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物資定額標準管理制度范文

2023-10-21

物資定額標準管理制度范文第1篇

物資消耗是指物質形態的資產轉化為其他形態的過程。物資消耗有兩種形態,一種是轉化為產品的一部分;一種為物化為產品的價值。比如,水電的消耗就物化為產品的價值,而螺絲的消耗就成為新產品的一個零部件。對于企業來講,要以盡可能少的物資消耗,產出盡可能大的效益。因此,對物資消耗實行定額管理,減少浪費,是必要的。

(二)規章主要內容

該辦法涉及到公司的生產全過程中,包括公司辦公材料的消耗,因此,規章管理的對象則比較復雜。從公司的一般流程上考慮,該規章應包括以下內容:

1.公司物資管理歸口部門, 由歸口部門負責全公司的物資消耗管理。 2.核定各部門的物資消耗量,鼓勵各部門節約材料,提倡節約勤儉辦公司。

3.監督檢查,各部門應定期向歸口部門報告物資消耗情況。根據生產的實際情況,需要變更物資消耗定額的,應向歸口部門提出要求。

(三)規章制作要求

制定該規章要求在全面調查研究的基礎上,根據不同產品的不同性能,明確定額標準,完善物資的交接手續,明確責任,提高物資的利用效率。

(四)范本

公司物資消耗定額管理辦法

日發布

字( )第_______號 第一章 總則

1.物資消耗定額是國民經濟計劃中的一個重要技術經濟指標,是正確確定物資需要量,編制物資供應計劃的重要依據。是產品成本核算和經濟核算的基礎。實行限額供料是有計劃地合理利用和節約原材料的有效手段。

2.物資消耗定額應在保證產品質量的前提下,根據本廠生產的具體條件,結合產品結構和—廠藝要求,以理論計算和技術測定為主,以經驗估計和統計分析為輔來制定最經濟最合理的消耗定額。

第二章 物資消耗定額的內容

3.物資消耗定額分工藝消耗定額和非工藝定額兩部分。

3.1工藝消耗定額:

3.1.1主要原材料消耗定額——指構成產品實體的材料消耗,如六角鋼、氧化鋁等。

3.1.2廠藝性輔助材料消耗——工藝需要耗用而又未構成產品實體的材料,如石蠟,功州土等。

3.2非工藝消耗定額:

指廢品消耗、材料代用損耗、設備調整中的損耗等。但不包括途耗、磅差、庫耗等(此部分作倉庫盤盈盤虧處理)。 第三章 物資消耗定額的制定和修改

4.材料:工藝消耗定額由工藝科負責制訂,經供應科、車間會簽,總工程師批準,由有關部門貫徹執行。非工藝消耗定額根據質量指標,由供應科參照實際情況制定供應定額。

5.工藝消耗定額必須在保證產品質量的前提下本著節約的原則制訂。

6.物資消耗定額一般一年修改一次。由供應科提供實際消耗資料,工藝部門修訂工藝消耗定額。由于管理不善而超耗者,不得提高定額。

7.凡屬卜列情況之一者,應及時修改定額。

7.1產品結構設計的變更:

7.2加工工藝方式的變更,影響到消耗定額:

7.3定額計算或編寫中的錯誤和遺漏。 第四章 限額供料

8.限額供料是執行消耗定額,驗證定額和測定非工藝消耗量的重要手段,是分析定額差異和提出改進措施的依據。

9.限額供料范圍:

9.1產品用料,包括本廠自制件和外協加工件:

9.2大宗的輔料和能源。 10.限額供料的依據:

10.1工藝科提供的產品單件材料工藝消耗定額;

10.2生產調度科和車間提供的月度生產作業計;

10.3半成品庫提供的半成品盤存表;

10.4車間提供的在制品、生產余料盤存表和技術經濟指標月報表。 11.辦法修改及生效

本辦法經董事會討論通過,總經理發布施行。修改亦需董事會批準。

本辦法自發布之日起生效。 物資消耗定額管理辦法(2)

一、總

則

(一)物資消耗定額是國民經濟計劃中的一個重要技術經濟指標,是正確確定物資需要量,編制物資供應計劃的重要依據。是產品成本核算和經濟核算的基礎。實行限額供料是有計劃地合理利用和節約原材料的有效手段。

(二)物資消耗定額應在保證產品質量的前提下,根據本廠生產的具體條件,結合產品結構和工藝要求,以理論計算和技術測定為主,以經驗估計和統計分析為輔來制定最經濟最合理的消耗定額。

二、物資消耗定額的內容

物資消耗定額分工藝消耗定額和非工藝消耗定額兩部分:

(一)工藝消耗定額:

1.主要原材料消耗定額——指構成產品實體的材料消耗,如六角鋼、氧化鋁等。

2.工藝性輔助材料消耗——工藝需要耗用而又未構成產品實體的材料,如石蠟,蘇州土等。

(二)非工藝消耗定額:

指廢品消耗、材料代用損耗,設備調整中的損耗等。但不包括途耗、磅差、庫耗等(此部分作倉庫盤盈盤虧處理)。

三、 物資消耗定額的制定和修改

(一)材料工藝消耗定額由工藝科負責制訂,經供應科、車間會簽,總工程師批準,由有關部門貫徹執行。非工藝消耗定額根據質量指標,由供應科參照實際情況制定供應定額。

(二)工藝消耗定額必須在保證產品質量的前提下本著節約的原則制訂。

(三)物資消耗定額一般一年改修一次。由供應科提供實際消耗資料,工藝部門修訂工藝消耗定額。由于管理不善而超耗者,不得提高定額。

(四)凡屬下列情況之一者,應及時修改定額。

1.產品結構設計的變更;

2.加工工藝方式的變更,影響到消耗定額;

3.定額計算或編寫中的錯誤和遺漏。

四、 限額供料

(一)限額供料是執行消耗定額,驗證定額和測定非工藝消耗量的重要手段,是分析定額差異和提出改進措施的依據。

(二)限額供料范圍:

1.產品用料,包括本廠自制件和外協加工件;

2.大宗的輔料和能源。

(三)限額供料的依據:

1.工藝科提供的產品單件材料工藝消耗定額;

2.生產調度科和車間提供的月度生產作業計劃;

3.車間提供的在制品、生產余料盤存表和技術經濟指標月報表。 物資消耗定額管理制度文本參考格式 企業物資消耗定額管理制度 第一章 總則 1.物資消耗定額是國民經濟計劃中的一個重要技術經濟指標,是正確確定物資需要量,編制物資供應計劃的重要依據。是產品成本核算和經濟核算的基礎。實行限額供料是有計劃地合理利用和節約原材料的有效手段。

2.物資消耗定額應在保證產品質量的前提下,根據本廠生產的具體條件,結合產品結構和工藝要求,以理論計算和技術測定為主,以經驗估計和統計分析為輔來制定最經濟最合理的消耗定額。

第二章 物資消耗定額的內容

3.物資消耗定額分工藝消耗定額和非工藝定額兩部分。 工藝消耗定額:

¬主要原材料消耗定額------指構成產品實體的材料消耗,如六角鋼、氧化鋁等。

工藝性輔助材料消耗------工藝需要耗用而又未構成產品實體的材料,如石蠟,功州土等。 非工藝消耗定額:

指廢品消耗、材料代用損耗、設備調整中的損耗等。但不包括途耗、磅差、庫耗等(此部分作倉庫盤盈盤虧處理)。

第三章 物資消耗定額的制定和修改

4.材料工藝消耗定額由工藝科負責制訂,經供應科、車間會簽,總工程師批準,由有關部門貫徹執行。非工藝消耗定額根據質量指標,由供應科參照實際情況制定供應定額。

5.工藝消耗定額必須在保證產品質量的前提下本著節約的原則制訂。

6.物資消耗定額一般一年修改一次。由供應科提供實際消耗資料,工藝部門修訂工藝消耗定額。由于管理不善而超耗者,不得提高定額。

7.凡屬下列情況之一者,應及時修改定額。 ¬產品結構設計的變更;

加工工藝方式的變更,影響到消耗定額; ®定額計算或編寫中的錯誤和遺漏。 第四章 限額供料

8.限額供料是執行消耗定額,驗證定額和測定非工藝消耗量的重要手段,是分析定額差異和提出改進措施的依據。

9.限額供料范圍:

¬產品用料,包括本廠自制件和外協加工件; 大宗的輔料和能源。 10.限額供料的依據:

¬工藝科提供的產品單件材料工藝消耗定額; 生產調度科和車間提供的月度生產作業計; ®半成品庫提供的半成品盤存表;

¯車間提供的在制品、生產余料盤存表和技術經濟指標月報表。

銷售管理制度文本參考格式 企業銷售管理制度 第一章 總則

第一條 以質量求生存,以品種求發展,確立“用戶第一”、“質量第一”、“信譽第一”、“服務第一”,維護工廠聲譽,重視社會經濟效益,生產物美價廉的產品投放市場,滿足社會需要是我廠產品的銷售方針。

第二條 掌握市場信息,開發新產品,開拓市場,提高產品的市場競爭能力,溝通企業與社會,企業與用戶的關系,提高經濟效益,是我廠產品銷售管理的目標。

第二章 市場預測

第三條 市場預測是經營決策的前提,對同類產品的生命周期狀況和市場覆蓋狀況要作全面的了解分析,并掌握下列各點:

1.了解同類產品國內外全年銷售總量和同行業全年的生產總量,分析飽和程度。技術 2.了解同行業各類產品在全國各地區市場占有率,分析開發新產品,開拓市場的新途徑。

3了解用戶對產品質量的反映及技術要求,分析提高產品質量,增加品種,滿足用戶要求的可行性。 4了解同行業產品更新及技術質量改進的進展情況,分析產品發展的新動向,做到知已知彼,掌握信息,力求企業發展,處于領先地位。

第四條 預測國內各地區及外貿各占的銷售比率,確定年銷售量的總體計劃。

第五條 收集國外同行業同類產品更新及技術發展情報,外貿供求趨勢,國外用戶對產品反映及信賴程度,確定對外市場開拓方針。

第三章 經營決策

第六條 根據工廠中長期規劃和生產能力狀況,通過預測市場需求情況,進行全面綜合分析,由銷售科提出初步的年產品銷售方案,報請廠部審查決策。

第七條 經過廠務會議討論,廠長審定,職代會通過,確定年度經營目標并作為編制年度生產大綱和工年度方針目標的依據。

第四章 產銷平衡及簽訂合同

第八條 銷售科根據工廠全年生產大綱及近年來國內各地區和外貿訂貨情況,平衡分配計劃,對外簽訂產品銷售合同,并根據市場供求形勢確定“以銷定產”和“以產定銷”相合的方針,留有余地,信守合同,維護合同法規的嚴肅性。

第九條 執行價格政策,如需變更定價,報批手續由財務科負責,決定浮動價格,經經營副廠長批準。 第十條 銷售科根據年度生產計劃,銷售合同,編制年度銷售計劃,根據市場供求形勢編報季度和月度銷售計劃,于月前十天報計劃科以便綜合平衡產銷銜接。 第十一條 參加各類訂貨會議,要本著先國家計劃,后市場調節,先主機配套,后維修用戶,先外貿后內銷,照顧老用戶結交新用戶,全面布點,擴大銷售網,開拓新市場的原則,鞏固發展用戶關系。

第十二條 建立和逐步完善銷售檔案,管理好用戶合同。 第五章 編制產品發運計劃,組織回籠資金

第十三條 執行銷售合同,必須嚴格按照合同供貨期編制產品發運計劃,做好預報鐵路發運計劃的工作。

第十四條 發貨應掌握先出口后內銷,先主機配套后維修,先遠后近的原則,處理好主次關系。 第十五條 產品銷售均由銷售科開具“產品發貨通知單”、發票和托收單,由財務科收款或向銀行辦理托收手續。

第十六條 分管成品資金,努力降低產品庫存,由財務科編制銷售收入計劃,綜合產、銷、財的有效平衡并積極協助導務科及時回籠資金。

第十七條 確立為用戶服務的觀念,款到發貨應及時辦理,用戶函電詢問,三在內必答,如質量問題需派人處理,五天內與有關部門聯紗,派人前往。

第六章 建立產品銷售信息反饋制度

第十八條 銷售科每年比喻一 次全面的有用戶訪問,并每年發函到全國各用戶,征求意見,將收集的意見匯總、整理,向工廠領導及有關部門反映,由有關部門提出整改措施,并列入全面質量管理工作。

第十九條 將用戶對產品質量,技術要求等方面來信登記并及時反饋有關部門處理。

第二十條 負責產品銷售方面各種數據的收集整理,建立用戶檔案,收集同行業情報,提供銷售方面的分析資料,按上級規定,及時、準確、完整地上報銷售報表。

十、市場調查及預測工作管理制度文參考格式 企業市調查及預測工作管理制度

搞好市場調查及預測工作,并據此作出正確的經營方針,是企業提高經濟效益十分重要的環節。為對廣泛的市場信息進行有效的管理,從而作出近乎實際的市場預測,特制定工作管理制度。

第一條 市場調查及預測工作在經營副廠長領導下由銷售科歸口,全質辦、研究所、計劃科、信息中心等有關科室參共同完成此項工作。

第二條 市調查及預測的主要內容及分工:

1. 調查國內各廠家同類產品在國內外全年的銷售總量和同行業年生產總量,用以分析同類產品供需飽和程度和廠產品在市上的競爭能力。此項資料每年六月前由工廠信息中心提供。

2. 調查同行業同類產品在全國各地區市場占有量以及本廠產品所占比重。此項資料每年六月前由工廠信息中心提供。

3. 了解各地區用戶對產品質量反映,技術要求和主機廠配套意見,借以提高產品質量,開發新品種,滿足用戶要求。此項資料由全質辦和研究所分別在每年六月前提出。

4. 了解同行業產品更新其改進方面的進展情況,用以分析產中發展新動向。此項工作由研究在每年六月前提出。 5. 預測主機配套,全國各地區及外貿銷售量,平衡分配關系,此項工作由銷售科在當年六月前予以整理并作出書面匯報。

6. 搜集國外同行業同類產品更新技術發展情報,外貿對本廠產品銷售意向,國外用戶對本廠產品的反映及信賴程度,用以確定對外市場開拓方針。國外技術更新資料由研究所提供,外貿資料由銷售科提供。

第三條 市場調查方式:

1. 抽樣調查:對各類型用戶進行抽樣書面調查,征詢對本廠產品質量及銷售服務方面的意見。根據反饋資料寫出分析報告。

2. 組織廠領導、設計人員、銷售人員進行用戶訪問,每年進行一次,每次一個月左右,訪問結束,填好用戶訪問登高表并寫也書面調查匯報。

3. 銷售人員應利用中貨會與用戶接觸的機會,征詢用戶意見,收集市場信息,寫出書面匯報。 4. 搜集日常用戶來函來電,進行分類整理,需要處理的問題應及時反饋。

5. 不定期召開重點用戶座談會,交流市場信息,反映質量意見及用戶需求等情況,鞏固供需關系,發展互利協作,增加本廠產品競爭能力。

6. 建立并逐步完善重點用戶檔案,掌握重點用戶需要的重大變化及各種意見與要求。

物資定額標準管理制度范文第2篇

物資倉庫管理標準

Q/LG-213.08-1998

代替Q/LGJ-213-00.08-91

1 范圍

本標準規定了物資倉庫管理職責、管理內容與方法、檢查與考核。

本標準適用于物資倉庫管理工作。 2 引用標準

《廣西電力工業局物資管理標準》 3 職責

3.1 供應科是我局物資倉庫管理的職能部門。在分管局長的領導下,負責全局物資倉庫管理。 3.2 倉庫管理職責

3.2.1 倉庫管理是物資管理工作的重要組成部份,負責儲備、保管和發放全局生產、維修、基建等各項正常運作所需要的材料、設備、備品、配件、器具、勞保等物資的管理工作。保證供應,為生產服務。

3.2.3 倉庫實行倉庫保管員崗位責任制,具體負責倉庫物資管理工作。 4 管理內容與方法 4.1 倉庫管理規則

4.1.1 倉庫防火安全管理工作按<<倉庫防火安全管理規則>>執行。 4.1.2 倉庫要認真執行倉庫管理的各項規章制度。

4.1.3 倉庫應進行科學管理,抓住倉庫管理的五個環節,做到驗收及時,發放準確,永續 盤點和定期盤點,正常維護保養,記卡序時準確。

4.1.4 倉庫的驗收按“物資驗收制度”執行。保管員必須親自驗收過稱點數,檢查質量,嚴防不合格物資進庫,認真填寫驗收報告單。

4.1.5 倉庫的物資儲存應分門別類,材質不混,規格不串,標志明顯,數量準確,質量合格,無差錯、無丟失、無損壞,無霉爛變質,做到帳、卡、物、資金四相符。 4.1.6 倉庫物資保管保養應根據物資的性質和自然屬性,采取正確的技術保養手段,科學的保管保養方法,并建立保養記錄。

4.1.7 倉庫物資的發放要嚴格按照審批的材料計劃單發料,不得擅自改動名稱、規格、數量,發領雙方當面點清,及時記卡,妥善保管單據。

4.1.8 倉庫物資的發放要掌握先進先出的原則,注意保管期,促使物資輪換更新。 4.1.9 倉庫清潔衛生工作,按“倉庫清潔衛生制度”執行。

4.1.10 倉庫保管員堅持執行崗位責任制,加強崗位培訓,努力學習業務,堅持崗位練兵,

柳州供電局1998-11-08批準 1998-12-20實施

Q/LG-213.08-1998

1

做到“應知應會”(應知:材料名稱、規格、型號、性能、用途、保管、保養常識;應會:會識貨、會寫、會算、會使用度量衡)。不斷提高業務水平,樹立全心全意為人民服務的思想。 4.2 物資的驗收

4.2.1 在車站、碼頭、機場提貨處提貨時,應仔細核對收貨單位、貨物名稱、型號、規格、數量、包裝件數,并查看貨物有無損壞,包裝物是否完整。若有異議,應及時與對方交涉,辦理運輸的安全記錄手續,并及時轉告有關人員處理。

4.2.2 貨物運送到倉庫或工地時,應及時辦理交接手續,按指定地點卸貨,注意卸貨安全,點清數量,由收貨單位或保管員簽收回單。

4.2.3 所有物資到庫后,保管人員均應記錄“受貨記錄簿”,并確定存放地點,垛形和保管方法。

4.2.4 物資驗收要求數量準確。保管以“收料憑證”為主要依據,嚴格核對供貨單位的裝箱單,貨單明細表、發票(隨貨同行聯)、運輸部門的運貨單或損壞證明單等;在核對入庫物資的名稱規格、配套等無誤后,進行數量的全檢。屬按質量供應的物資應做好記錄,填好磅碼單,裝訂成冊,以備查核。 4.2.5 物資的質量檢驗一般有“表面檢查”,按質量保證書或質量合格證與驗收物資的核對;高、精、尖物資和有關特殊要求的物資由供應部門會同有關技術部門進行檢驗;國外進口物資的質量檢驗,須與有關部門會同商品檢驗局檢驗。

4.2.6 物資驗收時限要求。小批量零星采購物資,具備驗收條件的,當日驗收入庫,并完成收卡登記,因地制宜做好四號定位、五五堆放工作;批量較大、品種、規格、數量較多的物資,具備驗收條件的,三日內完成驗收工作,五日內完成帳卡登記和堆放工作;大宗物資(一般指整車到貨)具備驗收條件的,五至七日內完成驗收工作,七日內完成帳卡登記工作。 4.2.7 對易爆、劇毒等危險品物資的驗收,除保管人員參加外,應加指定一人監護驗收(或邀請保衛、安監部門參加),無關人員不得在場。驗收人及監護人應在驗收單上簽名,驗收后應及時搬入指定的庫房,當日到貨、當日驗收,不得在庫外停留過夜。

4.2.8 驗收無誤,保管核對器材庫號、計劃單價、在收料憑證上填上實收數量,簽字或蓋 章,并登記料卡后,應及時將憑證聯、倉庫記帳聯交供應科記帳員,以便入帳,做到日清月結。

4.2.9 發現物資的數量或質量與原始單據或有關技術標準不符、憑證不齊或附件不齊,暫不將料單入帳,可以作為“待驗收物資”處理,另外堆放保管。做好記錄,并立即與供應科有關人員聯系,以及時處理解決。

4.2.10 收料單已到庫,財務亦已承付貨款,但在規定期內物資仍未到庫的,保管員應及時向科長和有關人員反映追查,以免造成損失。 4.2.11 凡所購物資已到庫,但收料單未到庫的,保管員應與供應科有關人員聯系,登入“受貨登記簿”,作為“待驗收入庫物資”處理,臨時單獨存放保管,待收料單到后,再行驗收入庫。發生急用時保管員應以書面形式通知供應科填寫暫估收料單暫收入庫,待收料單到后,以紅字將暫估收料單沖銷。 4.3 物資的建帳立卡

Q/LG-213.08-1998

2 4.3.1 “器材明細帳”應根據器材目錄分類順序排列,分別裝訂成冊。料帳料卡按不同資金渠道分別設立。

4.3.2 記帳人員憑數據完整、手續齊全的各種料單,分別帳本逐筆登入“器材明細帳”中,做到日清月結。

4.3.3 退料的記帳方式是憑退料單。在支出欄內登記紅字,不得記在收入欄內。

4.3.4 “器材明細帳”的登記,字跡要整齊清楚,不得任意涂改。如因記錄發生錯誤,應用紅字在錯處劃上二條紅線,再作更正的記錄,并加蓋記帳員的圖章。

4.3.5 每月25日記帳人員以分類的材料明細帳,結算當月各類別的收、發、存總金額。并和微機輸出的月末庫存資金表核對無誤。

4.3.6 材料明細帳應每年更換一次,上年底的結存數應轉至本年初庫存數,并將上的 器材明細帳裝訂成冊,按規定期限妥善保管,不得任意銷毀。

4.3.7 保管員應將現品卡掛在庫存實物架上,標明物資的貨號、品名、規格、型號、計量單位、價格、最高最低的備量、結存數理、ABC分類類別。收發料時應隨即登記和核對。 4.3.8 微機應用應積極創造條件,慎重穩妥地逐步甩掉帳本,實現倉庫管理現代化。 4.4 庫存物資的保管保養

4.4.1 按照國家物資總局編寫的《物資技術保管規定》和《電力工業未安裝設備維修保管規程》,貫徹“以防為主”的方針,采取防火、防銹、防潮、防漏、防霉爛變質、防蟲蛀鼠咬、防盜、防破壞、防爆、防有害氣體(十防)等技術措施,根據物資的物理化學性能進行科學的分類、分庫、維修保養。

4.4.2 按照公安部公布的《倉庫防火安全管理規則》,搞好消防工作。倉庫工作人員都要做到應知應會并能熟練使用消防工具,掌握防火滅火方法。做到組織落實,設施齊備。庫區內要有“嚴禁煙火”標示牌。并禁止吸煙及明火。 4.4.3 掌握先進先發的原則,縮短物資在庫時間。 4.4.4 堅持對庫存物資進行年中巡回盤點,年末全面盤點和永續盤點制度。保管員應在每月末填寫盤點自檢表;收發料做到每動必對,永續盤點。年中年末的盤點都必須有記錄,可查核,供應科不定期組織力量抽查時應做好記錄盤點。抽查中發生的問題應按有關規定及時處理。

4.4.5 做到“三相符”。一級庫帳卡物相符率要求在98%以上;二級庫相符率要在95% 以上。小倉庫做到“四有”,即有帳卡、有民發記錄、有人管、有資金控制。

4.4.6 物資年自然損耗、運耗和發料誤差按原水電部物資局1983年編寫的《倉儲管理》一書的有關附表執行。凡屬規定范圍內的自然損耗、運耗和發料誤差應在每次盤點后列表,經供應、財務主管簽字后列帳處理。不算保管差錯、凡超過范圍內的,應查清原因和責任并列表說明報送有關部門按規定審批處理。 4.4.7 做到“四保”、“四無”。四保”即保管保養做到“保質、保量、保安全、保急需”。“四無”即庫存物資“無盈虧、無銹蝕、無霉爛變質、無損壞事故”。

4.4.8 倉庫保管人員要保持高度責任心,嚴格執行各項規章制度和規程,謹慎操作,杜絕發生失火、爆炸、被盜、損壞和重大人身傷亡事故,避免造成經濟損失。

4.4.9 在庫存物資保存期內,要經常進行維護保養,涂油上漆,做好防銹,防塵等工作。

Q/LG-213.08-1998

3 對露天存放的物資要做好上蓋下墊,清除雜草,排水暢通。對有貯存期限的物資,應有明顯標志,記清出廠進庫日期,分批存放。對超過有效期限的物資,應及時向領導匯報,及時處理,以免物資失效浪費。 4.5 物資發放

4.5.1 保管員一律憑手續完整的計劃單或領料單發料。對專項工程的領料應分別用各自對口的領料單,并注明工程項目編號,調拔單須由供應主管簽字或蓋章,經財務部門加蓋收迄章。凡手續不完整保管員應拒絕發料。

4.5.2 保管員應嚴格按手續完整的計劃單或領料單、調拔單上的所填品名、規格型號和數量發放,不任意代為更改。

4.5.3 保管員根據憑證發料后,應及時在發料憑證上填好實發數、器材貨號及單價,核對憑證與實物是否相符,及時發現問題,及時處理。

4.5.4 保管員對保管物資,不得外借或先用后辦領料手續,不得白條領料,不得拆設備零部件發料。如急需要求拆設備零部件的或先用后辦領料手續的,須經主管領導批準同意,并在事后三天內補辦領料手續。

4.5.5 事故備品如遇緊急事故處理,可先簽字領用,于事后三天內補辦領料手續。 4.5.6 對易爆、劇毒危險品的發料,領發雙方各有兩人共同進行。

4.5.7 對已辦理領料手續的物資,應一次取出,不能存放庫內,以免造成混亂。

4.5.8 領發料時,做到雙方共同監磅、檢尺、點數。共同檢查品名、規格、質量、如有不符,當場糾正。

4.5.9 發放材料設備的同時,應將化驗單、質保書等有關技術資料,以副本或抄件交給領 用單位。

4.5.10 對規定交舊領新的物資,按回收舊品的品種發放。

4.5.11 單位內部所需大宗材料根據生產、施工要求及時發出,要保質保量按時送到現場。 4.5.12 需要火車發運的快件、零擔、整車物資,按車站規定和要求,做到保質保量,包裝完整及時發運。 4.6 物資的退料

4.6.1 新料退料時,保管員根據退料單位填寫的退料單,有關人員檢查合格簽章,資料齊 全,核對實物無誤后,按原價格入庫、記帳。 4.6.2 能用舊料,保管員應根據退料單、(應注明舊料)和有關技術人員檢查合格簽章,核對實物無誤后入庫,與新料分開存放,建立明細計量帳,按現價格的20%至50%計價。 4.6.3 保管員優先發放退庫的“新料”、“能用舊料”。

4.6.4 對退庫的廢料,要盡快組織力量整理,填寫廢品入庫單記帳,存入廢品庫。 4.7 廢舊物資管理

4.7.1 供應科建立廢舊物資專庫,該庫配備保管員及負責人,負責對本局各部門的廢舊物資進行回收、清理、保管、發料和處理以及有關帳務工作。 4.7.2 廢舊物資總值應交財務部門計入財務的材料帳目內。 4.7.3 為了加強修舊利廢工作的管理,供應科應制定回收目錄和修復使用制度,列入回收目錄的物資,實行收舊領新。廢舊物資倉庫要設專門的料庫、料架,加強對舊品和修復品的

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4 保管,凡是可以使用的舊品和修復品,應優先利用,使用舊品和修復品,可根據情況不計價或折價攤入成本。

4.7.4 本局基建、生產用料,凡在廢舊倉庫領用舊料,或在保證質量的前提下利用舊料, 可根據上級有關獎勵辦法規定,按領用(利用)材料的總值提出一定比例的獎金。 4.7.5 根據上級有關文件規定對廢舊物資進行處理。 4.8 工作交接

4.8.1 采購員或提貨員運回的物資到倉庫后,應同倉庫保管員作好交接手續,雙方都有記錄。 4.8.2 作倉庫調整時,如有些器材需從原來的倉庫調到另一個倉庫,則移交的保管員和接收的保管員都應實物盤點,在該器材帳上簽字,并注明交接日期。

4.8.3 倉庫保管員如有變動,應進行正常的交接和實物點交,辦理移交手續雙方簽字。移交清楚后方可離開原崗位。 4.9 技術資料檔案管理

4.9.1 凡進庫的鋼材均應有材質證明。

4.9.2 主要設備進庫均應附有產品合格證,安裝說明書,試驗報告單。

4.9.3 備品配件,應有圖紙,材質證明和使用單位的驗收單,必要時作試驗記錄。 4.9.4 主要油脂、化工絕緣材料應有化驗資料、合格證書;凡有有效期限的要注明失效日期;需取樣化驗的要有化驗部門的化驗報告單。

4.9.5 進口物資和需用部門有指定檢驗項目的,應有有關部門共同檢驗記錄。

4.9.6 物資技術檔案,應是一物一檔或一物二檔(一檔集中保管,一檔放在實物處),同一 生產廠出品的可列一檔,分類編號,并在保管卡上注明檔案號。

4.9.7 主要物資技術檔案資料(包括技術資料、試驗、化驗單、出廠證明、合格證、裝箱單、安裝說明書、驗收記錄等)應和發放記錄一并存查。 4.10 庫容光整潔化

4.10.1 擺放整齊,按四號定位,五五堆放,將物資分庫、分架、分貨位存放;堆垛合理、 牢固、包裝完好;達到成行成線;整齊劃一;過目知數,便于快收發和盤點檢查。

4.10.2 清潔衛生,庫內窗明架凈,地面干凈,墻壁無蜘蛛網,庫內無雜草,無油污,無積水,保持衛生經?;?。

4.10.3 文明工作,庫內圖表、料卡單據字跡工整,各種標志醒目清晰,庫區貨位通道暢通,庫位規整經緯分明;庫區合理綠化;做到禮貌待人,環境適宜,文明管理。 4.11 物資的節約

4.11.1 對收取押金的包裝容器:如水泥袋、電纜、電線盤等均應及時退還供貨單位,收回押金款。

4.11.2 倉庫建立整修小組,專門負責用料單位拆除的舊器材和剩余邊角料的回收整修工作。對有修復改造價值的,安排人力修復改制。 4.12 安全防衛、保衛工作

4.12.1 堅持“安全生產”的方針。 4.12.2 遵守用電安全和機械操作規程。

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4.12.3 認真執行門衛制度,非倉庫人員未經同意,不得出入倉庫料場,物資出庫必須有出 5 門證。

4.12.4 倉庫人員上下班前應在庫內外四周檢查一遍,下班前將門窗緊閉,大門加鎖,關掉電開關,私人物件不得存放庫內。

4.12.5 節日期間,門窗均須粘貼封條,上班前須經檢驗后,再啟封。 4.12.6 建立節假日和夜班的值班制度,提高警惕,加強巡回檢查。 4.12.7 嚴格遵守保密制度,并接受保衛公安部門的檢查和指導。 4.13 計量工作

4.13.1 倉庫內使用的各種計量器具應按規定進行校驗,并具有校驗合格證書。

4.13.2 建立和健全計量器具的臺帳,有關原始憑證,出廠說明書,產品合格證,歷次鑒定合格證,檢修記錄等資料均應分類整理歸檔,專人負責。

4.13.3 提高物資進出計量檢測率,種類物資出入庫檢重、檢長等原始記錄,單價,憑證應齊全,并作為計量檢測考證的依據。 4.14 搬運裝卸

4.14.1 大宗材料庫(包括鋼材,有色建材),露天鋼材年收發量在八百噸以上,要安裝機械起重設備。

4.14.2 機電設備庫(包括各類機械、電器設備、電纜等)貯備量在三百噸以上或單件重半噸以上的,超過五十臺件的要安裝起重車或配備鏟車和其它電動起重設備。貯備量在三百噸以下不低于五十臺件的根據實際情況配備相應的搬運小車或其他專用工具。

4.14.3 小件器材綜合性倉庫(包括儀表、電料、備品配件等)應配備小巧輕便手推車。 4.14.4 液體貯存設備(包括油罐、酸堿貯存設備等)貯存量超過十噸的油罐,酸堿貯存設備限利用坡度自流外,都要有動力吸排裝置及實際貯存量的指示標志。

4.14.5 兩層以上的樓房倉庫,樓房倉貯存品種,除按4.14.1~4.14.4條分別要求外,三層及以上倉庫應配備電力提升搬運裝置和小型電瓶車。 5 檢查與考核

物資的倉庫管理由主管部門領導進行考核,具體與我局現行經濟責任制掛鉤。

附加說明:

本標準由標準化委員會提出,標準化辦公室歸口管理;

本標準由供應科起草,并負責解釋;

本標準起草人:覃胤彤 梁菊滿

審 核:劉建華

物資定額標準管理制度范文第3篇

甲方:

乙方:

甲、乙雙方經友好協商,本著“互惠互利、協商一致”原則,達成如下協議:

1、甲乙雙方以已簽訂的“供貨協議書”為基礎協商以“第三方物流”的形式開展合作關系,甲方保證使用乙方產品不低于供貨協議書簽訂的數量水平。

2、乙方使用甲方庫房和使用甲方有關人員進行物資收發管理,常用物資由乙方備有滿足甲方生產30天需求的庫存量,乙方應根據甲方提供的當前庫存量、需求預測量和安全庫存水平決定是否需要補貨,以保持安全庫存水平。

3、甲方庫內物資的所有權屬于乙方,甲方送貨到下游客戶,最終完成商品所有權轉移后方可結算。

4、乙方使用甲方保管員全權負責乙方貨物的收發保管業務,并由甲乙雙方共同考評,乙方有權對工作不滿意的保管員進行解聘。甲方必須保證乙方存貨安全性,包括物資的完整性、數據的可追溯性。如遇甲方產品修改應及時通知乙方,并協助乙方將庫存風險降至最低。

5、甲乙雙方按供應商管理庫存或委托管理庫存實施辦法合作,嚴格執行委托管理流程及操作,維護雙方的利益。

6、結算:由甲方每月26日以電子郵件形式向乙方提供乙方物料的收、發、存報表和銷貨單及甲方庫房的外購入庫單【Email:】,乙方根據甲方外購入庫單清單每月開具增值稅發票。

7、質量要求及責任,運輸包裝,價格及付款方式,售后服務及違約責任等 均執行雙方簽訂的“供貨協議書”和“供應商質量保證協議”約定。

8、合同的修改和補充

欲對規定條款做出的任何修改和補充,均須由甲、乙雙方代表或授權代表溝通后簽署書面協議。

9、協議生效及其它

本規定雙方法人代表或授權代表簽字蓋章后生效。

本規定的簽訂及履行地為甲方所在地。

本規定未盡事宜,由甲、乙雙方共同商定,以書面形式作為本協議補充條款。 本規定一式兩份,甲、乙雙方各執一份。 本規定有效期為一年(2011.1.1 – 2011.12.31 ),期滿在沒有特殊問題的情況下續簽本協議或本協議繼續有效。

甲方:乙方:

地址:地址:

郵碼:郵碼:

電話:電話:

傳真:傳真:

授權代表簽字:授權代表簽字:

物資定額標準管理制度范文第4篇

物資倉庫管理標準

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代替Q/LGJ-213-00.08-91

1 范圍

本標準規定了物資倉庫管理職責、管理內容與方法、檢查與考核。

本標準適用于物資倉庫管理工作。 2 引用標準

《廣西電力工業局物資管理標準》 3 職責

3.1 供應科是我局物資倉庫管理的職能部門。在分管局長的領導下,負責全局物資倉庫管理。 3.2 倉庫管理職責

3.2.1 倉庫管理是物資管理工作的重要組成部份,負責儲備、保管和發放全局生產、維修、基建等各項正常運作所需要的材料、設備、備品、配件、器具、勞保等物資的管理工作。保證供應,為生產服務。

3.2.3 倉庫實行倉庫保管員崗位責任制,具體負責倉庫物資管理工作。 4 管理內容與方法 4.1 倉庫管理規則

4.1.1 倉庫防火安全管理工作按<<倉庫防火安全管理規則>>執行。 4.1.2 倉庫要認真執行倉庫管理的各項規章制度。

4.1.3 倉庫應進行科學管理,抓住倉庫管理的五個環節,做到驗收及時,發放準確,永續 盤點和定期盤點,正常維護保養,記卡序時準確。

4.1.4 倉庫的驗收按“物資驗收制度”執行。保管員必須親自驗收過稱點數,檢查質量,嚴防不合格物資進庫,認真填寫驗收報告單。

4.1.5 倉庫的物資儲存應分門別類,材質不混,規格不串,標志明顯,數量準確,質量合格,無差錯、無丟失、無損壞,無霉爛變質,做到帳、卡、物、資金四相符。 4.1.6 倉庫物資保管保養應根據物資的性質和自然屬性,采取正確的技術保養手段,科學的保管保養方法,并建立保養記錄。

4.1.7 倉庫物資的發放要嚴格按照審批的材料計劃單發料,不得擅自改動名稱、規格、數量,發領雙方當面點清,及時記卡,妥善保管單據。

4.1.8 倉庫物資的發放要掌握先進先出的原則,注意保管期,促使物資輪換更新。 4.1.9 倉庫清潔衛生工作,按“倉庫清潔衛生制度”執行。

4.1.10 倉庫保管員堅持執行崗位責任制,加強崗位培訓,努力學習業務,堅持崗位練兵,

柳州供電局1998-11-08批準 1998-12-20實施

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做到“應知應會”(應知:材料名稱、規格、型號、性能、用途、保管、保養常識;應會:會識貨、會寫、會算、會使用度量衡)。不斷提高業務水平,樹立全心全意為人民服務的思想。 4.2 物資的驗收

4.2.1 在車站、碼頭、機場提貨處提貨時,應仔細核對收貨單位、貨物名稱、型號、規格、數量、包裝件數,并查看貨物有無損壞,包裝物是否完整。若有異議,應及時與對方交涉,辦理運輸的安全記錄手續,并及時轉告有關人員處理。

4.2.2 貨物運送到倉庫或工地時,應及時辦理交接手續,按指定地點卸貨,注意卸貨安全,點清數量,由收貨單位或保管員簽收回單。

4.2.3 所有物資到庫后,保管人員均應記錄“受貨記錄簿”,并確定存放地點,垛形和保管方法。

4.2.4 物資驗收要求數量準確。保管以“收料憑證”為主要依據,嚴格核對供貨單位的裝箱單,貨單明細表、發票(隨貨同行聯)、運輸部門的運貨單或損壞證明單等;在核對入庫物資的名稱規格、配套等無誤后,進行數量的全檢。屬按質量供應的物資應做好記錄,填好磅碼單,裝訂成冊,以備查核。 4.2.5 物資的質量檢驗一般有“表面檢查”,按質量保證書或質量合格證與驗收物資的核對;高、精、尖物資和有關特殊要求的物資由供應部門會同有關技術部門進行檢驗;國外進口物資的質量檢驗,須與有關部門會同商品檢驗局檢驗。

4.2.6 物資驗收時限要求。小批量零星采購物資,具備驗收條件的,當日驗收入庫,并完成收卡登記,因地制宜做好四號定位、五五堆放工作;批量較大、品種、規格、數量較多的物資,具備驗收條件的,三日內完成驗收工作,五日內完成帳卡登記和堆放工作;大宗物資(一般指整車到貨)具備驗收條件的,五至七日內完成驗收工作,七日內完成帳卡登記工作。 4.2.7 對易爆、劇毒等危險品物資的驗收,除保管人員參加外,應加指定一人監護驗收(或邀請保衛、安監部門參加),無關人員不得在場。驗收人及監護人應在驗收單上簽名,驗收后應及時搬入指定的庫房,當日到貨、當日驗收,不得在庫外停留過夜。

4.2.8 驗收無誤,保管核對器材庫號、計劃單價、在收料憑證上填上實收數量,簽字或蓋 章,并登記料卡后,應及時將憑證聯、倉庫記帳聯交供應科記帳員,以便入帳,做到日清月結。

4.2.9 發現物資的數量或質量與原始單據或有關技術標準不符、憑證不齊或附件不齊,暫不將料單入帳,可以作為“待驗收物資”處理,另外堆放保管。做好記錄,并立即與供應科有關人員聯系,以及時處理解決。

4.2.10 收料單已到庫,財務亦已承付貨款,但在規定期內物資仍未到庫的,保管員應及時向科長和有關人員反映追查,以免造成損失。 4.2.11 凡所購物資已到庫,但收料單未到庫的,保管員應與供應科有關人員聯系,登入“受貨登記簿”,作為“待驗收入庫物資”處理,臨時單獨存放保管,待收料單到后,再行驗收入庫。發生急用時保管員應以書面形式通知供應科填寫暫估收料單暫收入庫,待收料單到后,以紅字將暫估收料單沖銷。 4.3 物資的建帳立卡

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2 4.3.1 “器材明細帳”應根據器材目錄分類順序排列,分別裝訂成冊。料帳料卡按不同資金渠道分別設立。

4.3.2 記帳人員憑數據完整、手續齊全的各種料單,分別帳本逐筆登入“器材明細帳”中,做到日清月結。

4.3.3 退料的記帳方式是憑退料單。在支出欄內登記紅字,不得記在收入欄內。

4.3.4 “器材明細帳”的登記,字跡要整齊清楚,不得任意涂改。如因記錄發生錯誤,應用紅字在錯處劃上二條紅線,再作更正的記錄,并加蓋記帳員的圖章。

4.3.5 每月25日記帳人員以分類的材料明細帳,結算當月各類別的收、發、存總金額。并和微機輸出的月末庫存資金表核對無誤。

4.3.6 材料明細帳應每年更換一次,上年底的結存數應轉至本年初庫存數,并將上的 器材明細帳裝訂成冊,按規定期限妥善保管,不得任意銷毀。

4.3.7 保管員應將現品卡掛在庫存實物架上,標明物資的貨號、品名、規格、型號、計量單位、價格、最高最低的備量、結存數理、ABC分類類別。收發料時應隨即登記和核對。 4.3.8 微機應用應積極創造條件,慎重穩妥地逐步甩掉帳本,實現倉庫管理現代化。 4.4 庫存物資的保管保養

4.4.1 按照國家物資總局編寫的《物資技術保管規定》和《電力工業未安裝設備維修保管規程》,貫徹“以防為主”的方針,采取防火、防銹、防潮、防漏、防霉爛變質、防蟲蛀鼠咬、防盜、防破壞、防爆、防有害氣體(十防)等技術措施,根據物資的物理化學性能進行科學的分類、分庫、維修保養。

4.4.2 按照公安部公布的《倉庫防火安全管理規則》,搞好消防工作。倉庫工作人員都要做到應知應會并能熟練使用消防工具,掌握防火滅火方法。做到組織落實,設施齊備。庫區內要有“嚴禁煙火”標示牌。并禁止吸煙及明火。 4.4.3 掌握先進先發的原則,縮短物資在庫時間。 4.4.4 堅持對庫存物資進行年中巡回盤點,年末全面盤點和永續盤點制度。保管員應在每月末填寫盤點自檢表;收發料做到每動必對,永續盤點。年中年末的盤點都必須有記錄,可查核,供應科不定期組織力量抽查時應做好記錄盤點。抽查中發生的問題應按有關規定及時處理。

4.4.5 做到“三相符”。一級庫帳卡物相符率要求在98%以上;二級庫相符率要在95% 以上。小倉庫做到“四有”,即有帳卡、有民發記錄、有人管、有資金控制。

4.4.6 物資年自然損耗、運耗和發料誤差按原水電部物資局1983年編寫的《倉儲管理》一書的有關附表執行。凡屬規定范圍內的自然損耗、運耗和發料誤差應在每次盤點后列表,經供應、財務主管簽字后列帳處理。不算保管差錯、凡超過范圍內的,應查清原因和責任并列表說明報送有關部門按規定審批處理。 4.4.7 做到“四保”、“四無”。四保”即保管保養做到“保質、保量、保安全、保急需”。“四無”即庫存物資“無盈虧、無銹蝕、無霉爛變質、無損壞事故”。

4.4.8 倉庫保管人員要保持高度責任心,嚴格執行各項規章制度和規程,謹慎操作,杜絕發生失火、爆炸、被盜、損壞和重大人身傷亡事故,避免造成經濟損失。

4.4.9 在庫存物資保存期內,要經常進行維護保養,涂油上漆,做好防銹,防塵等工作。

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3 對露天存放的物資要做好上蓋下墊,清除雜草,排水暢通。對有貯存期限的物資,應有明顯標志,記清出廠進庫日期,分批存放。對超過有效期限的物資,應及時向領導匯報,及時處理,以免物資失效浪費。 4.5 物資發放

4.5.1 保管員一律憑手續完整的計劃單或領料單發料。對專項工程的領料應分別用各自對口的領料單,并注明工程項目編號,調拔單須由供應主管簽字或蓋章,經財務部門加蓋收迄章。凡手續不完整保管員應拒絕發料。

4.5.2 保管員應嚴格按手續完整的計劃單或領料單、調拔單上的所填品名、規格型號和數量發放,不任意代為更改。

4.5.3 保管員根據憑證發料后,應及時在發料憑證上填好實發數、器材貨號及單價,核對憑證與實物是否相符,及時發現問題,及時處理。

4.5.4 保管員對保管物資,不得外借或先用后辦領料手續,不得白條領料,不得拆設備零部件發料。如急需要求拆設備零部件的或先用后辦領料手續的,須經主管領導批準同意,并在事后三天內補辦領料手續。

4.5.5 事故備品如遇緊急事故處理,可先簽字領用,于事后三天內補辦領料手續。 4.5.6 對易爆、劇毒危險品的發料,領發雙方各有兩人共同進行。

4.5.7 對已辦理領料手續的物資,應一次取出,不能存放庫內,以免造成混亂。

4.5.8 領發料時,做到雙方共同監磅、檢尺、點數。共同檢查品名、規格、質量、如有不符,當場糾正。

4.5.9 發放材料設備的同時,應將化驗單、質保書等有關技術資料,以副本或抄件交給領 用單位。

4.5.10 對規定交舊領新的物資,按回收舊品的品種發放。

4.5.11 單位內部所需大宗材料根據生產、施工要求及時發出,要保質保量按時送到現場。 4.5.12 需要火車發運的快件、零擔、整車物資,按車站規定和要求,做到保質保量,包裝完整及時發運。 4.6 物資的退料

4.6.1 新料退料時,保管員根據退料單位填寫的退料單,有關人員檢查合格簽章,資料齊 全,核對實物無誤后,按原價格入庫、記帳。 4.6.2 能用舊料,保管員應根據退料單、(應注明舊料)和有關技術人員檢查合格簽章,核對實物無誤后入庫,與新料分開存放,建立明細計量帳,按現價格的20%至50%計價。 4.6.3 保管員優先發放退庫的“新料”、“能用舊料”。

4.6.4 對退庫的廢料,要盡快組織力量整理,填寫廢品入庫單記帳,存入廢品庫。 4.7 廢舊物資管理

4.7.1 供應科建立廢舊物資專庫,該庫配備保管員及負責人,負責對本局各部門的廢舊物資進行回收、清理、保管、發料和處理以及有關帳務工作。 4.7.2 廢舊物資總值應交財務部門計入財務的材料帳目內。 4.7.3 為了加強修舊利廢工作的管理,供應科應制定回收目錄和修復使用制度,列入回收目錄的物資,實行收舊領新。廢舊物資倉庫要設專門的料庫、料架,加強對舊品和修復品的

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4 保管,凡是可以使用的舊品和修復品,應優先利用,使用舊品和修復品,可根據情況不計價或折價攤入成本。

4.7.4 本局基建、生產用料,凡在廢舊倉庫領用舊料,或在保證質量的前提下利用舊料, 可根據上級有關獎勵辦法規定,按領用(利用)材料的總值提出一定比例的獎金。 4.7.5 根據上級有關文件規定對廢舊物資進行處理。 4.8 工作交接

4.8.1 采購員或提貨員運回的物資到倉庫后,應同倉庫保管員作好交接手續,雙方都有記錄。 4.8.2 作倉庫調整時,如有些器材需從原來的倉庫調到另一個倉庫,則移交的保管員和接收的保管員都應實物盤點,在該器材帳上簽字,并注明交接日期。

4.8.3 倉庫保管員如有變動,應進行正常的交接和實物點交,辦理移交手續雙方簽字。移交清楚后方可離開原崗位。 4.9 技術資料檔案管理

4.9.1 凡進庫的鋼材均應有材質證明。

4.9.2 主要設備進庫均應附有產品合格證,安裝說明書,試驗報告單。

4.9.3 備品配件,應有圖紙,材質證明和使用單位的驗收單,必要時作試驗記錄。 4.9.4 主要油脂、化工絕緣材料應有化驗資料、合格證書;凡有有效期限的要注明失效日期;需取樣化驗的要有化驗部門的化驗報告單。

4.9.5 進口物資和需用部門有指定檢驗項目的,應有有關部門共同檢驗記錄。

4.9.6 物資技術檔案,應是一物一檔或一物二檔(一檔集中保管,一檔放在實物處),同一 生產廠出品的可列一檔,分類編號,并在保管卡上注明檔案號。

4.9.7 主要物資技術檔案資料(包括技術資料、試驗、化驗單、出廠證明、合格證、裝箱單、安裝說明書、驗收記錄等)應和發放記錄一并存查。 4.10 庫容光整潔化

4.10.1 擺放整齊,按四號定位,五五堆放,將物資分庫、分架、分貨位存放;堆垛合理、 牢固、包裝完好;達到成行成線;整齊劃一;過目知數,便于快收發和盤點檢查。

4.10.2 清潔衛生,庫內窗明架凈,地面干凈,墻壁無蜘蛛網,庫內無雜草,無油污,無積水,保持衛生經?;?。

4.10.3 文明工作,庫內圖表、料卡單據字跡工整,各種標志醒目清晰,庫區貨位通道暢通,庫位規整經緯分明;庫區合理綠化;做到禮貌待人,環境適宜,文明管理。 4.11 物資的節約

4.11.1 對收取押金的包裝容器:如水泥袋、電纜、電線盤等均應及時退還供貨單位,收回押金款。

4.11.2 倉庫建立整修小組,專門負責用料單位拆除的舊器材和剩余邊角料的回收整修工作。對有修復改造價值的,安排人力修復改制。 4.12 安全防衛、保衛工作

4.12.1 堅持“安全生產”的方針。 4.12.2 遵守用電安全和機械操作規程。

Q/LG-213.08-1998

4.12.3 認真執行門衛制度,非倉庫人員未經同意,不得出入倉庫料場,物資出庫必須有出 5 門證。

4.12.4 倉庫人員上下班前應在庫內外四周檢查一遍,下班前將門窗緊閉,大門加鎖,關掉電開關,私人物件不得存放庫內。

4.12.5 節日期間,門窗均須粘貼封條,上班前須經檢驗后,再啟封。 4.12.6 建立節假日和夜班的值班制度,提高警惕,加強巡回檢查。 4.12.7 嚴格遵守保密制度,并接受保衛公安部門的檢查和指導。 4.13 計量工作

4.13.1 倉庫內使用的各種計量器具應按規定進行校驗,并具有校驗合格證書。

4.13.2 建立和健全計量器具的臺帳,有關原始憑證,出廠說明書,產品合格證,歷次鑒定合格證,檢修記錄等資料均應分類整理歸檔,專人負責。

4.13.3 提高物資進出計量檢測率,種類物資出入庫檢重、檢長等原始記錄,單價,憑證應齊全,并作為計量檢測考證的依據。 4.14 搬運裝卸

4.14.1 大宗材料庫(包括鋼材,有色建材),露天鋼材年收發量在八百噸以上,要安裝機械起重設備。

4.14.2 機電設備庫(包括各類機械、電器設備、電纜等)貯備量在三百噸以上或單件重半噸以上的,超過五十臺件的要安裝起重車或配備鏟車和其它電動起重設備。貯備量在三百噸以下不低于五十臺件的根據實際情況配備相應的搬運小車或其他專用工具。

4.14.3 小件器材綜合性倉庫(包括儀表、電料、備品配件等)應配備小巧輕便手推車。 4.14.4 液體貯存設備(包括油罐、酸堿貯存設備等)貯存量超過十噸的油罐,酸堿貯存設備限利用坡度自流外,都要有動力吸排裝置及實際貯存量的指示標志。

4.14.5 兩層以上的樓房倉庫,樓房倉貯存品種,除按4.14.1~4.14.4條分別要求外,三層及以上倉庫應配備電力提升搬運裝置和小型電瓶車。 5 檢查與考核

物資的倉庫管理由主管部門領導進行考核,具體與我局現行經濟責任制掛鉤。

附加說明:

本標準由標準化委員會提出,標準化辦公室歸口管理;

本標準由供應科起草,并負責解釋;

本標準起草人:覃胤彤 梁菊滿

審 核:劉建華

物資定額標準管理制度范文第5篇

本標準規定了物資材料驗收管理的職能、權限、責任,物資材料驗收的管理內容與方法。 本標準適用于本公司物資管理。

2職責

2.1本公司物資管理工作委托物資公司執行。

2.2物資公司應做好物資采購進貨的驗收工作,使采購物資保質保量。

2.3物資公司在物資驗收中對入庫物資名稱不規范、不符合質量、數量的有權拒收。

2.4物資公司對不認真貫徹執行上級規定工作造成的劣質物資流入倉庫負責。

2.5物資公司對物資倉儲物資短斤少兩負責。

3管理內容與方法

3.1物資的驗收管理

3.1.1所有購入物資均應辦理驗收入庫手續,由倉管員辦理收料單,由采購員簽證。

3.1.2倉管員參照廠家來貨裝箱單、發貨明細單、發票同行聯及運輸部門的貨運單,按收料單核對貨物的名稱、型號、規格、數量進行驗收。

3.1.3質量檢驗,在檢查貨物外觀完整無損后驗收,并應有質量保證書或質量合格證等技術資料,對高精度設備和有特殊要求的物資,提請技術部門或用料部門專業人員共同進行驗收。

3.1.4倉管員在驗收中要嚴格把關,外觀檢查有問題的產品,無合格證、質量檢驗證,驗收時發現數量短缺超規定,質量達不到標準及與原始技術資料不符,配件不齊時暫不辦理收料,作為“待驗收”,并立即與采購員聯系,由采購員負責辦理追補、更換、索賠。

3.1.5對易爆、劇毒等危險品物資的驗收需由倉管員和業務員兩人共同進行,按指定庫房存放。當日到貨,當日驗收完畢。

3.1.6數量驗收的計量方法,視不同物資分別用檢斤、檢尺、點數、量方、理論計算等方法進行。根據計量管理的規定,結合本公司實際情況,總的原則是:凡散裝的物資應全檢,定量包裝需抽檢,有質量指標要求的還應進行主要質量抽檢。有懷疑或必要時多檢或全檢,

并作好原始記錄,符合法定計量單位。

3.1.7物資供應須管好計量檢測,包括合同、采購、運輸押車、入庫、保管、發料、盤庫、統計等環節,并進行計量檢測分析,以便有問題也能找出責任環節。計量嚴禁弄虛作假。

3.1.8如檢斤后發現超過規定范圍,應會同計量人員分析原因并反映經辦部門。如屬外單位責任者由經辦同志負責與有關單位交涉處理,并將處理結果抄報相關部門,責任制考核。

3.1.9到貨驗收無誤后,倉管員將貨物按指定倉庫放置,并及時登帳;有技術證件資料要歸檔妥善保管。

3.1.10凡需直接運往用料部門的物資,倉管員與用料部門有關人員共同驗收。

3.1.11凡物資已到庫,發票未到庫時,保管員做好物資入庫登記,作為“待驗收”物資存放,待發票到后正式驗收入庫。

3.2物資入庫計量驗收規定

3.2.1鋼材:要求現場過地鎊,入庫應有過鎊單,檢斤誤差要求在±0.5%范圍以內。

3.2.2變壓器油:要求抽檢50%,檢斤誤差要求在±1%范圍以內。

3.2.3白棕繩:要求全檢,檢斤誤差要求在±1.5%范圍以內。

3.2.4鋁排:要求全檢,主要檢查鋁排長度、厚度、寬度和根數,檢斤誤差要求在±0.5%范圍以內。

3.2.5銅排:要求全檢,主要檢查鋁排長度、厚度、寬度和根數,檢斤誤差要求在±0.5%范圍以內。

3.2.6鋁包帶:要求現場過地鎊,檢斤誤差要求在±0.5%范圍以內。

物資定額標準管理制度范文第6篇

我局標準化學習開展以來,期間參加了多次的培訓和學習,逐步從陌生走向認識、了解,漸漸認識到了標準化管理的重要性。下面是本人對物資管理標準化建設的一點膚淺的認識。

物資管理是指企業在生產過程中,對本企業所需物資的采購、使用、儲備等行為進行計劃、組織和控制。物資管理的目的是通過對物資進行有效管理,以降低企業生產成本,加速資金周轉,進而促進企業盈利,提升企業的市場競爭能力。

物資管理的標準化不僅僅是指所采購材料的技術標準,它同時還應該包括物資管理人員的工作標準和業務管理標準在內;尤其工作標準化和業務管理標準化的實施,可以把物資流動和其他業務活動內容緊密、有序的連接起來,能夠明確自己的崗位職責,知道自己的工作程序,各自承擔責任。簡單的說,就是知道自己所從事的崗位都有哪些工作要做。

建立適合的采購管理系統,杜絕有分工無協作的采購行為,并采購行為透明化,確定采購規范和原則,讓采購工作有內容、有標準、能約束,能激勵,評價績效定量化,實現采購行為的合理化。

倉庫盤點其目的在于清點庫存物資的實際數量,做到帳、物相符;并查明超期保管、積壓物資的實際品種、規格和數量,以便處理;以及檢查庫存物資盈虧數量和原因,改進倉庫管理工作。我們的定期盤點更重要的是為企業提供數據,那么盤點前的準備工作尤其重要。至少應做到如下步驟:1,確定盤點人員構成,統一認識和統一方法,避免人為差錯。2,制訂盤點工作程序。3,對物資名稱、品種、規格統一認識,避免因技術概念原因而導致盤點結果不準確。4,制訂盤點用表,統一管理物資盤點情況。

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