人力資源部檔案管理制度范文第1篇
摘 要：醫院人事檔案管理工作屬于醫院日常管理的基礎工作，其工作的重要性影響到醫院的人才管理水平，可為人才晉升、人才引進與培養等提供重要憑證。在日益積累的醫療行業競爭中脫穎而出并長遠立足，需要切實加強人事檔案管理工作，穩步推進改革并創新醫院人事檔案管理制度，做到信息化、高效能、人性化的人事檔案管理。
關鍵詞：醫院人事檔案管理;人力資源;利用;管理
醫院人事檔案管理工作屬于醫院日常管理的基礎工作，其工作的重要性影響到醫院的人才管理水平，可為人才晉升、人才引進與培養等提供重要憑證。本文主要將醫院人事檔案在人力資源與相關管理中的價值綜述如下：
1 醫院人事檔案管理的重要性
關于崗位調整。當前公立醫院多以事業單位編制為基礎實施崗位分配，針對公立醫院不同崗位如何實施高效的人員分配，更好地發揮專業素質人才在各自崗位中的作用，是醫院管理工作的重要組成。事業單位區別于一般企業單位，在人員崗位變動方面有著十分嚴格的制度標準，人事檔案資料則能為崗位調整提供一手資料，發揮十分重要的參考作用。在醫院日常運營過程中，部分人員在入職后需要對職位進行調度，此時人事檔案信息則是最重要的參考信息，其可對職工的年齡、工作年限、專業技術職稱、學歷等基本情況進行真實呈現，從而為崗位調整提供信息。
績效考核的調整。人事檔案往往作為重要參考，為科學合理地確定薪資水平提供依據。以往研究提示，人力對工作單位的初步意向多由薪資決定，且薪資水平與工作年限、職稱晉升等呈正相關，此現象更為明顯地體現在醫院、學校等事業單位中。故以職工人事檔案資料作為依據，結合職工學歷、職稱、工作年限等對職工薪酬進行科學合理的分配，于福利津貼發放等事務具有公平公正，有據可循的效果。另外對于醫務工作者而言，在完成既定醫療任務同時，還需要進行相關教學、科研等工作，以上均應作為醫院職工績效考核的依據，并與職工個人薪酬密切相關。人事檔案則可為職工薪資與績效調整提供依據，做到有據可循，從而更有效地提高員工主觀能動性，激勵醫院職工的崗位競爭意識，在實際工作中不斷提高自身業務水平。
促進新型人力資源管理模式的形成。隨著大數據信息化時代的到來，信息技術與通信技術在生活中廣泛應用，其中醫院亦不斷推進信息化建設，人力資源管理中的信息化技術亦得到長足進步。相對于傳統人工化的人事檔案管理，信息化技術中的數據庫數據能快速準確地記錄、存儲、調取醫院職工的個人信息，并對醫院職工的工作狀況、人事信息變動等做到隨時記錄，從而為醫院管理層進行人才管理提供依據。以專門的信息化人事檔案為基礎，加強對醫院職工的綜合能力進行標注，從而更好地為醫院管理者在人才培養、人才引進等管理中進行科學決策提供幫助。故可認為構建先進的醫院人事檔案系統對醫院長遠和諧發展提供重要支持，且隨著信息化技術的發展，醫院人事檔案信息的開發亦將進一步深化，重要性將進一步提升。
2 醫院人事檔案管理的現狀
普遍存在認識不足。隨著我國社會經濟的不斷發展，人民生活水平的不斷改善，人民對醫療健康的意識亦不斷增強。醫院管理工作的重點由以往確保人民健康逐漸發展為提高醫療服務質量，但對醫院人事檔案管理工作有所疏忽。由于領導層對醫院人事檔案管理工作的重視程度有待提高，下屬部門在落實醫院人事檔案管理相關政策時其執行力相應也不強，導致下屬部門員工對于醫院人事檔案管理工作的積極性與主動性欠缺，思想不統一，凝聚力不強，工作效率低下等。
缺乏創新性。醫院管理工作的重點由以往確保人民健康逐漸發展為提高醫療服務質量，而未重視醫院人事檔案管理工作，多數醫療單位仍沿襲以往傳統人工管理模式，對醫改提出的關于醫院人事檔案制度更新未能積極落實，亦未有效結合醫院自身發展情況制定合理的人事檔案管理制度，導致人事檔案管理上的固定化、枯燥化、單一化，相關人員工作積極性低，工作效率低下等問題。
管理水平低下。目前從事醫院人事檔案管理的人員多非“科班”出身，缺乏人事檔案管理工作的系統化理念與專業知識。存在底子薄，業務能力差等缺陷。而臨時學習人事檔案管理知識耗時長、過程吃力，無法在短時間內達到有效提升醫院人事檔案管理效率的目的。另外部分人員在實際工作中浮于表面，以應對領導及上級檢查為目的，將其作為工作重點對待，從而忽略了醫院人事檔案管理工作的本質。
3 如何提高醫院人事檔案的管理效率
首先轉變工作理念。加強基礎設施建設，合理配置軟硬件設施是基礎。當前多數醫院關于人事檔案管理均未能引起重視，導致人事檔案等缺失、人事信息登記與更新不及時、人員檔案管理人員素質普遍偏低等。醫院針對以上問題，首先建議從根本上轉變醫院人事檔案管理的傳統理念，加強相關制度落實，充分利用各種資源，如醫院宣傳欄、院報、公眾號、醫院網站主頁等加強對醫院人事檔案管理工作的宣傳，提高醫院職工對人事檔案管理工作的認知程度。同時重點加強基礎設施的建設，確保醫院人事檔案管理工作的順利進行，設立獨立人事檔案管理與儲存室，并配備專職人員與設備，更好地將紙質化檔案過渡到電子檔案，并加強電子檔案信息安全管理，提高檔案存儲安全性，加強專職管理人員素質培養。
其次需要對醫院人事檔案進行科學分析，加強人才培養。醫院人事檔案管理工作是醫院人力資源管理的基礎，是人才選拔與晉升的重要依據。管理部門應及時并詳細了解醫院職工的人事檔案信息，建立健全人才儲備庫，從而更好地為醫院管理層進行人才選拔與培養提供依據。同時醫院人事檔案信息還可為醫院人才資源的儲備提供十分重要的依據，便于醫院人事檔案管理人員對職工檔案信息進行科學的分析，更好地為醫院人力資源規劃提供依據，從而為現代化醫院人力資源的合理科學配置打下堅實基礎。
同時建議制定相關培訓計劃，加強人力儲備。當前多數醫院的人事檔案管理工作均由行管科室的非檔案專業人員專職或兼職進行，其不但缺乏檔案管理專業知識，而且對檔案管理的能力亦存在顯著不足。故醫院應制定相關的專門檔案人員培養和培訓計劃，將人事檔案管理人員的基礎知識、工作能力等與績效考核相關聯，及時進行工作總結，了解醫院人事檔案管理工作的特點與規律，通過多元化人才培養計劃，加強對工作人員的能力分析，制定針對性培訓計劃，提高其整體素質及工作能力。
最后注重引進大數據的信息化系統。信息化已經深入影響生活的方方面面，醫院作為事業單位亦存在一定的競爭壓力，現代化的管理模式是在不斷創新與變革中取得進步。進而要求醫院加強對人事檔案的管理，及時進行積極改革，有效提高對醫院人事檔案管理工作的重視。在醫院管理層面應立足于醫院的實際發展及長遠利益，分析當前人事檔案工作的特點，以信息化技術大數據為背景，建立健全信息化人事檔案管理系統，不斷推進并整合醫院人事檔案信息資源，實現電子信息化管理，進而提高人事檔案管理效率。
綜上所述：醫院想要在日益積累的醫療行業競爭中脫穎而出并長遠立足，需要切實加強人事檔案管理工作，以人才選拔為目的，以人才培訓為基礎，結合人員調動及人員晉升的工作實際，穩步推進改革并創新醫院人事檔案管理制度，做到信息化、高效能、人性化的人事檔案管理。
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（作者單位：山東第一醫科大學第二附屬醫院人事科、濰坊醫學院附屬醫院組織人事部、山東大學齊魯醫院人事處）
人力資源部檔案管理制度范文第2篇
【摘 要】檔案管理作為企事業單位的基礎工作之一，還需要跟上時代發展的步伐，實現數字化管理，促進單位自身的發展、安全工作，不斷發展。做好公共機構檔案安全信息管理，關系到事業單位的長遠發展，不容忽視。隨著信息技術的發展和廣泛應用，要求相關人員積極學習相關理論知識和技術，不斷提高日常工作業務能力，不斷提高信息安全管理水平，有效保證事業單位的可持續發展。對計算機多媒體技術的安全性，對音視頻文件數據的存儲和管理提出了更高的要求，對如何最好地保存和使用文件數據面臨著更大的挑戰。本文主要討論了信息安全在檔案數字化管理中的有效應用。
【關鍵詞】事業單位;檔案信息;安全管理
1.數字化檔案管理概述
數字檔案管理是高速寬帶網絡上的一種操作，可以長期跨數據庫檢索大量的數字信息資源，有價值的圖像、文本、語音、圖像、視頻，使用軟件科學地收集多媒體信息等數據，存儲和管理的數字處理，知識價值的實施，并提供基于網絡的電子訪問服務。數字檔案中的源文件是級別的，數字檔案主要由兩個出處文件組成，是一種紙質文件通過掃描輸入到計算機數據庫轉換成數字媒體，另一種是原始的數字檔案保存形式文本、圖像、聲音、動畫和其他形式的數字信息。使用數字技術可以存儲海量信息，用戶可以通過網絡無需時間和地域限制，高效便捷地查詢、檢索信息和獲取信息服務。通過數字檔案管理，可以大大提高檔案管理的效果，促進檔案信息在企業和事業單位的生產、經營和管理中的更好應用。
2.電子信息檔案管理優勢
2.1便于文件保密
在傳統的檔案室，任何人進入都可以免費得到檔案。電子檔案相關信息管理系統在大數據環境下完成后，系統可以設計相應的獨立登錄用戶名和密碼進行電子文件管理。技術人員需要在系統平臺上進行安全性驗證的設計。即只允許經過安全認證的用戶進入文件管理系統，查看文件信息，設置文件下載權限。用戶不允許未經授權打印信息。實施電子檔案管理系統，大大提高了檔案的保密性。利用電子檔案可大大減少傳統紙質檔案掃描、整理后所占空間。若在信息安全管理過程中，將電子檔案信息存儲于移動硬盤，即使遭到網絡病毒的攻擊，也能保證系統能通過移動硬盤恢復相關數據。
2.2管理效率增加
以大數據為背景的電子檔案管理能顯著提高管理效率。由于傳統的檔案管理工作中，所有的面向檔案的工作都是一個文件，需要逐個編號整理和查找。但紙質檔案保存一段時間后，紙質檔案中所記錄的一系列文字材料會逐漸變得模糊，最終影響使用質量。對于上述問題，可以進行電子檔案的管理。產生電子檔案的主要原因是紙質檔案經過掃描和電子檔案相關處理后，可以直接供有關人員快速查找。借助于電子文件管理系統，可以大大提高信息的利用速度。與此同時，由于傳統的檔案管理工作耗時較長，在大數據環境下的電子檔案管理系統中，檔案統計管理工作僅需少量人員即可完成。這表明，在大數據環境下，管理效率可以顯著提高。但是，電子信息檔案管理有許多優點，但由于管理技術、基礎設施等方面的原因，該系統在實際應用中還有待于進一步完善和提高。
2.3便于檢查和修復缺陷
常規的紙面文件管理需要手工對文件內容進行逐個檢查，以確定是否丟失了文件內容，這既耗費人力又耗時。但在電子檔案管理系統中，可以直接用軟件檢索出檔案總頁數，與檔案所有者進行比對，大大縮短了時間，節省了人力。在實際應用中，電子檔案具有許多優點，但如果相關人員不能熟練掌握技術手段，則很容易造成檔案信息的流失。與傳統的檔案管理模式相比，電子檔案管理，也有很大的不同。對有較高技術要求的管理人員，不僅要掌握傳統的管理模式，更要運用計算機軟件技術對文件內容進行進一步完善和補充。
3.事業單位檔案信息安全管理現狀
3.1規范性不足
有些機構檔案管理只注重執法文件檔案，特別是一般檔案有些文字、音視頻檔案不認真，存檔不及時，檔案信息安全會出現很多問題，甚至導致文件信息丟失，后期找文件造成很大困難，違背了單位文件建設的安全性。另外，一些公共機構檔案信息安全管理工作不能按照一定的安全管理標準運作，也往往導致一定的盲目檔案管理。
3.2保密性不足
公共機構的檔案管理存在安全性低、機密性差、檢索效率低的缺點。在傳統的文件管理中，紙質文件怕光、水等缺點，因此其安全性面臨著極大的考驗。紙質檔案的真空和數字處理不僅可以大大提高檔案的存在效率，節省存儲空間，而且使查詢和通話非常方便。
3.3安全性不足
存儲條件不是很理想，一些機構存檔信息存儲硬件設備和軟件往往受到地理位置、室內溫度、濕度以及防火、防盜等諸多方面的影響。實施安全監管工作，更為檔案信息安全管理帶來諸多顧慮。此外，電子文件很容易被病毒破壞，導致無法存儲和讀取電子文件，甚至因溫度和濕度而損壞電子設備。
4.提高人力資源檔案數字化管理安全性的措施
4.1引進或開發功能完善的信息管理系統
俗話說\"做好工作，必先利其器\"。建立健全數字化人力資源管理系統是保障企事業單位信息安全的有效手段。企業、事業單位在引進或開發信息管理系統前，應充分認識其管理模式的特點，并結合其特點，掌握自己對信息管理系統功能的要求，使系統開發人員能夠根據自己的需要設計有針對性的信息管理系統。提高整個系統抵御威脅的能力。
4.2硬件軟件雙保險
在硬件設施方面，可以為企業建立專門的人力資源管理局域網，防止外來非法用戶的入侵，從而達到安全保護的目的;此外，還能對信息傳輸進行加密處理，提高信息傳輸的安全性，避免了重要信息在傳輸過程中被篡改和竊取。網絡防火墻也是提高信息安全的有效手段。通過這些措施，能夠在系統開發過程中有效的完善信息管理系統。將該系統引入人事檔案管理中，將進一步保障信息安全，有效地提高人事管理效率?？梢詼p少文件錯誤識別和錯誤操作的發生。例如，在人事信息登記時，可以把人事信息分為基本信息和技能信息。明確信息分類方法，可避免錯誤信息;類似地，在信息檢索過程中，還可以實現準確的批量信息檢索，從而保證了企業批量信息管理的安全、有效。
4.3加強檔案信息安全管理培訓
公共機構檔案信息安全管理，必須對檔案管理人員的安全意識、安全技能、安全責任等安全素養進行全方位培訓，確保檔案信息管理人員綜合水平滿足新時期公共機構的信息安全管理。在培訓形式上，既要加強網絡培訓，又要重視實體培訓。由于公共機構檔案信息安全管理是一項技術工作，往往面臨各種突發事件，管理者有很強的要求，只有不斷的實踐、總結、反思，才能保證信息安全。此外，作為公共機構的領導者，必須加強檔案信息安全管理，把學習和培訓納入日常評估和研究，推動公共機構重視檔案信息安全管理。在引進檔案信息安全管理人員要具備安全管理素養，掌握先進檔案信息安全管理技術人員進入檔案管理部門，為新員工加強崗前培訓，結合公共機構的發展，使員工盡快進入公共機構的檔案管理工作。
5.結語
總之，信息化和數字化的管理，是企業未來發展的必然方向，而由于國內相關的技術起步較晚，在實現先進的管理技術時，尤其是在新技術取代老技術的情況下，各種問題隨之而來，需要管理人員和人事人員不斷地學習和改進，才能確保新技術的安全實施。在新時期，加強公共機構檔案信息安全管理是一項重要任務，要求事業單位檔案管理人員與時俱進，以科學有效、扎實務實的管理方法，優質高效的管理質量促進事業單位的有序發展。
參考文獻
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人力資源部檔案管理制度范文第3篇
一、企業人力資源管理中對人事檔案管理的利用
現在許多企業的人力資源管理人員還沒有意識到人事檔案管理的重要性, 導致人事檔案管理并沒有得到很充分的應用。有一些企業甚至不再利用檔案來選人用人, 原因大致可以歸結為以下幾點:
1) 隨著社會的不斷發展, 企業也進行著一輪又一輪的優化改革, 在改革的同時人員流動增加, 外聘技術人員增加, 使用期相對較短, 而這些人才沒有人事檔案, 就給企業辨別人才帶來了非常大的困難, 沒有檔案來反映這些人的工作能力和業績。
2) 企業利用人事檔案的意識淡薄。不難發現, 我國的人事檔案不注重規范和細節, 填寫表格時過于隨意, 整理檔案也不及時, 材料中的數據不一致, 甚至出現很多不符合實際情況的檔案信息。有的檔案的鑒定材料全部都是優點, 人力資源管理部門無法從中獲取本人檔案中有價值的信息。還有的更新不及時, 無法了解當事人的近況。
3) 人事檔案的造假率升高。近幾年來, 由于人才市場的需要, 偽造檔案和簡歷的行為頻頻出現, 管理者也無法明確的辨認出真假, 所以很可能出現任人失誤的現象發生, 埋沒人才。所以人事檔案造假不但不能夠對企業的人力資源管理作出貢獻, 還可能對企業招聘人才的方向造成誤導。所以部分企業對于人事檔案的認可度并不高。
4) 人事檔案管理水平較低。確保管理人員能夠對檔案進行科學有效的管理、內容真實、管理制度健全并能夠在企業選拔利用人才的時候, 適時提供優質的服務, 那它發揮的效益就很顯著, 反之, 如果對人事檔案管理經營不善, 材料殘缺, 甚至偽造材料, 信息更新不及時, 那么人事檔案就只能是一個擺設。所以要提高人事管理水平, 促進管理現代化和科學化, 使得人事檔案能夠更好地為企業服務。
二、人事檔案管理在人力資源管理中的促進作用
1、能夠最大限度地發揮人力資源的效力
人力資源管理人員通過對人事檔案的全面了解, 能夠對企業員工有一個整體的把握, 不僅能夠了解他們的過去, 把控他們的現在, 還能夠預測他們的未來, 根據某一員工的工作經歷和教育背景以及當前的業績狀況, 可以為該員工制定合適的升職計劃。
2、能夠促進人力資源的合理配置
促進人力資源的合理配置, 需要人事檔案信息的準確無誤, 當然, 管理者的管理手段也是極其重要的一個環節。擁有不同技術特長和不同能力的人, 要各盡其用, 安排到需要他們的崗位上, 避免人才扎堆兒和人才埋沒。如果安排不合理, 就會導致某一部門業績蒸蒸日上, 而其他部門只能望其項背, 從而造成了惡性循環, 大大降低了企業員工的工作積極性, 不利于企業的發展。
3、有利于人力資源需求預測的科學化和規范化
影響人力資源需求的因素主要是組織內部的因素。有效的人事檔案, 對組織內部合理劃分人才, 判斷人才是否能適應組織的變革和發展需求, 有至關重要的作用, 制定科學的人才資源計劃, 如果脫離了人事檔案, 管理必然是盲目和不準確的。
三、人事檔案管理不足對人力資源開發的負面作用
1、人事檔案的造假行為, 嚴重影響了人力資源的合理配置
如今人事檔案造假的行為屢見不鮮, 因此各大企業單位甚至不再利用人事檔案來招聘人才。我們在生活和工作中就會發現有的檔案材料中, 年齡、學歷、工齡等涂改現象嚴重, 這些情況使得檔案失去了它的可靠性, 所以組織者在人力資源配備中, 容易被蒙蔽了雙眼, 不能選拔出優秀的人才, 從而使得企業錯過發展機遇, 埋沒人才, 也不利于個人的發展。
2、檔案材料過于簡單, 而且雷同性較高, 降低了人事檔案的參考價值
一個人的人事檔案應該全面反映了這個人在工作之前的成長歷史。所以考查者在翻閱個人檔案時, 應該會對這個人有一個全面的了解。對每個人都會有其獨特的印象。然而如今人事檔案內容相對單一, 形式也較為固定, 考查材料中多用套話和空話, 使得人事檔案千篇一律, 沒有自己的個性和特色, 失去了真正意義上的參考價值, 有些人才也因此被埋沒, 導致企業蒙受損失, 員工的積極性也大大降低。
3、個人檔案材料的分散、缺失破壞了人事檔案的整體性, 降低了人力資源的效力
人事檔案的歸檔過程應該是一個承前啟后的有機整體, 但是由于個人和企業對于人事檔案的重視度都不夠, 所以導致人事檔案較為分散, 甚至有些出現了缺失。如由于工作的調動和畢業生的就業, 導致許多檔案滯留在原來的單位或學校。甚至有一些企業利用重新組建檔案這一籌碼來吸引人才。所以棄檔、重建檔案的現象, 嚴重破壞了人事檔案內容的有機統一, 降低了人力資源的管理。
4、人事檔案管理手段落后, 制約人力資源的開發
當今社會是一個信息技術快速發展的社會, 現代人力資源管理要求人事檔案管理科學化, 就應該與時俱進, 利用網絡信息及數據庫等技術手段, 實現人事檔案管理的方便快捷, 現階段人事檔案管理仍然是手工操作, 管理者也缺乏創新意識, 不能夠主動挑選優秀的人才, 只能守株待兔, 無法為人力資源開發提供有效的服務。
四、結語
人事檔案管理的問題, 應該受到人力資源管理部門的高度重視, 然而由于各種因素的影響, 人事檔案在管理上存在著制約。因此我們要牢牢抓住改革開放所帶來的一切機遇, 樹立新的觀念, 進一步推動人事檔案工作制度化, 規范化和科學化, 充分發揮人事檔案在人力資源管理中的重要作用。
摘要：人事檔案是識別人才、選拔人才、利用人才的重要依據, 它在人力資源管理的過程中扮演著非常重要的角色。因此科學的人事檔案管理要適應現代化的管理模式, 積極拓展新的服務職能, 為人力資源的開發提供強有力的保障。
關鍵詞：檔案管理,人力資源管理,作用
參考文獻
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人力資源部檔案管理制度范文第4篇
一、醫院人事檔案管理現存問題及其對人力資源管理的影響分析
(一) 醫院人事檔案的失真性和低時效性問題及影響。醫院的人事檔案現在最嚴重的問題就是檔案的失真性和低時效性, 檔案的失真性是指醫院在對醫院工作人員建立檔案時進行學歷、工作經歷、年齡以及對工作中的表現進行偽造的現象。由于現在許多小型醫療機構仍然采用紙質檔案, 工作人員為了工作簡單, 對檔案中規定的許多內容填寫簡單或者填寫出現錯誤, 或者有的醫院領導通過偽造簡歷檔案把家屬安排進醫院, 這一系列因素都會導致檔案的失真性。低時效性是指對工作人員的檔案不及時更新, 導致在人事調動時候可參考依據不高。人事檔案應該進行定時的積極更新, 有的醫院的人事檔案在工作人員入職時建立, 直至人員調離才進行更新, 沒有一點可利用的價值。醫院人事檔案的失真性使得在人事部門進行相關的人才選拔、職稱評定以及人事調動時作出錯誤決策, 低時效性使得人事部門在人力資源管理時候缺乏新的依據, 給人力資源的管理帶來了一定的困擾, 使得人力資源管理工作不能順利地進行。
(二) 醫院人事檔案管理體系的問題及影響?，F在許多醫院沒有建立完整的檔案管理體系, 醫院是一個復雜的綜合性機構, 各種人事檔案、病例檔案以及其他許多類檔案, 沒有一個合理的檔案管理體系, 不要說將人事檔案管理好, 連分清楚檔案的種類都存在嚴重問題。管理體系的問題主要表現在人員素質問題, 據某省衛生局調查顯示, 該省95% 的醫院沒有檔案管理的專業人員, 大部分是請兼職工或者醫院領導層的家屬, 這些人沒有經過專業的檔案管理的培訓。其次, 許多醫院沒有合理的、明確的人事檔案管理條例及相關的規章制度, 這使得工作人員在人事檔案的錄入及分類時沒有參考依據, 使得人事檔案歸類混亂。人員素質的低下及規章制度的缺乏不僅影響著人事檔案管理工作的質量, 而且還嚴重影響著人力資源的管理, 因為檔案管理人員的復雜性, 兼職工、臨時工以及人事檔案資料整理的混亂等使得人事部門在對人事檔案進行調閱時候工作量顯著增加。
(三) 醫院人事檔案信息化建設的問題及影響?！度珖鴻n案信息化建設實施綱要》頒布以來, 各醫院都在著手建立信息化檔案, 但是由于我國檔案信息化建設起步較晚, 醫院沒有相關的計算機人才以及配套的硬件設施, 許多醫院信息化建設做的不倫不類。人力資源管理在進行的時候就出現很多問題, 通過網上調閱相關的人事檔案進行分析研究時, 往往調出的信息不全或者出現錯誤, 這就要求人事部重新調閱紙質版人事檔案, 使得人力資源管理工作量大大提高, 還會導致人力資源管理出現錯誤。例如人力資源管理在選擇對醫院工作人員進行培訓時, 要通過人事檔案掌握各醫生以及護士的長短處, 如果通過網上調閱出的人事檔案出現錯誤, 就可能使得在培訓時沒有針對性, 培訓顯得毫無意義。
二、加強人事檔案管理為人力資源管理奠定基礎
(一) 建立合理的人事檔案管理體系, 為人力資源管理順利開展提供保障。一套合理的人事檔案管理體系的建立至關重要, 雖然有的醫院已經建立了有關檔案管理的體制體系, 但是還有很多不完善, 另外人事檔案管理與人力資源管理息息相關, 不能像其他檔案那樣進行管理。首先, 要完善人事檔案管理的規章制度, 檔案管理部門要與人事部門合作制定出一套合理的切實可行的人事檔案管理規章制度。其次, 在人事檔案管理與其他檔案管理統一進行時, 也要單獨設置人事檔案管理的部門和相關的管理監督人員, 設置人事檔案檢查監督機構, 并且設立獎懲體系, 對人事檔案管理工作出眾且為人力資源管理工作帶來一定效益的工作人員給予相應的獎勵, 反之, 對工作不認真的給予處罰, 并進行公示。這樣不僅促進人事檔案管理工作順利進行, 還使得人力資源管理工作量大大減少, 并且還提高了其工作效率。
(二) 提升人事檔案管理人員的素質, 提高人力資源管理效率。首先, 要加強人事檔案管理在領導層的意識, 醫院要積極組織有關人事檔案管理的領導層參加一些有關人事檔案管理的會議及相關培訓, 只有領導層意識到人事檔案管理的意義, 才能使其加大管理力度。第二, 對人事檔案管理工作人員的培訓與考核, 定期將人事檔案管理工作人員進行專業培訓, 并定期對其考核, 對于不合格的工作人員給予相應的處罰。第三, 加強人事檔案管理部門與人事部門的交流, 只有交流人事檔案管理者才知道人事部門在進行人力資源管理時需要什么, 才知道在管理工作中怎么做, 兩個部門相互了解相互促進, 不僅可以加強人事檔案管理的能力, 還可以為人力資源管理工作的順利進行提供一定的保證。
(三) 提升醫院人事檔案信息化管理水平, 促進人力資源管理信息化建設。隨著科技的不斷提高, 信息化技術越來越重要, 之前的紙質版檔案管理已經不再適應醫院人事檔案管理和人力資源管理的需要, 電子版檔案以及資料的信息化顯得尤為重要。醫院應該大力投資檔案信息化建設, 尤其是人事檔案信息化建設, 一方面信息化建設有利于醫院及時對下屬各個部門的人員進行了解, 從而更好地進行管理, 另外一方面, 也可以提升人力資源管理的信息化建設, 人力資源部門不用再與檔案管理部門進行面對面交流, 通過網絡信息平臺就能很好地交流, 大大提高雙方的管理水平。
(四) 加大醫院人事檔案管理創新, 解決與人力資源管理的沖突?，F今醫院人事檔案管理基本上都是千篇一律, 各醫院人事檔案管理部門應該不斷創新管理方法, 以適應醫院發展并為人力資源管理奠定基礎。例如, 人事檔案部門可以與人事部開展知識交流活動, 在活動中解決人事檔案管理與人力資源部門的沖突矛盾。另外, 人事檔案部門可以建立材料真偽性甄別小組, 對人事檔案中的材料真偽進行辨別, 及時改正, 人事檔案部門還要根據醫療事業以及醫院的發展情況, 根據人力資源管理的需求不斷更新人事檔案的格式和內容。
摘要：隨著科技的不斷進步, 社會的不斷發展, 21世紀人才顯得尤為重要。醫療科技也越來越發達, 同樣對人才的需求也越來越強烈, 人才的引進與醫院人力資源管理息息相關。而人事檔案管理是人力資源管理的基礎, 人事檔案管理的好壞直接影響著人力資源管理的合理與否, 目前我國醫院人事檔案存在著嚴重問題, 分析并找出相應對策對人力資源管理至關重要。
關鍵詞：醫院,人力資源管理,人事檔案管理,問題,對策
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人力資源部檔案管理制度范文第5篇
人事檔案管理是指將企業員工的個人檔案進行收集、整理、保管和更新的工作, 是人力資源管理的重要組成部分。人事檔案是員工進入企事業單位之后所有信息的記錄, 包括個人履歷、學歷教育背景、參加培訓的情況、政治面貌, 以及道德誠信情況、在企事業單位中受到的獎懲情況等。人事檔案在事業單位一般是由人事科進行記錄和保存的, 并且作為員工考核與晉升的相關依據。
二、目前事業單位中人事檔案管理的現狀
(一) 缺乏系統的人事檔案管理制度。目前在我國的事業單位中, 特別是自負盈虧市場化的事業單位, 管理者以及人力資源管理人員對于員工人事檔案的管理并不是十分重視。除了在原有的國企中存留下來的人事檔案管理的相關規定, 在事業單位中, 有部分合同工和編外人員并不能夠將檔案放在單位集體檔案中, 而事業單位由于長期地在體制中, 人力資源管理科學化程度較低, 人力資源管理的精細化程度不夠。因此, 從事業單位領導層到人事科的相關人員, 都沒有對人事檔案管理進行相應的關注, 沒有意識到人事檔案對于員工管理的重要作用。而人事科對于人事檔案的管理比較隨意化, 沒有系統的制度進行規范和監督, 因此, 員工的人事檔案整理及記錄都不是非常齊全, 檔案的更新也存在延時性。
(二) 編外人員沒有正式的存檔資格。從筆者的了解中得知, 目前我國事業單位進行過一段時間的改革之后, 內部的人員構成發生了很大的變化, 有大部分的合同工、派遣員工的存在, 這些編外人員都沒有正式的存檔資格, 因此這部分員工都無法將自己的檔案與編內人員一起存放在單位中。有的員工將自己的檔案存放在戶籍所在地的人才中心, 有的員工將檔案存放在公司在人才中心開的集體賬戶中。但不論是哪種存檔方式, 都存在其存檔地與工作地分離的情況。這樣一來, 人才中心并不能夠及時地了解到員工當前的具體行為、工作情況以及思想狀況, 也就無法及時地將員工的最新動態更新到人事檔案中去。而其所在事業單位的人事科, 由于沒有對檔案的更新權力, 一般都并不關注員工的人事檔案。因此, 按照當前的存檔模式, 員工的人事檔案就失去了原本的作用和意義。
(三) 人事檔案在人力資源管理中的利用率低。雖然目前事業單位中的編內人員具備正式的存檔資格, 人事科為員工建立了相關的人事檔案文件, 但是在人力資源的各個模塊管理中, 例如:招聘晉升、績效考核、薪酬管理、員工關系等幾個方面, 對于人事檔案的利用率都比較低。也就是說, 即使編內人員在單位內有人事檔案, 其記錄的信息對于員工也沒有任何影響, 人事檔案管理與人力資源管理相脫離, 人事檔案并沒有發揮其在人力資源管理方面的作用。這就說明, 目前我國事業單位中人事檔案管理的地位和權威性都是比較低的, 并沒有受到應有的重視。
三、人力資源管理中如何做好人事檔案管理工作
(一) 關注人事檔案管理的重要性。由于目前我國事業單位在進行改革之后, 改變了原有的“鐵飯碗模式”, 因此, 員工在工作中不免會形成一些發展、晉升或者調動的軌跡, 而如果不能夠將這些信息記錄到人事檔案中, 則無法對員工進行客觀、公正的評價, 也無法從整體的角度綜合地評價員工的各項素質和個人能力。因此, 事業單位管理層以及人事科管理人員必須要意識到, 人事檔案管理影響著人力資源中的績效考核與晉升等方面, 保持員工人事檔案更新的及時性和客觀性, 是十分重要的。
(二) 為員工建立公司內部的人事檔案文件。根據上文中所述, 目前事業單位內的合同工以及派遣員工不能夠將檔案放在單位中, 因此員工檔案不得不與其本人實際工作地點相分離。雖然這種情況是客觀存在的, 但事業單位人事科不能夠因此就放松對于員工人事檔案的管理工作, 或者以此為由推脫人事檔案管理的責任。在每個員工入職之初, 人事科都要準確地了解, 其人事檔案的存放地點, 與相關的人才中心保持聯系, 在單位內部建立員工人事檔案的補充文件, 及時向其檔案所在地的人才中心傳遞, 配合人才中心對于其人事檔案進行及時的更新和整理。
(三) 充分利用人事檔案對于人力資源管理的參考作用。在人力資源的各個模塊工作中, 將人事檔案有效地結合起來, 使得事業單位對于員工的管理更加全面。例如, 在事業單位對員工進行晉升和提拔時, 要充分參考員工的人事檔案記錄, 綜合考慮其在道德品質、個人素質、業務培訓以及相關實踐活動中的表現, 充分利用好人事檔案對于人力資源管理的參考作用。這樣一來, 人事檔案工作就是一種有效的管理行為, 而不是作為單純地走形式和一種擺設。在平時的工作中, 人力資源管理人員也要有意識地收集員工在人事檔案更新方面的信息, 及時地進行整理和補充。
摘要：現代企業人力資源管理, 不同于傳統的人事管理, 而是加強員工管理、提升工作績效的重要手段。因此, 人力資源管理必須要采取人性化的方式, 關注員工的最基本問題。而事業單位人事檔案的管理, 更是與員工息息相關的重要工作, 伴隨著員工考核、晉升、調職等各個環節。因此, 本文從人力資源管理的角度, 研究如何做好員工的人事檔案管理工作, 旨在提升人力資源管理效率。
關鍵詞：人力資源管理,檔案管理,效率
參考文獻
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人力資源部檔案管理制度范文第6篇
一、醫院人事檔案管理的必要性
1. 醫院人事檔案管理是醫院在管理所屬人員時形成的以個人為單位的檔案, 是人事工作不可缺少的重要參考依據, 人事檔案管理工作是人事管理工作的重要組成部分, 因此, 加強人事檔案管理工作, 充分發揮人事檔案的資源優勢, 為人事部門更好地考核、選拔、評價、使用人才提供了真實可靠的保障。
2. 醫院人事檔案管理是醫院人力資源狀況的直接反映, 它可以了解到員工的崗位數量及年齡、性別、學歷、職務、職稱等構成情況, 人事檔案工作管理是人力資源配備的重要依據, 也是人力資源開發的基礎前提, 要不斷地發展壯大, 就必須有充分的人力資源作保障如何選準人, 培養人, 用好人, 這就要求充分利用人事檔案來對自有人力資源的深度開發來滿足發展需求。
二、做好醫院人事檔案管理的前提
1. 人事檔案管理是人事工作中的一個重要組成部分, 是做好人力資源工作的基礎和前提, 要做好人事檔案管理, 必須從管理意識入手, 提高領導對人事檔案管理的重視程度;從基礎工作入手, 提高人事檔案管理的質量;從材料信息開發入手, 提高人事檔案管理利用的服務質量;從隊伍建設入手, 提高人事檔案管理人員的整體素質。
2. 人事檔案管理具有一定的保密性, 要做好人事檔案管理, 就必須加大宣傳力度, 加強管理督促檢查, 加深管理服務意識, 從整體上提高人事檔案管理工作的水平。
3. 人事檔案管理的完整、準確與安全, 是人事檔案管理工作的基礎性和重要內容, 涉及到貫徹落實黨的路線、方針、政策, 關系到人事部門對人力資源情況的考核、選拔、評價和使用, 關系到每個人的切身利益和發展前途。人事檔案管理中存在著一些薄弱環節, 要針對存在的問題加強收集歸檔程序化、鑒別整理規范化、設施建設標準化、服務意識現代化等方面基礎性的工作建設。
三、人事檔案管理實現人力資源可持續發展的方法
1. 人事檔案管理最根本的就是人力資源, 人力資源是第一資源。因此, 實現人力資源的可持續發展是實現醫院發展的根本, 要實現人力資源的可持續發展要樹立合理的管理理念, 員工是醫院的基石, 要取得發展必須得到員工的信賴與支持, 才能使醫院人力資源實現的可持續發展。
2. 首先必須尊重、培養、使用人, 確立“以人為本”的管理理念。要堅持以人力資源可持續發展為目標, 優化人力結構為主線, 選拔中青年優秀人才為重點, 制度創新為動力。其次要組建合適的人力資源戰略規劃, 完善好員工的晉升、職務評聘的通道和途徑, 落實好績效工資待遇和工作環境。第三要留住人, 使用人, 才能實現可持續發展。
四、人事檔案管理在人力資源可持續發展中的作用
1. 以往的人事檔案中, 主要記錄的是個人經歷、社會實踐、德能勤績等方面的內容, 而如今人事檔案的內容更加細致全面, 如員工的個人培訓情況, 身體狀況, 心理狀況, 員工的需求情況, 薪金待遇等在人事檔案中反映員工狀況的內容越來越詳細, 在決策中體現的作用越重要, 表明人力資源可持續發展的作用也就越明顯。
2. 人事檔案管理在優化人力資源結構上的作用。人力資源可持續發展從根本上就是實現人力資源的合理有效利用, 使人力資源的發展不僅適合醫院發展, 還要使人力發展源源不斷, 使醫院不出現人才斷層, 能有效地實現人力資源結構調整, 并對現有人才資源進行整合, 最終實現人力資源可持續發展。
3. 人事檔案管理在激發人力資源潛能中的作用。每個人都渴望獲得同事、單位和社會的認可, 而體現他們被認可最直接、最主觀的表現方式就是工資收入, 人事檔案中記錄了醫院員工工資和薪酬情況, 從而激發人力潛能的作用也就可想而知了。
總之, 從人事檔案管理到醫院人力資源可持續發展中可以看出, 如果能補充完善人事檔案管理內容, 正確運用和分析醫院的人事檔案管理工作, 領導和決策者完全可以利用人事檔案來推動醫院人力資源的可持續發展, 做到提高對人事檔案管理和應用研究的重要性, 加大專職人員培養, 提高信息化水平, 綜合思考全面掌握, 加強溝通與信息傳達, 人事檔案管理必將為醫院人力資源的可持繼發展作出貢獻。
摘要：隨著社會的快速發展, 衛生事業人事制度改革的不斷深入, 以聘用制度、崗位管理制度和公開招聘制度為主要方式的今天, 醫院人事檔案管理和人力資源的開發工作尤其重要, 人事檔案作為社會發展的組成部分, 其管理方式隨社會變化也應做出相應改變。以加強醫院人事檔案管理, 努力拓寬人力資源持續發展。