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物資供應監理工作總結范文

2023-08-03

物資供應監理工作總結范文第1篇

二〇一一年七月一日

物資供應與管理

工 作 總 結 報 告

(2011年1月--2011年6月)

2011年上半年,煤氣化公司按照集團公司物管中心的總體部署,結合本單位實際情況,立足科學發展,充分調動職工的工作積極性,切實將思想和行動統一到“用心做事,追求卓越”的高度上來,努力促進公司健康和諧發展,實現了集團公司的經營目標?,F將2011年上半年工作任務完成情況匯報如下:

一、 深入貫徹學習供應管理制度,形成完善供應管理體系。 積極再貫徹、再學習集團公司物管中心出臺的物資供應有關管理制度,并嚴格執行。目前已形成了縝密完善物資供應制度系統:物資計劃管理、招標管理、物資供應商管理、專家評委庫管理、合同管理、監督管理等。使物資供應工作能有條不紊開展,并有章可循、規避風險。

二、建立新的招標管理制度,堵塞管理漏洞,使物資供應工作更加廉潔高效。

2010年11月以前,義馬氣化廠物資供應系統物資采購及招標均由同一部門完成,從管理上來說,缺乏約束機制。根據煤氣化公司安排,氣化廠成立了招標委員會,廠長、書記任招標委員會主任,負責審批招標計劃、審定招標方案、確定中標單位、簽訂合同等,全面指導招標工作,處理招標中遇到的問題,招標委員會下設三個招標領導小組和招標辦公室,招標領導小組組長由三個副廠長擔任,分別負責

工程建設、物資設備、科技與技術咨詢招標工作。招標辦公室設在廠企業管理部,對工程建設過程中的所有招標項目進行組織、管理。廠紀檢監察審計部為招標監督部門,紀檢監督人員對廠所有招標采購活動進行實體監督和程序監督,受理招標投訴,確保招標采購活動公開、公平、公正廉潔進行。在義馬氣化廠招標委員會、招標領導小組的領導下,組建了義馬氣化廠評標專家庫,并出臺了相應的管理辦法和工作流程,如《義馬氣化廠物資采購招標管理辦法》、《義馬氣化廠評委專家和評標專家庫管理辦法》、《義馬氣化廠招標費用管理辦法》、《義馬氣化廠合格供應商管理辦法》,從而使招標工作更加嚴密順暢,高效廉潔。

三、 嚴格管理程序,按照文件精神開展物資供應工作 今年以來,根據國家相關法律法規、上級公司有關文件精神制定詳細的招標管理辦法:《煤氣化公司物資采購招標管理辦法(試行)》、《煤氣化公司招標費用管理辦法(試行)》。同時根據各項管理辦法及各部室分工職責,制定了詳細的《招標計劃編制流程》,并對流程進行詳細的說明,規范各步驟所用標準表格,編制標準化的招標文件范本及合同范本。

煤氣化公司嚴格按照管理程序,按照生產經營類、基本建設類;按照統購、自購及內部產品類進行編報物資計劃,并按照集團公司批示意見執行。

1-6月份,招標辦組織各業務部門配合,共完成招標174個物資標段的招議標工作。

生產物資:145個,累計金額1382.774155萬元。30萬以上標段11個,合計599.5486萬元;10-30萬標段24個,合計394.31588萬元;3-10萬元標段,50個,合計287.723915萬元,0.5-3萬元標段,60個,合計101.18576萬元。

配合物管中心招標1個,合計288.5萬元,煤氣化公司招標4個,合計400.185萬元。

醋酸工程物資:29個,累計金額331.842763萬元。30萬元以上標段3個,合計175.13萬元;10-30萬元標段,7個,合計97.141903萬元;3-10萬元標段,11個,合計57.926286萬元;0.5-3萬元標段,8個,合計12.894324萬元。配合煤氣化公司招標3項,合計446萬元。

內部產品的使用,我們也是嚴格按照集團公司文件規定進行采用,主要是洛陽軸承廠的軸承、開封空分集團的非標設備(壓力容器類)等。

煤氣化公司嚴格按照相關規定對招標材料(包括:招標申請、批復、招標文件、投標文件、評標報告、評委簽名、評委投票、中標通知書、合同等),進行歸檔,統一管理,并按項目的分類、資料類型規定了統一編號、歸類存檔。

四、打造陽光采購機制,創新物資采購廉潔運作模式

為樹立良好企業形象,進一步規范物資采購行為,打造陽光采購機制,維護供、需雙方企業整體與長遠利益,創新物資采購廉潔運作模式,鞏牢并延伸反腐倡廉防線,形成供應廠商與物資采購人員聯手

防腐的長效機制。我們按照集團公司物資采購(供應)“雙簽制”要求,與各供應廠商簽訂了《供應業務保廉合同》,真實履行,并根據紀委要求在合同條款中增加廉潔條款,處處有廉潔的警示,并由招標辦配合公司紀檢監察審計部受理招標投訴等事宜。

從招標計劃的制定實施、評標委員會的產生到評標結果的形成,紀檢監察審計部全程監督,招標結果形成評標報告,報招標領導小組、招標委員會集體研討確定中標單位。合同簽訂稿按合同管理辦法經審核,按額度管理辦法進行簽訂合同。

每月定期不定期召開物資供應工作會議,除部署供應日常工作外,還進行廉潔自律教育或誡勉,做到警鐘長鳴。每月對計劃員進行績效考核直接與獎金掛鉤。

在物資采購過程中,由于我們管理體系完善,監督到位,沒有發現違規違紀行為。中標或未中標的廠商對招議標結果都未提出質疑。

五、深入貫徹“服務零缺陷、廉政零容忍”理念,并引入考核、監督機制

1.將“雙零”理念納入考核。我們制定了計劃員考核辦法,將“服務零缺陷、廉政零容忍”作為一項重要考核內容,每月考評一次。管理干部實行廉政 “風險抵押金制度”,每年繳納一定金額風險抵押金,作為約束手段。

2.與紀檢監察審計部聯手筑起防腐倡廉長城。我們將物資供應系統人員個人信息、供應商信息等悉數交與紀檢監察審計部備案,紀檢監察審計部隨時可以調查了解情況。邀請利用視頻手段播放警示

教育案例,做到警鐘長鳴。組織物資供應相關人員簽訂“廉潔承諾書”。

3.加強出差、市場考察管理。物資供應系統人員考察市場、催貨,開技術交流會等外出時,除履行正常請假手續外,還需將出差理由、路線、涉及廠家信息報紀檢監察審計部備案,原則上由不同部門組成“三人行”,加強監督,杜絕違紀行為的發生。

六、建立常用物資代儲代銷融資采購管理辦法。

根據集團公司《2011年進銷存項目管理實施辦法(試行)》精神要求,煤氣化還是根據自身實際情況,制定了常用物資代儲代銷融資采購管理辦法。該批物資屬下屬廠經常性使用,市場采購方便,實行代銷代儲,費用實施融資采購辦法,每季度結算一次。

七、存在問題或待完善工作

內部產品尚需規范,由于集團公司政策傾斜,內部供貨廠家不能積極主動上門介紹產品;產品規格尚需規范化。內部產品還存在產品交貨期難以滿足安裝使用需求,甚至比外部企業的交貨期還長的多。一旦有問題,協調處理難。

招標管理程序尚需逐步完善,由于招標管理跨部門、跨系統,在相互的協調、配合、監管上還有需要磨合和改進的地方,需要各部門相互促進和協商。

物資供應監理工作總結范文第2篇

【關鍵詞】物資供應;現狀;管理措施

企業在制造和發展的過程中需要投入大量的人力物力,為了更好的服務企業各項生產任務,就需要每個企業的物資管理人員盡職盡責,要認真分析當前企業物資供應現狀,及時的發現企業在物資管理方面的漏洞,并采取有效的物資供應管理措施,只有這樣才能夠加強企業在物資管理方面的力度,在保證企業正常的生產情況下,不斷地通過控制物資的浪費來推動企業的發展,保證收益的最大性。作者對物資供應現狀及管理進行了思考和分析。

一、目前國內物資管理狀況

通過深入的了解,大部分的企業在物資定額消耗、物資供應、物資儲備、物資采購等方面依然存在著問題,并影響企業的效益,具體表現如下:

1.物資購買準備不充分:一部分企業在物資的購買時沒有將設備運轉周期、營銷計劃、生產任務等因素考慮進去,分析不到位,導致盲目采購,形成備料不足或積壓浪費的局面,影響企業的經濟效益。

2.物資購買過程有一定風險:采購時,采購意外、價格變動、合同變更、質量不達標、供應商延期交貨等都會對采購產生影響,這些風險的存在對企業的生產和發展都有影響。

3.物資儲備過大或過少:不但會造成成本的投入增加,使資金無法流動,甚至保質期短的物品長時間不用積壓過期,造成直接浪費。而且還會使企業生產出現物資供不應求、物資短缺的現象。

4.庫存管理不夠完善:清倉利庫工作滯后,導致庫存的產品和物資沒能及時利用,最終浪費。物資保養沒有根據物資的各方面要求分別加以妥善保管。管理比較落后,跟不上科學的速度,管理人員責任心不強,經常會出現物資擺放錯誤,分類不夠準確的事情;而且由于對合同內容的模糊和不了解,造成原料剩余,長期堆放不用,最終浪費。

5.物資消耗定額管理、原始記錄不健全:在制造過程中,物資的領用、支配毫無章法,監控無依據,記錄不夠完善、健全,生產用料浪費大,有時甚至會發生公物私用的事情。

6.管理人員水平不夠:他們對物資管理的重要性了解不夠,而且物資管理制度也不夠完善、特權思想嚴重、管理的方式方法比較落后、管理意識淡薄,最終導致物資的浪費。

二、改善企業物資供應管理的有效措施

1.改善管理理念,樹立良好的競爭意識

要想充分發揮企業內部的物資供應管理的作用,就要將以往的管理理念摒除,改善原有的管理方式,擺脫按照指令性計劃的觀念,樹立良好的市場競爭意識,不斷地創新改進,學習專業性的知識和技能,著力提高自身的企業物資供應管理水平和技能,并與企業的戰略發展目標相結合,成立與企業相適應、具有可持續發展特性的物資供應和采購方式,為企業的生產奠定堅實的物資基礎。除此之外,在做好企業物資供應的同時還應加強管理技能的創新,就要對供應管理的相關體制進行完善和優化,從而使企業的效益得到提升。

2.增強對物資庫存的管理力度,提高管理水平

作為一名物資供應的管理人員,就應該對物資進行統一管理,明確各個物資的對應編碼,將管理流程規范化、標準化,有效的結合和統一物資管理各環節,從而實現物資供應管理一體化,并通過物資管理信息系統來對企業物資的使用情況進行實時的監控和管理。這樣做一方面可以明確物資的庫存量;另一方面還可以對物資的結構進行科學合理的配置,以此來為物資供應奠定基礎,并在此基礎上,與企業實際對物資供應消耗定額進行科學動態的修訂和完善,以便于可以更好的對庫存結構進行優化,在降低庫存存儲的同時提高資金的運轉速率,在物資庫存管理方面保持科學性和合理性,進而為企業的發展和經濟效益的提升發揮其應有的作用。

3.強化物資供應管理人員的素質和專業技能

企業物資供應管理水平的提高離不開高效的物資管理團隊。因此,就需要企業不斷加大力度,強化對物資供應管理人員的培訓,使其自身的專業技能、知識和身心素質得到提高,為企業做出更具實質性的工作。在企業物資管理人力資源管理中,要注重對管理人員的素質培養,以引進先進人才為輔,通過多種方式來強化對相關人員的培訓,并建立具有激勵和約束性質的獎懲體系,使人員可以對企業恪盡職守,保持良好的工作態度,以便于為企業增添素質、技能及知識為一體的物資管理人才,為企業發展奠定基礎。

三、結語

在市場經濟條件下,企業成本的降低、經濟效益及社會效益提升的關鍵就是對物資的供應進行嚴格、規范的管理。所以,就要用科學性的管理方法,嚴格控制物資的質量、入庫及發放,使物資得到有效的利用,避免浪費。此外,還應健全相應的管理機制,將供應流程、環節進行規范化管理,以提升供應管理水平和質量。為使企業的競爭力得到有效的加強,就要與時俱進,在新時代中不斷摸索、創新,把物資供應管理工作當做企業開源節流的重點要素來抓,充分提高自身素質,不斷培養管理型人才,使企業得到持續、穩定的發展。

參考文獻:

[1]宋威. 淺談企業物資供應管理[J]. 現代物業(中旬刊),2014,10:20-22.

[2]于波,徐秀峰. 物資供應現狀及企業物資供應管理[J]. 中國新技術新產品,2010,15:207.

[3]宋金安. 物資供應現狀及企業物資供應管理[J]. 東方企業文化,2011,22:41.

[4]段洪濤. 物資供應現狀及企業物資供應管理[J]. 民營科技,2012,07:187.

物資供應監理工作總結范文第3篇

物資供應公司工作總結

公文

二OO三年,物資供應公司在公司的領導下,緊緊圍繞股份公司生產經營目標,全體員工上下齊心,以公司生產、銷售為中心,堅持以“供得上,不積壓”為原則,積極與相關部門配合,精心安排,科學組織,1-11月共完成采購總值3.82億元(其中:原輔燃料2.11億元,包裝物資1.49億元,建材2180萬元),較好地滿足了公司生產、銷售和基建所需原材料和物資的需要?,F將一年來的主要工作簡要回顧如下:

一、

主要工作完成情況:

(一)原輔燃料:1-11月共采購紅糧27866噸、小麥34114噸、大米10208噸、東北大米10330噸、玉米1873噸、代用品酒31922噸、原煤81382噸、谷殼20243噸,分別完成計劃的111.46%、104.97%、90.34%、116.07%、93.53%、95.29%、91.44%、1

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86.14%。由于采購網絡基本健全,各種原輔燃料采購價格、采購時機把握得當,工作進展較為順利,基本滿足了公司生產需要。

由于近幾年受多種自然災害等因素的影響,導致全年糧食價格呈現持續小幅振蕩上揚態勢。但到10月中旬以來,國家有計劃、有組織、有目標的對農副產品采取了強勁的調控措施,直接導致糧價快速大幅上揚。面這些情況,我司上下齊心,認真應對,精心組織,努力克服因公司流動資金緊缺帶來的貨款支付困難,在準確掌握市場行情、科學制定采購價格、嚴把質量關的前提下,除及時采購回相關物資、原料滿足正常使用外,有預見性地抓了部分物資的戰略儲備,為公司節約了采購成本。

(二)包裝物資:1-11月共采購商標22960萬套;彩箱129萬只;彩盒1407萬只;普箱1486萬套;玻瓶17705萬只;瓶蓋18756萬只,其計劃完成率分別為101.57%、100.3%、101.55%、97.17%、97.25%、98%。

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今年包裝物資采購特點是品種多、批次多、批采購量小、質量要求高、時間緊,無形中增加了我司采購難度,盡管如此,我司的各項工作打緊安排、周密部署,在完成日常采購工作的同時,一是全面推行“準零庫存管理”,進一步壓縮包裝物資原庫存及其代儲數量;二是加大了包裝物資尤其是玻瓶、瓶蓋遺留問題的處理力度;三是加強積壓包裝物清理并積極與生產、銷售協調配合。消化了部分積壓包裝物資,通過上述工作,既保障生產、銷售的順利進行,又緩解了公司庫容和資金緊張的矛盾。

(三)建材:根據公司統一安排和部署,已于今年5月份將五金材料、機零配件歸口到設備中心采購,我司主要負責紅磚、水泥和??匚镔Y的采購。在搞好建材采購工作的同時,通過對建材采購工作進行分工,制定、完善采購管理辦法和零庫存管理辦法、加強計劃、質量驗收等管理,進一步規范和理順了建材的采購工作。

二、強化采購管理,采取有效措施,嚴格控制采購成本。

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(一)股份公司所需建材和包裝物資全面推行準零庫存管理。根據公司安排,年初,通過我們反復研究和部署,在堅持“供得上,不積壓”的前提下,率先從建材、主要包裝物著手以“準零庫存管理”的模式進行試運作,從目前的情況來看,既緩解了公司庫容緊張的矛盾,又減輕資金支付的壓力,達到預期的目的,取得了良好的效果,基本避免了新的積壓和損失發生。

(二)積極聯系生產、銷售等部門,嚴格控制采購計劃的執行。我司密切和生產、銷售等部門配合,根據不同時期的實際情況,靈活調整采購計劃,避免形成新的積壓。同時,對各部門所需物資和材料都必須由相應的審批人簽具意見,再到倉儲部門核實庫存情況后,供應公司負責人批準后才安排執行。做到了供貨及時,庫存合理。

(三)嚴把外購物資質量關。公司領導高度重視外購物資質量,采取了多種措施嚴把外購物資質量關,一是進一步加強質量意識宣貫力度,既要求員工對所購物資的產地、理化指標、檢驗標準做到心中有4

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數,能區分優劣,又注重向分供方宣傳我司質量方針,使之明確我司各類物資質量要求、檢驗標準,不斷增強分供方質量意識;二是注重分供方的選擇及考核,在選擇分供方時,我司擇優選供貨能力強、質量穩定、信譽度高的供貨方;三是在供貨前要求客戶先送樣檢驗,合格后與客戶在合同上明確質量標準和處理辦法;四是積極主動與質檢部門配合把關,對客戶批量不符合標準的,堅決支持質檢和倉儲部門拒收,努力協助他們做好客戶的解釋和說服工作,積極維護企業利益。從質檢和使用部門反饋信息來看,各種指標均優于去年,外購物資質量穩步上升。

(四)堅持“多家競爭、比價采購、質優價宜”的原則。物資材料在采購前都要進行詳實的市場行情調查,在準確地掌握了市場行情后,引入競爭機制,堅持比質量,比信譽,比實力,比價格,貨比多家,擇優選用。

(五)采購過程公開透明,主動接受相關部門監督。為嚴防違規違紀,杜絕暗箱操作,我司領導高度重視,除要求部門內部采購過程公開透明,相互監督外,還將采購信息公開,主動接受各方面對供應公5

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司采購工作的監督,每月都將當月所購物資、原材料的價格、數量、質量、計劃完成情況等信息以“物資采購月報表”、“統計分析”、“計劃檢查執行表”等報表報送股份公司相關部門(策劃、審計、財務)及副總以上領導。

(六)配合資財部合理安排資金支付,緩解資金緊張的矛盾。由于公司在建工程項目多,資金需要量大,導致公司資金緊張的矛盾比較突出,給我司物資采購工作帶來了一定的困難,客戶意見較大。為給公司分憂解難,供應公司在物資采購過程中,一是貨款安排公開透明;二是按輕、重、緩、急合理安排資金支付額度和速度;三是最大限度地安排承兌匯票支付,盡量少使用現金支付貨款;四是盡量向客戶做好解釋工作,以求得客戶的支持和理解。由于措施得當,工作及時,既緩解了公司資金緊張的矛盾,又贏得了客戶的理解和支持。

三、深化內部管理,規范內部運作。

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一是加強標準學習,規范內部管理。我司積極配合公司關于進一步規范內部管理的要求,加強對《信息標準》、《總經理辦公例會管理標準》等30余項標準的培訓和學習,結合本部門實際情況,制定了相應的管理標準,并在工作中嚴格執行,從而使內部管理工作更加標準化、制度化、規范化。

二是做好“內、外”溝通工作,進一步提高服務水平。我司員工既主動加強與銷售、生產、質檢等部門的工作聯系,深入現場,了解情況,做到相互配合,共同協調,使工作中的問題得到及時解決,全面推進各項工作的順利開展;又以“透明務實、平等互利”為原則,不論客戶單位性質、業務量大小,一律一視同仁,既堅決反對業務活動中的走后門、拉關系等不良現象;又反對以任何理由刁難客戶,提高服務質量,改進工作作風,強化服務意識,在原則范圍內,盡其所能的為客戶提供方便,并及時做好相關的解釋工作,使客戶真正感受到沱牌的公正、公開、公平,進一步提升了公司的形象和信譽。

三是加強職工教育和培訓工作。在對員工做深入、細致的思想工作,貫徹學習黨的十六屆三中全會會議精神的同時,還針對供應公司工作7

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量大,頭緒多,人員少的特點,定期組織員工學習各類法律、法規和業務知識,并要求員工深入供貨市場,業務單位和使用部門實地考察,加強溝通,增強了員工的實際操作能力。

四是抓廉潔教育,帶廉潔奉公隊伍。今年以來供應公司先后多次召開員工會議,除組織員工學習集團公司黨委和上級紀委關于黨風黨紀廉潔自律的規定、結合貪污腐敗、收受賄賂犯罪等典型案例進行教育外,還結合供應公司業務交往中容易犯錯誤的特點,對員工提出了具體要求,公司經理、副經理以身作則,帶頭落實,相互監督,均收到了很好的效果。全年,共上交無法拒收的禮品28件,禮金2.86萬元,做到了廉潔經營。

四、存在的問題:

一是全年原輔燃料采購雖然總體完成情況較好,但需進一步提高計劃的準確性和對市場行情的預測。

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二是由于工作安排相對較緊,除通過網絡、電話等方式了解市場行情外,不能派人深入實地進行市場考察,可能存在個別品種市場行情把握不夠十分準確的現象。

三是雖然我司在淡季已與各分供方積極溝通,作了必要的旺季準備,但由于天馬公司生產結構調整能力較差,不能同時滿足公司多個短線品種同時需要,出現了個別品種的玻瓶不能及時供應的情況。

五、需公司解決的問題:

根據公司統一安排,我司已于5月份將五金材料、機零配件劃歸設備中心統一采購,但目前尚有部分已無業務往來的分供方還有部分余款未支付(其所送材料已全部用完、無質量問題、公司已出具驗收單)。請公司及時解決。公文

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物資供應監理工作總結范文第4篇

為保證本公司工程、維護以及一切生產用物資的正常供應,特訂如下制度:

(一)加強物資的計劃管理。根據各部門上報的年度所需物資計劃及倉存情況,每年第四季度統籌做好第二年的物資供應計劃,力爭按時準確上報公司年度材料計劃。

(二)加強物資訂購合同的管理。物資合同的簽訂是一種經濟責任,必須由物資供應部統一對外簽訂,其它單位(部門)不得對外簽訂合同,否則財務部拒絕付款。在簽訂合同前應主動征求有關部門和生產單位的意見,盡量做到采購回來的物資符合質量要求,使用部門滿意;同時要對購貨合同進行登記,便于辦理提貨及時付款手續。每年第一季度要根據年度的計劃,尋找供應商,簽訂全年的大宗工程,維護物資的供貨合同,以保證大宗物資供應的穩定可靠性。

(三)簽訂合同的物資由供應室根據倉存和工程、維護用量情況實行分批進貨。常用零星物資要根據要求部門的需求量和倉存情況進行分散進貨,做到物資無積壓,數量品種充足又齊全。

(四)物資進倉實行質檢員、倉管員、采購員聯合作業,對物資質量、數量進行嚴格檢查,做到貨板相符,把好物資進倉質量關。

(五)采購業務工作人員要嚴格履行自己的職責,在訂貨、采購工作中實行"貨比三家"的原則,詢價后報領導核準供應商,不得私自訂購和盲目進貨。在重質量、遵合同、守信用、售后服務好的前提下,選購低價物資,做到質優價廉。同時要實行跟蹤辦事負責到底的責任制,不得無故積壓或拖延辦理有關商務、帳務工作。

(六)為掌握瞬息萬變的市場經濟商品信息,如價格行情等,物供人員必須經常自覺學習業務知識,提高商務工作的能力,以保證及時、保質、保量地做好物資供應工作。

物資供應監理工作總結范文第5篇

胡培斌部長首先強調:全部員工在各自工作崗位上必須嚴格遵守公司各項規章管理制度,立足本崗,踏實做好本職工作。特別是“春節”就要到了,要切實做好倉庫的防火、防盜安全工作,尤其是公司臨時性搶修、維修物資發放工作,堅持考勤簽到制度,以飽滿的激情,認認真真的思想態度,重點優先做好物資材料的服務保障供應工作。

接著,胡部長要求大家,必須嚴格執行計劃財務部上午口頭通知:本年度材料入、出庫單采用統一編號。具體從2月份開始,公司材料入、出庫單,在不浪費仍使用舊票的基礎上,每月不要怕麻煩先手工編制號碼辦理相關業務,待舊票使用完后再印制新票。并指出:在工作中要時刻做到“打有準備仗”的態度和思想,按公司業務需要,每月提前做好公司生產、基建、發展用戶三種業務的票據明晰劃分工作,做到賬物清晰明了,堅決杜絕馬虎帳、糊涂賬。計劃編制,倉庫管理,物資采購三塊工作必須做到思路明確,態度端正,作風扎實,穩步提高。

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