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ERP系統物資管理論文范文

2023-11-12

ERP系統物資管理論文范文第1篇

【摘 要】 文章以ERP系統的應用為基礎,闡述了ERP環境下財務會計信息系統內部控制的新變化,并就ERP環境下財務會計信息系統的風險防范與管理進行探討。

【關鍵詞】 ERP系統; 財務會計信息系統; 內部控制; 風險管理

財務會計信息系統的內部控制與風險管理問題是一個既傳統又現代的課題。企業內部控制制度的建立健全及有效運行是現代企業治理的一項重要內容。

ERP(企業資源計劃)是由美國Gartner Group公司于20世紀90年代初提出的。它把先進的信息技術與管理思想集于一身,通過利用信息的整合技術將企業內部各個部門連接在一起,成為現代企業的管理運行模式。就其本質來說,ERP是隨著企業管理需求的發展及其管理理論的完善,并結合現代信息技術逐步發展而形成的一種企業管理工具。它的核心是通過業務量倒擠出企業所需耗用的資源,并在此基礎上實現資源的優化配置。通過資源的調配管理,提供實時資源信息,這與現代經濟管理活動對會計所提出的要求不謀而合。

ERP系統作為企業管理思想是一種全新的管理模式,作為一種先進的管理工具,它是應用計算機技術的管理系統。傳統財務會計信息系統內部控制的缺陷是沒有把內部控制的流程、方法與信息技術和環境有機結合起來,因此,引入ERP系統技術是實現由傳統管理模式轉變為現代信息化管理模式的需要,但如何構建ERP環境下財務會計信息系統內部控制體系和由此產生的風險防范制度是我們面對的課題。

一、ERP系統技術的應用對企業財務會計信息系統內部控制的影響

企業財務會計信息系統的內部控制,會隨著會計處理手段不同和外部環境的變化而發生新的發展與變化,經歷了從手工操作會計工作到電算化應用,再到ERP下建立財務系統與整個網絡大環境四個不同的階段,包括手工方式下財務會計信息系統內部控制階段、電算化方式下財務會計信息系統內部控制階段、網絡環境下財務會計信息系統內部控制階段和ERP環境下財務會計信息系統內部控制階段。ERP系統環境下對財務會計信息系統內部控制的影響:一是使企業內部控制的內容增加了;二是使企業內部控制的環境變得更加復雜化;三是對企業內部控制的要求提高了。由此導致企業內部職責不清現象嚴重、控制舞弊的難度加大,企業的安全風險加大和企業內部審計的難度加大等問題。具體影響為:

(一)收集信息數據的范圍和方式發生了變化

傳統財務會計信息系統數據收集范圍是以財務信息數據為主、以業務數據信息為輔來完成會計工作職能作用的。在ERP系統下收集數據范圍既包括財務信息數據同時也包括業務信息數據,并且可實現信息共享以及財務數據與業務數據的對稱分析,所以,ERP系統中心能夠實現經濟信息的統一管理與控制。

(二)增強了會計業務數據處理的實時控制

傳統財務會計信息系統采用單一的軟件系統,實時性差且不能及時記錄與處理數據,難以同企業其他部門實現信息對稱,還造成了一定程度的信息閉塞。ERP系統采用聯機管理,其最顯著的特點是效率高,可以及時進行數據處理,運行一系列的數據處理流程,它是一個整合企業所有業務部門的綜合性整體系統。各業務部門所產生業的務數據將會直接傳送到系統中心進行實時記錄與整理存儲,財務部門能夠即時共享到業務部門的數據,并憑借這些實時的、真實發生的、可靠的數據來進行財務分析、總結、審計,從而提高財務部門在企業決策過程中的作用;還可以使財務部門人員投入更多的精力到財務分析與預算工作上,從財務預測方面給企業業務活動提供援助,實現在某個時間點對業務活動進行控制轉變成隨時對業務活動進行控制,把單純的財務審計控制轉變為企業業務活動控制,形成從預測到實施到決算一系列過程的控制,實現對價值系統進行控制的重點轉換,即由單項到整體,由某一方面轉為整個體系。

(三)實現了會計數據處理流程的重新整合與設計

在ERP下的財務會計信息系統中會計數據能夠實現實時輸入、處理、分享,從而把傳統的會計數據處理模式轉變為自動模式,但并未改變傳統的會計準則和會計制度。傳統的財務會計信息系統要求由會計人員填制會計憑證,而在ERP系統下所有的會計憑證并不需要會計人員來填制。ERP下的財務會計信息系統整個過程都由計算機控制,它的數據來源是原始的會計數據,錄入后進行集中化、自動化的加工處理,得出處理結果后作為下一層級的數據并對之再進行處理。從會計憑證的輸入到會計報表的輸出,整個過程都是由程序來操作完成。

(四)會計信息輸出層次與形式發生了變化

ERP系統會計信息輸出涵蓋了所有不同層次。前文提到ERP是一個綜合的一體化的信息處理系統,它對不同部門、不同角度、不同層次的原始數據進行數據整理存儲并消除多余數據,使分散在各個部門的數據庫得到整合,只要業務活動的原始數據輸入完整,其屬性、分類、匯總等計算都可以由系統自動生成,可以按照需求生成任意結果且及時準確。而傳統的財務會計信息系統的輸出層次僅限于部門級別,因為會計部門信息系統僅限于財務部門內部,但業務活動的原始數據涉及很多部門,不只限于財務部門。

(五)數據倉庫技術的應用提高了財務決策支持能力

傳統財務信息系統的數據是分散且缺乏統一性的數據,必須經過重新處理才能提供給決策層使用。在ERP下通過數據倉庫技術將決定戰略決策所需要的大量的原始數據從原來存儲的環境中提取出來進行處理并轉換成統一集成信息數據之后提供給決策層,這就形成了決策依據并轉換為經濟效益。通過數據倉庫技術的財務會計信息系統的數據采集、存儲、處理、傳送都由業務處理系統自動完成,并直接將業務數據轉換成財務數據,且財務信息系統的數據生成是由業務數據而來,所有與業務活動相關的數據都可以從系統中得出。

(六)會計核算組織體制及其責任發生了變化

傳統的財務會計信息系統是手工系統,一般分為材料組、成本核算組、資金控管組等,劃分是以會計工作內容為依據。它們之間的工作聯系是通過原始數據材料轉接傳遞、相互核查牽制,使會計工作正常運轉。ERP環境下會計工作組織體制以數據的不同形態作為制定的主要依據,財務會計組織則劃分為數據收集組、憑證編碼組、數據處理組和系統維護組等專業組織,其責任相應發生了變化。

(七)財務會計信息系統內部控制模式發生了變化

ERP系統下的企業內部控制涵蓋了所有發生業務的部門,并將財務會計信息系統分成了各個獨立而又相互聯系的模塊,其內部控制模式采用了一般控制和應用控制相結合的方式。

二、強化ERP環境下財務會計信息系統內部控制與風險防范的措施

ERP系統以高度集成型、實時性、開放性成就了完全不同的企業內部控制環境,其在企業管理中應用與實施既改變了企業原有業務流程的同時,又增加了財務會計信息系統內部控制與風險防范的難度,從而加強ERP環境下財務會計信息系統內部控制與風險防范是實現會計職能的必然選擇。

(一)強化會計組織職責管理以改善財務會計信息系統內部控制的環境

內部控制的實施基礎是企業內部環境,它是指對企業內部控制制度建立運行產生影響和制約的各種內部因素,包括會計組織結構、會計機構設置、人力資源政策、資源配置方式等。由于在ERP系統下企業按照業務體系分割職能部門,按照業務功能劃分的內部組織結構將轉變成按照業務流程劃分業務模塊來展開會計核算與管理工作,雖然減少了企業內部控制層次,加強了企業內部控制程序和效率,但因為改變了內部管理組織形式,同時也就增加了企業內外控制的強度,即對管理力度與效率提出了更高要求。所以必須對包括一系列機構設置、人力資源政策、資源配置方式、組織結構調整等業務流程進行優化設計與重新調配。為此,必須對ERP系統下企業會計組織機構的崗位職責、權限進行調整,明確規定各會計人員上機的操作權限,做到責任明確、授權清晰,并定期進行崗位輪換,加強會計信息化之后的崗位控制。只有這樣,才能使不同的崗位有所牽制,不相容的崗位互相監督,不會出現無人管或者越俎代庖的現象。同時,還要建立操作管理制度、系統維護管理制度、會計電算化管理制度等,執行上機登記制度,上機操作工作日志由專人保管備查。企業的一切關鍵都在于人,內部控制也不例外,人力資源制度是內部控制工作的重中之重,要從僵化的管理變革為靈活的管理,要制定全面科學的員工考核機制、激勵機制和培訓體制。同時加強企業文化建設,因為企業文化是企業軟實力的具體體現,通過文化建設可以增強員工的創新合作精神,樹立全局觀念,恪守職業道德,重視誠信與質量。

(二)建立健全財務會計信息系統內部控制風險評估機制,不斷提高系統風險防范能力

筆者認為ERP下的財務信息系統內部控制目標應該是通過使用計算機信息技術實現標準化的ERP系統環境,同時遵守國家法律法規和企業規章制度,確保財務數據真實可靠、網絡安全與信息系統完整,并盡可能降低人為因素對ERP的影響,確保ERP系統下財務信息系統與其他部門系統溝通順暢,信息交流良好,提高內部控制效率,降低整個ERP系統的風險水平。在未出現ERP之前,企業的運營環境封閉,各部門相對獨立,風險控制相對簡單,隨著ERP的應用,企業整體經營目標雖然沒有變化,但是業務流程因其信息系統的開放式平臺,信息量急劇增加,大量數據共享而發生了改變。如ERP下企業內部控制系統很大程度依靠信息系統,信息系統的復雜無疑增加了企業的風險,網絡安全和數據安全的擔憂來自于數據隨時會被截獲或改寫,資料會容易被刪除和篡改,因此不能直觀地觀察到不斷增加的數據安全風險。這些新出現的問題成為了企業風險控制的新課題。在ERP的建設、實施和日常維護上,都須注意這些風險問題,要運用風險識別、風險分析和風險應對的理念和方法進行測評以及處理,使企業對將要發生的風險得以及時規避與處理。ERP系統在風險防范方面主要采用的工具是信息技術與會計業務活動相結合。

(三)建立適應于ERP系統要求的財務會計系統控制措施

控制措施是應對企業即將出現的風險和企業內部控制目標得以實現的保障和方式。企業為了把風險控制在一定范圍和可接受的程度內,應運用控制措施對企業內部業務和事務進行綜合控制。在建立并實施ERP系統進行內部控制過程中,應采取以下控制措施對企業風險進行控制:責任分工和正常審批重大信息系統事項要明確;加強信息安全而制定的信息操作規程和管理要詳細規范;信息系統審批程序要明確,開發、變更以及后續維護等一系列行為流程要清晰;制定會計電算化規范,包括操作規范、管理規范、財務制度、檔案管理要詳細等,并科學合理規劃審批硬件環境。具體可采取口令控制和加強對精通現代信息技術的會計專業人才的培養,即“會計—計算機—管理”復合型人才的培養,以便能夠及時處理會計信息化進程中出現的各種問題,隨時應對各種突發事件;及時進行會計系統升級,堵塞漏洞,更新防火墻,同時對重要的數據資料及時備份,紙質資料更要保存完好。

(四)建立健全內外部以及內部各層級之間的信息與溝通機制,確保會計職能的充分發揮

理論上ERP下的財務會計信息系統具有及時性、數據信息化和整體性的特征,企業部門之間可以實現信息共享,部門信息需求者可以通過業務流程的信息系統開放式平臺及時獲得想要的相關信息;上層管理者可以通過信息系統掌握企業內部控制情況;企業員工可以了解企業內部控制體系,了解自己的崗位責任。但要理解對方的立場和工作性質內容必須要有相應的溝通機制作保證。因為,信息溝通機制是企業內部控制的重要條件,是企業之間或企業內部層級之間相互交換信息、達到快速溝通、確定應用方式方法的前提。ERP下財務會計信息系統層次由部門級財務管理發展為企業級的價值鏈管理,財務會計信息系統數據處理由財務部門擴展到整個企業的所有部門,但由于開放式平臺所需的技術難度相當大,很難做到網絡安全和數據安全,故信息系統存在著風險。因此,建立科學、合理、有效的溝通機制非常重要。

(五)強化內部審計監督與檢查,保證內部控制制度的落實

一是對會計信息的監督,對會計電算化、信息化系統本身的每一個環節進行核查、監督,并審核和評估其程序的合法合規性;二是審計監督組織內部控制制度是否嚴密,以第一時間發現內部控制系統的弱點,完善內部控制與牽制制度;三是要加快審計電算化、信息化的研究、開發和應用,以加強對會計信息化系統審計和全面監督;四是針對一些企業未建立健全內部控制評估體系,審計監督工作缺位,建立包括財務會計信息系統審計監督檢查和企業風險管理委員會、審計委員會以及信息管理委員會的內部控制評估體系。其中,企業內部審計部門的設置應該高于其他部門以保證內部審計的獨立性與權威性。

(六)不斷改進ERP系統的設計,大力提升其技術等級和效用

一是通過對最佳管理實踐的提煉、總結和研究,不斷將最先進的管理模式充實到軟件里,建立先進的管理應用模型庫,使ERP系統不再只是簡單的數據處理與查詢系統,而將其打造成一個具有預見、規劃與建議能力的管理控制系統和集信息采集、加工、處理、分析、評價于一體的內部控制信息與溝通平臺。二是提高對ERP系統風險的識別及防范能力。如何提高對ERP系統風險的識別及防范能力是信息化環境下內部控制方法創新的重要節點:(1)可以制定一個滾動的五年戰略規劃,以作為實施ERP系統的目標確定依據和撿測ERP系統風險、評價ERP系統實施成敗的基本標準;(2)可通過實行項目管理來控制實施風險;(3)密切關注系統運行環境的變化,與時俱進采取有效措施防范系統安全風險。

綜上所述,ERP系統被企業廣泛應用于內部控制,是基于當今網絡技術與信息技術的功能作用。對于企業來說,會計信息系統已經不再是簡單的會計核算系統,而是由ERP下的財務會計信息系統來進行數據處理的整合。所謂會計信息系統已經成為財務會計信息系統的一部分嵌入到了ERP中,會計信息系統的內部控制也是ERP內部控制體系的一部分。本文研究的是基于ERP系統所包括的財務會計信息系統,而財務會計信息系統的內部控制即為ERP內部控制。

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ERP系統物資管理論文范文第2篇

摘要:當前ERP正以其巨大的潛在經濟效益和先進的管理模式,在大企業中得到了廣泛應用。作為ERP的重要組成部分,人力資源管理系統的建設和實施對ERP整體應用效果至關重要。分析了ERP人力資源管理系統在鐵路企業人力資源工作中的應用,并從保證系統應用成功的角度提出了一些措施和建議。

關鍵詞:ERP;人力資源;系統;建設;關鍵;因素

作者簡介:席慧敏,女,山西朔州人,神東煤炭集團財務部,經濟師,從事財務管理及人力資源ERP管理。

1 ERP系統概述

ERP是英文Enterprise Resources Planning的簡稱,即企業資源計劃。它是一套建立在企業內部網絡上的統一技術平臺,通過標準化的數據和業務操作流程,全面、及時、準確和集成地體現日常經營業務中的“資源流”、“資金流”和“信息流”,為企業經營管理提供決策支持服務的管理信息系統。其功能覆蓋企業的財務會計、規劃計劃、生產銷售、物資采購、人力資源管理等各個方面。ERP系統集中信息技術與先進的管理思想于一身,成為現代企業的運行模式,反映時代對企業合理調配資源,最大化地創造社會財富的要求,成為企業在信息時代生存、發展的基石。同時,ERP體現了當今世界上最先進的企業現代化管理理念,在提升管理水平,增加核心競爭力,綜合利用企業現有資源取得更大的經濟效益等方面優勢突出,對于大型、綜合型集團企業產生的管理效益顯著,已經成為企業重要的管理手段,成為企業信息化水平的標志。

進一步地,我們可以從管理思想、軟件產品、管理系統三個層次給出它的定義:是由美國著名的計算機技術咨詢和評估集團Garter Group Inc.提出的一整套企業管理系統體系標準,其實質是在MRP II(Manufacturing Resources Planning,“制造資源計劃”)基礎上進一步發展而成的面向供應鏈(Supply Chain)的管理思想;是綜合應用了客戶機/服務器體系、關系數據庫結構、面向對象技術、圖形用戶界面、第四代語言(4GL)、網絡通訊等信息產業成果,以ERP管理思想為靈魂的軟件產品;是整合了企業管理理念、業務流程、基礎數據、人力物力、計算機硬件和軟件于一體的企業資源管理系統。

具體來講,ERP與企業資源的關系、ERP的作用以及與信息技術的發展的關系等可以表述如下:

(1)企業資源與ERP。廠房、生產線、加工設備、檢測設備、運輸工具等都是企業的硬件資源,人力、管理、信譽、融資能力、組織結構、員工的勞動熱情等就是企業的軟件資源。企業運行發展中,這些資源相互作用,形成企業進行生產活動、完成客戶訂單、創造社會財富、實現企業價值的基礎,反映企業在競爭發展中的地位。ERP系統的管理對象便是上述各種資源及生產要素,通過ERP的使用,使企業的生產過程能及時、高質地完成客戶的訂單,最大程度地發揮這些資源的作用,并根據客戶訂單及生產狀況做出調整資源的決策。

(2)調整運用企業資源。企業發展的重要標志便是合理調整和運用上述的資源,在沒有ERP這樣的現代化管理工具時,企業資源狀況及調整方向不清楚,要做調整安排是相當困難的,調整過程會相當漫長,企業的組織結構只能是金字塔形的,部門間的協作交流相對較弱,資源的運行難于比較把握,并做出調整。信息技術的發展,特別是針對企業資源進行管理而設計的ERP系統正是針對這些問題設計的,成功推行的結果必使企業能更好地運用資源。

(3)信息技術對資源管理作用的階段發展過程。計算機技術特別是數據庫技術的發展為企業建立管理信息系統,甚至對改變管理思想起著不可估量的作用,管理思想的發展與信息技術的發展是互成因果的環路。而實踐證明信息技術已在企業的管理層面扮演越來越重要的角色。

由此可見,ERP的應用的確可以有效地促進現有企業管理的現代化、科學化,適應競爭日益激烈的市場要求,它的導入,已經成為大勢所趨。要把鐵路企業建設成為一流的現代化企業,打造成為具有競爭力的公司,迫切需要建立一套覆蓋公司各業務領域和產業鏈各環節,集調度、監管和運行維護于一體的應用軟件系統,充分發揮數字化、網絡化、智能化的優勢,推進跨單位、跨專業的信息共享和工作協同,實現快捷、準確的業務處理,提高生產經營管理效率和決策水平,全面優化資源配置,促進集團公司整體協調發展。這就是建設ERP系統所要實現的目標。

2 ERP人力資源管理系統建設的作用

人力資源是企業的第一資源,是企業的核心競爭力。ERP是基于一種先進的管理思想開發出來的企業管理信息集成系統,而不單是一個產品這么簡單,對于企業來說ERP首先應該是管理思想,其次才是管理手段與信息系統。管理思想是ERP的靈魂,不能正確認識ERP的核心理念,就不可能很好地去實施和應用ERP系統。隨著鐵路企業的成長和發展,對人力資源管理工作提出了新的要求,迫切需要建立一支與之相適應的人才隊伍和人力資源管理信息系統。ERP人力資源管理系統的實施,就是要通過系統的建設,對人力資源管理業務流程進行梳理和優化,利用全面、系統、準確、實時的數據支撐及其分析功能,實現人力資源優化配置,發揮人力資源第一生產力的作用。

ERP人力資源管理系統主要關注兩個領域:員工日常事務管理和員工職業生命周期管理。員工日常事務管理包括組織管理、人事管理、薪資管理、時間管理等子模塊,主要應用于組織結構的設置、人力資源的調配、人事事件的處理和信息記錄、工作時間和休假缺勤的編排管理、工資獎金的核算和社保公積金的處理等業務。員工職業生命周期管理包括招聘管理、績效考核、員工培訓、員工發展等子模塊,主要應用于各類人才資源的選錄引進、崗位工作業務需求和個人能力資歷的評估分析、各類專業性業務培訓的制定實施、員工的職業生涯設計和培養發展等業務。在這些基礎應用的支撐下,ERP人力資源管理系統就能綜合的利用各種數據信息,對各項關鍵指標進行分析和監控,為企業人力資源戰略規劃和決策提供可靠的依據,確保員工的“選、用、育、留”和企業的經營管理活動良好有序開展。

首先,企業要對ERP有足夠的認識。必須清醒地意識到ERP可能給企業帶來的變革,決不僅僅是停留在業務流程和信息集成的操作層面,更重要的是ERP將實現企業管理模式的優化。在啟動ERP前,必須提前預測ERP先進的管理方法和傳統營運體系所產生的碰撞,這樣才可能積極應對實施過程中的偶然事件。其實許多企業為了適應日益激烈的競爭格局,總在不斷地健全自身的管理體制,導入ERP更是一個完善的過程,而局部的微調可謂是換湯不換藥,相比之下ERP更能體現整體規劃的戰略高度。

第二,正確看待權力再分配。管理體系的變革同時會導致一定的組織結構調整,如何處理人事變動和由此而帶來的不穩定因素,將會直接影響到ERP的順利實施,以至于給企業帶來不同程度的經濟損失。因此在做出決策的同時還應積極理順當事人的心態,規避由此而產生的風險。從事過企業人力資源管理的人都知道,造成企業不穩定的因素很多,有的來自于企業,更多的是來自于從業者本身。企業在積極理順的同時,更應立足長遠,以大局為重,用發展的眼光看問題。

第三,企業傳統習慣的改變。筆者聽到很多企業家都會有這樣的擔憂,企業人員素質和傳統的操作習慣是否會影響到ERP與傳統管理模式的對接?這是許多項目實施過程中都會遇到的問題,任何一個新生事物都有適應和走向成熟的過渡階段,而ERP的運行最終也會落實到具體操作人,全員培訓是實施ERP的前提,以什么心態接受培訓,在培訓中遇到阻力如何面對,將決定著ERP的實施成敗。隨著全球經濟一體化的擴張和加入WTO的新局勢,員工素質將直接影響到企業的生存和發展,導入ERP不僅給企業帶來先進的管理理念和方法,更重要的是一個提升員工素質的大好時機。

第四,角色的換位思考。ERP供應商以怎樣的心態深入企業進行有效實施,更是項目成功的關鍵因素。有時會聽到從業者拿出大牌的口吻應答基層人員的提問和意見,這顯然是犯了角色定位錯誤。不錯,ERP含有先進的管理思想和管理手段,企業可以借此有一個長足的跨躍,但每個企業都有一定的特性,即使同一行業也是如此,因此實施人員必須做一個角色換位,站在企業的角度,深入了解企業現狀,進行全面的分析、推理、測試,最后得出的方案才可能適合企業,才能得到順利實施。

3 ERP系統成功實施的關鍵因素

信息化管理系統有別于其它工具的主要特征是其內涵的管理理論、制度和方法。很多單位和企業在實施信息化管理系統時,只是要求開發廠商進行功能培訓,而不注重體系結構、信息標準、流程方案、運維制度的建立和移交。鐵路企業專業門類多,員工數量大,管理幅度寬,系統的建設和應用涉及到企業人力資源諸多環節,關系到每一個員工的切身利益。這些因素都決定了實施ERP人力資源管理系統將是一項長期性、復雜性的系統工程。把握好系統實施的關鍵因素,有助于系統的成功實施,才能最大限度地發揮信息化管理系統的能力。

(1)更新理念,建立“以人為本”管理模式。社會、經濟環境的不斷變化,要求企業也要隨環境的變化保持動態更變化。人力資源管理是企業管理中重要的一部分,人力資源管理的理念也要朝著促進企業發展的方向發展。企業應在“物的管理”更新的同時,也要更新“人的管理”的理念,建立“以人為本”的用人理念。人力資源部門要從繁瑣的傳統事物工作中走出來,就要建設一套數據結構統一、業務流程規范、管理模式高效的“ERP人力資源管理系統”,在系統建設的初期,人力資源職能部門和業務人員都需要主動學習、充分理解系統先進的管理理念和方法,轉變傳統思維方式和工作習慣,強化大局觀念和整體意識,提高執行力度,保證系統的建設順利進行。

(2)業務主導,正確看待權力再分配。ERP人力資源管理系統是一個系統的、復雜的業務信息工程。管理體系的變革同時會導致一定的組織結構調整,如何處理人事變動和由此而帶來的不穩定因素,將會直接影響到ERP的順利實施,以至于給企業帶來不同程度的經濟損失。因此,人力資源職能部門和業務人員都需要作為系統建設的責任主體,在業務需求確認、業務流程梳理、數據信息核實、系統上線應用等方面發揮主導作用;同時,要加強和項目組咨詢顧問、兄弟單位業務專家、信息技術人員密切協作,利用先進的信息技術手段,共同協商解決系統實施中出現的各種問題,充分調動各方面的積極性、主動性和創造性,確保系統實施能夠良好有序開展。

(3)合理規劃,改變企業傳統習慣。企業人員素質和傳統的操作習慣是否會影響到ERP與傳統管理模式的對接?這是許多ERP實施過程中都會遇到的問題,任何一個新生事物都有適應和走向成熟的過渡階段,而ERP的運行最終也會落實到具體操作人,全員培訓是實施ERP的前提,以什么心態接受培訓,在培訓中遇到阻力如何面對,將決定著ERP的實施成敗。同時,數據的質量是系統運行的生命,決定著系統的可信度和有效性。在系統實施過程中,企業必須改變以往的舊有的信息收集、整理習慣,要按照統一的標準和規范,明確信息收集方法、確定信息收集類型、執行審核檢查程序,確保采集數據完全符合系統建設標準,并真實反映實際業務工作情況,為人力資源管理和決策提供可靠的依據。

(4)加強培訓,優化績效考核制度。有計劃的平衡員工學歷結構,著重儲備符合公司中長期戰略規劃的專業人才。建立包含教育技能水平、職業興趣、測評結果、工作經驗、培訓經歷等信息的員工數據庫,以便及時補充空缺崗位。針對現有職位進行崗位分析,通過現場觀察和問卷調查,整理出崗位的具體責任,資格條件等,制作出職位說明書。不僅能為以后的招聘提供依據,明確現有工作的要求和內容,使其更加合理化,而且能做到招聘到的員工與工作相適應。設計適合本企業的考核體系。例如360度績效考核法、平衡計分卡法等。只有正確的考核與評價,才能為崗位調整,人員晉升提供公平的依據,調動員工的積極性,并有利于發現和培養人才。

4 結語

在經濟高速增長的信息時代,競爭范圍在逐漸擴大。信息化帶來的不僅僅是工作平臺和工作用具的改變,更大程度上是工作方式、工作習慣的轉變。在引入業務流程管理以后,甚至還包括責任、權力、利益格局的調整,因此各級管理人員對信息化的認知能力、接受程度和操作使用能力成為制約信息化系統推廣使用的重要方面。突破人為的阻礙需要決策層的堅定的意志和決心。聯合國教科文組織已經把不會使用計算機和網絡進行工作和交流定義為功能性文盲,就足以證明信息化管理是大勢所趨,需要在加強全體人員信息化應用能力基礎上,全力推進信息化系統的建設和應用。企業在激烈競爭的環境下經營,正如逆水行舟,不進則退?!懊髡o大小,皆以人為本”。毋庸置疑,人才的作用對于國家和企業都是至關重要的?,F代企業的人力管理中,只有充分調動和發揮好ERP管理的優勢,才會獲得長遠的發展保障。

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[6]劉祖云.加快人事制度改革提高人力資源效率[J].學術論壇,2004,(2).

ERP系統物資管理論文范文第3篇

[摘 要] ERP運維精細管理把財務管理、項目管理、物資管理、設備管理納入統一的管理平臺,實現了管理制度流程化、考核自動化、檢查系統化、培訓多樣化,提高了管理效率,增強了管理透明度,提升了全員工作效率。同時為企業資源的高效使用、科學決策提供了可靠的信息化管理平臺,極大提升了企業管理水平。

[關鍵詞] ERP;精細管理;企業經營

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 19. 028

1 引 言

隨著油田企業信息化的發展,ERP廣泛地應用在各大油田中,信息化與企業經營業務之間的關系越來越緊密,企業對信息技術的依賴也越來越重。尤其是ERP系統應用的不斷推廣完善,系統運維管理也逐漸成為企業管理中的重要內容之一。為推進油田企業ERP系統的深入應用,提高ERP系統運行效率和質量,有效推動企業經營管理水平的提升,根據企業的實際情況,大慶油田有限責任公司對各項經營業務進行科學、合理、有效的運維管理,建立健全的運維管理體系,為運維管理打好堅實的基礎。

2 ERP運維精細管理在企業經營中的內涵

ERP系統在應用過程中逐漸與實際運營業務進行磨合,對部分未達到預期效果的功能要進一步完善。因此不僅需要保證ERP系統運行的正常和穩定,還需要對部分應用管理做功能提升,這時工作重點則轉到了系統運維和應用管理階段。

建立好穩定高效合理的運維支持體系,對解決系統數據錯誤和處理用戶操作出現的問題,提高應用效率,滿足業務需求,顯得非常重要,不同的實施方式也影響到運維體系結構功能的組成。所以健全的運維管理體系將為運維管理打好堅實的基礎。

圍繞強化各模塊ERP經營業務工作,研究推出具有全面性、規范性、綜合性、科學性、持續性的ERP 運維精細管理體系,具有制度流程化、考核自動化、檢查系統化、培訓多樣化的“四化”管理特點。以夯實油田ERP經營業務為核心的精細管理,制度流程化、考核自動化管理提升,最大限度地支持經營業務跨部門協同工作管理,使ERP 運維管理成為利用信息化實現企業規范化、精細化管理的典型。

3 ERP運維精細管理在油田企業經營中的做法

油田企業ERP 運維采用科學、合理、高效、創新的精細管理體系,開創了廠ERP 運維管理工作新局面。具體做法如圖1所示。

3.1 ERP 運維精細管理方案

夯實ERP系統運維工作為核心的精細管理活動運作,需要構建相應標準化管理體系。根據公司油田下屬企業的實際情況,在ERP運維管理模式上有所創新,通過構建ERP 運維組織機構、構建ERP 運維管理人員編制、構建ERP運維管理制度、構建ERP運維管理網站“四個構建”,在企業范圍內全面開展了ERP 運維標準化精細管理活動。

3.2 明確ERP 運維管理檢查內容

為了將ERP運維管理工作各項指標落實到實處,采油廠ERP運維管理小組準確劃分ERP工作檢查項數與內容,明確系統化精細檢查方式與方法,找準ERP 運維管理的著眼點和落腳點,為ERP系統運維管理工作的全面展開,定準位、找準點、圈準面。

3.3 制定ERP運維管理運作方法

目前公司下屬企業ERP系統業務有財務、物資、設備、項目、人事5個模塊,共有4百多用戶在使用ERP系統,根據企業的實際情況,建立良好的溝通機制、提高運維知識管理、加強各層人員培訓管理、建立用戶權限管理,科學、合理、有效的運維管理,在ERP運維管理模式上有所創新。

3.4 利用信息化自動提取數據,實現企業規范化、精細化管理

ERP工作是需要跨部門協作完成的,具體的業務指標都體現在業務流程中,各部門的用戶必須相互配合、相互溝通才能順利地、圓滿地完成一個項目。各部門業務相互銜接,為了工作中不出紕漏,避免各部門相互推卸責任,采用了制度流程化的管理方法。這樣的工作方式必須依托各部門主動換位思考、團結協作,流程管理是將所有的業務、管理活動都視為一個流程,注重他的連續性,以全流程的觀點來取代個別部門的觀點,強調全流程的績效表現取代個別部門的績效,要求各職能部門的成員互相合作,共同追求流程的績效。

4 結 語

ERP系統是建立在信息技術基礎上,以系統化的管理思想,為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺, ERP運維組根據下屬企業實際情況,對各項業務實現了管理制度流程化、考核自動化、檢查系統化、培訓多樣化進行科學、合理、有效的運維精細管理,提升了全員工作效率,成為企業經營管理發展的推動,有效促進全廠經營各項任務的完成,極大提升了企業管理水平。

油田企業因其規模龐大,管理層級深,用戶數據多,建立符合企業自身需求的運維管理體系至關重要。運維工作的質量將直接影響ERP系統的運行效果。建立科學合理的運維管理體系,是ERP系統應用的重要保障。能夠提高企業的管理水平,使企業在未來的發展中取得更大的優勢。

主要參考文獻

[1]夏家莉.ERP理論與實踐[M].上海:復旦大學出版社,2012.

ERP系統物資管理論文范文第4篇

摘要:隨著電力技術迅猛發展,電力設施更新非???,在電力建設生產過程中,由于技術進步等原因淘汰、更換的退役資產成為資金快速周轉的瓶頸。在此過程中產生大量廢舊物資,如若不對其有效管理,將會導致資產流失。筆者對一些國網企業廢舊物資管理現狀與存在的問題進行了分析,并進一步對加強國網企業廢舊物資管理方法、問題對策進行了簡單的闡述。

關鍵詞:國網;廢舊物資;管理

分類號TP311.52

0 引言

近年來,國網企業取得了較快的發展,國網企業經營管理水平也得以快速的提高。在國網企業生產經營過程中,對于廢舊物資的管理一直較為忽視,這就導致大量的廢舊物資由于管理不當而造成資源的浪費,給國網企業帶來較大的經濟損失。所以加強國網企業對廢舊物資的管理,構建科學合理的廢舊物資管理體系,這對于國網企業大量的廢舊物資的再利用及國網企業經濟效益的提高具有極為重要的意義。長期以來對于廢舊物資的管理各企業都較為忽視,各企業對廢舊物資都處于粗放式的管理模式下,這就導致大量的廢舊物資由于處理不當,而帶來資源的大量浪費,這不僅導致國有資產的大量流失,而且對于企業經濟效益的增長也十分不利。

1 某些國網企業廢舊物資管理中存在問題

(1)項目改造前,未對改造項目需要拆除的設備、線路等進行預測。由于改造前沒有專門的部門對需要報廢的線路長度、設備數量等進行詳細預測,導致對改造項目需要拆除物資的狀況不清楚,因此也就無法對拆除廢舊物資進行有效的監管。

(2)項目改造中,在拆除廢舊線路及設備時缺乏專門部門對施工隊進行有效的監管。導致施工隊暴力拆除線路和設備的情況時有發生,本來可以繼續使用的線路和設備,被人為破壞,造成了國有資產的浪費。

(3)拆除后的物資從改造工地運送到廢舊物資倉庫時,監管不力。導致廢舊物資在運輸途中遺失或被盜,給電力公司帶來較大經濟損失。

(4)有的廢舊物資倉庫存放條件惡劣,常將廢舊物資裸露存放在室外,日曬雨淋,使得廢舊物資容易受到破損、毀損。廢舊物資的臺賬建立不規范,后續監管不嚴,導致廢舊物資被盜或遭到不當處置。

(5)未對廢舊物資進行及時有效的鑒定,使得部分本可以重復利用的舊設備無法重新循環使用。實踐中,工程新建或改造時,基本上都使用重新采購的物資,舊物資的重復利用率極低。

(6)財務部門未能參與資產更新改造的全過程,導致廢舊物資已經拆除報廢,而財務核算上未能同步進行賬務處理,造成賬卡物不符。由此形成的虛增資產,多提折舊,存在著較大的稅務風險。

2 廢舊物資突出問題的原因分析

(1)長期以來形成了\"重電網建設和運行,輕廢舊物資管理\"的思想。由于供電系統實行\"安全生產一票否決制\",考核領導業績的關鍵兩項指標:一是利潤,二是安全。供電公司的利潤主要來源是售電收入,而堅強電網是電力供應的可靠保障。因此,供電公司的領導,把工作的重心放在電網的建設上。長期以來形成了\"重電網建設和運行,輕廢舊物資管理\"的思想。沒有認識到廢舊物資管理得當也能間接地為公司創造經濟價值,廢舊物資管理不當則會降低資產使用效益,還可能引發貪污、腐敗等現象的出現,造成國有資產的流失。

(2)國網公司雖制定了《廢舊物資處置管理辦法》,也制定了《廢舊物資網上競價實施細則》,但沒有一個完整的廢舊物資全流程管理辦法。導致廢舊物資管理中原則性的指導意見多,具體可操作性不強。廢舊物資基本分為拆除、轉移、鑒定、報廢或再利用等幾個步驟。每個步驟缺乏統一規范的操作流程,導致隨意性較大、監管困難,責任無法區分。

(3)缺乏一個強有力的廢舊物資統籌協調機構。廢舊物資參與管理的部門眾多,工程建設部、運維檢修部、營銷部、財務資產部、物資部、監察審計部等均參與資產管理。由于沒有一個管理的統籌機構,導致各個部門的相關職責規定不夠明確,各個部門缺乏有效的溝通和協調機制。

(4)未充分利用SAP系統功能建立資產聯動機制。資產價值管理部門、資產歸口管理部門和資產使用部門,各自建立了資產管理卡片或臺賬。由于各個部門根據各自的管理需要建立相關臺賬,導致資產要素和統計口徑大相近庭。在后續廢舊物資的報廢時,造成各部門的數據相互沖突或矛盾。

(5)監督考核機制不健全,未建立廢舊物資報廢獎懲機制,或者考核機制操作性不強、流于形式。由于缺乏相關的獎懲機制,無法調動各個部門的積極性。公司監察審計部的監督只是對流程表面的監督,起不到對廢舊物資形成、鑒定、回收、處置全過程監督的效果。

3 廢舊物資處置管理方法

3.1 思想上要加強對廢舊物資管理的重視程度

廢舊物資管理,是公司資產管理的重要環節。粗放型的廢舊物資管理方式,容易造成廢舊物資的流失,直接影響公司的財產安全。廢舊物資管理不到位,造成賬卡物不符,進一步造成無法公允地反映公司的財務狀況、經營成果及現金流量。根據對多個縣級供電公司的調查,縣級供電公司每年拆除的廢舊物資價值少則百萬、多則千萬。公司\"一把手\"要從戰略高度認識到廢舊物資管理的必要性和重要性,并通過積極宣傳,使公司每一個員工轉變思想觀念,主動參與到加強廢舊物資管理工作中去。

3.2 打破以條塊分割的職能管理思想,實現整體流程的再造和管理

梳理廢舊物資報廢的相關流程,找出相關流程的關鍵控制點。成立以公司分管領導為核心,各相關職能部門參與的\"資產報廢鑒定委員會\",統籌廢舊資產報廢的相關事宜。

3.3 加強廢舊物資管理的制度建設

按照\"統一管理、集中處置、分工明確、便于實施\"的原則,制定廢舊物資全流程管理辦法及實施細則,明確各個部門的分工和相關職責。既要有原則性的指導意見,又要有具體的操作規范,將《廢舊物資辦理辦法》和《實施細則》配套使用,形成用制度管權、按制度辦事、靠制度管人的新格局。

3.4 利用SAP系統對資產進行全壽命周期管理

供電公司普遍使用SAP系統進行資產管理。在廢舊物資管理中,SAP能提供全程的技術支持。所有廢舊物資在SAP系統里都有一個唯一的設備編碼,只要輸入設備編碼就能查詢到相關資產的資產編碼、資產名稱、型號規格、制造廠家、計量單位、數量長度、開始使用日期、使用地址、資產狀況等信息。

以某供電公司廢舊物資處理基本流程為例:工程項目改造的初始階段,工程項目部門根據電力設計部門提供的更新改造方案和SAP系統里的信息,編制《廢舊物資拆除計劃表》,相關數據流傳遞到發展策劃部門進行審核;發展策劃部門審核以后,再對數據流進行傳遞,數據流將被傳遞到相關的資產歸口管理部門進行在線復核和備案;在廢舊物資拆除時,資產歸口管理部門對廢舊物資進行鑒定的基礎上編制《廢舊物資回收單》,《廢舊物資報廢清單》和《廢舊物資再利用清單》,并將清單傳遞到財務部門;財務部門將相關資料提交給\"資產報廢鑒定委員會\"審查后報送總經理辦公會議批準,據此進行相應的賬務處理和納稅申報。將《廢舊物資回收單》傳遞到物資部門,作為廢舊物資入庫的基礎,物資部門再進行網上競價處置。

3.5 加強對廢舊物資處理的考核

廢舊物資管理不到位、問題多、漏洞多,缺乏相應的\"問責\"機制,出了問題,相互推諉的多,承擔責任的少。要切實改變這種不良現狀就必須建立一套行之有效的廢舊物資獎懲考核機制,將考核明確到部門,明確到人。同時,公司內部的監察審計部門,要切實履行好監察審計工作,注重廢舊物資管理的全過程監控,真正做到\"有法可依,有法必依,執法必嚴,違法必究\",將考核結果與工資獎金掛鉤、與評選先進掛鉤、與職業晉升掛鉤。

參考文獻:

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ERP系統物資管理論文范文第5篇

【摘 要】第三方物流服務作為物流服務的一種模式,是現代物流系統運作中一種比較常用的模式,作為第三方物流服務企業,開發合適的第三方物流服務方案,是其核心競爭力的體現。本文在分析第三方物流企業的典型活動。在此基礎上,介紹了如何進行物流服務產品設計的市場需求分析,如何進行第三方物流服務方案的定制和物流產品的持續改進。

【關鍵詞】第三方物流;服務方案;開發步驟

第三方物流是由產品的供應方與需求方之外的第三方來提供物流服務的一種物流服務模式。作為第三方物流服務企業,為客戶開發一個合適的第三方物流服務方案,是其核心競爭力的體現。第三方物流作為一種服務,首先我們要清楚地知道其服務的內容,為了弄清服務內容,就有必要給出客戶企業典型的物流活動,然后再分析第三方物流企業的典型活動。在此基礎上,介紹如何進行物流服務產品設計的市場需求分析,如何進行第三方物流服務方案的定制和物流服務產品的持續改進。

一、第三方物流實務運作內容

研究第三方物流服務的內容,必須從現代物流的源頭上去考慮?,F代物流的源頭是生產、制造和零售類企業對采購、生產和銷售等過程進行系統整合以降低成本和提高服務的一系列規劃、管理和運作方法。因此,研究第三方物流服務的內容不能從第三方物流的角度去考慮,而是要從生產、制造和零售類企業的角度去考慮。從他們的角度分析物流到底有哪些功能或環節,而這些環節到底有多少是可以外包的,那些可以外包的內容,就是第三方物流服務可以考慮的內容。對于生產和制造類企業,其物流活動包括:關鍵性活動和支持性活動;其中,關鍵性活動有:客戶服務、運輸、庫存管理、信息系統和訂單處理;支持性活動有:倉儲、料搬移及處理、采購、包裝、生產和運作協同、信息維護;這是從生產、制造企業的角度出發進行分類的。按照一般物流企業的角度來分類,習慣上將物流活動分為運輸、倉儲/配送、信息服務、增值服務和總體策劃五大類。

二、客戶物流需求分析

如果將第三方物流服務看作是一種產品,這個產品最大的特性就是個性化,幾乎沒有兩個完全相同的物流服務項目。物流服務的個性化,源于物流需求的個性化,因此,開發第三方物流服務方案,最關鍵的是對客戶的物流需求進行分析。好的需求分析是物流服務成功的關鍵因素之一。層次分析方法是客戶物流需求分析的有效方法之一。在層次分析法中,將物流外包分為三個層次來分別做分析,這三個層次是:外包動因,外包層面,外包內容。在層次分析方法中,需求分析的層次同定制的方案的層次是相對應的。二者的對應關系見下表:

需求層次 物流方案層次

外包動因 總指導思想

外包層面 管理系統

外包內容 運作系統

了解客戶物流業務外包的動因對于定制物流方案,確定物流方案的主導思想非常重要??蛻暨x擇第三方物流企業,一般有以下幾個關注的焦點:關注成本型,關注能力型,關注資金型和復合關注型。復合關注型的客戶,選擇服務商的動因不止一個。嚴格來講,大多數客戶選擇物流的動因都是復合關注型的,而物流公司定制的物流方案一般也是綜合考慮多個因素后,取得一個折衷方案。外包動因的分析,決定了物流方案的總體設計,同時,也決定了在推介方案時,要重點向客戶展示哪些東西。

一個客戶企業完整的物流體系可以分解為不同的層面,如決策規劃層、管理層和運作層。不同的層面解決的問題是不同的,決策管理層關注的是長期的對物流的績效有重要影響的問題,而管理層則側重于物流過程的組織、計劃和協調等,運作層關注的是具體物流活動的安排、執行和跟蹤等問題??蛻羝髽I在外包物流時,在層面上會有很大不同。最完整的外包,自然是三個層面的業務作為一個整體包給物流公司運作,但在實際中,這種外包形式并不多見。比較常見的外包是運作和管理層面的外包,其中運作層面的外包占絕對的優勢。

外包內容解決物流服務中涉及的具體活動、環節等問題。關于可能的外包內容,我們在前面物流活動的內容中,已經作了分析。獲取客戶外包內容的途徑一般有兩種,一種是客戶將自己的物流需求列出來,對于物流管理比較健全的公司,一般采用這種形式;還有一種情況,客戶對自己的物流需求沒有明確的定義,則需要第三方物流服務企業通過調研獲得。在調研客戶物流需求時,應事先準備好問題集,在調研過程中,可以比較全面的了解和記錄客戶的物流需求。

三、定制客戶物流服務方案

定制客戶物流服務方案相當于具體的產品設計,是第三方物流服務中最體現管理水平、策劃能力和技術含量的環節,也是贏得客戶的關鍵所在。定制客戶物流服務方案過程,可以總結為三個互相聯系的階段:調研階段;創新階段;實施階段。

調研階段是在對客戶需求進行詳細分析的基礎上,對具體的物流過程進行分析,這個階段的工作如下:首先要對現有的物流過程進行描述;評價現有物流體系的績效;同本行業先進企業的物流實踐進行對比。在調研的基礎上,通過一系列的指標對物流體系的績效進行衡量,同時與行業的標桿企業進行對比分析,就可以發現現有物流體系存在的問題和不足,找到解決問題的關鍵所在。在調研的基礎上,發現現有體系中存在的問題,就明確了創新的方向。具體的創新手段有:簡化式創新,優化式創新,模仿式創新。實施階段,并不是通常講的具體實施過程,而是方案的實施設計。這個階段的工作有:過程的系統化和過程自動化,所謂過程的系統化就是將方案執行的細節描述出來,便于實施人員學習和參照。集中體現過程的系統化的是物流服務計劃書。為了更好的規范物流管理和作業,應該將標準操作流程按照崗位進行拆分,形成崗位工作指南,如運輸人員工作指南,倉儲人員工作指南等。過程自動化就是選擇或開發合適的信息系統,將物流管理和運作的過程自動化,這樣不只是解決了工作效率問題,還可以規范管理和運作的過程。在過程系統化和標準化的基礎上,設計組織結構、崗位職責等。

四、物流服務的持續改進

持續改進能力對于第三方物流企業的成功具有重要的意義,持續改進能力能夠建立長久的客戶關系,也可以作為重要的競爭手段。同產品創新可以作為重要的競爭手段一樣,物流服務的持續改進,也可以不斷提出差異化的服務,以區別于競爭對手,形成競爭優勢。物流服務的持續改進的內容是多種多樣的,有局部的完善,也有整體的重組,有設施設備的改進、也有系統的更新。物流項目的持續改進可以是既有項目內部的改善,也可以表現為物流服務項目的延伸,在特殊情況下,物流項目的持續改進還表現為全新的物流服務項目的開發。對應于以上三種情況,物流項目的持續改進劃分為內涵型、外延型和開發型三種主要的類型。

為了有效實施物流服務的持續改進,就必須加強物流服務持續改進的保障措施建設。首先要樹立持續改進的經營和管理理念,鼓勵員工發現問題和解決問題。其次,要建立服務缺陷反饋機制。所謂持續改進,主要是針對物流服務中不完善的環節而言的,因此,如何在工作中發現問題(服務缺陷)就成為持續改進的關鍵。因此,要實施持續改進的管理模式,必須建立服務缺陷反饋機制。發現問題只是第一步,接下來的就是解決問題。對于一般性的問題,一般通過部門經理就可以解決,但對于比較復雜的技術性問題,解決的難度就很大,一般需要專門的技術小組來解決。要徹底的推行持續改進的管理模式,還必須將持續改進納入到對項目經理或部門經理的考評中去,從而激發管理人員推行持續改進的積極性。

理解第三方物流的服務內容,必須從物流活動的源頭分析,企業的物流活動分為關鍵性活動和支持性活動,每類活動包括很多內容;而第三方物流服務內容實際上就是在這些內容中進行選擇,但從第三方物流企業習慣的角度,我們歸納為五大類。這些服務內容要組合成一個物流服務產品,就必須經過客戶需求分析,方案定制等環節。而物流作為一個產品,同樣有更新換代的問題,而物流產品的更新換代就需要對物流服務進行持續改進。

參考文獻:

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[2]駱溫平,田震.物流學[M].大連:大連海事大學出版社,2000.8.

作者簡介:孫少輝,男,講師,大連職業技術學院經濟管理學院物流管理專業課教師,主要研究方向:物流管理,物流系統規劃,物資管理。

ERP系統物資管理論文范文第6篇

姓名:田揚科

學號:0978100

班級:09級營銷一班

實驗目的:一:系統學習系統管理和基礎設置的主要內容與操作方法.

二:能夠掌握采購業務的處理流程和處理方法,深入了解采購管理系統與供應鏈的其他子系統,與ERP中其他子系統之間的緊密聯系.

三:能夠掌握主要銷售業務的處理流程,處理方法和步驟,深入了解銷售系統與供應鏈的其他子系統,與ERP中其他子系統之間的緊密聯系.

四:加深對庫存管理的認識,了解企業中庫存管理的重要作用,認識ERP系統中庫存管理與其他模塊之間的關系.

五:加深對存貨核算的認識,了解企業中存貨核算的基本方法和步驟.

六:掌握供應鏈的月末處理方法.

ERP實踐的意義:

第一:通過仿真環境仲對企業運作的模擬演練,將我們掌握的理論與處理企業實際經濟業務相結合,全方位體驗和實踐企業的管理理念和和行管理思想,感受經營環境的復雜性和多變性,決策的科學性與靈活性,經營管理的整體性,協同性和有效性。

第二:真切地感受到成功與失敗,體驗到競爭的意識,團隊精神,職業素養的意義,特別是團隊精神,因為團隊精神是一個組織成敗的關鍵。

第三:這次ERP實踐是學生從學校踏出社會工作的一個橋梁,使我們提高綜合素質,提高我們的動手能力,解決實際問題的能力,溝通和協調能力,使我們積累間接的工作經驗,為畢業后的實際工作打下了監視的基礎

實驗內容:

上機課老師讓我們模擬了ERP管理系統軟件,主要包括人力資源管理、生產管理、物料需求、財務管理、供應鏈管理等幾個方面,大致了解了ERP模擬系統的相關基礎知識,對生產計劃的制定,根據市場部的各項預測,進行各項的生產規劃,制定產品的產銷制度,生產計劃管理制度,生產作業管理制度,物料需求管理制度有了一定的了解,同時也認識到各個部門互相溝通和合作的重要性。

實驗結果及感想:學習ERP軟件不知不覺已是快1個學期了,通過這個學期的學習,我不僅了解了ERP中供應鏈的相關基礎知識,還懂得了一些關于自學的方法。

ERP對供應鏈的定義是設計產品自原材料至最終用戶移動過程中的全部相關活動。包括:資源、采購、產品設計、生產計劃、物料管理、訂單處理、庫存管理、運輸、倉庫管理和客戶服務等等。 這個學期我主要學習了供應鏈中的庫存管理、銷售管理、物料需求、采購管理、存貨核算這幾個方面。銷售是企業生產經營成果的實現過程,一個企業的銷售在很大程度上決定了企業的存亡。而物料需求、采購管理、庫存管理則是在生產需求滿足的基礎上,減少企業的存貨數量,增加周轉資金,提高企業效率。

開始接觸ERP這門課程時,我覺得他很難,開始時總在一些小關卡上卡住了,覺得理解那些概念都很費勁。例如開始我總是完成賬套的注冊后就把他關掉,做的實驗都不知道怎么保存,后來請教了老師才知道是自己沒注意細節而導致了這個常識性的錯誤。在接下來的課程中,我都認真地聽老師講課,再也沒有犯這類的錯誤。老師的授課讓我掌控課程的重難點和課程的學習方法,這給我在課后的學習帶來很大的幫助。同時,通過課后的自習和每周一至兩次的上機練習,我把教材的知識同實際操作較好地結合在一起,達到對知識的理解和實際操作的融合,也較好地完成了開學初定下來的學習計劃,完成了教學大綱需要完成的學業任務。

經過這個學期的對ERP供應鏈的學習,我拓寬了知識面,也提高了認識。認識的提高主要表現在兩方面:

一方面是對自我的認識。認識到自身的不足,需要不斷提高自己的專業知識、管理知識和財務知識,而這一切的提高,都需要通過以后不斷地學習才能達到。

另一方面是對ERP形成正確的觀念。 ERP的核心能力在整合,企業在他的協助下能夠使交易和數據管理都上軌道,提高執行速度,降低信息處理的成本,大幅度提升競爭力; 之后,能夠再藉ERP來提升決策管理的能力。在執行方面,只要把數據整理清楚,把單據內容正確地錄入,ERP的整合功能自然能夠替企業帶來省力、正確、及時等自動化的好處。ERP將許多“事后”的管理工作提前為“事前”的管理,因而強化了事前稽核的功能。據此,ERP的實施是一項系統工程,是個總體規劃、突出重點、分步實施的過程,企業通過ERP項目能夠幫助規范管理,加強執行能力,更充分地利用現有資源提高工作效率。

要掌握好一門技術或知識,總是要先學習和掌握一種方法才能真正深刻的領會其中的內涵。這一點我自認為是沒有完全做到的。但從這個學期的學習中,我還是學到了一些。例如,在開學初,我們制定了這個學期的學習計劃,但我沒有認識到這個學習計劃的重要性,在期中的ERP考試中,我考得比較糟糕,我才意識到學習計劃的重要性,它是督促我們自學的動力和目標,也是對自我的一種負責的體現。在接下來的半個學期,我按照學習計劃上面的要求,常到實驗室做實驗,課余時間偶爾看看課本。雖然我現在依然覺得自己的ERP知識是不足的,還有待更進一步的學習和提高,但現在我的水平和期中前的我是不一樣的了。這點我覺得挺滿意了。

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