物資申請書范文第1篇
公司領導;
露天庫房有到貨包裝用廢舊木料一批，經多次聯系收廢舊單位有價處理，無銷售商愿意做此業務，為了清潔場地衛生，特申請將以上廢舊木料作為垃圾處理。
可否?請領導給予批示
采供部：
物資申請書范文第2篇
為了保證滿足公司生產經營活動對生產主要原料以外的物資需求，做到及時供應;減少資金占用，保證物資質量;減少浪費現象。對物資采購申請審批程序進行重新規范，本規程適用于各單位需要物資(含備件、小型設備)的采購計劃、審批、審核、采購和購物款核銷工作。
1. 物資采購計劃的編制
1.1. 當物資使用單位在編排生產計劃或工作計劃時，涉及到物資使用的情況。負責計劃人員要首先將需要物資列項，到倉庫進行物資存量的查詢。在物資存量不能滿足需要的時候，填報《物資采購申請單》。
1.2. 《物資采購申請單》要填明物資名稱、規格型號、計劃用途、產品產地、質量要求、需要(到貨)日期，必要時標注生產廠家名稱。
1.3. 在填寫《物資采購申請單》涉及到小型備件沒有辦法填明規格、型號時，可以將備件實物提供給物資倉庫進行辨認。
1.4. 使用單位編制《物資采購申請單》以后，報告本單位主管領導進行審批后，將申請單交到物資倉庫履行下一道程序。
2. 計劃編制審批以及審批權限
2.1.為完成生產計劃使用物資購買計劃，由生產車間主任以上一級管理人員編制經各分廠廠長審批。
2.2.設備維修、技措技改立項和小型設備加工使用的物資購買計劃，由維修或項目負責人員編制經生產技術部設備管理科長審批。
2.3.為完成工作計劃使用的物資，由各部門領導編制經常務副總經理審批。
2.4.物資采購計劃一般需提前7天提出，以《物資采購申請單》填寫時間為準。設備備件和小型設備采購，考慮到加工周期和合同期一般需提前30天提出采購計劃。
3. 物資存量復核
3.1.物資倉庫接到經過審批的《物資采購申請單》以后，在一個工作日之內完成物資存量的復核工作。物資存量復核完畢經過倉庫主管簽署說明確認后，將《物資采購申請單》報采購計劃組進行審核。
3.2.倉庫對《物資采購申請單》的復核項目為：
3.2.1.計劃采購物資的倉庫存量有多少。
3.2.2.公司內部是否可以進行物資調劑。
3.2.3.是否有其他型號庫存積壓物資可以代替或滿足需要。
4. 采購計劃實施
4.1.采購計劃組接到經過復核以后的《物資采購申請單》以后，根據“滿足需要、減少資金占用、不常用物資零庫存”的原則，在一個工作日內編制《物資采購計劃單》報主管領導審批。
4.2.《物資采購計劃單》填報項目：物資名稱、規格型號、數量、使用單位和用途、計劃采購單價、需要(到貨)日期。
4.3.采購計劃審批權限：
4.3.1.一般物資(單臺件價值不超過1000元)和低值易耗品采購計劃，經供應部長審批。
4.3.2.特殊物資包括單臺件價值在1000-5000元之間的物品，和小型設備采購計劃經常務副總經理審批。
4.3.3.單臺件價值在5000元以上物品的采購計劃，經總經理審批。
4.4.經過審批的《物資采購計劃單》由采購計劃員傳遞給采購員實施。采購過程中出現物資緊張和價格重大波動，采購員要立即向采購部部長進行匯報和請示。
4.5.涉及到采購業務術語不清，或需要進行其他說明才能夠完成采購工作時。采購員可以直接與使用單位進行技術溝通，保證采購物資的型號、質量滿足工作(生產)需要。
5. 特殊情況處理
5.1.當發生生產急需物資倉庫沒有庫存，需要緊急采購的情況時，按照特殊情況進行處理。物資使用單位領導可以直接與采購部部長進行聯系，采購部部長可以直接也可以通過采購計劃員向采購員下達采購指令。
5.2.采購員接到直接下達的采購指令以后，按照計劃采購程序進行采購。但物資入庫時要在入庫單上標明“后補采購計劃”字樣以示區別。
5.3.緊急采購物資的使用單位，必須在履行緊急采購聯系的同時，辦理《物資采購申請單》履行手續程序同“第1條”規程執行。在到倉庫領取物資時，必須提供補辦的《物資采購申請單》，否則倉庫可以拒絕付貨。
6. 購物款核銷和其他
6.1.采購人員或供應商在核銷(結算)物資采購款時，除提供購貨發票、入庫驗收單、質量驗收單以外，必須提供經過審批的《寧波大發化纖有限公司物資采購計劃單》。否則財務管理部不得履行報銷或結算手續。
物資申請書范文第3篇
北京地鐵6號線二期，自開工建設以來，已經成立一年多了，作為物資設備管理人員，我部門認真貫徹落實標準化管理，開展文明施工，認真扎實做好物資管理工作，保證了物資設備管理工作順利有效的運行。我部門經過一年時間的自身調整和部門員工的共同努力，部門的各項業務基本步入正軌，原有業務也得到了較大的提高和加強。經過項目部領導的管理和其他部門的積極配合，物資設備部完成了工程各項基礎工作和領導交辦的各項任務，確保了項目部在施工物資的正常供給，保證了工程正常施工?，F將2011總結匯報如下：
一.工程概況
北京地鐵號線二期包括一站兩區間及車輛段東側出入線，即物資學院站、二期工程起點～物資學院站區間、物資學院站～北關站區間、五里橋車輛段東側出入段線。
物資學院站是北京地鐵期工程首站，車站位于朝陽北路與物資學院路交叉路口處。車站設計起終點里程為：K32+131.80～K32+377.80，車站有效站臺中心里程為K32+287.000，車站總長246m。 車站總建筑面積為17652m2，主體建筑面積9840m2，車站主體為暗挖雙層單柱雙跨現澆鋼筋混凝土結構(PBA工法施工). 物資學院站～北關站區間右線長度約2295.714米，采用盾構法+礦山法施工，區間在K33+230處設置風井，采用明挖法施工.出入段線長650m，采用明暗相結合的施工方法。明挖段長275m、暗挖段長375m。物資學院站～北關站區間起訖里程為K32+377.80~K34+673.514，總長度為2295.714m，采用盾構法+礦山法施工.
二. 設備物資部管理職責
設備物資部門結合工程要求和自己的實際情況,制定了適合自己的規章制度,完善和修正了物資設備部存在的漏洞和不足，引進了一些先進的管理辦法，加強對工程物資設備的管理和監督。物資設備部也組織了各個現場物資負責人、設備負責人學習，物資管理制度、對制度進行了進一步的了解，糾正了發生的問題。
制定了物資的采購申請程序，現下發《物資采購申請表》。要求：⑴、上報表由各施工豎井負責人制作，經工程部和生產經理，審批通過后上報項目經理部,最后交與項目部物資部進行采購。⑵、申報的材料需按照物資采購管理辦法的要求，進行市場詢價、多家比價，選擇性價比最優廠家。
三. 物資工作
1.物資采購方面:物資的采購供應先從材料計劃入手。積極配合項目施工及項目部層層把關，對材料的采購和使用做好預先控制，從而降低采購和施工過程中不必要的浪費，從開始節約項目工程成本。
在項目領導正確引導和各部門得力支持下，物資部在2011年完成鋼材累計
進貨：4417.616噸,其它材料在供應方面也完成項目部的工作量,保證了施工現場的工程進度，商砼和大型機械設備作為項目帶頭物資設備之一，項目部門實行了招標、投標，貨比三家，使物資設備在采購過程中做到“三公”(公開、公正、公平);小型機械及工程輔材以項目為主，項目部門嚴格把關,通過各個合格供應商家報價，價格評比，貨比三家，會議討論確定后,再行采購,這樣降低采購成本，節約項目工程成本。
2.物資出入庫管理:物資入庫驗收是倉儲管理工作的開始,入庫時應做好三項驗收工作:即驗品種,驗規格,驗數量.做好物資入庫驗收,抓好數量質量關.物資出庫和發放是確保生產及工程的需要,按質按量迅速及時,嚴格檢查領貨手續,防止不合理的領用,嚴格按規章制度辦事.物資出庫要按照物資進庫時間的先后,認真執行先進先出的原則。建立健全倉庫保管記錄和庫料標識牌,及時正確的反應倉庫物資收發存數量動態,加強倉儲管理的基礎。
做好物資進場出庫的工作,減少損失和浪費,防止流失。堅持每月倉儲例行檢查制度，通過對倉儲基礎工作的檢查，增強倉儲人員的管理意識，促進了庫容、庫貌及物資管理水平的不斷提高。為了盤活庫存物資，對倉庫的冗余物資進行了清理和清點將庫存物資分類建帳，列出明細，以便基層單位查詢使用。
四.設備總結
在2011，現場機械設備在項目部各個部門的監督，保證施工進度、節約機械經費、設備改造和維修、安全管理等做了很多的工作，對全年工程順利完成各項指標付出了很大的努力。
1.機械設備管理
自有機械設備：
設備操作者職責嚴格遵守機械設備安全操作規程，逐步提高操作技能和熟練程度;愛護保養好設備，認真完成班前班后的保養工作重要設備做好交接班制度，認真填寫交接班記錄。
租賃設備：
機械進場前，檢查機械設備的合格證、檢驗報告、操作證等材料是否齊全有效。對機械的外形性能進行全面檢查，機械方能進場作業。做好相關報驗工作。與租賃廠家隨時保持聯系。并做到精確地臺班結算工作!
2.做好設備維護、檢修工作
現在，我工程剛進入緊張施工階段，現場機械也陸續安裝完成，并投入使用。機械的維修保養成為設備管理中的重要部分。按照每月制定的設備維修保養計劃，在不影響施工的前提下，定期對設備進行檢查、保養。實行‘預防為主，維修為輔’的檢修原則。在日常工作中，加強設備的基本保養，設立專門設備負責人，采用定點、定期、定人檢查，使維護人員掌握設備的運行狀況。將設備的檢修保養與日常維護相結合。對設備出現故障能夠快速的作出反應，認真分析故障，盡量不出現拖修的現象。通過實行設備計劃檢修，從而最大程度的利用設備和發揮設備使用效率。
五.工作中不足之處
1、和工程部門的溝通還需要加強和提高。
2、部分機械備件沒有計劃到位;
3、對機械配件質量把關不夠;
4、對出現的某些突發事情還缺乏正確處理的方。
5、在機械設備管理力度不夠。
以上缺點我將通過不斷學習，不斷地改進，努力提高自身的工作能力。
1、加強物資設備部門與其他部門的聯系溝通，做到有計劃、有目標的采購材料。
2、進一步提高物資設備部門人員的責任心，加強設備維護工作。強化設備管理制度,嚴格執行計劃維護保養,同時加強檢修質量,最大限度保證設備在一切正常的狀態下運行。
3、有計劃的實施機械設備維修保養計劃，保障生產的正常運行。
4、加強對機械配件的質量判斷的能力,保證機械能夠長久的運轉.一份耕耘,一份收獲。2011年通過部門員工團結協作、盡責盡力,圓滿地完成各項任務。在新的一年里，我們會以積極、健康的心態投入工作;在今后的工作中，我們有責任、也有信心正視困難，迎接挑戰，不斷設定新的目標，并在目標中一步步提高，在追求中不斷前進，鑄就輝煌，為我們工程建設做出更大貢獻。
北京地鐵六號線二期
物資申請書范文第4篇
[摘 要]煤礦物資管理的信息系統的建立是基于供應鏈的現代煤礦物流理論在實踐中的應用。實現煤礦物資供應鏈管理的環境是“好的市場”。有了它,建立面向供應鏈的煤礦物資信息管理系統才會具有生命力。
[關鍵詞]煤礦 物資管理 信息化探討
一、煤礦物資管理信息化的意義
近年來,國有大多數煤礦逐步進入深部開采,生產成本上升,生產費用緊張。這在客觀上使需用計劃不可能按原有的方式正確申報,這意味著將使采購期縮短。從另一個角度看,傳統的計劃在形式和內容上過細、過具體以及編制方法上的問題而導致計劃工作本身就缺乏應變能力,很難根據變化的客觀情況及時調整;加之計劃申報環節多、編制及調整的程序多,極易導致所傳遞的信息失真、扭曲,產生了計劃沒有變化快。計劃的不確定性直接導致物資工作的被動,這種被動突出地表現在兩點:①計劃與采購、采購與供應脫節;②物資部門不能對所供物資實行全過程的監督和控制,而不得不把管理重心放在目標控制上。
針對上述問題,在建立煤礦物資管理信息系統過程中,一方面,不刻意追求恢復原來的管理模式,簡單地實現用計算機信息系統模擬手工業務處理流程;另一方面,依據需求拉動的物資采供管理模式的要求,建立面向供應鏈的煤礦企業物資管理信息系統。就煤礦企業內部物流而言,從可能取得的效益看,它可以實現:①增強響應客戶能力,交貨期縮短;②有效地消除不確定性,進而消除“需求放大”及“需求短缺”效應;③庫存周轉天數減少,庫存量減少;④建立共享信息平臺,有效減少信息交換不充分帶來的重復與浪費;⑤加強各部門的業務溝通和信息交流,責權明確,增強了實現煤礦企業內部物流的無縫作業以及實現從物流管理目標控制轉向物流管理過程控制的可能性;⑥提高員工的業務素質,并為績效評定提供更準確、更全面的數據;⑦提供了一個全新的管理概念;使企業內部運作機制趨向靈敏,加快決策過程,有效調和集權與分權的關系,并促進由職能導向型向流程導向型的轉變。
二、現狀
從國內煤礦行業來看,很多煤炭企業處于管理落后,特別是計算機管理和網絡管理缺乏的狀況,這就給煤炭企業提高競爭力帶來很大的困難。在國家產業結構調整和市場化的形勢下,煤礦企業提高管理水平,提升自身的管理層次是一個十分迫切的任務。煤礦的物資管理和定額核算是一件比較耗費人力,統計和管理困難的工作。目前一些煤礦企業仍采用手工的管理,不但耗費大量的人力和時間,而且對于實現實時的市場定額核算,提高企業效益,存在巨大的困難。因而對此進行較深入的研究,并開發出真正符合煤礦實際、滿足煤礦要求的物資管理軟件,對于提高煤礦的管理水平,實現煤礦管理的現代化、信息化具有重要的理論意義和現實意義。
三、煤礦物資管理信息化對策
國有煤礦企業物資管理信息系統的建立應把握以下幾個方面:
1. 建立正確的物資管理信息網絡系統結構。即作業活動、管理控制、決策分析以及制定戰備計劃系統結合實際。
2. 努力體現供應鏈管理的信息控制和對供應商的選擇和管理。我們要建立一個計算機用戶查詢窗口,提供及時、準確的信息,便于使用單位合理安排費用,編制需求計劃。通過減少物資部門與使用單位之間的信息不對稱來減少需求計劃的不確定性;同時還要看到既使實現了需求信息快速、同步傳遞,縮短了訂單處理時間,但供貨周期并沒有縮短。實際上,減少庫存的根本途徑是縮短供貨周期,即取決于對市場貨源的獲取能力、選擇合適的供應商和確定合理的采購方式。
3. 在作業流程中,變書面文件驅動為信息驅動,促進業務流程的改變?，F僅以采購與應付業務流程為例。采購部門把采購合同書的等內容輸入到系統后,待供應商把貨物送抵倉庫時,倉儲部門把原有的合同內容調出來,在原有的訂單基礎上做一個收貨確認,采購部門據此開入庫單,辦理入庫業務,并通知供應商開發票,隨后連同入庫單、發票送財務,財務同樣基于原有信息記錄核實后進行相應的應付賬款核算,以減少不必要的重復性的工作量。同樣,在計劃管理系統中,使用單位的需求計劃也是同時傳遞到供應站、采購部門和計劃管理部門。通過信息驅動方式推動業務活動開展,在企業物資管理部門建立了統一的信息共享平臺,使得部門間協作得到加強率。
4. 庫存管理處于供應物流的核心地位,也是供應物流的轉折點。鑒于當前國企煤礦物資管理的現狀,統管后要建立科學、合理的庫存管理模型,必然存在一個循序漸進的過程。首先需要對業務的基本數據進行去偽存真、不斷修訂。并對物資進行分類和重要性分析。為消除主觀因素的影響,應取一定時期內物資的實際消耗額,而不是該物資的平均庫存占用額。確定庫存管理模型。
5. 建立物資消耗定額管理系統。在現行體制下要對煤礦物資工作進行準確的定量管理,就要科學地核定重要物資的消耗定額。物資的現場管理是消耗定額管理最為關鍵的一個環節,其直接責任人是二級單位使用車間的物資管理人員。為避免人為地將這些基礎數據失真的現象發生,需要:①建立大宗物資消耗的原始記錄臺帳,并從實物量和價值量兩方而進行消耗情況分析,得到這些物資的消耗規模、特點和變化趨勢;②加強對物資的消耗方向監控。煤礦生產主體設備的備件消耗管理要向實現建立單臺設備備件消耗明細臺帳過渡。
四、結束語
信息技術已融入煤礦生產的各個領域,先進的煤炭企業已經初步形成了“生產過程自動化、安全監控數字化、企業管理信息化、信息管理集約化”的綜合信息化體系,彰顯了煤炭工業“以信息化帶動工業化、走新型工業化道路”的科技發展方向,有力促進了企業的全面、健康、可持續發展。
參考文獻:
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物資申請書范文第5篇
摘 要 本文分析了供應鏈環境下煤炭企業物資采購管理模式，探討了新形勢下煤炭企業物資供應管理的諸多途徑。
關鍵詞 供應鏈 物資采購 物資管理
企業的生產過程，也是物資消耗的過程。煤礦企業生產消耗的材料費占噸煤成本的1/3以上，物資管理的難度很大。管理工作的好壞，直接影響經濟效益。因此，加強物資管理工作，在保證生產的前提下，對于節約物資消耗，降低產品成本，加速資金周轉有著十分重要的意義。
一、供應鏈理論指導下的物資采購
良好的物資采購是物資管理前提和基礎。近年來，供應鏈理論指導下的煤炭企業物資采購模式表現在為庫存而采購到為訂單而采購的轉變，從采購管理向外部資源管理轉變，以及從一般買賣關系向重點、戰略協作伙伴關系轉變。
首先是明確采購主體和供應商，規范采購過程。一是明確物資供應總公司是企業安全生產建設所需物資采購供應的指定單位，其他單位無權采購和供應，使用單位的財務部門不再發生材料采購相關科目。二是實行供應商準入制管理。物流管理部門牽頭邀請紀委、財務、質檢等部門參加，組織供應、生產、租賃、使用單位，一起對供應商進行資格調查摸底，經優化篩選后，建立準入供應商資源庫。物資采購活動在準入供應商內進行。三是推廣招標采購。要求凡一次采購單件價值五萬元以上，或年累計采購十萬元以上的物資，必須實行招標采購或公開比價采購。四是加強內部多經產品管理。對多經產品實行“廠家、資質、產品、規格型號審核注冊、物資公司統一代理、最高限價管理”，已注冊的內部多經產品在質量、交貨期能滿足要求，價格在集團公司核定最高限價以內的，應優先擇優采購。五是加強采購資金管理，實行采購資金預算制。財務部門按照采購規模，定期撥付采購資金，物資公司對外統一付款，統一結算。嚴格履行采購合同，實行付款合同化、程序化，積極維護集團公司的市場信譽。
再就是規范采購，拓寬降低成本源頭。一是建立集中采購制度。推行集中采購、集中儲備、集中結算、集中配送的管理體制，同時將計劃、采購、驗收、結算等業務分段管理，實現物資采購各環節的相互制約機制，以達到采購管理各環節權責清晰、鏈接穩定、相互監督、公開透明的目的。二是多樣化采購。將供應與需求關系從簡單的買賣關系向雙方建立戰略協作伙伴關系轉變。共享庫存資源、降低采購風險、降低采購成本以及準時化采購是戰略伙伴采購方式在采購中帶來的益處。
另外還需加強物資采購過程的監管。物資采購全過程監督是指對采購前、采購過程中和采購完成后進行的監督。從采購計劃的制定開始，到采購物資的結算完畢，其中對計劃下達、價格咨詢、采購方式確定、簽訂合同、物資驗收、貨款結算等六個環節進行全程監督。把監督貫穿采購活動的全過程是確保采購管理行為規范和保護企業自身利益有效途徑。
二、煤炭企業物資管理
采購和管理是煤炭企業物資管理的兩個重要方面，好的管理是實現企業物資利用最優化的根本途徑。
第一，統籌規劃，合理布局物資管理整體計劃。為了準確掌握生產建設物資總需求，合理組織貨源，有效使用流動資金，發揮規模經營優勢，努力降低材料采購成本，提高經濟效益，物資供應部門必須加強物資計劃管理工作。物資計劃管理是依據倉儲量、用量、價格等制定的，是以季度計劃為為時間標準執行的，是考核計劃執行情況的主要依據，通過計劃管理，發揮物資供應部門的主要渠道優勢，規范市場主體物資計劃采購行為，提高供應環節的經濟效益，及時均衡地保證企業生產建設的物資供應，實現最少的資金占用和勞動消耗。
第二，嚴控發放，實現物耗的有效控制。物資發放過程中的消耗控制要從堵塞外流、減少浪費出發，對各單位建立消耗定額，并進行嚴格考核，對主要物資要實行定量、限時控制，規范物資發放領用程序，搞好物資消耗去向公示，實現物耗的有效控制，降低生產成本。要制定和完善各項物資管理辦法，規范物資領用發放管理程序及二級庫的收、發、存管理規定；建立交舊領新制度、定量限時控制制度、物資消耗去向公示制度及物資消耗管理考核規定等多項規章制度。
第三，推行限額領料和交舊領新制度。對消耗大、價值高的物資實行限額控制。特別是對主材等消耗大，又有消耗定額的物資，嚴格限額領料；材類材料，要根據同行業、同等條件下單產單進的消耗量，結合當月實際，確定消耗計劃，作為控制的依據。配件要根據設備的新舊程度和年度修理計劃，有計劃地更換零配件，安排好日常維修保養。對一些價格低、數量多的工具、器具實行交舊領新制度，丟失折價賠償。煤炭企業攤子大，物資種類多，物資消耗也大，可將物資消耗去向列表，從物資領取時間、領取單位、物資名稱、數量、價格到領取人全部登記清楚。并在公開的公示欄內公示，物資流失、浪費就會得到有效的遏制。還應對節約的給予獎勵。此外，重視回收利用。應建立廢舊物資臺賬，加強組織領導，制定和完善回收復用管理辦法和回收復用考核獎懲辦法，有效降低原煤材料成本。
第四，科學管理，合理儲備物資。制定出必備物資儲備定額，每月進入正常采購計劃，定期采購，確保正常生產的需要。集中儲備可優化庫存結構，減少儲備資金占用。改過去企業內部的多頭儲備為集中儲備，以總量控制為目標，以調整結構，增加有效儲備為核心。儲備管理的重點是儲備結構的調整，結構調整的重點是庫存無動態物資的減少，有效儲備品種增加，通過對庫存的控制，優化儲備結構，提高儲備效率，加快儲備資金周轉次數。同時，對物資要定期進行庫存盤點，積極處置閑置物資，積極利用和處置，減少儲備資金的占用，降低儲備成本。
物資管理對于企業有著極其重要的意義。在一定時期內，物質資源和資金總是有限的，做好物資的科學管理工作，能促進成本降低。從而實現最小的物資消耗，取得最大的經濟效益。