物資計劃措施范文第1篇
一、 應急物資管理制度
(一)安全消防制度
1、門衛人員要堅守崗位，對進礦人員和車輛進行嚴格登記，載貨車輛出礦時，要認真核對出門證和物資數量。
2、值班員擔負著庫區防火、防盜、防破壞的重任，必須在現場按時交接班登記，不準脫崗，上班不準從事與工作無關的事，嚴格執行巡邏制度，并做好記錄，庫區要實行夜間值班制度。
3、庫房要建立義務消防組織，有明確分工，庫區各部位實行防火責任制，嚴禁煙火，各個防火標志要懸掛在醒目位置，庫區要配齊各種消防設施、器具并定期檢查、維修，保持完好，庫房料場禁止明火取暖，需明火取暖時要提出申請，制度防范措施經批準執行。料場、倉庫間應留有消防通道，及時清理各種易燃雜物，發現火災及時鳴笛并打 119 電話報警，通知本單位負責人積極組織人員撲救。
4、庫區電路電源避雷設施的各種電器要有專人負責，要按規程操作，經常檢查維修，庫內燈泡不得大于60瓦，風雨天要加強巡查，防止電器事故發生。
5、運輸和裝卸機械要專人專機，經培訓合格持證上崗，物資的裝卸，搬運和堆碼放，要按規程作業，要輕起輕放，嚴禁野蠻裝卸和三違，確保人員、設備物資安全。
6、保管員離開庫房時要做到人走、窗關、燈閉、門落鎖。
7、庫區根據季節做好防雷電、防洪、防風、防凍措施，消除各種自然災害和事故。
(二)物資保管保養制度
1、物資的保管要依據物資的類別、性質和要求安排適應的存放倉庫、場地，做到分類存放，定點堆碼，合理布局，方便收發作業，安全整潔。
2、物資分區、分類堆碼，按機型和規格型號系列化“五五化”擺放，貨架上的物資要上擺輕下擺重，頂上擺放的不常用，庫內副貨位和棚內存放的物資要下墊，露天存放的物資要上蓋下墊，并持牌標明品名、規格、數量。
3、易燃、易爆、劇毒物資和化學試劑要專庫存放，專人保管，劇毒和鷺物資要裝箱，加鎖保管。
4、性質相抵觸的物資和腐蝕性的物資應分開存放，不準混存。
5、加強物資保管和保養工作，做到“六無”保存，即無損壞、無丟失、無銹蝕、無腐爛、無霉爛變質、無變形。
6、紙制油氈要豎放，直徑 1.5cm 以上運輸帶不準疊放，1.8m 長的油軸要懸掛存放。
7、精密儀器、儀表、量具恒溫保管，定期校驗精度。
8、有精度要求的零部件要涂油，軸承用不吸油或塑料薄膜紙包裝存放，電氣物資庫要有除蟲滅鼠措施。
9、庫存物資要堅持永續盤點和定期盤點，做到帳、卡、物、資金四對口，盤盈和盤虧，損壞物資要如實上報，并查明原因，報領導審批，保管員不得以盈補虧來將盤盈和損壞物資自行處理。
10、代保管物資應和在帳物資同等對待。
11、庫內、礦院衛生整潔，做到貨架無灰塵、地面無垃圾、料場無雜草、無積水。
(三)物資發放制度
1、保管員要堅守崗位，態度熱情，隨到隨發，發料迅速、準確，服務周到。
2、嚴格領發料手續，保管員發料時，要嚴格按規定定期簽發的領料單或讓售單的物資品名，規格數量發放，實發物資論件的不得多發或少發，小件定量包裝的盡量整包發放，料單和印簽齊全。
3、嚴禁白條發料，遇特殊情況者要經過主管領導審批，但三日內必須補辦手續。
4、發料要一次發清，當面點清，凡已辦完出庫手續，領用單位不能領出的，或當月不能領出的設備及大宗材料，保管員應與領料人做好記錄，雙方簽字認可，辦理代保管手續。
5、出庫物資的過磅、點件、檢尺、計量要公平，磅碼單、檢尺數、材質檢驗單設備兩證產品合格證，質量檢驗證說明書及隨機工具，零配件要在發料時一并發出。
6、凡規定交舊領新或退換包裝品物資必須堅持交舊領新和回收制度。
7、保管員發料要貫徹物資“先進先出”有保存期的先發出，不合格物資不出庫的原則。
8、保管不得以任何理由，在發料時以盈補虧，刁難領料人員補單，為自己承擔丟失、串發、損壞物資的責任。
9、文明禮貌，不得對領料員行使不文明、不道德的行為。
(四)木材碼放規定
1、木場重地嚴禁煙火，道路暢通，在明顯處設立“嚴禁煙火”標牌。
2、木場要經常保持整潔，碼放規范，且保證一頭碼放整齊。成品和原材料要分開存放。木材使用實行先進先出原則。
3、木材碼放高度不得超過 2.5m。
4、實行上蓋下墊原則，下墊高度不得小于 250mm。
5、垛與垛之間要留有安全通道，通道寬度不得小于 3.5m，便于消防車輛通過和發生意外事故時，做安全隔離間隙。
6、木場和木材加工車間要設置消防器材，并保證消防設施完好和水源充足。
7、木場管理應專人專管，對于存在安全隱患的地方應及時解決處理，并做好記錄。
二、 應急物資保障措施
應急物資是突發事故應急救援和處置的重要物資支撐。為進一步完善應急物資儲備，加強對應急物資的管理，提高物資統一調配和保障能力，為預防和處置各類突發安全事故提供重要保障，根據“分工協作，統一調配，有備無患”的要求，特制定本措施。
1、應急物資儲備的品種包括自然災害類、安全事故災難類、應急搶險類及其它。
2、辦公室負責落實應急物資儲備情況，落實經費保障，科學合理確定物資儲備的種類、方式和數量，加強實物儲備。
3、堅持 “誰主管、誰負責”的原則，做到“專業管理、保障急需、專物專用”，所以應急物資未獲得組長批準不的擅自發放。
4、已消耗的應急物資要在規定的時間內，按調出物資的規格、數量、質量重新購置。
5、應急物資應當堅持公開、透明、節儉的原則，嚴格按照采購制度、程序和流程操作，做到誰采購、誰簽字、誰負責。
6、設備辦要加強對應急物資的采購、儲備、管理等環節的監督檢查， 對管理混亂、冒領、挪用應急物資等問題，依法依規嚴肅查處。
三、應急救援保障措施
(一)通信與信息保障
1、通信能力和線路敷設情況東亨煤礦安裝程控交換機，井上、下各重要部位都安設有電話，并能正常使用和滿足生產和應急救援要求。 線路敷設情況：一路通過調度指揮中心(接入地面生產單位)使用;二路通過調度指揮中心 — 副斜井車場 — 井下中央變電所 — 1601運輸順槽 — 1601回風順槽—1601 采煤工作面 。
2、人員定位系統的使用情況東亨煤礦采用人員定位及考勤管理系統：地面安裝監控主機 1 臺、服務器 1 臺、光端機 2 臺、信號避雷器 1 臺、人員監控軟件 1 套、數據傳輸接口 1 臺，人員標識卡 150 張，讀卡器共計安裝 10臺;分站 1 臺;員工出入井通道為副井，副井口讀卡器作為出入井考勤記錄，員工出入井時間以通過此讀卡器時間為準;其余讀卡器布置在井下主要巷道內。
四、應急隊伍保障
1、外部救援東亨煤礦與棋盤井礦山救護隊簽訂救護協議，棋盤井礦山救護隊距離礦井約 5KM，到礦時間10多分鐘。
2、內部救援： 東亨煤礦成立礦山兼職救護隊伍，配合外部救援隊伍進行事故救援，根據事故性質的不同，組織兼職救護隊員參加。
五、應急物資裝備保障
根據發生的事故類別，在事故發生后，需要的救援資源應有完善的通訊系統，應急照明、供電系統，必備的消防器材和救援物品藥品以及必要的圖紙資料。 應急物資主要包括：
⑴應急救援物資、裝備、藥品：應急救援所需要的物資、裝備和藥品。 ⑵圖紙及資料：礦井應急救援應準備必要的圖紙和資料，包括：采掘工程平面圖，井上下對照圖，通風系統圖，監測監控設備布置圖，井上下供電系統圖，井下通訊系統圖，電氣設備布置圖，井下避災路線圖，排水、防塵、壓風，主運輸系統圖，以及礦井地質報告、瓦斯、煤塵、頂板、通風等數據和作業規程等。
⑶運輸車輛、消防設備、器材和人員防護裝置。井下運輸為軌道機車礦斗運輸，地面運輸主要有汽車隊負責，車輛由地面后勤人員統一由安排，消防設備和器材。
六、經費保障 災害期間，調用應急經費由公司總經理負責，公司總經理批準，財務科組織實施，調取可能利用的一切經費，作為應急經費使用。財務科要做好應急搶險專項費用計劃，要建立專項應急科目，保證應急管理和應急行動中各項活動的開支。
七、其他保障 保障制度主要包括崗位安全生產責任制，值班制度、培訓制度、應急救援裝備、物資、藥品等檢查、維護制度及演練制度等。
xxxx煤礦
物資計劃措施范文第2篇
1. 建筑施工項目物資管理中的缺陷分析
依據建筑施工項目物資管理的現狀, 當前物資管理工作相對而言較為突出的缺陷有以下兩個方面:
1.1 物資管理缺乏現代物流的借鑒與應用
與建筑施工相關的物資包括施工用的機械設備、施工的材料、臨時的辦公用具、消防器材等, 物資比較繁雜, 在管理過程中若沒有較好的管理方法, 則很可能導致建筑施工物資堆放、儲備、應用等出現問題。依據筆者經驗以及相關調查, 建筑工程項目施工過程中, 關于物資的管理相對還比較粗放, 沒有比較完善、科學的管理方法、模式, 雖然當前一些建筑施工單位借鑒和應用了現代物流中的管理技術和方法, 但是仍然有許多施工單位沒有采取相關措施, 沒有從現代物流管理的角度, 對施工物資供應系統以及供應鏈進行優化, 建筑施工的成本、物資管理效率仍然沒有得到較好的處理。
1.2 建筑施工物資管理的信息化以及供應鏈維持力度不足
建筑施工項目當中的物資管理, 不能僅僅理解為對各施工機械設備、材料等進行現場的管理。從整體的觀點出發, 建筑施工項目物資管理實際上還涉及到物資信息的收集匯總, 涉及到與物資供應商之間的聯系、施工現場對物資堆放、儲備及應用等的管理。而目前來看, 許多施工單位或企業仍采用最原始的信息傳遞手段和控制方法, 倉庫計算機網絡化建設不健全, 材料庫存信息反饋系統時效性較差。綜合而言, 建筑施工單位的物資管理的信息化程度是不足的, 并且在供應鏈接的維持力度上也顯示出不足, 如此一來后期的建筑施工則很可能得不到物資方面的有效支持, 最終產生的人力、物力及財力耗損也將會提高。
綜合以上兩點缺陷分析, 在當前競爭極為激烈的市場環境下, 建筑施工單位則必須就物資管理進行改進和優化, 以此降低施工成本提升經濟效益。
2. 建筑施工項目物資管理改進措施分析
為了進一步提升建筑施工單位的效益, 從其物資管理方面看, 采用更為先進的方式、管理模式等十分必要。對此, 以下提出了幾點具體的物資管理改進措施。
2.1 可以現代物流管理技術實施物資管理
建筑施工單位針對項目物資管理的效率提升, 具體可借鑒和應用現代物流管理技術、模式, 先構建起相應物資管理體系, 在此體系當中進一步對物資市場信息、物資現場堆放、儲備等進行細節管理。在物資管理體系的構建方面, 具體可以“三級管理”的模式進行, 即決策、監督、管理層 (母、子/分公司物管部門) →采購供應層 (各項目部物管部門) →耗物層 (各施工隊) 。在這種管理模式下, 各級職責明確, 對各自對上級負責, 再結合建筑施工單位的物資管理制度標準, 實現物資管理工作的不斷完善。
在構建好相應的物資管理體系之后, 建筑施工單位可進行物資管理的信息化建設。針對這一點, 建筑施工單位可建立自己物資管理系統, 在該系統當中能夠對建筑施工中的物資如機械設備、材料、臨時辦公用具等進行價格、合同、庫存等等方面的分析, 對相關物資進行跟蹤式、全方位的管理, 降低人工處理帶來的物資管理失誤, 提升物資管理效率。由此, 達到建筑施工單位成本控制的長遠效益。
2.2 重點突出物資管理過程中的控制實現優化
重點突出物資管理過程中的控制, 實際上是對建筑施工現場中的物資管理進行優化。就建筑施工現場的物資管理而言, 目前許多施工單位已經有了管理的標準、辦法, 但是物資管理工作的具體落實還需要進一步加強。
對此, 首先可以從建筑現場的施工材料消耗入手, 根據建筑施工圖、工程量等, 分析、計算所需的材料數額, 結合施工預算形成較為全面的物資管理依據和基礎, 據此再簽發施工任務單和限額領料單, 以此實現建筑現場施工的物資管理控制。在施工過程中, 針對消耗的材料、使用的機械設備等也需要進行盤點、記錄等, 并做好相應管理、檢查等工作, 盡可能避免施工過程中出現物資短缺、遺失、積壓等情況。另外, 針對建筑施工現場產生的可以回收利用的物資予以相應的重視, 如建筑施工留下的生育材料等, 可安排專人負責回收。
當然, 除了以上兩點針對建筑施工項目物資管理的改進措施之外, 建筑施工單位還可具體依據工程實際情況, 通過其他更多方式進行物資管理。但無論如何, 需要始終堅持有效的管理。
3. 結束語
綜上所述, 在建筑施工當中, 項目物資的管理在一定程度上能夠實現施工成本的降低, 也可以影響到施工過程中的質量等, 因此物資管理本身也十分重要。另外, 目前我國建筑行業的競爭非常激烈, 為確保能夠在該行業中占有一席之地, 則必須在施工技術、管理手段等各方面不斷進行優化和改進。為此, 在建筑施工項目物資管理方面, 也需要進行方式、手段等的轉變, 以現代化、信息化的管理滿足市場發展需求, 提升自身的經濟效益。
摘要：在建筑施工當中, 項目物資管理直接關系到施工單位是否能夠有效降低成本, 是否能夠有效提升施工的效率及質量。就此, 本文則主要分析當下建筑施工項目物資管理中, 存在的一些制約著施工順利開展的幾點問題, 并結合其中的問題具體探討改進物資管理的措施及方法。
關鍵詞：建筑施工,項目物資管理,改進措施
參考文獻
[1] 姜美波.建筑施工企業物資管理的改進措施[J].科技與企業, 2012, 15:82.
[2] 劉方義.建筑施工項目物資管理的改進措施[J].門窗, 2014, 05:324.
物資計劃措施范文第3篇
一、煤炭企業存在儲備物資管理問題
（一）儲備物資積壓問題
一部分物資的存在沒有使用和調劑價值，未及時給予合理的處置，造成了物資的損失;二是部分特儲物資原始采購時間久，到貨后沒有及時支領使用，因設備升級改造、資質資料缺失等原因，無法確認繼續特儲的價值。三是有些大型設備及材料資金大，存貨多，占用儲備資金額度較大。四是到貨未支領物資金額較大，一旦正常入庫會大幅度增加儲備資金占用，有些到貨物資不能及時出庫，將來會形成潛在積壓，造成材料浪費。
（二）采購計劃控制不嚴
煤炭企業需要物資數量多、品種復雜、技術要求高，在物資采購的過程中，采購部門必須對采購進行嚴格的把控和審核，并制定詳細的采購計劃。對需要的物資提前從型號、數量、以及規格上提前做好估算，對供應商及特殊物資要求的證件(煤安證、防爆證件)等做好備案工作。但是，目前很多煤炭企業仍沒有意識到采購計劃準確及時對生產帶來的重要影響，存在采購回來的物資規格不符、數量超標、質量欠缺，對急需物資造成了拖延等問題。采購計劃的不合理，還可能造成采購途徑的局限。所以，計劃不完善，給煤炭企業造成不必要的資金浪費，還可能造成隱形的潛在庫存積壓，會給企業帶來嚴重的經濟損失。
（三）儲備結構不合理
煤炭企業需求物資消耗量大，容易造成大量采購，尤其是長期生產需求物資。由于這個特點自然就造成了盲目超量采購的情況出現，庫存容易形成積壓。不能有效的盤活閑置積壓物資，再加上新的物資又疊加采購，造成庫存結構不合理。
（四）物資儲備管理缺乏人才
目前，在很多企業里存在專業性強、知識面廣的物資管理人才，具體體現在信息技術既過硬、專業管理知識又強的人才嚴重缺乏。在工作中都是憑經驗干活，靠直覺判斷，缺乏系統、嚴謹、專業的培訓，不能做到走出去，學回來，滿足于現狀，缺乏創新性。
（五）物資采購不規范
物資采購是整個物資供應的關鍵環節，起著至關重要的作用，市場競爭不斷加強，造成各行業物價處于浮動狀態，給采購帶來了困擾，采購人員對市場行情的變動處于摸不透、看不清的狀態，不能快速的做出反應，對采購物資的屬性、用途等不夠充足的認知，致使采購價格過高，或不符合使用單位要求，增加了企業成本，造成浪費。甚至有采購人員吃回扣，以次充好，嚴重損害企業利益。
（六）監督機制不完善
采購環節在保障企業物資供應中扮演著重要的角色，多數企業存在采購制度不夠嚴謹，采購流程不夠完善，監督機制不能有效制約的情況，導致了重復采購，物資型號不符，以次充好的結果，造成材料的大量浪費。在供貨商方面也應該跟進監督，加強管理，并且予以制約條款。
二、加強儲備物資管理的工作措施
（一）強化物資計劃管理
1.企業要經常對內部物資使用情況進行調查和預測，及時掌握使用單位需求信息，嚴格審核需求計劃，防止重復采購;采購計劃提報前嚴格層層審核把關，對編制完成的物資采購計劃逐筆做好審核，防止因采購計劃不準確形成新的超儲積壓。
2.企業各相關部門做好歷年物資消耗數據庫，加強與使用單位和主要供應商的協調溝通，不斷提高計劃準確率，確保采購入庫物資能夠及時領用。
3.企業對國家規定要求關閉礦井區域內的物資儲備超前謀劃存儲量，及時準確掌握到貨和結算情況，爭取關井前實現零庫存。
4.企業對物資計劃的編制及提報情況納入工作考核當中，每月對相關采購部門上報的采購計劃合格率進行考核，考核結果與薪酬掛鉤。
（二）優化物資儲備結構
1.對于長期儲備特儲物資相關部門與使用單位核實未來使用情況，對于礦井已經停產或主機已經淘汰的配件，列出物資明細，與主機廠協商退貨，不能退貨的，按照企業相關報廢程序進行報廢處理或對外折價銷售。對各煤礦企業特儲備情況、儲備結構、采購周期及儲備周期準確掌握。進行合理的儲備，及時督促相關礦井提前支領，降低資金占用。
2.對于正常周轉物資要結合生產消耗情況、采購周期、采購成本等因素，做好儲備結構分析，合理確定重點品種的儲備量，在即保證生產供應的同時，又要盡可能減少儲備資金占用。
（三）加強對物資采購全過程管理、全方位監督
物資采購全過程管理是指從信息搜集、計劃整理、采購決策、合同簽約、到貨驗收、倉儲、領用及付款結算等所有環節的管理。全方位監督是指紀律檢查、內控監督審計、制度考核等行為。企業統一協調，集中管理，采用科學規范的采購流程及約束機制，不僅可以降低企業的物資采購價格，還可以提高物資采購質量。
（四）積極盤活閑置物資
企業應隨時對積壓物資做好分析形成原因，積極采取盤活措施。要認真核實是否有積壓品或替代品，按照有舊不購新的原則編制準采購計劃。對有使用價值的積壓物資，可按規定適度折價銷售的方式進行調劑，或者按規定采取折價方式組織主生產廠回購，以減少報廢損失。在編制采購計劃時，要對賬外物資進行認真核實，可投入生產使用的，不再重新采購，做盤盈入賬后對外讓售。
（五）擴大代儲物資規模
擴大代儲規模，是降低儲備資金的有效手段，不斷優化調整代儲物資品種和范圍，對未納入代儲管理的物資品種，逐品種分析，與供應商友好合作，凡具備實施代儲管理物資全部納入代儲管理，不斷增加代儲規模。
（六）強化到貨支領物資管理
1. 建立溝通協調機制。
企業與使用單位建立良好的協調機制，及時向使用單位反饋到貨未支領信息，督導使用單位及時支領出庫。同時，向計劃部門反饋相關信息，避免形成新的積壓物資。
2. 建立定期分析制度。
對物資儲備進行追蹤，實行動態監控。對三個月不能出庫的分析其原因，并根據情況提出處置方案，要定期召開專題會議，對于超儲積壓物資形成原因進行研究，制定切實有效的處理措施。
（七）建立嚴格預警考核制度，控制新增積壓物資
按照“誰提報誰負責、誰審核誰負責”的原則，將庫存資金占用指標、積壓物資總額指標、新增積壓物資總額分解下達到各責任主體部門，各部門繼續將指標分解到下一級單位，層層傳遞壓力，促進各單位積極參與到儲備管理工作中，積極督促各單位監控主要物資庫存狀況。同時，與各單位經濟責任制考核體系掛鉤，明確積壓物資的責任、清查方法、界定時間、扣罰標準。
一是在充分調研、科學預測的基礎上，制定合理的物資儲備定額，把儲備資金占用分解到各大類、各崗位，明確責任，實施動態預警管理。當物資儲備即將達到儲備定額上限時，保管員應及時向計劃采購人員提出預警，防止出現超庫存儲備進貨現象。建立倉儲管理對計劃采購和入庫物資的監督約束機制，控制無計劃物資和積壓物資的產生。企業對使用儲備資金占用情況要定期或不定期進行監督檢查，并納入企業績效考核。對由于計劃不準確或跟蹤不到位，導致形成新積壓的，將按照相關規定進行考核。
（八）加強對業務人員的培訓
企業要重視對相關業務人員的培訓工作，從第一手的物資采購計劃到入庫保管至最后的出庫工作都要做到嚴密準確。樹立責任意識、服務意識、節約意識、統籌意識、學習意識，提升自身的文華修養和工作能力。使采購人員真正“走出去”，學習國內外先進的知識，把精華的東西“請進來”，替代我們落后的管理，在企業里面形成一支專業性強的采購隊伍。只有加強了采購及計劃業務人員的專業知識水平才能提高煤炭企業物資儲備水平，減低企業成本，增加企業利潤。
三、企業加強儲備物資管理的現實意義
近幾年，煤炭企業注重儲備物資管理，降儲成為有效節省企業成本資金的有效途徑，保證資金調整過程中嚴謹性，節省了大量的人力、物力和財力等各種資源。加強企業內部物資管理工作,可以科學合理的進行物資循環流程,及時掌握企業運營情況對物資加以更新與整合,便于企業管理人把滯后性的廢棄物資加以處理,保留促進企業快速發展的優質物資，提高企業經濟水平，加強企業市場競爭力，促進企業現代化建設?？偟膩碚f，管理好儲備物資實現零庫存的顯著意義就是實現了企業的增值效益，是企業快速發展的第三利潤源泉，同時降低了企業成本，加速資金周轉，減少了流通環節，為企業創造了更多的價值。
摘要：隨著我國市場經濟快速發展及煤炭產業結構調整不斷深化的新形勢下,在煤炭企業中,物資儲備起著至關重要的作用,有效合理的儲備物資和降低儲備資金,優化儲備結構,對保證生產供應、加速資金周轉、提高資金利用率及效益是很重要的。加強對物資儲備的管理是增加企業利潤,提高企業競爭力的有效途徑。
物資計劃措施范文第4篇
1 石油企業物資采購標準化管理中存在的問題
1.1 石油企業標準設定與產品設定存在差異
不同石油公司其制定的相關標準不同, 因此在標準化物資采購管理中, 其相關管理方式也不同, 相比較而言, 石油行業與其他行業存在較大差異, 主要體現在石油為不可再生能源, 需對其資源進行開采, 而不同地質巖層結構不同, 需要采購的物資資源也不同, 因此物資采購標準也難以趨同[1]。加之, 有些石油開采及時條件相同, 開采出的資源成分以及質量也不同, 故標準化管理方式只是一種較為理想的管理方式。
1.2 標準化概念解析不清
信息化時代發展, 石油企業皆實施標準化管理, 但當前石油企業的物資采購項目皆由供應商提供, 由于不同地區石油企業運行方式不同, 因此在物資采購過程中, 出現很多物資采購標準化管理難以與實際相符合。加之各地標準化概念解析不清, 故在實際操作中將會存在較多紕漏, 若堅持按照標準化管理執行, 那么將會導致很多物資無法正常使用。
1.3 標準化物資采購監督工作不到位
石油企業物資采購, 其中包好眾多項目, 其中包括生產物資, 資源物資, 以及相關技術物資, 只有保證這些基礎物資供應, 才能保證整個石油企業的正常運行, 實際上不同資源的石油物資之間相互關聯, 一旦某一環節出現問題, 將會直接影響企業的整體發展。標準化物資采購管理, 將會最大程度保證企業運行資本, 防止出現采購回扣等現象的發生[2]。但一旦標準化物資采購監督工作不到位, 將會因影響標準化管理工作實施, 影響石油企業物資采購工作的正常運行, 甚至將會出現訊息舞弊, 偷工減料等違法行為。
2 改進石油企業物資采購標準化管理對策
2.1 因地制宜引用標準化管理
石油企業中, 物資采購標準化管理應因地制宜引用, 應針對自身石油企業發展特色, 將標準化管理納入到自身實際管理之中, 在運用標準化管理時, 通過運用與調整, 促進標準化管理與自身石油企業發展相符合。在標準化管理過程中, 設定小組對于標準化管理進行評價, 重點審查, 保證石油企業標準化物資采購的適用性。并定期對員工物資使用率以及新物資使用效果進行方位與調查, 針對使用頻率較高的物資, 應及時對其進行查看, 防止物資使用發生不良事故, 同時對于新物資使用進行回訪, 根據回訪結構合理選用物資供應商。
2.2 完善標準化評價體系
想要進一步提升石油企業物資采購標準化管理效率, 需針對標準化管理進行評價, 保證其標準化體系的完善性[3]。企業可以通過發制定降標準, 集中對相關管理工作進行區分, 物資采購環節中需對供應商, 中間商, 運輸環節等各部門進行統籌, 按照各個等級花費管理項目, 保證物質采供管理的順暢運行, 提升其物資采購的可控性, 保證在物資采購過程中, 各渠道的流通。
2.3 加強物資采購標準化監督工作
加強物資采購標準化監督, 是保證石油企業運行的重要方式, 通過監督, 對物資采購形成一種威懾力, 保證物資采購工作的正常運行。石油企業不同與其他企業, 一旦物資供應以及物資使用出現紕漏將會造成教大影響, 甚至出現較大事故, 對此在保障物資采購標準化管理基礎上, 也應對物資采供質量進行衡量, 保證使用物資的質量, 定期對物資資源進行檢查, 若出現物資老舊無法使用時, 應立即供應, 降低石油企業發展危險系數, 提升物資采供標準。
與此同時, 為保證監督工作的長期有效的開展, 還應實施責任制管理, 對各部門各環節進行劃分, 明確管理中各職員的任務, 一旦出現披露, 按照責任制管理方式實施連帶責任, 防微杜漸, 保證石油企業整體物資采購流程的透明度, 杜絕出現采購回扣等現象的出現。
3 結語
綜上所述, 石油企業物資采購標準化管理目標需長期調整與磨合, 統一制定的標準化制度實施雖然具有一定借鑒意義, 但在實際使用過程中, 仍應因地制宜的進行改進, 并在標準化管理過程重, 不斷完善其整體體系, 做好其管理監督工作, 只有通過不斷的改正, 才能更好的保證標準化管理效率, 提升石油企業標準化管理水平, 促進石油企業良好發展。
摘要：石油作為國家運行的經濟命脈, 石油企業各項項目運行形成較大的影響, 因此標準化管理石油企業物資采購, 保證石油企業相關資金正常運行對于企業發展來講具有至關重要的作用。物資采購是每個公司不可獲取的環節, 本文以石油企業為例, 探索其物資采購的標準化管理方式, 以其更好促進石油企業良好發展。
關鍵詞：石油企業,物資采購,標準化管理
參考文獻
[1] 陳云鵬, 柯丁, 張馨予, 武軍.淺析石油管道工程項目中物資采購進度管理的重要性[J].化工管理, 2015, 32:79.
[2] 王文霞, 孫義新, 孫寶.石油企業物資采購標準化管理措施分析[J].中國石油和化工標準與質量, 2014, 05:221.
物資計劃措施范文第5篇
1. 物資計劃管理
1) 編制工程項目全期物資用量計劃。根據工程項目投標資料、合同工期、初步設計、工程概算、物資耗用定額，在項目開工之前由項目物資管理人員在分、子公司物資部門有關人員的指導下編制出《工程項目全期物資計劃表》(附表1)。經項目經理審核簽字后，由分、子公司審批并報公司備案。
2) 編制年度物資供應計劃。項目經理部(廠、站)物資管理人員根據年度工作計劃、物資用量情況，在充分利用庫存物資的前提下，編制《年度物資計劃表》(附表2)，經項目經理(廠、站領導)審批簽字后報公司備查。各分、子公司將所管工程項目(廠、站)的年度物資計劃中的鋼材、木材、水泥、瀝青、油料、砂石、爆破產品按附表2的規定匯總：機械配件、低值易耗品、勞保用品等分別按金額匯總報隸屬公司備案。
3) 季度物資供應計劃由項目經理部(廠、站)物資管理人員根據施工進度與實際工作情況編制《季度物資計劃表》(附表3)，經項目經理(廠、站領導)審批簽字后報分、子公司存查。
2. 物資采購
1) 采購、訂購物資必須按計劃進行。如因工程設計變更或物資規格品種短缺不能及時供應而需變更采購計劃，須經工程監理單位同意，項目經理部技術負責人批準(廠、站變更采購計劃須經本單位主管領導審批)方可按照變更后的計劃進行。
2) 物資采購須按本公司規定的關于實行材料限價或公開招標的方法執行。大宗材料的采購必須由所管公司集中采購，其他物資采購須低于限價，如因市場價格變化或其他因素使所購物資單價高于限價時，須報上一級單位的物資主管領導審批。
3) 大宗材料的范圍：鋼材(高強鋼絲、鋼絞線、鋼筋、型鋼)、水泥、木材、瀝青、油料、支座、伸縮縫、錨具及地方材料等。
4) 低值易耗品、小五金、機械配件等實行限價、限量采購，必須按照“貨比三家”的原則，選擇合格商家，報所管公司批復后定點采購，若定點方不能滿足時，在價格不變的前提下可在其他商家采購但必須報所管公司同意。 5) 采購物資的票據必須符合國際票證管理規定，所需材質證明等資料必須齊全。采購物資的招標書須按公司制定的范本進行。
6) 采購、訂購時要做到物資流向合理、減少中轉、節約運雜費用，安全、及時地運到目的地。對于易燃易爆化學物品的采購和搬運要嚴格按照公安部門有關安全規定辦理。
7) 項目經理部每月應及時填報《大宗材料采購單價匯總表》(度表6)。
3. 物資入庫驗收
1) 機料會計和物資保管員按照各自崗位職責共同履行物資入庫驗收工作。 2) 機料會計室物資驗收的第一把關人，應認真學習業務知識，熟練掌握業務技能，熟悉各類材料名稱及屬性，掌握不同時期市場價格變化。不準設帳外物資，不準弄虛作假、謊報消耗、隱瞞庫存，堅持原則，發現問題及時向有關領導報告。
3) 機料會計憑采購人員提供的物資發票和所需的材質證明等資料填寫《物資入庫驗收單》(附表7)，驗收物資后及時將材質證明等資料交由物資管理部門保存備查。
4) 物資保管員應根據《物資入庫驗收單》對物資品種、型號、規格、質量、數量進行認真驗證簽收，要把好“三關”(質量關、數量關、單據關)，做到“三不收”(憑證不全不收、規格數量不符不收、質量不合格不收)。如發現實物與單據不符應在現場及時做好驗收記錄，并查明原因，向領導請示處理。 5) 對結果剛才特別是鋼筋的驗收應注意控制材料的尺寸(如鋼筋的直徑等)要求驗收人員必須現場清點鋼筋的根數，測量出鋼筋的長度，據以計算理論重量與實際重量的差值，作好記錄。
6) 對水泥的驗收特別要注意其出廠日期和出廠檢驗報告，還應該注意水泥的品牌與類型是否與簽訂的合同標的相同。
7) 砂、石料驗收往往是現場直接驗收，驗收漏洞較大，同時也是導致質差、量差及現場混亂的重要因素，是現場管理的重點，必須引起足夠的重視。收料人員要嚴格按購貨合同的要求對材料的數量和質量進行驗收，有條件的項目砂、石料必須過磅稱重，減少誤差。應進一步強化控制措施，實施多人監督和交換收方人員等方式對材料進行控制。對砂、石料進行每月一盤查，核算當月材料盈虧情況，可有效的防止材料量差。
8) 特別地，路面工程(底基層、基層、面層)、結構物及軟基處理工程所用砂石原材料不進行中間計量和結算。其結算均已經業主和監理工程師檢驗合格的成品并經我方實地收方的實際工程量為結算數量。結算單位應綜合考慮原材料單價、運雜費、施工配合比、場內外及操作損耗、工地小搬運、松鋪系數、生產不均勻系數等各方面因數確定，并按管理權限報批執行。
4. 減少材料消耗量的措施
減少材料消耗量，絕不是偷工減料，應以保證工程質量為前提，為此，應采取一下措施：
1) 加強驗收，防止供應中的缺噸、短方、少尺、少件現象。
2) 嚴格控制材料的規格和質量，使其符合使用要求，以避免大材小用、優材劣用等不合理的使用。
3) 嚴格實行限額領料制度，控制用料。
4) 原材料集中加工，擴大成品供應，減少材料加工中的損耗，提高材料的利用率。
5) 改進材料的配合比設計，合理使用化學添加劑，采用先進的施工工藝等可降低材料消耗。
6) 精心施工，控制工程構筑物和構件的尺寸以減少材料消耗。
7) 經常多方面分析材料的使用情況，核定和修訂材料消耗定額，使施工定額保持平均先進水平;改善運輸、裝卸、包裝、保管等條件，降低材料在使用前的損耗。
8) 加快周轉性材料的周轉，提高復用次數。
9) 建立材料包干使用的經濟責任制，把材料的節約與浪費同職工的經濟利益掛鉤。
5. 降低材料單價的措施
1) 中標前和中標時可購買砂石料場：河壩和山頭。 2) 選購合理價格的材料。
3) 就近采購、就近供應，節約運費。 4) 組織直達供應，減少中轉環節。
5) 合理設置倉庫、堆場和加工場所的位置，節約場外運輸費和場內轉運費。 6) 充分利用地方資源，在保證工程質量的前提下，多用當地材料代替外運材料。
7) 修舊利廢，做好廢舊物資的回收利用，如舊油層的再生利用和重復利用。 8) 合理儲備，不超儲，不積壓，根據施工進度計劃，提出材料的配套供應計劃。
9) 回收包裝用品，加快包裝材料和專用夾器具的周轉。
10)改進裝卸作業，節約裝卸費用，減少材料損耗，提高運輸效率。 11)推行倉庫管理承包、材料資金包干等經濟承包制度。
6. 物資倉貯(現場)管理
1)物資保管員必須了解自己所管理的物資性能，懂得不同性能的材料正確堆放、保管和使用，對消防設施的使用做到應知應會，對物資管理安全知識必須清楚牢記，嚴格執行有關規定。
2)施工現場應建立水泥庫房、低值易耗品(機械配件、小五金等)庫房，有條件的還應建立結構鋼材及周轉材料庫房。
3)倉貯物資須依照物資類別、品種、規格、型號、材質/性質分別存放，掛牌標識清楚，堆碼整齊，保持清潔，按照先進先出、合理循環的發貨原則，做到防火、防盜、防雨、防潮、防腐，確保物資不受損失。
4)水泥堆放與庫存：水泥是水硬性無機膠凝材料。工程施工用量大，價值高，質量要求嚴格，必須加強保管工作。水泥庫要做好防潮、防漏工作，庫內通風干燥。廠牌、品種、標號、批號、出廠日期不同的要分別堆放，堆碼整齊。要做到先進先出，臨時露天存放，要下墊上蓋，嚴格水泥受潮變質。
5)結構鋼材的庫存：為了方便使用，結構鋼材應分規格、分種類堆放，做好標識，還應做好防銹工作。
6)低值易耗品(配件、小五金等)的庫存，應按機械規格、品名排列整齊，存放在貨架上，庫存配件要經常檢查，防止發生配件表面銹蝕。
7)對于爆破產品、油料、特殊化工產品的庫存，必須按照公安部門的規定，選擇合適地點進行貯存，并派專人看管。 8)砂、石料的堆放：施工現場砂、石料場需用混凝土硬化，減少場地耗損和污染，要分規格堆放，防止臟物污水、人踏車碾造成損失，有的地區應防止風吹散失。
9)選擇存放物資的場地或倉庫時，應考慮到物資進出裝運方便，水電消防有所保證;場地或倉庫還必須有防火、防盜等安全設施。
7. 物資領發規定
1) 由機料會計填寫《物資領料單》(附表8用于低值易耗品、小五金、機械配件等)、《物資調撥單》(附表9用于物資調撥到本項目以外的單位)、《物資限量領用單》(附表10用于主要材料)，物資保管員憑《物資領料單》、《物資調撥單》、《物資限量領用單》等正式單據經有關人員批簽齊全后，領料人員簽字方能發料。項目經理部(廠、站)急用物資，經本單位主管領導或物資部門領導批簽或批條，領料人員簽字后可先行領用，但必須及時補辦正式領料手續。 2) 認真執行限量供料制，積極推行“定、包、獎”。即限量供料(以施工材料消耗定額為限量)包干使用、節約獎勵、超額處罰的方法。
3) 保管發料人員須按規定認真填寫領發料單據，按照規定及時分送給有關部門做賬。
4) 領用物資單位所領出的物資因為客觀原因需退回倉庫保管時，倉庫管理員須填寫《物資退料單》(附表11)，并交材料會計作賬。
5) 物資保管員對自己所管理的庫存物資質量、數量、耗用情況，要做到心中有數。當好物資計劃人員和采購人員的參謀和助手。
8. 物資盤點
1) 物資保管員應堅持經常對照實物和帳目清查所管理的物資數量和檢查物資的質量，物資盤點要求達到“三清”即質量清、數量清、帳卡清;“三有”即盈虧有原因、事故損失有報告、調整帳卡有依據;“保證三對口”，即帳、卡、物對口。
2) 每月一次盤點，核對材料分類帳、明細帳與實物是否相符。并做好填寫《物資貯存檢查記錄》(附表12)和《年(季、月)度物資清查統計表》(附表13)的工作;物資管理部門應做到定期(半年)或不定期地進行全面抽查，并及時填寫檢查記錄，存檔備查。 3) 每季度一次盤點，填寫《年(季、月)度物資清查統計表》，分析提供基礎材料。
4) 每年年終必須對物資進行年終盤點。不分庫內庫外、帳內帳外都要一律徹底清查，如實填寫《年、季、月度物資清查統計表》。經過清倉查庫，全面掌握物資動態，摸清庫存物資情況。對盤盈、盤虧或報廢、降價處理的物資要分別填寫《物資清查盈、虧表》(附表14)與《物資報廢、貶值損失表》(附表15)。 5) 合理消耗與合理磅差的物資，根據有關規定在年終盤點中由項目經理(廠、站領導)審批后進行帳務調整，并報分、子公司備案;非正常損耗金額在壹萬元以上的報分、子公司審批;損失金額在伍萬元以上的報公司審批。有關帳務根據審核批復進行調整。
6) 工程項目竣工后必須抓緊時間清點工程剩余物資，如實填報《竣工物資清查統計表》(附表16)。對于物資盈、虧報表與審批權限同年終盤點一樣。剩余物資的處理，由項目直管公司協助項目及時調撥、處理或折價庫存(直管公司指定存放地點待處理)。收回的資金沖減項目成本。
9. 物資的過程核算
1) 物資的日常核算必須及時，材料采購員采購材料后應及時入庫，并交機料會計做賬務驗收后及時入賬。
2) 機料會計應按季對材料分工程部位核算(需要分序施工的應按分序施工項目進行核算)。根據施工材料消耗定額和實際材料耗用量認真填報，《工程材料消耗控制表》(附表17)，《理論消耗和實際耗用材料成本盈虧表》(附表18)。計算出節約或超支數量和材料成本盈虧，針對節超情況提交項目經理部，由工程和材料部門作出情況分析，并提出處理意見。分季分工程細目核算，分析材料節超原因，調整采購計劃，填報統計報表。
10. 物資帳務管理與報表
物資計劃措施范文第6篇
為加強工程物資的管理，保證進場物資符合我項目質量、環境、職業健康、安全管理要求，項目部特制定此進場驗收計劃。
一、主要進場物資
主要材料：商品混凝土、建筑鋼材、砌體材料、防水材料、工程用水等。
二、進場計劃
主要材料進場前，由各施工隊提材料申請計劃，經其在工程部門審核、項目經理審批后下達材料供應計劃至物資設備部，然后根據安排每天進場的主要材料數量，并提前 12 小時告訴各試驗負責人材料的大約進場時間，做好現場取樣準備。
三、見證取樣
主要材料進場時，原材料供應商須提供質量證明書。項目部試驗員應提前12 小時通知監理，約定具體的取樣時間，由監理見證現場取樣。
四、材料送檢
進場主要材料由實驗室在規范要求的試驗時間再加 1 個工作日之內出具正式的試驗報告。
1、如檢測結果不符合專項技術標準要求，試驗室應根據相關規范要求重新進行復檢或委外檢測，第二次檢測結果仍不合格時，試驗 1 室須及時上報物資設備部，物資設備部通知廠家及時到現場處理或直接將該不合格材料清理出場。
2、原材料檢驗合格后，試驗室應在規定時間內，出具相應材料復檢報告四份。
五、檢驗和試驗
試驗由外部具有資格的檢驗試驗機構完成。業主提出要求時按照業主要求進行檢驗，并在采購合同/協議中規定。按規定需要經過試驗的物資未經試驗驗證、或試驗結果尚未知曉、以及試驗后為不合格的，嚴禁發放和投入使用。
1、鋼材的檢驗：鋼筋進場時，實驗室做力學性能和工藝性能試驗，其中熱軋光圓鋼筋必須符合 GB13013 要求，熱軋帶肋鋼筋必須符合GB1499 要求，同時要滿足本工程項目技術標準的設計要求。檢驗數量：以同牌號、同爐號、同規格、同交貨狀態的鋼筋，每 60 噸為一批，不足一批也按一批計。
六、物資標識
1、進場物資標識的范圍：鋼材、砌體材料、防水材料、半成品和成品。
2、進場物資標識的方法 對進場入庫物資依據驗證結果，采用標牌或記錄形式進行標識，其內容：物資名稱、規格、產地、進貨時間、進貨數量、檢驗結果：即檢驗狀態標識、檢驗人和日期、產品編號。
3、檢驗狀態標識
2 (1)檢驗狀態標識的內容：進場物資的檢驗和試驗狀態標識需進行下列確認： a)已檢驗和試驗且合格的，在標識中注明“合格” b)已檢驗和試驗屬不合格的，在標識中注明“不合格” c)已檢驗和試驗尚未出結果的，在標識中注明“待確定” d)未經檢驗和試驗的，在標識中注明“未檢”
(2)檢驗狀態標識的規定：物資進場后，按照物資驗收規范要求，需要進行復試的物資，由實驗室進行復試，并進行標識記錄。
4、各類進場物資標識應根據性能、狀態，按類別做出統一設計和規定，并由物資部門實施。管庫人員應按照局程序文件規定對物資進行標識。規定檢驗和標識的物資，而未經檢驗和標識的，不得發放和投入使用，且必須重新檢驗和標識。
5、物資部門對現場標識要有專人負責維護，物資負責人應督促檢查，確保標識的準確、有序、完好。
七、物資臺帳
物資在使用前，由相關部門填寫物資臺帳。內容包括：物資名稱、規格、產地、進貨時間和進貨單號、進貨數量、批號、檢驗復試報告編號、檢驗人、日期、檢驗機構;發料日期、發料單號、發料工程(部位)名稱。
八、緊急放行物資
1.緊急放行的物資必須是能夠可追回。
3 2.因施工急需來不及試驗的物資，應由物資部提出物資緊急放行申請，經項目經理部技術負責人批準后方可發放。對緊急放行的物資應作好明顯的標識和記錄。
3.緊急放行的物資仍需按規定進行試驗，凡經試驗不符合規定要求時，應通知使用單位立即停止使用，并依據標識和記錄予以追回。
4.本項目所有主要材料不實行緊急放行。
九、設備進場驗收
1、按合同文件和施工組織設計的要求配置進場的特種機械，滿足施工的要求,并造冊登記。
2、機械設備進場安裝前須認真檢查特種機械的性能是否完好，有檢查記錄，產品合格證或法定檢驗檢測合格證，不準將帶病、殘缺的機械投放到施工現場。
3、施工起重機械等自行式架設設施進場后，按施工現場的平面布置定位，并由持證上崗的安裝人員按規定進行安裝，安裝調試完畢，須組織有關單位進行驗收，或者委托具有相應資質的檢驗檢測機構進行驗收，使用承租設備的，由承租、出租和安裝單位共同驗收，報監理核準，合格后方能使用。
4、完善檢測、驗收的簽證登記手續，驗收合格后，將有關手續報建設單位統一備案。
附件：后附所需鋼筋計劃表
目
錄
一、主要進場物資 .................................................................................... 1
二、進場計劃 ............................................................................................ 1
三、見證取樣 ............................................................................................ 1
四、材料送檢 ............................................................................................ 1
五、檢驗和試驗 ........................................................................................ 1
六、物資標識 ............................................................................................ 1
七、物資臺帳 ............................................................................................ 1
八、緊急放行物資 .................................................................................... 1