行政前臺工作職責表范文

行政前臺工作職責表范文第1篇

2、

3、

4、 接待工作、接聽電話。 整理信息成文檔，上傳發布更新大廳電子屏的各類信息。 負責行政總臺日常管理工作，考核及值班人員安排。 負責大廳整體管理，做好大廳巡視工作，保持環境干凈整潔。

5、每周及放假期間值班人員的安排和確定，考勤、值班工作及配

合總經理進行考勤管理。

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7、

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9、 人才招聘信息網信息的管理、維護，通知人員面試與相關工作。 接待面試人員及相關登記事宜。 各部門文檔的打印、存檔和管理。 辦公用品的申請與管理，公共衛生區域的劃分，安排日常衛生 檢查，辦公區域衛生維護管理，員工工作服著每日的檢查通報。

10、 每月考勤記錄的統計，公司內部文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

11、 協助做好安裝和維護公司計算機，服務器系統軟件和應用軟件，同時對其他部門的軟、硬件提供技術支持。

行政前臺工作職責表范文第2篇

每天必做事宜：

◇ 早上來公司，開門窗(包括總經理辦公室、樓道等);檢查辦公室員工是否有佩戴工牌;◇ 保持前臺周圍環境、臺面清潔，物品擺放整齊;

◇ 下班時檢查辦公區域電腦、空調、門窗是否有關好;

每天不定期事宜：

◇ 監督辦公區域的環境衛生及盆景的管理;

◇ 接聽電話及信息的傳達;

◇ 收發快遞、單據整理、存檔、收發傳真、復印文件;

◇ 辦公用品的發放、登記、申請購買;

◇ 處理前臺其他大小事宜;

◇ 來訪客人接待，通知相關同事會客;

◇ 飲用水管理，及時叫水;

◇ 各類打印機、傳真機加粉、換硒鼓、維修等

◇ 名片印刷;

◇ 手機卡管理與發放;

每月必做事宜：

◇ 快遞公司每月單據整理、錄入表格、統計費用，賬單核對、確認無誤、經各部門經理簽名后拿

給財務;(單據統計應在每月的1—5號完成)

◇ 每月填寫各類付款申請;(每月收到付款通知后寫付款單)

每季度必做事宜：

◇ 每個季度盤點一次文具，填寫文具采購申請單;

行政前臺工作職責表范文第3篇

1.接待來訪者：接待不明目的的來訪者，先問清對方來訪原因，根據原因來看來者是否是無關人員，還是需要找公司相關人員再進行接待。

2.接待咨詢者，若有咨詢者來訪，應及時請相關工作人員來協助接待。

3.接聽轉接電話：一般電話撥入后都需轉接其他分機，根據通訊錄的分機號碼，準確的進行電話轉接;接聽咨詢電話，若在前臺接到咨詢電話，如對方不明確自己的咨詢顧問是誰，直接將電話轉接至相關部門處。

4.接待推銷人員：上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷，應婉轉拒絕，告知上班時間在公司推銷，會影響他人工作，若有員工需要他們的服務，告知相關部門員工直接與其對接。 5.面試人員：請面試人員在前臺處填寫面試人員資料表，并帶領其前往會議室等待，通知辦公室主任或相關部門領導進行面試。 6.接待頻繁往來的相關人員：

a)快遞，公司內部不論發件或者寄件，均以電話通知相關員工至前臺處進行處理，不能讓快遞員直接進入公司內部。

b)物業公司，公司內部的水電維修、物業規定的各項活動的聯系工作;

c)送水公司，關注公司各處飲水機水量情況，及時聯系送水，每次接待時只需要在送水公司的卡片上寫清送水“XX”桶，拿走空桶“XX”個即可。每月月底結賬，填寫請款單提交辦公室主任，向財務申請費用支付。同時關注公司飲水機是否正常，如有異常及時通知飲水公司進行維修。

二、辦公用品管理

1.盤庫：每月23-25日對庫存的辦公用品進行全面盤點，制作“辦公用品庫存統計表”提交相關人員審查。若有用品數量不足或已領用完，即時上報，進行補充;

2.購買：每月25-28日通知公司各部門提交下月所需的辦公用品清單，統計出“購買清單”后報辦公室主任審批。批準后，聯系辦公用品供應商送貨;

3.領用：員工領用所需辦公用品時，讓其填寫“辦公用品領用表”并簽字，然后給予發放; 4.結算：每月底聯系辦公用品供應商提供本月未結貨款清單及發票，確認無誤后，填寫支出單，報財務人員審批后通知供應商前往領款。

三、日常事務

1.保證行政電子設備的正常使用，包括：掃描儀、傳真機、復印機等，若機器出現故障，及時聯系供應商解決問題;

2.每月15日左右統計公司提供話費補助的員工名單，并將名單與話費總數報于辦公室主任審核。領款后，前往移動和聯通營業大廳購買充值卡，并開具發票。將充值卡發放給相關員工，并要求其簽字確認;

3.每月定期統計公司所有人員通訊信息，更新員工通訊錄，公司若有新進或離職員工，都應在2-3個工作日內制作新的通訊錄，發送至每位員工郵箱中;

4.名片的申請與制作：當公司部門有印制名片需求時，需要其填寫“名片申請單”，并提供名片相關信息。確認名片信息后，將信息發送給供應商，通知其排版印刷，電子版確認無誤后印刷，后交于名片申請人;

5.每周一定時查看公司信箱，將信件發放至員工手中;

6.公司備用門卡的管理，前臺應妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時使用; 7.公司有人員招聘時，協助人事部門電話通知應聘人員各項事宜; 8.收發傳真，協助各部門員工收發業務傳真; 9.協助辦公室主任組織協調公司內部活動，如員工生日會、公司集體活動、拓展等業務的聯系、通知、協調事宜。

10.新員工入職時，提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等，并收取新員工的個人身份證明(身份證、學歷學位證、戶口本、照片)的復印件，提交辦公室主任整理歸檔。 11.積極配合公司的市場宣傳活動，做好后勤保障工作。

四、會務接待工作 1. 接待前準備工作

a)來客人數確認：會議前向相關負責人確認來客人數，為布置會議室及訂餐做準備; b)會議室桌椅布置：在開會前將會議室的桌面收拾整潔，會議椅歸位;

c)茶水及點心：會議前準備好茶、熱水及杯子，等來客就位后逐個送茶;接待貴客時，應提前準備必要的水果及點心供開會人員食用; d)相機：準備公司相機，為來客拍照留念所用。

e)訂餐：向會議負責人確認是否需要訂餐，如需訂餐應確認就餐人數后，電話聯系餐廳預訂包房;

f) 預訂酒店：如需為來客預訂酒店，確認主客姓名后，電話聯系大酒店預訂房間，預訂成功后向辦公室主任匯報確認。 2. 會議中服務工作

a)為開會人員添加茶水;

b)按照領導要求提供會議支持; c)安排專人負責會議中的攝像工作; 3. 會議后完善工作

a)組織來客及公司領導合影留念，并將照片發至來訪者郵箱內或作為賀卡發送。 b)如遇重要客戶來訪，應及時將會議相片資料上傳至公司網站內。

c)會議后的清理工作：將剩余茶水及茶杯清理干凈，未食用的點心整理歸入茶點處，以備公司員工食用;

行政前臺工作職責表范文第4篇

2.負責訪、接待、引見，對無關人員應阻擋在外;

3.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規的非保密信息;

4.負責公司文件、通知的分發，做好分發記錄并保存;

5.配合各部門完成部分文件的打印、復印、文字工作;

6.執行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、外出登記，監督員工刷卡;

7.負責高管出差預訂機票、火車票、車票、客房等，差旅人員行程及聯絡登記;

8.及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

9.負責每日總經理及辦公室區域的清潔衛生，盆景植物的日常維護和保養;

10.公司或季度報紙的訂閱及收管、公司辦公用品、飲用水等的管理及訂購，協助上級完成固定資產等的采購工作;

11.對工作中出現的各種問題及時匯報，提出工作改進意見;

12.每天對保修維護情況進行跟蹤回訪，并做好登記;

行政前臺工作職責表范文第5篇

每天必做事宜：

◇ 早上來公司，開門窗(包括總經理辦公室、樓道等);檢查辦公室員工是否有佩戴工牌;◇ 保持前臺周圍環境、臺面清潔，物品擺放整齊;

◇ 下班時檢查辦公區域電腦、空調、門窗是否有關好;

每天不定期事宜：

◇ 監督辦公區域的環境衛生及盆景的管理;

◇ 接聽電話及信息的傳達;

◇ 收發快遞、單據整理、存檔、收發傳真、復印文件;

◇ 辦公用品的發放、登記、申請購買;

◇ 處理前臺其他大小事宜;

◇ 來訪客人接待，通知相關同事會客;

◇ 飲用水管理，及時叫水;

◇ 各類打印機、傳真機加粉、換硒鼓、維修等

◇ 名片印刷;

◇ 手機卡管理與發放;

每月必做事宜：

◇ 快遞公司每月單據整理、錄入表格、統計費用，賬單核對、確認無誤、經各部門經理簽名后拿

給財務;(單據統計應在每月的1—5號完成)

◇ 每月填寫各類付款申請;(每月收到付款通知后寫付款單)

每季度必做事宜：

◇ 每個季度盤點一次文具，填寫文具采購申請單;

行政前臺工作職責表范文第6篇

一、日常接待：接待來訪客戶、面試人員(要求：倒水、客人離開公司后收拾紙杯);

二、辦用用品管理、耐用品、物料管理

1、辦公易耗品驗收入庫、領用登記、定期盤點、提出采購需求;

2、耐用品領用、借用登記;(要求：做每個人員領用/借用電子臺帳，便于離職時訊速查閱，歸還銷帳)

3、物料管理：物料含(但不限于)豬公仔、銀幣、徽章、工作牌、門禁卡、鑰匙、錫盤、紙杯、紙袋、DM單，需做好物料領用登記，定期盤點，庫存不足，提前申請采購;員工離職需要歸還銀幣、徽章、工作牌、門禁卡、鑰匙。

三、固定資產管理

固定資產如電腦、筆記本電腦、打印/復印機、音響設備、云端、機房設備、辦公桌椅、咖啡機、微波爐、冰箱等等。要求：

1、每個固定資產需要貼標識卡、落實使用人，做固定資產電子臺帳，有新進或減少時及時更新、每年定期盤點;

2、管理每臺電腦、云端帳號及密碼，離職人員電腦、云端密碼登記。

四、設備管理、維修/維護：打印/復印設備、電腦、支端故障聯系維修;

五、采購：除易耗品外的其它采購，主要涉及傳媒活動禮品、打印/復印耗材、耐用品、固定資產、員工生日卡。

要求：由需求部門提出申請，根據實際需求采購，詢價后再采購、報銷;

六、檔案管理

要求：

1、按、部門、文件類別分類存檔、編頁碼、做電子目錄以便迅速查閱;

2、查閱登記;

3、熟悉各類合同內容、期限、金額，到期續簽提醒;

七、辦理員工入職手續

要求：

1、入職材料收集：畢業證、學位證及相關資歷證書、身份證復印件、半寸彩照3張、填寫入職登記表，以上材料裝入檔案袋交給周容;

2、入職介紹、指引、座位安排、電腦分配及帳號、密碼告知;

3、把新同事拉入各大微信、QQ群;

4、更新人員名冊，每次有更新，每一份電子版給周容;

5、更新人員通訊錄，上傳QQ群文件;

6、給新員工發工作牌，徽章和門禁卡轉正后發;

八、員工離職手續辦理：主要是離職人員物品歸還登記(固定資產、耐用品、工作服、工作牌、徽章、門禁卡、鑰匙等)、座位清理;

九、員工生日管理：要求：

1、生日當天在群里祝福;

2、生日卡發放登記;

十、招聘:

1、簡歷瀏覽、面試邀約、時間安排及表格記錄;

2、應聘登記、表格發放，安排面試;

3、協助周容進行招聘渠道開發、面試;

十、考勤管理

要求：

1、每月最后一天考勤匯總交周容，每周五將部門考勤給羅梅;

2、外出登記;

3、假條收集、催收; 十

一、辦公環境及公司形象維護

要求：

1、值日當天清洗接待區茶具、盆裁植物澆水情況、檢查整個辦公區域環境衛生，不符合要求的自行動手清理并告知保潔改進;

2、每周五下午衛生檢查，主要針對庫房和員工位置檢查，不符合的提出要求;

3、督促員工佩帶工作牌和徽章，出入辦公室隨手關門;

活動組織及團隊建設：公司活動組織、溝通協調;關于團隊建設提出自己的建議; 十

二、QQ群、微信群管理：行使群主權力，新人加入、離職退出、嚴格區分通知群和工作室;

十三、快遞收發，費用結算; 十

四、領導交辦的其它臨時性事務; 備注：前臺崗位工作暫按以上內容執行。