外出活動報批制度范文第1篇
天韻市外埠費用報銷制度
為了加強對費用、支出報銷的管理和便于公司成本費用的核算以及其他財務工作的開展，根據國家有關財務法規的規定及公司有關財務規章制度的要求，結合公司的實際經營情況制定本制度。
第一章
總
則
第一條
日常費用審批及報銷流程
日常費用是指日常經營活動中發生的各種銷售經費和專項促銷費用。各項費用開支，必須經部門經理和財務審核后，報總監批準，并按以下流程辦理報銷：
部門負責人的各類費用，不得以下一級的名義報銷。
總監外出時要書面通知財務部，授權代理人行使指定時間內批準權。事后由財務部報總監審閱。
第二條
費用的報銷期限
現金日常費用報銷(用于零星購物或支付零星費用)：總部人員一周內報銷，外地銷售人員于每月十號前報銷。
差旅費報銷：所有人員的差旅費報銷必須填制統一的“差旅費報銷單”.總部人員出差回來后一周內報銷,外地人員于每月十號前連同上月報銷單據(以開票日期為準，日期范圍為上月1日至上月末)交回總部核銷。每次核銷都必須附 “差旅費報銷單”以及“出差申請報告”,每月只允許報銷一次(除特殊情況外)，差旅費用報銷不得跨月;未能按時將報銷單據交回總部，則報銷費用累計到下月,并接受當月的費用指標考核,若超過當月二十日上交，則不予報銷。
通信補助報銷：以實報實銷限額制報銷。按照級別規定的限額報銷，不足限額的按照實際發生費用報銷。統一填制“費用報銷單”于每月十日前連同當月報銷單據交回總部報銷。每次報銷都必須附話費清單及正規的發票，若不能提供者則不給予報銷。
第四條
原始憑證有效性的規定。
(1)經辦人員在費用支出時，應取得真實合法的原始憑證。以下憑證視為合法憑證，準予報銷：
a) 稅務機關批準的帶防偽水印底紋和全國統一發票監制章的稅務發票; b) 財政機關批準并統一監制的行政事業性收據;
c) 郵政、銀行、鐵路系統的各類帶印戳的收據、支出證明單;
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(2)經辦人員取得的合法憑證時，應按以下要求規范填寫，否則，視為無效憑證，不予報銷：
a) “客戶名稱”欄：統一填寫
“XXX公司營銷部”;
b) “品名規格”欄：按實際情況分項目填寫，在具備銷售、提供勞務單位開具的購貨
c) 或支出清單的情況下，可合并填寫，其他必須有明細清單;
d) “金額”欄：小寫前以“￥”封頭，大寫金額合計欄前以“幣”封頭，尾數為“0”時以“零”填充。
e) 開票人：填寫具體完整的開票人姓名;
f) 發票印鑒：加蓋銷貨單位或提供勞務單位發票專用章或財務專用章，且清晰可見;
g) 票面痕跡：發票不得有任何的涂改、偽造。
(3) 經辦人取得報銷憑證時，憑證內容應填寫完整;住宿發票填明起止日期及天數，除特殊情況外，否則不予報銷。
(4)經辦人報銷支出費用時，報銷內容應符合報銷憑證的使用范圍及性質。勞務支出應取得商業零售發票，商業采購應取得服務發票，即支出費用要有相對應的發票和項目。
第五條
本制度分總則、銷售經費、專項促銷費用、附則共五章十五條。
第二章
銷 售 經 費 第六條
招待費用審批制度
招待費用指接待用餐、贈送禮品、交際應酬所發生的各項費用。為了公司業務開展順利，各部門在預算范圍內可根據具體情況安排接待用餐或贈送禮品。所有贈送禮品必須事先上報總監批準，并計入相關部門負責人的招待費用限額。禮品發票必須附禮品清單。每月累計報銷的招待費，要在其發票的背面注明：所招待部門、招待的原因及金額等，沒有注明的不予報銷。每次招待用餐的標準，必須經總監書面批準;若情況特殊可以先電話請示，二天之內將書面文件補充上交總部。逾期不補不予報銷相關招待費。招待費的報銷期限范圍為上月1日至上月末，每月報銷一次。
第七條
差旅費報銷制度
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差旅費指因公外出辦事所發生的機票、車船費、住宿費等。差旅費報銷必須填制“差旅費報銷單”
銷售人員每月填制“銷售人員工作線路及費用明細表”(以下簡稱“工作線路表”)交財務，用于報銷時作核實用，并作為人事考勤記錄，報銷單據與“工作線路表”不符的費用不予報銷，且不允許同一日費用分次報銷。
(1)市內交通費的報銷原則
市內外出辦事應乘坐公共汽車，寫明工作線路及時間，車票后注明車次及起始地點、乘車時間，如有特殊情況發生出租車費，報銷時需在車票后注明事由、起止地點和日期，并有上一級經理簽名確認。每月填列“差旅費報銷單”,按下列限額標準報銷。 限額標準：
分公司經理
800元/月 區域銷售經理
600元/月 省級經理
500元/月 城市經理
300元/月 業務代表
100元/月
自備摩托車的每月可參照按相應級別的標準報銷油料費，報銷時在報銷單上注明每天工作線路，注明摩托車牌，否則不予報銷。 (2)外地出差差旅費報銷原則
出差時，應先做好相關行程路線安排，并填寫出差申請單及費用預算向總監申請，確認后總部備案，出差歸來報銷時，必須有出差申請單附在差旅費報銷單后面方能報銷。省內出差只報銷省內長途客運車票，如乘坐火車者，只報銷火車硬坐車票;省外出差只報銷火車硬臥或汽車車票。 住宿費報銷：
必須憑住宿發票報銷，并注明住宿起止日期、天數、人數、單價(如發票上無此項目，應在發票背面注明)，否則不予報銷。住宿限額為120元/天。各業務人員如在設有駐點地出差，均在駐點解決住宿，如有特別情況需提交書面報告請示總監，報銷時需附上書面報告;
業務人員如需超過7天在無駐點地區出差，應盡量控制住宿費用，以包月的形式住宿招待所，并將包月費用控制在200元/月以內;
各人員(同一性別)如在同一地點出差，必須兩人一間房間，且報銷時須在發票
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背面注明同住人姓名，否則不予報銷。
各業務人員因工作需要回總部期間，統一在公司指定的賓館住宿，不得自行住宿其它賓館/酒店，否則費用不可報銷。 (3)差旅費報銷的其他規定
出差期間與業務無關的支出不予報銷。如個人親朋宴請，娛樂送禮，桑拿按摩，游覽觀光，洗衣購物等。
省內城市之間出差可乘坐汽車、火車硬座或公司自有車輛。出差期間要求由公司內部駐點解決住宿(公司有駐點的地方)。
出差期間發生的復印打字郵費等零星費用作為辦公費用憑發票報銷。 第八條
辦公費報銷制度
辦公費指日常辦公耗用的電腦耗材(如打印紙、傳真紙、墨盒、硒鼓、磁盤等)、辦公文具(如筆、計算器、文件夾、便箋等)、郵寄費、辦公場所的零星維修費用和辦公過程中發生的各項雜費。
辦公費的報銷必須在不超過總部行政部批準的預算內報銷。辦公用品的購買由專職的行政人員負責，并經總監批準后在指定的商店購買，如有變更，必須通知財務部備案。辦公用品采購必須附采購物品清單。 第九條
電話費的報銷制度 電話費主要為移動電話費。
移動電話費的報銷按電信部門出具的發票。話費清單，根據報銷月份所發生的實際話費報銷。除特殊情況外不允許用購買充值卡的定額發票和憑電信部門出具的預存話費發票報銷(業務代表除外)。移動電話費的報銷必須按月執行，不能跨月。
移動電話費的報銷限額如下：
分公司經理
1000元/月 區域銷售經理
800元/月
省區經理
600元/月
城市經理
400元/月 業務代表
100元/月
第三章
專項促銷費用
第十條
專項促銷費用指進場費、堆頭費、廣宣品費用、鋪市費用、專項促銷
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活動中發生的促銷人員工資和促銷雜費等。
(1)專項促銷費用屬于?？顚Ｓ?，促銷期內使用和核銷。 (2)專項促銷費用支出前須做費用預算報營銷總監批準。
(3)專項費用報銷必須附費用預算活動總結并對明細費用進行分項編制費用報銷匯總表。廣宣品費用報銷必須附合同及入庫單;進場費和堆頭費報銷時必須附協議及審批文件;專項促銷活動費用報銷必須附活動總結。
第十一條
進場費用的核銷
1、
經過總部審批的進場費用審批表;
2、
商場正規的費用單據;
3、
商場新品進場的訂貨單、送貨驗收單;
第四章
處罰條例
第十二條
違反報銷制度處罰條例
為了很好的貫徹報銷制度的實施，避免違規現象的出現，使報銷人自覺的遵守本制度，特制定本條例。
此條例除規定報銷人違反報銷制度應接受的處罰外，還規定管理者所應承擔的責任，處罰規定針對出現的違規現象進行經濟處罰和行政處分，即時發生即時處罰。除了違反本制度的票據不予報銷外，同時處以相關人員一定的經濟處罰，其經濟處罰標準以違規票面金額為基數乘以一定比例(具體細則見“違反報銷制度處罰條例”表)，報銷人員和各級審批人員按比例承擔責任。
第五章
附則
第十三條
報銷單據的填寫與粘貼
差旅費報銷單：包括機票、車船費、住宿費、市內交通費。需附“出差申請單”及雜支(如訂票費、保險費、機場建設費等)的報銷填寫此單;
費用報銷單：包括辦公費用(如復印費、傳真費、快遞費等)、招待費(需附“招待申請”)、市場銷售費用的報銷填寫此單;
單據粘貼以“銷售人員工作線路及費用明細表”為依據按序分類粘貼，且必須整齊規范，原始單據清晰可見，粘貼范圍不超出報銷單封面。
單據的填寫必須用墨水筆或簽字筆填寫。
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原始單據必須與報銷的費用內容相匹配，不允許用“甲單據”報銷“乙費用”。
凡不符合報銷制度的單據一經發現，按照規定處以經濟處罰和行政處分。
第十四條
如發生本制度中未列明的費用，各部門可根據實際需要以書面形式上報營銷總監審批后方可執行。
第十五條
本制度所發生的費用限額必須當月使用，不能累計。費用必須當月報銷(以開票日期為準)，不得跨月。
第十六條
本制度由總部財務執行并解釋。
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2010年4月29日
外出活動報批制度范文第2篇
我校實行師生集體外出活動審批制度，在審批過程中，把握以下原則和要求：
1、組織師生外出活動(社會實踐、社會調查、春游、秋游、參加公益活動、義務勞動、參觀訪問等)，組織部門必須制定周密的計劃和安全措施有力的活動方案，活動方案必須經學校“平安校園”創建工作領導組組長審閱簽字同意后方可實施。組織到外地或較遠活動的需經教育局審批。
2、全校性集體外出活動或上級主管部門要求學生參加的活動,必須報縣教育局批準;學校在教育教學計劃內安排的整年級、整班外出活動必須報請校長批準。組織學生外出參加大型活動時,要有領導和足夠的教師帶隊,并指派有經驗的教師事前勘察活動場所,摸清有關情況,消除事故隱患。
3、學校組織學生勞動以及參加社會實踐等活動時, 堅持就近、徒步的原則。并對勞動場地、工具作好安全檢查,對學生提出明確的勞動紀律要求,避免發生安全事故。學校不得組織學生進行強度過大和有危險的勞動。學校不得安排學生為私人進行勞動。
4、每次活動應有具體的責任人，注意人員年齡、身體狀況搭配。
5、活動的路線、地點，事前應進行實地勘查。
6、活動來往的交通工具應向專業運輸部門租用，遵守乘車安全要求，行前要求營運部門對車進行檢修。嚴禁租用車況不良和無牌證交通工具,嚴禁乘坐無證照人員駕駛的車輛,凡需要搭乘個體營運的交通工具必須要經交通管理部門檢查、許可。
7、每次活動都要有安全、保衛、意外事故的應急處置預案。
8、組織師生開展野炊、爬山、野餐等活動，要注意防火、防食物中毒、防摔傷事故發生。
9、活動地附近有河流、水庫的，沒有保護措施或不具備安全條件的，不能讓學生下水。
10、凡外出參加各種活動，學校“平安校園”創建工作領導組必須對活動全過程進行監控。
11、在活動中實行責任追究制，如因組織師生外出而發生安全責任事故，追究相關責任人的責任。
12、組織師生外出活動，一旦發生意外事故，學校“平安校園”創建工作領導組要立即啟動應急處置預案，并嚴格按照處置預案開展應急處置工作。
我校師生外出活動堅持誰主管誰負責，誰組織誰負責，實行師生外出審批制度。組織師生外出，必須經校長同意，學校“平安校園”創建工作領導組根據情況制定好外出活動組織方案，安排好隨行安全保衛人員。在外出活動的過程中，如發生突發安全事故，根據《魯甸縣第一小學師生外出活動突發安全事故處置預案》進行處置。嚴禁任何人私自組織師生外出，一經發現，學校將追究組織人員的責任，情節嚴重的，交由相關部門進行處理。
ⅩⅩ小學
“平安校園”創建工作領導組
外出活動報批制度范文第3篇
為了維護集團內部事務的正常運轉，提高工作效率，根據公司實際情況，現就集團公司高層外出報備管理制定本制度。
一、須報備高層范圍
1.集團：董事長、總經理、總監、常務副總經理、行政副總經理、董事長助理、總經理助理
2.子公司：總經理、副總經理、總工程師
二、報備程序
以上須報備高層，在正常工作日，無論因公、私事務需離開辦公駐地一天以上者，除按公司相關管理規定辦理相關手續外，還應在集團公司高層微信群內予以報備，或至集團公司董事辦秘書處報備登記，報備須說明去向、返回時間、離開后工作安排等事項。董事辦秘書負責更新《集團公司高層去向牌》。
三、高層外出職務安排
1.集團、子公司、聯合社高層需離開辦公駐地三天以內者，外出期間手機必須保持24小時暢通，如遇特別緊急事務須電話委托處理。
2.集團、子公司、聯合社高層需離開辦公駐地三天以上者，需在離開前辦理職務委托手續，原則上受托人為委托人上一級領導，由受托人代為行使其職務的部分職能。 3. 集團、子公司、聯合社證章管理責任人，需離開辦公駐地一天以上者，須提前安排好證章委托管理人，并履行報備程序，由委托管理人代為監管公司證章使用。
四、監督管理
1.集團董事辦秘書作為本報備制度的監督管理責任人，負責根據本制度監管公司高層外出報備程序。
2.集團、子公司、聯合社高層外出未按本報備制度報備者，視為無故脫崗，根據集團公司相關考勤管理制度進行處罰。
3.集團、子公司、聯合社高層外出三天以上，且未按本制度做出相應職務安排，對集團、子公司、聯合社正常業務產生不良影響者，將追究相關責任人失職責任。
外出活動報批制度范文第4篇
為了更好地提高教師的業務水平，加快教師專業化成長，秉承學校“一個都不能少”的辦學理念和“以教師來影響教師”的培訓思想，使每次學習的資源能讓全體教師達到共享，使每次學習活動達到學有所獲，學有所值的目的。同時也為了規范學校外出學習和培訓的管理，使全體教師能按照學校的制度進行工作、教研和學習，樹立我校教師良好的師表形象，特制定教師外出學習及匯報交流制度：
1、學校根據上級有關部門的通知、文件，根據的教育教學實際，統籌安排教師外出聽課或學習。
2、派遣對象與原則：以青年教師為主，輪流外出與側重骨干、名優教師培養相結合。
3、凡被通知外出學習者，無特殊情況不得推諉、請假、要服從學校的安排。(如有特殊情況不能按時參加活動，應在學校組織前，提前上報教導處，以便應急調整，否則以曠課處理)。外出教師應嚴格遵守培訓紀律(按時簽到或點名)，不得擅自外出辦私事，不得早退。教導處檢查并記錄教師出勤及學習情況，若有違反以曠課處理。
4、外出教師所任課程必須提前由自己與相關年級的教師協商調課同時報教導處審批。
5、外出教師必須儀表端莊，舉止文明，虛心好學，遵守社會公德，維護學校聲譽，處處為人師表。
6、派出聽課的教師要珍惜每次學習機會，聽課、培訓前根據會議主題作好準備，搜集相關資料(含需要提供的論文等材料)，聽課、培訓時要帶
著目的，認真聽，做好筆記，邊聽邊思考。聽課、培訓后積極參與交流討論，發言有深度有思考，犀利不失友善，謙虛不失風度，維護學校形象。
7、 外出學習、培訓教師必須在返回學校一周內在教導處作出口頭工作匯報，二周內作出書面報告，先由教導主任和分管校長審閱，然后再把自己的學習總結、心得體會在學科組交流，實現信息的交流和經驗的共享。
凡參加市、縣級聽課學習教師，回?？稍谝韵聟R報方式中任選一種在教研活動時對全組(全校)教師進行培訓(培訓有書面材料，培訓記錄見教研活動記載)。(1)專題講座;(2)匯報課;(3)書面匯報。(4)記錄一個精彩片段，寫一段精彩點評。(5)寫一篇教高水平的教學論文。講座內容和論文要經學校領導審閱;匯報課要盡量融入聽課中學到的新理念、新觀點、新方法，切忌敷衍應付;書面匯報、片段點評要注意結合本校及本學科的特點，融入個人反思，字數在600字以上。凡參加省級、國家級聽課、培訓的教師，以上五種形式全部都要完成。(國家級聽課、培訓匯報必須面向全?；蛘麄€學科教師)
8、外出教師必須認真記錄上級領導所作的指示或通知，領取并妥善保管好下發的資料，回校后及時傳達并轉交資料給相應部門，不得貽誤。
9、外出教師必須時刻注意自身安全，嚴禁乘坐不安全交通工具。
外出活動報批制度范文第5篇
一、教師
1、外出學習培訓的教師由教育局統一安排，學校積極推薦報教育局審定。外出學習培訓前先到教導處填寫登記表格(由教育局統一設計)，并按時報送教育局。
2、在外學習培訓期間，培訓教師必須遵守培訓單位的活動安排，遵守紀律，認真學習，做好筆記。
3、學習培訓結束后及時將學習的經驗、心得體會以書面形式向教導處進行匯報(行政外出學習和培訓同時向校長匯報)，學校必須根據安排時間，讓培訓者向學科組或全體老師反饋學習、聽課情況(幾位老師同時參加同一活動的，推薦一位老師進行匯報)，并將匯報材料上交教導處存檔。
4、參加縣以上聽課活動的老師返校后必須在全校上一節“匯報課”，或向全校教師進行學習匯報講座，傳達學習的精神，傳遞新信息，使廣大教師了解教育教學新動態。
5、每位外出學習培訓一個月以上的骨干教師，每學期執教一次示范觀摩課或課改研究課。外出學習、培訓的教師帶回相關書籍和光盤，必須上交教導處登記備案，由學校統一安排使用。
6、各學校必須制訂出外出學習培訓教師的管理制度，縣教育
局將對各學校制訂制度情況和外出學習培訓教師回校后履行職責情況進行檢查，并作為學校年終考核的內容之一。
7、參加學習培訓結束，回校后不匯報、不能發揮作用的教師，不能報銷相關費用，今后不再安排參加任何學習培訓。
二、學校領導
1、外出學習培訓考察，是指由上級主管部門組織的到縣外、州外或省外參加的各類學習培訓、參觀考察。
2、理論學習培訓要理論聯系實際，將學習培訓的成果和收獲形成書面材料;業務學習考察要學習外校的先進經驗和做法，認清本校的差距和不足，并結合本校實際寫出學習考察報告。
3、外出學習培訓、考察結束后，要組織召開外出學習考察情況匯報會。同時邀請縣教育局相關領導參加，達到收獲共享，以提高學習考察的效益。
4、外出學習考察結束后，要在十五日內撰寫出學習培訓體會或考察報告，向學校領導班子匯報，定期向教職工反饋，形成書面材料報教育局備案，不按要求完成的，不準報銷任何費用，并與年終考核掛鉤。