項目檔案范文第1篇
周少波，你好。我叫張秋英，是孫集的一名老師，也是你的同鄉，我娘家是營子村的。每天看你主編的報紙，我也非常想寫點東西，但一直自愧筆拙，沒勇氣投稿?，F在我試著寫了點東西，請你費心多修改多指導。
重視學校安全工作，建設平安和諧校園
做好學校的安全教育工作，建設和諧平安校園，一直是孫集街道銀杏小學學校工作的重點。近日，結合第十六個全國中小學生安全教育日的到來，學校組織了多種形式的安全教育活動。1.利用升旗儀式時間對學生進行安全教育。2.舉行應急疏散演練。通過演練使學生熟悉疏散路線，掌握基本的自救自護技能。3.舉辦安全主題班會。重點從傳染病防治、飲食、交通、集體活動、防溺水、用火用電等方面對學生提出明確要求。4.給學生布置安全作業，要求學生留心學校和自家的安全隱患，學校對提交的安全隱患結果進行認真核查并及時加以整改。5.充分利用校園廣播、電視、校園網、宣傳欄、黑板報等載體，廣泛宣傳和普及安全應急科普知識和自救互救知識。學校通過安全教育活動，切實增強了學生的安全意識，提高了他們的應急避險能力。(張秋英)
項目檔案范文第2篇
2.電子檔案的建立
紙質檔案建立同時形成電子檔案
3. 工程項目資料的歸檔
項目相關人員要按照歸檔范圍及歸檔要求認真清理工作中形成的應歸檔資料。
項目歸檔資料由三部分構成：
一、項目前期資料(總平面圖，單棟樓標準層平面圖，四證：土地使用證，建設用地規劃許可證，建設工程規劃許可證，施工許可證。房源統計表，項目法人招標資料);
二、項目建設資料(形象進度報表，形象進度照片);
三、工程項目竣工資料(建設工程竣工驗收報告)。
4.資料歸檔時間和工程項目同步形成
5.歸檔要求
(1)、歸檔資料必須完整，能準確反映各項活動的真實過程。
(2)、歸檔的資料應是建設單位加蓋公章，內容必須真實.準確，與工程實際相符。
6.檔案的保護
(1)、要樹立愛護檔案的自覺性，確保資料的完整及安全。
項目檔案范文第3篇
由于工程項目的建設需要投入更大的資金, 建設周期長;一般工程項目都由施工前、施工中、竣工驗收三大步驟, 施工前所形成項目決策、審批、預算編制、投標等資料都需要進行儲存保存管理;施工中所形成的檢查報告、產品批次等;竣工驗收所形成一系列的驗收文件都是工程項目檔案的具體表現。工程項目檔案記錄了整個項目從始到止的全過程, 是最原始準確的記錄, 是反映該工程項目整體質量的重要憑證, 也為以后工程項目改建、管理提供重要依據。但是目前很多公司對工程項目的檔案管理工作還存在一些問題。
二、如何做好工程項目檔案管理
(一) 因地制宜的制定檔案管理制度。工程項目檔案具巨量, 且種類繁多的資料, 因為在其形成過程中, 由于工程項目是個系統工程, 各種子系統整合起來, 才構成整個的工程項目工程, 其檔案形成同樣如此, 也是由各個子系統的檔案所構成的。因此, 首要加強對檔案工作的組織領導工作, 根據項目的實際情況配備檔案管理人員并建立科學、健全的項目檔案管理制度, 來明確崗位責任、績效考核、獎罰制度, 只有科學、健全的項目管理制度才能完善工程項目檔案的管理, 通過各個部門的協調組織, 監督使檔案工作實現制度化、科學化、法制化, 讓整個工程項目建設的管理做到有章可循, 有法可依。
(二) 工程項目施工前檔案準備工作。作為檔案人, 應該事先介入、控制為主, 施工前, 建設單位首先在施工合同中明確相關單位的檔案收集方面的要求及違約責任及把檔案的重要性向各個部門宣傳, 做到預防為主。由于一個工程項目所涉及到建設、監理、設計等不同的公司或部門, 它們在工程項目各個階段收集著不同的資料, 因此, 檔案管理人必須要落實好各個單位、部門的檔案職責。要保證工程項目檔案能夠及時的、按質按量完成收集工作, 例如審批文件、預算文件、監理規劃、相關的圖紙、驗收記錄等。只要我們抓住主要環節, 把握重點, 才能把檔案管理工作做好。
(三) 注重企業檔案現代化建設。隨著時代不斷進步, 在信息時代的今天, 大量工作將有計算機軟件、系統來完成, 它能快捷、安全的對這些工作管理和分析, 檔案工作也是如此。由于工程項目的檔案生成大量的文件。
三、工程項目檔案管理遵循原則
工程項目檔案管理之所以存在, 主要是為了保證檔案的完整性、準確性、系統性以及安全保管的作用。待到工程完工后投入生產運行, 再為其提供服務。并且可以等到未來類似工程開展的時候為其提供寶貴的數據參考。所以, 工程項目檔案管理工作需要認真進行, 并且要嚴格保證檔案的完整、準確、系統和安全。
1.系統收集各種材料。對各個部門和人員在工作的過程中所形成的各種檔案進行合理的歸檔, 并且要對這些材料進行認真地檢查和審核, 確保材料是原始材料、完整和準確。
2.對于收集到的各種材料, 根據其性質、用途等特征進行科學分卷建檔。
3.對卷內文件進行認真細致的整理, 這是工程項目檔案管理工作的重要環節。檔案整理八步:第一, 依照建設項目檔案的歸檔范圍對收集到的材料進行鑒定和分類, 除去那些重復文件和不屬于該范圍的文件。第二, 按照材料的屬于、文字、圖表、圖紙等進行分類, 然后再按照立項、設計、施工和竣工四個階段進行細分。確保文件按照階段、項目等進行細致的區分。第三, 在同個項目中, 要依照專業的不同進行區分。對于以單體工程進行的項目, 需要先將文件材料依照單體工程標準進行細分, 然后再按照專業進行分類。第四, 分類組卷。依照問題類別對管理型文件進行分類, 按照專業類別對圖紙進行分類, 按照規律對于施工文件進行分類。第五, 以文件、材料、圖表和圖紙的數量根據實際進行分類組卷。第六, 卷內文件材料排列。如果單個項目中相關文件材料數量很少, 則可以直接將所有文件歸為一個組卷, 但是需要按照先后順序對組卷中的文件進行排列。也可以按照所反映的問題對文字材料和圖紙圖表進行分類, 或者以時間和重要程度作為標準對檔案進行排列。而圖紙的排序則按照目錄進行。同個檔案中, 文字材料需要排列在圖片材料的前面。第七, 編目。第八, 案卷裝訂。
4.諸如案首處理和目錄填寫等其他工作。在進行檔案分類的過程中, 要認真處理卷內目錄的填寫, 以保證更快的進行檔案的檢索。在進行卷內目錄填寫的過程中, 一是要項目完整性應該得到保障, 要確保序號、文件編號、責任者以及材料提名和頁碼、形成時間及相關說明都進行詳細和完整的記錄;二是要確保目錄填寫的規范和完整, 時間格式、字體大小都有統一標準。還應當認真處理案首工作, 因為案卷封面內容中具有案卷形成單位的標注、卷內文件的起始時間、文檔的保管期限限制以及文件保密級別的限定, 所以要注意對立卷單位、時間、保管期限和保密級別的認真填寫。
四、總結
作為工程項目中非常重要的一個步驟, 工程項目檔案管理不僅是竣工驗收的一部分, 同時也是確定竣工驗收的一個非常重要的依據。工程檔案資料是否符合驗收標準, 依賴于檔案管理部門的認真工作。從事工程項目檔案管理的工作人員, 必須從思想上高度重視這項工作, 認真細致對待這項工作的各個環節, 充分利用計算機等各種現代化的設備, 提高檔案管理的效率性, 使檔案管理工作更好的服務于工程項目這個大局, 為經濟建設提供優質服務。
摘要：工程項目檔案管理工作是工程項目建設工程中不可或缺的一環, 做好工程項目檔案管理工作, 能有效滿足對于工程項目竣工后的生產、運行、維修、擴建提供服務的需求。本文結合多年檔案管理的工作經驗, 對如何做好工程項目檔案管理工作嘗試進行探討。
項目檔案范文第4篇
1881年, 第一位多米尼加檔案管理員道格拉斯·布賴姆納開始闡述加拿大檔案館的“崇高夢想” (伯利克, 2006) 。布賴姆納強調記錄加拿大社會各個方面的重要性, 他設想加拿大的公共檔案館是一個國家歷史的倉庫, 包含來自私人和公共領域的文件 (以及外國檔案館中的文件副本) 。在阿瑟·道格蒂爵士和他的繼任者的管理下, 檔案館的主要任務是獲取和整理具有國家歷史意義的檔案記錄。在早期, 現在被稱為外聯活動或公共規劃的活動僅限于在歷史學家進行研究時編制研究指南和協助他們的研究。這一觀點在20世紀的大部分時間里主導著檔案管理。
自道格蒂時代以來, 檔案工作者和委托他們保管的記錄之間的密切關系已經發展起來。這一關系體現在檔案管理理論上, 其中大部分試圖建立客觀的、甚至是科學的、處理文件的原則和方法。
直到20世紀80年代, 檔案工作者才開始認真地重新考慮公共服務, 并審查他們的義務, 使持有的資產和相關的服務向公眾開放。近年來, 檔案公益項目在檔案館和檔案館工作人員對公共服務的承諾中所扮演的角色一直是激烈爭論的對象。然而, 檔案界仍然有些不愿意接受公益項目在檔案機構日常運作和檔案理論體系中的地位。雖然現在有一定數量的此類活動被認為是必要的, 但總體而言, 公益項目仍然主要被視為一種奢侈品。
傳統上, 檔案的目的被定義為識別、獲取、描述、保存和提供獲取具有永久價值的記錄的途徑。社會賦予檔案工作者這一使命的實現, 面臨著檔案保管實踐逐步演變, 檔案媒介、檔案創作者的性質和數量以及社會不斷變化的信息需求所帶來的不斷挑戰。因此, 檔案發展的歷史是一個不斷重新評價、適應和調整的歷史。這種演變的最新和最明顯的例子是電子記錄對檔案工作者及其贊助者如何管理信息的影響。這種媒介的物理脆弱性迫使檔案和信息管理專業在識別和保存記錄方面發揮更積極的作用。電子記錄要求制定信息管理政策, 雖然這大大增加了檔案工作者的職責范圍, 但卻提高了他們工作的效率。在這一領域, 檔案工作者現在直接與信息創建者合作, 以確保歷史重要信息的保存。
在當代背景下, 越來越清楚的是, 檔案工作者作為信息的保管者和傳播者, 必須與構成其所在區域的群體 (無論他們是創作者還是用戶) 進行互動。檔案記錄不僅使歷史得以書寫, 而且在政府和其他組織的決策過程中, 在正式和大眾化的教育計劃中, 以及在使我們的文化遺產煥然一新方面, 都已成為一種寶貴的工具。雖然與公眾的互動是檔案館的一個長期傳統, 但它從未像現在這樣多樣化。道格蒂時代的公共服務職能有限, 通過出版參考資料和一般指南, 以及提供查閱記錄的途徑, 促進歷史方面的研究。
二、檔案管理工作與公眾參與相互依賴
從20世紀60年代起, 人們對檔案館和一般文化活動的興趣顯著增加。隨著受教育程度的提高, 文化民主化得以發展。這一現象受到了聯邦政府政策的鼓勵, 該政策在1967年的百年慶典之前和之后, 力求使所有加拿大人, 無論他們住在哪里, 都能接觸到國家遺產。由于對文化和文化機構事務的興趣增強, 公眾不僅意識到信息和文化服務的可獲得性越來越高, 而且開始堅持有效提供這些服務的權利。有趣的是, 隨著越來越多的歷史學家從20世紀70年代初開始探索社會歷史中的話題, 并利用以前被忽視的資料記錄日常加拿大人的經歷, 學術研究的重點也隨之轉移。
20世紀80年代也出現了一種類似的文化商業化趨勢, 這種趨勢在一定程度上是由政府積極鼓勵的利益驅動的, 即更多的民眾參與政府贊助的活動并對其承擔責任。
在這種背景下, 鑒于政府資金的減少和競爭加劇, 包括文化機構在內的檔案館必須向公眾求助, 以證明其贊助商的財政支持是正當的。80年代的文化經理已經成為一名營銷主管, 為不同的受眾提供文化產品。
總而言之, 檔案工作者和他們的選民之間的關系變得更加相互依賴。檔案館試圖盡力提供高質量的服務以滿足用戶的特定需求和期望;不僅要滿足信息需求, 而且要保證公眾的支持。在某種程度上, 他們也開始試圖集中精力塑造用戶的需求。與此同時, 公眾的知識和要求也越來越高。“以用戶為中心”的出現, 與“以材料為中心”的做法不同, 對檔案的處理在某種程度上是這種壓力的結果 (伯利克, 2006) 。檔案管理員正在研究在處理收購、評估、安排和描述以及公共規劃等問題時, 在很大程度上必須考慮檔案對決策的影響。
上述所有因素都表明, 人們重新認識到檔案工作者對公眾的責任的重要性, 并認識到必須明確界定檔案工作者在這方面的義務和目標。在這種情況下, 誕生了一個全面的公共規劃定義, 即與公眾直接互動的活動, 以確保參與和支持實現檔案館的使命和履行所必需的任務。在這方面, 公共規劃有四個組成部分。通過樹立檔案形象、提高對檔案的認識和鑒賞力、確保向使用者和公眾宣傳檔案的價值和潛在用途, 以及允許使用檔案記錄, 支持該機構的活動。
檔案機構中公益項目的性質和范圍由該機構的授權決定。最重要的是, 檔案管理員有責任為贊助他們活動的人提供服務。然而, 這項服務不應該僅僅是被動的。無論是作為大組織還是小組織的成員, 檔案館都可以促進其發起人的活動, 增加對這些組織所做工作的贊賞, 從而幫助他們實現目標。
公共檔案館在提供公益項目方面面臨著最大的挑戰。作為政府儲存庫, 它們必須確保對政府選區的可視性和可訪問性, 盡管對于像劍橋大學圖書館這樣的私人儲存庫來說, 決定“檔案使用權取決于大學的成員資格, 或者提供充分的學術需要和學術誠信的證據也可以獲得檔案使用權。”公共檔案在提供公共節目時不能有歧視性或選擇性。相反, 無論客戶是誰, 公共機構必須確保 (實際上是鼓勵) 平等使用設施和服務 (伯利克, 2006) 。
在與公眾接觸的過程中, 檔案館進入了一個競爭環境, 必須采取相應的行動。這可能意味著借鑒成熟的營銷技巧。很少有人了解檔案的其他功能和用途, 包括法律、財政和行政價值。
三、學術檔案管理中的公益服務
學術檔案研究顯然涉及對文獻的冗長檢索和分析。然而, 其他客戶團體的研究形式更為直接, 并由此導致不同的問題。雖然對某些特定記錄的及時和相對有限的請求作出響應似乎要簡單得多, 但對此類檔案使用的分析往往會困難得多, 因為研究成果或產品幾乎無法量化。我們也不能確定這些用戶的實際信息需求是否得到了滿足。在這方面, David Bearman 1989年在18個美國檔案館對“用戶表示語言”的研究是一項新穎的用戶研究, 因為它直接關注檔案設置中提出的問題, 而不是針對提出問題的個人 (加茨曼等, 2002) 。
這方面需要做更多的工作。作為引文分析的替代方法, 流通統計與登記信息相結合也有助于我們確定檔案文件的具體用途, 從而有助于制定有效的參考策略。
對用戶更深入的了解將為所有公益項目活動提供信息, 并可能成為獲取、評估、選擇、安排和描述檔案功能與公益項目之間新的、更具協同作用的關系的核心。在當前以服務為導向的社會背景下, 信息獲取是一個基本問題, 對檔案記錄使用的敏感性必須成為檔案機構管理的一個關鍵要素。
四、結語
綜上所述, 檔案機構和檔案專業的未來在很大程度上取決于我們認識到檔案在流動環境中運作的程度, 在流動環境中, 資源分配者、捐助者、支持者和各種用戶群體發揮著越來越突出的作用。
檔案的公益項目作為一個完整的檔案功能的持續發展是職業發展的一個重要組成部分。因此, 必須面對幾個基本問題。首先, 檔案管理員必須建立對檔案及其工作的新認識, 認識到檔案工作者并不在真空中運作。其次, 檔案教育課程必須為檔案工作者做好這一現實的準備, 并向他們提供技能和知識, 使他們能夠在這種情況下工作。最后, 我們必須與公眾建立聯系, 鼓勵公眾更直接地了解檔案和檔案記錄。如果能夠以積極的公共規劃方法應對流動環境的挑戰, 將能夠更好地確保實現目標所需要的來自公共的參與和支持。
摘要：加拿大的檔案管理水平處在世界前列, 本文分析了加拿大檔案管理中公益項目的緣起及對于社會的意義, 檔案管理水平的提高與公眾參與密切相關, 在當前的信息化社會, 學術檔案的公益服務也應該面向公眾, 從而提高檔案服務全社會的水平。
關鍵詞：檔案管理,公益項目,服務
參考文獻
項目檔案范文第5篇
摘 要：現階段，隨著我國各類工程建設規模的不斷擴展，重點工程建設項目檔案管理工作受到社會各界的廣泛關注。為了滿足時代進步和企事業單位發展的需求，工程建設相關單位需要對項目檔案管理工作進行創新和改革。本文圍繞重點工程建設項目檔案管理中出現的問題進行分析，進而提出解決問題的有效對策，希望能夠為重點工程建設項目檔案管理工作的順利開展提供參考和理論支持。
關鍵詞：重點工程；工程建設；建設項目；檔案管理；對策
重點工程建設項目檔案管理不僅僅是工程建設單位日常管理工作中的重要組成部分，而且還是促進工程建設單位健康發展的重要前提。工程建設單位想要在未來社會中占有一席之地，就需要做好重點工程建設項目檔案管理工作。重點工程建設項目檔案是重點工程從立項到竣工的見證，是今后同類重點工程的重要參考，如何順利開展重點工程建設項目檔案管理工作已經成為國家有關部門和所有工程建設單位領導共同關注的問題。
一、重點工程建設項目檔案管理工作中存在的問題分析
（一）重點工程建設項目檔案管理工作人員專業素質有所欠缺
目前，重點工程建設項目工作人員多數是通過人脈等關系而得以上崗工作的，他們沒有經過較多的專業檔案管理崗位培訓。在重點工程建設項目檔案管理工作過程中，這些檔案管理人員就會出現許多工作問題，降低重點工程建設項目檔案管理工作效率。例如；不會應用計算機進行重點工程建設項目檔案管理等。所以，缺乏專業素質的重點工程建設項目檔案管理工作人員對重點工程建設項目檔案管理工作造成了嚴重的阻礙。
隨著工程建設單位迅猛發展，對重點工程建設項目檔案管理工作人員的培訓不到位也是檔案管理人員素質不高的因素之一，許多工作人員需要日積月累才能順利開展管理工作，這種情況使得重點工程建設項目檔案管理工作出現障礙，制約重點工程建設項目檔案管理的發展。另外，工程檔案需要較多材料，其中蓋章、批示等文件檔案需要多個單位進行匯集，進而交由工程建設單位檔案管理人員進行管理和保存，正是由于傳遞環節較多，導致檔案真實性受到影響。
（二）重點工程建設項目檔案管理制度不完善
隨著時代的發展，重點工程建設項目管理制度難以適應時代發展的需要，因此，存在諸多漏洞不夠完善。有些檔案只記錄了重要的事情，沒有對事情細節加以記錄，使得檔案記錄不完整。在需要翻閱檔案時，難以還原當時事件的過程和細節，對工程建設單位管理工作造成影響。
（三）重點工程建設項目檔案管理方式落后
重點工程建設項目檔案管理的條件較差，有些工程建設單位雖然設立了檔案室，但是并沒有精心管理重點工程建設項目檔案。正是因為檔案管理人員的漫不經心，導致許多工程建設相關單位未能及時將重點工程建設項目的檔案交由工程建設單位，為了完好保存自己辛苦收集的檔案材料，他們將這些材料留在自己單位，致使重點工程建設項目檔案管理進程出現斷檔情況。在需要查閱相關資料時，發現工程建設單位檔案出現空白，在工作交接上難以銜接。
（四）重點工程建設項目檔案管理領導的管理意識薄弱
工程建設單位領導對重點工程建設項目檔案管理工作的認識不夠，沒有將重點工程建設項目檔案管理工作列入工程建設重點內容之中，認為檔案管理工作只是單純的行政管理工作，而并沒有對工程建設產生很大影響?；诖朔N態度，工程建設單位其他管理人員忽視重點工程建設項目檔案的管理，沒有發揮出重點工程建設項目檔案管理的真正價值。
二、解決重點工程建設項目檔案管理工作中問題的有效對策
（一）提高重點工程建設項目檔案管理工作人員的專業素養
重點工程建設項目檔案管理工作質量取決于管理人員的專業素質水平。所以，工程建設單位要想順利開展重點工程建設項目檔案管理工作，就應該加強重點工程建設項目檔案管理工作人員的專業水平，加大檔案管理工作人員的專業教育力度，進而使重點工程建設項目檔案管理工作人員成為既擁有從事重點工程建設項目檔案管理工作的能力，又具有較高的綜合能力水平的復合型人才。
工程建設單位應階段性的為重點工程建設項目檔案管理工作人員開展教育培訓活動，為他們提供一個學習專業知識的平臺，例如：階段性的開展檔案信息化專業知識培訓班，舉辦思想道德、職業素養培訓班等。
（二）建立完善的重點工程建設項目檔案管理制度
首先，應切實的制定和優化重點工程建設項目檔案管理制度，正確認識重點工程建設項目檔案管理的重要性，并且明確劃分檔案管理工作人員的職責范圍，制定相應的職責獎懲制度，對于沒有充分完成職責范圍之內工作的人員進行提醒或者警告，嚴重的可根據實際情況給予一定處罰，對于盡職盡責、認真負責的工作人員，應給予一定物質獎勵和表揚。
其次，建立重點工程建設項目檔案管理制度，讓重點工程建設相關單位都參與到檔案管理工作中，他們負責重點工程建設項目檔案的收集和整理工作。在他們完成工作之后，將整理后的資料傳遞給工程建設單位檔案管理工作人員，并由他們進行統一歸檔保存。同時，監督管理人員還應對檔案管理工作進行監管，檢查重點工程建設項目檔案保存情況，監督檔案管理人員的工作情況。
最后，檔案管理人員應充分利用現代信息技術、計算機技術、互聯網技術等對重點工程建設項目檔案進行管理，確保重點工程建設項目檔案管理的真實性和科學性。重點工程建設項目檔案管理信息化的應用不僅可以減少紙質檔案存放空間，還利于反復翻閱檔案，避免由于檔案遺失影響工程建設。
三、結語
綜上所述，重點工程建設項目檔案不只是陳放在檔案室中的參考資料，更是對重點工程建設過程的如實記載。重點工程建設項目檔案見證了工程建設，客觀反映出工程建設單位綜合管理能力、工程建設過程、工程建設成果，為今后其他重點工程的建設提供了重要參考依據。所以，采取有效措施優化重點工程建設項目檔案管理對工程建設單位的未來發展具有十分重要的意義。
參考文獻：
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