物資管理流程范文第1篇
物資管理工作規范
項目部物資管理主要包括計劃管理、采購管理、供應管理、倉儲管理、現場管理、統計分析及成本核算等幾大業務板塊。
一、計劃統籌(需求計劃、采購計劃、供應計劃)
1、計劃統籌是物資管理的基礎，是采購和供應的依據。
2、物資計劃統籌由物資部牽頭，工程部、計劃部配合編制。工程部提供基礎資料及設計量，計劃部復核并安排工程進度、核定材料消耗系數。上場初，工程部對施工圖紙進行全面清理，核算出各個單位工程(分部、分項工程)圖紙工程量數目和所需材料設計量。鋼筋混凝土工程中砼數量應扣除鋼筋和波紋管等的體積。計劃部復核工程量、安排施工進度、核定材料消耗系數并提供數據及進度給物資部。
材料消耗系數一般混凝土工程按鋼材1.5%、散裝水泥1%、袋裝水泥按2.5%;設計數量加損耗量即為消耗限額。
物資部復核后按橋、隧、涵、路基等單位工程建立《單位工程物資限額發料臺賬》。對施工隊伍更換頻繁較難核算的，可從單位工程剩余工程量建立物資限額發料臺賬。
3、物資計劃分需求總計劃和、(季度)、月度計劃，需求總計劃由各單位工程限額計劃匯總而成，是本項目控制計劃。
4、物資需求計劃由封面、編制說明和需求計劃表三部分組成，計劃應經項目總工程師審核，項目經理或其授權人批準。
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5、項目各單位工程限額供料臺賬和批準的項目物資需求總計劃應報公司物資部備案。
6、在執行計劃的過程中有設計變更時應及時調整物資計劃。
二、采購
1、項目應成立物資采購領導小組，領導小組由項目主管領導、總工程師、分管付經理及工程、計劃、財務、物資等部門負責人組成。負責對項目物資采購進行決策。
2、物資采購前要進行廣泛市場調查，建立《合格供應商名冊》，調查范圍應包括相鄰兄弟單位采購情況。調查情況應有相應記錄。
3、除甲方供應材料外，對單個種類采購金額在30萬元以上的工程材料應實行招標采購。
鋼材、水泥等大宗材料開工時一般應選擇三家以上的供應商同時供貨，其它材料一般也要保持兩家。避免因選擇范圍狹小造成停工待料或采購成本增加。
4、根據招標采購結果或物資采購領導小組的決策確定供應商后，應簽訂物資購銷合同。
購銷合同文字應嚴謹，要明確物資品名、規格型號、質量技術要求、價格、數量、交貨時間、交貨地點、運輸方式、收貨人、結算方式、對質量負責的條件和期限、質量保證金的比例及返還條件、合同爭議的解決等。
5、大宗物資購銷合同在簽訂前須報公司相關業務部門審查。
三、驗收
1、物資驗收主要是數量和質量的驗收。
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2、需要檢驗試驗的材料要及時委托工地試驗室或相應機構進行檢驗試驗。每季度上報《產品測量監控數據分析表》以便對材料符合性進行分析評價。
3、地材驗收是物資管理的重要內容，要切實進行有效的監督和控制。原則上必須采用地磅，驗收不得使用民工。
道碴驗收能約定按道床斷面量方的盡量進行斷面量方; 火車運輸裝車時量方的應扣道碴沉落系數，按《鐵路碎石道碴標準》數量驗收是以運到現場后驗收數量為準，原則上60噸車皮滿載驗收數量不超過36方;
汽車量方須用電子磅過磅，道碴容重在1.65左右。 各項目可考慮驗收數量與驗收人收入掛鉤模式。
4、驗收合格開出《點驗單》，建立《物資明細賬》;不合格按《不合格品控制程序》進行處理。
5、物資業務人員憑發票和《點驗單》辦理材料費掛賬及委托付款等手續，建立《材料費付款登記臺賬》。
四、發料
1、物資發放要嚴格執行發料作業程序，憑《發料單》或《物資限額臺賬》發料。
2、聯營隊領料要有聯營隊負責人或其書面授權的被授權人領料簽認，授權書和身份證復印件要存檔。未經有權領料人簽認，不得發料。
3、材料消耗逐日登記是項目物資管理的基本制度，是開展責任成本管理的重要內容。通過對項目所購材料的去向及時登記，定期盤點庫存，將材料實際消耗與其限額數量進行對比，計算出節超數量，對其進行考核，達到限額控制、節獎超罰的目的。
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對當天購進或供應的材料，必須在當天收回所有進(發)料單據，并按照項目、類別建立《物資明細賬》，在《物資限額臺賬》進行逐筆登記。
4、道岔發料時道岔各組件、配件應列清單，雙方交接簽認，以明確責任。
5、發料單據應及時傳遞到項目財務，便于財務部門掌握材料費開支情況。
6、用于工程實體的物資應同時填寫《物資標識記錄》記錄物資使用情況，確保實現可追溯性。
7、工具發放要實行登記制度，建立臺賬，責任到人，交舊領新。
五、現場管理
1、物資應一次到位，避免二次倒裝和搬運。
2、應懸掛統一格式的《產品標識牌》。
3、對廠方直發的鋼軌、橋梁、道岔轉向架等卸車時要進行檢查，對短少、損壞的及時向供貨單位進行交涉;卸車后要及時回收、捆綁，保證轉向架的完好狀態，及時回送，收回押金。
4、對鋪軌基地鋼軌、道岔、扣配件、換鋪工具軌、橋梁通用鋼模板、工程油料器材等周轉性材料，各單位應加強維護和保養，保持其良好狀態。換鋪工具軌原則上禁止鋸軌。
對周轉性材料各單位要造冊登記，上報公司物資部一份，便于統一調用。
5、對運輸、裝卸、施工過程中的灑落、邊角材料，各種物資的包裝、加固材料等，要進行回收，并有相應的獎懲措施進行考核。充分
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利用廢舊物資，合理采用代用材料，以達到修舊、利廢、節約資源、降低成本。
6、對即將下場的項目要及時對項目剩余物資進行清理、盤點、造冊，將《盤點表》上報公司物資部一份。
六、化學危險品管理
項目根據施工需要使用化學危險品的，應嚴格按照《化學危險品控制程序》的規定，對化學危險品的采購、運輸、儲存、保管、使用、報廢、銷毀的各個環節進行控制，確?；瘜W危險品的使用符合環境、職業健康安全標準，滿足現場施工生產的需要。
七、物資核算
1、物資核算是項目成本控制的關鍵環節，是項綜合性的工作，需要項目技術、計劃、物資等多個部門相互配合才能完成。目前也是我們項目管理的薄弱環節。
2、項目技術部門根據核算對象當月完成工程數量提供本月應耗材料數量;計劃部門對工程量進行復核，加消耗系數后提供核算對象本月應耗材料數量清單交物資部門。
3、每月月末項目成本管理領導小組要組織項目技術、計劃、物資、施工隊等相關人員對核算對象的原材料庫存量進行盤點(半成品可視為庫存)，盤點結束后參與人員和施工隊負責人應在盤點表上簽字。
4、材料盤點結束后，物資部門要及時編制《材料節超考核表》，計算出當月各核算對象材料節超。
原材料節超數量=本月應消耗材料數量-本月實際消耗材料數量 本月實際消耗材料數量=上月盤點庫存量+本月供應量-本月盤點庫存量
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5、對同一對象的核算時間點要統一，如已完成工程量截至時點是25日下午6點，材料供應核算也是截至25日下午6點。
6、對材料考核出現的節超，項目要組織相關人員認真分析原因，總結經驗教訓，厘清責任，制定控制和獎罰措施，超耗部分由責任人全額承擔，節約部分項目與責任人按比例分成。
八、物資統計
1、物資統計是物資管理的重要組成部分，是企業重要的信息資源，是反映企業效益的重要手段。各項目要加強物資統計的基礎工作，建立健全物資原始記錄和臺賬，保證統計數據的真實性。
2、為及時掌握項目材料成本控制情況，規定各項目上報的物資統計報表有(表格樣式見附件)：
⑴、新開工項目上場后應上報的報表有《物資需求計劃表》、《單位工程物資限額臺賬》、各類物資采購合同。
⑵、每月月末應上報的報表有《主要材料收支存統計表》、《主要材料采購價格一覽表》、《材料費付款登記臺賬》、《月材料節超考核表》;每月30日上報。
⑶、每季度應上報的報表有《主要物資消耗定額統計表》、《產品測量監控數據分析》
⑷、每半年應上報的報表有《原材料、能源收支存統計表》、《大宗物資招標采購情況統計表》
3、項目結束后，項目物資點驗、發料、臺賬、合同等相關物資憑證移交到公司物資部保管，保管期限三年。
物資管理流程范文第2篇
物資收發存管理流程
一、要求
建立健全的存貨管理基礎工作。對各種材料、存貨物資的入庫、發出、領退、生產耗用，產成品的完工入庫等，都必須要有嚴格的驗收、計量及管理，明確各節點工作職責，保證物資及時經濟供應。
參照德國ARCA物資編碼體系，給所有物資標準統一編碼。待公司系統建立時，給物料建立一套完整的編碼體系。
二、物資收貨流程
1、采購人員、商務人員提前將到貨預告信息通知倉庫管理員，并在入庫前下達《入庫通知單》(見附表1)。
2、倉庫管理員應及時將到貨信息必要時報送生產車間，并申請卸貨機具及人力。
3、生產車間收到倉庫管理員卸車請求后，應根據到貨物資屬性、到貨時間及數量，妥善安排合適的卸貨機具和人力。
4、倉庫管理員對到貨物資進行數量、質量和隨機資料的初步驗收，并在《入庫通知單》上填寫到貨實收情況。并通知質量部對入庫物資進行驗收并出具《來料驗收報告》。根據檢驗情況反饋給倉庫管理員，倉庫管理員根據實際情況辦理入庫手續，《來料驗收報告》庫管及質量部各留存一份。
5、倉庫管理員或者驗收人員在驗收時如發現數量、質量問題，或名稱規格、型號不符、包裝不良造成物資損壞，要保留原包裝，拍照做好記錄，及時向采購、商務人員告知，由采購人員或商務人員追溯處理。
6、《入庫通知單》一式三份，采購人員或商務人員、倉庫管理員、財務部門各一份。
7、倉庫管理員把物資分門別類放入倉庫擺放整齊。待物料號完善后再對物資進行編碼。
8、倉庫管理員及時將實際收貨信息錄入存貨臺賬。
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三、物資發貨流程
1、銷售部門、生產車間、售后服務部根據實際需要，填寫《出庫通知單》到倉庫領料。
2、倉庫管理員憑《出庫通知單》發料，并按實際發貨數量填寫《出庫通知單》(見附表2)一式三份，申請人員、倉庫管理員、財務部門各執一份。
3、直接銷售的備品，商務人員提供發貨信息給倉庫管理員，倉庫管理員根據發貨信息打包及交給快遞公司。如需申請人力，請求生產車間協助或相關人員配合。
4、發貨品種、數量不得超出《出庫通知單》范圍。發貨完成后，倉庫管理員負責將發貨信息錄入存貨臺賬。
四、物資領出退回流程
1、生產、售后領出多余物資、銷售退回物資，要實行退料制度，由退料部門列出清單，寫明原因，經部門負責人審核同意后，倉庫管理員紅筆填寫《入庫通知單》(見附表3)，以示區分，一式三份，退貨部門、倉庫管理員、財務部門各執一份。
2、倉庫管理員及時憑紅字《入庫通知單》核收實物并辦理入庫登記。
五、回收舊物資管理流程
因各種原因回收舊物資，經質量部和技術部評估是否可再循環利用，根據評估結果，可再利用的，參照收貨流程辦理入庫手續，專區擺放，并錄入利舊存貨臺賬。
六、庫存信息的流轉
1、申請人填好《入庫通知單》、《出庫通知單》以郵件形式發送倉庫管理員并抄送財務等相關人員。
2、倉庫管理員根據收到的申請信息，核對貨物信息填寫完整《入庫通知單》、《出庫通知單》并分送相關部門人員。
3、查閱庫存數量信息，由申請人和倉庫管理員自行溝通。
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4、倉庫管理員應及時更新電子出入庫臺賬信息。
XXXX設備(上海)有限公司 2018年7月18日
物資管理流程范文第3篇
物資收發存管理流程
一、要求
建立健全的存貨管理基礎工作。對各種材料、存貨物資的入庫、發出、領退、生產耗用，產成品的完工入庫等，都必須要有嚴格的驗收、計量及管理，明確各節點工作職責，保證物資及時經濟供應。
參照德國ARCA物資編碼體系，給所有物資標準統一編碼。待公司系統建立時，給物料建立一套完整的編碼體系。
二、物資收貨流程
1、采購人員、商務人員提前將到貨預告信息通知倉庫管理員，并在入庫前下達《入庫通知單》(見附表1)。
2、倉庫管理員應及時將到貨信息必要時報送生產車間，并申請卸貨機具及人力。
3、生產車間收到倉庫管理員卸車請求后，應根據到貨物資屬性、到貨時間及數量，妥善安排合適的卸貨機具和人力。
4、倉庫管理員對到貨物資進行數量、質量和隨機資料的初步驗收，并在《入庫通知單》上填寫到貨實收情況。并通知質量部對入庫物資進行驗收并出具《來料驗收報告》。根據檢驗情況反饋給倉庫管理員，倉庫管理員根據實際情況辦理入庫手續，《來料驗收報告》庫管及質量部各留存一份。
5、倉庫管理員或者驗收人員在驗收時如發現數量、質量問題，或名稱規格、型號不符、包裝不良造成物資損壞，要保留原包裝，拍照做好記錄，及時向采購、商務人員告知，由采購人員或商務人員追溯處理。
6、《入庫通知單》一式三份，采購人員或商務人員、倉庫管理員、財務部門各一份。
7、倉庫管理員把物資分門別類放入倉庫擺放整齊。待物料號完善后再對物資進行編碼。
8、倉庫管理員及時將實際收貨信息錄入存貨臺賬。
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三、物資發貨流程
1、銷售部門、生產車間、售后服務部根據實際需要，填寫《出庫通知單》到倉庫領料。
2、倉庫管理員憑《出庫通知單》發料，并按實際發貨數量填寫《出庫通知單》(見附表2)一式三份，申請人員、倉庫管理員、財務部門各執一份。
3、直接銷售的備品，商務人員提供發貨信息給倉庫管理員，倉庫管理員根據發貨信息打包及交給快遞公司。如需申請人力，請求生產車間協助或相關人員配合。
4、發貨品種、數量不得超出《出庫通知單》范圍。發貨完成后，倉庫管理員負責將發貨信息錄入存貨臺賬。
四、物資領出退回流程
1、生產、售后領出多余物資、銷售退回物資，要實行退料制度，由退料部門列出清單，寫明原因，經部門負責人審核同意后，倉庫管理員紅筆填寫《入庫通知單》(見附表3)，以示區分，一式三份，退貨部門、倉庫管理員、財務部門各執一份。
2、倉庫管理員及時憑紅字《入庫通知單》核收實物并辦理入庫登記。
五、回收舊物資管理流程
因各種原因回收舊物資，經質量部和技術部評估是否可再循環利用，根據評估結果，可再利用的，參照收貨流程辦理入庫手續，專區擺放，并錄入利舊存貨臺賬。
六、庫存信息的流轉
1、申請人填好《入庫通知單》、《出庫通知單》以郵件形式發送倉庫管理員并抄送財務等相關人員。
2、倉庫管理員根據收到的申請信息，核對貨物信息填寫完整《入庫通知單》、《出庫通知單》并分送相關部門人員。
3、查閱庫存數量信息，由申請人和倉庫管理員自行溝通。
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4、倉庫管理員應及時更新電子出入庫臺賬信息。
XXXX設備(上海)有限公司 2018年7月18日
物資管理流程范文第4篇
［摘要］本文主要從物資管理的內涵及重要性出發,深入剖析了把好物資管理觀的五大方法,并以北京地鐵物流中心為案例,分析了其內部物資管理的具體問題并提出相應的解決辦法,希望能夠為企業物資管理提供一定的借鑒。
［關鍵詞］物資管理；控制成本；發展
［
通常來說,施工企業的物資管理已經不僅僅指的是采購,而是賦予了它更廣泛的內容、更深層次的要求。物資管理工作的主體是企業,工作內容涵蓋了生產經營項目中所需物資的計劃編制、采購訂貨、組織運輸、合理供應、庫存管理、領取回收等各種管理。物資管理工作是各崗位員工共同監督和參與才能夠真正發揮功效的,只有企業上下全員參與,才能夠有效的構筑工程項目現代化的物資管理體系。而且,企業經營者以追求最少物資投入獲取最大效益產值為最大目標。由此可見,企業只有把好物資管理關,才能夠控制好企業生產經營成本,才能夠促進企業的向前發展。
1物資管理的內涵及重要性
1.1物資管理的內涵
物資管理是企業對生產經營過程中所需的各種物資有計劃、有組織、有控制范圍的進行采購、儲備和使用的過程。其是企業生產經營管理中不可或缺的重要部分。尤其是對于鐵路工程建設項目來說,物資管理工作要貫徹工程建設的始終,并直接影響著整個項目的總體成本。具體來說,把好物資管理關的意思就是要合理的對項目所需物資進行采購、存儲和使用,并在物資投入使用的事前、事中以及事后都要進行物資管理,以降低相關的物資管理成本,確保企業在安全生產的前提下,能夠通過降低企業物資使用成本來相應的增加企業的經濟效益,為企業未來發展提供更多的物質基礎。
1.2物資管理的重要性
在計劃經濟時代,企業完全可以“兵馬未動糧草先行”,提前備足物資,提前生產加工所需的計劃產品。然而,在市場經濟條件下,企業生產何種產品必須由市場說了算,市場需要什么企業才會生產什么,消費者需要什么企業才會提供什么。而在這種情況下,物資管理就顯得尤為重要。企業必須要對市場有充足的信息把握,必須能夠在最短的時間內,以最快的速度提供滿足消費者需要的產品。否則,市場極有可能會被其他的企業所占領。事實上,市場在對企業產品提出更高要求的同時,也加強了物資管理方面的要求,企業需要及時的供應物資以滿足生產急需之用。這就要求,物資管理工作首先要做到忙而不亂、高效有序運行；其次要選擇適當的供應商,其能夠積極配合企業生產所需,及時供應物資。一般來說,企業都會保證每種產品有兩家以上的供應商提供物資,以保證企業產品生產之時,原料物資不會斷層,同時也可以提高競爭優勢。
2把好物資管理關的方法
2.1把好物資采購關,對事前進行控制
物資采購成本過高直接會導致企業產品成本的增加,從而給企業成本控制帶來難度。因此,企業物資管理一定要從源頭抓起,降低物資的采購成本,以實現事前控制。企業如果想要把好物資采購關,就要著重的抓好以下幾個環節：
首先,制訂采購計劃。物資使用部門要根據本月度或者本季度的生產計劃及工程計劃,并參考之前各部門物資需求量,提出需求計劃,并上報部門領導審批。物資管理部門要根據各部門所報物資的性質,將全部物資分輕重緩急進行合理的匯編和分類,并參照物資庫存情況以及年度物資消耗控制限額編制采購計劃。
其次,采購人員要及時掌控市場動態。作為企業的采購人員,必須要適時的了解市場行情及市場采購信息,這樣才能夠在物資采購過程中,隨時的控制成本。與此同時,物資供應商一般都需要是經過質量認證的信譽較高的廠家,企業要與物資供貨商之間取得信任,并達成長期戰略合作關系。
最后,采購人員要監督所采購物資的質量。在物資采購過程中,“以次充好、質次價高、以假充真”的現象層出不窮,采購人員如果對此沒有警惕之心,勢必會給企業造成不必要的損失。而且,企業采購人員在采購過程中也要做到公平、公正、公開,避免“暗箱操作”的發生。倉儲業務員、管理員以及材料驗收員是物資質量的監督人員,要對采購員采購回來的物資實行全面的監督,如果發現物資質量或者物資價格有任何問題要及時的向有關領導進行匯報,尤其是物資驗收的技術人員,要對入庫物資進行仔細的驗收,不合格物資嚴禁進入倉庫之中。
2.2把好物資保管關,對物資儲備進行控制
物資儲備并不是簡單意義上的“物資入庫、物資看管”,從某種意義上來講,有了物資儲備才可能有合理的生產系統,沒有儲備就無法組織暢通的生產過程,不能得到經濟的物資處理費用。一般情況下,施工企業或者生產企業既是買方也是賣方,如果物資購進多、成品出去的快,物資儲備量就會小,而且資金周轉率也快,企業效益就會很高,這是一種理想狀態。相反的,如果物資購進比較多,但是成品出去的很慢,就會造成資本積壓,物資儲備量也會很大,相應的就會影響到企業的經濟效益。這是企業最不想看到的結果。但是,物資儲備量定到何種地步為最宜,答案為零庫存。但是基本上是很難做到的,為了實現企業有效管理,必須要找到一個最適宜的平衡點,根據企業的實際需要進行物資儲備,并對生產及施工過程中出現的各種矛盾進行權衡。
2.3把好物資發出關,對物資消耗量進行控制
對物資消耗量的控制要從堵塞外流、減少浪費出發,要對企業各部門的物資材料使用情況建立消耗定額,并制定嚴格的審核制度,規定物資管理程序,對倉庫發出的物資要跟蹤去向及使用情況,以減少不必要的浪費。具體來說,企業要針對物資消耗量問題建立物資消耗跟蹤制度、物資消耗管理考核制度、公示制度等,樹立以制度管人的管理理念,尤其是企業物資儲備量和使用量很大的企業,更需要進行物資系統化管理。企業各項目部門需要針對物資名稱、規格、價格以及數量等進行詳細登記,材料管理人員或者項目負責人要不定期的對物資使用情況進行抽查檢驗,確保物資真正發揮了生產效用。對于倉庫中已購待用的物資,倉庫管理員也要進行妥善管理,務必使物資不發生腐蝕、變質、生銹等情況。
2.4把好物資回收再利用關,對新品投入進行控制
對于很多企業來說,其大型材料、專用工具、配件等大部分物資都不是一次消耗的,因此加強廢舊物資的回收修復利用,減少新品的投入,是企業增收節支、降低成本的重要內容。企業要按照“責、權、利”相結合的原則,明確回收范圍,規定企業各級管理部門的回收職責,制定相應的回收管理制度、管理程序、修復驗收及使用辦法等,物資供應部門也要建立健全廢舊物資回收臺賬等?？傊?企業要通過制度、臺賬及各種獎懲措施來調動各部門回收復用物資的積極性,使原本棄而不用的物資能夠得到再次利用的價值,有效的降低原材料成本。
2.5打造高素質物資管理團隊,實現物資管理專業化
提高企業員工整體素質是深化企業物資管理的決定性因素,企業要定期的舉行爭做知識型員工的活動,創建學習型組織,構建和諧企業。要鼓勵開展技術創新活動,創建以物流、生產、施工、資金為主線,以企業信息為門戶的集約化管理平臺,打造高素質的物資管理團隊,實現物流、資金流、信息流以及責任流的統一,實現物資管理的專業化。
3例證分析
3.1北京地鐵物流中心物資管理目前存在的問題
北京地鐵經過近五十年的建設,四十多年的運營,截至目前,已經有15條地鐵軌道交通線投入運營,地鐵公司的物資管理網絡也已經初具規模,正逐步進入網絡化的發展新階段。因此,傳統的物資管理方式已經遠不能適應北京地鐵高速發展的現狀,現如今,北京地鐵公司物資管理存在的主要問題有：其一,物資備件管理難以發揮集中管理優勢；其二,備件管理水平低,需求分析判斷不準。事實上,北京地鐵備件庫存一直高居不下的主要原因是備件磨損、設計狀態等都呈發散型、隨機型,難以具體把握。為了確保生產不中斷,設備不會停,只能盲目的增加庫存,但是這往往也無法解決實質性的問題；其三,缺少統一協調的管理機構,各分公司物資管理制度十分混亂。雖然北京地鐵公司已經成立了物流中心來管理各分公司的物資備件,但是對于每個分公司來說,其自身又設有物資管理部門來管理日常辦公用品、常用耗材以及通用備件等物資,從而造成了機構、人員以及功能都出現了重復現象。
3.2解決方法
針對北京地鐵物流中心物資管理中出現的一些問題,筆者認為,應該從兩大方面進行優化改進。第一,改造和完善IFS物資管理系統。針對這方面北京地鐵公司應該一方面從供應鏈的角度建立網絡物資供應系統,利用較低的成本實現采購方與供應商在訂單執行、庫存、計劃等全過程的全方位協同運作,同供應商形成“雙贏”的協作關系。另一方面,要加強備件“集中制”的管理控制體制。優化備件管理系統結構,逐步降低備件費用。北京地鐵物流中心也要針對實際情況提高倉庫配送職能,統一配送每個分公司的物資供應；第二,明確物資管理績效體系,優化物資管理流程。筆者建議北京地鐵物流中心能夠將IFS物流管理系統的作業流程模塊分為實體功能模塊和信息管理模塊這兩種。實體功能模塊需要完善入口管理、儲存管理、退貨管理、計劃與預算管理以及策略采購管理這幾大管理實體。而信息管理模塊主要包括了基礎管理、策略采購、供應商管理、訂單信息管理、物流配送管理、庫存管理、財務會計信息管理等管理功能模塊,只有貫通這些功能模塊才能夠支持日益發展的網絡物資管理業務的順暢運作。
4結論
總之,只有實現物資管理的事前控制、儲備控制、消耗量控制、回收再利用控制以及高素質物資團隊建設才能夠使企業效益實現最大化。與此同時,物資管理人員也要相應的將物資消耗情況公布企業上下,引導全體員工都能夠參與到企業的物資管理當中來,以有效的堵住物資的外流和浪費缺口,并且在企業內部要形成良好的物資監控體系,積極的壓縮物資庫存,減少資金的占用量,加強物資回收復用,充分的利用有用資源,以避免物資的損失浪費。
參考文獻：
［1］鐘毅,葉曦.淺談建筑工程物資管理信息化［J］.中國物資流通,2009(3).
［2］趙明霞.試論建筑工程物資管理的信息化途徑［J］.河南科技,2010(8).
［3］賈云龍,王曉麗.建筑施工企業物資管理的改進措施［J］.建筑經濟,2009(7).
物資管理流程范文第5篇
項目部所屬各施工隊：
為了加強施工現場材料管理，規范施工現場材料的堆放，針對施工現場材料使用的浪費等問題，特制定本辦法。望各施工隊遵照執行。
一、材料堆放的原則：整齊、合理堆放，既保證使用上的方便，又保證現場的整潔，既保證使用上的安全，又保證材料在使用過程中的質量和“先進先用”。
1. 提前規劃場地，堆放材料應分類、分批、分規格堆放，整齊、整潔、安全。
2. 砂石料存放場地地面要硬化，攪拌站需用料棚儲備，堆碼要整齊，露天砂石料堆放應選地勢較高處，地面夯實平整，鋪設一層防水薄膜，砂石料傾倒后，再完全覆蓋一層防水薄膜。并掛牌材料標示牌。
3.磚砌體堆放整齊，不得歪斜，堆放高度不超過2.5M。 4. 鋼材堆放應整齊，用方木墊起，高度20CM，不宜存放在潮濕和暴露在外的地方受雨水沖淋，做到“上蓋下墊”，防止生銹和變質，降低物資性能，鋼材的半成品、成品分開整齊堆放，應當一頭見齊;鋼筋加工場不得設置易燃、易爆物品，并設置滅火器。
5. 倉庫內堆放材料，應設專人管理，分規格堆放整齊，離倉庫10M內不得有明火。設置滅火器。
6. 鋼模板、鋼管、零配件集中分類堆放，分類堆放，做到整齊有序，各種模板應當按規格分類堆放整齊，地面應平整堅實，疊放高度一般不宜超高1.5m，竹木雜料分類堆放規整，不散不亂;廢料要及時歸籠、清理
7.周轉材料堆放應考慮堆放時間，運輸車輛等場地關系，不得影響其它材料的進出和影響施工。 8. 袋裝水泥堆放應分標號堆放整齊，懸掛標示牌，必須遵循“先進先用”的原則，庫房應及時清理，并保證有良好的避雨設施和排水設施，以保證房內干燥。露天堆放袋裝水泥，應該選擇地勢較高、夯實平整的地面，下墊上蓋，堆滿整齊，做好防潮工作，避免水泥結塊。
9.鋼絞線堆放一定要堆碼重疊整齊(重疊不宜超過3個)，下墊上蓋，未使用的成捆鋼絞線避免表面包裝紙破損，造成鋼絞線銹蝕，降低物資性能。
10. 室溫不得高于50度，避免雨淋、暴曬、嚴禁接近火源，勿沾污染物或油漬。
11. 施工現場材料堆放，要妥善保管，應落實到專人看管，防止失竊。
二、材料堆放不規范、浪費等罰則
1.現場材料堆放不整齊、散亂，亂堆亂放，單次罰款1000元。 2.現場材料堆放底部未起墊，表面未覆蓋或覆蓋不完全，造成鋼材、鋼絞線表面大面積銹蝕，袋裝水泥結塊等現象，單次罰款2000元。
3.現場材料剩余邊角余料，應集中堆放，屬于項目部購買的材料需通知物資部回收處理，自行購買材料需施工隊自行處理，如隨意散落在施工現場，影響施工現場整潔，單次罰款1000元
4.現場材料及廢舊材料，屬于項目部采購的，施工隊無權處理，如有擅自處理項目部材料及廢舊材料，一經發現，按材料及廢舊材料市場價的200%扣除，并處以罰款，單次2000元。
5.現場材料，發放到各施工隊，因保管不到位，造成材料丟失，一切損失由施工隊自行承擔，并處以罰款，單次1000元。
本辦法一切解釋權歸項目部物資部所有
各施工隊一定要深化認識，高度重視，規范現場材料管理，合理安排，做到倉庫、現場料區，材料不紊亂，品種不混串，各種防護保養、措施齊全有效;營造一個干凈、整潔、有序的施工現場。
本辦法一切解釋權歸項目部物資部所有。
物資管理流程范文第6篇
物資收發存管理流程
一、要求
建立健全的存貨管理基礎工作。對各種材料、存貨物資的入庫、發出、領退、生產耗用，產成品的完工入庫等，都必須要有嚴格的驗收、計量及管理，明確各節點工作職責，保證物資及時經濟供應。
參照德國ARCA物資編碼體系，給所有物資標準統一編碼。待公司系統建立時，給物料建立一套完整的編碼體系。
二、物資收貨流程
1、采購人員、商務人員提前將到貨預告信息通知倉庫管理員，并在入庫前下達《入庫通知單》(見附表1)。
2、倉庫管理員應及時將到貨信息必要時報送生產車間，并申請卸貨機具及人力。
3、生產車間收到倉庫管理員卸車請求后，應根據到貨物資屬性、到貨時間及數量，妥善安排合適的卸貨機具和人力。
4、倉庫管理員對到貨物資進行數量、質量和隨機資料的初步驗收，并在《入庫通知單》上填寫到貨實收情況。并通知質量部對入庫物資進行驗收并出具《來料驗收報告》。根據檢驗情況反饋給倉庫管理員，倉庫管理員根據實際情況辦理入庫手續，《來料驗收報告》庫管及質量部各留存一份。
5、倉庫管理員或者驗收人員在驗收時如發現數量、質量問題，或名稱規格、型號不符、包裝不良造成物資損壞，要保留原包裝，拍照做好記錄，及時向采購、商務人員告知，由采購人員或商務人員追溯處理。
6、《入庫通知單》一式三份，采購人員或商務人員、倉庫管理員、財務部門各一份。
7、倉庫管理員把物資分門別類放入倉庫擺放整齊。待物料號完善后再對物資進行編碼。
8、倉庫管理員及時將實際收貨信息錄入存貨臺賬。
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三、物資發貨流程
1、銷售部門、生產車間、售后服務部根據實際需要，填寫《出庫通知單》到倉庫領料。
2、倉庫管理員憑《出庫通知單》發料，并按實際發貨數量填寫《出庫通知單》(見附表2)一式三份，申請人員、倉庫管理員、財務部門各執一份。
3、直接銷售的備品，商務人員提供發貨信息給倉庫管理員，倉庫管理員根據發貨信息打包及交給快遞公司。如需申請人力，請求生產車間協助或相關人員配合。
4、發貨品種、數量不得超出《出庫通知單》范圍。發貨完成后，倉庫管理員負責將發貨信息錄入存貨臺賬。
四、物資領出退回流程
1、生產、售后領出多余物資、銷售退回物資，要實行退料制度，由退料部門列出清單，寫明原因，經部門負責人審核同意后，倉庫管理員紅筆填寫《入庫通知單》(見附表3)，以示區分，一式三份，退貨部門、倉庫管理員、財務部門各執一份。
2、倉庫管理員及時憑紅字《入庫通知單》核收實物并辦理入庫登記。
五、回收舊物資管理流程
因各種原因回收舊物資，經質量部和技術部評估是否可再循環利用，根據評估結果，可再利用的，參照收貨流程辦理入庫手續，專區擺放，并錄入利舊存貨臺賬。
六、庫存信息的流轉
1、申請人填好《入庫通知單》、《出庫通知單》以郵件形式發送倉庫管理員并抄送財務等相關人員。
2、倉庫管理員根據收到的申請信息，核對貨物信息填寫完整《入庫通知單》、《出庫通知單》并分送相關部門人員。
3、查閱庫存數量信息，由申請人和倉庫管理員自行溝通。
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4、倉庫管理員應及時更新電子出入庫臺賬信息。
XXXX設備(上海)有限公司 2018年7月18日