以防止意外情況引起的會計電算化系統的毀滅。
4、做好電算化會計檔案的整理和利用
電算化會計檔案通過整理有著與傳統意義上的會計檔案所無法比擬的優勢。通過整理可以利用歷年的數據對本校、本部門進行歷史會計數據的比較與分析，從而為高?；虿块T的決策者提供可靠的依據。
5、提高財務檔案管理人員的信息化素質
財務檔案管理信息化是不斷完善的過程，始終要依賴于檔案人員素質的提高。財務部門要補充具有計算機學歷背景的技術人員，滿足信息化建設工作的需要。
四、電算化會計檔案應注意的問題
1、實行會計電算化之后，存貯在硬盤上的會計數據必須建立軟盤備份。
備份次數每月不得少于一次；用做備份的軟盤必須妥善保管；備份軟盤應裝在保護封條和包裝盒內，并定期進行轉貯；兩套備份軟盤應存放在不同的地點保管。
2、會計電算化系統數據執行主體和保存介質存在安全隱患。
會計電算化系統數據執行主體是計算機。計算機系統由硬件和軟件構成。一旦硬件系統出現故障或其他非人為原因，將導致會計工作不能進行。會計數據主要保存在計算機的磁盤或者外在軟盤、光盤中，一旦磁介質出現損壞，保存的會計數據將會丟失。所以我們還應對整個計算機系統的安全性、穩定性做一定的工作。
3、電算會計檔案要有專人管理。
會計電算化系統的實施主體是“人”，無論軟件質量如何優良，規章制度如何完善，作為電算化會計系統實施主體的“人”不能發揮作用，有制度而不去執行，惡意地修改軟件程序、數據庫中的數據，都是不行的。因此，高校管理者應當增強檔案工作人員的職業道德水準和業務水平，達到電算會計檔案管理系統的主體誠信。
4、加強會計電算化系統網絡環境的管理與維護。
網絡安全性的指標主要包括數據保密、訪問控制、身份識別等。采用密碼管理和登陸制度控制網上財務數據的讀??；起用防火墻，隔離會計電算化系統與外部訪問區之間的聯系；采用數據加密等技術手段進行網絡管理以防止由于遮蔭問題、設備故障導致數據丟失以及不法分子非法攔截盜用財務數據信息等安全隱患，保障會計電算化系統網絡環境的安全運行。
會計電算化管理論文范文第3篇
【摘 要】近年來，信息化技術發展速度日益加快，計算機得到了大范圍普及。在農村財務管理中，以往的手工記賬方式漸漸被會計電算化，大幅度提高了農村財務管理水平。但因為資金、思想等因素的制約，再加上會計電算化屬于新興產物，使得在實際應用期間存在的難點偏多，對農村財務管理工作的順利開展造成了很大影響。鑒于此，本文即對農村財務管理中會計電算化應用的難點展開了剖析，并制定了具有一定可行性的解決對策，以期相關人員借鑒。
【關鍵詞】農村財務管理;會計電算化;應用難點;對策
引言：
新時期下，我國經濟發展速度日益加快，信息技術水平得到了大幅度提升，但我國農村在組織開展財務管理工作期間，并沒有加強對會計電算化的應用和推廣，思想觀念比較滯后，致使會計財務管理的整體效率無法提高。為保證農村財務管理工作穩定開展，一定要加大對會計電算化的重視，明確其應用過程中存在的各類難點，并在結合現狀的基礎上，有效制定應對措施，確保財務管理質量在有效提高的同時，我國農村經濟的發展能越來越好。
1農村財務管理中會計電算化應用的難點
1.1 農村財務會計電算化管理機制不健全
社會發展進程在深入推進的同時，我國農村地區在建設過程中也加強了創新和改進，緊跟時代發展步伐，加大了對會計電算化技術的應用力度，力求可以和財務管理有效銜接，從整體的角度上促進財務管理效率和質量的提升。但部分地區在開展財務管理工作期間，存在較強的盲目性，沒有依托于實際情況，有效地對會計電算化加以利用，不能為會計電算化的良好應用制定配套的管理措施。針對這一情況，使得會計電算化無法與農村財務管理相融合。同時，一些農村地區雖然制定了管理機制，但并不能嚴格地依照制度執行，存在較強的表面化以及形式化，最終導致會計電算化應用存在了很多問題，不能及時地對財務數據進行記錄，出現差錯的情況時有發生。此外，會計電算化系統管理缺乏完善性，加大了財務文件丟失的幾率，不僅讓財務管理十分混亂無序，還影響了會計電算化價值的發揮[1]。
1.2 軟硬件設備較為缺乏
在農村財務會計電算化管理過程中，要想保證管理的有效性以及科學性，提升管理的效率，有效降低各類問題的出現，必須要有完備的軟件以及硬件設施作為支撐。但依照當前的農村財務管理工作現狀來看，在對會計電算化應用過程中，所采取的設備不能及時更新，資金投入不到位，致使農村財務會計電算化管理缺乏有效性。同時，部分會計電算化軟件設計人員不會專門對農村財務工作展開深入剖析，無法從農村財務管理的角度考量，最終使得農村財務會計電算化管理效率偏低，整體速度不高，與其他軟件無法科學的配合，導致農村財務管理工作無法獲得良好成效，阻礙了財務管理工作的有序進行。
1.3 思想意識比較滯后
部分農村地區在開展財務管理工作期間，無論是會計人員本身，還是管理人員思想觀念，都存在較強的滯后性，不能對會計電算化管理的優勢進行深入分析，認識不到位。在會計電算化應用過程中，操作不合理、不規范，創新性不足。并且，在實際工作期間，部分人員認為會計電算化沒有必要實施，因為農村財務管理并不復雜，只需要采取人工方式便能滿足工作需求，如若對會計電算化進行應用，必然會對以往財務管理方式進行改變，不會對管理效率和質量的提升產生任何效果。財務部管理人員在工作期間，有時還錯誤地認為會計電算化系統的構建需要花費較高的成本，整體要求很高，在設備采購以及項目建設方面，投入的資金非常多，沒有好處可言[2]。與傳統人工會計方式相比，成本較為低廉，操作便利，能有效對人員配置問題進行解決，不需要加強對其的運用。這些錯誤思想的存在，都使得會計電算化無法運用到農村財務管理中，嚴重制約了管理質量和效率的增強。
2農村財務管理中會計電算化應用的對策分析
2.1 建立健全的會計電算化管理機制
為了能夠有效解決現階段農村財務管理中會計電算化應用不到位，滯后性較強的問題，在實際的管理工作開展過程中，一定要加強對會計電算化管理機制的健全，深層次的對會計電算化應用進行推廣，明確該技術的具體管理方式，強化對財務工作人員的規范，讓其明確會計電算化應用的必要性，可以依照標準進行，明確自身的職責，科學地對資金加以利用，確保農村財務會計電子化管理工作的開展能更加嚴謹高效。同時，對農村財務會計電算化工作標準以及明細進行制定，合理地進行規劃，加大會計電算化管理審計力度，有效地對人員進行分配和管理，保證財務會計電算化管理的效率和水平能整體提高，讓管理人員隊伍不斷壯大。此外，安排專門的人員對會計人員的信息進行記錄，對財務會計管理人員的責任進行細化，盡可能減少財權責不明確等情況，降低財務管理問題出現的幾率，進一步增強農村財務管理有效性。
2.2 加強對會計電算化軟硬件設備的完善
目前，雖然大部分農村地區在開展財務管理工作期間，已經強化了對會計電算化的應用，但在實際操作環節，由于沒有配備完善的硬件和軟件設施，最終使得會計電算化工作不能有序且順利地開展。面對這類問題，為了能徹底解決，提升財務管理有效性，相關管理單位一定要加大重視，在結合實際現狀基礎上，借助相對科學的方式，將農村財務管理的現實需求與現有資源融合起來，加大資金投入力度，為農村財務管理提供必要的計算機設備和相關系統軟件。若條件不允許，財政資金不充足，可以與財政管理部分協調和溝通，統一制定招標采購計劃。在招標環節，必須要保證公平性和公正性，每一個環節都十分透明，杜絕暗箱操作。同時，招標所得的會計電算化軟硬件系統要保持一致，確保不同農村地區財務管理人員能實現財務信息共享，在遇到財務管理方面問題時，可以共同商量解決方案，提升財務管理效果和質量[3]。
2.3 強化思想認識
在信息技術高速發展的新時期下，其在各個領域中都得到了廣泛利用，為日常生產和生活提供了極大便利。在這種背景下，為了可以進一步提升農村財務管理效率和水平，村委領導成員以及財務人員應該加大重視，深刻認識到會計電算化在財務管理中應用的必要性，在思想和態度上做出轉變，確保會計電算化的建設和運轉能更加高效。同時，各級財務管理部門要強化對會計電算化的宣傳推廣，借助微信公眾號、微博、電視等媒體，讓管理人員充分認識到會計電算化的價值，主動將其應用在財務管理中，提升管理效率。此外，在人才能力提高和項目資金建設上，管理部門也要高度重視，保證會計電算化在財務管理中能得到良好使用，將能效全面凸顯出來，為農村財務管理工作的順利實施提供可靠支持。
結束語：
綜合而言，會計在發展過程中，會計電算化是不斷更新下的一個新產物，有效地將會計電算化應用到農村財務管理中，不僅可以促進管理質量和效率的提高，還能推動農村整體經濟發展進程。對此，面對現階段農村財務管理電會計電算化應用期間存在的難點問題，一定要依托于實際現狀，科學制定解決對策，加大對會計電算化的推廣力度，保證農村財務管理工作能穩定順利進行，進而讓我國農村經濟可以朝著更好的方向發展。
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會計電算化管理論文范文第4篇
1 高校會計電算化發展現狀
1.1 側重核算, 忽視管理
高校雖然實現了會計電算化, 但主要用于核算, 沒有實現管理。有部分高校在核算上仍然采用手工記賬模式, 只不過是將手工算賬改成了計算機操作, 電算化的深層次認識還不夠, 很多軟件功能未利用起來, 造成資源浪費。會計科目的設置、憑證處理、記帳、對賬、結賬、報表方式完全還是手工做帳思路, 沒有真正利用好電算化的優勢。雖然縮短了財務人員的工作時間, 財務數據更為準確, 但這種電算化模式還是模擬原始的手工模式, 只搞核算, 不抓管理, 會計思維還未能轉化成管理思維。
1.2 缺少專業人才
會計電算化的應用要求較高, 會計人員不僅需要掌握會計知識, 還應掌握網絡信息、計算機軟件等知識。有些財會人員只會電算化軟件系統操作, 對數據庫管理系統和計算機網絡知道的甚少, 就很難深入應用軟件進行研究。反之, 對計算機知識比較了解, 缺乏會計知識, 也很難搞好會計電算化管理。高校的財務人員隊伍結構相對比較復雜, 部分人員年齡較大, 對計算機操作不熟練, 影響了電算化的發展。很多高校財務人員對軟件操作不熟練, 后續教育不到位, 加之部分偏遠地區軟件公司售后服務差, 技術水平不到位, 很難對會計人員培訓業務, 種種因素造成了高校電算化發展緩慢。
1.3 領導不夠重視
部分高校領導不夠重視, 沒有制定相應的會計電算化管理制度, 崗位分工不明確;沒有配置專業的系統管理人員, 操作權限設置不合理, 很多功能沒法運用, 軟件模塊閑置, 影響工作的效率。
2 提高高校會計電算化管理的對策
2.1 領導加大重視, 加快人才培養
要使會計電算化發揮出應有的作用必須要培養一批熟練操作軟件的人才。學校要組織財務人員定期進行學習, 可以請專家到學院講解, 也可以報名參加培訓班, 根據每個人的不同情況可以參加初級、中級、高級電算化培訓。還可以到其他高校進行交流學習, 吸取別人的經驗, 避免走一些彎路。財務人員應定期輪流換崗, 熟悉各個崗位的操作流程, 加強各崗位的制約和監督。
2.2 加強學院內部電算化管理制度
實行電算化, 需要一系列的制度作保障, 才能提高財務工作效率。首先, 制定日常操作管理細則, 使電算化系統安全、有效地操作;其次, 建立會計電算化的系統維護制度, 指定專業系統管理人員, 對計算機硬件、軟件進行維護, 保證系統的正常運行;再次, 加強系統安全和網絡安全, 減少因外界因素導致計算機故障;最后, 加強會計檔案管理, 對會計數據每天備份, 將數據存儲到硬盤、光盤等不同的介質。通過科學有效地內部控制, 使會計電算化更加制度化、規范化。
2.3 基礎工作到位
實行會計電算化, 不只是將紙質的東西搬到計算機上, 而是要實現質的飛躍, 管理思路必須轉變, 要從單純的會計核算轉變到管理上來。
提高財務工作效率, 建賬工作是關鍵, 包括各種基本信息的設置和基礎檔案的設置。
建賬之前, 要根據學院情況設置基本信息, 尤其是編碼方案, 一經設定, 其代碼結構就無法改變。修改結構只能通過重新建賬實現, 而重新建賬將丟失已輸入的所有初始化數據和已輸入的憑證資料。因此在編碼方案時一定要充分考慮各方面的要求。
基礎檔案設置是影響整個財務工作管理效率的重要環節。一般來說, 高校的規模都比較龐大, 行政機構、教學機構繁瑣, 財務部門隨時要向各級領導匯報學校各項經費的使用情況, 如果采用手工統計, 既不準確又耗時。會計輔助核算可以解決這個問題。在設置會計科目的時候, 要根據單位的情況, 設置單位往來輔助賬、個人輔助賬、部門輔助帳和項目輔助帳。這樣會計科目簡單明了, 一目了然, 使用輔助核算后, 容易查詢, 方便對賬, 數據準確, 節省了財務人員大量的時間。高校教職人員多, 采用個人輔助核算, 便于管理出差借款。實行各種輔助核算, 是高校實行部門二級預算管理的有效保障。
2.4 充分發揮軟件優勢
充分利用各個核算模塊, 發揮軟件提供的各種功能。每個電算化軟件都有報表模塊。會計報表是會計工作流程中的最后一個環節, 在會計軟件中通常都預置了通用的會計報表, 但除通用會計報表外, 單位一定還需要其他報表, 如果報表設置的好, 每個月末只需點擊一下鼠標, 一份份完美的報表將在幾秒鐘搞定。時間大大縮短, 工作效率大大提高。預算模塊可以隨時跟蹤各個部門的預算執行情況, 對即將超支的部門進行報警提示, 使經費負責人做到心中有數。
2.5 實行網絡信息化共享
現在大多高校都有內部的網絡系統, 我們要充分利用校園網這一平臺, 建立一個開放、快捷、方便的信息交流系統, 將部門辦公經費、項目經費、工資、津貼、住房公積金、往來款項、學生繳費、欠費情況等信息放到校園網上, 設置網上查詢系統, 領導和職工通過賬號和密碼的輸入, 方便查詢所需數據。還可以實現網上報銷, 很多人都為報賬簽字麻煩抱怨, 浪費了大量時間, 如果采用網上報銷, 通過網絡進行各個環節的簽字審批程序, 節省了領導、職工的寶貴時間。學校財務網絡信息化, 為內部各部門之間提供了信息交流平臺, 提高了會計信息的利用效率, 極大減少了財務人員重復處理數據的工作量, 提高了工作效率。
會計電算化和網絡化是高校財務管理發展的必然要求。高校應采取多方面措施確保電算化管理系統信息及時、準確、有效, 充分發揮電算化的優勢, 促進高校財務管理信息化, 促進高?？焖侔l展。
摘要：近年來會計電算化系統已經在高校中普遍運用, 使財務工作上了一個新臺階, 但是存在不少問題。本文指出了高校會計電算化的發展現狀, 并提出了相應的改革對策, 以促進高校的快速發展。
關鍵詞：高校,會計,電算化,管理
參考文獻
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[3] 王興家.馬林.高等學校會計電算化發展思路的探討[J].西安工程學院學報, 2006.
會計電算化管理論文范文第5篇
【摘要】隨著市場競爭的日益激烈，企業在從財務會計向管理會計的轉變上投入了越來越多的關注和重視。本文將在充分闡述財務會計與管理會計關系的基礎上，結合對管理會計重要性和缺失原因的分析，深入探討推動財務會計向管理會計轉變的戰略和措施。
【關鍵詞】財務會計 管理會計 轉變 措施
一、財務會計與管理會計的關系
近年來，如何實現從財務會計向管理會計的轉變是人們普遍關注的熱點問題，為了更深入、全面地探討這一問題，我們首先要對財務會計和管理會計的關系有充分而系統的認識。
（一）財務會計和管理會計的聯系
誠如我們所知，無論是財務會計，還是管理會計，它們的服務對象都是企業的經濟活動，它們的發展目標都是通過記錄和核算企業的經濟活動（資金鏈條活動），收集和整理足夠的經濟信息供決策者使用，以更好地推動企業經濟的發展。更確切地說，財務會計和管理會計都在企業管理當中扮演著重要的角色。財務會計是基礎，通過對企業經營活動的記錄、核算與報告來反映和評價企業的經濟活動及其結果，為企業的經營者提供足夠的決策信息和評價資料。而管理會計則是財務會計的進一步發展和延伸，它通過利用財務會計整理和提供的各項經濟信息，結合特定的評價方法和手段，來預測和規劃企業的經濟發展目標和發展方向?？偟恼f來，財務會計和管理會計都是為企業的經營發展服務的，都是企業經營管理中重要的組成部分。
（二）財務會計和管理會計的主要區別
從整體上看，財務會計和管理會計的服務對象和發展目標是相似的，但是，它們還存在許多不同之處，而其中最主要的就是信息的使用范圍和會計的工作主體。
一方面，從工作主體這個角度來說，財務會計是服務于整個企業的，它所收集、整理、加工的信息都立足于整個企業，它所提供的經濟信息也是為了更好地推動企業整體的發展。而管理會計的主體，相對而言則更為多樣化。它的服務主體既可以是整個企業，也可以是一個部門、車間或者是個人。
另一方面，從信息使用者這個角度看來，管理會計提供的經濟信息的使用人主要是企業內部的管理者，而財務會計提供的經濟信息的所有者范圍則相對廣泛，既有企業的管理者和所有者，還有與企業聯系密切的債權人等利益相關者。
二、管理會計在企業經營發展中的重要性和必要性
（一）適應市場經濟發展需求，提升企業綜合競爭實力
從整體上看，誠如我們所知，隨著經濟全球化的不斷深化，中國加入WTO，國內社會主義市場經濟實現了跨越式的發展。在這個過程中，國外、國內市場競爭也變得日益激烈，企業遭遇了來自方方面面的挑戰和壓力，企業的生存環境也大不如前。而管理會計憑借自身的巨大優勢，在企業經濟效益的提高上起著不可替代的作用。管理會計體系下的數量經濟分析、數理統計推斷、全面預算等思想充分提高了企業的內部管理水平與運營效率，在降低成本、提高效益，改善內部經營管理問題上提供了重要的理論支持，使得企業能夠更好地應對市場競爭的挑戰，對企業整體競爭實力的提升也具有不可替代是重大意義。
（二）從信息收集、加工、應用上推動企業管理的創新和完善
從細化角度上看，我們不難發現管理會計在信息收集與整理、信息運用與分析、發展規劃與設計上都起著重要的作用。
具體說來，正如上文所述，管理會計的工作主體既可以是整個企業，也可以使一個部門、一個小組，甚至一個人。因此，管理會計往往能夠提供多樣化的經濟信息，整體的和個體的，單一的和雙向的，歷史的和未來的等等，在管理會計的核算體系下，企業最大限度上地獲得需要的經濟信息，以更好地實現企業的發展。
其次，管理會計在局限性的應用和加工上也有專門的方法體系和工作系統，從而對企業的資金運動有著更為客觀和理性的認識和考察，進而能夠做出更為長遠、合理的預測和決策。管理會計在企業內部經營管理上，對未來市場環境的預測和考察，對企業發展時機和發展現狀的了解、對企業整體經濟活動和資金流的走向都有著整體的掌握，在企業經營管理中做出經濟預測和經濟決策上扮演著重要角色。
此外，與企業長遠發展息息相關的經營規劃和績效考評也離不開管理會計。當前，經營目標的制定與全面預算體系的建立都是企業內部經營管理必須重視和關注的方面，而管理會計依據自身強大的預算核算功能，在增收節支、減員增效、績效考核上發揮著重要作用，為企業制定長期發展規劃和戰略目標提供了堅實的管理和經濟基礎。
三、企業管理會計缺乏的原因
正如上文所述，管理會計在企業經營管理中的重要性和必要性是不言而喻的，但是，不可否認的是，當前企業普遍存在著管理會計缺乏的現象，這是十分值得我們探究的。
（一）會計人員綜合素養不高，企業管理者放權困難
毋庸置疑，相對于財務會計，管理會計對會計人員的綜合素養要求更高。因為專業的管理會計，不僅要具備專業的會計知識，還要具備專業的企業管理知識，對會計人員的復合型專業技能的要求十分高。這就導致當前財務會計泛濫，而管理會計人才缺乏現象出現的最直接原因。
此外，企業負責人文化知識水平的參差不齊，使得他們對企業的財務管理問題上缺乏正確的認識，認為會計工作只是簡單的記賬、核算工作，而沒有技術含量，對企業的經營發展工作更是沒有貢獻和建設，因此對企業的財務工作重視不夠。與此同時，企業的高層管理者普遍存在“集權”的問題，而沒有給予企業的財務人員足夠的管理權和決策權，這也就導致管理會計沒有生存的突然和發揮職能的機會。
（二）會計管理軟件使用率低，電算化水平不高
當前，企業的會計管理軟件使用率普遍較低，尤其是會計電算化水平并沒有隨著企業的發展而提高。管理會計對會計管理軟件的應用要求十分高，會計管理軟件能為企業整體管理水平和會計核算系統提供強大的技術支持和保障，不僅在記錄和核算，在事前預測和事中控制上也起著不可替代的重要作用。而從現實情況看來，我國不少企業都忽視了會計管理軟件的應用與學習，也沒有建立起企業專門的數據庫，對長期以來的會計信息進行收集和整理，極大地阻礙著管理會計系統的成熟和完善。
四、推動財務會計向管理會計轉變的具體戰略和措施探討
在充分認識了財務會計和管理會計的聯系和區別后，我們對管理會計在企業經營發展中重要性和必要性有了更為深入的了解，也對管理會計的缺失有了較為客觀的認識，在此基礎上，下文將對推動財務會計向管理會計轉變的具體戰略和措施展開系統、全面的探討。
（一）引導企業負責人轉變會計理念，推動會計與管理的結合
誠如我們所知，在大多數企業，企業負責人（領導者）在企業的重大決策中起著關鍵作用。因此，想要推動財務會計向管理會計轉變，我們首先要引導企業負責人轉變自身的會計理念，提升他們對管理會計職能的重視程度。
具體說來，一方面，企業負責人要注重自我提升和完善，積極參與管理會計知識相關的培訓，了解企業的經營活動與資金運動的運行機制和兩者之間的關系，明確會計核算系統與企業經營管理的結合的重要性和必要性，從而提高自身的管理水平，轉變原有的會計理念；另一方面，企業負責人要積極引進專業管理會計人才，對財務工作者適當地“放權”，建立健全企業的管理會計核算體系，讓財務工作者更好地將財務工作與企業管理工作相結合，以更完善地進行企業會計核算與預測，為企業的長遠發展制定合理、科學的戰略目標和發展規劃。
（二）加強專業管理會計人才培訓，全面提高會計人員綜合素養
人力資源是任何組織和機構最重要的資源，因此，在推動財務會計向管理會計轉變的過程中，我們要充分發揮人力資源的作用。正如上文所分析的，當前企業的財務工作者普遍存在著綜合素養不高，也即缺乏相應的企業管理知識的問題。因此，企業首先要加強專業管理會計日常培訓，全面提高會計人員的綜合素養。
具體說來，企業要依據財務工作人員的專業水平和知識密度，開展專門的培訓活動。針對企業財務工作人員會計業務熟練，而企業管理意識淡薄的問題，開展專門的管理思維和管理方法培訓和指導，引導財務工作人員掌握管理會計軟件應用，讓企業的財務工作人員更好地將財務工作與管理工作相結合，推動企業整體管理水平和發展潛力的提高。
（三）增加會計管理軟件的應用，提高電算化水平
不可否認的是，會計管理軟件和會計管理模型、方法在企業的日常經營管理與會計核算業務中都應用得較少，這對管理會計的轉變和實現都是極為不利的。因此，企業要充分重視這些會計管理軟件和管理模型的應用，盡可能地提高企業的電算化水平。
具體說來，企業可以建立相應的局域網絡，并建立企業自身的會計管理數據庫，運用全網聯合的系統和專門的管理會計軟件對企業進業發展的原始信息進行合理、高效地收集、整理、加工和核算。與此同時，企業要盡可能地提高會計電算化水平，將企業的會計核算設置于快速、高效的運行系統當中，減少人工操作的主觀性和隨意性，提高整體核算精度和管理強度，以加強計算機技術在企業會計核算系統中的應用。
五、總結
總的說來，在市場競爭日益激烈的今天，推動財務會計向管理會計轉變對企業的長遠發展具有重大的價值和意義。但是，這個轉變需要經過一個長期的階段，不可能一蹴而就，除了在企業負責人的思想層面加大建設力度，企業財務工作人員的培訓和教育、管理會計軟件和電算化水平的提高也是必不可少的；同時，在轉變過程中，企業仍需不斷提出新的策略、新的措施，以促進管理會計建設事業的新發展、新飛躍。
參考文獻
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會計電算化管理論文范文第6篇
一、會計檔案在實施電算化后具有的特點
(一) 擴大了存儲范圍。在會計電算化沒有實施之前, 會計所有工作都是純手工的, 手工記賬、手工登記賬簿、手工記錄報表等等。在會計電算化實施之后, 大大減輕了財務人員的工作量, 只需要在利用財務軟件的基礎上, 就可以制作憑證, 并輕松打印出所需要的報表, 在年度總結會計檔案時, 只需要直接打印出來賬簿就可以。在實行會計電算化后, 會計檔案不但包括所需打印出來的紙質檔案, 而且也包括計算機軟硬盤上的電子數據, 同時也包括用戶服務卡、用戶手冊、軟件系統的安裝等等方面的資料數據。
(二) 提高了保管要求。在對傳統會計檔案進行查看時, 可以直接查看到, 不需要利用任何介質。但是查看在磁盤上或者光盤上的會計檔案, 必須要在利用計算機技術的基礎上, 才能進行查看。因此, 在保存電子檔案時, 由于會受到磁盤和光盤等等磁性介質因素的限制, 如果保存不及時或者不正確, 那么很容易丟失數據, 這些數據一旦丟失, 就很難找回。
(三) 提高了安全性要求。在磁盤、光盤等等磁性介質上所記錄的會計數據, 具有不可修改、刪除等等特性, 因為一旦有電腦黑客侵入其中或者有不法分子企圖篡改數據, 可以任意銷毀或者偽造數據, 那么將會給單位造成無法估計的經濟損失。同時, 在保存硬盤和磁性介質時, 應保存防病毒、防火、防潮的環境中, 因此, 對介質存儲的安全性要求高了。
二、事業單位實施電算化后會計檔案管理的有效對策
(一) 建立健全的管理制度。在實施會計電算化之后, 檔案管理所涉及的內容較多, 因此, 對制度規范的要求也隨之提高。因此, 要結合當前先進的信息技術, 有效地發揮出電子檔案的優勢, 實現信息化檔案管理工作的實施。結合檔案管理的特征, 事業單位想要建立健全的制度體系, 應結合自身實際發展情況以及會計資料實際情況, 制定出完善的制度規章, 確保檔案妥善保管, 并完善在資料管理、備份存儲數據、維護檔案日期等等方面的不足。同時, 還需要明確規定出每位工作者負責的工作事項, 做到權責一致, 從而加強管理檔案的工作效率。
(二) 提高檔案管理者的管理意識。傳統的手動化檔案管理形式與實施電算化的檔案管理形式來講, 二者存在著很大的差異, 但是應該明確的是, 唯有檔案管理者真正提高對檔案管理的意識, 才能從根本上提高管理檔案的效率。簡單來講, 事業單位目前正處于積極轉型的時期, 要轉變工作人員過去只注重紙質資料管理的意識, 提高對電算化管理的意識, 改進電子檔案管理中的不足之處, 及時解決在工作中出現的各種問題, 確保各項工作的順利完成。另外, 在實際工作過程中, 要建立起專門的電子檔案管理室, 配備相應數量的電子設備, 及時更新和升級軟件系統, 確保檔案管理各項工作穩定進行。
(三) 定期檢查檔案數據。在實施電算化后, 會計檔案資料會涉及很多方面的內容, 由于計算機自身的問題, 很容易發生丟失數據資料的情況。為了防止檔案數據出現丟失或者篡改的情況, 事業單位必須要采用強有力的措施, 定期對檔案數據進行檢查, 并且選擇一些質量較好的硬件來保存資料, 注意磁盤存放的環境應溫度適宜, 并定期派人檢測磁盤數據是否完整無缺。
(四) 提高檔案管理者的工作能力。在檔案管理過程中, 事業單位應注重培養檔案管理工作人員的職業素養, 唯有他們具有良好的職業素養, 才能做好檔案管理的各項工作。在選拔檔案管理工作者時, 應注重考察工作者的工作能力和職業素養, 挑選出高素質、高水平的人才負責管理檔案, 定期組織他們進行培訓, 對于表現優秀者進行更大力度的培訓和教育, 在加強他們綜合能力的同時, 進一步提高檔案管理的質量和效率。
(五) 同時保存紙質會計檔案。紙質會計檔案具有一定的原始性, 紙質會計檔案與其他檔案形式形成了區別。同時紙質檔案還具有安全性, 與信息化檔案相比具有更高的安全性與穩定性。紙質檔案原件中的內容不會發生變化, 在保密性方面更具有一定的優勢。要確定紙質檔案的保存能夠更安全, 真正做到紙質檔案不丟失、不傳遞。此外, 在保管紙質檔案時, 要采取合理的方法, 確保其資料保存的期限能夠更長。當需要利用紙質檔案時, 可以能夠做到一目了然, 不需要通過一些輔助方式, 就能夠達到檔案的使用, 在某種程度上可以促進檔案的使用率。
三、結束語
總而言之, 隨著科學技術的快速發展, 實施電算化技術管理會計檔案已經成為發展的主要趨勢。在實施電算化技術之后, 對檔案管理者的管理能力提出了較高的要求, 所以, 想要成為一名合格的檔案管理者, 就必須要找到傳統檔案管理模式中的不足, 提高自身對檔案管理的重視度, 確保檔案管理的各項工作都能穩定有序地進行。
摘要：目前, 我國事業單位在會計檔案管理中, 應用了電算化管理方法, 這一方法的應用不但可以獲取更加精確的信息數據, 而且大大提高了工作者的工作效率。探討和分析事業單位在管理會計檔案中, 應用會計電算化后所取得的實際效果, 希望可以推進會計電算化在其他領域得到更廣泛的應用。
關鍵詞：事業單位,會計電算化,會計檔案管理
參考文獻
[1] 張春茹.淺析事業單位電算化后會計檔案的管理[J].行政事業資產與財務, 2014 (30) :254-256.