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組織協調能力題目總結

2023-06-16

嘆歲月流逝太快,轉眼間便到了年底,一年的辛苦工作中,我們留下了太多的難忘時刻,也在不斷的工作積累中,成長為更好的自己。為了記錄這一年的工作成長,我們需要寫一份總結,以下是小編收集整理的《組織協調能力題目總結》相關資料,歡迎閱讀!

第一篇:組織協調能力題目總結

組織協調能力題目總結

◆組織協調能力題目總結◆

一、不管怎樣的會議或者活動等,都可以把過程分為三個階段,即準備階段、進行階段、結束階段。

二、準備階段:1)首先要明確會議主題或者活動的宗旨,做到心里有數。2)確定會議的時間、地點、參加的部門和人員,用電話或者文件形式通知到人。3)做好會議的預算工作(做預算時候要注意幾點:一是會議期間的住宿用餐標準,二是晚會預算則要把握好人數,購買的水果及禮品的價格;三是旅游則要了解車費及食宿、參觀景點的基本費用),報領導審批。4)準備好會議或者活動需要的材料及物品,布置好會常5)安排好與會人員的住宿,用餐地點。6)如果是大型會議,則需要成立會務組、后勤組、接待組、宣傳組等,各司其職,各負其責。7)大型會議中,為了讓與會人員了解會議的議程,需要將會議議程打印成會議議程表,同時將其住宿的房間及聯系電話整理成冊,發放到個人手手中,方便大家交流。

三、進行階段:1)請電視臺、報社的記者做好會議的新聞報道工作(不宜對外報道的會議則不用準備),做好會議的后勤服務工作。2)如果自己是會議主持人,則要和參加會議的人員保持良好的溝通,使會議的內容有利、有理、有節。

四、結束階段,將會議討論的結果總結成文,報領導審核,同時做好會議簡報和會議信息的編寫工作。

五、組織旅游,要注意擬定一下應急方案,如團友生病,受傷之類的處理,特殊情況則求助于警察。

六、在回答與單位有關的此類題目時,一定要注意“早請示晚匯報”的原則,即不管你做了什么計劃和安排,一定要把你的計劃和安排向領導請示領導同意了才可以進行,事后的總結也要報領導批準了才可以正式成文。這點是非常重要的,請大家在回答這類問題的時候一定要注意!

例題:

1、畢業幾年后,有同學提議由你來牽頭組織一次“校友聯誼會”。你準備怎么做?

出題思路:考察計劃、組織、協調能力。通過考生對此題目的反應來判斷考生是否具備上述能力。要成功地組織一次“校友聯誼會”,需要有較強的計劃、組織與協調能力。

一、會前準備:1)聯系在本市的有一定組織策劃能力的校友,成立校友聯誼策劃小組。2)召集小組成員聚會,進行工作分工,成立聯絡組(負責聯系和通知校友及老師),會務組(負責會議當天的接待工作),后勤組(負責聯系會場及吃住安排),預算組(負責募集資金并合理安排預算),做好聯誼會流程安排(要開展的活動)。

二、會議中:選好聯誼會主持人,并安排好老師或領導講話和校友代表講話,根據定好的議程開展活動。

三、會議后:整理校友聯系方式,打印成冊,寄給校友和老師。

關于組織題:上面來人視察,要你招待。追問:給你兩個人,怎么樣安排?

回答這道題目,我認為應根據各人的擅長的工作來劃分他們具體負責的工作,例如2人中如果一個是司機一個是秘書,則安排司機負責接待接送領導、招待會水果等物品的采買工作和其他的后勤工作。秘書則做好以下幾項工作:1)歡迎標語、會議橫幅的制作工作以及會場的布置工作。2)領導交代需要準備的有關文字材料。 3)要負責好宣傳報道工作。

1)三階段:計劃、實施(實施前、實施中、實施后)、總結

2)計劃:根據情況確定主題或內容,根據主題或內容制定計劃和預算,匯報后實施。

3)實施:準備:

1、分解計劃,人員分工?;蜷_會,分工,統一思想。

2、物資準備(人,財,物,時,地)。

3、通知和其它。

4、特殊要求(協調單位、領導支持、媒體等)即常規準備+特殊安排。進行:動態,及時處理,及時匯報。善后:物資歸位、文件歸檔、座談會、匯報。

4)總結:及時匯報,開座談會,提意見,找差距,改正方案,寫出總結,提交領導。

下屬單位總結出一個新經驗,你單位讓你下去調查總結,你怎么做?

1)首先是準備階段,這個階段主要是充分了解新經驗的特點以及實施辦法,根據這些確定適宜的方式和內容,列出計劃(包括預算),報領導批準;

2)第二個階段是調研階段,在這個階段我主要是圍繞新經驗的特點進行,調動下屬單位員工的積極性,使大家對新經驗充分發揮自己的意見,群策群力,把新經驗的優點盡量挖掘出來,同時把各種局限性或不足的地方也一一做好記載;

3)第三個階段是總結階段,調研有特定的目的,調研過后的總結才是真正目的。要把新經驗的優點和各種局限性或不足的地方全部向單位匯報,同時指出自己的意見和看法,做到有始有終。

你正在主持一個會議,意見對立的雙方由爭辨發展到惡語相向,你怎么辦?

作為會議的主持人,我會把雙方爭論的據點、爭論的問題記錄下來,然后先建議大家安靜,或干脆休會半小時,等大家能平心靜氣坐下來后,我會再次闡述本次會議的目的,就是要大家心平氣和地商量某一問題,提出解決辦法,而不是斗氣。等局面被我控制后,我再要求雙方各派一名代表將自己方的意見、觀點、計劃總結出來,通過闡述自己的理由,大家舉手表決,少數人服從多數人的意見,并把結果寫進會議記錄中備查。

在一次研究確定本系統勞動模范推薦人選的會議上,與會人員因意見分歧發生激烈爭執,各不相讓,形成僵局,而人選又必須馬上確定上報。作為會議主持人,你怎么處理?

1)強調本次會議的嚴肅性,確定監票人,根據所分配的名額,立即進行投票選舉,得票多者當眩

2)把這次會議的過程和結果寫成報告,上報領導。

組織上派你到基層協助貫徹十六大精神,如何做?

十六大精神是我國全面建設小康生活的精神指導。要使十六大精神得到真正的貫徹落實,心須從基層抓起,只有做好了基層工作,才能使真正地使十六大精神落到了實處。

1)首先自己認真學習領會十六大精神。

2)根據基層情況擬定相應計劃,報領導審批。

3)依靠群眾、發動群眾,激發群眾學習熱情,把十六大精神落實。

4)在學習過程中注意處理協調好各方面的關系。

5)總結經驗及不足之處向上級匯報,發揚好的,改正自己的不足,爭取進步。

市里準備在元旦其間舉行市直機關籃球比賽,從現在起直到比賽開始,由你主抓我局球隊組建和訓練工作。你具體應當怎么做?

1)挑選合適的人員,組成一支籃球隊伍,其中既包括本身有籃球底子,還包括身體素質比較好的人。

2)召集這些人員開會,并根據每個人的特點進行比賽位置安排和大家討論固定的訓練時間,最后選出球隊的隊長。如經費許可,經領導同意后可購買統一的比賽服裝。

3)聯系學校的體育老師或者籃球專業運動員、教練,讓他們來給予訓練指導。

4)訓練開始后,注意具體的人員發揮情況,然后進行必要的位置調整。

5)多聯系外單位的球隊,通過友誼賽,增加隊員的比賽經驗,以賽代練。并且可以對對方的實力加以觀察,學習對方的優點。

6)訓練時做好后勤工作,準備一些緊急處理的藥品,

7)及時總結訓練經驗,向領導和有關部門匯報情況。

單位里來了批新同事,領導讓你把他們安排一下,盡快熟悉工作,你怎么做?

1)了解他們的專業、特長、興趣、愛好,先帶他們熟悉一下單位的環境,把他們介紹給各位領導和同事,同時說明一下單位的各項制度和辦事程序。

2)根據新同事的基本情況確定擬任用名單,并征求他們及各科室負責人的意見,作出適當的調整。工作中注意以老帶新,定期跟他們談話,盡量解決他們工作的遇到的困難,或糾正他們的缺點。

假如在實行政務公開中,收到一些企業的投訴,稱公開的項目不全,一些新的政策規定也沒有及時分開,剝奪了群眾的知情權,領導要你負責處理此事,你如何向群眾解釋?

“政務公開”是中央提出的一種貼近人民的一項民心工程,目的就是體現群眾的知情權,向服務政府、陽光政府、透明政府轉變,真正做到全心全意為人民服務。

從領導處接到任務后,首先展開調查,根據企業的投訴內容,對照相關政策法規,分清責任。然后通過召開一次聽證會來溝通,如屬有些政務基于保密的要求不可能公開,或是因為其他原因沒法公開的,應向群眾解釋清楚,如果是本單位的工作的確有做得不夠的地方,應勇于認錯,承諾在一定的時間內改進,相信群眾一定會諒解的。最后將調查和處理結果寫成報告,向領導匯報。

如果公務員考試中存在作弊,有群眾來信舉報,讓你調查,你怎樣做?

1)公務員考試是公開公平公正的,因此一定要對這個來信引起足夠重視。

2)分析來信,掌握具體是哪個單位哪些人在哪些環節上有作弊嫌疑。

3)本著實事求是,講求證據的精神。展開調查,分別談話。為確保公正,建議談話時和同事一起進行。

4)作出調查報告,上報領導等待指示。

你加入公務員后,現在又錄取了一批公務員,你怎么培訓他們?

我國公務員培訓的基本原則是,理論聯系實際,學用一致,按需施教,講求實效。

1)注重調動學員的創造精神和參與意識。

2)根據培訓的不同對象、不同種類層次采取較適合的方式方法,注重啟發式、討論式教學。比如到先進單位或部門參觀學習,請先進人物講話,模擬辦公測試等方法,使得學員迅速提高各項素質和業務水平。

如果讓你組織一次清查“三無人員”的行動,你將如何組織?

1)先對轄區內的“三無人員”進行摸底調查,確定轄區內的“三無人員”人數和集中地。掌握第一手資料,然后設計行動計劃(包括參加此次活動的人員,行動時間,預算等),報領導審批。

2)進行人員分組和負責地分配,根據準備前期掌握的資料,清查活動開始。按方案進行靈活行動。

3)對此次活動進行工作總結,并寫出詳細的工作報告,向領導匯報。

有關部門要召開一個“環境保護周”活動,要你為這次活動寫兩條標語,并組織三個活動項目。

兩條標語:“保衛我們共同的家園”、“保護環境,從我做起”。

項目一:組織演講比賽。項目二:召開宣傳會議?;顒尤航M織一次環保志愿者公益活動。

學校要組織一個畢業生文明離?;顒?,你如何組織?

1)召集各班的班干,共同討論,擬定活動的主題和內容,綜合成具體計劃和預算,報校領導審批。

2)進行人員分工,布置好場地,購置好必要的物品,并邀請有關領導和老師參加。

3)打印好活動的通知,說明活動的地點、時間和活動內容等,分發到各畢業班級。

4)活動正式開始,做好協調、保安等工作。

5)活動結束后,及時向領導匯報。

組織一次到別的單位取經?

1)聯系好要去取經的單位,確定參觀學習的內容,確定好要去參觀的人員,準備好車輛,確定出發和返程的時間、集合的地點,做出預算,以上事項報領導審批。寫好通知,務必使每個要去參觀的人員能按時到常

2)路途中做好安全措施,保管好錢物。

3)到達參觀地點后,要表現出自己單位的良好風貌,做到文明禮貌,在參觀的同時要作好記錄,認真觀察學習該單位的優點。

4)參觀完后,回單位組織參觀人員討論從該單位學習到的經驗和優點,結合本單位實際情況,寫出總結報告,交領導審查。

組織300人到50公里外的烈士陵園參觀,你如何組織?

1)確定參觀人員,出發和返程的時間,集合地點,分成5個小隊,分別由一個隊長帶領。做出預算,報領導審批。

2)領導同意后,發出通知,務必使每個要去參觀的人員能按時到常

3)提前聯系烈士陵園管理處,聯系車輛,準備好一些暈車、肚疼藥,以備不時之需。安排好用餐地點。

4)參觀回來后,組織座談會,讓大家發表一下觀感,并總結歸納起來,向領導匯報。

讓你組織一個老年團到海南玩,你有兩個同事協助你工作,你如何組織?

1)聯系旅行社,確定出發和返程的時間,集合地點,旅游路線,做出預算,報領導審批。

2)領導同意后,發出通知,同時建議各位老同志根據需要攜帶一些相關物品(如藥品、旅游用品等),自己也攜帶一些備用的藥品。

3)旅游中,和另外兩個同事分配任務,密切注意各自范圍內的老同志的身體健康狀況,幫忙老同志拿東西,配合旅游團解決各種問題。需要的話,隔天向領導匯報情況。

4)參觀回來后,及時向領導匯報。

某地級市團委要組織一個“關于大學生是否要在外兼職”的辯論賽,問你如何組織策劃,要求措施具體。

1)擬定一份計劃,包括參賽學校、時間、地點、評審人員、獎品等事項,報團委領導審批。

2)領導同意后,發出通知,說明辯論賽的主題、參賽人員、時間、地點。并邀請有關領導、評委、主持人和媒體參加。

3)抽簽、做好賽程表,分發給各參賽學校。

4)做好賽場布置、賽場接待、賽場服務等方面準備工作。

5)及時協調處理比賽中出現的問題。

6)比賽結束后,頒發獎項,清理現場,寫出總結,向領導匯報。對外公布比賽結果。

單位要舉行一次歌詠比賽,讓你來做,請說說你的計劃。

1)確定歌詠比賽的主題和內容、報名時間、比賽時間、比賽場地、比賽流程、獎項的設置等事項,盡可能的考慮到比賽可能出現的意外,做好應急預案,并確定評委、主持人和預算,報領導審批。

2)領導同意后,發出通知,號召大家前來報名,邀請評委、主持人準時參加,必要時通知新聞媒體。

3)布置好比賽場地,有關音響燈光等設施、獎品等事宜應一一到位。作好必要的裝飾,體現歌詠比賽的精神。

4)召集參賽者抽簽,確定比賽的順序。

5)比賽過程中,根據事先制訂的計劃和流程進行比賽,隨時做好處理突發事件的準備,注意對各種情況進行解決和協調,維持秩序。

6)比賽結束后,頒發獎項,清理現場,對本次比賽做出總結,向領導匯報。

港澳校友要回來參加學校慶典,第一天上午安排報告會議……,第二天上午到××館參觀,中午回城休息,下午離開,接待工作由你安排,你怎么做?

1)做好會務計劃,并報領導審批。根據會議規模,確定會議預算,會務人員數量;選定會場,做好會場布置、會議接待、會場服務等方面準備工作。然后,發送會議通知。說明會議的主題、參會人員、會議時間、地點。最后,安排午餐的地點和時間。

2)提前和××館打好招呼,確定陪同人員,準備好車輛。

3)下午準備禮品,并安排人員送別。

如何主持一次會議?

1)確定主題,議題,準備好相關的材料。 2)確定時間、地點、參加人及應邀請的領導、嘉賓。

3)安排議程,順序,并安排好食宿。

4)經領導同意后發邀請函。

5)安排好會場(主席臺、臺標、標語、音響、茶水等)及報到處。

6)安排好主席人,報告人,發言人,及記錄人員。

7)會后整理好資料,向領導做一次情況匯報。

假如你是我單位辦公室的工作人員,我單位決定在兩周后召開下屬企業黨委書記工作會議,探討新時期企業的精神文明建設問題,從現在起,直到全體與會人員報到為止,由你負責會議通知和接待工作,你具體做那些工作?

1)做好會務準備。根據會議規模,確定會議預算,會務人員數量;選定會場,確定會議報到、正式會議時間;做好會場布置、會議接待、會場服務等方面準備工作;聯系解決參會人員的食宿、交通等問題。如果會議需要住宿和餐飲,則還需要與有關方面協調,包括就餐人員的桌次,住宿的房間號都要事先做出安排。

2)確定現場討論的形式。了解清楚下屬各企業精神文明建設現狀,選定幾個有代表性的企業作專題發言,并要求其他企業參會人都要準備相關材料。

3)以上計劃報經領導同意后,發送會議通知。說明會議的主題、各單位需要準備的材料;參會人員;報到時間、地點;會議時間、地點;并通過傳真、信函發送到下屬各企業,為確保參會單位、參會人員按時收到,必要時還要電話聯系核實。

4)座次安排,打印與會人員會議座次表,該表在會議召開報到時發給與會人員;停車安排,到會說明車停放位置。

5)會議接待,發放有關文件,做好引導和服務工作。

外地有人過來參觀、學習,你如何組織會議?

1)了解來人的一般情況,如人數,級別,參觀學習的目的和內容等,根據以上信息確定會議的主題和內容、發言人、與會人員、地點、時間、議程和預算,報領導審批。

2)領導同意后,通知到會人員,必要時通知新聞媒體。并協助外地人聯系交通、食宿等事情。準備好會議相關資料。

3)選擇并布置會場,布置好主席臺、臺標、橫幅、鮮花、水杯等。

4)安排好發言人,記錄員,攝影師等人員,開始會議。 5)會議結束后,聽取來訪者的其他意見,做好善后工作。并及時向領導匯報。

組織一次黨委法律知識講座。

1)確定主題、主講人、與會人員、地點、時間和經費,報領導審批。

2)領導同意后,發出邀請函,邀請主講人,通知到會人員,必要時通知新聞媒體。并準備好相關的學習材料。

3)布置會場,如主席臺、臺標以及報到處等。

4)安排好主講人、發言人,記錄員,開始會議。

5)做好會后的匯報總結工作,向領導匯報。

就畢業生就業問題邀請幾個單位參加座談會,如何組織?

1)確定座談會的時間、地點、參加的單位及人員,議程以及預算,報領導審批。

2)領導同意后,通知參加座談會的單位及人員,必要時通知新聞媒體。

3)布置好會場,如臺標、報到處等,準備好會議的材料及招待用品。如會議較長,就要準備好用餐問題。

4)會議結束后,整理好資料,向領導匯報。

某校要請四個校友回來做報告,如果讓你來主辦這次活動,你會怎么做?

1)確定邀請的人選,活動的主題、參加人員、地點、時間、順序和經費,并報領導審批。

2)領導同意后,發出邀請函邀請校友,有條件的話可派專車接送,不行的話應預付往來的交通費,并注意解決好食宿問題。

3)通知其他參加人員,并布置會場,如主席臺、臺標等。

4)安排好發言人,記錄員,活動開始。

5)活動結束后,寫出報告,向領導匯報。

就當前公務員報考熱,有一報社向你約稿,你將對何人群進行調研?為保證調研的廣泛性和真實性,你采取什么辦法?

1)選擇一些高校,對即將畢業的學生進行調查訪問,內容主要是報考公務員的意向,對公務員這種職業的看法等。 2)對公務員培訓班的學生進行調查訪問,內容主要是報考的動機,以及備考的情況等。

3)對新考取的公務員進行調查訪問,內容主要是考試的經驗以及對新工作的感受等。

4)對人事廳(局)進行訪問,內容主要是報考的熱門職業、有關公務員考試的政策和公開公平公正等敏感性話題。

5)用人單位的訪問,內容主要是對考生的要求等。

6)整理分析,形成調研報告。

現在要你做一個應屆大學生求職意向的調查,你準備如何策劃這項工作?

1)設計一個應屆大學生求職意向的調查表,印刷幾百份。

2)以一個小聚會形式,邀請多位擔任學生干部的應屆大學生參加,請他們代為發放調查表,并在指定的時間收回。屆時,計算一定報酬給他們。

3)根據收回的調查表,進行統計分析,形成數據,最終成為一份調查報告。

第二篇:組織協調能力

一、 組織協調能力、人力關系與適應能力

1, 你擔任過什么社團工作?

順勢追問細節,全面觀察對方

2, 你喜歡和什么樣的人交朋友

營造輕松氛圍,盡量讓對方放低戒心,展開闡述,從中觀察細節

3, 從一個熟悉的環境轉入陌生的環境,你會怎樣努力去適應?大概需要多久?

不妨先舉個實例引導對方,比如: 想象你到了一個陌生的城市拓展市場業務 4, 你更喜歡主動地開展工作還是由上級指揮工作? 你喜歡獨立工作還是與別人合

作?

兩類人都有可取的地方,當對方選擇其中一個時,可追問他對另一類人的看法

二、 精力、活力、與興趣、愛好

1, 你喜歡什么運動?

將對方的興趣分為身體接觸對抗型、不接觸對抗型、非競爭型、靜止型、獨享趣味型等再進一步分析

2, 你業余時間怎么度過? 你喜歡什么電視節目? 喜歡讀哪些書籍?

將愛好與應聘者的職位一起分析,試圖尋找共同點,判斷對方今后對職業感興趣的可能性

3, 你一般什么時候休息?什么時候起床?

休息有規律者優先

4, 你經常和朋友玩到很晚才休息嗎?

能熬夜是精力充沛的表現,但若是經常玩得很晚則上進心不足

三、 專業知識水平及特長

1, 你認為自己最擅長的是什么

與應聘職位一起綜合考察,尋求共同點

2, 談談你對本專業現時發展情況的了解。你認為業界今后的發展如何?

時刻掌握專業最新資訊的有培養潛力

3, 你有什么級別的專業資格證書和能力證明? 你認為它們能證明你能應付工作中

什么具體問題?

對本專業的深度理解

4, 你最近閱讀、寫作或發表了什么專業文章或書籍? 有何收獲?

一般側重于閱讀的收獲

第三篇:計劃組織協調能力

1、大型活動怎樣組織假如你是某單位工作人員,你所在單位要組織一次大型活動,領導指定由你組織或起草組織計劃,談談你的打算?

參考答案:大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協調活動。大型活動具有鮮明的目的性、周密的計劃性、廣泛的社會傳播性、嚴密的操作性、經濟社會效益性。 大型活動組織或計劃起草要點: 第一,明確活動的組織目的、指導思想、開展依據; 第二,明確活動的參與主體,主管部門(單位)、主辦部門(單位)、協辦單位(機構)、贊助單位、參加單位(機構)等。 第三,活動準備階段。成立組織(活動組織委員會)、召開組委會工作會議(至少一次,可根據情況召開多次);活動審批手續辦理;起草、下發活動組織文件(通知、宣傳材料);確定活動舉行地點;明確活動開始和持續時間;新聞媒介的參與單位,媒介宣傳;通知需要參加活動的單位(人員)及注意事項;準備好活動需要分發的文字材料;活動場地的聯系及布置;活動服務保障人員的安排及培訓;外地參加活動人員住宿、就餐地點預定;經費預算、物資保障預算;安全保衛措施;向有關領導(部門)匯報活動準備情況;制定活動程序冊。 第四,活動舉行預備階段。會務組進駐;活動服務保障人員開始工作;檢查各項準備工作任務的落實情況;組織參加活動單位(人員報到);外地參加活動人員的接機、接站;提前通知有關領導;準備領導講話稿。 第五,活動舉行階段。舉行開幕式(閉幕式);活動進行中的組織協調(收集情況、協調矛盾、處理糾紛等);活動的宣傳報道。 第六,活動收尾階段。外地參加活動人員的送機、送站;活動服務保障人員逐步減少、解散;物資歸位、文件歸檔;經費物資結算、決算;可視情召開組委會最后一次會議,通報活動的組織情況;進行活動總結;向有關領導(部門)匯報活動組織情況;有的重要活動還在活動后發情況通報?;顒雍蟮谋O督和落實。

2.組織單位工作績效的群眾調研,請你說說前期的準備工作。答題思路及要點:本題主要是考察備考者組織計劃協調能力?;卮鹚悸罚?1)這是領導對我的信任,我一定盡心盡力組織好這次調研活動。(2)就調研活動的內容、時間、地點、方式和參加調研活動的相關人員做好計劃,報領導批準。(3)做好準備工作。一是成立工作小組,指派專人負責搞好人員調研前的培訓、調研樣本選取、調研方式、聯絡等工作。二是重點準備好問卷調研材料。包括對單位工作目標、工作計劃、工作內容、工作效率、工作滿意度等相關內容的問卷設計,確定考察指標。(4)組織實施。注意調研時限內抓緊人員采取適當方式到調研群眾重點是單位服務有代表意義的對象群體中進行走訪座談和問卷調查,注意各種意見和建議的收取。根據調研結果進行整理收集資料,然后寫出調研報告。(5)做好總結,向領導匯報。

3、假如你是一位鄉鎮黨委秘書,讓你組織一次會議,你如何進行?

答:假如我是一位鄉鎮黨委秘書,由我組織會議,我會把會議的組織分為三個階段:首先是會前準備階段,這個階段主要是吃透會議精神,確定會議舉行地點,明確會議開始和持續時間,通知需要參加會議的人員,準備好會議上需要分發的文字材料;第二個階段是會議舉行階段,在這個階段我主要是圍繞會議的精神,調動大家的積極性,使大家對問題充分發揮自己的意見,群策群力,充分理解會議的精神和目的,把各種局限性或錯誤的理解消滅在萌芽階段;第三個階段是會后的監督和落實,會議的召開有特定的目的,但絕不是為了開會而開會,會議過后的行動才是會議的目的。所以必須加強對會議過后是否采取措施、措施是否得力進行監督,沒有達到要求的應督促其落實。

第四篇:組織協調能力(范文模版)

組織能力 組織協調能力是指根據工作任務,對資源進行分配,同時控制、激勵和協調群體活動過程,使之相互融合,從而實現組織目標的能力。一般認為組織協調能力要包括:組織能力;授權能力;沖突處理能力;激勵下屬能力。

組織能力是指組織人們去完成組織目標的能力,它是領導者成功有效地完成組織目標的心理特征。良好的組織能力是公務員完成工作的保證。

組織能力可以通過以下的途徑培養:

(1) 培養堅強的意志,不被困難嚇倒,不讓失敗和挫折壓垮。

(2) 明確追求目標。目標明確,才能增強一個人的自信,并積極排除干擾和克服心理障礙。

(3) 提高知覺的能力。這是提高人的觀察能力、獲取信息和加工信息的主要通道。 (4) 積累豐富的經驗。經驗可有效地引導人們處理好日常工作,并提高人的決策判斷能力。

(5) 提高記憶能力。記憶力是提高領導者管理及提取必要的信息的基本能力。

(6) 勇于挑戰工作重擔。重要的工作經驗及疑難問題的處理過程,可以鍛煉、檢驗和表現行為人的組織才能。

(7) 提高交際及溝通技巧。這可幫助一個人協調好各種人際關系,發揮組織的功能作用,調動員工的積極性,形成良好的群眾基礎和干群關系。

(8) 養成良好的工作習慣。良好的工作習慣可以提高工作效率,節省時間,分清主次。

(9) 培養廣泛的興趣。廣泛的興趣可擴大知識面,提高綜合能力和統攬全局的能力。

(10)克服保守思想和惰性心理??梢栽鰪娙说幕盍?,培養創新的能力。

(11)學會寬容。寬容是獲得友誼與支持,營造良好人際關系及管理環境的保障。 2授權能力

通過他人的努力來完成工作,是現代管理過程中常采用的基本做法。無疑,這就是授權的概念,授權并不意味著放棄自己的職責。有效的授權是領導的一項基本職責,授權意味著準許并鼓勵他人來完成工作,達到預期的效果;同時,領導者也自始至終對工作的執行負有責任,有效的授權可以使領導者:

(1)通過他人的努力來完成任務。

(2)與下屬相處融洽,獲得工作上的支持。

有效的授權是一個雙向的過程,包括準備授權的管理者和準備承擔此項工作的下屬,當雙方能就下列方面達成一致意見時,有效的授權就實現了:A.任務所涉及的特性和范圍。

B.期望所達成的結果。C.用來評價工作執行的方法。D.時間方面的要求。E.工作執行所需要的相應權力。

(3)如何才能提高授權能力呢?

A.尋找合適的人選,可根據潛能、態度、人格等方面來挑選屬下。

B.先與被授權者磋商。

C.先行授權。不要等問題發生后再授權,而應先行授權。

D.委派整個任務時,盡可能將整個任務委派給員工,而不是僅委派任務的一小部分,以表明你十分信任他。

E.表明對結果的期望值。在授權時,應明確向下屬講清對該任務結果的期望是什么。 F.授權后應對下屬予以充分的信任,一旦已授權,就要充分信任下屬能做好工作。讓下屬自己開展工作,由他們自己決定是否需要接受你的幫助和指導。

G組織協調相輔相成,是一個集體,不可拆分。 3沖突處理能力編輯

沖突產生的原因通常是人們對于同一個問題往往有著不同的看法,以及人們在為實現自己的目標而奮斗時,往往會觸犯他人的利益。

沖突產生的原因有:

(1)誤解;

(2)個性沖突;

(3)追求目標的差異;

(4)欠佳的績效表現;

(5)工作方式、方法的差異;

(6)工作職責方面的問題:缺乏合作;有關管理權威方面的問題;工作中的失效;對有限資源的爭奪;沒有很好地執行有關的規章制度。

作為公務員來說,正確地處理與同事、上級的沖突以及下屬之間的沖突是非常重要的,而面試中所考察的沖突處理能力主要是對沖突原因的理解,怎樣避免沖突,以及如何妥善處理沖突。

下面介紹一下怎樣避免和處理工作中的沖突:

(1)工作沖突的避免:

在日常生活中,許多沖突都是可以避免的。

避免工作沖突的具體方法包括:

A.承認這樣一個事實:人們的價值觀、需求期望以及對問題的看法往往存在差異;

B.對他人和自己都要誠實;

C.抽出足夠時間和精力與你常打交道的人多進行一些交流,更好地了解他們的價值觀、信仰等;

D.不要以為你總是對的,要以為自己不對;

E.不要對不同意自己看法的人懷恨在心;

F.耐心傾聽別人的談話;

G.為人們表達某個看法和意見提供適當的渠道; H.促使人們從以往的工作沖突處理中總結經驗,吸取教訓。

(2)工作沖突的處理:

如果某種沖突的發生沒能避免,那就要采取積極的、建設性的措施來處理這些沖突。成功的處理方法必須建立在對工作沖突本身正確而充分的了解基礎之上。

下面介紹五種工作沖突的處理方法。當然,在具體運用這些方法時,必須結合當時的實際情況。

A.否認或隱瞞。這種方法是通過“否認”工作沖突的存在來處理沖突。當沖突不太嚴重或者沖突處于顯露前后“平靜期”時采用這種方法比較見效。

B.壓制或緩解。掩蓋矛盾,使組織重新恢復“和諧”。同樣,這種方法也是在沖突不太嚴重或者沖突雙方都“不惜一切代價”保持克制時才能取得滿意的效果。

C.支配式處理方式。這種方法是沖突中的某一方利用自身的地位和權威來解決矛盾。沖突的旁觀者也可利用自身的權威和影響,采用類似的方法來調解沖突雙方的矛盾。這種方法只有當憑借的“權威”確有影響力或沖突雙方都同意這種方法時才能取得滿意效果。

D.妥協。這種辦法要求沖突雙方為達到和解的目的,都必須做出一定的讓步。使用這種方法的前提是沖突雙方都必須有足夠的退讓余地。

E.合作。當承認人與人之間確實存在許多差別的事實之后,往往就可以通過和解的方式來處理沖突。通過這種方式處理沖突,沖突雙方都會感到他們是受益者。不過要使這種方法行之有效,一方面要有足夠的時間保證,另一方面還必須讓員工“信任”這種方式,而且沖突雙方都必須具有較高的素質。

4激勵下屬能力編輯

作為領導者,有責任去勸說和激勵下屬,使他們的工作更有效,因此作為領導者,就應該懂得如何去促進工作,了解激勵下屬的方式,并確認自己在激勵下屬過程中所扮演的角色,一個有效的管理者,應能創造促使下屬達成各自目標的條件,最重要的是,針對不同的人應采取不同的激勵方式,對激勵問題提供一個通用答案是不可能的。因此就必須了解和影響下屬的動機。而動機是一種對人們認定他們自己達成滿足需求目標程度的尺度。馬斯洛把人的需求分為五個層次,依次分別是:生理需求,安全需求,社交與被接納需求,尊重需求和自我實現需求,在一般情況下,當某個層次的需求獲得滿足后,就會產生更高層次的需求,通常需求不是靜態的,它們根據經歷和期望隨時間和條件發生變化,因此作

為領導者要發現和尋找那些能激勵下屬、改善他們工作績效、提高他們的積極性的手段,才會使部門工作有效開展起來。雖然并不是每個公務員都能成為領導,但在公務員面試中,考官還是會注重為國家培養領導人才的,因此說,具備這方面的素質無論是對國家還是對個人發展都是必要的。

部下的積極性一般都是由領導者激勵功能的發揮和個體需要得到滿足等因素產生的。通常情況下,部下的積極性包括:

第一,接受和執行組織及團體目標的自覺程度;

第二,為實現組織及團體目標的熱情;

第三,在為實現組織及團體目標的活動過程中所產生的效率、聰明才智和責任心等。 因此,優秀的領導及管理者,都善于將團體目標和個人目標統一起來,將團體目標的實現與滿足員工的需要統一起來,提高部下對團體目標的感受性,讓部下充分體驗到團體目標中包含著個人的利益。只有將這兩者有機地統一起來,部下才能產生積極性。

究竟怎樣才能調動部下的積極性呢?要想充分調動部下的積極性,作為一名管理者還應掌握以下六個方面的藝術:

(1)高度信任。領導者對部下信任,部下才能與領導者真誠相處;管理者對部下放心,部下才會對其沒有戒心。因此,領導者一定要善于用自己對部下的真誠信任來換取部下對自己的由衷敬重。其具體做法是:一是正確看待部下的能力和水平;二是勇于把重擔子交給部下,從而使其鼓足干工作的勇氣和干勁,在實踐中得到更多的鍛煉和提高;三要授予部下相應的權力,切忌大權獨攬,小權也不分散。

(2)誠心尊重。誠心誠意地尊重部下,使部下時時、事事、處處都真正體驗到自己的人格所在、價值所在,這是調動其工作積極性的重要一環。管理者要做到誠心尊重部下,除了在思想上要牢固樹立起“政治上平等”的觀念外,在日常工作中還要特別注意以下兩點:一是在自己分管的工作方面,在實施決策之前,要主動、認真地聽取部下的意見。當部下的意見不完全正確時,也要注意耐心聽完并認真加以分析,盡量吸收其合理成分;當部下的意見與自己的意見有明顯分歧時,要冷靜地思考孰是孰非,并堅持按正確的意見辦;當部下的意見與自己的想法在本質上一致,只是在形式上有所不同時,就不要在細枝末節上強求按自己的意見辦。二是對部下分管的工作不輕易干預,只要沒有原則性的錯誤,就要大力支持,積極協助落實。當部下在決策前主動征詢自己的意見時,也要注意先聽取部下的想法和態度,切忌不加思考地隨意表態,或輕易否定部下的意見。

(3)主動關心。主動關心部下是管理者的責任,也是領導藝術的具體體現。管理者對部下越關心,部下對管理者就會越尊重。當然,這里所說的關心不是簡單的小恩小惠,而是從各個方面給予更多的體貼和關照。一是要關心部下的學習;二是要關心部下的思想;三是要關心部下的工作,當部下在工作中取得成績時,要及時鼓勵,并注意適時提出新的目標;四是要關心部下的家庭生活,特別是對那些自身要求嚴格,不愿輕易麻煩組織、麻煩領導,家庭又確實有困難的部下,更要注意真誠地幫助他們排憂解難。

(4)用其所長。作為領導必須克服私心雜念,不要害怕部下顯露才能,多看部下的長處,注意用其所長,就會使其感到有用武之地,在本職崗位上能施展自己的才華,工作就安心,勁頭就十足。

(5)熱情幫助。作為管理者不僅要有容人之過的寬闊胸懷,而且要有幫人之難的嘉言懿行,這對于處理好與部下的關系,調動其工作積極性至關重要。因此,管理者應注意做好以下三點:一是對部下的缺點要善意地批評,對部下批評幫助時要注意場合,盡量縮小范圍,減輕影響,以維護部下的自尊;二是對部下工作上的失誤要主動彌補;三是對部下的過錯要主動承擔責任,以減輕部下的心理壓力,便于其輕裝上陣,繼續做好本職工作。

(6)不斷激勵管理者。只有堅持不斷地對部下進行激勵,才能使其保持長久的干勁。其基本方法是目標激勵、任務激勵、宣揚激勵和褒獎激勵。

第五篇:計劃組織協調能力類

計劃組織協調能力類(15題)

1、外地有人過來參觀、學習,你如何組織會議?

答:

1、準備相關資料

2、了解來人的一般情況,如人數,級別安排食宿,參觀內容,做好迎接的一切準備

3、選擇并布置會場,布置好主席臺,寫好嘉賓的牌子,橫幅,鮮花水杯等,現場設置路標

4、確定發言人,記錄員,攝影師等,必要時通知電視臺

5、開始會議。

6、聽取來訪者的其他意見,做好善后工作。

2、縣里準備在元旦其間舉行縣直部門籃球比賽,從現在起直到比賽開始,由你負責單位球隊的組建和訓練工作。你具體應當怎么做?

答:

1、挑選合適的人員,組成一支籃球隊伍,其中即包括本身有籃球底子,還包括身體素質比較好的人

2、召集這些人員開會,并根據每個人的運動特點進行比賽位置安排和大家討論固定的訓練時間。

3、聯系學校的體育老師或者籃球專業運動員、教練,讓他們來給予訓練指導

4、訓練開始后,注意具體的人員發揮情況,然后進行必要的位置調整。

5、訓練要總結經驗,向領導和有關部門匯報情況。

3、假如你是某一個單位辦公室主任,讓你組織一次會議,你如何進行?

〔答案要點〕讓我組織會議,我會把會議的組織分為三個階段:首先是會前準備,這個階段主要是吃透會議精神,確定會議舉行地點,明確會議開始和持續時間,通知需要參加會議的人員,準備好會議需要分發的文字材料;第二階段是會議舉行階段,此階段主要是圍繞會議的精神,調動大家的積極性,使大家充分發表自己的意見,群策群力,充分理解會議的精神和目的,把各種局限性或錯誤的理解消滅在萌芽狀態;第三階段是會后的監督落實,會議的召開有特定的目的,但絕不是為了開會而開會,會議過后的行動才是會議的目的。所以,必須加強對會議過后是否采取措施,措施是否得力進行監督,沒有達到要求的應督促其落實。

4、如果讓你組織一次查“三無人員”的行動,你將如何組織?

答:

1、確定參加此次活動的人員,先對轄區內的“三無人員”進行摸底調查,確定轄區內的“三無人員”人數和集中地。掌握第一手資料,方便活動展開。設計活動方案和制定“三無人員”安置計劃

2、進行人員分組和負責地分配,根據前期掌握的資料,清查活動開始。按方案進行靈活行動。

3、對此次活動進行工作總結,并制詳細的工作報告。

5、假如你是我單位辦公室的工作人員,我單位決定在兩周后召開基層單位負責人工作會議,總結前一階段工作,安排部署下一階段工作,直到全體與會人員報道為止,由你負責會議通知和接待工作,你具體做那些工作?

答:首先,做好會務準備。根據會議規模,確定會議預算,會務人員數量;選定會場,確定會議報道、正式會議時間;做好會場布置、會議接待、會場服務等方面準備工作;聯系解決參會人員的食宿、交通等問題。其次,確定會議的形式。并要求參會人準備發言材料。最后,發送會議通知。說明會議的主題、各單位需要準備的材料;參會人員;報道時間、地點;會議時間、地點;并通過傳真、信函發送到下屬各企業,為確報參會單位、參會人員按時收到,必要時還要電話聯系核實。

6、單位里錄取了一批新公務員,讓你負責培訓,你怎么安排?

答:我覺得關鍵要掌握以下幾點:第一,要注重調動學員的創造精神和參與意識。第二,要注重啟發式、討論式教學,提升培訓的效果。第三,要根據培訓的不同對象、不同種類層次采取較適合的方式方法。第四,要選擇合適的培訓內容,比如《公務員暫行條例》、依法行政、行政執法等知識。

7、如果你的母親過 60 大壽 , 由你負責籌備和主持生日宴會 , 你會怎么做 ?

8、單位要舉行一次歌詠比賽,讓你來做,請說說你的計劃。

答:

1、發出通知,號召大家前來報名。

2、對歌詠比賽經費的安排,合理做好安排,有關獎品等事宜應一一到位。

3、對比賽場地應布置好,作好必要的裝飾,體現歌詠比賽的精神。

4、把大家比賽的作品整理好次序。

5、挑一個主持人,要懂得歌詠。

9、為整頓規范市場經濟秩序,局機關準備與有關單位舉辦一次聯合執法檢查,并由你牽頭組織,請問你將如何安排。

答:

1、擬定一個執法檢查的詳細計劃,內容包括執法檢查的時間、地點、執法工作的組織準備、人員安排、檢查的內容、檢查的重點、檢查的目的、檢查的方法,同時包括檢查的經費安排、宣傳工作、約請新聞媒體參加以及政策法規宣傳準備等。

2、向領導匯報,對有關計劃進行相關調整,并確定計劃。

3、精心做好相關的準備工作,包括人員安排、執法檢查的硬件準備以及人員培訓等軟件準備等。

4、組織實施計劃,對照檢查要求,嚴格依法行政,查找問題。

5、及時處理檢查發現的問題,包括按照法定程序對違法行為進行定性、處罰等。

6、做好檢查后的工作,如針對檢查出現的問題,進一步調查研究,撰寫調研報告,以此促進監管。

7、對應起初制訂的計劃,進行認真總結。

10、如果你被錄取到新單位,要你在歡迎晚會上致辭,你如何準備?

答:

1、簡要的自我介紹;

2、簡單說明自己考公務員的經歷、報考的原因及自己的志向;

3、表態發言,表示自己會認真學習、敬業工作、團結同事、誠懇待人,力爭盡快進入角色,及早顯現自己的能力,為單位做出貢獻。

4、表達良好的愿望,并希望大家在工作、學習中給予自己更多的關心和幫助。

11、讓你組織一次事業單位的錄取面試,你將怎么準備?

12、 你局新成立的執法隊共 22 人 , 大多為大專以上文憑的畢業生 , 少數為優秀的退役志愿兵 。 局決定舉辦一期為時半個月的上崗前培訓 , 培訓班由你負責 。 請你談談如何開展這項工作 。答:對執法隊成員基本情況進行調查摸底 ; 制度培訓計劃 ; 組織教學 ; 考核驗收 。

13、 臨近春節 , 局里準備召開迎春茶話會 。 你是新來的同志 , 處 ( 科長 ) 安排你借此機會在局里露露相 。請問你將采用什么形式露相 ?

答 :有參與意識 ; 可表達自己的文藝特長 ; 樂于表現自己 。

14、讓你組織你們單位的老干部去玩,你怎么組織?

15、組織安排了一次調研任務,由你帶領2人下鄉調研,你如何組織?

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