會計電算化的中小企業論文范文第1篇
【摘 要】當前是一個信息化飛躍的時代，隨著計算機的發展、普及和經濟體制改革的深化，會計電算化在各個行業中得到迅速發展。建筑施工企業尤其是工程施工項目在會計電算化日益普及的影響下，使原本的會計核算和財務管理發生了很大變化。本文對建筑施工企業會計電算化管理的現狀進行了分析，對會計電算化的發展提出相應對策。
【關鍵詞】建筑企業；會計電算化；會計核算
自國家相關部委出臺《會計電算化管理辦法》以來，大多企業在實施會計電算化后，提高了財務工作效率，從長遠規劃來看，也節約了成本。會計電算化方便了對會計信息進行分析、預測、決策，大大提高了企業管理水平和經濟效益。會計電算化是用電子計算機代替傳統手工記賬、算賬，以及利用電子信息技術完成對會計信息的分析、預測以及控制的全過程。會計電算化的實施及運行很好的迎合了當下現代企業運用計算機技術分析數據、預測企業風險和收益提供良好的平臺。建筑施工企業建立財務系統電算化管理之后，對習慣于傳統手工做賬的工程項目會計影響較大，財務的基礎工作到會計核算工作和財務管理工作都發生了相應變化。因此，如何充分發揮會計電算化的作用，為企業決策提供準確清晰財務數據是當下建筑施工企業財務管理工作需要解決的問題。
一、建筑施工企業施行會計電算化過程中存在的問題
1.缺少行業專職會計
建筑施工企業由于行業自身的特點，工作人員一年中大多數時間都在施工現場，且施工地點遍布全國各地，施工環境相對艱苦。這就造成很多大學生不愿意到建筑施工企業來。這樣勢必造成建筑施工企業專業財務人員稀缺，同時老財務人員接受電腦和財務軟件知識能力滯后，這必然影響到建筑施工企業實行會計電算化實施。相對于建筑施工企業來說既精通財務知識，又懂得使用和運用計算機及熟悉財務軟件的復合型會計，可以說求賢若渴。
2.建筑施工企業對會計電算化認識不到位的問題
實行會計電算化的出發點，一方面使傳統作賬的財務人員從以前繁重的手工記賬、平賬、報表工作中解脫出來，企業充分運用現有的財務人員從事其他財務工作；另一方面企業可以借助會計電算化這一平臺更好的分析運用財務數據為企業提供決策和防范風險提供清晰明了的數據。實行會計電算化后，公司層面可以及時了解各下屬單位及項目部的財務信息，從而對分公司、項目部實施有效控制，因此對于公司層面來說會計電算化的推行是積極的；但對于分公司、項目部來說不愿意讓公司層面了解成本、計量、結算以及資金信息失去項目經理的管理權，所以會出現抵觸情緒。事實上各分公司、項目部也意識到實行會計電算化后對于公司整體而言有利于加強財務管理和防范財務風險。因此公司推行會計電算化工作不僅僅是公司層面還要得到分公司、項目部的理解和支持才能有效推行。
3.建筑施工企業實行會計電算化后存在的風險
目前，建筑施工企業使用的財務軟件可以說是魚龍混雜，五花八門。這主要是軟件公司從自身利益出發面對市場而開發財務軟件，并沒有針對建筑行業專用的財務軟件，造成各家建筑施工企業所使用的財務軟件五花八門，且各家使用的財務軟件相互不兼容，從而使建筑施工企業統計財務數據時出現困難。
其次，財務數據對于任何一家企業而言無疑是至關重要的機密。建筑施工企業因工程項目臨時性和分布廣的特點造成缺乏專業的財務系統維護人員。財務系統需要維護時聘請軟件公司人員通過電腦遠程與維護，這無疑給公司的財務數據帶來了不安全因素。
再者，相對于傳統手工記賬而言，施行會計電算化的建筑施工企業在會計人員設置上不嚴謹。這主要體現在建筑施工企業施行會計電算化過程中在授予和設置過程中未能整體考慮企業財務體系，且由于建筑施工企業專業財務人員缺乏，往往造成同一人授予不同的權限從而違背了企業內部控制體系中不相容職務相互分離的原則，失去了相互監督、相互制約的過程，給企業財務工作帶來風險。
二、建筑施工企業實行會計電算化應對策略
1.加強對會計電算化人才的培訓和道德建設
在會計電算化實施過程中，企業應當重視財務人員業務知識和對財務軟件運用旳培訓工作。企業要分批次階梯式的培訓同時，加強對財務人員職業道德的教育。也要積極培養新人為企業的長遠發展儲備后續人才，確保會計電算化工作正常開展。建筑施工企業在提升企業價值的同時應當關注企業員工自身價值，使員工與企業能夠形成合力。
企業應加強財務管理人員的職業道德建設，引導和規范財務電算化人員的行為，增強化財務電算化人員的責任感和使命感，形成整體團隊的向心力，促進企業長遠發展。
2.建立一套完善的財務電算化管理制度
建筑施工企業建立一套適合自己的完善的財務電算化管理制度也是企業內控環境的要求，以相互制約、職權分離，在安全、保密的前提下制定以下管理制度。
（1）操作員管理制度
在會計電算化系統投入運行前，由會計主管確定本電算化系統的使用人員及其操作權限，嚴格按操作權限及操作規范操作，不得越權操作。在系統運行中如中途離開現場，必須退系統，以防他人越權操作。出納人員不允許進行系統性的操作。
系統數據及時雙份備份保存，未經相關領導許可，不得出借和復制。企業因業務需要更換財務人員而要進行會計檔案移交的，由原會計檔案員對電子賬的備份做統一整理，做好移交清單，由相關負責人簽字確認，移交與新的財務人員承接、保存和運行。
（2）計算機硬件、軟件管理制度
財務電算化用計算機必須做到專機專用，不得用于其它工作。因為當下網絡發展迅速，財務專用電腦由于要實現數據共享不可避免就需要通過網路。然而在現實當中電腦黑客對于電腦的攻擊無處不在，所以對于財務電腦的管理不僅要專機專用還要求專人使用。建筑施工企業在推行會計電算化時，必須考慮計算機硬件與財務軟件匹配問題，避免出現小馬拉大車的現象。應當充分考慮到，計算機硬件的運行環境與財務軟件的運行是否匹配。
在會計電算化實施過程中，防范計算機病毒也應成為日常工作中的重要環節。首先要規范使用U盤的操作。在使用外來U盤時確認無病毒后再使用。其次使用正版軟件，杜絕購買盜版軟件。再則配備相應的殺毒軟件，并及時升級，以經常檢查微機內有無病毒。同時，要做好財務數據的備份工作，做到財務數據及時備份同時定期將財務數據從軟件中拷貝出來，存儲于大型硬盤中防止財務電腦出現異常時財務數據的丟失。
3.抓好會計電算化的試點和全面推廣工作。
建筑施工企業實行會計電算化根據自身行業的特點，制定會計電算化的總體實施方案，明確會計電算化的具體工作內容，進行會計電算化試點工作。此外施工企業財務人員分散廣，變動大，因此將財務人員集中培訓具有一定難度，所以也應采用以點帶面的方式進行重點培訓。在全面推廣會計電算化工作階段，企業要制定詳細的分階段實施計劃，切實解決人機資源配置和資金投入，根據各分公司、項目部的特點采取具體的針對性措施，做好會計電算化全面推廣工作和新項目覆蓋工作。
4.加強會計電算化管理的內部審核工作。
建立有效的考核監督機制可以保障會計電算化工作的持續性，并及時掌握會計電算化的進展情況，發現問題及時解決。
（1）對建筑施工企業會計電算化相關財務人員在軟件系統設置中相關人員權限設置是否正確給予審核。
（2）對建筑施工企業會計科目設置的合規性、合理性進行審核這主要是對二級、三級科目設置的審核。
（3）定期或不定期對會計基礎工作進行審計，這主要包括原始單據取得是否合規、合理。建筑施工企業工程進度與實際結算是否合理匹配，有無挪用建設單位資金現象等等。
（4）定期或不定期對建筑施工企業賬務核算工作進行審計，核查會計賬冊與財務軟件數據是否一致做到賬賬相符、賬證相符。監督財務數據的安全性包括財務數據保存、是否有備份數據。防止他人非法修改財務數據現象的發生，最后對財務軟件運行情況進行實測防止財務軟件在運行過程中存在的漏洞和問題的發生，保證財務數據的正確、完整、清晰、明了。
總之，建筑施工企業會計電算化是一項十分艱巨的任務。很多企業對會計電算化認識不足，導致會計電算化應用不暢等問題，在一定程度上嚴重阻礙和制約了施工企業的迅猛發展。能不能做好會計電算化工作這取決于公司領導層面及各基層單位的理解和支持，否則本企業的會計電算化工作就無法有效開展工作。面對會計電算化財務人員的素質也是需要解決的重要問題。建筑施工企業建立相應的內控制度，是建筑施工企業推廣會計電算化的基石，同時也為建筑施工企業實行會計電算化提供保障。
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會計電算化的中小企業論文范文第2篇
[摘 要]在飛速發展的信息社會中，信息化技術在企業管理中得到了廣泛的普及和推廣。電算化會計信息系統正在成為企業ERP管理平臺下的一個功能模塊，成為企業信息化管理的主要代表。近幾年來，電算化會計系統在企業發展中占有越來越重要的地位，電算化會計系統數據處理速度快、準確度高，大大提高了會計核算的效率，減少了會計信息誤差問題。但同時電算化會計系統也給企業內部控制管理帶來了新的挑戰。本文主要就企業電算化會計系統內部控制現狀進行分析，并就其問題提出相應改革策略。
[關鍵詞]企業管理；電算化會計系統；內部控制
市場經濟的迅速發展，我國各企業也邁入高速發展道路。為了能讓企業在激烈的競爭環境中站穩腳跟，穩定發展，各企業都面臨深入改革問題。如何優化企業產業結構，讓企業生產利潤達到最大化，成為企業管理者應思考的首要問題。隨著信息化技術的不斷推廣，我國許多企業為加強內部控制管理，開始應用當前先進的信息管理技術，會計電算化已成為時代發展的潮流，它打破了傳統會計的職能，使之參與到企業的管理之中，為企業管理者提供分析、決策的信息。但由于許多企業缺乏管理經驗，在利用會計電算化為企業帶來經濟利益的同時，也為企業帶來了相應的風險。因此，要想企業健康發展，必須加強企業電算化會計系統內部控制。
1 企業電算化會計系統內部控制體系的重要性
1.1 有效防范企業經營風險
市場經濟的快速發展，各企業之間競爭日益激烈，買方市場的形成以及市場競爭環境的多變性，都為當前企業發展帶來諸多困難。三角債泛濫、銷售形勢不容樂觀、資金缺乏以及貨物庫存積壓嚴重等問題日益凸顯。從財務管理角度來看，形成這些問題的主要因素，來源于企業對電算化會計信息系統內部控制管理的忽視。目前，越來越多的企業逐漸認識到電算化會計系統的重要性，開始相繼建立電算化會計系統。但由于企業自身經驗不足，往往忽略了電算化會計系統內部控制體系的重要性，在企業經營發展道路上埋下許多風險隱患。
1.2 時代潮流發展需要
當今時代，是一個信息化時代，互聯網在企業管理中無處不在，成為人類生活工作中不可缺少的一部分。在財務管理中應用互聯網不僅能有效提高財務數據收集、加工、處理速度，使雙向財務交流信息得到及時更新。同時，互聯網還能對財務會計報告結構和內容進行及時的更新。但由于網絡是一個開放性平臺，在網絡環境中，任何信息都可以被訪問到，這給企業內部信息造成了很大的安全隱患。因此，加強會計電算化系統內部控制就顯得尤為重要。
1.3 激烈的市場競爭環境的需要
自2001年，我國加入世界經濟貿易組織以來，市場競爭格局就發生了翻天覆地的改變。經過各企業廠商努力，會計信息產業也得到了相應增長。我國財政部門明確規定各企業在進行會計信息工作時，必須采用合法的管理軟件進行管理。但目前先進的財務管理軟件均掌握在國外發達國家手中，這就為其他國家市場在中國市場經濟發展中找到了突破口，為我國企業樹立更多的競爭對手。這些因素都促使我國必須進一步完善企業電算化會計系統控制體系。
2 當前我國企業電算化會計系統內部控制現狀分析
2.1 企業電算化會計系統內部控制管理人員理論知識不夠全面
由于電算化會計要求會計人員在掌握會計專業知識的同時，還需熟練的使用計算機、計算機設備保養維護知識以及財務軟件使用方法。而在目前企業會計管理中，一些會計人員雖然具有豐富的從業經驗，但卻缺乏相應的計算機知識，難以勝任電算化會計工作。另外，計算機軟件開發者雖然能熟練的使用計算機，卻對會計知識不夠了解，導致計算機軟件開發工作與會計工作相脫離，企業電算化會計工作停滯不前。
2.2 缺乏標準統一的電算化軟件
目前，大多數企業使用的電算化軟件都是向軟件開發商進行購買，各企業使用的軟件不一樣，缺乏統一標準。這給企業數據查詢、報表查詢以及數據傳輸等帶來了許多的不便。電算化成效不夠明顯，同時，還增加了企業的核算成本。
2.3 缺乏健全的企業內部電算化會計制度
2008年，我國財政部頒布《企業內部控制基本規范》，對企業內部控制原則、目標以及要求等進行了明確規定。如何在國家規定范圍內，落實企業電算化操作，有效避免企業經營風險成為企業管理者面臨的首要問題。1996年我國針對企業會計工作頒布了《會計基礎工作規范》以及《會計核算軟件基本功能規范》等一系列法令，導致企業會計工作發生了巨大改變，而許多企業法制卻未得到相應完善，這就為犯罪者提供了更多的機會。
3 加強企業電算化會計系統內部控制的策略分析
3.1 全面創新改革企業電算化會計系統內部控制內容
由于企業原有的會計內部控制管理制度，大多都是針對企業原有的會計核算。而隨著信息化技術的不斷推廣與完善，計算機逐漸普及，原有的內部控制管理已不再適用于當前的管理。因此，企業應對會計系統內部控制內容進行全面的改革創新，使其滿足于當前電算化會計系統內部控制管理要求，其中主要包括數據管理、權限分配、計算機使用、系統軟件等改革。
3.2 制定新的風險控制管理措施
在企業會計工作中應用電算化會計系統能有效提高核算效率，但同時也給企業帶來了許多的經營風險，為犯罪分子留下可乘之機。為此，企業應結合電算化會計系統特點，制定風險管理措施，強化計算機磁盤安全保護措施，重要數據要進行備份，設置系統操作權限等，定期進行電算化系統維護，建立相互獨立、相互牽制、相互制約的安全管理原則，從而有效降低企業經營風險，減少企業不必要的經濟損失。
3.3 加強企業電算化會計系統內部控制人員培訓
在計算機普及的時代，企業應加強內部人員計算機培訓。特別是會計機構，更應改變原有單一的結構組織。將財務人員和計算機人員相組合，構成新的會計部門，讓計算機人員和會計人員之間進行相互補充和結合，使會計人員能熟練的使用計算機，提高會計工作效率。計算機人員能充分了解專業的會計知識，開發的軟件更適用于會計工作，從而更好的發揮企業電算化會計系統內部控制管理功能。
3.4 全面加強企業內部監督管理措施
在企業管理中，審計機構是會計內部管理監督控制的主要部門。企業應在制定制度的同時加強執行力的建設。為了更好的實施監督工作，審計部門應不斷發展變化審計方法。特別是會計核算的過程、方法、會計賬簿等進行嚴格審核。另外，審計部門還應定時對內部會計人員進行專業知識審核，及時發現工作的漏洞，對于工作中不合理的情況，應及時提醒會計人員進行修正，督促內部會計人員學習進步，從而有效的保護企業資金安全完整，促進企業經濟健康穩定發展。
4 結 論
綜上所述，目前電算化會計系統已廣泛應用于各行企業中。為有效保障企業的正常運行秩序，企業在最大限度應用電算會計系統的同時，還應注重電算化會計系統的質量性和安全性，只有企業管理者充分認識到電算化會計系統內部控制的重要性，全面加強完善企業內部控制管理制度，才能使電算化會計系統發揮其最大優勢，才能為企業贏取更多利益，才能充分保障企業健康穩定發展。
參考文獻：
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會計電算化的中小企業論文范文第3篇
摘 要：目前，會計電算化系統已被廣泛應用于企業會計工作之中，將會計人員從傳統的繁重的手工操作中解放出來，既減輕了會計人員的勞動強度，又提高了會計工作實效時效性和準確性，推動和促進了企業信息化建設。結合會計電算化在企業會計工作中的應用實踐，可以看到，其在形式、范圍、重點、內部稽核以及安全意識等方面深入影響著企業內部控制，給企業會計內部控制帶來了嚴峻考驗與挑戰，通過全面深入分析會計電算化給企業內控帶來的影響，制定有針對性的解決措施，進一步穩固企業內部控制，提高企業整體經營管理水平。
關鍵詞：會計電算化；企業內控；信息化建設
引言
會計電算化是傳統會計理論及方法的一次重大變革，其在企業會計工作中的應用，提高了企業會計核算水平和企業管理水平，推動了會計行業的發展和進步，給企業管理的全面信息化創造了有利條件。企業的內部控制目的是為了保證會計核算的準確性和經營活動的合法性，落實企業經營管理政策，提高效率，保護財產不受損失。會計電算化系統的應用給企業的內部控制帶來一定的沖擊，為了順應時代的發展潮流，建立和完善企業內部控制制度，才能確保充分發揮會計電算化在企業經營管理中的重要作用。
一、會計電算化對企業內控治理的影響
（一）對內部控制形式的影響
隨著會計電算化在企業中被廣泛應用，傳統的科目匯總表的編制、賬目的核對等內部控制措施已不再適用，傳統的憑證借貸平衡校驗等內部控制措施可以通過會計電算化系統中的相關會計軟件來實現。因此，會計電算化相對集中的數據處理方式使傳統的控制方式失效，由傳統單一的人工控制方式向著人工與系統的雙重控制方式轉變，由此可見，會計電算化系統兼具了大部分的內部控制功能，在進行內部控制過程中，會計電算化系統應用程序的穩定性至關重要，直接影響著內部控制功能的有效性，當操作人員沒有發現相關程序錯誤時，極易造成長期無法被發現的失效控制，需要采取相應措施來避免程序錯誤。
（二）對內部控制范圍和重點的影響
網絡信息時代給人們的工作和生活帶來了諸多便利，會計電算化順應時代的發展，在企業中被廣泛應用，會計工作增加了全新的工作內容，內部控制范圍也不只局限于傳統查錯防弊方面，內部控制范圍大大增加，其中包括對系統開發過程的控制、應用軟件數據編程的控制、系統維護的控制、對調用和修改程序的控制等。另外，增加了內部控制范圍，不相容崗位牽制與審核流程仍然是目前會計內控的重點之一。因此，會計電算化在企業內控中的應用，使企業內部控制范圍和重點都發生了較大變化。
（三）對會計內部稽核的影響
傳統企業會計工作受制約監督機制的約束，企業每一筆經濟業務的處理都顯得較為復雜繁瑣，需要經過多人多次的現場的檢查核對，并需要有相關人員在業務文件上簽章。會計電算化在企業內控中的應用，不僅有效地簡化了會計工作的程序，還同時避免了數據輸入出現重復的可能性，使會計管理達到一定的標準化、自動化、程序化的管理要求。因這一過程中只胡會計記賬工作屬于人工操作過程，而其他的會計工作都可通過會計電算化系統自動完成，因此在輸入基礎信息過程中，可能會出現由于相關人員的操作錯誤，在會計電算化系統的各環節就會連續出現數據錯誤和數據失真的情況，進而對會計內部審查、復核等控制環節帶來嚴重影響。
（四）對內控安全意識的影響
傳統手工會計在企業中的工作模式，一直堅持著不相容崗位相分離的原則，各工作崗位有明確的職責分工。但隨著時代的進步與發展，會計電算化在企業會計工作中的廣泛應用，因其具有自動生成總賬、分類賬、明細賬、財務報表等多種會計業務處理功能，傳統的會計工作模式被徹底地改變，減少了會計人工操作的工作量，企業可根據實際情況相應減少會計人數，合并一些會計崗位。在這種會計組織機構和崗位設置的新形勢下，由于相互之間的制約相對缺乏，而會計人員在完成工作上又過于依賴會計電算化軟件系統，導致出現一人身兼多職的現象，會計舞弊、弄虛作假的現象時有發生。
二、會計電算化環境下加強企業內控治理的措施
（一）建立健全會計內部控制組織體系
企業應建立會計內部控制管理部門，并對相關人員進行明確的職責分工和權限的劃分，建立會計內部控制組織機構，完善內部控制制度，使其不僅能達到相互制約的作用，同時還能有效控制弄虛作假的情況發生。在會計電算化的應用中，應對會計崗位進行重新的要求，既要保證原有的會計核算、出納等基礎崗位，同時還有系統管理、操作、維護等電算化會計崗位，這些崗位的劃分既明確了崗位職責，又形成相互制約的統一整體，只有各職各類會計人員相互配合，盡職盡責，才能充分發揮出內部控制組織體系的作用。
（二）加強會計電算化的內部管理與控制
系統內部的管理與控制是會計電算化環境下企業會計工作的重要環節，其在科學合理規范系統操作行為的基礎上，保障系統穩定運行，確保會計信息安全性、準確性和完整性。首先，加強系統日常操作管理。操作管理人員要熟悉自身職責，并根據相關操作程序、標準、規范有序進行系統操作，為了保證系統安全還應設置相應的操作權限。其次，加強系統維護控制。系統的維護管理是確保系統安全穩定運行的重要手段，在系統硬件的維護上相關人員要定期進行檢查，發現問題隱患及時解決，軟件的維護就是要及時更新升級。最后，加強數據與程序控制。要對系統數據信息采取有效的技術措施進行備份和加密，防止重要數據信息與相關程序的丟失、損壞或泄露。
（三）充分發揮企業內部審計職能
會計電算化環境下，充分發揮企業內部審計職能，可以有效提高會計工作質量，彌補會計管理漏洞，監督會計內部控制。企業內部審計職能的發揮主要體現在審查會計資料的是否定期組織及是否嚴格，審查賬務處理是否符合要求，審查的原始憑證是否完整，以及審查會計內部控制制度是否建立、完善和落實，在各項審查的過程中，要保證紙質資料與電子資料的一致性，要及時發現并糾正和調整錯誤的會計信息，要保證會計信息的安全性、準確性、完整性。企業管理人員應該設立相應的獎懲制度和培訓制度，繼而切實提升每個工作人員的安全意識，加強企業的內部控制。
（四）加強系統安全風險防范
會計電算化在企業中的廣泛應用，受網絡信息化的影響，會計電算化系統的安全風險進一步增大，加強系統安全風險防范，首先，要設置多級的防火墻，切斷電算化系統與外部訪問區域之間的聯系，防止黑客等不法分子侵入系統，盜取和破壞重要數據信息，阻止非法訪問。其次，安裝正版殺毒軟件，減少各種病毒對系統的破壞，起到主動防御的作用。最后，可以向軟件供應商要求軟件的定期更新，或者企業內部自主更新，而在更新升級軟件過程中，要做好重要信息及數據的備份，防止因更新升級系統軟件而造成相關數據的丟失。
三、結束語
總之，會計內部控制是企業內部控制治理的重要內容之一。在當前會計電算化被廣泛應用的大環境下，企業更加重視會計內部控制，為了使企業會計組織體系順應時代潮流的發展，建立健全企業內部控制制度勢在必行。與此同時，在企業管理中應加大對軟件系統的管理與控制，由此提升軟件系統的安全運行能力，保證會計信息質量的時效性和準確性，高效執行會計內部控制制度，達到強化內控治理的目的，進而提高企業經營管理水平。
參考文獻：
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作者簡介：
毛培德，廣西地礦建設集團有限公司。
會計電算化的中小企業論文范文第4篇
【摘 要】近年來，隨著我國電子技術的蓬勃發展對企業的沖擊力度也比較大，企業財務管理工作出現新的一種模式—會計電算化顛覆了傳統的手工核算。與此同時會計電算化對企業的內部控制也產生了極大的影響。本文剖析了在會計電算化條件下對企業內部控制制度帶來的一些風險，以及應對這些風險應該采取的措施。
【關鍵詞】財務管理；會計電算化；內部控制問題
隨著我國經濟的快速發展，電子信息技術的應用已經滲透到了各行各業。對于一個企業來說，電子信息技術幾乎覆蓋了生產、管理、運營的各個環節。企業的財務管理實施會計電算化取代人工核算已成為現代企業內部管理的一種新的模式。會計電算化對企業的內部管理提供了信息的實時統計、判斷和分析，從而為企業的決策提供數據支持。這便對企業原有的內部控制制度提出了新的要求，企業應該重新建立一套適合當前管理的內部控制制度。因此，研究企業會計電算化管理涉及的內部控制問題具有非常重要的理論與實踐意義。
一、 會計電算化對內部控制的影響
會計電算化是指在會計工作中應用電子計算機技術的簡稱，具體地說是用計算機代替手工記賬、算賬、報賬、用賬以及代替部分人腦輔助管理的過程。隨著電子技術在各個行業的廣泛運用，會計電算化作為一種新型的會計核算和管理模式得到了快速的推廣，從內部控制的對象和范圍的角度來看，企業會計電算化下企業內部會計工作人員在財務經濟業務過程中的職能劃分、稽核關系與權責關系都會發生一系列的連鎖反應，會計業務處理程序和工作組織、會計檔案的保存都發生了很大變化，給企業內部控制提出了新的要求。
1. 控制對象發生變化
傳統的會計環境都是手工操作，由于會計的組織業務與執行都是由人來進行控制，企業的許多經濟方面的業務都是以人工方式來進行記錄的，都需要相關人員進行多層次的權限審核才能完成。計算機的快速發展使得會計處理更加方便、高效，同時內部控制的對象也由原來的人為控制轉變為人機一體化。
2、處理業務的內控程序發生變化
傳統手工環境下的內部控制制度建立的依據是不相容職務相分離和授權審批。要求做到賬表相符、賬實相符、賬證相符和賬賬相符，同時還設立了一套標準體制，即需要由各級主管蓋章、審查、簽字等。企業在會計電算化條件下會計的核算監督范圍變廣，比如原來要求多人或多個部門合作完成的經濟業務，在條件允許的情況下，有時也可以一個部門或一人來完成。在會計電算化條件下，為了保證會計核算數據的真實性和可靠性，這就要求不僅要有人工的控制范圍，還需要設置相應的系統權限、修改程序和網絡系統安全等多項控制要求。
3、信息處理結果發生變化
在手工會計操作時，企業每一筆經濟業務的發生都按照要求記錄于紙張上，對會計憑證、會計賬簿的修改可以從各自的筆跡和印章上分清責任。會計電算化后，會計的核算采用無紙化操作，會計憑證、會計賬簿等相關記錄以電子磁性介質的形式存在，修改數據不留痕跡。加之電磁介質如果保存不當也易受損或被盜、丟失。因而會計電算化對會計檔案管理也提出了更高的要求。不僅要保管好紙質的數據，還要保管好已存儲在電子介質中的各種會計數據和計算機程序。
二、會計電算化條件下內部控制面臨的風險
企業電算化條件下的企業內部控制建立的一套系統化、信息化的執行模式。數據在輸入、處理和輸出過程中都會因系統問題而產生各種各樣的風險。
1.數據信息失真帶來的風險
傳統的手工會計條件下，許多企業的業務經濟記錄都是在紙張的形式下來實現的，以紙張為載體的數據如果發生了人為的改動就會被辨別出來并失去了原有數據的真實性與完整性，修改后的痕跡也會出現一定的線索。但會計電算化條件下，數據的載體主要是電子媒介，常以光盤或者磁盤的形式存檔，這些媒介修改后難以留下線索或者痕跡，都會對數據的真實性和完整性造成極大的風險。
2.數據信息出錯的隱蔽性風險
財會業務的許多程序數據都是源自于憑證庫，憑證庫一旦出現錯誤就會導致后續的明細賬、日記賬和總賬以及報表出現問題，在手工會計核算中，會計人員反復發生同樣錯誤的可能性極小。但是在會計電算化情況下，假如一個處理環節發生了錯誤，必然會引起其他環節的錯誤，特別是當系統程序出現病毒或被惡意修改時，軟件系統就會發生連鎖反映，錯誤處理所有的業務數據，而且出錯后具有一定的隱藏性，不易察覺，給企業內控和會計核算帶來一定的風險。
3.會計人員內控意識淡薄產生的系統性風險
傳統手工條件下的會計系統，企業經濟業務許多過程都需要不同的責任人進行負責和審核、監督，在沒有得到授權的情況下，財會業務處理和查閱等是不能隨意進行的。會計電算化后，內部控制的環境發生較大的變化。許多經濟業務數據都會進行集中處理，統一存儲在某一個系統網絡中，這種高度集中的處理方式往往為違規人員進行非法行為提供了許多便利，像數據的篡改、拷貝、非法閱讀而不留痕跡等，這完全有可能造成系統出現毀滅性風險。因此沒有專業素質和道德品質低劣的會計人員，潛在的對會計電算化系統的安全產生威脅。 系統高度統一所帶來的風險是企業內部控制問題的一個重要組成部分，是不可忽視的一部分。
三、會計電算化管理中加強企業內控的措施
科學合理的管理制度是企業內部控制健康良好運行的前提，企業會計電算化下的內部控制也是一個非常關鍵的環節，嚴格有效的內控管理制度是信息安全的最好保障。
1.加強會計人員的業務素質
會計人員業務素質是內部會計控制有效落實的重要保證，會計人員在內部控制中起著至關重要的作用。首先，企業會計電算化的內控措施是通過會計人員的日常工作得以執行的；其次，會計人員也擔負著監督經營者及其他相關人員遵守內控制度的責任，因此可以說會計人員的監督作用，直接關系到內部控制制度是否能真正有效實施；再次，加強財會人員的全面培訓，提高企業財會人員的素質，對有效執行會計電算化內控制度有著積極的作用。
2.加強應用控制的建設，確保信息完整性與準確性
所謂應用控制就是為了保證會計電算化應用系統的特殊控制要求而存在的一種內部控制手段。根據處理程序的先后順序可以將應用控制劃分為輸入控制、處理控制和輸出控制三個部分，其中輸入控制是應用控制的重點，它需要對操作人員的技術水平與個人責任心有較高的標準。處理控制方面主要是為了保障數據的正確性，該控制的重點部分是處理過程的數據有效性檢測、錯誤糾正控制、預留審計痕跡控制和現場控制等幾個部分。輸出控制則是需要保障數據輸出過程中的合法性與正確性而進行的控制。
3.加強對系統環境的常規控制
在加強系統環境的常規控制上，需要企業對電算會計中的組織、制度、安全與系統開發等系統系統環境的環節進行實時監控，這涉及到的有對系統安全控制、開發與維護控制、組織與操作控制等幾個方面。 在數據的保存環境中，根據財會業務數據使用電子計算機的形式可以有針對性的建立一個獨立的會計電子室。在此基礎上財會工作人員可以根據會計電算化的特點來有針對性的對系統進行維護、處理和分管。
4. 加強內部監督和審計工作
企業應設立具有獨立性的內部監督和審計部門，依據企業的內部控制制度，進行定期和不定期審計監督工作。會計電算化條件下的內部監督審計不僅是企業內控制度的重要組成部分，也是內控制度有效實施的重要保障。日常工作中，審計監督工作人員應對會計涉及的資料和會計信息進行定期和不定期的查閱審計，還應對電算化控制系統進行審計，總結經驗，查找不足，為完善內部控制制度提供科學合理的依據。當然，審計人員也必須不斷學習相關新知識提升自己，如內部控制制度的評價測試技術、數據庫或數據文件的審計技術等， 加強審計工作能力。
綜上所述，內部控制制度作為一種先進的、有效的企業管理制度，在現代企業管理中發揮著愈來愈來重要的作用。隨著會計電算化的快速發展，對企業的內控制度提出了更高更新的要求，企業在適應時代發展的過程中，要不斷的應對新時代下的會計改革，并順應會計工作現代化發展的新要求。只有不斷的完善和改進企業的內部控制制度，才能確保企業具有良好的發展環境，具備更強的競爭力，形成可一條健康的、可持續的發展道路。
參考文獻：
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會計電算化的中小企業論文范文第5篇
摘要：伴隨著國家經濟穩步提升，帶動計算機技術發展。作為經濟的重要組成部分，會計領域在結合計算機技術后具備極大便捷性，進而提高企業整體利潤。但是企業會計在當前發展中依然出現各類問題，導致對會計向電算化轉換造成極大影響。文章通過簡述會計電算化優勢以及目前發現的常見問題，以此為基礎提供對應解決辦法，最終實現優化會計電算化控制水平的既定目標。
關鍵詞：企業會計;電算化;內部控制
引言：電算化內部具體安排方式成為企業當下急需解決的問題，在實際調查中，仍然有許多員工不知道電算化內部控制基本概念。事實上，大多數企業重點關注每日銷售額度以及業績達標程度，對于電算化內部控制意識較為簡單，導致企業未能按照最大效果應用電算化內部控制，一定程度阻礙了企業發展腳步，因此探究實施電算化內部控制具體方法已迫在眉睫。
一、會計電算化具體優點
（一）操作成本降低以及減少工作的復雜程度
會計電算化是一種財務軟件，在降低人工成本的基礎上優化已產生的成本。例如在進行處理憑證以及采購等運算時可以大幅度減少流程，同時應用電算化軟件還建立關于財務處理方面的制度，可以將人工操作轉換成智能化操作。這不僅降低人力勞動的工作量，還防止產生額外差錯，充分展現出會計電算化優點。
（二）提升財務管理水平確定企業發展方向
企業應用電算化軟件，可以大幅度提高財務管理水平，根本原因是應用電算化軟件對會計人才要求正不斷加大，而且可以高效處理兩家公司之間的財務信息互通，加強企業規范化管理的同時提高了產出效率。企業可持續發展離不開財務水平提高，當面臨復雜問題時，運用會計電算化技術可以為公司高層提供各種類型的數據分析，一定程度上加強了主要業務的發展趨勢[1]。
二、企業內部控制在電算化背景下目前存在的問題
（一）部門架構不清晰，導致沒有發揮預期效果
優秀的企業組織在企業管理方面各部門相互之間通常會具備互補、制衡等特點，目前大多數企業現狀是一人負責所有業務，在根本上無法發揮組織結構體系效果，可能會對企業管理工作造成負面影響。而部分企業雖然制定了嚴格的規章制度，但是并沒有進行具體實施，導致無法達到既定效果，甚至發生存在虛假數據等嚴重現象。對此，企業需向架構完善的其他公司借鑒經驗，結合自身的特征，搭建層次分明的組織結構。
（二）領導人缺乏相關意識，內部審計標準不規范
多數企業領導對電算化內部控制缺乏有關認識，簡單以為制定規章制度能決定企業的發展成效。在實際管理中，管理人員應增強對內部控制的了解程度，使得內部控制機構具備合理性。與此同時，企業內部控制審計標準不完善，導致審計制度無法應用到實際工作中，包括審計立項、制定方案、數據審查等各種方面?；谏鲜銮闆r，政府有關部門需要制定企業內部控制審計的標準制度，確保企業在改善現狀過程中具有參考標準[2]。
（三）工作人員專業水平較低
在電算化體系中，操作人員關乎著整個體系的具體情況，要求操作人員不僅需要掌握應用計算機的能力以及具有專業技術水平，還應該擁有結構層次分明的團隊。而實際工作中會計部門某些工作人員的綜合素質沒有達到既定標準，企業員工在實際操作層面無法展現出電算化內部控制的主要作用。目前計算機技術已得到飛速發展，但是為內部人員培訓計算機技術時依然按照傳統考核標準進行，導致理論內容與實際操作產生嚴重脫節，使得工作人員技術水平落后于時代發展。
三、解決企業內部控制問題的具體操作
（一）搭建企業管理平臺和建立財務部門信息化管理系統
信息化時代的特點是信息量巨大，企業日常需要處理大量數據信息。通過搭建企業管理平臺，分門別類整合和歸納各類信息，有助于提高每天工作效率，進而輔助企業進一步發展。常見應用實例是將成本以及利潤等需要歸納整合的信息通過數據庫實現統一管理。成立財務部門目的是有效解決質量層面的問題，首先確認標準化工作實際內容，然后對有關流程和審查標準進行管理，最終依照實際情況進行完整評估，進而完善信息化管理系統。
（二）完善會計電算化管理制度，制定對應計劃
制定完善的控制體系是保障會計工作實現規范和穩定發展的前提，企業應根據政府已落實的政策進行適當優化和改善，便于適應開展會計工作提出的全新需求。企業應從以下方面深入探究，第一步要擬定合理完整的會計電算化管理規章制度，每隔一段時間要對電算化工作人員進行統一技術培訓，防止工作人員在日常工作中發生操作違規的現象。第二步應加大會計電算化操作設備養護頻率，在維護中為確保設備工作質量高效，需要聘請專業人士進行細致保養[3]。
（三）提高財務人員綜合素質
企業管理需要大量人才，但是在招入人才過程中無法保證每一位員工的基本素質。因此在建立人才隊伍的過程中需要對員工進行嚴加約束，常見管理辦法可分為以下幾種，一是將資金管理工作納入到工作人員的績效中，使得工作人員主動提高自身責任意識。在強化監管時，應明確制定各部門人員的具體負責內容，最終進行業績考核。二是強化反腐倡廉工作，保證管理人員在工作中不會產生私心雜念。與此同時還需要對有關領導進行定期審查，通過嚴加監管企業每一個環節，進而增強企業員工的責任心和上進心。
結束語：
企業會計審計工作在實際操作方面難度較大，所以為了在最終成果上有所突破，進而有效支持未來企業發展，企業應該將深化探索電算化模式的具體應用狀況放在首位，進行此項操作的意義在于高效完成企業會計審核工作量，同時保證了審計的準確程度。對此，企業應重點展現出會計電算化的主要優勢。
參考文獻
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會計電算化的中小企業論文范文第6篇
摘要：我國會計電算化已普遍運用于我國民營企業中，促進行業競爭力和提高會計工作效率是企業管理者關注的核心問題。但是目前我國民營企業會計電算化的管理規范和科學較缺乏，特別是在內部控制方面，在某種程度上，也會影響民營企業的發展。故筆者通過自身從事的工作，對會計電算化概念進行概述，而后在對其當前的狀況進行研究，并對研究過程中存在的一些問題給出個人的相關建議。
關鍵詞：企業管理；工作效率；建議
一、正確理解會計電算化
（一）會計電算化的含義
對于會計電算法而言，它主要是將手工轉賬向電子信息技術進行發展的方向。會計人員于計算機操作相結合，會計人員將憑證錄入會計電算化軟件中，計算機將會在短時間內將這些會計信息進行分類匯總并計算，最終生成報告。由于該技術的產生，讓我國一些民營企業的財務報表變得更加的明確，讓企業具有較好的預警系統，使企業的財務信息管理體制變得更加的完善，給企業帶來經濟利潤。
（二）會計電算化的發展趨勢
1954年“會計電算化”一詞出現在人們的視野中，由最初的手工記賬到電子管理型發展。在當前，這一方式方法已是我國企業管理現狀的主要環節，在管理工作中扮演著重要角色。給經濟市場的企業提供了巨大便利，并提高了工作技術人員的辦事效率，減輕了一些不必要的經濟損失，同時給管理技術也有了很大的提升，強化了企業職員的綜合素質。
二、會計電算化管理在民營企業中控制現狀
（一）會計從業人員專業水平較低
在民營企業當中，會計電算化技術得到了較好的應用，在當前，若是了解一些簡單的方法是不能滿足我國經濟市場的需求，對于當前的專業人才而言，它不但要掌握一些與數據庫相關的知識，而且還要了解一些前沿技術，并對該技術進行不斷的強化。會計電算化水平較低的會計從業人員直接導致了不能夠明顯提升企業的管理水平，甚至對企業在未來的發展也造成了一定能夠的影響。
（二）企業內部管理制度不完善
隨著會計電算化在民營企業中實施，眾多民營企業中明確處理玩忽職守的會計電算化人員的規章制度是沒有的，會計從業人員工作積極性不強、缺乏主動性，加上管理會計電算化的制度不完善，直接導致一些漏洞存在于企業的會計電算化管理中。在當前的民營企業當中，存在較多的問題，比如說資料管理體制不健全，對一些檔案的管理沒有進行較好的分類，進而使其出現了軟件性能的不足，給后期的工作帶來極大的困難。面對軟件、資料丟失事件，企業中也沒有完善的管理措施，這樣極大程度上影響了民營企業的發展，同時也為企業的內部監督造成了一定的困難。
（三）會計電算化內部控制認識不足
直到目前為止，我國大多數民營企業的經營模式依然是家族式經營模式，這在一定程度上也就導致了民營企業管理者的管理水平和綜合素質都有所欠缺，不能夠順利的學習與掌握現代企業管理制度。眾多民營企業的管理者和經營者對于會計電算化內部控制的認知還存在著一定的欠缺。對于大部分的企業而言，他們的工作人員認為這一技術不會對會計管理工作帶來什么損失，僅僅是核算的工具有著一定的變化，進而使其產生了對一些專業人士培養的力度不夠，使企業會計信息不能夠有效的進行發揮。正因為一些工作管理人員對民營企業內部管控的職能框架不了解，進而導致管理體制不健全，使企業在控制方面以及預測方面不能夠正常工作，還有就是一些工作管理人員潛意識較差，給企業帶來負面影響。
三、促進民營企業會計電算化內部控制的對策
（一）加強對會計人員的培訓
要想讓企業的系統能夠正常運作，我們首要做的就是加強對專業人員的培訓，使其具有較強的安全意識，進而提升自身的綜合素養，企業應嚴格按照各項規章制度執行工作，做到獎懲分明，提高會計從業人員工作的積極性和嚴謹性，讓他們不敢犯錯并不斷加強自身業務能力。會計人員專業技術水平和道德素質直接決定了企業會計系統是否安全，為了將企業的內部控制環境氛圍創造的更加良好，企業應該將針對會計人員的具體情況建立股份激勵機制，這樣留住高素質的會計人才的同時企業的會計工作的質量和效率也得到了不同程度的提升。
（二）完善內部管理制度
企業的會計控制工作完成速度和質量想要得到保證，首先就要將考核與監督制度建立起來，并嚴格的進行執行，監督會計人員和會計部門的處理范圍和工作職責。除此之外，為了能夠及時地恢復和補救丟失或者是被破壞的檔案，檔案管理人員應該及時地備份所存檔案。
（三）增強會計電算化內部控制意識
針對會計信息化的認識，企業財務部門相關領導和企業管理者都應該不斷提升理論知識。管理者是企業的靈魂人物，相當大的程度上會影響到手下員工的工作態度與效率。企業要想具有較好的管理水平，就應對管理人員進行不間斷的培訓，強化企業管理體制，給工作人員營造較好的創造環境。
參考文獻：
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