第一篇：erp在財務管理中應用
ERP在財務管理中的應用分析
ERP在財務管理中的應用分析 班級：****學號：****姓名：****
摘要：隨著信息技術的發展，ERP系統已成為很多企業經營管理中不可或缺的一部分。作為當前最先進的企業管理技術和方法，ERP系統融合了銷售、設備維護、生產、財務等資源，使企業資金流、信息流、業務流實現了一體化，財務管理與業務無縫對接，是企業管理手段的重大變革。ERP系統的應用，從企業成本核算工作更加精準細致、預算管理活動更加有效等各個方面影響了企業財務管理，也對財務人員素質提出了手工型轉為信息化等新要求。
關鍵詞：ERP企業資源計劃財務管理
一、引言：
時代在變，對企業財務管理工作的要求也隨著時代在變，當下企業財務管理工作的要求日益細化、對企業財務管理的要求也逐漸提升。隨著社會消費水平的增長，消費者對于商品的需求正在從滿足基本需求轉變為滿足個性化的需求。企業需要改變其生產經營模式來適應這一變化。ERP (Enterprise Resource Planning)系統能全盤掌握企業信息，并能清晰地提供決策所需資料，這為企業能夠應對這些挑戰提供了新的工作平臺。ERP系統在企業財務管理中的應用是對傳統財務工作流程一種顛覆，將對企業的財務工作在相關的理念、技術與方法的 運用等方面進行革新。
但是由于很多中小企業對ERP系統應用不熟悉，缺乏經驗，所以在發揮效用的同時，也會帶來相關問題，這些問題也是在應用中需要實時關注并應予以解決的，只有這樣才能使ERP系統更加完善、成熟地在企業財務管理中發揮作用。 ERP系統的全面應用在很大程度上改變了企業財務管理工作的方式和內容，對財務人員的綜合素質也提出了更高的要求，財務人員應當結合新形勢下的具體要求重新定位自身職能，積極提升能夠順應新形勢的專業素質。
二、ERP系統對財務管理的影響
(一)企業成本核算工作更加精準細致
在ERP系統應用條件下，各部門都可在系統中實現信息共享，對于企業采購、生產、銷售、庫存等各個環節的有關數據，財務人員都能夠獲取的到，這有助于分清各環節有關人員的權責利，使物料成本的核算更加精確。同時，財務人員可追蹤到成本異常數據，并據此提出改進方案?？傊?，ERP系統應用下企業成本核算工作更加精準細致。
(二)企業資金管理效率提高
ERP系統涵蓋了企業資金流通過程的絕大多數環節(從購銷合同談判之日
起，至貨款全部回收之際IFS，通過挖掘各管理環節中有價值的財務信息，促進企業資金管理效率的提升及成本費用的降低。在ERP系統應用條件下，企業可在其產品的整個生命周期內系統分析其資金需求及周轉活動，促進資金管理工作進一步實施到位。
(三)企業預算管理活動更加有效
管理會計思想在ERI〕系統中得到了切實體現，該思想是分析企業預算管理活動的技術性思想。按項目或部門成立成本中心或利潤中心后，企業可通過分析預算實際執行結果(從ERP系統中提取實時數據)與預算數據之問的差異，分析偏差產生的原因，以便調整企業經營管理策略。此外，通過一些成本費用指標限額的設置，對企業預算管理活動進行過程控制，實現預算事前、事中與事后控制的統一。
(四)企業財務分析更加及時深入
ERP系統存儲的財務數據極其豐富，使財務人員可獲得企業實時生產經營數據，提取財務報表，分析企業各環節日常經營財務狀況。通過系統的財務預警功能，財務分析更加及時且深入，有助于盡早發現問題并提出相應的建議;財務人員也能發揮所長，針對現存及潛在問題，為企業經營管理決策提供更加專業的解決方案。
三、ERP系統在財務管理中的問題級對策
ERP系統在企業財務管理中的應用是必要的，但是作為一項新技術，其實施過程與實施效果難免有小足之處，下面將對ERP系統在財務管理應用中的相關問題及對策展開分析。
(一)財務人員自身素質小達標及其對策
ERP系統最大效用的發揮，既需要優秀的ERP系統軟件作為基礎，也需要以財務人員的素質作為依托。在我國，ERP系統的開發及運行更多的是由計算機專業人員來完成，而財務人員只是扮演ERP系統操作者的角色。計算機專業人員關注的是計算機程序，而企業財務人員更多的關注的是企業的財務狀況與戰略目標，雙方在工作環節過程中的脫節也導致了信息溝通小順暢，進而使ERP系統脫離企業管理人員的控制，企業也無法對ERP系統的發展方向進行有效控制。這一問題的解決有兩個途徑：首先，要企業財務管理人員的素質的提高，除要有財務專業管理知識外，還要掌握一定的計算機應用技術。在人才引進方面，復合型的財務管理人才是企業需要考慮的。而且還應該主動為財務管理人員提供進修培訓等學習的機會，以期能夠使財務人員在計算機技術應用能力以及綜合分析判斷能力方面有所提高。再者，ERP系統開發人員和財務人員之問的交流溝通需要加強，財務管理人員應將企業財務管理方面的需求反映給ERP系統的開發人員，ERP系統開發也應對這種需要進行及時的反饋，雙方溝通的通暢是ERP系統的效用得到最大發揮的有效保證。
(二)ERP系統中財務信息失真的風險及對策
財務信息的準確可靠與否直接關系到基于財務信息所作出的決策是否有效。ERP系統下的集成應用機制要求數據經一方錄入后由多方使用，這一機制在提高
效率的同時，也會產生相應的風險。在這一機制下，一次錄入，能夠大大減少錄入的工作量，也減少了因多方重復錄入所造成的容易出錯的可能性;但是在這一機制下，數據因為是由一方錄入，相關數據直接來源于采購、銷售及生產等ERP子系統，財務人員對這些原始數據的正確性是無法控制的，風險也由此產生，原始數據的錯誤將會給財務管理人員的工作帶來影響。
這一問題能否解決直接關系到財務信息的正確與否，企業可以通過多種方式對這一風險進行有效控制。比如說，通過召開內部溝通會來使有關部門加強對數據準確性的重視程度，將相關數據出現差錯的可能性扼殺在萌芽中。假如企業在向ERP系統錄入數據的過程之前使用了紙質單據，那么在紙質單據審核過程中，加強ERP系統中錄入數據與紙質單據的比對以保證其準確性是很有必要的。而且，可以在開發ERP系統的過程中嵌入一些數據有效性與合法性檢查的模塊，使ERP系統能夠自主的發現數據錄入中的一些錯誤，減少人工比對的工作量。
四、案例分析
實施ERP對某一面粉加工企業財務管理的影響
由于信息化可以使采購、生產、銷售等各生產環節無縫連接起來,實現資源的集中配置和數據的集中共享,可以避免產生‘信息孤島’ ,全面監控企業的財務狀況。信息化對財務管理的影響可以從以下幾個方面得到體現。
(一)準確的成本核算準確的成本核算是財務管理的基礎和重中之重,在信息化手段的支撐下,作業,財務都有相應的反映,同時都有監控。
(二)有效的風險防范信息化提高了企業的管理水平,通過對企業各個環節的實時監控,當出現危機時能夠快速反應給決策者,避免因信息不流暢而出現的決策失誤。把企業面臨的風險降至最低。
(三)準確的預算管理信息化可以促使財務對公司的業務起到事前預算、事中控制、事后準確核算的作用。由于信息化提供的手段,使得企業能夠在歷史數據的基礎上,準確地去做好各業務、各地區、各產品、各部門、各費用科目的預算工作。并且能夠做到按月分解和及時調整,讓每一科目的費用都能夠實時報告承擔相應責任的部門負責人,并且可以與其預算進行比較,及時提出預警或禁止信息。同時業務部門負責人可以在月中任何一天獲得截至當時的收入、毛利、凈利的粗報表,便于他及時了解經營情況,作出判斷和決策。
財務部門實施 ERP 系統應注意的問題
(一)確保各項基礎數據準確無誤的錄入 ERP 系統成功的關鍵在于正確地實施,而實施的核心在于精確的數據。財務模塊是 ERP 系統的核心,和其他業務模塊都有接口,數據結構復雜,數據量大?；A數據的整理及錄入包括: ( 1)每一個物料的名稱、規格、型號、單位、類別、說明、成本、屬性準確無誤; ( 2)技術部門將每一個型號的產品按物料清單( BOM )細分到每一個物料。(3)采購部門按供應商及采購貨物品種整理采購價格; ( 4)銷售部門按客戶對產品修正銷售價格;( 5)為了追求成本的合理性,制造部門將生產任務分解成工作單; ( 6)財務
部門對上述每個部門的數據進行統管,也就是說對各種數據進行財務集成,給每一個物料定義類別,每一個事務處理定義相應的會計科目,完善每一種業務流程使其會計處理明晰、合理化。
五、結束語
總之，企業通過實施 ERP，有效整合了企業的內部資源和外部資源，使企業的計劃、采購、生產、銷售、質檢、庫存、財務管理等環節職責清晰,流程規范。ERP 的使用使企業財務信息更加準確、及時，實現真正意義上的資源共享;企業的管理更加規范化、科學化，提高了資金利用率，控制了經營風險和產品生產成本，促進財務人員職能的轉變,強化了財務管理，使企業得到快速、良性的發展。
參考文獻：
1、姜丙華《ERP系統應用對財務人員的影響及對策》2006.0
52、張西現《企業會計內控管理的強化對策探討》2010.16
3、李娜《ERP在財務管理應用中的問題及對策》2013.01
第二篇：論ERP在采購管理中的應用
摘要
通過分析傳統采購系統采購三大弊端，分析了ERP在現代采購管理中的優勢所在。通過ERP系統的實施，如何發現采購管理環節中的問題，集中力量解決急需解決的核心問題，并通過系統運行為采購管理帶來持續改進的效果。針對傳統采購模式在采購管理中的弊端，探討通過企業資源計劃系統（ERP）對物資采購流程再造，從職能設置、信息共享、采購控制等方面提高企業物資采購管理水平的方法。采購管理與ERP集成的一體化思想 ERP系統面向企業的整個業務流程，其核心思想是將企業的業務流程看作是一條緊密連接的供應鏈，它將企業管理從企業內部延伸到企業外部，對企業供應鏈的所有環節進行管理和集成?，F代企業成功的采購管理越來越離不開田ERP的成功實施．ERP已經成為現代化采購管理的重要工具。本文研究和分析了基于田ERP的采購管理信息系統。根據管理信息系統的開發方法．本文對ERP下的采購管理信息系統進行了設計，提煉出ERP下采購管理信息系統的框架結構。
關鍵詞：企業采購管理 ERP 管理信息系統 企業供應鏈 采購管理
前 言
20世紀60年代，企業開始了管理信息化的應用，從MRP到ERP，逐步實現了對采購、庫存、生產、銷售、財務和人力資源等業務的管理，使內部業務流程和處理實現了自動化，為企業內部縱向一體化管理奠定了基礎?，F代企業成功的采購管理，越來越離不開ERP系統的成功實施，ERP已經成為現代化采購管理的重要工具。
在經濟發達國家，ERP的應用幾乎已涉及到所有行業，特別是第三產業中的金融業、零售業、通信業、高科技產業等。ERP已不再局限于企業內部供應鏈的管理，而是拓展到整個行業的原材料供應、生產加工、配送環節、流通環節以及最終消費者，即整個供應鏈的管理。
我國在流通領域中的ERP管理尚很欠缺，為數不多的一些ERP管理也僅僅局限于生產制造環節的企業內部，這就限制了企業，特別是流通環節上的企業更好地利用全行業中的資源來實現優化經營和管理。
第一章 傳統采購三大弊端
在談如何通過ERP系統實施提升采購管理水平之前，先看一下傳統模式中采購管理的特點和有哪些缺點： 1.1物料采購與物料管理為一體
目前決大多數企業行使采購管理的職能部門為供應部（科），也有企業將銷售職能與采購職能并在一起，稱為供銷科。在這種模式下，其管理流程是：
需求部門提出采購要求--指定采購計劃/定單--詢價/處理報價--下發運通知--檢驗入庫--通知財務付款 。
上述是一個完整的采購業務流程，在實際操作中有些流程如詢價/報價在很多企業中不是每次都進行的，該流程主要缺點是：物料管理、采購管理、供應商管理由一個職能部門來完成，缺乏必要的監督和控制機制；同時在這種模式下，供應部（科）擔負著維系生產用原材料供給的重任，為保證原材料的正常供應，必然會加大采購量, 尤其是在原料漲價時，這樣容易帶來不必要的庫存積壓和增加大量的應付帳款。 1.2業務信息共享程度弱
由于大部分的采購操作和與供應商的談判是通過電話來完成，沒有必要的文字記錄，采購信息和供應商信息基本上由每個業務人員自己掌握，信息沒有共享。其帶來的影響是：業務的可追溯性弱，一旦出了問題，難以調查；同時采購任務的執行優劣在相當程度上取決于人，人員的崗位變動對業務的影響大； 1.3采購控制通常是事后控制
其實不僅是采購環節，許多企業對大部分業務環節基本上都是事后控制，無法在事前進行監控。雖然我們承認事后控制也能帶來一定的效果，但是事前控制畢竟能夠為企業減少許多不必要的損失，尤其是如果一個企業橫跨多個區域，其事前控制的意義將更為明顯。
第二章 ERP系統的實施為采購管理帶來持續改進的效果
通過ERP系統的實施，如何發現采購管理環節中的問題，集中力量解決急需解決的核心問題，并通過系統運行為采購管理帶來持續改進的效果呢？ 2.1以職責為核心
在傳統的管理模式下，其貫穿的管理思路是基于部門的管理，其層次首先是部門，其然后是部門對應的工作范圍，如我們在企業組織機構圖中能夠找到供應部（科），之后我們進一步去了解供應部負責的具體工作。而在ERP系統中，尤其是國外大型ERP系統，每
2 名員工首先是對應各個職責，這些職責既可以是系統預先設定的，也可以靈活進行定義。如下表的采購流程在ERP系統中將包含如下職責：
上表中可以清楚的看到，系統將部分工作從采購模塊中全部或部分剝離出來，如提出采購請求、檢驗入庫、通知財務付款、供應商管理這幾個工作等。系統的這種設計方法是將所要完成的工作分解成相關的職責，并對應到模塊中，在ERP實施中，最好將屬于一個模塊的職責進行組合成一個工作組或業務部門，這樣做的益處在于：
企業將同一類業務進行集中處理，體現集中管理的思想。如某企業在實施中通過職責分析，發現同一個采購定單職責由多個業務部門所擁有，在咨詢顧問的建議下，將其收歸為一個部門，減少了大量采購資金。實行集中管理還減少了許多協調工作，因為企業的跨部門協調是一項費時費力的工作，減少了這些工作，無疑極大地提高了辦事效率；
將屬于庫存的職責從原有的職能部門分離出去，有利于加強業務監督，因為從庫存管理角度講，希望存貨的資金占用最少，存貨的數量越少管理也越容易，而采購部門希望存貨的數量“多”些以保證生產要求，這樣的一對矛盾使得庫存管理部門盡可能的結合生產消耗來制定相關的庫存補充計劃，包括最大-最小計劃、物料調配計劃等，而采購部門通過對存貨的定期檢查來避免缺貨。經過一段時間的運行，其存貨必然會調整到一個相對合理的水平。
物流管理和資金流管理分離，即將通知財務付款職能放到財務部門，體現資金流隨物流而動的管理思路，避免了對供應商付款中的很多人為因素，同時對盲目采購也起了相當的限制作用，因為付款的權利不在物流部門。
2.2基礎信息高度共享
雖然許多企業在實施ERP時都將減少日常工作量作為成功標準之一，但在使用ERP系統后，有些崗位的工作量是會增加的，尤其是提供基礎信息的崗位。具體到采購管理中，采購員、詢價/報價管理員的工作會增加，因為以往這些工作都是通過電話來完成，而ERP系統要求所有的采購單據都要在系統中進行記錄，這樣做對采購管理會帶來如下變革：
1、業務的可追溯性強
3 ERP系統可隨時查詢任何時候與任何供應商發生的采購業務，并可以查出該筆業務進行的狀態，包括庫存接收的數量、采購退貨的數量、發票數量等；
2、減少業務操作中的人為因素
對供應商的管理在采購管理中是一個中心環節，傳統的供應商管理存在大量人為因素。使用ERP系統后，系統將按照設定的指標對供應商的狀態進行分析，包括供應商供貨質量分析、數量分析等，并從中總結規律制定相應的供應商管理策略，如設定相應的配額和詢價優先級等。這樣將業務人員的調動對工作的影響盡可能的減少，新來的業務人員可以通過系統方便的查詢某一類供應商的名單、聯系方式、歷史供貨記錄，并按照設定的供應策略進行采購業務。 2.3控制體系完備
“事前控制、事中監督、事后分析”這一管理理念在ERP系統中的具體運用，是ERP系統與傳統信息系統最明顯的區別：
1、流程有序
在ERP系統中可以設定哪些物料必須經過采購申請，哪些物料必須首先制定總的采購計劃等來對采購工作流程進行控制，來細化采購部門的日常管理，加大管理幅度；
2、審批嚴格
雖然在傳統模式下，我們也強調采購管理要按照一定的層次進行控制，但是在實際操作中，尤其是跨地區的公司要這點非常難。通過ERP系統建立采購單據的審批控制流程，可以控制不同職責的員工可以采購哪種物料，其采購金額上限是多少，超過一定的金額必需經主管領導審批，否則ERP系統中將無法繼續處理該單據，包括接收相應的貨物、進行付款等。如果一個公司采取集中財務模式，那么配合采購流程的控制，其效果將更明顯；
3、監督有方
在采購業務處理過程中，監督人員（不僅指采購部門領導）若通過查詢發現業務處理有問題，則可以終止或暫停業務處理，直到問題解決為止。如若發現某定單屬于重復定單，可以將其暫停，查明原因，或取消該定單；
區別于傳統管理模式，ERP系統還可以隨時運行需要的報表，來反映某一時期采購業務的執行情況，包括趨勢分析等，為下一階段工作改善提供及時的信息；
ERP系統實施對采購管理的改善不僅局限于上述3個方面，更重要的是它為業務人員帶來了一種體驗，讓業務人員認識到信息技術是如何改變和優化業務流程的。
4 第三章 采購管理與ERP集成的一體化思想
ERP系統面向企業的整個業務流程，其核心思想是將企業的業務流程看作是一條緊密連接的供應鏈，它將企業管理從企業內部延伸到企業外部，對企業供應鏈的所有環節進行管理和集成。
3．1在企業內部的集成方面
在企業內部，ERP系統將整個企業的相關部門通過信息共享有機地集成一個整體。而采購管理作為企業內部信息流、物流、資金流的源頭，實現基于ERP的采購管理系統的集成對于整個企業ERP系統集成具有重要意義。ERP系統重視對入們已習慣的原有工作方式與工作流程進行重新改造和設計，改造范圍越廣，新系統的潛能越能充分發揮。企業所得的收益也應越大。在采購管理中不斷追求高效的流程，先進的軟件系統與業務流程結合在——起考慮，不斷優化、磨合。這種在企業內部進行的ERP的有效集成，將提高采購管理的效率，實現企業資源最大限度的發揮作用。
ERP是以計算機技術為支撐的資源的管理，計劃、運用都是以數據的形式體現的。確保采購管理中數據的準確性，建立完善的數據收集機制。在管理活動中以數據說話，以合乎事實的數據為決策依據，這才能實現ERP系統在企業內部的有效集成。 3．2在企業外部供應鏈上的集成方面
ERP與供應鏈系統的有效集成，是企業從整個市場競爭與社會需求出發，整合、優化供應鏈上的企業內部各個部門、材料供應商等各種資源，這樣實現了社會資源的優化、重組，大大捉高了企業采購活動中物流、資金流與信息流的運轉效率，消除了眾多的中間冗余的環節。從而減少流通成本。并提高企業應變能力。
這種ERP與供應鏈系統的有效集成把企業與供應商良好地連接宋，并通過信息網絡融為一體，目的是在激烈的市場競爭環境中求生存和發展，大大提高了企業采購管理的效率，給企業帶來了顯著的利益。企業采購管理中實現ERP的有效集成，消除了采購的許多冗余的中間環節，減少了浪費，避免了延誤，具有良好的社會效應。
綜上所述，一方面采購管理通過ERP系統在企業內部的有效集成，實現了企業物流、資金流以及信息流的有機集成提高采購管理效率的目的。另一方面。企業通過ERP系統在企業外部供應鏈上的有效集成，達到與供應商建立長期牢固的合作關系，優化了企業的采購管理?？傊?，通過ERP系統在企業內外兩方面的集成，提高了企業采購管理的應用效率，集中體現了采購管理與ERP集成的一體化思想。
第四章 ERP采購管理信息系統的設計與運作
5 企業的采購工作相當重要并且也非常繁雜，相當多的企業采購從中央到地方經常因采購工作中的一些瑣事而影響了采購工作的效率，對采購工作的主要控制要素：物料供應的數量、價格以及供應時間反而只是勉強應付，幾乎沒有時間與精力去研究采購市場與開發供應商，更談不上建立企業的穩固、高效和低成本的供應鏈條。ERP的出現為采購工作注入了強大的活力，提供了管理和技術并舉的解決方案。應該說在諸多業務部門的ERP推廣與應用中，采購部門是見效最快的部門之一。企業在實施基于ERP的采購管理信息系統時可以根據一定的業務順序進行：
1、建立供應商資源
運行ERP下的采購管理系統時首先是建立供應商檔案，同時對首選、次選等供應商加以分類，并建立供應商的供應貨物明細(品種、價格、供應期、運輸方式等)，資料必須進行最終確認才有效。系統在執行采購訂單下達時，要讀入相應的供應商資料，并且初始化供應商的有關賬務資料。初始化完成之后才能處理采購業務。供應商資料是采購子系統的基本資料。
2、生成采購申請
根據ERP的物料需求計劃生成的采購申請，同時綜合考慮物料的訂貨批量、采購提前期、庫存量、運輸方式以及計劃外的物料申請，進行系統自動物料合并，也可以人工干預和修改。另外，有些原材料的采購提前期很長(有的進口件要半年以上的采購周期)，因此有可能超過主生產計劃制定周期。這類采購的采購計劃應經過銷售、財務與計劃等部門的綜合討論與評估來確定所需的數量和時間，然后制定物料的中期或長期采購申請。
3、確定優選供應商
該過程是落實采購供應商。采購業務人員根據系統中的供應商資源，綜合考查有關供貨價格、交貨數量、交貨期、質量要求與技術要求，進行供應商選優評價，落實每種物料的優選供應商。對新開發的供應商資源還要進行供應商的認證過程，經過相應的評審并合格后才能作為許可采購的供應商。
4、生成用款計劃
生成采購計劃后，系統自動生成用款計劃，并根據詢價結果進行維護。由財務對用款計劃進行確認之后反饋意見給采購部。
5、下達訂單
根據訂貨批量、采購提前期、庫存量、運輸方式、用款計劃以及計劃外的物料申請進行物料合并，生成采購訂單。并經過確認后即可進行訂單輸出，最后下達給供應商。也可
6 以網上發布訂單。對于臨時追加的采購任務，可以通過與供應商協商直接下達采購訂單。
6、采購訂單跟催
采購業務人員對下達的采購訂單按計劃進行跟蹤，系統可以設置跟蹤的時間周期，形成訂單跟催計劃。在跟催過程中，要了解供應商的生產進度及質量情況，并及時對供應商給予支持。
7、貨物驗收
由采購業務員對供應商所供貨物按訂單與進行驗收，并錄人收貨單。也可以根據系統集成的特點與企業的實際流程直接由貨物管理員對貨物按訂單驗收，并對不按計劃交貨的供應商進行管理控制(拖期、提前)。
8、結賬與費用核算D結賬付款工作
應由采購部門配合財務部門來完成，并根據物料的采購結算單據和對采購各種費用的分攤。計算出物料的采購成本。
9、采購訂單結清
在采購訂單交貨、收貨、入庫、付款和考核后，要及時結清采購訂單。系統可提供自動結清功能，可選擇交貨、收貨、入庫、付款、考核等結清方式。一般系統按付款結清的方式處理。也可以進行強制結清。
10、系統基礎數據維護
采購子系統的基本數據有采購員資料、供應商資料、采購提前期以及業務流程設置。對這些數據應及時加以維護。
11、采購子系統運作帶來的效益
采購子系統的實施可以給企業采購部門的管理工作帶來顯著的變化與改善，主要表現在以下幾個方面：
(1)提高采購工作效率。例如。催促已下訂單的時間可以從實施前占總時間的50%，下降到12%。日常查詢庫存的時間也可以大大減少等。
(2)流程變革帶來的效益。例如：通過采購訂單，可以直接完成驗收貨物、發票錄入等工作，并且簡化了所有數據的查詢。這些都會帶來流程效益。
(3)較少文件流轉。提高處理信息的效率。
(4)提高業務人員素質。有統計表明，實施ERP后，采購業務人員的工作時間分配會發生較大的變化。業務人員研究工作來尋求降低成本的時間從28%增加到36%，而總的采購成本可以下降5%。這就說明實施ERP系統會提高采購人員的工作效率和素質。
7 (5)提高基礎管理工作水平。采購業務的規范性將得到加強。采購部門管理人員將有更多的時間抓業務培訓、供應商開發等基礎管理工作。
第五章 ERP在采購管理中的優勢
ERP系統運行后，ERP項目并沒有結束，相反是進入了一個新的階段即管理持續改善的開端：對采購管理而言，ERP系統運行后，企業人員職責明確，便于考核和管理； 為電子商務、SCM、CRM等相關系統的實施打下了堅實的基礎；影響企業相關的業務流程（如采購等）。
實踐證明，這種采購管理可降低整體物流成本和費用水平，加快資金周轉率和信息傳遞，使供應鏈上的各項資源得到最大化的合理利用。因此全行業的供應鏈管理是適應國際經濟發展潮流、提高科學管理水平的最佳選擇。
當前市場經濟趨向國際化，地域經濟趨向全球化，生產環境更加復雜多變，消費者的需求瞬息萬變，多樣化趨勢更加強烈，企業為了適應這種需求，紛紛求助ERP管理。據美國先進制造研究報告，1996年全球企業資源計劃和供應鏈管理軟件的年銷售額超過了50億美元，而且將持續以每年30％以上的速度增長。國外的應用結果表明，企業采用ERP管理后，提高了服務質量，降低了成本。
我國隨著市場經濟的發展，宏觀經濟調控逐步到位，已從短缺經濟初步轉向剩余經濟、賣方市場轉為買方市場、資源約束轉為需求約束，消費者的需求多樣化也逐漸成為明顯的趨勢。培育消費者的新需求、適應其多樣化的發展已成為經濟發展、企業解困的強大推動力。在管理上實行全行業、跨地區的供應鏈ERP管理，可以最大限度地為產品市場提供完整的產品組合，大大縮短產品生產和流通的周期，使產品供應環節進一步向流通環節靠攏，極大地縮短供給市場與需求市場的距離，從而有效地提高我國企業在世界市場中的競爭力。
結束語
ERP是在市場競爭的動力下發展起來的，企業為了在市場中求生存與發展。不斷地整合、優化與擴大企業的自身資源。ERP經過近十年來的發展，其功能模塊及內部各個分系統的性能不斷增強。功能也在不斷擴展和完善，涉及企業的領域越來越廣。但隨著ERP的發展，它應用的局限性也越來越明顯地表現出來。因此，隨著信息技術以及電子商務的出現和發展，ERP必然要謀求與其他信息系統的集成，實現其功能不斷擴展和增強。以便更好地適應企業發展的需要。
我國雖有一部分企業內部的采購管理中實現了ERP管理，也取得了較好成效。但尚未在任何行業中形成上下游集成的采購管理實現ERP管理。我國的產品轉移成本和流通成本較高、流通環節過多、市場信息的傳遞滯后和不透明，造成產品供給落后于市場和消費的需求，導致了產品大量積壓。進一步擴大和提高采購上ERP管理的范圍和水平，實現全行業跨地區的采購管理已不失為企業擺脫困境、增強實力的一種良策。
將ERP管理整合在采購管理中是中國企業的必由之路，作為現代企業應抓住機遇，認識到其重要性。市場給我國企業的時間并不多，企業應首先從分析自身的現狀入手，逐步開展和應用ERP和采購管理相結合的方法，總體規則、分步實施，為應對國際化的競爭和需求打下堅實基礎。
參考文獻
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第三篇：ERP財務系統在企業財務管理中的應用
會計信息系統在現代企業經營、決策中發揮著重要作用，也越來越成為企業決策者的關注點，為了能夠全盤掌握企業經營狀況與資源有效利用，整合業務流程，獲得及時資訊，企業資源規劃系統(ERP)應運而生。ERP是將企業所有資源進行整合集成管理，實現企業內外部的數據共享，從而使信息資源更好的為企業所用的管理系統。
ERP是以財務會計管理為核心，優化企業管理中的各項業務流程，使企業資源達到優化和整合。在整個ERP管理鏈中，財務會計作為鏈條的末端起著反映業務事項貨幣價值的作用。企業業務流程管理的目的是有效監控企業戰略目標的執行，確保企業戰略目標的實現，它應具有工作流程自動化和企業多部門之間業務無縫集成的特點。
ERP系統對企業財務管理的影響：
1、ERP擴大了財務管理的內涵：傳統意義上的財務管理主要指對資金、設備等有形資產的管理，而缺乏對人力資源等無形資產的計量。在現代企業中，人力資源管理越來越被管理者所重視，企業資產中以知識為基礎的人力資源等無形資產所占比重大大提高，但傳統的財務核算型軟件無法將人力資源管理融入到企業管理中去，使得企業管理者在進行財務決策時也很難將這部分無形資產結合起來，ERP系統除了財務管理系統外，有效地將人力
資源管理融入到企業管理中，豐富了財務管理的內容。
第四篇：ERP系統在企業財務管理中的應用(1,2)
ERP系統在企業財務管理中的應用(1) 在財務管理日趨細化、的要求日漸提升的今
天，傳統的財務管理系統已經難以適應當今的激烈競爭的社會。從內部來說，隨著社會消費水平的增長?？蛻魧τ谏唐返倪x擇從滿足基本需求到追求個性化需求，為了適應這個需求趨勢，企業同樣要改變其生產模式，必須探求新的方法以解決新經濟環境中提出的新問題。ERP所提供的新的工作平臺是應對這些挑戰的必備條件之一，它能全盤掌握企業信息，并能清晰地提供決策所需資料的數據處理系統。ERP在企業財務管理中的應用，將幫助企業的財務領導在理念、技術、方法的運用等多方面進行革新。但是任何事物都有其兩面性，ERP系統的運用自然有其優勢，但是在運用過程中也應該注意相關問題。
一、ERP環境下財務管理系統與傳統財務管理系統的差異以及存在的優勢
ERP系統實現了企業物流、資金流以及信息流的綜合集成管理，具有集成度高、信息處理及時等優點。同傳統的財務管理系統存在著諸多差異。
首先，會計科目不同。在ERP系統中，會計科目由集團總部進行統一設置，分公司以及子公司無權進行修改，可以保證數據的準確性，財務數據是按業務發生的性質進行統一組織的，有利于系統編制合并報表。對于往來類和成本費用類科目，可采用輔助核算模式，突破了傳統財務管理系統設置多級明細科目的思路，更有利于進行數據集成控制。
其次，數據范圍和采集方式不同。由于實施了財務業務一體化，會計信息質量得到改善，信息集成不僅減少了數據的重復錄入，更重要的是信息集成有效改善了會計信息質量，使會計信息的相關性提高了。另外采集和處理的信息相當廣泛，它不僅采集和處理財務信息，而且還采集和處理非財務信息，供各相關部門享用，數據的一致性可以消除數據的重復和冗余。
再次，會計憑證生成方式以及會計信息輸出方式不同。不同ERP系統中，業務部門完成諸如采購入庫和銷售等工作的同時，財務系統中會自動根據預先設置，生成相應的會計憑證，會計人員則可直接進行審核，如發現錯誤則通知業務人員進行修正。這樣可保證發生業務的同時，財務情況也能同時反應。在會計信息輸出過程中，它將大部分業務數據都是以原始的、未經處理的方式存放，大部分處理是記錄業務的個體特征和屬性，分類、匯總、余額計算都放在查詢輸入過程，可方便進行組合查詢，準確生成所需財務報告數據，比傳統的財務管理系統處理數據更為簡單方便。
總之，ERP財務系統節約了會計憑證的生成時間，能及時查詢和匯總子公司或分公司業務和財務信息;縮短了財務會計報表的生成時間，內部報表和分析報告形式更加多樣化了;提高了會計信息的可靠性，一定程度上減少了舞弊行為。同時，財務業務一體化，也為財務管理與控制的開展奠定了基礎，能夠將資金控制點設置到業務流程的各個環節，真正實現節約資金、提高資金利用效率。
二、ERP環境下財務管理的應用應該注意的問題
ERP環境下的財務管理系統實現了企業物流、資金流以及信息流的綜合集成管理，具有集成度高、信息處理及時等優點，但是ERP財務管理系統也有其自身的特點，因此財務人員在應用時也應該注意，保證ERP系統在企業中的良好運用：
1、要注意初始數據的正確性
ERP財務系統屬于數據集成系統，具有正面的積極作用，信息處理及時、集成度高，減少了重復錄入的工作量。但是從另一方面來說，采用ERP系統下數據錄入途徑唯一，大部分財務數據直接來自于銷售、采購、生產等業務子系統，財務人員無法控制原始數據的正確性，一旦原始數據出現錯誤，就將影響所有信息使用者。
(1)對于采購系統，ERP采購管理作為整個ERP的一部分，對外它聯系各級供應商，對內它連接設計部門、生產部門和財務部門等，直接涉及物流、資金流以及信息流的傳遞，對公司整個管理起到了非常重要的作用。采購部門的原始數據是否合理，直接影響著整個系統的運行，影響到成本的核算以及銷售系統中應收應付工作，一個基本點出現錯誤，就會牽一發而動全身，直接影響著總賬系統，報表系統，因此，采購系統的業務數據的準確性直接關系到以后財務數據的錄入工作，需要密切注意，畢竟采購是整個系統的初始關鍵環節。
(2)對于成本控制系統，企業計算成本目前一般采用作業成本法進行計算，作業成本法的產生最初是為了提高制造費用向產品分配的精確性，因而作業成本核算的難點主要是制造費用分配到作業形成作業成本以及作業成本向目標產品的分配。ERP系統中的作業成本計算并不那么簡單，用信息系統來實現它是比較復雜的成本歸集和分配的過程。在ERP作業成本控制系統中，計算作業成本要輸入某特定期間的資源成本、成本動因數量、產出量和其他數據。資源成本的數據可以從ERP系統中的財務系統中取得，對于無法從財務系統中取得的數據可以手工輸入，這樣系統具有更大的靈活性。
成本動因是資源成本向作業，作業成本向成本目標分配的依據，所以成本動因數據的準確性直接關系到作業成本計算結果的準確性，因此，在ERP成本控制系統中，影響著整個企業的成本控制過程，初始數據是否合理直接影響著整個系統的財務數據是否正確，成本計算是否合理，也就影響著銷售系統的運行，進而影響到總賬系統、財務報表系統，因此，財務人員在輸入或者調取數據時，一定要注意數據的準確性，盡量避免失誤，保證整個ERP財務系統有效運行。
(3)對于銷售系統，應付賬款是企業處理從發票審核、批準，支付到檢查和對賬的業務，應付賬款系統同ERP其他系統有著密切的聯系，采購系統錄入的采購發票可以傳入應付賬款管理子系統，通過應付賬款子系統進行應付賬款的核算，應收賬款系統錄入的銷售發票和其他應收單據同樣可以直接與應付賬款管理
子系統進行應付沖應收的核算，應付賬管理子系統生成的往來賬款憑證可以傳遞到總賬系統?，F金管理系統與應付賬款管理子系統中的應付票據可以進行相互傳遞。從應付賬款系統可以看出應付賬款系統與各個系統等有著密切的聯系。同理，對于應收賬款，銷售系統錄入的銷售發票可以傳入應收賬款管理子系統;采購系統錄入的采購發票可以直接與應收管理子系統進行應收沖應付的核算，應付系統錄入的采購發票和其他應付單據同樣可以直接與應收管理子系統進行應收沖應付的核算;應收管理子系統生成的往來款憑證可以傳遞到總賬系統;現金管理系統與應收管理子系統中的應收票據可以進行相互傳遞。銷售系統中應收應付賬款控制著企業的成本以及收入，是整個企業財務系統的核心環節，應收賬款系統同應付賬款密切相聯系，同時它們同采購系統、總賬系統、現金管理系統密切聯系，構成一個完整的財務供應鏈體系，因此，如果初始環節的數據出現錯誤，就會使整個資金鏈條斷裂，在運用過程中必須注意這樣的問題。
為了保證財務初始數據的正確性，企業可以采用多種方式加以控制，可以加強內部各個部門的及時溝通，要關注數據的準確性問題，減少出差錯的概率，要注意時刻保留紙質原始憑證，在對賬過程中，要及時同原始憑證進行核對，要保證兩套賬本保持一致，最大限度的保證數據的準確性。
2、要注意整個企業內部財務控制的有效性
在傳統的財務管理方式下，大多存在的是手工方式的財務控制行為，而目前的ERP財務系統改變了原有的財務運作模式，企業固有的財務控制流程必然隨著ERP的引進而發生變化，如果在實施ERP系統的過程中沒有充分考慮企業所需要的財務控制環節以及方法，就會不可避免的存在內部財務控制缺失的風險。在原有的財務管理模式下，出納只有權限查看與銀行存款以及現金相關的賬簿，畢竟都是原始記賬憑證，只要有人進行管理，嚴格內部控制，就會使企業整個內部控制系統保持有效。在ERP系統下，賬簿查詢僅僅是一個查詢功能，在計算機操作環境下運行，輸入不同的科目作為查詢條件就可以查詢到各個相關科目的賬簿信息，如果在引進的過程中忽略或者系統不支持科目的數據權限控制，那么出納就可以通過整個系統查詢到其他會計科目的信息，在這種情況下，財務內部控制就會失效。因此，在運用的過程中，必須密切關注這一內容，分析手工狀態下的內部控制如何運行，然后財務部門要全面整理系統啟用以前的內部財務控制制度，保證內部財務控制整體有效運行。
3、要注意財務人員分工以及權限的設置問題
ERP壞境下的財務管理系統要求對現有會計業務流程進行重組，是一種管理創新，同時它也對會計工作提出了新的要求。首先，財務人員必須具有一定的電腦知識和操作能力才能勝任此項工作。其次，在ERP環境下，財務人員的角色發生變化，在計算機操作系統下，會計人員直接處理的業務逐漸減少，但是需要接觸到整個系統中的各個環節，要學會處理好整個系統，保證會計信息的準確性，另外，財務人員還需要利用整個系統進行財務分析。在這種情況下，企業就要注意一系列問題，ERP系統改變了財務人員的工作與權限，這就有可能阻礙ERP的實施進程，對此，財務人員應該積極學習計算機操作系統，而不能對此有所抵觸。其次，企業加強財務人員的培訓，掌握ERP系統的基本操作、運用技巧以及ERP
理念的財務人員也很可能會流失，這部分掌握ERP系統的復合型人才的流失，短期內不會對企業產生重大的影響，但是對于培訓費用來說對企業可是一筆很大的損失。
因此，企業必須密切注意這一點，在做好相關培訓的同時，也要充分發揮他們的價值，要讓財務人員的工作重心逐步轉移，企業管理者要對分工的變化以及權限的配置問題同財務人員及時溝通，避免出現人才流失的情況。企業管理人員要及時記錄在ERP實施過程中所積累的經驗知識，要及時存檔管理，在人才出現大量流動時不令企業陷入被動的局面。
三、結論
通過ERP系統在財務管理中的應用為整個企業的財務管理帶來了便利，ERP財務系統使企業的組織結構扁平，信息溝通更加合理，實施后的效果不僅體現在工作效率的提高，更多的是體現員工的意識理念上跟上了現代企業的管理模式，為企業升級發展奠定了堅實的基礎。但是任何事物都有其兩面性，在ERP財務系統為企業帶來便利的同時，我們也要密切注意應用過程中存在的問題，保證ERP財務系統發揮它的最大效用。
第五篇：ERP系統在電力財務集約化管理中的應用探究
【摘 要】由于社會經濟的不斷發展，電已經成為人們日常生活生產必不可少的一部分。電力企業為了更好的對企業內部進行管理，提高企業的經濟效益與管理水平，增加競爭優勢，采用了ERP系統對電力財務集約化管理進行協助，使其發揮更大的作用。本文將會ERP系統與財務集約化管理做出簡單的介紹，分析出ERP在電力集約化管理中的作用，進而提高財務集約化管理水平，保障青海地區電力企業更好發展。
【關鍵詞】電力企業;ERP系統;財務集約化管理
為了加快我國經濟的發展，電力企業會通過集約管理來規范企業的內部財務，實現經濟最大化的發展，同時也促進了企業的發展與改革。近幾年來，自財務的集約管理發揮的作用越來越大，很多電力企業對其越來越重視，引進了ERP系統來加強與完善財務的集約管理，更好的促進電力企業的發展。
一、ERP與財務集約化管理
1.ERP是指企業對整體資源進行規劃，實現最優化的配置，使企業之間的各種資源信息可以及時有效的傳遞，進而提高企業的經營效率。在根本上來說，ERP屬于信息系統，可以有效的協助企業的管理水平的提高。
2.財務集約化管理是電力企業管理中非常重要的一部分內容，可以幫助企業的財務工作做到全面的完善，對各部門進行統籌規劃，使企業更好的明確發展方向，提高企業經營水平。
二、ERP系統在電力財務集約化管理中的作用
1.加強企業內部信息溝通
電力企業的財務工作人員在ERP系統的幫助下，對企業整體的經營狀況做到全面的了解，進而可以及時準確的對狀況作出分析，更好的規劃企業的發展目標，實現企業在成本方面做到合理有效的控制，進而減少成本。另外，ERP系統還可以幫助企業的管理人員更好的安排相應的工作，提高管理效率。
2.提高工作效率
由于電力企業不斷的改革與發展，要求企業的財務的集約化管理也必須跟上步伐，做到出現問題可以及時的解決。ERP系統的加入，更是完善了企業財務集約化管理，使企業的整體人員意識到成本管理是非常重要的，進而提高工作效率，同時還確保了財務信息數據的準確性與真實性，實現資源的最佳使用，幫助電力企業更好的完成電力工作。
3.規范了業務流程
由于ERP屬于系統化的信息管理模式，使企業各部門之間可以經過數據信息來進行配合與工作，無論是在最起初的供電所還是到發電站的材料采購，都能得到明確的運作流程。同時也使企業的一些可有可無的部門進行整理，使業務流程更加嚴謹與通暢。
4.實現企業的數據共享
在電力企業財務部門進行產品成本核算的時候，由于實現了企業內部數據信息的共享，根據對應的核算程序就可以實現對成本的計算。相對于以前的成本計算來說，更加方便。也可以實現對產品的結構以及相應的運營模塊做出快速的分析與報價。當然，企業的一些非常嚴密的一些資料也可以設置權限，保障了數據信息的安全。
三、ERP系統在電力財務集約化管理中的應用
1.實現企業的集中部署
為了電力企業更好的經營與發展，實現最優化的管理。企業在實行ERP系統在集約化管理的時候，要根據自身的實際情況進行合理的規劃與實施。在我國對電力企業的相關政策中，要求電力企業在對財務進行管理的時候做到統一管理以及統一核算。只有在財務的集約化管理中引進ERP系統，才能跟進國家的政策，社會發展的步伐。同時，企業才可以更好的開展企業財務管理，對企業的發展目標做好戰略部署。
2.對企業財務管理進行全程監控
將ERP系統全面的融入到電力財務集中化管理中，就可以把企業的人力、物力以及其他資源實現全面的管理，做到全程監控，進而實現資源與成本的最優化配置。成熟完善的ERP系統，不但可以使企業的各個部門緊密的聯系到一起，還可以對企業的財務計算更加簡便、透明，做到每個部門都可以及時的知道財務預算以及相關的發展規劃。運用ERP系統的特性，可以使財務人員的工作壓力減小，不在像以前那樣需要對每筆財務賬單進行處理，系統可以做到自動集成。除此之外，也大大的減少了人工處理時發生錯誤的情況，使結算結果更加準確。在實施ERP系統之前，電力企業的財務集約化管理水平有限，對很多事情都是心有余而力不足，不能及時的對財務工作進行處理與分析，大大的阻礙了電力企業的發展。
3.實現全壽命周期管理
由于ERP系統帶有集成性的特點，對相關的設備可以進行規劃管理，做到可以二次開發利用，使資產全壽命的周期管理水平得到提高，管理制度更加完善。例如，在對電力項目中，有很多固定的資產是可以進行二次利用的。另外，對項目所需要的材料以及采購的流程，對物資的配置等都需要進行明確的記錄，形成項目成本，這些也屬于固定資產。在對日后相關項目的維修以及折舊、出售等情況都在ERP系統的監控管理內，實現資產結構得到最優化的同時也加快資產運營的效率，促進電力企業的發展。
四、結束語
綜上所述，ERP系統為青海地區電力企業的財務集約化管理帶來了重要的改革，使管理水平得到提高，管理系統得到了完善。實現了財務部門與企業的其他部門的有效結合，使企業財務數據信息做到了有效的共享與利用。由于ERP系統在財務集約化管理中的逐漸深入，電力企業的發展前景將更加遼闊，加快我國經濟發展的步伐。
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