物資管理業務流程范文第1篇
龍礦集團機發„2015?6號
關于印發《龍口礦業集團有限公司 廢舊設備、物資“四再”管理規定(暫行)》的通
知
各單位：
為加強集團公司廢舊設備、物資管理，有效盤活存量資產，做到物盡其用，集團公司研究決定在公司范圍內開展廢舊設備、物資“四再”管理工作，現制定<<龍口礦業集團有限公司廢舊設備、物資“四再”管理規定(暫行)>>印發給你們。請認真遵照執行。
龍口礦業集團有限公司 2015年11月16日
龍口礦業集團有限公司
廢舊設備、物資“四再”管理規定(暫行)
第一章 總則
第一條 為加強集團公司廢舊設備、物資管理，有效盤活存量資產，做到物盡其用，公司開展廢舊設備、物資“四再”管理工作。為做好此項工作，根據國家法律法規和能源集團相關規定，特制定本規定。
第二條 本規定主要適用于集團公司本部礦井和地面生產單位(以下簡稱各單位)，外部礦井、外部熱電單位及其他單位參照執行。
第三條 “四再”管理是指對廢舊設備、物資進行再修復、再制造、再利用、再創效。
(一)再修復是指利用現有的或引進的維修手段和維修技術對廢舊設備、物資或拆解的零部件進行修復使用;
(二)再制造是指利用再制造技術和裝備，對廢舊設備、物 2
資或拆解后的大部件進行再制造加工，變無用為可用。在有綜合經濟效益的前提下，可利用公司現有的再制造技術或外委來實現再制造;
(三)再利用包含兩方面的內容，一是指將再修復再制造好的設備、物資或零部件重新投入生產使用;二是指將不能再修復再制造的設備，只能作為廢鐵處置的，通過回爐，鑄造成鐵鞋、道釘等鑄造件后，再次投入生產使用;
(四)再創效是指通過各單位有效的開展“四再”管理工作，通過采用先進的加工制造技術，變廢為寶，為公司實現可觀的經濟價值和經濟效益。
第四條 廢舊設備是指已履行完報廢手續的設備，主要包括國家明令淘汰、禁用的設備、高能耗設備、無煤安標志設備及其他設備。
第五條 廢舊物資是指在生產經營過程中產生的，由于現場條件變化、安全標準提高、技術更新等原因不能繼續使用的物資;已經使用或報廢的失去全部價值(或失去大部分使用價值)的物資;從建筑物拆除的有使用價值的物資;閑置的未達到報廢條件的材料等。
第六條 “再利用設備、零部件”是指經過機電維修中心再修復、再制造、再利用后形成的質量合格、可供各單位使用的設備、零部件等。
第七條 廢舊設備、物資“四再”管理過程中，總體遵循以下原則：
(一)先報廢后處置、定期報廢定期處置的原則;
(二)堅持“三集中”的原則：各單位將待處置的廢舊設備、物資集中存放、集中管理;回收單位對廢舊設備、物資集中回收;
(三)四“零”原則：各單位零廢舊、處置后零廢品、零廢棄、零浪費。
零廢舊是指各單位及時處置各類廢舊設備、物資，本單位不再存放廢舊設備、物資;
零廢品，零廢棄，零浪費是指經過“四再”管理，廢舊設備、物資大到整機及大部件、小到微小的零部件，直至不能再使用的各種材料都得到了有效利用，重新獲得使用價值。
(四)市場化原則：集中回收的廢舊設備、物資，“再利用設備、零部件”的銷售以內部市場化價格辦理結算。
第二章 機構組成與職責
第八條 為對“四再”管理工作進行綜合協調、指導，確保工作有序、有效的開展，集團公司成立廢舊設備、物資“四再”管理工作領導小組：
組 長：張若祥
副組長：崔常興、石廣超、劉延彬
成 員：王棣善、李衛國、張暉、尹相太、荊輝等 第九條 領導小組下設設備類、物資類兩個辦公室，設備類辦公室設在機油電處，王棣善任主任，工作聯系人：孟陽冰，聯系電話：8658779。 物資類辦公室設在物資公司，李衛國任主任，工作聯系人：岳凱旋，聯系電話：8657847。
第十條 各單位要相應成立領導小組，協調、指導本單位的工作。公司相關部門、單位要明確分管負責人、聯系人及聯系方式并報機油電處、物資公司。
第十一條 機油電處是廢舊設備“四再”管理工作牽頭部門，主要負責：組織有關部門協調、解決廢舊設備“四再”管理工作中遇到的問題;檢查、督促、考核各單位廢舊設備集中管理、處置申請等工作;檢查、監督機電維修制造中心再修復、再制造、再利用過程中的質量管理等工作。
第十二條 物資公司是廢舊物資“四再”管理工作牽頭部門，主要負責：
1、組織有關部門協調、解決廢舊物資“四再”管理工作中遇到的問題;檢查、督促、考核各單位廢舊物資集中管理、處置申請等工作;在定價過程中負責提供市場參考價格;協調辦理物資調撥手續，并嚴格做到“再利用設備、零部件”目錄中沒有的方可對外采購;
2、確無利用價值的廢舊物資全部交由物資部統一處置，任何單位不得擅自處理出售。物資公司要確保廢舊物資優先在礦區內部調劑使用，集團公司內部不能使用的以競賣方式對外出售。
第十三條 財務部主要負責指導、協調各單位在“四再”管理過程中財務賬務處理業務。
第十四條 績效運營處主要負責組織相關部門、單位對廢舊設備、物資回收定價工作。
第十五條 紀委監察處主要負責對“四再”管理工作進行監督檢查。
第十六條 集團公司其他相關部門按職能分工，在廢舊設備、物資“四再”管理工作需要參與時，積極參加相關工作。
第十七條 機電維修制造中心是集團公司廢舊設備、物資“四再”管理工作主要集中處置單位，主要負責： 集中對回收的廢舊設備、物資進行修復、再制造、拆檢利用等工作;制定廢舊設備、物資處置綜合管理體系、質量保證體系、再利用價格體系等工作;負責在龍礦信息港廢舊設備、物資“四再”管理信息平臺上發布《“再利用設備、零部件”信息目錄》。
第三章 管理程序與實施
第十八條 各單位每季度末，通過辦公自動化呈批件形式向 6
集團公司提報本單位廢舊設備、物資處置申請。
第十九條 集團公司接到處置呈批件后，由績效運營處組織物資公司、機油電處、財務部、紀委監察處、機電維修制造中心和處置提報單位進行現場鑒定和定價，并在呈批件上形成處置意見。相關部門在呈批件上簽署意見，經公司領導批復同意后實施。
第二十條 機電維修制造中心或物資公司在收到呈批件批復后10個工作日內，完成與提報單位的廢舊設備、物資交付、結算及其它相關手續辦理工作。
第二十一條 可 “再利用設備、零部件”操作流程：物資公司在實施采購計劃時，凡是《“再利用設備、零部件”信息目錄》中有的設備、物資一律不得外購，由物資公司直接從機電維修制造中心采購。
第二十二條 廢舊設備、物資處置結算辦法
1、處置結算雙方，一方為廢舊設備、物資擁有單位，一方為廢舊設備、物資回收處理單位。
2、雙方按照有償調劑方式進行，價格按照集團公司批復的處置意見執行。
3、雙方交接過程中，運費包含在結算價格中，裝、卸費由雙方各自承擔。
第二十三條 “再利用設備、零部件”結算辦法
按照物資公司提供的市場價的30%-50%(不含鐵鞋、道釘等 7
鑄造件)，供應給使用單位。
第二十四條 廢舊設備、物資處置、“再利用設備、零部件”供應的結算，涉及發票的開具、稅費的繳納，按照調劑的實際情況進行確定。雙方有抵頂意向的，可積極協商抵頂事宜，并辦理抹賬手續，減少雙方應付賬款。
第四章 “四再”管理工作的考核
第二十五條 集團公司對“四再”管理工作實行半年考核，年度兌現。
1、各單位、機電維修制造中心、物資公司各自建立相應的廢舊設備、物資處置臺賬，以備檢查考核。
2、每年1月和7月，由機油電處、物資公司分別牽頭對各單位廢舊設備、物資處“四再”管理工作開展情況進行檢查考核。
(1)、各單位要按本規定按時完成廢舊設備、物資的處置工作，對未按規定時間進行處置或交付的單位，一次性罰款3萬元，對私藏不報或私自處置廢舊設備、物資的單位，按市場價格的5倍進行處罰。
(2)、機電維修制造中心要對所回收的廢舊設備、物資做到再維修、再制造、再利用，對應該做到而沒做到造成浪費的，一次性罰款3萬元;對供應給各單位使用的“再利用設備、零部件” 8
出現質量問題的，視情節輕重一次性罰款0.5—2萬元。
(3)沒有優先采購《“再利用設備、零部件”信息目錄》中的設備、物資，對采購單位按市場價的5倍進行處罰。
3、集團公司年度根據廢舊設備、物資回收、利用、營銷效益情況，對“四再”管理工作中做出突出貢獻的單位和個人，給予適當獎勵。
第五章 附則
第二十六條 本辦法未盡事宜，按國家有關法律、法規和山東能源集團及龍礦集團有關規定執行。
第二十七條 本辦法由龍口礦業集團有限公司負責解釋。 第二十八條 本辦法自下發之日起施行。
物資管理業務流程范文第2篇
第一章 物資領用
1、各單位領用物資材料時必須填寫出庫單,經領用人簽字→領用單位主要負責人簽字→庫管員簽字→分管領導審批簽字后方可領用。
2、出庫單必須注明使用項目、材料名稱、規格型號、數量及使用地點或用途。多余的空格要加蓋"以下空白章"或用筆劃掉,并由保管員標注價格后,方可審批、領用。
3、各部室、各車間必須建立材料領用和使用登記臺帳,嚴格進行登記,必須注明領用日期,使用日期, 安裝地點,領料人和使用人, 并由使用人親筆在登記表上簽字。
4、物資的發放應做到先進先出的原則，以避免物資保管時間過長而造成損耗和老化變質現象。
5、要嚴格執行交舊領新制度，否則不予發放。
6、夜間領取物資或生產急需領取物資，領取人員須在次日及時補辦領用手續。
7、領用材料要隨用隨領,部門、車間不得存放過多的材料,對現有存放的材料,要進行詳細造冊,登記,登記表報物供庫管員保存一份，公司定期要組織對各部門、各車間材料領用,使用情況進行檢查,對違反制度者將給予嚴懲。
8、物供部門對各單位領用的材料及時辦理出庫手續，做到日清月結。每日將明細匯總后，反饋各單位。 第二章 領料審批辦法
1、各部室各單位自用材料的領用，出庫單由固定領料人、部門負責人、倉庫保管員、分管領導簽字后方可領料;
2、專項材料的領用應嚴格履行簽字審批手續后方可領料。涉及到分(子)公司的材料須經分(子)公司經理簽字。其中：
①生產原材料的領用，出庫單由歸口單位經領人和車間負責人、廠長、公司分管領導、物供部保管簽字后方可領料;
②備品備件的領用，出庫單由經領人、領用部門領導、及其分管領導、倉庫保管簽字后方可領料;
③勞保用品及安全環保材料的領用，出庫單由經領人、使用部門負責人、分管領導、物供部保管簽字后方可領料;
④技術改造項目材料的領用，出庫單由經領人、使用部門負責人，歸口部門經理及其分管領導、物供部保管簽字后方可領料;
⑤新增節能減排設備的領用，出庫單由經領人、使用部門負責人，及其分管領導、物供部保管簽字后方可領料;
⑥大修材料的領用，出庫單由經領人、使用部門負責人，及其分管領導、物供部保管簽字后方可領料;
4、物供部門必須分項目匯總材料明細，上報財務部;
5、財務部按照匯總明細，分別入賬，月底反饋各歸口部門。
6、本制度自發布之日起實行。
物資管理業務流程范文第3篇
采購管理-供應商管理-采購流程優化
采購管理-供應商管理-采購流程優化.txt心臟是一座有兩間臥室的房子，一間住著痛苦，一間住著快樂。人不能笑得太響，否則會吵醒隔壁的痛苦。
采購流程優化及供應商評估與管理
開課時間：
2011年9月03-04日 深圳 | 2011年9月16-17日 上海
參加對象：高層管理者、采購、品管、物流、財務等部門及其他相關部門的職業經理人
參加費用：2800元/人 (含授課費、資料費、會務費、午餐費)
會務組織：森濤培訓網.森濤培訓咨詢服務中心
咨詢電話：o2o-34O7-125O、34O7-1978(提前報名可享受更多優惠,歡迎來電咨詢)
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《采購流程優化及供應商評估與管理》課程綱要 (張仲豪主講)
● 課程背景
開源節流是經營企業兩法寶，采購就成為當今企業獲取利潤的第二源泉。企業產品開發、保證質量、生產效率、成本控制等都離不開供應商的支持，現代企業競爭已是整個供應鏈的競爭!供應商管理水平決定了企業的競爭力!供應商管理的挑戰有哪些?在面對數十家供
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如需請下載!
演講稿 工作總結 調研報告 講話稿 事跡材料 心得體會 策劃方案
應商時，我們應該如何分類管理?新供應商開發時，為什么經常選不準?為什么我們與供應商會經常發生合同或訂單糾紛?信得過的供應商還要不要加強日常管理?貨期延誤，我方有無責任?每年的供應商績效評估究竟發揮了多大的作用?
● 課程收益
供應商采購管理的挑戰有哪些?
如何優化采購運作流程?
如何做好供應商的分類管理?
如何做好供應市場的調查?
如何選對我們的采購對象?
如何評估新供應商?
如何防范合同的糾紛?
如何做好供應商的日常管理?
如何評估現行供應商?
● 課程內容
第一講：供應商采購管理的挑戰有哪些? 采購管理的KPI指標有哪些?
嗎?
采購管理的目標順序應該如何?
購有何區別?
各種采購管理的目標差異
氣’?
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三鹿公司真的沒有發現 沃爾碼采購與寶潔采 為什么采購部門‘老受如需請下載!
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外資與民企相互學習些什么?
如何提升我們的采購職業能力?
如何建立采購績效考核制度?
第二講：如何優化采購運作流程?
采購管理的基本流程是什么?
各種采購的關鍵難點在哪里?
如何做好一次性的采購?
不同采購流程的選擇
果
如何合理化?
些內容
如何編寫崗位說明書?
職能說明書編制的原則
什么?
第三講：如何做好供應商的分類管理?
原料、運作采購的分類?
采購分類的作用是什么?
一、分散采購好還是集中采購好?
同一物品的單一與多家戰略
好?
集團的集中采購與分廠采購?
日常物品?
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如何做好商貿型采購?
采購流程不合理的后
職能說明書應包括哪
采購人員的職責
各職能的KPI指標應是
經銷商是多好還是少
如何處理瓶頸物品和 如需請下載!
演講稿 工作總結 調研報告 講話稿 事跡材料 心得體會 策劃方案
如何實現集團的集中采購?
二、買賣關系的類別?
兩類關系的采購區別?
買賣關系的確定
三、降低采購成本的方法有哪些?
如何分析采購供應風險?
四種供應鏈類型對采購的挑戰?
風險分析
采購‘服務’的特點
Pareto (帕累托)分類法
第四講：如何做好供應市場的調查?
1、市場規模
量
3、市場進出的難易程度?
影響
5、供應產品的分類
戶)
7、市場競爭的特點?
和性質性特點
9、營銷模式
11、原材料供應的特點
段
13、行業利潤水平
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不同供應市場的采購
采購服務的挑戰
ABC的分類
2、生產供應廠家的數
4、行業政策與法規的
6、已應用的領域(客
8、產品供應的區域性
10、供應鏈特性
12、行業的生命周期階 如需請下載!
演講稿 工作總結 調研報告 講話稿 事跡材料 心得體會 策劃方案
如何撰寫供應市場的調研報告?
XX公司供應市場調研報告
第五講：如何選對我們的采購對象?
賣飲料與賣鋼材的營銷區別是什么?
供應商(重復性)的客戶分類
供應商為何會報不同的價?
性-應首選哪個?
我們應該如何選擇供應商?
第六講：如何評估新供應商?
供應商評估的四大內容?
價側重點
產品的現狀及能力供應商的愿望
估供應商的保障能力?
應該問誰?怎么問?
評估指標的權重分析
第七講：如何防范合同的糾紛?
為什么會產生合同糾紛?
口頭協議有效嗎?
則
要約與要約邀請?
合同將不得含以下條款?
定
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供應商的能力與積極
供應商選擇的三步曲
不同類型供應商的評
供應商的實力如何評
如何權衡調研結果?
不同合同類型的糾紛
合同法的四項基本原
簽了字的合同有效嗎?
不可抗力的合理性確 如需請下載!
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國際合同與國內合同的區別
《國際貿易術語解釋通則》
INCOTERMS
第八講：如何做好供應商的日常管理?
QA與QC的區別在哪里?
采購供應鏈日益脆弱的原因
不同采購類型的管理區別
服務性采購的日常管理
如何確保供應商的履約性?
采購價格與質量有無關系?
質量與價格的關系
如何提高抽樣的準確性?
如何提高采購訂單的穩定性?
如何提高生產、采購系統靈活性?
如何與供應商保持好日常關系
為什么要建立一定程度的積極性沖突?
如何建立良性的沖突?
買賣關系生命周期的六階段
要有強烈的因果意識如何做好供應商的風險管理?
第一步：導致延誤的誘因預見-魚骨圖法
第二步：各種誘因的風險分析
第三步：如何才能發現?
第四步：發現后怎么辦?
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第九講：如何評估現行供應商?
新供應商評估與現行供應商評估的區別有哪些?
績效評估的原則
績效評估的五大內容
一、操作性指標的評估
如何設計供應商月度評估表?
某公司的供應商月度評估表
二、運作服務性指標的評估
三、供應商的現場評審內容有哪些
如何判斷供應商表現的好與壞
供應商的改進方案
好供應商的獎勵制定
表現不佳的供應商?
● 相關認證(可選)
認證費用：中級600元/人
高級800元/人 (參加認證考試的學員須交納比費用，不參加的學員無須交納) 備注:
1. 凡希望參加認證的學員，在培訓結束參加考試合格者，頒發(國際職業認證標準聯合會) >國際國內雙職業資格證書，(國際國內認證/全球通行/雇主認可/官方網上查詢);
2.凡參加認證的學員須提交本人身份證號碼及大一寸數碼照片;
3.課程結束后15個工作日內將證書快遞寄給學員;
4.此證可申請中國國家人才網入庫備案。
● 講師介紹：張仲豪老師
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演講稿 工作總結 調研報告 講話稿 事跡材料 心得體會 策劃方案
張老師他是改革開放后早期海歸派講師。1986年獲美國Gerber公司的獎學金赴美國Michigan State University (密西根州立大學) 留學，獲碩士學位。畢業后,受聘于美國Heinz(亨氏)集團公司。張老師曾先后受聘于美國亨氏公司、英國聯合餅干公司、美國美贊臣公司等，曾任美贊臣公司的技術及運作總監。從2000年開始,張老師開始自己創業，從事于多行業的經營管理。所以,張老師既有世界500強企業職業經理人的豐富閱歷,又有作為企業老板的心得體會。在二十多年的職業生涯中，張老師曾接受過各種國際國內的職業培訓。曾赴加拿大、美國、英國、新加坡、泰國、菲律賓、馬來西亞等國考察學習。 曾任國家技術監督局食品標準化委員會成員和國家技術監督局食品添加劑標準化技術委員會成員，參與、制定和審核國家級別的食品標準和食品添加劑標準。曾任廣東省食品工業協會的理事以及其它多項社會職務。 張老師的授課富有很強的激情,現場感染力強，風趣,幽默,現場氣氛活躍;思維敏捷,反應能力強,看問題較為深刻。張老師的課件設計力求深度、實用;案例多為工具性案例,有很強的實操。課程內容跨度大,盡量吸取各個行業的精粹，具有高度的濃縮性。
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物資管理業務流程范文第4篇
［摘要］本文主要從物資管理的內涵及重要性出發,深入剖析了把好物資管理觀的五大方法,并以北京地鐵物流中心為案例,分析了其內部物資管理的具體問題并提出相應的解決辦法,希望能夠為企業物資管理提供一定的借鑒。
［關鍵詞］物資管理；控制成本；發展
［
通常來說,施工企業的物資管理已經不僅僅指的是采購,而是賦予了它更廣泛的內容、更深層次的要求。物資管理工作的主體是企業,工作內容涵蓋了生產經營項目中所需物資的計劃編制、采購訂貨、組織運輸、合理供應、庫存管理、領取回收等各種管理。物資管理工作是各崗位員工共同監督和參與才能夠真正發揮功效的,只有企業上下全員參與,才能夠有效的構筑工程項目現代化的物資管理體系。而且,企業經營者以追求最少物資投入獲取最大效益產值為最大目標。由此可見,企業只有把好物資管理關,才能夠控制好企業生產經營成本,才能夠促進企業的向前發展。
1物資管理的內涵及重要性
1.1物資管理的內涵
物資管理是企業對生產經營過程中所需的各種物資有計劃、有組織、有控制范圍的進行采購、儲備和使用的過程。其是企業生產經營管理中不可或缺的重要部分。尤其是對于鐵路工程建設項目來說,物資管理工作要貫徹工程建設的始終,并直接影響著整個項目的總體成本。具體來說,把好物資管理關的意思就是要合理的對項目所需物資進行采購、存儲和使用,并在物資投入使用的事前、事中以及事后都要進行物資管理,以降低相關的物資管理成本,確保企業在安全生產的前提下,能夠通過降低企業物資使用成本來相應的增加企業的經濟效益,為企業未來發展提供更多的物質基礎。
1.2物資管理的重要性
在計劃經濟時代,企業完全可以“兵馬未動糧草先行”,提前備足物資,提前生產加工所需的計劃產品。然而,在市場經濟條件下,企業生產何種產品必須由市場說了算,市場需要什么企業才會生產什么,消費者需要什么企業才會提供什么。而在這種情況下,物資管理就顯得尤為重要。企業必須要對市場有充足的信息把握,必須能夠在最短的時間內,以最快的速度提供滿足消費者需要的產品。否則,市場極有可能會被其他的企業所占領。事實上,市場在對企業產品提出更高要求的同時,也加強了物資管理方面的要求,企業需要及時的供應物資以滿足生產急需之用。這就要求,物資管理工作首先要做到忙而不亂、高效有序運行；其次要選擇適當的供應商,其能夠積極配合企業生產所需,及時供應物資。一般來說,企業都會保證每種產品有兩家以上的供應商提供物資,以保證企業產品生產之時,原料物資不會斷層,同時也可以提高競爭優勢。
2把好物資管理關的方法
2.1把好物資采購關,對事前進行控制
物資采購成本過高直接會導致企業產品成本的增加,從而給企業成本控制帶來難度。因此,企業物資管理一定要從源頭抓起,降低物資的采購成本,以實現事前控制。企業如果想要把好物資采購關,就要著重的抓好以下幾個環節：
首先,制訂采購計劃。物資使用部門要根據本月度或者本季度的生產計劃及工程計劃,并參考之前各部門物資需求量,提出需求計劃,并上報部門領導審批。物資管理部門要根據各部門所報物資的性質,將全部物資分輕重緩急進行合理的匯編和分類,并參照物資庫存情況以及年度物資消耗控制限額編制采購計劃。
其次,采購人員要及時掌控市場動態。作為企業的采購人員,必須要適時的了解市場行情及市場采購信息,這樣才能夠在物資采購過程中,隨時的控制成本。與此同時,物資供應商一般都需要是經過質量認證的信譽較高的廠家,企業要與物資供貨商之間取得信任,并達成長期戰略合作關系。
最后,采購人員要監督所采購物資的質量。在物資采購過程中,“以次充好、質次價高、以假充真”的現象層出不窮,采購人員如果對此沒有警惕之心,勢必會給企業造成不必要的損失。而且,企業采購人員在采購過程中也要做到公平、公正、公開,避免“暗箱操作”的發生。倉儲業務員、管理員以及材料驗收員是物資質量的監督人員,要對采購員采購回來的物資實行全面的監督,如果發現物資質量或者物資價格有任何問題要及時的向有關領導進行匯報,尤其是物資驗收的技術人員,要對入庫物資進行仔細的驗收,不合格物資嚴禁進入倉庫之中。
2.2把好物資保管關,對物資儲備進行控制
物資儲備并不是簡單意義上的“物資入庫、物資看管”,從某種意義上來講,有了物資儲備才可能有合理的生產系統,沒有儲備就無法組織暢通的生產過程,不能得到經濟的物資處理費用。一般情況下,施工企業或者生產企業既是買方也是賣方,如果物資購進多、成品出去的快,物資儲備量就會小,而且資金周轉率也快,企業效益就會很高,這是一種理想狀態。相反的,如果物資購進比較多,但是成品出去的很慢,就會造成資本積壓,物資儲備量也會很大,相應的就會影響到企業的經濟效益。這是企業最不想看到的結果。但是,物資儲備量定到何種地步為最宜,答案為零庫存。但是基本上是很難做到的,為了實現企業有效管理,必須要找到一個最適宜的平衡點,根據企業的實際需要進行物資儲備,并對生產及施工過程中出現的各種矛盾進行權衡。
2.3把好物資發出關,對物資消耗量進行控制
對物資消耗量的控制要從堵塞外流、減少浪費出發,要對企業各部門的物資材料使用情況建立消耗定額,并制定嚴格的審核制度,規定物資管理程序,對倉庫發出的物資要跟蹤去向及使用情況,以減少不必要的浪費。具體來說,企業要針對物資消耗量問題建立物資消耗跟蹤制度、物資消耗管理考核制度、公示制度等,樹立以制度管人的管理理念,尤其是企業物資儲備量和使用量很大的企業,更需要進行物資系統化管理。企業各項目部門需要針對物資名稱、規格、價格以及數量等進行詳細登記,材料管理人員或者項目負責人要不定期的對物資使用情況進行抽查檢驗,確保物資真正發揮了生產效用。對于倉庫中已購待用的物資,倉庫管理員也要進行妥善管理,務必使物資不發生腐蝕、變質、生銹等情況。
2.4把好物資回收再利用關,對新品投入進行控制
對于很多企業來說,其大型材料、專用工具、配件等大部分物資都不是一次消耗的,因此加強廢舊物資的回收修復利用,減少新品的投入,是企業增收節支、降低成本的重要內容。企業要按照“責、權、利”相結合的原則,明確回收范圍,規定企業各級管理部門的回收職責,制定相應的回收管理制度、管理程序、修復驗收及使用辦法等,物資供應部門也要建立健全廢舊物資回收臺賬等?？傊?企業要通過制度、臺賬及各種獎懲措施來調動各部門回收復用物資的積極性,使原本棄而不用的物資能夠得到再次利用的價值,有效的降低原材料成本。
2.5打造高素質物資管理團隊,實現物資管理專業化
提高企業員工整體素質是深化企業物資管理的決定性因素,企業要定期的舉行爭做知識型員工的活動,創建學習型組織,構建和諧企業。要鼓勵開展技術創新活動,創建以物流、生產、施工、資金為主線,以企業信息為門戶的集約化管理平臺,打造高素質的物資管理團隊,實現物流、資金流、信息流以及責任流的統一,實現物資管理的專業化。
3例證分析
3.1北京地鐵物流中心物資管理目前存在的問題
北京地鐵經過近五十年的建設,四十多年的運營,截至目前,已經有15條地鐵軌道交通線投入運營,地鐵公司的物資管理網絡也已經初具規模,正逐步進入網絡化的發展新階段。因此,傳統的物資管理方式已經遠不能適應北京地鐵高速發展的現狀,現如今,北京地鐵公司物資管理存在的主要問題有：其一,物資備件管理難以發揮集中管理優勢；其二,備件管理水平低,需求分析判斷不準。事實上,北京地鐵備件庫存一直高居不下的主要原因是備件磨損、設計狀態等都呈發散型、隨機型,難以具體把握。為了確保生產不中斷,設備不會停,只能盲目的增加庫存,但是這往往也無法解決實質性的問題；其三,缺少統一協調的管理機構,各分公司物資管理制度十分混亂。雖然北京地鐵公司已經成立了物流中心來管理各分公司的物資備件,但是對于每個分公司來說,其自身又設有物資管理部門來管理日常辦公用品、常用耗材以及通用備件等物資,從而造成了機構、人員以及功能都出現了重復現象。
3.2解決方法
針對北京地鐵物流中心物資管理中出現的一些問題,筆者認為,應該從兩大方面進行優化改進。第一,改造和完善IFS物資管理系統。針對這方面北京地鐵公司應該一方面從供應鏈的角度建立網絡物資供應系統,利用較低的成本實現采購方與供應商在訂單執行、庫存、計劃等全過程的全方位協同運作,同供應商形成“雙贏”的協作關系。另一方面,要加強備件“集中制”的管理控制體制。優化備件管理系統結構,逐步降低備件費用。北京地鐵物流中心也要針對實際情況提高倉庫配送職能,統一配送每個分公司的物資供應；第二,明確物資管理績效體系,優化物資管理流程。筆者建議北京地鐵物流中心能夠將IFS物流管理系統的作業流程模塊分為實體功能模塊和信息管理模塊這兩種。實體功能模塊需要完善入口管理、儲存管理、退貨管理、計劃與預算管理以及策略采購管理這幾大管理實體。而信息管理模塊主要包括了基礎管理、策略采購、供應商管理、訂單信息管理、物流配送管理、庫存管理、財務會計信息管理等管理功能模塊,只有貫通這些功能模塊才能夠支持日益發展的網絡物資管理業務的順暢運作。
4結論
總之,只有實現物資管理的事前控制、儲備控制、消耗量控制、回收再利用控制以及高素質物資團隊建設才能夠使企業效益實現最大化。與此同時,物資管理人員也要相應的將物資消耗情況公布企業上下,引導全體員工都能夠參與到企業的物資管理當中來,以有效的堵住物資的外流和浪費缺口,并且在企業內部要形成良好的物資監控體系,積極的壓縮物資庫存,減少資金的占用量,加強物資回收復用,充分的利用有用資源,以避免物資的損失浪費。
參考文獻：
［1］鐘毅,葉曦.淺談建筑工程物資管理信息化［J］.中國物資流通,2009(3).
［2］趙明霞.試論建筑工程物資管理的信息化途徑［J］.河南科技,2010(8).
［3］賈云龍,王曉麗.建筑施工企業物資管理的改進措施［J］.建筑經濟,2009(7).
物資管理業務流程范文第5篇
項目部所屬各施工隊：
為了加強施工現場材料管理，規范施工現場材料的堆放，針對施工現場材料使用的浪費等問題，特制定本辦法。望各施工隊遵照執行。
一、材料堆放的原則：整齊、合理堆放，既保證使用上的方便，又保證現場的整潔，既保證使用上的安全，又保證材料在使用過程中的質量和“先進先用”。
1. 提前規劃場地，堆放材料應分類、分批、分規格堆放，整齊、整潔、安全。
2. 砂石料存放場地地面要硬化，攪拌站需用料棚儲備，堆碼要整齊，露天砂石料堆放應選地勢較高處，地面夯實平整，鋪設一層防水薄膜，砂石料傾倒后，再完全覆蓋一層防水薄膜。并掛牌材料標示牌。
3.磚砌體堆放整齊，不得歪斜，堆放高度不超過2.5M。 4. 鋼材堆放應整齊，用方木墊起，高度20CM，不宜存放在潮濕和暴露在外的地方受雨水沖淋，做到“上蓋下墊”，防止生銹和變質，降低物資性能，鋼材的半成品、成品分開整齊堆放，應當一頭見齊;鋼筋加工場不得設置易燃、易爆物品，并設置滅火器。
5. 倉庫內堆放材料，應設專人管理，分規格堆放整齊，離倉庫10M內不得有明火。設置滅火器。
6. 鋼模板、鋼管、零配件集中分類堆放，分類堆放，做到整齊有序，各種模板應當按規格分類堆放整齊，地面應平整堅實，疊放高度一般不宜超高1.5m，竹木雜料分類堆放規整，不散不亂;廢料要及時歸籠、清理
7.周轉材料堆放應考慮堆放時間，運輸車輛等場地關系，不得影響其它材料的進出和影響施工。 8. 袋裝水泥堆放應分標號堆放整齊，懸掛標示牌，必須遵循“先進先用”的原則，庫房應及時清理，并保證有良好的避雨設施和排水設施，以保證房內干燥。露天堆放袋裝水泥，應該選擇地勢較高、夯實平整的地面，下墊上蓋，堆滿整齊，做好防潮工作，避免水泥結塊。
9.鋼絞線堆放一定要堆碼重疊整齊(重疊不宜超過3個)，下墊上蓋，未使用的成捆鋼絞線避免表面包裝紙破損，造成鋼絞線銹蝕，降低物資性能。
10. 室溫不得高于50度，避免雨淋、暴曬、嚴禁接近火源，勿沾污染物或油漬。
11. 施工現場材料堆放，要妥善保管，應落實到專人看管，防止失竊。
二、材料堆放不規范、浪費等罰則
1.現場材料堆放不整齊、散亂，亂堆亂放，單次罰款1000元。 2.現場材料堆放底部未起墊，表面未覆蓋或覆蓋不完全，造成鋼材、鋼絞線表面大面積銹蝕，袋裝水泥結塊等現象，單次罰款2000元。
3.現場材料剩余邊角余料，應集中堆放，屬于項目部購買的材料需通知物資部回收處理，自行購買材料需施工隊自行處理，如隨意散落在施工現場，影響施工現場整潔，單次罰款1000元
4.現場材料及廢舊材料，屬于項目部采購的，施工隊無權處理，如有擅自處理項目部材料及廢舊材料，一經發現，按材料及廢舊材料市場價的200%扣除，并處以罰款，單次2000元。
5.現場材料，發放到各施工隊，因保管不到位，造成材料丟失，一切損失由施工隊自行承擔，并處以罰款，單次1000元。
本辦法一切解釋權歸項目部物資部所有
各施工隊一定要深化認識，高度重視，規范現場材料管理，合理安排，做到倉庫、現場料區，材料不紊亂，品種不混串，各種防護保養、措施齊全有效;營造一個干凈、整潔、有序的施工現場。
本辦法一切解釋權歸項目部物資部所有。
物資管理業務流程范文第6篇
物資收發存管理流程
一、要求
建立健全的存貨管理基礎工作。對各種材料、存貨物資的入庫、發出、領退、生產耗用，產成品的完工入庫等，都必須要有嚴格的驗收、計量及管理，明確各節點工作職責，保證物資及時經濟供應。
參照德國ARCA物資編碼體系，給所有物資標準統一編碼。待公司系統建立時，給物料建立一套完整的編碼體系。
二、物資收貨流程
1、采購人員、商務人員提前將到貨預告信息通知倉庫管理員，并在入庫前下達《入庫通知單》(見附表1)。
2、倉庫管理員應及時將到貨信息必要時報送生產車間，并申請卸貨機具及人力。
3、生產車間收到倉庫管理員卸車請求后，應根據到貨物資屬性、到貨時間及數量，妥善安排合適的卸貨機具和人力。
4、倉庫管理員對到貨物資進行數量、質量和隨機資料的初步驗收，并在《入庫通知單》上填寫到貨實收情況。并通知質量部對入庫物資進行驗收并出具《來料驗收報告》。根據檢驗情況反饋給倉庫管理員，倉庫管理員根據實際情況辦理入庫手續，《來料驗收報告》庫管及質量部各留存一份。
5、倉庫管理員或者驗收人員在驗收時如發現數量、質量問題，或名稱規格、型號不符、包裝不良造成物資損壞，要保留原包裝，拍照做好記錄，及時向采購、商務人員告知，由采購人員或商務人員追溯處理。
6、《入庫通知單》一式三份，采購人員或商務人員、倉庫管理員、財務部門各一份。
7、倉庫管理員把物資分門別類放入倉庫擺放整齊。待物料號完善后再對物資進行編碼。
8、倉庫管理員及時將實際收貨信息錄入存貨臺賬。
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三、物資發貨流程
1、銷售部門、生產車間、售后服務部根據實際需要，填寫《出庫通知單》到倉庫領料。
2、倉庫管理員憑《出庫通知單》發料，并按實際發貨數量填寫《出庫通知單》(見附表2)一式三份，申請人員、倉庫管理員、財務部門各執一份。
3、直接銷售的備品，商務人員提供發貨信息給倉庫管理員，倉庫管理員根據發貨信息打包及交給快遞公司。如需申請人力，請求生產車間協助或相關人員配合。
4、發貨品種、數量不得超出《出庫通知單》范圍。發貨完成后，倉庫管理員負責將發貨信息錄入存貨臺賬。
四、物資領出退回流程
1、生產、售后領出多余物資、銷售退回物資，要實行退料制度，由退料部門列出清單，寫明原因，經部門負責人審核同意后，倉庫管理員紅筆填寫《入庫通知單》(見附表3)，以示區分，一式三份，退貨部門、倉庫管理員、財務部門各執一份。
2、倉庫管理員及時憑紅字《入庫通知單》核收實物并辦理入庫登記。
五、回收舊物資管理流程
因各種原因回收舊物資，經質量部和技術部評估是否可再循環利用，根據評估結果，可再利用的，參照收貨流程辦理入庫手續，專區擺放，并錄入利舊存貨臺賬。
六、庫存信息的流轉
1、申請人填好《入庫通知單》、《出庫通知單》以郵件形式發送倉庫管理員并抄送財務等相關人員。
2、倉庫管理員根據收到的申請信息，核對貨物信息填寫完整《入庫通知單》、《出庫通知單》并分送相關部門人員。
3、查閱庫存數量信息，由申請人和倉庫管理員自行溝通。
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4、倉庫管理員應及時更新電子出入庫臺賬信息。
XXXX設備(上海)有限公司 2018年7月18日