后勤物資管理論文范文第1篇
后勤采購工作計劃篇一
2020年馬上就要到了，也意味著新的挑戰和機遇的到來，我們應該總結以往的經驗，做好新的一年的工作計劃，具體計劃如下：
一、加強個人指導思想
堅持以人為本、物美價廉的工作思想，樹立服務意識，提高服務技能，保證服務質量，規范后勤管理，為公司的正常工作帶來有力的后勤保障。
二、工作重點
1、規范后勤工作、健全規章制度;
2、加強財物管理、減少物質浪費;
3、抓好安全工作、力創文明部門。
三、工作措施：后勤工作
1、建立完善各項制度，加強公司財務管理和采購制度管理;
2、建立健全科學、規范的公司管理制度，加強對辦公用品的日常管理。及時運用辦公管理軟件做好校產登記、保管、申領、維修、報廢、轉讓等各環節工作，增強各員工之間愛護公物的意識;
3、加強綠化管理，美化公司環境，公司現有的花草樹木做好養護和專人的管理工作。今年的重點是綠化的改造、綠化設計、原花壇綠化帶花草樹木的添置等;
4、加強辦公設施的維修與更新，今年將根據去年制定的基建財政預算，將進行各種辦公設備及生產器件的更換，會議室的裝修，學校前臺的維修等;
5、加強對公司食堂的管理，認真執行食品衛生法，對其衛生、個人衛生、食品衛生、零售價格和服務質量、服務態度加強督促檢查，盡努力杜絕食品事故的發生;
6、財務開支方面嚴格執行上級的收費規定，不隨意增加或減少收費項目，不擅自提高收費標準，杜絕亂收費和變相收費現象。
新的一年馬上就要到了，在這里提前祝大家新年快樂，萬事如意。新的一年意味著新的挑戰、新的機遇，需要我們每個人共同的努力，一起為美好的未來加油吧!
后勤采購工作計劃篇二
新年馬上就要到了，提前祝大家新年快樂!下面是我2020年的個人工作計劃：
一、指導思想
以科學發展觀為指導，繼續以建立和諧公司共享幸福為目標，緊緊圍繞公司的中心工作，強化服務意識，提高保障潛力，扎實推進公司的建設與發展，努力使公司在產品服務保障、資產管理等方面到達一個新的水平。
二、工作目標
以實踐、執行公司產品工作計劃為總目標，以公司的整體工作為中心，以服務保障為重點，以增強后勤采購處人員的服務意識為突破口，抓好常規管理，確保公司資產管理科學有創新，實現使絕大多數人對后勤服務保障滿意的目標。
三、工作措施
1、增強服務意識、提高保障潛力
分析各自崗位所服務對象的發展變化，對照新的要求和目標，努力提高自己的業務水平，確保后勤采購整體保障潛力的提高。
2、健全公司資產管理制度，切實搞好資產管理。
2020年我們要認真做好資產登記、編號，完善資產帳目，做到帳、冊、卡、物一致，認真做好資產登記、使用、保管、借還、賠償等。對于日常消耗的辦公用品、文具、紙張、油墨等，做到有計劃添置、有計劃使用，厲行節約，另要清理各會議室鑰匙，規范鑰匙管理。
3、加強各類物品的維修工作
我們要做到定時檢查辦公設備及物品，了解使用狀況，對損壞的要及時進行維修或更換，損壞的門、窗、玻璃也要及時修好，并做好物品損壞狀況記載，執行賠償制度，及時維修。
4、搞好綠化管理，努力創造一個優良的工作和生活環境
我們要進一步加強花卉、樹木維護的督促與檢查，給全體員工創造一個優美的學習、生活、工作環境。
5、搞好安全工作
安全工作是公司一切工作的重中之重，飲食及飲水安全、用電安全、門衛值守、夜班值宿等。公司食堂安全，職責重大，嚴把食品衛生關，民以食為天，食以潔為本。嚴格按照《食品衛生法》的要求和有關管理部門的規定，把好食品的采購，貯存、清洗、消毒、烹調、供應的各個環節，嚴格按規定、規范操作，確保所有食品均貼合衛生防疫要求，杜絕食物中毒事故發生。
2020年，需要我們后勤采購部所有人員的一起協作，努力提高后勤保障服務效率。
后勤采購工作計劃篇三
為了迎來嶄新的2020，為了做好2020年的后勤工作，特制定了2020年的個人工作計劃：
一、指導思想
2020年繼續以“學習實踐報告科學發展觀”為指針，樹立全面、協調、高效、可持續的科學發展觀，堅持以“后勤保障，物盡其用，杜絕浪費，教學所需，文明高效”的服務原則，以“后勤不后，服務為本并育人，開拓創新，勤儉節約”為宗旨，“堅持后勤服務一切，一切工作后勤在先”，強化后勤服務育人意識，營造環境育人的特點，突出后勤精細化管理，為實現公司的各項工作目標提供良好的后勤保障。
二、主要工作
1、物資購置
(1)用量較大的衛生工具實行招標采購，本著同樣產品比價格，同樣價格比質量的原則;
(2)對辦公用品早預算，本著節約的原則在足額購進，確保不無所需;
(3)物資的采購繼續實行部門申請、根據權限審批、總務辦理的制度。
2、加強固定資產的管理
(1)對現有資產進行清點檢修，保證公司工作的順利進行;
(2)加強各部門領用辦公物品登記工作;由領用人經理簽字后方可領取;
(3)個人借用的工具要造冊登記，使用者要愛護，應妥善管理好所使用設備，采取責任包干制，損壞或遺失要查清原因，有責任須照價賠償。
3、財務管理
(1)進一步完善財務管理制度，嚴格后勤財務收支審批手續，節約開支，精打細算。
(2)后勤購買的所有物品須開具正式發票，經校長審核同意后方可報銷，并由倉庫管理人員登記造冊，入庫保管，完善管理機制。
4、加強采購監督管理
認真貫徹執行采購公開監督管理法等有關規定，謹防出現價格問題、質量問題，確保物美價廉，節約公司成本。
5、其他工作
根據公司實際情況，搞好規劃設計，做好公司休息區域美化、綠化工作。堅持每周一次的后勤工作例會，研討工作中的問題，及時落實整改。同時加強后勤人員的政治學習，努力提高后勤人員的素質。努力做到后勤工作不拖、不推、保質保量完成各項工作。
2020年，我們需要堅持“同等質量比價格，同等價格比質量，最大限度為公司節約成本”的工作原則。
后勤采購工作計劃篇四
2020年我們需要進一步加強采購工作透明，在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購，都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊，任務重的時候，也始終堅持這個原則，邀請審計部相關人員一起詢比價，采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明，同時保證了項目進度。
1、完善制度，職責明確，按章辦事
通過組織學習采購管理戰略和公司質量管理體系文件，通過換版之機完善了更具操作性的采購管理制度。制度清楚，操作有據可查，為陽光采購奠定了理論基礎。
2、公開公正透明，實現公開招標
采購部按項目部和行政部上報的采購計劃公開招標，邀標單位都在三家以上，有的多達十余家，并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與，增加陽光采購透明度，真正做到降低成本、保護公司利益。
3、采購效益全線凸現
實施公開透明的陽光采購策略后，為公司節約采購資金，有效地降低了材料設備采購成本。
后勤物資管理論文范文第2篇
1 實行高校后勤物資采購與付款的內部控制目的和重要性
因為高校后勤所經營的主要是全校教工員工的吃住等問題, 而在采購方面面對的主要是農副產品的采購。在農副產品的采購方面, 由于來源渠道復雜, 再加上業務辦理人員參差不齊, 為了單位的物資和財產的安全和完整, 也為了加強成本核算, 因此, 制定采購與付款的內部控制制度是非常重要的。 (1) 制定采購與付款的內部控制制度可以防止錯誤和舞弊。內部控制制度強調辦理經濟業務的多層次性, 經辦手續的單一性、連貫性、規律性, 采購與付款的程序性, 以保證高校后勤采購與付款業務處理過程的透明度和處理結果的客觀性, 防止高校后勤采購與付款業務處理過程的隱蔽性和處理結果的主觀性, 確保單位的物資和財產的安全和完整。 (2) 制定采購與付款的內部控制制度可以保證會計信息的真實與及時。采購與付款的內部控制制度有一套內部會計控制的規范, 根據內部控制的要求規定各項業務的標準處理程序, 通過會計制度的實施, 可以較好保證會計信息的質量, 增強工作的協作性, 提高會計工作效率, 保證會計信息的真實與及時。 (3) 制定采購與付款的內部控制制度可以有效控制成本。在企業制定采購與付款的內部控制制度可以有效控制企業成本, 尤其是采購內部控制制度。當然, 在高校后勤實施采購與付款的內部控制制度效果也很明顯。尤其是高校后勤飲食實體, 采購的主要是農副產品, 無論是產品的質量還是產品的價格, 因為來源渠道復雜, 不確定的因素有很多, 所以, 比較難以控制, 尤其是產品的價格, 在同一城市不同的地點價格都會有所差別, 這就給原材料的成本帶來了很多不確定的因素, 也會對企業的成本造成很大的影響。如果采購原材料的價格高, 那么, 企業的直接成本就會大大提高。再加上高校后勤服務不是以盈利為主要目的經營服務。所以在后勤原材料成本是最主要的成本, 占總成本的75%以上, 同時, 也是最難控制的成本。所以, 在高校后勤制定和實施采購與付款的內部控制制度十分重要也非常有必要。
2 高校后勤物資采購與付款的內部控制的制定與實施
為了加強對后勤的物資采購與付款環節的內部控制, 可以依據《中華人民共和國會計法》、《企業內部控制規范——采購與付款》、《現金管理暫行條例》、《支付結算辦法》和《企業內部控制具體規范第xx號——貨幣資金》以及國家有關法律法規, 結合高校后勤的實際情況來制定采購與付款的內部控制制度。
2.1 采購的內部控制
(1) 物資采購公開招投標、考評和定價制度。為加強后勤物資采購工作, 全面實行采購招標定點、合同定購制度, 切實規范采購物資定價工作, 后勤成立招標領導管理小組、招標考評工作小組和價格評定小組。1) 招標領導管理小組, 負責對物資采購工作的領導、管理、協調和監督;參與招標決定貨源。2) 招標考評工作小組, 負責發布物資采購公開招標的信息和收集參加投標的供貨商;組織考察貨源的可靠性及其經銷單位的資質、商業信譽等有關事項;投票決定貨源;簽訂物資采購的貨源。招標考評的程序為: (1) 采購部在物資采購供應合同期滿前一個月提出公開采購招標工作計劃; (2) 采購部多渠道、多途徑、大范圍網上發布各類采購物資公開招標的信息; (3) 采購部收集參加投標的供貨商提交的工商登記許可證、食品衛生經營許可證和法定代表人的證件或本人身份等, 必要時可要求對方提供產品樣品, 初審合格后, 發放標書; (4) 招標小組收取供貨商的投標書和各類資質證件的復印件; (5) 負責對需要采購的物資品種、生產廠家、質量、價格、供應能力以及經銷單位的資質、商業信譽等有關事項進行審查和實地考察。部分產品如大米、食用油、面粉等要求提供一定數量的樣品; (6) 根據公開、公正、公平競爭的原則, 同種產品首先看質量, 質量相同看價格, 都相同的還要評價供貨商的信譽, 在最優中選擇供應商; (7) 大宗物資根據總量劃分成兩個以上的份額, 擇優選出中標單位, 同時送貨。展開競爭, 以質優價廉的取勝; (8) 中標后雙方簽訂物資供應合同, 客戶必須嚴格遵守合同要求, 在合同要求的時間內負責該物資的全部供應計劃, 不得中途停止或擅自變更質量等級、價格等;3) 價格評定小組。價格評定小組負責對采購合同的執行和跟進管理, 隨時調查市場, 收集市場各類物資信息, 不定期或定期組織評議和決定物資價格和質量, 考核供應商的誠實信用度, 反饋和處理客戶意見。物資價格評定的程序為: (1) 價格評定小組分成幾個分組, 分別負責各類物資的定價, 一線人員和采購員派代表參加, 各分組于供應商定價之前, 進行多凡市場調查和分析, 及時獲取相關的信息, 估算出供貨商可能接受的最低限價; (2) 大宗物資采購價格隨行就市, 為了保持價格的相對穩定和應對劇烈的市場變化, 采取定期不定期抽查定價相結合的方法, 做到合理和科學的定價; (3) 各類物資供應商每批貨物必須如實向采購部報價, 由采購部統一收集、歸類和進行價格比較; (4) 結合市場調查和通過其他途徑收集到的信息, 采購部分別組織價格評定小組分組對供應商的報價進行分析, 尤其對出入大的要再考察。對報價高的供應商進行記錄和登記, 并對高于市場批發價格的供應商處以罰款和終止供貨合同; (5) 價格評定小組分批對各類物資進行協商定價, 最后由采購部匯總、登記和執行;如下是部分物資的一份調查報告 (表1) 。
2.2 采購控制流程
根據上述物資采購的管理制度, 在采購管理制度的控制下, 具體的采購流程如下。
(1) 財務部門的項目核算人員根據當天的成本支出和倉管人員提供的物資發出情況, 提供給倉管部門; (2) 生產部門根據次日的預計需求, 填寫備料單, 提交給倉管部門; (3) 倉管部門根據生產經營的需要, 依據公司的一般授權 (制度授權) 與特別授權, 向采購部門發出采購通知單。采購通知單同時應報送財務部門作為將來付款的依據; (4) 采購部門根據倉管部門提供的經審核的采購通知單, 填制訂購單, 訂購單應正確填寫所需物品的名稱、規格、數量、價格、時間、廠商名稱和地址等, 預先予以編號, 并經被授權的采購員簽字。訂購單同時應致送倉儲部門作為將來驗收的依據; (5) 采購物資到達之后, 采購部門要及時通知倉儲部門驗收入庫。倉儲部門要嚴格按訂購單上要求的名稱、規格、數量、質量、到貨時間等進行驗收。采購人員和項目核算人員進行監收, 物資驗收后, 倉儲部門應填制驗收單; (6) 財務部門的項目核算人員根據驗收入庫的材料驗收單在物流系統錄入材料入庫單。物資采購流程圖如圖1。
2.3 付款的內部控制
為了加強高校后勤采購付款的管理和控制, 按照《現金管理暫行條例》、《支付結算辦法》和《企業內部控制具體規范第xx號——貨幣資金》的規定辦理采購付款業務, 并按照國家統一的會計制度的規定, 結合本單位的實際情況制定本辦法。 (1) 采購的付款預算由各中心實體的領導小組根據經營情況和合同的相關條件, 編制并上報反映整體預算的支付預算表, 由后勤的相關部門審核并經單位負責人核準后執行。 (2) 各實體的采購, 根據采購的流程確定歸口管理部門, 授予相應的付款審批權, (采購金額在3萬元以下由實體負責人審批, 3萬元以上由實體負責人和主管領導共同審批) 并明確相關部門或崗位的職責權限。 (3) 采購人員根據倉管人員驗收后的材料入庫單和供貨商開具的發票, 經采購部和實體的負責人確認審批后, 交財務部門。 (4) 財會部門接到供貨商的發票和材料入庫單, 根據采購合同約定的付款條件以及采購發票、結算憑證、檢驗報告、計量報告和驗收證明等相關憑證的真實性、完整性、合法性及合規性進行嚴格審核, 在確認負債或支付貨款之前, 應進行以下檢查: (1) 與采購有關的原始憑證 (如采購通知單、采購合同、訂購單、驗收單、發票、貨運文件等) 是否齊全、是否合法。 (2) 相關憑證 (如合同、驗收單、訂購單、發票、貨運文件等) 的內容是否一致;如不一致, 應了解原因。 (3) 是否有公司負責人批準簽字的付款通知單。 (4) 其他有關人員在單證上的簽字是否齊全。 (5) 發票的折扣是否與合同要求相符;采購數量、價格、加總合計、稅金的計算等是否正確。所有審核完成后物流會計在物流系統中對供貨商供應的材料進行逐筆的核銷和審核。 (5) 財務部門根據審核和核銷的材料供貨憑證, 核對供貨商的預付帳款情況并開具支票付款。 (6) 發生的退貨根據退貨管理制度, 由倉管人員及采購部門辦理退貨, 采購員及時追討, 財務部門根據退貨單及時收回退貨貨款。 (7) 每月終財務部門和采購部門共同定期與供應商核對應付賬款、應付票據、預付賬款等往來款項。如有不符, 查明原因, 及時處理。采購付款的流程圖如圖2。
摘要：隨著企業規范管理意識和科學管理水平的日益提高, 隨著經濟市場的日益完善, 內部控制制度對企業可持續發展中變得越來越重要, 可促進企業的成長。本文從采購與付款內部控制的內容和要點出發, 在對采購與付款的內部控制制度的重要性和必要性分析的基礎上, 針對高校后勤的經營特點, 提出高校后勤采購與付款內部控制制度的實施方案, 以促進高校后勤管理的完善和后勤的發展。
關鍵詞：高校后勤,物資采購與付款,內部控制,制定與實施
參考文獻
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后勤物資管理論文范文第3篇
摘 要 本文分析了供應鏈環境下煤炭企業物資采購管理模式，探討了新形勢下煤炭企業物資供應管理的諸多途徑。
關鍵詞 供應鏈 物資采購 物資管理
企業的生產過程，也是物資消耗的過程。煤礦企業生產消耗的材料費占噸煤成本的1/3以上，物資管理的難度很大。管理工作的好壞，直接影響經濟效益。因此，加強物資管理工作，在保證生產的前提下，對于節約物資消耗，降低產品成本，加速資金周轉有著十分重要的意義。
一、供應鏈理論指導下的物資采購
良好的物資采購是物資管理前提和基礎。近年來，供應鏈理論指導下的煤炭企業物資采購模式表現在為庫存而采購到為訂單而采購的轉變，從采購管理向外部資源管理轉變，以及從一般買賣關系向重點、戰略協作伙伴關系轉變。
首先是明確采購主體和供應商，規范采購過程。一是明確物資供應總公司是企業安全生產建設所需物資采購供應的指定單位，其他單位無權采購和供應，使用單位的財務部門不再發生材料采購相關科目。二是實行供應商準入制管理。物流管理部門牽頭邀請紀委、財務、質檢等部門參加，組織供應、生產、租賃、使用單位，一起對供應商進行資格調查摸底，經優化篩選后，建立準入供應商資源庫。物資采購活動在準入供應商內進行。三是推廣招標采購。要求凡一次采購單件價值五萬元以上，或年累計采購十萬元以上的物資，必須實行招標采購或公開比價采購。四是加強內部多經產品管理。對多經產品實行“廠家、資質、產品、規格型號審核注冊、物資公司統一代理、最高限價管理”，已注冊的內部多經產品在質量、交貨期能滿足要求，價格在集團公司核定最高限價以內的，應優先擇優采購。五是加強采購資金管理，實行采購資金預算制。財務部門按照采購規模，定期撥付采購資金，物資公司對外統一付款，統一結算。嚴格履行采購合同，實行付款合同化、程序化，積極維護集團公司的市場信譽。
再就是規范采購，拓寬降低成本源頭。一是建立集中采購制度。推行集中采購、集中儲備、集中結算、集中配送的管理體制，同時將計劃、采購、驗收、結算等業務分段管理，實現物資采購各環節的相互制約機制，以達到采購管理各環節權責清晰、鏈接穩定、相互監督、公開透明的目的。二是多樣化采購。將供應與需求關系從簡單的買賣關系向雙方建立戰略協作伙伴關系轉變。共享庫存資源、降低采購風險、降低采購成本以及準時化采購是戰略伙伴采購方式在采購中帶來的益處。
另外還需加強物資采購過程的監管。物資采購全過程監督是指對采購前、采購過程中和采購完成后進行的監督。從采購計劃的制定開始，到采購物資的結算完畢，其中對計劃下達、價格咨詢、采購方式確定、簽訂合同、物資驗收、貨款結算等六個環節進行全程監督。把監督貫穿采購活動的全過程是確保采購管理行為規范和保護企業自身利益有效途徑。
二、煤炭企業物資管理
采購和管理是煤炭企業物資管理的兩個重要方面，好的管理是實現企業物資利用最優化的根本途徑。
第一，統籌規劃，合理布局物資管理整體計劃。為了準確掌握生產建設物資總需求，合理組織貨源，有效使用流動資金，發揮規模經營優勢，努力降低材料采購成本，提高經濟效益，物資供應部門必須加強物資計劃管理工作。物資計劃管理是依據倉儲量、用量、價格等制定的，是以季度計劃為為時間標準執行的，是考核計劃執行情況的主要依據，通過計劃管理，發揮物資供應部門的主要渠道優勢，規范市場主體物資計劃采購行為，提高供應環節的經濟效益，及時均衡地保證企業生產建設的物資供應，實現最少的資金占用和勞動消耗。
第二，嚴控發放，實現物耗的有效控制。物資發放過程中的消耗控制要從堵塞外流、減少浪費出發，對各單位建立消耗定額，并進行嚴格考核，對主要物資要實行定量、限時控制，規范物資發放領用程序，搞好物資消耗去向公示，實現物耗的有效控制，降低生產成本。要制定和完善各項物資管理辦法，規范物資領用發放管理程序及二級庫的收、發、存管理規定；建立交舊領新制度、定量限時控制制度、物資消耗去向公示制度及物資消耗管理考核規定等多項規章制度。
第三，推行限額領料和交舊領新制度。對消耗大、價值高的物資實行限額控制。特別是對主材等消耗大，又有消耗定額的物資，嚴格限額領料；材類材料，要根據同行業、同等條件下單產單進的消耗量，結合當月實際，確定消耗計劃，作為控制的依據。配件要根據設備的新舊程度和年度修理計劃，有計劃地更換零配件，安排好日常維修保養。對一些價格低、數量多的工具、器具實行交舊領新制度，丟失折價賠償。煤炭企業攤子大，物資種類多，物資消耗也大，可將物資消耗去向列表，從物資領取時間、領取單位、物資名稱、數量、價格到領取人全部登記清楚。并在公開的公示欄內公示，物資流失、浪費就會得到有效的遏制。還應對節約的給予獎勵。此外，重視回收利用。應建立廢舊物資臺賬，加強組織領導，制定和完善回收復用管理辦法和回收復用考核獎懲辦法，有效降低原煤材料成本。
第四，科學管理，合理儲備物資。制定出必備物資儲備定額，每月進入正常采購計劃，定期采購，確保正常生產的需要。集中儲備可優化庫存結構，減少儲備資金占用。改過去企業內部的多頭儲備為集中儲備，以總量控制為目標，以調整結構，增加有效儲備為核心。儲備管理的重點是儲備結構的調整，結構調整的重點是庫存無動態物資的減少，有效儲備品種增加，通過對庫存的控制，優化儲備結構，提高儲備效率，加快儲備資金周轉次數。同時，對物資要定期進行庫存盤點，積極處置閑置物資，積極利用和處置，減少儲備資金的占用，降低儲備成本。
物資管理對于企業有著極其重要的意義。在一定時期內，物質資源和資金總是有限的，做好物資的科學管理工作，能促進成本降低。從而實現最小的物資消耗，取得最大的經濟效益。
后勤物資管理論文范文第4篇
摘 要：隨著煤炭企業經營困難不斷加劇，煤企生存、發展過程中需要不斷加強物資管理，從根本上提高煤企物資管理水平，提高企業經濟效益。煤炭企業物資管理是一個綜合的過程，如何實現煤炭企業物資科學管理，提高企業經濟效益，本文將對此進行相關探討。
關鍵詞：煤炭；物資；管理；效益；供應
1煤炭企業物資管理的重要性
煤炭作為我國的主要能源，是國家經濟和社會發展不可缺少的物資基礎。首先要對國家政策進行科學的貫徹實施，一些大型煤炭企業兼并和重組之后進行一體化的生產，形成以煤業為基礎產業的多元化企業集團，隨著企業模式的不斷變化，在煤礦物資采購上也有了很大的變化，煤礦物資采購量的不斷擴大造成了采購分散化現象的加重，并且隨著經濟全球化的發展，我國煤炭企業的經營方式也受到了一定的沖擊，在煤礦生產構成中，物資的消耗量是非常大的，不能忽略，煤礦企業之間的競爭越來越激烈，這就需要煤炭企業不斷的擴大生產規模，提高產品質量，降低生產成本，從而提高企業競爭力，效益要向管理要，對于每一個企業來說提高競爭力都是最主要的追求，在生產成本控制全過程來說物資供應管理是一項重要的環節，只有在物資管理中進行全方位監督之后才能夠有效降低采購成本，對物資消耗科學控制，從而轉變企業發展形式，轉化為節約型企業，提高企業競爭力和效益，在目前的經濟環境當中，如何科學的轉型是煤企的重要選擇，在對市場發展充分了解的情況下加強內部管理才能夠實現企業的發展，對管理中存在的問題進行分析并進行完善，從而提高企業的效益，促進企業的平穩發展。
2 目前煤炭企業物資管理中存在的問題
由于煤炭資源企業下屬煤礦一般分布較廣，很難實現傳統的物資集中管理，在物資管理上步調不協調，不能顧全大局，沒有整體計劃，各下屬單位從保供應角度出發，放大采購計劃，造成采購混亂、成本過高等問題，導致全局效益下滑，使物資管理遲遲未能達到理想效果，更無法達到降低采購價格，降低倉儲積壓成本。
2.1 計劃問題
煤炭企業物資管理工作中物資計劃管理是重要環節，物資計劃主要依據生產計劃中的任務量和物資消耗定額來確定。這種模式存在重復采購的問題，集團物資采購計劃根據各資源整合單位上報的物資需求計劃匯總形成，各資源整合單位物資計劃又是根據各用料單位上報計劃并結合物資利用情況而編制，經過兩級需求量放大，導致物資過量采購，庫存增加，庫存成本也隨之增加。同時，由于采購計劃編制不夠合理，缺乏準確性，往往容易造成供貨周期不準確，采購量不準確，對正常生產造成一定程度上的影響。
2.2 采購問題
目前煤炭企業主要通過招標、比價等方式進行采購，這些方式存在一個共同的缺點，就是在價格競爭中，常常出現低價中標的情況，這樣導致部分物資質量與性能大打折扣，也不利于供應商進行長期合作；頻繁的詢價，更換不同的供應商，不但浪費人力，還提高了交易成本，也不能與供應商分享運營整合的利益；由于供應商商品存在不確定性，導致商品廠家過多，商品配件種類多樣，不能通用，對管理和倉儲造成一定的難度，甚至影響生產的正常運行。
2.3 人員缺乏
由于煤礦地質條件和采掘方式等諸多因素的不斷變化，使物資在使用管理和消耗管理上都存在一定的不確定性。管理手段相對落后，加之工作的復雜性，多邊性，造成物資管理效率低、成本高。
3 煤炭企業中物資管理的完善措施
3.1 合理安排采購方式
煤炭行業現階段的物資供應體制決定我們應轉變原有的觀念和采購模式，將供應與需求關系從簡單的買賣關系向雙方建立戰略協作伙伴關系轉變。
通過與生產單位及時溝通了解，對供應商送貨及時性、產品質量、價格方面進行評價，建立供應商長效評價機制。促進與優質供應商建立戰略合作關系，創建新型的“信息共享、風險共擔、利益共贏”的代儲代銷合作模式。共享庫存資源、降低采購風險、降低采購成本以及準時化采購。這樣煤炭資源整合企業既可進一步降低庫存資金占用，又能避免庫存積壓的風險。圍繞物資管理工作全面健全管理機構，對供應部門的工作職能、業務流程進一步優化整理。另外對采夠工作要做好監督，并且要對物資采購工作建立全過程監督的方式，通過全過程的監督來保障物資采購工作的完善，物資采購全過程監督包括了物資采購的采購前、采購過程以及采購完成之后的監督，這就需要對采購計劃首先做好編制，做到有計劃的采購，其中要對計劃下達、價格咨詢、采購方式等進行科學的安排，簽訂合同、物資驗收、貨款結算也是非常重要的關鍵環節，計劃監督的工作主要是保障計劃能夠順利的實施，對于計劃的合理性和準確性實施能夠保證，其中價格的合理與否直接關系著采購計劃的成敗，對于價格要進行貨比三家，除了采購的監督也要對合同進行科學有效的監督，對于合同的監督工作主要是合法性以及公平的監督，質量監督的工作主要是要對驗收的把控，對驗收要保證不能降低標準，付款監督工作也要嚴格進行，只有付款監督工作能夠有效進行才能夠真正保障資金的安全，總的來說只有把監督工作貫穿整個采購活動才能夠確保管理行為規范的完善，從而保障企業自身利益不被損害。
3.2 開展修舊利廢、小改小革活動
煤炭企業每年都要回撤或更換大量廢舊物資，大力開展修舊利廢是煤炭企業成本管理的一個重要環節，是直接降低材料費用的重要手段，也是企業降低材料消耗成本，最大提高經濟效益的一項基本措施。在這方面，一是加強領導，成立領導組。對所屬各單位的廢舊、閑置物資進行管理、處置、監督。同時各礦（廠）也分別成立相應組織，按照“誰管理誰負責”原則，進一步擴大回收復用品種和范圍，同時嚴格流程管理，堅決執行“交舊領新”制度，做到合理使用，科學投入。二是加強宣傳引導，使廣大干部員工充分認識開展修舊利廢工作的重要性。三是注重創新激勵機制，千方百計做好修舊利廢工作成效?？茖W合理下達修舊利廢小改小革工作考核指標，做到“剛性約束，量化考核” 嚴格獎罰管理，加大主要材料的回收力度，提高回收效果。加強廢舊物資、卡、物日常動態管理，加大定期考核力度，獎罰兌現，增強各級管理人員和操作人員的責任性。
物資成本控制的主要工作之一就是對物資成本信息進行確定，其中物資成本信息包括了成本目標的落實、成本情況的總結、物流環節的條件變化、成本目標的調整、企業環境以及市場的變化等，信息的獲取方式主要是采用重點調查、定期做報表等方式，物資成本核算的方式主要采用統計與會計的科學結合，目前來說很多煤炭企業采用了目標管理的方法，這種物資消耗的目標管理是以噸煤材料費目標作為宏觀控制對象，以實物消耗定額目標作為主要控制內容。
3.3 加強考核
人作為企業發展中的一個能動因素，員工素質直接影響著企業的發展，所以企業要正視職工素質水平的提高，建立完善的特色企業文化，在職工素質要求上要首先保障職工的技術培訓，通過定期的培訓提高員工素質和技術水平，促進職工在工作中能夠提高工作效率和工作質量，另一方面要對職工進行定期的考核工作，制定一定的標準才能夠對員工素質有效提高，對于考核工作要量化，從而才能保障考核的客觀和標準性，量化的考核工作避免了人情問題的存在，減少了職工之間，職工與管理層之間的摩擦，能夠避免企業內部的爭論，促進企業內部的和諧發展，另外在企業中管理層與基層員工之間要建立溝通的渠道，除了工作聯系的方便之外還對管理工作有所幫助，明確設立獎懲制度，在公平的基礎上采取科學的獎懲制度，促進員工的責任感和積極性，提高管理層管理水平，保障工作質量。
3.4 信息化管控
信息化系統建設必須結合企業的實際業務，不能簡單的實現業務電子化，著重把實用性、時效性放在首要的位置。因此，煤炭資源整合企業進行系統設計時，不僅要求科學先進，又能滿足物資管理實際需求，同時健全管理制度、規范管理流程。通過信息化建設建立一個以物資供應管理業務為基礎，高速快捷、動態協同的管理平臺，為企業提供管理和決策依據。煤礦物資信息化管理系統的意義主要是建設煤礦物資信息化管理系統，由于煤炭企業的特殊性，原煤產品本身不會造成材料的消耗，但是原煤產品經過加工之后需要大量的輔助生產物資的消耗，在國家政策的基礎上，要建設高校礦井就需要實時監控、技術先進、功能完善的一體化信息管理系統，能夠實現對庫存狀況的監控和實時管理工作，一體化的管理方式和信息技術的應用能夠有效的對煤礦物資管理經驗以及發展趨勢進行分析，在全面分析煤礦物資管理方面需求的前提下，科學融合計算機信息技術建立煤炭物資信息化管理系統，對于物資采購工作、收發存儲工作以及舊物料的回收和再利用工作都能夠進行精細化一體化的管理形式，對于煤礦物資需求的提供和滿足也能夠有效的監控和提供，基本上滿足材料消耗的科學管理和成本控制的完善，通過管理信息系統建設，引入供應鏈管理思想，與科室、區隊和班組建立多贏模式。實現物資管理水平和管理手段的轉型與升級構建物資與設備生命周期信息化體系。
4 結語
綜上所述，改善煤炭管理方式要從多方面入手，全面管控，認真落實每一項政策，從管理方式和人員上都進行完善，充分利用科技信息系統，保障煤炭資源科學整合，提高企業經濟效益。
參考文獻：
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后勤物資管理論文范文第5篇
目前我國物流技術及信息技術正在不斷快速發展，在地鐵污漬管理中運用先進的信息技術可有效提升物資管理水平。當前地鐵物資管理信息化管理水平有待提升。本文深入研究網絡環境下的地鐵物資信息化管理的策略，闡述了網絡環境下地鐵物資管理信息化的意義，為提升地鐵物資管理水平提供參考。
物資管理是企業運營管理中的重要工作，提升物資管理水平，對促進經營工作順利開展具有重要作用。地鐵企業的物資管理工作具有較強的時效性，管理涉及內容較廣，物資管理涉及多個環節，因此，地鐵物資管理相關人員應重視地鐵物資管理工作，在物資管理中運用信息化方法，提升物資管理工作效率。
一、地鐵物資信息化管理的意義
地鐵物資管理是地鐵企業管理的重要內容，其管理內容核心包括供應的時效性與供應范圍控制，供應的時效性要求地鐵物資應滿足現場需求，供應范圍控制立足于管理系統，通信系統，軌道系統，信號系統等該滿足相關要求。地鐵物資管理工作繁雜，其與采購驗收，保管運輸等工作相聯系。管理中會產生許多的數據資料，物資管理必須保證數據信息科學，如發生數據缺失錯誤等問題會造成巨大的經濟損失。
地鐵正式運行時需提供大量繁多的物資，其包括通信信號，供電系統等。隨著地鐵技術的進步，對地鐵進行物資管理時必須采取先進的設備。信息化管理的引入能提升地鐵物資管理水平，信息管理質量與效率得到有效提升。管理相關數據可借助管理平臺共享，提升物資倉儲等工作時效。運用網絡技術及現代信息技術搭建物資信息化管理平臺，可促進地管理工作的標準化。
二、地鐵物資信息化管理策略
當前多數地鐵運營單位都運用了資產管理系統進行物資管理，資產管理系統管理地鐵物資時運用信息化處理方法，滿足了對地鐵物資工作的全過程把控。資產管理系統在地鐵運營建設中，為保證地鐵單位正常運行，必須運用網絡技術及信息技術改善物資管理系統功能。
以互聯網術為代表的現代科技能有效提升生產水平，解決當前地鐵物資管理時效性差等問題。當前很多地鐵企業開展物資管理工作普遍存在管理模塊單一，管理范圍狹窄等問題，在一定程度上影響了地鐵物資管理信息化水平的提升。因此，地鐵物資信息化管理應注重打造地鐵運營單位內部的互聯網絡。
電商平臺為用戶提供了便利的采購渠道，使得傳統的地鐵物資采購模式逐漸暴露其弊端。傳統的地鐵物資采購模式必須向信息化采購模式轉變。企業可利用銷售系統掌握的物資使用建立對應的網絡鏈接，實現優化物資采購管理，提升物資采購質量的目的。地鐵企業可基于現有物資使用情況構建戰略計劃，快速定位新設備物資，提升物資管理質量。
地鐵物資管理會涉及到大批量采購，在采購大宗商品中，供應商會綜合考慮運輸性價比等因素，因此，地鐵企業必須具有優化自身物資管理模式的思想，要善于運用信息化技術優化自身管理。企業可積極構建供應商管理模塊。利用供應商數據快速定位目標產品，強化企業合作關系。供應商管理模塊應融入財務，信譽等數據資料，定期進行維護，以更好的服務于地鐵物資信息化管理。
物資需求方案由地鐵企業內部物資需求部門提出，方案的傳遞審批速度會直接影響采購服務中心的采購工作，因此，應積極構建物資需求方案管理模塊，加快物資需求方案的傳輸速度。為保證物資需求方案傳遞質量，企業積極引入先進的信息傳輸軟件，為保證需求方案質量創造良好條件。
物資采購目錄是采購管理人員執行采購程序的依據，由物資管理系統生成，為保證物資目錄管理板塊充分發揮自身效力，應積極優化物資目錄排序，優化采購流程，確保物資目錄管理貫穿物資采購全過程。及時設計科學的采購方案，以促進采購工作順利開展。
倉儲管理直接影響企業的運營成本，企業應加快建立倉儲管理模塊，建成后加強定期維護，確保倉儲存儲科學合理。地鐵企業應加大對倉儲管理人員的培訓，確保其規范正確及時落實倉儲管理規范要求。同時企業應加強倉儲信息存儲信息系統化的管理，以全面提升倉儲管理質量。
地鐵物資信息化管理還包括合同信息管理等，合同信息管理直接影響企業的運營風險，因此，企業應逐步加強合同信息的規范性。廢舊物資會影響企業的倉儲，因此應積極整理淘汰廢舊物資。全面掌握企業的物資情況，促進企業及時回收資金。
三、結語
在網絡環境下，信息化管理是提高物資管理水平的有效方式。相關工作者應正確認識到物資信息化管理的必然性，積極設計科學策略優化地區物資信息化管理，為地鐵物資管理良性發展奠定基礎。（作者單位為成都地鐵運營有限公司）
作者簡介：猶敏（1987-），女（漢族），四川成都人，工作單位（成都地鐵運營有限公司），工程師，研究方向：地鐵物流管理。
后勤物資管理論文范文第6篇
【摘要】本文闡述了“五常法”的基本概念、實施方法及意義。針對心外科的學科特性及護理環境,著重綜述了“五常法”在完善科室管理、提高工作效率、改善護理質量等方面的應用,并建議推廣其應用。
【關鍵詞】“五常法”;心外科;護理
doi:10.3969/j.issn.1006-1959.2010.09.399
“五常法”是一種用來改善工作環境、提高工作效率有效的管理方法。其來源于日本,由五個日本字組成,即整理(Seifi)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)、修養(Shitsuke),因此也稱為“5S”法[1]。上世紀90年代后期,香港嘉莉醫院率先將“五常法”成功地運用到醫院管理中,并取得了良好效果,隨后經由香港引入到國內[2]。
本科室現有固定床位96張,臨時床位40張,病人年齡跨度大,小至3天,大至76歲,在年齡、教育背景、生活習慣上存在差異,并且心臟外科病人病情十分危重多變,患者救治的危險系數和病死率均居外科手術之首,導致護理工作十分繁重。此外,心臟外科各種搶救設備、傷口輔料、換藥盒、陪伴床、以及各種醫療表格等物品多、用量大,因為此前放置不規范,給病區的物資管理增加了一定得難度,占取了護士的很多工作時間。我院于2007年引進“五常法”后,在心外科室率先實施“五常法”管理,經一年多實踐,取得了良好的反饋,現將實踐體會介紹如下。
1.“五常法”實施方法
①在“五常法”實施之初,成立“五常法”宣講和推廣小組,由護士長負責本科室“五常法”活動的開展、組織學習、檢查與相關評價。②建立相關的考核標準,激發各護士參與“五常法”活動的積極性,并在實踐中完善考核標準。③針對具體存在的問題,采用相關“五常法”的措施,并將結果記錄、比對。④在科室成立專門的成果展示區和實施前后對比圖,且在病區開展護理服務及管理質量問卷調查。⑤試點與推廣:本科室為醫院首批試點科室,試點后向全院推廣。
2.“五常法”實施內容
通過應用“五常法”的五項內容,并結合心外科室的具體情況,開展了以下幾方面具體內容:
2.1常組織:將相關物品分類為必需和非必需物品,把必需物品的數量降低到最低,放置在合理位置,把過去1年沒有使用的物品處理或回倉。此外,工作區場所多放置工作必需品,減少私人物品在工作場所的放置數量。列出相應的工作計劃并按重要次序排列。
2.2常整頓:時刻保持過道的暢通和整潔,并以相應的貨架和儲物箱放置相關物品,貼上標簽。加強在各病區內的視覺管理,通過粘貼各種顏色標簽,使物品標識明確,且將不同藥品、物品按顏色分類并編號。
2.3常清潔:劃分保潔責任區,保持病區環境清潔和物品整齊,并對病區做定期清掃和定時維護。相關物品盡可能離地放置,便于清掃。
2.4常規范:規范日常工作行為以養成良好的工作習慣,并開展一定的監督措施,在不定期檢查中依據考核標準加以考核與評估,對不足之處加以改進。通過定期的宣講和相應的檢查,強化與落實物品管理的標準化和程序化。
2.5常自律:日常工作中,小組成員身體力行去實踐“五常法”;護理人員嚴格執行相應的操作規范和守則。此外,工作中的錯誤彼此糾正,養成良好的操作習慣。下班前,對照當天的工作計劃檢查本班的工作完成情況。
3.“五常法”實施結果及體會
通過一年多實踐,“五常法”在本科室取得了良好的反饋?！拔宄７ā睂嵤┖?醫護人員和病區患者對護理質量及整體環境的評價有了較大提高,(詳見表1)。
表1“五常法”實施效果比對(%)
通過開展“五常法”活動,我們清除了不需要物品,為原本擁擠的空間騰出了場地、改善了整體環境;并提高了心外科的護理質量和日常工作效率。此外,通過一年多的實施,護理人員養成了彼此監督、互相糾正的習慣,并加強了集體榮譽感。
4.小結
本院心血管外科是全軍重點?？?病人多,且護理任務較為繁重。自從我們把“五常法”運用到了護理管理中后,護理人員的個體的主動性有了較大提高;并養成了良好的工作習慣;提高了護理工作的效率;減少了差錯事故的發生。該項活動提升了護理人員及科室的形象,增強了科室的凝聚力。此外,通過科室專門的成果展示,滿足她們自我價值的實現,使護理人員更主動地去維護科室的整體環境和自我形象,無形中提高了醫院的整體形象和競爭力。我們也將繼續深化“五常法”活動、并向全院推廣。
參考文獻
[1]王素真.“五常法”在醫院病區管理中的應用進展[J].護理實踐與研究,2009,6(7):101-104.
[2]王玉婷,張冬紅,鄭峰.“五常法”在精神科護理管理中的應用[J].中國民康醫學,2006,18(9):819-820.