如何做好組工信息工作范文第1篇
組工干部隊伍的要求。
一、加強學習，提高自身素質
一是加強政治理論學習。要深入學習黨的十六屆五中全會、省委九屆七次全會、市委七屆五次全會精神，學習黨章和《保持共產黨員先進性教育讀本》等，全面準確地掌握“三個代表”重要思想和科學發展觀的精神實質，堅定理想信念，提高政治鑒別能力。要學以致用，用科學理論指導工作實踐，真正把科學理論落實到工作中去，做到真學、真懂、真信、真用，爭當高素質組工干部。
二是加強業務學習。要積極探索和把握新形勢下做好組織工作的內在規律，加強組織工作業務知識以及有關知識的學習，練就過硬基本功，提高政策水平，增強組工業務能力，努力成為組織工作的行家里手。同時不斷拓寬知識領域，改善知識結構，適應新形勢新任務的需要，爭當復合型組工干部。
三是提高學習效率和質量。要堅持從提高自身素質和做好本職工作出發，增強學習的責任感和緊迫感，創新學習方式，改進學習方法，拓寬學習范圍，充實學習內容，切實在多學、學深、學透上下功夫，增強學習的系統性和實效性，爭當學習型組工干部。
二、勤奮工作，爭創一流工作業績
一是增強謀劃意識和大局意識。要以科學發展觀統領組織工作全局，把推動經濟社會健康協調發展和建設和諧社會作為組織工作的出發點和立足點。要自覺把思想和行動統一到省委、市委的決策和部署上來，圍繞完成“十一五”規劃各項任務和服務本地本單位各個時期好范文版權所有的中心工作，抓住工作中帶全局性的重大問題，加強謀劃，為促進汕頭跨越式發展提高堅強的組織保證。
二是堅持求真務實。要以精益求精、嚴謹細致的工作態度，腳踏實地，勤奮工作，講實話，辦實事，求實效;講效率，重質量，提效能，及時準確地完成各項任務。要堅持深入實際，實事求是，使組織工作貼近基層，貼近群眾;堅持真抓實干，務求實效，真正把組織工作做深做細做實。要堅持正確的用人導向，提高知人善任能力，用科學的人才觀、正確的政績觀識人用人，全面客觀地評價干部，不拘一格選拔人才，把干部選準選好，進一步優化各級領導班子結構，切實加強領導班子建設和干部隊伍建設。
三是勇于開拓創新。要增強運用政策的本領，把上級精神與本地本單位的實際結合起來，把落實上級部署、要求和尊重基層和群眾的首創精神結合起來，創造性地開展工作。要增強創新意識，進一步解放思想，探索解決組織工作中出現的新情況新問題，積極穩妥地推進組織工作的改革創新，使組織工作在繼承中發展，在發展中創新，在創新中提高。好范文版權所有
四是進一步轉變工作作風。要增強事業心和責任感，強化服務意識，以人為本，化被動服務為主動服務，真心實意為黨員干部、群眾排憂解難，提高服務效率和質量。要經常征求廣大服務對象和黨員群眾的意見建議，自覺改進工作作風，提高服務本領。
三、堅持清正廉潔，樹立公道正派形象
一是加強黨性鍛煉。要時刻牢記黨的宗旨，樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀，始終保持清醒頭腦，筑牢思想防線，增強拒腐防變能力。要大力弘揚組織部門的優良傳統，正確認識和處理國家、集體、個人的利益，不計較個人得失，做到淡泊名利，甘為人梯，不斷提高黨性修養，永葆先進性。
二是高標準要求自己。要堅持公道正派，按照“對己清正、對人公正、對內嚴格、對外平等”的要求，嚴格執行組織人事干部行為規范和廉潔自律的各項制度和規定，堅持“兩個務必”，做到“五個力戒”，樹立正確的權力觀、地位觀、利益觀，堅持自重、自省、自警、自勵，做到慎言、慎行、慎獨、慎微，守得住清貧，耐得住寂寞，管得住小節，擋得住誘惑，用實際行動樹立組工干部的良好形象。
如何做好組工信息工作范文第2篇
從我從事眾多工作崗位來看，越是雜務事情多，工作煩瑣的工作崗位和工作環境越富有吸引力和挑戰性，越是能夠學到新知識、新經驗，增長新才干，開拓新視野，挖掘新潛力，辦公室秘書的崗位就是檢驗自我的用武之地和鍛煉自我的最好場地。來辦公室秘書崗位工作對我人生閱歷的增長和能力的培養、自身綜合素質的提高，都是一次難得的鍛煉機遇。但是，挑戰與機遇同在，壓力與動力并存，在辦公室工作將會嘗到更多的酸甜苦辣。
一、做好秘書工作所必須具備的政治素質和個人品質。
1、敬業精神要強，工作要認真負責，勤勤懇懇、任勞任怨、干一行、愛一行、專一行。特別是要有嚴明的組織紀律性，吃苦耐勞的優良品質、雷厲風行的工作作風，這是干好辦公室秘書工作的前提條件。
2、思想要活躍，要有解放思想，實事求是的優良作風，接受新生事物要快，愛學習，愛出點改革和超前意識要強，在工作中要充分發揮主觀能動性，才能不斷開拓新局面。
3、辦事要穩妥，處事要嚴謹，在廉潔自律上要求嚴格，嚴于律已，要起模范帶頭作用，這才是做好秘書工作的保證。
二、要具有擔當辦公室秘書必須的知識能力。
從辦公室的職能來看，綜合性強，職能繁雜，擔負著機關內務、文秘、協調、后勤服務和機關管理等多項工作。辦公室秘書必須具備一定的政治理論水平、文字綜合能力、組織協調能力和管理經驗。
1、具備一定的政治理論水平。在辦公室崗位工作，加之辦公室崗位的要求，必須要一定的政治理論水平，才能適應辦公室工作的需要。因此，平時注重學習，理解掌握有關國家的大政方針政策，保持清醒
的政治頭腦，才能夠在工作中始終把握正確的政治方向，保持較高的政治敏銳性。
2、要具備一定的文字綜合能力。本身要具有一定的文字基礎，同時，要熟悉業務知識，包括審判知識、電腦知識和科學文化知識，文字功底和語言表達能力以及工作方法，如果不具備這一點，那么不論起草文件還是開會發言等方面都是糊里糊涂，抓不住要害，提不出問題，只能是和“稀泥”。
3、要有一定的組織協調能力和管理經驗。辦公室工作不單是要對辦公室自身崗位本身熟悉，而且要對本部門整個工作有所了解。只有對辦公室工作的全面熟悉和了解，才能打下綜合管理能力的基礎，才能更好地為審判工作服務。
三、秘書是辦公室的重要組成人員，辦公室工作的好壞，秘書人員起著關鍵的作用。因此，秘書人員必須做到以下方面：
(一)做一個純正的人。做秘書首先不能幫倒忙。何為純正?我認為就是要做一個純樸正直的人。有人說秘書是領導的一面鏡子，不可避免要打上領導的烙印。在旁觀者眼里，秘書的言行舉止折映出領導的為人風格。因此，秘書謹言慎行，時刻牢記自己的一言一行不是個人行為，若行事只顧打自己的小算盤或借機謀利，就會不僅害了自己，誤了工作，幫了倒忙，也敗壞了領導的名聲，甚至會帶來嚴重后果。組織安排我們為領導服務，是信任，也是考驗。因此，要經得住考驗，要在“純”、“正”兩字下功夫，純凈自己的心靈，端正自己的人生觀。
(二)建立與領導“對接”的工作語言。秘書位居領導身邊，直接為領導工作服務，是領導的助手，因此領導與秘書雙方的有效溝通至關重要。兩人之間要建立一種可以“對接”的工作語言。一是秘書要能準確把握和理解領導的意圖和思想，即解決“聽懂”的問題;二是秘書要能夠及時向領導提供他最為關心的信息，即解決“回答”的問題，這就需要秘書注意培養自己的政治修養和政策水平;三是要重視反饋，秘書要肩負起督促，跟蹤領導批示和指示的責任，并隨時向領導反饋進展情況，以便領導心中有數;四是想領導所想，急領導所急。當前的中心工作是什么?承待解決的問題有哪些，解決問題的切入點在哪里，秘書要了熟于心，即可相應做些準備，從而使自己的工作具備超前性和預見性。真正成為領導的參謀助手。
如何做好組工信息工作范文第3篇
在一個企業里，辦公室通常是一個綜合辦事機構，在企業的生產經營活動中它具有十分重要的地位。它一方面要直接為領導服務，一方面又要對下面各部門的工作進行協調，可以說它是一個承上啟下的信息樞紐。辦公室工作的一個核心就是政務信息工作。企業領導不管是了解形勢，還是作決策，都要依賴政務信息工作。所以做好政務信息工作，對企業經營發展來說非常重要。
一、政務信息工作的特點
要做好辦公室政務信息工作，必須要了解政務信息工作的特點。政務信息工作具有以下幾個特點：一是從全局和整體看，政務信息影響辦公室的所有工作?？梢哉f辦公室的所有工作都開始于政務信息工作，它是辦公室的一個窗口。它從很大程度上決定了整個辦公室的工作水平，從一定意義上決定了為領導服務的質量和層次。二是一方面政務信息工作服務于辦公室各項工作，為工作提供信息資料，另一方面政務信息工作又制約了辦公室各項工作，辦公室工作非常依賴政務信息工作，一旦失去它很多工作不能開展。三是政務信息工作可以說是領導的一個參謀，一個助手，政務信息是領導每天必看的內容，沒有它領導無法作決策。
二、政務信息工作的作用
要做好辦公室政務信息工作，必須了解政務信息工作的作用。政務信息的作用主要表現在以下幾方面：一是政務信息是溝通領導與市場的重要渠道。市場上出現了的變化，通過政務信息工作，領導能夠及時掌握。二是政務信息是領導決策的重要依據。領導在做出一項決策前，需要掌握各種各樣的信息，這是信息工作的主要內容。三是政務信息是領導工作的重要手段。政務信息工作不僅是收集信息，也要傳遞信息。信息往往具有引導作用，是領導工作的重要手段。
三、做好辦公室政務信息工作的要點
(一)把握重點信息。辦公室信息政務工作要收集大量的信息，但不是盲目地收集信息，要把握重點信息。在工作的不同階段和不同時期，工作的側重點是不同的，領導對政務信息的需求不同。根據領導在實際工作的特點和需要，一定要為領導提供重點的政務信息，方便領導作出科學的決策。政務信息對領導的工作具有指導性，重點信息能夠讓領導把握工作的重點。反映市場變化、反映群眾呼聲、反映問題所在等信息都是重點信息。領導掌握這些信息可以明確自己的工作方向，為企業的發展作出正確的決策。重點信息要緊扣公司發展中遇到的問題，對問題進行深入分析，提出有針對性的建議，有利于問題的解決。
(二)提高信息質量。提高信息質量是做好政務信息工作的關鍵。信息質量就是信息的準確性和真實性。向領導提供的各種信息必須是經過核實后的事實，不能有任何虛假成分。領導只有掌握了準確、真實的政務信息，才能作出科學正確的決策，促進公司健康發展。如果領導獲得的信息不準確、不真實，依靠這些信息開展工作時肯定會出現失誤，決策失誤會嚴重影響公司的發展。所以政務信息工作必須保證信息的質量，這就要求工作人員，堅持實事求是的原則，不道聽途說，不隱瞞事實，收集的數據是準確的，反映的情況是真實的。必要時還要對收集到的信息進行加工，去粗取精，去偽存真，提高信息的質量?，F在市場競爭非常激烈，從某種程度上說是獲取信息的競爭，信息質量在一定意義上決定著企業的生死存亡。
(三)保證信息的時效性。做好辦公室政務信息工作，必須要保證信息的時效性。經濟市場瞬息萬變，不斷出現新的情況、新的事件和新的問題。信息工作要與時俱進，第一時間掌握市場信息，把信息第一時間傳遞給領導，讓領導第一時間了解市場變化，及時作出應對市場變化的決策。時效性是信息的重要價值。如果信息是過時的，已經發生了一段時間，這樣的信息是沒有價值的。信息出現以后，肯定會有其他企業掌握了這一信息并作出了相應決策，導致市場又出現新的變化。這時候領導掌握信息是沒有用的，即使作出了一定決策，也落后于市場，落后于其他企業，使企業處在被動發展的局面。處理緊急事件，獲取緊急性，這也是保證信息時效性的重要體現。企業發展不可能一直是一帆風順的，總會遇到一些緊急事件，進行危機公關，這時候就對信息工作提出了更高的要求，把有利于處理事件的緊急信息傳達給領導者，方便領導者處理緊急事件。
四、結語
綜上所述，辦公室政務信息工作對企業的發展至關重要，應該從把握重點信息、提高信息質量、保證信息的時效性等方面做好政務信息工作。
參考文獻：
[1] 張虞. 關于做好辦公室政務信息工作的思考[J]. 黑龍江科技信息，2014(24):291.
[2] 周生文. 淺談辦公室政務信息工作[J]. 辦公室業務，2003(05):34~35.
[3] 張海燕. 淺談如何做好辦公室信息工作[J]. 辦公室業務，2013(24):55.
如何做好組工信息工作范文第4篇
黨的十八大報告中明確指出, 要“建設職能科學、結構優化、廉潔高效、人民滿意的服務型政府。”政務信息是各類公權力機構與社會公眾溝通的橋梁, 為暢通政府與民間對話渠道提供了必要的保證。及時、高效、正確的信息, 一方面對領導的日常決策具有重要的參考價值, 在客觀上起到“延伸”領導聽力、“擴展”領導視力的作用, 使領導能夠真正了解“民間疾苦聲”, 對科學決策、民主管理和政策落實都具有極大的促進和推動作用;另一方面可以向社會公眾宣傳和解讀政府和單位的政策, 對社會輿論起到正確的引導作用, 推動政府與社會間的相互了解, 促進社會和諧。因此, 政務信息工作要增強服務意識和責任意識, 進一步解放思想, 開拓創新, 切實重視和加強信息宣傳工作, 抓住為宣傳本級政府或單位做了什么;為解決重點、熱點、難點問題做了什么;為基層開展工作做了什么。以此來確立信息工作的思路和重點。
二、不斷拓展信息采集的深廣度
采集, 是信息編發的基礎, 能否快速、高效地采集到準確的信息, 是一篇信息是否具有價值的前提條件。在深化改革、擴大開放和社會主義市場經濟快速發展的新形勢下, 新矛盾、新問題日益突出, 新思路、新對策也不斷涌現, 這既為收集整理各類信息提供了新的機遇, 也對行政事務 (文秘) 人員篩選有效信息提出了新的挑戰。信息采集要在“新、深、精、快、準、好”等方面下功夫, 增強信息前瞻性、針對性、時效性、準確性和客觀性, 搶前抓早、快速反應、便捷運轉。這就要求行政事務 (文秘) 人員在采集信息中兼顧廣度和深度。廣度是要具有開闊的視野, 善于站在全局和宏觀的高度, 緊緊圍繞黨委、政府的重大決策部署, 及時反映各地各部門對政策措施貫徹落實情況;緊緊圍繞地方經濟和社會發展中的重大事項, 及時反映改革發展中發現的突出問題;緊緊圍繞保障人民群眾的合法權益, 及時反映人民群眾關心的熱點難點問題, 提升信息服務的全面性。深度是要深入挖掘加工信息, 要站位準確, 從客觀公正的角度出發, 分析研判采集的信息的價值。要結合本部門本單位的工作實際, 通過比較、分析, 從紛繁復雜的信息網絡中提取出具有參考意義和應用價值的信息。在篩選的基礎上, 要進一步對大量零散、孤立的信息進行歸納、整理、提煉, 加強深層次分析, 剖析產生問題的原因, 從體制、機制和管理層面提出解決問題的辦法和建議。通過這些問題抓得準、情況歸納好、分析說理透、觀點立意新的“高端產品”, 為各級領導科學決策提供依據, 同時也成為展示本部門、本單位的工作成果, 擴大工作效應的重要途徑和有效載體。
三、注重提升信息寫作的質量
質量是信息的生命線, 一則好的信息, 要在選題、寫作角度和文字方面下工夫。選好切入點, 才能以小見大, 以點帶面, 突出信息的針對性和務實性;反之, 如果選題過大, 容易出現泛泛而談、內容空洞、大而不當。在信息的寫作角度上, 要秉持客觀公正, 防止受限于工作本位思維, 僅從自身角度出發去思考問題、反映情況, 以偏概全, 忽視實際情況和服務對象的感受。要積極拓寬工作思路, 跳出工作本位思維的藩籬, 注重換位思考和理論提升。同時, 要增強對信息的語言提煉, 多用群眾樸實語言, 多用精煉簡短語言, 做到真情實事, 言簡意賅, 切實增強信息的可讀性。
四、建立暢通有效的報送渠道
信息報送是將信息由發信者報送到受信者的過程, 要確保信息報送的及時、有效, 防止信息滯后, 需要做好以下三點:一是建立長效的政務信息報送機制, 可以通過簡報、要情等載體, 定期將收集的信息進行報送。二是處理好政務信息報送的保密工作, 認真貫徹落實《政府信息公開條例》有關保密審查的規定, 正確把握好政務信息“公開”與“保密”的內在聯系, 提高保密意識。三是暢通緊急報送信道, 保證重大、緊急事件信息報送的及時、迅速, 以便領導在第一時間了解事態發展, 迅速作出應對決策。要建立對突發事件信息報送的責任追究, 對因了解不及時、不準確而遲報、漏報、錯報, 導致貽誤處理時機, 造成事態進一步擴大或發生次生事故的, 視情節輕重進行處理。
在機關事業單位行政事務 (文秘) 人員開展工作的過程中, 要充分認識到政務信息的重要性, 牢固樹立服務意識, 不斷錘煉信息工作技能, 溝通民情民聲, 勇于盡職盡責, 把政務信息工作融入到服務基層、服務群眾、服務發展中去, 這樣, 才能使政務信息真正成為領導干部的有效助力。
摘要：政務信息工作在行政機關事業單位的行政事務 (文秘) 的日常工作中占有重要地位。優質、高效的信息不僅是本部門本單位為經濟發展科學有效作為、展示風采的重要平臺, 也是與其他部門單位在圍繞中心服務大局中相互促進、相互借鑒、相互學習的載體和重要渠道, 更是提供參謀咨詢, 服務領導決策的重要手段。要做好政務信息工作, 需要在思想上對其有正確的認識, 從采集—加工—報送等幾個環節加以把握, 更好地發揮信息宣傳的有效性、宏觀性、建設性作用。本文就如何做好政務信息工作, 將從四個方面加以淺析和探討。
如何做好組工信息工作范文第5篇
一、電子檔案信息安全工作的隱患
(一) 電子檔案管理系統滯后。先進的管理系統不僅能快速進行檔案管理, 還能保證電子信息檔案的安全, 阻擋不法分子的惡意入侵。國際上, 文件和檔案的英文分別是:documents、records、archives。這三個術語的翻譯在我國檔案界至今沒有統一的答案, 我國對電子文件和電子檔案的概念也尚未明確, 更別說其實質的內涵。因此在我國電子檔案管理理論知識和實際工作中, 名詞概念模糊和使用不規范是普遍存在的現象。影響了我國檔案管理的工作和理論探究的有序進行。而電子文件與電子檔案的區別沒有精確的、統一概念。尤其是在實踐工作中, 檔案工作人員通常根據要自行命名和區分, 有很大的隨意性, 給檔案意識埋下隱患。
(二) 工作人員的安全意識不強。電子檔案的管理工作是一份繁瑣、細致的工作, 要求工作人員有謹慎的工作態度和專業的工作技能, 有高度的責任心, 讓電腦病毒和不法分子無機可乘。而部分工作人員為打發空閑時漫長的上班時間, 在電子檔案管理專用電腦上隨意安裝娛樂或者購物軟件, 導致病毒和木馬程序入侵電腦, 輕則造成檔案管理系統緩慢甚至沖突, 影響用戶使用, 重則被不法分子利用泄露的公民信息, 造成不可估量的損失。其次, 在下班前移交電子檔案資料時, 使用不安全載體, 如:U盤等, U盤是移動存儲設備, 它可以被隨意讀寫, 最容易傳播病毒。
二、降低電子檔案信息安全工作的安全隱患策略
(一) 優化電子檔案管理系統。安全的檔案管理系統是檔案管理的前提, 首先, 明確界定“文件”與“檔案”概念, 和先進檔案管理國家接軌, 完善自身不足。從理論研究角度出發, 不斷更新學習, 為理論的研究和檔案管理系統的發展奠定扎實的基礎, 一方面, 準確翻譯并且引進國外的檔案管理理論, 更好地進行國際交流與合作, 在電子檔案管理系統和外部網絡的連接處安裝防火墻設備, 能夠根據會話信息、應用協議、訪問用戶、被訪問者資源等進行訪問控制規則設置, 保證通過網絡邊界的會話層得到一定的控制, 同時, 為了保證整體安全性, 防火墻設備自身具備高度的安全性。另一方面, 對于檔案管理系統內部的優化如:布置精密的網絡侵入防御設備, 來保證不局限于攻擊的來源, 不管是內部網絡還是外部網絡, 防御設備都能對木馬病毒實施有效地防御, 保護檔案數據資源安全, 確保訪問不受成影響。
(二) 提高工作人員的安全意識。由于電子檔案工作的特殊性, 檔案工作人員的安全意識直接影響檔案信息資料的安全。對檔案工作人員的思想教育和職業道德監督是非常重要的。首先, 對上崗的工作人員進行嚴格的信息安全教育, 不能使用U盤存放和移交資料, 講解傳播U盤的危險性和可能帶來的風險;不在電子檔案管理系統專用的電腦上隨便安裝軟件;不要安裝任何與檔案管理工作無關的軟件。對來歷不明的文件, 不要輕易嘗試打開, 因為目前多數攜帶病毒的軟件會偽裝成安全文件的外表, 甚至具誘惑、欺騙性的文件形式, 對于不清楚的文件打開時一定要慎重。其次, 還要提高信息管理人員處理應急事件的能力, 減低信息安全隱患, 減少信息泄露帶來的損失, 工作人員要學會利用識別防火墻的工作原理, 及時發現網絡中違反使命策略的行為和受到黑客攻擊的跡象。對網絡入侵病毒攻擊進行識別, 并進行有效地攔截。
三、結束語
電子檔案信息管理系統的安全, 不但關系到數據本身的正常安全運行, 還關系到所有與之相關的業務, 這些與電子檔案管理相聯系的業務是否順利開展, 安全是最大的前提條件, 因此電子檔案管理系統的網絡安全、主機、服務設備、存儲空間和系統軟件都應得到安全保證、安全有效的管理及高效有力的防范措施。系統外部要接受新知識, 及時查缺補漏, 內部要安裝先進的防護措施, 及時發現安全隱患, 嚴格要求工作人員的專業素質和高度的信息安全意識, 為公民的信息安全保駕護航。
摘要：本文從理論出發, 再聯系我國當前的實際情況, 對電子檔案信息管理工作深入了解, 闡述了電子檔案信息管理工作安全的重要性, 針對目前我國信息管理存在的諸多安全隱患問題進行研究, 結合筆者多年的工作和實踐經驗, 提出了幾點處理電子檔案信息安全隱患的可行辦法, 提出優化信息管理, 提高工作人員安全意識等方法, 杜絕信息泄露的發生。希望讀者能通過本文的分析研究, 實現加快推動我國電子檔案管理系統與國際快速接軌。
關鍵詞：電子檔案,信息,安全工作
參考文獻
[1] 翟慧杰.數字信息長期保存的責任主體及其合作模式[J].信息安全, 2010 (1) .
[2] 馮文杰, 李志強.數字資源長期保存的技術策略初探[J].中國檔案報, 2014 (2) .
如何做好組工信息工作范文第6篇
一、科技檔案的內涵
科學技術檔案簡稱為科技檔案, 是記錄具有保存價值的在科學技術活動中形成的知識形態?？萍紮n案的特點為現實性、多樣性及專業性等。其實科技檔案的呈現是有規律可循的, 在科技活動中相關人員會有意識地形成科技檔案, 同時又會設定一個對象作為參照物來形成科技檔案, 直接形成于科技生產活動中?？萍紮n案工作具有服務性, 同時也要能夠為人們提供科技知識的職能。做好科技檔案的信息收集整理工作, 為我國科技的發展提供依據, 同時可以服務我國社會主義經濟建設和各項事業。
科技檔案收集工作就是根據我國的相關相關法律法規檔案部門運用各種方式將具有價值、可以利用的科技資料收集檔案部門, 然后進行整理, 再進行統一的管理, 通過這種方式一方面使得我國科技檔案具有完整性, 另一方面可以實現具有保密性質的科技檔案的安全管理。
二、做好科技檔案的信息收集整理工作的重要性
若想做好科技檔案的信息收集整理工作必然要首先對其重要性進行一個深入的認識, 科技檔案的信息收集整理工作最為重要的是有利于科技檔案信息資源的開發和利用。由于科技檔案管理中科技檔案收集整理工作是非常重要的組成部分, 也是進行科技檔案管理的前提和基礎。因此, 若想做好科技檔案的管理工作, 首先就要做好科技檔案的信息收集整理工作。就我國而言, 現階段很多單位都比較重視檔案管理工作, 也很好地開展了科技檔案的信息收集整理工作制度建設、設備及人員的配備也越來越齊全, 實現了檔案管理信息化。根據大量的實踐顯示, 科技檔案的信息整理收集工作可以為其單位帶來經濟和社會效益。做好科技檔案的信息收集整理工作可以達到減少資金、收益增加及效率提高的目的。如果沒有做好科技檔案的信息收集整理工作就無法為單位提供可靠及完備的科技檔案, 就無法順利進行科技生產活動, 這就是造成損失的原因。因此, 做好科技檔案的信息收集整理工作是必要的, 同時也是重要的, 各個單位必然要提升其重視度, 采取相應的策略做好科技檔案的信息收集整理工作。
三、做好科技檔案的信息收集整理工作的策略
眾所周知, 科技檔案的管理具有很多的方面, 包括的環節也較為復雜, 最基本的六個環節為檔案的收集、整理、辨別、存檔、統計及利用?？梢? 科技檔案管理中最為基礎性環節就是科技檔案的收集和整理工作, 也是為其他環節奠定基礎的環節, 在檔案管理中起到極其關鍵的作用。做好科技檔案的信息收集整理工作, 是保證科技檔案準確及完整的重要環節, 也是促進科技檔案可以實現統一管理的重要途徑。做好科技檔案的收集整理工作是做好檔案管理的前提, 如果這個環節沒有做好, 其他環節也不能很好地完成, 甚至不能順利展開。因此, 各單位和檔案部門必須采取相應的策略做好科技檔案的信息收集整理工作。
(一) 提高科技檔案信息收集整理工作的重視度。要想做好科技檔案信息收集整理工作, 首先其單位的領導層和檔案管理部門要樹立正確的認識, 深入地認識到該項工作對檔案整理工作的重要性, 同時也是單位科技活動開展的關鍵環節, 促進單位經濟和社會效益的重要途徑。提高科技檔案信息收集整理工作的重視度是其做好科技檔案信息收集管理工作的前提, 要是做好這項工作的基本保證。單位的領導要做好帶頭作用, 做好檔案管理工作, 從思想認識上將其作為單位發展的重要環節, 做好科技檔案的收集及整理, 為單位的科技發展奠定好基礎。
(二) 加大科技檔案信息收集整理的宣傳力度。檔案管理工作者不能只是將目標停留在基本的檔案管理工作中, 還要向科技人員宣傳科技檔案信息收集整理的重要性。同時要向生產科技人員傳授基本的檔案知識, 并且還要讓其認識到檔案管理人員的權利及義務, 使得科技人員可以對科技檔案提供愛護度, 并且使其建立檔案意識, 以此為科技信息收集整理工作的開展奠定人員基礎, 在科技人員的配合下, 做好科技檔案信息收集整理工作已經不是難事。伴隨著科技的發展, 各種媒體平臺的構建為信息傳播和共享提供了方便, 檔案管理部門也可以建立自己的信息平臺, 比如, 微信平臺或者微博平臺等。將科技檔案管理方面的知識及信息通過這個平臺向企業的員工進行宣傳, 以此不但可以節省人力, 同時其宣傳效果也有明顯的提高。
(三) 在科技檔案信息收集整理工作之前檔案管理人員就要主動出擊, 提前介入?，F階段, 大多數的單位的技術生產部門的科技檔案信息收集整理工作都是在科技生產活動達到一定的階段或者結束時才將相關的科技資料交給技術生產部門進行暫時歸檔, 然后通過鑒定后再移交到檔案部門。但是, 本文認為這種被動的方式不利于科技檔案信息收集整理, 檔案管理人員不能坐以待斃, 要主動出擊, 提前到技術生產部門將暫時歸檔的科技檔案信息收集回來, 保證檔案收集的及時性, 避免造成丟失等問題。而且為了保證科技檔案信息收集整理的完整性, 要對相關人員進行督促, 對于缺少或者其他文件資料進行及時的補充, 使其檔案的系統性和全面性。另外, 檔案管理人員可以與生產部門合作共同制定科技檔案的收集整理的范圍, 同時在新科技產品的生產、鑒定成果、成果驗收等重要的環節中檔案管理人員要積極參與, 全程控制科技檔案, 確?？萍假Y料的完整性, 提高科技檔案的利用率。
(四) 正確認識在科技檔案信息收集整理工作中新載體的作用。伴隨著我國科學技術的快速發展, 在科技檔案收集整理工作中科技檔案管理人員要面對科學技術所產生的各種各樣的問題, 比如, 現階段科技檔案中的文件資料大多數都是通過計算機進行編制的, 然后使用時打印出來就可以。歸檔的科技檔案資料一般都以紙質文件形式存在, 許多電子文件已經被刪除, 或者仍然在科技人員那里。隨著數字時代的到來, 檔案管理信息化和數字化已經成為檔案管理的必然趨勢, 許多紙質文件通過掃描成為電子文件, 但是這樣比較費時費力, 因此, 可以在歸檔時就進行電子歸檔, 節省了大量的人力和物力。然而, 這種新載體的出現同時也具有一些缺陷和不足。比如電子文件特別容易損壞, 也易于修改, 使其保存的真實性受到威脅。因此, 作為一個科技檔案管理人員要深刻認識到新載體的背景下, 為檔案信息收集整理工作帶來便利的同時也帶來了負面的影響, 因此在進行檔案管理時必須要將傳統管理方式及現代管理方式結合起來, 避免檔案資料的丟失, 保證其完整性。
(五) 提高檔案管理人員業務素質。伴隨著我國市場經濟的快速發展, 各行各業也隨之在進行著改革, 因此為科技檔案管理工作提出了更高的要求, 而科技檔案管理工作人員的素質直接影響著檔案管理工作的順利進行。檔案管理人員要不斷地學習檔案管理的基本理論知識, 同時也要學習先進的科學技術手段, 尤其是實現辦公一體化。將檔案管理人員的實際操作技能及業務水平提升, 不斷地提升業務素質, 為檔案工作服務。同時, 單位也要為檔案管理人員提供相應的進修和深造的機會, 提升其業務素質。另外, 檔案管理人員也必然要提高自身的素質, 自覺提升自己的業務素質, 促進科技檔案工作越來越規范, 服務于科技研究和發展。
四、結語
隨著我國科學技術的不斷進步, 科技檔案管理工作成為各個單位進行科研的重要環節之一, 其中科技檔案信息收集整理是基礎, 必須采取各種策略做好科技檔案信息收集整理工作, 以提升檔案的完整度, 為科技資源的開發和利用奠定基礎, 為各單位的科技生產活動奠定好基礎。
摘要：我國經濟的發展和科技的進步, 為許多領域提供了方便, 科技檔案的收集整理在科學技術的不斷推動下, 也取得了很大的發展。但是科技檔案的信息收集整理工作還是做得不夠到位, 需要進一步提高其認識和重視程度, 采取相應的舉措做好科技檔案的信息收集整理工作, 提高科技檔案的開發利用率, 為我國科技的發展提供有力的基礎。本文就如何做好科技檔案的信息收集整理工作這個問題展開論述, 為其信息收集整理提供一些借鑒。
關鍵詞：科技檔案,信息,收集,整理
參考文獻
[1] 王英健.積極探索強化科技檔案信息收集工作[J].機電兵船檔案, 2012 (6) :49-51.
[2] 陳文英, 陳開魁, 徐遲默等.熱帶農業科技檔案信息資源共享現狀分析及可行性研究[J].安徽農業科學, 2014 (25) :8846-8848.