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項目信息化管理論文范文

2023-03-10

項目信息化管理論文范文第1篇

摘要:就我國目前的石油建設工程項目管理現狀來看,對文控信息管理的重要性仍認識不足,能將其做好的更是寥寥無幾。石油建設工程項目更為注重現場的管理和控制,對于文控信息的管理和控制總是被疏忽。本文先對文件控制的概念進行闡述,并對于文控信息管理在石油建設工程項目管理中的重要性進行分析,并針對石油項目的綜合管理提出了自己的意見,僅供各位同仁們參考。

關鍵詞:文控信息管理;石油建設工程項目管理;重要性

隨著市場經濟的不斷發展,不斷完善市場競爭機制,已經成為市場經濟的必然要求。目前,競爭機制已經進入了各個領域,在石油建設工程項目管理方面也是這樣。隨著石油建設工程項目日益國際化,競爭更擴大為全球性競爭,項目管理便顯得更為重要。石油建設工程項目實行科學管理,能促進市場經濟的快速穩定的發展。而市場經濟的良好穩定的發展又為石油建設工程項目管理科學化提供了良好和健康的發展環境。

一、文件與文件控制概念

所謂文件,就是以載有各種信息表達人們思想和記錄人們活動的物品。它對企業的生產和產品質量至關重要。適宜的文件對達到所要求的產品質量,評價質量體系以及質量持續改進是必不可少的。文件是企業科研,生產和經營活動中指導人們行為的依據。文件控制是指對文件的編制、評審、批準、發放、使用、更改、再次批準、標識、回收和作廢等全過程活動的管理,目的是確保文件的使用現場獲得有關文件的適用版本,防止使用作廢文件。

二、文控信息管理在石油建設工程項目管理中的重要性

上文筆者簡單闡述文控信息管理的概念,筆者將在下文從文控信息為石油建設項目管理提供了最直接的依據;石油建設項目管理的特點決定了文控信息的重要性;文控信息可以有效規避石油項目建設風險;文控信息管理是加強石油項目質量控制的關鍵部分;文控信息管理是石油項目標準化建設的來源;文控信息管理是石油項目建設科學化分析的基礎來說明文控信息管理在石油建設工程項目管理中的重要性。

(一)文控信息為石油建設項目管理提供了最直接的依據

石油項目管理的經驗主要由兩種方式反饋保存。一種是項目管理人員的相關經驗,能夠對于石油項目建設做一個整體的把握和控制;一種是文件信息給石油項目建設作為良好的經驗范例。相比起項目管理人員存在的可變動性,文件中的經驗闡述更為穩定和直觀。不管相關管理人員是否離職替換,文件中的經驗都會被保存下來作為以后石油項目建設的重要經驗依據。而文件中所記錄的建設經驗由于有數據、過往資料等作證,較少存在偏誤,也沒有過多的主觀性??梢哉f,文件信息為石油建設項目管理提供了最直接的依據。

(二)石油建設項目管理的特點決定了文控信息的重要性

石油建設項目和普通的施工項目不同,石油建設項目管理的特點是具有較長的周期性,需要花費巨大的人力、物力、財力資源。而高投入下的建設項目,要盡可能的避免錯誤,才能減少成本支持,更好的保證項目質量。同時,石油建設項目能夠實施的公司屈指可數,公共利用的相關材料和文檔也比較少。公共經驗難以借鑒是石油建設項目管理的特點之一。為此,各個石油項目建設公司,必須保存自己的一套可供參考的相關管理經驗。最后,由于我國的石油建設項目相比起部分發達國家來說起步較晚,而日新月異的石油建設相關管理模式不斷的被我們國家的相關管理者所吸取。管理經驗斷層也是我國石油項目管理的特點之一,必然要求我們做好文控信息管理工作,以減少管理模式的斷層。讓我們的石油建設管理者們能夠站在巨人的肩膀上進行石油相關管理。

(三)文控信息可以有效規避石油項目建設風險

上文提到石油建設項目需要投入巨大的人力、物力、財力資源,因此有效的規避項目可能存在的建設風險,盡可能的將風險防范于未然,需要文控信息的管理。首先,文控信息的管理包括對于建設合同的簽署的規范。相關資料顯示石油建設項目等大型工程的糾紛比列較高。以美國為例,上年度關于石油建設項目的糾紛索賠案件就高達400項以上,其中索賠成功的比例超過90%。如此高的索賠比例,要求我們的石油建設項目文控信息管理做到對于合同簽署的可靠性,通過明確的條款,盡可能的減少合同存在的歧義,并且能夠有效的減少糾紛。同時,良好的文件信息控制,讓石油建設企業在糾紛來臨的時候也能夠拿出足夠的憑證抗擊潛在的風險,保障企業的合法權益。

(四)文控信息管理是加強石油項目質量控制的關鍵部分

由于石油建設項目是一個系統化、整體化的項目,涉及到管控的方方面面。特別是對于石油建筑工程項目一定要具有較好的前期設計能力,以減少可能存在事故成本。中期,文控資料的運用也能夠幫助各個部門較少事故成本,增加整個石油建設項目的可靠度。除此之外,文控信息是各個部門在石油項目中的文字資料的對接,各個部門通過對于文控信息的反饋對項目有整體性的把握。然而,由于各個部門產生的文字資料數量巨大,單一部門進行保管行不通。因此,只有加強文控信息管理,建設特有的文控信息管理部門,才能夠調動各個部門加強對文字資料的利用。

(五)文控信息管理是石油項目標準化建設的來源之一

石油項目的建設標準制定,一方面來自于行業規范,一方面來自于文件資料。首先,國家制定的石油建設項目的行業規范,之所以為規范就是對于文件資料進行詳細的分析,并且得出的普遍化結論用于規范整個行業??梢哉f文控信息是石油行業規范制定的第一來源。而文件資料也就是石油項目建設企業自己對于建設標準設定的一套整體方案。文件資料的保管也是就本文所重點描述的文控管理,是對于標準化方案整理的前期準備。文控信息的管理,讓企業在制定標準化建設方案的時候變的游刃有余,有充分的依據來源進行參考。

三、結束語

總而言之,有關于文控信息重要性的討論,從石油建設項目在我國推廣開來就一直存在。本文對于文控信息管理重要性的闡述,是對于文控信息管理工作延展性的探討。讓其緊跟項目建設技術的發展和信息化的趨勢,發揮出更為重要的作用。

參考文獻:

[1]熊麗,張自力,石敬軒,et al.由文控信息的量化分析來解析管道EPC項目整體管理脈絡[J].中國石油石化,2017(03):107-109.

[2]韓靜松,孫妍,關瑞宏.企業建設項目檔案工作的發展與創新[J].蘭臺世界,2018(S1):138-140.

(作者單位:中國石油管道局工程有限公司第四分公司)

項目信息化管理論文范文第2篇

摘要:高校檔案的信息化水平,從一定程度上反映了高校教育發展水平,做好高校檔案的信息化工作,對于加強高校人員管理,提高人力資源的利用水平,有重要意義。高校建設中,應該把高校檔案的信息化建設工作,作為一項重要工作進行落實。高校檔案的信息化建設工作,作為一項系統工程,內涵豐富。在高校檔案信息化建設過程中,需要充分考慮高校實際,在高校發展規劃的指導下,完成高校檔案信息化工作的建設。

關鍵詞:高校檔案 信息化 建設

1 概述

高校作為我國培養人才的重要基地之一,做好高校人員的信息管理工作,對于高校建設,充分調配相關人力資源,有著重要意義。當前,高校檔案信息化,需要依靠科學技術的持續進步和發展,以實現高校檔案的電子化儲存,以網絡為基礎,實現檔案信息規范管理的同時,也加大高校檔案資源共享、利用程度。在未來一個時期,高校檔案信息化是高校檔案建設的趨勢,要把握好基礎設施建設、檔案信息資源建設、應用系統建設、標準規范建設和人才隊伍建設等五個方面的內容。

2 高校檔案信息化的重要作用

高校檔案信息化,是對傳統高校檔案管理工作的變革,在一定程度上,促進高校檔案管理水平的提高。傳統的高校檔案信息管理,是一項耗時巨大、影響廣泛的工程,檔案的收集、整理,再到保存,涉及人員數量多,信息易出錯。影響了高校檔案管理工作的實施效率,降低了高校檔案管理工作的質量,增加了高校檔案管理工作的難度,同時,對于高校人力資源的掌控和調配,也產生了深刻影響。

當前,隨著電子信息化的飛速發展,高校檔案管理工作,也發生了巨大而深刻的變化。高校檔案的信息化,提高了高校檔案管理工作的質量,降低了高校檔案管理的難度,同時,對于高校人才資源的科學調配,有著積極意義。高校檔案的信息化,首先表現在檔案載體的變化中,傳統以紙質檔為主要載體的檔案,逐漸向數字化進行轉移,檔案的管理環境,也隨著檔案載體,進行著變化。通過計算機來輔助檔案管理,降低了檔案管理的難度,實現了檔案管理的各個環節無縫對接。原有的檔案資料采集、整理、歸類和保存,都通過計算機進行實現,增加了檔案管理的自動化程度,降低了檔案管理中的錯誤幾率。高校檔案管理工作的效率有大幅度提升,同時,也在一定程度上,加強了高校檔案管理的質量,為高校建設發展做出貢獻。

3 高校檔案信息化建設中存在的問題

高校檔案的信息化建設過程中,還存在一些問題,如何解決好這些問題,加強高校檔案的信息化建設工作,是高校檔案管理者需要認真思考的。只有把這些問題進行妥善解決之后,才有可能將高校檔案信息化建設工作水平推向一個新高度。

3.1 高校檔案信息化建設中的認識問題 高校檔案一般具有數量大、內容豐富、價值高的特點,能為學校制定發展規劃、教學質量歷史查詢等,提供重要的參考價值,所以,要求高校檔案管理部門,必須在高校建設需要的時候,迅速提供準確資料。原有的高校檔案信息管理,因為管理介質、工作方法等,無法滿足要求,鑒于此,必須對高校檔案實行信息化的改革建設。但是,在部分高校,相關管理人員對檔案信息化的重要性認識不夠,對檔案信息化建設缺乏必要的重視,導致高校檔案信息化建設發展遲緩。

3.2 缺乏相應的規范制度,高校檔案信息化建設各自為政 高校檔案的信息化建設,不是僅僅局限于某一所高校,作為一項復雜的工程,高校檔案的信息化建設,涉及范圍廣,涵蓋高校數量多。當前,我國高校信息化建設,還沒有標準的規范制度,各高校在建設過程中,充分發揮自我主觀能動性,雖然信息化建設更加適合本校發展需要,但是,難以實現信息共享,沒有把高校檔案信息化建設的重大作用發揮出來。

3.3 技術問題仍舊是制約信息化建設的重大問題 高校檔案信息建設,網絡設備和電子計算機設備作為基礎設備,通過各種網絡、數據儲存和分析等高新技術的支持發展起來,當前一個時期,高新技術仍舊是高校檔案信息化建設的一大瓶頸。高校中,因為對信息化檔案建設不夠重視,符合要求的硬件設備難以滿足,給檔案信息化建設帶來困難。此外,軟件技術也給高校檔案信息化建設帶來了問題。高校檔案信息化工作,需要多種軟件的有效支撐,保障網絡技術的通暢、數據安全存儲和分析、信息檢索的有效性和多平臺互訪等需求的實現。

3.4 檔案管理人員的綜合素質有待提高 高校檔案信息化的建設,除了要保證客觀條件的滿足,還需要在建設中,發揮人的主觀能動性,根據實際需求,做好高校檔案信息化的建設工作。目前,高校信息化建設所依靠的中流砥柱,大多數是高校傳統檔案的管理者,落實高校信息化建設,改變傳統檔案管理者的觀念,非常重要。在檔案信息化建設中,還存在少部分管理者對于檔案信息化建設的排斥,對于引進的先進設備,沒有充分發揮其效果,而高校在信息化建設中引進的技術類人才,又缺乏檔案管理的實際操作水平和技能。所以,高校檔案信息化建設過程中,綜合人員的素質提高,非常必要。

4 加強高校檔案信息化建設需要把握的幾點問題

4.1 加強思想認識,做好基礎設施建設 高校檔案信息化建設,相關管理人員要從思想上進行認識,加大資金投入力度,保證基礎設施的建設。檔案信息化基礎設施的建設,包含計算機硬件和相關軟件兩部分的建設。購買符合信息化建設要求的基礎設施硬件,在此基礎上,搭建好軟件運行環境,為高校信息化建設,提供好基礎保障。

4.2 檔案信息資源建設 檔案信息化建設的重要內容,就是做好檔案全文數字化工作,改變傳統的信息存儲方式,使用現代化的信息存儲設備,做好檔案信息資源建設。在檔案信息化建設的過程中,把握好信息建設規則,做好高校檔案信息資源建設工作。

4.3 應用系統的建設 高校檔案信息化建設,使檔案數據能更便捷地使用,是檔案信息化的重要目標。所以,在檔案信息化建設中,要加強應用系統的建設。一方面,給檔案管理者提供管理便利,另一方面,為檔案的使用,提供良好的接口,促進檔案信息化建設。

4.4 制定合理制度,加強人員建設 檔案管理信息化建設,是一項全面系統的綜合性工程,在這項工程建設過程中,要確定檔案信息化建設的標準,制定好建設規范,為檔案信息化建設,做好技術保障。檔案信息化建設過程中,還要加強相關人員綜合素質的提高,改變傳統觀念,利用現代科技,完成檔案信息化建設工作。信息化建設中加強人員綜合素質是關鍵,時代的發展要求檔案工作者,具有多專業,多學科的知識,首先要加強科學文化,基礎知識的學習,具備扎實的檔案學理論知識才能適應時代的發展,其次加強計算機業務知識和操作方法以適應檔案信息化建設的需要,同時,扎實的語言文字功夫也是從事檔案信息工作和編制規范信息的必要條件??傊畽n案工作者要不斷加強自身的修養,不斷拓寬視野,更新和完善自己的知識,要與時俱進。

5 結束語

高校檔案信息化的建設,是一項系統工程,覆蓋面廣,涉及范圍大,要做好高校檔案信息化建設工作,要從基礎設施建設、檔案信息資源建設、應用系統建設、標準規范建設和人才隊伍建設方面進行充分考慮,結合現有實際情況,完成高校檔案信息化建設工作。

參考文獻:

[1]齊玉民.高校檔案信息化建設分析[J].學園,2013(10).

[2]劉林青.高校檔案的信息化建設應該注意的幾個問題[J].科技創新領導,2012(9).

[3]智通海.高校檔案信息化建設中的問題與對策思考[J].鹽城工學院報(社會科學版),2011(6).

[4]劉林青.高校檔案信息化建設應該注意問題的探討[J].中國科技創新導刊,2011(9).

科研項目:

山東工商學院青年科研基金資助,項目編號:2014QN055。

項目信息化管理論文范文第3篇

摘 要:該文結合無錫市科技計劃項目跟蹤檢查的流程,簡要介紹了無錫市科技計劃項目跟蹤檢查系統(以下簡稱“系統”)的功能,指出了系統目前存在的問題,并給出了系統下一步改進和優化的建議。

關鍵詞:信息管理;科技項目;項目跟蹤

一、引言

為了加強對立項的科技計劃項目的跟蹤管理,無錫市科學技術局建立了項目半年度和年度跟蹤檢查制度。由于每年度的在研項目數量龐大,導致了跟蹤檢查的工作量巨大,2005年,無錫市科學技術局將計算機信息系統應用到科技計劃項目的跟蹤檢查中?,F無錫市科技計劃項目跟蹤檢查流程如圖1所示,整個流程分為:企業填報、主管部門審核、主管處室審核、項目受理中心審核匯總、報送。

二、系統簡介

1、企業填報。每次半年度、年度跟蹤檢查開始前,項目受理中心先在后臺仔細核對本次跟蹤檢查的項目清單,確認無誤后,向有在研項目的企業發送填報跟蹤檢查的通知。企業登陸無錫市科技局官方網站,通過“在線申報”即可登陸“無錫市科技局綜合服務平臺”。登陸系統后,找到研發中的項目,點擊進入如圖2所示,點擊紅色字體的“2014年無錫市科技項目執行報表(年報)”,填報本次執行報表,如圖3所示,執行報表包括了企業基本信息、項目進展情況、項目經費到位及支出情況、立項后累計獲得的成果、知識產權、發表的論文或著作、項目的產業化情況、項目實施過程中存在的主要問題、下一步目標等。企業填報后先保存,檢查無誤后再提交給管理部門。

2、主管部門審核。企業報送報表后,系統會提示企業所在地的區科技局審核。區科技局登陸系統,根據企業提交的紙質版項目跟蹤報表和立項時的合同書對系統中對應項目進行審核,審核通過簽署意見并提交至主管處室審核;審核不通過則退回給企業修改。

3、主管處室審核。主管部門報送報表后,系統會提示項目所屬的主管處室審核。主管處室登陸系統,根據企業提交的紙質版項目跟蹤報表和立項時的合同書對系統中對應項目進行審核,審核通過簽署意見;審核不通過則退回給企業修改。

4、項目受理中心審核匯總。項目受理中心審核企業填報的數據,實時統計本次跟蹤檢查的進展情況,包括企業填報情況、各處室主管項目填報審核情況、各主管部門項目填報審核情況等。

5、報送。跟蹤檢查截止日期后,項目受理中心導出相應的數據,完成無錫市科技計劃在研項目年度檢查情況匯總表,并報送給無錫市科技局計劃與財務處。

三、系統改進建議

近幾年,每年在研的無錫市級科技計劃項目數量都超過650個,系統的上線,給項目跟蹤檢查提供了很大便利,但是隨著項目的日益增多,系統也暴露出了諸多問題。以下是作者對系統的幾個改進建議:

1、項目主管部門、主管處室修改功能

受理中心在對本次需要跟蹤檢查的項目清單進行核對時,經常會遇到企業從一個區搬遷至另一個區(主管部門變化)和某個類別的項目由一個處室劃歸另一個處室主管(主管處室變化)的情況?,F有的系統中,受理中心只能記錄下所有的項目,聯系系統開發商修改。此外,本次跟蹤檢查修改之后,下一次跟蹤檢查的時候還需要再次修改!因此,作者建議系統中增加項目主管部門、主管處室修改功能。項目主管部門修改功能,使特定的用戶可以修改項目的主管部門,修改后系統內所有出現主管部門的地方都統一改正,以避免后臺修改后,每次跟蹤檢查都要重新修改的情況。項目主管處室修改功能,使特定的用戶可以修改項目的主管處室,修改后系統內所有出現主管處室的地方都統一改正,以避免后臺修改后,每次檢查都要重新修改的情況。此功能將提高管理部門的工作效率并降低出錯幾率。

2、項目自動對比功能

系統會根據系統中項目的起止時間,篩選出本次跟蹤檢查的項目清單。而實際情況中,由于某些項目提前結題,某些項目延期執行等,導致了系統自動默認的本次跟蹤檢查的項目清單會與實際需要跟蹤檢查的項目清單有出入。管理部門用戶單純依靠人眼從650多個項目中挑選出少量的不參加本次跟蹤檢查的項目是項艱難的工作。作者建議,系統增加項目自動比對功能,導入實際需要跟蹤檢查的項目清單,按照該項目清單自動比對所有的項目,如果不是本次跟蹤檢查的項目,該項目的字體或者顏色變化,以提示管理部門用戶。項目自動比對功能將很大的提高管理部門的工作效率。

3、項目清單排序、導出功能

受理中心審核項目跟蹤檢查情況時,需要將所有項目導出做成申報項目匯總表?,F有的系統沒有此功能,用戶只能手動地選擇一頁一頁的所有項目,復制并粘貼至電子表格中,再制成申報項目匯總表。在項目總數不多時,手動操作還能接受;但是隨著項目總數的增多,這種原始的制作申報項目匯總表的方式體現出了越來越多的弊端。作者建議,系統增加項目清單排序、導出功能。排序功能使用戶可以方便的按某個條件排列所有項目,如項目編號、項目名稱等,而導出功能使用戶可以根據需求自己選擇項目匯總表所需要的項目關鍵字,比如項目編號、項目名稱、項目承擔單位、項目年份等,然后導出所有的項目,自動生成項目匯總表。此功能將為用戶制作項目匯總表提供很大的便利。

4、填報情況實時統計、導出功能

為了掌握企業填報情況、主管部門、主管處室審核情況,受理中心需要實時統計這些信息?,F有的系統中,管理部門用戶,只能同時查看一項信息,要么查看企業填報情況,要么查看某個主管部門的審核情況,要么查看某個主管處室的審核情況。作者建議,系統增加填報情況實時統計、導出功能,實時統計使用戶可以自主選擇需要統計的格式,可以同時了解多方面的信息,包括企業填報情況、各主管部門審核情況和各主管處室審核情況等等。導出功能,使用戶按照設定的格式統計相應的信息并導出,便于用戶把相應的信息反饋給各主管部門、各主管處室,以督促其更好的完成本次跟蹤檢查工作。此功能也將提高管理部門用戶的工作效率。

5、與之前年報比對、與合同比對功能

受理中心審核處室已簽署審核意見的項目時,為了對項目的年報情況做出正確的判斷,往往需要參考該項目之前的年報數據和合同數據?,F有的系統中,管理部門的用戶只能退出當前年報的頁面,進入往年年報頁面或者是合同頁面,無法同時打開多個頁面,操作繁瑣且易出錯。作者建議,系統增加與之前年報比對、與合同比對功能。與之前年報比對功能,使用戶可以方便地將本次年報與上一次年報(或者上幾次,由用戶自主選擇)進行比對,具體比對的內容、公式等信息也可由特定的用戶設置,對比之后將有問題的項目直觀的顯示出來。與合同比對功能,也是類似,使用戶可以方便地將本次年報與項目的合同內容進行比對,具體比對的內容、公式等信息也可由特定的用戶設置,對比之后將有問題的項目直觀的顯示出來。此功能將提高管理部門用戶的工作效率。

6、年報問題匯總表功能

現有的系統中,受理中心審核處室已簽署審核意見的項目后,年報問題匯總表是由管理部門用戶手工制作的,由于項目總數龐大,受理中心往往是由多個用戶一起審核,審核發現同樣的問題后不同用戶會有不同的描述,且操作繁瑣。作者建議,系統增加年報問題匯總表功能。該功能使用戶審核發現問題后,只需在問題類型的復選框(新碰到的問題特定的用戶可以自己添加)中選擇對應的項目即可,最后一鍵生成年報問題匯總表。此功能可以保證同樣的問題描述口徑一致,一鍵生成年報問題匯總表也將極大地提高管理部門的工作效率。

四、結束語

綜上所述,跟蹤檢查系統下一步應增加項目主管部門、主管處室修改功能,項目自動對比功能,項目清單排序、導出功能,填報情況實時統計、導出功能,與之前年報比對、與合同比對功能,年報問題匯總表功能等。只有不斷使用系統、不斷完善并優化系統的功能,才能不斷提高管理部門的工作效率并降低出錯幾率,從而加強跟蹤檢查科技項目的信息管理。

項目信息化管理論文范文第4篇

關鍵詞:系統開發;開放實驗室;系統設計

1 概述

前些年的高校擴招導致如今高校畢業生日趨增多,2016年大學畢業生人數已達到了歷史新高,上升到了創紀錄的765萬人。很多畢業生沒有達到企業要求的技術水平,在畢業之前沒有找到合適的工作,一畢業就失業,近幾年的就業形勢很嚴峻。一方面是很多企業求賢若渴,希望大學畢業生到企業能夠上手直接工作;另一方面,很多大學畢業生在學校沒有掌握企業要求的實踐技能,不能滿足企業的用人需求。用人單位感覺應屆畢業生眼高手低,不能馬上從事相關工作,離企業要求有一定差距。如此造成了人才市場的供需矛盾。當前很多高校將課堂學時壓縮,將更多的自學時間留給學生,讓學生有更充裕的時間進行課外活動。然而很多學生參與的課外活動卻與學校的初衷相背離,一些學生沉迷于網吧,將大部分課余時間都用于上網聊天,打游戲,有的學生的筆記本電腦不是用來學習的,電腦成了影碟機、游戲機。如何讓學生參與有益的課外活動,是擺在教育工作者面前一項很嚴峻的課題。

每所高校都有很多實驗室,但大部分高校的實驗室是用于教學與科研。當某些實驗室閑著的時候,就造成了資源的浪費。高校管理者要考慮能否把教學與科研任務不滿的實驗室開放給學生使用,充分發揮實驗室的作用。利用開放實驗室將學生吸引到第二課堂里來,培養學生學習的興趣,增長學生的實踐操作能力。學校把學生的課堂延伸到課外活動,讓學生對實踐項目有切身的感受,讓學生對實際技能的提升有切身的體會。

2 實驗室建設目的

為響應國家“大眾創業,萬眾創新”政策的實施,積極推動實踐教學改革,本校信息管理與信息系統專業提出要建設信息系統開發方向的開放實驗室。開放實驗室要把學生較迷茫的課余活動時間充分利用起來,使他們接觸到更廣闊的天地,利用課外活動增長見識,開闊視野,學習更多的知識,掌握實際的就業技能,為將來就業打下堅實的基礎。這樣的課外活動還能豐富教師的理論知識,不斷將新知識融入教學環節中,提高教學水平。

信息管理與信息系統專業并不是計算機軟件、計算機科學與技術等能夠系統全面學習軟件開發知識的理工科專業,很多計算機課程設置并不全面,大部分高校的信息管理與信息系統專業僅開設C語言程序設計、Java語言程序設計等少量軟件開發課程,由于受學時限制,只能利用有限的課時講解基本語法。開發完整的信息系統所需要的全面知識,在課堂上無法覆蓋。開放實驗室要將課堂教學延展到課外,利用實踐項目的開發培養學生的實際動手操作能力,提高學生的就業技能,培養學生的一技之長,為學生順利就業打下良好的基礎。

3 實驗室功能設計

3.1 動態網站開發

利用Microsoft Visual Studio開發工具,Microsoft SQL Server 2008數據庫管理平臺,采用C#編程語言,使用ASP.NET技術開發動態網站。

開發案例來自于企業實戰案例,要求具有非常高的實用性,開發后的成果可以直接用于企業實踐。培養學生的實戰能力,使學生的技能與企業無縫對接,畢業后直接上手企業的軟件開發。

開發案例:客戶檔案管理系統。

①主頁面。使用母版頁面做主頁面,采用menu做導航。

②系統管理:a用戶信息添加。b用戶信息編輯刪除(在GridView中顯示信息,增加編輯刪除按鈕)。c用戶信息顯示。

③客戶信息管理。a客戶信息添加。b客戶信息編輯、刪除(要求在顯示信息頁面有編輯按鈕,點編輯按鈕后,在新的頁面顯示原有客戶信息,進行編輯、刪除)。c顯示客戶信息(要求分頁顯示,并鏈接到詳情頁)。d簡單查詢客戶信息(查詢客戶名稱中包含查詢關鍵詞的信息)。e組合查詢客戶信息(將多個條件,如客戶編號、客戶簡稱、專營業務員等多個條件組合起來進行查詢,縮寫查詢范圍,進行更精確查詢)。

3.2 安卓手機App開發

利用Eclipse開發工具,開發安卓系統的手機App。

開發案例:校園交友系統

①校園交友系統歡迎界面;②校園交友系統注冊用戶頁面;③校園交友系統輸入驗證碼頁面;④校園交友系統設置密碼頁面;⑤校園交友系統設置生日頁面;⑥校園交友系統設置頭像頁面;⑦校園交友系統主頁面布局;⑧校園交友系統實現“附近的朋友”頁面;⑨校園交友系統實現“附近的同好群”頁面。

3.3 模擬實際軟件開發項目管理

多人組成的軟件開發項目團隊,需要正規化管理。設置軟件開發項目經理,主管項目團隊建設、項目計劃等工作。項目經理對軟件項目進行工作分解(Work Breakdown),工作分解會對整體項目進行細化,每項任務的需求更加明確。項目經理將團隊成員進行明確分工,每個成員賦予不同的角色和崗位,模擬企業項目開發實際運作流程。崗位分為:系統分析員、系統設計員、程序員、測試員、實施工程師等。對于軟件開發流程設置里程碑管理,每個階段都設置一項里程碑任務,要有成果交付物??尚行苑治鲭A段的里程碑任務要制作可行性分析報告,需求分析階段的里程碑交付物要提交需求分析規格說明書,系統設計階段的里程碑交付物要提交系統設計規格說明書,系統實現階段的里程碑交付物是軟件代碼及數據庫,系統測試的里程碑交付物是測試報告。

4 實驗室環境配置

①投影設備:投影儀、幕布一套。

②計算機:30臺PC機(其中臺式機20臺,筆記本電腦10臺),采用較高配置(開發工具及數據庫管理軟件耗資源較大)。

③服務器:2臺,其中一臺部署.NET Framework 4.5,用于開發ASP.NET動態網站;另一臺部署Tomcat,用于開發Android手機App。兩臺服務器需連接外網。

④有線局域網與無線局域網(路由器、交換機等)。

5 開放實驗室管理

系統開發開放實驗室并不是對全校學生全面開放,主要針對信息管理與信息系統專業學生進行第二課堂活動。開放實驗室有很多設備,如服務器、計算機、路由器、交換機等,如不加強管理,會造成學校財產損失。為對開放實驗室進行有效管理,制定以下規則。

①實驗室開放時間,必須至少有一名實驗室管理人員值班。

②學生進入實驗室要用本人校園卡刷卡。

③為防止學生將計算機病毒帶入實驗室,將文件拷入實驗室計算機前,必須使用殺毒軟件進行掃描殺毒。

④嚴禁使用實驗室計算機玩游戲、看電影、電視劇、綜藝節目等。

⑤嚴禁將食物、飲料帶入實驗室。

6 實驗室負責人職責

①負責制定開放實驗室發展建設規劃;研究和制定開放實驗室年度工作計劃;設計和制定開放實驗室教學工作實施方案,檢查工作方案執行情況。②負責組織開展實驗教學體系、教學內容,帶領開放實驗室輔導教師成員完成實驗教學的教研、教改工作任務,探索全面提高實驗教學質量、培養創新型、應用型人才的新途徑和新方法。③負責開放實驗室的實驗輔導教師師資隊伍建設,配合學校管理部門做好開放實驗室教師、實驗技術人員的考核與培訓工作,不斷提高實驗教學隊伍的整體水平。④負責組織制定開放實驗室的各項規章制度,實現開放實驗室管理的科學化、規范化。⑤負責開放實驗室的安全管理工作。⑥負責開展與政府部門、兄弟院校、社會組織及企業的合作,推動開放實驗室的對外交流。⑦負責開放實驗室的經費預算與日常開支。⑧對參加開放實驗室活動的學生進行考核,并從中選拔優秀學生參加中國大學生計算機大賽、中國大學生服務外包大賽、遼寧省大學生移動應用開發大賽、“互聯網+大賽”、大學生創業大賽等學科競賽。組織學生積極申報大學生創新創業訓練計劃。

7 結論

系統開發開放實驗室的建立,為學生提供了學習實際軟件開發技術的平臺,學生能夠在學校就直接參與到實際的軟件開發實踐中,提升自身的技術水平,開闊了眼界,拓寬了知識的寬度,探索了知識的深度,為今后就業打下了堅實的基礎。開放實驗室的實踐活動,給教師提供了一個理論聯系實際的機會,將開放實驗室的實踐活動作為課堂教學的案例,豐富了課堂內容,延展了課堂教學的范圍,使課堂教學效果更好,激發了學生的學習興趣,提高了學生的聽課效率。

參 考 文 獻

[1] 王曉華,王杰,李海燕,楊會如,王紅.高校開放實驗室建設的探索[J].實驗室研究與探索,2013(09).

[2] 楊宇科,楊開明.加強高校實驗室建設與管理的思考[J].實驗技術與管理,2012(10).

項目信息化管理論文范文第5篇

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