物資管理范文第1篇
[摘 要]煤礦物資管理的信息系統的建立是基于供應鏈的現代煤礦物流理論在實踐中的應用。實現煤礦物資供應鏈管理的環境是“好的市場”。有了它,建立面向供應鏈的煤礦物資信息管理系統才會具有生命力。
[關鍵詞]煤礦 物資管理 信息化探討
一、煤礦物資管理信息化的意義
近年來,國有大多數煤礦逐步進入深部開采,生產成本上升,生產費用緊張。這在客觀上使需用計劃不可能按原有的方式正確申報,這意味著將使采購期縮短。從另一個角度看,傳統的計劃在形式和內容上過細、過具體以及編制方法上的問題而導致計劃工作本身就缺乏應變能力,很難根據變化的客觀情況及時調整;加之計劃申報環節多、編制及調整的程序多,極易導致所傳遞的信息失真、扭曲,產生了計劃沒有變化快。計劃的不確定性直接導致物資工作的被動,這種被動突出地表現在兩點:①計劃與采購、采購與供應脫節;②物資部門不能對所供物資實行全過程的監督和控制,而不得不把管理重心放在目標控制上。
針對上述問題,在建立煤礦物資管理信息系統過程中,一方面,不刻意追求恢復原來的管理模式,簡單地實現用計算機信息系統模擬手工業務處理流程;另一方面,依據需求拉動的物資采供管理模式的要求,建立面向供應鏈的煤礦企業物資管理信息系統。就煤礦企業內部物流而言,從可能取得的效益看,它可以實現:①增強響應客戶能力,交貨期縮短;②有效地消除不確定性,進而消除“需求放大”及“需求短缺”效應;③庫存周轉天數減少,庫存量減少;④建立共享信息平臺,有效減少信息交換不充分帶來的重復與浪費;⑤加強各部門的業務溝通和信息交流,責權明確,增強了實現煤礦企業內部物流的無縫作業以及實現從物流管理目標控制轉向物流管理過程控制的可能性;⑥提高員工的業務素質,并為績效評定提供更準確、更全面的數據;⑦提供了一個全新的管理概念;使企業內部運作機制趨向靈敏,加快決策過程,有效調和集權與分權的關系,并促進由職能導向型向流程導向型的轉變。
二、現狀
從國內煤礦行業來看,很多煤炭企業處于管理落后,特別是計算機管理和網絡管理缺乏的狀況,這就給煤炭企業提高競爭力帶來很大的困難。在國家產業結構調整和市場化的形勢下,煤礦企業提高管理水平,提升自身的管理層次是一個十分迫切的任務。煤礦的物資管理和定額核算是一件比較耗費人力,統計和管理困難的工作。目前一些煤礦企業仍采用手工的管理,不但耗費大量的人力和時間,而且對于實現實時的市場定額核算,提高企業效益,存在巨大的困難。因而對此進行較深入的研究,并開發出真正符合煤礦實際、滿足煤礦要求的物資管理軟件,對于提高煤礦的管理水平,實現煤礦管理的現代化、信息化具有重要的理論意義和現實意義。
三、煤礦物資管理信息化對策
國有煤礦企業物資管理信息系統的建立應把握以下幾個方面:
1. 建立正確的物資管理信息網絡系統結構。即作業活動、管理控制、決策分析以及制定戰備計劃系統結合實際。
2. 努力體現供應鏈管理的信息控制和對供應商的選擇和管理。我們要建立一個計算機用戶查詢窗口,提供及時、準確的信息,便于使用單位合理安排費用,編制需求計劃。通過減少物資部門與使用單位之間的信息不對稱來減少需求計劃的不確定性;同時還要看到既使實現了需求信息快速、同步傳遞,縮短了訂單處理時間,但供貨周期并沒有縮短。實際上,減少庫存的根本途徑是縮短供貨周期,即取決于對市場貨源的獲取能力、選擇合適的供應商和確定合理的采購方式。
3. 在作業流程中,變書面文件驅動為信息驅動,促進業務流程的改變?，F僅以采購與應付業務流程為例。采購部門把采購合同書的等內容輸入到系統后,待供應商把貨物送抵倉庫時,倉儲部門把原有的合同內容調出來,在原有的訂單基礎上做一個收貨確認,采購部門據此開入庫單,辦理入庫業務,并通知供應商開發票,隨后連同入庫單、發票送財務,財務同樣基于原有信息記錄核實后進行相應的應付賬款核算,以減少不必要的重復性的工作量。同樣,在計劃管理系統中,使用單位的需求計劃也是同時傳遞到供應站、采購部門和計劃管理部門。通過信息驅動方式推動業務活動開展,在企業物資管理部門建立了統一的信息共享平臺,使得部門間協作得到加強率。
4. 庫存管理處于供應物流的核心地位,也是供應物流的轉折點。鑒于當前國企煤礦物資管理的現狀,統管后要建立科學、合理的庫存管理模型,必然存在一個循序漸進的過程。首先需要對業務的基本數據進行去偽存真、不斷修訂。并對物資進行分類和重要性分析。為消除主觀因素的影響,應取一定時期內物資的實際消耗額,而不是該物資的平均庫存占用額。確定庫存管理模型。
5. 建立物資消耗定額管理系統。在現行體制下要對煤礦物資工作進行準確的定量管理,就要科學地核定重要物資的消耗定額。物資的現場管理是消耗定額管理最為關鍵的一個環節,其直接責任人是二級單位使用車間的物資管理人員。為避免人為地將這些基礎數據失真的現象發生,需要:①建立大宗物資消耗的原始記錄臺帳,并從實物量和價值量兩方而進行消耗情況分析,得到這些物資的消耗規模、特點和變化趨勢;②加強對物資的消耗方向監控。煤礦生產主體設備的備件消耗管理要向實現建立單臺設備備件消耗明細臺帳過渡。
四、結束語
信息技術已融入煤礦生產的各個領域,先進的煤炭企業已經初步形成了“生產過程自動化、安全監控數字化、企業管理信息化、信息管理集約化”的綜合信息化體系,彰顯了煤炭工業“以信息化帶動工業化、走新型工業化道路”的科技發展方向,有力促進了企業的全面、健康、可持續發展。
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物資管理范文第2篇
摘 要 本文分析了供應鏈環境下煤炭企業物資采購管理模式，探討了新形勢下煤炭企業物資供應管理的諸多途徑。
關鍵詞 供應鏈 物資采購 物資管理
企業的生產過程，也是物資消耗的過程。煤礦企業生產消耗的材料費占噸煤成本的1/3以上，物資管理的難度很大。管理工作的好壞，直接影響經濟效益。因此，加強物資管理工作，在保證生產的前提下，對于節約物資消耗，降低產品成本，加速資金周轉有著十分重要的意義。
一、供應鏈理論指導下的物資采購
良好的物資采購是物資管理前提和基礎。近年來，供應鏈理論指導下的煤炭企業物資采購模式表現在為庫存而采購到為訂單而采購的轉變，從采購管理向外部資源管理轉變，以及從一般買賣關系向重點、戰略協作伙伴關系轉變。
首先是明確采購主體和供應商，規范采購過程。一是明確物資供應總公司是企業安全生產建設所需物資采購供應的指定單位，其他單位無權采購和供應，使用單位的財務部門不再發生材料采購相關科目。二是實行供應商準入制管理。物流管理部門牽頭邀請紀委、財務、質檢等部門參加，組織供應、生產、租賃、使用單位，一起對供應商進行資格調查摸底，經優化篩選后，建立準入供應商資源庫。物資采購活動在準入供應商內進行。三是推廣招標采購。要求凡一次采購單件價值五萬元以上，或年累計采購十萬元以上的物資，必須實行招標采購或公開比價采購。四是加強內部多經產品管理。對多經產品實行“廠家、資質、產品、規格型號審核注冊、物資公司統一代理、最高限價管理”，已注冊的內部多經產品在質量、交貨期能滿足要求，價格在集團公司核定最高限價以內的，應優先擇優采購。五是加強采購資金管理，實行采購資金預算制。財務部門按照采購規模，定期撥付采購資金，物資公司對外統一付款，統一結算。嚴格履行采購合同，實行付款合同化、程序化，積極維護集團公司的市場信譽。
再就是規范采購，拓寬降低成本源頭。一是建立集中采購制度。推行集中采購、集中儲備、集中結算、集中配送的管理體制，同時將計劃、采購、驗收、結算等業務分段管理，實現物資采購各環節的相互制約機制，以達到采購管理各環節權責清晰、鏈接穩定、相互監督、公開透明的目的。二是多樣化采購。將供應與需求關系從簡單的買賣關系向雙方建立戰略協作伙伴關系轉變。共享庫存資源、降低采購風險、降低采購成本以及準時化采購是戰略伙伴采購方式在采購中帶來的益處。
另外還需加強物資采購過程的監管。物資采購全過程監督是指對采購前、采購過程中和采購完成后進行的監督。從采購計劃的制定開始，到采購物資的結算完畢，其中對計劃下達、價格咨詢、采購方式確定、簽訂合同、物資驗收、貨款結算等六個環節進行全程監督。把監督貫穿采購活動的全過程是確保采購管理行為規范和保護企業自身利益有效途徑。
二、煤炭企業物資管理
采購和管理是煤炭企業物資管理的兩個重要方面，好的管理是實現企業物資利用最優化的根本途徑。
第一，統籌規劃，合理布局物資管理整體計劃。為了準確掌握生產建設物資總需求，合理組織貨源，有效使用流動資金，發揮規模經營優勢，努力降低材料采購成本，提高經濟效益，物資供應部門必須加強物資計劃管理工作。物資計劃管理是依據倉儲量、用量、價格等制定的，是以季度計劃為為時間標準執行的，是考核計劃執行情況的主要依據，通過計劃管理，發揮物資供應部門的主要渠道優勢，規范市場主體物資計劃采購行為，提高供應環節的經濟效益，及時均衡地保證企業生產建設的物資供應，實現最少的資金占用和勞動消耗。
第二，嚴控發放，實現物耗的有效控制。物資發放過程中的消耗控制要從堵塞外流、減少浪費出發，對各單位建立消耗定額，并進行嚴格考核，對主要物資要實行定量、限時控制，規范物資發放領用程序，搞好物資消耗去向公示，實現物耗的有效控制，降低生產成本。要制定和完善各項物資管理辦法，規范物資領用發放管理程序及二級庫的收、發、存管理規定；建立交舊領新制度、定量限時控制制度、物資消耗去向公示制度及物資消耗管理考核規定等多項規章制度。
第三，推行限額領料和交舊領新制度。對消耗大、價值高的物資實行限額控制。特別是對主材等消耗大，又有消耗定額的物資，嚴格限額領料；材類材料，要根據同行業、同等條件下單產單進的消耗量，結合當月實際，確定消耗計劃，作為控制的依據。配件要根據設備的新舊程度和年度修理計劃，有計劃地更換零配件，安排好日常維修保養。對一些價格低、數量多的工具、器具實行交舊領新制度，丟失折價賠償。煤炭企業攤子大，物資種類多，物資消耗也大，可將物資消耗去向列表，從物資領取時間、領取單位、物資名稱、數量、價格到領取人全部登記清楚。并在公開的公示欄內公示，物資流失、浪費就會得到有效的遏制。還應對節約的給予獎勵。此外，重視回收利用。應建立廢舊物資臺賬，加強組織領導，制定和完善回收復用管理辦法和回收復用考核獎懲辦法，有效降低原煤材料成本。
第四，科學管理，合理儲備物資。制定出必備物資儲備定額，每月進入正常采購計劃，定期采購，確保正常生產的需要。集中儲備可優化庫存結構，減少儲備資金占用。改過去企業內部的多頭儲備為集中儲備，以總量控制為目標，以調整結構，增加有效儲備為核心。儲備管理的重點是儲備結構的調整，結構調整的重點是庫存無動態物資的減少，有效儲備品種增加，通過對庫存的控制，優化儲備結構，提高儲備效率，加快儲備資金周轉次數。同時，對物資要定期進行庫存盤點，積極處置閑置物資，積極利用和處置，減少儲備資金的占用，降低儲備成本。
物資管理對于企業有著極其重要的意義。在一定時期內，物質資源和資金總是有限的，做好物資的科學管理工作，能促進成本降低。從而實現最小的物資消耗，取得最大的經濟效益。
物資管理范文第3篇
摘 要：隨著煤炭企業經營困難不斷加劇，煤企生存、發展過程中需要不斷加強物資管理，從根本上提高煤企物資管理水平，提高企業經濟效益。煤炭企業物資管理是一個綜合的過程，如何實現煤炭企業物資科學管理，提高企業經濟效益，本文將對此進行相關探討。
關鍵詞：煤炭；物資；管理；效益；供應
1煤炭企業物資管理的重要性
煤炭作為我國的主要能源，是國家經濟和社會發展不可缺少的物資基礎。首先要對國家政策進行科學的貫徹實施，一些大型煤炭企業兼并和重組之后進行一體化的生產，形成以煤業為基礎產業的多元化企業集團，隨著企業模式的不斷變化，在煤礦物資采購上也有了很大的變化，煤礦物資采購量的不斷擴大造成了采購分散化現象的加重，并且隨著經濟全球化的發展，我國煤炭企業的經營方式也受到了一定的沖擊，在煤礦生產構成中，物資的消耗量是非常大的，不能忽略，煤礦企業之間的競爭越來越激烈，這就需要煤炭企業不斷的擴大生產規模，提高產品質量，降低生產成本，從而提高企業競爭力，效益要向管理要，對于每一個企業來說提高競爭力都是最主要的追求，在生產成本控制全過程來說物資供應管理是一項重要的環節，只有在物資管理中進行全方位監督之后才能夠有效降低采購成本，對物資消耗科學控制，從而轉變企業發展形式，轉化為節約型企業，提高企業競爭力和效益，在目前的經濟環境當中，如何科學的轉型是煤企的重要選擇，在對市場發展充分了解的情況下加強內部管理才能夠實現企業的發展，對管理中存在的問題進行分析并進行完善，從而提高企業的效益，促進企業的平穩發展。
2 目前煤炭企業物資管理中存在的問題
由于煤炭資源企業下屬煤礦一般分布較廣，很難實現傳統的物資集中管理，在物資管理上步調不協調，不能顧全大局，沒有整體計劃，各下屬單位從保供應角度出發，放大采購計劃，造成采購混亂、成本過高等問題，導致全局效益下滑，使物資管理遲遲未能達到理想效果，更無法達到降低采購價格，降低倉儲積壓成本。
2.1 計劃問題
煤炭企業物資管理工作中物資計劃管理是重要環節，物資計劃主要依據生產計劃中的任務量和物資消耗定額來確定。這種模式存在重復采購的問題，集團物資采購計劃根據各資源整合單位上報的物資需求計劃匯總形成，各資源整合單位物資計劃又是根據各用料單位上報計劃并結合物資利用情況而編制，經過兩級需求量放大，導致物資過量采購，庫存增加，庫存成本也隨之增加。同時，由于采購計劃編制不夠合理，缺乏準確性，往往容易造成供貨周期不準確，采購量不準確，對正常生產造成一定程度上的影響。
2.2 采購問題
目前煤炭企業主要通過招標、比價等方式進行采購，這些方式存在一個共同的缺點，就是在價格競爭中，常常出現低價中標的情況，這樣導致部分物資質量與性能大打折扣，也不利于供應商進行長期合作；頻繁的詢價，更換不同的供應商，不但浪費人力，還提高了交易成本，也不能與供應商分享運營整合的利益；由于供應商商品存在不確定性，導致商品廠家過多，商品配件種類多樣，不能通用，對管理和倉儲造成一定的難度，甚至影響生產的正常運行。
2.3 人員缺乏
由于煤礦地質條件和采掘方式等諸多因素的不斷變化，使物資在使用管理和消耗管理上都存在一定的不確定性。管理手段相對落后，加之工作的復雜性，多邊性，造成物資管理效率低、成本高。
3 煤炭企業中物資管理的完善措施
3.1 合理安排采購方式
煤炭行業現階段的物資供應體制決定我們應轉變原有的觀念和采購模式，將供應與需求關系從簡單的買賣關系向雙方建立戰略協作伙伴關系轉變。
通過與生產單位及時溝通了解，對供應商送貨及時性、產品質量、價格方面進行評價，建立供應商長效評價機制。促進與優質供應商建立戰略合作關系，創建新型的“信息共享、風險共擔、利益共贏”的代儲代銷合作模式。共享庫存資源、降低采購風險、降低采購成本以及準時化采購。這樣煤炭資源整合企業既可進一步降低庫存資金占用，又能避免庫存積壓的風險。圍繞物資管理工作全面健全管理機構，對供應部門的工作職能、業務流程進一步優化整理。另外對采夠工作要做好監督，并且要對物資采購工作建立全過程監督的方式，通過全過程的監督來保障物資采購工作的完善，物資采購全過程監督包括了物資采購的采購前、采購過程以及采購完成之后的監督，這就需要對采購計劃首先做好編制，做到有計劃的采購，其中要對計劃下達、價格咨詢、采購方式等進行科學的安排，簽訂合同、物資驗收、貨款結算也是非常重要的關鍵環節，計劃監督的工作主要是保障計劃能夠順利的實施，對于計劃的合理性和準確性實施能夠保證，其中價格的合理與否直接關系著采購計劃的成敗，對于價格要進行貨比三家，除了采購的監督也要對合同進行科學有效的監督，對于合同的監督工作主要是合法性以及公平的監督，質量監督的工作主要是要對驗收的把控，對驗收要保證不能降低標準，付款監督工作也要嚴格進行，只有付款監督工作能夠有效進行才能夠真正保障資金的安全，總的來說只有把監督工作貫穿整個采購活動才能夠確保管理行為規范的完善，從而保障企業自身利益不被損害。
3.2 開展修舊利廢、小改小革活動
煤炭企業每年都要回撤或更換大量廢舊物資，大力開展修舊利廢是煤炭企業成本管理的一個重要環節，是直接降低材料費用的重要手段，也是企業降低材料消耗成本，最大提高經濟效益的一項基本措施。在這方面，一是加強領導，成立領導組。對所屬各單位的廢舊、閑置物資進行管理、處置、監督。同時各礦（廠）也分別成立相應組織，按照“誰管理誰負責”原則，進一步擴大回收復用品種和范圍，同時嚴格流程管理，堅決執行“交舊領新”制度，做到合理使用，科學投入。二是加強宣傳引導，使廣大干部員工充分認識開展修舊利廢工作的重要性。三是注重創新激勵機制，千方百計做好修舊利廢工作成效?？茖W合理下達修舊利廢小改小革工作考核指標，做到“剛性約束，量化考核” 嚴格獎罰管理，加大主要材料的回收力度，提高回收效果。加強廢舊物資、卡、物日常動態管理，加大定期考核力度，獎罰兌現，增強各級管理人員和操作人員的責任性。
物資成本控制的主要工作之一就是對物資成本信息進行確定，其中物資成本信息包括了成本目標的落實、成本情況的總結、物流環節的條件變化、成本目標的調整、企業環境以及市場的變化等，信息的獲取方式主要是采用重點調查、定期做報表等方式，物資成本核算的方式主要采用統計與會計的科學結合，目前來說很多煤炭企業采用了目標管理的方法，這種物資消耗的目標管理是以噸煤材料費目標作為宏觀控制對象，以實物消耗定額目標作為主要控制內容。
3.3 加強考核
人作為企業發展中的一個能動因素，員工素質直接影響著企業的發展，所以企業要正視職工素質水平的提高，建立完善的特色企業文化，在職工素質要求上要首先保障職工的技術培訓，通過定期的培訓提高員工素質和技術水平，促進職工在工作中能夠提高工作效率和工作質量，另一方面要對職工進行定期的考核工作，制定一定的標準才能夠對員工素質有效提高，對于考核工作要量化，從而才能保障考核的客觀和標準性，量化的考核工作避免了人情問題的存在，減少了職工之間，職工與管理層之間的摩擦，能夠避免企業內部的爭論，促進企業內部的和諧發展，另外在企業中管理層與基層員工之間要建立溝通的渠道，除了工作聯系的方便之外還對管理工作有所幫助，明確設立獎懲制度，在公平的基礎上采取科學的獎懲制度，促進員工的責任感和積極性，提高管理層管理水平，保障工作質量。
3.4 信息化管控
信息化系統建設必須結合企業的實際業務，不能簡單的實現業務電子化，著重把實用性、時效性放在首要的位置。因此，煤炭資源整合企業進行系統設計時，不僅要求科學先進，又能滿足物資管理實際需求，同時健全管理制度、規范管理流程。通過信息化建設建立一個以物資供應管理業務為基礎，高速快捷、動態協同的管理平臺，為企業提供管理和決策依據。煤礦物資信息化管理系統的意義主要是建設煤礦物資信息化管理系統，由于煤炭企業的特殊性，原煤產品本身不會造成材料的消耗，但是原煤產品經過加工之后需要大量的輔助生產物資的消耗，在國家政策的基礎上，要建設高校礦井就需要實時監控、技術先進、功能完善的一體化信息管理系統，能夠實現對庫存狀況的監控和實時管理工作，一體化的管理方式和信息技術的應用能夠有效的對煤礦物資管理經驗以及發展趨勢進行分析，在全面分析煤礦物資管理方面需求的前提下，科學融合計算機信息技術建立煤炭物資信息化管理系統，對于物資采購工作、收發存儲工作以及舊物料的回收和再利用工作都能夠進行精細化一體化的管理形式，對于煤礦物資需求的提供和滿足也能夠有效的監控和提供，基本上滿足材料消耗的科學管理和成本控制的完善，通過管理信息系統建設，引入供應鏈管理思想，與科室、區隊和班組建立多贏模式。實現物資管理水平和管理手段的轉型與升級構建物資與設備生命周期信息化體系。
4 結語
綜上所述，改善煤炭管理方式要從多方面入手，全面管控，認真落實每一項政策，從管理方式和人員上都進行完善，充分利用科技信息系統，保障煤炭資源科學整合，提高企業經濟效益。
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物資管理范文第4篇
目前我國物流技術及信息技術正在不斷快速發展，在地鐵污漬管理中運用先進的信息技術可有效提升物資管理水平。當前地鐵物資管理信息化管理水平有待提升。本文深入研究網絡環境下的地鐵物資信息化管理的策略，闡述了網絡環境下地鐵物資管理信息化的意義，為提升地鐵物資管理水平提供參考。
物資管理是企業運營管理中的重要工作，提升物資管理水平，對促進經營工作順利開展具有重要作用。地鐵企業的物資管理工作具有較強的時效性，管理涉及內容較廣，物資管理涉及多個環節，因此，地鐵物資管理相關人員應重視地鐵物資管理工作，在物資管理中運用信息化方法，提升物資管理工作效率。
一、地鐵物資信息化管理的意義
地鐵物資管理是地鐵企業管理的重要內容，其管理內容核心包括供應的時效性與供應范圍控制，供應的時效性要求地鐵物資應滿足現場需求，供應范圍控制立足于管理系統，通信系統，軌道系統，信號系統等該滿足相關要求。地鐵物資管理工作繁雜，其與采購驗收，保管運輸等工作相聯系。管理中會產生許多的數據資料，物資管理必須保證數據信息科學，如發生數據缺失錯誤等問題會造成巨大的經濟損失。
地鐵正式運行時需提供大量繁多的物資，其包括通信信號，供電系統等。隨著地鐵技術的進步，對地鐵進行物資管理時必須采取先進的設備。信息化管理的引入能提升地鐵物資管理水平，信息管理質量與效率得到有效提升。管理相關數據可借助管理平臺共享，提升物資倉儲等工作時效。運用網絡技術及現代信息技術搭建物資信息化管理平臺，可促進地管理工作的標準化。
二、地鐵物資信息化管理策略
當前多數地鐵運營單位都運用了資產管理系統進行物資管理，資產管理系統管理地鐵物資時運用信息化處理方法，滿足了對地鐵物資工作的全過程把控。資產管理系統在地鐵運營建設中，為保證地鐵單位正常運行，必須運用網絡技術及信息技術改善物資管理系統功能。
以互聯網術為代表的現代科技能有效提升生產水平，解決當前地鐵物資管理時效性差等問題。當前很多地鐵企業開展物資管理工作普遍存在管理模塊單一，管理范圍狹窄等問題，在一定程度上影響了地鐵物資管理信息化水平的提升。因此，地鐵物資信息化管理應注重打造地鐵運營單位內部的互聯網絡。
電商平臺為用戶提供了便利的采購渠道，使得傳統的地鐵物資采購模式逐漸暴露其弊端。傳統的地鐵物資采購模式必須向信息化采購模式轉變。企業可利用銷售系統掌握的物資使用建立對應的網絡鏈接，實現優化物資采購管理，提升物資采購質量的目的。地鐵企業可基于現有物資使用情況構建戰略計劃，快速定位新設備物資，提升物資管理質量。
地鐵物資管理會涉及到大批量采購，在采購大宗商品中，供應商會綜合考慮運輸性價比等因素，因此，地鐵企業必須具有優化自身物資管理模式的思想，要善于運用信息化技術優化自身管理。企業可積極構建供應商管理模塊。利用供應商數據快速定位目標產品，強化企業合作關系。供應商管理模塊應融入財務，信譽等數據資料，定期進行維護，以更好的服務于地鐵物資信息化管理。
物資需求方案由地鐵企業內部物資需求部門提出，方案的傳遞審批速度會直接影響采購服務中心的采購工作，因此，應積極構建物資需求方案管理模塊，加快物資需求方案的傳輸速度。為保證物資需求方案傳遞質量，企業積極引入先進的信息傳輸軟件，為保證需求方案質量創造良好條件。
物資采購目錄是采購管理人員執行采購程序的依據，由物資管理系統生成，為保證物資目錄管理板塊充分發揮自身效力，應積極優化物資目錄排序，優化采購流程，確保物資目錄管理貫穿物資采購全過程。及時設計科學的采購方案，以促進采購工作順利開展。
倉儲管理直接影響企業的運營成本，企業應加快建立倉儲管理模塊，建成后加強定期維護，確保倉儲存儲科學合理。地鐵企業應加大對倉儲管理人員的培訓，確保其規范正確及時落實倉儲管理規范要求。同時企業應加強倉儲信息存儲信息系統化的管理，以全面提升倉儲管理質量。
地鐵物資信息化管理還包括合同信息管理等，合同信息管理直接影響企業的運營風險，因此，企業應逐步加強合同信息的規范性。廢舊物資會影響企業的倉儲，因此應積極整理淘汰廢舊物資。全面掌握企業的物資情況，促進企業及時回收資金。
三、結語
在網絡環境下，信息化管理是提高物資管理水平的有效方式。相關工作者應正確認識到物資信息化管理的必然性，積極設計科學策略優化地區物資信息化管理，為地鐵物資管理良性發展奠定基礎。（作者單位為成都地鐵運營有限公司）
作者簡介：猶敏（1987-），女（漢族），四川成都人，工作單位（成都地鐵運營有限公司），工程師，研究方向：地鐵物流管理。
物資管理范文第5篇
【摘要】本文闡述了“五常法”的基本概念、實施方法及意義。針對心外科的學科特性及護理環境,著重綜述了“五常法”在完善科室管理、提高工作效率、改善護理質量等方面的應用,并建議推廣其應用。
【關鍵詞】“五常法”;心外科;護理
doi:10.3969/j.issn.1006-1959.2010.09.399
“五常法”是一種用來改善工作環境、提高工作效率有效的管理方法。其來源于日本,由五個日本字組成,即整理(Seifi)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)、修養(Shitsuke),因此也稱為“5S”法[1]。上世紀90年代后期,香港嘉莉醫院率先將“五常法”成功地運用到醫院管理中,并取得了良好效果,隨后經由香港引入到國內[2]。
本科室現有固定床位96張,臨時床位40張,病人年齡跨度大,小至3天,大至76歲,在年齡、教育背景、生活習慣上存在差異,并且心臟外科病人病情十分危重多變,患者救治的危險系數和病死率均居外科手術之首,導致護理工作十分繁重。此外,心臟外科各種搶救設備、傷口輔料、換藥盒、陪伴床、以及各種醫療表格等物品多、用量大,因為此前放置不規范,給病區的物資管理增加了一定得難度,占取了護士的很多工作時間。我院于2007年引進“五常法”后,在心外科室率先實施“五常法”管理,經一年多實踐,取得了良好的反饋,現將實踐體會介紹如下。
1.“五常法”實施方法
①在“五常法”實施之初,成立“五常法”宣講和推廣小組,由護士長負責本科室“五常法”活動的開展、組織學習、檢查與相關評價。②建立相關的考核標準,激發各護士參與“五常法”活動的積極性,并在實踐中完善考核標準。③針對具體存在的問題,采用相關“五常法”的措施,并將結果記錄、比對。④在科室成立專門的成果展示區和實施前后對比圖,且在病區開展護理服務及管理質量問卷調查。⑤試點與推廣:本科室為醫院首批試點科室,試點后向全院推廣。
2.“五常法”實施內容
通過應用“五常法”的五項內容,并結合心外科室的具體情況,開展了以下幾方面具體內容:
2.1常組織:將相關物品分類為必需和非必需物品,把必需物品的數量降低到最低,放置在合理位置,把過去1年沒有使用的物品處理或回倉。此外,工作區場所多放置工作必需品,減少私人物品在工作場所的放置數量。列出相應的工作計劃并按重要次序排列。
2.2常整頓:時刻保持過道的暢通和整潔,并以相應的貨架和儲物箱放置相關物品,貼上標簽。加強在各病區內的視覺管理,通過粘貼各種顏色標簽,使物品標識明確,且將不同藥品、物品按顏色分類并編號。
2.3常清潔:劃分保潔責任區,保持病區環境清潔和物品整齊,并對病區做定期清掃和定時維護。相關物品盡可能離地放置,便于清掃。
2.4常規范:規范日常工作行為以養成良好的工作習慣,并開展一定的監督措施,在不定期檢查中依據考核標準加以考核與評估,對不足之處加以改進。通過定期的宣講和相應的檢查,強化與落實物品管理的標準化和程序化。
2.5常自律:日常工作中,小組成員身體力行去實踐“五常法”;護理人員嚴格執行相應的操作規范和守則。此外,工作中的錯誤彼此糾正,養成良好的操作習慣。下班前,對照當天的工作計劃檢查本班的工作完成情況。
3.“五常法”實施結果及體會
通過一年多實踐,“五常法”在本科室取得了良好的反饋?！拔宄７ā睂嵤┖?醫護人員和病區患者對護理質量及整體環境的評價有了較大提高,(詳見表1)。
表1“五常法”實施效果比對(%)
通過開展“五常法”活動,我們清除了不需要物品,為原本擁擠的空間騰出了場地、改善了整體環境;并提高了心外科的護理質量和日常工作效率。此外,通過一年多的實施,護理人員養成了彼此監督、互相糾正的習慣,并加強了集體榮譽感。
4.小結
本院心血管外科是全軍重點?？?病人多,且護理任務較為繁重。自從我們把“五常法”運用到了護理管理中后,護理人員的個體的主動性有了較大提高;并養成了良好的工作習慣;提高了護理工作的效率;減少了差錯事故的發生。該項活動提升了護理人員及科室的形象,增強了科室的凝聚力。此外,通過科室專門的成果展示,滿足她們自我價值的實現,使護理人員更主動地去維護科室的整體環境和自我形象,無形中提高了醫院的整體形象和競爭力。我們也將繼續深化“五常法”活動、并向全院推廣。
參考文獻
[1]王素真.“五常法”在醫院病區管理中的應用進展[J].護理實踐與研究,2009,6(7):101-104.
[2]王玉婷,張冬紅,鄭峰.“五常法”在精神科護理管理中的應用[J].中國民康醫學,2006,18(9):819-820.
物資管理范文第6篇
摘 要：市場經濟發展，對企業物資管理提出新要求。文章對目前企業物資管理現狀進行了具體分析，提出了目前企業物資管理存在的普遍問題。引入價值鏈管理、信息化管理、流程再造理論，與物資管理現狀相結合，對企業物資管理存在問題進行分析并詳細闡述了解決問題的思路和方法。
關鍵詞：現代管理技術鐵路建筑企業 物資管理
近年來,隨著市場經濟的發展和全球經濟一體化進程的加快，國外現代企業管理技術在我國各行業得到了很好的運用，產生了不小的效益。其中有些先進的管理技術是值得我們借鑒的。在這里，我們將深入分析建筑企業發展對物資管理的需求，引入新的管理理念，來解決我們面臨的問題。
一、對物資管理變革的需求
1.建筑業的改革與發展，需要物資管理部門提供高效率的保障。近年來，我國建筑企業在改革與發展方面取得了卓著的成效，如國有建筑企業主輔分離，精干了建筑主業；整體上市，啟動了投融資體制的改革等，為提高建筑業的整體效益搭建了良好的框架。同時，中國鐵路進行了重載運輸、電氣化改造、既有線路提速、客運專線建設等一系列的技術改造，實現了鐵路列車調度指揮TDCS自動化系統，使鐵路企業管理手段邁上了新臺階。以上一切變革，都需要鐵路建筑企業提升施工技術和能力做保障。新技術在鐵路行業的廣泛應用，需要鐵路建筑企業物資管理部門充分了解新設備、新型物資的特性并迅速建立新型物資的供應網絡、驗收標準等機制以保障建設項目的順利完成。因此，建筑業的改革和發展，物資管理帶來了機遇，也帶來了挑戰，物資管理必須創新管理手段與機制，才能確保企業改革、發展的順利進行。
2.建筑行業的成本壓力需要通過降低物資成本得到釋放。2008年，受國際市場的影響，我國的有色金屬、石油價格出現上揚，國內各行業均受到不同程度的影響。就建筑行業而言，鋼材、電纜、項目設備等建筑材料以及大型機械設備、油料等施工機具和消耗用料在成本中占的比重相對較大，決定了物資費用下降對降低成本的重要性。因此，在國內外市場價格不穩定的情況下，如何通過運用現代管理技術和手段，提高行業整體效益，努力降低資源耗費，釋放行業成本壓力，是物資管理部門需要考慮的問題。
3.管理跨度的加大和日趨復雜的經營環境，需要物資管理部門引入現代化的管理技術。建筑市場競爭日益激烈，項目經營難度越來越大。對物資管理而言，一方面，管理地域加大，給日常管理增加了難度，另一方面，從管理學來說，在管理人員一定的前提下，管理層次的減少，必然導致管理跨度的加大。因此，要更好地解決以上問題，必須要引入現代管理技術與手段。未來鐵路建筑行業的發展規模是可以預見的，但外部經營環境是不可以預見的。全球經濟的發展，必然對我國鐵路行業產生巨大的影響，這種影響，既包含了發展的機遇，也隱藏著風險。但無論是機遇或者風險，都需要我們去應對。因此，未來的經營環境的復雜性，同樣需要引進現代管理手段和技術去把握和應對。
二、現代管理技術在物資管理中的應用
1.供應鏈管理與價值鏈管理的結合，實現行業低成本戰略。供應鏈管理（Supply chain management，SCM）從單一的企業角度來看，它是指企業通過改善上、下游供應鏈關系，整合和優化供應鏈中的信息流、物流、資金流，以獲得企業的競爭優勢。供應鏈管理是企業的有效性管理，表現了企業在戰略和戰術上對企業整個作業流程的優化。在鐵路物資傳統管理中，比較注重供應鏈管理，而且在多年的實踐中，摸索了很多管理的經驗，提高了鐵路物資供應的效率，降低了物資供應成本。
在今天瞬息萬變的競爭環境中，單獨的供應鏈管理理論已經不能適應企業發展的需要，價值鏈管理應運而生。由于制造企業、生產企業、服務企業、零售企業等關系的日益密切，企業需要把原材料采購、產品生產、銷售和后續服務等整個過程，看作一條價值鏈，并對整個價值鏈實施有效的管理，達到企業總成本的最低。價值鏈的概念就是基于這樣一種觀點，即企業要從總成本的角度考慮其整體營運效果，而不是片面地追求采購、生產或銷售等功能的個體成本與個體效益。價值鏈管理的目標是：通過企業對價值鏈各個環節加以協調，實現最佳的效績，增強企業整體競爭力。高效的價值鏈設計、價值鏈成員間的信息共享、庫存的可見性、生產的良好協調，會達到企業庫存水平的降低、物流作業更有效等目的。價值鏈管理是當前國際企業管理的重要方向。
價值鏈管理理論對于物資管理同樣重要。我們傳統的物資管理追求的目標是在質量成本一定的前提下，力求使物資采購成本、運輸成本、儲存成本三者之和達到最低，這只是站在物資供應的角度所要求的目標。比如，在日常采購中，我們物資部門根據批準的采購計劃，按照規定的規格、質量、數量，經過招標等手段，采購回達標的物資，入庫檢驗后，由生產單位領用出庫，就算完成了一個管理循環。我們不需要過多考慮采購計劃的制訂和物資使用的效果與效率。如果把物資管理作為行業整個價值鏈管理中的一個鏈條來考慮，物資管理追求的目標就需要與企業整體發展的目標一致，要求物資管理具備適應性、多極化、協作性等特征。比如，多年來，我們一直使用A原料來加工成B產品，大量用于維護鐵路既有設備。在物資采購部門的不懈努力下，現在供應渠道和價格都比較穩定，能夠滿足企業的生產需求與成本承受能力，美中不足的是A原料在生產過程中產生小量有害廢棄物，且企業需要發生有害廢棄物處置費用；同時，A原料在加工過程中，需要耗費超常規量的水、電、氣等動力。如果按照傳統的物資供應理念，物資部門已經盡力保證了物資采購、運輸、儲存費用的最低，應該已經完成了管理使命。但是，如果按照價值鏈管理的理念，企業在不斷進行價值鏈成員與生產的協調過程中，不難發現以下問題：A原料的綜合成本是是采購成本、生產成本、廢棄物處置成本，而且屬于高耗能和高污染的項目。企業管理層發出指令，物資部門將會運用專業知識參與到能否采購低能耗、低污染的替代原料或者進行生產工藝的改造等一系列優化方案的決策中，最終取得最優方案。物資管理部門由被動服務到主動參與決策，在價值鏈中提供了增值服務，使得企業整體效益得到了提高。
價值鏈管理理論對鐵路物資管理理論與觀念是全新的沖擊，要求我們的物資管理要打造跨部門團隊，深入到工程施工的各環節，通過高速、大量的信息交流，參與到企業管理價值鏈的管理中，以企業價值鏈管理為導向，以供應鏈管理為基礎，實現企業的真正低成本戰略，最終實現企業整體效益的提高。
2.信息化建設與流程再造、模塊化管理相結合，提升物資管理系統的效率與應急能力?，F如今，隨著通信技術的不斷發展，信息溝通的手段與技術也不斷升級。難怪有人說，現代企業的競爭，就是信息的競爭。對于鐵路企業物資管理來說，網絡技術與遠程控制不僅能夠很好地解決管理地域加大的問題，而且對壓縮庫存，提高存貨周轉也具有極其重要的意義。因此，物資管理信息管理系統的建設非常重要。
企業物資管理系統信息化建設的基本理論和技術手段，如今已經非常成熟，而且已經在部分企業運行良好，這里不作詳細闡述。這里論述信息化對傳統物資管理工作產生的變化。首先，實現物資管理系統信息化，可以實現供貨廠商信息化。經篩選后確定的合格供應商資料可以在物資管理信息系統中公開，系統具備對系統內出現的非合格供應商資料進行封存或報警等功能，可以保證物資采購質量，杜絕人為違規采購。其次，能夠實現產品價格信息化。在充分了解主要物資行情的基礎上，建立相應的貨源和價格信息庫，對物資采購實行動態管理。及時整理供應廠商業績和資信，盡可能選擇質優價廉的供貨對象。在物資采購策略上，根據市場變化，在保證物料質量的前提下，盡最大努力把采購價格控制在最低限度。對所采購的物資積極主動征求需求單位意見，通過比質比價后選擇采購。再次，能夠實現物資庫存信息化。能夠使物資管理從合同簽訂，到貨物驗收和發放，更為規范。在倉儲管理中，可以隨時或定期對庫存和進出庫物資進行檢查，可以實時掌握實物存量，了解有無盤虧盤盈，有無積壓物資、失效變質、報廢物資及其原因等，通過庫存信息可以及時發現物資管理過程中存在的問題并予以及時解決。最后，能夠實現用料單位信息化。各用料單位的發料情況可以建立單獨的數據庫，可以為日后物資消耗分析和企業的成本分析提供數據。綜上所述，鐵路企業通過物資信息化建設，不但能夠提高物資管理的效率，提供遠程授權與控制，而且能夠節約人力資源，增加管理跨度，降低物資管理成本。
物資管理系統信息化建設為提高物資管理提供了平臺和基本手段，但僅有這些是遠遠不夠的。因為信息系統只是基于當前的管理流程，客觀反映管理過程的基本信息，最終不能解決管理本身的問題。因此，需要引入流程再造、模塊化管理來解決我們日常管理過程中的基本問題。
流程再造就是企業規?；院?，由組織過程重新出發，從根本思考某一過程的價值貢獻，然后運用現代資訊手段，最大限度地實現技術上的功能集成和管理上的職能集成，把組織內部的非增值活動減到最小，最終實現過程最優。模塊化管理是指對生產、服務、管理過程中最基本的、相似的過程實施固定營運過程、標準資源配置和標準服務輸出的一種便捷的管理方式，它可以將復雜的管理、生產過程通過若干個標準模塊組合起來，從而達到降低復雜程度，提高營運效率的目的。因此，歸結到我們的物資管理上，首先要實施管理過程的流程再造，把管理過程中非增值活動減到最小。其次是對經過再造的最優業務流程實施模塊化管理。形成模塊后，同樣的模塊可以運用于類似的管理過程中。不同的模塊在復雜過程中的再組合，實現了管理活動的簡潔化和成本耗費的最低。
以上是筆者對現代管理技術在企業物資管理中應用的初淺理解。其實管理的過程，就是不斷協調，減少耗費，創造價值的過程，需要我們每一個物資工作者去努力探索。
參考文獻：
1.理查德·諾曼，拉斐爾·拉米雷斯.價值鏈管理.中國人民大學出版社
2.企業法律顧問-企業管理知識分冊.經濟科學出版社
3.梅紹祖.流程再造.清華大學出版社
(作者單位：中鐵六局集團電務工程有限公司 北京 100000)
(責編:賈偉)