公司會議制度管理制度范文第1篇
一、目的:
為了及時了解、掌握各時期的消防安全社區情況,加強社區消防安全管理,積極知道、主動地做好預防措施,確保消防社區安全,特制定消防工作例會管理制度。
二、范圍:
消防安全小組成員及其他相關人員均應遵守本制度。
三、職責:
貫徹 “誰主管,誰負責”的原則,小組各級人員和相關職能部門應在各自的工作范圍內,履行各自崗位的消防安全職責,組織和推行安全生產會議確保消防社區安全。
四、程序:
4.1會議內容以消防社區安全為主,具體包括以下幾方面:
4.1.1 學習消防安全法律法規標準、安全規章制度等知識,傳達上級部門的有關通知、文件精神。
4.1.2 了解前段時間消防安全情況、存在的問題和注意事項,確認相關工作完成情況。
4.1.3 布置下一步消防安全的工作。
4.1.4通報違章違紀、先進事跡、不良現象和不安全行為。 4.2會議形式和會議責任人:
4.2.1消防工作例會每季度一次,由消防安全社區小組組長負責召開,由消防安全社區小組成員負責記錄。
4.2.2不定期召開本社區義務消防隊員會議,由消防安全社區小組組長負責召開,由消防安全社區小組成員負責記錄。
4.2.3緊急會議視情況由消防安全社區小組組長決定召開。 4.2.4會議參加成員在開會之前,應做好有關資料準備工作,會議上要討論研究解決的問題應列出并記錄。
公司會議制度管理制度范文第2篇
第一條: 為使團總支成為一個更有凝聚力的組織,以正會風,使其規范高效,特將會議制度進行如下改革:
1、實行例會制:
(1)、各部門主要負責人會議:(兩周一次)雙周星期二中午12:30于中文系團總支辦公室,單周星期三501教室召開校團委會議,。
(2)、全體委員會議:(兩周一次)單周星期四中午12:30于綜合樓101教室。
(3)、各部門會議:各部長安排本部定期召開,時間地點自定,并有專人作會議記錄,會后交辦公室(常務部)備案并呈交副書記。
(4)、各部門同所管轄部門(支部)會議:同各部門會議。
2、會議進行中,與會人員請自覺將手機關閉或調至震動,不得在會議進行期間頻繁進出會場,影響會議的正常進行。
3、會議鼓勵自由發言,務求精簡高效,嚴肅認真,不做與會議無關的發言。
4、會議準時召開,各部負責人提前5分鐘到會籌備會議,其余成員提前3分鐘到會。
5、每次會議需有詳盡的會議記錄及固定的會議記錄本,各部、各委員、各支部做好會議記錄,于月底交辦公室(常務部)抽檢。
6、會議形成的決議,所有成員必須無條件執行,有不同意見允許保留。
第二條: 例會考勤
1、實行點名制,由常務部點名。
2、若有事不能出席,須提前請假(各部負責人向副書記請假,委員向本部長請假,各支部向常務部部長請假)并說明具體情況,請假兩次記一次缺席。
3、各支部團支書因有事不能出席會議,需找本支部委員代開。若無故缺席會議三次未能完成團總支所安排的工作,并嚴重影響到整個團總支工作進度,責任找本支部團支書,并報予班主任予以處理。
4、無故累計遲到達三次記一次缺席、達五次取消參加考核資格。三次缺席、無故曠會自動解職,并主動呈交辭職申請書(常務部負責)。
5、要保持會場秩序,不得隨意進出、走動(有事請起立請假得到負責人準許后方可離開)。所有干部在聽取各部、各班匯報工作及輔導員布置工作時應保持安靜,如有問題待發言者發言結束后方可發問。
6、參加會議人員必須攜帶工作筆記,提前準備好所要匯報的內容,認真記錄與自己相關的工作任務及事項。
7、各項任務下達后,各部、各班需認真執行。不能按時完成任務,酌情扣分或作相應處理。
第三條: 值班考勤
公司會議制度管理制度范文第3篇
2.會場內不許打電話、接聽電話。
3.會場內關閉手機或調到靜音。
4.會場內不許交頭接耳“開小會”。
5.遵守會議紀律,會議精神(內容)只傳達至允許范圍或相關人員。不許擅長泄露會議秘密。
6.會議記錄人員須認真、完整記錄會議主要內容,經疏理歸納后保存文本檔案和電子檔案。
7.與會人員要認真聽取會議精神,做好筆記。
8.全體會議:
每周召開一次。
主持人:公司總經理
召集人:辦公室人員。
參加人:公司全體員工。
主要議題:聽取和審議事關全公司的大事、要事;通報公司發展規劃和工作思路;總結工作經驗,提出存在的問題,安排部署近期工作;通報人事安排和人員調動情況等。
9.中層負責人會議:
每15天召開一次。
主持人:副經理。
召集人:辦公室人員。
參加人:各部門負責人。
公司會議制度管理制度范文第4篇
安全生產會議制度(試行)
一、安全辦公會議制度
1、公司每月2號召開一次安全辦公會議,遇有緊急情況隨時召開。
2、安全辦公會議由公司總經理主持,經理層成員、各部室負責人、各煤礦礦長和總工程師參加。
3、安全辦公會議主要內容:
(1)學習貫徹黨和國家有關安全生產方針、政策、規定、指示、指令,傳達貫徹上級有關安全文件、會議精神;
(2)聽取有關部門關于重大安全問題和安全監察工作情況匯報;
(3)研究公司安全工作規劃、季度安全工作意見、月度安全重點;
(4)分析當前存在的重大安全問題和隱患,研究提出解決的方法、措施,并落實到有關部門和人員;
(5)對發生的重大事故進行分析,研究決定對事故責任者和嚴重違章人員的處理意見。
4、由綜合管理部負責做好安全辦公會議記錄,必要時對會議決定事項印發會議紀要。
5、安全監察部要對安全辦公會議決定事項的落實情況進行監
督檢查。
二、安全生產例會制度
1、公司每天早8:30分召開安全生產例會,遇有緊急情況隨時召開。
2、安全生產例會由公司生產技術副總經理主持,各安全生產部室負責人參加。
3、安全生產例會主要內容:
(1)聽取有關部室一天的安全生產情況及工作情況匯報,關于重大安全問題和安全監察工作情況匯報;
(2)布置當天安全生產監督檢查工作和各項任務,安排安全監督檢查重點;
(4)分析當天各礦井安全生產情況,研究提出解決的方法、措施,并落實到有關部門和人員;
4、由生產技術部負責做好安全生產例會記錄;
公司會議制度管理制度范文第5篇
1.1 通過會議,各職能部門匯報工作情況,使管理決策層掌握生產經營各項計劃任務完成的情況和存在的問題,以便采取相關應對策略。
1.2 集中一起討論工作中所發生的部門協調配合問題,有利于問題的解決,達到共識,使今后的工作得到改善,實現統一指揮,完成目標任務。
1.3 通過會議,將公司最高層的經營思想、方針政策和下階段的工作目標、任務傳達下去,使各部門按照具體的要求,發揮好職能作用,做好各自的工作。
2.管理職責
2.1 公司生產經營會議是公司高層管理活動中的重要會議,一般情況下總經理應主持會議,聽取報告,下達工作指令??偨浝聿辉谟煽偨浝砦衅渌酥鞒?。
2.2 總經辦負責會議的召集,會務準備、會議記錄、印發會議文件、督察會議貫徹情況等方面工作。
3.參加會議部門及應準備的資料內容
3.1 總經辦
3.1.1 由總經辦主任參加會議,并安排秘書人員做會議記錄及有關會務工作。
3.1.2 應為總經理準備的資料:
a.最近一次上報的經營各項統計報表。重點應放在營銷與生產方面,
如“產銷狀況旬報記錄”、“產銷控制表”等。(見附件)
b.上次經營會議的決議執行情況。
c.總經理需了解的其他有關資料。
3.2 市場營銷部
3.2.1 由市場營銷部長參加會議,必要情況業務科長可列席參加。
3.2.2 應準備的主要資料:
a.最新接訂單情況。
b.客戶抱怨情況。
c.銷售出貨情況。
d.訂單變更情況。
3.3 生產部
3.3.1 由生產部長參加會議,必要情況下計調科長、動力科長及有關車間主任可列席參加。
3.3.2 應準備的主要資料:
a.實際產量與計劃產量的差異情況。
b.產品出產超前和落后原因分析資料。
c.生產能力及生產各要素的狀況資料。
3.4 財務部
3.4.1 由財務部長參加會議
3.4.2 應準備的主要資料:
a.預算與實際的差異。
b.資金運行狀況。
c.需要與各部門配合的有關事項。
3.5 物控部
3.5.1 由物控部長參加會議,必要時采購科長、倉儲科長列席會議。
3.5.2 應準備的主要資料:
a.物資供應渠道及供應商的變動情況和物價波動情況。
b.供需之間的平衡事項。
c.物資庫存及物料管理事項。
3.6 技術研發部
3.6.1 由技術研發部長參加會議。
3.6.2 應準備新產品開發及技改進度情況資料。
3.7 其他有關部門
行政管理部、人力資源部、質量管理部及信息管理中心等均應由主要負責人參加會議。
4.會議時間及內容
4.1 時間安排:
每半月一次,若特殊情況,可臨時召集。每次半天。
4.1.1每月中旬召開的生產經營會議,主要討論各項計劃任務執行過程中所需要解決的問題。
4.1.2每月底(一般在最后一天召開)的會議,主要內容是總結當月的工作,并對下一月的目標計劃和工作任務作布置。
4.2 會議報告及討論的重點內容范圍
4.2.1 產銷控制異常的解決辦法。
4.2.2 客戶抱怨的情況及改善措施。
4.2.3 產品質量的保障措施以及當前應解決的重點事項。 4.2.4 確定及協調新接訂單的生產排程或生產計劃的調整。 4.2.5 供、產、銷之間如何銜接配合,以及應急措施的決定。 4.2.6 有關人事調整的方案和意見。
4.2.7 其他生產經營中發生的重大事項。
4.3 會議的程序安排
4.3.1 首先由主持人通報上次會議的決議貫徹落實情況。執行好的給予肯定和表揚,反之,則要提出批評或追究原因。
4.3.2 工作情況匯報,由主持人安排發言順序。
4.3.3 會議討論階段。
4.3.4 領導作總結性發言,對相關事項作出決定及下達工作指令。
5.會議注意事項
5.1 因會議重要,規定參加會議人員必須親自到會,不能參加者應親自向總經理請假,并委派一名助理人員到會。
5.2 除了秘書人員對會議作總記錄外,各職能部門均應帶記錄工具對與本部門有關的工作事項作好記錄,以便會后執行、備忘。
5.3 匯報工作時一定要語言精簡,不要拖拉,影響時間進程安排,應抓住主要問題和近期工作中急需解決的事項。
5.4 注意會風,不得因工作意見的不一發生沖突,在討論階段可以發揚民主、暢所欲言,一旦作出會議決議,則必須服從集中、統一的指揮。
5.5 非生產經營會議討論的事項不應在此會上提出,有些事項牽連的范圍廣、細節問題較多,需占用時間太長,也只能在會上簡約通報,具體解決還應另行召集專題會議。
6.會后跟進工作
6.1 每次會議結束后,總經辦應對會議記錄進行整理,編制出“會議簡報”,交總經理簽批后,下發到各職能部門。
6.2 會議作的決議,及總經理批示的工作要求,各部門會后應遵照執行,由督察預警部負責跟蹤檢查,并隨時將情況反饋到總經理。 6.3 各部門在執行會議決議時,發現實際情況及效果與決議不相符合的情況時,應立即填寫“會議執行情況反饋單”(見附件三),總經理批示和解決。
7.附件
附件一———產銷狀況旬報記錄
附件二———產銷控制表
公司會議制度管理制度范文第6篇
一、目的:為提高公司整體工作效率,使各部門信息充分共享,特制訂本制度:
二、會議類別:
1.公司高層決策會議 2.月度會議; 3.周例會;
4.部門內部會議; 5.公司專題會議;
三、具體運行辦法 公司辦公會議
會議主持:由總經理主持;或總經理指定人員主持 召開時間:依據公司發展實際情況而定; 會議內容:1.學習貫徹落實國家法律政策,或行業規劃主管部門決議、決定和批示;2.討論和決定公司工作中的重大問題;
3.研究決定管理人員的任免、調動、培養和管理;
3.研究制訂公司經濟發展戰略、中長期規劃、計劃; 4.研究制訂公司內部機構設置和重要管理制度;
5.研究公司價值觀、紀律檢查方面的重要問題并提出指導性意見;
參會人員:總經理、副總經理、分公司經理、及相關部門經理; 會議記錄:總經理指定人員做好會議記錄;
月度會議
會議主持:總經理或總經理指定人員 召開時間:每月3號; 會議內容:1.上月工作總結與當月工作計劃。與會人員在上月的工作情況匯報,包括工作內容、原定計劃的執行情況及所遇到的問題等??隙ㄗ龅煤玫牡胤?,商議問題解決辦法、計劃當月工作規劃等。
2. 需各部門需協調與商討相關事項討論
參會人員: 財務部、人力資源部、營銷中心所有管理人員; 會議記錄: 夏穎;
周例會
會議主持:總經理或總經理指定人員 召開時間:每周二進行;
會議內容:上周工作總與當周工作計劃.與會人員匯報上周工作情況,包括工作內容、原定計劃的執行情況、所遇到的問題及建議解決方案等.全體成員商議或討論相應解決辦法; 參會人員:各部門負責人; 會議記錄:夏穎;
各部門內部會議
會議主持:部門負責人; 會議時間:依據部門工作需要而定;
會議內容:本部門遇到的問題反饋及協調解決辦法; 會議參與人:部門需要參加人員,如有必要還可通知相關部門人員列席會議。
會議主持:由專題提案人或負責人
會議內容:專題工作推動或遇到問題需要有關人員配合解決、協調的; 會議時間:依據實際情況而定; 會議參與人:與專題相關人員;
會議記錄人員:由專案提案人或負責人指定;
四、會議制度要求:
1.所有與會人員需提前做好會議相關資料準備工作;
2.除部門專業會議外,所有會議召開均需至少提前1個小時以書面形式通過網絡平臺知會參會人員;
3.會議具體在會議前和相關人員擬定好會議議程等,不能毫無準備地召開例會;同時務必按會時長依據會議性質而定;確保會議的效率; 4.主持人須議議程控制好時間;
5.會議期間安排好值班人員,負責電話接聽及客戶接待;
6.每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內容,記錄本由專人負責保管。會議記錄須嚴格按記錄要求記錄;并呈總經理或副總經理簽字;并存檔,作為后續工作跟進依據;會議記錄要須包含:會議時間(起止時間格式為年/月/日/時/分)、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細會議內容(發言記錄)、商議結果等。
7.所有與會人員均不得缺席、遲到、早退,若特情況未能參加會議的,需提前請假會 議記錄人員登記到會情況。
8.所有參加例會的人員應將手機設置在無聲或振動狀態下。
9.所有與會人員應保持嚴謹、認真、專注、開放的狀態;極積參與會議討論;