ERP系統公司財務論文范文第1篇
ERP (Enterprise Resource Planning) , 即企業資源計劃系統, 是指建立在信息技術基礎上, 企業所采用的一種可將企業所有資源進行整合集成的現代管理信息系統, 包括財務、進銷存、制造、人力資源、設備維護等子系統。此以財務管理系統為核心, 建立財務業務一體化的管理模式, 有效地實現企業的資源優化配置, 為企業管理層提供決策支持。
2 原洛陽供電公司財務管理狀況
(1) 財務系統與其他業務系統不兼容、信息不共享。
洛陽供電公司電力信息化起步于20世紀90年代初, 經過近20年的發展, 形成了一定的規模, 但沒有形成統一的信息化標準規范。眾多的專業分工使得各職能部門只根據自身的需求單獨開發功能單一、開放性較差的專用系統, 使得公司內部同時運行著眾多計算機系統。這些不同的系統與財務系統之間最大的問題就是數據的不可兼容。致使財務部門處于信息孤島的位置, 財務人員只忙于事后算賬, 而事關重大的資金流、物流、信息流卻未能實時共享和集中, 難以提供公司高層經營決策所需的動態信息, 信息滯后影響公司的市場競爭力。
(2) 洛陽供電公司人才基礎較好, 素質相對較高。
公司財務人員構成均為高校畢業生, 具備從事高精細財務工作的基本素質。工作后, 接受各種類型后續教育和業務培訓, 掌握最新法律法規和制度, 保持知識的持續更新, 不斷提高解決實際問題的能力。加之工作以來核算系統的多次更新, 增強了財務人員對新系統的適應能力。
(3) 網絡基礎和配套設施完善。
公司的信息化建設始于20世紀90年代初, 經過20余年的發展, 已經形成了覆蓋公司各部門的網絡系統, 計算機、打印機等辦公設備配備齊全。網絡基礎和配套設施的完善為ERP財務管理系統在公司的實施奠定了良好的基礎。
3 ERP財務管理系統在洛陽供電公司的實施應用情況
為貫徹落實國家電網公司“SG186”工作精神, 提高企業市場競爭力, 按照河南省公司統一部署, 洛陽供電公司于2009年5月份開始全面實施ERP財務管理系統。實施初期, 雖然存在基礎數據薄弱、業務流程繁瑣的困境, 但公司領導對系統高度重視, 精心安排、有力組織, 配備業務精湛的實施團隊, 給予軟硬件設備的大力支持, 加大使用人員培訓力度, 對實施過程中由于各部門溝通不暢出現的問題積極協調解決, 經過近兩年的努力, 至2011年, ERP財務管理系統各項的功能基本健全并成功上線運行。
4 對洛陽供電公司財務管理的影響
(1) 有利于財務人員綜合素質的提高。
ERP財務管理系統的實施和運用要求財務人員必須與時俱進, 不斷提高自身綜合素質。ERP系統的高度集成性和信息共享性, 給財務人員提供了更加全面了解企業的經營活動和財務狀況的平臺, 有利于提高財務人員分析和利用信息的能力, 對于提升財務管理系統的決策支持能力具有重要意義。ERP財務管理系統的操作使用, 需要即具備財務管理知識又能熟練使用計算機的復合型人才, 所以財務人員必須要重視對新知識、新技能、新管理思想的學習, 提高自身的業務素質, 根據管理模式和市場的變化不斷優化和調整公司財務工作流程。
(2) 改變了會計信息的輸入方式, 提高了企業信息共享度, 實現業務與財務的一體化。
集成化的財務系統中大多憑證無需財務人員手工錄入, 而是根據業務部門的系統中的業務單據自動生成, 提高了整個企業計算機管理系統和軟件應用系統的集成度, 使各部門達成統一的系統和信息的共享, 避免了各部門重復輸入數據的浪費和錯誤。公司得到了穩定和迅速處理大量數據的能力, 提高了對市場作出迅速反應的速度。信息暢通使財務環節能夠及時了解業務流程的各個環節, 同時針對每一業務環節, 財務部門都有相應的反饋和監督, 在業務和財務之間建立起了相互約束和監督的機制。
(3) 完善了對財務預算的動態控制與分析。
ERP財務管理系統的實施改變了以往各業務單元獨立工作的局面, 為公司各預算編制部門提供了統一的管理平臺及編織流程, 將業務管理與財務管理集成一體, 隨時利用財務核算的數據結果對企業發生的經濟業務進行監控。保證下一次經濟事項發生之前, 能夠在歷史數據的基礎上準確地做好預算工作。通過比較分析預算和實際執行情況的差異, 做出適當調整促進企業未來的經營發展。將預算執行情況, 超預算結果等信息返還至各業務部門進行責任分配, 增強了對經濟事項的預算控制能力。同時, 準確、精細的會計記錄成為預算管理數據的來源, 保障了預算管理的客觀效果和準確程度。
(4) 推動財務管理由核算型向管理相轉變, 改變財務人員的角色定位。
傳統的財務工作是以核算為主, 主要是對數據的事后收集和反映, 在管理控制和決策支持方面的功能相對較弱。而ERP環境下的財務管理則是以會計核算的數據為基礎, 側重于計劃、預測、分析的管理和控制活動, 不在僅僅對財務管理進行事后反映, 而是加強實時的財務管理, 強調事前計劃、事中控制和事后反饋。因為基本的核算工作已由系統自動完成, 財務人員的工作更多的是對系統加工完成的財務信息進行利用、分析、總結, 從而促使財務人員從過去復雜的手工勞動中解放出來, 改變財務人員傳統的角色定位。
(5) 為企業管理層提供科學有效的決策依據。
財務分析是財務管理工作的一個重要方面, 它對企業管理層做出科學有效的決策提供了依據, 以往的分析是根據大量的財務數據和從相關部門獲取的資料信息形成, 存在著一定的片面性。實施ERP可以及時得到企業集成的業務基礎數據和財務分析數據, 實現全公司信息的共享。企業高層領導可以通過系統隨時查詢企業經營動態數據, 提供企業經營決策信息, 幫助管理者做出科學的決策。
參考文獻
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ERP系統公司財務論文范文第2篇
一、信息資源空前豐富, 會計職能充分發揮
在ERP信息系統環境下, 會計職能的拓展與業務流程、決策流程充分融合和集成, 有效形成了事件驅動模式下的會計處理系統。產品制造BOM (物料清單) , 裝配BOM, 工藝過程卡片, 期量標準, 銷售、采購和生產計劃, 質量控制等傳統非會計領域信息資源為財會人員所共享和掌握, 極大豐富和發展了會計核算和財務管理所能控制和掌握的資源, 進一步強化了財務對業務管理和控制決策的導向作用。例如, 財務部通過對關鍵信息資源的適時監控和追蹤分析, 通過對比發現其資金管理水平遠高于ERP系統實施應用前, 各項資金占用總體下降20%以上, 財務部門得以在更多層面、更高層次發揮管理效用。
二、變事后核算為事中控制和事前預測
傳統的會計幾乎把大部分時間耗費在事后核算工作上, 企業實施ERP信息系統后, 大量重復繁雜的核算統計工作均通過系統自動處理完成, 實現了公司關鍵業務的財務數據由相對滯后的手工匯總向過程化同步生成的方向躍變, 把財務人員從枯燥的數字中解脫出來, 一個顯著樣例是企業各類物料進銷存的核單、匯算工作現僅由原有1/3不到的人員即可按期保質完成。同時會計監督職能更加突出, 由核算型向監控型轉換, 監控的方式也多樣化, 其中普遍運用電子化監控程序, 對物料出入庫數量進行異常監控, 對各項計劃進行符合性復核審定, 對價格偏離進行追蹤分析, 對存貨積壓成因進行分析并采取對策, 對預算適時糾偏等。在實施監控的同時使企業各業務流與資金流適時形成一個完整的閉環管理。
結合ERP系統中物料需求計劃, 通過產品BOM和工藝BOM及科學的期量標準, 財務可以據此預測企業未來某個時點和期段價值流動額度, 達到事前控制財務風險和經營風險的目的?？傊? 信息及時性、準確性的提高, 為事前財務預測提供依據, 使事中財務控制具備能力, 確保事后財務核算準確可靠。
三、實施“精細化”成本核算和財務管理
實施ERP系統, “精細化”成本管理得以推行, 財務管理時空得以全面延伸, 財務風險得以有效控制。通過與SCM (供應鏈管理) 、PDM、CRM (客戶關系管理) 等系統的全面集成, 在提供成本數據的精確性和完整性、業務信息的及時性和準確性方面, 消除了傳統模式下存在的時空障礙和邏輯誤導, 改變了過去財務有心無力、被動滯后的局面, 能夠將財務管理的觸角延伸到企業各個車間工段、作業班組甚至到機床組和個人, 實現了公司生產過程數據由定時手工統計向多點原生態數據直接與動態采集的方向轉化, 這一躍變加快促使企業由定額成本核算模式向實際成本核算模式的轉變。
財務總賬模塊分別通過應付系統連接采購管理, 通過應收系統連接銷售管理, 通過成本系統連接車間控制、庫存管理等ERP具體模塊, 使財務核算數據能鏈接到最明細數據, 最底層單元, 真正實現“實物流、信息流與資金流的三流合一”。通過運用計算機技術、通訊技術和網絡技術, 管理的能力延伸到整個系統中的任何一個節點, 管理模式從過去的局部、分散管理向全面、集中管理邁進, 能夠實時分析可能的財務風險, 有效規避相關經營風險。
四、內控流程固化, 管理流程優化
ERP系統實施和應用不只是簡單地將業務流程電子程序化, 而是始終以科學的管理理念、嚴格的內部控制思想融會貫穿于全部業務循環中, 通過事先設計和完善一整套涵蓋計劃、價格、供應、生產、銷售、庫存管理、收付結算和成本核算等業務的管理流程, 對不能增加價值、不能控制風險, 成本收益明顯不配比的冗余環節一律砍除。通過對關鍵環節的控制點進行程序固化和優化, 達到信息共享、流程清晰、相互配合、有效牽制, 如企業將財務預算指標內嵌于ERP系統各子模塊中, 真正做到全面實時控制和最大程度降低人工干預, 有效實現了預算執行的剛性, 在理順管理關系的同時加強了財務監督, 提升了財務管理水平。
五、科學理論、理念充分運用
通過實施ERP系統, 價值鏈分析得到廣泛運用, 作業成本法得以有效推行。通過系統平臺, 可以建立標準成本系統、適時成本系統及對外報價系統。將企業全部產品價值鏈融入物流過程中進行分析, 確定價值瓶頸, 財務通過對價值瓶頸和產品關鍵零部件進行作業成本分析, 及時將信息反饋技術研發部門, 重新進行技術論證, 用成本控制反作用于產品設計、工藝改進, 以成本倒逼的方式從源頭上有效控制產品成本。
六、挑戰與機遇并存
計算機信息管理技術的應用既對財務工作者日常管理提供了極大便利, 但同時也產生了諸多挑戰和面臨著一些新課題。
(一) 財務人員綜合素質需全面提升
可以說ERP的實施對財務管理人員是一場空前的革命 (不亞于新的會計準則實施) , 信息化對財務工作人員綜合素質的要求是前所未有的, 財務人員不僅應當具備扎實的專業功底, 同時還需全面掌握相關經濟管理、計算機應用、網絡技術等方面的綜合知識和技能, 只有這樣才能在信息管理操作平臺上游刃有余, 事半功倍。
(二) 財務人員應該具備持續創新能力
基于信息系統, 如何建立與成本分解結構相對應的活動分解體系及成本動因解決方案;如何基于強大的庫存管理模塊開展采購與生產銜接過程的儲備資金占用分析、生產投入過程中的在制品資金占用分析、產銷銜接過程的成品資金占用分析;如何建立多種內部核算模型, 滿足不同內部結算和考核需要;如何完善財務數據信息與外部應用系統的適時、充分交換……所有這些工作, 都沒有一個現成的固有模式可供選擇, 只有靠我們自身智慧不斷實踐、創造性地進行突破和開發。
(三) 必須高度重視會計檔案信息安全
隨著數據高度集成共享, 互聯網技術的廣泛運用, 傳統財務信息資料在時間、空間運用方面進一步得到延伸, 而安全和保密工作則變得更加復雜多變。
總之, ERP系統只是一個先進的管理工具, 實施應用過程中要積極以ERP本身所蘊涵的科學管理思維和理念來驅動企業各項業務流程的重組、改造和優化。作為財務工作者, 唯有以ERP對財務管理全方位的沖擊作為起點并以此為契機來不斷推動和創新我們的財務管理模式, 才能站在全新的高度戰略性地審視和分析我們的財務管理工作, 以進一步拓展財務管理功能、實現角色的成功轉變, 達到切實提升企業會計核算和財務管理水平的目標。
參考文獻
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ERP系統公司財務論文范文第3篇
關鍵詞：ERP,財務管理模式,物流,信息流,資金流
自上世紀70年代以來, 信息技術在全球范圍內得到迅猛發展, 在信息時代的今天, 企業信息化水平已經成為經濟和社會發展的關鍵標志。90年代, ERP管理理論和系統的誕生及其后的廣泛應用使眾多企業生產效率和管理水平得到了提高, 企業的財務管理模式也在發生改變, 逐步從核算型轉向管理型, 為企業管理層進行決策提供了信息和數據的支撐。
本文以C公司為例, 進一步設計和梳理企業財務管理在ERP環境中的流程, 剖析和解決存在的問題, 同時也為其他公司如何實現ER P條件下的財務管理, 提高財務管理的效率和水平提供借鑒作用。
C公司是一家大型的國有企業, 其主要業務涉及進出口貿易、工程、勞務輸出、海外投資等, 目前該公司財務業務使用用友NC系統, 但只涉及到賬務處理和資金管理兩個模塊, 其當前使用的ERP系統存在以下幾個關鍵問題: (1) 企業管理資源與業務流程無法實現最優資源配置; (2) 數據缺乏共享; (3) 財務數據缺乏透明度; (4) 無法實現事前計劃和事中控制; (5) 對客戶訂單反映不夠迅速等。
基于以上問題, 在對該公司的財務管理流程進行設計時, 必須要體現如下思路:
(1) 企業管理模式的轉變, 從以職能為導向轉變為以流程為導向;
(2) 企業崗位的設立、權限的劃分和績效的考核等指標要以流程為核心;
(3) 控制形式改為事前計劃、事中監控、事后分析。
企業的ERP項目是一項系統工程, 項目實施需要大量的人力、物力和財力作為支撐。
首先, 必須要一個完整的團隊;第二要有完整詳細的工作計劃書;第三, 要有相應的工作設施和工具。
ER P系統有自成一體的管理理念和方法, 和現有財務軟件之間有巨大的區別, 所以ERP的開展實施不是一蹴而就的事, 而是一項系統工程。ERP的實施意味著管理流程的重建、企業管理模式的轉變、管理思路和方法的改變。它將影響到企業各個方面的工作, 所以ER P系統想要成功開展并實施, 必須做好充分的思想和技術準備。
為實現C公司保持其業務靈活性的同時穩定其在集團公司財務管理中的核心位置, 財務管理模式的設計核心總原則是, 對于基礎數據的設置、重要權限、涉及模塊較多的權限, 授權給集團公司統一管理;對于涉及子公司業務或部分用戶界面的權限, 則由子公司來進行管理。
C公司當前使用的用友NC軟件用電算化部分取代了手工記賬, 但是管理理念方面, 企業業務管理和財務管理仍是獨立的, 其數據并沒有實現真正意義上的共享。企業財務部門事后接受了來自業務部門的數據, 但是卻不能有效的把財務部門的數據在事前、事中傳遞給業務部門, 事后的數據也沒有得到有效的反饋, 造成了信息孤立和不對稱。一方面造成企業內部信息溝通不及時, 缺乏一貫性和連續性。部門相互之間無法獲取及時準確的數據和信息, 影響了最終的決策。另一方面, 信息的斷層也使業務活動不經濟, 增高了企業的營運成本。
而企業ERP系統相對傳統的財務軟件而言, 徹底改變了信息單向傳遞的形式, 業務部門和業務財務部門互為信息的提供方和使用方, 實現了信息傳遞的互動, 實現了企業內部資金流、信息流、物流的高度集成, 物資流動將實時以價值形態反映, 在企業層面上達到了流程和效益的最優。
在上述條件下, 此時的財務管理表現出如下特點:
(1) 實現了以價值管理為導向的財務管理。ERP條件下的財務管理模塊, 能夠簡單方便的查詢企業的成本構成以及影響成本的因素, 為企業管理人員提供決策依據。企業的財務管理活動主要通過事前制定標準和預算、事后分析差異的方法來進行。
(2) 財務處理和報告具有動態、實時性。財務管理的核心地位將在對企業實現了全方位管理的ERP系統中得到完美呈現。通過ER P系統前期的基礎設置, 各部門用戶在前臺進行簡單業務操作, 系統在后臺進行復雜運算和分析, 實現對物流和資金流轉實時進行監督控制。
(3) ERP環境下財務管理系統有助于企業價值鏈的形成。ERP的實施為企業提供了一個新的思路, 實現了企業產、銷、存價值鏈一體化和信息的高度集成, 有助于公司價值鏈的形成和增強了的企業的整體實力。
每個實施ERP系統的企業都希望取得財務管理的實效, 要解決企業管理方面的問題, 不僅僅要選擇適合企業的ERP系統, 還需要不斷優化企業的相關流程和提高人員素質, 如果做不到如上幾點, 將無法實現預期的管理目標。
參考文獻
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ERP系統公司財務論文范文第4篇
實用化驗收評價工作是電能信息采集系統建設重要的工程步驟，以此檢驗系統建設成果，更重要的是推動系統在業務方面取得實際應用，實現系統建設的目標。為此，必須建立一套完整科學的系統實用化評估體系。
重慶市電力公司摒棄了單純系統技術指標考核的傳統方式，以業務應用是系統建設的最終目標出發，確定了以系統取得的業務應用作為考核對象，以業務應用成效作為實用化評價的尺度，以強制推動系統應用不斷深化為目的，創造性地構建了全新的實用化評價體系，成功地解決了長期困擾系統實用化驗收成效的難題，不但有效地推動了系統建設，而且還帶來了電力營銷業務的創新。
1 系統實用化驗收的意義和面臨的困惑
2005年以來，重慶市電力公司客戶電能信息采集與監控系統歷經建設和運行，完整地實現了國家電網公司規劃的“電力用戶用電信息采集和用電現場監控”各項系統功能，采集終端設備的裝用覆蓋面率先達到國家電網公司的規定目標，以完善的系統功能和“全覆蓋”的應用規模，具備了支持電力營銷業務的實用化基本條件。
要能夠有效地開展客戶用電信息采集與現場監控系統(以下簡稱系統)的實用化驗收工作，就必須建立一套完整的系統實用化評估體系?？偨Y過去的經驗教訓和對現有實用化驗收體系的分析，重慶市電力公司認識到：只有緊扣“業務實用”這個系統建設的最終目的，對系統在電力業務工作中的具體應用狀況和產生的效能進行全面的評估，肯定并推廣已取得的成績，找出存在的差距和不足，才能有效地開展系統的建設和運行維護管理工作，系統的實用化驗收才能達到預期的目的和效果。
截至目前，國內電網公司均在大規模開展客戶信息采集與監控系統建設，但各網省公司的同類系統所采用的系統實用化評價體系在內容上尚無創新，秉承了原“電力負荷管理系統實用化驗收”的傳統，僅僅注重對系統技術指標的考核，評價視角均偏向于系統自身建設情況和運行狀況，與業務應用有明顯的脫節，例如設置了大量的“設備可用率”統計指標和“功能檢驗項目”，尤其偏重于對系統設備配置、功能部署、運行穩定等具體技術的評價考核，關注的要點放在開發技術和運行穩定性上，得到的只能是對一個系統技術檔次的鑒定結論。另外，類似“數據完整率”等考核指標嚴重缺乏操作的可行性，面對系統的海量采集數據以及繁雜的采集工況因素，幾乎是一項不可操作的驗收檢查。評價工作極少與系統在實際電力業務中所產生的應用效能的高、低或多、少和好、劣結合起來。因此遵循這樣的評價體系，系統建設質量與業務應用價值分離，一個系統即使得到很好的評價結果，實際應用卻往往差強人意，評價工作并沒有真正對系統的業務應用產生足夠的推動和促進作用, 系統建設的真正目標因此也得不到保證。
這一現象在當前國內的電力用戶信息采集與監控系統建設中形成了嚴重的工作困惑，由此已引起業界的關注與探討。
2 開創系統實用化評價的全新內涵
重慶市電力公司結合客戶電能信息采集和現場監控系統建設、運行和業務應用的現狀，針對當前系統管理和業務應用的主要任務和要求，摒棄單純考核系統技術指標的系統評價方式，而以系統建設和運行維護的最終目的是為了在電力營銷業務中的實際應用出發，確定了以系統具體應用情況的優劣等級作為考核對象的實用化評價，貫徹應用不斷深化，考核“與時俱進”，構建全新實用化評價體系的工作思路。當前以客戶現場管理系統在遠程抄表結算、有序用電管理、計量異常工況監控、公用配變采集數據應用等4個方面的業務應用成效進行評價，并對應用客戶現場管理系統的技術支持開展電力營銷業務的相關業務流程、業務標準化的情況和終端設備的安裝、運行、維護工作效能等2個管理方面進行考核，創立了全新的客戶電能信息采集與監控系統實用化評價體系，不但為開展系統實用化工作指導了方向，而且還有效地解決了實施系統評價中的可操作性難題，極大地簡化了評價程序，提高了工作效率，更重要的是使評價工作更具有實際的工作指導意義。
因此，重慶市電力公司構建的系統實用化評價體系是以系統具體應用的成效為抓手，以務實的視角審視系統建設應該取得的成效。
系統建設的最終目的在于能夠支撐營銷業務需求，能夠促進營銷業務創新，而業務應用的成效優劣反映了系統建設和運行管理的質量，這是一種因果辯證的關系。全新的實用化評價體系的構建，使系統實用化評價的重點不再是技術指標的考核，而轉向對系統能否實現最終目的的檢驗上，緊密結合系統現狀和業務的需求，以業務應用狀況為導向，在評判系統是否在電力業務上得到充分應用的同時，系統的建設質量和運行維護管理也得到了全面審定。如果分別用“建、管、用”代表系統的建設、系統的運行維護管理和系統的業務應用3個方面，那么重慶市電力公司構建的系統實用化評價體系充分貫徹了“應用成效決定一切”的思路，“建”是基礎，“管”是形式，“用”才是目的，考核以“用”為綱，“建”和“管”也就在其中了。這樣一套簡潔實用的評價體系清晰地詮釋了“建”、“管”、“用”三者有機的整體關系，是全新的系統實用化評價體系的內涵所在。
根據全新系統實用化評價體系的指導，系統自身的技術指標考核不再是實用化評價的要點，評價過程也不再拘泥于大量對系統技術指標和系統功能的檢查、測試、統計、分析和調查取證，評價的業務對象非常明確和明顯，因此開展系統評價具有了可操作性，所需的工作量亦得到大幅減少。更為重要的是系統實用化評價考核不再只是針對系統建設和運行維護技術部門展開，而是面對整個電力營銷業務領域進行，充分引導和規范了系統對業務的技術支持作用。由此產生的評價結論，不但有利于系統建設的完善，強化系統運行維護管理，而且更對進一步深化系統的業務應用起到了鞭策和促進作用，推動了系統的不斷發展。
這樣一套完整的客戶用電信息采集與現場監控系統的實用化評價體系開辟了同類系統實用化驗收全新的工作思路，其優秀的可操作性特點使系統評價工作可經常性開展，隨時對系統作出客觀準確的判斷，其“實用”的評價結果對系統的建設和運行維護工作給予直接的指導，系統的投資效益由此能夠得到有效保障，電力用戶用電信息采集與監控系統的建設和存在的價值才能由此得到肯定。
3 以業務實用為導向的系統實用化驗收評價
根據重慶市電力公司客戶信息采集和現場監控系統的實用化評價體系的思路，現階段系統實用化的主要表征是：系統在遠程抄表自動結算、有序用電管理、計量異常在線監測和公用配變采集數據應用等4個方面的業務應用深度，以及針對實現這4個方面的業務有效應用，必須做好的終端設備運行維護管理和配套規范的業務應用管理。
緊扣當前系統應用推廣的重點，隨著應用普及和新的應用要求按年度任務修訂實用化考核內容，不斷深入，符合系統發展規律。為此，當前系統實用化評價確定了“4+2”考核內容和指標。
(1)遠程抄表及自動結算應用考核?？蛻衄F場管理系統建設的首要任務是必須實現自動抄表，其最終目的是實現抄表出賬的全程自動化。當前，重慶市電力公司重點在所轄專變客戶中全面推進自動抄表出賬，因此第1項系統實用化評價就是針對專變客戶的全程自動抄表出賬完成情況考核。
(2)有序用電技術支持應用考核。對客戶用電負荷控制是客戶現場管理系統的基礎功能，根據國家政策，利用這一基礎功能，可為滿足電能供應平衡的有序用電管理提供有效的技術支持，通過預先約定的限電方案，削減部分客戶非重要負荷，降低電網負荷水平，達到在避免拉閘限電的前提下，實現電網供需平衡。
(3)現場計量在線監測應用考核?？蛻衄F場管理系統實時采集計量設備運行工況，實現客戶用電計量設備(例如電能表等)的在線運行監測，及時、準確地發現異常和處理異常。
(4)配變及配電線損監測應用考核。設置本類實用化考核的目的，在于強制性地推廣系統的數據應用，獲得在配變運行監測和線損管理方面的效益，同時督促指導配變數據采集工作質量的全面達標。
為保障上述業務應用取得實效，必須采取有效的業務管理措施，甚至是強制性的推廣保障措施，因此有了“終端設備運行維護管理”和“營銷業務流程管理”2項管理考核。
針對終端設備的運行維護工作，驗收評價體系考核其運行維護管理是否有效，措施是否到位。
在本實用化驗收體系中，具體從落實技術管理的措施、開展技術培訓的效果和工作流程的規范化以及對保障設備有效工作的健康狀況等4個方面，以取得的實際業績和成效進行檢查考核，對終端設備運行維護管理工作質量進行評價。
4 實用化驗收標準指導下取得的具體成效
客戶用電信息采集與監控系統的實用化評價工作由市電力公司市場營銷部統一部署，統一組織開展，按照全新的驗收評價體系思路，制定并頒發了“客戶現場管理系統實用化評價辦法”和“客戶現場管理系統實用化評價實施細則”，指導所轄供電局開展實用化評價工作。
2008年，在“客戶現場管理系統實用化評價辦法”的指導督促下，將重慶市電力公司的系統應用工作推向了高潮，取得了非常顯著的成績。
公司所轄12個供電局全面開展系統實用化工作，由于有了具體的工作指導，驗收的重點準確地落在對業務的具體應用評價上，由評價明確了非常具體的系統工作目標和差異，由此加快了系統建設的完善，加速了業務應用的推廣，促進了營銷業務的創新，更重要的是由于取得了業務的應用成效，反過來大大刺激了系統建設的主動性和業務應用的積極性。
在這一實用化工作思路的指導下，極大地強化了采集系統的深化應用工作，明顯地提升了人們對該系統的關注力度，已在沙坪壩供電局和楊家坪供電局通過了市公司的評價驗收，取得的系統建設和業務應用成果非常明顯，并得到全公司各專業的認可。
5 結語
國家電網公司即將全面開展具有中國特點堅強的智能電網建設，用戶用電信息采集系統建設是智能電網重要的組成部分。系統建設技術有了較為深入的研究，但系統應用卻始終差強人意，甚至在預期目標范圍內仍然是應用空白。形成這一被動局面有著多方面的原因，但長期以來未能站在業務需求角度，有效地評估和強制推動系統建設成果的業務應用是主要的欠缺之一。信息系統的建設不同于其他電網項目建設，其投資效應不會自動產生，必須在業務領域經過強制推廣應用，才能完善系統建設，促進業務創新，實現投資效益。重慶市電力公司遵循這一客觀規律，創造性地提出了以業務應用來檢驗系統建設成就的系統實用化評價體系，從根本上解決了系統實用化驗收與系統應用嚴重脫節的缺陷和誤區。重慶市電力公司構建的實用化驗收標準不但對客戶信息采集系統建設起到了積極的推動作用，而且這一全新的實用化驗收工作思路還可推廣在整個信息系統建設和應用推廣工作中。
參考文獻
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ERP系統公司財務論文范文第5篇
一、ERP系統基本情況介紹
ER P(Enterprise Resource Planning),即企業資源管理計劃。ERP是一個管理平臺,其建立在現代信息技術基礎上。其核心是對資源進行合理有效的分配。通過資源的合理應用,形成有價值的市場計劃,系統化的管理思想貫穿始終,為企業競爭力的提高提供有效動力。ERP的中心管理思想是供應鏈管理,與傳統管理模式相比,全面優化了企業的資源,能夠通過對有限資源的合理調配,實現資源使用效率的最大化。
國有投資公司作為大型企業集團,在財務管理中更能體現出ER P的重要性。ER P系統能夠有統一高效地整合企業各種資源,針對企業價值鏈為集團公司提出好的管理方式,跳出了傳統企業的模式,從而優化企業的資源。ERP的使用反映了現代集團公司對資源調配的需求,優化了集團公司的運行模式。規模越大的企業越能在生產經營中感受到ERP的重要。在大的集團公司里,ERP是保證公司良好生存和發展的前提。ERP系統能夠統一整理集團公司的數據信息,將公司的人力物力等資源進行合理配置,不斷改善公司的管理系統以及資源的利用,使內部資源得到有效的管理。
國有投資公司科學合理地使用ERP,對于提高公司財務管理水平,有效降低財務風險有很大的幫助。及時性是ERP管理系統在財務管理中的最大優勢,公司每一筆業務、每一筆資金都能在ERP系統中得以及時反映。相關財務數據、財務報表能夠及時整理更新,在最短的時間內容可以知道企業資金的使用情況,對于企業的發展有著極大的引導作用。財務數據的有效集成,能夠使管理者在最短時間內容進行決策,完成公司的發展目標。
二、ERP系統在國有投資公司應用現狀
對于國有投資公司而言,財務管理的作用主要體現在對相關數據進行分析的基礎上,對其進行合理的管理、預測和控制。財務管理更注重財務預測和財務分析。ERP系統在國有投資公司的應用主要是促使財務管理流程的優化,提高企業的財務管理效率,可以應對相應會計信息,并及時處理財務管理信息。
ER P系統還主要應用于國有投資公司的會計核算工作中。通過集成的財務信息系統可以全面核算和監督國有投資公司的會計信息,進行相應的確認、計量、記錄和報告。全面的會計信息對于決策的影響至關重要,信息使用者可以針對不同決策需要進行相應數據的提取和分析,提高資金的使用效率和會計核算的水平。ERP系統還全面應用于國有投資公司的成本管理中。通過供應鏈、薪酬等管理系統,可以知道企業的成本水平,對于管理者而言有極其重要的作用。
三、ERP系統在國有投資公司應用中存在的問題
當前,國內的ERP軟件功能單一,對于一些深層次的財務問題無法解決。當前軟件的主要特點是重核算、輕管理?；镜臅嫼怂阈枨筌浖軌蜻_到,但對于復雜的分析、預測和決策功能軟件就難以實現。軟件安全問題也是當前ERP系統在應用中存在的一大難題?，F有的ERP軟件雖然在內部控制水平上較以前有了很大的提高,但是也無法保證百分百的系統安全,對于開放的軟件而已存在一些侵入風險。除此之外,系統管理員的權限過大,沒有相控制的相應制度,會存在一些潛在風險,這些都會對企業的安全造成一定的威脅。人員素質的高低也對ERP系統的應用有很大的影響。當前公司從事ERP系統的工作人員的知識結構都較為單一,雖然大多數工作人員有相應的計算機、管理或者會計方面的專業背景,但是復合型的專業人才比較缺乏,這樣一來,ERP系統的最大的功效也難以實現。相關專業人員對ERP系統的應用創新也較為缺乏,大多數人只會ERP系統的基本應用,只重視管理任務能否完成,而忽視了對ERP系統的應用創新,這樣一來對ERP系統對企業長遠應用會產生較為不利的影響。
四、優化國有投資公司ERP系統應用的措施
(一)完善ERP系統在國有投資企業應用的相關制度
制度是系統運行的強力保障,優化國有投資公司ERP系統的應用必須首先建立相關規章制度,主要包括:第一,實施全面預算管理,有效控制財務風險。國有投資公司必須強化運算管理和預算控制,所有項目必須在預算管理下執行,在項目運行過程中加強預算控制,隨時跟進,并根據實際情況進項相應的預算調整,從而有效地控制相關財務風險,確保項目的順利實施。第二,必須建立重大財務的事項報告制度。項目資金的管理實施必要的內部控制,并且進項相應的授權審批。資金管理人員必須對重大事項進行匯報,當然也要確保其靈活性,做到原則和靈活的有效統一。第三,根據系統建立激勵制度。通過績效考核,對其進行獎勵或者懲罰,做到獎懲公平公正公開,提高項目執行人員的積極性,從而有效推動項目實施。
(二)提升ERP系統軟件的功能和安全性
系統的穩定、功能的完善和安全性的提高是ERP系統運行的根本。國有投資公司在使用ERP系統時需要使用功能模塊較為專業和完善的軟件,在原有軟件的基礎上根據實際情況來增加相應的功能模塊,從而使整個ERP系統更加完善,增強其人性化和專業化。ERP系統主要功能是進行相應財務管理,但是在實際應用中我們不能忽視會計核算的功能。在會計核算功能中應該細化相應的功能模塊,如供應鏈管理、薪酬管理、往來資金管理等,并且軟件供應商還以加強與使用機構的合作,更加企業自身的個性化需求來定制相應的功能模塊,這樣一來就能使ERP系統更貼合企業的實際,做到簡便高效。在當前“互聯網+”的背景下,使用互聯網進行有效配置就能將分散的數據進行有效的傳遞,ERP系統的效率就能得到更大的提升。
ER P系統的安全性對企業來說至關重要。當前看來很多企業的ERP系統安全性存在一定的漏洞,特別是在當前互聯網環境下如何加強其安全對開發企業和運用企業而言都是一個問題。必須對現有的安全漏洞進行相應的防范,設置更加優化和合理的軟件防火墻,硬件系統加強加密環節設置,防范外界的非法侵入。對系統的操作人員應該嚴格其權限管理,進行相應的審批。超級管理員的設置必須更加慎重。定期對密碼進行重置,減少相應的安全風險。
(三)加大人員培訓考核力度,提高人員綜合素質
任何系統都必須由人來進行操作,提高系統使用者的綜合素質是提高國有投資公司ERP系統運行效率的關鍵。使用ERP后改變了傳統會計核算和財務管理的理念,由復雜轉而簡單,由核算專項管理,由靜態轉向動態。雖然從表面上看繁瑣的工作沒有了,但是方式方法都有很大的轉變,系統的動態的管理監控大大提高了財務管理的質量和效率,因此企業應該著重對企業財務人員的培訓,提高其綜合素質,加強ERP系統的操作能力。除了實際操作能力的培養之外,更重要的是理念的轉變。ERP系統的使用對財務工作來說是根本性的改變,企業財務管理人員從而需要轉變思想,熟練使用新的財務管理工作方式,要樹立管理的觀念,不僅能夠統計數據,更能進行整體管理,合理分配資源,利用ERP的分析和預測,實現最優化管理。提高人員的素質關鍵要靠培訓,企業ERP工作人員不僅需要了解財務知識還必須了解相應計算機知識,做一個復合型人才。在加強理論的培養基礎上還必須加強動手能力培養,提高員工的專業素質,從而使ERP系統的效率發揮到最大。
將ERP系統應用到國有投資公司財務管理中,可以通過對財務管理各項流程的優化,提升國有投資公司財務管理的效率和質量。當前,國有投資公司ERP應用存在一些問題,對此我們應通過加強制度建設,提高人員素質等措施來促進ERP系統在我國國有投資公司財務管理中的有效應用。
摘要：隨著當前我國國有企業改革的逐步深化,國有投資公司作為政府投融資平臺的功能逐步強化。財務管理作為國有投資公司的核心管理工作的作用也日漸明顯。為提升企業的競爭力,需要運用一定的方法和技術來提升財務管理的質量和效率,ERP作為一種系統管理方法的作用日益顯現。本文將通過分析ERP在國有投資公司應用的現狀和問題,提出促進ERP在國有投資公司應用的相關措施。
ERP系統公司財務論文范文第6篇
關鍵詞：ERP,企業,管理
一、財務運作關聯E R P系統的思路
財務運作導入ERP系統理念, 是財務系統和ERP系統的無縫結合, 即以ERP管理思想貫穿企業財務運作, 以傳統的財務系統為骨架, 用管理對象、管理業務模型來增加財務系統的維數, 強化財務系統的管理職能, 滿足企業動態的管理需求。構建基于財務的ERP系統, 就是要在ERP和財務系統之間搭建一個平臺。這個平臺更有利于ERP管理思想和財務系統理論的交叉融會、取長補短, 指導我們進行管理系統和軟件的開發、設計?；谪攧盏腅RP系統理念, 是考慮我國實際情況, 針對ERP在中國的實施現狀提出來的, 根據這個理念設計出來的系統和軟件, 將會更貼合我國企業的現實, 易于實施和消化理解, 在今后的財務經濟管理活動中, 真正發揮作用。
二、財務運作關聯E R P系統的可行性
(一) 傳統財務系統的優勢
會計伴隨著人類經濟活動而孕育發展, 至今已有數千年的歷史紀錄。隨著社會經濟的發展, 會計的理論體系、操作體系已經達到十分成熟的地步。相比其他管理系統, 中國的財務管理理論水平與世界財務管理先進水平的差距是比較小的。
財務系統是一個以提供資金流信息為主的經濟信息系統, 它借助專門的方法, 利用貨幣為主要的度量單位, 處理各企業和單位資本運動所發出的信息, 通過信息的分析、加工和處理, 可以連續、系統、全面、綜合地反映資本運動的狀態、規模、特征及其關系與變化, 以幫助信息使用者做出令人滿意的經濟決策、選擇。隨著社會經濟的迅猛發展, 財務系統已經發展的相當成熟, 應用的范圍也是非常廣泛, 相比其他行業和領域的專業信息系統, 財務系統發展的時間更長, 應用的范圍更廣, 表現得更為成熟和穩定。
(二) 財務體系在應用方面的不足
會計的目標是為決策者提供有用的信息, 然而傳統會計卻只能提供隱含改變企業資產、負債、所有者權益的財務會計事項的信息, 很難提供管理人員所需的企業戰略決策、計劃、控制和業績評價等方面的信息。雖然傳統的財務核算體系基本反映了企業的一切經營活動, 提供了完整、正確的經濟信息, 可是從企業管理者角度來說, 僅僅反映和記錄企業經營活動是不夠的。管理者還需要針對這些結果進行判斷分析, 找出企業日常經營中存在的問題, 進而解決這些問題。
以上原因導致了財務系統管理職能的弱化。只有加強會計的管理職能, 才能對企業的現代化管理產生促進的作用。在設計ERP系統時, 選擇財務系統作為構建系統的基面應是一個切合實際的選擇。
三、構思面向財務的E R P系統模型
基于以上的分析, 可以得出這樣一個結論:財務系統可以作為導入融合ERP理念的好的平臺, 但要做系統的整合、調整, 進行一定的延伸和擴展, 以便適應、滿足企業動態的管理需求。要達此目的, 就必須構建一個基于財務的ERP系統模型, 處理相關要素和信息, 否則, 基于財務的ERP系統也就只有理論上的意義, 不可能將其運用于財務實踐活動中。
現實世界中的系統是紛繁復雜的, 通過對目標要素的歸納推理, 去偽存真、去粗取精, 構建一個接近現實的模型, 人們就可以對現實世界中的復雜系統進行簡化和抽象。通過這種簡化和抽象來幫助人們加深對系統的認知, 在進行簡化和抽象時我們抓住的是問題的本質, 濾掉其他非本質的因素, 進而高效、科學地解決問題。
和其他軟件開發一樣, ERP系統軟件的開發和設計亦需要先確定一個關聯模型。本文據此提出了一個管理對象、管理業務模型, 在設計基于財務的ERP系統時, 該模型能很好地完成對用戶需求的抽象分析, 可以高度提煉用戶的各種動態需求。
(一) 管理對象、管理業務模型的描述
管理的本質就是使管理對象達到管理者想要的狀態, 或者固定在某個范圍內。要想使管理對象達到想要的狀態或固定在某個范圍內, 就必須要有控制和反饋;而這兩個要素的實施是需要數據支持的, 要得到數據, 就必須對管理業務的發生進行記錄, 然后將這些信息反饋給管理者。管理對象、管理業務模型就是對這種管理過程的抽象和模擬。
(二) 管理對象、管理業務的概念
1. 對象的概念
對象就是管理者所要管理的事物或是一種目標, 它包括具體的事物實體或是一種關系表現形式等。從管理的角度上來說, 對象就是所要管理的資源。
2. 屬性的概念
屬性是管理對象本身具有的特性、或是對象在業務的管理過程中形成的參數屬性。屬性是用來描述和定義對象的, 一般分為靜態屬性和動態屬性。靜態屬性, 顧名思義, 就是靜態的, 不易發生變化的, 它用來標識對象, 以便于把各個對象區分開來。動態屬性是指屬性的數量關系會隨著經濟業務的發生、變化而發生改變, 管理者根據變化后的動態屬性實施一系列的控制分析, 得出需要的正確結論。
3. 對象和對象的關系
在一個系統中對象和對象之間可以是一種相互獨立的關系, 也可以是一種相互關聯的關系。用圖1來表示對象與對象的關系如下:
(三) 管理業務的定義
管理業務是管理者管理對象時, 產生的一系列操作過程及記錄結果。通過記錄這些過程和結果, 一方面可以很好地掌握所要管理的資源的目前狀況, 另一方面可以根據反饋回來的結果來進行管理規劃。
(四) 管理對象、管理業務關系模型
對象與業務之間是一種被管理與管理過程定義區間變化的關系。靜態屬性僅是用來標識對象的, 一般不會發生變化, 但管理業務的發生會使管理對象的動態屬性發生改變, 管理者通過控制、分析變化后的動態屬性, 來設計下一步的業務。這是一種動態的邏輯控制過程, 是管理企業資源的一種指導思想和模型, 對象和業務之間的關系可以用圖2進行描述。
在財務系統中, 會計科目就是管理對象, 在科目下記錄的經濟業務就是管理業務。每個會計科目的內涵和外延就是科目的靜態屬性, 科目的期初余額、本期發生額、期末余額是科目的動態屬性, 經濟業務的發生會使科目的動態屬性改變, 管理者根據已經變化了的動態屬性進行經濟決策, 規劃下一步的管理步驟。