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物資管理范文

2023-09-13

物資管理范文第1篇

摘 要:企業倉庫管理是一直以來是供應鏈管理中重要的一個部門,但是很多企業對倉庫管理不夠重視,導致庫存積壓、管理混亂等一系列的倉庫管理問題。本文通過對現在部門企業倉庫管理的問題進行分析,從組織結構、倉庫管理系統化等方面對倉庫管理的問題提出相應的管理措施,從而解決企業在倉庫管理中遇到的采購不足,倉庫貨品堆積、盤點不清等各種各樣的問題,進而從倉庫管理的角度,合理的對采購、存儲進行管理,減少企業庫存成本,提高企業整體業務水平。

關鍵詞:倉庫管理流程;倉庫管理;問題;措施

倉儲管理就是對倉庫及倉庫內的物資所進行的管理,是倉儲機構為了充分利用所具有的倉儲資源提供高效的倉儲服務所進行的計劃、組織、控制和協調過程[1]。對倉庫進行有效的管理,是企業供應鏈管理過程中不能忽視的環節。但是,通常的企業并不重視企業的倉庫管理,而只考慮其他給企業帶來直接利益的環節。近年來,由于市場變化,企業相關觀念的轉化,使得企業對倉庫管理開始重視起來,挖掘在倉庫管理中的可以減少的成本、創造的利潤。很多專家學者從實際的例子出發,對各行業的倉庫管理進行了探討。呂法旺[2]、馬琨[3]和蔡慶恩等[4]對煤炭行業的倉庫管理進行了問題分析及策略研究。傅廣圻[5]從化工行業的角度,對化工產品的倉庫管理進行了研討,提出了倉庫管理在倉庫控制中的有效作用。曾玉湘[6]以中小型企業為例,對倉庫管理存在的問題和相關的對策進行了研究。但是,這些研究都僅限于某一個行業,對其產品的特性有一定的局限性。本文通過對大對數企業面臨的倉庫管理的問題出發,提出倉庫管理中普遍存在的問題,并提出相應的對策。

一、傳統倉庫管理流程

在分析企業倉庫管理面臨的問題之前,首先需要對傳統的倉庫管理流程進行了解,進而分析這一流程的倉庫管理工作的不足之處。傳統倉庫管理流程如圖1所示。

采購部門負責采購生產用的原材料入庫,生產部門對已經生產好了的半成品或是產品入庫,而銷售部門根據訂單確定出庫產品數量。倉庫管理人員對物資入庫和出庫、庫存盤點等進行管理。這就造成了各部門嚴重脫節的現象,使得倉庫管理存在很大的問題。

二、企業倉庫管理問題

通過對企業傳統的倉庫管理中的流程進行分析,可以很容易看出,傳統的倉庫管理所面臨的問題。

(一)倉庫管理流程脫節

在現有的倉庫管理體制中,各部門只負責自己的那部分工作,并不考慮倉庫管理的問題。采購部采購,生產部門生產產品入庫,而并不考慮在生產的基礎上考慮如何生產來較少倉庫存儲的壓力。銷售部門接收訂單,讓倉庫部門清點出貨,其中周期較長,很容易造成客戶的等待時間較長,導致客戶不能及時提貨,帶來不必要的抱怨。

(二)倉庫管理制度不完善

很多企業在倉庫管理這一方面不夠重視,所以并沒有制定完善的倉庫管理體制,對倉庫管理不能形成較好的標準,隨意性較大。使得倉庫計劃性不強,無法保證暢通的物資入庫出庫。并且,不完善的倉庫管理制度,使得倉庫管理人員在對倉庫物資進行盤查的過程中遇到很大的問題,造成很多庫存與單據數據不相符等現象。

(三)物資儲備不夠合理

庫存控制是企業物資管理核心之一,目前企業在庫存控制方面存在兩種現象:一種是企業的庫存量過大,有的物資早已淘汰,超儲積壓,占用大量庫存資金,也為盤點、清理、對賬等工作帶來不便。另一種是庫存短缺,影響到企業的生產,增加急用料,使物流成本上升。

(四)估價入賬太多

估價入賬是貨到票未到時,為正確反映材料消耗的一種記賬方法;但現在廠礦單位簽訂合同協議或新品種物資要歸類編號,影響發票單據的及時開具,造成大量估價材料,給倉庫保管員和財務部門造成大量的重復勞動。

(五)員工業務水平不高

倉庫的管理中,很多企業認為會數數、會寫字就能做好倉庫的管理工作,對倉庫管理部門的職員并不進行有效的培訓。這使得很多倉庫管理人員缺乏正確的倉庫管理知識,只懂數數物品數目、搬搬抬抬,并不知道合理的倉庫物資堆積、擺放都能給倉庫空間帶來很大的影響。

三、倉庫管理措施

針對上小節對倉庫管理面臨的問題進行的分析,現主要針對倉庫管理流程問題、制度不完善問題以及人員素質有待提高問題進行措施探討。

(一)優化倉庫管理流程

倉庫管理的流程優化可以使很多在管理過程中不必要的工作得到調整。針對于圖1 的流程圖,現將其優化如圖2.

優化的流程圖將采購部門、生產部門和銷售部門與倉庫管理部門緊密聯系,形成一個有效的整體。根據銷售部門的訂單,一方面倉庫可以清點成品是否滿足訂單需求,在不滿足的情況下,成交給生產部門,通過生產部門生成的生產計劃書,讓采購部門采購相應的原材料。原材料和成品的入庫都需要填寫入庫單,出庫需要填寫出庫單。這樣,有效的單據整合,使得倉庫的管理有條不紊,大大減少了倉庫管理的時間和精力。

(二)完善倉庫管理制度

良好的倉庫管理制度是倉庫管理的基礎。對各種物品的堆放、盤點都形成這一整套的管理體系。對倉庫管理人員的考核、績效也形成一定的標準,在人員工作的職責上,用規范控制一些程序化的問題和非程序化的應急措施,使得倉庫管理更加靈活并且規范。

(三)做好估價工作

估價入賬給倉庫和財務部門都帶來了不必要的存放勞動,而且會造成企業提供的會計和財務數據不真實,應該引起足夠的重視。

供應部門接到物資申請計劃后,組織貨源簽訂合同,審計科和分管領導及時審批,保證合同及時生效。對于沒有物資編號的新型物資或土產雜品等,及時申報及時編號。相關科室緊密配合,加快各個環節的運轉,以保證物資到貨時及時取得發票,減少估價物資。

(四)人員信息化培訓

隨著信息化的發展,對于倉庫管理,很多企業已經在嘗試使用信息化的工具對倉庫進行管理。這就對人員的素質要求更高。企業可以定期對新老員工進行適度的計算機方面的培訓,增加其理論知識和技能,便于更方便的從事倉庫管理的工作。

四、小結

企業倉庫管理問題及策略的探討是現在很多企業需要注意的問題。本文通過對現階段倉庫管理的基本流程進行分析,提出倉庫管理流程的不足、制度的不完善以及人員素質等方面的問題,并給出了相應的改進策略。優化的倉庫管理流程,讓企業在倉庫管理中整合各個部門,而不是獨立于一個部門。改進的策略能夠有效的解決倉庫管理中的常見問題,使得倉庫管理更加符合企業實際,從而降低企業倉庫成本,使企業獲得更強的競爭力。

參考文獻

1、劉和平. 倉庫管理中存在的問題及改進措施[J]. 管理學家, 2013, 18: 618-619.

2、呂法旺. 煤炭企業倉庫管理中的問題及改進措施[J]. 現代經濟信息, 2011, 6: 255-256.

3、 馬琨. 淺析煤炭企業倉庫管理現狀及發展趨勢[J]. 現代經濟信息, 2012, 2: 286-287.

4、蔡慶恩, 劉彩云. 淺談煤炭企業倉庫管理中存在的問題及對策[J]. 2010, 5: 116-117.

5、傅廣圻. 淺談化工企業倉庫管理中存在的問題及對策[J]. 現代經濟信息, 2012, 8: 50-51.

6、曾玉湘. 中小型物流企業倉庫管理中存在的問題與對策[J]. 魅力中國, 2010, 26: 50-51.

物資管理范文第2篇

[摘    要] 進入21世紀以來互聯網技術飛速發展,互聯網真正地將世界變小了,而近幾年,又興起了新一代的信息技術,便是物聯網技術。當前,雖然物聯網技術還處于起步階段,但是各國對物聯網技術的探索已經加快了步伐,并將物聯網技術的研究開發確定為一項新的重要研究項目?,F階段,物聯網技術不僅與人們的生活息息相關,而且同樣在部隊的軍事物流以及后勤物資管理方面也起著重要作用。自新一輪軍改后,我國加大了部隊走向信息化時代的步伐,而如何改變部隊后勤物資管理的方式,使其走向信息化模式則要依靠物聯網技術,從一些發達國家的軍隊后勤物資管理工作便可以看出將物聯網技術應用到部隊后勤物資管理是一個必然的發展趨勢。文章針對物聯網技術在部隊后勤物資管理工作中的應用進行了分析。

[關鍵詞] 物聯網技術;部隊后勤物資管理;應用分析

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 11. 077

0      引    言

我國古代就有“兵馬未動,糧草先行”一說,部隊的后勤資源充足程度也決定了士兵作戰的信心,同時也是部隊制勝的關鍵要素。而在戰時能否將后勤物資快速地投入到前線并不只是取決于運輸部隊的運輸速度,還在于部隊在非戰狀態下對后勤物資管理的工作是否達標。當今時代,各國科學技術水平都在飛速發展,一些科學技術手段不僅在民生方面得到廣泛應用,在部隊中也開始注重通過科技進一步加強部隊戰斗力。我國部隊自軍改后,也在逐步從傳統的機械化大陸軍時代向信息化聯合軍種時代轉型,因此在轉型中,不僅僅要對武器裝備進行更新,對于后勤保障,作戰資源的管理與戰時運輸也要通過科學技術手段進行強化。而物聯網技術恰好符合當下部隊向現代化信息化轉型的需求,并且在后勤物資管理中應用物聯網技術也必將成為軍隊未來發展的一大趨勢。

1      物聯網技術的概述

物聯網技術是在原有的互聯網基礎之上發展的新一代信息技術,互聯網是通過計算機之間建立聯系后形成的網絡,而物聯網則不單單是計算機之間的聯系,物聯網除了將互聯網與其他事物相連接以外還包括物物相連。但是盡管物聯網超出了互聯網的能力范圍,但互聯網依舊是物聯網的核心,即物聯網的形成必須要建立在互聯網基礎之上。物聯網的組成包括了傳感器、ID、電信網絡、數據處理、顯示系統、報警系統、控制執行系統等,因此,物聯網所涉及的技術領域除了互聯網技術還涵蓋了人工智能、感知、識別、信息交流等技術。當下,雖然物聯網技術還仍處于發展階段,但是在很多方面已經開始應用物聯網技術,如城市交通的管理、建筑體綠色開發以及安全監測、文物保護和數字博物館、古跡遺址的實時監測、數字圖書館以及數字檔案館等。

2      部隊后勤物資管理現狀

隨著軍改的進行,部隊不再按傳統意義上的分兵種作戰方式,而是以多軍種聯合行動的方式進行作戰,因此這在一定程度上使部隊后勤保障工作變得更加復雜,對工作中后勤物資管理工作的要求也逐漸增多。

當前我軍在后勤物資保障工作中使用RFID自動識別技術,這一技術實現了部隊指揮官對于后勤物資的可視化,以便于指揮官在戰時可以直接了解到后勤物資儲量再進行作戰部署。盡管這一技術的應用實現了目標識別、物資存儲數據可視化等功能,但是這一技術的功能還是存在許多局限性,并且在系統安全方面還存在著些許隱患,對于相關操控人員的數量及專業性要求較高。自動識別技術主要還是用于總后勤部與下屬單位之間的聯系,用于作戰前線與總指揮部之間的聯系較少,因此在戰時對于前線作戰的官兵作用不大,一旦后勤資源無法滿足前線作戰需求時,便無法做到第一時間與其他部隊之間進行物資調配工作。

3      外軍在后勤物資管理中物聯網技術應用情況

美軍是世界上最先實現現代化的軍隊,因此在后勤物資管理中也早就開始引用物聯網相關技術,而這一技術的使用要從美軍在越南戰爭中說起,由于越南的特殊地理環境多為山地環境,并且環境潮濕,這使得美軍在戰爭初期投放的大量后勤物資都由于環境因素而變質或者損壞。直到海灣戰爭中,美軍改變了作戰思路,對于后勤保障物資的部署不再像越南戰爭中大量囤積的方式,而是通過物聯網技術使得后勤保障物資的部署更加靈活化、多元化。因此這一作戰方式也減少了伊拉克空軍的打擊目標,使得美軍在短短幾個月內就取得勝利。除此之外,美軍不僅在作戰時開始引用這一技術,對于美軍這種在世界各地都有軍事基地的部隊,對后勤物資的管理必須使用一些特殊手段,而物聯網技術恰好能將美軍各個基地的后勤物資聯系到一起,使得除美國本土以外的軍事基地相互之間存在著聯系,并且更加整體化。

4      物聯網技術在部隊后勤物資管理中的應用

部隊的后勤物資管理工作主要有三個環節,即物資的接收、物資的儲存以及戰時物資的發放。盡管從這三個環節來看,部隊后勤物資管理工作較為簡單,但這僅僅是從大的角度分析,實際上有許多小的工作需要更加嚴格、安全地進行。而物聯網技術則在這些工作環節中發揮著重要的作用。

4.1   物資的接收以及信息采集

部隊后勤中的物資一般都是由軍工廠生產完再運輸到部隊的后勤保障單位,將這一工作通常稱為物資接收工作。軍備物資和超市供應物資大不相同,要分為戰略物資,補給物資等,并且物資的種類也十分多,在接貨后,相關工作人員要根據物資的注意事項將其安置到所對應的倉庫中,并設置安全防護措施。在這一工作中,物聯網技術可以結合現有的RFID自動識別技術,對所接收的貨物一一識別,再將所接受的后勤物資統一輸入進部隊后勤物資庫中。在識別輸入物資時,不僅要識別到物資的名稱,還要將生產兵工廠,生產日期等一系列有關數據都錄入進去,在這一環節中就已經應用到物聯網技術,通過物聯網技術可以清楚地識別任意一個物資的信息,這項工作在戰時對物資的調配具有絕對的必要性。

4.2   物資存儲倉庫環境監控

對于一些需要低溫、干燥儲存的物資,需要存放到特殊的存儲倉庫中,而如何對倉庫中的環境情況進行全天候的監測則要應用到物聯網技術。在前邊已經提到了物聯網技術的組成包括了傳感器的相關技術,因此可以在倉庫中安裝溫度濕度傳感器,再對所允許的最大溫度和濕度數值進行設定,當溫度濕度超過所設置的數值時便進行報警,這樣便可以實現對倉庫全天候的監測。除此之外,利用物聯網技術進行環境監控還有一大好處便是可以避免人工監測環境造成的失誤,提高倉庫環境的安全效果。

4.3   物資移動中的應用

在部隊中,一些物資存放時間久了需要將其進行移動或者是清理,并且伴隨著新物資的入庫,一些舊物資便會被堆積起來,久而久之軍備倉庫中的貨物全都變質了。為了避免這一狀況的發送,部隊采用推陳積新的方法,將較為陳舊的物資放到首先應用區域,再將新物資放進儲存區,這一物資轉移過程是需要消耗大量的人力,并且在這一過程中常常會將新物資與舊物資錯放。為了避免這一工作失誤的發送,物聯網技術可以對各個物資的存放地點進行記錄,一旦發生錯放的情況,可以通過查找存放記錄重新轉移存放地點。

4.4   物資盤點中的應用

除了在物資接收入庫時要對物資信息進行錄入以外,部隊還要定期對物資進行盤點,以確保是否有物資丟失或者錄入信息失誤。在以往的物資盤點工作中,相關工作人員需要進行一一的核對,不僅工作效率極低,準確率也很差,而應用物聯網技術進行物資盤點,則可以在短時間內完成物資的盤點,還能保證盤點結果的正確率。物聯網技術只需要對所有物資信息通過實現存放好時的物資信息和存放位置進行比對,如果完全一致,那么物資的存放正確沒有丟失物資的現象,如果信息無法貼合,則說明物資發送存放失誤或者丟失。

4.5   戰時物資發放中的應用

“養兵千日,用兵一時”不但可以形容士兵還可以形容后勤保障物資,在作戰時如何將物資快速地輸送到前線作戰部隊是后勤保障部隊所要進行的重要工作,在以往的演習中,許多部隊都是戰時先清點物資,再進行發放,這極大程度地降低了物資發放速度。而應用物聯網技術進行物資發放時,物聯網技術可以通過平時對物資信息的錄入與存放位置,第一時間了解物資的儲備情況,并根據前線部隊的需求量立刻發送出去。

除此之外,在戰時指揮官可以通過物聯網技術將后勤物資的儲備情況一目了然,再根據后勤物資的儲備情況進行作戰部署。當下我軍已經對各軍種展開聯合作戰改革,因此在戰時,可以緊急搭建物資儲備交流平臺,即便是后勤的物資無法滿足前線的需求量,但是通過物聯網技術可以將各部隊的物資儲備情況進行共享,再從其他物資充足的部隊借調物資以滿足作戰需求。

4.6   物聯網技術的安全性

通過物聯網技術進行后勤物資管理,不僅使得管理工作更加高效,準確,還能使得后勤物資管理安全性更高。物聯網技術可以對后勤儲備的物資信息進行加密,同時還具備抗干擾、抗侵入能力,即便是出現緊急情況,物聯網技術可以第一時間進行報警。在戰時物聯網技術可以對戰備輸送路線進行優化,找到最佳的輸送路線,最大限度地提升物資輸送的速度。

5      結    語

我國幅員遼闊,傳統的單兵種作戰無法保證部隊的戰斗力,因此軍改后的多兵種聯合作戰極大地提升了我軍的戰斗力,并使我軍向信息化、現代化部隊建設邁出了重要的一步。部隊中,不僅武器裝備要應用高科技,作為決定戰時是否能打勝仗關鍵的后勤物資,在平時管理工作中也要應用更加高效、安全的科技手段。

主要參考文獻

[1]張文軍,劉亞東,張愛民,等.淺析物聯網技術在部隊后勤物資管理中的應用[J].中國管理信息化,2017,20(1):159-163.

[2]吳量,宓文勇,周霄宇.軍事物聯網在后勤信息化建設中的應用與安全[J].物聯網技術,2018,8(2):103-105.

[3]馮浩然,盧鵬.物聯網技術在部隊后勤物資管理中的應用分析[J].環渤海經濟瞭望,2018(5):199.

物資管理范文第3篇

【摘  要】近些年,隨著我國社會的快速發展,科學技術水平也在不斷進步,電子商務成為時下新興的商務運作平臺,強大的計算機信息技術不斷為電子商務注入活力。在現代化商業運營模式的驅動下,電子商務已經成為我國各行業運行的重要平臺。本文首先闡述了當下電力物資管理工作的現狀和特點,并就此重點分析了電子商務在電力物資管理中的應用及其可行性;同時對電子商務更為廣闊的應用前景進行了探討。通過對電子商務在電力物資管理中的應用進行研究,本文旨在探索電力企業的信息化發展道路。

【關鍵詞】電力物資管理;電子商務;信息化建設

引言

信息技術的飛速發展使得各行各業的生產模式和管理方法發生了翻天覆地的變化,在商業活動中,各種高科技的應用使得電子商務在電力物資管理中的地位不斷提高,電子商務是信息化時代的一項新興技術,隨著信息技術的成熟不斷成長,是當前具有創新性和生命力的一種營銷模式。從傳統企業管理過程中面臨的問題和立足點出發,將電子商務融入電力物資管理中可以有效提升電力物資管理水平,加強電子商務與銷售業務之間的互補,對公司未來的發展具有很大的指導作用。

1電子商務相關技術對電力物資管理工作的重要意義

電力物資的管理是電力企業日常工作中的重要組成,也是維持企業正常運轉的基礎性工作。電力物資的管理會涉及到諸多管理事項,也需要協調審計、審批、供應、采購等多個相關部門的各項工作,其對企業的經驗影響較大,且管理工作瑣碎復雜,充滿變數和不可控因素,很難進行統一的、整體的管理。電子商務的相關技術可以為電力物資的管理提供一個通暢的平臺,并提升網絡信息的傳遞速率,為電力企業的管理提供強大的信息處理能力,加快處理日常繁瑣事務的效率,促進審計、監察、審批、供應、采購等相關部門的管理效益,并通過信息快速傳遞和交互為電力資源的有效整合提供可靠的技術支持,不僅能減少電力企業的電力資源監管成本,也能促進電力企業的管理工作向著信息化、現代化方向不斷發展。

2當前電力物理管理的不足

隨著人們生活水平的不斷提高和科學技術的發展,人們對電力公司生產效率的要求越來越高,但從整體來看,電力企業電力物資管理仍然存在很大的不足。傳統的電力物資管理方法是要給人力的,參與管理難度較大,物資分配效率低下,缺乏完善的管理機制。雖然隨著電力公司的不斷發展,相關領導人對電力設備的認識也不斷加強,但與硬件設備相匹配的軟件標準始終沒有得到提升,從而造成當前電力物資管理模式并不能滿足電力企業長期發展的要求,影響企業的持續、穩定、科學發展。

在電力物資管理工作中,電力數據統計分析是工作的主要內容之一,但從傳統的人力物資管理模式來看,電力數據統計分析普遍存在效率低,耗費時間長,失誤率高等缺點。由于相應電力數據輸入輸出量極大,因此,人力排查的方法相對來說不能夠滿足當前電力企業數據統計的要求。需要大量管理人員的投入,所以在實際盤點的過程中,管理人員由于工作量大,通常會出現失誤而導致偏差,使得數據的完整性和準確性難以得到保障。此外,在進行電力系統的物資管理工作中,由于工作通常會被分成多個模塊,因此,相應的電力物資管理工作量也隨之提升,但從實際電力企業管理工作來看,由于科學系統管理手段的缺乏,造成信息分支管理重和管理效率低下。同時,電力數據集成端難以實現管理的同步,而導致相應物流速度慢,信息轉化速度慢等,嚴重影響電力企業的綜合發展。

3電力商務相關技術在電力物資的管理中的運用要點

3.1在物資管理各個階段中的運用實效

電力商務的相關技術為電力企業的物資管理提供了穩定而實用的應用平臺,這就能在一定程度上減少電力物資的管理成本,并為電力物資的網絡化建設與信息化管理提供了可靠、安全的質量保證。電力物資的日常管理比較復雜,在物資的采購、生產、配送等環節上應用電子商務的相關技術可以改善傳統管理模式的效率較低、費時費力等問題,加強企業在物資管理各個環節中的監督管理能力,促進電力企業管理效益的充分體現。例如,在物資的采購環節應用電子商務,可以在公開招投標的過程中運用電子商務的相關技術加強物資管理效益,為物資搭建一個公開的招標平臺,并將信息技術、電力商務和B/S結果進行融合,在平臺上發布各種招標信息和相關咨詢,如此既能滿足物資管理的實際需求也為招標企業的招標工作提供了便利。此外,電力商務的平臺可以為企業實時監控物資管理各個環節奠定基礎,便于電力企業快速而準確地找到故障與問題,提高電力企業故障排查和故障處理的水平。

3.2電力商務在電力企業的應用

電力商務平臺在不同電力企業的應用,使得企業之間的信息共享更為普遍和便利,而信息共享主要體現在對豐富材料的共享方面,電力企業之間通過電子商務平臺分享各種各樣的電力材料,可以極大地促進其物資選擇的準確性、真實性和效率的提高。電力企業會因此形成一個聯系感增強的強大整體,從而實現電力企業之間的信息共享,共同發展。

3.3對待客戶方面

電力能源與國家的經濟建設息息相關,隨著社會的不斷進步,人們的日常生活與工作越來越離不開電力能源。但從目前來看,隨著經濟的快速增長,人們對電力能源的需求量越來越大,這給電力企業帶來了不小的壓力。所以,電力企業為了適應市場經濟環境,進行了一系列的市場化改革。隨著電力企業改革的不斷深入,電力能源逐漸被視為一種特殊商品,而電力營銷已成為影響電力企業發展過程中的重要因素。眾所周知,在營銷過程中,企業的服務質量與客戶對于商品的滿意度能夠在一定程度上影響營銷的成效。隨著信息化的發展,網絡逐漸受到人們的認可與追捧,并被廣泛運用在日常生活與工作中??梢?,要想做好電力營銷,電力企業必須學會與時俱進,積極借助電子商務這一平臺,這樣才能更好地提高營銷水平,提高電力企業的經濟效益。

4電子商務在電力物資管理系統中的應用趨勢

通過對我國的電力物資管理系統進行分析發現,電子商務平臺在其中的應用已十分廣泛。隨著科學信息技術的不斷更新進步,電子商務技術不斷得到優化升級并逐漸成熟。因此,電力企業在電力物資管理系統整體構建的過程中,應根據實際情況,引進和借鑒先進系統的運行經驗,并且結合基于國內統一的電子商務方式的電力信息管理系統,使電力物資管理朝著信息化的方向發展,從而達到促進電力企業發展的目的。綜上,隨著高新技術的不斷涌現,基于移動式電子商務形式的電力物資管理系統將會應運而生。電力企業要采取行之有效的措施解決現存問題,發揮電子商務平臺便利和簡捷的特性,從而實現電力物資管理的信息化。

結語

綜上所述,電子商務在電力物資管理工作中的應用可以有效提升電力企業物資管理水平,加快建立科學有效的物資管理方案,對于企業核心競爭力的提升以及長遠發展具有至關重要的作用。本文主要對電子商務應用在電力物資管理工作中的特點以及相關應用實例進行探討,指出了當前電力物資管理的不足,并提出針對性的解決方案,希望能夠促進電力物資管理工作效率的提升,提高電力企業的工作效益,并為相關行業提供一定的參考。

參考文獻:

[1]馬鳳亭.談優化電力物資管理的具體措施[J].城市建設理論研究(電子版),2011(31):22.

[2]佚名.芻議電力物資管理工作中的困境及突破對策[J].科技創新導報,2018,15(13):197-198.

[3]馬鳳亭.談優化電力物資管理的具體措施[J].城市建設理論研究:電子版,2011(31).

(作者單位:國網山西省電力公司晉城供電公司)

物資管理范文第4篇

摘 要:高速公路可以將不同的城市更加緊密地聯系起來,將往返城市與城市之間的時間與距離進行大大的縮減。所以,建設高速公路便成為一項重要的工程項目,那么其管理需求也較為嚴格,特別是在管理物資材料上更為突出。因此,著重分析高速公路物資材料的有效管理,并將部分行之有效的管理方式加以探討,希望能給相關單位提供部分參考意見。

關鍵詞:高速公路;物資管理;有效方法

1 高速公路施工物資材料管理必要性

(1)與環保、安全的需求相符:在管理物資材料時,為了有效提升工程的生態效益,通常選用環保綠色的原材料。

(2)確保工程質量:工作人員在制定使用與管理計劃時應以材料的屬性為基礎,嚴禁不達標的原材料進入施工場地。為了有效提升項目的管理水平,通常對施工物資材料進行有效評估,將原材料的使用時間以及出場時間把控好。

(3)降低成本:做好日常管理工作以有效提升物資材料供應效率并降低損耗,合理把控物資的購進方式與資金的使用方式;將預算方式合理應用在工程造價上來更好地把控投入成本;在正式施工時為了節約項目成本而將績效管理機制融入材料管理之中。

2 施工物資材料的管理范圍

建設高速公路時會涉及不同種類的建設材料且其擁有較大的工程總量,其中施工材料具體包括以下五個方面:

(1)機械配件:指的是大型設備的零件在施工中出現問題而需更換的配件。

(2)主要材料:包括防水材料、路基填充材料、沙子、大型構建、鋼筋、水泥以及瀝青等在施工進程中不可或缺的建設材料。

(3)小型機具:包括水泵、鑿巖機、鋼筋切割機、電鉆等工具。施工人員通過簡單操作便可使用。

(4)周轉材料:指的是在完成施工后,像是枕木、鋼模板、腳手架等尚能多次使用的基礎材料。

(5)低值易耗品:包括所有的一次性用品、不同種小工具、手套等。

3 管理高速公路施工物資材料的不足之處

3.1 材料采購不合理

在開始公路施工項目前,施工企業通常會預算物資材料并對材料的價格進行確定。而施工物資材料的價格包括手續費用、包裝運輸材料的價格、原材料價格以及管理價格等眾多綜合的費用?,F階段采購原材料的價格以及供應價格決定了高速公路工程物資材料價格,采購以及管理人員在選擇供應商時會用到貨比三家以及公開招標的方式,卻未與工程實際相結合且不了解供應廠家,導致材料質量存在較大問題。為節約原材料投入,部分工程管理人員甚至會故意選擇低價材料,但低價材料的質量問題較為突出,會增加項目維修次數。

3.2 浪費原材料

高速公路施工擁有較大的工程量,需要財力、物力以及人力的相互配合,一些管理人員卻認為要想有效節約成本,只需對原材料的數量進行嚴格把控即可。然而,從實際管理效果來看,雖然工程管理人員較好地控制了物資材料數量,但過于關注原材料數量會忽略其使用過程的情況,部分施工人員缺乏節約原材料的意識,從而出現浪費問題。

3.3 原材料質量把關不嚴

建設高速公路需要大量的原材料,但是“顧此失彼”的現象卻不乏出現在管理施工物資材料的進程中,施工團隊通常不重視原材料的質量而更多的偏重關注機械設備以及工程施工工藝等,因此便會在施工場地出現低質量的材料,進而影響整個工程的質量。

3.4 偷工減料問題

眾多安全事故的發生大多是由于偷工減料造成的,原材料的數量會因為過度控制而出現緊缺的情況,所以施工人員只能依料建設,雖然工程投入因為把控材料數量而出現不同程度的降低,但是必須與工程實際相符。

4 高速公路施工物資材料管理有效措施

4.1 集中建立并管理材料供應商庫

應精心選擇供應商,盡可能建立詳細及全面的供應商庫,一方面有助于提高施工物資采購效率;另一方面,通過將合格的供應商列入供應商庫,物資采購單位無須一一審查投標供應商以及所有采購的項目,便可將周期進行有效縮短,省去了復雜的流程,且供應商可一次性準備齊全相關資格證明,也有助于節省投標工作量。在創建供應商庫并獲取產品服務、經營以及供應商企業信息時,應有效遵循整合與細分的原則,做到對產品的價格以及服務等進行細分且全方位整合供應商企業招投標、評估、合約、注冊以及付款等信息。

4.2 采用新工藝、新設備施工

應在高速公路施工進程中推廣應用眾多先進的施工方法、技術工藝以及設備等,以有效提升工程管理效率。始終以“科技是第一生產力”為原則,將現階段國內外新材料、新工藝、新設備以及新技術等“四新”成果廣泛應用其中,從技術上保障施工可以順利進行。在管理物資材料時,可以將計算機應用其中,以更好地實現網絡化管理,確保在重要的線路上按計劃進行運輸關鍵物資。為了有效強化并創新物資材料管理且縮減施工成本,應將透水軟管、抗蒸騰防護劑以及保水劑等新材料在施工中進行廣泛推廣。

4.3 采購作業應做到源頭、集中且規模采購

高速公路施工具有項目較多、地域寬廣以及規模較大等顯著特點,其對運輸機、倉儲以及采購材料等管理能力提出較強的要求,所以在采購、管理施工物資材料時應做到源頭集中且規模采購。但是施工企業在大宗物資的采購與管理較為復雜,因此,其在管理、運作以及經營上需做到制度化、規范化以及節約化。首先,應將完善的采購制度建立起來,做到合理分工、明確責任且流程清晰;其次,為了明確物資采購以及資金支出的聯系,做到統一管理企業現金流量,可以設立資金結算中心,認真履行合同中的相關規定,并做好登記,條理清晰地反應成本變化。與此同時,應對施工物資采購債務進行及時清理,將招標制度廣泛應用其中,通過評價材料供應商企業的資信,不定期地優化與調整供方名冊。采購合同應與工程現實相符,將采購資金風險在施工總合同的要求下轉移給材料供應方。在質量追溯管理上也應進行適當強化,做到驗收與使用同步,在采購進場物資材料時學會與庫存材料相互結合,保證合理的庫存,有效提升資金周轉率。

4.4 建立材料加工廠供應材料

高速公路施工質量要求高,不同部門所選的材料性能以及品種等也不盡一致。所以,為了實現統一供應并強化施工物資材料管理水平,應將材料加工廠建立起來。當然也可采用代建物資統供的方式,也就是交通主管部門根據相同材料生產商的管理水平、原材料來源、信譽、生產工藝以及裝備技術等將一、二類廠商名錄統一建立起來,采用招標的方式選擇不同類型材料供應商。此外,還應對高速公路施工物資材料采購需求以及供應進程進行明確,進而有效實現供應管理與精細化采購作業。

4.5 其他途徑

(1)合理控制物資材料的數量。根據項目施工設計的需求,管理人員在施工前需對施工物資材料的總數量進行有效統計,在采辦高質量材料時也應安排專人負責。物資材料在施工進程中的使用量需要進行每日匯總,在制定嚴謹的施工材料月、年以及總計劃時應將依據定為施工的各個環節,若是發生變更工程方案的情況,負責人應及時了解情況并計算所需材料數量的差額進行上報,經過相關領導的檢查以及審核后再制定具體的書面材料。

(2)有效控制物資材料的采購環節。在管理物資材料中,采購占據著較大的比重,因此建議將“陽光”政策實行在施工企業在采購環節,在采購材料時應嚴格按照規范的采購程序開展作業,嚴禁在施工場地出現價格低且質量差的原材料。

(3)合理選取材料供應商,最好選用可長期合作且信用度較高的供應商。在招投標時,施工單位應本著公開透明的原則進行作業,提前成立評審小組,小組成員對招方進行審核的標準便是依據實際情況并將立足點定為項目區域環境和工程設計方案,通過認真對比討論,最后抉擇出合適的供應商進行簽訂合同,從源頭規范原材料。

(4)必須確保物資材料的整體質量。不定期檢查回填土、水泥、鋼筋、粉煤灰等物資材料,在將其運至施工場地之前必須確保其質量滿足施工需求。待物資到達施工場地后應進行抽查作業,建立健全物資材料質量監督體系,牢把質量關。

5 結束語

綜上所述,在現實的優化管理中,創新綜合管理手段不可或缺,像是在選擇材料供應商時,便應找尋求可長期合作、材料合格且擁有較高的信用度的供應商來進行集中物資管理供應。另外,在供應高速公路工程施工物資材料時,應實現集中采購工程施工物資,還可建立一個材料加工廠,最大程度控制項目成本,為施工企業創造更好的收益。

參考文獻

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[3]陳良順.高速公路施工物資材料管理簡析[J].企業改革與管理,2017,(16):33+82.

物資管理范文第5篇

【摘要】在路橋工程中,物資管理是施工企業管理的重要組成部分。在整個路橋工程的項目成本中,物資管理成本占到了60%,因此應加強路橋工程的項目物資管理。本文筆者將從路橋工程的物資管理信息化出發,進行以下探討,并對信息化管理的作用進行分析。

【關鍵詞】路橋工程;物資管理;信息化

在路橋工程的施工中,物資工作起著至關重要的作用,它是工程按時保質保量完成的保障,同時也是實現物資成本控制的重要方面。通過物理管理可以有效的控制物資的消耗,從而實現路橋工程的經濟性。因此,從信息化管理出發,通過有效的管理和控制手段實現工程的物資管理就顯得尤為重要。

1.傳統路橋工程物資管理中存在的問題

近年來,在金融危機的影響下,我國的市場經濟通貨膨脹問題較為嚴重,同時在國家的宏觀經濟政策的調控下,在我國的路橋工程招投標中出現了殘酷的競爭。因此,很多施工企業為了在這個殘酷的環境中生產和發展,導致了很多無序性競爭問題的出現,甚至為了在招投標中獲得項目,不惜以低于成本的投標價格去競標。在技術水平基本相同的情況下,很多施工企業都是以犧牲利潤去獲得項目機會,即使是特級資質的施工企業在企業效益方面也不是很理想。在整個路橋工程的成本中,物資的成本占到了60%以上,在加上運雜費等,可能占到了70%,因此物資管理在整個工程項目的管理中占有著重要的地位。

1.1物資管理基礎工作不規范

在傳統的物資管理工作中,會形成大量的收料、領料、驗收入庫單據以及合同文件等,這種單據和文件都需要通過人工的整理和歸檔,歸檔只是簡單的編號保存起來。一年下來,產生的單據和文件的數量巨大,因此如果需要查找時會較為困難,另外保存這種單據和文件本身就較為困難,同時傳統的手工記賬的方式還存在較多的局限性,往往會出現在物資管理 過程中手續不齊全、登記不及時或者漏等的問題,這些都給物資管理帶來了難度。

1.2物資的庫存量相對較大

在傳統的物資管理中,對于物資的采購,雖然制定了相關計劃,但是在實際采購中,采購人員往往憑借自己的想法進行采購,這會導致物資采購中出現某項物資采購過多或者過少的問題。采購過大的話,會造成多余的物資得不到利用的問題,而對于采購過少的物資,就無法滿足施工的需要,造成停工待料的問題,這就要求物資部分重新組織人力物力進行物資的采購,這樣不僅浪費了人力、物力和材料,同時也使得物資部門的日常管理工作得不到保證,使得物資管理失去控制。

1.3物資管理員的工作量大、工作效率有限

物資管理是一項繁雜的工作,在管理中,經常出現重復勞動的問題,這樣加重了管理人員的負擔。這種傳統的物資管理只是單純的依靠人工,不僅僅需要加多的時間,同時工作效率又無法得到保證,而且還容易出現各種錯誤,使得管理人員的工作效率偏低。

1.4物資統計核算的準確率相對較低

在路橋工程中,需要用到數量大。種類繁多的物資材料,傳統的管理方式無法確保物資統計的準確性,同時成本歸集的準確率也偏低,根據這種情況所得到的物資報表是無法正確的反應物資的實際情況,因此領導就不能從報表中獲得準確信息,從而使得領的無法正確進行決策。

2.物資管理信息化實施

(1)物資管理的信息化就是采用現代網絡技術,將物資管理中的計劃編制、采購、物資驗收入庫、出庫、成本控制、合同管理等一系列管理信息進行處理,根據標準的物資管理程序進行管理。這樣不僅實現了物資管理流程的規范化和標準化,同時也實現了資源數據的共享,從而實現對物資的有效管理。這樣相關主管部門就可以通過查看正確的物資資料,從而實現正確的決策,領導也能隨時了解主管部門的工作情況。(2)通過物資管理信息化,可以加快信息的流通,從而確保信息的實時性。在物資管理中,如果通過網絡對物資信息進行傳遞,相比于人與人之間的傳遞,能夠很好的提高流通速度,信息的處理結果能夠馬上就顯示出來。比如,材料的入庫信息達到倉庫之后,只要管理人員確認之后,即可更新材料的庫存情況,因此能夠完全解決實時的庫存查詢問題。(3)物資管理信息化可以大大減少人的工作量。通過信息化管理,可以將人從大量繁瑣、低級的工作中解脫出來,從而將更多的時間花費在更具價值和更重要的工作,大大的提高了人力的工作效率和工作質量。此外信息化管理節約了紙張等辦公用品的消耗。

3.物資管理信息化的效果

隨著我國計算機網絡技術的發展,信息化技術在我國的路橋工程物資管理中得到了不斷的應用和發展,在提高企業工作效率和經濟效益方面有了明顯的成效。信息管理技術在路橋工程物資管理中的推廣和應用,取得了以下的成果:

(1)路橋工程物資管理信息化的實現,使得物資管理人員不需要像以前那樣從事大量的材料原始資料手工編制以及繁瑣的單據整理歸檔工作,因此這大大的減輕了管理人員的工作量,有效的提高了管理人員的工作效率,同時物資統計核算的資料的準確性和客觀性得到了一定的保障。(2)路橋工程物資管理信息化系統提供了統一的表格,使得數據資料的采集更加標準化,規范化,企業的物資管理形成了一個標準的程序,相比對傳統的手工記賬方式,物資管理信息化更加方便快捷,也能實現數據查詢的快捷化。(3)物資信息系統管理的準確性。通過信息化在物資管理中的應用,可以大大的增加物資管理工作人員的工作效率,同時也能提高物資資料統計的準確性。相比于傳統的人工手工方式有了很明顯的優勢,傳統的手工方式要想在大量的物理管理賬目中尋找一個信息的真正走向,是非常困難的,因此在傳統的物資管理工作中經常會出現數據統計錯誤或者漏登記的問題,而且對于出現的問題又難于找到原因,而信息化在物資管理中的應用,徹底了改變了這種傳統的局限性,使得物資管理人員能夠很好的實現數據的實時查詢,完成了過去手工方式所不能完成的海量信息的搜集、管理、使用和數據庫共享,從而可以很快捷方便的實現錯誤原因的查找。(4)物資信息化工作具備更強的管理性。物資管理人員準確、及時、完整的將物資管理過程中的信息輸入到信息管理系統中,通過相關人員的審核和確認之后,可以使得企業準確、及時的了解到物資管理的實時信息和使用情況,同時通過物資管理信息系統可以使得財務部門實現對信息的對接管理,提高了企業財務核算的工作效率,方便企業進行管理。(5)通過物資信息系統,物資部門可以清楚的了解整個工程中物資的存儲情況和使用的具體實時情況,并以此為依據對物資情況進行系統的分析,從而制定科學合理的采購制度,避免采購的盲目性和隨意性,實現了成本的控制。

4.結語

從工程實施效果表明,對項目物資管理采取信息化模式,可以有效地控制物資的消耗,從而實現路橋工程的經濟性?;诖?,文章通過結合筆者的實踐經驗,深入分析當前工程項目物資管理存在的缺陷,提出物資信息化管理建議,指出進一步完善物資管理信息化工作的方向,為同行提供參考借鑒。

參考文獻

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