物資管理辦法新增范文第1篇
1總則
1.1為加強對本公司項目建設期間工程物資管理，規范工作流程，從工程物資選用、合同、計劃、驗收、保管、交接等進行全過程管理，使資產得到有效監控，保證其安全與完整，特制定本辦法。 1.2本辦法所稱工程物資是工程建設期間由我公司提供給施工方或者安裝方所用的設備、材料、備品備件等。
1.3工程物資的計劃、采購、運輸、驗收、保管、交接等管理必須堅持優質、可靠、節約、安全的原則。
1.4本辦法適用于公司項目建設期間的工程物資管理。
2工程物資管理職責
2.1公司物料保障部職責 ①制定工程物資管理辦法;
②做好工程物資的組織協調、信息采集，采供策劃、供方評定、價質比選、招標選樣、合理運儲、及時供應，滿足施工，加強物資流通過程的監督、控制、管理工作，降低資產流通成本與風險; ③負責對工程物資驗收、保管、統計以及合同執行情況進行監督、檢查和指導;
④負責公司建設工程物資供應質量跟蹤、監督;
⑤負責工程物資臺賬的建立、供應商履約檔案等信息的統計匯總工作;
⑥做好材料的進場、驗收、保管、領料出庫、交接等管理。 ⑦協調公司建設工程物資重大質量以及其索賠等問題。 ⑧跟蹤、檢查、指導工程物資的使用狀況，參與耗用管理，力爭做到工完場清。 2.2項目部職責
①全面負責項目現場物資管理工作。
②監督、協調、核實施工方或安裝防對工程物資的使用情況。 ③做好工程物資的定期盤點和余料回收利用工作，合理控制物資消耗。
④不定期地巡邏施工現場，加強施工現場監管工作，本著“大材不小用，長材不短用，短材不棄用”的原則，監督、檢查、指導施工方合理使用材料。發現浪費，亂用，損壞等問題要當場糾正，情況嚴重者要拍照取證并及時通告施工方項目負責人與本公司相關領導。 2.3財務部職責
①組織物料保障部與項目部相關人員對工程物資進行盤點并監督。 ②監督工程物資的使用情況。 ③協助物料保障部制定本辦法。
3工程物資計劃
3.1甲方供應工程物資(簡稱甲供物資)是指在工程招標文件中明確并在合同中約定，由本公司招標采購供應的物資，購入后交接至施工方使用。
3.2項目部應在工程初步設計開始前，根據預算和工程進度計劃制定工程物資采購方案，由公司領導組織審批后實施。
3.3物料保障部應依據批準的工程物資采購方案，制定合理的工程物資供應計劃，并根據實際情況按照工程進度計劃管理的要求及時調整。
4甲供物資采購供應
4.1甲供工程物資由本公司項目預算與工程實際進度合理組織采購。
4.2甲供工程物資的預算為概算內相應工程物資的費用，包括工程物資本身費用以及相關費用。
4.3物料保障部應保證甲供工程物資滿足工程建設需要，根據施工組織變化、設計變更等及時調整工程物資供應時間與供應量。 4.4生產準備所需的備品備件的采購應按照資源共享、降低庫存、提高利用率、節約資金的原則，由項目部提出采購計劃，經審批后采購，支出納入工程預算。
5工程物資質量管理
5.1物料保障部應落實工程物資管理中的各環節質量責任制，把好采購、運輸、驗收、交接等關口，堅決杜絕不合格工程物資進入施工現場。特別是要做好質量監測，加強質量跟蹤追溯管理。 5.2工程建設采用新技術、新工藝、新材料所生產的工程物資，應按規定通過技術鑒定，并具有質量驗收標準。未經鑒定或無質量驗收標準的，不得采用。
5.3只能將檢驗合格的工程物資交接給施工方或者自行保管。未經檢驗或檢驗不合格的，禁止交接、收貨、使用。
5.4工程物資在出現質量缺陷或數量短缺等，應由物料保障部及時聯系供應商負責按照國家《產品質量法》以及合同約定進行處理。若出現重大缺陷要及時報告公司有關領導和部門，最終處理意見報公司批準。
6工程物資管理內容及要求
6.1物資驗收
6.1.1凡入庫物資，保管員必須進行認真的檢驗，經檢驗合格后在驗收單中簽字。 6.1.2驗收內容
①憑證驗收：核對入庫物資的送貨單或合格證，核對無誤后認真歸類保存，材料發出時隨料同行，給用料單位。
②數量驗收：對入庫物資進行檢尺、量方、過磅。與入庫單數量不符時按實收數為準。并及時將差異數量反饋至供應商，并商討解決方案，確保公司利益不受損失。
③質量驗收：檢查入庫物資，包裝是否完好，有無變質、重銹、變型、規格是否符合規定要求。
④在驗收中發現短、缺、殘、次、變質、不配套及無合格證或質保書的物資，必須另行堆放，不得入庫，并填報反饋單，報告部門負責人及時處理。 6.1.3建立倉儲臺帳
①物資驗收合格后，保管員根據收料單辦理入庫手續，并分類建立臺帳，倉庫臺帳必須確保賬實相符。 6.1.4物資保管
①物資驗收入庫后，要做到堆放整齊、井然有序、不同型號、規格的物資應明顯間隔，并掛有標識，注明材料名稱、規格，易受潮物資要做好防潮防漏工作。 6.1.5領料和發料
①保管員必須憑領料單發料，做到“先進先發，推陳儲新”。領發料時，領、發雙方都必須認真核對物資的品種、規格、數量和質量，并由保管員填寫出庫驗證單，經雙方查驗合格后，簽字存檔備查。 6.1.6工程物資盤點
①保管員必須按月對材料進行核對、盤點，在盤點過程中發現變質、損壞、短缺時，應做好標識、記錄，并上報主管領導，辦理相應手續。
6.1.7防火、防盜等安全工作
①存放工程物資的地方必須做好防火、防盜等安全工作，對易燃易爆區，要有“嚴禁煙火”的明顯標識，配齊滅火器具，并確保防火道路暢通無阻。
②保管員對工程物資要進行日常性的檢查并做好記錄，做到“十不”(不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不壞、不丟、不混、不漏、不爆)。工程物資事故損失率應在0.1‰。 以下。
6.1.8其他管理規定 ①工程物資的驗收，依據行業的有關技術標準、規范以及合同約定進行。
②甲供物資的現場驗收后直接交接的，由物料保障部組織、施工單位的工程技術人員和物資管理人員以及供應商代表在工程現場進行驗收。
③重點對工程物資的規格、型號、數量、品種、檢測報告、合格證書、質量保證承諾(包括產品質量保證期和產品缺陷召回、經濟損失責任賠償的承諾等)、外觀質量進行檢查驗收，并按規定對工程物資質量進行抽檢;屬于行政許可或強制認證的，應檢查行政許可或強制認證證書。檢驗不合格的工程物資由供應商負責換貨或者賠償。
④凡因施工單位保管不善，施工單位進庫前未嚴格驗收材料批次數量、現場施工造成失竊，施工單位施工期間管理不善等上述情況，施工單位須及時報本公司現場負責人，提出補貨要求，由此產生的材料費用概由施工單位承擔，造成工程延期的，也由施工單位負責。
⑤對于供應商的送貨單，現場必須審核其質量、數量、規格的正確性，并會同監理、施工方、保管員等簽字確認，誰簽字誰負責其真實性和準確性，并由項目部及時通知財務部，財務部要及時進行監督工作。
7附則
物資管理辦法新增范文第2篇
1.1為規范剩余物料的回收、倉儲、領用等內部管理流程，控制采購成本，防范存貨呆滯積壓的損失風險，促進公司經營管理水平和經濟效益的提高，特制定本制度。
1.2 本制度對工程項目剩余物資的管理做出了明確要求，適用于所有項目剩余物資的管理。
1.3 剩余物資管理原則：工完、場清、料凈、去向明。 2 管理職責
2.1 項目部負責剩余物資的統計、退庫工作。
2.1 物資科負責剩余物資的清點、倉儲、平衡、發放工作。 3 管理內容
3.1 項目部應根據施工現場情況，綜合考慮運距、方便供應和便于剩余物資處理等因素，合理選擇存儲地址。
3.2 項目工程施工完成后，項目部應及時組織各用料單位對工程剩余物資進行統計，并做好剩余物資退庫前的保管工作。
3.3 可退貨的材料由項目組負責協調供貨商退貨。退貨手續：項目組、物資、監督、供貨商現場清點數量→項目組制定退貨清單→四方共同在清單上簽字確認。
3.4 不可退貨的材料由項目組辦理退庫。退庫手續：項目組制定退庫清單→項目組把現場剩余物資退回倉庫→項目組、物資共同清點數量→雙方在清單上簽字確認。 3.5 下腳料、包裝物等由項目組負責存放到物資指定地點，要求：分類存放，擺放整齊。
物資管理辦法新增范文第3篇
細則
第一章 總則
第一條 為規范我廠倉儲管理工作，提高物資管理效率，合理控制庫存量，降低物流成本，保障生產經營的正常進行，根據神華國能公司倉儲及物資調劑管理實施細則，結合我廠實際，特制定本實施細則。
第二條 本實施細則適用我廠物資倉儲及物資調劑管理工作。
第二章 組織與原則
第三條 倉儲管理遵循“合理儲備、加快周轉、保質可用、永續盤存”的原則，通過物資管理信息化建設，實現數據共享，達到倉儲信息“一本帳”。
第四條 通過科學的倉儲管理實現物資使用價值，達到提高企業經濟效益的目的。
第五條 管理分工和職責權限：
(一)物資部是本廠物資倉儲歸口管理部門，主要職責： 1.負責制定和完善物資倉儲管理各項工作制度。 2.負責組織審核物資儲備定額標準。
3.負責倉儲物資統計、匯總，編制、上報報表等工作。 4.負責庫存物資的入庫驗收、在庫儲存、發放、稽核工作，確保庫存物資賬、物相符。
5.負責提出庫存定額物資補充需求計劃和庫存物資報廢申請。
6.負責庫存物資保管保養和倉儲的安全管理工作。 7.負責備品備件重要物資技術資料、圖紙、合格證、質保單、驗收記錄等歸檔資料保存。
8.負責指導、監督、檢查和考評各單位倉儲管理(二級庫)工作。
9.負責物資的催交催運、移交驗收、現場服務等工作。 10.負責建立本單位閑臵物資臺賬，編制閑臵物資報表和分析報告并于每個季度最后一個月21日前報送公司物資管理部;
(二)生產技術部在物資倉儲管理中主要職責： 1.負責編制本廠物資儲備定額標準。 2.負責本廠物資編碼工作的配合工作。
3.負責制定本廠庫存物資報廢標準，負責庫存報廢物資的技術鑒定工作，審核庫存物資的報廢申請。 4.負責組織本廠特殊物資保養標準制定。
5.配合物資的催交催運、移交驗收、現場存放等工作。
(三)財務部在物資倉儲管理中主要職責： 1.負責倉儲物資的資金管理。
2.負責確定庫存物資及報廢物資計價原則。 3.負責倉儲物資的定期稽核，進行財務調整。 4.負責庫存報廢物資的財務處理。
(四)物資使用單位在物資倉儲管理中主要職責： 1.準確、及時辦理物資出入庫手續。 2.按要求做好二級庫倉儲管理工作。 3.配合物資部做好配件養護工作。
第三章 管理內容
第六條 定義：物資倉儲管理是物資管理的重要內容，也是實現物資使用價值和提高企業經濟效益的重要途徑，倉儲管理的主要任務是通過對倉庫人力、物力、財力實行有效的組織、計劃、監督和調節，全面做好物資的保管、保養工作，以保持物資的原有價值。
第七條原則：倉儲管理遵循“合理儲備、加快周轉、保質可用、永續盤存”的原則，內容包括物資臺帳管理、保管保養管理、出庫管理和盤點管理，倉庫的出入、安全、保衛管理、易燃易爆品、劇毒品管理和裝卸、起重等管理。
第八條 物資保管保養
(一)按照物資的屬性采取相應而有效的保管保養方法，執行.“四保”(即保質、保量、保安全、保急需)和“三化”工作(即倉庫結構合理化、存放系列化、保養經?；?。
(二) 帳、物、卡相符率達到99%以上。
(三)易燃、易爆、易污染、有毒及放射性物資，必須專庫存放，采取相應措施，要與一般物資隔離儲存、專人保管，定期檢查。
(四)精密儲藏器、儀表應封存，有條件的要在保溫庫保管，無條件的應采取相應的措施，貴重物資必須入柜加鎖或加封。
(五)金屬材料、設備及配件等需要防銹處理的應定期保養，需要按批號、爐號單碼的不能混(在)一起，所附試驗單、成分單、合格證等證件編號，并與實物對號，建立技術檔案。
(六) 優質鋼材及其制品、各種油類、氣體瓶等，要按不同類別的有關規定涂色，避免誤用造成事故。
(七)怕凍、怕潮、易揮發的物資，必須進入庫房、料棚或墊高、蓋嚴，做好必要的防護。
(八)露天存放的物資要及時采取有效防護措施，做好定期檢查處理工作。
(九)工、配件入庫堆碼擺放前，要將油污或鐵銹清除干凈，重新涂刷防銹油脂，然后再存放到清潔的貨位上;對配件帶齒輪或結合面的部位，在做防腐處理時，不得涂刷不易除掉的防銹油脂。
第九條物資發放
(一)物資的出庫要嚴格執行先進先出、推陳儲新原則，注意物資的保質期限。
(二)物資的領發，必須依據正式的出庫單，不準白條或口頭借領。特殊情況如手續不完備等可辦理物資借料單，由有關領導批準，事后當事人要及時補充辦理出庫單。
(三)出庫單由計劃員根據批準的計劃及庫存數量編制，由使用單位材料員及單位主管簽字蓋章，出庫單涂改無效。
(四)修舊利廢物資的發放要經過有關部門批準。
(五)特殊物資(如毒品、金銀制品)要經廠部、保衛部門批準，由用料單位兩人以上到庫領取，并登記帳卡。
(六)到貨未驗物資，如生產急需，要經有關領導和計劃書面批準，領料人員寫明急需理由憑借料單方可領料。
(七)認真執行廠部關于廢舊物資回收管理規定，對于廠里要求以舊換新的物資，必須按回收比率，先交舊品后發新品。
第十條物資退料
(一)生產使用的剩余物資要及時退回倉庫：工程或大修后的余料，應在工程或大修結束十五天內辦理;配件辦理退庫時，必須有班組技術員及部門專工簽字;對各種高壓緊固件、高壓管件等特殊配件退庫時，除上述人員簽字外，尚需金屬監督部門鑒定，詳細標明金相組織和硬度等之后才能辦理退庫。
(二)對設備更新改造或大修后拆除的舊設備、大型配件辦理退庫時，須持有關部門批準的報廢手續，物資部按規定接收保管，等待處理。 第十一條物資盤點
(一)每半年對庫存物資全面盤點一次。
(二)庫存物資的盈虧率不能大于1%。
(三)盤點工作由物資部牽頭，財務部，監察審計部負責監督全過程。
(四)各倉庫保管員為盤點人，各專業計劃員為主盤人，監察審計部人員為監盤人。
(五)盤點報告及盤點表由相關人員簽字認可后報送廠財務部留存備查。
第十二條易燃易爆劇毒品管理
(一)易燃、易爆、易污染、有毒及放射性物資，必須專庫存放，采取相應措施，要與一般物資隔離儲存，專人保管，定期檢查。
(二)庫內嚴禁煙火，進入本庫人員嚴禁攜帶火種。
(三)易燃易爆和劇毒品的采購、運輸及入庫驗收，應有有關部門共同參與。
(四)易燃易爆和劇毒品出庫，必須經有關部門審批。
(五)領出的劇毒藥品、油脂類物資剩余時，不準挪做它用，也不得存放在基層單位，應辦理寄放物資手續，如數退回物資部進行統一保管。
(六)超期失效的化學藥品、油脂類物資做報廢處理時，應由物資部提出申請報告，上報批準后，由指定部門進行銷毀處理。
第十三條物資調劑
(一)物資調劑是指對閑臵的設備、備件、材料和基本建設、生產運維中急需的物資進行調劑。
(二)閑臵物資是指因某種原因回收、呆滯存儲且尚未喪失原應具備的特性、功能，經鑒定確認可在其他生產經營、建設等活動中可再利用的物資。主要包括： 1.基建、技改、搶修等工程結余物資。
2.因磨損、損壞或按有關規定等原因停止使用物資。 3.設備升級或報廢后無法繼續配套使用的庫存專屬備件。 4.購臵后存儲期滿3年未能投入使用的物資(不含搶險救災應急物資和事故備品備件)。 5.明顯超過庫存儲備定額的超儲物資。 6.其他原因造成的積壓物資。
(三)物資調劑包括轉讓、出售、租賃、串換、借用等方式。
1.轉讓：是指可調劑閑臵物資在各單位之間有償劃轉。 2.出售：是指可調劑閑臵物資直接銷售給公司以外的其他單位。
3.租賃：是指可調劑閑臵物資出租給其他單位使用。 4.串換：是指可調劑閑臵物資價值相當，進行等值交換使用。此方式只適用于各單位之間調劑。
5.借用：是指可調劑閑臵物資無償借給對方使用。此方式只適用于各單位之間調劑。
(四)閑臵物資的調劑必須上報公司物資管理部同意后，按照公司物資管理部調劑方案執行。
(五)閑臵物資調劑完成后一周內，調出單位將調劑相關資料上報物資管理部備案。
第十四條倉庫出入庫管理
(一)領料人員須持出庫單示意門衛后，到指定庫房領料。
(二)領料人員持料出門，須自覺持出庫單接受門衛檢查。
(三)本廠進入倉庫的人員和車輛，辦完事后，要立即離庫，不得在倉庫逗留。車輛出門時要停車接受門衛檢查。
(四) 外單位來倉庫辦事的人員及車輛由有關計劃員或驗收員帶領入庫，工作完后立即離庫。
(五)閑雜人員嚴禁進入倉庫。 第十五條倉庫安全管理
(一)倉儲安全管理必須堅持“安全第
一、預防為主、綜合治理”的方針，堅決貫徹“誰主管、誰負責”的原則，實行歸口管理、分級負責的安全責任制。
(二)倉庫鑰匙必須妥善保管，不得隨意交給他人，丟失立即報告并及時更換新鎖，保管員只能有一把鑰匙，其余統一保管。
(三)倉庫人員在下班前、上班后，要認真檢查各自庫房的門窗、電源、水源等，填寫日巡查表，發現不安全因素要及時上報處理。
(四)庫房禁止吸煙及動用明火，需動用明火必須辦理動火工作票，由部門安全員現場監督工作過程。動火后及時熄滅火源，經安全員檢查同意后方可離開現場。
(五) 嚴格執行防火制度，消防器材專人管理，任何人不得隨便動用，并對消防器材定期檢查更換，保證有效使用。倉庫人員要懂得消防知識，會用消防器材。
(六)倉庫人員要劃定安全責任區，設兼職安全員，每月會同廠部有關人員對庫區進行一次安全檢查，及時處理隱患。
(七)倉庫夜間值班人員不得擅自離崗，要定時在庫區內巡邏、檢查、發現問題立即向有關部門領導報告。
第十六條倉庫防火管理
(一)所有倉庫工作人員要牢固樹立“安全第一”的思想，經常開展防火宣傳和防火安全檢查。
(二)電氣設備經常檢查維護，未經批準不得增設照明和取暖設備。
(三)對易燃、易爆物品按規定妥善保管，搬運時輕拿輕放嚴防震動撞擊、重壓摩擦和倒臵，并不準使用能產生火花的工具。
(四)院內臨時堆放易燃、易爆品時，要采取防火、防爆措施，進入易燃庫時，嚴禁帶火種。
(五)倉庫內外經常保持清潔，對散落易燃物、用過的棉紗布、沾油的工作服、手套等及時處理。
(六)當天工作結束后，各庫房保管員認真檢查安全設施，切斷電、水源方可離開。
第十七條油庫防火管理
(一)油庫院內嚴禁一切煙火。
(二)進入庫區人員，嚴禁攜帶一切火種。
(三)嚴禁高壓線跨越油區，油區三十米內應禁止煙火。
(四)卸油人員不準穿化纖服和帶釘子鞋作業。
(五)雷雨天應停止一切作業。 第十八條倉庫門衛值班管理
(一)值班人員要樹立高度的責任感。
(二)當班時間必須堅守崗位，不準睡覺，不準從事其它與工作無關的活動。
(三)認真執行交接班制度，交接班時不準空崗。
(四)白班人員要執行好出入庫制度，嚴禁一切閑雜人員進入庫區。
(五)夜班人員每兩小時要巡查一遍庫區，發現異常及時報告負責人和保衛部門。
(六)門衛人員要熟知火警、盜警的通報方法，熟練消防器材的使用方法。
(七) 如因玩忽職守而造成事故損失者，視情節輕重，按有關規定承擔經濟、紀律處罰，直至追究其法律責任。
第十九條門衛交接班管理
(一)接班人要在交班人員下班之前到崗，并由交接雙方共同巡查一遍庫區，在當值時間內出現問題由值班人自己負責。
(二)要嚴格遵守交接班時間，如有特殊情況不能按時到崗，必須提前向有關領導說明，以便及時安排替崗。
(三)當班要有記錄，交班時，要向接班人介紹當值情況.
(四) 嚴禁空崗，如已到交接班時間但接班人未到崗，交班人員要繼續值崗，直至有人接崗為止。 第二十條庫容庫貌、清潔衛生管理
(一)考核管理小組每月對庫區(包括庫房內)進行全面檢查一次，并列入考核內容。
(二)庫內物資做到擺放整齊、清潔衛生、物見本色。
(三) 露天存放的物資要合理安排，分類堆放，整齊美觀。
(四)庫區內無雜草、雜物，無油污積水。
(五)庫區內應設倉庫定臵圖牌，標明倉庫管理人員及物資所處的位臵。
第二十一條物資裝卸搬運管理
(一)裝卸人員必須掌握物資搬運常識，懂包裝物上的標志符號，熟悉毒品、易燃易爆品的特性，嚴格按照標志和危險品的裝卸、搬運規定進行工作。
(二) 對搬運、裝卸用的工具、機械應有專人保管，并且定期試驗，同時做好試驗記錄，發現問題立即修理、更換。
(三)對各種到貨物資，根據貨物包裝的體積、重量、大小來確定裝卸方式，需吊車、叉車配合裝卸時，按吊裝貨物的體積和重量卸車，不準超過極限范圍，只準在安全系數內作業。
(四)重量在一百公斤以上的物體，人工裝卸時需搭設跳板，木跳板的厚度不得小于五厘米，跳板下面應支設支撐點，跳板坡度不能大于1：3，跳板的兩端都要固定牢固。
(五)5.物資裝車在運輸前，根據貨物的體積和重量，須在車上中心位臵進行捆綁固定，長途運輸途中應停車檢查，查看綁繩的松緊程度，發現松動的立即緊固再行。
(六)貨物送達目的地，安全地卸下，按照指定地點存放，盡量避免二次搬運。裝卸貨物一定要穩、準，達到安全無誤。
(七) 裝卸重大物體或精密物品時，須有專業工程技術人員及帶班人在場，共同研究作業方案，并有專人指揮，進行工作。
(八)從鐵路卸貨時，不準堆積鐵路線內，要距離鐵路中心處二點五米以外處。
(九)裝卸工二人或多人整體作業時，視其物體重量，先檢查抬杠、繩扣，共同協商，做到起杠、行走、停放行動一致，必須面對面地抬。在行走前一定要先試一下人和工具的承受能力再作業。
(十) 搬運加熱的液體物品和有害人體健康的化學物品時，應二人抬，不準一人作業，更不準肩扛。
第二十二條叉車設備使用管理
(一)物資部叉車等特種設備，要設專人負責使用，任何人不得擅自操作。
(二)需裝卸、移位的物資使用叉車時，統一由專責人安排，由專業人員指揮進行作業
(三)司機在起吊貨物時聽從指揮，嚴格執行操作規程。
(四)設備在使用前要做全面檢查，確認設備沒有問題后，方可啟動。
第四章 檢查與考核
第二十三條各部門要加強對庫存物資的倉儲管理，做到帳、卡、物相符，不斷提升倉儲管理水平。要建立規范、完善的物資調劑檔案，提供真實完整的資料，不得弄虛作假或敷衍應付。 第二十四條物資部根據各單位閑臵物資調劑工作和倉儲管理工作情況進行考核。視情況進行300-1000元的考核或獎勵 第五章 附則
第二十五條本實施細則由我廠物資部負責解釋。
第二十六條本實施細則自下發之日起執行，原實施細則同時廢止。
附件4：
神頭第二發電廠物資驗收管理實施細則
第一章 總則
第一條 為規范我廠物質驗收管理工作，提高入庫物資質量管理效率，保障生產經營的正常進行，根據神華國能集團有限公司管理規定，結合我廠實際特制定本實施細則。
第二條 本實施細則規定了我廠物資驗收管理內容與要求，責任與權限本實施細則適用于我廠物資到貨驗收管理工作。
第二章 組織與職責
第三條 物資部職責
(一)負責物資驗收的組織協調工作。
(二)負責到貨物資數量的驗收工作。
(三)負責到貨物資資料的清點、確認、移交工作。
(四)負責不合格物資的退、換工作。 第四條 各使用單位職責
(一)負責物資質量方面(技術協議)的驗收工作。
(二)負責審查采購物資的名稱、規格型號、數量、材質、及使用要求是否按采購計劃執行。
第五條 生產技術部職責 負責三級驗收到貨物資質量驗收工作。
第六條 發電部職責 對需要化驗和檢驗的物資進行取樣、檢驗并出具化驗報告。
第三章 管理內容
第七條 到貨待驗收
(一)凡未正式辦理入庫手續的一切物資，均屬待驗收物資。待驗收依據是：計劃采購員提供物資需求計劃，訂貨合同以及隨貨同行的裝箱單、發貨憑證、說明書、合格證等。
(二)對待驗收物資的名稱、規格、型號、數量和質量，保管員必須進行準確的收料，填寫到貨記錄。
(三)在待驗收物資中，如有明顯缺損，名稱、規格、型號與驗收依據不符，保管員應及時向計劃員提出，辦理退貨調換手續。
(四)待驗收物資要單獨存放，標記明顯。重要物資驗收要做好專門記錄。
第八條 到貨驗收
(一)物資入庫驗收，要做好“四驗”：即驗品種、驗規格型號、驗數量、驗質量。
(二)物資到貨后，計劃員根據物資采購計劃及時打印到貨驗收單，通知驗收員辦理驗收相關事宜，計劃員是驗收質量第一責任人，應該參與驗收全過程，對不合格產品一律退貨，嚴格防止假冒產品流入生產現場。
(三)物資到貨后，計劃員根據物資采購計劃及時打印到貨驗收單，通知驗收員辦理驗收相關事宜，計劃員是驗收質量第一責任人，應該參與驗收全過程，對不合格產品一律退貨，并登記在冊，作為供應商評審資料，嚴格防止假冒產品流入生產現場。
(四)所有購入的物資，必須辦理驗收入庫手續，辦到貨驗收單。一般物資由計劃員、驗收員、保管員驗收;特殊物資如劇毒藥品、危險品、爆炸品及技術性較強精度較高的設備、儀器、備品、配件等需三級驗收物資，要請生技部組織有關部門共同驗收;大宗藥品、石灰、石灰石由化學部化驗質量，出具化驗單據。
(五)到貨物資都必須填寫“物資到貨驗收單“，核對發貨憑證、裝箱單等依據，認真、細致地驗收，做好驗收記錄，并簽字認可，與相關出廠資料(材質證明、說明書等)一起妥善保管。
(六)三級驗收物資必須通知生技、車間參與驗收，在三級驗收單上簽字并留檔。產品驗收合格后，保管員方可辦理物資入庫，將物資貨位準確錄入系統。
(七)工程物資的合同(物資部參與合同議價全過程)、機加工配件的加工單必須第一時間達到物資部，到貨后物資部的計劃員出具到貨驗收單，驗收員、保管員憑到貨驗收單和到貨清單進行驗收、入庫，辦理領用手續，任何人不得私自或辦理驗收、出入庫手續。
(八)合同和技術協議有供貨單位共同驗收要求的，應及時通知生產廠家或供貨商派人參加驗收;本單位不能檢驗的，必要時可委托第三方檢驗機構檢驗。
(九)小批量零星采購物資，具備驗收條件，當日驗收入庫;批量較大，品種、規格復雜，數量較多的物資，具備驗收條件，三日內完成驗收入庫;重要物資、大批量物資及大型設備，具備驗收條件，應在五日內驗收入庫。
(十)物資到貨后，要及時組織驗收入庫，避免庫外過夜存放;特殊情況下，如下班后物資到貨，提貨人員要向門衛或值班人員交待庫外存放需注意的問題，并做好防雨、防風、防盜等安全工作。
(十一)大批量(整車)物資可采取抽驗方法，但數量不得低于20%，其余物資要全驗。
(十二) 驗收中發現物資不合格、損壞及品種、規格、數量、質量與合同不符等，應單獨存放，并做好記錄和標識，由驗收員通知計劃員及時與供方聯系退換。
(十三)進口物資開箱驗收，應按要求出具報關單。在規定期限內同商檢部門共同驗收，發生問題需向外商索賠的，應在合同規定的索賠期限和保證期限內辦理檢驗、出證、提賠工作。
(十四)重要物資的生產許可證、合格證、材質單、試驗報告等應有的資料，必須齊全，否則不能驗收入庫。
(十五)凡直接送現場的物資,計劃員、驗收員、倉庫保管員須到現場進行驗收,并及時督促有關部門辦理出庫手續。
(十六)倉庫管理人員要經常檢查、校正度量衡器，以保證驗收準確無誤。
(十七)到貨物資的有關資料:材質單、化驗單、圖紙、試驗報告、產品合格證等有關技術資料,保管員要保管好,交給使用部門的要有簽字記錄;應交檔案室存檔，及時和檔案室做好交接。
(十八)所有第一手資料計劃員都應負責保管留存，準確掌握所到物資情況。 第九條 拒絕驗收
(一)物資名稱、規格、型號、數量與物資需求計劃、訂貨合同、裝箱單及資料合格證等不符的。
(二)應附未附產品合格證、化驗單和技術資料等。
(三)表面檢查發現損壞、滲漏、銹蝕或附件不全的。
(四)產品質量低劣或過期變質的。
(五)無計劃采購的。
(六)加工不符合圖紙要求的。
(七)未到庫物資。
(八)未進行平衡利庫，重復采購的。
第四章 監督與檢查
第十條 廠部生產及監察部門應加強對物資驗收工作的監督檢查，發現違 反驗收管理規定或玩忽職守，致使入庫物資出現問題或造成損失 的，對相關責任人給予責任追究和處理。
第十一條 對物資驗收管理不規范、不嚴謹的行為予以糾正，并 對責任部門和個人批評教育;對違規情節嚴重，或瀆職失職造成 重大經濟損失的，對責任人予以通報批評和行政處罰。
第十二條 對在驗收過程中為企業挽回重大經濟損失或做出突出 貢獻的，視情況給予相關人員一定獎勵。
第十三條 凡涉及流程內參與驗收的相關部門，必須認真把關， 發現一次不負責任的處理行為，罰責任部門200 元/列。
物資管理辦法新增范文第4篇
(二)在填報第二年度材料計劃申請表時，各單位應根據公司下達的年度工作任務情況，認真準確地制定出全年生產所需的材料用量計劃，確保本單位材料計劃符合工程和維護生產需要。
(三)對已審定的各單位年度材料計劃，一式二份由材料計劃申請單位負責人、物資供應部負責人簽名蓋章后生效，雙方單位各執一份。
(四)物資供應部對各單位所簽訂的年度材料計劃，設立帳本進行材料計劃執行情況管理，做好材料計劃在領用過程中帳務方面的記錄。
(五)計劃外材料的申請，可按材料計劃外采購辦法處理。
(六)為了加強物資計劃管理，物資供應部對于計劃外材料的領用應嚴格控制，有少發或不發的權利。
□ 材料計劃若干辦法
根據公司關于加強物資管理的有關決定，物資部已將年度材料計劃匯總完畢，并與工程部和其他分公司審簽了全年的工程材料計劃和維護材料計劃。為了做好和加強材料計劃執行的管理，做到保障供應，力求節約，避免積壓浪費現象，現對材料計劃的執行辦法作以下通知：
(一)工程材料計劃 1.自辦工程材料
凡屬自辦工程計劃使用的材料，領取時必須同時具有外線工程材料管理表和貨倉取貨申請單方可辦理領料手續。外線工程材料管理表上要填寫工程部確定的工程名稱，工程編號以及施工單位。工程編號以工程部編制的號碼為準，自辦工程編號的號碼尾數是“1”字表示。在審批領取材料時，材料名稱、數量應以外線工程材料管理表上確定的為準，倉庫取貨申請單的數量必須要與表內相符，才能審批發貨。對已領出的材料，如有因設計修改造成材料更換或取消工程施工等情況的，要及時到物資部辦理材料計劃更正手續，否則由相應部門負責。
2.凡屬代辦工程計劃內使用材料，在辦理材料領取時，領料手續與自辦工程相同。代辦工程編號的號碼尾數是“9”字表示。代辦工程材料除工程設計指定領料施工外，承擔代辦工程的施工單位一律要在公司物資部購買材料，以確保工程材料質量。
(二)維護材料
1.各分公司必須嚴格按照已簽定的材料計劃領取維護所需要的材料。領取材料時，在貨倉取貨申請單上的工程編號格內必須填上維護工程編號或維護工程說明，才給審批辦理領料手續。分公司設立的材料小倉庫，除儲備日常少量夠用的維修材料外，不允許過量地存放材料，為確保材料在工程中的合理流通使用，并保證材料的質量，做到物盡其用。絕對不允許將計劃內的維護材料作其它用途使用。
2.公司下達給各分公司的年度放號任務，各單位須按照已簽定的材料計劃合理地分配領取。如電話機、電話線、電話機出線盒以及零星配套材料，必須按照放號的實際數量領取，日常倉庫只允許儲備極少數量作維護備料。對已領出去的電話機，在放號時出現質量問題，可分批送回公司物資部倉庫更換。但絕對不允許將已用過的或殘缺的以及與放號機不相符的電話機送回倉庫更換。
(三)勞保用品計劃
勞保用品計劃內物資的發放，統一由公司人事部門處理，其中包括三個分公司的勞保用品計劃。對獨立核算單位的勞保用品，由本單位自行解決。各單位在領取勞保用品時，必須到公司人事部審批申請取貨單后，倉庫才給予發放。
(四)業務單式計劃
業務單式計劃由公司業務部統一計劃安排，包括三個分公司所需要的業務單式用量。各單位必須根據本單位業務量的實際情況進行領用，不允許自行到外面印刷各種業務單式，對用量不夠或增加印刷其它品種的業務單式，應向物資部申請辦理，以便保證業務單式格式和內容的完整性，并逐步使業務單式有一個完整的管理制度。
(五)計劃外材料的申請
在執行材料計劃的過程中，對一些突發性的工程和維護工程中出現的應急搶修材料，或者計劃內數量已用完，以及制定計劃時無法考慮到的一些工程材料及其它物資，使用部門可以填報需求單向物資部申請計劃外采購，經物資部領導審批后才給予辦理。工程使用的材料，國內物資采購到貨時間需要一個月左右，進口物資采購到貨時間需要3—4個月才能完成。因此希望各單位在制定材料計劃時必須做到周密考慮，力求準確，使材料計劃在各項工程中起到計劃合理、保障供應的作用。
(六)執行材料計劃的實施辦法
1.凡屬計劃內使用的工程、維護材料，需經計劃人員在外線工程材料管理表、貨倉申請取貨單審核蓋章后，才能領取材料。
2.為了掌握好各單位計劃內材料使用的情況，將主要工程材料建立帳本，以便累計全年的材料使用情況。
3.各單位領取材料經審核蓋章后，計劃室將留下外線工程材料管理表、貨倉取貨申請單作為統計資料憑證。
□ 下發物資管理若干規定
為加強公司物資供應管理工作，做到“有章可循，有標準可依，切實貫徹以通信為中心，保質，保量，及時成套，主動服務，科學管理”的工作方針，更好地為特區郵電通信現代化服務，充分發揮物資管理部門在通信生產建設中的主渠道作用和支撐作用，特下發此規定，望各單位遵照執行：
(一)重要物資的歸口管理
物資供應部在公司主管領導的直接領導下，負責物資的統一管理工作以及國內通信設備和器材的采購工作，同時組織做好本公司的物資籌供。物資供應部是物資歸口管理的職能部門。重要物資按上級有關規定實行歸口管理，凡屬歸口管理的物資，統一由物資供應部負責，同時實行統一計劃，統一申請，統一進貨，統一供應，統一管理。歸口的品種，按物資部和郵電部的規定執行。(歸口管理物資目錄見附錄)
(二)加強物資的計劃管理
凡屬公司的通信、基建生產等所需的物資(引進設備和器材除外)，各單位必須按規定向物資供應部申報計劃。物資供應部門負責全公司計劃物資的申請、匯總、平衡、供應和調度工作，同時加強與專業部門和財務部門的聯系，認真審核，綜合平衡，確定計劃申報量并經主管領導同意后編制上報。
各單位在編制計劃時要有依據，有核算，并根據物資需求量和自有儲備量進行編制，力求準確。在編制計劃時應按規定和要求填寫物資名稱、型號、規格、計量單位、數量，技術要求、供應時間和地點等。根據供應計劃的要求，各單位需按下列時間向物資供應部申報計劃，年度計劃必須在上一年的12月1日前申報;追加計劃必須提前一個月申報。物資供應部在每年的10月上旬將年度計劃申請表發到各生產部門填寫(填報時必須將工程料和維護料分開填報)。如不按時送報計劃，影響供應，責任由各單位負責。
(三)加強物資的采購管理
各單位所需屬于歸口管理的各類物資，必須由物資供應部統一組織訂貨采購，未經物資供應部門同意不得自行采購。部分歸口管理的物資，經物資供應部門認可或委托，可由需求單位或相關專業部門協調進行采購。物資供應中，應樹立全心全意為生產部門服務的思想，做到及時、主動、優質。同時認真做好市場調查及大宗物資采購的招標工作，確保供應好，周轉快，消耗低，費用省。
物資供應部門參加通信設備和器材引進的技術談判和商務工作，負責合同的編制和制訂，做好合同的執行和管理工作以及設備到庫后的核查，并匯同工程技術部門做好引進設備的驗收工作。
(四)加強工余料、拆舊料、廢舊料的管理
各項工程和生產所發生的工余料、拆舊料、篩選料、邊角余料及廢料，應由施工單位、生產部門負責整理、鑒定后分類列單移交物資供應部，施工單位、生產部門不得自行處理或截留。違者追究有關單位和個人的責任。固定資產報廢由相關單位提出報告經財務部和公司領導審核批準后，通知物資供應部門回收處理。
(五)加強物資材料的轉讓和外售的管理
郵電通信物資是保證郵電通信建設順利完成的前提，各種物資材料的轉讓和外售，一律須經物資供應部批準，售往特區外的物資材料，由總經理批準。
(六)加強物資倉儲的管理
倉儲工作為抓好物資的入庫驗收、保管保養和出庫發放等三方面的管理。要積極創造與物資吞吐量相適應，與高科技產品相適應的倉儲條件。倉管員在認真做好物資進倉驗收工作的同時，對物資的數量、規格、質量、品種等情況要如實反映，做到準確無誤。嚴格執行放料須有領料憑證，檢查審核憑證手續是否齊全準確，發現憑證有不妥之處，倉管員應拒發材料。切實做好物資的管理工作，對各類物資要求做到合理堆放、牢固堆放、定量堆放、整齊堆放、方便堆放。堅持先進先出，切實做到快收快發。認真做好一年一度的倉庫物資的清倉盤點工作，做到帳、卡、物三相符。
(七)加強物資供應人員隊伍的建設
為了適應通信建設發展的需要，提高物資管理的水平，必須加強物資供應人員隊伍的建設。物資供應部門的工作人員必須不斷加強業務知識的學習，熱愛本職工作，廉潔奉公，遵紀守法，遵守公司的各項規章制度。嚴禁物資供應部門工作人員利用工作之便為自己或他人聯系公司以外的業務及從事經濟活動。同時，要經常對其工作人員進行職業道德教育和法制教育，以確立全心全意為通信建設、為用戶服務的思想。
物資管理辦法新增范文第5篇
第一條 本管理制度的物資是指：固定資產、辦公用品、電子電器、電腦及耗材、印刷品、低值易耗品等。
第二條 公司設置專職倉庫保管員，該保管員隸屬公司綜合部管理和領導，其職能是對公司所采購的物資驗收入庫、領用發放實施監督和管理。
第三條 采購必須堅持“秉公辦事、維護公司利益”的原則，并綜合考慮“質量、價格”的競爭，擇優選取。
第四條 綜合部指派專人負責具體考查采購事宜。 第五條 根據公司的實際情況，結合所采購的物資用途和范圍，公司的采購業務統一由綜合部負責具體辦理，其他部門或人員未經批準不得自行采購。
第六條 公司各部門根據工作實際需要，填寫物資申購單(原則上每月申購一次，每月5日前上報，急用的可以中途申購應注明急用)。并由部門倉庫保管員審核庫存簽字，由部門負責人簽字后遞交公司綜合部審核，報總經理批準后進行實際采購。
第七條 對于無法按時購置的物資綜合部應及時通知申報部門;對于專業技術性強的采購事項，綜合部應結合申購
部門共同商討后進行共同采購，
第八條 如遇公司急需的物資且公司領導不在公司的情況下可以電話或其他形式請示，征得同意后提報綜合部填寫申購單，由綜合部負責人簽字確認，手續后補。
第九條 單
一、固定或長期合作的采購或指定采購廠家及品牌的產品，由申購部門作出書面說明或向綜合部提供該供應商的詳細資料，與其建立長期合作關系(綜合部存檔)。打印圖紙或零星印刷，電腦耗材須持有綜合部開具的證明方可辦理。
第十條 所有采購項目須向生產廠家或服務商直接詢價，原則上不通過其代理或各種中介機構詢價。
第十一條 公司所有采購均須按以下流程完成：收集信息、詢價、比價、議價、評估、索樣、決定、申購、定購、協調與溝通、催交、收貨檢驗、入庫、整理付款(特殊情況匯報領導可機動執行)。
第十二條 物資采購回來后首先辦理入庫手續，由采購人員向倉庫保管員逐件交接。倉庫保管員要根據申購單或采購合同中項目認真清點所要入庫物品的數量，并檢查好物品的規格、質量，做到數量、規格、品種，價格準確無誤，質量完好，配套齊全，并填寫入庫單。
第十三條 物資入庫，要按照不同的類型、規格、功能和要求，分類、分別放入貨架或相應位置儲存，在儲存時注意
做好防火、防盜、防潮、防蛀工作，嚴禁無關人員進庫。
第十四條 物資辦理入庫后，由采購人員通知物資申購部門及時領用。由申購部門填寫領用單并經相關責任人簽字后自行到倉庫領取。
第十五條 倉庫保管員嚴格執行憑領用單出庫，無單不出庫，并做好出庫登記，并定期會同財務進行盤庫。
第十六條對于急需使用的物資，可由綜合部在入庫前通知申購部門共同核對申購單中采購項目，經確認無誤后直接辦理出入庫手續后領用。
第十七條 各部門所領取的物資，由本部門負責管理，并登記造冊，責任到人，隨時接受檢查。對易損易耗的辦公用品、工具或可回收的物品，實行繳舊領新的原則。如若有關人員崗位調動，需有與本部門的交接手續，及時履行交接手續后，方可離崗。發現有人為的損壞或丟失等，由其本人照價賠償。
第十八條 所有物資發出后，經檢查發現有領取部門或有關人員對所屬物資的用途不符，或假公濟私者，公司將按照該領取物資的總價值進行加倍處罰，以儆效尤。
第十九條 財務部結合公司財務制度每月應對公司倉庫進行盤點，并監督各部門倉庫的盤點。
第二十條 物資采購及盤點表每月月初第一周上報總經理查閱?？偨浝聿欢〞r抽查采購事項，發現違規事項，對相
關責任人進行經濟或行政處罰。
第二十一條 各部門須嚴格按上述審批手續和流程執行。
物資管理辦法新增范文第6篇
倉庫是分公司物資的貯存基地，也是倉庫職工的勞動場所，做好倉庫的安全工作，防止各種事故發生，使分公司物資不受損失。為使分公司所有倉庫的安全管理處于受控狀態，特制定本管理規定。 倉儲物資安全的基本要求
1)對物資的搬運，當單件重量(毛重)不超過30公斤時，可以采取手提，當單件重量為30公斤時，可采用扛抬，當單件重量超過100公斤時，應用車輛搬運或機械作業;
2)為確保人身安全，一般不采取使物資直接接觸人身的操作方式，如背負，肩扛，手抱等;
3)對長型鋼材，超過100公斤以上的，須用工具或機械作業，100公斤以下的可二人順肩后抬，翻運鋼軌時，不要以撬桿插入鋼軌眼內以免脫手傷人;
4)桶裝液體，單件超過35公斤的不要肩扛，須以繩索扛抬或手推車作業; 5)包裝物資單件超過50公斤的，應有專人搭肩，并進行答應，扛者不答，搭者不松手;
6)危險品物資的作業，使用機械設備時，其荷載應降25%，使用人工作業時，應穿戴專用防護用具，作業場地、車輛等要有檢查，清掃不留渣、殘液，不得攜帶火種，不得敲打、撞擊、滑滾，需輕拿輕放，防止產生火花，鋼瓶蓋不要對準面部，瓶蓋必須擰緊;
庫房安全工作的基本要求。
7)做好“防火、防盜、防洪、防破壞”的四防工作，庫房內的物品要嚴格按照庫房物品存放的要求進行堆放，保持整潔、通風和通道暢通，保證足夠的防火通道寬度。
8)庫房內嚴禁煙火和生火取暖，嚴禁私拉亂接電線，嚴禁使用大功率電器、嚴禁使用電爐、電烙鐵、電燙斗等電熱器具;
9)在油庫、化工庫等易燃易爆的場所，嚴禁吸煙，設有“嚴禁吸煙”的明顯標志。
10)嚴禁無關人員在氣體、化工、易燃、易爆及有毒物品場所出入，因工作關系入庫房內，必須聽從管理人員指揮。
11)定期做好檢查，檢查危險(點)源是否處于在控狀態，消防設施是否安全有效。
12)認真執行庫房門衛制度，非倉庫人員未經同意，不得出入倉庫，物資出庫必須有出門證;
13)倉庫人員下班前，應在庫內外四周巡查一遍，并將倉庫門窗關好，切斷電源，大門加鎖，鑰匙存放妥當;并定期對庫房進行安全巡查，做好巡查記錄，發現隱患及時向有關部門或領導報告，并及時采取相應的整改措施，確保庫房安全。
14)倉庫工作人員應妥善保管好各類單據憑證，防止丟失;
15)倉庫人員要嚴格遵守倉庫有關保密規定，并接受保衛部門的檢查與指導;
16)節日期間，門窗均須粘貼封條，上班前須經過檢驗后再啟封;
17)每年雨季之前和雨季之中，對庫存物資要進行事前檢查和期中輪番檢查，對庫房屋頂、屋檐、落水管、以及內外排水是否暢通，是否有漏雨、漏水等現象，及時發現問題，及時采取措施加以處理。
18)消防設備應定期檢查，保持消防水暢通，滅火器有效，消防器材應放在明顯易取處，并保證人人會用，不得任意挪動或挪作他用。
19)倉庫管理人員必須熟練掌握撲救初期火災的知識以及正確使用滅火器材的方法。
20)倉庫消防安全必須貫徹“預防為主、防消結合”的方針，實行“誰主管，誰負責”的原則，倉庫日常安全工作由倉庫管理員、兼職安全員負責開展。倉庫定期安全檢查工作由安監部、物資管理部主管、兼職安全員負責開展。
21)露天存放物品應當分類、分堆、分組和分垛，并留出必要的防火間距。
22)物品入庫前應當仔細檢查，確定無火種等隱患后，方準入庫。 23)使用過的油棉紗、油手套等沾油纖維物品以及可燃包裝物應當存放在安全地點、定期處理。
24)倉庫的電氣裝置必須符合國家電氣設計和安裝的有關規定。 25)倉庫的電氣設備，必須由持相應資格證的電工進行安裝、檢查和維修保養。
26)倉庫應當設置醒目的防火標志和禁煙標志，庫房內嚴禁使用明火，庫區以及周圍50米內，嚴禁燃放煙花爆竹。